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關(guān)鍵詞:預(yù)算部門 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)控制度 現(xiàn)狀 完善措施
預(yù)算部門財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效管理和最大化效能發(fā)揮在很大程度推動(dòng)著財(cái)務(wù)預(yù)算部門的發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算部門的工作難度進(jìn)行了有效緩解,與此同時(shí)還確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和客觀性,對(duì)充分發(fā)揮資金利用效益和資產(chǎn)完整性有著非常重要的作用?;诖?,積極構(gòu)建預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度現(xiàn)狀
(一)對(duì)內(nèi)部控制不夠重視
要想有效實(shí)施合理的內(nèi)部控制制度,良好的內(nèi)控意識(shí)是重要保證,但是目前許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,缺乏一個(gè)科學(xué)的內(nèi)控觀念,重事業(yè)發(fā)展,輕內(nèi)部管理的情況屢見(jiàn)不鮮,內(nèi)控制度也只是由財(cái)務(wù)部門在應(yīng)付相關(guān)部門檢查時(shí)寫出來(lái),不能夠很好的解決內(nèi)部控制,這就使得醫(yī)院的預(yù)算管理必然會(huì)處于被動(dòng)以及混亂的局面當(dāng)中,甚至?xí)关?cái)務(wù)管理內(nèi)控制度流于形式。
(二)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不完善
對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),創(chuàng)建完整的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。然而,有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的觀念認(rèn)知模糊,看不到內(nèi)部控制制度的重要性以及作用,使得財(cái)務(wù)管理部門在創(chuàng)建內(nèi)控制度時(shí)不是很完善,在配備人員上也是非常不合理,這就導(dǎo)致管理機(jī)制的約束難以有效落實(shí)。
(三)控制制度以及資產(chǎn)管理有待提高
通常情況下,財(cái)務(wù)部門只能夠把核算和付款的作用給有效發(fā)揮出來(lái),卻不了解一些重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施和實(shí)施結(jié)果。此外,盡管政府實(shí)施采購(gòu)制度后,固定資產(chǎn)的購(gòu)置有了較好的控制,然而在使用資產(chǎn)當(dāng)中卻沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制制度。預(yù)算部門要經(jīng)常性的核對(duì)債權(quán)和債務(wù),其相關(guān)人員只是在發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)登記賬薄,不能夠及時(shí)掌握后期壞賬的發(fā)生和減值情況。
二、建立財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的原則
(一)合法性
即財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度必須遵循國(guó)家的法律法規(guī),制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度。
(二)整體性
即務(wù)部門內(nèi)控制度必須控制預(yù)算部門財(cái)務(wù)工作的各個(gè)方面,與部門其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào),制定的內(nèi)控制度若不受廣大干部職工的理解,制度的可操作性便很難進(jìn)行。
(三)針對(duì)性
即財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建立需從各個(gè)部門的實(shí)情情況出發(fā),針對(duì)部門財(cái)務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié)制定切實(shí)可行的內(nèi)控制度。
(四)適應(yīng)性
即財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要從部門的發(fā)展和變化對(duì)合理的內(nèi)部控制制度進(jìn)行及時(shí)更新、調(diào)整與補(bǔ)充,使醫(yī)院向更好更高的方向發(fā)展。
三、具體措施
(一)以提高財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)為基礎(chǔ)
要對(duì)現(xiàn)階段組織機(jī)構(gòu)管理人員的思想認(rèn)識(shí)以及現(xiàn)代科學(xué)化賬務(wù)內(nèi)控水平進(jìn)行提高,對(duì)預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部制度進(jìn)行積極落實(shí)和完善。醫(yī)院管理人員的態(tài)度在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中起著主導(dǎo)作用,進(jìn)而對(duì)內(nèi)控制度的落實(shí)情況產(chǎn)生了重要的影響,認(rèn)真執(zhí)行和遵守本崗位的規(guī)章制度,把財(cái)務(wù)監(jiān)管工作放置最重要的位置,以此打造健康的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)以確保預(yù)算編制質(zhì)量為前提
要想對(duì)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)預(yù)算業(yè)務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行提高,建立完善的預(yù)算編制是基本前提。要加強(qiáng)預(yù)算部門員工對(duì)相關(guān)財(cái)經(jīng)知識(shí)的學(xué)習(xí)力度,要與醫(yī)院的具體情況結(jié)合起來(lái)核實(shí)對(duì)照會(huì)計(jì)信息以及預(yù)算數(shù)據(jù),并把具體的人員職責(zé)、詳細(xì)分工以及實(shí)施的工作內(nèi)容進(jìn)行明確;隨著知識(shí)的不斷深化,預(yù)算編制人員可以把自己行之有效的建議適當(dāng)提出來(lái)或者把自身的見(jiàn)解發(fā)表出來(lái),在與實(shí)際情況相滿足的前提上對(duì)自身部門的預(yù)算編制基數(shù)進(jìn)行確定,以此來(lái)保證預(yù)算編制的完整性以及真實(shí)性。
(三)以促進(jìn)權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一為目的
在預(yù)算管理當(dāng)中,要有效結(jié)合集權(quán)體制與分權(quán)體制、相互滲透財(cái)務(wù)與人本管理、統(tǒng)一關(guān)注結(jié)果和監(jiān)控過(guò)程、相互交融激勵(lì)和約束以及相互配套價(jià)值和實(shí)物指標(biāo),要想實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制,就要統(tǒng)一一系列激勵(lì)措施以及約束手段。為了對(duì)成本進(jìn)行控制并使成本得到降低,預(yù)算部門必須制定完善的激勵(lì)約束體制,以此來(lái)達(dá)到預(yù)算管理的目的。
(四)以分離不相容職責(zé)為保障
醫(yī)院等相關(guān)組織機(jī)構(gòu)要對(duì)人員崗位結(jié)構(gòu)的部署進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,特別是要高度重視預(yù)算部門人員的規(guī)劃問(wèn)題。要對(duì)那些不相容職務(wù)的工作進(jìn)行明確部署,這樣才能夠把內(nèi)部牽制的作用給逐漸發(fā)揮出來(lái)。此外,要對(duì)一些崗位人員的工作權(quán)力進(jìn)行適當(dāng)下放,以此實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督以及互相制約的目的。若預(yù)算部門人員不足,可以對(duì)那些不相容的職位進(jìn)行合理分工,例如讓財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員保管財(cái)產(chǎn)以及讓出納對(duì)資產(chǎn)賬進(jìn)行固定等。
四、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于像醫(yī)院這樣的組織機(jī)構(gòu),既要加大預(yù)算部門內(nèi)控建設(shè)的力度,又要對(duì)醫(yī)院職工的具體分工進(jìn)行明確。這就要求醫(yī)院要重視對(duì)員工的培訓(xùn),以提升員工思想的先進(jìn)性和管理意識(shí)的科學(xué)性為目的,在這個(gè)基礎(chǔ)上,以醫(yī)院內(nèi)部控制的制度來(lái)完成醫(yī)院給員工制定的任務(wù),使部門達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:地方財(cái)政部門;內(nèi)控管理體系;建議
目前,構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系,對(duì)于地方財(cái)政部門來(lái)說(shuō)是十分必要的,產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。可以充分發(fā)揮其財(cái)政職能,確保財(cái)政資金的安全性與規(guī)范性,嚴(yán)格規(guī)范地方財(cái)政部門的工作行為,予以強(qiáng)有力的制度性約束,推動(dòng)財(cái)政管理朝著科學(xué)化、規(guī)范化以及精細(xì)化的方向發(fā)展,增強(qiáng)地方財(cái)政部門的知名度和美譽(yù)度。所以,構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系,可以助益地方財(cái)政部門管理水平的提升,為地方財(cái)政部門提供更為廣闊的發(fā)展空間。
一、地方財(cái)政部門加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的可行性因素分析
(一)內(nèi)涵
地方財(cái)政部門構(gòu)建的內(nèi)控管理體系,屬于管理機(jī)構(gòu)之一。在內(nèi)部控制中,必須重點(diǎn)監(jiān)督和審查財(cái)政資金使用中的預(yù)算、編制以及核算等方面的工作,正確防范財(cái)政資金運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),提高財(cái)政資金的利用效率。構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系,可以嚴(yán)格約束財(cái)政部門的工作行為,保證資金分配的合理性,充分發(fā)揮出財(cái)政資金的使用效益,進(jìn)而確保公共服務(wù)效率的穩(wěn)步提升。
