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摘 要 會計核算是財務(wù)會計工作中的一項最為重要的基本職能,也是財務(wù)會計管理的關(guān)鍵和核心工作。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人們生活水平的日益提高,給醫(yī)院的會計核算工作提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文就我國目前醫(yī)院會計核算工作中存在的一些問題進(jìn)行分析和討論,并提出相應(yīng)的解決措施,以期能夠提高和加強(qiáng)醫(yī)院會計核算工作的規(guī)范化,從而促進(jìn)和推動醫(yī)院自動化、信息化、現(xiàn)代化的建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 會計核算 規(guī)范化 問題 措施
會計核算是財務(wù)會計工作中的一項最為重要的基本職能,也是財務(wù)會計管理的關(guān)鍵和核心工作。醫(yī)院因其患者人數(shù)龐大、診療項目繁雜、收費(fèi)情況各異等特點(diǎn),其會計核算工作的意義和作用顯得尤為突出。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人們生活水平的日益提高,給醫(yī)院的財務(wù)工作,尤其是會計核算工作提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何推進(jìn)和完善醫(yī)院會計核算工作的規(guī)范化管理,提高醫(yī)院的醫(yī)務(wù)管理服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的跨越式發(fā)展成為各級醫(yī)院必須正確對待和重視的重點(diǎn)工作。本文就我國目前醫(yī)院會計核算工作中存在的一些問題進(jìn)行分析和討論,并提出相應(yīng)的解決措施,以期能夠提高和加強(qiáng)醫(yī)院會計核算工作的規(guī)范化,從而促進(jìn)和推動醫(yī)院自動化、信息化、現(xiàn)代化的建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。
一、醫(yī)院會計核算工作中存在的問題
目前,我國醫(yī)院在會計核算的工作過程中,主要存在以下幾個方面的問題。
1、缺乏完善的會計核算管理制度。目前,我國的許多醫(yī)院都存在會計核算管理制度不完善的問題,造成會計核算工作常常出現(xiàn)操作行為違規(guī)違章等現(xiàn)象。例如,有些醫(yī)院沒有嚴(yán)格遵守會計核算原則,其會計科目的設(shè)置沒有完全依照會計制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置使用;有些醫(yī)院在對增值稅發(fā)票進(jìn)行建賬時,沒有嚴(yán)格依照國家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,有的甚至沒有建賬等等。另外,醫(yī)院的醫(yī)療收費(fèi)制度也存在不完善的問題,這也給會計核算的規(guī)范化管理帶來了阻礙。
2、醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)不完善。隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,醫(yī)院的各項醫(yī)務(wù)工作也逐步的采用自動化、信息化的辦公系統(tǒng),醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)已基本取代傳統(tǒng)的人工結(jié)算管理,成為各級醫(yī)院會計核算工作的主要手段和方式,在醫(yī)院的經(jīng)營管理工作中發(fā)揮著越來越重要的意義和作用。然而,由于我國目前的醫(yī)院信息系統(tǒng)正處于開始階段,因此很多地方還存在著不足,許多醫(yī)院對信息系統(tǒng)的認(rèn)識和了解不足,在系統(tǒng)的建設(shè)方面還不完善。
3、會計核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高。當(dāng)前,我國的許多醫(yī)院的會計在職人員普遍存在學(xué)歷低、職稱低等問題,許多會計人員對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和會計電算化的知識內(nèi)容和操作技術(shù)掌握不足,不能很好的運(yùn)用醫(yī)院信息系統(tǒng)來開展相關(guān)的醫(yī)務(wù)工作,不能很好的適應(yīng)醫(yī)院的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)。
4、缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制。目前,有些醫(yī)院在會計核算方面缺乏行之有效的監(jiān)督管理機(jī)制,其稽核、計量核算、內(nèi)部牽制、成本核算、定額管理、收支審批和財務(wù)清查等方面的財務(wù)內(nèi)部管理控制制度不完善,缺乏會計反映和監(jiān)督職能。醫(yī)院相關(guān)監(jiān)督人員在進(jìn)行會計核算的審核監(jiān)督工作時,常常會出現(xiàn)了一些像監(jiān)督控制力度不足、監(jiān)督人員監(jiān)管范圍留有漏洞、監(jiān)督管理環(huán)節(jié)和項目重復(fù)等方面的問題,致使會計核算監(jiān)督管理工作名存實(shí)亡,達(dá)不到監(jiān)督調(diào)控的目的和作用。
二、加強(qiáng)醫(yī)院會計核算規(guī)范化的措施
1、醫(yī)院要建立健全會計核算的管理制度體系。醫(yī)院要積極地建立健全會計核算工作的相關(guān)管理規(guī)章制度,對會計核算的方法和手段進(jìn)行改革和創(chuàng)新,形成科學(xué)合理的會計核算管理制度體系。同時,還要加強(qiáng)醫(yī)院診療收費(fèi)制度,明確項目收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、價格和流程,以便于更好的發(fā)展會計核算工作。
2、加強(qiáng)和完善對醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。醫(yī)院要不斷的在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),根據(jù)國家頒布的相關(guān)醫(yī)院會計準(zhǔn)則和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身的實(shí)際工作需要,及時、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整醫(yī)院信息系統(tǒng)的功能模塊,不斷地開發(fā)適用于本醫(yī)院的相關(guān)會計功能,定期的進(jìn)行系統(tǒng)的更新和升級,完善醫(yī)院信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)建設(shè),使之能夠在醫(yī)院的經(jīng)營管理工作中發(fā)揮更大的作用,推動醫(yī)院管理的信息化建設(shè)。
3、加強(qiáng)對會計人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平。醫(yī)院要加強(qiáng)對高素質(zhì)會計人員的吸收和聘用,組建一支實(shí)力強(qiáng)勁的高素質(zhì)財務(wù)會計人才隊伍。同時,還應(yīng)重視對在職會計人員的專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)的培養(yǎng),提高他們對現(xiàn)代化財務(wù)會計核算知識的掌握,加強(qiáng)他們的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力,使他們能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院會計工作的信息化發(fā)展。
4、建立和完善會計核算的監(jiān)督管理機(jī)制。要建立醫(yī)院會計核算監(jiān)管同政府財務(wù)監(jiān)管、市場監(jiān)督機(jī)制相結(jié)合的三效統(tǒng)一的會計監(jiān)督管理體系。全方位的加強(qiáng)對醫(yī)院內(nèi)部會計人員、管理人員的管理和監(jiān)督,完善會計核算的管理監(jiān)督機(jī)制,加大對會計核算的監(jiān)督力度。同時,建立和完善科學(xué)、合理的監(jiān)督獎懲評估機(jī)制,建立會計核算目標(biāo)責(zé)任制,從而確保會計核算的準(zhǔn)確、真實(shí)、科學(xué)、有效。
三、結(jié)語:
醫(yī)院會計核算工作的規(guī)范化有利于醫(yī)院財務(wù)會計管理工作更加的系統(tǒng)、清晰、科學(xué)、有效,提高財務(wù)工作的效率水平和管理質(zhì)量,保證會計信息的真實(shí)可靠,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的控制作用和成效。因此,醫(yī)院要大力加強(qiáng)對會計核算工作的規(guī)范化管理,提高會計核算的效率和質(zhì)量,從而保證醫(yī)院財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)和推動醫(yī)院經(jīng)營管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。
參考文獻(xiàn):
[1]王吉云.重視加強(qiáng)醫(yī)院收費(fèi)工作的管理.消費(fèi)導(dǎo)刊·理論版.2008(18).
