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檔案館做好年鑒范文第1篇

這次全縣檔案方志工作會(huì)議的主要任務(wù)是傳達(dá)貫徹全省、全市檔案方志工作會(huì)議精神，安排部署2015年檔案方志工作，對(duì)全縣檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。剛才，何開飛同志作了檔案工作報(bào)告，市檔案局安嬋娟局長(zhǎng)作了重要講話，請(qǐng)大家認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，抓好貫徹落實(shí)。下面，我講三點(diǎn)意見。

檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的偉大事業(yè)，是新時(shí)期建設(shè)和諧型社會(huì)、全面建設(shè)小康社會(huì)不可或缺的重要內(nèi)容，是黨和政府工作的組成部分，是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)的基礎(chǔ)性工作，在改革開放和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中具有不可替代的作用。近年來(lái)，全縣檔案方志工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、支持下，緊緊圍繞服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越式發(fā)展工作大局，將檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，大力推進(jìn)檔案館規(guī)范化、信息化建設(shè)，完成了《__年鑒》（2013卷）編纂工作；完成了777卷重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作；積極爭(zhēng)取中央投資建設(shè)了__縣國(guó)家綜合檔案館，目前主體已經(jīng)完工，全縣檔案方志事業(yè)實(shí)現(xiàn)了新跨越。

在肯定工作成績(jī)的同時(shí)，我們也應(yīng)該看到，我縣檔案方志工作面臨著許多新情況、新要求和新挑戰(zhàn)。檔案方志事業(yè)發(fā)展不平衡、部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案方志工作重視不夠、檔案人員素質(zhì)不高、檔案保護(hù)硬件設(shè)施滯后等問(wèn)題阻礙了我縣檔案事業(yè)的發(fā)展。全縣各級(jí)各部門和廣大檔案工作者要引起高度重視，深刻認(rèn)識(shí)檔案方志工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要作用，進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，扎扎實(shí)實(shí)做好檔案方志工作。

全縣檔案方志工作要圍繞中心工作大局，以改革創(chuàng)新為動(dòng)力，以檔案規(guī)范化管理為核心，以提升檔案服務(wù)功能為重點(diǎn)，以珍貴檔案搶救和檔案隊(duì)伍建設(shè)為依托，全面提升檔案方志工作水平，服務(wù)于全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)跨越發(fā)展。

（一）積極推進(jìn)“三個(gè)規(guī)范化”建設(shè)。一是強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家機(jī)關(guān)檔案管理相關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步完善規(guī)章制度，增強(qiáng)依法歸檔、用檔的自覺(jué)性。要不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室內(nèi)部建設(shè)，配備必要的設(shè)施設(shè)備，提高技防水平，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管各項(xiàng)責(zé)任制度，定期對(duì)檔案的保管狀況進(jìn)行檢查，保證檔案實(shí)體不丟失、不損壞，確保檔案信息不失密、不泄密。要把民生檔案及項(xiàng)目建設(shè)檔案列入重點(diǎn)監(jiān)管范圍，做好社會(huì)保障、勞動(dòng)就業(yè)、惠民政策、土地流轉(zhuǎn)等關(guān)系群眾切身利益的檔案工作，使其更多地體現(xiàn)于維護(hù)民權(quán)和改善民生上。二是推動(dòng)基層檔案規(guī)范化建設(shè)。當(dāng)前，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）、村級(jí)檔案管理存在“三無(wú)”現(xiàn)象，即無(wú)管理機(jī)構(gòu)、無(wú)管理人員、無(wú)專用檔案室，要切實(shí)加大人力、物力、財(cái)力投入，從規(guī)范建檔入手，力爭(zhēng)做到“五有”，即：有檔案室、有專用檔案裝具、有檔案管理制度牌、有檔案檢索工具、有查閱及安全檢查記錄。三是加大檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。要嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局8號(hào)、9號(hào)、10號(hào)令相關(guān)要求進(jìn)行歸檔和移交，堅(jiān)決消除檔案移交進(jìn)館返工整理現(xiàn)象。要加強(qiáng)照片檔案、光盤檔案、實(shí)物檔案及有關(guān)專門檔案等各門類、各載體檔案的歸檔整理，確保歸檔文件材料的完整、齊全。要逐步推進(jìn)室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，分年度、分主次開展數(shù)字化工作，形成機(jī)讀目錄和紙制目錄，廣泛開展網(wǎng)上檔案信息查詢，尤其是涉及民生、民權(quán)檔案，更要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理及自動(dòng)化檢索，使機(jī)關(guān)檔案管理與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化同步進(jìn)行。

（二）努力深化“三項(xiàng)服務(wù)”功能。一是為科學(xué)決策提供主動(dòng)服務(wù)。要緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局，加大開發(fā)研究、綜合利用檔案史料的工作力度，經(jīng)常性地編輯專題信息，編輯檔案資料，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面提供決策參考，發(fā)揮資政作用。二是為當(dāng)前重點(diǎn)工作提供及時(shí)服務(wù)。當(dāng)前，檔案部門和檔案工作者要圍繞“項(xiàng)目建設(shè)、招商引資、產(chǎn)業(yè)升級(jí)、城市建設(shè)、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)”等方面重點(diǎn)工作，提供高效檔案服務(wù)保障。要做好基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、重大產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的檔案工作，全面實(shí)行重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的全過(guò)程管理，嚴(yán)格執(zhí)行重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收制度，確保檔案齊全完整。要圍繞轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，重點(diǎn)做好優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、推進(jìn)自主創(chuàng)新等方面的檔案工作。要圍繞社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)，做好“三農(nóng)”檔案工作，積極創(chuàng)建集體檔案和家庭檔案“兩位一體”的行政村（社區(qū)）規(guī)范化檔案室，為新農(nóng)村建設(shè)打下基礎(chǔ)。三是為單位和個(gè)人提供服務(wù)。檔案部門要利用自身在檔案保管條件、管理技術(shù)和設(shè)備等方面的優(yōu)勢(shì)，為其他單位檔案的管理、整理、咨詢等搞好服務(wù)。要適應(yīng)人民群眾對(duì)利用檔案日益增長(zhǎng)的需要，積極做好檔案信息資源的開發(fā)和服務(wù)工作。要積極創(chuàng)新檔案工作服務(wù)民生的途徑和辦法，推進(jìn)民生檔案資源整合和檔案登記備份工作，努力使檔案資源更好地惠及于民。

