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      企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)

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      企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)范文第1篇

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部審計;信息化建設(shè);問題;解決策略

      當前,信息技術(shù)不斷發(fā)展,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。企業(yè)為了滿足自身發(fā)展的需求有必要進行內(nèi)部審計信息化建設(shè),面對當前的機遇和挑戰(zhàn)。

      企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)就是企業(yè)建設(shè)內(nèi)部監(jiān)督評價體系,內(nèi)部審計通過對經(jīng)營活動以及內(nèi)部控制的合法性以及有效性進行審查和評估,實現(xiàn)組織目標。所以,企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設(shè)需要針對內(nèi)部檢查的實際情況進行改進和完善,推動企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)通常利用信息化技術(shù)充分利用信息資源對審計工作以及管理手段進行改進,然后對內(nèi)部審計進行信息化建設(shè)。因此,審計工作信息化建設(shè)可以促使企業(yè)及時監(jiān)督和檢查財務(wù)狀況,有效確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。

      一、企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)中的問題

      (一)企業(yè)領(lǐng)導缺乏重視

      隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。不少企業(yè)雖然了解內(nèi)部審計信息化建設(shè)的內(nèi)涵以及其重要意義,可是內(nèi)部審計信息化建設(shè)結(jié)合了計算機、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫,是一種新型的審計模式,其建設(shè)需要投入大量財物、物力以及人力,降低了企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的積極性,影響了企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的快速發(fā)展。有些企業(yè)即使初步進行了內(nèi)部審計信息化建設(shè),可是處理審計數(shù)據(jù)的方式非常簡單,很多只利用信息系統(tǒng)處理電子數(shù)據(jù),并沒有充分利用信息化審計系統(tǒng)。

      (二)審計信息化的標準和規(guī)范缺乏統(tǒng)一性

      我國審計信息化工作仍然缺乏相應(yīng)的標準以及規(guī)范,例如評價審計軟件的標準、軟件集成和測試的應(yīng)用規(guī)范、審計信息化的有關(guān)法規(guī)、防范計算機犯罪的技術(shù)手段等。

      (三)缺乏計算機審計準則

      會計電算化影響了傳統(tǒng)審計的對象、線索、方法、技術(shù)手段等,尤其是在應(yīng)用ERP軟件之后,審計的具體對象得以擴大,促使之前使用的審計準則已經(jīng)不能適應(yīng)這些變化。當前,我國還沒有建立相應(yīng)的計算機審計準則,導致計算機軟件開發(fā)缺乏科學和統(tǒng)一的標準。

      (四)信息系統(tǒng)設(shè)計以及實施方法效果不明顯

      審計信息化設(shè)計以及實施工程具有復雜性和系統(tǒng)性,其規(guī)劃的主理念是風險導向?qū)徲?,其實施的主要手段是?lián)網(wǎng)審計,通過建設(shè)審計信息化項目,促使企業(yè)內(nèi)部審計實現(xiàn)整體信息化,進而有效提高內(nèi)部審計的效果。可是,在內(nèi)部審計信息化建設(shè)時,其審計信息化設(shè)計和實施效果不明顯。企業(yè)內(nèi)部審計部門的電腦雖然已經(jīng)聯(lián)網(wǎng),可是能夠滿足企業(yè)內(nèi)部審計需求的審計軟件還是比較少,其計算機審計系統(tǒng)也不夠完整,管理平臺也不統(tǒng)一,導致各個審計部門、審計人員、審計項目的審計信息不能實現(xiàn)有效的溝通和共享,也就無法及時解決審計問題和跨地域解決審計問題,致使審計時間延長,導致審計結(jié)果無法充分發(fā)揮建設(shè)作用和防范作用。這樣一來,企業(yè)內(nèi)部審計就不能強化內(nèi)部控制,無法為管理層戰(zhàn)略決策服務(wù),進而無法有效提高企業(yè)風險控制能力。

      (五)滯后的審計信息化應(yīng)用軟件不能滿足審計信息化的需求

      審計軟件具有很大的開發(fā)難度和很長的周期,需要融合計算機、會計、審計等多種專業(yè)知識和技術(shù)。同時較低的會計電算化軟件需求量和較高的推廣成本,導致開發(fā)社會審計軟件的進度較慢。目前,一些審計軟件可以提供采集會計數(shù)據(jù)、抽查憑證、檢查帳表、查詢賬務(wù)信息的功能,可是審計軟件市場缺乏質(zhì)量較高的通用審計軟件與會計軟件的使用相配合,同時市場中這些軟件也不具備風險導向?qū)徲嫷臉I(yè)務(wù)流程、質(zhì)量控制、管理等功能。所以,滯后的審計信息化應(yīng)用軟件不能滿足審計信息化的需求。

      (六)內(nèi)部審計人員缺乏較高的素質(zhì)

      內(nèi)部審計信息化工作具有一定的專業(yè)性和技術(shù)性,因此內(nèi)部審計人員不僅要提高自身的政治素質(zhì),還要提高自己的專業(yè)素質(zhì),也要具備良好的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力??墒钱斍捌髽I(yè)內(nèi)部審計中缺乏同時具備內(nèi)部審計知識和計算機技術(shù)知識的復合型人才;企業(yè)也沒有積極培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)能力;企業(yè)內(nèi)部審計人員自身也缺乏較高的應(yīng)用審計信息化的意識和積極性。這些對實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化建設(shè)目標產(chǎn)生了嚴重影響,也無法有效提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量和效果。

