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工程項(xiàng)目檔案的管理范文第1篇

重慶市電力公司作為國(guó)家電網(wǎng)檔案管理信息平臺(tái)建設(shè)的試點(diǎn)單位之一，于2007年12月實(shí)施建設(shè)了工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行以來，突破了諸多對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的探索和研究，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的整體規(guī)劃和統(tǒng)一管理。

檔案事業(yè)是電網(wǎng)建設(shè)事業(yè)的重要組成部分，檔案工作也是電力公司重要的基礎(chǔ)性工作。截至2009年年底，重慶市電力公司具有各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)47個(gè)，專兼職檔案人員399人，共保存檔案31.39萬卷、28.04萬件。檔案信息資源十分豐富，形式多樣。

一、重慶市電力工程檔案管理的探索

結(jié)合近年來重慶市電力公司的發(fā)展速度和工程建設(shè)的投資情況，公司檔案的歸檔量也在成倍增長(zhǎng)，尤其是關(guān)乎公司正常運(yùn)行的工程項(xiàng)目檔案。而其涉及的量大、面廣、周期長(zhǎng)等特色，更是給檔案管理帶來不少難題。由于電網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案涉及的歸檔部門和參建單位眾多，各個(gè)階段或環(huán)節(jié)中項(xiàng)目資料的管理方式也隨著企業(yè)改革和機(jī)構(gòu)變化產(chǎn)生不同，其中最突出的問題包含：

1　項(xiàng)目招投標(biāo)的檔案管理

傳統(tǒng)的項(xiàng)目檔案管理將招投標(biāo)文件作為工程項(xiàng)目歸檔文件中不可分割的一部分，進(jìn)行歸檔整理，以保障項(xiàng)目檔案存儲(chǔ)的完整性和利用的方便性。隨著電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展，各單位均成立了招投標(biāo)中心，專門負(fù)責(zé)招投標(biāo)采購工作。在招投標(biāo)中心的實(shí)際招標(biāo)工作中，會(huì)對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目中相同的采購部分進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。例如，針對(duì)一個(gè)變電設(shè)備的采購，是同時(shí)為多個(gè)工程建設(shè)而進(jìn)行的招標(biāo)。這種工作方式更加適合招投標(biāo)工作的開展和管理，也能提高招投標(biāo)工作的效率和質(zhì)量。但同時(shí)，為工程項(xiàng)目檔案的管理帶來了不少困擾：

涉及多個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件，很難將其拆分，并歸入不同的項(xiàng)目。如果各個(gè)項(xiàng)目都將此次招投標(biāo)文件全部歸檔，勢(shì)必造成大量的重復(fù)歸檔文件；

招投標(biāo)中心采用以“件”為基本單位的管理方式，對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行管理。即以招投標(biāo)項(xiàng)目為具體單位，在每一個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目下以“件”的形式進(jìn)行流水編號(hào)，直接裝盒管理。這種管理方式對(duì)招投標(biāo)部門而言，簡(jiǎn)單、方便、合理；但因?yàn)榱⒕碚矸绞降牟煌?，無法與項(xiàng)目檔案放在一起歸檔；

工程項(xiàng)目中所涉及招投標(biāo)文件的內(nèi)容只是招投標(biāo)中心處理招投標(biāo)業(yè)務(wù)中的一部分，并不能涵蓋招投標(biāo)中心需要?dú)w檔的全部?jī)?nèi)容。而且，招投標(biāo)中心對(duì)采購檔案的分類與檔案業(yè)務(wù)部門對(duì)傳統(tǒng)工程項(xiàng)目中招投標(biāo)階段歸檔文件的分類也不盡相同。

因此工程項(xiàng)目檔案中招投標(biāo)階段文件的歸檔工作就變得十分困難和混亂。此外，上述問題在其他工程階段也有體現(xiàn)。例如，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的照片，可能歸入照片檔案門類中。因?yàn)樾纬烧掌瑢?shí)體后的管理方式，與工程項(xiàng)目檔案是完全不同的。

2　跨全宗移交和接收的檔案管理

建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目前期開始到竣工投產(chǎn)，建設(shè)周期少則兩年，多則十幾年，時(shí)間跨度較大，為保障項(xiàng)目歸檔的及時(shí)，一般都是按階段進(jìn)行歸檔，即各階段項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，這就給檔案管理帶來一定的難度。同時(shí)，工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，在業(yè)主單位保留完整工程項(xiàng)目檔案的同時(shí)，各項(xiàng)目參建單位也需要將各自所涉及的項(xiàng)目檔案歸人自身單位的檔案部門，業(yè)主單位也需要移交項(xiàng)目檔案給后期的運(yùn)行使用單位。當(dāng)上述參建單位和運(yùn)行使用單位都屬于電力公司系統(tǒng)內(nèi)的企業(yè)時(shí)(大多數(shù)情況為電力公司內(nèi)部的企業(yè))，就存在工程項(xiàng)目檔案的跨全宗移交問題。其中，經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐平缓徒邮盏氖掷m(xù)繁復(fù)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范等，使得歸檔文件的真實(shí)性和完整性不到有力保障。

