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董事會成員,一般包括董事長、副董事長和董事。(注:董事會成員中還有常務(wù)董事、執(zhí)行董事以及內(nèi)部董事、外部董事的稱法,實際上是從董事執(zhí)行業(yè)務(wù)的情況所作的劃分。除外部董事外,其余的均屬兼任經(jīng)理或?qū)嶋H執(zhí)行經(jīng)理職能的董事,如常務(wù)董事“乃股份公司章定、任意、常設(shè)之業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān)。”見柯芳枝:《公司法論》,三民書局印行,民國85年再修訂三版,第350頁。)其中,董事長具有法人代表地位, 與其他成員的作用和影響不同,董事長是否兼任經(jīng)理對董事會的獨立性影響很大。經(jīng)理,在公司中是指公司機關(guān),包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理等。 其中, 總經(jīng)理的地位和作用也與其他成員不同, 總經(jīng)理(president)負責公司全盤營業(yè)活動,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理的工作, 經(jīng)理(manager)僅僅主管一個業(yè)務(wù)部門或一項業(yè)務(wù)工作。 總經(jīng)理是否兼任董事也直接影響到經(jīng)理機關(guān)的作用。所以,現(xiàn)實中董事會成員和經(jīng)理的職務(wù)關(guān)系可以有多種組合,可從質(zhì)和量兩方面來看。從量的方面看,涉及到董事會成員中兼任經(jīng)理的數(shù)量或比例,如全部兼任或不兼任、部分兼任等。從質(zhì)的方面看,涉及到職務(wù)的獨立性以及對公司治理影響的程度,可分為三種情況:兩職完全分離、兩職部分分離和兩職完全合一。兩職完全分離是指董事長不兼任總經(jīng)理;兩職完全合一是指總經(jīng)理與董事長兼任;其他狀況為兩職部分兼任,如董事兼任經(jīng)理(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)、 董事長或副董事長兼任經(jīng)理(副總經(jīng)理)等。 我國公司法第120條第2款規(guī)定:“公司董事會可以決定,由董事會成員兼任經(jīng)理?!痹撘?guī)定實質(zhì)上認可了在我國股份公司中可存在上述兩職關(guān)系的各種情況,并未予任何限制;雖然包含了兩職互不兼任的情況,但顯示了一定的傾向性,如并未規(guī)定公司董事會是否可以決定兩職不兼任。
Ⅰ
經(jīng)濟學界一般認為,鑒于董事會成員與經(jīng)理職務(wù)兼任或分任各有利弊,探討兩職關(guān)系的重點不在于是否分離,而在于分離的程度。從量的方面上講,是指董事會中兼任經(jīng)理的董事應(yīng)以多少為佳;從質(zhì)的方面講,是指董事會和經(jīng)理的負責人是否有必要兼任,主要是指董事長應(yīng)否兼任總經(jīng)理。
董事會成員中兼任經(jīng)理的董事應(yīng)以多少為限?現(xiàn)實中并無一定之規(guī)。一般認為,應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)模、經(jīng)營的性質(zhì)等情況而定。但均認為以采用部分兼任為好,不宜全部兼任或全部不兼任。原因在于,兩職全部兼任,雖然有利于靈活經(jīng)營,激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新動力,但會導致董事會失去獨立性,難以發(fā)揮對經(jīng)理的監(jiān)控作用;兩職全部分任,雖然有利于權(quán)力制衡,但將增加董事會與經(jīng)理激勵不相容、信息不對稱的問題,也不利于董事會對經(jīng)理的監(jiān)控。至于兼任的比例,也無較明確的尺度,一般應(yīng)由公司自己根據(jù)實際情況和治理的需要來確定。
董事長應(yīng)否兼任總經(jīng)理是經(jīng)濟學界討論較多的問題。西方學者有三種理論解釋。(注:參見吳淑琨等:《董事長與總經(jīng)理兩職的分離與合一-中國上市公司實證分析》,《經(jīng)濟研究》1998年第8期。)
1.基于委托-理論的“兩職分離假說”。該理論認為,股份公司董事會受股東大會委托,代表公司并負責公司經(jīng)營管理決策,形成第一級委托關(guān)系。董事會又聘用經(jīng)理負責日常生產(chǎn)經(jīng)營活動并對其進行監(jiān)督,二者又構(gòu)成第二級委托關(guān)系。在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的現(xiàn)代公司中,由于權(quán)力主體與責任主體不一致,經(jīng)理的自利性和有限性有可能損害股東及相關(guān)主體的利益,而現(xiàn)今外部監(jiān)控方式的作用不大,使得董事會的監(jiān)督十分必要。只有兩職分離,才能維護董事會監(jiān)督的獨立性,提高公司的績效。
