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將進(jìn)貨費(fèi)用列入當(dāng)期損益的處理方法與1993年會計制度改革之前商業(yè)、糧食、供銷、圖書發(fā)行等企業(yè)的做法是不一致的。在物資供銷企業(yè),原制度是將其作為待攤進(jìn)貨費(fèi)用處理的。在外貿(mào)企業(yè),原來是將其計入商品進(jìn)價的。1993年會計制度改革,統(tǒng)一了核算方法,要求將其一律列入當(dāng)期損益,使相同的業(yè)務(wù)在該行業(yè)中的處理方法歸于一致,應(yīng)該說是一大進(jìn)步,但仍不夠徹底。這樣處理的原因有以下幾點(diǎn):①商品流通企業(yè)尤其是商業(yè)企業(yè)所購商品的品種繁多,不象工業(yè)企業(yè)和其他企業(yè)那樣進(jìn)料品種較單一。若將進(jìn)貨費(fèi)用在不同的商品品種之間進(jìn)行分?jǐn)?,勢必會加大核算工作量,浪費(fèi)諸多人力。故為了簡化核算手續(xù),一次列入當(dāng)期損益。②為了提供商品的原進(jìn)價,便于計算已銷商品的毛利。③為了扭轉(zhuǎn)企業(yè)虛盈實(shí)虧的局面。
從以上理由不難看出,將進(jìn)貨費(fèi)用列入當(dāng)期損益,便于操作,減少了核算工作量,雖然對改變企業(yè)虛盈實(shí)虧有一定的作用,但卻不符合會計核算的基本原則,不能反映企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
首先,不符合歷史成本計價原則。按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,“各種財產(chǎn)物資應(yīng)當(dāng)按取得時的實(shí)際成本計價”,“各種存貨應(yīng)當(dāng)按取得時的實(shí)際成本核算”,而外購存貨的實(shí)際成本是由購貨價格和附帶成本構(gòu)成的。商品流通企業(yè)將構(gòu)成外購商品成本的進(jìn)貨費(fèi)用列入當(dāng)期損益,使企業(yè)取得的商品不能按取得時的實(shí)際成本全面反映。無論是采用數(shù)量進(jìn)價金額核算法,還是實(shí)行售價金額核算法,期末編制資產(chǎn)負(fù)債表時,商品存貨都是按進(jìn)價成本列示在“存貨”項(xiàng)目中的,不能反映企業(yè)真實(shí)的財務(wù)狀況,不符合歷史成本計價原則,也不符合客觀性原則。
其次,不符合收入與費(fèi)用相配比的原則。將進(jìn)貨費(fèi)用列入當(dāng)期損益,使進(jìn)貨費(fèi)用從當(dāng)期銷售收入中得到補(bǔ)償。而當(dāng)所購入的商品沒能在當(dāng)期銷售尤其是在跨年度銷售的情況下,該批商品的進(jìn)貨費(fèi)用是從其他商品的銷售收入中得到補(bǔ)償?shù)模环吓浔仍瓌t。從另一方面看,當(dāng)所購商品銷售時,結(jié)轉(zhuǎn)的已銷商品銷售成本也不是該商品的實(shí)際成本,僅是其原進(jìn)價。商品銷售收入也未能和其真實(shí)的銷售成本相配比,導(dǎo)致?lián)p益表中經(jīng)營成果不實(shí)。在進(jìn)貨費(fèi)用較高或進(jìn)貨集中的情況下,還會引起年度中各月利潤額大起大落,不利于對各期的經(jīng)營成果進(jìn)行正確評價。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會計 核算
一、事業(yè)單位會計核算體系存在的問題
(1)會計核算體系的制度的不健全。事業(yè)單位的會計核算制度不是十分的健全,缺乏完善的制度體系。某些事業(yè)單位甚至連基礎(chǔ)的會計制度都不存在。即使擁有完善的制度體系,并制度傳達(dá)到每一位員工,由于事業(yè)單位區(qū)別于普通的單位、公司,更容易受到傳統(tǒng)體制的影響,有一定的特殊性,單位的執(zhí)行力不足,員工也無法做到按制度做事。會計制度沒有按照科學(xué)、謹(jǐn)慎的原則來建立,使制度變成一種形式,也出現(xiàn)了一些問題,給事業(yè)單位的正常工作帶來了一定的困擾。
(2)會計核算方式存在一定缺陷。事業(yè)單位采用收付實(shí)現(xiàn)制的記賬方式來進(jìn)行會計核算工作。這種記賬方式的優(yōu)點(diǎn)是容易上手、簡單操作、便于理解,但是相較于權(quán)責(zé)發(fā)生制就有了很大的缺陷。缺陷有以下三個方面。首先,事業(yè)單位區(qū)別于普通的單位,本身有一定的依賴性,造成事業(yè)單位的會計核算工作更容易向預(yù)算需求傾斜,沒有真正做到實(shí)事求是的反饋事業(yè)單位的收支、經(jīng)濟(jì)效益等情況。其次,收付實(shí)現(xiàn)制在核算固定資產(chǎn)方面有一定欠缺,沒有考慮到固定資產(chǎn)的折舊問題,這種的計算方法不利于事業(yè)單位科學(xué)的管理和使用固定資產(chǎn)。最后,采用收付實(shí)現(xiàn)制不能正確的、真實(shí)的計算事業(yè)單位的成本費(fèi)用,也無法做到及時反饋負(fù)債和資產(chǎn)的真實(shí)狀況,給事業(yè)單位的績效考核帶來了負(fù)面的影響。
(3)會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)不高。事業(yè)單位在會計核算工作方面缺少科學(xué)、合理、高效的管理方法和管理手段,也缺少專門的會計核算部門。在這樣的前提下,從事會計核算的工作人員在數(shù)量方面和專業(yè)素質(zhì)方面都有一定不足,表現(xiàn)為以下四個方面。第一方面,事業(yè)單位缺少獨(dú)立的會計核算部門,核算人員由于缺少足夠的監(jiān)督依據(jù),不能獎懲分明的開展管理工作,使得會計核算制度成為流于表面的形式,會計核算工作不能獨(dú)立高效的完成。第二方面,從事會計核算的工作人員沒有做到與時俱進(jìn),沒有重視會計核算的新知識、新觀念、新技巧,不重視學(xué)習(xí)新的知識,使得自身的工作能力和專業(yè)素質(zhì)都不太高,不能達(dá)到經(jīng)濟(jì)和信息化的發(fā)展要求,在核算工作中不能科學(xué)合理的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、控制問題、預(yù)測問題,在一定程度上影響了事業(yè)單位的健康發(fā)展。第三方面,會計核算的工作人員由于缺乏專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)的法律知識,造成他們不能準(zhǔn)確的記錄賬簿數(shù)據(jù),處理賬簿數(shù)據(jù)、分析賬簿數(shù)據(jù),使得事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)在一定程度上失真,不能準(zhǔn)確的反饋和記載事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)狀況和管理活動,為后續(xù)工作帶來了負(fù)面的影響。第四方面,某些事業(yè)單位和從事會計核算的工作人員為了追求利益的最大化,記錄虛假數(shù)據(jù),制作單位假賬,造成事業(yè)單位的正常財務(wù)工作無法進(jìn)行,有著嚴(yán)重的影響和破壞。