      二、企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)中問題的解決策略

      (一)加強對內(nèi)部審計信息化建設(shè)的認識和重視

      最近幾年,企業(yè)不斷擴大規(guī)模和增加復雜性,很多單位再造業(yè)務(wù)流程,建立ERP系統(tǒng),應(yīng)用ERP軟件一體化管理財務(wù)業(yè)務(wù)。管理信息化水平的提高促使內(nèi)部審計目標不僅僅是監(jiān)督職能,也具備了服務(wù)職能、管理職能、風險防控職能;也促使內(nèi)部審計的范圍不僅僅包括財務(wù)審計和專項審計,還包括財務(wù)審計、業(yè)務(wù)審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟責任審計、預(yù)測審計、決策審計等;還促使審計方式發(fā)展為事前、事中、事后整個過程的審計。企業(yè)想要提高審計質(zhì)量就要全面提高管理手段、作業(yè)工作以及技能等,只有充分利用信息化手段,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的作用。

      (二)制定明確的內(nèi)部審計信息化建設(shè)實施計劃

      內(nèi)部審計信息化建設(shè)具有系統(tǒng)性,為了有計劃、有步驟的實施內(nèi)部審計信息化建設(shè),需要和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、信息化業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部審計的工作需求、當前的經(jīng)濟和技術(shù)條件,全面規(guī)劃內(nèi)部審計信息化建設(shè)。

      首先,明確內(nèi)部審計信息化的目標。企業(yè)以網(wǎng)絡(luò)平臺和會計信息化平臺為基礎(chǔ),充分利用資源,用計算機建設(shè)內(nèi)部審計的信息平臺,建立和內(nèi)部審計業(yè)務(wù)相適應(yīng)以及管理需求的信息數(shù)據(jù)庫,持續(xù)拓展內(nèi)部審計的工作范圍,促使內(nèi)部審計實現(xiàn)自動化和網(wǎng)絡(luò)化。

      其次,明確內(nèi)部審計信息平臺的整體結(jié)構(gòu)??傮w結(jié)構(gòu)指內(nèi)部審計系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)以、子系統(tǒng)之間的聯(lián)系以及系統(tǒng)的界面。

      再次,明確硬件以及軟件的配置要求和方式。內(nèi)部審計的實施計劃需要以內(nèi)部審計信息的總目標為依據(jù)具體要求計算機的硬件和軟件標準。此外,也要明確定計算機的工作方式,例如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)等,進而為開發(fā)和建立系統(tǒng)提供指導。

      然后,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化目標的階段以及步驟。企業(yè)在確定系統(tǒng)建設(shè)目標之后,就要明確目標完成的階段以及階段的詳細要求,以此明確任務(wù)和責任。

      接著,明確培訓和配置專業(yè)人員的計劃。企業(yè)需要充分了解內(nèi)部審計人員的實際情況和內(nèi)部審計信息化建設(shè)的要求,合理執(zhí)行培訓和配置專業(yè)人員的計劃,確保實現(xiàn)計劃目標。

      最后,企業(yè)明確資金預(yù)算和資金來源。企業(yè)需要投入一定的資金實施審計信息化建設(shè)工作,例如購置硬件和軟件的費用、開發(fā)軟件的費用等。所以,企業(yè)也要科學合理預(yù)算和安排資金。

      (三)建立健全內(nèi)部審計信息化工作的平臺

      建立內(nèi)部審計信息化平臺就是建立審計業(yè)務(wù)系統(tǒng)和計算機模型系統(tǒng)之間的映射,有效結(jié)合風險導向?qū)徲嬂碚?、質(zhì)量控制理念、現(xiàn)代管理思想,將企業(yè)資源整合到一起,形成計算機審計、審計管理以及動態(tài)監(jiān)控的審計機制。當前,市場上并沒有很多適合企業(yè)的審計軟件,有些企業(yè)依據(jù)自身內(nèi)部審計信息化建設(shè)的具體情況,嘗試自己開發(fā)軟件,此種方式結(jié)合了外部和內(nèi)部的力量,結(jié)合了內(nèi)部審計人員以及專業(yè)技術(shù)人員,圍繞審計項目管理,開發(fā)和構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計的管理和實施系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部審計信息化平臺在分析系統(tǒng)構(gòu)建、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)之后,利用瀏覽器、服務(wù)器B/S結(jié)構(gòu),促使審計人員利用IE瀏覽器隨時登陸審計平臺處理審計事項,這樣就能提高效率,降低成本。審計信息化工作平臺的系統(tǒng)構(gòu)成是審計信息門戶系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、審計作業(yè)系統(tǒng)、審計管理系統(tǒng)、遠程審計監(jiān)控系統(tǒng),這些系統(tǒng)共同使用一個數(shù)據(jù)庫,通過自動采集和篩選審計數(shù)據(jù),全面聯(lián)網(wǎng)查詢和遠程實時監(jiān)控企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動以及財務(wù)活動,提高了審計管理的程序性和規(guī)范性,進而促使內(nèi)部審計的效果得到提高。

      (四)加強建設(shè)內(nèi)部審計法律法規(guī)

      我國雖然制定了一定的法律法規(guī)對內(nèi)部審計進行規(guī)范,可是隨著審計信息化的發(fā)展,有些法律法規(guī)已經(jīng)不能滿足內(nèi)部審計的需求,所以需要針對審計軟件的評價標準、審計信息化的應(yīng)用效益評價等制定相應(yīng)的法律法規(guī)。各級政府也要針對本地區(qū)的內(nèi)部審計的信息化建設(shè)發(fā)展情況制定具有針對性的法律和規(guī)定,促使當?shù)仄髽I(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)發(fā)展更加規(guī)范和健康。

