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      企業(yè)信息化工作

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      企業(yè)信息化工作

      企業(yè)信息化工作范文第1篇

      以提升企業(yè)信息化應(yīng)用層次為重點(diǎn),努力推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化、生產(chǎn)方式科學(xué)化、信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、商務(wù)運(yùn)營(yíng)電子化,樹(shù)立一批信息化運(yùn)用先進(jìn)、示范企業(yè),力爭(zhēng)80%以上規(guī)模工業(yè)企業(yè)達(dá)到基礎(chǔ)信息化應(yīng)用以上水平。年,全縣企業(yè)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是:(1)實(shí)施市級(jí)以上企業(yè)信息化示范項(xiàng)目30個(gè);(2)新增信息化應(yīng)用示范企業(yè)50家;(3)新增信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)20家;(4)鞏固百家信息化應(yīng)用樣板企業(yè);(5)培訓(xùn)企業(yè)信息化應(yīng)用人員400名;(6)新增“視訓(xùn)365”運(yùn)用企業(yè)80家。

      二、重點(diǎn)工作

      一是加強(qiáng)企業(yè)信息化人才培訓(xùn),切實(shí)解決企業(yè)信息化人才緊缺矛盾。在前期啟動(dòng)1000人次企業(yè)信息化人才培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,縣中小企業(yè)局要認(rèn)真組織開(kāi)展信息化人才專(zhuān)題培訓(xùn),努力解決企業(yè)信息化工作中專(zhuān)業(yè)人才不足的矛盾。培訓(xùn)內(nèi)容致力于企業(yè)信息化基礎(chǔ)應(yīng)用的普及和企業(yè)信息化提升應(yīng)用的拓展。培訓(xùn)要采取理論講解與應(yīng)用演示相結(jié)合、網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)培訓(xùn)與集中授課相結(jié)合的方式,努力增強(qiáng)培訓(xùn)效果。對(duì)所有參培學(xué)員,進(jìn)行考試考核,合格者由市中小企業(yè)局頒發(fā)合格證書(shū)。

      二是加大企業(yè)信息化建設(shè)宣傳力度,加快推進(jìn)中小企業(yè)上網(wǎng)工程。根據(jù)“國(guó)家百萬(wàn)企業(yè)上網(wǎng)工程”要求,加快推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)基本上網(wǎng)功能,力爭(zhēng)全縣企業(yè)上網(wǎng)普及率超過(guò)90%。鼓勵(lì)企業(yè)嘗試無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)等新型即時(shí)辦公方式,提高工作效率。引導(dǎo)企業(yè)不斷提高內(nèi)部信息化應(yīng)用能力,積極創(chuàng)建企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站及新興web門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)、網(wǎng)上談判、網(wǎng)上拍賣(mài)和租賃等電子商務(wù)活動(dòng),樹(shù)立新型營(yíng)銷(xiāo)理念,加快發(fā)展電子商務(wù),提升企業(yè)的知名度及影響力。

      三是加大企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè)力度,為企業(yè)加快信息化進(jìn)程提供“一站式”信息化解決方案。根據(jù)省、市統(tǒng)一部署,積極做好省中小企業(yè)網(wǎng)的建設(shè)工作,力爭(zhēng)年底前建成投入運(yùn)營(yíng)。依托重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)集群、工業(yè)集中區(qū)、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和大型市場(chǎng),試點(diǎn)建設(shè)全縣性企業(yè)信息化應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)。推廣應(yīng)用較為成熟的應(yīng)用托管方式,滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的生產(chǎn)控制、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)等方面的信息化需求。加快企業(yè)信息化推進(jìn)聯(lián)盟建設(shè)步伐,引導(dǎo)社會(huì)信息化專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè),盡可能為企業(yè)提供“一站式”信息化解決方案。加大“視訊365”的應(yīng)用推廣力度,引導(dǎo)企業(yè)運(yùn)用“視訊365”自主開(kāi)展企業(yè)員工培訓(xùn),不斷提升企業(yè)員工整體素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

      四是加大企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)支持力度,及時(shí)為企業(yè)信息化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。進(jìn)一步加大對(duì)信息化樣板企業(yè)、行業(yè)信息化應(yīng)用企業(yè)、電子商務(wù)應(yīng)用企業(yè)、基礎(chǔ)信息化應(yīng)用企業(yè)的技術(shù)支持與服務(wù)力度??h電信等單位要落實(shí)專(zhuān)人,定期為企業(yè)開(kāi)展信息化工作提供應(yīng)用咨詢(xún)與技術(shù)服務(wù),建立企業(yè)信息化應(yīng)用情況跟蹤服務(wù)臺(tái)帳,及時(shí)走訪(fǎng)了解、收集、總結(jié)企業(yè)信息化應(yīng)用情況,幫助企業(yè)及時(shí)解決使用中遇到的問(wèn)題和困難,切實(shí)做好企業(yè)使用難題的信息處理反饋工作,認(rèn)真總結(jié)企業(yè)信息化應(yīng)用方面的成功范例。對(duì)被列入信息化應(yīng)用示范企業(yè)以上層次的企業(yè),縣電信等單位要在技術(shù)力量上提供免費(fèi)全程服務(wù),在信息產(chǎn)品運(yùn)用上要向企業(yè)提供一定期限的免費(fèi)試用優(yōu)惠。

      五是加大信息化運(yùn)用示范企業(yè)培育力度,不斷提升企業(yè)信息化應(yīng)用整體水平。引導(dǎo)企業(yè)加快運(yùn)用信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和管理,提高生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化、控制智能化和管理信息化水平。支持科技型企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造、生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化控制技術(shù)降本增效。大力引導(dǎo)企業(yè)由內(nèi)部單項(xiàng)信息化向內(nèi)部系統(tǒng)集成信息化、企業(yè)內(nèi)外部全程供應(yīng)鏈信息化跨越。為扎實(shí)開(kāi)展信息化運(yùn)用示范企業(yè)培育工作,縣政府決定,年在全縣規(guī)模工業(yè)企業(yè)中開(kāi)展信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級(jí)創(chuàng)建活動(dòng)。年初,由各鎮(zhèn)(區(qū))統(tǒng)一組織符合條件的企業(yè)向縣中小企業(yè)局自主申報(bào),11月底前由縣企業(yè)信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)專(zhuān)家依照《企業(yè)信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級(jí)考評(píng)計(jì)分辦法(試行)》(詳見(jiàn)附件二)進(jìn)行考評(píng)。經(jīng)考評(píng),凡得分在95分以上的為縣級(jí)信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè),85—95分的為縣級(jí)信息化應(yīng)用示范企業(yè),70—85分之間的為信息化基礎(chǔ)(達(dá)標(biāo))應(yīng)用企業(yè)。