(4)缺少系統(tǒng)的法律法規(guī)。有關(guān)會計核算的法律法規(guī)在以下兩個方面有一定欠缺。第一方面,我國目前在會計核算方面擁有數(shù)量較多的法律法規(guī),但是相關(guān)法律和法規(guī)之間缺少條理,無法形成統(tǒng)一體系。大多數(shù)會計核算法律有著不切實(shí)際、不可操作、權(quán)威性不高的特點(diǎn)。
(5)預(yù)算的編制和執(zhí)行缺少約束力。事業(yè)單位的預(yù)算問題表現(xiàn)為以下幾個方面。第一方面,事業(yè)單位在編制預(yù)算的時候以利益最大化為原則,沒有按照規(guī)定的零基預(yù)算進(jìn)行編制,造成零基預(yù)算在實(shí)際過程中無法發(fā)揮自己的作用,不但增大了編制的困難,也影響了數(shù)據(jù)的精確性。第二方面,事業(yè)單位無法做到有效的控制預(yù)算資金,加上管理方面也存在一定的問題,造成浪費(fèi)、嚴(yán)重超支等情況的出現(xiàn)。第三方面,事業(yè)單位缺少有效的考核和監(jiān)督制度,只是重視預(yù)算的審核過程和撥款過程,在資金的使用過程中存在較大的風(fēng)險。
二、建立完善事業(yè)單位會計核算體系的對策和措施
(1)建設(shè)完善的事業(yè)單位會計核算制度體系。事業(yè)單位建立一套完善的會計核算制度體系,需要做到以下幾個方面。第一方面,事業(yè)單位需要找出管理過程中的不足和問題,通過不斷的解決問題,構(gòu)建起科學(xué)、合理、規(guī)范的會計核算管理模型。第二方面,事業(yè)單位強(qiáng)調(diào)會計核算工作的重要性,發(fā)動各個部門支持、參加會計核算工作。第三方面,事業(yè)單位強(qiáng)化會計核算工作的權(quán)威性質(zhì)和獨(dú)立性質(zhì),保障公平、真實(shí)的開展會計核算工作。第四方面,以科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)作為會計核算制度的制定標(biāo)準(zhǔn),并且確保制度體系中各個部分不會產(chǎn)生矛盾的前提下,不斷完善會計核算制度,保障各種會計工作能夠在制度下正常、有序的開展。
(2)更好的會計核算方式。相較于收付實(shí)現(xiàn)制,權(quán)責(zé)發(fā)生制更加適合于事業(yè)單位。事業(yè)單位應(yīng)該采用更有優(yōu)勢的權(quán)責(zé)發(fā)生制來作為會計核算方式。因?yàn)闄?quán)責(zé)發(fā)生制能夠更加真實(shí)、準(zhǔn)確、及時的反映數(shù)據(jù),反饋信息,使得事業(yè)單位通過數(shù)據(jù)能夠更加準(zhǔn)確的觀測經(jīng)濟(jì)活動,既有利于以后方便的開展分析工作,又有利于事業(yè)單位的績效考核。
(3)加強(qiáng)對會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。會計核算的工作人員作為核算工作的主體,在建設(shè)完善的會計核算體系中有著十分重要的地位??梢詮囊韵聝蓚€方面提供工作人員的素質(zhì)。第一方面,事業(yè)單位開展定期、專門的培訓(xùn)課程,讓會計核算人員了解到會計核算工作的新知識、新變化、新技巧、新方法、新概念,通過進(jìn)一步的學(xué)習(xí),不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)工作水平和專業(yè)素質(zhì)能力,組件一支高素質(zhì)高水平工作團(tuán)隊。第二方面,事業(yè)單位加強(qiáng)會計審核工作,并且提高會計審核工作的權(quán)威地位。使得事業(yè)單位的所有財務(wù)活動都在監(jiān)督下面進(jìn)行,減少出現(xiàn)道德錯誤的風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件;功能;拓展
中圖分類號:TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-01
當(dāng)前企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,從原先的手工記賬發(fā)展到核算型財務(wù)軟件,再從核算型財務(wù)軟件系統(tǒng)發(fā)展轉(zhuǎn)移到智能管理型的財務(wù)軟件系統(tǒng)。概括的說財務(wù)軟件系統(tǒng)的發(fā)展主要有以下兩個階段:核算型輔助管理系統(tǒng)。隨著科技水平的發(fā)展,我國財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展到會計電算化階段,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭發(fā)展的需要,促使財務(wù)軟件的功能要滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了輔助核算功能;智能管理型分析系統(tǒng)。企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)必須在強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)分析的準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的前提下,要求財務(wù)軟件能夠自動進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析及財務(wù)指標(biāo)邏輯判斷,代替人工對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和盈利商機(jī)等過去財務(wù)分析中復(fù)雜的工作實(shí)現(xiàn)真正的財務(wù)管理便捷化、經(jīng)營診斷自動化。
一、財務(wù)軟件的功能
會計核算系統(tǒng)是以賬務(wù)處理功能為核心,包括多種功能的有機(jī)組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統(tǒng)按功能劃分為若干個相對獨(dú)立的子系統(tǒng),于系統(tǒng)每一部分的功能簡單明了并相對獨(dú)立,各子系統(tǒng)的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統(tǒng)。會計核算軟件中具備相對獨(dú)立地完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分,稱之為會計核算軟件的功能模塊。 會計核算軟件的功能模塊包括以下部分:
1.賬務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),按會計科目,統(tǒng)計指標(biāo)體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,進(jìn)行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。
