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關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)管理
引 言
企業(yè)管理的最終目的是為了保證企業(yè)的正常運(yùn)作,從而使企業(yè)達(dá)到贏利或創(chuàng)造效益的目的。企業(yè)的各種活動(dòng),歸根結(jié)底是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而所有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開財(cái)務(wù),有了財(cái)務(wù)就必須需要財(cái)務(wù)的管理。企業(yè)管理包括的內(nèi)容非常廣泛,是每個(gè)人參與的管理。而財(cái)務(wù)管理只是企業(yè)管理的一個(gè)分支、一個(gè)組成部分。一個(gè)大中型企業(yè)的高管中財(cái)務(wù)總監(jiān)是不可或缺的,財(cái)務(wù)部門更是不能沒有理部門。我們不能說財(cái)務(wù)部門最重要,其他部門不重要,只是其作用舉足輕重。
1.財(cái)務(wù)管理的定義
什么是財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的一個(gè)重要的組成部分。是財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,對(duì)企業(yè)管理各環(huán)節(jié)資金反映的管理,企管的物流、產(chǎn)供銷等最終者有一個(gè)資金的反映。
財(cái)務(wù)管理工作對(duì)一個(gè)企業(yè)來講,繁多的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)既沒有統(tǒng)一的、固定的程序和可以套用的格式可以參照,也無法做出詳細(xì)的“過程”控制及“結(jié)果”規(guī)劃,但同時(shí)還是要做相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制等工作,所以財(cái)務(wù)管理與其他管理工作相比有其自身的特殊性。由于 企業(yè)是以贏利為目的而運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的過程中,財(cái)務(wù)管理就不可避免地必然存在著。
2.當(dāng)前我國財(cái)務(wù)管理制度存在的問題及原因
不論是企業(yè)管理還是財(cái)務(wù)管理,都需要根據(jù)國家的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和企業(yè)的實(shí)際情況建立一整套完整有效的財(cái)務(wù)管理制度。為建立適應(yīng)中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管體制,國家于1993年7月正式頒布實(shí)施了《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》要求各種體制及類型的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,必須有完善的財(cái)務(wù)管理制度。目前還依然有個(gè)別企業(yè),特別是中小企業(yè),其財(cái)務(wù)管理制度還很不完善、很不健全,有的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還非?;靵y。這些弊病主要表現(xiàn)如下:
2.1很多小工商戶根本不設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),沒有會(huì)計(jì)人員。即使有的設(shè)有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),但會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任不清,會(huì)計(jì)和出納由一人擔(dān)任,容易出現(xiàn)挪用公款等現(xiàn)象;有的會(huì)計(jì)人員無證上崗,有的財(cái)務(wù)主管人員不具備專業(yè)技術(shù)資格。
2.2很多私有企業(yè)帳目混亂,為偷逃稅款私設(shè)帳外帳、兩套帳,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象嚴(yán)重,有的稅務(wù)專管員對(duì)這些單位偷逃稅款視而不見,其中就存在收受賄賂的可能性、便利性;
2.3,官員出賣國家利益,玩弄國家政策,從中收受賄絡(luò),商人從官員那里得到好處,實(shí)屬極不正常的現(xiàn)象。
2.4很多企業(yè)帳務(wù)處理還很不規(guī)范,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不嚴(yán),成本核算很不準(zhǔn)確,有擠占成本或少入成本現(xiàn)象,人為調(diào)節(jié)利潤。
2.5大部分企業(yè)未計(jì)提8大減值準(zhǔn)備或只對(duì)個(gè)別會(huì)計(jì)科目計(jì)提了減值準(zhǔn)備,企業(yè)資產(chǎn)收益不實(shí)。
我認(rèn)為,出現(xiàn)以上情況,原因很多。一則企業(yè)稅負(fù)太重,國家稅收明目繁多,中國企業(yè)不象美國等發(fā)達(dá)資本主義國家那樣,真正受到政府的重視企業(yè)。政府的職能不是為企業(yè)著想,由于政府非在編人員太多,政府所有部門是千方百計(jì)向企業(yè)伸,變著法聽聽吃拿卡要,想辦法亂攤派,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒辦法正常的經(jīng)營,企業(yè)是想辦法應(yīng)付這些黑手,想辦法避稅,所以無時(shí)間也無心加強(qiáng)管理。企業(yè)每年為國家不少創(chuàng)稅收,但得不到應(yīng)有的禮遇。二則企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有的對(duì)財(cái)務(wù)不重視,更不重視有關(guān)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
所以企業(yè)必須建立規(guī)范有效的財(cái)務(wù)管理制度等一系列的內(nèi)部控制制度,去用制度管人,用制度管事,管理制度的制訂必須合理,不僅要符合國家的相關(guān)法律法規(guī)的要求,還要符合本企業(yè)的實(shí)際情況。
3.建立完善的財(cái)務(wù)管理制度
在以上的制度中財(cái)務(wù)制度是非常重要的。永煤集團(tuán)近幾年一直在搞財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)升級(jí)達(dá)標(biāo)工作,制度建設(shè)搞好有聲有色,財(cái)務(wù)制度已經(jīng)比較健全。結(jié)合永駿化工業(yè)已建立了一整套完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,不過在執(zhí)行上還不是很到位,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。所以,我們認(rèn)為財(cái)務(wù)制度的建立應(yīng)包括以下很多方面的內(nèi)容。
3.1內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核制度和內(nèi)部牽制制度。
內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度都是財(cái)務(wù)管理制度的重要組成部分,它主要內(nèi)容包括:
(1)稽核人員的具體負(fù)責(zé)人;(2)稽核人員的職責(zé)、權(quán)限;(3)需要稽核的具體內(nèi)容各范圍;(4) 稽核需要具體方法與步驟.
稽核人員的主要工作責(zé)任:
①審核憑證摘要是否簡明扼要,所有的憑證后面是否單證齊全;②審核是否有成本不實(shí)現(xiàn)象,有無私設(shè)小金庫,有無帳外設(shè)帳情況,有無多列費(fèi)用現(xiàn)象,有無不按財(cái)務(wù)制度多報(bào)費(fèi)用等現(xiàn)象,有無亂入會(huì)計(jì)科目現(xiàn)象,各種單據(jù)印章是否齊全,是否執(zhí)行了財(cái)務(wù)資金支付聯(lián)簽制度等制度;②審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,若發(fā)生問題要及時(shí)加以改正;④審核進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出是否正確;⑤審核財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料的內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度規(guī)定的要求;⑥審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并與帳面記錄進(jìn)行核對(duì),確定帳實(shí)是否相符,并查明帳實(shí)不符的原因。 ⑦審核檢查各種會(huì)計(jì)檔案帳冊(cè)文件裝訂齊全,及時(shí)歸檔等.
