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【關鍵詞】集約化;縣級供電企業(yè);財務管理模式
一、電網企業(yè)實施集約化財務管理模式的背景及要求
電網企業(yè)集團化是電力體制改革的產物。通過下設分公司及控股方式逐步形成了各級產權明晰,權責明確,政企分開,管理科學的現(xiàn)代電力企業(yè)制度和企業(yè)法人治理結構。隨著電力體制的深入改革。為加強企業(yè)管理及降低管理成本,電網企業(yè)逐步形成集權式為主的集團企業(yè)管理模式。這種模式一是為了提高企業(yè)管理效率及各地區(qū)電網企業(yè)管理水平:二是為了降低經營風險,做到上層決策,下層執(zhí)行。
與集團化企業(yè)管理模式相適應的是集權式的財務管理模式,母公司行使各項重大的財務決策權,對子公司采取嚴格控制和統(tǒng)一的管理。電網企業(yè)作為企業(yè)管理權限高度集中的集團式企業(yè),往往采用集約化的財務管理集權模式,它是一種以現(xiàn)代信息技術為手段,以“強管理、創(chuàng)效益”為核心理念。以手段網絡化、業(yè)務流程化、機構扁平化、財權集中化、監(jiān)控實時化、預算模型化、核算標準化、服務個性化為特征。以提高工作效率和經濟效益為目標的集中、精細、高效的財務管理方法。它能夠實現(xiàn)財權集中化管理,提高財務管理效率,為決策提供更快、更準確的財務信息。
電網企業(yè)財務集約化管理是電網企業(yè)構建企業(yè)集團化財務管理體制背景下,集中財務管理權限的一種集權式財務管理模式。這種集權式的財務管理模式,是通過網絡技術搭建財務信息管理系統(tǒng),整合業(yè)務流程,壓縮財務核算主體,便于上級單位更快更準地掌握企業(yè)全面的財務信息,實現(xiàn)上級單位對企業(yè)的實時監(jiān)控,并根據一定標準。對企業(yè)經營狀況進行評價,從而對企業(yè)經營情況進行控制和調節(jié)的一種管理模式。這種模式關鍵是圍繞“資本集中管理、會計集中核算、預算集約調控、資金集中管理、風險在線監(jiān)控”五項關鍵領域來構建。資本集中管理是要求把縣級供電企業(yè)轉變?yōu)橹苯涌刂频姆止?。會計集中核算是實現(xiàn)會計核算“一本賬”管理,預算集約調控是通過建立預算模型和依靠網絡技術來實現(xiàn)總部對各基層部門的調控,資金集中管理是系統(tǒng)內各級次的資金由總部統(tǒng)一調度、管理和運用,風險在線監(jiān)控實現(xiàn)對公司系統(tǒng)重點財務指標和重大問題的及時監(jiān)測和全面監(jiān)控。
二、縣級供電企業(yè)財務管理現(xiàn)狀
目前電網企業(yè)尚未完全實現(xiàn)集約化財務管理模式,主要是因為縣級供電企業(yè)在資本結構以及地方性電網企業(yè)財務管理環(huán)境的復雜化。由于歷史原因的影響,縣級供電企業(yè)通過接收地方性國有資本而形成,接收后采取子公司的資本形式。由于子公司管理體制的限制,母公司不能對縣級供電企業(yè)采用直接管理的模式,而采用了一種由分權式向集權式的過渡模式。
由分權式向集權式的過渡模式的特點是母公司通過對縣級供電企業(yè)進行改造。促使縣級供電企業(yè)的財務管理水平和財務管理方式逐步與分公司一致,然后再轉化為分公司。目前電網企業(yè)對縣級供電企業(yè)的財務管理主要由市地級供電局對縣級供電企業(yè)進行指導管理,形成了省電網公司―地市級供電局(分公司)―縣級供電企業(yè)的三級管理模式,對縣級供電企業(yè)的管理主要依靠預算控制來對企業(yè)進行間接控制,通過預算來控制和調節(jié)縣級供電企業(yè)的資金運行,以此來行使對縣級企業(yè)的監(jiān)督、組織及調節(jié)職能,縣級供電企業(yè)的財務預測、財務計劃及財務控制、財務決策等宏觀的財務管理環(huán)節(jié)由電網企業(yè)總部通過審批制來進行宏觀控制,縣級供電企業(yè)在具體經營的財務管理環(huán)節(jié)上具有高度的獨立性。在宏觀的財務管理框架內自行決定企業(yè)的經營決策??h級供電企業(yè)的財務管理獨立性,主要有以下幾點:
一是省電網企業(yè)對縣級供電企業(yè)的經營業(yè)務通過預算及審批制度進行宏觀控制和調節(jié),縣級供電企業(yè)的經營情況必須控制在審批的預算范圍內,諸如籌資、投資、資產管理等重大財務決策必須由母公司進行審批,但仍由縣級供電企業(yè)執(zhí)行決策。
二是縣級供電企業(yè)在經營中具有相對分公司的資金獨立管理權,擁有一定的資金運營權限。由于縣級供電企業(yè)屬于子公司,屬于自負盈虧的獨立核算單位,所以企業(yè)資金目前無須由電網母公司進行統(tǒng)一調配,企業(yè)資金的收支由企業(yè)在預算范圍內擁有獨立的調配能力,縣級供電企業(yè)具有較大的資金組織和調節(jié)職能。
三是縣級供電企業(yè)在組織上獨立于電網企業(yè)系統(tǒng),在財務管理上處于獨立的法人地位,造成縣級供電企業(yè)在電網企業(yè)中存在高度獨立性。首先是縣級供電企業(yè)在電網企業(yè)中屬于獨立的會計核算單位,不能并入企業(yè)的集中核算系統(tǒng);其次是縣級供電企業(yè)作為獨立的法人,與地方政府在財政、稅務等管理上存在獨立的經濟關系,不利于母公司進行直接管理;最后是母公司不能對縣級供電企業(yè)實施直接的企業(yè)管理,不利于企業(yè)政策的貫徹實施。
三、縣級供電企業(yè)集約化財務管理橫式的構建
縣級供電企業(yè)集約化財務管理模式的構建,主要是電網企業(yè)母公司與縣級供電企業(yè)之間財務管理權限的分割,電網企業(yè)母公司對縣級供電企業(yè)的財務管理體制,以及為維持這種管理模式所需要建立的運行條件。財務管理模式是財務管理體制的實現(xiàn)形式,是明確各財務層級財務權限、責任和利益的制度,其核心問題是如何配置分配母公司與子公司之間財務管理權限。特別是資金管理權。
(一)電網企業(yè)母公司和縣級供電企業(yè)子公司的財權分割
電網企業(yè)不能直接管理和經營縣級供電企業(yè),但電網企業(yè)可以通過控股權來間接行使管理權,可以將縣級供電企業(yè)的重大財權集中到電網企業(yè)母公司(以下簡稱母公司)。并通過審批權及人事安排將電網企業(yè)的財務管理范圍延伸到子公司,按照財務經營風險嚴格限制縣級供電企業(yè)的財務管理權限。
財務管理權限主要包括融資決策權、投資決策權、資產處置權、資本運營權、資金管理權、成本費用管理權、收益分配權。處于財務經營風險考量,一般涉及企業(yè)高度經營風險的決策權限,往往由母公司獨享,縣級供電企業(yè)只有執(zhí)行的權限。一般而言??紤]到縣級供電企業(yè)防金融風險能力差及國有企業(yè)的性質問題,融資決策權、投資決策權、資本運營權、收益分配權都由母公司獨享,母公司通過審批制度行使以上權力,各項權力由母公司統(tǒng)一行使、統(tǒng)一調配??h級供電企業(yè)只有執(zhí)行母公司決策的權力。對于資產處置權及成本費用權。一般由縣級供電企業(yè)在預算及制度范圍內行使日常管理權,母公司通過制度及預算對縣級供電企業(yè)的資產處置及成本費用行使監(jiān)督權和管理權,并進行實
時監(jiān)控,進行考核,以調整和約束縣級供電企業(yè)的經營行為。降低財務風險。
對于資金管理權,是權限分配中最重要的環(huán)節(jié),因為資金是財務管理的中心環(huán)節(jié)。一般而言,縣級供電企業(yè)擁有資金的日常管理和運營權。母公司對縣級供電企業(yè)的資金具有監(jiān)管及調劑權。在資金集約化管理要求下,母公司應將集團內的資金按照收支兩條線的管理原則實行集中統(tǒng)一管理。縣級供電企業(yè)的銀行賬戶管理、對外大額資金支付應由母公司審批??h級供電企業(yè)之間及與分公司之間的資金調劑事項應由母公司統(tǒng)一辦理及審批。母公司應對縣級供電企業(yè)的賬戶資金收入及支出進行即時監(jiān)控??h級供電企業(yè)負責本企業(yè)資金的日常管理、制定資金內部管理辦法、編制資金收支計劃、組織資金收支平衡、進行資金收支業(yè)務核算等工作。
(二)縣級供電企業(yè)集約式財務管理體制的構建
由于母公司對縣級供電企業(yè)采用間接管理的方式。所以在會計管理上來說宜采用財務會計與管理會計相分離的財務管理體制。財務會計的職責主要是如實提供企業(yè)一定時期內的財務狀況、經營成果和資金活動情況的一整套信息,它的基本職能是真實地記錄、反映和監(jiān)督企業(yè)的經濟活動;管理會計主要是通過一系列專門方法,利用財務會計提供的信息資料及其他方面的信息資料進行整理、計算、對比和分析,使企業(yè)各級管理人員能夠據以對日常發(fā)生的一切經濟活動進行規(guī)劃與控制,幫助企業(yè)經營者做出各種專門決策的一整套信息處理系統(tǒng)??h級供電企業(yè)應負責財務會計和基本的管理會計工作,但應該將重點放在財務會計上面,而母公司對縣級供電企業(yè)應建立會計管理體制,根據決策權限采用設立財務管理中心的辦法,對各縣級供電企業(yè)實行集中管理,從宏觀上對縣級供電企業(yè)實行財務管理權。
電網企業(yè)母公司的財務管理中心應實行管理會計體制,不實施財務會計體制,也就是不負責縣級供電企業(yè)的具體財務核算。母公司一般通過設立管理中心,搜集、整理和分析縣級供電企業(yè)的財務經營信息,為母公司管理縣級供電企業(yè)提供決策信息。母公司應根據權限設置,設立投資、融資、資金結算、預算控制、財務會計、財務監(jiān)控等管理中心。投資管理中心應該承擔起母公司對縣級供電企業(yè)的投資管理決策權,處理縣級供電企業(yè)各種對外股權投資;融資管理中心應高度集中縣級供電企業(yè)的對外融資管理權,根據審批權限行使縣級供電企業(yè)的對外融資決策權;資金結算中心就是如何把縣級供電企業(yè)的資金集中起來,盤活各縣級供電企業(yè)的資金收入。通過母公司與子公司、子公司之間的資金調劑提高縣級供電企業(yè)的資金使用效率,做好各項融資資金的調動,保證縣級供電企業(yè)重點項目資金的需要;財務預算控制中心是母公司對縣級供電企業(yè)實施有效財務控制,通過抓住效益指標與現(xiàn)金流量預算對縣級供電企業(yè)起到剛性約束的作用;財務會計管理中心具體負責縣級供電企業(yè)財務會計管理體系的運行。以提高縣級供電企業(yè)財務與會計工作的規(guī)范和高效;財務管理監(jiān)控中心應對縣級供電企業(yè)經營財務狀況實施實時監(jiān)控,負責管理和監(jiān)控縣級供電企業(yè)資本運行過程及資本經營活動。