賬務(wù)處理模塊主要包括:①賬務(wù)初始(建賬);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對賬;⑤結(jié)賬;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
2.報表處理模塊
報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。
3.固定資產(chǎn)核算模塊
固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。
固定資產(chǎn)核算模塊包括:①建立固定資產(chǎn)卡片;②建立固定資產(chǎn)賬簿;③錄入固定資產(chǎn)變動情況;④計提固定資產(chǎn)折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉(zhuǎn)賬憑證。
4.工資核算模塊
工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設(shè)計工資項(xiàng)目及項(xiàng)目計算公式;②錄入職工工資基礎(chǔ)資料;③增減變動及修改;④計算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。
5.其他模塊
其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn),又有:零售業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要,又有:勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。
對于會計軟件,其后繼支持主要在于具有升級能力和處理突發(fā)事件能力。這些能力當(dāng)然應(yīng)由軟件制作者或系統(tǒng)管理者負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)。由于操作平臺的更新,如DOS更新成WINDOW平臺,單機(jī)系統(tǒng)更新成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會計軟件勢必作相應(yīng)的升級,才能保證整個系統(tǒng)暢通運(yùn)行。另外系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)遭病毒的破壞或遇上千年蟲之類的問題,也需靠軟件的后繼支持來解決。
對防病毒軟件,俗話說“道高一尺,魔高一丈”。一般來講,總是有某種病毒后,才產(chǎn)生消除該病毒的軟件。因此在系統(tǒng)中,應(yīng)不斷地升級防病毒軟件或采用新的防病毒軟件來御防病毒的侵害。升級或采用新的軟件便是防病毒的后續(xù)支持。
至于附屬在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上的軟件,所需的后繼支持,在于能滿足不斷完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)壓縮,加密算法的改動或更新。例如:各種路由所適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議或隧道協(xié)議。因?yàn)樵趧?chuàng)建安全隧道方面,存在著眾多的遂道協(xié)議。
二、國內(nèi)財務(wù)軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題
當(dāng)前,隨著企業(yè)的發(fā)展及需求日趨成熟,對核算型財務(wù)軟件系統(tǒng)的功能和品質(zhì)更加挑剔甚至已經(jīng)不能滿足。財務(wù)軟件系統(tǒng)在新的形式下面臨著這些考驗(yàn),與此同時自身存在的各種問題也逐漸的暴露出來并日益明顯:財務(wù)軟件核算功能占絕大部分,管理功能太弱。真正的財務(wù)則應(yīng)該具備這幾個職能,第一是真實(shí)的記錄企業(yè)的或者一個組織的經(jīng)營成果及資產(chǎn)的狀況;第二是通過會計部門達(dá)到一個對風(fēng)險的預(yù)警,為企業(yè)的決策提供一個信號。通過對這兩個職能的分析得到對企業(yè)決策有益的結(jié)果,由于這種本質(zhì)上的要求對財務(wù)管理的要求就越來越高,但國內(nèi)的財務(wù)管理軟件,管理的功能卻還很薄弱。軟件的信息化處理過程偏亂和盲目導(dǎo)致困難重重。信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強(qiáng)大,在深度和廣度上對財務(wù)軟件產(chǎn)生很大的影響,能幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理效率,但實(shí)施信息化卻不是為了信息化而信息化的,目前很多企業(yè)就只是在盲目追求信息化,而不注重信息化是否真正帶來經(jīng)營管理效率的提高。另外還須解決的一個問題,就是企業(yè)并沒有意識到自身的目標(biāo)。
功能性單一,過程和政策支持不完善。報表格式的單一化、僵硬化是現(xiàn)在財務(wù)軟件的一大缺陷,往往只提供一大堆的報表,而不提供基于此表財務(wù)人員可以進(jìn)行哪些方面的思索的指引以及此表反映的問題?,F(xiàn)在的財務(wù)軟件會計記賬仍然是從記賬憑證到明細(xì)賬、總賬,最后到報表,對手工流程的依賴性還是太強(qiáng),但記賬憑證存在的必要性卻沒有被考慮,表現(xiàn)出對利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)管理認(rèn)識不足。
綜合通用型不能兼顧,審計功能的系統(tǒng)支持不完善。我國會計電算化發(fā)展過程中,通用型財務(wù)軟件曾起到不可替代的作用。通用性的優(yōu)點(diǎn)是:投資集中,設(shè)計周全,售后服務(wù)較易管理。但隨著向核算型及決策支持型發(fā)展,通用性也逐漸暴露出難以克服的缺陷:首先是若在功能綜合化的財務(wù)軟件中再遵循通用性的設(shè)計原則,將會使系統(tǒng)變得十分龐雜;另外通用性原則在核算型財務(wù)軟件中的普遍性較強(qiáng),而在管理型財務(wù)軟件中的普遍性不強(qiáng),不利于財務(wù)決策支持系統(tǒng)的形成和審計功能的實(shí)現(xiàn)。
三、對財務(wù)軟件發(fā)展提出的建議
為更好地迎接集團(tuán)公司全球化整體品牌戰(zhàn)略的挑戰(zhàn),國內(nèi)企業(yè)特別是跨國公司紛紛引入現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制。其中,跨國公司在母、子公司的經(jīng)營運(yùn)作,戰(zhàn)略規(guī)劃不斷創(chuàng)新,受集權(quán)和分權(quán)兩種模型影響而生,越來越注重財務(wù)機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)的職權(quán)分立,進(jìn)而改變原有的組織架構(gòu)。
