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企業(yè)信息化存在問(wèn)題范文第1篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化 信息技術(shù) 問(wèn)題 對(duì)策

信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國(guó)際經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢(shì),如果沒(méi)有信息化,企業(yè)的改造、重構(gòu),工業(yè)化的進(jìn)程就會(huì)怠慢,企業(yè)的生存和發(fā)展就會(huì)成為大問(wèn)題。

企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容,而實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益。

一、我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

據(jù)國(guó)家對(duì)重點(diǎn)企業(yè)的調(diào)查分析,我國(guó)企業(yè)普遍存在信息化程度低,信息機(jī)構(gòu)不健全,信息化建設(shè)投入不足與建設(shè)成本過(guò)高,經(jīng)營(yíng)管理中協(xié)作不充分的問(wèn)題。從總體上看,存在地區(qū)不平衡,還較多停留在表面應(yīng)用層次上,沒(méi)有深入到企業(yè)的運(yùn)行、管理各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才是存在的兩大難題。

現(xiàn)階段存在的問(wèn)題主要有:

(一)認(rèn)識(shí)問(wèn)題。認(rèn)識(shí)是第一位的,沒(méi)有認(rèn)識(shí)提高就不可能產(chǎn)生行動(dòng)上的積極性,當(dāng)然也就不可能取得較好的效果。

不少人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條,可以為領(lǐng)導(dǎo)提出很有價(jià)值的輔助決策信息,而且在速度和準(zhǔn)確方面比人做得更好。有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況,因此,對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)信息化初期,對(duì)信息技術(shù)抱較高期望,希望通過(guò)企業(yè)信息化獲得較高效益,結(jié)果一旦看到投資費(fèi)用增多,而效益又未見(jiàn)明顯提高便喪失信心。高層領(lǐng)導(dǎo)不能用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光來(lái)看待問(wèn)題,急功近利,不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。

一部分管理人員在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中有豐富的經(jīng)驗(yàn),他們不愿意主動(dòng)分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段,信息化對(duì)他們的地位構(gòu)成巨大的威脅;積極倡導(dǎo)者由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維,繼續(xù)沿用過(guò)時(shí)的管理思想或過(guò)時(shí)的管理手段,需要學(xué)習(xí)的不是簡(jiǎn)單的操作方法,而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術(shù)人員正由于現(xiàn)代技術(shù)的不斷增長(zhǎng)的復(fù)雜性變得越來(lái)越狹窄,面對(duì)在總體上缺乏協(xié)調(diào)和相互聯(lián)系,系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實(shí),技術(shù)人員處于多種制約和局限性中不能自拔。

(二)在組織的戰(zhàn)略制訂中產(chǎn)生兩個(gè)極端:將信息系統(tǒng)視為組織的戰(zhàn)略目標(biāo);將信息系統(tǒng)獨(dú)立于組織戰(zhàn)略之外

一方面,組織錯(cuò)誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。于是大量的時(shí)間、精力、對(duì)策花在如何使這一“目標(biāo)”的大致完備,信息的投入變得越來(lái)越龐大,而組織并未獲得實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應(yīng)對(duì)未來(lái)挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應(yīng)能力,甚至于一些公司陷入了經(jīng)營(yíng)困境。另一方面,信息系統(tǒng)的應(yīng)用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調(diào)的發(fā)展,產(chǎn)生單項(xiàng)應(yīng)用多,而缺乏整體效益。雖然在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用實(shí)施方面作了大量工作,花費(fèi)了大量的資金,在單項(xiàng)應(yīng)用上取得了一定成效,但沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,相反地構(gòu)筑了無(wú)數(shù)個(gè)“信息孤島”,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的交流和共享,產(chǎn)生的卻是巨大的負(fù)效益,使組織承受高額的風(fēng)險(xiǎn)代價(jià)。

(三)中小企業(yè)信息化在實(shí)施中充滿艱辛

實(shí)施一套信息系統(tǒng)是一項(xiàng)涉及面廣、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實(shí)施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財(cái)力,要引進(jìn)和留住高級(jí)IT人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目組的條件,缺乏完備的項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,沒(méi)有管理顧問(wèn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理,這些都是影響項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

(四)信息技術(shù)的低層次應(yīng)用和不飽和應(yīng)用

企業(yè)因?yàn)槟骋环矫娴膽?yīng)用需要而購(gòu)買一套功能無(wú)所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時(shí)并不是因?yàn)槠髽I(yè)的盲目購(gòu)買,而可能是因?yàn)楣┢髽I(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問(wèn)題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經(jīng)成為沉沒(méi)成本。

(五)企業(yè)信息化過(guò)程中的管理重組落后

信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力而進(jìn)行的更高層次上的管理重組,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進(jìn)行信息化建設(shè),更多的是注重設(shè)備上的投資和技術(shù)上的更新,而忽視了與此相應(yīng)的管理模式方式上的轉(zhuǎn)變,因而,并未取得投資回報(bào),甚至出現(xiàn)負(fù)效益,這是企業(yè)信息化建設(shè)不成功的一個(gè)主要原因。