[2]徐永浩.醫(yī)院會計制度借鑒新會計準(zhǔn)則的思考.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì).2009(09).
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計核算體系 規(guī)范性 策略
作為一個企業(yè),其會計部門是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展最重要的管理部門。市場競爭局勢日益激烈和嚴(yán)峻,企業(yè)要得到可持續(xù)健康發(fā)展,必須做好企業(yè)的資金管理,尤其是企業(yè)建設(shè)中的會計核算體系,是企業(yè)進(jìn)行決策、管理和發(fā)展的重要支撐力,但目前我國眾多企業(yè)的會計信息管理還存在很多漏洞和不足。本文主要針對企業(yè)目前所存在的問題探討如何建立企業(yè)規(guī)范的會計核算體系。
一、規(guī)范的會計核算體系對企業(yè)建立的影響
(一)會計管理功能的不完善
在企業(yè)的會計信息管理過程中,在會計分析、預(yù)測、決策以及控制等方面缺乏系統(tǒng)的方法體系,在這種情況下,就無法完成對企業(yè)經(jīng)營狀況信息的加工,同時對企業(yè)各種經(jīng)營活動也缺乏合理的預(yù)測和管理控制。在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展的趨勢下,現(xiàn)代企業(yè)要得到健康可持續(xù)發(fā)展,占據(jù)一定的市場競爭優(yōu)勢,必須建立規(guī)范的企業(yè)會計核算體系,完善企業(yè)的會計核算管理制度。
(二)會計信息的失真不全性
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,其會計信息的不完善以及存在的失真性,不能為企業(yè)經(jīng)營者帶來有效的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營信息,因為會計核算體系建立的相關(guān)制度還不夠完善,會計檢查方法也沒有形成統(tǒng)一性,導(dǎo)致企業(yè)采集的會計信息不完整,口徑也各不相同,甚至在部分企業(yè)還出現(xiàn)了會計核算信息的虛假失真的現(xiàn)象,還有部分會計工作人員為了個人利益而做出財務(wù)舞弊的現(xiàn)象,造成企業(yè)會計信息的不真實(shí)成分,這不僅為公司發(fā)展經(jīng)營帶來阻礙作用,同時也構(gòu)成了違法行為,最終會給企業(yè)帶來一定的損失。
二、如何建立企業(yè)規(guī)范的會計核算體系
(一)建立規(guī)范統(tǒng)一的會計管理制度體系
會計管理制度是規(guī)范會計從業(yè)人員對企業(yè)資金管理的重要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這種制度是對會計人員在進(jìn)行企業(yè)會計資料、會計核算工作以及會計檔案信息內(nèi)容的綜合管理工作進(jìn)行統(tǒng)一而全面的管理和控制。首先,企業(yè)要以通過實(shí)施責(zé)任制將各部門各崗位做好職責(zé)分工,并確立企業(yè)會計核算與財務(wù)管理工作者的具體工作的各負(fù)其責(zé)的細(xì)化落實(shí)工作,確保會計管理制度的職責(zé)分配;另外,企業(yè)應(yīng)建立崗位變動出現(xiàn)的交接工作的具體制度安排,工作交接包括人員的調(diào)動、休假、辭職等工作崗位的變動情況,這樣能夠有效避免會計核算過程中所出現(xiàn)的中斷和不連貫性,造成企業(yè)不必要的損失。最后,做好對會計人員的獎懲制度來激勵對核算人才的培養(yǎng)和提高,更好的鞏固會計人員為公司進(jìn)行會計核算管理工作的質(zhì)量和水平。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)能力的培養(yǎng)
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和完善發(fā)展,各項稅收和經(jīng)濟(jì)法制度法規(guī)也在發(fā)生相應(yīng)的變化和調(diào)整。因此,作為企業(yè)的財務(wù)會計人員,要根據(jù)這種經(jīng)濟(jì)發(fā)展所帶來的變化趨勢進(jìn)行財務(wù)管理工作的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,從而保證企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員能夠?qū)π碌呢攧?wù)政策和相關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)有一定的掌握和熟悉,不斷提高企業(yè)財務(wù)人員與時俱進(jìn)的從業(yè)水平,同時也不斷通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)更好的鞏固和提升會計從業(yè)人員的綜合能力素質(zhì),并在信息技術(shù)時代的發(fā)展趨勢下,掌握好會計電算化相關(guān)軟件的靈活操作,并對新型的報稅納稅政策和形式有一定的了解和掌握。同時,為了更好的激勵會計人員做好財務(wù)管理工作,企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)激勵獎懲制度,針對不同的工作內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)、合理的獎勵措施,激發(fā)財務(wù)人員的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。
(三)建立統(tǒng)一的會計科目
建立統(tǒng)一的會計科目是保證企業(yè)在會計核算過程中的效率和信息精準(zhǔn)度,更好的促進(jìn)企業(yè)資金的利用率。部分企業(yè)的會計核算工作處于比較分散的狀態(tài),各個部門設(shè)置的核算科目也有很大的不同,數(shù)據(jù)匯總也比較混亂不清,還存在預(yù)算、核算的不符合現(xiàn)象,從而導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)核算的問題。因此,企業(yè)應(yīng)規(guī)范建立統(tǒng)一的會計科目,對核算的主體進(jìn)行逐級分層的管理和規(guī)范,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求對各個科目做好明細(xì)管理。只有通過建立企業(yè)統(tǒng)一的會計科目,才能有效確保企業(yè)在會計核算管理的工作效率以及核算信息的準(zhǔn)確性,更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(四)建立準(zhǔn)確有效的會計報告體系