      (五)加強建設(shè)審計隊伍和提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì)

      審計人員的專業(yè)水平和知識體系對其職業(yè)判斷和審計效果有直接影響,可是不斷提高的審計技術(shù)手段、不斷變化的審計理念、不斷轉(zhuǎn)變的內(nèi)審職能要求內(nèi)審人員具備更高的素質(zhì)。企業(yè)為了有效提高審計質(zhì)量,就要加強建設(shè)審計隊伍和提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)在選拔內(nèi)審人員時選擇那些具備較高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強責任性和事業(yè)性的人才,并且加強他們的職業(yè)道德教育,促使他們時刻保持廉潔自律。其次,制定和健全內(nèi)部審計人員的管理辦法以及規(guī)章制度,明確每一個內(nèi)審人員的職責、工作標準、工作要求,最大程度的滿足他們的工作要求和待遇要求,這樣才能激發(fā)他們工作的積極性。再次,企業(yè)要積極進行內(nèi)審人員的崗位培訓,利用培訓、講座、分析典型案例等方式,豐富內(nèi)審人員的知識,提高他們的業(yè)務(wù)能力,進而提高他們的綜合素質(zhì),促使企業(yè)內(nèi)審工作完成的更好。

      三、結(jié)語

      企業(yè)加強內(nèi)部審計信息化建設(shè)既是自身發(fā)展的要求,也是適應(yīng)環(huán)境的需要。所以企業(yè)要改變觀念,提高重視,切實落實內(nèi)部審計信息化建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部審計的質(zhì)量和效率。

      參考文獻

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      企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)范文第2篇

      【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 四步法 審計 金融企業(yè)

      一、信息化及信息化建設(shè)定義

      (一)定義

      內(nèi)部審計信息化是指內(nèi)部審計機構(gòu)以信息技術(shù)為手段,組織安排審計項目,實施審計的全過程,以及以確認審計風險、評價信息戰(zhàn)略、優(yōu)化組織運營為目標,對組織運營所依賴的信息系統(tǒng)進行獨立、客觀的確認和咨詢活動。而信息化建設(shè)是指以圍繞信息技術(shù)為手段的審計項目及審計工作全過程開發(fā)、運行、應(yīng)用、記錄、維護的實踐探索過程。

      (二)金融類企業(yè)內(nèi)部審計信息化特征

      審計可以被表述為“人”、“法”、“技”的集合綜合作用于審計客體的評價、建設(shè)、增值活動。“人”,指的是審計主體,審計隊伍;“法”,指的是審計規(guī)范;“技”指的是審計技術(shù)、手段、能力。而“人”、“法”、“技”和審計客體等審計要素均表現(xiàn)為信息化特征。

      (1)審計對象(審計客體)表現(xiàn)為信息化的數(shù)據(jù)集合。金融類企業(yè)業(yè)務(wù)表現(xiàn)為標準的信息化特征,機構(gòu)、客戶、交易、流程、員工、操作、賬戶、資金流向等業(yè)務(wù)和行為要素均表現(xiàn)為數(shù)據(jù)和信息的記載。而作為審計對象的機構(gòu)、業(yè)務(wù)、事項、內(nèi)容均表現(xiàn)為一定集合的數(shù)據(jù)和信息。各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)、程序、環(huán)節(jié)、流程、內(nèi)容、交易形成不同的數(shù)據(jù)信息表單,數(shù)據(jù)信息表單的集合構(gòu)成業(yè)務(wù)、交易、經(jīng)營管理事項等微、中觀經(jīng)濟活動,也即審計的客體。

      (2)審計活動表現(xiàn)為一系列的信息化特征。審計主體、審計隊伍表現(xiàn)為掌握一定信息技術(shù)專業(yè)人員,否則,目前就無法從事審計工作。審計規(guī)范表現(xiàn)為系列的程序與標準,是典型的信息化工作。審計技術(shù)、手段、能力均借助信息化技術(shù)手段完成,非現(xiàn)場、現(xiàn)場審計技術(shù)均借助和依靠信息技術(shù)手段實現(xiàn)。審計活動的整個過程,包括審計準備、審計實施、審計報告、跟蹤評價等階段的安排布置、程序、記錄、分析、底稿、報告、傳導、檔案、考核等也依靠信息技術(shù)手段實現(xiàn)。即審計工作的對象、成果、傳導、工具、方法、過程、結(jié)果都離不開信息技術(shù)。

      二、開發(fā)數(shù)據(jù)庫工具是信息化建設(shè)的基點

      一方面,現(xiàn)代金融類企業(yè)的經(jīng)營和管理表現(xiàn)為信息數(shù)據(jù)的匯集、傳導、加工、輸出的處理過程。內(nèi)部審計以企業(yè)的經(jīng)營管理為基本審計對象,必須建立能夠儲存、處理、分析表現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的各類信息、數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫工具,為信息化審計搭建基礎(chǔ)工作平臺。另一方面,內(nèi)部審計本身的工作也需要信息數(shù)據(jù)工具和系統(tǒng),來儲存、運行、承載審計工作的程序、過程、運轉(zhuǎn)、檔案、分析、成果、報告、反饋、考核等活動。

      三、利用四步法促進內(nèi)部審計信息化建設(shè)

      四步法:由美國人最先在商務(wù)談判中運用的占有資料、核實資料、排列資料、評估資料的調(diào)查方法,后被擴展到多個領(lǐng)域應(yīng)用。

      (一)審計客體的信息化建設(shè)