(二)重要性分析
在相關(guān)法律法規(guī)頒布的影響下,對(duì)地方財(cái)政部門內(nèi)部控制的要求越來(lái)越高。絕大多數(shù)地方財(cái)政部門已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制管理的積極作用,并已經(jīng)開(kāi)始構(gòu)建與自身實(shí)際相符合內(nèi)部控制管理體系,為資金使用效率的提升創(chuàng)造有利條件,大大規(guī)避了資金風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。同時(shí),政府在內(nèi)部控制方面的經(jīng)驗(yàn)不是特別多,所以通過(guò)地方財(cái)政部門內(nèi)控管理體系的構(gòu)建,可以為政府積累內(nèi)部控制方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)于政府內(nèi)部控制起到了一定的導(dǎo)向性作用。
二、地方財(cái)政部門內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建中存在的不足之處
(一)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制體系比較落后
目前,不同地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是不相同的,一些地方財(cái)政部門內(nèi)部管理體系是相對(duì)落后的,其靈活性和動(dòng)態(tài)性有待提升?;趯?shí)際情況的分析,一些地方財(cái)政部門內(nèi)控管理工作形同虛設(shè),沒(méi)有將其落實(shí)到具體管理過(guò)程中。由于內(nèi)控體系的滯后性,地方財(cái)政部門相關(guān)內(nèi)控機(jī)制不完善,現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)不完善。而且一些內(nèi)部控制管理人員缺少較強(qiáng)的創(chuàng)新觀念,新產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)問(wèn)題一直得不到有效解決,內(nèi)控措施執(zhí)行力度嚴(yán)重缺失。
(二)信息交流與溝通較為失力
現(xiàn)階段,財(cái)務(wù)部門在信息搜集與傳遞工作中,沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)有效地交流與溝通,大大增加了審計(jì)部門和監(jiān)督部門工作的難度性,難以保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,監(jiān)督與管理力度沒(méi)有得到有效地落實(shí),極容易滋生出行為。而且現(xiàn)行的內(nèi)部控制體系較不完善,各個(gè)部門之間沒(méi)有進(jìn)行緊密的聯(lián)系,一些檢查監(jiān)督工作往往在資金支出之后進(jìn)行,一定程度上出現(xiàn)了信息不對(duì)稱現(xiàn)象。
(三)內(nèi)部監(jiān)督效率有待提升
在地方財(cái)政部門內(nèi)控體系較不完善的影響因素中,還包括內(nèi)部監(jiān)督工作難以有效落實(shí),一定程度上造成了內(nèi)部監(jiān)督效率始終停滯不前。諸多審計(jì)部門或監(jiān)督部門的工作人員對(duì)監(jiān)督工作的進(jìn)行存在著一定的心理誤區(qū),難以做到、做好及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,使監(jiān)督部門應(yīng)用的作用難以發(fā)揮,嚴(yán)重阻礙著內(nèi)控體系的構(gòu)建。
(四)缺少較為完善的內(nèi)部審計(jì)制度
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)力下,內(nèi)部審計(jì)使內(nèi)控管理的重要方式之一。然而一些地方財(cái)政部門缺少對(duì)內(nèi)部審計(jì)的高度重視,沒(méi)有構(gòu)建專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),專業(yè)的審計(jì)師不足,影響著具體工作的開(kāi)展。而且一些內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)附屬于其他機(jī)構(gòu)、部門,其獨(dú)立性與權(quán)威性嚴(yán)重缺失,限制著地方財(cái)政部門內(nèi)控管理體系的構(gòu)建。
三、地方財(cái)政部門內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建的建議
(一)建立起完善的內(nèi)部控制管理制度
要想將內(nèi)控管理體系的構(gòu)建落實(shí)到位,地方財(cái)政部門要結(jié)合國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策規(guī)定,深入分析自身地區(qū)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),制定出配套可行的內(nèi)部控制管理制度,促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。同時(shí),在內(nèi)部控制管理工作中,要融入一定的創(chuàng)新因素,不斷優(yōu)化和調(diào)整組織結(jié)構(gòu),更具科學(xué)性與合理性。合理劃分財(cái)政部門內(nèi)部管理崗位,嚴(yán)格規(guī)范人員的工作行為,以便于地方財(cái)政部門內(nèi)控體系的構(gòu)建。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè)
地方財(cái)政部門要充分利用好計(jì)算機(jī)技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化建設(shè),節(jié)省人力和物力,促進(jìn)人力資源配置的合理性。同時(shí),在信息化管理實(shí)施以后,可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中整合到系統(tǒng)之中,加快各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性與共享性,為單位管理人員了解財(cái)務(wù)信息提供一定的便利條件,確保決策的準(zhǔn)確無(wú)誤,確保內(nèi)部控制與現(xiàn)代化要求保持高度的一致與協(xié)調(diào)。此外,將內(nèi)部控制管理制度、操作流程等措施嚴(yán)格落實(shí)到各個(gè)部門和具體業(yè)務(wù)流程中,并基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)構(gòu)建內(nèi)部控制管理監(jiān)督平臺(tái)。
(三)加大內(nèi)部監(jiān)督力度
地方財(cái)政部門工作人員要對(duì)審計(jì)部門開(kāi)展監(jiān)督工作予以配合態(tài)度,主管部門要發(fā)揮出自身的協(xié)調(diào)性角色,避免監(jiān)督部門和被監(jiān)督部門之間出現(xiàn)矛盾現(xiàn)象。監(jiān)督人員要保證自身較高的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),堅(jiān)守自己的工作準(zhǔn)則,以免造成單位的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),要進(jìn)一步細(xì)化監(jiān)督工作,在資金使用之前,要做好相應(yīng)的調(diào)查工作,創(chuàng)造最為安全的資金使用環(huán)境。此外,要加大預(yù)算和執(zhí)行監(jiān)督力度,在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資金的合理使用。
(四)構(gòu)建適宜的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,政府宏觀調(diào)控能力普遍提升,大大提升了財(cái)政工作的精細(xì)化和信息化要求。然而,在財(cái)政資金的使用過(guò)程中,也存在著一定的安全隱患。因此,地方財(cái)政部門要樹(shù)立高度的風(fēng)險(xiǎn)防范觀念,將全面風(fēng)險(xiǎn)管理滲透到內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)方向中,對(duì)可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析,將其控制在萌芽狀態(tài)。做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,達(dá)到規(guī)避和防范風(fēng)險(xiǎn)的目的,有利于構(gòu)建內(nèi)控管理體系。并利用綜合評(píng)價(jià)法和PERT風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)法,對(duì)地方財(cái)政部門存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合、全面的分析,將風(fēng)險(xiǎn)保持在可控狀態(tài)內(nèi)[4],保證財(cái)政資金的安全,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的信息化和程序化。
(五)做好內(nèi)部審計(jì)工作
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制管理的重要構(gòu)成內(nèi)容,首先要保持內(nèi)部審計(jì)高度的獨(dú)立性與權(quán)威性。在開(kāi)展內(nèi)部控制管理工作中,要充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的積極作用,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,正確處理好審計(jì)方與被審計(jì)方的權(quán)責(zé)關(guān)系,避免雙方糾紛現(xiàn)象。審計(jì)人員要做好市場(chǎng)調(diào)查工作,注重預(yù)算環(huán)節(jié),對(duì)預(yù)算編制的審計(jì)要與單位實(shí)際情況相契合,做出最客觀、公正的評(píng)價(jià)。
(六)對(duì)財(cái)政采購(gòu)行為加以嚴(yán)格控制