2.基于現(xiàn)代管家理論的“兩職合一”假說。該理論認為,總經(jīng)理內(nèi)在機會主義和偷懶的假定不合適;而且他對自身尊嚴、信仰以及內(nèi)在工作滿足的追求,會使他努力經(jīng)營,成為公司資產(chǎn)的好管家。兩職合一有利于提高企業(yè)創(chuàng)新自由,適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,從而有助于提高企業(yè)的經(jīng)營績效。
3.基于資源依賴理論的“環(huán)境不確定”假說。該理論認為,環(huán)境的不確定性是影響董事會結(jié)構(gòu)及其作用的重要因素。因此,兩職是合是分,依環(huán)境而定。
上述觀點各有其實證基礎(chǔ),反映出國外公司治理中兩職關(guān)系的各種組合均有其合理性的一面。尤其是“環(huán)境不確定”假說,反映了公司的復雜性和發(fā)展性需要不同的公司治理結(jié)構(gòu),說明了公司董事會成員與經(jīng)理職務(wù)多樣化組合可分別適應(yīng)不同情況的公司經(jīng)營的要求。
針對如何建立適合我國轉(zhuǎn)型過程中的公司治理模式,我國經(jīng)濟學界在考察了西方有關(guān)理論和實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合具體的現(xiàn)實情況,也就此進行了一系列的實證分析和理論探討,結(jié)論并不一致。但均認為董事會成員中兼任經(jīng)理職務(wù)的數(shù)量應(yīng)有一定的限度,主要的分歧在于董事長與總經(jīng)理是否兼任的問題上。反對兩職兼任的意見認為,董事會成員兼任經(jīng)理在我國應(yīng)謹慎從事。(注:李仁東:《股份制企業(yè)機構(gòu)建設(shè)之我見》,《行政與人事》(滬),1998年第1期。 )原因在于:我國相當數(shù)量的股份制企業(yè)是由原國有大中型企業(yè)改制而來,國有股權(quán)一般偏大,其他董事因股權(quán)小,影響力小,國有股代表董事極有可能通過不正常途徑-行政命令產(chǎn)生,其權(quán)力極有可能膨脹,因而嚴重越位,侵犯股東權(quán)益的現(xiàn)象將不可避免,董事長兼任總經(jīng)理自然更會雪上加霜。另有實證研究表明,兩職分任明顯有利于企業(yè)監(jiān)督機制的形成與有效運作,并認為我國普遍存在的“董事長兼任總經(jīng)理”體制是不可取的,是我國的公司股權(quán)結(jié)構(gòu)決定的,并建議通過改變股權(quán)結(jié)構(gòu)來改變目前普遍存在的“董事長兼任總經(jīng)理”現(xiàn)象。(注:田志龍:《董事長、總經(jīng)理兼任與分立的比較研究》,《管理現(xiàn)代化》(京),1997年第6期。)
贊同兩職兼任的意見認為(注:張淑珍:《我國上市公司領(lǐng)導結(jié)構(gòu)問題探討》,《經(jīng)濟體制改革》,1998年第3期。 )雙重領(lǐng)導結(jié)構(gòu)(董事長與總經(jīng)理分任)的成本和信息成本要高于單一領(lǐng)導結(jié)構(gòu)(董事長兼任總經(jīng)理),后者還可節(jié)省總經(jīng)理的酬勞,同時不存在領(lǐng)導利益的摩擦和公司業(yè)績不佳時責任的推脫。而單一領(lǐng)導結(jié)構(gòu)下董事會缺乏獨立性和公司激勵約束機制的問題可通過聘請外部董事、股票期權(quán)和完善接管市場及經(jīng)理市場來解決。還有學者通過實證分析發(fā)現(xiàn),對我國現(xiàn)階段的上市公司來說,董事長與總經(jīng)理兩職是否合一與公司績效之間并沒有顯著的聯(lián)系,只有公司規(guī)模與兩職狀態(tài)反映出正相關(guān)性。可能的原因之一是,經(jīng)濟轉(zhuǎn)型時期的制度體系、市場環(huán)境以及企業(yè)自身建設(shè)均處于一個逐步完善的過程之中。
總之,經(jīng)濟學界的分析重在探究董事會成員與經(jīng)理職務(wù)兼任問題與企業(yè)績效的關(guān)系,以及我國目前的兩職普遍兼任,特別是董事長兼任總經(jīng)理的現(xiàn)象存在的合理性。董事會成員兼任經(jīng)理職務(wù)的程度和范圍確與企業(yè)績效有關(guān);董事長兼任總經(jīng)理也無不可,但如我國目前這種普遍程度絕非正?,F(xiàn)象,有一定的非經(jīng)濟原因存在。