二、電力工程檔案管理信息化的實(shí)踐

針對(duì)工程項(xiàng)目檔案中存在的上述管理現(xiàn)狀，重慶市電力公司秉承了國(guó)家電網(wǎng)檔案信息化建設(shè)的基本思想，通過在檔案信息管理系統(tǒng)中引入“歸檔模板”、“檔案類型關(guān)聯(lián)”和“跨全宗移交”等功能，徹底解決了上述各項(xiàng)問題。通過“歸檔模板”的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，解決了外單位的采集整理和移交問題(參見《中國(guó)檔案》2009年第353號(hào)增刊“工程項(xiàng)目檔案管理的探索和實(shí)踐”)。“檔案類型關(guān)聯(lián)”和“跨全宗移交”的概念，則滿足了工程檔案管理的多樣化需求，徹底實(shí)現(xiàn)了工程檔案的同步建檔、同步關(guān)聯(lián)，在提高工作效率和歸檔文件質(zhì)量的同時(shí)，充分保障工程項(xiàng)目檔案歸檔的及時(shí)、齊全、完整和準(zhǔn)確。

(一)“檔案類型關(guān)聯(lián)”的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)

針對(duì)工程項(xiàng)目檔案中涉及招投標(biāo)中心的歸檔文件管理問題，重慶市電力公司本著檔案管理要服務(wù)于一線業(yè)務(wù)部門的思想，系統(tǒng)通過采用“檔案類型關(guān)聯(lián)”的技術(shù)，使得招投標(biāo)中心既可以按照自身業(yè)務(wù)方便對(duì)招投標(biāo)檔案進(jìn)行收集整理和利用，也可以通過檔案管理信息系統(tǒng)方便實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的齊全完整。具體實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)如下：

1　建立一個(gè)適合招投標(biāo)中心文件資料管理需求的“采購檔案”類型

招投標(biāo)中心所涉及的業(yè)務(wù)不僅限于招投標(biāo)采購，還包括：談判采購、尋價(jià)采購、直接采購、框架采購等方式。因此，為適應(yīng)招投標(biāo)中心對(duì)自身采購檔案管理的需求，由檔案業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)、招投標(biāo)中心業(yè)務(wù)骨干為主制定了一系列的采購檔案管理辦法，明確規(guī)范了采購檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、管理方式、歸檔文件整理規(guī)則和歸檔流程，并建立了分類體系，明確了采購檔案的歸檔責(zé)任和向檔案部門移交的接口。最終，通過檔案管理信息平臺(tái)的業(yè)務(wù)定制功能在系統(tǒng)中得到基本實(shí)現(xiàn)，提供給招投標(biāo)中應(yīng)用。采購檔案的建立，不僅解決了招投標(biāo)中心大量業(yè)務(wù)文件的管理問題，同時(shí)也解決了采購檔案的收集、整理、歸檔問題，通過檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)、采購檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的建立，實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)中心和檔案部門的雙贏，受到招投標(biāo)中心的大力支持和歡迎。

2　將“工程項(xiàng)目檔案”與“采購檔案”建立關(guān)聯(lián)關(guān)系

由于“采購檔案”采用“項(xiàng)目一件”的管理方式，不同于工程項(xiàng)目檔案的組卷管理，并且分類和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不同也導(dǎo)致無法在工程項(xiàng)目檔案類型中統(tǒng)一管理。為保障工程項(xiàng)目檔案的完整、齊全，重慶市電力公司通過系統(tǒng)提供的“檔案類型關(guān)聯(lián)”功能，將“工程項(xiàng)目檔案”與“采購檔案”建立了關(guān)聯(lián)關(guān)系。在相關(guān)部門查詢項(xiàng)目檔案時(shí)，可自動(dòng)通過系統(tǒng)對(duì)采購檔案中題名和重要字段內(nèi)容的智能分析，將相關(guān)的采購檔案信息一并列出。這樣，在檔案管理中工程項(xiàng)目檔案中不歸檔的招投標(biāo)部分文件，在查詢利用時(shí)可同時(shí)列出與該項(xiàng)目相關(guān)的招投標(biāo)文件。這樣，既保證了項(xiàng)目檔案查詢利用的完整性，又避免了招投標(biāo)文件的重復(fù)歸檔，還適應(yīng)了招投標(biāo)部門的業(yè)務(wù)管理需要。

3　“檔案類型關(guān)聯(lián)”功能的其他應(yīng)用

上述“檔案類型關(guān)聯(lián)”功能，同樣應(yīng)用在了“合同檔案”和“照片檔案”中。使得項(xiàng)目相關(guān)的合同和照片可同時(shí)查詢到，保障項(xiàng)目檔案的完整性和關(guān)聯(lián)性，同時(shí)又適應(yīng)了合同管理部門、新聞中心的業(yè)務(wù)管理需要?！皺n案類型關(guān)聯(lián)”功能的應(yīng)用，既滿足了各業(yè)務(wù)部門的需求，又滿足了項(xiàng)目管理部門的需求，同時(shí)更保障了檔案管理的要求，形成了檔案業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)監(jiān)督、各業(yè)務(wù)部門分散整理的良性流程。

(二)“跨全宗移交”的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)

工程項(xiàng)目檔案的管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；檔案管理；質(zhì)量控制

一、目前工程檔案資料質(zhì)量存在管理問題

工程檔案是記錄建設(shè)工程項(xiàng)目全過程的資料文件，是項(xiàng)目投入使用后確保安全運(yùn)用的重要文件，最終歸檔的工程檔案資料要具備較高的質(zhì)量，保證資料詳盡完備、數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、檔案系統(tǒng)真實(shí)，能夠準(zhǔn)確詳盡的反映整個(gè)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、中期施工、竣工驗(yàn)收的過程。但是目前的工程檔案管理中，由于對(duì)工程檔案認(rèn)識(shí)程度偏低，資料質(zhì)量的管理存在一些問題。