縣級供電企業(yè)實行財務會計體制,根據日常經營業(yè)務。真實地記錄、反映和監(jiān)督企業(yè)的經濟活動。縣級供電企業(yè)應負責如下工作:負責日常經營活動;負責日常經營活動的核算工作;根據預算安排負責本企業(yè)稅費申報繳交工作;負責向母公司財務管理中心提供財務信息;執(zhí)行母公司企業(yè)體制改革事項等。
四、縣級供電企業(yè)集約式財務管理模式的運行條件
縣級供電企業(yè)集約式財務管理模式能夠有效運行,必須從財務組織機構、財務機制、財務制度等方面進行改革和創(chuàng)新,制定并實施相關的保證措施。從集約化財務管理方法的條件來看,集約式財務管理模式必須具有建立在網絡技術上的完善的財務管理系統(tǒng)。精簡的財務核算級次,標準化的業(yè)務流程及核算標準。各項運行條件包括:
(一)建立完善的財務管理信息系統(tǒng)
必須在現(xiàn)代信息技術的基礎上,建立一系列信息管理系統(tǒng)。一是建立互相貫通的辦公系統(tǒng)。保證信息在企業(yè)內部能順利傳遞;二是建立財務會計核算系統(tǒng),核算日常經營業(yè)務;三是建立業(yè)務流程管理系統(tǒng),滿足縣級供電企業(yè)業(yè)務審批、執(zhí)行、反饋等業(yè)務流程化功能;四是建立與各縣級供電企業(yè)財務核算系統(tǒng)和業(yè)務流程管理系統(tǒng)相貫通的財務信息處理系統(tǒng),為縣級供電企業(yè)及母公司提供決策信息;五是在財務信息處理系統(tǒng)的基礎上建立實時監(jiān)控系統(tǒng),滿足母公司執(zhí)行對縣級供電企業(yè)的監(jiān)督調控職能。
(二)建立扁平化的財務集中控制管理級次
為保證母公司財務管理中心的順利運行和良性運作,必須建立管理與核算分離、集中控制的扁平化財務管理級次。一是要將母公司和縣級供電企業(yè)的管理和核算職能進行分離,母公司主要負責財務管理職能,縣級供電企業(yè)主要負責核算職能;二是母公司應對縣級供電企業(yè)進行集中化管理,建立母公司―縣級供電企業(yè)的財務管理級次;三是為確保企業(yè)總體財務目標的實現(xiàn),降低財務信息的不對稱程度,規(guī)范和約束縣級供電企業(yè)的財務行為,有效地解決矛盾,應對縣級供電企業(yè)財務人員實施集中統(tǒng)一管理。
(三)建立完整的財務管理流程及與之配套的制度及標準體系
企業(yè)業(yè)務流程化實際上是對企業(yè)經營行為的制度化和標準化。經營業(yè)務制度化是指企業(yè)流程需要與之配套的制度體系來固化,通過制度體系規(guī)范企業(yè)的經營行為,保證企業(yè)內部經營行為的一致性;而標準化一是對企業(yè)經營行為的規(guī)范化,二是企業(yè)經營行為轉化為正確的財務信息,這個過程主要是財務核算辦法的標準化。規(guī)范的企業(yè)經營行為才能轉化為準確的財務信息。標準的財務核算辦法才能有利于進行統(tǒng)計和監(jiān)控。母公司建立完整的財務管理流程及與之配套的制度及標準體系是要根據電網集團及子公司的實際情況和經營特點,制定統(tǒng)一的、操作性強的財務會計制度,規(guī)范子公司重要財務決策的審批程序和賬務處理程序。實現(xiàn)對子公司的集權管理。
(四)建立正確處理母子公司財務關系的協(xié)調機制
在集約化的財務集權管理模式下,子公司的財務決策權被大大削弱,無法調動子公司的積極性、靈活性和創(chuàng)造性;其次,母公司遠離基層經營現(xiàn)場,因信息掌握不完整而造成決策低效率甚至失誤。所以,電網企業(yè)實行集約化的集權財務管理模式,需要建立正確的協(xié)調機制正確處理母公司與縣級供電企業(yè)的財務關系。這種機制主要包括合理授權、縮短財權級次、內部激勵、財權與事權分離。合理授權是按照財務決策權、執(zhí)行權與監(jiān)督權三權分立的原則,對縣級供電企業(yè)管理層進行合理授權:縮短財權級次是縮短財務財務管理鏈條,避免財權被多層次分割。原則采用母公司一縣級供電企業(yè)的授權層次。禁止縣級供電企業(yè)存在下屬的企業(yè)管理實體;內部激勵是運用合
理的激勵方式,以激發(fā)縣級供電企業(yè)的內在動力。調動經營和管理的積極性;財務與事權分離是實行生產經營分權與財務集權相分離的管理體制,母公司及縣級供電企業(yè)財務部門主動與生產經營管理部門進行工作協(xié)調和信息交流,及時為生產經營提供財務保障。促進生產經營的發(fā)展。
五、縣級供電企業(yè)進一步實現(xiàn)集約化財務管理存在的問題及建議
縣級供電企業(yè)進一步實現(xiàn)集約化財務管理,主要是資本進一步集中,也就是由子公司向分公司轉制的過程,并在轉制基礎上進一步實現(xiàn)財務集約化管理。縣級供電企業(yè)實現(xiàn)分公司轉制,對母公司和縣級供電企業(yè)存在極大的好處。一是母公司可以直接對縣級供電企業(yè)進行管理,加強管理,有利于總公司經營目標的實現(xiàn),同時也能降低經營風險;二是有利于縣級供電企業(yè)的發(fā)展,總公司可以通過資金直接投入等方式解決縣級供電企業(yè)資金缺口的問題,同時在總公司的管理下??梢蕴岣吖芾硭剑鸩脚c總公司管理同步。但縣級供電企業(yè)目前一般存在債務風險、資金風險、投資風險等問題,制約了縣級供電企業(yè)實現(xiàn)進一步財務集約化管理。主要存在以下幾個關鍵問題。
(一)縣級供電企業(yè)的債務所帶來的母公司經營風險的問題
大部分縣級供電企業(yè)由于政策、資金等原因,在經營過程中承擔了高額債務,有些縣級供電企業(yè)甚至已是資不抵債。如果母公司將縣級供電企業(yè)轉制為分公司,那么縣級供電企業(yè)的債務將直接轉化為母公司的債務,這將大大增加母公司的經營風險。
(二)縣級供電企業(yè)電網設施陳舊,電力技術低下所帶來的母公司經營風險問題
縣級供電企業(yè)在接收之前,屬于地方性國有企業(yè)。由于資金投入不足,往往存在電網設施陳舊,電力技術低下等問題,雖進行了改造,但仍存在巨大的資金缺口。如果母公司將縣級供電企業(yè)轉制為分公司,那么母公司將需要直接投入資金進行縣級供電企業(yè)的電網技術改造,這將給電網母公司帶來極大的資金壓力,也給母公司帶來資金風險。
(三)由于縣級供電企業(yè)接收前屬于地方性國有企業(yè),地方政府的經濟政策仍對縣級供電企業(yè)具有巨大影響。不利于母公司對縣級供電企業(yè)進行直接管理
縣級供電企業(yè)實行分公司制度,必然要求取消這些地方經濟政策的影響,但將不利與地方經濟的發(fā)展,對方的財政收入產生巨大影響,這些必然會給母公司對縣級供電企業(yè)的管理帶來巨大的阻力,不利于母公司對縣級供電企業(yè)的直接管理。
(四)縣級供電企業(yè)的對外投資。增加了母公司的資本管理風險
縣級供電企業(yè)接收之前,還存在大量的對外投資,特別是對發(fā)電企業(yè)及電力工程企業(yè)的投資。這些被投資企業(yè)往往存在規(guī)模小,管理不規(guī)范等問題。造成了縣級供電企業(yè)資本結構的復雜化,母公司將消耗一部分資源來管理這些低效的對外投資,將阻礙縣級供電企業(yè)的轉制改革。
針對以上問題,縣級供電企業(yè)實現(xiàn)進一步的集約化管理,應該在轉制之前化解各類財務風險,進一步調動縣級供電企業(yè)的管理積極性。提高縣級供電企業(yè)的財務管理水平,為進一步實現(xiàn)集約化管理打下基礎,主要包括以下幾項:
一是盡快剝離對外低效投資,降低投資管理的風險。在縣級供電企業(yè)轉制為分公司的過程中,應盡快剝離縣級供電企業(yè)的對外投資,特別是低效的對外投資,應該以拍賣、轉讓等方法處理縣級供電企業(yè)的對外投資,減少母公司的投資管理風險。
二是理順地方政府的經濟政策,為縣級供電企業(yè)轉制提供良好的財務環(huán)境。在縣級供電企業(yè)轉化為分公司前應盡快理順地方政府的經濟政策,通過評估轉制后對當?shù)卣敹愂杖爰敖洕l(fā)展的影響,積極與地方政府進行溝通,共同制定相關的政策,盡力減少轉制對地方政府經濟收入的影響,爭取獲得地方政府對轉制工作的支持。
三是合理解決縣級供電企業(yè)的債務問題,降低縣級供電企業(yè)的債務風險。縣級供電企業(yè)的債務一部分來自接收前的歷史債務,另外一部分來自接收后由于資金短缺向當?shù)劂y行機構的貸款以及對發(fā)電企業(yè)的欠費。合理解決縣級供電企業(yè)債務問題,應該對債務進行劃分,根據債務的不同性質進行處理。
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一、中小企業(yè)財務業(yè)務一體化客觀影響因素
(一)傳統(tǒng)財務會計模式影響 當前企業(yè)設有財務、采購、生產、營銷、等部門,除財務部門外,這其中的其他部門都或多或少地履行著財務、業(yè)務系統(tǒng)的職能。相反,財務部門卻通常僅僅行使會計核算工作,對管理工作參與少之又少。在這種傳統(tǒng)模式的束縛下,企業(yè)財務部門信息滯后,無法及時監(jiān)控與信息處理,阻礙了財務業(yè)務一體化建設。
(二)應用軟件不協(xié)調影響 長期以來,中小企業(yè)的的業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)是互不相干的兩套系統(tǒng),由于業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)在開發(fā)先后、觀念認同和產品差異等方面的原因,企業(yè)就存在著財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)“兩張皮”的現(xiàn)象,使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件,無法使業(yè)務、財務部門協(xié)同工作。業(yè)務、財務部門各自獨立使用一套軟件,數(shù)據處理時自成一體,缺乏有效溝通的渠道。而實施財務業(yè)務一體化系統(tǒng)(財務和業(yè)務進行協(xié)同處理和監(jiān)控的信息系統(tǒng)),也就實現(xiàn)了這兩套系統(tǒng)的無縫對接,以及系統(tǒng)之間信息共享,信息集成;實施財務業(yè)務一體化系統(tǒng)將使企業(yè)能更加有效地控制財務風險,實現(xiàn)管理上對財務、業(yè)務的透明、規(guī)范的管控。