      三、保障措施

      一是優(yōu)化政策。為切實(shí)推進(jìn)企業(yè)信息化工作,縣政府決定,對(duì)在全縣企業(yè)信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級(jí)創(chuàng)建活動(dòng)中榮獲“信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)”和“信息化應(yīng)用示范企業(yè)”的工業(yè)企業(yè)由縣政府授牌表彰,符合發(fā)[]6號(hào)文件第九條規(guī)定的,由縣委、縣政府給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)縣級(jí)信息化運(yùn)用示范企業(yè)及以上層次的企業(yè)優(yōu)先組織申報(bào)市以上信息化示范項(xiàng)目,優(yōu)先推薦省科技型中小企業(yè),對(duì)“信息化應(yīng)用先進(jìn)企業(yè)”相關(guān)項(xiàng)目?jī)?yōu)先安排作為上級(jí)專(zhuān)項(xiàng)扶持資金項(xiàng)目申報(bào)。縣電信等單位要采取靈活方式,主動(dòng)為企業(yè)開(kāi)展信息化項(xiàng)目規(guī)劃、人才培訓(xùn)、技術(shù)支撐提供服務(wù),為企業(yè)信息化建設(shè)提供安全、可靠、個(gè)性化的綜合解決方案。

      二是強(qiáng)化推進(jìn)。各鎮(zhèn)(區(qū))要進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全年企業(yè)信息化建設(shè)的工作任務(wù),強(qiáng)化推進(jìn)舉措,確保全年信息化建設(shè)目標(biāo)的完成。要進(jìn)一步落實(shí)推進(jìn)工作責(zé)任制,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)企業(yè)信息化工作。要制定工作計(jì)劃,軋緊序時(shí)進(jìn)度,細(xì)化工作舉措,深入企業(yè)做好推進(jìn)宣傳與服務(wù)工作。要切實(shí)加強(qiáng)引導(dǎo),圍繞加快提升企業(yè)信息化應(yīng)用水平,認(rèn)真組織所屬企業(yè)開(kāi)展信息化應(yīng)用達(dá)標(biāo)升級(jí)創(chuàng)建申報(bào)工作,引導(dǎo)企業(yè)積極參加創(chuàng)建活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)信息化應(yīng)用層次的快速提升。

      企業(yè)信息化工作范文第2篇

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)工作已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的手工記賬核算轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)信息電算化模式。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,企業(yè)為了更好的適應(yīng)時(shí)展的新要求,把企業(yè)做大做強(qiáng),就必須把財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的其他環(huán)節(jié)系統(tǒng)相結(jié)合貫穿于整個(gè)企業(yè)信息化管理的全過(guò)程中,ERP(Enterprise Resource Planning,簡(jiǎn)稱(chēng)ERP,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))應(yīng)運(yùn)而生。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。供應(yīng)鏈管理思想對(duì)企業(yè)提出了更高的要求,而財(cái)務(wù)系統(tǒng)則是ERP系統(tǒng)的核心模塊之一。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾方面:

      1.企業(yè)信息化管理將財(cái)務(wù)工作操作流程規(guī)范化、自動(dòng)化、動(dòng)態(tài)化

      (1)規(guī)范化。整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程按照統(tǒng)一設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限執(zhí)行,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)取得、加工、整理、歸集、生成財(cái)務(wù)信息并提供給管理層決策使用的整個(gè)過(guò)程,避免了人為操控。

      (2)自動(dòng)化。數(shù)據(jù)信息只需在取得時(shí)由被授予權(quán)限的專(zhuān)人進(jìn)行系統(tǒng)操作完成前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理錄入工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按經(jīng)營(yíng)管理層的需求隨時(shí)提供統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、分類(lèi)、篩選、分析等功能,減少了人工工作量及中間計(jì)算過(guò)程出錯(cuò)率,避免了交叉、重復(fù)性工作,節(jié)省了資源提高了效率。

      (3)動(dòng)態(tài)化。信息化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,信息資料都是聯(lián)動(dòng)的需隨時(shí)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行升級(jí)更新,使得每個(gè)有權(quán)限的工作人員都可以及時(shí)掌握有效的信息,可以輔助財(cái)務(wù)人員隨時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)變化的情況,分析使其變化的原因,更加準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的影響,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制與監(jiān)督管理。

      2.企業(yè)信息化管理使財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程中

      很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)都被設(shè)定為“獨(dú)立”的部門(mén),從不與其他業(yè)務(wù)部門(mén)接觸,只負(fù)責(zé)核算成本收入,這樣的財(cái)務(wù)部就像“孤島”,在不了解熟知企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)信息的情況下為企業(yè)管理層提供著不完整或與實(shí)際情況脫節(jié)的財(cái)務(wù)信息,嚴(yán)重的影響了管理層做出正確的判斷。企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)始時(shí)就全程關(guān)注與此項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)資料信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作崗位授予相關(guān)人員操作權(quán)限,便于財(cái)務(wù)人員了解整個(gè)業(yè)務(wù)的完整信息,才能更好、更準(zhǔn)確的把控一個(gè)項(xiàng)目的收支平衡,掌控盈虧預(yù)警,只有有效的集成財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息于一體,才能便于企業(yè)內(nèi)部信息共享,降低資源浪費(fèi),為管理層決策提供更加有效準(zhǔn)確的信息。

      3.信息化管理操作方法應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中更顯靈活實(shí)用

      眾所周知,辦理財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)每個(gè)企業(yè)都有一套嚴(yán)格的收支申請(qǐng)審批流程,為了嚴(yán)謹(jǐn)且互相制約故審批流程步驟設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)較復(fù)雜,當(dāng)遇到特殊情況如業(yè)務(wù)緊急、審批領(lǐng)導(dǎo)外出等,按傳統(tǒng)方法操作將無(wú)法辦理,為了講求時(shí)效性避免因手續(xù)冗長(zhǎng)及其他客觀因素導(dǎo)致的延誤企業(yè)管理層及時(shí)對(duì)重大項(xiàng)目做出經(jīng)營(yíng)決策,網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)人性化的解決了企業(yè)以上問(wèn)題,通過(guò)在移動(dòng)設(shè)備,如Ipad、智能手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備上安裝客戶(hù)端軟件即可,領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地只要連接網(wǎng)絡(luò)客戶(hù)端就可以登錄系統(tǒng)查看單據(jù)信息進(jìn)行審批授權(quán)操作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用信息化管理存在的問(wèn)題分析

      信息化管理改變了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的模式,推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作從企業(yè)內(nèi)部走向了企業(yè)外部,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程協(xié)同控制,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行了全面有效的實(shí)時(shí)控制,方便了各部門(mén)之間的財(cái)務(wù)信息共享,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,真正成為了能為企業(yè)管理層提供有用決策建議的強(qiáng)大后盾。但也存在著一些問(wèn)題,制約著其功能的發(fā)揮,具體體現(xiàn)在以下幾方面:

      1.企業(yè)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)

      以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)中承載著大量的企業(yè)信息,企業(yè)所有的應(yīng)用系統(tǒng)要建立在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,其中財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)屬核心信息系統(tǒng),因此存在著被截取、篡改和泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)成為了一些惡意訪(fǎng)問(wèn)者攻擊的目標(biāo),他們利用黑客、計(jì)算機(jī)病毒等非法手段破壞、控制企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)數(shù)據(jù),破壞致使企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)癱瘓。