企業(yè)的財務(wù)會計報告是企業(yè)提供會計核算信息最全面的資料內(nèi)容,會計報告體系中的信息內(nèi)容廣泛而深入,這些報告體系能夠有效為企業(yè)決策者提供全面而綜合的企業(yè)經(jīng)營信息。另外,企業(yè)對會計報告體系進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一,并定期做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的分析和研究,并對財務(wù)會計報告體系和會計報告管理體系做好完整而全面的管理,并對會計報告的格式、書面形式都要進(jìn)行不斷的完善,并對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及現(xiàn)金流量表進(jìn)行細(xì)化整理,從而提高企業(yè)會計報告體系的整體性和條理準(zhǔn)確度,從而確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)有效性,更好的促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)的會計核算體系,要隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中需要不斷規(guī)范和完善,并利用科學(xué)技術(shù)的力量來客服企業(yè)財務(wù)核算過程中的障礙和困難,并一切從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展經(jīng)營的需要和發(fā)展的方向,找到適合自己發(fā)展的經(jīng)營之路,并重視對會計核算體系制度的建立,做好企業(yè)的會計核算管理工作,從而為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
摘 要 由于房地產(chǎn)企業(yè)具有自身的行業(yè)特點(diǎn),對所開發(fā)產(chǎn)品銷售收入的確認(rèn)具有很高的要求,筆者結(jié)合自身工作實(shí)際詳細(xì)闡述了如何規(guī)范預(yù)收賬款管理工作,并在此基礎(chǔ)上對房地產(chǎn)企業(yè)銷售收入的確定作了探討,具有很強(qiáng)的操作性,為房地產(chǎn)企業(yè)做好銷售收入核算提供了指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞 房地產(chǎn) 銷售收入 管理
由于房地產(chǎn)屬于特殊行業(yè),開發(fā)規(guī)模大、周期長、產(chǎn)品物質(zhì)形態(tài)具有不可移動性、單個產(chǎn)品售價高等特點(diǎn),這就使得房地產(chǎn)企業(yè)銷售收入的會計核算有著明顯行業(yè)特點(diǎn)。現(xiàn)筆者根據(jù)現(xiàn)行我國房地產(chǎn)會計的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身工作實(shí)際,對如何搞好房地產(chǎn)銷售收入會計核算談一些個人看法。
一、規(guī)范預(yù)收賬款管理是做好銷售收入核算的前提
1.規(guī)范預(yù)收賬款管理的必要性
要搞好房地產(chǎn)銷售收入的會計核算,首先必須搞好房地產(chǎn)預(yù)收賬款的會計核算。《城市房地產(chǎn)管理法》規(guī)定房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品無論是已建成的有證房地產(chǎn)還是在建中的無證房地產(chǎn),只要來源明確、權(quán)屬清晰均可轉(zhuǎn)讓。由于房地產(chǎn)開發(fā)周期長,占用資金多,為了回籠資金,房地產(chǎn)企業(yè)一般不等所開發(fā)樓盤完工,只要已建樓層達(dá)到房產(chǎn)管理局規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)就可辦理預(yù)售許可證,對產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)售;同時由于房地產(chǎn)單個產(chǎn)品價值較高,消費(fèi)者極少有能力或愿意一次性付清購房款,因此房地產(chǎn)企業(yè)一般都采用分期付款的方法銷售產(chǎn)品。預(yù)售和分期付款造成房地產(chǎn)企業(yè)所開發(fā)產(chǎn)品從預(yù)售至真正實(shí)現(xiàn)收入跨度比較長的特點(diǎn),這就特別需要對房地產(chǎn)預(yù)收賬款進(jìn)行規(guī)范的會計核算和管理。
2.規(guī)范預(yù)收款項核算要注意的問題
房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)產(chǎn)品達(dá)到預(yù)售許可狀態(tài)開始預(yù)售,與買方簽訂購房合同后,一般要求買方交納一定數(shù)額的訂金(或定金),這訂金(或定金)交到房地產(chǎn)企業(yè)資金財務(wù)部或者到達(dá)房地產(chǎn)企業(yè)銀行賬戶后,資金財務(wù)部根據(jù)銷售部門的銷售清單給客戶開具收款收據(jù),然后按照收據(jù)記入預(yù)收賬款(如果買方或者企業(yè)違約,訂金或者定金的處理方法這里不做討論)。以后買方預(yù)交首付款、分期交款、按揭貸款到賬房地產(chǎn)企業(yè)均應(yīng)給買方開具收據(jù)并及時計入預(yù)收賬款。需要注意的是,由于買方基本都是個人,購買的每套房產(chǎn)基本都要單獨(dú)辦理房產(chǎn)證,所以每套房產(chǎn)都要按照面積、地址、買方姓名(名稱)進(jìn)行詳細(xì)記錄并單獨(dú)進(jìn)行核算;而房地產(chǎn)企業(yè)自身要求按項目(或者樓號)核算房屋銷售情況。這就決定了房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行預(yù)收賬款核算時至少應(yīng)該按買方名稱和開發(fā)產(chǎn)品項目(樓號)進(jìn)行核算。由于大部分財務(wù)核算軟件項目(樓號)核算模塊和個人(買方)往來賬核算模塊是分開的,這就導(dǎo)致我們查詢預(yù)收賬款收款情況時要么只能看見所有買方的交款情況、要么只能看見每個開發(fā)項目(樓號)的交款情況(當(dāng)然項目核算模塊和個人往來核算模塊分開也便于通過核對兩個模塊的余額是否一致,以此判斷出記錄開發(fā)產(chǎn)品預(yù)售情況時是否都進(jìn)行了項目和個人往來核算);即使房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)核算軟件在項目(樓號)核算模塊下面可以增設(shè)個人往來核算,我們也無法很直觀的看清每個客戶是否交清款項、是否在滿足結(jié)轉(zhuǎn)收入條件的情況下預(yù)轉(zhuǎn)了收入,而這又決定了我們能否為客戶開具發(fā)票或結(jié)轉(zhuǎn)收入。建議房地產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)核算銷售收入的會計自己另外設(shè)計一套EXCEL備查表格(未實(shí)現(xiàn)電算化的企業(yè)手工制作表格也可以)來輔助搞好房屋銷售收入的核算。在該表中可以按項目(樓號)詳細(xì)記錄每套房屋的客戶名稱、地址、面積、單價、總價、已交款金額、欠款金額、是否結(jié)轉(zhuǎn)收入、是否開具發(fā)票等對進(jìn)行房屋銷售收入核算有用的信息,并與銷售部門核對表中信息準(zhǔn)確無誤。