所謂財務(wù)機(jī)構(gòu)主要職能定位為公司財務(wù)運(yùn)作的戰(zhàn)略規(guī)劃、資金政策、金融市場操作、預(yù)算調(diào)控、外部信息提煉等職能。所謂會計機(jī)構(gòu)主要職能定位為會計政策規(guī)范,日常會計核算、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)報告、制度與國際化接軌、績效審計等職能。
業(yè)界行情
其原有不分設(shè)模式和創(chuàng)新分設(shè)模式的具體運(yùn)作思路和架構(gòu)大致有如下兩種典型情況:
第一,原歷史留存下來的母公司分權(quán)對應(yīng)財務(wù)組織機(jī)構(gòu)模式
母公司按崗位職能劃分,不嚴(yán)格區(qū)分財務(wù)管理機(jī)構(gòu)或者會計核算機(jī)構(gòu)。母公司和子公司各自有全面的崗位設(shè)置,根據(jù)不同崗位進(jìn)行相應(yīng)的職能式管理,然后母公司再進(jìn)行信息匯總。例如母子公司各自有賬務(wù)核算、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告、稅務(wù)管理、合同管理和資金運(yùn)營崗位,其工作區(qū)別僅在于子公司實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算,自主管理,實(shí)現(xiàn)公司制定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和管理目標(biāo),負(fù)責(zé)獨(dú)立業(yè)務(wù)的母公司負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)流程,同時將子公司的信息匯總、加工,上報集團(tuán)董事會等管理機(jī)構(gòu)。這樣就形成了一種樹狀的、逐級的直線職能式管理,對應(yīng)人員及信息傳遞級次及財務(wù)會計人員配置大概如表1:
對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)如圖1:
此模式在財務(wù)與會計崗位分工上體現(xiàn)出以下特點(diǎn):
1、從圖1可以看出:公司級的工作是核心性質(zhì)的工作;
2、還可以看到:從母公司到子公司對應(yīng)有各自全面相對獨(dú)立的財務(wù)會計職能;
3、可以預(yù)見到:公司愈大,暈輪愈寬、愈多,財務(wù)會計崗位的設(shè)置也就越多;
4、因此,要確保集團(tuán)公司有效運(yùn)作就要做到:各級財務(wù)會計人員思想保持高度一致,愈邊緣的崗位人員,愈要找到核心方向、堅定信心,同心同德、齊心協(xié)力,才不會被甩掉。同時,這個組織的向心力也才會愈強(qiáng),財務(wù)管理工作的價值也就愈大。
第二,母公司集權(quán),分設(shè)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu),對應(yīng)逐級向下
即母公司設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)長和會計長,財務(wù)長通過崗位整合收編子公司的財務(wù)管理崗位,集中制訂集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、各運(yùn)營部的全面預(yù)算、資金調(diào)度方案、涉稅籌劃、外部信息分析后吸納等各項(xiàng)職能工作,通過集權(quán)方式統(tǒng)一政策和操作體系,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營預(yù)算盈利。母公司可成立類似預(yù)算項(xiàng)目管理委員會的機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)組織各部門根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況、資金狀況、未來市場趨勢及公司總體經(jīng)營策略,制訂下一年度的全面預(yù)算計劃。子公司的預(yù)算由子公司負(fù)責(zé)人根據(jù)母公司的發(fā)展定位指令,結(jié)合自身情況進(jìn)行預(yù)算程序及方法分解。會計長負(fù)責(zé)會計核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,母公司及集團(tuán)合并財務(wù)報告和稅收籌劃。然后通過依靠現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)搭建集團(tuán)直屬的信息樞紐中心,將母公司的指令通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺實(shí)現(xiàn)即時信息分類和上傳下達(dá)。子公司只保留財務(wù)管理執(zhí)行人員,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程的維護(hù)和信息報告,同時也將相關(guān)的子公司的業(yè)績信息反饋給子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和子公司經(jīng)理。這樣就形成了一種橫縱交錯的網(wǎng)狀管理,對應(yīng)人員和信息傳遞級次及財務(wù)會計人員配置見表2:
對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)如圖2:
此模式在財務(wù)與會計崗位分工上體現(xiàn)出以下特點(diǎn):
1、圖2可以看出:工作的管理范圍、責(zé)任承擔(dān)與審批權(quán)限;
2、還可以看到:從集團(tuán)級到崗位級(也就是從母公司級到子公司級)相應(yīng)承擔(dān)的財務(wù)會計工作項(xiàng)目在逐漸減少,即由于母公司分設(shè)財務(wù)管理機(jī)構(gòu),對應(yīng)減少了子公司的財務(wù)崗位;
3、進(jìn)而能夠認(rèn)識到:由上至下隨著項(xiàng)目的減少,對應(yīng)的崗位工作也愈加專業(yè)化和精細(xì)化。
可見,兩種模式的差異主要體現(xiàn)在母公司對子公司經(jīng)營自的定位,第一種是子公司有自己的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),可以獨(dú)立開展財務(wù)預(yù)測、新市場開拓等方面的工作;第二種是母公司通過戰(zhàn)略部、預(yù)算部和績效評價部等高層財務(wù)的決策支持部門將集團(tuán)的總體戰(zhàn)略思路明確為執(zhí)行方案,經(jīng)過試點(diǎn)試驗(yàn)后下達(dá)到基層子公司中貫徹執(zhí)行。
不同模式性能的優(yōu)缺點(diǎn)
第一種,老的財務(wù)管理配備模式是經(jīng)過長期實(shí)踐總結(jié)并不斷改進(jìn)發(fā)展而確立的,已基本成熟。