實際上,探討董事會成員與經(jīng)理職務(wù)兼任問題的關(guān)鍵是在激勵企業(yè)創(chuàng)新與防范企業(yè)委托風險之間尋求平衡點。目前,從我國企業(yè)外部看,不存在能反映企業(yè)績效充分信息的各種市場(資本市場、產(chǎn)品市場、經(jīng)理市場等),從而無法考察經(jīng)營者的情況。(注:林毅夫等:《充分信息與國有企業(yè)改革》,上海三聯(lián)書店和上海人民出版社,1997年2月。)轉(zhuǎn)軌時期的體制、法制現(xiàn)狀均不可能提供有效的企業(yè)外部監(jiān)督機制。因此,寄希望于從改善外部環(huán)境入手解決企業(yè)治理中的監(jiān)督和激勵問題,短期內(nèi)無異于緣木求魚。另外,從我國企業(yè)內(nèi)部看,普遍存在國有股比例偏大,董事長和總經(jīng)理常由政府任命的現(xiàn)象,缺乏對經(jīng)營者的激勵機制和有效的約束機制。在此情況下,一定的外部董事的存在是非常必要的,也即,董事會成員中兼任經(jīng)理的比例應(yīng)予限制,不宜提倡董事會成員兼任經(jīng)理。至于董事長能否兼任總經(jīng)理,卻不能一概而論,要根據(jù)公司規(guī)模、公司經(jīng)營的情況以及公司其他機構(gòu)的狀況而定,如監(jiān)事會的狀況、股東會中股權(quán)的結(jié)構(gòu)等。針對我國目前的公司狀況和現(xiàn)行體制的狀況,特別是許多公司中監(jiān)事會形同虛設(shè),股東會中股權(quán)相對集中,政企尚未分開,對于董事會成員兼任經(jīng)理的問題以采取消極態(tài)度為佳。
Ⅱ
從各國公司立法情況看,對董事會和經(jīng)理的設(shè)置均經(jīng)歷了一個過程。早期公司立法中,董事會的地位是依附于董事的,隨著經(jīng)濟發(fā)展及公司治理的需求,董事會逐漸取得了獨立的法律地位,被視為股份公司法定、必備、常設(shè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān)。現(xiàn)今市場經(jīng)營的復雜化、市場競爭的激烈化的情況下,股份公司又出現(xiàn)了股東會職權(quán)弱化、董事會職權(quán)強化的趨勢,現(xiàn)代公司立法中,許多國家采用了“董事會中心主義”的制度。而關(guān)于公司經(jīng)理的設(shè)置,以前均由公司視具體情況,由公司章程而非公司法來予以規(guī)定。作為輔助董事會執(zhí)行業(yè)務(wù)的機關(guān),經(jīng)理不是公司的法定機關(guān),而是任意常設(shè)機關(guān)。隨著現(xiàn)代社會對公司經(jīng)營專門化的要求的提高,各公司也紛紛聘用專門人才負責經(jīng)營,一些國家的公司法遂將經(jīng)理作為法定常設(shè)機構(gòu)加以規(guī)定。
一般認為,董事會與經(jīng)理共同構(gòu)成了公司的經(jīng)營管理階層。董事會對內(nèi)享有經(jīng)營管理權(quán)和經(jīng)營決策權(quán);經(jīng)理負責公司的日常具體業(yè)務(wù)活動。各國公司法均規(guī)定董事會與經(jīng)理是聘用關(guān)系。董事會決定對經(jīng)理的聘用和解聘,決定經(jīng)理的報酬和薪金,并對經(jīng)理的工作進行指導和監(jiān)督;經(jīng)理對董事會負責,在董事會的指導下進行活動。
總之,公司法對于董事會和經(jīng)理的設(shè)置是隨著實踐不斷發(fā)展的。雖然基本界定了二者的一般關(guān)系,但目前均未涉及董事會成員是否兼任經(jīng)理的問題,可能的原因如下:
首先,該問題不必由公司法界定。從董事會和經(jīng)理的設(shè)置發(fā)展過程看,傳統(tǒng)的董事一般均履行現(xiàn)今董事兼經(jīng)理的職務(wù)。有學者認為,經(jīng)理的職權(quán)實質(zhì)上是董事會職權(quán)的進一步具體化,董事與經(jīng)理之間所具有的緊密關(guān)系是董事可以兼任經(jīng)理的前提和基礎(chǔ)。(注:江平主編:《中國公司法原理與實務(wù)》,科學普及出版社,1994年4月,第252頁。)因此,兩職可以兼任是不言而喻的,至于分任更不待言。從現(xiàn)實具體情況看,兩職是否兼任及兼任的程度可由公司自己決定,并可隨著公司情況的變化不斷調(diào)整,這是公司經(jīng)營管理的應(yīng)有之義。至于由于兩職兼任對社會以及相關(guān)利害關(guān)系人可能造成的影響,可通過公司法規(guī)定董事的資格和選任程序、經(jīng)理的資格及聘任和解聘、明確董事和經(jīng)理的責任等加以解決,并非要以立法認可某種兩職關(guān)系來達到保護相對人的目的,而立法事實上也無法達到該目的。所以,一般公司立法不將董事會成員兼任經(jīng)理的職務(wù)加以可否限定,并且也不相互作為任職資格。因此,有學者在論及經(jīng)理任職資格時說,不論是否為公司董事,均可為公司之經(jīng)理人,且公司董事長兼任自己公司總經(jīng)理,公司法并無限制,如依法選任,自無不可。(注:柯芳枝著:《公司法論》,三民書局印行,民國85年再修訂三版,第53頁。)
