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(黑龍江省電力有限公司,黑龍江哈爾濱150090)
摘要:伴隨著市場經(jīng)濟的不斷成熟和發(fā)展,企業(yè)賴以生存的大背景不斷地發(fā)生變化,所謂順勢者昌,為了更好地適應生存環(huán)境,企業(yè)的財務目標也經(jīng)歷了一次又一次的調(diào)整和重新定義。進入21世紀以來,信息技術不斷發(fā)展給人們的生活帶來的翻天覆地的變化,也給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,文章從信息化環(huán)境對企業(yè)影響的角度出發(fā),對企業(yè)的財務目標進行探討,擬為企業(yè)明確財務目標提供參考。
關鍵詞 :信息化;財務目標;企業(yè)價值
中圖分類號:F230 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8775(2015)04-0143-02
收稿日期:2015-01-18
作者簡介:侯曉寧(1976-),女,黑龍江哈爾濱人,工商管理碩士,高級會計師,主要研究方向為電力企業(yè)財務成本管理與內(nèi)部控制。
一、引言
在企業(yè)的發(fā)展中,財務目標起著導向的作用,它是企業(yè)在一定條件下所要達到的預期結果,也是所有財務管理工作的出發(fā)點,在企業(yè)制定財務計劃、財務戰(zhàn)略中起著提綱挈領的作用。自市場經(jīng)濟發(fā)展以來,西方經(jīng)濟學就開始對企業(yè)的財務目標進行探討,從以利潤最大化作為財務目標到后來以股東財富最大化為目標,再到現(xiàn)在較為流行的,以企業(yè)價值最大化和相關者利益最大化為目標,縱觀企業(yè)財務目標的歷史沿革,可以看出企業(yè)的財務目標并非一成不變,它是隨著社會的發(fā)展、經(jīng)濟和技術的發(fā)展以及環(huán)境的變化而變化,當企業(yè)面對的條件和環(huán)境變化時,財務目標也必須隨著改變,如果一味地保成守舊,錯誤的終極目標將致使企業(yè)做出錯誤的戰(zhàn)略目標,成為時代棄兒。
白駒過隙,當下已是進入21世紀的第15個年頭,21世紀號稱信息時代,信息技術的蓬勃發(fā)展給人們的生活帶來了巨變,也給企業(yè)經(jīng)營的方方面面帶來了影響。與傳統(tǒng)的財務管理機制相比,信息化環(huán)境下,企業(yè)的各種財務信息都出于一種公開和共享的狀態(tài),各個子系統(tǒng)得以相互連接,信息孤島的問題得到進一步的解決,信息的交流不在是傳統(tǒng)的單向式、封閉式的溝通,而成為一種開放式的、多向式的模式,此外,信息化環(huán)境也影響了會計核算的方方面面,傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)逐漸被電子單據(jù)取代,網(wǎng)上授權進行賬務處理和審核逐漸成為主流,紙質(zhì)貨幣也越來越多地被電子貨幣取代,內(nèi)部控制制度更是深受影響,發(fā)生了徹底的變革,可以說,信息化環(huán)境與傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部環(huán)境完全不同,在這樣的背景下如果對企業(yè)的財務目標沒有清晰、正確的認識,企業(yè)終將陷入夜郎自大、固步自封的狀態(tài),順應時展更是一種奢望。
二、信息化環(huán)境下的企業(yè)財務目標
(一)信息化環(huán)境下的利潤最大化
將利潤最大化作為企業(yè)的財務目標自很早以前就開始受到詬病,但是逐利為企業(yè)的本性,所謂天下熙熙,皆為利來,天下攘攘,皆為利往,利潤最大化在很多企業(yè)的骨子里是一種根深蒂固的觀念,畢竟,雙鳥在林不如一鳥在手。雖然作為一個以盈利為目的的主體,企業(yè)將利潤最大化作為追求目標無可厚非,但是倘若利潤最大化成為一個至高戰(zhàn)略目標,勢必會導致企業(yè)的短視行為,“無利不起早”的態(tài)度將貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),長期的、可持續(xù)的發(fā)展得不到重視,在越來越復雜的環(huán)境中,尤其在信息化環(huán)境下,企業(yè)終將因小失大。試想,一個企業(yè)若是以利潤最大化作為財務目標,企業(yè)的行為將圍繞追求最高利潤而展開,不管是否有利于企業(yè)長遠發(fā)展,不管是否是以損害企業(yè)信譽為代價,只要有利可圖,企業(yè)都不會對這些因素過多的考慮,以損害發(fā)展為代價而獲短期利潤的行為將會受到鼓勵,在信息化環(huán)境下,信息的共享將會加速這一行為的傳播,群起而效之,只能是更快地加速一個企業(yè)的消亡。
(二)信息化環(huán)境下的股東財富最大化
自股份制盛行以來,考慮到以利潤最大化作為財務目標所帶來的缺陷,濟學家又提出了股東財富最大化的財務目標,這在股份制盛行的年代頗受追捧,在資本市場上也頗受歡迎,以股東財富最大化為財務目標考慮了貨幣的時間價值,也考慮了相應的風險,但是就我國目前資本市場來說,難以獲得評價股東財富最大化的手段,即使是上市公司,股價跟公司的經(jīng)營也存在著脫節(jié)的情況,加上信息環(huán)境下,信息的共享以及信息化系統(tǒng)的構建,將很多的企業(yè)利益相關者囊括其中,很難建立有說服力的模型或者理論來計算真實的股東財富。此外,由于競爭的加劇和經(jīng)營環(huán)境的復雜化,企業(yè)的每個項目的都將面臨各種風險,有的風險甚至超出了企業(yè)的可預計范圍,這便對企業(yè)的風險控制和內(nèi)部控制提出了新的要求,在信息化環(huán)境下,企業(yè)可以依賴信息化系統(tǒng)進行風險監(jiān)控和項目控制,但是信息化環(huán)境本身隱藏的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定問題又是一個不得不考慮的風險因素。若是過于依賴于信息化系統(tǒng)進行項目分析,一旦前期數(shù)據(jù)錄入錯誤或者系統(tǒng)出錯,造成的損失將難以預計。
所以,在信息化環(huán)境下,由于牽涉的對象太多,若是將股東財富最大化作為財務目標,難以將目標量化,同時在進行項目的分析和判斷時也存在著不小的風險。
(三)信息化環(huán)境下的企業(yè)價值最大化
