前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇成本會計核算的基本方法范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
【關(guān)鍵詞】服務(wù)企業(yè);勞務(wù)成本;會計核算
一、勞務(wù)成本核算的一般方法
1.成本項目(明細科目)的設(shè)置
“勞務(wù)成本”是成本類會計一級科目,會計科目統(tǒng)一編號:5201。企業(yè)應(yīng)該按照不同的成本中心和業(yè)務(wù)種類,對其進行二級明細核算,并按照不同的成本項目進行三級明細核算。
會計期末,已經(jīng)完工(或者按照完工百分比)確認收入的業(yè)務(wù)對應(yīng)的勞務(wù)成本,結(jié)轉(zhuǎn)為利潤表中的主營業(yè)務(wù)成本,確認有關(guān)業(yè)務(wù)的當期損益。勞務(wù)成本的期末余額,是有關(guān)業(yè)務(wù)尚未完工結(jié)轉(zhuǎn)損益的業(yè)務(wù)成本,相當于工業(yè)企業(yè)的在產(chǎn)品。
2.成本費用的歸集與分配
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)成本會計核算人員,應(yīng)該盡量利用軟件系統(tǒng)進行企業(yè)勞務(wù)成本的歸集和分配核算,尤其是那些訂單或項目小而多的企業(yè),面對大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),手工幾乎不可能完成這樣企業(yè)真正的成本核算任務(wù)。
無論是專門的業(yè)務(wù)處理軟件、成本核算軟件,還是ERP系統(tǒng),其成本歸集和分攤的具體步驟和方法,都需要熟悉成本核算的人員參與設(shè)計確定。這直接關(guān)系到成本核算的準確性和成本數(shù)據(jù)的有效利用。
不同企業(yè)的勞務(wù)成本要素可能差別很大,在勞務(wù)成本核算中,對于成本項目的設(shè)置,成本會計不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)料、工、費的劃分,而應(yīng)借鑒作業(yè)成本的思維方法,考慮企業(yè)經(jīng)營管理需要和績效考核要求,考慮有關(guān)成本項目與本行業(yè)標桿企業(yè)或競爭對手的比較需要,考慮不同的成本動因和責任中心,對成本項目進行適合本企業(yè)特點和要求的劃分。
例如,陸路運輸業(yè)務(wù)的主要成本項目有:人工費(主要為駕駛?cè)藛T或有關(guān)班組工資等費用)、燃油費、輪胎費、道路通行費、車輛停放費、維修費、保險費、事故賠償費、折舊費等。
由于不同服務(wù)業(yè)的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容千差萬別,目前市面上很難有一款軟件,能讓企業(yè)買回來就可以用來核算勞務(wù)成本,而是往往需要企業(yè)對有關(guān)軟件進行細致的功能設(shè)置,有的甚至需要二次開發(fā)工作,才能用于本企業(yè)勞務(wù)成本的核算。企業(yè)在選擇成本核算軟件時,要盡量選擇那些不需要二次開發(fā)或者二次開發(fā)量比較少的軟件方案。對于軟件成本核算具體功能要求的確定,企業(yè)應(yīng)該充分聽取本企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)高層管理團隊或主管的管理要求,和熟悉本企業(yè)成本會計核算專業(yè)團隊或人員的意見,并在軟件安裝實施過程中,由成本會計嚴格按照有關(guān)要求和規(guī)范驗收軟件的成本核算必需功能。
二、幾種服務(wù)業(yè)勞務(wù)成本的會計核算方法舉例說明
1.以人工投入為主的服務(wù)業(yè),例如鑒證及咨詢服務(wù)、項目監(jiān)理、技術(shù)服務(wù)等
這類業(yè)務(wù)往往按照項目進行管理和收費,可能項目眾多,項目大小差別很大。其相應(yīng)的勞務(wù)成本核算操作步驟建議如下:
(1)利用軟件系統(tǒng)管理和核算這類業(yè)務(wù),是解決問題的前提條件。如上所述,這種軟件系統(tǒng),企業(yè)可以向軟件公司定制開發(fā),也可以直接選購具有相應(yīng)功能的成熟的商品軟件,例如可以結(jié)合整個企業(yè)信息化考慮的ERP軟件。
(2)在上述的軟件系統(tǒng)錄入各業(yè)務(wù)項目基本信息,包括:項目合同或訂單總額、預(yù)計的總成本、預(yù)計的工作總量(一般為人工天數(shù)即“人天數(shù)”,或者人工小時數(shù)即“工時數(shù)”)。
(3)項目分派給具體的人員或者小組執(zhí)行時,有關(guān)人員或執(zhí)行小組的信息應(yīng)及時錄入軟件系統(tǒng)更新該項目信息,以便及時反映項目進度,以及核算和考核有關(guān)人員、小組和部門的業(yè)績。
(4)隨著項目執(zhí)行的進展,可能原來預(yù)計的項目成本和項目工作量需要調(diào)整,甚至可能原定的項目收入總額也需要追加,軟件的項目管理功能應(yīng)該可以通過一定的審核或?qū)徟鷻?quán)限,隨時更新這些項目信息。