首先，施工綜合管理文件在下發(fā)或者轉(zhuǎn)發(fā)過程中，往往以復(fù)印件的形式存在，到時(shí)工程檔案的原件不齊全。其次，工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證資料不齊全，原始資料文件在手續(xù)移交時(shí)造成丟失或破損。再次，竣工圖文件編制不規(guī)范，工程進(jìn)度中，對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙的變動(dòng)、替代等沒有針對(duì)性細(xì)則，原始資料保存不完整。最后，施工原始資料、驗(yàn)收簽證資料格式、填寫、修改、用筆書寫等不規(guī)范。

二、工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量失控的主要原因

一般大型建設(shè)工程項(xiàng)目都要涉及到多個(gè)參與單位，單位之間的銜接緊密度和配合程度影響了工程檔案管理的質(zhì)量，使檔案資料的質(zhì)量核驗(yàn)工作增加了難度?？偨Y(jié)起來看，主要原因無外乎一下幾點(diǎn)：其一，工程建設(shè)主管部門檔案意識(shí)薄弱；其二，涉及單位之間相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以及施工、竣工責(zé)任不明晰，缺乏有效控制竣工文件質(zhì)量的具體措施；其三，施工單位在工程檔案管理方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，造成竣工文件資料不規(guī)范；其四，工程施工中，相關(guān)監(jiān)理人員專業(yè)度不高，檔案管理水平低，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證把關(guān)不嚴(yán)。

三、工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量控制管理的重點(diǎn)

工程檔案是由許多項(xiàng)目資料共同構(gòu)成，缺一不可，而在檔案資料質(zhì)量管理中，以下三個(gè)方面是控制的重點(diǎn)：其一，施工圖設(shè)計(jì)文件（含變更）質(zhì)量的控制，涉及到這一層面業(yè)務(wù)工作的是設(shè)計(jì)院，施工圖是現(xiàn)場(chǎng)施工和竣工圖編制的依據(jù)。對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件質(zhì)量的控制，一要求項(xiàng)目資料人員熟知設(shè)計(jì)院狀況，最好監(jiān)督控制工作，另一方面從要求資料人員驗(yàn)核精準(zhǔn)，在項(xiàng)目施工前將所有設(shè)計(jì)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)圖文件交接完成；其二，建設(shè)材料、施工機(jī)械的供應(yīng)檔案質(zhì)量控制，這些都是項(xiàng)目建設(shè)能夠高質(zhì)高量完成的基礎(chǔ)；其三，施工文件質(zhì)量的重點(diǎn)控制，其控制步驟可分為四步，第一步對(duì)照合同、計(jì)劃、圖紙發(fā)放情況，核驗(yàn)竣工圖及設(shè)計(jì)變更單是否齊全，第二步核驗(yàn)交工記錄是否齊全，第三步核驗(yàn)設(shè)計(jì)變更是否完全在施工圖上體現(xiàn)，第四步，核驗(yàn)所有資料是否符合歸檔要求。

四、提高工程項(xiàng)目檔案質(zhì)量管理水平的措施

（一）從項(xiàng)目立項(xiàng)開始抓起，為竣工檔案控制管理打好基

礎(chǔ)。良好的開始是項(xiàng)目順利完成的基礎(chǔ)保證，在建設(shè)項(xiàng)目施工開始之前，所有前期事項(xiàng)均做好嚴(yán)格的工程檔案記錄，確保檔案的真實(shí)準(zhǔn)確性。在項(xiàng)目管理和檔案管理方面，均實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制，同時(shí)，對(duì)于項(xiàng)目竣工資料的編制與整理，也需項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。有鑒于此，項(xiàng)目的立項(xiàng)以及工程檔案的建立應(yīng)歸為一體，全部納入工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程中，將工程檔案管理作為建設(shè)項(xiàng)目的一部分，并重點(diǎn)管理。

（二）從制度基礎(chǔ)上建立健全管理制度。規(guī)則制度以其強(qiáng)制約束性屬性為行為指定了方向和道路，劃定了方位和框架，因此建立健全工程檔案資料質(zhì)量管理制度是做好工程項(xiàng)目竣工檔案工作的基礎(chǔ)。在建設(shè)工程項(xiàng)目的總體規(guī)劃上，要求建設(shè)各階段檔案資料有序管理，保證歸檔文件資料準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范。為使工程項(xiàng)目以及檔案管理工作順利進(jìn)行，需詳細(xì)的制定規(guī)章制度，將責(zé)任、權(quán)利細(xì)化到每個(gè)部分、每個(gè)工作人員、每個(gè)施工階段，并且在規(guī)章制度中明確工程所有涉及單位的權(quán)利指責(zé)，明確施工單位、監(jiān)理單位、工程項(xiàng)目管理單位、工程檔案管理部門在工程檔案管理中的具體責(zé)任和職責(zé)。