內(nèi)部牽制制度是指不相容崗位分離,所有工作都要采取由兩人或兩人以上分工處理的原則,以便起到一種相互制約、相互牽制的作用。做到管“管帳不管錢,管錢不管帳”。
通過內(nèi)部稽核制度和牽制制度的建立,既能夠保證各種財(cái)務(wù)核算資料的真實(shí)、合法和完整,又能形成一個(gè)使各職能部門辦事人員相互牽制、防止或減少舞弊行為的發(fā)生。
3.2建立資金支付聯(lián)合簽字制度,并實(shí)行收支兩條線。
每筆付款都需要由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長共同簽字,出納只有見到簽字齊全的付款手續(xù)才能據(jù)以付款。
3.3建立成本核算和財(cái)務(wù)成本分析制度。
成本核算制度的主要內(nèi)容包括成本核算的對(duì)象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。只有通過財(cái)務(wù)成本分析才能弄清企業(yè)成本高低的具體原因,才能明確以后企業(yè)的努力方向,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。成本分析是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)重要技能。企業(yè)建立財(cái)務(wù)分析制度,應(yīng)當(dāng)規(guī)定財(cái)務(wù)分析的方式方法、內(nèi)容、基本要求、財(cái)務(wù)分析報(bào)告具體格式等,以便領(lǐng)導(dǎo)層了解公司計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
3.4建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度。
財(cái)務(wù)工作的好壞,也需要由內(nèi)部審計(jì)部門的檢查監(jiān)督。只有這樣才有利于更好地搞好財(cái)務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作的漏洞。
4.財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用
一個(gè)企業(yè)要長期有序地發(fā)展,必然會(huì)在多個(gè)方面做好長期發(fā)展的規(guī)劃,而財(cái)務(wù)管理的長期規(guī)劃應(yīng)顯得特別重要,在制定財(cái)務(wù)管理長期規(guī)劃的時(shí)候,同樣要依據(jù)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,因?yàn)樗瞧髽I(yè)發(fā)展與管理中的一個(gè)重要層面。
健全、規(guī)范、完備的財(cái)務(wù)管理制度,不是一種擺設(shè),它需要在日常財(cái)務(wù)管理工作中,通過不斷地實(shí)踐,使制度得到進(jìn)一步的充實(shí)、完善,并得以貫徹執(zhí)行。
在財(cái)務(wù)管理保證企業(yè)正常運(yùn)作的過程中,必然需要通過一定的手段或方法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況加以控制、協(xié)調(diào)等,只有這樣,才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目的。在企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中,主要管理手段有財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等幾部分內(nèi)容。
如果企業(yè)內(nèi)部有完備的財(cái)務(wù)管理制度,但在日常管理工作中不能發(fā)揮出管理的效應(yīng),同樣不能達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的;混亂的財(cái)務(wù)管理,可能會(huì)使企業(yè)無法正常生產(chǎn)經(jīng)營。
因此,為保證企業(yè)財(cái)務(wù)方面的正常運(yùn)作,企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理制度完備的基礎(chǔ)上,要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦事,重視財(cái)務(wù)的日常管理或管控。
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的最重要作用,就是保證企業(yè)的正常運(yùn)營同時(shí)能夠滿足企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營理念不能脫離企業(yè)實(shí)際情況,所有的管理、運(yùn)作、發(fā)展等都很難離開資本或資金的支持,沒有資金企管就難以維繼。規(guī)范支作的財(cái)務(wù)管理能夠支持企業(yè)各種運(yùn)作和發(fā)展,混亂的財(cái)務(wù)管理,會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,阻礙企業(yè)發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè);重要性;作用
Abstract: the core of the enterprise activities results, is the financial surplus. And the financial surplus, not only want to rely on business enterprising, depends on the financial structure and the optimization of the strategy. In this paper the author focuses on financial management on the importance of enterprise development, as well as strengthen the enterprise financial management of the specific way and method.
Keywords: financial management; Enterprise; Importance; role
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
0 引言
在當(dāng)前,許多處于發(fā)展階段的中小企業(yè),都存在一些共性的特點(diǎn),例如,企業(yè)股東也兼任企業(yè)的管理層,人財(cái)物產(chǎn)供銷一把抓;要么管理技能有弱項(xiàng),要么干脆就“任人唯親”,只注重“德”而忽略或放棄了“能”。
而這樣的背景之下,往往會(huì)帶來一個(gè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū),就是:財(cái)務(wù)就是算賬的;甚至是財(cái)務(wù)就是做假賬的。于是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能要求往往局限于“算對(duì)賬“就行,因此更多初創(chuàng)時(shí)期的小企業(yè)會(huì)選擇”記賬公司“來完成核算工作。然而,記賬公司的人員,因?qū)I(yè)能力(往往也是新手入門)和精力所限,加上本來就是一手交錢一手交活的商業(yè)關(guān)系,因此一般不會(huì)為企業(yè)提供任何財(cái)務(wù)管理方面的支持和建議,以交差完事兒的態(tài)度居多。
表面上,企業(yè)由此節(jié)約了成本,但是卻因?yàn)閷?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性工作的忽視或“無知”,而導(dǎo)致企業(yè)在其他方面頻頻出現(xiàn)瓶頸問題而得不到提前預(yù)警、問題診斷、方向指引和決策依據(jù)。在這種情況下,本文筆者主要闡述了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,以及加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些具體途徑方法。
一、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的地位與作用
1.財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位
財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理核心地位的原因主要有以下兩點(diǎn):其一,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)由購、產(chǎn)、供、銷等幾個(gè)環(huán)節(jié)組成的,財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于這些活動(dòng)之中,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理通過對(duì)資金供求關(guān)系的掌控,為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)保駕護(hù)航;同時(shí)財(cái)務(wù)管理又為企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)提供了可供參考的資料,財(cái)務(wù)信息是各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)一致的重要依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)制度,要求建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度。其二,財(cái)務(wù)管理可以通過投資決策、籌資決策和分配決策為企業(yè)創(chuàng)造更多的獲利機(jī)會(huì),是企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本保證。
