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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理通信工程應(yīng)用
中圖分類號(hào): TM248 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言:隨著電力通信建設(shè)的快速發(fā)展,對(duì)電力通信工程項(xiàng)目管理提出更高的要求,如何實(shí)施科學(xué)、高效、精細(xì)的電力通信工程項(xiàng)目管理,是當(dāng)前必須要注重解決的問(wèn)題。本文結(jié)合項(xiàng)目管理理論,系統(tǒng)地分析了電力通信工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),并認(rèn)真分析了當(dāng)前在電力通信工程項(xiàng)目管理中存在問(wèn)題,給出了搞好電力通信工程項(xiàng)目管理的建議和措施,對(duì)電力通信工程項(xiàng)目管理具有一定的借鑒意義。
1.項(xiàng)目管理的含義和特點(diǎn)
1.1項(xiàng)目管理的含義。就是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超越項(xiàng)目總體的需要和期望。即對(duì)項(xiàng)目從投資決策開(kāi)始到結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理一般由多個(gè)部分組成,工作跨越多個(gè)組織,需要運(yùn)用多種學(xué)科的知識(shí)來(lái)解決問(wèn)題;項(xiàng)目工作通常在執(zhí)行中有許多未知因素,每個(gè)因素又常常帶有不確定性;還需要將具有不同經(jīng)歷、來(lái)自不同組織的人員有機(jī)地組織在一個(gè)臨時(shí)性的組織內(nèi),在技術(shù)性能、成本、進(jìn)度等較為嚴(yán)格的約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)等等。這些因素都決定了項(xiàng)目管理是一個(gè)很復(fù)雜的工作,
1.2項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn):①項(xiàng)目管理具有復(fù)雜性 ;②項(xiàng)目管理組織具有臨時(shí)性;③項(xiàng)目管理是基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制;④項(xiàng)目管理要?jiǎng)?chuàng)造利于項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境;⑤項(xiàng)目管理工具、方法和手段具有先進(jìn)性和開(kāi)放性。⑥項(xiàng)目管理信息化程度高。許多企業(yè)借助行業(yè)專家、咨詢公司等外部力量,進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的信息化規(guī)劃,并通過(guò)各種方式考評(píng)和選擇軟件服務(wù)商,也更加注重對(duì)懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂信息化技術(shù)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
2、電力通信建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)
2.1工程技術(shù)科技含量高,專業(yè)復(fù)雜。在鄭徐線電氣化改造通信工程中涉及到的高科技非常多,中云站房改建就是一個(gè)非常系統(tǒng)的通信信息工程,采用了車站系統(tǒng)集成技術(shù),涵蓋了廣播、到發(fā)公告、監(jiān)控、售票等各個(gè)系統(tǒng),技術(shù)含量高。
2.2工程投資大、要求高。電力通信建設(shè)工程是鐵路建設(shè)的一部分,投入相當(dāng)大。大都是上千萬(wàn),甚至上億的工程量。對(duì)工程質(zhì)量要求也非常高。的穩(wěn)定性和可靠性的要求很高。
2.3工程技術(shù)難度大。比如,在徐州客站改造工程中,在站房信息工程中,監(jiān)控、引導(dǎo)、廣播、辦公等各系統(tǒng)的500多個(gè)終端設(shè)備與信息機(jī)房主機(jī)都是點(diǎn)到點(diǎn)的連接方式。當(dāng)同軸線長(zhǎng)度超過(guò)200米后、網(wǎng)線長(zhǎng)度超過(guò)100米后,數(shù)據(jù)和圖像的傳輸質(zhì)量會(huì)明顯下降,各系統(tǒng)無(wú)法正常工作,工程人員必須要克服技術(shù)上障礙才能很好地實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量。
2.4工程期限時(shí)效性較強(qiáng)。速度快,投資見(jiàn)效快,尤其是面臨重特大任務(wù)時(shí),對(duì)工程工期要求時(shí)間結(jié)非常短,本來(lái)按正常是三四個(gè)月的工期通常被迫提到一個(gè)月內(nèi)完成。
2.5工程往往參建單位多。一個(gè)工程往往涉及到多個(gè)施工隊(duì)伍、設(shè)備廠家、管理機(jī)構(gòu),工程項(xiàng)目實(shí)施復(fù)雜、參與人員較多、建設(shè)環(huán)節(jié)跨度大,因此需要靠等多方協(xié)調(diào)完成;需要有一定的精力去溝通協(xié)調(diào),也占用了一定的管理成本。
3.現(xiàn)代項(xiàng)目管理在電力通信工程中的應(yīng)用存在的問(wèn)題
3.1在管理模式上,與現(xiàn)代工程的要求不相匹配?,F(xiàn)代化的工程項(xiàng)目就需要全新的管理模式,科學(xué)的管理,而在現(xiàn)實(shí)中,管理方式比較陳舊落后,科學(xué)性不強(qiáng),存在著粗放式管理的現(xiàn)象。
3.2在現(xiàn)代項(xiàng)目管理人才上比較缺乏。專業(yè)素質(zhì)不是很高,沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn),如在項(xiàng)目決策前的評(píng)估過(guò)程中,主要是以經(jīng)驗(yàn)判斷為主,缺乏統(tǒng)一、完整、科學(xué)的分析方法,并且受到傳統(tǒng)的預(yù)測(cè)方法和手段的限制。信息化人才缺乏,尤其是既懂業(yè)務(wù)和管理,又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才非常缺乏,使得企業(yè)做好信息化建設(shè)總體規(guī)劃難度很大。
3.3工程信息化技術(shù)比較滯后。企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃和咨詢,導(dǎo)致信息化建設(shè)沒(méi)有方向,加大風(fēng)險(xiǎn)。信息化投入偏少且投入結(jié)構(gòu)失調(diào)。企業(yè)信息化的外部環(huán)境亟待完善。施工行業(yè)缺乏統(tǒng)一的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),各企業(yè)重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作,沒(méi)有科學(xué)定量的評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn),施工企業(yè)難以選擇,無(wú)法評(píng)判。
3.4缺乏現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷能力。項(xiàng)目管理人員對(duì)市場(chǎng)定位不是很準(zhǔn),研究不透,提出的意見(jiàn)和建議不是很準(zhǔn),可操作性不是很強(qiáng)。
3.5激勵(lì)機(jī)制不健全。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,缺乏激勵(lì)機(jī)制,干多干少一個(gè)樣,員工積極性不高。即使有激勵(lì)辦法和措施,也應(yīng)用的不是很徹底,有的照顧面子,照顧關(guān)系,不能全額兌現(xiàn)。
4.現(xiàn)代項(xiàng)目管理在電力通信工程中的應(yīng)用宜采取的措施
4.1樹(shù)立科學(xué)管理的理念。在管理理念上要樹(shù)立科學(xué)管理的思想,摒棄粗放管理的模式,建立全新的管理模式。對(duì)于工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)分類,合理確定人員管理規(guī)模,制定應(yīng)急措施,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,防止項(xiàng)目管理出現(xiàn)被動(dòng)。