(三)信息孤島無法消除影響 信息孤島產生的原因有兩個,一是企業(yè)如果使用財務與業(yè)務兩個不同系統(tǒng),則這兩個系統(tǒng)設計間先天的鴻溝造成了信息孤島現(xiàn)象,二是即使企業(yè)使用了整體設計的ERP軟件,由于早前國內企業(yè)管理軟件開發(fā)過程中整體化分析、設計能力的不足,導致一體化軟件中仍然有信息孤島現(xiàn)象的存在,抑制了財務數(shù)據與業(yè)務數(shù)據的融合,在相互脫節(jié)的模式下,無法分析出兩者的差異,企業(yè)信息化建設的積極性大受影響。在ERP軟件被開發(fā)的過程中,消除各部門中的信息孤島現(xiàn)象是財務、業(yè)務一體化設計的目標之一,從而為企業(yè)提供一個全面、集成的管理信息系統(tǒng)。眾多的實踐經驗證明,在一個統(tǒng)一的企業(yè)信息化平臺支撐下,單獨的、專業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)分別作為子系統(tǒng)納入企業(yè)信息化體系,并形成準確高效的集成,其效果優(yōu)于統(tǒng)一于某個供應商軟件產品模塊、而模塊本身又欠專業(yè)的應用效果。
二、中小企業(yè)財務業(yè)務一體化方案集成模式
(一)基礎數(shù)據一體化 在管理信息系統(tǒng)中,基礎數(shù)據能否統(tǒng)一是實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化最關鍵的要素。企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的基礎數(shù)據主要包括:往來單位代碼表、產品代碼表、項目代碼表、科目代碼表等,這些稱為數(shù)據字典;還有諸如工作日志、流程定義、用戶權責、數(shù)據精度等,這些定位為系統(tǒng)參數(shù)。在財務子系統(tǒng)與業(yè)務子系統(tǒng)進行數(shù)據交換時,如果基礎數(shù)據的代碼字典不統(tǒng)一,就只能采用設置代碼對照關系的方式,即將財務子系統(tǒng)中的代碼與業(yè)務子系統(tǒng)中的代碼逐一進行對照。這種方式弊端突出,首先一一對照的工作量極大。其次,基礎數(shù)據不是一成不變的,而且兩個子系統(tǒng)都會更新,因此對照工作難以在實際應用工作中順利進行。在一體化設計中,財務與業(yè)務等子系統(tǒng)共用的基礎數(shù)據需要采用單獨的基礎數(shù)據設置模塊完成,這樣才可以被各個子系統(tǒng)所采用,從而使得各子系統(tǒng)保持一致性和統(tǒng)一性。
(二)賬簿表單一體化 財務與業(yè)務這兩個子系統(tǒng)應在賬簿、表單方面一體化。因為企業(yè)經營管理中的所有經濟事項都要記錄在財務子系統(tǒng)中,這就要求大部分其他業(yè)務子系統(tǒng)中的原始數(shù)據都必須錄入到財務子系統(tǒng)中。具體包括:(1)相關賬簿一體化。財務與業(yè)務子系統(tǒng)密切相關的主要項目有:產成品、半成品、原材料、應收賬、應付賬、固定資產、無形資產等詳細列表。在設計時還需要全盤考慮業(yè)務管理和財務核算的功能,以滿足各種不同的需要,這是因為明細賬的登賬管理,不僅需要進行相關價值核算,還需要進行業(yè)務管理。此外,統(tǒng)一設計業(yè)務與財務賬簿是完全可行的,對于記賬主體、制度差別和未達賬項等所造成的不同,可以根據實際需要特殊查詢。這樣處理既可以突顯差異,又可以避免分立賬簿造成的數(shù)據冗余。(2)相關表單一體化。會計記賬憑證的原始憑證主要有:采購管理中的采購清單、購貨發(fā)票,倉儲管理中的出入庫單、盤存單,生產過程中的出料單,人事管理中的出勤表等,因此要達到記賬憑證與原始憑證的自動生成和兩者的雙向追溯的目的,就需要進行相關的一體化設計。
(三)工作流程一體化 業(yè)務協(xié)同對于企業(yè)管理信息系統(tǒng)來說極其重要。為了在工作流程上,財務和業(yè)務可以實現(xiàn)一體化,一體化方案的設計大都基于工作交流平臺。比如,ERP被企業(yè)采用后,出庫業(yè)務流程包括入庫管理和結算流程等。這些工作流程不再局限于某一個業(yè)務部門,財務部門與其他相關業(yè)務部門協(xié)作才能完成。通過對工作交流平臺的定義和設置,可以實現(xiàn)跨部門業(yè)務流程的一體化。對于財務子系統(tǒng)而言,財務業(yè)務一體化模式就是有效整合經濟業(yè)務流程和財務會計流程。經濟業(yè)務發(fā)生時,通過信息錄入,可將數(shù)據存儲在制定的數(shù)據庫中。同時,業(yè)務事件通過動態(tài)會計平臺生成實時會計憑證,自動顯示在所有相關的賬簿和報表上,不再需要其他部門的人員重復錄入。處理流程如下:第一,業(yè)務發(fā)生后,在各個管理信息子系統(tǒng)中錄入業(yè)務原始數(shù)據,將數(shù)據保存至相應數(shù)據庫。第二,系統(tǒng)檢測所有業(yè)務過程,識別各項業(yè)務內容,落實經營管理責任,通過貨幣計量審核數(shù)據庫中的業(yè)務事項。自動輸出記賬憑證,存入數(shù)據庫中。第三,根據既定規(guī)則,完成數(shù)據的編碼和存儲工作。第四,通過瀏覽器在會計信息系統(tǒng)中輸入信息處理代碼以便信息使用者的使用。第五,根據信息使用者的需要,將業(yè)務數(shù)據從數(shù)據庫中提取。自動生成各種賬簿、報表和內部管理報表,提供給信息使用者。業(yè)務子系統(tǒng)處理流程與財務子系統(tǒng)較相似。
(四)系統(tǒng)運行與維護一體化 一體化模式中的另一個明顯優(yōu)勢就是可以通過一體化的管理信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的運行維護體系。越來越多的信息孤島現(xiàn)象占用了大量的計算機資源。而一體化模式的管理信息系統(tǒng)可以在同一服務器上運行,將數(shù)據存儲在同一數(shù)據庫中的同一套磁盤陣列中,可以在一個網絡上傳輸財務與業(yè)務子系統(tǒng)的數(shù)據,通過同一個防火墻同時保護財務與業(yè)務數(shù)據。信息系統(tǒng)的投資與收益比例問題對于中小企業(yè)來說也是需要涉及的。通過一體化的系統(tǒng)運行平臺可以節(jié)約一些投資成本,進而增加信息系統(tǒng)的投資效益。同時,企業(yè)管理信息系統(tǒng)開始運作后,要保證系統(tǒng)穩(wěn)定、正常的運行,在維護工作上需要不少的支出。而在一體化設計的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,包括建立統(tǒng)一的運維呼叫中心、統(tǒng)一的資料備份策略、統(tǒng)一的數(shù)據管理體制等維護體系,可以節(jié)省系統(tǒng)運維的成本。
三、中小企業(yè)財務業(yè)務一體化實施要素
(一)明確系統(tǒng)目標 實行財務業(yè)務一體化模式的目標是為企業(yè)解決重要問題,通過財務監(jiān)督業(yè)務,減輕財務工作人員的工作量,減少編制分析報表的時間等。必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),明確要解決的要點問題,立足于具體目標來建立財務業(yè)務一體化系統(tǒng),才能在實施后得到真真切切的好處,同時有效評估實施效果。
(二)制定合理、一致的業(yè)務檔案與財務核算規(guī)則 對商品名稱、商品種類、供貨渠道等業(yè)務檔案要在在財務業(yè)務一體化模式下統(tǒng)一編碼以方便實時維護。否則,就可能會出現(xiàn)各模塊反饋數(shù)據不同、計算結果存在差異等問題,對集成數(shù)據造成麻煩。建立系統(tǒng)時,既要考慮業(yè)務流程的暢達性,操作的方便性及計算經營成果的及時性,還要制定統(tǒng)一的財務核算規(guī)則。如果財務是按月結賬,業(yè)務系統(tǒng)要在月底前把全部數(shù)據的處理完;業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據來源都要有根據,不可任意更改,這樣財務在核對數(shù)據時才有可靠的依據。