（三）扎實(shí)做好當(dāng)前“三項(xiàng)重點(diǎn)”工作。一是完成《__年鑒》（2014）組稿出版工作。撰寫年鑒需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）、各部門提供大量的參考資料和統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)前期大量的搜集整理，多數(shù)單位、部門都能及時(shí)提供相關(guān)資料，但仍有少數(shù)單位存在重視不夠、推諉拖延等現(xiàn)象，有些資料內(nèi)容有缺失，要素不全，數(shù)據(jù)打架。在此，我強(qiáng)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）、各部門要高度重視，繼續(xù)下大力氣、花大心思進(jìn)行完善，認(rèn)真撰寫有關(guān)資料并按時(shí)上報(bào)，確保按計(jì)劃進(jìn)度完成年鑒編輯任務(wù)。二是加快綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)力度。目前，我縣國(guó)家綜合檔案館項(xiàng)目主體已基本完工，即將進(jìn)入裝修階段?？h檔案局要及時(shí)跟進(jìn)、加強(qiáng)監(jiān)督、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題和困難，做好跟蹤服務(wù)。國(guó)土、住建、消防、氣象等部門要全力配合辦理相關(guān)手續(xù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）、各部門要及時(shí)對(duì)本單位、本部門相關(guān)檔案進(jìn)行收集整理，為檔案移交進(jìn)館打下基礎(chǔ)，確保2017年我縣檔案館順利驗(yàn)收達(dá)標(biāo)。三是加強(qiáng)檔案方志干部隊(duì)伍建設(shè)。新形勢(shì)新常態(tài)下的檔案工作，要求我們必須要有一支政治上靠得住、業(yè)務(wù)上有能力、作風(fēng)上過(guò)得硬的檔案干部隊(duì)伍作保證。目前，多數(shù)單位部門檔案工作人員流動(dòng)性大，業(yè)務(wù)不精、人員不穩(wěn)，一定程度上制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（辦事處）、各部門必須大力加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，配備事業(yè)心強(qiáng)、有特長(zhǎng)的檔案工作人員和方志年鑒組稿人員。特別是列入本年度檔案方志達(dá)標(biāo)的單位和部門必須配有1-2名檔案方志專職人員。同時(shí)建立檔案方志干部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們干事創(chuàng)業(yè)的積極性和創(chuàng)造性。三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)推進(jìn)檔案方志工作健康持續(xù)發(fā)展

檔案館做好年鑒范文第2篇

一、目標(biāo)任務(wù)的完成情況

（一）綜合目標(biāo)

1、以《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》為依據(jù)，執(zhí)法檢查9個(gè)以上單位（部門）的檔案工作。

20*年6月至9月，區(qū)檔案局組織人員先后對(duì)區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計(jì)局等9個(gè)單位開展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看，大部分單位能認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，但個(gè)別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，檔案人員更換頻繁，工作積極性不高，重經(jīng)濟(jì)輕檔案的工作觀念一時(shí)難以改變。

2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定5個(gè)以上區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。

20*年，區(qū)檔案局按照《*機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》積極開展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認(rèn)定工作。經(jīng)過(guò)努力，已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個(gè)部門、單位的檔案規(guī)范化認(rèn)定、升級(jí)和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級(jí)規(guī)范化檔案考評(píng)中以99．2分的高分順利通過(guò)認(rèn)定，創(chuàng)造了*市檔案規(guī)范化工作開展以來(lái)全市最好成績(jī)，提升了*檔案工作形象。

3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。

截至10月中旬，區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對(duì)8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認(rèn)定工作。

4、征集5件以上反映*重大社會(huì)活動(dòng)的重要資料入館。

先后完成了《20*年*統(tǒng)計(jì)》、《20*年*市*國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料》、《20*年*年鑒》、《*市*群眾工作資料匯編》、《*鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20*》等資料的征集進(jìn)館工作。目前，正著手爭(zhēng)取將“花雨金沙”晚會(huì)光盤資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動(dòng)檔案進(jìn)館保存。

5、檔案信息化建設(shè)，完成檔案全文數(shù)字化2.5萬(wàn)件以上。

經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢，該項(xiàng)工作由市檔案局購(gòu)置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開展，現(xiàn)暫不進(jìn)行。盡管如此，我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實(shí)體，極大地縮短了檔案查閱時(shí)間。

6、查閱利用檔案，接待查閱利用300人次以上。

20*年1月至10月，區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次，預(yù)計(jì)全年至少接待400人次以上。

7、加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作，上報(bào)信息8條以上。

1至10月，區(qū)檔案局在《*日?qǐng)?bào)》上發(fā)表檔案信息4條，上報(bào)區(qū)委辦《*動(dòng)態(tài)》信息23條，累計(jì)份數(shù)25份，已超額完成區(qū)委宣傳部下達(dá)全年目標(biāo)20份的任務(wù)。

8、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè)，為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)做好積極準(zhǔn)備。

區(qū)檔案局以書面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了創(chuàng)省一級(jí)檔案館的籌備工作情況，此項(xiàng)工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，正有序地開展。

9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。

4月份和8月份，區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來(lái)自全區(qū)機(jī)關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。

10、積極爭(zhēng)取上級(jí)專項(xiàng)資金，不低于20*年總額。

檔案系統(tǒng)情況特殊，各級(jí)檔案部門經(jīng)費(fèi)都很緊張，向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持十分困難。“8．30”地震發(fā)生后，區(qū)檔案局向省、市檔案局書面匯報(bào)檔案館和辦公室受損情況并請(qǐng)求支持，由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及，目前看來(lái)得到上級(jí)支持的希望不大。今后如有機(jī)會(huì)和可能，我們將積極向上級(jí)檔案部門爭(zhēng)取必要的資金支持。

（二）保證目標(biāo)

1、全面推行依法行政，切實(shí)做好群眾工作。

2、建設(shè)一支團(tuán)結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊(duì)伍。

3、認(rèn)真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、工會(huì)、信息、辦理提案和意見、綜治及維護(hù)穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。

4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)部門交辦的工作任務(wù)。

20*年，區(qū)檔案局從工作全局出發(fā)，主動(dòng)服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局，努力在單位內(nèi)部營(yíng)造風(fēng)清氣正、團(tuán)結(jié)合作的工作局面。一是按照新時(shí)期群眾工作要求，認(rèn)真配合區(qū)群眾工作局，做好北京奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)和紀(jì)念改革開放三十周年期間群眾工作，排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀(jì)委孫超書記在全區(qū)廉政警示教育大會(huì)上的講話，加強(qiáng)檔案干部職工隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)，以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī)，制訂了與當(dāng)前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度，不斷提高機(jī)關(guān)工作效率。

（三）單項(xiàng)目標(biāo)

1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作，為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。

2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?！睓n案資料準(zhǔn)備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)模”檔案資料迎檢方案，確?！皠?chuàng)?！惫ぷ鳈n案順利通過(guò)考評(píng)驗(yàn)收。

5月初，在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下，區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束，國(guó)家愛(ài)衛(wèi)會(huì)正式命名*市為國(guó)家衛(wèi)生城市，“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利。“創(chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后，區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準(zhǔn)備、歸檔工作中，確?！皠?chuàng)模”工作檔案順利通過(guò)省專家組組織的考評(píng)驗(yàn)收。

（四）超額目標(biāo)