在傳統(tǒng)工業(yè)社會中,企業(yè)賴以生存的資源主要掌握在資本所有者的手中,自然而然,企業(yè)所有者在企業(yè)管理中擁有絕對權威,企業(yè)財務活動便毋容置疑地體現(xiàn)為股東利益的最大化?,F(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展使得不同的環(huán)節(jié)以及各利益相關者的作用和地位發(fā)生變化,企業(yè)已經(jīng)不再完全是所有者一人所有,還會影響依存于企業(yè)的各相關主體,而各個相關主體也會對企業(yè)的發(fā)展甚至存亡有重要作用,當下信息技術的不斷發(fā)展使得各個主體的關系復雜化,也使越來越多的要素成為影響企業(yè)發(fā)展的因素。例如現(xiàn)在較為流行的erp管理系統(tǒng),將企業(yè)上游的供應商信息也納入企業(yè)信息網(wǎng)絡中,有的企業(yè)通過建立共享數(shù)據(jù)庫的形式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)相互連接、數(shù)據(jù)共享,將企業(yè)內(nèi)部鏈條上的所有部門有機連接起來,實現(xiàn)資本、采購、銷售、財務信息等的共享,于是乎呈現(xiàn)出一種去中心化、發(fā)散式的信息模式,在信息化環(huán)境下,相關利益者只要與企業(yè)相連接,都或多或少成為企業(yè)的一部分因素,從這個層面上說,將企業(yè)價值最大化作為企業(yè)的財務目標才與企業(yè)面臨的環(huán)境相適應。
企業(yè)價值最大化一般是指經(jīng)由合理經(jīng)營,采取最優(yōu)的財務策略,并在考慮了資金時間價值與風險報酬的關系之后,在可持續(xù)發(fā)展的基礎上使總價值最大化??梢钥闯鲆云髽I(yè)價值最大化考慮的因素較多,適應于“共同治理”的邏輯,將企業(yè)這塊“蛋糕”做大,相應的,相關者的利益自然也會得到增加。這樣的財務目標使得企業(yè)在財務活動中考慮問題的角度也有所轉換,這也是與信息化環(huán)境相適應的,將企業(yè)價值最大化作為財務目標,那么企業(yè)在制定財務計劃以及財務戰(zhàn)略時,就不得不摒棄只考慮自身的觀念,對相關者利益的影響也必須考慮其中,可以說,企業(yè)的決策從受單一因素影響(即追求單一最大化)變成了多方博弈的結果。其次,將企業(yè)價值最大化作為財務目標,要求企業(yè)需要考慮風險與報酬的關系,而風險因子在信息化環(huán)境中變得更加多樣而變幻莫測,因而企業(yè)的內(nèi)部控制和風險控制都需要加以改進,以使可預見的風險可以在企業(yè)能承擔的范圍內(nèi),而內(nèi)部控制更是需要緊隨信息化技術的變化。最后,從信息鏈的角度,信息化的環(huán)境中,企業(yè)利益相關者的信息傳遞變得快速,企業(yè)可以更加準確地獲得利益相關者的信息,使得企業(yè)開發(fā)和改進產(chǎn)品時可以更好地把握利益相關者的要求,同樣的,企業(yè)員工也屬于企業(yè)的利益相關者,同時也是信息的產(chǎn)生和傳遞者,是企業(yè)信息化環(huán)境中的一份子,企業(yè)與員工的關系也從傳統(tǒng)工業(yè)社會的雇傭關系變成了利益共生關系,企業(yè)價值最大化員工的利益才可能得到提升,員工利益增加又會刺激其為企業(yè)最大化努力做出貢獻,可見,信息化環(huán)境改變了利益相關者與企業(yè)的關系,從而使得企業(yè)價值最大化才符合各方的預期,才與時展相契合。
另一方面,在信息化環(huán)境下,企業(yè)價值最大化的衡量也變得更加準確。企業(yè)價值是企業(yè)內(nèi)部資源整合、運用所表現(xiàn)出來的最終結果,企業(yè)價值也是被市場所認可的影響力和經(jīng)濟實力,目前常見的企業(yè)價值評估的對象有企業(yè)的整體價值(包括股權價值和凈資產(chǎn)價值)、經(jīng)濟價值(包括現(xiàn)時價值和市場公平價值)等,為了準確地評估企業(yè)價值,首先需要了解評估對象,包括企業(yè)的宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)的資源等等,在信息化環(huán)境下,由于信息的共享和多方面?zhèn)鬟f,這些信息的獲取較原來更為容易,信息也更為豐富和準確,這就為企業(yè)進行價值評估奠定了基礎;其次,現(xiàn)在公認的、較為準確的價值估計方法為現(xiàn)金流量折現(xiàn)法,這是在假定企業(yè)將進行永久發(fā)展的基礎上,將公司的自由現(xiàn)金流量按照折現(xiàn)率進行折現(xiàn)后計算出來的折現(xiàn)凈值。企業(yè)的自由現(xiàn)金流量是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的、并充分考慮了營運投資和必要的資本投入,扣除向債權人和股東支付的現(xiàn)金之后剩余的現(xiàn)金流量,自由現(xiàn)金流量產(chǎn)生于經(jīng)營活動,并對持續(xù)經(jīng)營、投資等所需的現(xiàn)金流量予以考慮,避免了受會計政策和管理層操縱的影響,因而有較為廣泛的接受度,但是,自由現(xiàn)金流量的相關參數(shù)的獲取沒有一個統(tǒng)一的標準,在信息化環(huán)境下,企業(yè)可以建立模型對經(jīng)營過程中獲取的相關信息進行整合,計算一系列的企業(yè)價值,這比單純地憑經(jīng)驗確定相關參數(shù)要更為可靠,可以說在信息化環(huán)境下,企業(yè)價值估計的準確度將得到進一步的提升,因而,將企業(yè)價值最大化作為財務目標的可行性得以提高。
三、信息化環(huán)境中實現(xiàn)企業(yè)價值最大化要注意的問題
在傳統(tǒng)工業(yè)時代,由于物質(zhì)資本是企業(yè)賴以生存的資源,企業(yè)財務目標更為單一,而在信息時代,信息、知識、企業(yè)形象等都成為影響企業(yè)生存的因素,實現(xiàn)企業(yè)財務目標需要考慮的因素更加繁雜,信息爆炸給企業(yè)帶來海量信息的同時,也增加了企業(yè)識別、篩選信息的難度,企業(yè)需要更多的甄別能力,對信息的重要性、時效性進行判斷,再加上企業(yè)利益相關者都與企業(yè)建立了連接,企業(yè)想要實現(xiàn)價值最大化的財務目標,需要更加謹慎地對多個問題進行分析,既要對諸多因素進行考慮,又不能過于受到束縛,本末倒置。
另外,由于信息化環(huán)境導致信息呈幾何級數(shù)增長,信息的加速傳播對決策速度也有了一定的要求,集權式的管理不再適應現(xiàn)在的環(huán)境,更多的企業(yè)員工擁有一定的決策權,由于計算機以及網(wǎng)絡技術的廣泛運用,企業(yè)人員也逐步從初級的信息搜集和整理中解放出來,將更多的注意力轉向了決策分析,所以信息化環(huán)境下要想實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,企業(yè)就不得不加強內(nèi)部控制建設,一方面不僅要建立一個可靠的信息處理系統(tǒng),另一方面也要就信息化環(huán)境對財務管理系統(tǒng)的影響,建立一套適應的內(nèi)部控制體系,才能保證企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。
四、結語