（三）充分利用法律手段提高管理的約束力。一項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目涉及到太多的法律問題，因此需要重視法律的強(qiáng)制性和約束力，強(qiáng)調(diào)合同的重要性，做好工程檔案資料質(zhì)量控制的保障工作。工程項(xiàng)目檔案管理部門要充分利用工程招標(biāo)的優(yōu)勢(shì)，積極參與到項(xiàng)目合同的起草中，將工程檔案管理所涉及的資料文件整理歸檔、審核驗(yàn)收作為單獨(dú)條款納入合同中，確保檔案管理工作的合法地位，使檔案工作在法律層面上獲得保證。

（四）制定竣工文件整編進(jìn)度計(jì)劃?？⒐の募幜腥脒M(jìn)度計(jì)劃是完成工程檔案的有效措施。在項(xiàng)目開始之前，建設(shè)部門應(yīng)于建設(shè)施工單位制定詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃，將工程施工分為若干部分，每部分工程竣工文件質(zhì)量檢查工作列入該項(xiàng)工程單位進(jìn)度計(jì)劃中，并將其作為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)來完成。在竣工資料整編中，所有發(fā)現(xiàn)的問題都必須及時(shí)研究解決。在竣工驗(yàn)收階段，工程項(xiàng)目管理部門、監(jiān)理部門、檔案管理部門要緊密配合，確?？⒐n案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，使工程檔案在工程項(xiàng)目合同決算時(shí)，真正發(fā)揮憑證作用，達(dá)到收集整理檔案的目的。

工程項(xiàng)目檔案的管理范文第3篇

關(guān)鍵字：水運(yùn)工程；項(xiàng)目建設(shè)；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一、前言

隨著我市交通水運(yùn)工程建設(shè)的迅速發(fā)展，水運(yùn)工程建設(shè)檔案工作在工程建設(shè)中起越來越重要的作用。水運(yùn)項(xiàng)目檔案是水運(yùn)工程建設(shè)的真實(shí)記錄和全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，其既是水運(yùn)工程建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建的重要保障，又能為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)和水務(wù)事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，所以，做好水運(yùn)項(xiàng)目檔案管理工作對(duì)推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。本文分析了當(dāng)前水運(yùn)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理工作發(fā)生的變化，并對(duì)加強(qiáng)水運(yùn)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案資料的搜集、管理等方面的對(duì)策進(jìn)行探討，以供同仁參考。

二、當(dāng)前水運(yùn)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理工作發(fā)生的變化

（1）水運(yùn)工程檔案數(shù)量將成倍增長(zhǎng)，質(zhì)量要求顯著提高。隨著水運(yùn)工程項(xiàng)目的增多和高科手段的介入，水運(yùn)工程建設(shè)檔案建設(shè)任務(wù)和要求將更為繁重和嚴(yán)格。

（2）水運(yùn)工程檔案載體形式將得到進(jìn)一步的拓展。水運(yùn)工程檔案除傳統(tǒng)紙張檔案仍需加強(qiáng)之外，還有照片檔案、口述錄音檔案、數(shù)字化光盤刻錄檔案等新型載體納入水運(yùn)工程檔案建設(shè)領(lǐng)域。

（3）水運(yùn)工程檔案對(duì)水運(yùn)工程建設(shè)的促進(jìn)作用將更加突出?？梢赃@樣說，檔案管理工作是整個(gè)工程管理重要的基礎(chǔ)工作之一，是工程建設(shè)的一個(gè)縮影，對(duì)工程建設(shè)的決策、加強(qiáng)工程的監(jiān)督和管理、保證工程質(zhì)量、抑制工程領(lǐng)域腐敗產(chǎn)生起著重要的作用。

（4）檔案工作從被動(dòng)型向主動(dòng)型方向轉(zhuǎn)變。檔案工作已經(jīng)從事后立檔向與工程建設(shè)同步進(jìn)行的方向轉(zhuǎn)變，這一轉(zhuǎn)變?cè)诮窈髮⒏鼮轱@著。

三、加強(qiáng)水運(yùn)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理的對(duì)策探討

（1）建立水運(yùn)工程項(xiàng)目檔案管理組織架構(gòu)。項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)是項(xiàng)目檔案工作的重要保障，沒有相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案工作開展必受影響。因此，在組建工程建設(shè)（籌備）處時(shí)的同時(shí)，就應(yīng)考慮設(shè)立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，小組必須由單位領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室負(fù)責(zé)人和專職、兼職檔案管理員構(gòu)成，形成層層把關(guān)的體系。建設(shè)單位在完善檔案管理組織的同時(shí)，要求勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等參建單位，必須明確一位主要領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人分管工程檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工程任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理人員，統(tǒng)一管理工程檔案資料。

（2）加強(qiáng)與檔案行政管理部門的聯(lián)系，尋求密切的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。要使工程項(xiàng)目檔案工作獲得持續(xù)、均衡、快速發(fā)展，就必須重視加強(qiáng)與檔案行政部門的聯(lián)系，接受檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從工程建設(shè)一開始，建設(shè)單位就要及時(shí)取得當(dāng)?shù)貦n案局的支持，自覺將項(xiàng)目檔案工作置于檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督之下，確保檔案工作在高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的層面上展開，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，并由監(jiān)理形成書面意見報(bào)當(dāng)?shù)貦n案局和建設(shè)單位備案。