      所有的調(diào)查咨詢機構(gòu)形成的共識---未來的“軟金”是信息和數(shù)據(jù)。因為我們處在信息化社會的大海中,沒有數(shù)據(jù)開發(fā)利用工具,我們只能成為信息數(shù)據(jù)的茫然者或泅渡者。

      從廣義的審計建設(shè)職能來說,一切與審計對象有關(guān)的信息、數(shù)據(jù)均可納入審計數(shù)據(jù)信息需求范圍。但從審計的一般性監(jiān)督職能來說,審計客體的信息化建設(shè)主要為針對審計對象的數(shù)據(jù)信息收集、獲取、挖掘、分析、利用過程的建設(shè)和創(chuàng)新,內(nèi)部審計主要圍繞審計對象業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營管理行為開展信息化建設(shè)。

      (1)充分占有數(shù)據(jù)、信息。金融類企業(yè)業(yè)務(wù)種類繁多,業(yè)務(wù)系統(tǒng)龐雜,流程性、管理性、交易性、客戶類、機構(gòu)類、產(chǎn)品類、行為類、過程類等信息種類多樣龐雜,數(shù)據(jù)海量,只有充分挖掘和擴展可利用數(shù)據(jù)和信息,并對收集的信息數(shù)據(jù)進行歸集整合,進行標準化定義,才可能適應(yīng)內(nèi)部審計信息化建設(shè)需要。建立與內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和管理部門信息數(shù)據(jù)獲取渠道是充分占有步驟的主要方法和渠道。

      外部公開信息、數(shù)據(jù)也是可利用的資源,但因其非為內(nèi)部標準化定義信息數(shù)據(jù),其利用規(guī)則尚難以被內(nèi)審機構(gòu)明確規(guī)范。

      (2)核實、分析數(shù)據(jù)、信息。主要是對要收集的數(shù)據(jù)、信息進行完整性、規(guī)范性核實,對非規(guī)范、孤島信息、數(shù)據(jù)進行歸集整合,進行數(shù)據(jù)、信息連接,進行標準化定義。只有對收集的數(shù)據(jù)、信息進行完整性、規(guī)范性核實和標準化定義,數(shù)據(jù)才可被內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)接納,被接納的數(shù)據(jù)、信息才可以進行關(guān)聯(lián)、計算、組合、加工、分析,收集來的信息、數(shù)據(jù)的可利用程度才能得到保證。

      (3)排列信息、數(shù)據(jù)。不同的數(shù)據(jù)、信息本身在體系中重要性不同,獲取渠道、利用規(guī)則不同,有必要在數(shù)據(jù)管理中列出重要性、優(yōu)先級,并以此建立核心數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)源體系,進而延伸數(shù)據(jù)信息擴充渠道和接納規(guī)則。分析工具、分析模型的創(chuàng)建對數(shù)據(jù)和信息提出方向性、規(guī)范性要求。排列信息、數(shù)據(jù)工作就是根據(jù)工作需要對數(shù)據(jù)、信息獲取、收集的優(yōu)先次序、加載頻次、利用規(guī)則進行效益和效率性排序,并根據(jù)排序進行針對審計客戶的數(shù)據(jù)、信息的收集、獲取、加工等工作安排。

      (4)評估信息、數(shù)據(jù)。評估信息、數(shù)據(jù)是指對信息、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、信息、數(shù)據(jù)性質(zhì)、作用,獲取渠道、利用效果等進行評價判斷。如,對實物的平面信息對事物的反映程度,有關(guān)聯(lián)的平面信息聚合成為網(wǎng)絡(luò)蜂窩型信息單元對事物的反映程度和邏輯關(guān)聯(lián)規(guī)則,都是評價判斷的內(nèi)容,基于評估步驟,數(shù)據(jù)、信息質(zhì)量效果、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、信息生成規(guī)范、信息數(shù)據(jù)獲取、連接渠道規(guī)則、審計機構(gòu)數(shù)據(jù)庫工具利用效果等都能得到評價和持續(xù)改進。

      (二)審計主體的信息化技術(shù)能力提高

      人是經(jīng)濟和社會管理活動中最活躍能動因素。技術(shù)為人創(chuàng)造,也為人使用。作為“人”的審計主體在審計活動中居于的主導地位。審計主體的信息化技術(shù)能力提高主要指的是,培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力。智能化工具即信息化生產(chǎn)工具,它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。

      內(nèi)部審計的信息化生產(chǎn)力即以利用有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系實現(xiàn)審計工作的運轉(zhuǎn)和內(nèi)外部交互。包括對審計客體的信息化和審計主體的信息化,審計主體的信息化包括審計工作流程的信息化、審計工作技能的信息化和審計工作組織的信息化。

      (1)創(chuàng)建圍繞審計客體的信息數(shù)據(jù)處理工具。典型的如SAS系統(tǒng),包括統(tǒng)計分析、預(yù)測、建模和模擬抽樣等,可以實現(xiàn)對審計客體信息數(shù)據(jù)的分析、計算、模擬,利用四步法可以促進此工具的開發(fā)、運行、優(yōu)化。還有業(yè)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、財務(wù)分析系統(tǒng)等,也是圍繞審計客體的數(shù)據(jù)、信息分析處理工具,這些工具可以單獨使用,也可以將其數(shù)據(jù)、信息載入SAS系統(tǒng)進行再加工利用。