      支持系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件設(shè)備在日常使用中的存放環(huán)境管理也非常重要,也是好多企業(yè)不太重視、比較容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方。服務(wù)器、路由器等關(guān)鍵設(shè)備存放辦公區(qū)域的隨意性,沒(méi)有指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的安全,出現(xiàn)設(shè)備被盜、配件丟失等問(wèn)題后無(wú)法追究當(dāng)事人責(zé)任,對(duì)企業(yè)造成了無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

      2.對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日常錄入、維護(hù)管理人員的素質(zhì)要求較高

      對(duì)信息系統(tǒng)一般有這樣的描述:三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù),可見(jiàn)數(shù)據(jù)在整個(gè)信息系統(tǒng)中的重要地位。一般大中型企業(yè)都會(huì)配有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日常維護(hù)的專(zhuān)管人員,但是此類(lèi)人員不屬于復(fù)合型信息化管理人才,他們并不具備綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)信息化的核心和基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵在人,一般的財(cái)務(wù)人員能做到熟練操作財(cái)務(wù)電算化軟件但很少接觸到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng),操作時(shí)不可避免會(huì)出現(xiàn)對(duì)新系統(tǒng)的不熟悉或者應(yīng)用不正確,反而會(huì)對(duì)企業(yè)造成不必要的麻煩和損失。而且考慮到財(cái)務(wù)信息的重要性,對(duì)相關(guān)操作人員的道德素質(zhì)要求也高于其他崗位人員。

      3.企業(yè)信息系統(tǒng)上線(xiàn)后能否做到持續(xù)優(yōu)化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效性至關(guān)重要

      很多企業(yè)只注重于硬件設(shè)備的更新、忽略了軟件系統(tǒng)引進(jìn)后的持續(xù)優(yōu)化,完全不關(guān)注系統(tǒng)的后期更新升級(jí),導(dǎo)致系統(tǒng)從初始購(gòu)入開(kāi)始就一直保持不變,系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),也不及時(shí)隨內(nèi)外部環(huán)境變化而重組優(yōu)化,造成財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前快節(jié)奏的發(fā)展步伐,信息失真,信息失效,不再適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求,不能滿(mǎn)足企業(yè)決策需要。

      4.企業(yè)是否建立了能夠約束、牽制信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度

      有些企業(yè)信息化管理建設(shè)沒(méi)有制定與其相配套的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度或者內(nèi)部控制制度不健全,負(fù)責(zé)人缺乏內(nèi)部控制意識(shí),財(cái)務(wù)人員道德水平有待提高等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量失真,內(nèi)部職務(wù)犯罪等現(xiàn)象屢現(xiàn)。內(nèi)部控制制度是指一個(gè)企業(yè)內(nèi)部為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效運(yùn)行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防范、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整而制定并實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。

      5.財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為企業(yè)信息化中獨(dú)立“小單元”目標(biāo)的制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不一致

      企業(yè)信息化系統(tǒng)中包含著多個(gè)獨(dú)立的“小單元”,它們分別在ERP系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用,如果每個(gè)獨(dú)立的“小單元”都站在個(gè)體的戰(zhàn)略高度制定工作目標(biāo),這就勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié),每個(gè)“小單元”只顧完成好自己的工作,而不考慮與系統(tǒng)鏈條上的其他單元的目標(biāo)是否沖突,嚴(yán)重的可能直接阻礙企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

      三、加強(qiáng)信息化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的對(duì)策措施

      1.企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)信息的安全防護(hù),加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)管理

      在企業(yè)信息安全中,網(wǎng)絡(luò)安全是基礎(chǔ),系統(tǒng)安全是關(guān)鍵,信息安全是核心,制度安全是保障。一般潛在的安全威脅有信息泄露、完整性破壞、拒絕服務(wù)、非法使用等。有條件的企業(yè)可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)按企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)出適合企業(yè)的安全防護(hù)系統(tǒng)并定期為企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和數(shù)據(jù)備份。沒(méi)條件的企業(yè)可以有選擇性的參照企業(yè)通用安全防護(hù)措施(又稱(chēng)為安全業(yè)務(wù))對(duì)整個(gè)ERP系統(tǒng),特別是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行保護(hù),它們分別是認(rèn)證業(yè)務(wù)、訪(fǎng)問(wèn)控制業(yè)務(wù)、保密業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)完整性業(yè)務(wù)、不可否認(rèn)業(yè)務(wù)。這樣可以防止非法用戶(hù)進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)盜取、篡改、添刪企業(yè)敏感信息,信息安全的目標(biāo)就是保證信息的機(jī)密性、完整性、可用性、認(rèn)證性和不可否認(rèn)性。

      企業(yè)應(yīng)該在電子數(shù)據(jù)備份的基礎(chǔ)上定期打印紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行雙重備份,以防電子信息資料丟失,方便日后的系統(tǒng)恢復(fù)工作。

      在支持系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件設(shè)備的存放環(huán)境管理上,尤其是一些重要的設(shè)備,比如服務(wù)器、路由器等,不應(yīng)放置在無(wú)人監(jiān)管的、隨意的辦公區(qū)域內(nèi)。有條件的企業(yè)應(yīng)該在放置重要設(shè)備的辦公區(qū)域內(nèi)安裝專(zhuān)業(yè)的監(jiān)控裝置對(duì)設(shè)備進(jìn)行保護(hù)。否則至少應(yīng)該將設(shè)備放置在有專(zhuān)人監(jiān)管的區(qū)域內(nèi),對(duì)接觸承載著重要數(shù)據(jù)信息設(shè)備人員進(jìn)行監(jiān)控,以防設(shè)備被盜或機(jī)器配件丟失、被更換等。對(duì)存放設(shè)備和備份資料的辦公區(qū)域還應(yīng)做好防火、防水、防潮等必要的措施,不定期的派專(zhuān)業(yè)人員抽查測(cè)試機(jī)器設(shè)備和備份數(shù)據(jù)有無(wú)異常現(xiàn)象,做到防患于未然。

      2.引進(jìn)、培養(yǎng)出一批符合企業(yè)信息化管理要求的復(fù)合型人才

      企業(yè)應(yīng)重視人才的引進(jìn)及培養(yǎng),引進(jìn)勇于創(chuàng)新、道德品質(zhì)較高的人才,引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員扭轉(zhuǎn)慣性思維工作模式,把現(xiàn)代化信息管理模式更好的融入實(shí)際工作中,加強(qiáng)引導(dǎo),深化財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化管理的認(rèn)知水平,通過(guò)努力學(xué)習(xí)不斷提高自身綜合素質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該形成一種良好的學(xué)習(xí)氛圍,組織不同專(zhuān)業(yè)人員相互交流在信息化管理工作中的經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)信息化隊(duì)伍建設(shè),提高全員信息化應(yīng)用水平。高素質(zhì)人才在企業(yè)信息化管理建設(shè)中起到了強(qiáng)大后盾支持的作用。

      3.企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化持續(xù)優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)

      隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化技術(shù)也在不斷的更新發(fā)展,沒(méi)有一成不變的系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)原有系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的合理性比照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境變化進(jìn)行分析研究,找出與企業(yè)管理脫節(jié)的部分進(jìn)行改進(jìn)或者再設(shè)計(jì),使其調(diào)整到最佳的狀態(tài)能更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

      4.制定與企業(yè)信息化建設(shè)緊密結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

      財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真研究企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)控制要求和業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)管理層級(jí)對(duì)信息的需求程度,建立一套級(jí)次分明的內(nèi)部控制制度。

      (1)不相容崗位分離。企業(yè)要明確各崗位的職責(zé)范圍,重要崗位之間要有牽制作用,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)錄入、審核審批、日常數(shù)據(jù)維護(hù)、管理決策等職務(wù)相互分離,互不兼任,可以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。

      (2)形成恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)管理制度。應(yīng)明確信息化系統(tǒng)的相關(guān)責(zé)任人崗位職責(zé)、權(quán)限及獎(jiǎng)懲措施,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)分工負(fù)責(zé),責(zé)權(quán)分明,制定崗位責(zé)任制,實(shí)行歸口管理,防止權(quán)限授予不清出現(xiàn)的“扯皮”現(xiàn)象,在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)崗位權(quán)限設(shè)置上應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),很多企業(yè)只注重強(qiáng)調(diào)“權(quán)”但確忽略了與其配套的“責(zé)”――獎(jiǎng)懲措施的執(zhí)行情況,使制定的措施形同虛設(shè)或者執(zhí)行力度不夠無(wú)關(guān)痛癢,不能很好的約束相關(guān)人員。

      5.圍繞企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需求編制統(tǒng)一的信息化規(guī)劃、制定統(tǒng)一目標(biāo)

      企業(yè)信息化工作范文第3篇

      關(guān)鍵詞:工業(yè)工程;企業(yè)信息化;促進(jìn)作用

      0 引言

      企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化、管理力式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運(yùn)營(yíng)的電子化,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程發(fā)展現(xiàn)代工業(yè)工程和推動(dòng)企業(yè)信息化是企業(yè)擺脫困境、贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的兩種最有效的手段。

      1 信息化是現(xiàn)代工業(yè)工程的重要特征

      現(xiàn)代工業(yè)工程最基本的特征就是信息技術(shù)在生產(chǎn)與管理中的廣泛應(yīng)用。其重要標(biāo)志之一,就是充分利用計(jì)算機(jī)及其現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù)輔助解決生產(chǎn)系統(tǒng)中的各種復(fù)雜問(wèn)題。工業(yè)生產(chǎn)的資源要素主要有人員、物料、設(shè)備、方法、能源及信息等,其中信息資源將前幾種資源有機(jī)地連成一個(gè)整體,它在現(xiàn)代生產(chǎn)系統(tǒng)的各種資源要素中具有突出重要的作用。

      在工業(yè)工程所涉及的人因與效率工程、生產(chǎn)及其制造系統(tǒng)工程和現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)工程等內(nèi)容體系中,信息技術(shù)的應(yīng)用具有普遍性和關(guān)鍵作用。具體表現(xiàn)在:

      (1)信息化的發(fā)展推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變;

      (2)通過(guò)信息化對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造,可提高產(chǎn)業(yè)整體技術(shù)水平,推動(dòng)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí);

      (3)信息產(chǎn)業(yè)具有關(guān)聯(lián)度高的特點(diǎn),它的發(fā)展將帶動(dòng)一大批其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)效應(yīng)。

      2 工業(yè)工程與企業(yè)信息化之間的關(guān)系

      2.1工業(yè)工程是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)

      對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化系統(tǒng)就是要把工業(yè)工程的方法集中統(tǒng)一整合形成一個(gè)綜合性的信息管理系統(tǒng),首先信息源自企業(yè)的方方面面,所以信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及使用就是要將企業(yè)本身當(dāng)做參照物,使用科學(xué)系統(tǒng)的分析方法對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行分析;其次對(duì)于信息的處理使用計(jì)算機(jī)技術(shù),這樣能夠?qū)κ占钠髽I(yè)信息進(jìn)行各種優(yōu)化處理,在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中要充分的考慮人員的認(rèn)知能力,由此設(shè)計(jì)系統(tǒng)控制界面綜上來(lái)看,企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程中信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和分析將會(huì)是工業(yè)工程技術(shù)的綜合運(yùn)用過(guò)程再者企業(yè)信息化本身就是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的學(xué)科,幾乎包含了工業(yè)工程全部的知識(shí)量,所以企業(yè)信息化的發(fā)展應(yīng)用使得現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)真正得以發(fā)揮系統(tǒng)工程是工業(yè)工程的基礎(chǔ),它在所有領(lǐng)域發(fā)揮統(tǒng)領(lǐng)作用,所有的都要圍繞系統(tǒng)工程展開(kāi),而數(shù)據(jù)庫(kù)往往扮演信息管理工具的角色,系統(tǒng)工程并不是單一存在的,還需要其他工程來(lái)補(bǔ)充完善,軟件工程就是起到了系統(tǒng)完善的作用,軟件工程致力于本身的生產(chǎn)和控制工作所以整體上可以看出,企業(yè)信息化就是在工業(yè)工程發(fā)揮作用的基礎(chǔ)上,時(shí)刻的強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)工程在其中的使用,當(dāng)然還需要必不可少的信息工程的知識(shí)和技術(shù)綜合形成的一個(gè)邊緣領(lǐng)域.

      2.2MIS系統(tǒng)有效促進(jìn)信息化發(fā)展

      作為企業(yè)信息化的一個(gè)重要方面,MIS就是基于企業(yè)管理流程而設(shè)計(jì)并且最終服務(wù)于企業(yè)管理的信息化系統(tǒng),就是要通過(guò)現(xiàn)代化的管理理念以及相對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法的引進(jìn)和使用來(lái)對(duì)企業(yè)的所有信息進(jìn)行收集、整理、加工以及儲(chǔ)存,適時(shí)地利用手中的信息來(lái)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制,達(dá)到幫助企業(yè)更好地管理決策的目的,而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是工業(yè)工程作用的結(jié)果企業(yè)信息化和工業(yè)工程的結(jié)合就是要將其在微觀層面上的管理技術(shù)發(fā)揮到極致,是現(xiàn)代化企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)通過(guò)科學(xué)高效的MIS系統(tǒng)的建立,及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行處理,既能夠提高工作效率節(jié)省人力資源,同時(shí)還能夠增強(qiáng)決策的可行性,對(duì)企業(yè)的管理層來(lái)說(shuō),能夠提供預(yù)測(cè)、計(jì)劃以及控制等信息支持,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理和數(shù)據(jù)資源的共享使用,使企業(yè)的信息功能高度的集成統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)信息要素的優(yōu)化配置,真正的發(fā)揮信息以及信息化的強(qiáng)大作用,逐步的提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