(六)信息資源基礎(chǔ)不能適應(yīng)建設(shè)需要

有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來(lái)源不夠全面,傳輸渠道不夠暢通,更難以對(duì)采集的信息加工處理,使得資源潛力無(wú)法充分發(fā)揮。

二、加快企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個(gè)組織的戰(zhàn)略范疇,將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng),結(jié)合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應(yīng)用中,從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來(lái)推進(jìn)信息化的實(shí)施。

(一)經(jīng)濟(jì)、管理是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),人才是企業(yè)信息化的關(guān)鍵。當(dāng)前以及長(zhǎng)遠(yuǎn)的任務(wù)是普及企業(yè)信息化意識(shí),提高企業(yè)信息化水平,培育企業(yè)信息人才。

(二)企業(yè)信息化建設(shè)需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的"助能器",企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設(shè)的動(dòng)力源,只有二者合力才能更快、更好地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。

(三)積極營(yíng)造企業(yè)信息化建設(shè)良好的外部環(huán)境。發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn)證明:政府的支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要。政府對(duì)信息化建設(shè)環(huán)境的改進(jìn)和完善包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善,網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等,從而為企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,并提供長(zhǎng)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(四)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開(kāi)發(fā)等設(shè)施建設(shè)。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個(gè)寬帶、高速、大容量、高水平的國(guó)家信息主干網(wǎng),逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡(luò)分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。

(五)加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系。解決網(wǎng)上購(gòu)物、交易和結(jié)算中的安全問(wèn)題是企業(yè)信息化建設(shè)和開(kāi)展電子商務(wù)的關(guān)鍵。制定和完善安全認(rèn)證體系,以確保網(wǎng)上交易合同的有效性,防止系統(tǒng)故障、計(jì)算機(jī)病毒和"黑客"攻擊,確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號(hào)及密碼的安全。

企業(yè)信息化存在問(wèn)題范文第2篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 問(wèn)題對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化這一概念是在1999 年深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研究會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出來(lái)的，是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)信息作為信息源，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等處理，使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。

一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

1、企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分，他們只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，只是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理，只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量，提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具，因此，雖然企業(yè)發(fā)展了，其管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上，管理手段和措施也沒(méi)有多大的變化，有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為，企業(yè)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了，沒(méi)必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視，這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

2、企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問(wèn)題的能力。從我國(guó)人才供給調(diào)查報(bào)告來(lái)看：我國(guó)中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和，甚至過(guò)剩，而高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的專業(yè)人才卻極度缺乏，供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。

3、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性，這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，但從我國(guó)目前的實(shí)際情況看，還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位，資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門使用，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒(méi)有很好的連接，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。

4、內(nèi)部控制方面的問(wèn)題

（1）會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問(wèn)題

第一，保密性差。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體，紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改，很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，以磁性介質(zhì)作為信息載體，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤上的數(shù)據(jù)容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，也使得對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn)，同時(shí)，大部分會(huì)計(jì)軟件都沒(méi)有對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，簡(jiǎn)單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可很輕易的獲得會(huì)計(jì)信息化檔案資料。

第二，安全穩(wěn)定性差?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會(huì)計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能，而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán)，直接將檔案文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。不僅如此，隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播，同時(shí)，大量的專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。

（2）企業(yè)授權(quán)方式的改變，會(huì)使得某些內(nèi)控制度失效

手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都由有相應(yīng)管理權(quán)限的責(zé)任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán)，通過(guò)繞過(guò)財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡，可以打開(kāi)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。同時(shí)，業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會(huì)帶來(lái)巨大的隱患。

（3）內(nèi)容控制的程序化，增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門、多個(gè)員工，一個(gè)部門或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以，一般情況下一定時(shí)間內(nèi)差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性不大。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，數(shù)據(jù)處理程序化、自動(dòng)化、集中化，使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤，往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。

二、解決會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策

1、建立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì)，是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化，提高認(rèn)識(shí)，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，建立會(huì)計(jì)信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2、加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。

開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀，培養(yǎng)大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資，加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度，調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量，為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才，其次，企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)，通過(guò)各種途徑，加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT 負(fù)責(zé)人，會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。

企業(yè)信息化存在問(wèn)題范文第3篇

近年來(lái)，不少企業(yè)相繼投入大量人力、物力和財(cái)力，建成了以局域網(wǎng)為主體的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)，逐步實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上結(jié)算和信息資源共享，為提高會(huì)計(jì)工作效率、更新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理提供了新的高效平臺(tái)，從而拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間，加快了業(yè)務(wù)流程的時(shí)效，提升了財(cái)務(wù)管理的效能，確保了資金劃撥的安全。但目前，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在規(guī)劃設(shè)計(jì)、功能開(kāi)發(fā)和運(yùn)行管理等方面，存在重建輕聯(lián)、重硬輕軟、重投輕用、重有輕管等問(wèn)題急待解決。筆者針對(duì)加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，重視整體設(shè)計(jì)，完善管理機(jī)制，強(qiáng)化管理職能等方面提出了改革措施。