4.2規(guī)范辦公管理系統(tǒng),提高工作效率。引入信息化管理軟件,通過(guò)信息化使管理模式扁平化。減少流程層數(shù),提高效率。比如,廣泛推廣應(yīng)用以O(shè)A平臺(tái)系為中心的辦公系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)高效、信息保存完善,做到數(shù)據(jù)的可追溯性。并以O(shè)A平臺(tái)為中心,搭配上任務(wù)管理、物資管理、會(huì)議管理、車輛管理等模塊,實(shí)現(xiàn)辦公信息化建設(shè),有效地提高了管理效率。
4.3倡導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)是優(yōu)化項(xiàng)目管理的核心的理念??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,在項(xiàng)目管理中,企業(yè)信息化建設(shè)也是提高項(xiàng)目管理的第一要素。信息化正成為建設(shè)施工企業(yè)鍛造核心競(jìng)爭(zhēng)力的利器。同時(shí),信息化給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是成本的降低、效益的提高;更為重要的是,通過(guò)理順業(yè)務(wù)流程,合理配置資源,科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策,為企業(yè)體制創(chuàng)新、管理變革注入了活力,從而推動(dòng)企業(yè)健康、持續(xù)、和諧、快速地發(fā)展。在公司辦公樓樓宇自動(dòng)化建設(shè)中,為實(shí)現(xiàn)監(jiān)控、門禁、網(wǎng)絡(luò)等要求,聯(lián)合技術(shù)人員,多次討論研究建設(shè)方案,最終建立了樹(shù)形拓?fù)洌ㄟ^(guò)機(jī)房搭建服務(wù)器,將監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)合為一體。在網(wǎng)絡(luò)施工中,為保證局域網(wǎng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全性、保密性,我通過(guò)路由器及核心交換機(jī)配置,將各科室劃為不同VLAN,如確實(shí)需要通訊的科室,可單獨(dú)開(kāi)可信端口實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)現(xiàn)VLAN內(nèi)部資源透明、互訪便利,不同VLAN間無(wú)法通訊,保證了資源安全。
4.4大力加強(qiáng)人力資源
管理。傳統(tǒng)的定崗定責(zé)定編, 雖然在過(guò)去的一段時(shí)期有一定的優(yōu)勢(shì),但現(xiàn)在已不利于人才在電力企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng),降低了人才的利用率。而實(shí)施項(xiàng)目化的人力資源管理,員工以團(tuán)隊(duì)的方式進(jìn)行組合、分派,不但可以調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,激發(fā)他們的創(chuàng)造力,還可以將某些部門的冗員通過(guò)一定搭配,讓他們?cè)陧?xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),進(jìn)而培養(yǎng)出企業(yè)自己的人才,從而可以提高人才的利用率。
4.5加強(qiáng)溝通,提高項(xiàng)目管理的合作能力。在主持開(kāi)發(fā)物資管理軟件過(guò)程中。和有關(guān)部門多次溝通討論,確定了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體思路和方向。而后對(duì)系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)進(jìn)行了設(shè)計(jì),并且繪制了系統(tǒng)總體框架結(jié)構(gòu)圖。在繪制過(guò)程中,不斷與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論,對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,最終設(shè)計(jì)出一套基本符合要求的系統(tǒng)框架。根據(jù)系統(tǒng)總體框架和設(shè)計(jì)思路,繪制出“物資管理系統(tǒng)”的總體流程圖。該圖將物資管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái),特別是在物資計(jì)劃管理方面做了詳細(xì)的設(shè)計(jì)。為提高部門在開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的能力,實(shí)現(xiàn)信息化管理的更高要求打下了很好的基礎(chǔ)。
物資管理系統(tǒng)整體流程圖
結(jié)語(yǔ):當(dāng)前,在電力通信工程中,實(shí)施有效的項(xiàng)目管理是非常必要的。我們必須掌握電力通信工程的特點(diǎn),結(jié)合工作實(shí)際,采取切實(shí)可行的項(xiàng)目管理方法,才能有效促進(jìn)工程項(xiàng)目的高質(zhì)量的完成,以達(dá)到提高管理項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】機(jī)電工程;工程施工;項(xiàng)目管理
一、水電站機(jī)電工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理思路
水電站機(jī)電工程多數(shù)位于地理?xiàng)l件差、交通不便的深山峽谷地帶。條件艱苦,但工程涉及面廣,學(xué)科跨度大;施工過(guò)程漫長(zhǎng)、復(fù)雜,且一直要到水電站正常運(yùn)行為止;新工藝、新技術(shù)的產(chǎn)生,對(duì)水電站機(jī)電工程項(xiàng)目管理的要求也隨之增高;跟建筑物相比,機(jī)電工程項(xiàng)目的驗(yàn)收也有著很大的區(qū)別,在質(zhì)量評(píng)估、驗(yàn)收以及售后方面也大有不同。因此水電站機(jī)電工程的特點(diǎn)就是施工難度大、工期長(zhǎng)、工程項(xiàng)目管理困難。
水電站的機(jī)電工程項(xiàng)目的管理思路主要應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),在“時(shí)間——費(fèi)用”的問(wèn)題上優(yōu)化模型、控制管理,然后再對(duì)具體的水電站的機(jī)電設(shè)備進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目工程的進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行研究。
項(xiàng)目在開(kāi)始之前,首先要制定出成本計(jì)劃和人員安排,合理地控制投入量,以適度的成本需求,滿足項(xiàng)目需要,但是同樣要避免過(guò)度浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)高效、低成本的管理目標(biāo)。
二、如何提升水電站機(jī)電工程項(xiàng)目管理水平
1. 提升水電站機(jī)電工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
工程質(zhì)量是實(shí)現(xiàn)工程效益、完成工程任務(wù)的基本保障。因此,應(yīng)作為水電站機(jī)電工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)工作。
首先要建立并完善管理機(jī)構(gòu)跟體系,從工程項(xiàng)目的施工層次、施工方法、施工環(huán)境、機(jī)具設(shè)備、人員素質(zhì)等方面,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面的策劃和監(jiān)控。好的工程質(zhì)量是由高素質(zhì)高水平的施工人員完成的。因此,在施工進(jìn)行之前要對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估合格的才可錄用,并調(diào)整好合理的技、普工比例。對(duì)技工進(jìn)行持證上崗。與此同時(shí),為了增強(qiáng)施工人員的操作水平,就要不斷地對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),從而加強(qiáng)他們的施工能力以及熟練掌握新技術(shù)的能力。