(5)各項目上直接發(fā)生的各項成本費用,隨時通過一定的審核程序,例如費用報銷手續(xù)、款項支付流程、編制記賬憑證等,歸集錄入相關(guān)項目。
(6)與項目相關(guān)的間接費用,通過軟件系統(tǒng)統(tǒng)計的相關(guān)項目數(shù)據(jù),例如該期間該項目工時數(shù)等,合理分攤到各有關(guān)項目。
(7)期末,一般按照完工百分比法,確認有關(guān)項目的業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)成本。計算公式如下:
當期確認業(yè)務(wù)收入=項目合同總收入×當期累計完工百分比-前期累計已經(jīng)確認收入。
當期確認業(yè)務(wù)毛利=(項目合同總收入-預(yù)計項目總成本)×當期累計完工百分比-前期累計確認毛利。
當期確認業(yè)務(wù)成本=當期確認業(yè)務(wù)收入-當期確認業(yè)務(wù)毛利。
項目完工百分比的具體計算公式可以從下列幾種中選擇:
①成本法:本期累計完工百分比=本期實際累計投入成本÷項目預(yù)計總成本
②工作量法:本期累計完工百分比=本期實際累計投入工作量÷項目預(yù)計工作總量
③其他合理的方法:企業(yè)可能由于項目眾多,只能通過軟件系統(tǒng),按照設(shè)定的計算條件和公式,統(tǒng)一分類計算各項目的完工百分比、收入和成本金額,然后據(jù)此進行相應(yīng)的勞務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)等賬務(wù)處理。
2.以人工投入和設(shè)備使用并重的服務(wù)業(yè),例如交通運輸業(yè)
交通運輸業(yè)務(wù)勞務(wù)成本核算要解決的關(guān)鍵問題是業(yè)務(wù)成本與業(yè)務(wù)收入的配比、勞務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)損益時點的界定、拆單拼裝或聯(lián)運業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)成本核算等。
(1)業(yè)務(wù)成本的歸集、分配,及與業(yè)務(wù)收入的配比
運輸企業(yè)可以按照客戶運單進行運輸業(yè)務(wù)成本的歸集和分配,及與收入的匹配核算。由于運單數(shù)量眾多,企業(yè)還得利用軟件系統(tǒng)進行各運單成本的歸集與分配,及與收入的匹配核算。這種成本核算方法,相當于傳統(tǒng)成本計算方法中的訂單法,更確切地說,可以叫做運單法,因為一個訂單或合同可能包括多個運單,所以運單才是可以分辨的運輸業(yè)務(wù)最小單元,也就是成本核算對象,單位成本可以采用“元/噸公里”(貨運)或“元/人公里”(客運)這類計量單位。
(2)勞務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)損益時點的界定
航空運輸、陸路運輸和短途水路運輸,每個運單的實際執(zhí)行時間,一般不會太長。因此,企業(yè)可在按照有關(guān)合同要求完成運單運輸業(yè)務(wù)的當期,確認該運單的業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)成本。
長途水路運輸,大多數(shù)為遠洋運輸,往往一趟運輸業(yè)務(wù)的持續(xù)時間數(shù)月,這就存在不少的跨期業(yè)務(wù),為了準確核算當期損益,會計核算人員應(yīng)該按照完工百分比法核算和結(jié)轉(zhuǎn)這類業(yè)務(wù)不同會計期間的勞務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)成本和主營業(yè)務(wù)收入。
(3)拆單拼裝業(yè)務(wù)的成本核算
有時候,客戶的一個合同或訂單,可能要求運輸企業(yè)把商品分別運送到不同的地點,這就需要運輸企業(yè)將同一個客戶訂單,拆分拼裝到數(shù)個不同的運單去執(zhí)行。這種情況下,企業(yè)需要根據(jù)其業(yè)務(wù)模式的具體情況,選擇恰當?shù)倪\輸業(yè)務(wù)成本歸集分配方法和分配參數(shù),例如噸公里等,并相應(yīng)地與客戶訂單的收入匹配。
例如:A客戶訂單D150001要求運輸貨物15噸,其中5噸從上海到成都,10噸從上海到廣州。B客戶訂單D150002需要運輸貨物10噸,從上海到成都。那么,訂單D150001中的5噸貨物和訂單D150002中的10噸貨物,就可以拼裝成一個15噸貨物的運單WB1500001,從上海到成都。成本核算人員,先將發(fā)生在運單WB1500001上的各項成本歸集起來,然后再將成本分配到訂單D150001(該運單成本總額的5/15)和訂單D150002(總成本的10/15)。
(4)聯(lián)運業(yè)務(wù)的成本核算
聯(lián)合運輸簡稱聯(lián)運,一般指使用兩種或兩種以上的運輸方式,進行兩程或兩程以上的銜接運輸,以完成一項進出口貨物或進出境人員運輸任務(wù)的綜合運輸方式。
雖然聯(lián)運業(yè)務(wù)的具體情形差別很大,而且有的聯(lián)運業(yè)務(wù)同時還可能包含了拆單拼裝業(yè)務(wù),牽涉面更加廣泛和復(fù)雜,但是都可以參照上述基本原理和方法具體處理。