信息技術的迅猛發(fā)展將企業(yè)置于一個新時代,無論是企業(yè)內(nèi)部還是外部環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化,環(huán)境變了,企業(yè)的財務目標也要變化,為了在新時代中立足,企業(yè)不得不對信息化環(huán)境下的財務目標進行重新考慮,目標的變化也為企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn),企業(yè)只有找準目標,面對挑戰(zhàn),解決問題,才能在正確的道路上前進,也只有這樣,企業(yè)才能獲取長久的發(fā)展。
參考文獻:
[1]王炳禮.信息化環(huán)境下財會工作職能轉變的思考[J].東方企業(yè)文化.2014(14).
【關鍵詞】煤礦企業(yè);信息化規(guī)劃;基本要求;實施步驟
引言
企業(yè)信息化規(guī)劃,是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下,在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與業(yè)務規(guī)劃的基礎上,診斷、分析、評估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程,結合所屬行業(yè)信息化方面的實踐經(jīng)驗和對最新信息技術發(fā)展趨勢的掌握,提出企業(yè)信息化建設的遠景、目標和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關系,以及具體信息系統(tǒng)的架構設計、選型和實施策略,對信息化目標和內(nèi)容進行整體規(guī)劃,全面系統(tǒng)地指導企業(yè)信息化的進程,協(xié)調(diào)發(fā)展地進行企業(yè)信息技術的應用,及時地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以及有效充分地利用企業(yè)的資源,以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
一、煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃的基本要求
一方面,煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃必須依據(jù)煤礦企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,結合企業(yè)實際狀況,圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、人才、采購、成本、質(zhì)量、營銷、財務等業(yè)務建設集成的管理信息系統(tǒng),指導各單位運用信息技術,加快企業(yè)以信息化建設帶動工業(yè)化的進程,合理、優(yōu)化地安排企業(yè)信息化有關的項目。另一方面,煤炭企業(yè)信息化不僅僅是企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務的計算機化,還要運用先進信息技術優(yōu)化煤炭企業(yè)流程,進行信息化整體規(guī)劃。煤炭企業(yè)信息化覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營活動的信息處理,它不可孤立地建立業(yè)務信息系統(tǒng),全面實現(xiàn)不同部門、不同系統(tǒng)之間的信息集成和操作,實現(xiàn)信息采集、處理、適用過程的集成化。
二、煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃的具體實施步驟
首先,準確定位煤炭企業(yè)自身的發(fā)展目標及主要部門業(yè)務的發(fā)展目標。分析行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和特點;分析信息技術發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題和方向;了解同類行業(yè)信息技術的應用狀況;把握煤炭企業(yè)自身的信息化現(xiàn)狀和信息資源狀況。根據(jù)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確定企業(yè)信息化的目標、企業(yè)信息化的發(fā)展方向及在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位。其次,以層次化的結構設計煤炭企業(yè)信息化的各個領域,各個層次由許多功能模塊組成,每一功能模塊又可分成更細的層次。信息技術標準是對信息化總體架構的技術支持。通過選擇或制定標準,使煤炭企業(yè)信息化具有兼容性和擴展性。最后,對信息化總體架構中的各功能模塊及相應的各項煤炭企業(yè)信息化任務進行評估計劃,把它分解成為相互關聯(lián)、相互支撐的項目。明確各個項目的功能、預算、時間等。按具體項目重要程度和煤炭企業(yè)財務情況做出安排
三、保障煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃得以順利實施的有效措施
煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃涉及的技術難度較大,內(nèi)容較多,規(guī)劃的實施是一個龐大的系統(tǒng)工程。為保證規(guī)劃按時、保質(zhì)、保量進行,煤炭企業(yè)應采取以下保障措施:
1、組織保證。建立煤炭企業(yè)信息化領導小組,信息化建設機構可分為領導決策層、企業(yè)信息化組織協(xié)調(diào)及技術支持層和實施執(zhí)行層。1)煤炭企業(yè)信息化領導小組。他們?yōu)轭I導決策層,從全局上權衡、協(xié)調(diào)、審定、決策以及組織企業(yè)信息化實施;保障實施煤炭企業(yè)信息化系統(tǒng)所需的人力資源和物力資源;為煤炭企業(yè)實施企業(yè)信息化營造良好環(huán)境。2)煤炭企業(yè)信息化辦公室。煤炭企業(yè)信息化建設牽涉企業(yè)的各個職能部門,必須設置一個組織協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)信息化辦公室來負責日常的工作。3)專家組。煤炭企業(yè)信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及到計算機技術、網(wǎng)絡技術、工程技術以及先進的企業(yè)管理技術。煤炭企業(yè)信息化建設專家組要有本企業(yè)專家,同時,還必須邀請社會專家、IT專家與經(jīng)營管理專家以得到智力支持,共同組成專家組。5)煤炭企業(yè)信息化實施組織。實施執(zhí)行組織要按照煤炭企業(yè)信息化的總體規(guī)劃和進程,具體分為多個項目小組。項目組是實施執(zhí)行小組的執(zhí)行單元,由項目負責人直接領導,選擇若干專家和業(yè)務人員組成。項目組是煤炭企業(yè)信息化建設的直接參與者,項目負責人是煤炭企業(yè)信息化建設的重要人物,要選拔德才兼?zhèn)?、威望高、信息工程技術過硬、又有經(jīng)營管理經(jīng)驗的技術干部擔任。