檔案館做好年鑒范文第3篇

指出了林業(yè)檔案的建設(shè)是林業(yè)單位或管理部門工作重要組成部分，它分門別類地真實(shí)記錄了林業(yè)單位或管理部門整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程和重大事項(xiàng)調(diào)查處理全過(guò)程，有利于對(duì)林業(yè)事業(yè)的發(fā)展作歷史性記載和科學(xué)化的研究。通過(guò)對(duì)林業(yè)檔案的建設(shè)與查閱管理、林業(yè)檔案價(jià)值與利用的闡述，可知林業(yè)檔案建設(shè)的目的是為了更好實(shí)現(xiàn)資源利用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：

林業(yè)檔案；建設(shè)；管理；研究

1引言

林業(yè)檔案資源的建立是林業(yè)單位或管理部門工作的重要組成部分，它不僅反應(yīng)出一個(gè)林業(yè)單位或管理部門不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，更能凸現(xiàn)出一個(gè)單位或管理部門的科學(xué)化管理水平。林業(yè)檔案資源建立后，分門別類地真實(shí)記錄了林業(yè)單位或管理部門整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程和重大事項(xiàng)調(diào)查處理全過(guò)程，有利于對(duì)林業(yè)事業(yè)的發(fā)展作歷史性記載和科學(xué)化的研究。因此建設(shè)林業(yè)檔案，其目的是為了更好地實(shí)現(xiàn)資源利用價(jià)值。

2林業(yè)檔案建設(shè)與查閱管理

林業(yè)檔案的建設(shè)是一個(gè)不間斷進(jìn)行的過(guò)程。林業(yè)檔案單位或管理部門必須要進(jìn)行人力、物力、財(cái)力的投資，才能做好林業(yè)檔案趨向完整性。林業(yè)檔案不僅涵蓋了人事、財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)，還具有其特殊的專業(yè)性，收錄了林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、林業(yè)科研、林政管理以及林業(yè)重大事項(xiàng)調(diào)處等活動(dòng)的圖、表、卡、文字和影像資料，具有很強(qiáng)的專業(yè)特征和技術(shù)性能。

2．1嚴(yán)格建立林業(yè)資料收集歸檔制度林業(yè)資料收集是一個(gè)單位或管理部門林業(yè)檔案建設(shè)必然延續(xù)。為了使一個(gè)單位的林業(yè)檔案資料建立完整性、連續(xù)性，就必須嚴(yán)格建立林業(yè)資料收集歸檔制度，堅(jiān)決杜絕單位原件資料私人保存行為。筆者在南京市溧水林場(chǎng)工作期間就規(guī)定了每年1月底之前將上年度各科室或個(gè)人的單位林業(yè)資料原件全部收集歸檔裝訂保存；對(duì)項(xiàng)目課題資料原件一旦研究結(jié)束就立即上交歸檔；重大事項(xiàng)的調(diào)查處理結(jié)束后其原件資料也必須歸檔保存。對(duì)收集來(lái)的資料按照檔案規(guī)定要求進(jìn)行分類、篩選、鑒定、裝訂、登記、存放。

2．2實(shí)施檔案資料復(fù)印借閱的規(guī)定林業(yè)檔案資料原件一律不得外借出館（室）門。一旦林業(yè)檔案原件資料借出遺失或部分遺失或損壞，將會(huì)帶來(lái)無(wú)法修復(fù)的可能性。檔案資料遺失或損壞其價(jià)值無(wú)法估量。為此，對(duì)于一個(gè)檔案館（室）來(lái)說(shuō)，資料查閱后一律以復(fù)印件外出，館（室）可以在復(fù)印件上加蓋印章，以證明與原件保持一致性。

2．3查閱使用檔案資料實(shí)施造冊(cè)登記檔案資料查閱實(shí)施登記，一方面可以證明檔案資料利用價(jià)值存在；另一方面可以為檔案資料利用效果掌握實(shí)情。做好檔案資料查閱登記是十分必要的。

3林業(yè)檔案價(jià)值與利用

一個(gè)單位或管理部門的林業(yè)檔案是這個(gè)單位或管理部門有價(jià)值或珍貴財(cái)富資源和歷史的文化遺產(chǎn)，使用資源才能體現(xiàn)檔案價(jià)值或價(jià)格的存在。在實(shí)施或調(diào)處某件事情時(shí)，由于提供了有價(jià)值檔案資料作為實(shí)施或調(diào)處事情的證據(jù)時(shí)，事情會(huì)順利得到圓滿解決；假如檔案資料遺失而無(wú)法佐證，事情就無(wú)法得到解決，那么檔案資料的價(jià)值很可能由價(jià)格表現(xiàn)出來(lái)。林業(yè)檔案資料也同樣是在利用時(shí)體現(xiàn)其價(jià)值或價(jià)格的存在。

3．1為區(qū)（縣）志、年鑒和林業(yè)志的編纂提供了依據(jù)地方區(qū)（縣）志、年鑒和林業(yè)志的編纂，林業(yè)是不可缺少的重要內(nèi)容之一，林業(yè)資料的來(lái)源必須從林業(yè)檔案資料中獲取。沒(méi)有林業(yè)檔案的存在這些珍貴的歷史資料就無(wú)法查得或查全，地方區(qū)（縣）志、年鑒和林業(yè)志就無(wú)法完整描述，內(nèi)容也無(wú)法反映歷史真實(shí)過(guò)程，對(duì)“志”而言就失去了編纂的意義。

3．2為林地林權(quán)行政邊界矛盾處理提供了歷史資料佐證依據(jù)林地林木權(quán)屬糾紛是地方行政邊界矛盾經(jīng)常發(fā)生的事情，這些矛盾的調(diào)處一般立足于《林權(quán)證書》。在沒(méi)有頒發(fā)林權(quán)證時(shí)就一步一步向前追溯，如《協(xié)議》、《證》等佐證材料。這些有價(jià)值的佐證材料都被收存在檔案館內(nèi)，為當(dāng)今的林地林木定權(quán)發(fā)證工作提供了有力的幫助，解決好地方權(quán)屬矛盾糾紛有利于促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

3．3為資源蓄積消長(zhǎng)變化，制定經(jīng)營(yíng)方案提供科學(xué)依據(jù)制定林業(yè)經(jīng)營(yíng)方案必須要對(duì)資源蓄積消長(zhǎng)情況作時(shí)間性分析比對(duì)。這些資源在每個(gè)時(shí)間段端點(diǎn)蓄積情況的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)就來(lái)源于林業(yè)檔案記載。由此看來(lái)，林業(yè)檔案所反映的情況，必須要真實(shí)、可靠，既是對(duì)現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)提供科學(xué)的依據(jù)，更是為備考的歷史資料作保存。做好林業(yè)檔案工作是對(duì)歷史真實(shí)性的負(fù)責(zé)。