3.以人工投入和物料消耗并重的服務(wù)業(yè),例如車輛或設(shè)備維修業(yè)務(wù)等
這類業(yè)務(wù)成本核算基本仿照工業(yè)企業(yè)的訂單法,要解決的主要問題包括直接人工成本的歸集和分配、物料收發(fā)及維修業(yè)務(wù)直接耗用物料成本的核算、間接成本分攤。
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理,都離不開軟件系統(tǒng),市面上同樣有專門的車輛維修業(yè)務(wù)管理軟件,企業(yè)應(yīng)該充分利用。但是,不管怎么好的軟件,企業(yè)的成本核算都是萬變不離其宗,需要成本專業(yè)人員根據(jù)企業(yè)具體情況,設(shè)計適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點和管理要求的成本核算方法。
(1)直接人工成本的歸集和分配
以車輛維修業(yè)務(wù)為例,人工成本,應(yīng)分維修工單和班組核算;同時,不同級別的技工,應(yīng)該分別統(tǒng)計其用于各維修工單的工時。這樣就為以后進一步實施標準成本核算和管理、成本分析和績效考核等,做好了基礎(chǔ)性工作。
(2)物料庫存及收發(fā)管理與核算
企業(yè)應(yīng)該使用有完善庫存管理功能的軟件進行維修業(yè)務(wù)的物料收發(fā)及庫存管理和核算,這些物料,屬于會計的“原材料”或“周轉(zhuǎn)材料”科目,既包括各種新購入的材料、備品、備件、輪胎、專用工具等,也包括用過的舊件、廢件的管理和處理。維修車間領(lǐng)用的物料,或直接計入各維修工單(訂單)成本,或作為共用耗材合理分攤計入各維修工單成本。
(3)間接成本分攤
車輛或設(shè)備維修業(yè)務(wù)成本中的間接費用,主要是維修車間管理人員費用、共用耗材及工具費用、水電費、勞保用品費、設(shè)備維修及折舊費用、場地費用等,關(guān)鍵是這些費用的分配方法要合理。企業(yè)最好采用作業(yè)成本法中的動因分析思維,確定這些間接費用的分配方法。同時,從企業(yè)管理角度考慮,應(yīng)注意對資源的閑置和浪費的分析管理,明確責任,并充分利用產(chǎn)能,減少浪費,避免將不必要的成本分攤到具體的維修工單。
三、勞務(wù)成本核算中容易產(chǎn)生的一些認識誤區(qū)
1.勞務(wù)成本核算與完工百分比法
不是所有的勞務(wù)成本核算都適用完工百分比法。只有當服務(wù)項目持續(xù)時間比較長,有大量跨期項目,而且其跨期項目總收入、總成本、完工進度能夠可靠計量時,其業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)成本核算才適用完工百分比法。
2.服務(wù)企業(yè)的混業(yè)經(jīng)營行為
服務(wù)業(yè)務(wù)以前主要適用營業(yè)稅,目前我國雖然部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)已經(jīng)改為計征增值稅,但是還有一部分服務(wù)業(yè)沒有納入“營改增”范圍,即使以后納入“營改增”范圍,不同的服務(wù)適用的稅率也可能會不同。因此,企業(yè)要注意區(qū)分不同稅種、不同稅率業(yè)務(wù),按照有關(guān)稅務(wù)要求分別核算。
參考文獻:
[1](美)愛德華?布洛克,孔?陳,托馬斯?林著,王斌等譯.戰(zhàn)略成本管理.人民郵電出版社,2005年1月版。
[2]艾寶俊.競爭成本論.中國社會科學出版社,2006年10月版。
[3]傅勝,梁爽副.行業(yè)會計比較.東北財經(jīng)大學出版社,2014年2月第五版
[4]邢銘強.物流會計.中國宇航出版社,2014年1月版
關(guān)鍵詞:作業(yè)基礎(chǔ)成本;會計;計算程序
1 作業(yè)成本的核算
1.1 劃分作業(yè)中心
作業(yè)成本系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程劃分為不同的作業(yè)中心,在每個作業(yè)中心要匯集其發(fā)生的各種費用,從而計算出該項作業(yè)的總成本和單位成本,最后分配給每種產(chǎn)品負擔。這與傳統(tǒng)的成本核算有很大的區(qū)別,傳統(tǒng)的成本計算是將某一個生產(chǎn)部門作為一個成本中心,而作業(yè)成本法是將某一項作業(yè)作為一個成本中心。
1.2 成本費用匯集和分配的程序
(1)設(shè)立作業(yè)中心。在進行作業(yè)成本核算時,首先應(yīng)找出成本驅(qū)動因素,建立成本中心。由于企業(yè)的生產(chǎn)活動較多,發(fā)生的費用也較多,若將每一個作業(yè)活動的費用都作為作業(yè)成本進行分配,雖然比較準確,但卻比較復(fù)雜。所以,可對作業(yè)活動進行分類,劃分為若干個作業(yè)中心。
(2)將間接費用按作業(yè)進行匯集,然后將作業(yè)成本分配到各種產(chǎn)品成本上。應(yīng)正確確定作業(yè)成本與產(chǎn)品之間的關(guān)系,以便將作業(yè)成本分配于各種產(chǎn)品的成本上去。在進行成本的分配時,應(yīng)注意其相關(guān)性原則,以某項作業(yè)與產(chǎn)品成本的關(guān)系為基礎(chǔ)進行分配。
2 作業(yè)成本法的適用范圍