設(shè)備和材料的質(zhì)量直接影響到機(jī)電工程的質(zhì)量,如果設(shè)備跟材料不合格的話,很明顯工程項(xiàng)目很難通過(guò)評(píng)審。還要嚴(yán)格把關(guān)圖紙的質(zhì)量,不能把圖紙只當(dāng)成是一個(gè)形式,要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中的相關(guān)規(guī)范或相關(guān)技術(shù)進(jìn)行審查,檢查其設(shè)計(jì)的合理性。施工工人在施工過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)圖紙上有問(wèn)題應(yīng)要及時(shí)提出,未經(jīng)同意不允許私自變更設(shè)計(jì)圖紙。要求嚴(yán)格堅(jiān)持執(zhí)行和落實(shí)“三檢制”。
2. 提升水電站機(jī)電工程項(xiàng)目進(jìn)度管理
工程開(kāi)始后,應(yīng)根據(jù)水電站工程總體進(jìn)度計(jì)劃,編制機(jī)電工程施工進(jìn)度控制計(jì)劃,科學(xué)合理的分解總進(jìn)度控制目標(biāo),將施工任務(wù)按照不同的階段落實(shí)到各個(gè)作業(yè)班組。形成以以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體。依據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目階段的實(shí)際需要,優(yōu)化施工作業(yè)的安排,人員的配置以及資費(fèi)的投入,這樣才能呢個(gè)保證各個(gè)階段的工程項(xiàng)目能夠順利完成。
就拿水電站的機(jī)電工程說(shuō),配合水電站進(jìn)行土建項(xiàng)目的施工進(jìn)行是預(yù)埋階段的主要任務(wù)。該階段任務(wù)相對(duì)較少,工期寬松。項(xiàng)目進(jìn)度控制難度較小,但不能放松。
3. 提升水電站機(jī)電工程項(xiàng)目安全管理
安全是工程施工的有效保障。工程項(xiàng)目部門要把重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)安全工作:首先要建立組織機(jī)構(gòu),完善系統(tǒng)的、完備的安全管理體系。切實(shí)做到每個(gè)人都明確自己的的安全職責(zé),項(xiàng)目質(zhì)量安全部們要負(fù)責(zé)好日常安全管理和組織工作。其次,安全管理策劃。項(xiàng)目部門要組織一部分相關(guān)技術(shù)人員對(duì)機(jī)電工程的安全施工設(shè)計(jì)進(jìn)行編制。編制專項(xiàng)工程或分部工程安全施工組織設(shè)計(jì),保證安全施工的順利進(jìn)行。第三,安全檢查工作。在水電站機(jī)電工程施工過(guò)程中,大件設(shè)備吊裝是經(jīng)常進(jìn)行的一項(xiàng)工作,因此項(xiàng)目安全員和各專業(yè)負(fù)責(zé)人,必須在吊裝作業(yè)之前認(rèn)真檢查吊裝機(jī)具和吊裝場(chǎng)地的是否存在安全隱患。第四,落實(shí)安全交底和安全培訓(xùn)。一定要讓施工的技術(shù)人員、普通工人工以及臨時(shí)工都了解施工安全的注意事項(xiàng),確保安全第一的原則。還要是不是地開(kāi)展培訓(xùn),尤其對(duì)普通工人和臨時(shí)工必須做好培訓(xùn)工作。
4. 提升水電站機(jī)電工程項(xiàng)目成本管理
工程項(xiàng)目成本的節(jié)、超是綜合體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的水平;是評(píng)估該工程項(xiàng)目管理工作是否合格的標(biāo)準(zhǔn);是工程項(xiàng)目控制成本的目的。項(xiàng)目管理要完善以項(xiàng)目經(jīng)理作為核心的管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),同時(shí)還要成立專門的合同預(yù)算部門來(lái)負(fù)責(zé)資金成本的控制以及違約后的索賠工作。以成本控制為實(shí)現(xiàn)的最終的目標(biāo),項(xiàng)目部門要把重心放在以下幾個(gè)方面的工作:
①將該項(xiàng)目在預(yù)算中確定的成本計(jì)劃根據(jù)成本項(xiàng)目和工程部門進(jìn)行分解。積極尋找各種可以降低成本的措施和途徑,編制關(guān)于目標(biāo)成本計(jì)劃的明細(xì)表和控制措施表。同時(shí)將其落實(shí)到各部門的崗位負(fù)責(zé)人。對(duì)制定好的控制措施進(jìn)行定期檢查是否落實(shí)并及時(shí)改進(jìn)方法。
②按照費(fèi)用收、支明細(xì)表,詳細(xì)地對(duì)施工過(guò)程中的成本費(fèi)用進(jìn)行記錄。每個(gè)月核算一次,將實(shí)際花費(fèi)與計(jì)劃的成本進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià),分析并提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
③各部門責(zé)任人要提前一周以上對(duì)工程計(jì)劃所需的材料、設(shè)備以及人員等進(jìn)行提前安排并落實(shí)。項(xiàng)目部統(tǒng)一調(diào)度,努力做到優(yōu)化利用、合理配置,并實(shí)施動(dòng)態(tài)的管理方式。避免計(jì)劃不周導(dǎo)致的資源浪費(fèi)或低效率等。
三、結(jié)束語(yǔ)
工程項(xiàng)目管理不僅僅是一個(gè)目標(biāo),還是一個(gè)協(xié)調(diào)過(guò)程,協(xié)調(diào)部門之間、單位之間等的過(guò)程。所以一定要制定好正確的管理目標(biāo),成立并逐步完善高效的管理機(jī)構(gòu)和體系,合理分派項(xiàng)目管理責(zé)任,落實(shí)每個(gè)責(zé)任崗位的職責(zé)和目標(biāo),理清工程管理項(xiàng)目之間的關(guān)系,這樣才能很好地進(jìn)行水電站的機(jī)電工程項(xiàng)目管理。隨著現(xiàn)在社會(huì)的不斷發(fā)展,大量新的技術(shù)和管理措施的出現(xiàn),不論是項(xiàng)目經(jīng)理還是一線的操作工人,都應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論和專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能,才能不斷的適應(yīng)水電站機(jī)電工程管理和施工的需要,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)施工利潤(rùn)的最大化。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;工程管理;建筑工程
建筑工程項(xiàng)目建設(shè)長(zhǎng)期以來(lái)一直是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的載體,科學(xué)管理代替以往粗放式盲目式建設(shè)勢(shì)在必行。具體來(lái)說(shuō),要從思路調(diào)整、方案轉(zhuǎn)換、工程施工等方面協(xié)力改善,要達(dá)到真正的改善目的,要做到統(tǒng)一協(xié)調(diào),有效避免是測(cè)、失控等問(wèn)題的出現(xiàn)。項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)在于它可以便捷的一次性解決一整套問(wèn)題,故此近幾年一直在廣泛普及。項(xiàng)目管理實(shí)際上是一系列簡(jiǎn)明有效的方案方法,而不只是所謂的抽象的理論和概念。
長(zhǎng)期以來(lái),我們?cè)诮ㄖこ添?xiàng)目管理上積累了大量的理論經(jīng)驗(yàn),知識(shí)體系也比較完備,植根于方法論的研究方式被證明是有效有益的,故此應(yīng)在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入研究討論,總結(jié)完善項(xiàng)目管理知識(shí)體系,為我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)踐工作打下堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