(三)維護與控制好系統(tǒng)應用平臺,實時防止各種系統(tǒng)風險 維護與控制好系統(tǒng)的,防范系統(tǒng)風險是系統(tǒng)效益充分發(fā)揮的基本保障,同時也是一場持久戰(zhàn)。(1)制定使用系統(tǒng)的管理制度。第一,制定長期按時維護保養(yǎng)設備的章程,實時記錄設備的各項實際工作情況。第二,建立設備、材料及非確定安全的磁盤和光盤準入制度及管理要求,特別是外來磁盤。應禁止來路不清楚的磁盤進入機房,以規(guī)避計算機病毒的傳播。第三,除了授權的系統(tǒng)操作人員及特殊情況批準使用的人員外,所有閑雜人員禁止進入。第四,創(chuàng)立規(guī)范的硬件管理和損害補救的預警機制。如運算時同時預熱兩臺計算機,當一臺計算機失效時,備用計算機可以繼續(xù)工作。第五,提高會計軟件安全級別,防止軟件被他人更改、竊取、更換或破壞。第六,分清硬件管理的權責,相關人員只能管理和使用自己管理范圍內的硬件設備,絕對不允許非操作人員或未獲授權人員使用計算機操作系統(tǒng),避免因為不當操作而破壞硬件設備。(2)合理劃分崗位職責。加強組織控制,明確崗位職能,要將企業(yè)財會電算化部門和業(yè)務部門的職責職能合理區(qū)分。(3)制定并執(zhí)行硬軟件的控制規(guī)范。對于硬件方面,首先,要調控硬件運行環(huán)境,如周圍的溫度、濕度等,為硬件設備的運行提供良好的環(huán)境,以充分發(fā)揮設備性能,延長設備使用壽命。其次,制定網絡系統(tǒng)的協(xié)議及安全策略。再次,把控好硬件購置。企業(yè)應購置性能優(yōu)質穩(wěn)定性高的機器設備,做好斷電防護。網絡系統(tǒng)中的協(xié)議和網絡安全是網絡上信息傳輸安全的基礎??梢圆捎萌缦麓胧捍_保計算機的良好狀態(tài),及時進行殺毒處理,建立防火墻,使用實時監(jiān)控軟件;網絡端口的安全控制,防止黑客攻擊。例如用戶必須通過證實身份的驗證器(如智能卡、磁卡、指紋識別器、人臉識別技術及安全密碼發(fā)生器),用戶的身份通過計算機識別后方可獲得操作權限。對于軟件方面,選擇防護性好的數(shù)據庫管理系統(tǒng)和穩(wěn)定的操作系統(tǒng)等軟件。必須按照規(guī)范流程操作軟件,登記系統(tǒng)所使用到的全部程序的具體情況及維護情況,保存好相關記錄,同時要加強實時備份。(4)控制數(shù)據資源。數(shù)據資源存儲在企業(yè)數(shù)據庫中,是企業(yè)的重要資源。因此要加強對數(shù)據庫的管理以保證數(shù)據資源的安全。其一,堅持數(shù)據備份,定期及不定期地對數(shù)據庫中的數(shù)據進行轉儲。其二,訪問控制,通過相關技術方面的識別來控制訪問人員,設備只能由有授權或通過技術識別的人員使用。磁盤使用后要加密防護。
四、中小企業(yè)財務業(yè)務一體化管理實施措施
(一)中小企業(yè)管理人員要更新管理理念 財務業(yè)務一體化管理理念是一種現(xiàn)代企業(yè)管理的優(yōu)良思想,一體化系統(tǒng)是由一個非常復雜的多元化系統(tǒng)組合,絕對不是—個單一的計算機系統(tǒng)。不僅是簡單得用個性化現(xiàn)代化的作業(yè)流程替換之前舊的流程,更是對企業(yè)領導組織方式、內部各項政策、企業(yè)個性文化、組織架構、考核機制等提出了更高的要求。不是僅僅減輕財務工作人員的工作負擔,改進工作效率及降低工作失誤率,更在于給企業(yè)管理理念和管理方式的改革帶來了動力和方向。企業(yè)不應用自身的特殊性來作為拒絕革新的借口,而是要積極地去適應軟件中先進的管理思想。在這項規(guī)模較大的工程中,企業(yè)領導的積極參與和堅定支持非常重要,因為一體化管理涉及到企業(yè)的多個管理環(huán)節(jié),如企業(yè)業(yè)務、分工合作和崗位職能等。如果領導在革新的過程中,沒有能夠參與并最終支持,很多問題都難以協(xié)調解決。因此,領導的堅定支持和積極參與是軟件系統(tǒng)能否開發(fā)成功的關鍵因素。與此同時,企業(yè)要依據企業(yè)自身的實際狀況,制定合適的量化指標并加以定期考核,而不能僅僅定性化進行信息化改革。企業(yè)應當注重加強員工的培訓,培訓應分為兩個方面。一是要建設財務業(yè)務管理的“蓄水池”。培訓的目標是培養(yǎng)具備較高的計算機技術、財務管理知識并懂得企業(yè)業(yè)務的員工,這些員工將成為充實到企業(yè)管理戰(zhàn)線來實施和應用這一系統(tǒng)的主要人才儲備。二是要加強一體化軟件培訓,從而推動這項變革的真正落實。此外,企業(yè)財務人員既要關注財務信息,又要重視企業(yè)會計的管理作用,從自身財務專業(yè)角度出發(fā),積極為企業(yè)的決策獻謀獻計,為企業(yè)健康快速發(fā)展提供必要的信息數(shù)據。同時企業(yè)財務人員還要積極參與討論企業(yè)的資源規(guī)劃、價值鏈分析、供應鏈管理、流程重組等工作。
(二)中小企業(yè)應多渠道籌集資金并降低開發(fā)成本 中小企業(yè)可以通過減少融資成本、走內涵擴大發(fā)展之路、降低開發(fā)成本三個方面來支持革新。在融資方面,首先要培養(yǎng)良好的信用意識,提高企業(yè)的信用評級。要憑借自己的誠信爭取銀行等金融機構的融資支持,與銀行建立定向合作,減少融資成本,自覺地接受工商、稅務、金融等有關部門的管理和監(jiān)督。其次,應積極拓展融資渠道。在內涵擴大發(fā)展方面,中小企業(yè)應該根據自己生產經營規(guī)模相對較小的特點,盡可能地就近銷售,縮短庫存周期,減少擠壓。在應收賬款政策上,一方面要縮短收款期和提高折扣標準,另一方面要將收款責任落實到銷售人員的身上,從而更好地加強營運資金的管理。這有助于實現(xiàn)生產資金的內涵式擴大,而對于中小企業(yè)來說,內涵式擴大給企業(yè)帶來的追加風險要遠遠小于外延式擴大發(fā)展的模式。這就為企業(yè)爭取到更多的資金來做一體化管理的革新。在降低開發(fā)成本方面,建議中小企業(yè)應盡量與國內的軟件開發(fā)企業(yè)合作。由于國外的一些軟件開發(fā)公司通常價格昂貴,中小企業(yè)往往無力承擔,而實際上我國國內軟件開發(fā)行業(yè)近幾年迅速發(fā)展已達國際化的水平。中小企業(yè)應量力而行,在確保高質量建立一體化平臺的基礎上,走低成本路線。
(三)中小企業(yè)要著力于財務與項目成本控制的一體化管理 在一體化建設過程中,要尤其注重對財務與項目成本的控制。這是財務業(yè)務一體化建設的核心業(yè)務,是項目的成本歸集中心。該系統(tǒng)以獨特的項目管理形式制定預算、跟蹤和歸集成本,以項目為對象對成本和收益進行管理分析。企業(yè)的每一次項目管理都是對一項業(yè)務從始至終的跟蹤和監(jiān)控。項目業(yè)務主要對采購、庫存進行集成,分別實現(xiàn)項目物料成本歸集、項目發(fā)票成本歸集、項目雜項支出成本歸集、項目轉資和項目有關會計分錄傳遞等功能。從物資業(yè)務與項目業(yè)務的關系來看,項目業(yè)務成為了一個物資成本收集與分析中心。例如,采購系統(tǒng)集成方面主要是對與項目有關的外購成本的預算控制和歸集,以財務業(yè)務為媒介,完成從計劃成本到實際成本的歸集,即項目采購在結算前屬于計劃成本,在完成財務結算后,即完成項目實際成本的歸集。通過財務業(yè)務一體化業(yè)務的處理,改變以往對項目成本的事后算賬的控制模式,從而在項目管理過程中可以有效地規(guī)避由于財務業(yè)務分離而導致的成本控制風險的出現(xiàn)。
(四)中小企業(yè)財務業(yè)務一體化系統(tǒng)建設要遵循四大原則 要順利實現(xiàn)財務及物資等相關業(yè)務的完美對接,在實踐過程中就應遵循用戶一體化、流程審批一體化、編碼標準化與數(shù)據唯一化等原則。流程審批一體化是指在所有業(yè)務子系統(tǒng)中,管理者只需要在一個統(tǒng)一的系統(tǒng)中就可以完成所有業(yè)務的審批流程,這就無需管理者進入不同的業(yè)務子系統(tǒng)查詢需要處理的流程,進而節(jié)約了管理的時間成本。編碼標準化是指統(tǒng)一對客戶編碼、組織機構編碼等各類編碼進行管理,統(tǒng)一規(guī)定編碼方式,并且在系統(tǒng)運行的過程中同步更新與完善。數(shù)據的唯一化是指所有業(yè)務數(shù)據的來源是唯一的,確保企業(yè)所有的業(yè)務數(shù)據信息僅來源于發(fā)生原始業(yè)務時的錄入,其他環(huán)節(jié)發(fā)生的業(yè)務只能夠引用這一數(shù)據而不能增加或刪除。因此,數(shù)據來源的唯一性能夠實現(xiàn)財務統(tǒng)計口徑的一致性,確保財務報表中各種數(shù)據的完整性、真實性、準確性和有效性,最大限度地避免了數(shù)據遺漏和錯誤。
(五)中小企業(yè)財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的設計要考慮其可擴展性 實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化,需要全面整合財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)。系統(tǒng)設計時要注重可擴展性的問題,不能只關注銜接點和流程標準。財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的設計必須著手于功能和技術兩個方面。對于功能方面,應分別對會計要素、會計分錄、會計憑證以及維護等方面分別加以關注。第一,要基于財務核算的內容對業(yè)務元素進行分類;第二,分類定義現(xiàn)行的會計科目,通過分析科目之間相互關聯(lián)與影響的各個因素之間的關系,分析總結出會計科目和影響因素分類對應表;第三,根據憑證的生成條件、要素、方式及結構編制相應的憑證模板;第四,建立實時維護機制從而保證對會計平臺要素的及時完善與更新;第五,企業(yè)業(yè)務的不斷發(fā)展也會使應收應付業(yè)務的管理變得越來越復雜棘手,控制權不能再僅僅局限于企業(yè)財務部門之內,而要體現(xiàn)出向外延伸性,這就需要進行核算項目的維護工作,及時完成實時憑證的編制。對于技術方面,要做到:一是要保證企業(yè)提供的各自資料是真實完整的,確保第三方軟件的集成;二是要配備強大的輸入和導出功能來確保系統(tǒng)數(shù)據的可傳遞性,并用統(tǒng)一規(guī)定標準格式填制輸出的數(shù)據以保證數(shù)據的易讀性和規(guī)范性;三是要采用工作流程設計,通過流程設計、單據和報表設計平臺來適應企業(yè)業(yè)務流程的變化;四是引入適應企業(yè)的動態(tài)配置工具,迅速設計出與企業(yè)發(fā)展相適應的業(yè)務流程和配置出相關財務管理軟件;五是應該明確定義軟件基礎編碼字典的結構,具體來說就是編制采購,業(yè)務、倉庫、及銷售部門人員的相關目錄,以確?;A數(shù)據的集中統(tǒng)一認知。此外在公共基礎信息上,要對財務業(yè)務系統(tǒng)的同步維護工作加以重視。
參考文獻:
[1]范洪偉:《淺談企業(yè)財務風險的防范和控制》,《財經界》2012年第8期。
有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬到實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。親愛的讀者,小編為您準備了一些會計頂崗實習工作總結,請笑納!