其次,公司法難以對此問題進行規(guī)定。一方面,公司情況千差萬別,難以一一列舉,也無一定之規(guī)。另一方面,也存在一些不易解決的問題。例如,從董事會和經(jīng)理的關(guān)系看,二者是聘用關(guān)系,如果董事會聘用自己的成員為經(jīng)理,實質(zhì)上等同于董事自己聘用自己,在法律上難以找到根據(jù);二者兼任情況下如何解任經(jīng)理,解任經(jīng)理是否也應(yīng)同時解任董事之職,更不易解決。從董事和經(jīng)理與公司的關(guān)系看,許多國家公司法所規(guī)定的董事與公司的關(guān)系和經(jīng)理與公司的關(guān)系是不同的,如英美法系國家,一般均規(guī)定董事與公司之間是信托關(guān)系,經(jīng)理與公司是雇傭關(guān)系(如美國多數(shù)州立法例),董事與經(jīng)理的地位與職權(quán)有很大的差別。雖然有些公司法規(guī)定董事和經(jīng)理與公司的關(guān)系相同,如臺灣公司法,規(guī)定董事和經(jīng)理與公司均為委任關(guān)系,但董事和經(jīng)理的具體職權(quán)也是不同的。當董事兼任經(jīng)理時,特別是董事長兼任經(jīng)理時,二者的權(quán)限如何界定?二者的責任如何界定?不僅是立法難點,實踐中也難認定。有鑒于此,各國公司法均未明確規(guī)定董事是否兼任經(jīng)理的問題。
Ⅲ
關(guān)于我國公司法第120條第2款的規(guī)定,有學者解釋為,董事與經(jīng)理在職權(quán)上具有緊密關(guān)系是二者可兼任的前提和基礎(chǔ),為了保證經(jīng)營管理人才得到充分利用,同時使公司經(jīng)營方便、靈活,本條規(guī)定,公司董事會可以決定,由董事會成員兼任公司經(jīng)理。(注:林毅夫等:《充分信息與國有企業(yè)改革》,上海三聯(lián)書店和上海人民出版社,1997年2月。)還有學者進一步解釋說:“如何兼職,兼職情況下如何履行職責,如何既忠實地履行董事會的職責,又圓滿地完成經(jīng)理的任務(wù),也由公司自己去作決定。但公司法有關(guān)董事、經(jīng)理的職責十分清楚,在特定的場合,應(yīng)以董事身份優(yōu)先,因為董事需對股東大會負責”。(注:卞耀武、李飛、宋燕妮等:《《中華人民共和國公司法》條文要釋》,長春出版社,第137頁。)另有學者認為,董事長兼任經(jīng)理有違公司法的精神。所以,現(xiàn)代企業(yè)制度試點方案特別指出,“董事會可以決定由董事會成員兼任經(jīng)理。董事長一般不兼任經(jīng)理”。(注:王保樹:《股份公司組織機構(gòu)的法的實態(tài)考察與立法課題》,《法學研究》,1998年第2期。)
從上述贊同對兩職兼任問題進行立法的觀點看,公司法第120 條的立法動機,側(cè)重于公司經(jīng)營人才的利用和保持創(chuàng)新動力方面,但卻忽略了公司治理所必需的權(quán)力制衡和公司社會責任等問題。另外,是否可以達到人才的充分利用,在目前的體制下,似乎難以通過兩職兼任實現(xiàn)。而現(xiàn)行公司法有關(guān)董事、經(jīng)理的職責是否很清楚呢?一方面,董事與公司的關(guān)系,在我國立法理論上是模糊的,是采用“信托說”還是“委任說”尚存爭議,因此,董事的職責難以具體明確,同時,董事長擁有單獨法定代表權(quán)在實踐中也存在一定的問題。另一方面,經(jīng)理與公司的關(guān)系在我國也不明確,立法所規(guī)定的經(jīng)理的職責也很抽象。另外,經(jīng)理在實踐中常常要以公司的名義對外進行活動,關(guān)于此活動的性質(zhì)在我國也還有爭議。至于在兩職兼任的情況下,特定的場合以何種身份居先,也無具體的法律依據(jù)。
從上述反對的觀點看,該觀點考慮到了公司法現(xiàn)行規(guī)定的實質(zhì)要求,但并沒有顧及實際之需。目前,在西方國家甚至出現(xiàn)了“經(jīng)理革命”,經(jīng)理實際上控制了公司,并且決定董事的人選,片面強調(diào)兩職分任也不利公司的發(fā)展。此外, 現(xiàn)代企業(yè)制度試點方案的規(guī)定, 是與公司法第120條的規(guī)定相矛盾的,從效力上講,應(yīng)屬無效。