（3）項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理。項(xiàng)目建設(shè)單位必須在項(xiàng)目的招標(biāo)和簽訂設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同或協(xié)議時(shí)，設(shè)立專門條款，明確規(guī)定設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)項(xiàng)目文件的收集、整理、移交責(zé)任和違約責(zé)任等；明確檔案收集、整理、驗(yàn)收、考核、歸檔的份數(shù)、竣工圖的套數(shù)、電子文件的格式、檔案質(zhì)量等等方面的要求。同時(shí)，要在合同中明確檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的，參建單位應(yīng)負(fù)有的責(zé)任，以及相關(guān)的處理措施。通過將項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理的措施，強(qiáng)化各參建單位的責(zé)任，同時(shí)采用經(jīng)濟(jì)手段實(shí)施監(jiān)控。

（4）項(xiàng)目檔案管理工作與工程項(xiàng)目建設(shè)同步。項(xiàng)目檔案管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分，項(xiàng)目檔案管理工作必須與工程項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，這既是國(guó)家相關(guān)檔案法律法規(guī)的規(guī)定，同時(shí)也是保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔的重要監(jiān)控措施，通過同步進(jìn)行，做到項(xiàng)目檔案在形成的同時(shí)就能全部歸檔。因此，檔案管理工作與項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招（投）標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、工程結(jié)算、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，對(duì)各階段形成的文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料（含電子文件）進(jìn)行收集、積累、整理，對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工中形成的報(bào)告、批復(fù)、圖紙、合同、標(biāo)書、備忘錄、協(xié)調(diào)文件及領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)等資料，在形成的同時(shí)悉數(shù)歸檔。如不及時(shí)記錄、收集、歸檔，對(duì)工程建設(shè)和運(yùn)行管理將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。按照集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，建設(shè)單位對(duì)工程檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)行綜合管理。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，檔案人員負(fù)責(zé)工程檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)建設(shè)工程檔案管理工作實(shí)行全程監(jiān)控。堅(jiān)持“誰產(chǎn)生，誰立卷”的原則，指導(dǎo)項(xiàng)目前期立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、合同勘察、設(shè)計(jì)、拆遷、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等檔案的立卷移交工作；定期到工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)，督促監(jiān)理人員對(duì)檔案質(zhì)量把關(guān)，提出整改意見，對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)檢，并把復(fù)檢情況進(jìn)行通報(bào)。

（5）深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料。水運(yùn)工程項(xiàng)目檔案的大部分原始資料產(chǎn)生于施工過程的現(xiàn)場(chǎng)，檔案人員應(yīng)親臨施工現(xiàn)場(chǎng)，收集資料。如果，建設(shè)單位只是坐等參建單位移交檔案，而不深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和強(qiáng)調(diào)檔案的收集，有可能喪失最好的收集檔案的機(jī)會(huì)。因此，應(yīng)針對(duì)性地列出需收集的資料名目，根據(jù)工程進(jìn)度，與項(xiàng)目經(jīng)理、施工員甚至領(lǐng)班密切聯(lián)系，爭(zhēng)取配合，做到該簽證的就現(xiàn)場(chǎng)簽證，該取樣的就現(xiàn)場(chǎng)取樣，該檢查的就現(xiàn)場(chǎng)檢查，該記錄的就現(xiàn)場(chǎng)記錄，能夠做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。在收集資料時(shí)，必須十分注意資料的精確度。為此檢查后一定要核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。檢查復(fù)核的主要內(nèi)容包括：施工階段形成的文字資料簽證手續(xù)是否完備；檢查檢測(cè)記錄是否準(zhǔn)確符合規(guī)范要求；隱蔽工程的記錄是否詳細(xì)、準(zhǔn)確；原材料如鋼材、水泥、砂子等的出廠合格證明和取樣檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告是否真實(shí)。檔案人員要積極與駐地監(jiān)理工程師配合，充分發(fā)揮駐地監(jiān)理工程師的作用。因?yàn)轳v地監(jiān)理工程師全天候在工地上監(jiān)督管理，對(duì)工程的進(jìn)度和施工人員的素質(zhì)最了解，對(duì)使用的原材料也最清楚，同時(shí)幾乎所有的進(jìn)場(chǎng)原材料和施工資料均需經(jīng)駐地監(jiān)理的檢驗(yàn)及簽證才有效。所以充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理的積極性是保證檔案資料能有效收集的有力措施。

（6）強(qiáng)化審查，嚴(yán)格驗(yàn)收項(xiàng)目檔案。對(duì)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收做到規(guī)范、嚴(yán)格把關(guān)是保證項(xiàng)目檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。檔案驗(yàn)收要堅(jiān)持每個(gè)分部工程驗(yàn)收時(shí)，同時(shí)進(jìn)行檔案驗(yàn)收。每個(gè)分部工程驗(yàn)收前，檔案人員、工程一線技術(shù)人員以及監(jiān)理、設(shè)計(jì)、運(yùn)行管理單位人員一起檢查有關(guān)施工檔案資料是否按竣工驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)制備。檔案人員作為單位工程驗(yàn)收工作組成員，并在“單位工程完工驗(yàn)收鑒定書”上簽字確認(rèn)，無檔案室人員簽字，驗(yàn)收不予通過。檔案正式歸檔移交前，成立工程檔案審核工作小組，對(duì)按規(guī)定應(yīng)該歸檔的資料進(jìn)行歸檔移交前的審核，并邀請(qǐng)當(dāng)?shù)貦n案局有關(guān)人員對(duì)全部擬接收的檔案資料進(jìn)行檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，各單位核查后整改。在檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，成立由建設(shè)單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人和監(jiān)理單位總監(jiān)組成的工程檔案驗(yàn)收小組，通過對(duì)檔案資料進(jìn)行抽查、聽取檔案管理工作的報(bào)告、質(zhì)疑答辯，形成自評(píng)意見和自評(píng)得分。