會計頂崗實習工作總結1一個多月的暑假過了大半了,歷時一個月的專業(yè)實習也結束的很匆忙。一個月很短也很長,讓我還沒在公司工作煩呢就結束了,同時也讓我學到了很多東西,受益匪淺,感覺這個暑假都變充實了,在唐山____________有限責任公司的實習既開闊了視野,又增長了見識。下面是我從這次實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計知識和道理:
會計在公司里占據著越來越重要的地位,會計是對會計單位的經濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬到實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。只有把從書本上學到的理論應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
平常在學校學到的都只是課本上的知識,缺乏工作經驗,還不能滿足會計工作的需要。為了積累關于會計專業(yè)的工作經驗,我在唐山三友集團氯堿有限責任公司獲得了一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導交辦的工作,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
這里的同事對我非常和氣,他們耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務、會計科目的設置以及各類科目的具體核算內容,又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑也是有問必答,尤其是會計的一些基本操作,都給予了細心的指導,我很感激他們對我的教導。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他們的幫助下,我迅速的適應了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨立做一些事情。
在這里我的收獲很大,我學會了錄入業(yè)務、記賬、登帳、填制記賬憑證、使用打印機等好多的知識,掌握了會計工作的基本流程,也學到了不少為人處事之道,認識到不斷學習的重要性,更多的了解了會計專業(yè)的特點,發(fā)現(xiàn)電算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的實習收獲和所得。
公司里憑證的填制已經基本上由電腦生成打印機完成,很現(xiàn)代化,而且我發(fā)現(xiàn)這里所使用的用友軟件很方便快捷,網絡已經能很好的為公司服務了。
一個月的實習我基本掌握了登賬的方法:首先要根據業(yè)務的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結轉其成本后,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。會計本來就是煩瑣的工作。
會計頂崗實習工作總結2會計作為一門應用性的科學,是一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。透過次次學習,將學校所學的會計理論知識,熟悉了會計核算對象,利用真實的會計憑證對必須時期內的經濟業(yè)務進行會計核算,認識并掌握了會計會計帳簿登記的基本原理。并且認識到了自我的優(yōu)勢與不足。同時,我也了解到會計電算化對會計工作的影響。
實習是每個學生務必擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到很多在課堂上根本學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計工作是指對具體事物進行計算、記錄、收集有關數(shù)據資料,透過加工處理轉化為用戶決策有用的財務信息。掌握會計工作不僅僅要學好書本中的各種會計知識,而且還要認真用心地參加各種會計實習機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一齊,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才。
透過本次實習,我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數(shù)據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化,促進著管理的現(xiàn)代化。在本次的實習過程中,不僅僅培養(yǎng)了我實際的動手潛力,增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到自我的不足。會計本來就是一項十分煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。這樣做帳時才能感覺左右逢源,越做越有樂趣,越做越有勁。
本次實習已到達了預期目的,超多的會計專業(yè)知識與社會知識相結合,既鞏固了專業(yè)知識,又學到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫忙。透過這次實習我對出納、會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎性知識還不是很肯定,需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自我需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業(yè)的財會人員均認真執(zhí)行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記帳憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。
實習是挑戰(zhàn)也是機遇,只有很好的把握才能體現(xiàn)它的好處。這次會計實習中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎,為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。
會計頂崗實習工作總結3透過此次實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,仿佛自我一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的好處,時光的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去應對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自我肩上的重任,看清了自我的人生方向,也讓我認識到了會計工作應支持仔細認真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的推薦,不要太過急燥,要對自我所做事去負責,不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經驗,對實際的財務工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經驗。我明白工作是一項熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質精神和吃苦耐勞的品質。我覺得重要的是在這段實習期間里,我第一次真正的融入了社會,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
實習期間,我從末出現(xiàn)無故缺勤。我勤奮好學。謙虛謹慎,認真聽取老同志的指導,對于別人提出的工作推薦虛心聽取。并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,并努力學到把學樣學到的明白應用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結合的狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風。也培養(yǎng)了我的耐心和素質。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領導,工作認真負責,職責心強,能保質保量完成工作任務。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做。
會計頂崗實習工作總結4時光如梭,轉眼間就在自我的工作崗位上過了三個月,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但在這三個月中也學習到了許多的東西。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”我在20__年9月16號開始進入__X市明迪__X有限公司進行實習。在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自我所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時光里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到十分的難過。在學??傄詾樽晕覍W的不錯,一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自我得潛力是遠遠沒有到達工作的要求的,實際的工作遠比想象中的要細致得多復雜得多,這時才真正領悟到“活到老學到老”的含義。實際的工作潛力是書本實習心得體會范文上沒有辦法教授給我們的,務必要透過實際工作來積累與強化。會計學作為一門與實際工作結合緊密的學科,實習是檢驗學校里的學習成果的的試金石。學校中所有學到的知識都要轉化為工作潛力,這樣才真正做到了學有所用。
下方我從個人實習狀況及對會計工作的認識作以下總結:
一、實習期間的表現(xiàn)與工作態(tài)度
在為期三個多月的實習中,我從未出現(xiàn)過早退遲到或者曠工的現(xiàn)象,我與公司所有的員工都持續(xù)著良好的關系。在實習期間,我能嚴格要求自我,每一天做好姐姐給我安排的各項工作,空閑的時候,我還會去幫他人做事,我秉持著兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待自我的工作,毫不松懈。我在公司的財務部實習,我明白財務工作是嚴謹?shù)模欠趾敛徊畹模蔷媲缶?,小失誤可釀成大錯,我勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不斷地學習完善自我的專業(yè)知識,熟悉并掌握財務軟件的應用,牢記會計職業(yè)道德的每一條規(guī)定,透過這三個多月的實習,我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了簡單的實際業(yè)務的處理,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,使我對會計實務的認識從純理性的上升到實踐,從實踐中的感性認識上升到了更深刻的理性認識。盡管實習的時光并不是很長,但受益匪淺,我深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工學習發(fā)展觀心得體會作帶來十分用心的影響。
二、主要完成的工作資料或成果
從起初看著姐姐做事,到此刻,我能夠獨當一面處理一些基本的業(yè)務,我覺得也是一個很大的進步。
每周一,我要整理好上周的基本狀況,初步匯總,然后做好統(tǒng)計,打印完交給財務經理,周二的時候,我要持著上汽財務的手持器掃描合格證,確保公司的實際庫存。
這是一周當中務必務必該做的事,而且是每周都做的。
每一天早上,要完成前一天的現(xiàn)金日記賬的登記,登日記賬前,要分清現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,避免張冠李戴。
開票的時候,要仔細核對車輛識別號、合格證、車價等信息。月末的時候,要開始計算工資,我們工資是月底開始計算,因為主要思考到銷售部的工資提成。
每一天每月都要進行對賬,月末還要進行結賬。
在實際工作中,我加深了對紅字更正法的實際體會,以前在學校里只要用紅筆劃掉,寫上“作廢”兩字就能夠了,但在實際工作當中,要用紅筆劃掉,再蓋上職責人的章,這樣才能作廢。
其次在公司2周年慶和團購活動的時候,我也幫了不少忙!
三、業(yè)務收獲和體會
這段時光的實習,除了我對會計行業(yè)的基本工作有了必須的了解,并且能進行基本的工作和一些系統(tǒng)軟件的操作外,我舉得自我其他方面的收獲也是很大的,作為一名一向生活在單純的大學校園的我,這段時光的實習無疑成為我踏入社會的一個平臺,為我今后踏入社會奠定了基礎。實習是每一個大學生務必擁有的一段經歷,它讓我們在時光中了解社會、在實踐中鞏固知識,它讓我們學到了很多在課堂上根本學不到的知識,為我們以后進一步走向社會打下了基本。首先,我覺得在學校和公司的很大一個不一樣點就是進入社會以后務必要有很強的職責心,在工作崗位上,要對自我的崗位負責,要對自我辦理的業(yè)務負責,如果不留意出現(xiàn)了錯誤,也務必及時地糾止,可不要為自我的錯找借口。
其次,我覺得工作后每個人都務必要堅守自我的職業(yè)道德和努力提高自我的職業(yè)素養(yǎng),其所謂做一行就要懂一行的行規(guī),在這一點我從實習單位同事那里神佑體會。
最后,我覺得到了實際工作中以后,學歷并不是顯得最重要,主要看的是個人的業(yè)務潛力和交際潛力。
因此,我覺得,如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結合在一齊,用實踐來檢驗真理,使我們具備基本務實潛力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識,這才是我們實習的真正目的。
四、存在的問題和不足
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。
幾個月的實習,我發(fā)現(xiàn)自我還有很多的不足,在今后的工作和生活中,我將繼續(xù)學習,深入實踐,在未來的日子里,我將努力做到以下幾點:
1、更要扎實專業(yè)知識,不懂就問。
2、學好一門外語,平時注重學習。
3、依然持續(xù)良好的工作態(tài)度,而且要有好的表現(xiàn)力。
踏踏實實做人,老老實實做事。要學會適時地,恰當?shù)乇憩F(xiàn)自我。
4、團結合作,善于溝通,要團結同事,不該說的不說,不該做的不做。
總之,用知識武裝自我,學會做人,學會做事。
我很感謝實習單位讓我學到了一些在學校所學不到的東西,讓我學會了與人相處,學會了應對困難,學會了獨立思考問題,從中收獲了毅力,收獲了一份堅持;也感謝姐姐對我這段時光的幫忙與指導。梁啟超說過:凡職業(yè)都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸。
短暫的實習工作的結束讓我在勞累中得到快樂,在汗水中得到磨練,我覺得自我的潛力有了必須的提高,到達了自我預定的目標,殘酷的社會就業(yè)壓力讓我不在感到恐懼,我想,只要我們有潛力有信心我們必須會創(chuàng)造一個屬于自我的樂園。
會計頂崗實習工作總結5轉眼之間,三個月的試用期就要過去,回首展望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。 一下是我對三個月來的工作總結:
實習期的工作可以分以下三個方面:
一、費用成本、客戶往來方面的管理
1.規(guī)范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強管理。
2.在集團財務制度的基礎上規(guī)范了華品成本費用的管理,明確了成本費用的分類,重新整理了科目,為加強了項目管理,分門別類的計算實際消耗的費用項目,真實反映當期的成本。
為績效管理提供參考依據。
3.規(guī)范商業(yè)公司財務帳套布局設置,根據商業(yè)公司特點,設置相應帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時有效的反映財務數(shù)據,滿足未來經營管理的需要。
二、會計基礎工作
(1) 認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強財務基礎工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。
(2) 根據集團的指示,對華品公司會計電算化情況進行了備案,使財務工作符合財政部的需要,更加規(guī)范化,為不斷提高財務工作質量而努力。
(3) 按規(guī)定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表,及時申報各項稅金。
三、財務核算與管理工作
(1)按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產進行登記、分析,對各項收入監(jiān)督、審核,制定相應的財務制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、集團財務管理部建立了良好的合作關系。
(2)正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(3)在緊張的工作之余,加強財務部團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個基層財務工作管理者,注意充分發(fā)揮財無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。
(4)作為基層管理者,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者,是集團財務管理部對外的一個窗口。要想做好財務工作,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,首先要以身作則,這樣才能保證在目前的情況下,大家都能夠主動承擔工作。
新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。
工作總結,以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經驗。下面就讓小編帶你去看看財務工作半年個人總結報告范文5篇,希望能幫助到大家!