2.財(cái)務(wù)管理信息的綜合性決定了財(cái)務(wù)管理的重要性
企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的效果可以通過財(cái)務(wù)信息客觀、迅速、綜合地反映出來。比如,對(duì)管理者而言,他們可以通過閱讀企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,了解企業(yè)的經(jīng)營情況,做出合理的投資、融資決策,提高企業(yè)的獲利水平。對(duì)投資者而言,在證券市場中,上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告無異是連接廣大投資者與公司之間的紐帶,上市公司通過它把經(jīng)營狀況、贏利狀況等各種信息傳遞給投資者。同時(shí),投資者也可通過財(cái)務(wù)報(bào)告獲取所需信息,做出自己投資的重大決策。由此可見,財(cái)務(wù)信息是企業(yè)利益相關(guān)者了解企業(yè)的最根本的信息來源。
3.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)決定了財(cái)務(wù)管理的重要性
風(fēng)險(xiǎn)造成收益的不確定性。由于存在各種無法預(yù)料和無法控制的因素,企業(yè)的收益往往偏離預(yù)期目標(biāo)??梢哉f風(fēng)險(xiǎn)貫徹于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力,可以有效幫助企業(yè)預(yù)知風(fēng)險(xiǎn),從而采取合理措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其發(fā)揮作用的具體過程如下:財(cái)務(wù)管理可以通過財(cái)務(wù)資料的分析,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠提前預(yù)測,從而可以幫助企業(yè)采取合理措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容決定了財(cái)務(wù)管理的重要性
企業(yè)的基本活動(dòng)是從資本市場上籌集資金,投資于生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn),并運(yùn)用這些資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),取得利潤后用于補(bǔ)充權(quán)益資本或者分配給股東。因此,企業(yè)的基本財(cái)務(wù)管理活動(dòng)分為投資、籌資和股利分配三個(gè)方面,其中投資和籌資活動(dòng)可分為長期和短期兩種類型。企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展所需資金來源于長期籌資,這些長期資金投放在長期投資項(xiàng)目中。企業(yè)的短期生產(chǎn)營運(yùn)也需要企業(yè)進(jìn)行短期籌資來滿足。從投資和籌資兩個(gè)角度而言,財(cái)務(wù)管理決定企業(yè)發(fā)展的重要性可見一斑。利潤分配是企業(yè)的另一項(xiàng)重要工作,它關(guān)系到企業(yè)、投資者等有關(guān)各方的利益,涉及到企業(yè)的生存與發(fā)展,這也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理在穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展中重要的一面。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的途徑
1.樹立企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心的理念
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)管理兼具傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)于外部利益主體和新興管理會(huì)計(jì)以及服務(wù)于內(nèi)部管理當(dāng)局的雙重功效,對(duì)資金運(yùn)動(dòng)全過程,包括籌資、投資、收益分配及企業(yè)合并、資本經(jīng)營、清算破產(chǎn)等開展全方位的策劃、組織、控制、分析和評(píng)估,全面處理并協(xié)調(diào)內(nèi)外財(cái)務(wù)關(guān)系,追求內(nèi)外動(dòng)態(tài)平衡和企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化和最大化,從而處于企業(yè)整體管理包括使用價(jià)值管理和價(jià)值管理系統(tǒng)的核心地位。對(duì)此企業(yè)決策者必須明確,要樹立企業(yè)全員理財(cái)觀。受長期支配人們的傳統(tǒng)觀念支配,使財(cái)務(wù)管理處于“服務(wù)”生產(chǎn)的配角地位。計(jì)劃是龍頭,財(cái)務(wù)是龍尾?,F(xiàn)在要轉(zhuǎn)變觀念,需要做好宣傳解釋工作,消除誤解,統(tǒng)一思想,求得共識(shí),使全員都樹立重視資金運(yùn)動(dòng)管理的觀念,真正把資金視為企業(yè)的血液。財(cái)務(wù)決策絕不僅是“財(cái)務(wù)部的決策”,而應(yīng)是企業(yè)的高層決策;以財(cái)務(wù)管理為中心也絕不是狹隘地提高財(cái)務(wù)人員的地位,而要樹立全員重視財(cái)務(wù)的觀念。若在觀念上不統(tǒng)一,則會(huì)使具體的財(cái)務(wù)管理工作受到重重阻力。
2.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
制度完善是企業(yè)發(fā)展及成功的根本保證,也是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高的必要外在條件。勿庸置疑,制度不完善,財(cái)務(wù)人員順利展開工作是無法得到有效保證的。當(dāng)然,在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,完善內(nèi)部各種規(guī)章制度不但是財(cái)務(wù)人員,也是其他工作人員進(jìn)行工作的基礎(chǔ)。尤其值得一提的是,企業(yè)設(shè)立內(nèi)部控制制度的目的為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全、完整,確保經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)信息的正確可靠。它可以協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)行為,控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),利用單位內(nèi)部分工產(chǎn)生相互制約、相互聯(lián)系的關(guān)系,保證實(shí)現(xiàn)設(shè)立內(nèi)部控制的目的。企業(yè)的內(nèi)部控制制度形成了一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該聘請(qǐng)資深的外部人士,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師來為企業(yè)量體裁衣制定相關(guān)內(nèi)部控制制度,切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。
3.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍學(xué)習(xí)能力,全面提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
首先,要為財(cái)務(wù)人員提高自身素質(zhì)提供機(jī)會(huì),這就要求單位定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育培訓(xùn);其次,要提高財(cái)會(huì)人員的思想水平,當(dāng)人才存在思想缺陷,極容易給企業(yè)帶來毀滅性的災(zāi)難。這就要求在提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)時(shí),還應(yīng)注意財(cái)務(wù)人員政治思想教育的提高;再次,財(cái)務(wù)人員本身是一個(gè)高素質(zhì)群體,所以必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員本身的自律意識(shí)。他們要熟悉財(cái)會(huì)知識(shí),還要對(duì)各個(gè)具體部門的業(yè)務(wù)流程做到一定的了解;現(xiàn)代社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)社會(huì),要求財(cái)務(wù)人員能夠熟練利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作;最后,必須對(duì)財(cái)務(wù)人員提高自身素質(zhì)的行為給予物質(zhì)和精神上的激勵(lì)。只有企業(yè)建立財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,才能充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性,有效的加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。