地方財(cái)政部門要對(duì)采購(gòu)行為加以嚴(yán)格的管控,構(gòu)建財(cái)政采購(gòu)制度,以便于地方財(cái)政部門做好支出管理工作,創(chuàng)建公平、公正的財(cái)政采購(gòu)環(huán)境,將財(cái)政采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi),這也是提高地方財(cái)政資金使用效率的一種方法。財(cái)政各部門要實(shí)施統(tǒng)一公開(kāi)投標(biāo)方式,以此來(lái)開(kāi)展物資采購(gòu)工作,確保財(cái)政內(nèi)部采購(gòu)制度執(zhí)行效率的穩(wěn)步提升。在財(cái)政采購(gòu)行為活動(dòng)中,要自覺(jué)接受來(lái)自社會(huì)各界的監(jiān)督,適度公開(kāi)財(cái)政采購(gòu)結(jié)果,比如投標(biāo)方的名稱、價(jià)格以及中標(biāo)方的價(jià)格等。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,地方財(cái)政部門構(gòu)建內(nèi)部控制管理體系是非常有必要的,可以做好合理使用財(cái)政資金,保持財(cái)政資金使用的清晰度與透明度,確保地方財(cái)政部門較高的執(zhí)行力。在內(nèi)控管理體系的構(gòu)建中,要不斷與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)。
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關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管控;內(nèi)部控制;重要性
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀
內(nèi)部控制管理是企業(yè)為防范控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、確保健康可持續(xù)發(fā)展而進(jìn)行的管理活動(dòng),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。從目前現(xiàn)狀來(lái)看,大部分國(guó)企的內(nèi)部控制管理初見(jiàn)成效,主要體現(xiàn)在:各業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域基本建立了內(nèi)部控制制度;主要業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域不同程度地實(shí)施了風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng);設(shè)置了監(jiān)察審計(jì)部,對(duì)主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域初步實(shí)施了內(nèi)控制度監(jiān)督評(píng)價(jià)懲處;各級(jí)人員對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不斷提升。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問(wèn)題
對(duì)照國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的內(nèi)部控制管理理論和實(shí)踐,仍然存在明顯的差距,沒(méi)有形成完善的內(nèi)控體系,突出表現(xiàn)在內(nèi)控基礎(chǔ)尚不牢固,內(nèi)控運(yùn)作機(jī)制不健全,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化支持等,內(nèi)控管理仍處于較低水平。內(nèi)控基礎(chǔ)尚不牢固的具體體現(xiàn)在:缺乏系統(tǒng)的內(nèi)控政策和制度;沒(méi)有形成完善的內(nèi)控管理組織體系和明確的管理職責(zé);缺乏內(nèi)控管理績(jī)效考核指標(biāo)和流程體系;沒(méi)有對(duì)管理流程進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)控;尚未形成重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化。內(nèi)控管理運(yùn)作機(jī)制不健全的具體體現(xiàn)在:業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域缺乏明確的風(fēng)險(xiǎn)自我控制機(jī)制,目前只停留在零散內(nèi)控管理階段,管理水平和內(nèi)控效果參差不齊;缺乏風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略管理機(jī)制。未設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略管理機(jī)構(gòu),無(wú)法統(tǒng)籌管理各部門內(nèi)控管理工作,無(wú)法對(duì)全局性重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合分析控制。內(nèi)控管理信息化水平較低,內(nèi)控效率不高,無(wú)法實(shí)現(xiàn)在線精細(xì)化管控。內(nèi)控管理的缺陷制約了企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。因此,構(gòu)建完善、高效的內(nèi)控體系,提升內(nèi)控管理顯得尤其重要。
三、構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心內(nèi)部控制的必要性
當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革正處于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的攻堅(jiān)階段,如何搞好企業(yè)內(nèi)部控制,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)自身的生存能力,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵問(wèn)題。因此,建立以合理保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心、以內(nèi)部環(huán)境為重要基礎(chǔ)、以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動(dòng)為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證,相互聯(lián)系、相互促進(jìn)的企業(yè)五要素內(nèi)部控制體系框架,迅速提升內(nèi)控管理水平勢(shì)在必行。
四、高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理營(yíng)造良好內(nèi)部控制環(huán)境
國(guó)有企業(yè)要按照依法從嚴(yán)治企的各項(xiàng)要求,提高認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立依法治企、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的意識(shí),高度重視內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范,處理好內(nèi)控與發(fā)展、效率與風(fēng)險(xiǎn)等方面的關(guān)系。加大企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全文化的引導(dǎo)和灌輸,強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德、內(nèi)控意識(shí)的培養(yǎng);規(guī)范員工行為,使其深刻認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的目的、意義、方法和途徑;明確各單位的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé),建立風(fēng)險(xiǎn)管理的考核機(jī)制,進(jìn)一步鞏固風(fēng)險(xiǎn)管理初始階段的成果,形成風(fēng)險(xiǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制,提高風(fēng)險(xiǎn)管理的效率和效果,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理和經(jīng)營(yíng)安全的企業(yè)目標(biāo)。
五、全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系是內(nèi)部控制重點(diǎn)
企業(yè)要想完善其內(nèi)部控制,風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè)不可或缺,企業(yè)必須將風(fēng)險(xiǎn)管理的思想融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),做到時(shí)時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,事事想到風(fēng)險(xiǎn)存在。建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:首先,建立風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)。風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)是整個(gè)企業(yè)進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立與之適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。通過(guò)組織機(jī)構(gòu)制定完善的風(fēng)險(xiǎn)制度以保證企業(yè)在日后行事時(shí)有法可依,有章可循。同時(shí),企業(yè)借助風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)可以及時(shí)分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和所處的風(fēng)險(xiǎn)階段,及時(shí)不斷地調(diào)整企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略,以降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。此外,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)可以有效地保證企業(yè)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的存在,使有關(guān)部門及時(shí)做好準(zhǔn)備,降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。
六、風(fēng)險(xiǎn)管控的平臺(tái)和載體是內(nèi)控運(yùn)作的保證