作業(yè)成本法可以比較好地解決間接費用的分配問題,使成本計算所提供的資料更加準確可靠。不是所有間接費用都可以歸屬于不同的作業(yè),采用作業(yè)成本法進行分配。在一般情況下作業(yè)成本法只適用于由于生產(chǎn)作業(yè)所引起的成本費用,而與作業(yè)活動關(guān)系不大的間接費用則不能采用此方法。從成本的構(gòu)成來看,在生產(chǎn)自動化程度較高的情況下,不但制造費用在產(chǎn)品成本中所占的比重增大,而且它的構(gòu)成也大大復(fù)雜化了。
作業(yè)成本計算的優(yōu)點是能向會計信息的使用者提供間接費用的來源,提出新的間接費用的分配方法,并且通過該系統(tǒng),找出不能產(chǎn)生價值增值的作業(yè),借以降低成本。
作業(yè)成本計算以作業(yè)為基礎(chǔ),其計算工作貫穿于作業(yè)管理的全過程。由此實現(xiàn)對所有作業(yè)活動追蹤地進行動態(tài)反映,從而充分發(fā)揮其在決策、計劃和控制中的作用,促進作業(yè)管理水平的不斷提高。作業(yè)成本計算不僅是先進的成本計算方法,同時它也實現(xiàn)了成本計算、成本管理相結(jié)合的全面成本管理制度。
3 作業(yè)基礎(chǔ)成本會計的運行基礎(chǔ)
根據(jù)調(diào)查顯示,能否成功實施ABC,關(guān)鍵取決于如下幾方面:(1)明確而一致的系統(tǒng)目標:系統(tǒng)的目標決定著系統(tǒng)的設(shè)計及其運行結(jié)果,目標不同,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計、實施方法及其運行結(jié)果均會不同。如果沒有明確而一致的系統(tǒng)目標,必將導(dǎo)致不明確甚至混亂的設(shè)計和結(jié)果。(2)最高管理當局的支持:ABC系統(tǒng)的運行涉及面廣,并需要一定的人力、物力、財力支持。最高管理當局的支持與否,是ABC系統(tǒng)能否實施的前提。(3)與業(yè)績評價和報酬計劃對接:變革常常會遭遇抵制。通過提供必要的激勵,引導(dǎo)員工支持并參與ABC系統(tǒng)的設(shè)計和運行,并保證依據(jù)他們的業(yè)績進行恰當?shù)脑u價和獎懲,將有助于系統(tǒng)的推進。(4)非會計所有:ABC系統(tǒng)是貫串公司的所有成員的實踐運用,而不是僅僅針對并依賴于會計部門。(5)培訓(xùn):對管理階層及全員進行有關(guān)ABC設(shè)計、實施及系統(tǒng)有效性等方面的培訓(xùn),使他們明白其概念并正確評價其優(yōu)勢,有利于激發(fā)大家的參與熱情。
4 作業(yè)基礎(chǔ)成本會計的運行程序
作業(yè)基礎(chǔ)成本計算(以下簡稱ABC)是一種基于產(chǎn)品或服務(wù)對作業(yè)的消耗而導(dǎo)致的資源消耗,從而將成本分配至產(chǎn)品或服務(wù)的成本計算方法。這種成本計算方法的前提:企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)由作業(yè)完成,而對作業(yè)的需求所耗用的資源導(dǎo)致了成本。資源被分配給作業(yè),及其后作業(yè)被分配給成本對象均基于它們的耗用。
一個ABC系統(tǒng)至少應(yīng)包含三個主要步驟,即:(1)識別資源成本和作業(yè);(2)將資源成本分配到作業(yè);(3)將作業(yè)成本分配到成本對象。
步驟一:識別資源成本和作業(yè)。
設(shè)計ABC系統(tǒng)的第一步即識別資源成本并進行作業(yè)分析。資源成本為完成各種作業(yè)而發(fā)生,大多數(shù)資源成本都體現(xiàn)在總分類帳的一級明細帳戶中,如材料、物料、采購、材料整理、倉庫、辦公場地、家具用具、建筑物、設(shè)備、公用事業(yè)設(shè)備、薪金和福利、工程等。
作業(yè)分析是識別和描述一個組織中所做的工作(作業(yè))。作業(yè)分析通常采用從已有的文件和報告中收集數(shù)據(jù),并且采用問卷調(diào)查、觀察、與核心人物直接交談等形式。作業(yè)分解的詳略程度則取決于系統(tǒng)的目標。
步驟二:將資源成本分配給作業(yè)。
(一)成本會計的核算對象及其爭議
一般情況下,成本會計核算對象與財務(wù)會計核算對象是一致的,都指社會化再生產(chǎn)過程中的“資金運動”,二者要說有所不同那就是成本會計核算的“資金運動”只是指“資金耗費”一方面。而無論是在理論上還是在實務(wù)中,“耗費”都是以“支出”來代替的,而“支出”以可以分為正常支出和非正常支出,前者即我們通常說的費用,后者則指我們常說的損失,在實際操作中這部分“損失”不是成本會計核算的對象,成本會計核算的對象是“正常支出”,即所說的“費用”。對于費用,依據(jù)其不同用途又可以分為“產(chǎn)品成本費用”,即生產(chǎn)成本,還有不計入產(chǎn)品成本的費用,即產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的“期間費用”;對于這部分“期間費用”屬不屬于成本會計核算的對象,學界內(nèi)不同學者的看法不完全相同。
(二)成本會計的基本職能及其爭議