另外,由于房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品在預(yù)售時尚未完工,每套房產(chǎn)的建筑面積是按照圖紙預(yù)測的,所以等到開發(fā)產(chǎn)品竣工辦好各種驗收手續(xù)后房產(chǎn)交易中心會對每套房屋的實(shí)際面積進(jìn)行測量,計算。每套房產(chǎn)的實(shí)際面積與測量面積的差額,在合理的誤差(一般是正負(fù)3%)范圍內(nèi)的,房地產(chǎn)企業(yè)一般都與買方在合同中約定按照每平米的單價對預(yù)收買方的價款進(jìn)行多退少補(bǔ)(合理誤差外的差額如何處理這里不做探討)。在買方補(bǔ)交差價或房地產(chǎn)企業(yè)退付買方差價時,我們也應(yīng)該給客戶開具收據(jù)并及時增加或沖減預(yù)收賬款金額。同時在備查表格中也應(yīng)該及時添加面積變化導(dǎo)致的差額,以及該差額是否已經(jīng)多退少補(bǔ)的信息。
二、銷售收入核算的具體事項
在做好房地產(chǎn)預(yù)收賬款會計核算的基礎(chǔ)上,就可據(jù)此再進(jìn)一步做好房地產(chǎn)銷售收入的核算。房地產(chǎn)雖然屬于特殊商品,但也按一般商品銷售收入確認(rèn)條件確認(rèn)收入。在房地產(chǎn)銷售中,房地產(chǎn)法定所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,通常表明其所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給買方,企業(yè)應(yīng)確認(rèn)商品銷售收入。房地產(chǎn)企業(yè)一般在開發(fā)產(chǎn)品竣工后,經(jīng)過質(zhì)監(jiān)站的驗收,通水通電后就可交付使用了。房產(chǎn)達(dá)到交付使用條件后,如果買方交清了房款,房地產(chǎn)企業(yè)就將房產(chǎn)鑰匙交付買方,這表示房地產(chǎn)的法定權(quán)屬就轉(zhuǎn)移給買方了,相關(guān)房產(chǎn)也就滿足了確認(rèn)銷售收入的條件了。但是與普通商品不同的是,由于上面已經(jīng)提到房地產(chǎn)的面積是預(yù)測的,而房產(chǎn)交易中心規(guī)定一套房產(chǎn)只能開具一張不動產(chǎn)銷售發(fā)票,此時雖然從財務(wù)核算上相關(guān)房產(chǎn)已經(jīng)滿足了確認(rèn)收入的條件,但是由于房產(chǎn)的準(zhǔn)確面積還無法確定,實(shí)際上還無法為買方開具銷售不動產(chǎn)發(fā)票。而此時要達(dá)到房產(chǎn)交易中心來為房地產(chǎn)企測定房產(chǎn)實(shí)際面積的要求還有業(yè)許多工作要做,比如竣工的開發(fā)產(chǎn)品要先由勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽字認(rèn)可,然后到建設(shè)局辦理綜合驗收手續(xù),綜合驗收合格后,還要到分管派出所辦理房產(chǎn)的門牌號碼,之后才能測定實(shí)際面積,這個過程需要花費(fèi)很多時間。所以房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)先將滿足確認(rèn)收入條件的房產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)收入,等實(shí)際面積測定后,買方補(bǔ)交差價或房地產(chǎn)企業(yè)退付差價時,再為買方開具全額發(fā)票,將差額部分再相應(yīng)增加或沖減收入。具體會計處理方法如下:
預(yù)轉(zhuǎn)房地產(chǎn)銷售收入時,我們應(yīng)該制作一份附件,按項目(樓號)具體列明達(dá)到預(yù)轉(zhuǎn)收入條件的房款,內(nèi)容包括買方姓名,房產(chǎn)地址(不知道詳細(xì)地址的可以標(biāo)明單元號、房號)面積、單價、總價,然后從預(yù)收賬款中按項目(樓號)轉(zhuǎn)到銷售收入相應(yīng)項目(樓號)中,并在前面所做的EXCEL備查表格中登記預(yù)轉(zhuǎn)收入情況。這里需要特別注意的是:因為買方最終所交價款總額尚不確定,筆者認(rèn)為預(yù)轉(zhuǎn)房產(chǎn)銷售收入時,預(yù)收賬款科目不需要同時按個人往來結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入,只需在預(yù)收賬款個人往來下面增設(shè)一個預(yù)轉(zhuǎn)收入往來戶,通過這個往來戶核算預(yù)轉(zhuǎn)的銷售收入。待房產(chǎn)交易中心測定出的準(zhǔn)確面積后,房地產(chǎn)企業(yè)和買方結(jié)清房產(chǎn)價款,此時預(yù)收賬款科目下個人往來戶中所記載的金額就是每個買方所購房產(chǎn)的全部價款,這時我們就可以給買方開具發(fā)票了,然后依據(jù)發(fā)票金額把已經(jīng)預(yù)轉(zhuǎn)收入的部分(在EXCEL備查表格中可以查到該部分信息)從預(yù)收賬款――個人往來中買方名下轉(zhuǎn)到預(yù)收賬款――個人往來中預(yù)轉(zhuǎn)收入戶下,把尚未結(jié)轉(zhuǎn)或者多結(jié)轉(zhuǎn)的部分按項目及個人往來轉(zhuǎn)到或沖減銷售收入相應(yīng)項目(樓號)下,并在EXCEL備查表格中記錄買方發(fā)票已開具,至此就算圓滿完成了一戶房地產(chǎn)銷售收入的核算,買方可以憑發(fā)票去房產(chǎn)交易中心辦理房產(chǎn)登記。如果買方與房地產(chǎn)企業(yè)簽署合同,允許買方先開發(fā)票(辦房產(chǎn)證)然后交清房款的,我們就可以把買方所欠款項從預(yù)收賬款相應(yīng)項目(樓號)及個人往來名下,轉(zhuǎn)到應(yīng)收賬款或長期應(yīng)收款科目中。假設(shè)一個房地產(chǎn)項目(樓號)全部銷售完畢,也給買方全部辦完了房產(chǎn)證,那么預(yù)收賬款科目中按項目、按往來核算的發(fā)生額與銷售收入按項目核算的發(fā)生額是相等的,預(yù)收賬款的項目余額、個人往來余額均為零。
通過上述會計核算,輔之以出納及時核對庫存現(xiàn)金、銀行存款,并定期與銷售部門核對銷售情況,就可確保房地產(chǎn)銷售收入會計核算的準(zhǔn)確無誤,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時了解產(chǎn)品銷售情況、作出相關(guān)決策提供可靠的依據(jù),為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]王松寶.試析房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)銷售收入會計核算.財會月刊.2010(25).