財務工作半年總結報告12020年上半年,我財務部在行領導的直接領導下,在全行員工的大力支持和配合下,同心協(xié)力,艱苦奮斗,緊緊圍繞年初既定的目標,以更扎實的工作作風,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,圓滿的完成了行領導交辦的各項任務。現(xiàn)將這半年的工作總結材料匯報如下:
一、工作落實情況
(一)組織部門員工進行定期學習,以此提高部門員工的業(yè)務技能水平和法律意識。
每周星期一,我部門按質按量的遵照行領導的安排部署進行相關知識的學習,其中包括人事教育、安全法、會計基礎知識,法律法規(guī)知識、稅法知識以及思想道德素質的學習等。通過學習,使我部門員工更為深刻的認識到自己工作崗位的重要性:文件上傳下達的及時性,人事教育培訓的科學性、車輛資金重要空白憑證的安全性。
人們常說,思想決定行動,行動決定執(zhí)行力。我部門正是注重了這一點,使行之有效的執(zhí)行力得到了充分發(fā)揮,從根本上轉變了他們的工作態(tài)度,調動了他們的工作積極性,出色的完成了各自的工作,保證了工作質量又快又好的發(fā)展。
(二)順利完成了三險五金的繳納工作。
上半年,我部門在人員短缺的情況下,雖工作千頭萬緒,但是為了確保我行員工的切身利益,利用一切可利用的機會和時間及時的將我行34位員工的住房公積金和醫(yī)療保險從郵政局那邊進行了賬戶過渡和繳費工作,確保了我行員工生病住院醫(yī)療報銷和購房所需的住房公積金,維護了我行員工的切身利益。
(三)積極配合業(yè)務部門,視支行為家,努力完成行內下達的各項指標任務。
支行的生存與發(fā)展,不是哪一個部門的事,而是每一個員工的事情。因此,我部門積極響應行內的號召,動用一切可動用的關系來推動各項業(yè)務的發(fā)展,并取得了一定成效:商易通業(yè)務戶均余額、儲蓄存款業(yè)務量與定活比、對公業(yè)務等都在一定程度上起到了推動作用。
特別是失地保險資金的收取上,我部門更是積極響應,將收回的失地保險資金及時的清理捆把上存上劃。減少了我行資金在途,提高了我行資金利用率以及收益率。
(四)安全生產工作得到加強。
安全工作重于泰山。我部門的重中之重的工作就是確保車輛的安全以及資金票款的安全。車輛安全方面,嚴格要求駕駛人員定期檢修車輛,定時進行車輛保養(yǎng)。嚴格要求駕駛人員不允許酒后駕車不允許疲勞駕車。嚴格按照行規(guī)和作息時間進行派車用車,確保了我行的車輛安全和人身安全。
資金票款方面,我部門資金調度人員嚴格按照備付金定額和資金調撥審批權限進行資金調撥。按時收繳網點超限資金,及時使資金回籠。每天嚴格兩次網點資金監(jiān)控,注意資金異常動向,及時反饋及時報告,使得不安全因素扼殺在萌芽中。
總之,我部門員工通過教育學習實踐,對安全知識以及安全意識都有顯著提高,從而保證了我行各項工作的安全開展,得到了上級以及各級部門的認可。
(五)充分聽從行領導的安排調度,使得支行后勤保障工作順利開展。
我部門在行領導的直接領導下,在財務制度的指引下,嚴格按規(guī)章制度辦事。想盡一切辦法控制成本,節(jié)約開支,并也初見成效。閬中是一個特殊的旅游城市,來人來客相對比較多,為了節(jié)約開支我們努力將吃住安排在經濟實惠的地方,讓客人住著既舒服也讓我行費用開支得到了節(jié)儉。
在用車方面,嚴格按派車單和修車單進行出車和修車,盡量減少油料和過橋過路費以及修理費。在物資領用方面,嚴格按領料單進行領取材料,并分部門分專業(yè)進行歸集,使得物資成本得到了有效的控制。在來人來客的接待方面,我們盡量做到熱情周到,細致入微,使得客人有賓至如歸的感覺。
二、下一步工作打算
(1)加強與郵政局以及外單位的溝通合作,努力營造良好的氛圍,進一步促進我行業(yè)務的順利開展。
(2)合理做好資金頭寸以及資金調度工作,減少資金在途,加快資金的投放與回籠,提高我行的備付金率和運用戶率。
(3)以人為本,努力狠抓部門隊伍建設以及思想道德建設。通過學習、談心、了解掌握部門員工的心之所想,解部門員工心之所急。使之更能輕裝上陣,安心踏實于自己的本質工作。
(4)加強與業(yè)務部門的配合,努力完成支行下達的各項指標任務,視支行為家,努力為支行添磚加瓦。
(5)加強部門員工技能知識、安全知識、法律知識的學習,以此提高本部門員工的素質水平。
總之,上半年的工作雖取得一定得成績,但我們仍應該戒驕戒躁,揚長避短,總結經驗教訓,將工作完成的更好更出色。綜合管理部門的工作千頭萬緒,但只要我們隨時保持清醒的頭腦,用心想事,用心謀事,用心干事,團結一心,努力拼搏,我想再大的困難,我們也可以迎刃而解!
財務工作半年總結報告2春去秋來,四季輪回,公司已經邁進一個新世紀。我們財務部也有了一個全新的開始,人員結構有較大的調整,基本上都是新人、新崗位,帶隊的任務落在我的肩上。我們都感到擔子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在領導的正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業(yè)精神,我們逐步成熟起來。為了進一步的發(fā)展和提高,我覺得有必要對這半年多的工作做一簡單的回顧。
一、作為非盈利部門,合理控制成本(費用)
有效地發(fā)揮企業(yè)內部監(jiān)督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強會計基礎工作的規(guī)范性,完善公司的管理機制,財務部制定了新的《管理細則》。細則中對借款、費用報銷、審核等工作程序作了詳實的解釋。我們通過對細則的學習、討論,把各項條款逐一與實際業(yè)務聯(lián)系在一起,找問題找漏洞,并反復消化、嚴格把關。在出納環(huán)節(jié)中,我們強調一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們依據細則中的規(guī)定,認真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。通過這半年的實踐,我們的工作取得了顯著的成效。數(shù)字是最有說服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(管理費用、銷售費用、財務費用)卻比去年同期下降了20.8%。通過實際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應制度的必要性。
二、財務部每天都要接觸大量的數(shù)據和枯燥的報表
大家以苦為樂,從來沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽意識,針對公司出臺的工資考核制度,我們相應地制定了內部員工工資考核方案,由部門經理依據員工的崗位描述對其平時的表現(xiàn)進行綜合評判并作為參考遞交會計主管??己酥贫鹊膶嵭杏行У卣{動了大家的積極性,充分發(fā)揮了企業(yè)的獎勵機制,合理地利用了人力資源。
三、為了更好的與部門溝通
我們在完成本職工作的同時,發(fā)揚協(xié)作精神,積極配合總經辦順利完成了2020年工商年檢的工作,為隨后通過企業(yè)貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費用,我們及時、準確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營銷部門的盈虧,為公司完成銷售計劃提供依據,我們及時記錄每一筆到款,準確記錄貨款的清欠并周期性地與營銷人員的往來帳進行核對,并做到營銷、財務、物流中心數(shù)據口徑一致。
四、為了培養(yǎng)自身的綜合能力
取人之長、補己之短。我們定期進行小組討論、學習企業(yè)會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。由員工轉達給部門經理,再由部門經理轉達給主管,主管根據匯總上來的意見與建議做出相應的措施。除此之外,我們合理地安排每位員工的外勤工作,讓每個人都有與外界接觸的機會,做到工作有里有外、有張有弛。
五、在上半年的稅務工作中我們克服了許多困難
通過積極參加國、地稅局舉辦的辦稅人員崗位培訓以及查閱大量的財務資料,順利完成并通過了企業(yè)所得稅納稅清繳、增值稅一般納稅人年審工作。通過對稅務籌劃的學習,提高了每月納稅申報工作的質量,并且熟練掌握了統(tǒng)計局、財政局、稅務局各項報表的填制工作。
通過總結,我有幾點感觸:
其一是要發(fā)揚團隊精神。因為公司經營不是個人行為,一個人的能力必竟有限,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。但這一定要建立在每名員工具備較高的業(yè)務素質、對工作的責任感、良好的品德這一基礎上,否則團隊精神就成了一句空話。
那么如何主動的發(fā)揚團隊精神呢?具體到各個部門,如果你努力的工作,業(yè)績被領導認可,勢必會影響到你周圍的同事,大家以你為榜樣,你的進步無形的帶動了大家共同進步。反之,別人取得的成績也會成為你不斷進取的動力,如此產生連鎖反應的良性循環(huán)。
其二是要學會與部門、領導之間的溝通。公司的機構分布就象是一張網,每個部門看似獨立,實際上它們之間存在著必然的聯(lián)系。就拿財務部來說,日常業(yè)務和每個部門都要打交道。與部門保持聯(lián)系,聽聽它們的意見與建議,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。這樣做一來有效的發(fā)揮了會計的監(jiān)督職能,二來能及時的把信息反饋到領導層,把工作從被動變?yōu)橹鲃印?/p>