開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管控工作以及風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自控、監(jiān)督評(píng)價(jià)獎(jiǎng)懲、信息溝通等是內(nèi)控運(yùn)作機(jī)制的核心平臺(tái)和載體。運(yùn)作原理是:根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo)任務(wù),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;各業(yè)務(wù)部門每季開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度,制定部門風(fēng)險(xiǎn)自控計(jì)劃;內(nèi)部控制辦公室審核匯總各部門季度風(fēng)險(xiǎn)自控計(jì)劃;召開(kāi)內(nèi)控委員會(huì)季度工作會(huì)議研究審批后下達(dá)計(jì)劃,將管控責(zé)任和具體任務(wù)落實(shí)到部門和崗位;業(yè)務(wù)部門按照計(jì)劃開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)自控改進(jìn)工作;內(nèi)部控制辦公室每月跟蹤,每季末開(kāi)展監(jiān)督評(píng)價(jià),通報(bào)各部門當(dāng)季風(fēng)險(xiǎn)管控完成情況,并納入績(jī)效指標(biāo)考核;凡未完成管控任務(wù)的部門除在通報(bào)及績(jī)效指標(biāo)中予以公布外,在下一季繼續(xù)實(shí)施。通過(guò)這一內(nèi)控常態(tài)工作機(jī)制,有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控的落地,形成了風(fēng)險(xiǎn)管控PDCA閉環(huán)管理,確保內(nèi)部控制運(yùn)作持續(xù)良性循環(huán)。
七、風(fēng)險(xiǎn)管控有效開(kāi)展依靠監(jiān)督評(píng)價(jià)
關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面風(fēng)險(xiǎn)管理 內(nèi)部控制 體系
一、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制概念
(一)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的概念
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)持續(xù)的實(shí)施過(guò)程,緊密結(jié)合在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的設(shè)定之中,是企業(yè)的董事會(huì)、管理層和其他員工共同參與的協(xié)作執(zhí)行,應(yīng)用于企業(yè)的戰(zhàn)略制定和企業(yè)的各個(gè)部門及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),用于確定可能影響企業(yè)的潛在事項(xiàng),并在其風(fēng)險(xiǎn)偏好范圍內(nèi)管理風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
根據(jù)企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)的方式劃分,全面風(fēng)險(xiǎn)管理包括八個(gè)要素,內(nèi)部環(huán)境識(shí)別、制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案、風(fēng)險(xiǎn)控制措施、信息獲取與溝通以及風(fēng)險(xiǎn)效果監(jiān)控,上述要素之間相互關(guān)聯(lián),相互協(xié)作,始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。
(二)內(nèi)部控制的概念
內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的全過(guò)程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通及監(jiān)控五個(gè)互相聯(lián)系的要素,體現(xiàn)于管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)活動(dòng)中。企業(yè)內(nèi)部控制由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。這一定義突出強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程,有利于梳理全面、全過(guò)程控制的理念。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的基本出發(fā)點(diǎn)是以預(yù)防為主,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,內(nèi)部控制需通過(guò)事前、事中、事后的過(guò)程性的控制手段,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行評(píng)估,從中獲得當(dāng)前內(nèi)部控制體系的有關(guān)信息,及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行修訂、完善和補(bǔ)充,確保企業(yè)管理的完整性,有利于充分發(fā)揮審計(jì)職能、提供各方?jīng)Q策依據(jù)等內(nèi)容,以達(dá)到整體控制的效果。
二、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制既相互聯(lián)系又存在一定差異,具體情況如下。
(一)管控實(shí)施主體一致
從實(shí)施主體上看,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制管控主體都是企業(yè)董事會(huì)管理層及各息與溝通及監(jiān)控五個(gè)互相聯(lián)系的要素,體現(xiàn)于管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)活動(dòng)中。企業(yè)內(nèi)部控制由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。這一定義突出強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程,有利于梳理全面、全過(guò)程控制的理念。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制的基本出發(fā)點(diǎn)是以預(yù)防為主,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,內(nèi)部控制需通過(guò)事前、事中、事后的過(guò)程性的控制手段,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行評(píng)估,從中獲得當(dāng)前內(nèi)部控制體系的有關(guān)信息,及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行修訂、完善和補(bǔ)充,確保企業(yè)管理的完整性,有利于充分發(fā)揮審計(jì)職能、提供各方?jīng)Q策依據(jù)等內(nèi)容,以達(dá)到整體控制的效果。
二、全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系
全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制既相互聯(lián)系又存在一定差異,具體情況如下。
(一)管控實(shí)施主體一致
從實(shí)施主體上看,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制管控主體都是企業(yè)董事會(huì)管理層及各員工,其管控主體為公司全體員工,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
(二)管控范圍相互包含
從管控范圍上看,企業(yè)的內(nèi)部控制體系是企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系中重要的組成部分之一,而內(nèi)控體系建設(shè)的動(dòng)因則來(lái)自企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和管理。內(nèi)部控制是管理的一項(xiàng)職能,而全面風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的各個(gè)方面。
(三)管控視角側(cè)重不同
從管控視角上看,全面風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)調(diào)通過(guò)前瞻性的視角去積極應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各種可控和不可控的風(fēng)險(xiǎn),側(cè)重于戰(zhàn)略、市場(chǎng)及法律等領(lǐng)域。而內(nèi)部控制主要通過(guò)防范性的視角去降低企業(yè)內(nèi)部可控的各種風(fēng)險(xiǎn),側(cè)重于財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)。
(四)管控目的存在差異
從管控目的上看,企業(yè)通過(guò)對(duì)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評(píng)估獲取機(jī)遇,規(guī)避或預(yù)知影響。而內(nèi)部控制則沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行明確的區(qū)分。
綜上所述,能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)包括風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、風(fēng)險(xiǎn)零容忍度等戰(zhàn)略要素,進(jìn)行準(zhǔn)確全面的度量和評(píng)估,建立初始信息框架,是全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作流程起始點(diǎn),因此,要確保企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)偏好及運(yùn)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略方面保持一致。內(nèi)部控制則是在對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析的基礎(chǔ)上,提出各種應(yīng)對(duì)措施及方法,內(nèi)部控制措施其必要性與風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)呈正相關(guān)的關(guān)系,并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容制定控制機(jī)制與實(shí)施,企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中,通過(guò)使用具體的內(nèi)部控制措施的有效工具,對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制、評(píng)估,從而監(jiān)控管理潛在的各類風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)隱患。