關(guān)鍵詞:核算中心內(nèi)部 會計基礎(chǔ)工作 規(guī)范化 基本環(huán)節(jié) 必要性 會計監(jiān)督
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)11-172-02
會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作的重心和根本,只有做好會計基礎(chǔ)工作,才能從根本上提升會計核算質(zhì)量,為單位提供真實(shí)可靠的財務(wù)分析報告。尤其是進(jìn)入信息化時代后的現(xiàn)代企業(yè),更應(yīng)該高度重視會計基礎(chǔ)工作管理,利用先進(jìn)的科技手段,保證會計信息溝通的及時、準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)從會計核算向財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變和升級。
一、會計基礎(chǔ)工作的范疇
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,是會計工作和財政經(jīng)濟(jì)工作的基本環(huán)節(jié)??傮w來說,會計基礎(chǔ)工作主要包括8個方面:第一,對于會計憑證的格式設(shè)計、填制、審核、保管、傳遞等;第二,依據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項而進(jìn)行的會計核算;第三,會計賬簿的設(shè)置、格式、登記、結(jié)賬、核對等;第四,會計報表的種類設(shè)置、格式設(shè)計、審核和編制要求等;第五,會計電算化的軟、硬件要求;第六,會計機(jī)構(gòu)和會計人員的配備及管理要求;第七,會計檔案歸檔要求;第八,會計監(jiān)督的基本程序及要求、會計崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工、單位內(nèi)部會計管理制度等等。
二、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意義
會計基礎(chǔ)工作不僅僅是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基石,而且是會計工作的根本環(huán)節(jié)。在我國會計基礎(chǔ)工作備受重視,國家也制定了一系列相應(yīng)規(guī)章、制度來規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,1996年我國制定并實(shí)行了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》;同時通過不斷加強(qiáng)在職會計人員培訓(xùn)等措施,切實(shí)提高廣大會計從業(yè)人員的基本業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)了會計基礎(chǔ)工作的提高和改善。
三、會計核算中心內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的必要性
我局會計核算中心負(fù)責(zé)管理全局財政性資金的收付,負(fù)責(zé)局屬75家事業(yè)單位財務(wù)核算工作。每年處理業(yè)務(wù)9萬余筆,裝訂憑證700余冊,賬簿100余本,會計報表1500余份。具有工作業(yè)務(wù)量大、基礎(chǔ)工作繁重、精細(xì)化程度要求高的特點(diǎn),提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化顯得尤為關(guān)鍵。
1.加強(qiáng)會計核算中心內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范有利于執(zhí)行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度和維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律。首先,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》從審核原始憑證到建設(shè)會計檔案,都將會計監(jiān)督貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的全部過程中,可以有效地防止和避免各種違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。其次,《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計從業(yè)人員的任命提出了具體而明確的要求,對會計主管、會計和出納的業(yè)務(wù)分工和相互制約關(guān)系也作了具體而詳細(xì)的規(guī)定,這些詳細(xì)而具體的規(guī)定可以從組織上保證有專門的機(jī)構(gòu)和人員來履行會計的監(jiān)督職能。
2.加強(qiáng)會計核算中心內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范有利于加強(qiáng)財務(wù)管理和提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。通過會計工作能對各項經(jīng)費(fèi)做出準(zhǔn)確、及時的反映和有效的控制,通過會計工作所提供的各種信息,既可反映了財務(wù)收支活動、預(yù)算的執(zhí)行情況,又可以為管理者提供決策的依據(jù)。為了充分發(fā)揮會計信息的作用,不得不依賴于規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》中對原始憑證的要素內(nèi)容、報表的編制要求、審批手續(xù)、會計賬簿的登記及其他特殊情況都做了詳細(xì)規(guī)定,而且對各級的資金狀況、經(jīng)費(fèi)情況、預(yù)算執(zhí)行情況等也作了具體的會計分析要求,同時對存在的問題和原因提出改進(jìn)措施。這些條目為進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理和提高經(jīng)費(fèi)效益采取措施,提供了正確決策的各種依據(jù)。
3.加強(qiáng)會計核算中心內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范有利于保證會計工作的質(zhì)量,提高工作效率。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中針對各級會計基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),比如登記會計賬簿、編制會計報表、填制會計憑證等作出了明確的規(guī)定,以上環(huán)節(jié)雖然是會計最基礎(chǔ)的工作,但卻是最容易出現(xiàn)不規(guī)范甚至混亂的環(huán)節(jié)。通過《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確的規(guī)定,將有助于會計人員正確掌握工作要求,從而保證了會計工作質(zhì)量,提高會計工作的效率。
四、會計核算中心如何做好會計基礎(chǔ)工作
根據(jù)會計核算中心的獨(dú)特性并結(jié)合本人實(shí)際的工作經(jīng)驗,為了改善和提高會計基礎(chǔ)工作水平,就怎樣做好會計基礎(chǔ)工作提出以下建議:
1.扎實(shí)學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計法》中的基礎(chǔ)理論知識,熟悉和掌握《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計法》中的法律、法規(guī),為切實(shí)做好會計基礎(chǔ)工作提供有力的知識保障。
2.明確職務(wù)分工。第一,對單位各項物資和財產(chǎn)都要指定專門人員負(fù)責(zé)管理,對單位任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或其中心環(huán)節(jié)都必須由兩名人員以上或按照規(guī)定的權(quán)限和程序分別處理,職能人員之間的工作交接要有明確而詳細(xì)的交接手續(xù)等。第二,明確劃分單位各級領(lǐng)導(dǎo)職能部門、人員之間的責(zé)任與權(quán)利,保障各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)平衡、以便提高工作效率,正確傳遞工作中的各項經(jīng)濟(jì)信息;對核準(zhǔn)、檢驗、復(fù)核、填制憑證等都必須明確由專門人員分別負(fù)責(zé),非授權(quán)者不能隨便參與。