      2.3企業(yè)信冬化過(guò)程中離不開(kāi)工業(yè)工程的有效支持

      現(xiàn)代化企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程對(duì)于基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度要求非常高,這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)都需要工業(yè)工程的強(qiáng)大支撐,比如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),需要工業(yè)工程進(jìn)行動(dòng)作分析以及作業(yè)研究,如果沒(méi)有工業(yè)工程這個(gè)環(huán)節(jié)很難達(dá)到要求的準(zhǔn)確性,當(dāng)前階段很多企業(yè)的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)都是通過(guò)估計(jì)得出的,這樣不精確的數(shù)據(jù)會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)的發(fā)展,包括產(chǎn)品的生命周期、生產(chǎn)成本以及生產(chǎn)計(jì)劃等環(huán)節(jié),同時(shí)企業(yè)的信息化還需要LAPP/CAM等軟件的使用,而這些軟件又都是以準(zhǔn)確的基礎(chǔ)型數(shù)據(jù)作為前提條件的,所以說(shuō)要想促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展就必須得到工業(yè)工程的強(qiáng)大支持

      3 工業(yè)工程對(duì)企業(yè)信息化的促進(jìn)作用

      3.1工業(yè)工程提升了企業(yè)的信息化水平

      工業(yè)工程的基本功能就是對(duì)企業(yè)的信息化以及系統(tǒng)的建設(shè)提供整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),首先要有系統(tǒng)性的進(jìn)行整體規(guī)劃設(shè)計(jì),就是要在對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及信息化的使用的理解基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀以及發(fā)展進(jìn)行客觀的分析,將企業(yè)當(dāng)前發(fā)展和未來(lái)規(guī)劃作比較,將兩者的差距作為參考的依據(jù),制定系統(tǒng)的信息化戰(zhàn)略,確定沒(méi)一個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系,將信息化建設(shè)項(xiàng)目具體的落實(shí)到位,真正的讓企業(yè)的信息化系統(tǒng)得到充分的發(fā)揮,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

      3.2工業(yè)工程能夠有效提升企業(yè)的資源利用效率

      MPS就是研究企業(yè)的資源利用,主要是針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃提出的,就是針對(duì)企業(yè)某一個(gè)具體的產(chǎn)品,確定其在特定時(shí)間段內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃,還會(huì)根據(jù)MPS確定產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的資源計(jì)劃,通過(guò)資源計(jì)劃的制定來(lái)確定所有生產(chǎn)制造所需要的采購(gòu)物資所以生產(chǎn)計(jì)劃是現(xiàn)代企業(yè)達(dá)到資源整合配置以及平衡的關(guān)鍵點(diǎn),也能夠有效的保證企業(yè)的信息管理和實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保持高度一致對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō),需要根據(jù)企業(yè)的資源計(jì)劃以及控制建立企業(yè)的信息管理系統(tǒng),隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展任何企業(yè)都需要建立自己的信息管理系統(tǒng)。

      總之,多年來(lái),許多企業(yè)一直在努力尋求具有較好適應(yīng)性、系統(tǒng)性、綜合性的管理模式和方法。而現(xiàn)代企業(yè)工程正是具有這種特點(diǎn)的力法論和技術(shù)綜合體。另外,技術(shù)改造除了需要企業(yè)有必要的硬投入外,更需要采取強(qiáng)化軟投入的辦法。工業(yè)工程立足于生產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,其推廣應(yīng)用是一種有效的軟投入推廣應(yīng)用工業(yè)工程,促進(jìn)企業(yè)信息化,是我國(guó)企業(yè)真

      正走入國(guó)際市場(chǎng)、有效參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要基礎(chǔ)和必然選擇。

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      企業(yè)信息化工作范文第4篇

      關(guān)鍵詞:施工企業(yè);信息化管理

      隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)的大多數(shù)施工企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行和管理,項(xiàng)目管理也開(kāi)始向信息化與集成化方向發(fā)展,建設(shè)工程管理信息化已成為當(dāng)今工程管理發(fā)展的方向。信息化管理可以極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力,有助于建設(shè)工程項(xiàng)目順利實(shí)施。在目前建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,由于存在各種各樣的局限因素,信息化管理并不能夠徹底實(shí)現(xiàn),因此,施工企業(yè)有必要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息化管理從規(guī)劃到實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行研究,形成一套信息化管理的模式,從實(shí)踐層面保證信息化管理的實(shí)施。項(xiàng)目信息包括建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研、評(píng)估、決策,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、項(xiàng)目招投標(biāo)、合同管理以及項(xiàng)目實(shí)施等一系列與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息。建設(shè)項(xiàng)目信息化管理并不是簡(jiǎn)單理解為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,而是基于達(dá)成建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)為目的,依據(jù)項(xiàng)目管理目標(biāo)的內(nèi)容和企業(yè)的理念,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息化管理平臺(tái)匯集企業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)理念、業(yè)務(wù)流程、組織方式與管理方式,開(kāi)發(fā)并應(yīng)用適用于建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)階段至竣工驗(yàn)收全過(guò)程的集成管理,從而提高項(xiàng)目管理水平,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行控制力度。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理有其自身的一些特點(diǎn):

      (1)信息大,內(nèi)容復(fù)雜,來(lái)源廣。一項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工使用涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、領(lǐng)域和部門(mén),有時(shí)需要多個(gè)地區(qū)的合作,包括了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)管理單位和協(xié)助單位、項(xiàng)目人員、材料、機(jī)械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程等多個(gè)方面。

      (2)信息使用的頻率高、時(shí)效性強(qiáng)、規(guī)范性強(qiáng)。建筑工程中的各個(gè)階段的信息都有非常重要的作用,這些信息與項(xiàng)目管理,參與的各個(gè)方面都有關(guān)聯(lián),所以信息的使用很頻繁。項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目參與各方及時(shí)了解和處理相關(guān)的信息才能保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,所以對(duì)項(xiàng)目信息的處理要及時(shí),時(shí)效性要求高。項(xiàng)目信息的管理必須要符合企業(yè)自身的管理體系和工程管理的特點(diǎn)以及國(guó)家有關(guān)建筑工程的相關(guān)法律和規(guī)范,按照企業(yè)管理體系和國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度的具體要求而進(jìn)行,同時(shí)信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規(guī)范性。

      (3)有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項(xiàng)目的信息化管理是一個(gè)很好的管理平臺(tái),不少的大型施工企業(yè)已經(jīng)通過(guò)和軟件公司的合作建立了自己應(yīng)用管理平臺(tái),并在實(shí)際應(yīng)用中不斷完善,從實(shí)施的效果看雖然沒(méi)達(dá)到理想效果,但是卻取得了十分顯著的成績(jī),有效地降低了項(xiàng)目管理成本,極大地提高建設(shè)工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力。