譬如報(bào)銷考試過程中產(chǎn)生各種學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)等,鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員參加會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試。以考代練,切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。對(duì)那些在業(yè)務(wù)中作出突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員給予加薪、升遷機(jī)會(huì),以此鼓勵(lì)后來者,達(dá)到提高財(cái)會(huì)人員整體專業(yè)及思想素質(zhì)的目的。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制是事后根據(jù)各責(zé)任單位所編制的業(yè)績報(bào)告,將實(shí)際數(shù)與其他有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、分析,來評(píng)價(jià)和考核各責(zé)任單位經(jīng)營業(yè)績、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任制順利實(shí)施的一種制度。隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,知識(shí)、信息技術(shù)、人力資源日益受到重視,電子商務(wù)的興起與應(yīng)用,這一切都賦予財(cái)務(wù)管理以新的內(nèi)涵及新的挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)與機(jī)遇是并存的,只要善于抓住機(jī)遇、在知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)中經(jīng)受住考驗(yàn),企業(yè)才會(huì)騰飛,企業(yè)才能在市場多變的競爭中立于不敗之地。
三、結(jié) 語
綜上所述,財(cái)務(wù)管理具有綜合性的功能,可以通過投資、融資、籌資來提高企業(yè)的競爭能力;可以通過提供財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供必要的幫助;可以通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。因此企業(yè)必須充分重視財(cái)務(wù)管理的重要性,從各個(gè)方面為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高提供服務(wù)。只有如此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提高了,才能夠?yàn)槠髽I(yè)應(yīng)對(duì)殘酷的市場競爭提供足夠的支撐,為企業(yè)發(fā)展提供足夠的動(dòng)力。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)監(jiān)督;財(cái)務(wù)管理;重要性
引言
會(huì)計(jì)監(jiān)督指的是企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)管理,和全面及系統(tǒng)連續(xù)的工作監(jiān)控,糾正財(cái)務(wù)管理工作偏差,并針對(duì)有可能存在的營私舞弊,進(jìn)行嚴(yán)格、有序和高效的運(yùn)行機(jī)制排查。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的不斷深入,國家法律法規(guī)賦予會(huì)計(jì)監(jiān)督從業(yè)人員以神圣的職責(zé)。但反觀我國企業(yè)中會(huì)計(jì)監(jiān)督發(fā)展現(xiàn)狀可知,財(cái)務(wù)管理逐步弱化,但同時(shí),企業(yè)經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)管理方面的不斷行為反而有增無減,故而應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)監(jiān)督,進(jìn)而使企業(yè)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督在其財(cái)務(wù)管理中的重要意義
(一)配合國家政策制定、均衡企業(yè)利益發(fā)展
進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅可以配合國家宏觀調(diào)控政策需要,從企業(yè)角度提供真實(shí)可靠的經(jīng)濟(jì)信息和數(shù)據(jù),從而為國家政策制定服務(wù),也可以從維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序的穩(wěn)定角度入手,起到保護(hù)廣大企業(yè)主體及其債券人及投資方的權(quán)益均衡,特別是對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展而言,存在提供其經(jīng)營決策正確與否和高效性的關(guān)鍵性財(cái)務(wù)依據(jù)。
(二)提升企業(yè)自我財(cái)務(wù)管理效能
通過企業(yè)進(jìn)行精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)監(jiān)督信息提供,并且注重合法真實(shí)的信息累積,則能夠促使企業(yè)進(jìn)行遵循國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的合法經(jīng)營活動(dòng),并制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)的預(yù)決算,減少經(jīng)濟(jì)損失的同時(shí)獲得高效運(yùn)轉(zhuǎn)
(三)提升企業(yè)守法及規(guī)范性
實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督有利于保障企業(yè)積極遵守國家政策法規(guī),對(duì)自身經(jīng)營互動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,可以進(jìn)行設(shè)立企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的關(guān)卡,從而獲得充分的會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,從而獲得正常遵守和履行國家相關(guān)法律法規(guī)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督現(xiàn)存問題分析
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能設(shè)置與執(zhí)行不到位
考察現(xiàn)階段我國工商企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)不到位,不僅在人員上缺乏工作機(jī)制的到位性,也存在經(jīng)營執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督工作的分割不完善,特別是部分企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員職位級(jí)別相對(duì)低下,受制于大多管理部門,致使企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督形同虛設(shè),日常監(jiān)督也無法獲得最終落實(shí)。另外,由于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作紛繁復(fù)雜,但其工作人員在日常工作頻繁的同時(shí),由于職責(zé)設(shè)置不明確也致使部分工作履行存在效力問題,從而一定程度上弱化了甚至是獨(dú)立行使會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)利的喪失,這就對(duì)企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理效益帶來了較大的影響。最后,部分企業(yè)內(nèi)部相對(duì)不夠配合的工作支持度也是一度影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督發(fā)展不利的重要因素。
(二)制度配套不完善和執(zhí)行不力
對(duì)于一般企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)制度具有全局和穩(wěn)定的根本方針性作用,會(huì)計(jì)監(jiān)督也是企業(yè)源頭財(cái)務(wù)管理控制的關(guān)鍵所在,但是反觀國內(nèi)目前大多企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)監(jiān)督過程中,存在不少對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的無視,僅將其定位于大堆文件的形式主義,這就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的卻是,并且在實(shí)際工作執(zhí)行過程中無所依據(jù),而對(duì)監(jiān)督過程中產(chǎn)生的沖突和整體性缺陷無法進(jìn)行有力的懲治。
(三)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)監(jiān)督不規(guī)范