2、制度保證
1)煤炭企業(yè)管理措施保障。采取強制措施清除影響煤炭企業(yè)信息化實施的各種障礙,為煤炭企業(yè)信息化的順利實施提供保障。2)建立信息化項目管理制度。主要制定和規(guī)范煤炭企業(yè)業(yè)信息化的評審制度、實施模式等保障制度。3)建立人才培養(yǎng)和激勵制度。在煤炭企業(yè)中穩(wěn)定一批懂企業(yè)管理又通IT 的中堅技術力量,特別是選擇幾個信息技術、網(wǎng)絡技術及計算機技術的精英,他們在信息化規(guī)劃中能發(fā)揮重大作用。煤炭企業(yè)還要通過各種渠道開展各種層次和類型的系統(tǒng)培訓,制定相應的激勵機制和管理機制,逐步建立一支素質(zhì)較高、結構合理的信息化規(guī)劃建設隊伍。
3、技術保證措施
一方面,針對煤炭企業(yè)信息化建設的復雜性、艱巨性及我國煤礦企業(yè)普遍存在的信息化人才嚴重缺乏的狀態(tài),吸取各個企業(yè)信息化建設的教訓。如:一些應用系統(tǒng)分別找不同的合作伙伴分散開發(fā),缺乏統(tǒng)一的控制和協(xié)調(diào)機制,因此出現(xiàn)了許多問題。所以,煤炭企業(yè)信息化建設要選擇幾個長期的IT企業(yè)建立長期的戰(zhàn)略合作聯(lián)盟。另一方面,針對煤炭企業(yè)信息化各個應用系統(tǒng),由項目實施小組與會同相關部門編制面向不同使用者的培訓計劃,并負責培訓,如:面向全體使用人員的使用培訓、維護培訓和面向領導和管理干部技術業(yè)務培訓等。
四、結語
企業(yè)信息化建設是一項系統(tǒng)而復雜的工程,是長期的工作,信息化規(guī)劃是這一工作的指向標,通過信息化規(guī)劃可以確定企業(yè)未來信息化建設的中長期目標和步驟,通過分階段實施來降低信息化工作的風險。只有做好全面、細致的信息化規(guī)劃工作,準確把握企業(yè)的信息化需求,才能有效地提高企業(yè)的整體競爭能力,使企業(yè)在戰(zhàn)略層面上立于不敗之地。
【參考文獻】
[1] 王年松,曹維運.煤礦企業(yè)信息化建設概述[J].科技信息(科學教研),2007,(13).
[關鍵詞]信息系統(tǒng) 信息化 信息化評價 信息化評價指標體系
中圖分類號:F49 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)24-0178-01
1 企業(yè)信息化評價的目的
企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟信息化的基礎,是應對全球經(jīng)濟一體化挑戰(zhàn)的必然選擇,是提高企業(yè)管理水平和整體素質(zhì)的重要途徑。建立一套科學、翔實的企業(yè)信息化評價指標體系,可以為企業(yè)自身及其宏觀管理部門提供對企業(yè)信息化建設的狀態(tài)進行縱向和橫向?qū)Ρ鹊目陀^依據(jù);發(fā)現(xiàn)差別,尋找優(yōu)勢,獲取企業(yè)健康發(fā)展的有效方法和途徑;促進企業(yè)肌體的良性循環(huán),有針對性、有目的性地采取增強企業(yè)核心競爭力的措施。
由此可見,對企業(yè)信息化進行評價的目的在于:
(1)幫助企業(yè)了解信息化建設的基本情況,對其內(nèi)部因素和外部因素進行診斷,對存在的問題和瓶頸有比較深刻的認識,找到解決問題的正確途徑;明確企業(yè)信息化建設目標,圍繞全面提高管理水平和核心競爭力推進信息化建設。
(2)有助于對企業(yè)績效的橫向比較,向行業(yè)先進水平看齊,從而找到自己與行業(yè)先進水平的差距,分析和研究產(chǎn)生差距的原因。
(3)幫助企業(yè)合理配置信息化建設的資源,使有限的投資發(fā)揮最佳的效果,促進企業(yè)在更大的空間內(nèi)使各種資源得到有效利用。
(4)幫助企業(yè)將信息化與企業(yè)戰(zhàn)略有機融合起來,促進企業(yè)進一步改善經(jīng)營管理,推動建立企業(yè)自我發(fā)展的激勵與約束機制,使企業(yè)信息化取得實實在在的效果。
(5)幫助政府主管部門掌握當?shù)仄髽I(yè)信息化的狀況,為政府信息化投資、政策制定提供客觀的依據(jù)。
2 企業(yè)信息化評價體系的基本組成
企業(yè)信息化評價體系分為企業(yè)信息化評價對象、企業(yè)信息化評價標準、企業(yè)信息化評價模型、企業(yè)信息化評價指標體系、企業(yè)信息化評價數(shù)據(jù)以及企業(yè)信息化評價報告等幾個方面。
(1)企業(yè)信息化評價對象。企業(yè)信息化評價主要通過企業(yè)信息化水平以及企業(yè)信息化效益來衡量,直接衡量比較困難,必須對他們進行細分,分解成若干個子指標進行綜合全面的評價。
(2)企業(yè)信息化的評價模型。企業(yè)信息化評價模型是指如何根據(jù)企業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標劃分而形成能進行度量的企業(yè)信息化評價指標體系。在企業(yè)信息化評價中常用的評價模型有:諾蘭模型,SW―CMM 模型,技術―信息卓越度模型等
(3)企業(yè)信息化評價指標體系。企業(yè)信息化評價指標體系是指通過一些關鍵性指標來反映企業(yè)信息化的績效,它是企業(yè)信息化評價的基礎。沒有科學、有效的評價指標體系,企業(yè)信息化評價只是一句空話,評價將無從下手。企業(yè)信息化評價指標體系主要反映企業(yè)信息化的狀況、水平以及企業(yè)信息化效益的綜合評價指標,它應是定量指標和定性指標相結合、經(jīng)濟指標和非經(jīng)濟指標相結合,能夠為管理者提供決策支持。
(4)企業(yè)信息化評價標準。企業(yè)信息化評價標準,是進行信息化評價的標尺。選用什么標準作為評價的基準取決于評價的目的。企業(yè)信息化評價標準,一方面可以用以往的、現(xiàn)有的信息化評價數(shù)據(jù)來進行縱向比較,反映企業(yè)信息化的成效;另一方面可以和同行業(yè)企業(yè)進行橫向比較,從而判斷自身的信息化狀況、水平,找出與標桿企業(yè)的差距,確定日后的優(yōu)化和改進方向。
(5)企業(yè)信息化評價方法。評價方法根據(jù)評價對象的具體要求不同而有所不同,總的來說,要按系統(tǒng)目標與系統(tǒng)分析結果恰當選擇成熟、公認的評價方法,并注意評價方法與評價目的的匹配,注意評價方法的內(nèi)在約束,掌握不同方法的評價角度與評價途徑。
(6)企業(yè)信息化評價數(shù)據(jù)。評價指標體系構建出來了,在具體的評價過程中需要有指標的具體數(shù)值,這樣運用評價模型、評價方法才能真正對企業(yè)信息化進行評價。定量指標可以直接測算,定性指標可以設計問卷或者請專家進行測算。