既然對兩職是否兼任在立法上均有缺陷,均無實效,為何會在我國公司法中出現(xiàn)這一規(guī)定呢?我國的公司法以條文少,規(guī)定非常原則為特點,這一規(guī)定不僅過細,且有干涉公司自治之嫌?;蛟S有人會說,我國正在進行市場化,企業(yè)幼稚尚無自治的能力,需要對公司領(lǐng)導階層多加考慮,但僅憑這一粗略的規(guī)定恐難以奏效,而且會給應(yīng)當分權(quán)的公司領(lǐng)導以集權(quán)的口實。也有學者認為該規(guī)定實際上規(guī)定了兩職兼任在程序上的條件,也即,兩職兼任必須通過董事會決定。但是,從實際效果看,該規(guī)定實質(zhì)上賦予了董事會決定兩職兼任的權(quán)力,但對于董事會分離兩職的權(quán)力則付諸闕如。既然可以決定兼任,一旦有利可圖,當然何樂“兼任”而不為?一旦兼任,即使有問題,又奈我何?結(jié)合前面對董事會成員兼任經(jīng)理職務(wù)的利弊分析和各國或地區(qū)公司立法的現(xiàn)狀,筆者認為,兩職兼任的各種情況均有其存在的合理性,應(yīng)由公司根據(jù)自身需求而定,屬于公司自治的領(lǐng)域,公司法不宜也很難進行規(guī)范。對于兩職完全兼任等情況可能造成的社會后果,公司法可從完善兩職的權(quán)限和責任入手來予以解決。從我國的現(xiàn)實情況看,公司法更不宜作如此之規(guī)定,原因在于:其一,企業(yè)委托問題在我國尤為突出,在沒有建立起對經(jīng)營者的激勵機制的情況下,相應(yīng)的監(jiān)督與制衡機制必不可少并應(yīng)加強;其二,董事長兼任總經(jīng)理現(xiàn)象在我國極為普遍,以至于兼任黨委書記,使得第一級委托成本大大提高,企業(yè)經(jīng)營風險太大;其三,我國股份公司的大股東一般為法人股東、國家股股東,行政任命董事不可避免,董事會成員兼任經(jīng)理程度太高,容易與原國企經(jīng)營的班子重合,不能達到改變經(jīng)營機制的目的,也不利于保護其他股東的利益;其四,我國公司法本身很不完善,如董事與公司的關(guān)系、經(jīng)理與公司的關(guān)系,董事與經(jīng)理的關(guān)系均不甚明確,民法中也無相應(yīng)的依據(jù),不能規(guī)范兩職兼任可能產(chǎn)生的前述問題。
一、建立健全各項規(guī)章制度,強化管理公司堅持從基礎(chǔ)管理抓起,加強對公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進一步完善公司人事管理,理順管理關(guān)系,使公司人事各項工作有章可循。先后制定了:《xx工作守則》;《xx安全制度》;《xx房務(wù)部工作制度》;《xx餐飲部工作制度》;《xx中廚房工作管理制度》;《xx人事部工作制度》;《xx財務(wù)部工作制度》;《xx工程部工作制度》;《xx安全部工作制度》并上墻懸掛。開業(yè)后,結(jié)合實際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標準、用餐時間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《xx各部門的工作運營手冊》;三是,加強內(nèi)部管理,提高執(zhí)行力,通過完善xx員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務(wù)晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會議紀要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質(zhì),穩(wěn)定員工隊伍的建設(shè)
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經(jīng)理的指導下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學院、藍田等地;其次利用網(wǎng)絡(luò)招聘,先后在58同城、趕集網(wǎng)上公司招聘信息;三是發(fā)動內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能:不定期召開員工大會,認真學習公司的各項規(guī)章制度及時傳達總經(jīng)理的重要指示及會議精神;全面了解員工思想動態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓計劃進行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對新員工進行轉(zhuǎn)正考核。特別是xx年11月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時總結(jié)員工業(yè)務(wù)技能方面存在的問題,同進發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務(wù)上爭當先進的員工,使員工的業(yè)務(wù)技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識,積極組織培訓及演練為增強公司從業(yè)人員的消防安全意識,按照總經(jīng)理的指示,在工程部的大力支持下, xx年9月23日公司對全體員工進行了消防安全大演練。通過演習,切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應(yīng)變能力和組織能力。