對(duì)照我國目前實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的企業(yè)主體而言,其內(nèi)部的整體管理還存在以下缺陷:
第一,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范,部分企業(yè)缺少嚴(yán)格和科學(xué)的資產(chǎn)清產(chǎn)盤點(diǎn)制度,也有不少單位存在總賬與明細(xì)賬之間的對(duì)賬不齊,不僅導(dǎo)致今后賬務(wù)來往的呆壞賬風(fēng)險(xiǎn),也使得企業(yè)總體資產(chǎn)實(shí)體與賬面不符的現(xiàn)象屢見不鮮,破壞企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體秩序;第二,企業(yè)的財(cái)務(wù)票據(jù)管理存在管理混亂,票據(jù)由于反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)往來,不僅擾亂企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,也為不法分子添可乘之機(jī)。
三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)監(jiān)督創(chuàng)新對(duì)策
(一)體系化構(gòu)建新型會(huì)計(jì)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理監(jiān)管結(jié)構(gòu)
對(duì)于進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的企業(yè)實(shí)體而言,上層管理層的重視至關(guān)重要,故而建議應(yīng)從企業(yè)自身制度完善、提升會(huì)計(jì)管理信息的準(zhǔn)確性等方面入手,引起企業(yè)管理層對(duì)其財(cái)務(wù)管理過程中的會(huì)計(jì)監(jiān)督進(jìn)行強(qiáng)有力的關(guān)注與重視,并著重在維護(hù)國家法律規(guī)范及政策正確落實(shí)實(shí)施的角度進(jìn)行重要性認(rèn)識(shí)的重申;并在責(zé)任落實(shí)角度進(jìn)行廣大會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)財(cái)務(wù)人員的權(quán)重分配,并賦予復(fù)核企業(yè)自身實(shí)際的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員權(quán)限,針對(duì)今后財(cái)務(wù)不規(guī)范問題進(jìn)行問責(zé)落實(shí)。有條件企業(yè)可進(jìn)行職業(yè)化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德規(guī)范,結(jié)合公司制度考核推廣落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度體系。
(二)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)施效力
對(duì)于待實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的企業(yè),應(yīng)結(jié)合國家政策法律法規(guī),制定持續(xù)發(fā)展,可行且科學(xué)的適合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)監(jiān)督,不僅遵循事前、事中和事后兼顧平衡的原則,也應(yīng)具體設(shè)計(jì)包含崗位責(zé)任落實(shí)、財(cái)務(wù)程序辦理、報(bào)表分析、內(nèi)部收支審批及內(nèi)部牽制性等重要財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié);并兼顧針對(duì)過程控制中的環(huán)節(jié)可防、可控和可整頓機(jī)制,并結(jié)合企業(yè)褒貶鮮明,獎(jiǎng)懲合理的制度進(jìn)行針對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督的高績效表現(xiàn)個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)相反表現(xiàn)個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)懲來強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督控制管理效應(yīng)。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督從業(yè)素質(zhì)與隊(duì)伍
另外一個(gè)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中高端會(huì)計(jì)監(jiān)督具有重要影響意義的是會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì),而人的素質(zhì)對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)使命的作用則是更為關(guān)鍵的,為此建議所有實(shí)施或計(jì)劃實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)從業(yè)人員招聘甄選,以層層選拔考試選取目標(biāo)錄用人員,其中,理論考試后的進(jìn)一步考核應(yīng)更接近企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)踐;同時(shí),可設(shè)置輪崗從而為各工作人員提供對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)務(wù)的更貼切認(rèn)知,也提升企業(yè)整體內(nèi)控力度,最終要依靠于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,在日常的在崗考核及業(yè)務(wù)培訓(xùn)中充分注重并結(jié)合會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)踐常識(shí),并為其提供充分的提升空間,從而形成企業(yè)內(nèi)外部良好的會(huì)計(jì)監(jiān)督氛圍。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè);重要性;措施
一、財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和在企業(yè)管理中的重要性
財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的投放,資本的籌集和經(jīng)營中現(xiàn)金流量的使用,以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。企業(yè)的基本財(cái)務(wù)管理活動(dòng)大致分為投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)以及生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以及股利分配活動(dòng)四個(gè)方面,這四個(gè)方面總括企業(yè)所有日常經(jīng)營管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的起始循環(huán),維持和保障了企業(yè)的生存與發(fā)展需要,也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生存發(fā)展中的重要作用。
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是記錄和反映了企業(yè)各個(gè)部門,各個(gè)業(yè)務(wù)階段的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),通過財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)信息,可以讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者充分了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,及時(shí)掌握企業(yè)發(fā)展過程中的優(yōu)勢(shì)以及不足,然后采取相關(guān)措施,調(diào)整對(duì)企業(yè)資源的合理規(guī)劃和配置,來改善企業(yè)經(jīng)營管理,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。例如在投資和籌資等方面,管理者可以通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的了解,比較各項(xiàng)目方案的優(yōu)缺點(diǎn),從成本、獲利,風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行最優(yōu)方案的選擇錄用。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)缺乏明確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,對(duì)項(xiàng)目投資缺乏科學(xué)論證