3．4為制定區(qū)域性林業(yè)發(fā)展、環(huán)境保護(hù)等戰(zhàn)略性規(guī)劃提供依據(jù)隨著計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展，林業(yè)檔案資料實(shí)施電子化管理，建立網(wǎng)絡(luò)化資源共享平臺(tái)，讓人類社會(huì)對(duì)林業(yè)事業(yè)的發(fā)展有著共同的認(rèn)識(shí)，讓林業(yè)檔案中的林業(yè)文化事業(yè)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展作出重大貢獻(xiàn)。

4結(jié)語(yǔ)

（1）林業(yè)檔案是林業(yè)單位或管理部門不可缺少的寶貴財(cái)富資源和有價(jià)值的、歷史的文化遺產(chǎn)，其價(jià)值不可估量。每個(gè)林業(yè)單位或管理部門都要投入必要的人力、物力、財(cái)力去完成。林業(yè)檔案工作必須要具有專業(yè)性、事業(yè)性強(qiáng)的人員才能勝任。（2）林業(yè)檔案建設(shè)的目的在于其價(jià)值的利用。如何建立計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，還有待于我們?nèi)ミM(jìn)一步研究。

參考文獻(xiàn)：

［1］李瑞平，王洪靜，羅文娟，等．林業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策分析［J］．河北林果研究，2013（1）：95～97．

［2］羅寧．檔案信息資源開發(fā)利用工作淺析［J］．黑龍江檔案，2010（2）：102．

［3］王晶，李曉華．談如何提高檔案管理工作水平［J］．科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（7）：56～58．

檔案館做好年鑒范文第4篇

2011年上半年工作總結(jié)

一、以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基本,提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平

堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。我局始終堅(jiān)持把提高檔案干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位，引導(dǎo)干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、愛(ài)崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新精神。在注重政治思想教育的同時(shí)，我局繼續(xù)加大業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)力度。加強(qiáng)對(duì)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)和綜合知識(shí)培訓(xùn)，培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識(shí)，切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心，完成招商引資任務(wù)

為完成區(qū)招商引資任務(wù)，我們先后幾次召開全局招商引資會(huì)議，傳達(dá)區(qū)招商引資會(huì)議精神，提高全體干部對(duì)招商引資工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo)，并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室，落實(shí)到人頭，形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo)，局長(zhǎng)帶頭找項(xiàng)目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬(wàn)元。

三、 以依法治檔為手段，規(guī)范檔案法制建設(shè)

1、召開了全區(qū)檔案工作會(huì)議。全區(qū)68個(gè)一級(jí)單位的檔案員參加會(huì)議。會(huì)議總結(jié)了2011年全區(qū)檔案工作，對(duì)2011年檔案工作進(jìn)行了部署，與全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀，保證今年檔案工作按時(shí)保質(zhì)完成。

2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對(duì)職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理，提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

3、貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令，及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位完成了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、專業(yè)5個(gè)門類的檔案。截止到5月末，全區(qū)共立卷歸檔11040卷（件）。其中：文書檔案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；會(huì)計(jì)檔案678卷；聲像檔案54卷92 張；科技檔案15卷；社區(qū)檔案 1154件；婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)要求，上半年，我們重點(diǎn)對(duì)全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位的會(huì)計(jì)檔案重新進(jìn)行核實(shí)，對(duì)有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，明確了鑒定銷毀期限。對(duì)個(gè)別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料，對(duì)這些單位的檔案員進(jìn)行了面對(duì)面的指導(dǎo)。6月份，督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對(duì)1994年以前形成的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀，共銷毀檔案1683件。

5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理?xiàng)l例》，組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式，切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容，確保工作落到實(shí)處。

四、以服務(wù)社會(huì)為基礎(chǔ)，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年，區(qū)檔案館共接收了70個(gè)單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術(shù)4卷、審計(jì)15卷、婚姻5495卷。同時(shí)，我們還注重征集工作，現(xiàn)已征集實(shí)物以及照片共45件。

2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。完成28個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位和2個(gè)二級(jí)知指導(dǎo)單位的電子文件的驗(yàn)收、接收和指導(dǎo)工作。

3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前，我局網(wǎng)站管理已形成長(zhǎng)效機(jī)制，有專人負(fù)責(zé)，及時(shí)在網(wǎng)上與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條，100余條，在本局網(wǎng)站37條，市局網(wǎng)站32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手，打造一個(gè)與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng)，建立民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。我局上傳本級(jí)現(xiàn)行文件53件。

4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí)，注重樹立良好形象，始終堅(jiān)持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個(gè)人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次，提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，得到了社會(huì)各界的好評(píng)。

5、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光）的要求，做好安全配套措施，做好庫(kù)房溫濕度記錄工作，于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日，在對(duì)檔案綜合庫(kù)房120 625卷（件）進(jìn)行了一次核卷工作，并編制目錄。

五、以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作和機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作為契機(jī)，加快發(fā)展檔案事業(yè)。

1、按照《吉林省市、州、縣（市、區(qū)）檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估辦法》的相關(guān)要求，召開專題會(huì)議研究部署，分解任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。各科室根據(jù)自己的任務(wù)，逐項(xiàng)逐條進(jìn)行分析研究，制定項(xiàng)目細(xì)則表，，積極準(zhǔn)備評(píng)估材料，認(rèn)真開展自查自檢。準(zhǔn)備迎接省、市檔案局對(duì)我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估工作的檢查。

2、根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)辦法（試行）》等文件精神，結(jié)合我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則，在全區(qū)范圍內(nèi)開展了機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測(cè)評(píng)活動(dòng)。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體，加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作的宣傳。5-6月份，深入?yún)^(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作，為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平，提高全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

《1》

六、以學(xué)術(shù)交流為紐帶，開展檔案學(xué)會(huì)工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)，赴外地學(xué)習(xí)考察。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年，積極纂寫業(yè)務(wù)論文2篇，征文3篇，充分發(fā)揮學(xué)會(huì)的橋梁紐帶作用，帶動(dòng)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

七、以志書出版為動(dòng)力，地方志工作穩(wěn)步運(yùn)行

根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況，編制了《年鑒指導(dǎo)驗(yàn)收工作流程表》，完成全區(qū)68個(gè)單位的年鑒指導(dǎo)和驗(yàn)收工作。及時(shí)向地志辦上報(bào)志書出版情況和2011年工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會(huì)科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評(píng)選和吉林市第四次社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)中，《昌邑區(qū)志》（1986-XX）榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。

2011年下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對(duì)我局的檔案事業(yè)綜合評(píng)估工作。

二、完成機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測(cè)評(píng)活動(dòng)。

三、開展集體林權(quán)制度改革檔案工作

四、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。

五、加強(qiáng)檔案管護(hù)工作，堅(jiān)持測(cè)記庫(kù)內(nèi)溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行經(jīng)常性檢查，確保檔案的安全完整。

六、加強(qiáng)信息化建設(shè)：一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。

七、做好檔案服務(wù)利用工作，結(jié)合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動(dòng)，進(jìn)一步完善服務(wù)，積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服務(wù)工作，把服務(wù)工作提升到一個(gè)新的水平，切實(shí)為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