三、企業(yè)內(nèi)部控制體系實(shí)施
隨著國(guó)家有關(guān)部門和資本市場(chǎng)監(jiān)管要求日趨嚴(yán)格,以及全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制理論的特性,為企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)管控體系提供了指導(dǎo)依據(jù)。同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理理念列為管理重點(diǎn),以有效的內(nèi)部控制為基礎(chǔ),科學(xué)融合了現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,促使企業(yè)充分審視、完善和加強(qiáng)自身內(nèi)部控制管理工作。
建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,從而不斷提升企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,其發(fā)展歷經(jīng)了SOX內(nèi)控體系到全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控體系演進(jìn)的過(guò)程。
(一)基于財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)基礎(chǔ)的SOX內(nèi)控體系
初步建立以《薩班斯》財(cái)務(wù)報(bào)告為基礎(chǔ)的一套內(nèi)控體系,主要關(guān)注內(nèi)控組織和制度的建設(shè),完成體系的搭建,內(nèi)外部審計(jì)中,均順利過(guò)關(guān),遵循工作總體有效,主要建設(shè)效果如下。
1.搭建內(nèi)部控制體系組織架構(gòu)和體系
內(nèi)控體系從組織架構(gòu)上實(shí)行兩條線管理機(jī)制。一方面,財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)控職能管理部門與業(yè)務(wù)部門(虛擬團(tuán)隊(duì))作為運(yùn)動(dòng)員,分別負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)和執(zhí)行;另一方面,內(nèi)審部及外部審計(jì)師作為裁判員,負(fù)責(zé)內(nèi)控體系的監(jiān)督和檢查。
按照內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)和原則,通過(guò)統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)化的與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制體系制度的建設(shè),完善了基本的內(nèi)部控制設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)流程范圍覆蓋了企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門,形成資本性支出流程、收入和計(jì)費(fèi)業(yè)務(wù)流程、存貨管理流程、營(yíng)運(yùn)支出業(yè)務(wù)流程、貨幣資金管理流程、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程、人工成本管理業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告、籌資業(yè)務(wù)流程、關(guān)聯(lián)交易業(yè)務(wù)流程、法律法規(guī)遵循業(yè)務(wù)流程、稅務(wù)管理業(yè)務(wù)流程及信息技術(shù)整體控制等十三大主要內(nèi)控流程及關(guān)鍵控制點(diǎn),形成內(nèi)部控制手冊(cè)和矩陣。
2.梳理規(guī)范業(yè)務(wù)操作
梳理及規(guī)范了業(yè)務(wù)執(zhí)行層面各類操作,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制度設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督報(bào)告的閉環(huán)管理流程。通過(guò)業(yè)務(wù)訪談及專業(yè)判斷進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通過(guò)內(nèi)控文檔的優(yōu)化更新及內(nèi)控制度辦法的建立完善了制度設(shè)計(jì),通過(guò)明確落實(shí)關(guān)鍵控制點(diǎn)責(zé)任部門和責(zé)任人保證執(zhí)行落地,通過(guò)內(nèi)外部?jī)?nèi)控審計(jì)測(cè)試及業(yè)務(wù)自查加強(qiáng)了監(jiān)督檢查力度,通過(guò)定期內(nèi)控體系建設(shè)情況報(bào)告形式明確了管理要求。
3.提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
通過(guò)結(jié)合基于財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)控建設(shè)初步的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,深化了內(nèi)控的管理細(xì)度,實(shí)現(xiàn)了將與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)控要求融入日常工作,與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)融合,提升了業(yè)務(wù)執(zhí)行效率與效果,增強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
4.內(nèi)部控制落實(shí)
企業(yè)通過(guò)部門層面內(nèi)控常態(tài)化管理項(xiàng)目的實(shí)施,將公司層面的控制落實(shí)到部門層面,控制的執(zhí)行更加明確,轉(zhuǎn)換部門角色,把部門由受控主體轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂频闹黧w,形成部門內(nèi)控閉環(huán)管理體系,實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部控制的建立、執(zhí)行、測(cè)試及跟進(jìn)閉環(huán)管理,將控制真正融入到日常工作之中,避免內(nèi)控管理與生產(chǎn)管理“兩張皮”。同時(shí),建立并完善內(nèi)部信息溝通渠道即內(nèi)控月報(bào)制度,內(nèi)控月報(bào)涵蓋了各部門日常工作中涉及的相關(guān)內(nèi)控工作,實(shí)現(xiàn)與公司內(nèi)控職能管理部門財(cái)務(wù)部的有效溝通。
5.加強(qiáng)內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督
為加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督力度與執(zhí)行效果,設(shè)置考核體系和評(píng)價(jià)體系,企業(yè)采用了將內(nèi)控業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督納入公司各部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系的方式,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門對(duì)內(nèi)控管理工作的重視程度;在日常監(jiān)督檢查方面,采取了部門層面內(nèi)控閉環(huán)管理體系,通過(guò)明確各部門內(nèi)控自測(cè)要求,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門開(kāi)展自測(cè),并與內(nèi)外部審計(jì)等檢查實(shí)行有效銜接,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到關(guān)注重點(diǎn)、聚焦實(shí)質(zhì)的目標(biāo),將內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理工作和業(yè)務(wù)管理工作有機(jī)的結(jié)合在一起。
(二)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向、面向業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的全面內(nèi)控體系
開(kāi)展企業(yè)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,編制全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,全面優(yōu)化SOX內(nèi)控,梳理、搭建業(yè)務(wù)風(fēng)控框架,以風(fēng)險(xiǎn)管理控制為核心,面向生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)內(nèi)控體系逐漸過(guò)渡到以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系建設(shè),建立全面內(nèi)控體系,其主要效果如下。
1.搭建業(yè)務(wù)框架
內(nèi)控體系框架不再以存貨、資金等會(huì)計(jì)視角為主線,而是從市場(chǎng)營(yíng)銷、采購(gòu)等公司具體業(yè)務(wù)視角搭建。同時(shí),從全生命周期出發(fā),在各關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置數(shù)據(jù)稽核的控制要求,區(qū)分實(shí)物管理和數(shù)據(jù)管理采集稽核樣本,從而加強(qiáng)全流程的風(fēng)險(xiǎn)管理控制,提升數(shù)據(jù)真實(shí)性。
2.增設(shè)關(guān)鍵控制,注重前后評(píng)估
一方面,由于業(yè)務(wù)合作形式日趨多樣,多渠道整合營(yíng)銷及聯(lián)合促銷等合作模式對(duì)雙方資金、資產(chǎn)安全提出了更高的控制要求。如,對(duì)于代銷商與營(yíng)業(yè)廳合作業(yè)務(wù),對(duì)代管存貨明確了控制措施,明確控制要求;另一方面,結(jié)合原則性控制要求,針對(duì)具體方式進(jìn)一步細(xì)化控制要求,提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制力度。如,對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù),鑒于采購(gòu)方式及業(yè)務(wù)流程不同,區(qū)分了招標(biāo)采購(gòu)、非招標(biāo)采購(gòu)與集中采購(gòu)三類模式,細(xì)化控制要求。
根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理發(fā)現(xiàn),部分業(yè)務(wù)流程未明確事前評(píng)估及事后監(jiān)控的閉環(huán)要求?;诖耍跇I(yè)務(wù)流程評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)部分業(yè)務(wù)流程增加了前后評(píng)估環(huán)節(jié),提升了效率效果。