企業(yè)缺乏合理的長期戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)行為往往短期化,不顧客觀條件和自身能力,無視國家宏觀政策對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,片面追求“熱門”產(chǎn)業(yè)。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目的投資規(guī)模、資金結(jié)構(gòu)、建設(shè)周期以及資金來源等缺乏科學(xué)的籌劃與部署,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)營過程中將要發(fā)生的現(xiàn)金流量缺乏可靠的預(yù)測,倉促上馬。一旦國家加大宏觀調(diào)控力度,收緊銀行信貸,使得建設(shè)資金不能如期到位,企業(yè)就面臨進(jìn)退兩難的境地,甚至造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。
(二)管理模式僵化,管理觀念陳舊
有些企業(yè)管理者的管理能力和素質(zhì)差,管理思維層次低,管理思想落后,總認(rèn)為財(cái)務(wù)部門僅只是一個(gè)輔助付款的部門,職能只是付付款,做做賬而已,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用;甚至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(三)管理基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制不嚴(yán)格
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求是客觀、真實(shí)、及時(shí)、完整等,如何保障財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,則取決于企業(yè)日常經(jīng)營管理基礎(chǔ)良好,企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)主要包括企業(yè)組織架構(gòu)是否清晰,崗位職責(zé)分工是否明確與合理,內(nèi)部控制是否健全等。有些企業(yè)組織架構(gòu)不完善,部門崗位職責(zé)權(quán)限不明確,管理混亂,再好的內(nèi)控制度或流程實(shí)施起來也會(huì)大打折扣,漏洞百出,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性和完整性。
(四)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不夠高
企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不夠?qū)I(yè),思維層次不夠高的現(xiàn)象,企業(yè)財(cái)會(huì)人員都沒有經(jīng)過專業(yè)化、系統(tǒng)化的知識(shí)教育,無證上崗的現(xiàn)象極其普遍。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)不分,沒有專職的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理的職能由會(huì)計(jì)人員或企業(yè)主管人員兼職,導(dǎo)致內(nèi)部管理混亂,責(zé)任不明確。
三 、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)根據(jù)國家宏觀政策環(huán)境,明確產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展方向
企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家層面的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和技術(shù)等宏觀環(huán)境的分析來明確企業(yè)發(fā)展方向,如國家鼓勵(lì)的經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、稅收、利率、社會(huì)文化、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)環(huán)境以及產(chǎn)業(yè)上下游等因素確立企業(yè)行業(yè)或產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,從而在大方向保障企業(yè)獲利的前提條件。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)控管理體制
內(nèi)控管理體制是保障企業(yè)正常經(jīng)營與穩(wěn)步發(fā)展的管理基礎(chǔ)和前提條件,如企業(yè)存在組織架構(gòu)不清晰,崗位責(zé)任不明確,流程制度混亂等內(nèi)控體制不健全的情況,必然會(huì)危機(jī)到企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,也就無法確保所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性.進(jìn)而導(dǎo)致管理上的混亂,影響到企業(yè)的預(yù)算、核算、決算以及財(cái)務(wù)分析等,最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)重大決策,以及長期發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略方針發(fā)生偏離等。
(三)建立和完善的賬務(wù)核算體系
賬務(wù)核算體系是一個(gè)包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)核算方法以及會(huì)計(jì)核算流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng),為財(cái)務(wù)信息使用者提供客觀、真實(shí)、精準(zhǔn)和全面細(xì)致的財(cái)務(wù)信息,幫助財(cái)務(wù)信息使用者做出正確的改善方案,以及投資和籌資等各種管理決策。會(huì)計(jì)核算體系的完善、適用與否,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)和有效性,影響到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能否幫助企業(yè)管理層做出有利于企業(yè)的決策,最終關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。要避免這些弊端就必須建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系。
(四)強(qiáng)化成本管理,挖掘和降低成本潛力
成本是企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的基礎(chǔ),控制好了企業(yè)的生產(chǎn)成本管理,就能夠降低產(chǎn)品的成本,進(jìn)而為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。挖掘和降低成本潛力包括了以下幾點(diǎn):第一,在強(qiáng)化成本管理意識(shí)的同時(shí),降低次品比率,減少不必要的各種損耗,如在材料成本比重較大的生產(chǎn)制造行業(yè),事前通過進(jìn)料檢驗(yàn)確保材料品質(zhì)合格,從而降低因材料品質(zhì)問題而造成產(chǎn)品報(bào)廢及返工損失。第二,對(duì)設(shè)備定期檢驗(yàn)和維修保養(yǎng),建立完善的維護(hù)保養(yǎng)制度,以防止設(shè)備在生產(chǎn)過程突然中斷而產(chǎn)生的停工損失,設(shè)備中斷時(shí)產(chǎn)生毀壞的材料損失,從而避免一定的浪費(fèi)和損失。第三,進(jìn)行成本分析時(shí),通過對(duì)各產(chǎn)品型號(hào)的成本項(xiàng)目構(gòu)成與銷售進(jìn)行比較分析,挖掘成本降低的潛力,并根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)來淘汰一批不利或虧損的產(chǎn)品,集中打造企業(yè)的自身品牌獲利產(chǎn)品,從而確保企業(yè)盈利之根本。第四,通過研發(fā)技術(shù)創(chuàng)新,產(chǎn)品性能升級(jí)等技術(shù)變革來努力降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,如隨產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)創(chuàng)新同時(shí),在能夠改造產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和在保證產(chǎn)品性能時(shí),采用成本較低的可替代材料。
(五)加強(qiáng)資金管理,改善資金的良性循環(huán)
資金是企業(yè)生存的必要因素,如人體之血液。一個(gè)企業(yè)能否生存運(yùn)轉(zhuǎn)下去,并不是企業(yè)獲利多少,而是企業(yè)是否擁有足夠的資金來維持日常運(yùn)轉(zhuǎn)需要,因?yàn)槠髽I(yè)獲利多少并不是表示企業(yè)就能擁有多少資金來維持企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn),在企業(yè)資金收支非良性循環(huán)下,企業(yè)獲利越多,往往維持日常需要的資金就更多。例如,應(yīng)收賬款因賬期較長,隨著銷售額越來越大,應(yīng)收賬款占用資金也會(huì)越來越多,同時(shí)賬齡較長的應(yīng)收賬款也容易產(chǎn)生壞賬;另一方面,企業(yè)對(duì)供應(yīng)商貨款,長期負(fù)債等信用期相比應(yīng)收賬款信用期更短時(shí),企業(yè)會(huì)因資金回籠時(shí)間長,不能及時(shí)收回并滿足支付日常開支和償還負(fù)債的需要,從而嚴(yán)重影響到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營,特別是如工資,水電費(fèi),以及到期長期債務(wù)都是不能延期的。由此可見,改善企業(yè)資金收支平衡,確保資金良性循環(huán),才是企業(yè)維持日常生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵。另外,合理的庫存資金占用,以及維持良好的目標(biāo)資金結(jié)構(gòu),在規(guī)避一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)條件下,盡量降低資金成本以及充分提高資金報(bào)酬率,也是企業(yè)資金良性循環(huán)的重要組成部分。