八、深入開展向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力打造一支高素質(zhì)，適應(yīng)新時(shí)代的檔案干部隊(duì)伍。

九、組織開展檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表彰活動(dòng)。

檔案館做好年鑒范文第5篇

    這個(gè)時(shí)代給了圖書館人以太多的啟示,中國(guó)圖書館界正在思考應(yīng)該如何把握住方向,把握住自己,以一種前所未有的勇氣推進(jìn)事業(yè)。筆者作為其中一員,也想根據(jù)這幾年思考的結(jié)果就中國(guó)公共圖書館最具特色的工作地方文獻(xiàn)的當(dāng)代體系的構(gòu)建發(fā)表一些看法。

1         地方文獻(xiàn)工作要關(guān)注“正在發(fā)生的歷史”

1.1       地方文獻(xiàn)的定義

自20世紀(jì)40年代杜定友、劉國(guó)鈞先生根據(jù)中國(guó)文獻(xiàn)工作傳統(tǒng)和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r而明確規(guī)范地方文獻(xiàn)工作為圖書館之要?jiǎng)?wù)后,已經(jīng)有許多人根據(jù)準(zhǔn)備和工作實(shí)踐的需要為地方文獻(xiàn)下過(guò)多個(gè)定義。這些定義的表述從縱向看,已經(jīng)從形式走向本質(zhì),從零散走向完整,較好地勾勒出地方文獻(xiàn)的狀貌。但是,大多數(shù)的論者對(duì)地方文獻(xiàn)只分解到它的“地情”這一層次,而沒(méi)有深入到它的本質(zhì)屬性。筆者認(rèn)為,地方文獻(xiàn)的特征是“地情”,而其本質(zhì)卻還是屬于“史”的范疇。人類社會(huì)和自然界有發(fā)展史,而一個(gè)地域的地方文獻(xiàn)從理論上講,應(yīng)該具備各時(shí)代的、盡可能完整反映多種地情的文獻(xiàn),它對(duì)應(yīng)圖書館的其他文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的體系,而這個(gè)體系的全部,就是這個(gè)地域的人類社會(huì)和自然界的發(fā)展史。這個(gè)“史”具備兩大特點(diǎn):A.由史料組成,而沒(méi)有科學(xué)體系。它不是純粹歷史意義上的“史”,而是自然構(gòu)成的反映歷史的細(xì)胞集合體,地方志是其中的骨骼。B.這個(gè)體系的縱斷面是事物不加雕琢的客觀發(fā)展過(guò)程的記錄,而其橫斷面為階段性“地情”。杜定友先生早期提出的“史料·人物·出版”的定義,就其本質(zhì)意義來(lái)講,后二者與前者雖有形式的區(qū)別,但它們都應(yīng)該屬于史料的范疇。

綜上所述,筆者認(rèn)為地方文獻(xiàn)的確切含義應(yīng)該是:內(nèi)容上具有地方特征的包含歷史信息的一切文獻(xiàn)。此定義中的“歷史信息”的含義基本等同于“歷史意義”。這個(gè)定義除了將前面闡述的內(nèi)容包含進(jìn)去之外,還有一個(gè)目的就是更進(jìn)一步地確定文獻(xiàn)范圍。我們要收集的是后人能借鑒的,在歷史長(zhǎng)河里有其生存意義的文獻(xiàn)。只有地域特征,而無(wú)幾許社會(huì)意義和歷史意義的文獻(xiàn),我們沒(méi)有必要給予關(guān)注。而且,這里是講的具備兩個(gè)必要條件的“一切文獻(xiàn),”筆者認(rèn)為,即使是在國(guó)外發(fā)表的外國(guó)人寫的文字,只要具備上述兩個(gè)必要條件,也是我們應(yīng)該征集的范圍,而且還是一份很好的地方文獻(xiàn)比較學(xué)研究資料。

1.2       關(guān)注現(xiàn)在,關(guān)注當(dāng)代

我們要關(guān)注的現(xiàn)在,指的是當(dāng)代社會(huì)。隨著生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展,我們看到社會(huì)已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化。許多過(guò)去用直線標(biāo)示的速度已經(jīng)變成了二維乃至三維空間的擴(kuò)展;社會(huì)生活的外延不斷擴(kuò)大,內(nèi)含不斷加深;人們每天都要面對(duì)許多新事物和目不暇接的大量信息;整個(gè)經(jīng)濟(jì)總體上呈現(xiàn)質(zhì)和量的齊頭并進(jìn)。在這種狀態(tài)下,圖書館所面對(duì)的社會(huì)是高速海量產(chǎn)生文獻(xiàn)的社會(huì),這些文獻(xiàn)中,具備地方文獻(xiàn)性質(zhì)的占著相當(dāng)大的部分。它們都是各行各業(yè)在自己的生產(chǎn)和社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生的。

這些文獻(xiàn)所表現(xiàn)出來(lái)的特點(diǎn)很多。首先,它們的生存周期普遍縮短。文獻(xiàn)的生存周期與社會(huì)產(chǎn)生的文獻(xiàn)量成反比,量越大,周期越短,自然效應(yīng)的范圍也越小,俗語(yǔ)說(shuō)“來(lái)得快也去得快”。其次,這些文獻(xiàn)所表現(xiàn)的形式和具備功能的多樣性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)意義上的地方文獻(xiàn),他們對(duì)于社會(huì)的作用更具體、更直接、更有針對(duì)性,但同時(shí)也更繁雜。如一種文獻(xiàn),它既做的是廣告,但又是某一地區(qū)在某個(gè)歷史階段支柱產(chǎn)業(yè)中當(dāng)家產(chǎn)品的公開的詳細(xì)介紹,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)縮影。其三,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)代速度和社會(huì)本身現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型相對(duì)滯后的矛盾越來(lái)越突出,體現(xiàn)在文獻(xiàn)的社會(huì)性方面,條條塊塊的部門所有制使得大批文獻(xiàn)產(chǎn)生的目的就是為本部門服務(wù),因而不愿走向社會(huì)或者成為文獻(xiàn)的“窗口”。杭州市的餐飲業(yè)近年“杭菜”崛起,在全國(guó)有很大知名度,但是這些菜譜都是內(nèi)部資料,沒(méi)有公開出版,征集有一定難度。

隨著時(shí)代的進(jìn)步,廣大人民群眾對(duì)文獻(xiàn)服務(wù)需求的增長(zhǎng)十分迅速,只有公共圖書館,它的公益性,它的知識(shí)中心的職能無(wú)疑地要求它承擔(dān)起這個(gè)義務(wù)。