      (2)創(chuàng)建圍繞審計成果的信息化數(shù)據(jù)處理工具。典型的如項目管理工具,主要圍繞審計項目管理、流程、組織、分工、底稿、質(zhì)量、成果、檔案、考核、報告、反饋、跟蹤等工作內(nèi)容與需求開發(fā)創(chuàng)建管理系統(tǒng),相應(yīng)形成管理類信息數(shù)據(jù)和成果類信息數(shù)據(jù)。同樣,根據(jù)管理需要,可以開發(fā)諸如組織管理、流程控制等方面信息管理工具,利用四步法可以促進審計自身信息化能力與效果的提升。

      除了信息數(shù)據(jù)管理工具外,對其他的審計分析工具、審計方法也可以搭建信息化管理平臺進行運載、存儲、分析、維護和共享。如,風險管理工具、內(nèi)部控制評價工具、監(jiān)管資本管理工具等,同樣,利用四步法可以提升審計信息數(shù)據(jù)和管理工具的建設(shè)質(zhì)量和利用效果。

      參考文獻:

      [1]中國內(nèi)部審計協(xié)會.內(nèi)部審計實物實務(wù)標準[Z].中國時代經(jīng)濟出版社,1999.

      [2]中國內(nèi)部審計協(xié)會.內(nèi)部審計在治理、風險和控制中的作用[Z].中國財政經(jīng)濟出版社,2004.

      [3]李品媛.現(xiàn)代商務(wù)談判[M].大連:東北財經(jīng)大學出版社,1999.

      企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)范文第3篇

      關(guān)鍵詞:信息化 企業(yè) 內(nèi)部控制 應(yīng)用 作用

      一、企業(yè)信息化的簡介

      企業(yè)信息化一般是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理、資金流動、客戶交易等業(yè)務(wù)過程實現(xiàn)數(shù)字化控制,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工形成新的信息資源和數(shù)據(jù)庫,使各層次的人們掌握各類動態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以做出有利于生產(chǎn)要素組合,優(yōu)化企業(yè)的決策,使企業(yè)資源實現(xiàn)最大化的合理配置,發(fā)揮最大的效用,從而可以使用瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求的最大的經(jīng)濟效益和社會效益。企業(yè)要想在知識經(jīng)濟社會中求的生存和發(fā)展,就必須從生產(chǎn)導向轉(zhuǎn)向市場導向,實行科學決策制度,推行顯得現(xiàn)代管理科學??茖W管理和決策的實現(xiàn)必須依靠適時、有用的信息。同時,市場競爭不斷加劇,企業(yè)要想快速地作出反應(yīng),必須依賴各種有效信息的支持,而網(wǎng)絡(luò)在此時便當仁不讓的滿足企業(yè)對管理信息提出的新的要求。企業(yè)信息化建設(shè)的加速和發(fā)展,也在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中得到廣泛的應(yīng)用,并且發(fā)揮了巨大的作用。

      二、企業(yè)內(nèi)控信息化的應(yīng)運指導原則

      (一)實用性和可維護性原則

      指企業(yè)信息化建設(shè)要從企業(yè)的實際需求出發(fā),不求最新但要采用成熟的技術(shù)和高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這些設(shè)備必須能適應(yīng)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理一體化的思想服務(wù)要求。特別是網(wǎng)絡(luò)寬帶必須足夠大,以減少傳輸延遲。而且,作為一個系統(tǒng),整個網(wǎng)絡(luò)是由多種設(shè)備組成的較為復雜的系統(tǒng)。這就必須保證所選產(chǎn)品具有良好的可管理性和可維護性。

      (二)安全性原則

      這里強調(diào)的是網(wǎng)絡(luò)的安全性。在原則上通常表現(xiàn)為兩方面,一是采用各種有效的技術(shù)安全措施(如防火墻、加密、認證、數(shù)據(jù)備份和鏡像等),確保網(wǎng)絡(luò)的安全性,保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)不收攻擊。二是對網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備(如服務(wù)器、交換機等)要采取備份措施,保證網(wǎng)絡(luò)不間斷地工作。

      (三)經(jīng)濟性原則

      這個主要從企業(yè)的投資來看,通過高度可伸縮的、靈活的互聯(lián)解決方案,使現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)能夠平滑過渡到未來的優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),從而有效的保護現(xiàn)有的投資。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要面向應(yīng)用,面向需求,照顧到前后步驟的銜接,既要充分利用現(xiàn)有資源,又要使現(xiàn)在的投入成為明天的有機組成部分。在滿足上述條件的前提,追求最小投資額。

      (四)開放性和標準化原則

      網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇應(yīng)該基于開放的標準和協(xié)議,應(yīng)具有良好的兼容性和可擴展性。同時,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)應(yīng)能提供單一來源的、標準的、開放的技術(shù),以滿足高性能、可用性和操作性需求。

      三、企業(yè)信息化建設(shè)的有效策略分析

      (一)革新思想,轉(zhuǎn)變觀念

      在企業(yè)信息化的構(gòu)建生,很多的企業(yè)領(lǐng)導和員工沒有給企業(yè)的信息化建設(shè)足夠的重視,很多的人對其理解也存在一定的誤區(qū)。其實,企業(yè)的信息化不是追求時髦,也不是裝飾企業(yè)的場面,而是加快企業(yè)轉(zhuǎn)型,對企業(yè)進行有效管理的一種工具或者說是策略。對于企業(yè)的信息化建設(shè),不是簡單的購買幾個信息化的機械,不是擁有電腦數(shù)量的疊加,做幾個信息化的項目,而是一個持續(xù)的不斷改善的軟件建設(shè)的過程。再次,企業(yè)一定要與時俱進,革新思想,改變以往只看重硬件建設(shè)而忽視軟件建設(shè)的行為和現(xiàn)象,立足企業(yè)發(fā)展的實際情況,從企業(yè)的先關(guān)的基本數(shù)據(jù)、信息化操作流程和基本操作程序做起,做到有的放矢。