(7)企業(yè)信息化的評價組織。企業(yè)信息化評價組織,是負責選擇企業(yè)信息化模型、評價方法,構建評價指標體系,設定評價標準的組織。評價組織通常由評價所需要的技術專家、管理專家和評價專家組成。參加評價工作的專家資格、組成以及工作方式等都應滿足評價目標的要求,以保證評價結論的有效性和權威性。
(8)企業(yè)信息化的評價報告。企業(yè)信息化評價報告是由評價組織完成全部評價工作之后,將企業(yè)信息化的水平、狀況和信息化效益的評價結果,客觀判斷形成的綜合結論的文本文件。評價結果要及時反饋企業(yè)決策部門,作為經(jīng)營管理改善和績效監(jiān)管的參考依據(jù)。
3 企業(yè)信息化評價指標體系的設計思想
目前,關于企業(yè)信息化評價國內(nèi)外學者已經(jīng)提出了一些評價方案,但是由于對企業(yè)信息化含義的認識存在分歧,影響企業(yè)信息化水平的因素比較繁雜,以及信息化建設的成效在很多方面相互交叉體現(xiàn)等原因,使得這些方案多將重點放在信息技術在企業(yè)中的應用方面,或者過于強調(diào)軟、硬件的技術條件,不太重視信息技術與企業(yè)管理經(jīng)營的結合;或者是指標體系過于定性化,主觀性太強,可操作性和量化程度不夠。
企業(yè)信息化評價,可以從企業(yè)信息化水平和企業(yè)信息化效益兩個方面來進行評價。企業(yè)信息化水平評價指標體系主要是用來對企業(yè)信息化的狀況進行測評,有助于企業(yè)了解自身的信息化水平。該評價指標體系主要是從信息化環(huán)境、信息化支撐系統(tǒng)建設、信息化應用狀況、信息化人才四個方面來進行評價。
企業(yè)信息化建設要立足于講究效益信息化,信息化建設的成功與否可以從信息化建設的效益方面反映出來,有一點可以確定不能產(chǎn)生效益的信息化建設肯定是失敗的。企業(yè)信息化效益評價指標體系正是用來檢驗企業(yè)信息化的成功與否。該評價指標體系主要從經(jīng)濟效益和社會效益兩個方面來進行評價,經(jīng)濟效益又細分為直接經(jīng)濟效益和間接經(jīng)濟效益。企業(yè)信息化評價指標體系的組成。
4 總結
企業(yè)信息化正在不斷地向著深度和廣度推進,建立一套科學的、系統(tǒng)的、具有可操作性的企業(yè)信息化評價指標體系,是企業(yè)應對全球經(jīng)濟一體化挑戰(zhàn)的必然選擇。
致謝
該論文受到首都經(jīng)濟貿(mào)易大學研究生教改立項項目《軟件工程專業(yè)學位研究生協(xié)同培養(yǎng)機制研究》的資助。
參考文獻:
一、企業(yè)信息化的內(nèi)涵
企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術,建設應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡,通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構企業(yè)組織結構和業(yè)務模式,服務企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力的過程。
作為信息時代的產(chǎn)物,企業(yè)信息化與企業(yè)的管理和先進的信息技術密切聯(lián)系,有著豐富而復雜的內(nèi)涵,簡要地說,主要包括以下三個方面:
1.企業(yè)信息化是一個覆蓋整個企業(yè)的龐大系統(tǒng)工程,從材料的采購到生產(chǎn)、銷售,從研究開發(fā)到高層決策,無一不是企業(yè)信息化所涉及的領域,即企業(yè)信息化是一個涉及企業(yè)方方面面的大型系統(tǒng)工程。
2.企業(yè)信息化主要由三個部分組成:①全面應用信息技術,建設應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡;②對信息資源的開發(fā)利用;③調(diào)整企業(yè)組織結構和業(yè)務模式。企業(yè)信息化必須利用信息技術實現(xiàn)對信息資源的開發(fā),以至調(diào)整業(yè)務模式,提高效率,降低成本、提高決策的質(zhì)量、加快對外部變化的反應,提高企業(yè)的競爭力。
3.企業(yè)信息化的目標非常明確:提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標服務。企業(yè)信息化不是為了裝點門面,也不是新技術的實驗場。它是企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分,與企業(yè)所有的目標結合為一體。
二、企業(yè)信息化的結構分析
1.在企業(yè)信息化的三個構成內(nèi)容中,信息技術是企業(yè)信息化的前提條件。自計算機誕生以來,信息技術得到了高速發(fā)展,主要包括:網(wǎng)絡設施、計算機輔助設計、計算機輔助制造、自動控制技術、自動存儲技術、自動運輸設備、自動輸入設備以及各種輔助設備和大量軟件等。信息技術的不斷成熟,給我們實施企業(yè)信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術,為企業(yè)建立一個安全高效的信息平臺,讓企業(yè)的各種信息得到及時的反映和正確的處理,是企業(yè)信息化成功的先決條件和有力保證。
2.信息是基礎。曾認為,采用信息技術越先進的企業(yè),其企業(yè)信息化也越好,現(xiàn)在看來這個觀點過于片面。對企業(yè)的各項戰(zhàn)略目標和未來發(fā)展直接產(chǎn)生影響的其實是信息,因此,能否為各個信息使用者提供完整、正確、及時、適用的信息,是企業(yè)能夠正確處理生產(chǎn)經(jīng)營中的各項問題,以及能否正確估計形勢和判斷未來的基礎。而信息能否滿足完整性、正確性、及時性、適用性(以下簡稱“四性”)也成為企業(yè)建設信息化成果的主要評價標準。
3.企業(yè)信息化能否取得成功,還取決于企業(yè)信息化的出發(fā)點。根據(jù)一些實施案例可以得出以下結論:因為某項技術的先進,而實施企業(yè)信息化,其成功的幾率將非常小;因為管理出現(xiàn)了問題或瓶頸,需要采用信息化來解決問題,其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發(fā)點,代表了企業(yè)實施企業(yè)信息化的決心有多大。以管理作為出發(fā)點,企業(yè)進行改革的力度將比較大,遇到困難時,也不會輕易退縮。同時,也表示企業(yè)追求的目標,不僅僅是采用新技術、提高工作效率,而是必須解決管理中存在的問題,將管理水平提高到一個更高的層面。所以,管理既是企業(yè)信息化的動力,又是其歸宿。
三、我國企業(yè)信息化的發(fā)展狀況