所謂職能,是指事物本身所客觀具有的功能;對于會計,其有兩個基本職能,分別是核算職能和監(jiān)督職能。成本會計作為會計的重要分支之一,正確的進行“核算”及為企業(yè)管理提供有用的成本信息是其基本任務(wù),即成本會計的主要職能是“核算”。但在目前存在的不同版本成本會計教材中,對成本會計職能的闡述除了“核算”以外,還涉及決策、預(yù)測、計劃、控制、分析和考核等“監(jiān)督”職能??傊?,關(guān)于成本會計的基本職能不同學者認識不同,有認為是只是“核算”,而有的學者則認為成本會計基本職能除了“核算”,還兼具部分“監(jiān)督”職能,二者是密不可分。
(三)成本會計的工作目標及其爭議
目前,學術(shù)界關(guān)于成本會計的工作目標存在著三種不同觀點。第一種觀點是成本會計工作目標的經(jīng)濟效益觀,第二種觀點是成本會計工作目標的成本信息觀,第三觀點則是部分學者認為的成本會計工作目標同時兼具經(jīng)濟效益觀和成本信息觀內(nèi)容,具有多重目標屬性,經(jīng)濟效益觀和成本信息觀分別對應(yīng)第三種觀點認為的基本目標和具體目標兩個層次。
(四)成本會計假設(shè)與原則設(shè)置及其爭議
關(guān)于成本會計假設(shè)及其原則設(shè)置,不同學者的觀點不盡相同。對于成本會計假設(shè),認為除包括會計主體、會計分期、貨幣計量和持續(xù)經(jīng)營外,還應(yīng)該包括其所特有的假設(shè)。如:有的學者認為應(yīng)該增加公平分配假設(shè)和對象假設(shè),有的學者則認為應(yīng)該變貨幣計量假設(shè)為多重計量假設(shè),而不是貨幣計量一種假設(shè)。關(guān)于成本會計原則的設(shè)置,部分學者認為成本會計核算只遵循可比性原則、配比原則及其他財務(wù)會計原則即可,而有部分學者則認為除了要遵循可比性原則、配比性原則及其他財務(wù)會計原則以外,成本會計還應(yīng)該遵循合理性原則、受益性原則和合法性原則。
二、成本會計基本問題爭議引發(fā)的現(xiàn)實問題
(一)理論與實務(wù)中相關(guān)專業(yè)術(shù)語使用混亂
1.“耗費分類”內(nèi)容表述不清
為了更好的進行成本核算,企業(yè)會計人員會對生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的正常耗費進行不同的分類。其中按著經(jīng)濟內(nèi)容分類是重要分類內(nèi)容之一,共分成八個種類,分別為外購燃料、外購材料、外購動力、職工薪酬、利息費用、折舊費、稅金和其他費用等。目前,不同版本的成本會計教材中對“耗費”的經(jīng)濟內(nèi)容分類表述不完全相同,有的是“費用按經(jīng)濟內(nèi)容分類”,有的是“生產(chǎn)費用按經(jīng)濟內(nèi)容分類”,以及“支出的分類”、“成本的分類”等,如此一來,關(guān)于耗費分類就出現(xiàn)了諸多不同表述,影響正常成本會計教學及工作開展。
2.生產(chǎn)費用與產(chǎn)品成本相區(qū)分
我們在進行完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本計算過程中,已經(jīng)形成了一個公認的等式,就是生產(chǎn)費用=產(chǎn)品成本。就是這樣一個看起來再簡單不過、再容易懂不過的等式,卻給我們的教學開展和讀者認知帶來了不小的困擾。其中第一個困擾是,上述等式中已經(jīng)明確生產(chǎn)費用等于產(chǎn)品成本之意,可是在部分成本會計教材中和部分老師的教學過程中卻一再強調(diào)“生產(chǎn)費用和產(chǎn)品成本是兩個概念,意義有所不同,不可做一個概念論。存在的第二個困擾是,如果第一困擾中的說法成立,生產(chǎn)費用和產(chǎn)品成本是兩個不完全相同的概念,那么為什么又將期初在產(chǎn)品成本計入到生產(chǎn)費用之中,這又造成了兩個不相融概念之間的包含與被包含關(guān)系。
(二)學科內(nèi)容橫向擴張過度及縱向深入不足
成本會計學科從誕生之日起,就致力于“成本核算”,并且始終遵循與財務(wù)會計相一致的職能、假設(shè)和原則設(shè)置,服務(wù)于成本信息供給。在之后,加入了標準成本制度及與財務(wù)記錄相結(jié)合,至1956年單獨成本會計研究逐漸轉(zhuǎn)向管理會計研究,直接成本計算、本量利分析等管理會計理論、方法成為成本會計內(nèi)容,并逐漸拓展到行為會計、責任會計和資本預(yù)算等多個領(lǐng)域,橫向擴張上有過度的趨勢;但此時關(guān)于成本核算的縱向深入研究卻顯得有所不足,特別是關(guān)于成本核算的一些重要問題的研究,如成本要素應(yīng)該如何更好的反映,其轉(zhuǎn)移分配應(yīng)如何保證選擇標準的恰當性等等,都缺乏深入的研究。
(三)教材內(nèi)容存顯著差異,結(jié)構(gòu)不盡合理
不同版本的成本會計教材內(nèi)容上或多或少都存在著區(qū)別,部分內(nèi)容則差異顯著,如有的主要內(nèi)容是成本核算,同時兼有少量成本分析,有的同時將成本核算和控制共同作為教材的主要內(nèi)容,而有的則將成本核算、成本管理共同作為主要內(nèi)容,還有的成本會計教材將戰(zhàn)略導(dǎo)向引入其中。此外,在教材內(nèi)容結(jié)構(gòu)安排上也是各有不合理之處;以多數(shù)成本會計教材共有的成本核算內(nèi)容來說,基本都是按著知識點及其先后順序來安排內(nèi)容結(jié)構(gòu);而對于各成本計算方法實例的編寫,則是直接從本月生產(chǎn)費用歸集完后即開始,基本忽略了依據(jù)不同生產(chǎn)組織、工藝過程特點和管理要求等來選擇不同的成本計算方法,等等;人為割裂成本計算方法和成本核算基礎(chǔ)知識之間聯(lián)系等結(jié)構(gòu)問題依然存在。