工程項(xiàng)目檔案的管理范文第4篇

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目工程 檔案管理 問題及對(duì)策

愈發(fā)廣泛的信息化范圍對(duì)企業(yè)相關(guān)工作的開展提出了更多的要求，簡(jiǎn)單化、快速化和信息化逐漸成為企業(yè)工作的特點(diǎn)。時(shí)間和效率在這個(gè)信息化時(shí)代也因此成為了企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，也可以說，其所提供的信息服務(wù)品質(zhì)越高，時(shí)間越快，就越能夠搶占市場(chǎng)先機(jī)。對(duì)建設(shè)企業(yè)而言，更是如此，建設(shè)項(xiàng)目工程的檔案幾乎記錄了建設(shè)項(xiàng)目工程的所有情況。因此，對(duì)建設(shè)單位來說，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程檔案管理的重要性也就不言而喻了。

一、建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理的重要性

（一）提供建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)依據(jù)

項(xiàng)目工程的檔案除了能夠?yàn)樵摴こ添?xiàng)目的投標(biāo)、勘測(cè)和施工等活動(dòng)提供相應(yīng)依據(jù)外，還能夠?yàn)榻ㄔO(shè)工程的管理、維修、改建、恢復(fù)和加固等工程建設(shè)環(huán)節(jié)提供資料，進(jìn)而確保整個(gè)工程項(xiàng)目能夠安全而高效地開展，從整體上，保障該工程項(xiàng)目的質(zhì)量。此外，項(xiàng)目工程檔案還能夠?qū)⒃摻ㄔO(shè)工程項(xiàng)目中所涉及到的施工材料與施工質(zhì)量信息、隱蔽性的施工環(huán)節(jié)檢查記錄表以及施工標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)資料等信息記錄在內(nèi)，如果后期遇到擴(kuò)建或者改建等情況時(shí)，這些資料便能夠發(fā)揮巨大作用。

（二）在工程設(shè)計(jì)和產(chǎn)權(quán)糾紛等事件中發(fā)揮憑證作用

建設(shè)工程通常都是在城市的統(tǒng)一規(guī)劃和安排下才能開展的建筑活動(dòng)。比如，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)必須要嚴(yán)格按照城市的統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行，設(shè)計(jì)獲批之后，所有的施工活動(dòng)都必須按照獲批的施工圖紙來開展，工程竣工之后，也要等到驗(yàn)收合格了才能夠正式投入使用。由此便可看出，工程方案在整個(gè)過程中充當(dāng)?shù)氖且环N憑證材料，為所有施工活動(dòng)的開展提供相應(yīng)的依據(jù)。另外，當(dāng)有產(chǎn)權(quán)糾紛或者責(zé)任糾紛事件出現(xiàn)時(shí)，也能夠?qū)⒐こ虣n案調(diào)出來，作為解決這些問題的憑證。

（三）為建設(shè)工程項(xiàng)目歷史考察或經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)提供資料信息

我國(guó)有不少諸如長(zhǎng)城、故宮、恭王府和天壇等歷史悠久的建設(shè)工程，這些工程所保留下來的檔案信息可謂是相當(dāng)珍貴的，不僅能夠?yàn)槠錃v史考察活動(dòng)提供相應(yīng)的歷史信息，還能夠?yàn)槲覈?guó)相關(guān)工程建設(shè)的研究者提供一定的參考意見，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。另外，相較傳統(tǒng)的檔案管理而言，現(xiàn)在的檔案管理無論是在理念、技術(shù)還是方法上，都發(fā)生了較大的變化。通過各種經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流活動(dòng)的開展和不斷豐富的檔案管理，能夠從中汲取一些優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)等，進(jìn)而從總體上提高我國(guó)的建設(shè)水平。

二、當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理中存在的問題

（一）建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作不完整與不規(guī)范

建設(shè)工程項(xiàng)目通常情況下規(guī)模都比較大，所以在對(duì)其實(shí)施管理時(shí)，還是相當(dāng)困難的。大部分項(xiàng)目都沒有設(shè)置專人對(duì)其進(jìn)行檔案管理，也就更不要說委托專門的機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行檔案管理了。一旦有記錄檔案形成，該工程中的各部門都自行管理本部門的相關(guān)檔案，對(duì)其他部門的檔案是不予理會(huì)的，這樣一來，這些檔案就被分散開來了，并且，部門中的很多人都不具備基本的檔案管理素質(zhì)和能力，在收集和整理檔案時(shí)，經(jīng)常都會(huì)出現(xiàn)收集不及時(shí)、不完整和不準(zhǔn)確等問題。

（二）建設(shè)項(xiàng)目工程檔案移交不規(guī)范

每一個(gè)工程當(dāng)中都會(huì)有很多個(gè)部門，并且每個(gè)部門都有其各自的檔案，綜合起來看，整個(gè)項(xiàng)目工程的檔案量就非常大。通常都是在項(xiàng)目立項(xiàng)之時(shí)，就開始有了檔案，并且隨著建設(shè)項(xiàng)目要求的增多，更多的工程部門將會(huì)被設(shè)立起來，隨之而來的檔案量也會(huì)逐漸增加。而項(xiàng)目的檔案形成之后，就必須要將其移交給專門的檔案管理人員，還要辦理相應(yīng)的移交手續(xù)。日益增多的檔案量給檔案移交工作帶來了巨大壓力，也可以說這是對(duì)檔案管理人員的一大挑戰(zhàn)。而當(dāng)前的檔案移交工作中，還存在著很多不足：部分檔案在移交之后，被隨處存放在相應(yīng)的職能部門，有的部門甚至在移交時(shí)都是很隨便的，直接省去了辦理移交手續(xù)這一環(huán)節(jié)，這為檔案管理工作埋下了一定隱患。