3.合并同質(zhì)控制
通過(guò)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐來(lái)看,對(duì)于同類業(yè)務(wù),放在不同的流程中,出現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)部門的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,導(dǎo)致管理方式不一致。通過(guò)業(yè)務(wù)流程的刪繁就簡(jiǎn),歸并整理了同類型業(yè)務(wù)控制。
4.梳理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
考慮系統(tǒng)維護(hù)量增加,效率降低,以及未來(lái)的可擴(kuò)展性,兼顧控制基線要求,適當(dāng)強(qiáng)化部分控制,為不斷增多的系統(tǒng)提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的控制規(guī)范,統(tǒng)一了各信息系統(tǒng)的整體控制要求。此外,通過(guò)梳理與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)性系統(tǒng),考慮其是否產(chǎn)生計(jì)費(fèi)話單或生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是否傳輸或存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)與財(cái)務(wù)報(bào)告無(wú)直接關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)不再納入內(nèi)控手冊(cè)矩陣關(guān)鍵控制系統(tǒng)范疇,而是納入日常管理流程。
5.實(shí)施內(nèi)控系統(tǒng)固化
伴隨企業(yè)內(nèi)控管理制度的逐步規(guī)范以及信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷完善,內(nèi)控制度和流程相對(duì)明確,內(nèi)控工作的重心從內(nèi)控手冊(cè)矩陣優(yōu)化轉(zhuǎn)到控制要求的落實(shí)執(zhí)行上。如何通過(guò)信息化手段將內(nèi)控管理制度落實(shí)到實(shí)際執(zhí)行中,將內(nèi)部控制矩陣中的關(guān)鍵控制點(diǎn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中予以固化,以建立常態(tài)化的內(nèi)控執(zhí)行體系,既是進(jìn)一步改善內(nèi)控措施執(zhí)行的效率和效果,又是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。內(nèi)控固化管理也是順應(yīng)持續(xù)性審計(jì)、懲防體系建設(shè)等內(nèi)外部監(jiān)管領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì),并為業(yè)務(wù)的健康成長(zhǎng)和管理效率的提升提供支撐保障。
(三)以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為視角的內(nèi)控體系
遵循COSOII框架的全面風(fēng)險(xiǎn)管控體系,組織開(kāi)展重大風(fēng)險(xiǎn)管控項(xiàng)目試點(diǎn),促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作與業(yè)務(wù)的深度融合,主要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),實(shí)現(xiàn)向全面風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)渡,不斷完善其風(fēng)險(xiǎn)體系和內(nèi)控體系建設(shè),構(gòu)建與以全面風(fēng)險(xiǎn)管理視角的內(nèi)控體系,其主要建設(shè)效果如下。
1.深化風(fēng)險(xiǎn)文化
作為企業(yè)文化建設(shè)的重要部分,企業(yè)已將風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)納入企業(yè)文化標(biāo)桿管理體系,從制度層面上保障風(fēng)險(xiǎn)管理文化的建設(shè),并將風(fēng)險(xiǎn)管理與績(jī)效考核相結(jié)合,對(duì)于不符合風(fēng)險(xiǎn)管理要求、違反商業(yè)道德和誠(chéng)信原則的行為進(jìn)行處罰,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的落實(shí)。公司管理層和風(fēng)險(xiǎn)管理專職人員作為傳播企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的兩種基本力量,分別通過(guò)自上而下和由點(diǎn)及面的推動(dòng)方式,傳播公司的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)與培訓(xùn),風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)日趨深入人心,風(fēng)險(xiǎn)文化逐步形成。
2.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)體系
企業(yè)以國(guó)資委的《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中確定的分類為參考,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)及其實(shí)際業(yè)務(wù)情況,主要風(fēng)險(xiǎn)主要?jiǎng)澐譃閼?zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等六類風(fēng)險(xiǎn)。
全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作從上述六類風(fēng)險(xiǎn)角度出發(fā),營(yíng)造企業(yè)自身文化;梳理公司各業(yè)務(wù)和內(nèi)外部環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),健全風(fēng)險(xiǎn)防范制度,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范體系。通過(guò)與利益相關(guān)方的溝通,提升公司形象,加強(qiáng)公司的廉政建設(shè)。
首先,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,圍繞中心,服務(wù)大局,聯(lián)系實(shí)踐,落實(shí)企業(yè)文化規(guī)劃,完成企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃,提升企業(yè)文化知曉率和認(rèn)同度。
其次,企業(yè)通過(guò)梳理公司業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)等各方面存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié),提升全員信息安全意識(shí),以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心開(kāi)展信息安全管理工作。
再次,企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),廉潔自律,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)審、安全生產(chǎn)、法律和社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
最后,加強(qiáng)利益相關(guān)方溝通管理和需求回應(yīng),全面提升社會(huì)形象。
企業(yè)通過(guò)上述措施制訂執(zhí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃,明確責(zé)任,評(píng)估各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和發(fā)生后對(duì)公司的影響程度,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重要性程度排序,確定公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),細(xì)化落實(shí)相關(guān)計(jì)劃與措施,定期開(kāi)展回顧總結(jié),監(jiān)督執(zhí)行情況、提出改進(jìn)建議,完善風(fēng)險(xiǎn)管理的閉環(huán)管理機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)管理的工作要求與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理相融合,切實(shí)做好日常的風(fēng)險(xiǎn)管理控制。
3.提升管理水平
通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)公司精細(xì)化管理水平的提升。在以價(jià)值為導(dǎo)向的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)階段,實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行、監(jiān)督檢查及報(bào)告的閉環(huán)管理的新的提升。在以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控體系建設(shè)的基礎(chǔ)上,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)量化分析工具及效益評(píng)價(jià)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)完善了制度設(shè)計(jì),通過(guò)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)執(zhí)行,建立風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)方式增強(qiáng)監(jiān)督檢點(diǎn),通過(guò)定期編制全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
4.關(guān)注重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)控業(yè)務(wù)對(duì)標(biāo)