我國的企業(yè)信息化起步較晚,但發(fā)展較快。尤其是近年來,隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)增長,企業(yè)的不斷發(fā)展,以及與世界經(jīng)濟的接軌,許多企業(yè)投入了大量的人力和物力,開展本企業(yè)的信息化工作,使我國的企業(yè)信息化進入了一個高速發(fā)展的時期。
根據(jù)1999年對我國100家大型企業(yè)的信息化建設調(diào)查顯示,這100家企業(yè)在信息化方面累計投入了300億元,這與國外發(fā)達國家的企業(yè)比較也許還很少,但與我國1999年以前的情況比較,還是有了較大的改善。進入21世紀,我國的企業(yè)信息化建設已經(jīng)開始從大型企業(yè)走向中型企業(yè),甚至是一些小型企業(yè)。通過各個省市的企業(yè)信息化調(diào)研報告可以看出,目前實施企業(yè)信息化的企業(yè)數(shù)量以及企業(yè)在信息化方面的投資都有了較大幅度的提高。伴隨著競爭的加劇,提高企業(yè)競爭力,建設企業(yè)信息化,顯得越來越迫切和必要。
四、企業(yè)信息化賦予會計電算化新的使命
會計電算化是對應用電子計算機處理會計業(yè)務的通俗名稱,是“電子計算機在會計中的應用”的代名詞。另外,也將會計電算化稱為“電算會計”、“電子數(shù)據(jù)處理會計”等。
實際上,會計電算化就是利用計算機作為運算工具,融系統(tǒng)論、信息論、控制論及會計理論和方法于一體,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的記錄、計算、分析、預測,為核算、考核、控制和規(guī)劃再生產(chǎn)過程提供經(jīng)濟信息。隨著我國企業(yè)信息化事業(yè)的不斷發(fā)展,對會計電算化提出了以下新的要求:
1.會計電算化必須實現(xiàn)整個企業(yè)的財務信息化。企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,而僅僅對會計實施電算化已經(jīng)遠遠不能滿足各方對財務信息的需求,會計電算化必須覆蓋整個企業(yè)的財務流,成為企業(yè)的財務信息處理的中心。
2.會計電算化必須服務于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標,與企業(yè)信息化系統(tǒng)有機結合。企業(yè)信息化涉及諸多的信息系統(tǒng),為了取得全面的財務信息和財務相關信息,要求會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)保持一致,實現(xiàn)財務信息與企業(yè)的其他信息無縫連接,融為一體,構成企業(yè)的信息基礎。
3.會計電算化必須加強信息的處理,使財務信息全面滿足“四性”。作為企業(yè)信息化成果的主要評價標準,“四性”也是對財務信息的要求。所以,強化會計電算化對財務信息的處理、加工能力,使財務信息能最大限度地滿足各個方面的需求,也就成為了會計電算化所追求的目標。
五、會計電算化的發(fā)展歷程
改革開放以來,我國會計電算化保持了一種高速發(fā)展的態(tài)勢,究其原因在于會計電算化有其獨特的優(yōu)勢:一是會計工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié),會計工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策;二是國家對會計軟件市場進行了規(guī)范,形成了一個良好的市場環(huán)境,使得會計軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象;三是會計電算化需要的投入較低,其硬件方面主要需要的是計算機、網(wǎng)絡設施以及一些輔助設備。投資基本保持在幾十萬元左右,絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。
在這些有利的條件下,會計電算化的發(fā)展得到了強有力的支持,具體地說,我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段:
1.起步階段(1982年以前):我國第一臺計算機誕生于1958年,從那時起到20世紀70年代中期,主要是用于科學技術工作。在這一階段中,主要是進行一些探索和試驗。
2.推廣應用階段(1983年到1988年):從20世紀80年代起,由于微型計算機的出現(xiàn),使計算機技術得以普及。據(jù)財政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明,至1988年3月,已有14%的單位開展了會計電算化工作。
3.普及提高階段(1988年到現(xiàn)在):一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)通用會計軟件,減少了開發(fā)費用,同時也加快了會計電算化的進程。與此同時,一些商品化會計軟件公司也紛紛建立,逐步形成了商品化會計軟件市場。
六、會計電算化面臨的問題
會計電算化雖然得到了較快的發(fā)展,但也存在著以下許多問題:
1.覆蓋范圍太小。通過對會計電算化的分析可以看出,會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術,即會計數(shù)據(jù)的計算機化。其處理的對象是會計數(shù)據(jù),其處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而財務信息遍布整個企業(yè),涉及企業(yè)中許多相關部門,如采購部門、人力資源部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、運輸部門等。正是這些部門,構成了企業(yè)財務信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最后處理者,會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務信息進行計算機處理,滿足企業(yè)對財務信息的需求。
2.會計電算化容易成為信息孤島。許多企業(yè)實施會計電算化后,企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他系統(tǒng)的建設。如:服務于生產(chǎn)的制造系統(tǒng)、服務于倉儲的自動存儲系統(tǒng)、服務于管理的辦公自動化系統(tǒng)、服務于決策的決策支持系統(tǒng)等。有的企業(yè)雖然也在開展其他系統(tǒng)的建設工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用企業(yè)信息化的觀點來統(tǒng)一指揮信息化工作,造成各個系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致,使會計電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。!