三、建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理對(duì)策

（一）完善建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理體系

項(xiàng)目工程的各利益相關(guān)方在簽訂承包合同之時(shí)，就應(yīng)該設(shè)立一些與項(xiàng)目工程檔案相關(guān)的要求或者條款，在其中明確各單位在檔案管理中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé)。在整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)過程當(dāng)中，也必須按照國(guó)家相關(guān)的規(guī)范要求以及規(guī)定，及時(shí)收集和整理與工程建設(shè)相關(guān)的文件，將檔案管理職責(zé)具體落實(shí)到各單位、各部門以及各相關(guān)的責(zé)任人。

對(duì)施工單位而言，還需要在工程建設(shè)的管理程序當(dāng)中納入工程檔案管理，并建立和健全相應(yīng)的工程檔案管理體制，工程建設(shè)和工程檔案管理工作雙管齊下，同步進(jìn)行。在驗(yàn)收工程質(zhì)量時(shí)，施工單位應(yīng)該自覺提供較為完整的工程檔案；在工程驗(yàn)收備案辦理過程中，也要積極對(duì)工程檔案所認(rèn)可的文件進(jìn)行查收和檢驗(yàn)。

（二）強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目工程檔案行政管理部門的職能

除了要在重點(diǎn)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)成員中列入檔案行政管理的主要負(fù)責(zé)人之外，施工單位還應(yīng)該向當(dāng)?shù)氐臋n案行政管理部門報(bào)送與省級(jí)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的業(yè)主單位信息，方便其更好地開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作是不分行業(yè)、不分系統(tǒng)的，作為當(dāng)?shù)氐臋n案行政管理部門，都應(yīng)當(dāng)積極參與到其中去。如果不能達(dá)到上述要求，就可以將其定義成為不合格的項(xiàng)目工程。在這一期間，作為當(dāng)?shù)氐臋n案行政管理部門，更應(yīng)當(dāng)積極地和相關(guān)部門進(jìn)行溝通和聯(lián)系。

（三）提高建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)

項(xiàng)目工程的檔案管理工作的專業(yè)性較強(qiáng)，所以需要專業(yè)的檔案管理工作人員進(jìn)行。因此，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的檔案管理人員配備與培訓(xùn)，提升其基本業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力就顯得尤為重要。無論是建設(shè)單位，還是施工單位，都應(yīng)選擇和配備一些建設(shè)業(yè)務(wù)和檔案業(yè)務(wù)有一定了解的員工從事相關(guān)的檔案管理工作，并且還要保證這些人員的穩(wěn)定性，不能因?yàn)橐恍┩话l(fā)性的事情而中斷檔案管理工作。作為檔案行政管理部門，也要為相關(guān)的檔案管理從業(yè)人員提供一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，尤其是那些重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案管理培訓(xùn)。同時(shí)，還要健全整個(gè)項(xiàng)目的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，通過對(duì)項(xiàng)目檔案管理指導(dǎo)人員及普通管理人員的培訓(xùn)，不斷提高其綜合素質(zhì)，提升整個(gè)項(xiàng)目的檔案管理水平。

結(jié)束語：

建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的重要性顯而易見，盡管現(xiàn)階段我國(guó)在建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理中還存在著項(xiàng)目工程檔案管理工作不完整和檔案移交不規(guī)范等問題，但只要建設(shè)單位引起高度重視，積極采取完善建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理體系、強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目工程檔案行政管理部門的職能、提高建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及明確建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的責(zé)權(quán)等措施，定能在一定程度上解決這些問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳蔚輝.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理[J].城建檔案，2010，08：41-42.

工程項(xiàng)目檔案的管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：檔案管理 檔案利用 工程項(xiàng)目

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是進(jìn)行歸檔保存的所有文件材料，通常情況下是從工程項(xiàng)目的決策開始到工程項(xiàng)目建成投產(chǎn)的全過程中形成的。工程建設(shè)項(xiàng)目檔案主要包括：項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)到建設(shè)實(shí)施、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備等各階段形成的文字、圖表、聲像等一系列的資料，對(duì)于這些資料來說，其特點(diǎn)是：一方面具有一般科技檔案的專業(yè)性、科技性和通用性，另一方面表現(xiàn)出顯著的整體性、成套性和不重復(fù)性。因此工程建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)部門，必須依據(jù)《檔案法》及相關(guān)的政策法規(guī)，理順關(guān)系，積極參與，強(qiáng)化管理，在工程項(xiàng)目檔案的形成、搜集、整理、歸檔工作中，結(jié)合實(shí)際，主動(dòng)作為，在一定程度上確保工程項(xiàng)目建設(shè)檔案的齊全性、安全性、系統(tǒng)性，進(jìn)而為后續(xù)的管理利用提供方便。