(六)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)必須重視對(duì)自身財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)以及強(qiáng)化,這樣才能夠從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力。對(duì)于已有的財(cái)務(wù)管理工作人員,要給予其發(fā)展、提高的平臺(tái),如積極為自身的財(cái)務(wù)管理工作人員展開培訓(xùn),使其工作能力能夠更上一層樓,這樣才能夠促使自身的財(cái)務(wù)管理能力也更上一個(gè)臺(tái)階。
四、結(jié)語
總而言之,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中起到非常重要的作用,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,關(guān)系到每一個(gè)企業(yè)員工的切身利益。正因?yàn)槿绱?,相關(guān)部門的管理人員必須及時(shí)地認(rèn)識(shí)到自身企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題,進(jìn)而采取相關(guān)措施加以解決,這樣才能夠更加科學(xué)地做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲得勝出,最終促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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一、往來款項(xiàng)管理的重要性分析
往來款項(xiàng)指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)及預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)。往來賬項(xiàng)所記錄的基本上均是企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的貿(mào)易往來,記錄企業(yè)應(yīng)付材料的賬款、企業(yè)的應(yīng)收賬款、客戶的應(yīng)收賬款等明細(xì)賬。
首先,可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理水平。往來款項(xiàng)的特點(diǎn)之一是流動(dòng)性較強(qiáng),加強(qiáng)往來款項(xiàng)管理,有利于反映企業(yè)經(jīng)營狀況和盈利狀況的真實(shí)性,例如正確的計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)回報(bào)率等重要的企業(yè)運(yùn)營指標(biāo),能夠提供給企業(yè)經(jīng)營者有用的決策信息,加強(qiáng)完善企業(yè)的核算體系。
其次,可以強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)管理工作。強(qiáng)化往來款項(xiàng)管理工作有助于提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,因?yàn)槠髽I(yè)往來款項(xiàng)流動(dòng)性較強(qiáng),對(duì)其整理、清楚只能依靠會(huì)計(jì)報(bào)表的方式體現(xiàn),實(shí)物資產(chǎn)管理的盤存法很難適應(yīng)到往來款項(xiàng)的管理中去,因此就極易造成資產(chǎn)管理上的紕漏,增強(qiáng)往來款項(xiàng)的清查力度及方法,對(duì)推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)管理工作就產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。
最后,可以完善企業(yè)資金管理功效。應(yīng)收賬款是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等行為過程中,取得的貨幣性資產(chǎn)的權(quán)利,如果應(yīng)收賬款過多,那么流動(dòng)資金的占用就過大,企業(yè)支付能力就會(huì)削弱,應(yīng)收賬款賬齡較長表示企業(yè)清債能力較弱,回籠資金較慢,容易產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。而應(yīng)付賬款是指企業(yè)應(yīng)付而尚未支付的款項(xiàng),它反映了企業(yè)的債務(wù)規(guī)模和信用狀況。應(yīng)付賬款過大,企業(yè)的償債能力和資信水平就會(huì)大打折扣,加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理有利于資金管理水平的提升。
二、目前往來款項(xiàng)管理中存在的問題
1.未進(jìn)行定期對(duì)賬
許多企業(yè)對(duì)往來款項(xiàng)的定期對(duì)賬工作不予以重視,不能做到與相關(guān)單位進(jìn)行定期核對(duì)款項(xiàng),有些企業(yè)即使與往來單位對(duì)賬,但由于往來款項(xiàng)工作人員的變更,就中斷了這項(xiàng)工作,沒有形成機(jī)制,缺乏連續(xù)性,長此以往就會(huì)造成賬目混亂不清、金額有增無減,造成大量的呆賬、壞賬,為以后的催款、清理工作帶來困難。
2.呆賬、壞賬長期掛賬
企業(yè)對(duì)往來款項(xiàng)的賬齡分析不及時(shí),造成大量的呆壞賬長期掛賬,該支付的不支付,該收回的沒收回,該報(bào)損的壞賬沒有報(bào)損處理,長期掛賬致使缺乏有效的催收手段,本來應(yīng)該可以收回的賬目造成沒有收回,給企業(yè)帶來一些不必要的損失,后期回收時(shí)又有納入帳外小金庫的現(xiàn)象,造成往來款項(xiàng)賬目的混亂不堪。
3.往來款項(xiàng)處理不規(guī)范
企業(yè)中存在部分會(huì)計(jì)工作者專業(yè)技能有限,企業(yè)往來款項(xiàng)的賬務(wù)處理不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的規(guī)定,分類不夠準(zhǔn)確,設(shè)置明細(xì)科目不夠合理,往來款項(xiàng)記賬缺乏實(shí)質(zhì)性。例如應(yīng)計(jì)入應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)誤記為其他應(yīng)收款,往來款項(xiàng)的二級(jí)科目中使用“其他”等一些沒有明確特指的對(duì)象,還有的把不屬于同一?~戶的應(yīng)收款項(xiàng)與應(yīng)付款項(xiàng)對(duì)沖按其余額記賬等等,這樣會(huì)給往來款項(xiàng)賬目帶來混亂,給以后資金結(jié)算帶來很多困難。
4.利用往來款項(xiàng)調(diào)節(jié)利潤
通過往來款項(xiàng)虛掛費(fèi)用實(shí)現(xiàn)偷逃稅款,利用往來款項(xiàng)虛增收入用以實(shí)現(xiàn)虛增業(yè)績,利用利用往來款項(xiàng)調(diào)節(jié)利潤,或者通過往來賬戶出借銀行賬戶、利用往來賬戶隱瞞各種已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入或支出,利用往來賬戶擅自將公款借給外單位或個(gè)人等。往來款項(xiàng)是造成違法違紀(jì)的隱患的重點(diǎn)事項(xiàng),從而也是各級(jí)審計(jì)部門、事務(wù)所特別關(guān)注的重點(diǎn)科目。
5.虛列收入支出
有些企業(yè)利用應(yīng)付賬款隱藏部分收入與支出,存在往來款項(xiàng)虛假現(xiàn)象,將一些具備收支性質(zhì)的款項(xiàng),放在應(yīng)付款內(nèi)容中,通過虛假開支,掛牌處理剩余的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),并將該費(fèi)用轉(zhuǎn)到下一年度的核算中。這一行為影響了企業(yè)往來賬目信息的真實(shí)性。另外一些企業(yè)在對(duì)往來賬管理時(shí),將財(cái)政資金轉(zhuǎn)移,造成企業(yè)賬目信息的真實(shí)性降低,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)對(duì)信息的審核。
6.片面追求銷售業(yè)績
部分企業(yè)在經(jīng)營過程中只重視擴(kuò)大市場占有份額,不看重實(shí)際銷售情況,造成企業(yè)虛盈的假象。企業(yè)不惜擴(kuò)大商業(yè)信用的范圍和期限,只是盲目的追求眼前的利益,還有部分企業(yè)員工為了自己的經(jīng)營業(yè)績和取得銷售提成,不惜違反企業(yè)的賒銷政策,不顧企業(yè)利益,造成應(yīng)收賬款增多,企業(yè)回籠資金慢,同時(shí)還要為賒銷收入繳納增值稅,加劇了企業(yè)的流動(dòng)資金的緊張程度。
三、加強(qiáng)往來款項(xiàng)管理的對(duì)策
1.健全企業(yè)內(nèi)部管理制度