一、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）可以拓寬財(cái)務(wù)管理的空間

1.遠(yuǎn)程管理和集中處理已成為現(xiàn)實(shí)。目前，財(cái)務(wù)管理可以利用網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)所有的分支結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理和遠(yuǎn)程審計(jì)，也可以方便地掌握和監(jiān)控庫(kù)存。同時(shí)，上級(jí)業(yè)務(wù)部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理，資金集中調(diào)配，提高使用效率。

2.由關(guān)注整合內(nèi)部財(cái)務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多地整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源，提高了資金使用率。可使網(wǎng)上采購(gòu)和網(wǎng)上支付、網(wǎng)上開(kāi)支和網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)和網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息查詢成為可能，特別是過(guò)去依靠部門級(jí)局域網(wǎng)少量個(gè)體參與的財(cái)務(wù)決策方式，在信息化環(huán)境下，可變成由分布各地的有關(guān)人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能同時(shí)共同決策。

（二）可以加快業(yè)務(wù)流程的時(shí)效

1.財(cái)務(wù)管理信息化縮短了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享，從根本上改變了部門之間信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀。

2. 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)部門可以許多重要的信息，其他職能部門也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享信息。財(cái)務(wù)信息的即時(shí)生成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。

3. 統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件，將企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)各部門每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他各部門的協(xié)同，解決了信息孤島問(wèn)題。

（三）可以提升財(cái)務(wù)管理的效能

1.財(cái)務(wù)信息資源網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)信息資源的載體主要是紙介質(zhì)數(shù)據(jù)和磁盤數(shù)據(jù)；而信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息變成了網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)，可供相關(guān)使用者隨時(shí)提取。此外，還可提供全天候的服務(wù)，顯著增強(qiáng)了信息的時(shí)效性。

2.結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣是財(cái)務(wù)管理信息化的重要環(huán)節(jié)，其特點(diǎn)是結(jié)算時(shí)不需要支票、匯票、現(xiàn)金等紙質(zhì)票據(jù)而直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn)，加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了資金成本。

3. 辦公方式多元化。在線辦公、遠(yuǎn)程辦公、分散辦公和移動(dòng)辦公將取代傳統(tǒng)的辦公方式，幾乎所有的管理工作都有可能在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，這不僅降低了管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行成本，而且極大地提高了工作效率。

（四）確保資金劃撥的安全

企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，使財(cái)務(wù)人員足不出戶即可完成款項(xiàng)劃撥的全部操作，縮短了資金在途時(shí)間，同時(shí)避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)主管人員后批準(zhǔn)，且在網(wǎng)上長(zhǎng)期留有操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的詳細(xì)記錄，具有不可替代性與不可抵賴性，促進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

（一）重建輕聯(lián)，自成體系

財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)技術(shù)上的盲目性與建設(shè)中的短視行為并存，企業(yè)各單位和部門自行建設(shè)、小網(wǎng)林立互不聯(lián)通。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟與完善的今天，如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化，更大程度地發(fā)揮社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，是困擾企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的一個(gè)突出問(wèn)題。

（二）重硬輕軟，效能低下

時(shí)下一些單位的財(cái)務(wù)部門都十分重視網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等硬件的建設(shè)投入，卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開(kāi)發(fā)、耗資費(fèi)力。不花大的力氣更新企業(yè)的管理理念、不從企業(yè)的自身實(shí)際情況出發(fā)解決好內(nèi)部管理問(wèn)題，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)就不可能得以高效運(yùn)行。

（三）重投輕用，資源閑置

目前，許多企業(yè)由于傳統(tǒng)的工作方式?jīng)]有改變，已建成的網(wǎng)絡(luò)使用效率低下。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)仍然習(xí)慣于白紙黑字發(fā)公文、簽意見(jiàn)，終端計(jì)算機(jī)往往當(dāng)打印機(jī)使用，以致于辦公紙張消耗量有增無(wú)減。財(cái)務(wù)人員不習(xí)慣網(wǎng)上辦公、各級(jí)業(yè)務(wù)部門仍然忙于手工統(tǒng)計(jì)和匯總上報(bào)資料，如何利用網(wǎng)絡(luò)收集、分析和綜合處理數(shù)據(jù)尚需時(shí)日。

（四）重有輕管，安全堪憂

很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒(méi)有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，安全防護(hù)手段落后，運(yùn)行管理質(zhì)量不高；部分單位保密制度落實(shí)不到位，網(wǎng)上載體管理混亂，以致安全事故頻繁發(fā)生。

三、導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題的原因

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在上述問(wèn)題的原因是多方面的，既有主觀因素也有客觀因素。