隨著企業(yè)管理日益精細(xì)化,相關(guān)內(nèi)控要求與業(yè)務(wù)制度也在持續(xù)優(yōu)化更新。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,運(yùn)用正向、逆向思維,梳理內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)管理制度,內(nèi)控制度設(shè)計(jì)覆蓋業(yè)務(wù)管理全過(guò)程,關(guān)注重點(diǎn)高風(fēng)險(xiǎn)和舞弊領(lǐng)域,業(yè)務(wù)制度是內(nèi)控制度執(zhí)行依據(jù),內(nèi)控制度是將業(yè)務(wù)制度中與內(nèi)控相關(guān)條款歸納、整合。基于此,從內(nèi)控合規(guī)角度出發(fā),查找設(shè)計(jì)不合規(guī)或兩者不一致的內(nèi)容,進(jìn)而完善內(nèi)控要求與業(yè)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)全部?jī)?nèi)控業(yè)務(wù)流程對(duì)標(biāo),并將此項(xiàng)工作納入內(nèi)控常態(tài)化管理工作范圍,不斷完善內(nèi)控體系。
上述內(nèi)控體系特點(diǎn)為,建立企業(yè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控手冊(cè)和矩陣;控制點(diǎn)要求落實(shí)到具體部門和責(zé)任人,確保有效落地執(zhí)行;內(nèi)控管理執(zhí)行部門和風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督部門各司其職,相互制衡;全面覆蓋涉及企業(yè)所有業(yè)務(wù)單元,涵蓋生產(chǎn)、市場(chǎng)和管理等各業(yè)務(wù)線條;采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控;將內(nèi)控與業(yè)務(wù)活動(dòng)的緊密融合,避免“兩張皮”;利用信息化手段固化內(nèi)控要求,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)。
四、未來(lái)全面風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控體系的實(shí)施建議
(一)將企業(yè)風(fēng)控管理和戰(zhàn)略管理結(jié)合在一起
戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)整個(gè)治理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),企業(yè)戰(zhàn)略管理的終極目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的可持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的路徑是“股東價(jià)值客戶價(jià)值業(yè)務(wù)流程核心資源”,所以企業(yè)必須具有高效、快捷、有可靠質(zhì)量的業(yè)務(wù)管理流程,是企業(yè)價(jià)值鏈的形成途徑,企業(yè)風(fēng)控管理也應(yīng)遵循這一路徑而展開(kāi)。這就需要企業(yè)結(jié)合整體戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)本企業(yè)的風(fēng)控管理目標(biāo)、建設(shè)原則、建設(shè)步驟及建設(shè)藍(lán)圖等進(jìn)行評(píng)估、設(shè)計(jì)與決策,并且企業(yè)還需結(jié)合已確定的內(nèi)部控制體系建設(shè)規(guī)劃,審核建設(shè)方案和實(shí)施計(jì)劃,監(jiān)督內(nèi)部控制管理機(jī)制的日常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)自上而下的風(fēng)控管理與戰(zhàn)略管理相結(jié)合的管理機(jī)制。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),一方面將風(fēng)控管理偏好和企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起,將企業(yè)成長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)和收益聯(lián)系起來(lái),增加風(fēng)控反應(yīng)決策,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)意外和損失最小化,減少企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)盲點(diǎn);另一方面確認(rèn)和管理企業(yè)的總體風(fēng)險(xiǎn),合理配置風(fēng)控管理領(lǐng)域的資源,抓住機(jī)遇,針對(duì)多重風(fēng)險(xiǎn)提供完整的應(yīng)對(duì)反應(yīng)方案。
(二)全員參與自主風(fēng)控
全面風(fēng)險(xiǎn)管理是長(zhǎng)期性工作,涉及企業(yè)生產(chǎn)和管理整個(gè)過(guò)程,需要全員上下共同參與實(shí)施,也是與日常生產(chǎn)和管理活動(dòng)緊密相關(guān)聯(lián)的。通過(guò)有效運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的相關(guān)手段和要求,評(píng)估企業(yè)關(guān)鍵性業(yè)務(wù)的狀態(tài),避免業(yè)務(wù)執(zhí)行和風(fēng)控執(zhí)行信息不對(duì)稱;實(shí)行自主動(dòng)態(tài)風(fēng)控管理,使業(yè)務(wù)制度涵蓋內(nèi)控要求、業(yè)務(wù)流程符合內(nèi)控要求和業(yè)務(wù)系統(tǒng)固化內(nèi)控要求,從而不斷提升全員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),做好重大風(fēng)險(xiǎn)自主評(píng)估;增強(qiáng)內(nèi)控與業(yè)務(wù)融合度,確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)自主內(nèi)控合規(guī);深化內(nèi)控管理信息化的建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控要求系統(tǒng)自動(dòng)控制;推動(dòng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改復(fù)查,發(fā)揮審計(jì)檢察閉環(huán)監(jiān)督價(jià)值。
(三)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警,有效完善內(nèi)控體系
企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的關(guān)鍵部分,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、行業(yè)特點(diǎn),通過(guò)一定的評(píng)估方法或模型來(lái)確定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)的權(quán)重,充分利用統(tǒng)計(jì)分析的決策支持、工具和系統(tǒng),從生產(chǎn)管理多維度入手,如運(yùn)用年度績(jī)效考核指標(biāo)分析,監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、發(fā)展效益、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量等;通過(guò)年度全面預(yù)算標(biāo)桿管理體系,對(duì)標(biāo)分析查找差距,突出價(jià)值導(dǎo)向優(yōu)化資源配置;利用對(duì)業(yè)財(cái)半年報(bào)表和日常管理情況分析,監(jiān)控業(yè)財(cái)指標(biāo),從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和提示;透過(guò)月度/季度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),分析企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并將監(jiān)測(cè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,得出風(fēng)險(xiǎn)的變化趨勢(shì),定期進(jìn)行匯總提出分析報(bào)告,為企業(yè)決策和風(fēng)險(xiǎn)管控提供參考依據(jù),也為業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控體系持續(xù)優(yōu)化提供有效信息,切實(shí)起到風(fēng)險(xiǎn)把控作用。
五、結(jié)束語(yǔ)
一、當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院普遍存在的固定資產(chǎn)管理上的弊端
(一)制度不健全問(wèn)題
診療科室作為醫(yī)療設(shè)備的直接使用人,也是醫(yī)院固定資產(chǎn)使用者的主要成員。因此,各科室均應(yīng)負(fù)有管理固定資產(chǎn)的責(zé)任,雖然目前很多醫(yī)院的職能部分會(huì)建立明確的固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,但是管理范圍卻不夠全面,管理力度也不到位,沒(méi)有按照規(guī)定對(duì)科室中的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清點(diǎn)和盤查,以至于醫(yī)院財(cái)務(wù)部門賬目上的固定資產(chǎn)數(shù)額和情況與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn),造成賬賬、賬物不符的情況非常嚴(yán)重。
(二)管理權(quán)責(zé)不夠明晰
雖然很多醫(yī)院都制定了一些關(guān)于固定資產(chǎn)管理和使用的規(guī)章制度,但是該制度的滯后性比較嚴(yán)重,制定的也不夠完善,很多固定資產(chǎn)管理上的權(quán)責(zé)沒(méi)有明示,后期固定資產(chǎn)管理人員在管理過(guò)程缺乏可執(zhí)行的制度依據(jù)問(wèn)題比較突出。還有,很多醫(yī)院的職能部門只負(fù)責(zé)報(bào)銷記賬,只依據(jù)相關(guān)憑據(jù)就對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)銷處理,根本沒(méi)有實(shí)際考察過(guò),而使用部門也將固定資產(chǎn)管理作為形式主義任務(wù),到點(diǎn)到期敷衍完成一下就成了,造成了固定資產(chǎn)管理存在管理上的混亂。
(三)移交程序的不規(guī)范
隨著事業(yè)單位改革的不斷深化,很多醫(yī)院開(kāi)始了內(nèi)部人員競(jìng)聘制,造成醫(yī)院內(nèi)部人動(dòng)較為頻繁,很多換崗、離崗的從業(yè)人員占有的公共財(cái)產(chǎn)的移交手續(xù)、移交轉(zhuǎn)讓工作缺乏專人進(jìn)行監(jiān)督管理,也缺乏可供參考的管理制度作為執(zhí)行依據(jù)。醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)流失情況就比較嚴(yán)重了。