一、建筑工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
⒈ 業(yè)主的項(xiàng)目管理(建設(shè)監(jiān)理)
業(yè)主的項(xiàng)目管理是全過(guò)程的,包括項(xiàng)目決策和實(shí)施階段的各個(gè)環(huán)節(jié)、也即從編制項(xiàng)目建議書開(kāi)始,經(jīng)可行性研究、設(shè)計(jì)和施工,直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)使用的全過(guò)程管理。
⒉ 工程建設(shè)總承包單位的項(xiàng)目管理
在設(shè)計(jì)、施工總承包的情況下,業(yè)主在項(xiàng)目決策之后,通過(guò)招標(biāo)擇優(yōu)選定總承包單位全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,直至最終交付使用功能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合合同文件規(guī)定的工程項(xiàng)目。由此可見(jiàn),總承包單位的項(xiàng)目管理是貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的全面管理,既包括工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,也包括工程項(xiàng)目的施工安裝階段。總承包方為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)方針和目標(biāo),必須在合同約束的條件下,依靠自身的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì)或?qū)嵙Γㄟ^(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)及施工方案,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按質(zhì)、按量地全面完成工程項(xiàng)目的承建任務(wù)。
⒊ 設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目管理
設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目管理是指設(shè)計(jì)單位受業(yè)主委托承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)后,根據(jù)設(shè)計(jì)合同所界定的工作目標(biāo)及責(zé)任義務(wù),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的工作所進(jìn)行的自我管理。設(shè)計(jì)單位通過(guò)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行全面而詳盡的安排,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和科研成果,形成設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明書,以便實(shí)施,并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理不僅僅局限于工程設(shè)計(jì)階段,而是延伸到了施工階段和竣工驗(yàn)收階段。
⒋ 施工單位的項(xiàng)目管理
施工單位通過(guò)投標(biāo)獲得工程施工承包合同,并以施工合同所界定的工程范圍組織項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)稱為施工項(xiàng)目管理。施工項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系包括工程施工質(zhì)量、成本、工期、安全和現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化,簡(jiǎn)稱目標(biāo)體系。顯然,這一目標(biāo)體系既和整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系,又帶有很強(qiáng)的施工企業(yè)項(xiàng)目管理的自主性特征。
二、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理質(zhì)量的具體措施
(一)強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)
1.后期施工經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的復(fù)合問(wèn)題,因此,務(wù)必要建立一支強(qiáng)有力的管理隊(duì)伍,要根據(jù)項(xiàng)目具體情況設(shè)置相關(guān)總包單位領(lǐng)導(dǎo)和分包單位負(fù)責(zé)人制度,除此以外,還要協(xié)調(diào)監(jiān)理單位的工作。總之,要處理好各部門的協(xié)調(diào)溝通工作,有效控制施工進(jìn)度及質(zhì)量,合理安排各個(gè)作業(yè)隊(duì)伍的時(shí)間和人員調(diào)度,最大化的促進(jìn)各單位之間互創(chuàng)條件,爭(zhēng)取在齊心協(xié)力、全面協(xié)同合作的基礎(chǔ)上保質(zhì)保量按時(shí)交工。
2.管理工作的重點(diǎn)之一是合理安排作業(yè)隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)設(shè)置,科學(xué)分配人力物力資源,力爭(zhēng)最高效辦事。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)根據(jù)單個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模、影響面等在合理的前提下優(yōu)先安排,爭(zhēng)取資源最大化利用。
3.管理人員要擅長(zhǎng)分權(quán),層層落實(shí)權(quán)利及相關(guān)責(zé)任,避免多手抓多手抓不牢的狀況出現(xiàn)。管理人員要科學(xué)合理安排項(xiàng)目總體進(jìn)度和施工項(xiàng)目細(xì)分,在細(xì)致明確的前提下,密切監(jiān)督各部門的落實(shí)情況,及時(shí)協(xié)調(diào)各部門的進(jìn)度。
(二)加強(qiáng)施工人員的培訓(xùn)與激勵(lì)
土木工程建設(shè)的實(shí)施者是一線工人。從現(xiàn)狀來(lái)看,施工隊(duì)伍的個(gè)人技術(shù)素質(zhì)也是十分重要的。不可忽視的是有些施工單位存在施工人員流動(dòng)性大的問(wèn)題,對(duì)施工人員的實(shí)際水平?jīng)]有確實(shí)的考核,使得施工質(zhì)量大打折扣,這就提示了我們要加強(qiáng)自身管理意識(shí),在施工過(guò)程中,施工隊(duì)經(jīng)過(guò)自檢、互檢、交接檢后,再報(bào)項(xiàng)目部,由項(xiàng)目質(zhì)檢員復(fù)查,檢查合格后方可進(jìn)行下道工序。上現(xiàn)場(chǎng)之前必須熟悉施工圖紙,如墻體配筋圖、模板施工圖等。模板驗(yàn)收中主要檢查板縫是否封堵嚴(yán)實(shí)、垂直度是否合格、測(cè)量模板安裝是否滿足房間開(kāi)間要求等;鋼筋驗(yàn)收則檢查墻體的保護(hù)層厚度、箍筋間距、梯子筋以及暗柱暗梁的配筋是否符合要求等;抹灰裝修則檢查拉毛強(qiáng)度、面層平整度是否合格。
3.技術(shù)創(chuàng)新。信息技術(shù)的使用是技術(shù)創(chuàng)新的主要載體,計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)是管理現(xiàn)代化的重要工具。工程從中標(biāo)到交工驗(yàn)收,除必須具備較高的施工技術(shù)水平外,還應(yīng)采用先進(jìn)的現(xiàn)代化施工管理手段來(lái)提高企業(yè)管理水平,這些管理手段則必須依靠計(jì)算機(jī)來(lái)完成。實(shí)踐證明,計(jì)算機(jī)輔助管理是提高施工企業(yè)管理水平的有效途徑。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)建筑圍繞著縮短工期、降低造價(jià)、提高工程質(zhì)量和投資效益引入了許多現(xiàn)代化管理方法,在一定程度上使各種現(xiàn)代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業(yè)的日常管理活動(dòng)中,對(duì)施工企業(yè)管理水平的提高、投資效益的改善、工程質(zhì)量的保證等都起了積極的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于一幢完整的建筑,其選址、設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)、材料、功能設(shè)置、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)該建筑的質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。而偷工減料、管理不到位是造成建筑物施工中的可怕隱患。事實(shí)上,近年來(lái)發(fā)生的地震,最先倒下的建筑物基本上都存在質(zhì)量問(wèn)題。因此,我們一定要對(duì)建筑施工施行有效監(jiān)管這一義務(wù),共同致力于建造出優(yōu)質(zhì)的百年建筑。