（一）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位

企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是―項(xiàng)重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。在現(xiàn)實(shí)中，往往有不少管理人員安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新；而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前，缺乏從參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)自己的企業(yè)，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)僅把本單位有沒(méi)有局域網(wǎng)作為衡量單位建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，但建成之后卻對(duì)用不用不大關(guān)心，對(duì)完善網(wǎng)絡(luò)和開(kāi)發(fā)信息資源未予重視。這種政績(jī)觀念占據(jù)了一部分領(lǐng)導(dǎo)的頭腦，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)使用效能低下。

（二）消極保安全導(dǎo)致資源閑置浪費(fèi)

安全問(wèn)題是制約財(cái)務(wù)管理信息化的瓶頸，網(wǎng)上泄密、竊取、篡改事件在一些單位時(shí)有發(fā)生。因?yàn)閾?dān)心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險(xiǎn)而將其束之高閣，仍習(xí)慣于面對(duì)面聽(tīng)匯報(bào)和有紙化辦公，久而久之，信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就成了擺設(shè)。因此，采取行之有效的安全防范措施是必要的，但一些單位和部門除了封、堵、停之外，就再拿不出什么更好的辦法，對(duì)本來(lái)可以很好地用于辦公的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，只求達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)，不求發(fā)揮工作效能，最終影響了財(cái)會(huì)人員使用網(wǎng)絡(luò)的積極性。

（三）管理軟件發(fā)展滯后，難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求

建立行之有效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，必須開(kāi)發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)缺乏自己開(kāi)發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才，而國(guó)外大公司的一些軟件造價(jià)十分昂貴且不適合我國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。國(guó)內(nèi)的軟件對(duì)個(gè)別行業(yè)的單位企業(yè)管理功能的開(kāi)發(fā)已有一定基礎(chǔ)，但不適合大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要，加之相互間為搶占市場(chǎng)份額而不考慮軟件的通用性。用戶一旦購(gòu)買了某公司的產(chǎn)品，就不得不面臨這樣一個(gè)兩難局面：或者只能選擇某一個(gè)公司設(shè)計(jì)的功能模塊，或者放棄以前的投資，特別是由于軟件質(zhì)量差等原因，有的軟件細(xì)小問(wèn)題多如牛毛，甚至登錄就打不開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，即使打開(kāi)了，許多鏈接也連不上，不能滿足財(cái)務(wù)管理工作的需要。長(zhǎng)此以往，人們必然會(huì)對(duì)其失去興趣。

（四）使用技能低，導(dǎo)致運(yùn)行與安全難以保障

財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化是財(cái)務(wù)管理學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域，它要求財(cái)會(huì)人員既要熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)，又要熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。目前，我國(guó)財(cái)會(huì)人員所掌握的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)還比較少，不少財(cái)會(huì)人員雖然掌握了一些基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，但僅限于單機(jī)操作或文字編輯等簡(jiǎn)單功能的使用，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用仍然處于較低層次。這種狀況使網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行難以保障。有的單位遇到問(wèn)題時(shí)都依賴或求助專業(yè)技術(shù)人員，財(cái)會(huì)人員防御災(zāi)害及人為破壞的能力低，難免會(huì)給不懷好意者進(jìn)入系統(tǒng)篡改、刪除、竊取重要數(shù)據(jù)文件留下操作空間。一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞，輕者不能正常工作甚至癱瘓，重者會(huì)造成機(jī)密泄露，給國(guó)家和單位帶來(lái)無(wú)法估量的損失。

（五）責(zé)權(quán)不明晰，導(dǎo)致維護(hù)管理出現(xiàn)真空

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的管理，現(xiàn)在是多頭負(fù)責(zé)，有保密委員會(huì)和保衛(wèi)部門，有通信與企業(yè)信息化業(yè)務(wù)部門，還有各級(jí)行政主管部門、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)，檢查指導(dǎo)誰(shuí)都說(shuō)了算，但運(yùn)行維護(hù)誰(shuí)都不管，使網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作舉步維艱。由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)只有投入?yún)s不帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，網(wǎng)絡(luò)建得越大背得包袱越重。軟件的開(kāi)發(fā)、硬件的更新，機(jī)房、線路的維護(hù)，都需要大量的資金投入，但由于沒(méi)有納入經(jīng)常性預(yù)算項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)常常得不到保障，制約了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。

四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要對(duì)策

（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，明確各級(jí)部門及人員的職責(zé)任務(wù)