優(yōu)點(diǎn):首先,是人員配置完善,母公司與子公司有全套的財務(wù)人力資源,子公司自較大,受到集團(tuán)母公司內(nèi)部規(guī)章控制少,可以進(jìn)行獨(dú)立、有具體針對性的財務(wù)分析和戰(zhàn)術(shù)決策,對問題的應(yīng)對靈活性強(qiáng),對市場環(huán)境變化能夠迅速作出反應(yīng);其次,是內(nèi)部分工明確,可以較好地實(shí)現(xiàn)崗位不相容要求,內(nèi)部控制嚴(yán)謹(jǐn);再次從預(yù)算執(zhí)行流程的角度評價,子公司在保證實(shí)現(xiàn)母公司經(jīng)營目標(biāo)的前提下,可以自行制訂并執(zhí)行預(yù)算方案,并通過事后業(yè)務(wù)的報告性質(zhì)評價其效果。
缺點(diǎn):第一,財務(wù)人員繁冗,各級次近似崗位多,對經(jīng)營理念的理解難以統(tǒng)一;第二,子公司對母公司的精神傳達(dá)理解的準(zhǔn)確性降低,增加一個級次就會相應(yīng)增加理解偏差的風(fēng)險;第三,市場應(yīng)急反應(yīng)風(fēng)險大,因?yàn)樽庸究梢元?dú)立進(jìn)行市場戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算分析,對應(yīng)在業(yè)務(wù)人員勝任能力和外部環(huán)境領(lǐng)會方面薄弱,容易造成決策失誤,主要風(fēng)險體現(xiàn)在項(xiàng)目投資、供應(yīng)鏈資源、市場價格和需求量波動等方面,尤其是主要經(jīng)營產(chǎn)品依賴礦產(chǎn)、核心技術(shù)和政府宏觀調(diào)控的企業(yè)。
例如以下內(nèi)控制度就體現(xiàn)出母子公司均有全套財務(wù)、會計崗位并不單獨(dú)分解的狀況:
“逐級指揮、逐級匯報”―財務(wù)會計逐級承擔(dān)工作責(zé)任。
“多級布置、多級培訓(xùn) ”―財務(wù)會計各級工作中復(fù)制人才并提升執(zhí)行力。
“疏通全線、直達(dá)一線”―財務(wù)會計方案流程、重在執(zhí)行、疏而不漏、必達(dá)目標(biāo)。
第二種,母公司集權(quán)模式,是在現(xiàn)階段各跨國經(jīng)營母公司或集團(tuán)運(yùn)營公司戰(zhàn)略定位在統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)整體發(fā)展愿景及對風(fēng)險規(guī)避情況下應(yīng)運(yùn)而生的。
優(yōu)點(diǎn):此運(yùn)作模式明確了財務(wù)經(jīng)營機(jī)構(gòu)和會計核算機(jī)構(gòu)的職責(zé)定位。
母公司經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)的定位:
1、 獲取行業(yè)中有競爭力的行情
即分析業(yè)內(nèi)行情,研究對方財務(wù)運(yùn)作和管理模式,與自身財務(wù)管理流程比較,尋找出最高效的、最簡明扼要的財務(wù)經(jīng)營管理方案。
2、 審核出有競爭力的經(jīng)營預(yù)算
即尋找母本,了解其先進(jìn)的財務(wù)管理辦法,例如引進(jìn)零基預(yù)算法、采用由執(zhí)行定單時間點(diǎn)向前追溯、向后推測的不同期間的工作預(yù)算,目標(biāo)是一切均在預(yù)料之中。例如從生產(chǎn)開始向前追溯物料進(jìn)工位物料排產(chǎn)鎖定生產(chǎn)計劃定單設(shè)計開發(fā)年度預(yù)算市場信息調(diào)研等環(huán)節(jié);生產(chǎn)后又推測到確認(rèn)質(zhì)量發(fā)貨回款等全流程各環(huán)節(jié)的全面預(yù)算。
3、對目標(biāo)市場預(yù)算的執(zhí)行情況跟蹤、閉環(huán)
在實(shí)際執(zhí)行過程中,即時考評執(zhí)行效果與預(yù)算的差異,然后總結(jié)出預(yù)算執(zhí)行較好的公司建模、定位,其他公司按成功模式糾偏實(shí)際操作辦法。
4、向目標(biāo)市場提供績效日損益評價及升級路徑分析,推進(jìn)升級
明確財務(wù)經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)的目標(biāo)市場是股東大會及董事會對財務(wù)決策的支持要求,通過建立準(zhǔn)確、及時、明晰的損益評價體系,實(shí)現(xiàn)輔助經(jīng)理人決策、經(jīng)營升級。
5、評審出目標(biāo)市場項(xiàng)目投入產(chǎn)出的競爭力預(yù)算評審
研究財務(wù)分析方法,制定能夠適應(yīng)實(shí)際營銷方案對應(yīng)的分解固定成本費(fèi)用和變動成本費(fèi)用的方案,以此來評審項(xiàng)目總收益和項(xiàng)目邊際收益。這樣集團(tuán)中央決策機(jī)構(gòu)就可以結(jié)合定單負(fù)荷程度和項(xiàng)目總體投資規(guī)劃來做決策。
6、集團(tuán)資金的集中管理和資金周轉(zhuǎn)提速
利用集團(tuán)統(tǒng)一行政執(zhí)行能力對各子公司的資金通過結(jié)算中心或者集團(tuán)財務(wù)公司進(jìn)行調(diào)度,相應(yīng)加快了資金的周轉(zhuǎn)速度,也避免了出現(xiàn)部分子公司需要融資貸款、部分子公司存在冗余資金,總體財務(wù)費(fèi)用高的不良現(xiàn)象。運(yùn)用市場化手段,既能夠保障集團(tuán)成員資金運(yùn)用的獨(dú)立和便利,又能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)資金的高度集中,以集團(tuán)利益最大化為原則,整合集團(tuán)資金資源,降低集團(tuán)的對外負(fù)債規(guī)模和融資成本,降低財務(wù)費(fèi)用,為集團(tuán)提供全面的資金信息,協(xié)助集團(tuán)實(shí)施有效的資金監(jiān)控和管理。
7、風(fēng)險評估和規(guī)避提議
從環(huán)境風(fēng)險、決策風(fēng)險和流程風(fēng)險三個大方面評估集團(tuán)公司的風(fēng)險水平,進(jìn)而進(jìn)行項(xiàng)目細(xì)化,保障公司決策機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定發(fā)展。具體項(xiàng)目舉例如下:
母公司會計核算機(jī)構(gòu)的定位:
1、“核算精準(zhǔn)”,實(shí)現(xiàn)核算6δ
利用看板管理等辦法,推進(jìn)核算方法,實(shí)現(xiàn)核算精細(xì)化。
2、通過“事前、事中、事后”全程精準(zhǔn)核算,真實(shí)反映價值和競爭力
按定單、按型號、按不同車間核算材料成本、制造費(fèi)用和毛利,對應(yīng)分?jǐn)偟墓觅M(fèi)用,得出每個定單、每個型號的利潤。
3、從效率/效益最大化角度優(yōu)化流程,規(guī)避交易風(fēng)險
此步驟工作是在財務(wù)經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)核定總體風(fēng)險水平后,針對具體會計核算操作進(jìn)行的風(fēng)險防范。
4、稅收籌劃增值