1.3       明確社會(huì)分工和職能

就地方文獻(xiàn)的大框架來(lái)說(shuō),社會(huì)有三個(gè)部門可以涉足于它圖書館、檔案館和博物館。檔案是指“過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?《中華人民共和國(guó)檔案法》)從定義的字面上看,它似乎囊括了所有的文獻(xiàn),范圍很寬泛,但我們從《檔案法》的整體表述和其他有關(guān)檔案工作的文件來(lái)看,并不是如此。首先,它強(qiáng)調(diào)的是保存和管理,對(duì)于利用,也嚴(yán)格規(guī)定了它的開放期限,而且法定了對(duì)失職人員的法律責(zé)任的追究。這樣看來(lái),定義中的“對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值”的含義,應(yīng)該是那些關(guān)鍵的、不可再生的、有密級(jí)或相當(dāng)?shù)闹匾潭鹊?、基本帶有唯一性的文獻(xiàn)資料;定義中的“歷史記錄”,應(yīng)該指的是第一手資料或原始記錄,因?yàn)橹挥械谝皇仲Y料,才具備上述性質(zhì)。而地方文獻(xiàn)的范圍要比檔案寬泛得多,它是兩個(gè)前提(“內(nèi)容上具有地方特征”和“包含歷史信息”)下的“一切文獻(xiàn)”,也包含了檔案性質(zhì)的文獻(xiàn)和文物性質(zhì)的文獻(xiàn)?？蓺v史上的一些珍貴典籍,凡具備文物性質(zhì)的又大都成為了博物館的藏品(檔案法據(jù)此作了規(guī)定,因?yàn)楦拍钪写蠹一ビ薪徊?因此現(xiàn)在這三家單位的歷史藏品并不需要強(qiáng)行歸總于檔案館,而可以由各家保存,這是一種尊重歷史的明智之舉)。時(shí)代在發(fā)展,文獻(xiàn)的形式、內(nèi)容、載體和流通方式也都在發(fā)生相應(yīng)的變化。時(shí)至今日,我們可以作出結(jié)論,三方收集文獻(xiàn)的根本著眼點(diǎn)是不同的。博物館涉及的是年代久遠(yuǎn)的稀見文獻(xiàn),對(duì)當(dāng)代文獻(xiàn)極少關(guān)注。而圖書館的地方文獻(xiàn)和檔案館的檔案,在當(dāng)代社會(huì)的觀照下,也有著明顯的區(qū)別:檔案館收集原始記錄和第一手材料,而圖書館收集的主體是出版物或原始記錄的復(fù)制品,兩者都應(yīng)在自己的文獻(xiàn)本體上形成體系。檔案館的工作以“藏”為主,開發(fā)利用為輔,而圖書館的地方文獻(xiàn)工作卻“藏”“用”并重,以“用”為主,而且利用越快,范圍越廣,價(jià)值就越大。按當(dāng)前的實(shí)際狀況用一個(gè)形象的比喻來(lái)描繪它們的社會(huì)分工的話,檔案館的工作任務(wù)是形成地方歷史的“骨架”(或者叫史料的骨架),而地方文獻(xiàn)的工作任務(wù)是生長(zhǎng)地方歷史的“血肉”。筆者認(rèn)為,當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一個(gè)特點(diǎn)是分工更細(xì),工作指向更明確,地方文獻(xiàn)工作不能再稀里糊涂地熬成一鍋粥,閉門杜撰自己的“天方夜譚”了。

1.4       爭(zhēng)取法律保障

明確我們的職責(zé)是為了履行它。筆者認(rèn)為,必須創(chuàng)造一個(gè)履行職責(zé)的良好環(huán)境,必須爭(zhēng)取在地域權(quán)力機(jī)構(gòu)通過(guò)法律程序制定地方法規(guī)或條例。長(zhǎng)期以來(lái),地方文獻(xiàn)工作在圖書館界處于弱勢(shì),除了自身的原因之外,也是因?yàn)樯鐣?huì)職能不明確,社會(huì)不予配合所致,盡管許多省市的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予專文下發(fā)的支持,但是如前所述,“千條江河各行其道”,部門、系統(tǒng)互不買賬,一紙文件很難有震懾全局的作用。從本質(zhì)上說(shuō),下文件是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代黨和政府的管理方法,它已經(jīng)不適合時(shí)代了,正如圖書館界大家所盼望的,只有法律,才是在“以法治國(guó)”的開放社會(huì)里的真正的武器。國(guó)家已經(jīng)把檔案工作放在法定地位上了,可是圖書館工作的法律保障至今也未建立。在國(guó)家法律保障確立之前,我們應(yīng)該發(fā)揚(yáng)我們過(guò)去爭(zhēng)取下文件支持地方文獻(xiàn)工作的勁頭,做好對(duì)本地域權(quán)力機(jī)構(gòu)的游說(shuō),曉以利害,盡力爭(zhēng)取地方領(lǐng)導(dǎo)的全面支持?？梢栽O(shè)想,如果沒(méi)有對(duì)社會(huì)的強(qiáng)制要求,我們是無(wú)法應(yīng)對(duì)這個(gè)海量文獻(xiàn)洶涌而來(lái)的形勢(shì)的。社會(huì)生活是如此浩大而繁復(fù),幾乎社會(huì)的每一個(gè)細(xì)胞都在更新和變化、強(qiáng)化自己,這樣大的歷史巨變難道不應(yīng)該留下它的詳細(xì)的豐富的記錄嗎?能夠作為檔案的文獻(xiàn)資料在社會(huì)上只占一小部分,大部分很豐富、很直接的反映現(xiàn)實(shí)生活的文獻(xiàn)還是生存在“自在”的狀態(tài)中,至今也沒(méi)有一個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)能夠讓這些文獻(xiàn)集中和集成起來(lái)為公眾利用,況且我們還了解到這些文獻(xiàn)中因?yàn)橛邢喈?dāng)部分處于內(nèi)部流通狀態(tài)而促使它們會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝,從而削弱對(duì)本地社會(huì)生活反映的多角度性。基于上述分析,我們應(yīng)該理直氣壯地向社會(huì)大聲要求承擔(dān)起這個(gè)社會(huì)職能來(lái),同時(shí),要求社會(huì)給予這個(gè)社會(huì)職能以強(qiáng)有力的法律保障。最近已傳來(lái)一些地方剛建立的地方圖書館法規(guī)中納入了這方面的內(nèi)容的消息,令人振奮。筆者相信,各地都在加強(qiáng)文化建設(shè),現(xiàn)代意識(shí)的迅速?gòu)?qiáng)化會(huì)使許多領(lǐng)導(dǎo)者重視這一點(diǎn),只要我們方法得當(dāng),途徑正確,堅(jiān)韌不拔,良好的文獻(xiàn)征集環(huán)境是會(huì)出現(xiàn)的。