      (二)轉(zhuǎn)變思路,分清主次

      對于企業(yè)的信息化建設(shè),需要很多的IT人才,企業(yè)由于受到自身發(fā)展的限制,如果想搭建網(wǎng)絡(luò)平臺、運行服務(wù)器群,這些的確需要很大的資金和人員投入,如果全部有企業(yè)來做,就很容易大大限制企業(yè)的發(fā)展。這時,我們可以轉(zhuǎn)變思路,分清主次,開創(chuàng)性的把企業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)管理和常規(guī)運行等外包出去,企業(yè)只需要關(guān)注核心的業(yè)務(wù)流程即可。

      (三)甄選優(yōu)質(zhì)的信息化輔助軟件

      隨著我國社會的飛速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,要想獲得好的發(fā)展,企業(yè)必須依據(jù)市場發(fā)展的需要調(diào)整自身的發(fā)展策略,在信息化建設(shè)的過程中,必須甄選優(yōu)質(zhì)的信息化輔助軟件。目前,在我國市場上信息化輔助的軟件非常的多,也是數(shù)不勝數(shù),隨著ERP、CRM、SCM等概念及產(chǎn)品的出臺,極大地促進企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。

      四、實現(xiàn)內(nèi)控信息化有效途徑

      (一)建立良好的信息化環(huán)境

      領(lǐng)導重視且正確認識是信息化得以實現(xiàn)的前提。首先,管理者應(yīng)將管理思想與信息化有機結(jié)合,在提出管理要求伊始就考慮其與所選擇的信息系統(tǒng)管理思想是否吻合,且怎樣更好地依賴技術(shù)手段加以實現(xiàn),盡可能地減少人為因素的影響。其次,管理者應(yīng)該帶頭操作系統(tǒng)并服從系統(tǒng)控制,不隨便破壞系統(tǒng)控制的規(guī)定企業(yè)信息化建設(shè)任務(wù)重,覆蓋面廣,工作點多,信息化的真正優(yōu)勢在于集成效益

      (二)利用風險機制,扎實推進標準化工作

      風險機制包括對風險的識別、分析、評估和認定。在這個過程中,必須充分調(diào)研實際業(yè)務(wù),收集業(yè)務(wù)信息,模擬執(zhí)行情況,具體而言 應(yīng)做好各方面的標準化工作,

      1、首先針對組織架構(gòu)標準化

      企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理模式(集中管理或分散管理),利用風險機制,對企業(yè)采購、銷售等核心業(yè)務(wù)找出較為合理的組織架構(gòu),明確各層級的權(quán)責劃分,這些會直接決定控制的效果,也直接影響業(yè)務(wù)流程的具體構(gòu)成路徑,是業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一和崗位職責標準化的前提;

      2、然后注重業(yè)務(wù)流程及崗位職責標準化

      業(yè)務(wù)流程標準化需要召集一線管理人員,充分征求意見,利用風險機制分析、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,擬定關(guān)鍵控制點,界定各崗位職責和管理權(quán)限以及不相容職責的劃分標準。這其中,優(yōu)化流程是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),如果考慮不周全,將造成系統(tǒng)上線反復進行,浪費人力物力資源。對于關(guān)鍵控制點,應(yīng)逐項梳理后記錄下哪些能夠固化在系統(tǒng)中、哪些不能實現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)成本較高。然而對企業(yè)來說,這還是數(shù)字化遠期目標,企業(yè)的信息化建設(shè)是個漫長的過程。

      參考文獻:

      [1]徐益強.信息化在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的應(yīng)用分析[J].新會計,2012(2)

      企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)范文第4篇

      關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;內(nèi)部控制框架;構(gòu)建

      中圖分類號:TU375.4 文獻標識碼:A

      現(xiàn)階段隨著市場經(jīng)濟體制與經(jīng)濟全球化對我國企業(yè)影響力逐漸增加,內(nèi)部控制建設(shè)與信息化建設(shè)已成為我國企業(yè)在新時期發(fā)展的必然趨勢,但由于我國企業(yè)在發(fā)展中受到信息化建設(shè)與內(nèi)部控制建設(shè)之間的相互影響,使我國企業(yè)基于信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在建設(shè)過程中存在很多問題,這一現(xiàn)狀直接導致我國企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其作用。現(xiàn)階段我國企業(yè)在基于信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)過程中,要充分了解、認識企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)之間的關(guān)系,要求企業(yè)在發(fā)展中要充分利用信息化技術(shù)完善其內(nèi)部控制管理體系的建設(shè),這樣才能確?;谛畔⒒钠髽I(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)可以更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