參考文獻(xiàn):
[1]趙林.建筑工程項(xiàng)目管理[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2001.
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;信息化管理;信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2012) -0138-02
收稿日期:2012-01-08
作者簡(jiǎn)介:李敏(1980-),女,河北邯鄲人,助理經(jīng)濟(jì)師,從事企業(yè)管理研究。
一、引言
大型工程項(xiàng)目管理的信息化是指應(yīng)用先進(jìn)的管理理念,以物資流和數(shù)據(jù)庫(kù)為主線,以資金流和工作流為核心,將項(xiàng)目部的施工、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、機(jī)械、財(cái)務(wù)、管理等環(huán)節(jié)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合起來(lái),及時(shí)地為項(xiàng)目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便使項(xiàng)目部對(duì)施工環(huán)境變化做出迅速的反應(yīng),提高項(xiàng)目管理水平,加強(qiáng)建筑企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。具體地講就是:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)成本管理模式相結(jié)合形成統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化管理平臺(tái),各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表等均在此平臺(tái)上流轉(zhuǎn)、生成,成本數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)歸集、產(chǎn)生,并據(jù)此對(duì)資源調(diào)配提供支持,目的是提高生產(chǎn)效率,在保證工期、質(zhì)量的前提下縮短基建周期,使項(xiàng)目成本降至最低。
大型工程項(xiàng)目有其特殊性,一方面,國(guó)內(nèi)外很難有直接適用的大型工程項(xiàng)目管理信息化產(chǎn)品;另一方面,在項(xiàng)目的不同時(shí)期,對(duì)大型工程項(xiàng)目管理信息化的需求持續(xù)變化和提升,會(huì)提出不同的大型項(xiàng)目管理信息化課題。因此,對(duì)大型工程項(xiàng)目信息化的探討和研究顯得尤為迫切。
企業(yè)在創(chuàng)新工程項(xiàng)目技術(shù)改造管理模式取得一些成功的情況下,進(jìn)行了工程項(xiàng)目管理的總結(jié),認(rèn)為由于項(xiàng)目信息傳遞速度慢或信息不對(duì)稱,造成工程項(xiàng)目管理效率低,影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。目前很多工程項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、質(zhì)量要求嚴(yán)、費(fèi)用緊。為了滿足這些要求,必須提高項(xiàng)目管理的運(yùn)行效率和內(nèi)控水平,提高項(xiàng)目管理人員的工作效率,因此對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化手段顯得極為迫切和依賴。
二、大型工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的基本架構(gòu)
信息化建設(shè)包括兩方面的意思:以技術(shù)為主要手段建立的信息的傳遞,一是硬件系統(tǒng),即工具建設(shè),是指以計(jì)算機(jī)處理及相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);二是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),它是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為技術(shù)依托所構(gòu)建的信息數(shù)據(jù)的采集、儲(chǔ)存和處理的開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理信息化的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的信息化集成平臺(tái),使工程項(xiàng)目管理全面的信息溝通得以實(shí)現(xiàn),工程項(xiàng)目管理中的信息集成包括橫向集成和縱向集成。
(一)工程項(xiàng)目管理信息的橫向集成
包括工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層的信息集成、工程項(xiàng)目管理戰(zhàn)術(shù)層的信息集成以及工程項(xiàng)目管理控制層的信息集成三個(gè)層面。其中,戰(zhàn)略層的信息集成是指為了在內(nèi)、外部等各種經(jīng)營(yíng)要素的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目全過(guò)程的目標(biāo);戰(zhàn)術(shù)層的信息集成的是為了保證項(xiàng)目階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);控制層的信息集成是通過(guò)相應(yīng)系統(tǒng)的控制措施和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定方法順利實(shí)施工程項(xiàng)目實(shí)體的建設(shè)。
(二)工程項(xiàng)目管理信息的縱向集成
包括九大系統(tǒng),依次為:(1)項(xiàng)目編碼子系統(tǒng):將項(xiàng)目信息按照某種規(guī)則并以代碼的形式進(jìn)行表示;(2)進(jìn)度管理系統(tǒng):以網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物等各種資源的最優(yōu)組合和最佳工作路線,并利用系統(tǒng)告訴相關(guān)負(fù)責(zé)人員,以優(yōu)化工作路徑;(3)投資管理系統(tǒng):在設(shè)計(jì)階段相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資估算,并把這一數(shù)值作為成本控制的基礎(chǔ),同時(shí)為招標(biāo)和施工決策做準(zhǔn)備;(4)質(zhì)量管理系統(tǒng):制定明確的質(zhì)量管理體系和地區(qū)性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制施工質(zhì)量和施工質(zhì)量檢查;(5)合同管理系統(tǒng):涉及合同的擬訂、簽訂,合同的法律咨詢,合同執(zhí)行情況以及合同完成的等全過(guò)程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。將合同信息、變更信息、潛在的變更信息進(jìn)行集成化管理;(6)采購(gòu)管理系統(tǒng):包括材料的進(jìn)出管理、材料保存、材料采購(gòu)計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)價(jià)格等;(7)崗位管理系統(tǒng):主要包括崗位定義、崗位職責(zé)、崗位技能、崗位任命授權(quán)、崗位工資等工作內(nèi)容;(8)文檔管理系統(tǒng):一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化的文檔管理系統(tǒng),可以提高工作效率;(9)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng):提出項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段中各種可能的風(fēng)險(xiǎn)源,并及時(shí)提醒用戶拿出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