在企業(yè)往來款項(xiàng)管理中存在“假投資”、虛列收入等現(xiàn)象,因此為了杜絕違法亂紀(jì)行為,在企業(yè)往來款項(xiàng)管理工作中加強(qiáng)內(nèi)部管理制度就顯得十分必要,為此,應(yīng)從以下幾個(gè)層面入手:
(1)在完善往來款項(xiàng)內(nèi)部控制制度方面要明確提出制約事項(xiàng),比如公款私借、虛列收入、違反財(cái)政等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,即對(duì)往來款項(xiàng)收支明細(xì)進(jìn)行嚴(yán)密核查,出現(xiàn)違規(guī)即對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲懲治,積極引導(dǎo)企業(yè)每一個(gè)工作人員在實(shí)際工作中都能夠嚴(yán)格遵守制約機(jī)制,保障企業(yè)能夠長久持續(xù)經(jīng)營。
(2)完善清理制度也是企業(yè)往來款項(xiàng)管理的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)清理制度,嚴(yán)格審核貨物清單、簽收單等原始單據(jù),把握每一步驟的手續(xù)、跟進(jìn)收付款情況,定期或者不定期的與相關(guān)單位進(jìn)行對(duì)賬工作,可與往來單位核實(shí)對(duì)賬時(shí)間,也可采取月度、季度、年度核實(shí)方法。通過核實(shí)工作后對(duì)收集統(tǒng)計(jì)的資料進(jìn)行管理分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)往來款項(xiàng)管理客戶失信,就要上報(bào)上級(jí)管理部門,研究決定后即對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的清理。
(3)構(gòu)建工資償還欠款制度也是提升往來款項(xiàng)管理水平的一項(xiàng)措施,即企業(yè)內(nèi)部工作人員有拖欠企業(yè)借款的行為時(shí),財(cái)務(wù)部門要與人力資源部門進(jìn)行及時(shí)的溝通,在月末做工資時(shí),就對(duì)相應(yīng)人員的部分工資進(jìn)行扣除,直到借款全部還清為止,由此可以避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)遭受損失。
2.企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念
為了保證財(cái)務(wù)工作的順利展開,建立健全往來款項(xiàng)管理工作是基本工作之一,應(yīng)制定對(duì)往來款項(xiàng)使用范圍、程序、清算以及經(jīng)辦人責(zé)任的嚴(yán)密規(guī)定,形成可操作性的合理制度,讓會(huì)計(jì)人員遵守制度審核收付款項(xiàng),讓經(jīng)辦人了解往來款項(xiàng)辦理的手續(xù)以及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,加強(qiáng)往來款項(xiàng)從發(fā)生到清算各個(gè)環(huán)節(jié)的制度建設(shè),讓會(huì)計(jì)人員和經(jīng)辦人員對(duì)往來款項(xiàng)的管理都有明確的認(rèn)定,嚴(yán)格按照制度辦事,從而有章可循,有法可依。為了保障單位獲得更多的周轉(zhuǎn)資金,應(yīng)及時(shí)催收和清算往來款項(xiàng),單位對(duì)應(yīng)付、暫付的款項(xiàng)也可進(jìn)行有效管理,將這部分資金暫為企業(yè)所有。又要靈活運(yùn)用和管理這兩部分資金,便可使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)獲得更大的收益。
3.提升往來賬管理人員的素質(zhì)
企業(yè)負(fù)責(zé)人和往來款項(xiàng)管理人員應(yīng)充分意識(shí)到往來款項(xiàng)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性,并采取積極正確的態(tài)度,為了保證往來款項(xiàng)的管理的正確及合理性,應(yīng)制定出對(duì)往來款項(xiàng)管理切實(shí)有效的措施,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該了解往來賬項(xiàng)對(duì)企業(yè)利潤及經(jīng)濟(jì)效益的影響,保證企業(yè)的正常發(fā)展與運(yùn)行。保證往來款項(xiàng)管理人員擁有良好的道德素養(yǎng),并提高往來款項(xiàng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及企業(yè)內(nèi)部管理制度執(zhí)行,保持積極認(rèn)真的工作態(tài)度,準(zhǔn)確錄入相關(guān)數(shù)據(jù),詳細(xì)記錄往來款項(xiàng)的真實(shí)情況,不弄虛作假,加強(qiáng)往來款項(xiàng)的核算工作。并建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度來激勵(lì)員工,提高企業(yè)管理人員的工作積極性,并能不斷完善提升自己。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督與管理
對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營中的每一筆往來款項(xiàng),企業(yè)都必須要進(jìn)行分析以及核算,并將合同等憑證存檔,進(jìn)而確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目真是無疑。管理企業(yè)往來款項(xiàng)的人,必須經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員溝通,變事后核算為事前掌握,事中控制。遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行定期或不定期的核對(duì)清理,將這項(xiàng)工作視為會(huì)計(jì)核算的日常性工作。重點(diǎn)單位客戶每個(gè)季度核對(duì)一次,普通單位客戶保證在一年核對(duì)一次,在遇到有爭議的情況時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)該有義務(wù)催促業(yè)務(wù)部門快速查找原因解決問題。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的壞賬,財(cái)務(wù)部門應(yīng)上報(bào)財(cái)務(wù)主管部門和稅務(wù)部門,竟兩個(gè)部門核準(zhǔn)后進(jìn)行核銷。企業(yè)可以在年度財(cái)務(wù)報(bào)告中將壞賬披露,以不影響企業(yè)年度經(jīng)營考核。
5.建立往來客戶檔案資料庫
在合作關(guān)系確立之前,企業(yè)的銷售人員要建立檔案庫,收集往來客戶的信息,將客戶的企業(yè)法人、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營地址、電話號(hào)碼、工商執(zhí)照號(hào)碼、主要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和稅務(wù)登記證號(hào)碼等信息作為必要的記載事項(xiàng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要仔細(xì)分析客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表,分析客戶的償還貸款能力以及經(jīng)營水平等信息,完成了基本的調(diào)查工作后,再與企業(yè)簽訂合同。財(cái)務(wù)部門通過對(duì)檔案庫信息進(jìn)行分析,可以對(duì)客戶企業(yè)進(jìn)行分級(jí)管理,進(jìn)而為企業(yè)制定相應(yīng)的信用額度和信用條件等內(nèi)容。對(duì)于那些經(jīng)常拖欠款項(xiàng),信用額度比較低的客戶,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門要共同監(jiān)控其東巷,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),調(diào)整其信用等級(jí),并共同催收應(yīng)收款項(xiàng)。
6.建立銷售回款一條龍制度
構(gòu)建銷售回款一條龍制度能夠提升企業(yè)整體的管理水平,在企業(yè)往來賬款管理工作實(shí)施過程中是非常重要的。在銷售回款一條龍制度制定過程中,應(yīng)明確往來款項(xiàng)收回職責(zé),避免銷售人員的盲目銷售行為,同時(shí)可設(shè)置季度獎(jiǎng)、年底分紅等激勵(lì)手段等,加強(qiáng)銷售人員項(xiàng)收回意識(shí),從根本上規(guī)避發(fā)生壞賬問題,從而影響往來款項(xiàng)管理信息真實(shí)性。
在銷售回款一條龍制度構(gòu)建過程中,將實(shí)際貨款收回情況也作為一項(xiàng)考核指標(biāo),而不是僅僅看銷售業(yè)績,逐步完善回款考核體系,在嚴(yán)格的考核制度體系下,明確銷售人員職責(zé),對(duì)其銷售款項(xiàng)的收回負(fù)主要責(zé)任,將壞賬產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)降低。比如供電企業(yè)在銷售回款中,可以將抄、核、收進(jìn)行一體化考核,并在考核作業(yè)中對(duì)用戶繳費(fèi)負(fù)責(zé),將抄表率提至百分之百,來滿足企業(yè)往來賬款的管理?xiàng)l件。
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