3.貫徹落實(shí)好各項財務(wù)規(guī)章制度,確保行之有章。隨著單位管理工作的需要,核算中心部門制定出了各種財務(wù)規(guī)章和制度,并不斷地更新或完善,如財務(wù)收支審批制度、資金管理制度、財務(wù)管理的若干規(guī)定、內(nèi)部牽制制度等等,這些制度的制定同時對會計基礎(chǔ)工作也作出了明確的要求,使單位的會計工作逐步實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化。加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作首先就是要加強(qiáng)對各項財務(wù)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,把各種財務(wù)規(guī)章制度切實(shí)落到實(shí)處。
4.抓重點(diǎn)內(nèi)容,以點(diǎn)帶面細(xì)化管理。從本人實(shí)際工作經(jīng)驗看,會計憑證、會計賬簿、會計報表是會計基礎(chǔ)工作中最重要的三個方面,也是基礎(chǔ)工作好壞的外在體現(xiàn)。我認(rèn)為應(yīng)細(xì)化規(guī)范的內(nèi)容,有可操作性,讓會計人員易于掌握,具體建議如下:
(1)會計憑證在實(shí)際工作中的要求。第一條 會計和出納記賬后打印出來的記賬憑證、會計給出納開出的付款通知單、出納給會計開出的收款通知單上面制單人簽字完成后,必須有審核人員復(fù)核后,才能交給對方做賬務(wù)處理。出納人員開出的支票存根上單位主管、會計的印章要填寫齊全,同時開出的每張支票收款人、金額、用途、日期缺一不可。記賬憑證、收付款通知單附件張數(shù)經(jīng)過仔細(xì)清點(diǎn)原始憑證后準(zhǔn)確填寫。記賬憑證摘要能夠準(zhǔn)確、完整的表達(dá)此經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,不應(yīng)過于簡單。
第二條 原始憑證要素(含自制原始憑證)法人或單位負(fù)責(zé)人、驗收人、經(jīng)手人簽字齊全。有財務(wù)負(fù)責(zé)人的單位,必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可進(jìn)行報銷業(yè)務(wù)。購買實(shí)物商品的原始憑證要有購買人以外的第三人簽字,購買零星商品種類較多的要附有蓋有發(fā)票單位章的明細(xì)單。
第三條 對于裝訂好的記賬憑證,要按時間順序排序。憑證內(nèi)的金屬物必須摘除。對大的原始發(fā)票或附件要整齊折疊,折疊方法靠上靠左對齊,大小以記賬憑證為限,較小的定額票據(jù)或附件要用專用報銷單整齊粘貼,所有單據(jù)保持?jǐn)?shù)字完整,保持原始憑證原貌。報銷業(yè)務(wù)結(jié)束后,要在原始憑證上加蓋付訖章。
第四條 會計憑證一般每月裝訂一次,當(dāng)月發(fā)生業(yè)務(wù)較少,不能裝訂成單冊的,可以累計多月進(jìn)行裝訂,封面上注明年度、月份、起訖日期、編號和起止號碼、年度序號,并在裝訂線封簽處加蓋裝訂人的印章,裝訂憑證厚度一般在1.5-3.0厘米之間,裝訂要牢固,美觀大方。
(2)會計賬簿在實(shí)際工作中的要求。第一條 核算中心年度結(jié)束,出具年終結(jié)算后,會計將打印上年度會計賬簿。
第二條 賬簿裝訂采用靠上靠左對齊、保證裝訂牢固、美觀大方。賬簿封面標(biāo)明單位名稱、賬簿名稱,賬頁數(shù)、賬簿日期填寫完整。記賬、復(fù)核、主管印章齊全。賬簿脊背處賬簿名稱、日期填寫完整、準(zhǔn)確。賬簿使用登記表使用信息填寫齊全、完整,不漏項。貼帖印花稅票、印花稅注銷戳記齊全。公章、名章加蓋齊全。
第三條 賬簿目錄表科目代碼對應(yīng)的總賬科目、明細(xì)科目設(shè)置合理、規(guī)范、準(zhǔn)確完整。要求設(shè)置到預(yù)算科目,例如:商品和服務(wù)支出的下一級科目辦公費(fèi)。裝訂的賬簿要連續(xù)打印,按頁次順序連續(xù)登記,不隔頁、缺頁。賬簿內(nèi)頁碼清晰,在右下角用黑色筆標(biāo)明、目錄與賬簿內(nèi)相應(yīng)科目頁碼一致。
第四條 賬簿內(nèi)單位名稱、賬套號(核算中心內(nèi)部對各單位設(shè)置的編碼)、科目名稱、日期填寫完整。摘要欄所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)簡潔、準(zhǔn)確、完整表達(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項。
(3)會計報表在實(shí)際工作中的要求。第一條 報表首先要求裝訂牢固、整潔、美觀。表皮項目填寫完整、印章、簽字齊全。
第二條 報表數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)一致、計算正確、內(nèi)容完整。
第三條 每各年度、季度會計人員出具企業(yè)的往來業(yè)務(wù)報表,每筆往來業(yè)務(wù)要求有備注,反映該往來業(yè)務(wù)的緣由。
第四條 每各年度、季度末要求會計人員對分管單位做出報表分析,要求分析能夠反映出單位的財務(wù)狀況和單位經(jīng)營狀況。
5.強(qiáng)化對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督。由于會計工作涉及的面比較廣,會計工作的政策性又比較強(qiáng),而且會計工作業(yè)務(wù)內(nèi)容錯綜復(fù)雜,會計手段靈活多樣,會計人員素質(zhì)千差萬別,因此加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督保證會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的重要手段之一。一方面可以由單位組成檢查小組,定期對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行例行檢查,另一方面也可以由上級主管部門委派審計部門來執(zhí)行檢查。這種由會計人員組成的相互檢查、相互學(xué)習(xí),可以不斷提高會計人員自身的業(yè)務(wù)水平,提高會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量水平。
6.增加會計人員參與經(jīng)營管理的機(jī)會,培養(yǎng)高素質(zhì)會計工作者。會計基礎(chǔ)工作在一個單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)營管理過程中發(fā)揮的作用是舉足輕重的,而且是有目共睹的。會計基礎(chǔ)工作內(nèi)容會隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時代的進(jìn)步而不斷地完善和更新,因而對會計人員的素質(zhì)及專業(yè)知識的要求也在不斷提高。此外,增加會計人員參與經(jīng)營管理的機(jī)會,培養(yǎng)高素質(zhì)會計工作者,也是做好會計基礎(chǔ)工作的一項重要舉措。
7.相關(guān)部門要通力合作,搞好協(xié)調(diào)。光靠財務(wù)部門的自身力量來規(guī)范會計基礎(chǔ)工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,相關(guān)部門與財務(wù)部門的積極配合是必不可少的。各部門都要牢固樹立大局意識,不僅要明確各自的業(yè)務(wù)分工范圍,按照職責(zé)去抓落實(shí),并要做到事有章程、行有規(guī)約、評有標(biāo)準(zhǔn)、控有范圍、獎有規(guī)定、罰有依據(jù)。在單位這個整體中,各個相關(guān)部門應(yīng)通力合作,搞好協(xié)調(diào)。
以上是本人結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗,淺談的在核算中心內(nèi)部對會計基礎(chǔ)工作的要求。隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,許多單位都已經(jīng)認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性。只有各部門認(rèn)真履行職責(zé),采取有力措施,不斷地加強(qiáng)和改善會計基礎(chǔ)工作,才能切實(shí)提高會計工作水平,為社會各部門提供準(zhǔn)確的會計信息,推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
1.雷永泉.淺談現(xiàn)代企業(yè)如何做好會計基礎(chǔ)管理工作.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010(11)
2.如何做好會計基礎(chǔ)工作.山西商報,2009.10.22
3.劉衛(wèi)華,周麗娟,宋華東.加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的思考.