三、成本會計基本問題爭議引發(fā)現(xiàn)實問題的對策與建議
(一)“耗費分類”內(nèi)容表述不清問題對策與建議
筆者認為,在明確了成本與費用之間轉(zhuǎn)化關(guān)系后,“成本”才是成本會計的唯一核算對象;那么,在進行成本耗費分類時,就應(yīng)該稱為“成本的分類”而非其他表述。
(二)生產(chǎn)費用與產(chǎn)品成本相區(qū)分問題對策與建議
成本的形成過程可以概括為一種資產(chǎn)耗費與另一種資產(chǎn)形成的過程,中間不發(fā)生任何費用;因此,為了避免產(chǎn)生不必要的分歧,筆者認為在進行各項耗費歸集、分配時宜統(tǒng)一使用“生產(chǎn)成本”表述。
(三)學科內(nèi)容橫向過度擴張卻欠縱向深入問題對策與建議
就成本會計學科研究來說,雖說橫向上似乎有擴張過度問題,但是從會計學科這一大的研究角度講,相關(guān)研究又是必要的;而對于成本核算相關(guān)內(nèi)容縱向研究深入不足問題,毋庸置疑是需要進一步深化的,也是成本會計未來研究的重點。
(四)教材內(nèi)容存顯著差異,結(jié)構(gòu)不盡合理問題對策與建議
近年來,醫(yī)院經(jīng)濟體質(zhì)改革迫使醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟運行中投入產(chǎn)出的管理產(chǎn)生重大變革,成本核算成為醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟管理和建立完善的分配制度必不可少的重要環(huán)節(jié)。成本核算既能滿足宏觀經(jīng)濟管理的需要,又能適應(yīng)微觀經(jīng)營管理的要求,在經(jīng)濟方面發(fā)揮著重要的作用。
一、成本會計的職能
成本會計作為一種管理經(jīng)濟的活動,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所能發(fā)揮的作用就是成本會計的職能。由于現(xiàn)代成本會計與管理緊密結(jié)合,因此,它實際上包括了成本管理的各個環(huán)節(jié)?,F(xiàn)代成本會計的主要職能有:成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在成本會計的各個職能中,成本核算是最基本的職能,沒有成本核算就沒有成本會計。成本會計的各個職能是相互聯(lián)系,互為條件的,并貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,在全過程中發(fā)揮作用。
醫(yī)院成本會計工作是成本管理的基礎(chǔ),它是一項綜合性高,復(fù)雜度大的系統(tǒng)工程,對促進醫(yī)院管理,增強醫(yī)院競爭力有很大的幫助,做好成本會計核算工作是醫(yī)院順利實行成本管理的關(guān)鍵之一。
二、醫(yī)院成本會計的重要性
在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的今天,醫(yī)院要想求得生存和發(fā)展,就必須不斷增強經(jīng)營意識,調(diào)整服務(wù)結(jié)構(gòu),其中最為重要的是降低服務(wù)成本,建立起醫(yī)院成本會計工作不僅是簡單的資金節(jié)約問題,更在于如何取得更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)最大經(jīng)濟利益的管理機制。在日益激烈的醫(yī)療市場經(jīng)濟中,作為一個自主經(jīng)營、自負盈虧的獨立的經(jīng)濟實體,醫(yī)院必須主動地在重視業(yè)務(wù)總收入提高的同時加強成本控制,才能達到收支節(jié)余提高的目的。成本會計工作在實施過程中真正執(zhí)行者是廣大醫(yī)院員工,工作成效如何,在很大程度上取決于全體人員的協(xié)調(diào)工作程度,因此,應(yīng)在完善內(nèi)部各種原始記錄,健全各個部門計量、驗收等制度,以確保計量數(shù)據(jù)充分真實、準確無誤的基礎(chǔ)上,在醫(yī)院內(nèi)部各部門加大宣傳力度,從醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)、財會人員,到各個科室的主任甚至是廣大醫(yī)務(wù)工作人員,營造出一種全員參與、全員管理的濃厚氛圍,使得每一位員工都能認識到成本會計工作在整個醫(yī)院運行體系中的重要性,都能親自參與到成本會計工作的各個環(huán)節(jié)中去。
三、醫(yī)院成本會計在核算管理方面存在的問題
(一)醫(yī)院成本會計對于成本核算的認識模糊,觀念落后