利用國家、地區(qū)的稅收、地方規(guī)費(fèi)差異,尋求優(yōu)惠或者返還,通過集團(tuán)母公司出面,獲取最大優(yōu)惠。
5、統(tǒng)一的“標(biāo)準(zhǔn)”、合法合規(guī)的“依據(jù)”、“證據(jù)”
統(tǒng)一母子公司的會計核算政策和方法,自上而下貫徹,實(shí)現(xiàn)一貫性、可比性,提高會計數(shù)據(jù)的歸納、匯總、合并和分析效率。
6、統(tǒng)一會計人員的工作紀(jì)律,明確核算中心人員的工作基準(zhǔn):無標(biāo)準(zhǔn)、無證據(jù)的數(shù)據(jù)為零
子公司財務(wù)分析和會計核算工作的定位:
1、對母公司預(yù)算執(zhí)行和方法糾偏
此工作就相對界定在簡單的操作、執(zhí)行、信息匯報和差異反饋層面。
2、材料物耗(也就是投入產(chǎn)出)的控制,差異歸零
子公司的重點(diǎn)工作是按型號進(jìn)行實(shí)際成本核算,例如制造企業(yè)具體可以集中精力進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本法核算,實(shí)現(xiàn)材料從領(lǐng)料到加工半成品周轉(zhuǎn),再到成品入庫,最后到成品出庫的全流程監(jiān)控,甚至是系統(tǒng)掃描監(jiān)控。
3、對具體運(yùn)營或制造環(huán)節(jié)的費(fèi)用的投入產(chǎn)出控制
還是以制造企業(yè)為例,子公司對費(fèi)用的控制就簡單歸結(jié)為開發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)人工、能源費(fèi)、折舊費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)、市場營銷費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等幾個大項(xiàng)目,進(jìn)而可以集中人力并依附于集團(tuán)推廣模式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用的推進(jìn)。
母公司集權(quán)模式的優(yōu)點(diǎn)首先是母公司集權(quán)后可以對分部企業(yè)進(jìn)行整體戰(zhàn)略定位和運(yùn)營規(guī)劃,更加有利于集團(tuán)的長期持續(xù)增長和市場形象定位;其次是通過優(yōu)勢資源的整合,母公司財務(wù)形成了一個高效、睿智、洞察全面的智囊團(tuán),進(jìn)而能夠更加準(zhǔn)確的掌握市場環(huán)境脈絡(luò),制定出方向更準(zhǔn)確的戰(zhàn)略目標(biāo),使得財務(wù)管理效率大大提高,這從表1和表2關(guān)于人均財務(wù)會計人員營業(yè)額的對比就可以看出此優(yōu)勢;再次,母公司增強(qiáng)了對子公司運(yùn)營的管控,更好的規(guī)避了經(jīng)營風(fēng)險、政策風(fēng)險和資本運(yùn)營風(fēng)險,尤其是母子公司跨國經(jīng)營,受當(dāng)?shù)卣?、外匯管制、技術(shù)壁壘等影響,通過母公司從集團(tuán)的整體角度作決策,就容易管控集團(tuán)整體的發(fā)展步驟;最后,從子公司角度考慮,通過母公司的財務(wù)管理職能集權(quán)整合資源,就保證了子公司能夠解放出經(jīng)理投入具體的會計核算中,例如子公司是生產(chǎn)制造企業(yè),其負(fù)責(zé)的主項(xiàng)指標(biāo)就是產(chǎn)品的質(zhì)量、成本(廣義的成本包括費(fèi)用)和交貨期,表現(xiàn)在具體的財務(wù)工作中就是做好材料的投入產(chǎn)出核算,分解各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生必要性和費(fèi)用的單項(xiàng)效益,對應(yīng)子公司的財務(wù)管理活動就單純得多了,偏重于成本會計核算管理。
缺點(diǎn):第一,集權(quán)后給母公司的財務(wù)調(diào)控帶來技術(shù)難度,如果母公司缺乏對子公司所處環(huán)境的即時了解,便很難做出最佳的應(yīng)對策略,例如子公司在采購鋼板或者塑料顆粒等大宗物資方面因?yàn)閷徟鞒痰男畔鬟f時間問題就可能貽誤了戰(zhàn)機(jī);第二,母公司的戰(zhàn)略要求和經(jīng)營方向落實(shí)后,在指導(dǎo)后分發(fā)子公司就相應(yīng)存在流程操作的普遍適應(yīng)性困難,例如母公司是跨行業(yè)經(jīng)營,面對電子加工、醫(yī)藥制造、建筑開發(fā)、旅游服務(wù)和金融財務(wù)等不同行業(yè)的預(yù)算制定和績效評價體系指標(biāo)難以達(dá)到統(tǒng)一的計量標(biāo)準(zhǔn),并在同一個績效平臺上比較;第三,既然形成橫縱交替的網(wǎng)狀管理模式,就造成了集成子公司具體經(jīng)辦的財務(wù)和會計人員既要接受母公司的工作指令,又要接受子公司財務(wù)長的工作指導(dǎo),這樣就對財務(wù)會計內(nèi)控體系完善與否、升級能力提出了一個有競爭力的市場目標(biāo)定單,如果執(zhí)行人員盲目操作必然帶來損失。
論文關(guān)鍵詞:變動成本法,全部成本法,企業(yè),結(jié)合,應(yīng)用
一、變動成本法和全部成本法的概念
在會計學(xué)中有兩種計算生產(chǎn)成本的方法:全部成本法和變動成本法。變動成本法是在組織常規(guī)的成本計算過程中,以成本性態(tài)分析為前提條件,將一定時期所發(fā)生的成本按照其成本性態(tài)分為變動成本和固定成本兩大類,只將變動生產(chǎn)成本作為產(chǎn)品成本的構(gòu)成內(nèi)容,而將固定性制造費(fèi)用和固定成本全部作為期間成本,并按貢獻(xiàn)式損益確定程序計算損益的一種成本計算模式。全部成本法是較為普遍的一種成本計算方法,是指將一定時期所發(fā)生的成本按其經(jīng)濟(jì)用途分為生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本兩大類,在計算產(chǎn)品成本時,包括在生產(chǎn)過程中所消耗的全部生產(chǎn)成本(即直接材料、直接人工和制造費(fèi)用),將非生產(chǎn)成本作為期間成本。這樣,在全部成本法下計算出的產(chǎn)品成本既包括變動生產(chǎn)成本又包括固定生產(chǎn)成本。在全部成本法下,全部生產(chǎn)成本要在已售產(chǎn)成品、庫存產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,所以期末在產(chǎn)品和產(chǎn)成品存貨成本中,包含了一部分固定生產(chǎn)成本。
二、變動成本法與完全成本法結(jié)合應(yīng)用的必要性