【關(guān)鍵詞】會計核算基礎(chǔ)規(guī)范 問題 建議
一、引言
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度的建立和不斷完善,企業(yè)的發(fā)展也面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。積極做好企業(yè)的會計工作,能夠使企業(yè)的會計信息更加真實(shí)、可靠,保證企業(yè)決策的科學(xué)性。會計核算基礎(chǔ)工作作為會計工作的重要組成部分,規(guī)范企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)工作能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,使企業(yè)在激烈的社會競爭中保持長久的競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)在會計核算基礎(chǔ)規(guī)范中存在的問題
發(fā)達(dá)國家的企業(yè)會計管理制度相比,我國企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作還存在這許多的問題[l]。這些問題不僅對企業(yè)的會計核算工作帶來很大的影響,還給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來很大的困擾。首先,會計核算基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,造成企業(yè)會計信息的真實(shí)性不強(qiáng),無法為企業(yè)決策的制定提供準(zhǔn)確的信息參考。其次,企業(yè)會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范現(xiàn)象的存在,并且沒有得到及時的糾正,這就使得企業(yè)各個部門在管理中習(xí)以為常,無法提高企業(yè)的管理水平。而在企業(yè)會計核算基礎(chǔ)工作上,主要存在以下幾點(diǎn)問題。
(一)業(yè)務(wù)辦理的時效性較差
企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)工作,要求要有很強(qiáng)的時效性。在新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中,對企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)辦理的時效性有了明確的要求:“企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生交易或者事項,要及時進(jìn)行會計確認(rèn)、劑量以及報告,不得提前或者推后?!盵2]這就能夠充分說明企業(yè)會計核算對時效性的要求特別高。會計核算也及時對企業(yè)的日常的經(jīng)營活動進(jìn)行確認(rèn),保證企業(yè)經(jīng)營成果的真實(shí)有效。然而,在企業(yè)的實(shí)際會計核算工作中,仍然存在著業(yè)務(wù)辦理不及時的現(xiàn)象,沒有及時向相關(guān)的會計機(jī)構(gòu)提供完整的會計核算資料;企業(yè)業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)處理結(jié)束后,并沒有進(jìn)行及時的報賬,這就使得企業(yè)會計核算人員無法在有效的時間內(nèi)進(jìn)行審核,增加會計核算的錯誤情況,嚴(yán)重影響企業(yè)會計核算工作的有效性以及真實(shí)性。
(二)會計核算原始資料的提供并不完整
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會計核算的原始資料作為最基本的數(shù)據(jù)資料,其能夠準(zhǔn)確反映和記錄企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營事項,從而為企業(yè)決策的經(jīng)營管理決策的制定提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。企業(yè)的會計核算的原始資料主要是來自于企業(yè)內(nèi)部的各個管理部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié),其完整性對企業(yè)經(jīng)營狀況、決策制定起著至關(guān)重要的影響。但是,由于企業(yè)相關(guān)部門在向企業(yè)會計部門提供會計核算的原始資料時,通常都不夠完整,有些關(guān)鍵部分的遺漏會給會計核算帶來很大的困擾,嚴(yán)重影響企業(yè)會計核算工作的真行性,從而無法為企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)決策的制定提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。
(三)企業(yè)的資產(chǎn)管理存在漏洞
企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)直接控制的物質(zhì)基礎(chǔ),對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著十分重要的作用[3]。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)的資產(chǎn)種類特別多,由于企業(yè)的會計核算部門對企業(yè)資產(chǎn)管理的認(rèn)識還存在一定的缺陷,這就使得在企業(yè)資產(chǎn)管理中還存在這許多的漏洞。比如,企業(yè)資產(chǎn)的相關(guān)價值評估和確認(rèn)、對更換或者拆除的企業(yè)資產(chǎn)沒有進(jìn)行減值處理等。這些資產(chǎn)管理漏洞最終會使得會計部門在進(jìn)行會計核算過程中,產(chǎn)生企業(yè)資產(chǎn)虛增、計入成本折舊失真等現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)會計制度和稅收制度存在差異是,企業(yè)會計并沒有對無形資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,這也會加大企業(yè)的稅收風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)會計核算的失真,最終影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
(四)會計核算部門缺乏與其他部門的有效溝通
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要各個部門之間加強(qiáng)交流與聯(lián)系。同樣,對與財務(wù)會計部門來說,也需要加強(qiáng)與企業(yè)其他的相關(guān)部門的聯(lián)系。如果企業(yè)財務(wù)會計部門會計核算缺乏與企業(yè)相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,這對企業(yè)會計核算工作會帶來很大的影響。目前,在許多企業(yè)的經(jīng)營管理活動當(dāng)中,業(yè)務(wù)辦理的全局觀念不強(qiáng),在處理業(yè)務(wù)時沒有和企業(yè)相關(guān)的職能部門進(jìn)行溝通,在實(shí)際的業(yè)務(wù)辦理中,存在原始資料不齊全。票據(jù)不合規(guī)則等問題。這些問題嚴(yán)重影響著企業(yè)會計核算的工作效率,最終影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、解決企業(yè)在會計核算基礎(chǔ)規(guī)范中所存在問題的建議
會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著非常重要的作用,相應(yīng)的會計核算基礎(chǔ)規(guī)范中所存在問題也會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來很大的阻礙,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。因此,企業(yè)要積極加強(qiáng)對會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作的調(diào)整,解決會計核算基礎(chǔ)規(guī)范中所存在的問題。
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)管理人員對會計核算基礎(chǔ)規(guī)范的觀念