三、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)的分析
(一)建立提高工作效率的首要目標(biāo)
提高項(xiàng)目管理過(guò)程的工作效率是工程項(xiàng)目管理信息化的首要設(shè)計(jì)目標(biāo)。這就需要:第一,充分利用先進(jìn)可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),利用移動(dòng)辦公手段、短信提醒等技術(shù),以確保流動(dòng)性強(qiáng)、辦公地點(diǎn)和時(shí)間不固定的項(xiàng)目管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地掌握信息,促進(jìn)審批流程順暢及時(shí)。增強(qiáng)溝通手段,防止信息不暢造成的決策失誤。第二,充分利用信息資源共享的理念,按照流程設(shè)置和上下道工序的關(guān)系,上道工序輸入信息和數(shù)據(jù),下道工序可以共享,從而節(jié)省人力、時(shí)間,提高工作效率。第三,充分體現(xiàn)閉環(huán)實(shí)時(shí)的管理理念,通過(guò)閉環(huán)管理信息平臺(tái)及時(shí)反饋信息,從而提供監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行的及時(shí)性和有效性,提高問(wèn)題處理的效率,保證項(xiàng)目管理指令暢通、運(yùn)作有序。
(二)提供管理成果和數(shù)據(jù)支持
工程項(xiàng)目管理信息化的流程設(shè)計(jì)的另一個(gè)目標(biāo)是管理系統(tǒng)應(yīng)輸出有用的信息成果和有效的數(shù)據(jù),以滿足工程項(xiàng)目管理過(guò)程的需要和項(xiàng)目竣工結(jié)算、固定資產(chǎn)交付及投產(chǎn)后的生產(chǎn)需要。提供數(shù)據(jù)支持方面的設(shè)計(jì)包括如下要點(diǎn):(1)實(shí)現(xiàn)在線的概算數(shù)據(jù)與設(shè)計(jì)發(fā)生的投資費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和顯示。概算與設(shè)計(jì)發(fā)生費(fèi)用的控制,就是通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目費(fèi)用類別劃分,按照建筑、設(shè)備、安裝、引進(jìn)設(shè)備、其他費(fèi)用等欄目形成動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)計(jì)算費(fèi)用,并且同執(zhí)行概算(投資控制目標(biāo))進(jìn)行比較,達(dá)到預(yù)警和控制費(fèi)用的目的。(2)實(shí)現(xiàn)竣工結(jié)算數(shù)據(jù)的支持。根據(jù)項(xiàng)目竣工結(jié)算的有關(guān)要求,竣工結(jié)算必須按照比概算口徑更為細(xì)致的尺度,以固定資產(chǎn)原始價(jià)值的形成為依據(jù)進(jìn)行細(xì)分費(fèi)用。(3)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)后為進(jìn)人生產(chǎn)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。進(jìn)人生產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)包括:固定資產(chǎn)清冊(cè)和價(jià)值(按單位工程要求)、設(shè)備清冊(cè)和價(jià)值、備品備件清冊(cè)和價(jià)值、工具清冊(cè)及價(jià)值、其他費(fèi)用的攤銷清冊(cè)和價(jià)值等。
(三)加強(qiáng)內(nèi)控力度
對(duì)管理體系的可操作性是加強(qiáng)內(nèi)控力度分析的主要內(nèi)容。信息化系統(tǒng)要能夠切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控力度,必須以管理系統(tǒng)自身經(jīng)得起推敲為前提和基礎(chǔ),所以設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮以下要點(diǎn):(1)流程、環(huán)節(jié)一目了然,時(shí)間、責(zé)任人、執(zhí)行結(jié)果清晰可查,追溯手段便捷;(2)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)必須保證對(duì)業(yè)務(wù)流程的高覆蓋率和高符合率,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)針對(duì)管理體系的內(nèi)容,管理體系也應(yīng)按照信息化的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化;(3)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)上要具有流程意外處理功能,以便沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)要求流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)也能夠進(jìn)入系統(tǒng),并做好異常處理;(4)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備形成績(jī)效考核報(bào)告的功能,以便為流程效率的監(jiān)管和考核提供決策支持。
(四)提高信息共享度
項(xiàng)目管理組織所有成員應(yīng)該有義務(wù)和渠道將自己掌握、獲得的信息方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入信息系統(tǒng);相關(guān)信息不能重復(fù)錄入,以便提高流程效率;信息系統(tǒng)可以以直觀、便捷的方式查詢或利用;信息被科學(xué)地組織,能以最實(shí)用的方式呈現(xiàn)給項(xiàng)目管理組織成員;信息授權(quán)、權(quán)限控制良好,信息資源的使用和共享的權(quán)限應(yīng)嚴(yán)密、合理,從而保證信息不會(huì)被不合理地利用。
四、大型工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)中存在的制約因素及對(duì)策
工程項(xiàng)目管理的信息化過(guò)程中存在的對(duì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)、人員推行力度、軟件開(kāi)發(fā)模式與工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況不能很好地結(jié)合,項(xiàng)目管理人員的管理理念和思想落后,信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后等諸多問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)制約因素
1.思想、體制缺乏我國(guó)特色
目前常用的思想理論都是引用西方發(fā)達(dá)國(guó)家的現(xiàn)成理念,這些理論的使用都是在一個(gè)比較完善的法律和制度環(huán)境下,但目前中國(guó)的法律還不完善,同時(shí)各級(jí)政府和有關(guān)部門對(duì)建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識(shí)不足,在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。因此,不僅要引進(jìn)新的項(xiàng)目管理理論,還要針對(duì)中國(guó)實(shí)踐情況創(chuàng)新出先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論和管理理念。
2.工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)缺乏足夠的綜合性人才