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要深刻認(rèn)識(shí)、充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)提高財(cái)務(wù)管理效能、辦公效率的重要意義，自覺(jué)地把財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)用工作擺上位、抓到位。1.要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。自上而下成立統(tǒng)領(lǐng)全局的財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)納入單位管理信息化整體建設(shè)之中，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和檢查落實(shí)。在摸清現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，緊貼財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)，研究制定本單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃。2.要分工協(xié)作。具體明確組織與指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、使用、管理、安全防護(hù)、使用需求、業(yè)務(wù)信息資源開(kāi)發(fā)及綜合處理等工作，從而分清財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建、管、用的職責(zé)和任務(wù)，避免政出多門、盲目建設(shè)、重復(fù)開(kāi)發(fā)或相互推諉的現(xiàn)象。3.要?dú)w口管理。企業(yè)各級(jí)信息化工作主管部門是信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)行的歸口業(yè)務(wù)管理部門，主要負(fù)責(zé)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入、組織和協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、功能開(kāi)發(fā)和技術(shù)保障等；各單位要根據(jù)統(tǒng)一分配的網(wǎng)絡(luò)資源，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)行總體規(guī)劃指導(dǎo)下，依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用和運(yùn)行各自的業(yè)務(wù)分系統(tǒng)。

（二）整體設(shè)計(jì)，提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的起點(diǎn)和質(zhì)量

財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)以設(shè)計(jì)上的高起點(diǎn)確保建設(shè)和運(yùn)行的高質(zhì)量。1.整體設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)體系。企業(yè)信息化主管部門應(yīng)依據(jù)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息資源及對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的需求情況，確定建設(shè)目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，構(gòu)建和完善以綜合信息網(wǎng)為主干、以電視系統(tǒng)和數(shù)字檔案信息系統(tǒng)等為補(bǔ)充的信息網(wǎng)絡(luò)基本體系結(jié)構(gòu)及建設(shè)布局，達(dá)到設(shè)備兼容、結(jié)構(gòu)合理，功能完備、協(xié)調(diào)配套，穩(wěn)定可靠、安全保密的建設(shè)目標(biāo)，具備網(wǎng)上辦公和管理、會(huì)議和動(dòng)態(tài)圖像傳輸以及數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存、查詢、快速檢索、分級(jí)訪問(wèn)等綜合功能。2.整體設(shè)計(jì)主要硬件結(jié)構(gòu)。各級(jí)信息化網(wǎng)絡(luò)的硬件建設(shè)既要統(tǒng)一技術(shù)體制和接口標(biāo)準(zhǔn)，又要結(jié)合本單位的實(shí)際確定分系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次，尤其要注重搞好各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各節(jié)點(diǎn)終端功能的整合；既要考慮兼容性，又不能過(guò)分追求技術(shù)先進(jìn)。服務(wù)器應(yīng)采取模塊化設(shè)計(jì)，減少數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)和總線擁擠；監(jiān)控系統(tǒng)、電話咨詢系統(tǒng)硬件與信息網(wǎng)絡(luò)硬件一體設(shè)計(jì)，避免重復(fù)建設(shè)。3.整體設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)通用的應(yīng)用軟件。上級(jí)配發(fā)和開(kāi)發(fā)的軟件要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)版，上下級(jí)單位要根據(jù)各類網(wǎng)絡(luò)的不同特性，統(tǒng)一安裝相同的操作系統(tǒng)軟件，以杜絕一體化程度低、互聯(lián)互通及操作性差的問(wèn)題。4.整體設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的升級(jí)改造方案。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)橫向溝通，及時(shí)掌握信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應(yīng)用發(fā)展動(dòng)態(tài)；對(duì)網(wǎng)絡(luò)升級(jí)和改造等重大問(wèn)題，要科學(xué)論證和優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，經(jīng)本級(jí)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組研究同意，報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施，以確保各單位網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通與協(xié)調(diào)發(fā)展。

（三）完善機(jī)制，確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定和安全

健全建設(shè)機(jī)制和完善運(yùn)行管理機(jī)制，是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)得以正常運(yùn)行和不斷發(fā)展的有效保證。1.要完善建設(shè)發(fā)展機(jī)制。已建成的財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)要找準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有功能與需求的差距，著眼于發(fā)展，按照統(tǒng)一的裝備、技術(shù)和軟件體制進(jìn)行改造升級(jí)；新建財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的單位，要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格立項(xiàng)審查制度，嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施，分步驟逐步建設(shè)和完善。2.要完善安全防范機(jī)制。要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)終端用戶安全管理和網(wǎng)絡(luò)防病毒工作，上網(wǎng)終端統(tǒng)一安裝防病毒軟件，定期組織更新、升級(jí)；要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)檢測(cè)，及時(shí)偵測(cè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全漏洞，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)用戶的違規(guī)行為。3.要完善維護(hù)管理機(jī)制。（1）要緩解網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用不足的問(wèn)題，確保網(wǎng)絡(luò)中心、線路及系統(tǒng)設(shè)備得到及時(shí)的更新和維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行；（2）可采取信息業(yè)務(wù)對(duì)口維護(hù)的方法，由主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)的錄入、備份恢復(fù)等工作，以保證各種信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。