      1工程項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建

      1.1建筑工程項(xiàng)目信息化管理的規(guī)劃

      信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步給我們企業(yè)的項(xiàng)目管理帶來(lái)了便利、效率和效益,有力地促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。施工企業(yè)如何規(guī)劃、構(gòu)建和發(fā)揮好信息化管理平臺(tái)呢?首先,施工企業(yè)應(yīng)該深化對(duì)項(xiàng)目信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)和學(xué)習(xí),高層的管理人員要針對(duì)信息化管理積極主動(dòng)了帶頭了解和學(xué)習(xí),并帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)員工對(duì)于信息化管理重要性的認(rèn)識(shí);其次,要評(píng)估企業(yè)的現(xiàn)實(shí)信息管理基礎(chǔ)水平和信息化管理設(shè)備和人員配置情況;再次,結(jié)合建筑施工企業(yè)在信息化管理方面的運(yùn)行的成功案例和最新的信息化發(fā)展技術(shù)情況,對(duì)企業(yè)的信息化管理的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,提出信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向和具體的實(shí)施策略;最后,為適應(yīng)信息化管理要求,結(jié)合施工企業(yè)的現(xiàn)況和發(fā)展戰(zhàn)略,施工企業(yè)要依托先進(jìn)的管理理念對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行梳理,優(yōu)化企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)流程,系統(tǒng)地提升企業(yè)管理水平,按科學(xué)化,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求管理人員分工明確、各負(fù)其責(zé),并實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與協(xié)調(diào),以提高企業(yè)的管理能力和競(jìng)爭(zhēng)水平。

      1.2系統(tǒng)適應(yīng)性的加強(qiáng)

      信息管理系統(tǒng)要采開(kāi)放式設(shè)計(jì)圍繞項(xiàng)目管理為核心并依據(jù)施工企業(yè)需要增減模塊和內(nèi)容,同時(shí)要兼顧施工企業(yè)各部門(mén)目前使用的專(zhuān)業(yè)軟件的適配性,依據(jù)各項(xiàng)目部整個(gè)施工過(guò)程的施工進(jìn)度為主線(xiàn),相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)都應(yīng)與之配合、匹配,對(duì)于施工中出現(xiàn)的矛盾,要積極協(xié)調(diào),在系統(tǒng)中都應(yīng)有個(gè)合理體現(xiàn)管理。應(yīng)用人員在軟件編制時(shí)要結(jié)合施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃認(rèn)清施工企業(yè)真實(shí)需求充分考慮到常規(guī)發(fā)生與機(jī)動(dòng)發(fā)生的內(nèi)容與數(shù)據(jù)分階段有步驟的完善和細(xì)化,從個(gè)人辦公,人員管理,分包管理,機(jī)械設(shè)備管理,財(cái)務(wù)管理,施工進(jìn)度管理,質(zhì)量檢測(cè),施工全過(guò)程管理,合同管理,分包合同管理,資料管理,介紹信,證件管理,倉(cāng)庫(kù)材料各個(gè)管理環(huán)節(jié)中常規(guī)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)及問(wèn)題都要提前預(yù)測(cè)、未雨綢繆。各職能部門(mén)人員要積極配合系統(tǒng)管理應(yīng)用人員,職能部門(mén)之間也要積極配合,對(duì)于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要立刻采取糾正措施,同時(shí)編寫(xiě)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,對(duì)管理系統(tǒng)計(jì)劃分階段不斷完善和提升。

      2.3利用信息化技術(shù)來(lái)提高施工管理水平

      信息化是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來(lái)的巨大生產(chǎn)力,提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平, 將是施工企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力所優(yōu)先考慮的途徑。施工企業(yè)應(yīng)充分利用局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及無(wú)線(xiàn)通信技術(shù)帶來(lái)的便利,利用網(wǎng)上材料招標(biāo)采購(gòu)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項(xiàng)目成本,提高企業(yè)效率和效益。在進(jìn)度控制方面,通過(guò)管理軟件中充分利用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、各要素相互制約的關(guān)系根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況;在質(zhì)量控制方面,質(zhì)量管理具有信息量大、綜合性強(qiáng)、技術(shù)難度高的特點(diǎn),利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理時(shí)間短,可靠性高。質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可用于施工過(guò)程各階段的質(zhì)量控制和評(píng)定,包括各種質(zhì)量評(píng)定報(bào)表的生成,各種質(zhì)量評(píng)定曲線(xiàn)的繪制以及根據(jù)各種實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)對(duì)分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,從而為質(zhì)量管理人員對(duì)工程質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)控制提供可靠的物質(zhì)保證。

      2加強(qiáng)建筑工程管理中信息技術(shù)具體應(yīng)用的措施

      2.1開(kāi)發(fā)基于因特網(wǎng)的信息管理系統(tǒng)

      施工企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)主要是開(kāi)發(fā)應(yīng)用以因特網(wǎng)為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢(xún)、網(wǎng)上會(huì)議、網(wǎng)上材料采購(gòu)、遠(yuǎn)程化管理和數(shù)字化工地等。通過(guò)建立網(wǎng)上虛擬組織,為施工企業(yè)人員提供信息交流的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息資源實(shí)時(shí)和及時(shí)的共享,改進(jìn)溝通與合作,提高決策的科學(xué)性和時(shí)效性。管理平臺(tái)建設(shè)必須具備系統(tǒng)簡(jiǎn)潔、可持續(xù)發(fā)展改進(jìn)、兼容性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、上手快、易用性強(qiáng)等特點(diǎn)以利于實(shí)際推廣和應(yīng)用。

      2.2推進(jìn)信息化軟件

      (1)進(jìn)度控制信息化管理

      利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件控制進(jìn)度,編制分部分項(xiàng)工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。在網(wǎng)絡(luò)圖上分配資源,從預(yù)算材料、設(shè)備、人員工日清單給上級(jí)網(wǎng)絡(luò)圖導(dǎo)入資源,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃生成資源計(jì)劃。完成實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì),與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)多變的情況。

      (2)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制信息化管理

      包括質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、工程項(xiàng)目劃分、工序檢測(cè)(記錄)管理、質(zhì)量缺陷及事故的登記和處理,質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)估等功能模塊,幫助管理者在施工過(guò)程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程。

      (3)項(xiàng)目成本信息化管理

      預(yù)算管理軟件要嵌入信息化管理系統(tǒng)并把預(yù)算軟件的項(xiàng)目成本分析、計(jì)劃成本、實(shí)際施工成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送,通過(guò)這些數(shù)據(jù)有效傳送,為項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)和公司各級(jí)職能管理人員實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目的成本管理情況,為企業(yè)有效地降低成本提高效益發(fā)揮重要作用,通過(guò)項(xiàng)目成本的有效管理。增加施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

      2.3信息化管理推行的注意問(wèn)題

      目前建筑施工企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提高項(xiàng)目管理的水平還較低,存在著明顯的局限與不足,應(yīng)用范圍較窄,主要集中在項(xiàng)目前期,如招投標(biāo)、預(yù)算造價(jià)、施工組織設(shè)計(jì),而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少,施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力,很不科學(xué);目前軟件公司開(kāi)發(fā)的軟件理想化沒(méi)有考慮到不同企業(yè)的特殊性,不同開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的軟件互相獨(dú)立,無(wú)法連通和協(xié)同,企業(yè)各專(zhuān)業(yè)的管理由于受軟件的制約業(yè)務(wù)被軟件分隔開(kāi)來(lái),無(wú)法形成合力,譬如預(yù)算軟件和項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)不能兼容,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞,效率較低;軟件開(kāi)發(fā)選題雷同,缺乏應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)籌規(guī)劃,開(kāi)發(fā)資金不足,而且多屬于低水平的重復(fù)開(kāi)發(fā)。