四、豐富員工業(yè)余生活,增強公司的凝聚力,齊心協(xié)力開展全員銷售活動為進一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動。于xx年9月、10月份為當月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。12月份舉辦了趣味運動會,通過組織各項活動,提高了員工對公司的歸屬感和認同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時推出的各類優(yōu)惠促銷活動,并組織各部門員工,進行外出宣傳,對周邊的村鎮(zhèn)、藍田、韋曲、環(huán)山附近各大專院校等地先后進行了大量的宣傳活動,共發(fā)出促銷彩頁達上千份,特別是對人流量比較集中的小寨、韋曲、野生動物園、南五臺等地方也相繼進行了彩頁的發(fā)放。
短短的幾個月,的確做了點工作,但離公司領(lǐng)導們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足一、員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了內(nèi)部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時期,使一些較好的員工流失。同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
二、員工培訓力度不夠
俗話說: “玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出來多大的作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓工作,但因業(yè)務(wù)能力欠缺、缺乏超前的管理意識,由于知識面窄,導致管理視角不廣,使培訓達不到預(yù)期的效果。
三、員工事務(wù)管理不到位
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
針對上述這些問題, xx年人事部將從以下幾個方面著手工作一、完善制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會的不斷發(fā)展,搞好管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,在原有的規(guī)章制度上完善,合理而科學的公司管理制度的運用便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化, xx年將制訂《員工手冊》使員工“有法可依”,當然,我們在強調(diào)一致性的同時,還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負責人及領(lǐng)班,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓是必不可少的。
在xx年中,每個季度對公司全體員工進行相關(guān)規(guī)章制度的學習,另各部門的相關(guān)技能實操培訓也必須每半年進行一次。并對各培訓進行考核,以技能實操考核及平時待客禮節(jié)禮儀、態(tài)度來確定工資的等級。以此加強員工的對客服務(wù),使我們的軟件在上一個臺階。
三、協(xié)助各部門工作,積極主動聽取各員工建議及意見。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理事件處理。xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以積極主動聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務(wù)于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發(fā)展壯大。
四、關(guān)心廣大員工生活,努力建立健康向上的文化生活
又到了一年一度的工作總結(jié)的時候了,不曉得你們是否準備好了沒。那么你們知道關(guān)于企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文內(nèi)容還有哪些呢?下面是小編為大家準備企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文五篇,歡迎參閱。