(四)報(bào)廢處理不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)
新的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度要求醫(yī)院要加強(qiáng)醫(yī)院的資產(chǎn)清查,由于固定資產(chǎn)具有種類繁多、數(shù)量龐大、使用分散的特點(diǎn),因此管理的難度也相對(duì)比較的大,有些醫(yī)院有一定量的資產(chǎn)早已不能使用或者丟失,但會(huì)計(jì)賬上還有固定資產(chǎn)原值。有些醫(yī)院資產(chǎn)處置未按規(guī)定程序?qū)徟?,自行處置后未下賬,造成賬實(shí)不符。導(dǎo)致各種不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)廢處理行為層出不窮。
(五)固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算不合理
固定資產(chǎn)作為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本、發(fā)展資源,其是納入醫(yī)院財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)核算當(dāng)中的。按照新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)除圖書(shū)外的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,但是缺乏對(duì)折舊計(jì)提的計(jì)算規(guī)范,很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算的時(shí)候采用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式不同,導(dǎo)致折舊計(jì)提的結(jié)論數(shù)據(jù)不夠的實(shí)際。甚至很多醫(yī)院為了能在賬目報(bào)表上體現(xiàn)出醫(yī)院的盈利能力而對(duì)固定資產(chǎn)的折舊會(huì)稍微偏低,以造成收支結(jié)余虛高的狀況,賬目失實(shí)的狀況出現(xiàn)。
(六)使用率低
近幾年,很多醫(yī)院為了能加快自身的發(fā)展速度,一次性大量的采購(gòu)了很多的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備,想要通過(guò)這種方式來(lái)改變自身診療條件落后的現(xiàn)狀,以此達(dá)到提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的經(jīng)營(yíng)目的。但是,后期卻缺乏對(duì)這批設(shè)備的后續(xù)管理。沒(méi)有對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行全程跟蹤、全程監(jiān)管以及使用評(píng)估,也缺乏相應(yīng)的配套管理方法,使之這批設(shè)備的資產(chǎn)利用率降低,醫(yī)院整體的固定資產(chǎn)使用效益也有所降低。
二、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的清查與管理來(lái)提升其使用效益
(一)制定完善的采購(gòu)領(lǐng)取制度
醫(yī)院的固定資產(chǎn)應(yīng)該要按照嚴(yán)格的采購(gòu)及領(lǐng)取制度來(lái)予以管理,首先要根據(jù)醫(yī)院具體的工作情況、需要的固定資產(chǎn)數(shù)量及相關(guān)使用用途來(lái)提出添置固定資產(chǎn)的申請(qǐng),并報(bào)送財(cái)務(wù)部門及相關(guān)的管理部門進(jìn)行處理,避免固定資產(chǎn)的閑置狀況存在,從而節(jié)約采購(gòu)資金。其次,設(shè)備管理部門應(yīng)該依據(jù)使用部門的固定資產(chǎn)申請(qǐng)計(jì)劃表,并結(jié)合會(huì)計(jì)部門和管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的采購(gòu)數(shù)量、種類進(jìn)行詳細(xì)的商討,然后編制出相應(yīng)的設(shè)備采購(gòu)編制計(jì)劃,由醫(yī)院主管部門依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求和醫(yī)院發(fā)展的需求對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)做出具體的決定。再通過(guò)采購(gòu)部門的合理、合規(guī)采購(gòu)將設(shè)備進(jìn)行集中管理,依據(jù)設(shè)備管理部門的申請(qǐng)要求而進(jìn)行驗(yàn)收,最后才通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款,并將采購(gòu)計(jì)劃書(shū)、付款通知書(shū)以及附屬驗(yàn)收單、發(fā)票等相關(guān)資料歸檔入庫(kù)。
通過(guò)這系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)程序后,設(shè)備使用部門就可以依據(jù)最開(kāi)始的申請(qǐng)依據(jù)去設(shè)備管理部門領(lǐng)取相關(guān)設(shè)備,在此過(guò)程中,設(shè)備管理部門應(yīng)該要開(kāi)具相應(yīng)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)置憑證和資產(chǎn)使用去向說(shuō)明,接收到使用部門的簽收確認(rèn)書(shū),并將這些資產(chǎn)管理資料上交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行登記、監(jiān)督。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用
規(guī)范固定資產(chǎn)的使用,主要包括8個(gè)方面:制定完善的資產(chǎn)登記制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真編號(hào)、嚴(yán)格審批固定資產(chǎn)的盈虧盤點(diǎn)問(wèn)題、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的提取折舊、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的保管、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查、及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的折舊業(yè)務(wù)和盈虧業(yè)務(wù)、定期對(duì)固定資產(chǎn)事物和賬目進(jìn)行審查核對(duì)。
(三)將固定資產(chǎn)管理納入到績(jī)效考核范圍之內(nèi)
為了能有效的激發(fā)醫(yī)院工作人員的固定資產(chǎn)管理熱情,提升醫(yī)院全體員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院管理層可將固定資產(chǎn)的管理納入到員工的績(jī)效考核當(dāng)中之間去,成立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檢測(cè)和考核。依據(jù)醫(yī)院的資產(chǎn)管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備的使用情況和保養(yǎng)維修狀況進(jìn)行詳細(xì)的登錄,并進(jìn)行定期的盤查,以此提高固定資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效益。這樣,就算部門內(nèi)有職務(wù)變動(dòng)的情況存在,工作人員也會(huì)考慮的績(jī)效考核問(wèn)題而對(duì)固定資產(chǎn)的交接進(jìn)行合理、合規(guī)的處置,從而避免醫(yī)院固定資產(chǎn)的資產(chǎn)流失。
(四)使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)給醫(yī)院的資產(chǎn)管理提供了一條便捷的途徑。醫(yī)院可以基于目前醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理情況,聯(lián)合軟件開(kāi)發(fā)公司一起研究出一款適合醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息管理系統(tǒng),以此達(dá)到提升管理工作效率和提高醫(yī)院財(cái)務(wù)賬目準(zhǔn)確性的效果。通過(guò)該信息管理系統(tǒng),不僅可以對(duì)醫(yī)院內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的把控和分析,還可以實(shí)施全面的資產(chǎn)評(píng)估,使醫(yī)院管理層在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)掌握和把控醫(yī)院固定資產(chǎn)的第一線信息。如此,使我國(guó)的醫(yī)院管理水平又上了一個(gè)新的臺(tái)階。
(五)優(yōu)化各項(xiàng)內(nèi)控管理制度
固定資產(chǎn)的管理作為醫(yī)院內(nèi)控管理的一部分,其管理措施的開(kāi)展本質(zhì)上也就是醫(yī)院內(nèi)控制度的實(shí)施。因此,醫(yī)院在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理的同時(shí)也應(yīng)該要優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)內(nèi)控管理制度,才能更好的提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效益,以及醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理措施貫徹執(zhí)行力度。比如說(shuō),固定資產(chǎn)的購(gòu)置前應(yīng)該嚴(yán)格依照內(nèi)控管理審批制度來(lái)進(jìn)行申報(bào)、申請(qǐng)以及審核,固定資產(chǎn)的招投標(biāo)活動(dòng)也應(yīng)該嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》以及醫(yī)院內(nèi)部的內(nèi)控管理制度來(lái)實(shí)施,以期用最小的經(jīng)濟(jì)投入獲取更多的固定資產(chǎn),并保證各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量。最終實(shí)現(xiàn)提高固定資產(chǎn)使用效益的目的。
部門學(xué)習(xí)計(jì)劃 部門預(yù)算 部門總結(jié) 部門預(yù)算論文 部門轉(zhuǎn)正總結(jié) 部門述職 部門工作管理 部門員工管理 部門述職匯報(bào) 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀
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