2         構(gòu)建當(dāng)代地方文獻(xiàn)體系

2.1       關(guān)于文獻(xiàn)資源的征集

社會(huì)的海量文獻(xiàn)帶給我們的第一個(gè)問(wèn)題是:我們搞清楚了我們應(yīng)該征集的資源沒(méi)有?這是要構(gòu)建當(dāng)代地方文獻(xiàn)體系的首要問(wèn)題。前面談到了資源因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展的關(guān)系而變得極為豐厚和多樣性,大量的資源是我們歷來(lái)所不熟悉的,而且許多領(lǐng)域我們從未涉足。因此必須要進(jìn)行社會(huì)調(diào)查,要深入各領(lǐng)域熟悉我們所不熟悉的東西,探求各領(lǐng)域中符合要求的文獻(xiàn)形式和文獻(xiàn)種類,然后歸納、匯總,形成一個(gè)序列。比如筆者曾到杭州的銀行界調(diào)查,從綜合情況來(lái)看,它有《浙江金融年鑒》,匯總?cè)〗鹑诟鞣矫媲闆r;從個(gè)別情況反映的角度看,他們有一個(gè)銀行同業(yè)公會(huì),我們可以從中得到一些信息類刊物和行業(yè)性的出版物,反映各家銀行狀態(tài)。因此,凡是其性質(zhì)不保密的資料文獻(xiàn),都是我們的調(diào)查對(duì)象。這樣日積月累,我們就對(duì)各個(gè)領(lǐng)域在常態(tài)下生產(chǎn)什么文獻(xiàn)的狀況有所把握,對(duì)文獻(xiàn)的源和流、文獻(xiàn)的甄別、文獻(xiàn)與所在領(lǐng)域聯(lián)系的緊密度有了一個(gè)十分明確的定位,從而逐步完善文獻(xiàn)征集的序列。

建立文獻(xiàn)征集的序列是非常重要的。地方文獻(xiàn)工作要走上規(guī)范化,征集工作既是首要的,又是最為關(guān)鍵的。長(zhǎng)期以來(lái),大多數(shù)圖書館因經(jīng)費(fèi)、政策、人力和組織等等因素而導(dǎo)致對(duì)地方文獻(xiàn)的征集不但無(wú)序, 而且零敲碎打,因此利用率不高,始終無(wú)法真正體現(xiàn)地方文獻(xiàn)潛在的巨大作用?，F(xiàn)在要突破地方文獻(xiàn)的瓶頸,使文獻(xiàn)征集工作規(guī)范化,就要建立一個(gè)十分清晰,且具有較強(qiáng)的可操作性的序列。這個(gè)序列要從目前我們所征集的各個(gè)品種開始向周圍擴(kuò)展(與資源調(diào)查可以同步),逐漸形成包含各行各業(yè)各領(lǐng)域各自然區(qū)域之應(yīng)收集的常態(tài)文獻(xiàn)或半常態(tài)文獻(xiàn)的形式名或品種名的集合,就如筆者所舉的銀行系統(tǒng),它的綜合年鑒和同業(yè)公會(huì)的出版物是可以列入我們征集的兩種出版物,那么以同樣方法去了解保險(xiǎn)業(yè),其他融資業(yè)等等,我們對(duì)金融系統(tǒng)的征集范圍就可以清楚無(wú)誤的排列出來(lái)了,在對(duì)每一個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行排序的時(shí)候,我們?cè)谥饕P(guān)注當(dāng)代文獻(xiàn)的同時(shí),還必須要關(guān)注與它的現(xiàn)在有關(guān)的時(shí)間和空間。時(shí)間是指它的發(fā)展過(guò)程,即從它的發(fā)展歷史著眼去全面搜索;空間是指它現(xiàn)在所處的動(dòng)態(tài)環(huán)境和它輻射影響所涉及的范圍,如官方的政策文件(公開的),業(yè)者的執(zhí)行狀態(tài)反映和民間動(dòng)態(tài)及民間對(duì)策等等。征集的序列中我們還應(yīng)該從文獻(xiàn)本身來(lái)確定重點(diǎn)與非重點(diǎn)。骨干的特色的文獻(xiàn)資料我們應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,重點(diǎn)關(guān)注的部分還可以點(diǎn)帶面,形成大序列中的小序列。

征集工作要建立網(wǎng)絡(luò),也就是說(shuō)要相對(duì)固定征集的途徑。當(dāng)我們基本查清文獻(xiàn)源后,我們已經(jīng)比較了解大量的文獻(xiàn)產(chǎn)生在什么地方,因此與文獻(xiàn)源所在之處就能夠建立長(zhǎng)期的友好的關(guān)系,如果對(duì)方也有所需求,雙方可以建立更進(jìn)一步的互動(dòng)關(guān)系。這些友好關(guān)系縱橫相連后就成為了網(wǎng)絡(luò)。只要我們認(rèn)真鞏固這個(gè)網(wǎng)絡(luò),政策適當(dāng),它就會(huì)自動(dòng)擴(kuò)大,延展生發(fā),產(chǎn)生“多米諾”骨牌的效應(yīng)。圖書館應(yīng)該對(duì)這方面有所投入,這是圖書館走向社會(huì)的極其重要的步驟。網(wǎng)絡(luò)的形成,也是圖書館融于社會(huì),與社會(huì)建立一種真正的知識(shí)互動(dòng)關(guān)系的發(fā)端。

所有上列工作,人是第一位的。按照當(dāng)代地方文獻(xiàn)工作的要求,必須建立強(qiáng)有力的地方文獻(xiàn)工作部門。圖書館從根本上說(shuō)有兩大任務(wù),一是向民眾傳播知識(shí);二是收藏具有歷史意義的文化遺產(chǎn)。地方文獻(xiàn)工作實(shí)施的是第二項(xiàng)任務(wù),同時(shí)具備第一項(xiàng)職能,只有建立強(qiáng)有力的工作部門才能做好工作。如同各圖書館面臨的對(duì)參考咨詢?nèi)瞬诺钠惹行枨笠粯?地方文獻(xiàn)工作的人員同樣要具備各方面的知識(shí)和能力,尤其需要“通才”?！巴ú拧敝R(shí)面寬,經(jīng)歷豐富,煉就了一雙鑒別文獻(xiàn)的眼睛和一個(gè)靈敏的嗅覺(jué)。一個(gè)部門如果有兩三個(gè)這樣的人才,再配備一些肯吃苦負(fù)責(zé)的工作人員,就具備了做好地方文獻(xiàn)征集工作的前提條件。