醫(yī)院成本會計人員往往只具備慣用的、基礎(chǔ)的會計知識和工作方法,而缺乏高級的成本核算經(jīng)驗,又對成本會計的工作不夠重視,很多詳細的數(shù)據(jù)記錄分析不完全,不到位。同時,各級管理人員對現(xiàn)代成本管理理念認識不夠,往往固守傳統(tǒng)的管理模式,盲目創(chuàng)收,忽視成本控制,出現(xiàn)了醫(yī)療收入高速增長的同時,醫(yī)療成本快速膨脹的不正?,F(xiàn)象,甚至形成了零增長、負增長的局面,管理人員觀念的落后也導(dǎo)致了醫(yī)院成本會計工作上的疏忽,因此,加強完善醫(yī)院的成本核算及成本管理工作意義重大。
(二)目前的成本會計工作多數(shù)情況下都只是一種事后的統(tǒng)計核算,其作用只能讓管理者明確經(jīng)營過程中的成本耗費狀況,而不能對費用的合理性及可控性做出準確的評估及預(yù)測,缺失事前控制和事中控制職能,增加了醫(yī)院開展系統(tǒng)性成本控制工作的阻力
(三)醫(yī)院成本會計缺乏一套專業(yè)詳細的會計電腦系統(tǒng)設(shè)備,醫(yī)院的會計數(shù)據(jù)檔案比較混亂,不便于查看,同時,醫(yī)院成本會計對電腦操作系統(tǒng)不夠熟練,僅僅只會基本的幾個會計系統(tǒng)應(yīng)用程序,為會計工作的進行帶來諸多不便
四、改善醫(yī)院成本會計核算工作中出現(xiàn)的問題
(一)完善醫(yī)院成本會計組織,解決管理方面出現(xiàn)的問題
為了適應(yīng)現(xiàn)代成本會計的發(fā)展,必須完善成本會計的組織,建立和健全成本會計規(guī)章制度,實行全方位、全過程、全員管理成本,使決策層和醫(yī)院所有部門都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識和素質(zhì)。對于成本會計人員來說,除了應(yīng)具備會計職業(yè)道德之外,不僅要懂會計和財務(wù)管理,還要懂相關(guān)的經(jīng)營管理,特別是要學會運用價值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時還要熟悉并掌握現(xiàn)代成本會計的理論與方法,學會預(yù)測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理,全方位的解決管理方面遇到的每一個問題。
(二)建立完善的成本會計核算計算機信息系統(tǒng)
醫(yī)院成本會計核算的數(shù)據(jù)是相當龐大和繁雜的,如果僅靠手工來核算那是十分困難的,這就要求在成本會計核算中要實現(xiàn)計算機系統(tǒng)化、自動化,這是做好成本會計核算工作比較關(guān)鍵的一步。要實現(xiàn)成本會計核算的計算機系統(tǒng)化,一是聘請專業(yè)的技術(shù)人員根據(jù)醫(yī)院的具體情況進行編程,建立系統(tǒng);二是直接購買比較成熟的“醫(yī)院成本核算系統(tǒng)”軟件。對于計算機系統(tǒng)的內(nèi)容要考慮全面,應(yīng)該包含有成本預(yù)測、科室成本核算、績效考核管理、項目成本核算、病種成本核算等內(nèi)容,還要考慮能否跟醫(yī)院其他計算機系統(tǒng)順利連接。
(三)開展成本預(yù)測,掌握未來成本水平及變動趨勢
關(guān)鍵詞:物流成本;會計核算;管理方法
一方面,我們了解到會計核算是會計在經(jīng)濟管理過程中所具有的貫穿于全過程的基本職能之一,又稱作反映職能。貨幣是它的主要計量單位,對特定主體的經(jīng)濟活動進行確認、計量、和報告是它的三個環(huán)節(jié)。另一方面,我們應(yīng)該清楚物流成本核算的定義,物流成本核算是根據(jù)企業(yè)確定的成本計算對象,采用相應(yīng)的成本計算方法,按照規(guī)定的成本項目,通過一系列物流費用的匯集與分配,從而計算出各物流環(huán)節(jié)成本計算對象的實際總成本和單位成本。物流會計核算同樣要遵循一般會計的核算方法進行核算。物流成本核算在促進企業(yè)物流管理的加強,物流管理水平的提高,物流技術(shù)的革新,物流效益的增加以及物流成本的節(jié)約等方面發(fā)揮著重大作用。然而物流成本核算存在的問題也不容小覷,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的會計核算方法選擇不明確,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,沒有超出財務(wù)會計的范圍,物流成本核算的標準不合理等。接下來本文將逐一針對這些問題提出一些討論。
一、物流成本核算的目的必須明確
物流成本核算是通過對企業(yè)物流成本的全面系統(tǒng)的計算,準確表現(xiàn)出物流成本的大小以便控制,從而提供給企業(yè)管理者更加準確的物流成本信息以便管理者做出正確的決策,也能促進企業(yè)內(nèi)部認識到物流重要性。計算出具體物流活動的成本,提供給決策者比較準確的物流信息,反映出物流活動所中存在的問題,把握住物流成本的構(gòu)成,為物流運營決策提供依據(jù)。通過對不同物流部門的成本分析,反映各部門的業(yè)績,以此促進各部門優(yōu)化物流方式,提高物流效益和業(yè)績。通過對不同客戶的物流成本的分析和分解核算,為物流服務(wù)收費水平的制定提供決策依據(jù),同時針對不同客戶的物流成本需求制定不同的計劃,有利于優(yōu)化對客戶需求的管理。按照物流成本計算的口徑計算本期物流實際成本,評價物流成本預(yù)算的執(zhí)行情況,從而得出員工的工作績效。物流成本會計核算可以計算出物流成本在本期與上期以及每個環(huán)節(jié)的同比差異,弄清產(chǎn)生差異的原因,擇優(yōu)棄劣,促進物流成本管理的提高,為企業(yè)年終的績效考核的時候提供部分依據(jù)。