企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文一公司人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下認真貫徹“積極、精細、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將20_年上半年工作總結(jié)如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成情況、勞動紀律、綜合服務(wù)責任區(qū)等方面對員工進行全面考核。通過考核進一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作積極性。
(三)對公司部門進行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對部門進行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細,更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進行調(diào)整。上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進員工工作積極性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面庫房工作方面上半年庫房主要工作
每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤點_次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理,對廢舊物品及時進行處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規(guī)范化的庫房管理。
三、浴室工作方面浴室工作方面
首先,完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標奠定基礎(chǔ)。其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,在設(shè)備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)現(xiàn)問題及時排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準確依據(jù)。
四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點工作
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的認可,大大提高了客戶滿意度。
企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文二20_年即將過去,回顧一年來的工作,感慨萬千,感謝公司領(lǐng)導及各部門的大力支持與配合,人事部基本完成了預(yù)期的工作,具體工作如下:
一、建立健全各項規(guī)章制度,強化管理
公司堅持從基礎(chǔ)管理抓起,加強對公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進一步完善公司人事管理,理順管理關(guān)系,使公司人事各項工作有章可循。先后制定了:《_工作守則》;《_安全制度》;《_房務(wù)部工作制度》;《_餐飲部工作制度》;《_中廚房工作管理制度》;《_人事部工作制度》;《_財務(wù)部工作制度》;《_工程部工作制度》;《_安全部工作制度》并上墻懸掛。
開業(yè)后,結(jié)合實際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標準、用餐時間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《_各部門的工作運營手冊》;三是,加強內(nèi)部管理,提高執(zhí)行力,通過完善_員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務(wù)晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會議紀要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質(zhì),穩(wěn)定員工隊伍的建設(shè)
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經(jīng)理的指導下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。
先后到人流量比較集中的_、_、_學院、_等地;其次利用網(wǎng)絡(luò)招聘,先后在_、_網(wǎng)上公司招聘信息;三是發(fā)動內(nèi)部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內(nèi)部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘_人,錄用_人,在職_人;流失率_%。