      一、信息化對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的影響

      COSO在《內(nèi)部控制――一體化框架》中將其劃分為控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通以及監(jiān)督等五個部分,同時COSO也認為應(yīng)該將這五個部分作為一個有機整體,所以在信息化建設(shè)對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的影響研究中可以利用其這一特點?,F(xiàn)代企業(yè)的控制環(huán)境主要包括智力機制、組織結(jié)構(gòu)以及管理體系三個方面,而管理方法的信息化建設(shè)與控制模式的信息化建設(shè),是信息化影響內(nèi)部控制環(huán)境的主要表現(xiàn),企業(yè)管理體系的信息化建設(shè)可以幫助董事會和監(jiān)理會實時、準確、全面的提供信息,對促進企業(yè)結(jié)構(gòu)在新時期向扁平化方向發(fā)展有著重要作用?,F(xiàn)階段企業(yè)潛在的風險產(chǎn)生幾率也在隨著信息化建設(shè)而逐漸增加,這是因為現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中人力資源整體水平對企業(yè)有著直接影響,這便需要企業(yè)在信息化建設(shè)過程中要科學利用管理方法和技術(shù)方法,降低企業(yè)信息化建設(shè)中衍生的信息風險發(fā)生機率,這樣才能為企業(yè)在新時期的良性發(fā)展提供一個良好的穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境。

      二、基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制框架的構(gòu)建

      (一)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃:現(xiàn)階段企業(yè)要想構(gòu)建出一個科學、完善、有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),這便需要企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建過程中要以戰(zhàn)略規(guī)劃作為切入點,要求企業(yè)最高層決策人員在系統(tǒng)設(shè)計過程中要明確一個核心業(yè)務(wù)目標,只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)在開發(fā)出后可以實現(xiàn)其自身應(yīng)用價值。企業(yè)最高層決策人員在系統(tǒng)設(shè)計中明確出具體的業(yè)務(wù)目標后,要求企業(yè)信息部技術(shù)人員以及相關(guān)人員要分析這一業(yè)務(wù)目標的可行性,如果可行的話要求相關(guān)負責人要根據(jù)實際要求擬定內(nèi)部控制系統(tǒng)框架,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架在設(shè)計過程中要綜合各個部門對其的功能需求。

      (二)企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)規(guī)劃:企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)框架構(gòu)建過程中明確整體規(guī)劃方向后,要求相關(guān)部門要對企業(yè)關(guān)鍵的具體有任務(wù)進行有效定制,企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)規(guī)劃過程中要緊密聯(lián)系各職能部門實際工作的需求,然后擬定出信息系統(tǒng)政策制定申請報告由董事會人員進行審批,同時也要確定企業(yè)編制業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)是否符合國家相關(guān)標準要求。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)規(guī)劃中要求生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門、人力資源部門、采購部門以及倉儲部門等使用部門的相關(guān)人員參與進去,只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架設(shè)計中的功能可以滿足企業(yè)職責分工、權(quán)限范圍要求。

      (三)系統(tǒng)自主研發(fā)規(guī)劃:企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)研發(fā)階段需要生產(chǎn)部門、銷售部門、財務(wù)部門、人力資源部門、采購部門以及倉儲部門等系統(tǒng)使用部門,要根據(jù)各個部門實際工作需求提交處信息系統(tǒng)的研發(fā)申請,同時要求企業(yè)信息部門要仔細審核各個部門的申請后提交管理層進行審批,各個部門的審批報告經(jīng)過管理層審批通過后由信息部門對其進行需求分析。信息部門在負責系統(tǒng)使用部門的需求分析過程中要結(jié)合各個使用部門特點,對信息系統(tǒng)名稱、技術(shù)性能標準、操作環(huán)境、具體工作計劃以及費用預(yù)算等內(nèi)容進行策劃并編制系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)書,信息部門所編制的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)書也要經(jīng)過企業(yè)管理人員審批通過后才可以執(zhí)行。

      三、信息化環(huán)境下內(nèi)部控制存在的問題與措施

      現(xiàn)階段企業(yè)在信息化建設(shè)過程中強化了信息采集和信息處理,基于信息化的業(yè)務(wù)流程在很大程度上降低了因人工作業(yè)而衍生的項目風險,但信息化背景下的業(yè)務(wù)處理容易受到放置信息遺失和泄露,所以企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)在新時期的風險評估有著一定影響。要求企業(yè)在發(fā)展中要通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境加強內(nèi)部控制體系的運行,同時也要求企業(yè)內(nèi)部控制管理人員要具有良好的風險意識,將樹立風險規(guī)避意識作為強化企業(yè)內(nèi)部控制的措施之一,同時也要求企業(yè)在發(fā)展中要建立完善的信息化操作控制制度,將加強計算機硬件、軟件管理的內(nèi)部控制作為一項重要任務(wù)?,F(xiàn)階段要求企業(yè)在基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)構(gòu)建中,要加強企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計力度,同時也要通過加強對會計人員的培養(yǎng)教育提高其整體素質(zhì),只有通過以上措施才能降低信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制中的風險幾率。

      四、結(jié)束語

      新時期基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制框架構(gòu)建中存在很多問題,其中以企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)之間的相互影響最為明顯,這便要求企業(yè)在新時期的發(fā)展中要處理好兩者之間的關(guān)系,只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)以及管理體系可以滿足其發(fā)展要求,最大程度提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理的整體效率。

      [1]陳默,涂友余,梅磊.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及對策.財會通訊.2006

      企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)范文第5篇

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)與管理;探討

      【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01

      一、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

      隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)化為代表的信息化技術(shù)取得了突出的應(yīng)用。信息化手段已經(jīng)深深的影響了企業(yè)的管理方式,為企業(yè)管理提供了新的發(fā)展方向和參考?;谛畔⒒芾硎侄蔚膬?yōu)點,企業(yè)紛紛采用了信息化管理手段取代傳統(tǒng)的管理手段,并在企業(yè)內(nèi)部大力推進企業(yè)信息化建設(shè)。從優(yōu)化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業(yè)信息化建設(shè)是十分必要的,其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      1、企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展的重要趨勢