二、保證物流成本的會計核算方法的正確性
為了給企業(yè)提供準確的物流成本信息,必須明確物流成本的會計核算方法。以貨幣為主要計量單位的會計核算方法,反映和記錄著物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形態(tài)、功能計算物、適用對象、物流作業(yè)四種方法。另外還有一種隱性物流成本的核算方法。它包括標準成本制訂、隱性物流成本的計算與賬務(wù)處理三方面。會計核算方法的選擇完善,需要涉及以下幾個方面:首先,應(yīng)該明確物流成本項目,確定企業(yè)物流成本不同級別的具體核算項目,它的參考依據(jù)就是物流成本的會計核算,但是所確定的物流成本核算項目必須能夠全面的反映本企業(yè)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生所有的成本費用。其次,物流成本會計核算的關(guān)鍵在于物流成本項目,根據(jù)物流成本項目核算管理的需要,設(shè)置相應(yīng)的會計科目、會計賬簿以及會計憑證。一般根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇采用單軌制或是雙軌制兩種模式,通過對自身的管理水平、企業(yè)員工的素質(zhì)、會計基礎(chǔ)工作的高低等多方面的考慮,選擇合適的會計核算模式。最終,根據(jù)所得出的物流成本的核算特點設(shè)置物流成本會計報表。企業(yè)進行物流成本核算的真正目的在于編制物流成本會計報表,提供本企業(yè)物流成本信息,給予企業(yè)管理決策者以決策依據(jù)。
三、全面完善物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容
目前,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,過于狹隘的局限于財務(wù)會計的范圍。只涉及著部分的物流信息,傳統(tǒng)的成本計算法造成了所謂的“物流費用冰山說”。在核算內(nèi)容方面不但異?;靵y,而且非常不全面,在企業(yè)設(shè)定的會計科目中,在成本核算的時候只是在支付企業(yè)外部的物流運輸成本、企業(yè)物流倉儲成本、物流采購成本等方面進行核算,而忽視了甚至沒有列入成本核算的企業(yè)內(nèi)部的其他物流成本的核算,實際上計算的這些費用在整個物流費用中猶如冰山一角,而隱藏起來的部分卻包含了很大的物流成本。這就使得最后得出的物流成本信息失去了客觀性和真實性,最終會影響企業(yè)物流管理者對下一步的物流成本預(yù)支作出正確的決策。企業(yè)想要提高物流成本核算效益,必須建立健全一套全面的物流成本的會計核算制度,全面完善會計核算的內(nèi)容,做到面面俱到,拒絕疏漏和死角,擴大會計核算范圍,擴大會計核算的深度和廣度,保證得出的物流成本信息的客觀性、真實性和全面性。實際工作中應(yīng)該特別注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隱藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影響企業(yè)管理者作出下一步的物流成本預(yù)算。
四、合理規(guī)范物流成本會計核算標準
現(xiàn)階段,由于我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準,各大企業(yè)對物流成本的計算和控制,不得不依據(jù)本企業(yè)自我的理解和分類進行會計核算,導(dǎo)致各企業(yè)間無法進行比較、借鑒和相互促進,致使我國的物流沒有辦法統(tǒng)一穩(wěn)定的發(fā)展,最終影響整個物流行業(yè)的發(fā)展。因此,國家政府在當前這種嚴峻的形勢之下,必須在全社會范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的物流成本會計核算標準。只有統(tǒng)一了會計核算標準,才能使企業(yè)在進行物流成本會計核算的工作時,少走彎路,減少方向性的錯誤,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,同時促進整個物流行業(yè)的發(fā)展。在物流行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)競爭力也在不斷加大。想要在眾多企業(yè)中脫穎而出,企業(yè)必須抓住物流這個“第三利潤源”,依據(jù)自身的發(fā)展特點制定科學完善的制度和技術(shù)保障,選擇合適的核算模式,保證企業(yè)物流成本會計核算的工作的順利進行,保障企業(yè)物流的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
[1]曹慧,朱俊瑩,王燕.企業(yè)的物流成本會計核算問題研究[J].企業(yè)經(jīng)濟,2012,01:179-181.
[2]方桂萍.企業(yè)物流成本會計核算及改進探討[J].中國商貿(mào),2012,11:163-164.