      3適應(yīng)不斷變化的企業(yè)發(fā)展變化需要,真正發(fā)揮信息化管理的效能

      3.1加強(qiáng)信息化業(yè)務(wù)管理綜合性人才的培養(yǎng)

      現(xiàn)在的信息化管理系統(tǒng)都是由軟件公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,而這些公司對(duì)于建筑行業(yè)的一些背景并不是很熟悉,所以信息化管理系統(tǒng)對(duì)于建筑行業(yè)的適應(yīng)性不是很好,操作性不夠簡(jiǎn)潔,功能雖然很強(qiáng)大,但是需要用戶(hù)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),一些實(shí)際應(yīng)用且比較機(jī)動(dòng)的數(shù)據(jù)需要找到一個(gè)契合的模塊才能很好地操作。因此,培養(yǎng)既熟悉施工企業(yè)管理又具備信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的綜合性人才是當(dāng)務(wù)之急。另外加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)管理人員和技術(shù)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)及現(xiàn)代管理體系理論知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)以達(dá)到管理體系計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的快速提高,從而真正意義上實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化的要求。

      3.2信息化管理系統(tǒng)的一體化

      建筑工程信息化管理總體水平,已經(jīng)逐步提升為衡量我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的重要指標(biāo)之一。提升我國(guó)建筑工程的總體管理水平,必須堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”、“勇于創(chuàng)新”的基本原則,還要充分考慮我國(guó)建筑工程管理工作的現(xiàn)狀和存在主要的問(wèn)題,進(jìn)而制定出合理、科學(xué)、有效的發(fā)展方針和路線(xiàn),否則只能是循規(guī)蹈矩,難以有全面的突破和飛躍。建筑企業(yè)必須遵守國(guó)家、地方、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),而這些標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容很復(fù)雜,數(shù)據(jù)的計(jì)算量很大,同時(shí),在建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)程中,進(jìn)度、質(zhì)安、人員、材料、機(jī)械、分包、合同、施工資料、財(cái)務(wù)、流程的信息化管理等也有大量?jī)?nèi)容都要考慮到,所以信息化管理系統(tǒng)在研發(fā)和使用過(guò)程中必須要集項(xiàng)目部一線(xiàn)人員、各級(jí)公司部門(mén)管理者、各級(jí)公司高層決策者于一體,通過(guò)托管日常業(yè)務(wù)工作,將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機(jī)的集成為一個(gè)整體,按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)則有序協(xié)作,幫助施工企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理,形成一個(gè)全方位的一體化工作環(huán)境。

      4結(jié)論

      建筑工程信息化管理體系是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及到項(xiàng)目管理的許多方面,需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用,它要求我們?cè)趯?shí)際管理工作中,必須做好建筑工程信息化管理活動(dòng)的每個(gè)具體環(huán)節(jié)。這需要多方面的努力,來(lái)使信息技術(shù)融入到建筑工程管理中,以便能降低生產(chǎn)成本、獲得更多利潤(rùn)、保證企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。信息化管理體系有著非常強(qiáng)的整合能力,如何做好現(xiàn)代建筑工程信息化管理體系的管理工作,需要所有管理人員的共同努力。

      參考文獻(xiàn):

      企業(yè)信息化工作范文第5篇

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)文化 新疆油田 影響 建議

      一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)文化簡(jiǎn)析

      (一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

      本質(zhì)上而言,會(huì)計(jì)信息化就是改變會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的功能模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供有力的支撐,是一種會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)的融合。

      (二)會(huì)計(jì)信息化特征

      1、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策功能

      會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,一方面發(fā)揮核算功能,另一方面發(fā)揮監(jiān)督作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的不是改變會(huì)計(jì)原有的功能,而是進(jìn)一步充分發(fā)揮其作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,原有的會(huì)計(jì)核算模式漸漸適應(yīng)不了形勢(shì)發(fā)展的需要,企業(yè)需要更有效的信息處理工具,提供更加實(shí)時(shí)有效的信息。

      2、會(huì)計(jì)信息化能夠有效滿(mǎn)足各主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要

      企業(yè)改制后變?yōu)楝F(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)主體,會(huì)計(jì)信息不再只提供給企業(yè)的管理層,還有滿(mǎn)足企業(yè)的所有者、政府、投資者、利益相關(guān)者等主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的模塊化管理,并可以設(shè)置不同的使用權(quán)限,企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,通過(guò)授權(quán)以及權(quán)限管理等手段分類(lèi)提供會(huì)計(jì)信息,打破了時(shí)間、空間對(duì)信息交流的限制。

      3、會(huì)計(jì)信息化充分借助現(xiàn)代化技術(shù)手段

      網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)施方式,會(huì)計(jì)信息化建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上,大大提高了會(huì)計(jì)的核算效率,提高了的信息處理的速度和準(zhǔn)確性,將科技核算管理的思維方式由線(xiàn)形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀,有效提高了信息管理的整體性和協(xié)調(diào)性。

      (三)企業(yè)會(huì)計(jì)文化

      會(huì)計(jì)文化是文化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的實(shí)現(xiàn)形式,是企業(yè)管理的一種軟實(shí)力。會(huì)計(jì)文化包括物質(zhì)、精神、制度三個(gè)方面。文化的形成需要有一個(gè)過(guò)程,我國(guó)的會(huì)計(jì)文化是伴隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立而建立起來(lái)的。會(huì)計(jì)文化具有引導(dǎo)、凝聚、激勵(lì)和約束的功能,是一個(gè)企業(yè)文化的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)文化具體包括會(huì)計(jì)人員的價(jià)值取向、文化修養(yǎng)、職業(yè)道德等因素組成。

      二、新疆油田公司會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)文化建設(shè)實(shí)踐

      (一)中國(guó)石油會(huì)計(jì)信息化工作簡(jiǎn)析

      中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司是我國(guó)油氣行業(yè)占主導(dǎo)地位的集團(tuán)公司,正在實(shí)施資源戰(zhàn)略、市場(chǎng)戰(zhàn)略以及國(guó)家化戰(zhàn)略,著力建設(shè)世界一流綜合性國(guó)際能源公司。近年來(lái)中國(guó)石油非常重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè),在實(shí)踐中不斷培育會(huì)計(jì)文化,將會(huì)計(jì)信息化看作實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的推動(dòng)力量。

      為了促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),財(cái)政部專(zhuān)門(mén)出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施統(tǒng)一推動(dòng),中國(guó)石油股份有限公司財(cái)務(wù)部門(mén)上下積極配合信息化工作,結(jié)合公司自身實(shí)際,基本完成了ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)與FMIS(財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng))的融合,研發(fā)上線(xiàn)了大司庫(kù)系統(tǒng),開(kāi)拓了中國(guó)石油特色的自主創(chuàng)新和集成創(chuàng)新模式,同時(shí)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)文化建設(shè)。