3.理論落后于技術。由于在一段時期內(nèi),我國信息化工作偏重于技術,造成理論研究相對比較落后,會計電算化領域也不例外。很多企業(yè)是滿懷期望開始實施會計電算化的,最后卻失望地收場。有一些是取得的結果遠遠低于預期的效果,沒有起到提高管理水平的目的;有一些是采用會計電算化后并沒有提高會計工作的效率;還有一些干脆就是全面失敗,整個系統(tǒng)全部放棄,仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多,但理論的缺乏卻是其中一個非常重要的原因。會計電算化建設至今,理論界很少提出過對企業(yè)實施會計電算化的指導性方法,也很少就企業(yè)實施過程中會計部門的改革、流程的規(guī)劃、人員職責的變遷、崗位的設置等進行深入的研究,對企業(yè)會計電算化后制度的建設也停留在一些大框架內(nèi),對企業(yè)而言缺少實際意義。
七、會計電算化的未來
綜上所述,會計電算化已經(jīng)發(fā)展到一個歷史性階段。為了適應新的環(huán)境,滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求,會計電算化必須進行改革,融入整個企業(yè)信息化中,成為企業(yè)信息化發(fā)展的中流砥柱。筆者認為,會計電算化應作以下幾個方面的改變:
1.會計電算化應擴展為財務信息化。企業(yè)信息化要求整個企業(yè)的財務信息現(xiàn)代化,而僅僅在會計部門采用電算化是無法達到這個要求的,會計電算化的定義與功能必須改變和擴大,才能真正實現(xiàn)這個目標。有的文章提出了會計信息化的概念,筆者認為,這還不夠,必須打破“會計”的范圍,會計電算化才能達到新的高度。會計電算化應轉變?yōu)樨攧招畔⒒?即在企業(yè)整個財務信息中,使用計算機等先進的信息技術,建立與信息化相適應的管理體制,對財務信息進行充分的利用和開發(fā),真正實現(xiàn)財務信息的完整性、正確性、及時性、適用性,服務于企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力。
2.加強理論研究。會計電算化理論研究一直落后于技術的發(fā)展,究其原因,與會計電算化自身不無關系。會計電算化主要是在會計工作中運用計算機技術,即在手工的模式下,用計算機改變處理的手段。所以對技術的需求必然大于對管理的要求,而理論方面也是依附于手工會計理論的發(fā)展。而財務信息化不僅需要技術,更注重技術、信息、管理的結合,理論方面的研究顯得更為迫切。如各種類型企業(yè)實施財務信息化的基本模式探討、財務信息化與企業(yè)組織結構的關系、企業(yè)財務流程對財務信息化的影響、財務信息化下管理體制的變革、財務信息化與企業(yè)信息化的關系等。這些都是影響企業(yè)財務信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關鍵。由此可見,理論研究必須加強、加快,為財務信息化奠定堅實的理論基礎,將是未來我國企業(yè)信息化建設中的重要環(huán)節(jié)。
3.大力發(fā)展財務管理軟件。從各個財務軟件公司最新的軟件版本可以看出,這一點其實已經(jīng)開始進行。以金蝶軟件為例,2000年的金蝶軟件V6.3版本中,還是以賬務模塊為核心,以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到2002年的K/3系列,已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)、工資、應收應付等覆蓋企業(yè)各個方面工作的模塊,而且還加入了大量的管理功能,為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關的財務信息。財務軟件的發(fā)展和成熟,為財務信息化提供了技術基礎,同時,也提醒我們必須加快對信息和管理方面的研究。
一、企業(yè)信息化的內(nèi)涵
企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術,建設應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡,通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構企業(yè)組織結構和業(yè)務模式,服務企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力的過程。
作為信息時代的產(chǎn)物,企業(yè)信息化與企業(yè)的管理和先進的信息技術密切聯(lián)系,有著豐富而復雜的內(nèi)涵,簡要地說,主要包括以下三個方面:
1.企業(yè)信息化是一個覆蓋整個企業(yè)的龐大系統(tǒng)工程,從材料的采購到生產(chǎn)、銷售,從研究開發(fā)到高層決策,無一不是企業(yè)信息化所涉及的領域,即企業(yè)信息化是一個涉及企業(yè)方方面面的大型系統(tǒng)工程。
2.企業(yè)信息化主要由三個部分組成:①全面應用信息技術,建設應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡;②對信息資源的開發(fā)利用;③調(diào)整企業(yè)組織結構和業(yè)務模式。企業(yè)信息化必須利用信息技術實現(xiàn)對信息資源的開發(fā),以至調(diào)整業(yè)務模式,提高效率,降低成本、提高決策的質(zhì)量、加快對外部變化的反應,提高企業(yè)的競爭力。
3.企業(yè)信息化的目標非常明確:提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標服務。企業(yè)信息化不是為了裝點門面,也不是新技術的實驗場。它是企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分,與企業(yè)所有的目標結合為一體。
二、企業(yè)信息化的結構分析