企業(yè)的會計核算技術(shù)規(guī)范工作與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都有著密切的聯(lián)系[4]。但是由于會計核算基礎(chǔ)工作并不能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生直接的影響,許多企業(yè)的管理部門都會產(chǎn)生會計核算只是企業(yè)財務(wù)會計部門的職責(zé),與其他部門沒有直接的關(guān)系,這種錯誤的思想觀念對企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作帶來很大的影響,使得企業(yè)會計核算不能夠和企業(yè)相關(guān)部門做到良好的溝通與協(xié)調(diào),原始資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能夠及時、完整地提供給會計核算人員,造成會計核算工作的質(zhì)量低下,會計信息失真,嚴(yán)重影企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定。因此,企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作過程中,要積極轉(zhuǎn)變企業(yè)管理部門和企業(yè)職工對會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作的認(rèn)識觀念,提高企業(yè)管理人員對會計核算基礎(chǔ)規(guī)范中的的認(rèn)識程度。首先,要企業(yè)管理部門充分認(rèn)識到會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)范對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要意義,然后使的企業(yè)管理人員產(chǎn)生對企業(yè)會計核算工作的重視,并積極遵守會計核算的規(guī)章制度,履行其相關(guān)的職責(zé)。其次,企業(yè)管理人員要積極提高對會計核算基礎(chǔ)規(guī)范中的的認(rèn)識,在抓緊企業(yè)生產(chǎn)管理的同時,不能忽視了對企業(yè)的經(jīng)營管理。一旦企業(yè)會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作存在問題,要及時進(jìn)行解決,保證會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)通過宣傳教育,提高企業(yè)職工對會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作的認(rèn)識
會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著非常重要的作用,而企業(yè)會計核算規(guī)范工作的開展,也需要加強(qiáng)與企業(yè)其他部門之間的相互聯(lián)系,得到企業(yè)其他部門的良好配好。所以,企業(yè)可以通過對會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作的重要意義進(jìn)行宣傳,提高企業(yè)職工對企業(yè)會計核算規(guī)范工作的認(rèn)識,使企業(yè)職工充分了解企業(yè)會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作與企業(yè)各個部門之間有著非常重要的聯(lián)系,從而積極配合企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作,提高企業(yè)的會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作質(zhì)量。與此同時,也可以通過極強(qiáng)對對企業(yè)業(yè)務(wù)人員的法制教育,使其能夠自覺遵守和執(zhí)行企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。企業(yè)會計人員在業(yè)務(wù)辦理的過程中,對不符合會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作要求的業(yè)務(wù),要進(jìn)行及時的糾正,并對具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行宣講,提高企業(yè)業(yè)務(wù)員的職業(yè)素質(zhì)能力。
(三)加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的管理,保證會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性
企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)會計核算基礎(chǔ)規(guī)范中的重要基礎(chǔ),也是企業(yè)管理人員掌握企業(yè)資產(chǎn)情況的重要依據(jù)。所以,在做好企業(yè)會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作的過程中,必須要做好對企業(yè)資產(chǎn)的管理工作,準(zhǔn)確了解和掌握企業(yè)資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù),這樣才能夠保證企業(yè)會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作的質(zhì)量。在企業(yè)資產(chǎn)管理中,首先要明確落實(shí)企業(yè)資產(chǎn)管理的責(zé)任制,按照企業(yè)各種資產(chǎn)的性質(zhì),明確資產(chǎn)管理人員的管理職責(zé)。對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,要分發(fā)揮企業(yè)管理人員的積極性,使企業(yè)規(guī)定資產(chǎn)管理人員準(zhǔn)確了解和掌握資產(chǎn)的原有價值、資產(chǎn)狀況以及資產(chǎn)使用情況等等。已經(jīng)發(fā)生變更的企業(yè)資產(chǎn),要及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確認(rèn)變更后的企業(yè)資產(chǎn)值,避免出現(xiàn)資產(chǎn)虛增、計入成本失真等現(xiàn)象,保證企業(yè)資產(chǎn)價值的真實(shí)可靠。而對于企業(yè)的流動資產(chǎn)管理,對企業(yè)流動資產(chǎn)進(jìn)行及時準(zhǔn)確地結(jié)算,保證流動資產(chǎn)管理的穩(wěn)定安全。最后,對于企業(yè)的資金管理,也要保證企業(yè)預(yù)付資金的安全,同時做好結(jié)算工作。
(四)積極加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的交流與聯(lián)系,保證會計核算原始資料的完整性
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中,是一個完善的整體[5]。若企業(yè)財務(wù)會計部門在企業(yè)會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作當(dāng)中,不能夠和企業(yè)相關(guān)的結(jié)構(gòu)部門保持好良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,那么在會計核算原始資料的獲取上,就會存在很大的困擾。所以,企業(yè)各個部門之間要通過積極的溝通與聯(lián)系,保證企業(yè)會計核算原始資料的完整性與真實(shí)性,這樣就能夠有效避免企業(yè)會計核算基礎(chǔ)工作因原始資料存在不足和產(chǎn)生的會計信息失真問題,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
(五)利用先進(jìn)的信息管理技術(shù),提高會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作的管理質(zhì)量
隨著我國科技的不斷進(jìn)步,信息化的管理技術(shù)也逐漸在企業(yè)的經(jīng)營管理中得到推廣和使用,為企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作提供了很大的便利,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算基礎(chǔ)規(guī)范管理的工作模式。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,利用先進(jìn)的信息化管理技術(shù),依靠計算的快速準(zhǔn)確的信息處理能力,能夠合理安排企業(yè)人員,做到企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的共享。有利于企業(yè)管理人員及時發(fā)現(xiàn)和了解會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作中所存在的問題,從而使促進(jìn)企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行及時改進(jìn),進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理效益,保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)語
在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的過程中,企業(yè)的市場所面臨的壓力也越來越大。及時了解和掌握企業(yè)在會計核算基礎(chǔ)規(guī)范工作中所存在的問題,并采取相應(yīng)的解決措施能夠有效提高企業(yè)的生產(chǎn)管理水平。
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