      (二)新疆油田公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與文化建設(shè)實(shí)踐

      1、構(gòu)建人才體系

      新疆油田公司作為中國(guó)石油集團(tuán)的分公司,在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中將人才體系建設(shè)放在重要位置,著力構(gòu)建有戰(zhàn)斗力的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,定期加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員年代培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的思想統(tǒng)一,構(gòu)建良好的工作環(huán)境,將會(huì)計(jì)信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培訓(xùn)體系。

      2、營(yíng)造會(huì)計(jì)物質(zhì)文化

      會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)施以來(lái),新疆油田公司實(shí)現(xiàn)了從落后的“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)方式”向先進(jìn)的“計(jì)算機(jī)內(nèi)在方式”和“網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方式”的轉(zhuǎn)變。公司一直在建立和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)FMIS和諸多輔助決策系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)和大司庫(kù)系統(tǒng)。另外,公司積極為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造良好的辦公條件,舉辦各類(lèi)活動(dòng)豐富員工業(yè)余文化生活,提供業(yè)務(wù)交流平臺(tái)。

      3、完善會(huì)計(jì)制度文化

      會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)活動(dòng)的依據(jù)和保證,會(huì)計(jì)制度應(yīng)該成為財(cái)務(wù)人員共同遵循的行為準(zhǔn)則,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中認(rèn)真遵守相關(guān)規(guī)章制度,使遵守制度成為一種習(xí)慣,成為約束財(cái)務(wù)人員的軟力量,形成自覺(jué)遵守制度的氛圍。為此,新疆油田公司定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、會(huì)計(jì)制度,并根據(jù)實(shí)際情況出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則。

      4、培育會(huì)計(jì)精神文化

      新疆油田公司積極培育進(jìn)取的會(huì)計(jì)精神文化,將國(guó)民經(jīng)濟(jì)初創(chuàng)時(shí)期的“大慶精神”、“鐵人精神”看做寶貴的精神財(cái)富,經(jīng)常溫習(xí)偉人們的經(jīng)典語(yǔ)錄,激勵(lì)員工的工作精神。中國(guó)石油集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師王國(guó)對(duì)全體財(cái)務(wù)人員提出了“忠、真、善、廉、思、學(xué)、韌、勤”八字要求,也成為新時(shí)期寶貴的會(huì)計(jì)精神文化。

      三、會(huì)計(jì)工作信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作及文化的影響

      (一)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

      1、對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)產(chǎn)生的影響

      傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)范圍擴(kuò)大。按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的假設(shè),會(huì)計(jì)核算需要有一個(gè)核算單位,核算單位往往是指實(shí)體單位,但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展出現(xiàn)了“網(wǎng)店”等具有虛擬性質(zhì)的經(jīng)營(yíng)主體,在一定程度上擴(kuò)大了會(huì)計(jì)主體假設(shè)的范圍,會(huì)計(jì)主體的變動(dòng)性更加頻繁。

      持續(xù)性經(jīng)營(yíng)假設(shè)受到挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇,很多企業(yè)隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)的變化而設(shè)立、合并、退出,并且變動(dòng)頻繁,會(huì)計(jì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)性假設(shè)需要重新界定理解。

      會(huì)計(jì)分期的約束性降低。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度下,由于技術(shù)手段的限制,為了提供企業(yè)階段性經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況,往往將會(huì)計(jì)分成不同的時(shí)期,對(duì)應(yīng)形成了年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)等。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得企業(yè)核算能夠得到實(shí)時(shí)報(bào)告,各個(gè)會(huì)計(jì)主體可以隨著到相應(yīng)的網(wǎng)站獲得相關(guān)信息,而不必等到會(huì)計(jì)期間結(jié)束查詢(xún)信息,大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,使得會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、可靠。

      2、強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的分析與控制職能

      會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)的分析與控制職能更加突出,從而相對(duì)弱化了核算的職能。企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)手段集成適合企業(yè)自身實(shí)際的現(xiàn)代管理工具,有效管理企業(yè)的各類(lèi)資源。

      3、便利了會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施

      會(huì)計(jì)信息化便利了會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)作模式,只需錄入會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以按照一定的程序,對(duì)復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行處理,提高了會(huì)計(jì)核算的效率和會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。

      (二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)文化的影響

      1、便利了會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

      會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,知識(shí)更新的速度越來(lái)越快,企業(yè)需要不斷地更新知識(shí),傳統(tǒng)制度下人員的培養(yǎng)需要“以老帶新”,相應(yīng)的制度學(xué)習(xí)需要印發(fā)紙質(zhì)材料學(xué)習(xí)。信息化條件下,會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享,相關(guān)人員可以進(jìn)入學(xué)習(xí)平臺(tái),自主學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),管理部門(mén)只需下發(fā)相關(guān)學(xué)些的內(nèi)容以及要求、安排即可。

      2、會(huì)計(jì)物質(zhì)文化、精神文化以及制度文化的要求更高

      先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算需要信息技術(shù)設(shè)備的支撐,也需要開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員的辦公條件也需要提高,企業(yè)需要承受更大的資金壓力。

      會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化需要進(jìn)一步加強(qiáng),會(huì)計(jì)的信息化更需要發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的精神,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。應(yīng)該加強(qiáng)制度建設(shè),使會(huì)計(jì)信息化有章可循,有法可依。

      (三)會(huì)計(jì)信息化的不利影響

      會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)積極影響的同時(shí),也使企業(yè)面臨不利影響。一方面會(huì)計(jì)信息安全受到威脅,會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)共享能夠提高管理效率,機(jī)密信息安全受到挑戰(zhàn),企業(yè)需要承受財(cái)務(wù)人員的道德風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)安全工作需要加強(qiáng)。另一方面,企業(yè)需要支付更大的成本維持信息系統(tǒng)的運(yùn)作,隨著知識(shí)的更新,需要投入資金研發(fā)新的系統(tǒng)。

      四、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化的建議

      (一)要更新財(cái)務(wù)觀念,重視信息質(zhì)量

      順應(yīng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息化的形勢(shì),根據(jù)中國(guó)石油集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)際進(jìn)行信息化建設(shè),適當(dāng)加大信息化投入。信息實(shí)現(xiàn)共享后,大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化,各油田需要對(duì)信息進(jìn)行篩選、提煉、加工,得到有價(jià)值的信息,為決策提供依據(jù)。

      (二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化建設(shè),建立健全內(nèi)部控制制度

      嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度是信息準(zhǔn)確、有效和安全的保證。要建立有效的制度對(duì)會(huì)計(jì)硬件軟件的開(kāi)發(fā)、維護(hù)進(jìn)行控制,有效管理組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員,從源頭上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

      (三)重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì),構(gòu)建學(xué)習(xí)氛圍

      會(huì)計(jì)信息化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,財(cái)務(wù)人員不但要具備財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)。各油田企業(yè)都應(yīng)該重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),形成好學(xué)進(jìn)取的良好氛圍,為會(huì)計(jì)信息化提供智力支撐。

      參考文獻(xiàn):

      [1]何日勝.會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的背景及對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊[J].財(cái)會(huì)研究,2005;11:29-30

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