1 工程建設(shè)檔案的形成與搜集

檔案管理利用工作的前提和基礎(chǔ)就是形成與搜集建設(shè)項(xiàng)目的檔案。在工程建設(shè)初期，參與工程建設(shè)的各個(gè)單位（部門）都要編制檔案管理規(guī)劃，配備素質(zhì)較高的專（兼）職檔案資料管理人員，明確崗位職責(zé)，將建設(shè)過程中的各種檔案材料一點(diǎn)一滴地搜集積累起來，以保證各類檔案資料的齊全和完整，為日后開展整理歸檔奠定基礎(chǔ)。

1.1 建立和完善檔案管理制度。對(duì)于負(fù)責(zé)基建技術(shù)和檔案管理人員，各單位應(yīng)當(dāng)定期召開會(huì)議，收集、分類、整理、編目、裝訂工程檔案資料，并且對(duì)案卷質(zhì)量等事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明，落實(shí)措施，強(qiáng)化管理，努力增強(qiáng)有關(guān)人員的檔案意識(shí)。

1.2 做到圖實(shí)相符。檔案管理人員需要深入建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)，針對(duì)檔案的不同階段、不同要求等，在驗(yàn)收項(xiàng)目的過程中，到現(xiàn)場(chǎng)給予檢查和指導(dǎo)，進(jìn)而在一定程度上做好檔案的收集整理工作。高度重視招投標(biāo)、設(shè)計(jì)變更、監(jiān)理文件材料等，確?！皥D實(shí)相符”，發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，及時(shí)解決。

2 整理與歸檔建設(shè)項(xiàng)目檔案

為了保證檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，在一定程度上需要收集、整理和歸檔工程建設(shè)檔案材料。在對(duì)工程檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔的過程中，一方面落實(shí)責(zé)任、建立完善規(guī)章制度，另一方面要從以下方面做起：

2.1 對(duì)于建設(shè)工程檔案資料來說，為了確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，檔案人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，了解熟悉各類工程檔案歸檔整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，以便早作準(zhǔn)備。

2.2 明確接收工程建設(shè)檔案的范圍和歸檔要求。學(xué)習(xí)檔案的收集、整理、歸檔和編制案卷的基本知識(shí)，確保各類歸檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2.3 確定工程檔案材料的歸檔范圍和歸檔制度。在劃定歸檔范圍時(shí)要注意：①掌握建設(shè)單位的職能活動(dòng)，在基建文件中，將其職能活動(dòng)作為歸檔的重點(diǎn)。②基建工程文件材料與文書材料、技術(shù)材料的界限要離清。③根據(jù)基建文件材料的保存價(jià)值，在確?；n案完整的前提下，對(duì)歸檔范圍進(jìn)行確定。

2.4 嚴(yán)格立卷，確保案卷質(zhì)量。在歸檔過程中，需要注意：①收集齊全歸檔范圍內(nèi)的基建文件材料。②系統(tǒng)整理歸檔的文件材料，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）。③劃定保管期限，同時(shí)對(duì)保管期限進(jìn)行標(biāo)注，并且注明相應(yīng)的密級(jí)。④歸檔的基建材料要確保字跡、線條清晰，紙質(zhì)優(yōu)良。不得用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙等書寫文件的底稿。⑤基建檔案整理后，需要進(jìn)行裝訂，并保證結(jié)實(shí)美觀，同時(shí)標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，清晰整潔地填寫卷內(nèi)目錄。

3 建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理與利用

3.1 有關(guān)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，需要建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)與本單位有關(guān)的專業(yè)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)范圍，能識(shí)別各專業(yè)的圖紙。只有這樣，面對(duì)繁雜的文件材料內(nèi)容，才能進(jìn)行分門類別，確保文件之間的聯(lián)系性，及時(shí)收集檔案資料，同時(shí)增強(qiáng)檔案收集工作的主動(dòng)性。

3.2 確保工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性。①確保工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全性，不得出現(xiàn)殘缺不全的現(xiàn)象；②檔案內(nèi)容與反映的對(duì)象保持一致，不能存在差錯(cuò)。對(duì)于檔案資料來說，一旦喪失準(zhǔn)確性，也就失去了存在的意義和價(jià)值。③保持文件材料之間的聯(lián)系，避免出現(xiàn)雜亂無章的現(xiàn)象。④確保檔案的安全性，建立和完善保密制度、保管制度和借閱制度。

3.3 對(duì)于社會(huì)和生產(chǎn)來說，建設(shè)項(xiàng)目檔案的開發(fā)利用是一項(xiàng)重要工作，這是管理建設(shè)項(xiàng)目檔案的根本目的所在。①對(duì)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理加強(qiáng)建設(shè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，進(jìn)一步提高管理水平。②為了方便查閱利用，需要編制各種科學(xué)的、符合實(shí)際的檢索工具。③通過采取各種方式，做好服務(wù)工作，積極開展項(xiàng)目檔案編研工作。

3.4 應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。隨著各單位工程建設(shè)項(xiàng)目的不斷增加，檔案數(shù)量也在不斷增加，信息量不斷增加，為廣泛利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案管理利用工作提供了有利條件。計(jì)算機(jī)主要用于檔案編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等業(yè)務(wù)工作。對(duì)檔案通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合化管理，一方面提高工程項(xiàng)目檔案的存貯、處理及檢索能力，另一方面全面提升工程檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]莊波.公路工程項(xiàng)目公司檔案管理的實(shí)踐與思考[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2009（06）.