      從企業(yè)管理的角度來看,信息化建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,符合企業(yè)管理的實際情況,能夠為企業(yè)管理帶來改變,能夠提升企業(yè)管理的品質(zhì)。從發(fā)展趨勢來講,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來管理體系的重要發(fā)展方向。因此我們要推進企業(yè)信息化建設(shè)進程。

      2、企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率的必要措施

      企業(yè)通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優(yōu)化管理流程,從根本上提高企業(yè)的管理效率。因此,我們要認識到企業(yè)信息化建設(shè)的作用,將其當作是提高企業(yè)管理效率的必要措施來看待。

      3、企業(yè)信息化建設(shè)是提升企業(yè)整體管理水平的必要手段

      基于信息化手段的諸多優(yōu)點,企業(yè)已經(jīng)將信息化建設(shè)當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統(tǒng)管理方式,提高企業(yè)的整體管理水平。所以,在目前情況下企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了提升企業(yè)整體管理水平的必要手段。

      二、企業(yè)信息化建設(shè)的具體方式522

      通過對企業(yè)信息化建設(shè)的了解后發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)信息化建設(shè)主要采取了以下幾種方式:

      1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網(wǎng)頁而建立網(wǎng)上門戶,進行網(wǎng)上信息,將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)上發(fā)送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務(wù)實現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業(yè),提高企業(yè)的知名度。所以,企業(yè)信息化建設(shè)首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業(yè)與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業(yè)的產(chǎn)品。

      2、在企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、產(chǎn)、供、銷、設(shè)計、研發(fā)等方面建分系統(tǒng),運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。目前來看,企業(yè)信息化建設(shè)除了優(yōu)化宣傳手段之外,更多的是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建先進的管理系統(tǒng),提高整個管理水平和管理效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

      3、IT技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化運用,此時企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語言在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上運用,這個互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟的基礎(chǔ)之上,它不但是一個整體的信息系統(tǒng),更是一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。由此可見,企業(yè)信息化建設(shè)對于企業(yè)具有雙重的作用,不但為企業(yè)建成了完整的信息系統(tǒng),同時優(yōu)化了企業(yè)的管理過程,為企業(yè)建成了完善的管理系統(tǒng)。

      三、企業(yè)信息化建設(shè)對管理方式產(chǎn)生的影響

      基于企業(yè)信息化建設(shè)的必要性以及企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢,企業(yè)信息化建設(shè)對管理方式產(chǎn)生了積極的影響,其影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      1、企業(yè)信息化建設(shè)推動了管理方式的創(chuàng)新

      企業(yè)通過推進信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了全新的管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理手段,實現(xiàn)了管理方式的創(chuàng)新。從管理方式創(chuàng)新的角度來看,企業(yè)信息化建設(shè)有力的推動了管理方式的創(chuàng)新,為企業(yè)提升管理水平提供了重要依據(jù)。所以,我們要正確認識企業(yè)信息化建設(shè)的作用,努力推動企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。

      2、企業(yè)信息化建設(shè)提高了管理手段的實效性

      在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,基于信息化建設(shè)的優(yōu)勢,對企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變起到了較大的促進作用,同時,企業(yè)信息化建設(shè)也改變了傳統(tǒng)的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業(yè)管理的需求。因此,企業(yè)信息化建設(shè)一定程度上提高了管理手段的實效性。

      3、企業(yè)信息化建設(shè)促進了管理手段的完善和發(fā)展

      通過在企業(yè)內(nèi)部進行信息化建設(shè),不但建成了企業(yè)的信息化系統(tǒng),還建成了企業(yè)獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業(yè)信息化建設(shè)促進了管理手段的完善和發(fā)展,為企業(yè)構(gòu)建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢,將企業(yè)信息化建設(shè)作為促進管理手段完善和發(fā)展的重要方式。

      四、企業(yè)信息化建設(shè)對管理提出的具體要求

      企業(yè)通過開展信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部建成了企業(yè)信息化系統(tǒng)和信息化管理體系,改變了傳統(tǒng)的管理方式,為管理創(chuàng)新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      1、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為符合信息化特征

      在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,傳統(tǒng)的管理行為發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,但是在管理行為創(chuàng)新的過程中,我們要根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的特點,努力優(yōu)化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業(yè)管理的實際需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)芾硇袨榈陌l(fā)展提供較大的促進和支持。

      2、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為更加注重實效性

      企業(yè)信息化建設(shè)的目的是為了提高企業(yè)的整體管理水平,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,為企業(yè)的整體運行提供有力的技術(shù)支持?;谥荒康模髽I(yè)信息化建設(shè)需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發(fā),提高實際管理水平。所以,企業(yè)信息化建設(shè)對管理行為的實效性提出了新的要求。

      3、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為能夠融入到信息化體系中來

      企業(yè)在內(nèi)部進行信息化建設(shè)以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統(tǒng)內(nèi)運行?;谶@一要求,企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為必須要融入到信息化系統(tǒng)中來,要能夠在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。

      五、結(jié)論

      通過本文的分析可知,在目前企業(yè)發(fā)展中,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要趨勢,為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。同時,企業(yè)信息化建設(shè)還優(yōu)化了管理手段,對企業(yè)管理方式創(chuàng)新產(chǎn)生了重要影響,提高了企業(yè)管理效率和管理水平。因此,我們要對企業(yè)信息化建設(shè)有全面的認識和了解,要充分認識到企業(yè)開展信息化建設(shè)的必要性,積極推進企業(yè)信息化建設(shè),保證企業(yè)信息化建設(shè)取得預(yù)期效果。

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