變動成本法與完全成本法各有利弊結(jié)合,單純使用其中任何一種方法都不能滿足企業(yè)管理的要求。盡管變動成本法在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、成本核算和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面具有諸多優(yōu)點(diǎn),但它與現(xiàn)行“企業(yè)會計制度”和“企業(yè)會計準(zhǔn)則”中成本核算及財務(wù)報告的編制等內(nèi)容的要求不一致。為此,一些企業(yè)按照現(xiàn)行統(tǒng)一會計制度編制定期的財務(wù)報表,同時存貨計價和收益決定也以完全成本計算;但在企業(yè)內(nèi)部,則大多采用變動成本法計算產(chǎn)品成本,編制內(nèi)部報表,為企業(yè)管理部門正確進(jìn)行預(yù)測、決策、分析和控制提供有用的資料。由此可見企業(yè)會計為了能更好地履行其對內(nèi)、對外兩方面的職能,兩種成本法可以結(jié)合使用、互相補(bǔ)充,以變動成本法為基礎(chǔ),在編制對外財務(wù)報表時進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但絕不搞兩套平行的成本計算資料。否則,工作量太大,還會造成人力、物力、財力和時間上的極大浪費(fèi)以及數(shù)據(jù)、資料的重復(fù)。
三、兩種成本核算方法在企業(yè)中的聯(lián)合應(yīng)用模式
1、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用的可行性
通過兩種方法的比較不難發(fā)現(xiàn),兩種方法最主要的差別是對固定制造費(fèi)用的處理不同,在完全成本法下固定制造費(fèi)用要計入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;而變動成本法下固定制造費(fèi)用則作為期間費(fèi)用處理。但對于直接材料、直接人工、變動制造費(fèi)用在兩種方法下都必須列入產(chǎn)品成本中,對于管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用,二者都是作為期間費(fèi)用處理的中國知網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫。因此,兩種方法雖然在成本劃分、存貨計價、損益表的編制方面存在較大的差異,但對于具體成本項(xiàng)目的處理大體是一致的,這些都為兩種方法的結(jié)合提供了條件和可能。本著既能享受變動成本計算法的優(yōu)勢,又不影響當(dāng)前對會計核算的統(tǒng)一要求這一基本原則,企業(yè)以一種核算方法為基礎(chǔ),同時提供另一種方法下相關(guān)的成本資料,提出將兩種方法聯(lián)合應(yīng)用使企業(yè)會計核算兼顧內(nèi)部和外部兩方面的要求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的最終目標(biāo),是可行和必要的。
2、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用設(shè)計思路
變動成本法和完全成本法在賬戶處理方面最主要的區(qū)別,是對固定性制造費(fèi)用的處理不同,由此導(dǎo)致存貨估價、損益計算結(jié)果不同。完全成本法下,本期發(fā)生的固定性制造費(fèi)用總額=期末在產(chǎn)品中的固定性制造費(fèi)用+期末庫存商品中的固定性制造成本+本期已銷商品中的固定制造成本。由于在兩種成本計算法下結(jié)合,對本期已銷商品中的固定性制造成本的處理并無實(shí)質(zhì)性的差別,最終都計入了當(dāng)期損益。因此,在變動成本法下可以得出以下結(jié)論:
本年利潤賬戶期末余額=A-B-C
存貨賬戶期末余額=D-B-C
主營業(yè)務(wù)成本賬戶本期發(fā)生額=E-(F-B-C)
其中,A為完全成本法下的本年利潤賬戶期末余額; B為完全成本法下期末庫存商品中的固定性生產(chǎn)成本;C為完全成本法下期末在產(chǎn)品中的固定性制造費(fèi)用; D為完全成本法下存貨賬戶期末余額;E為完全成本法下營業(yè)成本賬戶本期發(fā)生額;F為完全成本法下本期發(fā)生的固定性制造費(fèi)用。
3、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用賬戶設(shè)置
一級賬戶的設(shè)置完全按現(xiàn)行會計制度的規(guī)定,不需新增一級賬戶,只在一級賬戶下增設(shè)需要的二級賬戶,主要設(shè)以下二級科目:制造費(fèi)用-變動性制造費(fèi)用;制造費(fèi)用-固定性制造費(fèi)用;生產(chǎn)成本-變動性制造費(fèi)用;生產(chǎn)成本-固定性制造費(fèi)用;庫存商品-變動性生產(chǎn)成本;庫存商品-固定性生產(chǎn)成本。
4、兩種成本核算方法聯(lián)合應(yīng)用賬務(wù)處理
在成本的日常核算過程中,首先應(yīng)對發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用按成本性態(tài)進(jìn)行分類、歸集,將生產(chǎn)費(fèi)用劃分為變動費(fèi)用和固定費(fèi)用,由于構(gòu)成產(chǎn)品成本內(nèi)容的直接材料、直接人工屬變動成本。因此只需將當(dāng)期發(fā)生的制造費(fèi)用分解為變動性制造費(fèi)用和固定性制造費(fèi)用。日常的賬務(wù)處理程序與完全成本法完全相同,根據(jù)兩種成本計算法的內(nèi)在聯(lián)系,可以很方便的獲取企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策所需要的數(shù)據(jù)資料。
5.兩種成本核算方法在企業(yè)中的聯(lián)合應(yīng)用總結(jié)
現(xiàn)行企業(yè)會計制度中成本項(xiàng)目包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。企業(yè)先要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)的自身特點(diǎn),將生產(chǎn)費(fèi)用按其與產(chǎn)量的依存關(guān)系,分解為變動成本和固定成本,尤其是制造費(fèi)用應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行分解。把日常核算建立在變動成本計算的基礎(chǔ)上,對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品賬戶均按變動成本反映,同時另設(shè)“存貨中的固定成本”賬戶。也就是說,對直接材料、直接人工、變動性制造費(fèi)用等變動成本,仍然按照原來傳統(tǒng)的成本計算方法進(jìn)行歸集和分配,把廠房折舊費(fèi)、保險費(fèi)、租金等固定成本先計入“存貨中的固定成本”賬戶。平時根據(jù)有關(guān)記賬憑證和費(fèi)用分配表,登記產(chǎn)品成本明細(xì)賬,分別歸集各品種的產(chǎn)品成本,并采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?,分配計算這兩種產(chǎn)品的完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。