由于社會(huì)專業(yè)化分工的興起,工程項(xiàng)目管理公司將信息系統(tǒng)建設(shè)外包出去,由軟件公司承擔(dān),這些軟件公司對(duì)工程項(xiàng)目管理的流程、管理要素、管理過(guò)程不熟悉,再加上客戶對(duì)自己的需求也不是很清楚,開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)沒(méi)有整體性,不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性。因此,培養(yǎng)既懂工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才是當(dāng)前提高工程項(xiàng)目管理信息化的當(dāng)務(wù)之急。
3.工程項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用模式落后
當(dāng)前國(guó)內(nèi)在工程項(xiàng)目管理信息化在具體工程項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開(kāi)發(fā)和直接購(gòu)買兩種應(yīng)用模式。這兩種模式下需要很長(zhǎng)的研發(fā)時(shí)間,同時(shí)不同的單位開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),而且成本很高,容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目中應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù),不能很好地進(jìn)行溝通,形成信息孤島。
4.缺乏IT治理思想
工程項(xiàng)目管理信息化缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,由于沒(méi)有統(tǒng)籌規(guī)劃,目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,一些地方處在混亂無(wú)序的狀態(tài),形成了很多在權(quán)力保護(hù)下的信息孤島,缺乏共享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。特別是一些政府投資項(xiàng)目中由于利益沖突和信息的不透明,很多的利益團(tuán)體對(duì)信息化非常抵制。究其原因,這是信息化建設(shè)制度安排的缺失,即IT治理的缺失而導(dǎo)致的。
(二)促進(jìn)我國(guó)大型工程項(xiàng)目信息化管理的措施
1.明確信息化建設(shè)的目標(biāo)
由于企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的過(guò)程,因此,企業(yè)首先應(yīng)制定總體目標(biāo),如提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)管理水平。同時(shí),根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)方式、產(chǎn)品特點(diǎn)、管理流程來(lái)規(guī)劃信息化發(fā)展的階段目標(biāo),如加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
2.加快政府信息化建設(shè)
加強(qiáng)主管部門的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,研究制定相關(guān)的規(guī)劃與管理制度,建立各級(jí)信息化建設(shè)聯(lián)席會(huì)議制度和部門信息主管制度,統(tǒng)一思想,及時(shí)溝通協(xié)調(diào)信息化建設(shè)中的有關(guān)問(wèn)題。同時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)專家委員會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)專業(yè)理論研究專家、技術(shù)專家的重視程度,充分發(fā)揮專家委員會(huì)在建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)中的指導(dǎo)和參謀作用。
3.加快專業(yè)人才的培養(yǎng)
研究制定科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制,實(shí)行人才激勵(lì)機(jī)制,爭(zhēng)取擁有掌握信息技術(shù)前沿發(fā)展并有創(chuàng)新能力的專家隊(duì)伍,掌握信息化專業(yè)知識(shí)、熟悉信息化建設(shè)理論并了解建設(shè)工程理論與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人才隊(duì)伍,加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外、各地市的技術(shù)合作,不定期組織相關(guān)專家進(jìn)行研討交流;派遣有能力的技術(shù)人員及管理人員進(jìn)行信息化研究機(jī)構(gòu)進(jìn)修培訓(xùn),熟練掌握網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技能培養(yǎng)具有信息資源與項(xiàng)目系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能力的技術(shù)人才隊(duì)伍。
4.完善相關(guān)的規(guī)章和立法
加快出臺(tái)建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)管理辦法,規(guī)范信息化建設(shè)中出現(xiàn)的渠道不暢、信息孤島等問(wèn)題,加強(qiáng)信息資源的公開(kāi)與共享,避免重復(fù)投資,增加信息化建設(shè)的效率與實(shí)效。研究制定建設(shè)領(lǐng)域信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督制度、考核標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督管理,推進(jìn)建設(shè)領(lǐng)域信息化工作快速良性發(fā)展。
總之,工程項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化存在問(wèn)題的根源,掌握工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢(shì),才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正地在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮積極作用。
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 電力工程管理 工程監(jiān)理
1.電力建設(shè)工程特點(diǎn)以及項(xiàng)目管理情況
1.1電力建設(shè)工程特點(diǎn)
相比其他行業(yè)來(lái)說(shuō)電力建設(shè)工程有一下幾個(gè)主要的特點(diǎn):工程資金與技術(shù)比較密集,對(duì)其質(zhì)量要求有較高的要求,參與其中的單位多,所要求配套的工程設(shè)備齊全,工程項(xiàng)目規(guī)模比較小且分散不利于管理等等。
1.2電力建設(shè)工程項(xiàng)目管理情況
電力行業(yè)是一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)命脈,所以在經(jīng)濟(jì)層面上具備一定的壟斷的性質(zhì)。而電力監(jiān)理企業(yè)是作為一個(gè)電力公司的三產(chǎn)企業(yè)存在。三產(chǎn)公司與電力公司之間的關(guān)系是一種依附的關(guān)系,正是由于這種依附關(guān)系傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式依然在電力工程項(xiàng)目管理中存在。監(jiān)理最主要的只能是保證工程的質(zhì)量,運(yùn)用其一協(xié)調(diào)、二管理、四控制等措施來(lái)實(shí)施。為了規(guī)避有事工程安全事故所引起的責(zé)任,就會(huì)選擇將安全工作交給監(jiān)理。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)存在電力短缺供應(yīng)不足等問(wèn)題,一個(gè)工程項(xiàng)目繁多從而給工程項(xiàng)目建設(shè)增加了難度,這樣就給工程建設(shè)帶來(lái)許多不便之處。因此傳統(tǒng)工程項(xiàng)目的管理模式不能與電力行業(yè)的快速發(fā)展相適應(yīng)。