（四）強(qiáng)化管理，提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用，只有不斷擴(kuò)大實(shí)際應(yīng)用范圍，才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是涉及整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的變革，它把信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，無(wú)疑對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了較高要求。財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù)，而且要懂業(yè)務(wù)。同樣，它對(duì)非財(cái)務(wù)人員的其他員工也提出了較高的要求，要求他們必須掌握一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，甚至要改變?nèi)粘９ぷ鞴芾矸绞健＿@些都要求大家從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解和認(rèn)識(shí)，必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開(kāi)始建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中貫徹落實(shí)，以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與學(xué)好、用好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的自覺(jué)性。

企業(yè)信息化存在問(wèn)題范文第4篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

The Enterprise Information Construction in Light of the Existing Problems and Countermeasures

XIA Zhi-ying

(Cnooc Research Institute 100027 , China)

Abstract: with the development of economy, the enterprises in market increasingly fierce competition, the enterprise information construction necessity increasing. At present, our country enterprise in the information construction still has a lot of problems, which requires the continuous exploration deal with problems and the limitations of the ways and measures, this article pays attention to establish the enterprise information development from the idea; Strengthen internal management, pay great attention to the talents training; Enhancing information infrastructure; To strengthen the security of the enterprise information system in depth, this enterprise the information construction to provide theory support and reference.

Key words: enterprise; information; problem; countermeasures

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在社會(huì)中發(fā)揮的作用日漸明顯，信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用也得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步。利用信息化的管理手段可以更加優(yōu)化企業(yè)的管理，節(jié)省更多的人力與物力，在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中具有舉足輕重的地位。但企業(yè)在當(dāng)前的信息化管理中還存在很多的不足與缺陷，這影響了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐，阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此，探索企業(yè)信息化建設(shè)的道路，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約型管理。

1企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

1.1 觀念上的落后

隨著社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多傳統(tǒng)的觀念對(duì)于企業(yè)來(lái)講已經(jīng)落后并對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有消極的影響。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為信息技術(shù)是信息部門的任務(wù)，只要交給信息技術(shù)部門或機(jī)構(gòu)就可以，，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)于整個(gè)企業(yè)的整體性影響，沒(méi)有建立信息化建設(shè)的理念。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的背景下，信息技術(shù)成為影響企業(yè)生產(chǎn)效率，經(jīng)營(yíng)收益的一個(gè)至關(guān)重要的影響指標(biāo)，誰(shuí)掌握了先進(jìn)的技術(shù)，誰(shuí)就獲得了企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)權(quán)，誰(shuí)就引領(lǐng)了行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，應(yīng)將企業(yè)的信息化建設(shè)視為企業(yè)改革與發(fā)展的重要組成部門，與企業(yè)未來(lái)的生存與發(fā)展有重要影響。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)提高信息化管理水平，將科學(xué)的信息化管理視為企業(yè)管理體制的重要組成，改變傳統(tǒng)落后的觀念，樹立企業(yè)信息化的理念。

1.2 企業(yè)信息共享能力差

在企業(yè)中，信息的共享能力決定了信息所能發(fā)揮價(jià)值的大小，如果較為重要的信息得不到充分的共享，便很難發(fā)揮其原有的價(jià)值與作用。目前，在企業(yè)中，信息化建設(shè)的還不完善，信息系統(tǒng)的建立還較為零散，形不成系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與支配，導(dǎo)致信息在傳遞與共享時(shí)受到嚴(yán)重束縛，使本已經(jīng)獲取的信息不能充分得到傳遞，極大降低了信息的價(jià)值，造成了信息的浪費(fèi)。因此，信息的整合與分析共享是信息化建設(shè)的重要組成部分。在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是一定要給予足夠的重視。

1.3 無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)信息的支持，尤其是在這個(gè)信息化的社會(huì)，信息思維時(shí)效性非常強(qiáng)，一個(gè)及時(shí)有效的信息往往能夠幫助贏得一次競(jìng)爭(zhēng)或獲得一次機(jī)會(huì)，因而，信息的及時(shí)有效性對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)中的生存與發(fā)展具有極為重要的意義。信息化建設(shè)的越完善，企業(yè)獲取信息的渠道就會(huì)越多、越及時(shí)，企業(yè)就可以根據(jù)獲取的信息進(jìn)行相應(yīng)的改革或采取適當(dāng)?shù)拇胧?。由于信息的時(shí)效性較強(qiáng)，在企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)中，誰(shuí)先獲得了第一手信息就意味著在競(jìng)爭(zhēng)中贏得了勝利的籌碼。但在很多的企業(yè)中，這種及時(shí)有效的信息化建設(shè)還很不完善，無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的迫切需求。在信息充斥的時(shí)代，信息的真?zhèn)螌?duì)于企業(yè)決策有重大的影響。如果企業(yè)的信息加工分析能力較差，就有可能被市場(chǎng)的虛假信息所蒙騙，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中出于被動(dòng)的地位，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