2.2       關(guān)于文獻(xiàn)資源的內(nèi)容和載體

地方文獻(xiàn)的內(nèi)容過(guò)去比較狹隘,“史料、出版、人物”的內(nèi)容概括,使其體系逐漸形成了以地方志為核心的文史資料為主,兼顧自然環(huán)境和其他人文現(xiàn)象的狀態(tài);在文獻(xiàn)內(nèi)容上征收慎重,時(shí)效滯后,門類不全,內(nèi)容零散,不能適應(yīng)時(shí)代,尤其是改革開放20年后今天的需要。構(gòu)建當(dāng)代地方文獻(xiàn)體系,就要直面現(xiàn)存的文獻(xiàn)狀態(tài),從時(shí)展的高度審視文獻(xiàn)的生產(chǎn),用各種辦法和手段保證社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域的文獻(xiàn)的集合。我們不但還要象過(guò)去那樣關(guān)注社會(huì)的人文狀態(tài),而且要涉足地域經(jīng)濟(jì)、國(guó)際交往、社會(huì)服務(wù)、生態(tài)環(huán)境、秩序建設(shè)等等不盡枚舉的方面去集取文獻(xiàn),尤其是地域經(jīng)濟(jì),這個(gè)“主旋律”急待我們?nèi)W(xué)習(xí)、探索而參與“演奏”,要熟悉它有一定的難度,但是我們別無(wú)他途。今天的中國(guó),以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為綱,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展呈跳躍式,而且各地呈現(xiàn)出許多不同的特點(diǎn),這一個(gè)歷史進(jìn)程的文獻(xiàn)體現(xiàn)是極其豐富的。這是一個(gè)機(jī)遇,圖書館人能否抓住,是決定地方文獻(xiàn)工作乃至圖書館本身今后受不受社會(huì)關(guān)注的試金石。當(dāng)然,要想地方文獻(xiàn)內(nèi)容達(dá)到絕對(duì)意義上的全面就如達(dá)到真理一樣不可思議,我們只有不斷進(jìn)取,盡可能全面完整地反映社會(huì)生活。筆者所在浙江省的義烏小商品市場(chǎng),是浙江經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的特色———專業(yè)市場(chǎng)群的代表,如果我們從一開始就進(jìn)入它的發(fā)展進(jìn)程,全方位收集它的信息和資料,這些資料到現(xiàn)在就可能是中國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家案頭上不可或缺的一本參考書,同時(shí)也是分析“浙江現(xiàn)象”由來(lái)的珍貴史料,這種遺憾只有后補(bǔ)了。這種地域特色不但在地域內(nèi)有意義,很可能在全國(guó),在國(guó)際上都有它的強(qiáng)大生命力,因此,地方文獻(xiàn)工作人員應(yīng)該毫不猶豫地走進(jìn)社會(huì),在實(shí)踐中打磨自己的敏銳觸角,從而緊緊抓住本地域社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)、特點(diǎn)、亮點(diǎn)積累素材,建立有效館藏。但有一點(diǎn)是需要強(qiáng)調(diào)的,重點(diǎn)與特色要建立在全面的基礎(chǔ)上,全面性是重點(diǎn)和特色的歸宿。

全面反映社會(huì)生活與來(lái)者照單全收不是一個(gè)意思,對(duì)文獻(xiàn)的入藏依然要有選擇。選擇的原則有三:一、只有地方屬性而無(wú)歷史信息(指歷史積淀或歷史意義)的文獻(xiàn)不收。二、實(shí)質(zhì)內(nèi)容重復(fù)的文獻(xiàn)不收。三、經(jīng)過(guò)比較,從時(shí)空判別,內(nèi)容沒(méi)有顯著意義或前進(jìn)發(fā)展意義的文獻(xiàn)不收。三條原則首先是針對(duì)海量文獻(xiàn)的負(fù)面性,也是針對(duì)圖書館的有限庫(kù)容,當(dāng)然更著眼于這個(gè)體系的質(zhì)量。

地方文獻(xiàn)的載體,如同圖書館的其他文獻(xiàn)的載一樣,已經(jīng)是豐富多彩。書、報(bào)、刊、聲像帶、光盤片、繪畫品等等,各種載體已經(jīng)引起了同行們的極關(guān)注,但筆者強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是還要從增強(qiáng)地方文獻(xiàn)的面性和趣味性著眼。許多收藏家手中藏品啟示我社會(huì)上有不少工具類的標(biāo)示物品也可以列入地方獻(xiàn)系列,但是它們必須象連續(xù)出版物一樣,有相當(dāng)量的連續(xù)的歷史積累,才能形成文獻(xiàn)意義和文獻(xiàn)歷意義。上海圖書館的香煙殼系列館藏就獨(dú)具特當(dāng)代社會(huì)這類物品信手可以拈來(lái),選其精彩的建立續(xù)性館藏,真還能發(fā)揮其獨(dú)特的效益。

2.3       關(guān)于地方文獻(xiàn)的分類

當(dāng)代地方文獻(xiàn)工作應(yīng)從服務(wù)和館藏的需要出發(fā)建立它的分類體系。只有形成了文獻(xiàn)的序,我們才能把握整體,追求規(guī)范和卓越,也才有條件向讀者提供文獻(xiàn)整合的成果。筆者欣聞,這個(gè)過(guò)去沒(méi)有太多涉及的領(lǐng)域,同行們已經(jīng)做了許多扎扎實(shí)實(shí)的工作。首都圖書館制訂的《地方文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)》以現(xiàn)代社會(huì)為觀照,又囊括了傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)概念中的各類文獻(xiàn),是一個(gè)既實(shí)用又清晰的體系,一個(gè)“與時(shí)俱進(jìn)”的產(chǎn)物。

圖書分類是圖書館的核心工作之一?！爸袌D法”已經(jīng)修訂了四版,但是它還是在經(jīng)受考驗(yàn),因?yàn)榇罅康臉O富當(dāng)代社會(huì)特征的文獻(xiàn)是很難確定它的類別的。自然科學(xué)與人文科學(xué)正在交叉以至交融,許多邊緣學(xué)科不斷涌現(xiàn),三維空間發(fā)展的社會(huì)其各種文獻(xiàn)已經(jīng)給非此即彼的分類法提出了挑戰(zhàn)。同樣,地方文獻(xiàn)的分類也應(yīng)早早適應(yīng)這種發(fā)展了的社會(huì)形勢(shì)。要能夠容納和正確標(biāo)示文獻(xiàn)信息的類別,首圖的分類法則還是有待補(bǔ)充和修改的。如IT產(chǎn)業(yè)的文獻(xiàn),我們不能把它歸類到“工業(yè)類”中的“電子、儀表”類,更不能歸類到“城鄉(xiāng)建設(shè)類”中的“郵電事業(yè)”里面,因?yàn)樗膶傩耘c這些傳統(tǒng)工業(yè)已經(jīng)有了極大的區(qū)別,應(yīng)賦予它一個(gè)恰當(dāng)?shù)纳矸荨Ｓ秩纭翱茖W(xué)研究事業(yè)”,把它放在大文化概念中,與“圖書館”、“博物館、紀(jì)念館”并列在一起,實(shí)在是太貶損了它的地位。筆者知道編制者是惟恐將那些屬于非地方文獻(xiàn)的科學(xué)論著被當(dāng)作地方文獻(xiàn)收集進(jìn)來(lái),那可以采用子目中的限制,而不是委屈地將一個(gè)大科目放在一個(gè)小角落里。舉出類似的這些例子目的是與同行進(jìn)一步探討如何適應(yīng)變化,改進(jìn)工作,但愿首圖能在地方文獻(xiàn)工作上再上一層樓。