但由于期初在產(chǎn)品成本和本月生產(chǎn)成本均不包括固定性制造費(fèi)用,所以無論是完工產(chǎn)品成本,還是月末在產(chǎn)品成本中也都不包含固定性制造費(fèi)用,固定性制造費(fèi)用仍停留在“存貨中的固定成本”賬戶中。期末,其賬戶余額可以在不同品種的產(chǎn)品之間按照分配制造費(fèi)用的分配方法進(jìn)行分配結(jié)合,如:生產(chǎn)工人工時比例法、生產(chǎn)工人工資比例法、機(jī)器工時比例法和按年度計劃分配率分配法等,分配出每種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的固定性制造費(fèi)用,然后按每種產(chǎn)品當(dāng)期銷售量、期末產(chǎn)成品數(shù)量及期末在產(chǎn)品的約當(dāng)產(chǎn)量比例,將“存貨中的固定成本”應(yīng)歸屬于本期已銷售產(chǎn)品的部分轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶,并列入利潤表,作為本期銷售收入的一個扣減項(xiàng)目;而其中應(yīng)歸屬于期末在產(chǎn)品、產(chǎn)成品部分,則仍留在這個賬戶上,其分配的結(jié)果填列在資產(chǎn)負(fù)債表上的存貨(在產(chǎn)品、產(chǎn)成品)項(xiàng)上,使它們?nèi)园此馁M(fèi)的完全成本列示。
所以為了發(fā)揮變動成本法在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理方面的作用,同時滿足現(xiàn)行會計制度對外報告的需要,應(yīng)將變動成本法與全部成本法結(jié)合應(yīng)用。即將日常核算建立在變動成本法的基礎(chǔ)上,期末調(diào)整,使產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、銷售成本和存貨成本按全部成本法反映,以滿足對外編制會計報表的需要。這樣能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與國家的雙盈。
四.變動成本法與完全成本法結(jié)合應(yīng)用中存在的問題與改進(jìn)建議及其應(yīng)遵循的原則。
1.存在的主要問題。
(1)在同時生產(chǎn)多種產(chǎn)品且各月不同產(chǎn)品生產(chǎn)工時水平相差懸殊的企業(yè)中,在不同產(chǎn)品之間按照分配制造費(fèi)用的分配方法對“存貨中的固定成本”進(jìn)行分配,如生產(chǎn)工時等資料都是本月的發(fā)生數(shù),而“存貨中的固定成本”卻是一個逐期的累計數(shù),顯然按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配不夠準(zhǔn)確。
(2)在實(shí)際工作中有不少的成本、費(fèi)用對業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系是比較復(fù)雜的,其成本雖然可隨產(chǎn)量的增減而成同方向變動,但其變動幅度卻不與產(chǎn)量變動幅度保持嚴(yán)格的正比例關(guān)系。這是因?yàn)檫@些成本同時兼有變動成本與固定成本兩種不同的性質(zhì),稱為混合成本。
(3)對于某些機(jī)械化程度較高的企業(yè),固定性制造費(fèi)用中包括不少與機(jī)械使用有關(guān)的費(fèi)用,例如機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、租賃費(fèi)和保險費(fèi)等等。如果采用生產(chǎn)工人工時比例法、生產(chǎn)工人工資比例法分配固定性制造費(fèi)用就不盡合理,所以采用機(jī)器工時比例分配法分配各種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的固定性制造費(fèi)用會更合理一些中國知網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫。
(4)由于平時核算是建立在變動成本法的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品成本以變動成本反映,如果企業(yè)以此成本為依據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品訂價應(yīng)區(qū)別對待。
2.改進(jìn)建議。
(1)對于上述第一個問題,首先,可以通過以生產(chǎn)工時、生產(chǎn)工人工資等全年累計數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合,進(jìn)行分配。其次,實(shí)現(xiàn)會計電算化的單位也可以對“存貨中固定成本”按不同的車間或產(chǎn)品設(shè)置明細(xì)賬,賬內(nèi)按照費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)立專欄或?qū)簦炊鄼谑矫骷?xì)賬)分別反映各車間、產(chǎn)品品種中各項(xiàng)固定性制造費(fèi)用的發(fā)生情況,此明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)有關(guān)的付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和前述各種費(fèi)用分配表進(jìn)行登記。在對“存貨中的固定成本”進(jìn)行分?jǐn)倳r,可以分車間、產(chǎn)品進(jìn)行分配,甚至可以按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分配,以增加核算的準(zhǔn)確性。
(2)對于上述第二個問題敘述的混合成本必須對其進(jìn)行分解,以便分別將其合并到固定成本和變動成本中去。分解混合成本的方法很多,較簡便的方法有近似分類法、比例分?jǐn)偡ǖ取?/p>
3.需要注意的幾項(xiàng)原則:
(1)以完全成本法為基礎(chǔ),采用“先外后內(nèi)”的原則。即統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)首先應(yīng)滿足對外報告的法定要求,然后再考慮對內(nèi)經(jīng)營管理的需要。
(2)符合成本效益原則。統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)的設(shè)立不以額外增加企業(yè)運(yùn)行成本、過多增加會計核算人員的工作負(fù)擔(dān)為前提,而應(yīng)符合成本效益原則,在遵循原有成本核算系統(tǒng)框架的前提下,通過對核算帳戶的巧妙設(shè)計,利用兩種成本計算法的內(nèi)在聯(lián)系,來實(shí)現(xiàn)對內(nèi)對外的資源共享。
(3)簡化成本核算原則。統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)符合簡便、實(shí)用、高效原則。即在統(tǒng)一成本核算系統(tǒng)下,既能滿足對外報告的要求,又能方便、快捷地提供對內(nèi)所需的資料。
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