1.在企業(yè)信息化的三個構成內(nèi)容中,信息技術是企業(yè)信息化的前提條件。自計算機誕生以來,信息技術得到了高速發(fā)展,主要包括:網(wǎng)絡設施、計算機輔助設計、計算機輔助制造、自動控制技術、自動存儲技術、自動運輸設備、自動輸入設備以及各種輔助設備和大量軟件等。信息技術的不斷成熟,給我們實施企業(yè)信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術,為企業(yè)建立一個安全高效的信息平臺,讓企業(yè)的各種信息得到及時的反映和正確的處理,是企業(yè)信息化成功的先決條件和有力保證。
2.信息是基礎。曾認為,采用信息技術越先進的企業(yè),其企業(yè)信息化也越好,現(xiàn)在看來這個觀點過于片面。對企業(yè)的各項戰(zhàn)略目標和未來發(fā)展直接產(chǎn)生影響的其實是信息,因此,能否為各個信息使用者提供完整、正確、及時、適用的信息,是企業(yè)能夠正確處理生產(chǎn)經(jīng)營中的各項問題,以及能否正確估計形勢和判斷未來的基礎。而信息能否滿足完整性、正確性、及時性、適用性(以下簡稱“四性”)也成為企業(yè)建設信息化成果的主要評價標準。
3.企業(yè)信息化能否取得成功,還取決于企業(yè)信息化的出發(fā)點。根據(jù)一些實施案例可以得出以下結論:因為某項技術的先進,而實施企業(yè)信息化,其成功的幾率將非常小;因為管理出現(xiàn)了問題或瓶頸,需要采用信息化來解決問題,其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發(fā)點,代表了企業(yè)實施企業(yè)信息化的決心有多大。以管理作為出發(fā)點,企業(yè)進行改革的力度將比較大,遇到困難時,也不會輕易退縮。同時,也表示企業(yè)追求的目標,不僅僅是采用新技術、提高工作效率,而是必須解決管理中存在的問題,將管理水平提高到一個更高的層面。所以,管理既是企業(yè)信息化的動力,又是其歸宿。
三、我國企業(yè)信息化的發(fā)展狀況
我國的企業(yè)信息化起步較晚,但發(fā)展較快。尤其是近年來,隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)增長,企業(yè)的不斷發(fā)展,以及與世界經(jīng)濟的接軌,許多企業(yè)投入了大量的人力和物力,開展本企業(yè)的信息化工作,使我國的企業(yè)信息化進入了一個高速發(fā)展的時期。
根據(jù)1999年對我國100家大型企業(yè)的信息化建設調(diào)查顯示,這100家企業(yè)在信息化方面累計投入了300億元,這與國外發(fā)達國家的企業(yè)比較也許還很少,但與我國1999年以前的情況比較,還是有了較大的改善。進入21世紀,我國的企業(yè)信息化建設已經(jīng)開始從大型企業(yè)走向中型企業(yè),甚至是一些小型企業(yè)。通過各個省市的企業(yè)信息化調(diào)研報告可以看出,目前實施企業(yè)信息化的企業(yè)數(shù)量以及企業(yè)在信息化方面的投資都有了較大幅度的提高。伴隨著競爭的加劇,提高企業(yè)競爭力,建設企業(yè)信息化,顯得越來越迫切和必要。
四、企業(yè)信息化賦予會計電算化新的使命
會計電算化是對應用電子計算機處理會計業(yè)務的通俗名稱,是“電子計算機在會計中的應用”的代名詞。另外,也將會計電算化稱為“電算會計”、“電子數(shù)據(jù)處理會計”等。
實際上,會計電算化就是利用計算機作為運算工具,融系統(tǒng)論、信息論、控制論及會計理論和方法于一體,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的記錄、計算、分析、預測,為核算、考核、控制和規(guī)劃再生產(chǎn)過程提供經(jīng)濟信息。隨著我國企業(yè)信息化事業(yè)的不斷發(fā)展,對會計電算化提出了以下新的要求:
1.會計電算化必須實現(xiàn)整個企業(yè)的財務信息化。企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,而僅僅對會計實施電算化已經(jīng)遠遠不能滿足各方對財務信息的需求,會計電算化必須覆蓋整個企業(yè)的財務流,成為企業(yè)的財務信息處理的中心。
2.會計電算化必須服務于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標,與企業(yè)信息化系統(tǒng)有機結合。企業(yè)信息化涉及諸多的信息系統(tǒng),為了取得全面的財務信息和財務相關信息,要求會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)保持一致,實現(xiàn)財務信息與企業(yè)的其他信息無縫連接,融為一體,構成企業(yè)的信息基礎。
3.會計電算化必須加強信息的處理,使財務信息全面滿足“四性”。作為企業(yè)信息化成果的主要評價標準,“四性”也是對財務信息的要求。所以,強化會計電算化對財務信息的處理、加工能力,使財務信息能最大限度地滿足各個方面的需求,也就成為了會計電算化所追求的目標。
五、會計電算化的發(fā)展歷程
改革開放以來,我國會計電算化保持了一種高速發(fā)展的態(tài)勢,究其原因在于會計電算化有其獨特的優(yōu)勢:一是會計工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié),會計工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策;二是國家對會計軟件市場進行了規(guī)范,形成了一個良好的市場環(huán)境,使得會計軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象;三是會計電算化需要的投入較低,其硬件方面主要需要的是計算機、網(wǎng)絡設施以及一些輔助設備。投資基本保持在幾十萬元左右,絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。
在這些有利的條件下,會計電算化的發(fā)展得到了強有力的支持,具體地說,我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段:
1.起步階段(1982年以前):我國第一臺計算機誕生于1958年,從那時起到20世紀70年代中期,主要是用于科學技術工作。在這一階段中,主要是進行一些探索和試驗。
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