2.項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
2.1工程項(xiàng)目進(jìn)度管理以及過(guò)程控制
一個(gè)工程的進(jìn)度是否合理是非常重要的,應(yīng)該從工程項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)那天起就開(kāi)始規(guī)范好工程的進(jìn)度,在要求合理的時(shí)間下完成工期,這需要知道工程之中各項(xiàng)活動(dòng)之間的相互關(guān)系,然后根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃、所需時(shí)間來(lái)調(diào)整與控制項(xiàng)目的合理進(jìn)度變化??刂瞥邪痰氖┕みM(jìn)度和控制其他所有影響工期的因素是控制工程進(jìn)度的有效方法尤其對(duì)一些特大型工程。
2.2質(zhì)量安全控制管理
對(duì)工程項(xiàng)目安全目標(biāo)、技術(shù)與質(zhì)量要求進(jìn)行定期的醒目總體評(píng)價(jià)有利于增加相關(guān)工程單位與人員對(duì)安全、質(zhì)量控制等方面上的信心。在質(zhì)量安全控制管理中為了減少對(duì)工程不滿意的情況出現(xiàn),應(yīng)該在根據(jù)工程實(shí)際情況和安全目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,采取切實(shí)有效的措施來(lái)解決問(wèn)題。
2.3工程項(xiàng)目計(jì)劃管理與綜合協(xié)調(diào)
工程管理項(xiàng)目分類繁多,且存在許多影響工程的因素,因此一個(gè)完整合理的工作計(jì)劃與工程的綜合管理是非常有必要的,這樣才能滿足業(yè)主的需要。其基本流程如下:收集內(nèi)容豐富的各方面資料制作合理的工程計(jì)劃書,然后根據(jù)工程的具體情況來(lái)控制和調(diào)整計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)工程的計(jì)劃目標(biāo)。
3.工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理之間內(nèi)在聯(lián)系
3.1關(guān)于進(jìn)度管理的比較
項(xiàng)目管理中工程進(jìn)度管理比較關(guān)鍵,對(duì)整個(gè)工程的控制與進(jìn)展情況有著非常重要的作用。進(jìn)度管理主要從工作周期和排序兩方面著手,它可以使購(gòu)置資源成本與資源使用的最優(yōu)化。我們應(yīng)該特別注意進(jìn)度是計(jì)劃的時(shí)間表,決定了工程的時(shí)間、成本等問(wèn)題。
3.2關(guān)于項(xiàng)目范圍管理的比較
項(xiàng)目范圍管理主要是確定和控制屬于該工程項(xiàng)目范疇的工作內(nèi)容,它對(duì)其他項(xiàng)目管理有著重要的指導(dǎo)性作用。根據(jù)項(xiàng)目管理科學(xué)理論,一個(gè)項(xiàng)目的生命周期主要有:識(shí)別需求、問(wèn)題或機(jī)會(huì)、需求建議書,其中需求建議書是根據(jù)業(yè)主的要求,為了保證工程各方面的進(jìn)行應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備與注意的方面,用來(lái)明確項(xiàng)目目標(biāo),落實(shí)工程進(jìn)展。
3.3關(guān)于成本管理的比較
制定資源計(jì)劃、進(jìn)行成本估計(jì)、進(jìn)行成本預(yù)算與進(jìn)行成本控制是項(xiàng)目成本管理的基本思路。其中資源計(jì)劃是確定和調(diào)配項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源,根據(jù)使用要求制定相應(yīng)的資源需求量。成本估計(jì)是用來(lái)計(jì)算出整個(gè)工程項(xiàng)目各資源需求量的估計(jì)值。工程成本預(yù)算可以確定項(xiàng)目的細(xì)目,結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度情況,為每個(gè)分類分明的工作制定總預(yù)算成本。最后進(jìn)行成本控制是將計(jì)劃投資與實(shí)際支出之間比較,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況在進(jìn)行調(diào)整。
4.工程項(xiàng)目管理與監(jiān)理的差距以及原因分析
4.1工程監(jiān)理企業(yè)自身建設(shè)條件不足
目前的監(jiān)理企業(yè)的形式各種各樣,主要有掛靠、出租資質(zhì)等形式。目前大部分工程的業(yè)主都會(huì)組織一些人來(lái)調(diào)查和控制工程的進(jìn)度與質(zhì)量,這樣就使監(jiān)理單位發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。按照這種形式發(fā)展下去,社會(huì)將會(huì)淘汰那些無(wú)實(shí)力的小監(jiān)理公司,而那些比較有實(shí)力的監(jiān)理公司只是承擔(dān)部分工程項(xiàng)目,與真正的項(xiàng)目管理有一定的差距。大部分監(jiān)理單位缺乏適合項(xiàng)目管理的高素質(zhì)人才,人員一般素質(zhì)較低,公司結(jié)構(gòu)不合理不健全,導(dǎo)致運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,這樣就難以形成一定的競(jìng)爭(zhēng)力。
4.2存在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維模式
國(guó)家大力推行工程項(xiàng)目的現(xiàn)代化管理,改革原有的傳統(tǒng)不合理的工程項(xiàng)目管理模式,但在一些監(jiān)理公司仍然存在傳統(tǒng)落后的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維。所以導(dǎo)致相當(dāng)一部分監(jiān)理公司只負(fù)責(zé)部分工程的安全管理與質(zhì)量控制,這就沒(méi)能完全發(fā)揮監(jiān)理公司相應(yīng)的職能阻礙了其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
5.電力監(jiān)理企業(yè)以后的發(fā)展方向
5.1人才建設(shè)
作為工程的項(xiàng)目管理公司應(yīng)當(dāng)具備擁有豐富的人才資源,投入資金用于培養(yǎng)高素質(zhì)人才,使之成為公司優(yōu)秀的骨干成員。其次監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)同時(shí)大量引進(jìn)外部的精英人才,這樣才能是監(jiān)理公司在項(xiàng)目管理上很好地勝任。
5.2現(xiàn)有企業(yè)機(jī)制改革
監(jiān)理公司要具備與時(shí)俱進(jìn)的精神,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)有的機(jī)制已不能適應(yīng)外部的新形勢(shì)。監(jiān)理公司應(yīng)當(dāng)目光長(zhǎng)遠(yuǎn)、與國(guó)際接軌、揮自主經(jīng)營(yíng)權(quán),更好的促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。
5.3加強(qiáng)國(guó)外合作提高競(jìng)爭(zhēng)力
隨著我國(guó)加入“WTO”與外國(guó)企業(yè)的交流與聯(lián)系與日俱增,電力監(jiān)理企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)會(huì)尋求與國(guó)外公司的合作,在合作中學(xué)習(xí)外國(guó)先進(jìn)的管理模式與企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)體制,在實(shí)踐中逐步積累經(jīng)驗(yàn)提高企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力。
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