2.1 建立企業(yè)信息化發(fā)展的理念

在企業(yè)的發(fā)展中，觀念的差別對(duì)于行為有著極為重要的影響，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的更好建設(shè)，必須首先樹立科學(xué)先進(jìn)的意識(shí)理念。傳統(tǒng)的理念嚴(yán)重束縛著企業(yè)的發(fā)展，束縛著員工的思想，不利于企業(yè)走信息化道路，對(duì)于信息的傳輸有著消極的影響，這就要樹立全新的信息化建設(shè)理念。要加強(qiáng)對(duì)員工的信息化建設(shè)重要性與意義的教育與指導(dǎo)，讓全體員工都能夠意識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的必要性與重要性，從而在思想上引起足夠的重視。要定期開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)，舉辦信息技術(shù)報(bào)告會(huì)，讓員工有更多的機(jī)會(huì)接觸信息化建設(shè)的內(nèi)容，這有利于信息化思想的傳播與應(yīng)用。

2.2 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，重視人才培養(yǎng)

對(duì)于信息化的建設(shè)，信息的管理對(duì)于信息系統(tǒng)化的建設(shè)有重要影響，只有完善的管理作保障，信息的安全性與規(guī)范性才能獲得生存的保證。完善的管理就應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理思想，建立與信息化相適應(yīng)的制度，使措施制度化，保證措施的長(zhǎng)期有效性。要不定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查監(jiān)督，用強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制保證措施的順利實(shí)施，在監(jiān)督檢查中，對(duì)于信息化建設(shè)有阻礙的行為或因素要進(jìn)行責(zé)懲并改進(jìn)，是指適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。對(duì)于信息化建設(shè)有力的行為要給予激勵(lì)，以此來(lái)樹立先進(jìn)的模范榜樣作用，讓更多的員工來(lái)效仿，促進(jìn)企業(yè)良好風(fēng)氣的形成。加強(qiáng)信息化建設(shè)還應(yīng)注意人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，是人才能夠充分發(fā)揮最大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)信息化的建設(shè)。在人才引進(jìn)時(shí)，要充分按照擇優(yōu)錄取機(jī)制，使優(yōu)秀人才得到重用。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)信息部門人員的再陪訓(xùn)，使其接收到最新的信息進(jìn)展，將最新的技術(shù)用于信息化的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)信息化的跨越式發(fā)展。

2.3 加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

信息化基礎(chǔ)性建設(shè)是信息實(shí)現(xiàn)良好收集、傳輸、接受的基本條件，沒(méi)有鞏固的基礎(chǔ)建設(shè)，一切都是沒(méi)有保障的。在企業(yè)中，要盡量降低網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用，加大基礎(chǔ)硬件的投入，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)。加快網(wǎng)絡(luò)法規(guī)的建設(shè)，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)的資金投入是重要保障，要積極探索資金的來(lái)源渠道，落實(shí)資金的使用細(xì)則，確保資金的用途與安全。要制定相應(yīng)的政策促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的保障，建立相應(yīng)的管理與監(jiān)督機(jī)制，完善基礎(chǔ)設(shè)施的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。

2.4 加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全工作

信息的安全性是信息發(fā)揮作用的前提。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須對(duì)信息的安全給予高度重視。保證重要信息的保密性，確保信息的零泄漏。這就要加強(qiáng)信息人員的教育與管理，避免在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)管理漏洞。還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息媒介的安全檢查與管理，提高企業(yè)計(jì)算機(jī)水平，鞏固網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建立安全的硬件條件。在安全方面的防范中，一定要提高警戒心，保證安全監(jiān)察無(wú)盲點(diǎn)，這樣才能營(yíng)造安全的信息環(huán)境。

3 小結(jié)

我國(guó)企業(yè)當(dāng)前在信息化建設(shè)方面仍存在很多的不足與缺陷，探索信息化建設(shè)的對(duì)策對(duì)企業(yè)在今后的發(fā)展中有著重要意義。

參考文獻(xiàn)：

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企業(yè)信息化存在問(wèn)題范文第5篇

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

1、信息真實(shí)性得不到保證

信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中十分重要，真實(shí)的信息是科學(xué)決策的基礎(chǔ)依據(jù)。在企業(yè)管理中，企業(yè)的資金和物資流向需要以真實(shí)可靠的信息來(lái)掌控，信息失真就會(huì)造成企業(yè)管理失控局面。目前，我國(guó)許多企業(yè)存在信息失真的問(wèn)題，在數(shù)據(jù)采集的過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的挖掘及充分利用，導(dǎo)致企業(yè)的信息不集成、不對(duì)稱、不透明，無(wú)法統(tǒng)一處理口徑?；蚱髽I(yè)管理部門由于自身利益，沒(méi)有提供真實(shí)的相關(guān)信息，導(dǎo)致信息失真和信息缺失。應(yīng)采用統(tǒng)一的處理軟件，保持信息編碼一致，以此提高信息整合程度以及使用率。企業(yè)管理信息化建設(shè)可以有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部的資金控制，及時(shí)傳遞各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提供真實(shí)的信息，為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。