其三是要有一顆永攀高峰的進取之心。隨著社會的不斷發(fā)展,會計的概念越來越抽象,它不再局限于某個學科,在金融、稅務、計算機應用、公司法、企業(yè)管理等諸多領域都有所涉及。這就給我們財務人員提出了更高的要求——逆水行舟,不進則退。如果想在事業(yè)上有所發(fā)展,就必需武裝自己的頭腦,來適應優(yōu)勝劣汰的市場競爭環(huán)境。
人生能有幾回博,在今后的日子里,我們要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。
財務工作半年總結報告3上半年以來,財務科在上級業(yè)務部門正確指導下,在項目工程____黨委的直接領導下,根據____各級機關的安排,立足工程項目現(xiàn)狀,努力提高有限經費使用效益,在工程即將全面鋪開的情況下,較好的保障了工程經費的使用和后勤保障工作,上半年財務工作總結,現(xiàn)將財務科有關情況總結如下:
一、上半年基建經費收支基本情況
截止__月__日,上級歷年累計共撥入基建經費__萬元,其中:銀行存款__萬元,現(xiàn)金__萬元,前期工作費__萬元,征地補償費__萬元,建設單位管理費__萬元,,勘察設計費__萬元,工程監(jiān)理費__萬元,質量監(jiān)測費__萬元,____設施費__萬元,場道工程__萬元,土方工程__萬元,其它__萬元。在工程經費撥付及使用過程中,本著實事求是,嚴格按照已簽訂合同。按實際工程完成情況及時定額撥付施工隊伍,從不對施工隊伍拿卡要、索取任何好處,一定程度的保證了工程的順利完成。
二、財務工作基本做法
1、堅持依法理財,認真落實財經法規(guī)。
為確保工程經費能夠得到有效合理使用,防止經濟違法犯罪的行為發(fā)生,項目工程黨委提出現(xiàn)在審報的每一筆帳,都是將來審計的結果的口號,財務科本著實事求是的原則在具體問題上抓落實。在經費開支上認真落實經費先批后支制度,物品采購堅持落實兩個部門三人以上參加,大宗物品采購必須財務科人員參與等措施。
2、在辦理經費開支較大業(yè)務時,需由項目工程黨委審批后辦理。
財務部門在項目工程__黨委領導下對大宗經費開支能做到事前調查、事中監(jiān)督、事后審報全程參與,進一步完善項目工程制定的各項具體措施。對開支經費要有部門領導、經科人、證明人三者聯(lián)簽,財務才給予報銷。嚴格控制經費開支范圍和開支內容,對不合理開支財務部門能嚴格控制,今年以來,財務科共核減不合理開支__筆,發(fā)票__張,金額__萬元。較好地履行了財務審計監(jiān)督職能,切實維護財經紀律的嚴肅性,有效地防止弄虛作假的行為。
3、堅持預防為主,重視資金安全和內控制度。
財務工作始終將資金安全管理放在各項工作的首位來抓,能嚴格按財務有關規(guī)定,定期核對有關賬目,業(yè)務資金往來日清月結,及時掌握資金動態(tài)和資金使用情況。嚴格財務內部分工,印鑒分管制度和三鐵一器制度的落實到位。涉及經費開支,財務部門能及時主動參與有效控制經費的使用,預防經濟犯罪。嚴格票據管理和登記使用制度,大宗物品采購嚴禁使用現(xiàn)金交易,超過__元以上開支,進行銀行結算,確保資金使用安全。對貴重物品進行登記造冊,指定專人保管,定期與各部門核對,有效地防止了貴重物品的流失。
4、嚴格工程合同管理和工程經費申請及撥付制度。
工程合同簽訂及經費撥付涉及經費數(shù)額較大,為有效使用工程經費,增強工程經費使用透明度。自工程合同擬定到簽訂,財務部門能積極進行參與,對合同中有關條款能及時提出合理化建議,避免經濟糾紛,對已簽訂工程合同能嚴格按所簽合同進行工程價款撥付。對合同在執(zhí)行過程中存在問題能及時與計劃、質檢、監(jiān)理部門進行協(xié)商解決。財務部門能根據所簽訂工程合同所需經費及時向上級單位申請撥款,保證工程經費及時足額到位。確保工程進度和經費的使用。截止目前,共簽定合同__份,金額__萬元,撥付合同款及工程進度款__萬元(明細表附后)。對工程施工合同,嚴格按合同要求執(zhí)行,進度款堅持控制在合同造價的80%以內。
5、堅持學習制度,加強業(yè)務學習,提高工作水平。
半年來,財務科人員能認真學習上級有關文件,結合__工程具體情況抓落實。針對工作中出現(xiàn)的新問題,能根據具體情況及時向上級業(yè)務上半年財務工作總結部門請示,或向其他工程項目進行學習,共商解決問題的科法,不回避問題。財務科堅持了周學習日制度的具體落實,在學習中能互相交流,互相探討,在工作中能互學互助,相互提醒,增強了工作責任心,提高了工作效率和財務管理水平。同時對各業(yè)務部門負責財務工作的人員進行了兩次財務基礎知識培訓,增強了法規(guī)意識,有利地促進了財務工作在項目工程的順利進行。
三、存在主要問題及改進措施
1、對上級更新的財務軟件運用不夠及時,對新財務軟件未能深入學習。
2、庫存現(xiàn)金量較大,現(xiàn)金使用頻率較高。
3、財務監(jiān)督力度不夠,辦理具體事務財務部門參與不夠及時。
4、財務部門對施工單位工地施工情況掌握不到位。
針對以上情況在以后工作中努力克服不足,積極學習和使用新更新的基建財務軟件,便于與上級進行工作交流和學習,減少現(xiàn)金使用量,統(tǒng)籌計劃現(xiàn)金使用情況,加大財務監(jiān)督力度,對施工現(xiàn)場應定期或不定期了解工地進度情況。
財務工作半年總結報告4時光流逝,不知不覺間,__年已經過去一半,在公司各部門領導和負責人的配合下,財務科認真完成所有財務核算及收支工作,對公司各部門財務指標進行考核,分析及監(jiān)督,對各種報表的上報,帳務的處理等都已時間過半任務過半。在編制預算、資金安排上做到量入為出,以下是我所總結的__年上半年財務工作總結,敬請各位領導提出寶貴意見。
一、以人為本抓管理,夯實基礎促工作。
1、堅持學習,不斷提高工作能力。
年初我們制定了科室學習計劃,堅持正常的科室集體學習與個人自學相結合的方式,組織科室人員學習政治理論知識和財經專業(yè)知識,樹立終身學習的理念,營造濃厚的學習氛圍,努力建設“在學習中工作、在工作中學習”的學習型科室。不斷吸收新知識,與時俱進,適應工作需要,提升整體工作能力。引導科室人員團結一致、謙虛謹慎、真誠待人,踏實工作、加強品性修養(yǎng),做一個高尚而有品位的人,樹立良好形象。
2、明確分工,落實工作責任制。
根據省局黨組提出的三化管理的要求,緊緊圍繞如何又好又快地完成今年財務工作的目標任務,積極進取、扎實工作成效顯著,為確保又好又快地完成年度工作目標責任制任務,財務科制定工作崗位責任,明確人員崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,月月有工作計劃,周周有科務會,強化了人員的責任感,加強了內部核算監(jiān)督,同時促進了財務人員合作與團結,從制度上奠定了完成年度目標任務的基礎。
二、圍繞目標抓落實,扎實工作出成效。
1、上半年財務收支情況
全系統(tǒng)實現(xiàn)收入103萬元,占年度預算26%,比上年增長-44%;其中:市局收入40.5萬元,占年度預算21.3%,比上年增長-80.2%;全系統(tǒng)實現(xiàn)支出593.2萬元,占年度預算的60.5%,比上年同期增長38.2%;其中:市局支出220.9萬元,占年度預算61.3%,比上年同期上升41.4%;縣級局支出272.3萬元,占年度預算43.2%,比上年同期上升29.6%;
2、規(guī)范財務管理
年初重新修訂了財務管理制度以及對縣級局的預算定額執(zhí)行標準,認真編制了全系統(tǒng)的財務總預算和各單位的財務收支預算,為規(guī)范財務管理提供了制度保證,今年對全系統(tǒng)的財務收支兩條線的執(zhí)行情況進行了檢查,檢查中沒有發(fā)現(xiàn)大的違反財經紀律的問題,都是按財務制度的規(guī)定執(zhí)行。
3、加強報賬員隊伍建設
組織報帳員進行了微機應用技能培訓及相關業(yè)務知識培訓,下基層指導工作,提高了報帳員辦公室自動化應用能力和工作效力。
4、合理調度資金
保證全系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展的需要。根據年度預算和全系統(tǒng)事業(yè)發(fā)展需要,及時調度資金,保證了全系統(tǒng)日常工作的正常運轉。
5、對全系統(tǒng)固定資產進行了核查登記
組織下發(fā)了國家局配備執(zhí)法車輛和辦公用電腦、快檢裝置、復印機等現(xiàn)代辦公設備并組織安裝調試,使全系統(tǒng)的辦公條件又上了新的臺階,對全系統(tǒng)往來款進行了清查,為迎接省局的檢查做好了準備。完善了固定資產臺賬,為下一步全面資產清查打下了基礎。
6、積極整理會計檔案,規(guī)范會計檔案管理。
我們克服了時間緊、任務重的困難,組織全科室人員對2007年的會計檔案進行整理歸檔,經過一個多月的努力,完成了會計檔案歸檔工作。
7、完成了兩個縣局的基本建設初步設計方案,現(xiàn)正在辦理有關手續(xù),預計今年年底能動工新建。
財務科在領導的關心指引下,兄弟部門的大力協(xié)助下,完成了新舊標準的順利更替,我們深知以前的工作不能說明什么,還有很多的挑戰(zhàn)與我們同行,請領導放心,財務科一定會一如既往、排除萬難,與其他兄弟部門一起幫領導分憂,做好財務部__年下半年工作計劃,盡全力完成領導交付的各種任務,為公司的發(fā)展貢獻自己應盡的力量!