2、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程在缺失

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是將采集的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)儲(chǔ)存在信息系統(tǒng)里，無(wú)法全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)面目，信息傳遞與反映的速度較慢，容易造成業(yè)務(wù)信息的滯后，對(duì)信息質(zhì)量帶來(lái)影響，信息的相關(guān)性也會(huì)有所降低，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的控制與管理。

3、財(cái)務(wù)信息管理缺乏人才

在大部分家族企業(yè)和國(guó)有企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理人員學(xué)歷低、專業(yè)水平不夠，或者通過(guò)裙帶關(guān)系進(jìn)入財(cái)務(wù)部門，缺乏信息化管理能力，不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)信息管理需求。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)該擴(kuò)充專業(yè)人才，提高財(cái)務(wù)人員的信息化管理能力，加快企業(yè)信息化管理建設(shè)。

4、企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)不到位

在企業(yè)中建立一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)，其工程量較大，涉及面較廣，其中包括企業(yè)管理的生產(chǎn)組織形式、資金運(yùn)作方式、企業(yè)管理模式、管理理念等方面內(nèi)容。信息化管理系統(tǒng)的建立工程浩大，在諸多方面均有涉及，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，以及有關(guān)管理人員的工作配合，才能建立完善的信息化管理系統(tǒng)。如果企業(yè)管理人員缺乏創(chuàng)新精神，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)企業(yè)管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)和作用，那么會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理信息化建設(shè)造成影響，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到限制。

二、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的對(duì)策

1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的復(fù)雜性的工程，涉及到了企業(yè)的各個(gè)層面，需要每個(gè)部門都積極配合，還需要較大的資金和人力投入，還需要對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理體制進(jìn)行改革，這所有工作的開(kāi)展都需要高層領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。因此，高層領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，必須首要解決高層領(lǐng)導(dǎo)的觀念，提高其思想認(rèn)識(shí)，才能加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，并使其有效的開(kāi)展并良好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這需要相關(guān)通過(guò)多種途徑加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳和培訓(xùn)，推廣成功的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，營(yíng)造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的氛圍，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，改變其傳統(tǒng)的觀念，確立以財(cái)務(wù)管理信息化為中心的管理理念，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)層面的有效監(jiān)管，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。

2、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入力度

確立了以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理理念，提高了財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)，就要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)投入力度，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)施都能夠滿足信息化管理的要求，提高企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的自動(dòng)化和信息化水平。此外，要改革和完善企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體制，按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，健全和規(guī)范企業(yè)的各種商品編碼，改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的漏洞和弊端，真正將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，提高企業(yè)管理水平，以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3、改變企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式

加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)建設(shè)進(jìn)度，明確分工，開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施及軟件的建設(shè)。另外，千里之堤毀于蟻穴，企業(yè)要深刻了解到內(nèi)部消耗對(duì)于企業(yè)帶來(lái)的巨大影響，從優(yōu)化企業(yè)各部門之間財(cái)務(wù)關(guān)系做起，調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性。

4、加大財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)、引進(jìn)力度

企業(yè)內(nèi)部采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件，能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，有利于增加財(cái)務(wù)信息可信度。在管理軟件開(kāi)發(fā)和引進(jìn)上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有一套完善的評(píng)價(jià)機(jī)制，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，有選擇性地引進(jìn)先進(jìn)管理軟件，同時(shí)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件的開(kāi)發(fā)和利用，最大限度契合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的需要。

5、建立信息化財(cái)務(wù)管理的安全保障機(jī)制

首先，財(cái)務(wù)管理信息化的逐步推廣，使得原來(lái)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中較為單一的電算化信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放的信息管理平臺(tái)，而企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)外保密成為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。因此，網(wǎng)絡(luò)信息的安全問(wèn)題成為現(xiàn)如今普遍關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。如今，黑客猖獗，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息系統(tǒng)漏洞進(jìn)行犯罪的事情不斷發(fā)生，這使企業(yè)財(cái)務(wù)信息如資金、信息、商業(yè)等安全問(wèn)題受到了嚴(yán)重威脅。因此，必須建立有效且嚴(yán)密的安全保障機(jī)制，實(shí)施有效的安全管理措施，防止機(jī)密信息的泄漏和進(jìn)行違規(guī)的數(shù)據(jù)操作，保證財(cái)務(wù)信息的安全性。在企業(yè)內(nèi)部建立完善內(nèi)部控制制度的同時(shí)，國(guó)家應(yīng)適時(shí)立法，為財(cái)務(wù)管理信息化提供法律保障，使安全監(jiān)管工作做到有法可依。其次，在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立信息安全管理制度，提高財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)，抓好企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)與警示教育工作，確保財(cái)務(wù)信息的安全可靠。

6、全面提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)