財務工作半年總結報告5財務部在公司領導的支持和幫助下,在其他部門的有效配合下,以企業(yè)效益為中心,圍繞部門年度工作目標和重要任務,全體財務人員共同努力,力求做到及時準確完成核算工作,為公司經營發(fā)展做好監(jiān)督服務;真實反映公司財務狀況、經營成果,為領導經營決策提供依據?,F(xiàn)就上半年度實際工作總結匯報如下:
一、認真做好20____年年終決算工作。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構,為20____年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數(shù)據信息。財務部將根據公司領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數(shù)據。
二、多方協(xié)調及調整,科學編制20____年財務經營預算。圍繞公司年度經營目標,制定和下達年度財務預算,持續(xù)推進全面預算管理工作。
三、認真做好常規(guī)性財務工作。財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,滿足了各部門對財務部的工作要求。對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執(zhí)行,深化了財務基礎工作,使得財務部成為公司的信息庫。
四、認真完成公司日常各項財務核算工作,嚴格遵守財務會計制度和稅收法規(guī),認真履行職責,嚴格按照公司有關規(guī)定程序和審批權限辦理。每月能按時按質完成憑證編制復核,按時編制報送財務報表,及時反映公司經營狀況。
五、防范經營風險,特別是防范稅務風險,促進公司穩(wěn)健經營。建立了良好的銀企關系和稅企關系;定期與國稅地稅業(yè)務溝通,認真聽取對方意見和建議,使工作能更快速、更有效得完成。按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。
六、積極做好匯算清繳工作。在規(guī)定的時間內向稅局報送年度企業(yè)所得稅納稅申報表,并匯算清繳,結清應繳應退稅款。報送的資料包括年度企業(yè)所得稅納稅申報表紙質資料和電子數(shù)據。
七、有效開展成本核算,加強了對各項業(yè)務的財務監(jiān)督管理。對收入、成本、費用作專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支,以提高公司經濟效益,加強經濟活動分析,提供各種數(shù)據給領導參考決策,當好領導的參謀,為公司發(fā)展出謀獻策。
八、加強應收賬款的管理,協(xié)助客服部做好公司的資金回款,控制好費用,有效控制應收賬款的增長。
九、完善財務部各工作崗位職責。要求各崗位會計人員根據本崗位的職責要求,進行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出計劃。這樣,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內部核算監(jiān)督,促進了各崗位的交流、合作與團結。
下半年工作計劃:
鑒于工作中存在的問題,在下半年工作中重點放在以下幾個方面進行:
一、積極參與企業(yè)經營治理,搞好公司財產物資的清查與盤點。隨著公司的發(fā)展的蒸蒸日上,財務管理職能的日益顯現(xiàn),財務治理參與到企業(yè)治理的方方面面,使其更加符合財務制度規(guī)定,經得起各審計、稅務部門的財務檢查。
二、不斷學習,以此提高部門員工的業(yè)務技能水平和法律意識隨著各項財務、稅務的新規(guī)定不斷出臺,財務人員還需及時針對專業(yè)知識方面加強培訓。尤其增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等,財務部應多加培訓,進行學習、討論,爭取使企業(yè)利潤化。將公司財務人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。
三、迎接國稅稽查的檢查。7、8月份,國稅稽查將按計劃對公司20____年財務工作進行審計,針對敏感問題我部門先進行自查自改,確保提供的數(shù)據合理化,統(tǒng)一口徑,提升會計信息報告精細度,保證審計工作的順利進行。
【關鍵詞】條形碼 存儲 分流 車身信息 先進先出
一、前言
條形碼是用特殊的圖形來表示數(shù)字、字母和某些符號的一種信息代碼,它通過專用閱讀器譯成。、1序列的二進制編碼。條形碼技術是在計算機的應用實踐中產生和發(fā)展起來的一種自動識別技術。它具有輸人速度快、準確度高、成本低、可靠性強的特點。目前,條形碼技術已廣泛應用于我國商場POS系統(tǒng)、圖書情報管理、邊貿海關、醫(yī)藥衛(wèi)生、郵電等多種領域。在國際上,條形碼已成為商業(yè)領域信息化、電子化的先決條件。沒有條形碼的商品,因無法利用計算機識別,并進行庫存、營銷管理,無論品質優(yōu)劣,只能在某些小商店和地攤上出售。條形碼技術在一定程度上改變了物資流通領域內的傳統(tǒng)營銷和物資管理方式,提高了流通效率,加快了計算機管理、網絡交易、電子貿易等的實現(xiàn)。
二、條形碼技術的定義、分類與應用。
1.條形碼的定義和分類
條形碼是將寬度不等的多個黑條和空白,按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達一組信息的圖形標識符。條形碼技術是運用條形碼進行自動識別的技術,它是隨著計算機技術的發(fā)展而發(fā)展起來的。因其具有輸入速度快、準確度高、可靠性強、操作方便、成本低等優(yōu)點,因而獲得日益廣泛的應用。條形碼應用系統(tǒng)就是將條形碼技術應用于某一系統(tǒng)中,充分發(fā)揮條形碼技術的優(yōu)點,使應用系統(tǒng)更加完善。條形碼應用系統(tǒng)一般由數(shù)據源、條碼識讀器、計算機、應用軟件和輸出設備幾部分組成。
條形碼按維數(shù)可分為:一維條碼、二維條碼和多維條碼等。目前運用較多的是一維條碼和二維條碼
2.條形碼編碼方式的標準化、規(guī)范化
目前,條形碼主要采用美國的UPC碼和歐洲的EAN碼,我國于1988年成立中國物品編碼中心,由國家技術監(jiān)督局領導。但物資系統(tǒng)尚缺少統(tǒng)一規(guī)范,最好是由各大單位物資技術監(jiān)督部門直轄市,在符合國家標準,盡量和國際標準接軌的基礎上,制訂一套物資專用編碼標準,詳細規(guī)定條形碼的符號標準、質量標準、產權圖表數(shù)據存儲標準和產權圖表應用標準等,使條形碼技術在物資工作中的應用做到標準化、規(guī)范化。
3.合理選擇掃描器
掃描器的分辨率不是越高越好。這是因為提高掃描器的分辨率直接關系到光學系統(tǒng)的加工技術,分辨率高就會使產品成本增加。另外,如果光點的直徑比條形碼符號中最窄元素要小得多時,由于印刷質量的原因,而使符號中產生污點、孔隙和粗糙不勻邊緣等缺陷,在掃描時被誤識為條或空,這將影響掃描器的首讀率和誤碼率。
4.使用條形碼技術應結合生產實際,注意設備的防爆安全
條形碼識別設備目前采用的掃描器屬弱電設備,未進行防爆處理,易產生微量電火花。在使用中,應結合實際,如要在油漆車間等防爆危險等級場所使用,必須對它進行處理,使之達到防爆要求。計算機系統(tǒng)則一般置于技術區(qū)門衛(wèi)處或辦公室,如有多臺計算機,建議采用網絡技術聯(lián)結,可以加快數(shù)據的匯總、查詢、處理。
三、條形碼系統(tǒng)控制應用實例。
1.武漢一廠涂裝S1線/S2線條形碼分流系統(tǒng)。
(一)問題的提出
在改造前油漆S1線/S2線分流點使用ECEMOS系統(tǒng)指揮分流,但是系統(tǒng)可靠性差而
且速度慢,影響了生產的節(jié)拍,所以在此基礎上增加了一套條形碼系統(tǒng)分流,并在電柜中作了系統(tǒng)切換旋鈕,可以在兩套系統(tǒng)之間任意切換,一套系統(tǒng)出現(xiàn)問題可以馬上切換到另外一套系統(tǒng)運行,減少停線時間。
(二)條形碼系統(tǒng)和PLC之間的通訊
條形碼系統(tǒng)PC和PLC之間的通訊進行了很多轉換,從PLC到RS485/ RS232轉換器,再從RS485/ RS232到條形碼系統(tǒng)PC的COM口。并且在PLC硬件配置中增加了一塊TSX21610通訊卡,并在卡中配置為數(shù)字鏈路通訊模式。如下圖所示:
(三)條形碼分流系統(tǒng)
如圖1所示,油漆S1/S2分流點滾床為RB1420,在RB1410滾床尾端裝有SICK430掃描槍,車身條碼信息通過掃描槍傳入條形碼系統(tǒng),條形碼系統(tǒng)根據實際的排產信息把收到的信息和分道信息組合后傳到輸送設備的PLC中,PLC根據收到的車身信息在滾床RB1420處進行車身分流,在車身在RB1420滾床上完全占位之前就可以把信息處理完畢,比之前的ECEMOS系統(tǒng)每臺車節(jié)約3S左右的處理時間,如果PLC沒有收到信息車身會停在RB1420等待,等待30S后報警。車身在RB1420滾床排空時會清空PLC中存儲的車身信息以免對下一臺車身造成影響,如果白車身存儲S2線車身功能啟用,則車身在RB1420滾床排空時所有的車身信息會傳到下一滾床RB1440對應的信息字中。
條形碼系統(tǒng)應用了重發(fā)機制,在PLC接收到條形碼系統(tǒng)傳過來的信號后會把接收到的信息返回,如果條形碼系統(tǒng)沒有收到返回信息會重新發(fā)送直到收到返回信息或者條形碼系統(tǒng)內部收到了下一臺車身的掃描信息。在車身發(fā)往油漆S1線或者油漆S2線之后PLC會把車身的實際去向信息返回給條形碼系統(tǒng),以上所有信息都會在條形碼系統(tǒng)指定文件
中分類保存,以便于在分流或者通訊出現(xiàn)問題時可以在歷史記錄中查看,方便對出現(xiàn)的
故障進行分析、解決。
2.白車身存儲功能改進
(1)改造背景
因為實際生產需要,原來的白車身存儲功能已經不能滿足生產。實際生產過程中油漆S2線經常過在分流點滯留,因此需要S1白車身存儲區(qū)具備存儲S2線白車身的能力。
(2)存儲功能改進
如下圖所示,把S1白車身存儲區(qū)劃分為兩塊,當S2線飽和時BD,BE鏈用來存儲S2線白車身,其余六條鏈子用來存儲S1線白車身。所有車身信息都通過條形碼系統(tǒng)掃描識別,然后車身到分流點滾床RB1420時條形碼系統(tǒng)把車身信息傳送到PLC。由于車身信息掃描點距離白車身存儲區(qū)入口PB移行機比較遠,所以所有的車身信息要一直保持到白車身存儲
區(qū)入口,車身信息保持采用一個滾床一個中間字的方法,滾床上的車身對應的信息存在固定的中間字內,車身變化對應的中間字的值也會變化。當白車身行進到白車身存儲區(qū)
入口PB移行機時,根據中間字里的車身信息對車身進行分類存儲,在PLC程序中設定了固定的參數(shù),可以根據實際情況進行修改,如果在信息傳送過程中出現(xiàn)丟失,PLC程序會判斷出來并把白車身停在PB移行機并報警。如果車身信息準確并判斷出是S2線車身則存儲到BD、BE鏈(優(yōu)先存儲到BE鏈,如果BE鏈滿則存儲到BD鏈),判斷是S1線車身則存儲到其他鏈道,所有存儲鏈道排空車身時都遵循先進先出原則。在白車身出口PLC程序會自動判斷把BD,BE鏈道上的白車身發(fā)往S2線,把其他六條鏈道上的白車身發(fā)到S1線。
四、條形碼系統(tǒng)改造效果
增加條形碼系統(tǒng)后涂裝車間S1線/S2線分流點處節(jié)拍從70輛份/小時提高到78輛份/小時以上,故障率降低50%,新增的白車身存儲S2線車身功能減少了因為生產不均衡造成的堵線時間,每天至少保證了一個多小時的生產時間,給實際的生產帶來了很大的經濟效益。
五、結束語
條形碼設備屬于高技術產品,它最大的好處是非接觸式,避免了由于接觸造成對設備的硬傷害。但并不是說不需要維護,灰塵的堆積、電路的損壞等,都將直接影響數(shù)據的準確讀人。所以,我們也要制定相應操作規(guī)程和維護辦法,使條形碼設備在實際生產中最大限度地發(fā)揮作用。
【參考文獻】
[1]龔中華等編著.用友ERP培訓教程:財務核算/供應鏈管理/物料需求計劃.人民郵電出版社.