2、不斷提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能:不定期召開員工大會,認真學習公司的各項規(guī)章制度及時傳達總經(jīng)理的重要指示及會議精神;
全面了解員工思想動態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓計劃進行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對新員工進行轉(zhuǎn)正考核。特別是20_年_月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時總結(jié)員工業(yè)務(wù)技能方面存在的問題,同進發(fā)現(xiàn)了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務(wù)上爭當先進的員工,使員工的業(yè)務(wù)技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識,積極組織培訓及演練
為增強公司從業(yè)人員的消防安全意識,按照總經(jīng)理的指示,在工程部的大力支持下,20_年_月_日公司對全體員工進行了消防安全大演練。通過演習,切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應(yīng)變能力和組織能力。
四、豐富員工業(yè)余生活,增強公司的凝聚力,齊心協(xié)力開展全員銷售活動
為進一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動。于20_年_月、_月份為當月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。_月份舉辦了趣味運動會,通過組織各項活動,提高了員工對公司的歸屬感和認同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內(nèi)涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時推出的各類優(yōu)惠促銷活動,并組織各部門員工,進行外出宣傳,對周邊的_、_、_附近各大專院校等地先后進行了大量的宣傳活動,共發(fā)出促銷彩頁達上千份。
短短的幾個月,人事部門的確做了點工作,但離公司領(lǐng)導們的要求還有一定的距離,工作還存在著許多不足。
企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文三人事部是公司人才開發(fā)和管理的核心部門,也是承上啟下、聯(lián)系左右的重要部門。為總結(jié)經(jīng)驗,促進部門各項工作再上新臺階,現(xiàn)將2020年度工作總結(jié)如下:
一、公司工作
1、員工招聘和入職管理
(1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
2020年公司發(fā)展正處于上升階段,三個項目同時開工,等相關(guān)部門新招員工相對較多,由于各種原因?qū)е潞笃谌藛T流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。
(2)員工入職與轉(zhuǎn)正
2020年下半年,人事部對新員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監(jiān)控力度:員工轉(zhuǎn)正須通過理論考核,由部門領(lǐng)導再對其做綜合測評,合格后上報分管領(lǐng)導審核。
2、績效考核:人事部每月28日組織各分管領(lǐng)導對各部門提報的當月計劃完成情況進行評審和評分,再結(jié)合“崗位職責履行情況”“個人素質(zhì)”三個方面對部門進行綜合評定。
3、員工培訓:由于人事部領(lǐng)導更換頻繁,本年度未開展員工培訓。
4、薪酬體系:沒有形成一個完整的薪酬體系,沒有明確的崗位工資,工資標準不統(tǒng)一。
5、社保繳納、勞動關(guān)系管理:抓好社保工作,確保公司員工的合法權(quán)益得到落實,打破以往年底統(tǒng)一繳納的傳統(tǒng),實行每月按時繳納。
二、人事工作
1、人事人事制度匯編和《員工手冊》修訂2020年人事部根據(jù)公司正在執(zhí)行和沒有文字說明的制度,開始進行制度匯編和重新修訂《員工手冊》,制度匯編已與9月底完成,《員工手冊》修訂仍在進一步修改完善中。
2、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
人事部在完善《考勤管理制度》的同時,加強了日常勞動紀律檢查,嚴肅勞動紀律:檢查各部門、各項目部工作期間勞動紀律情況,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)有違紀現(xiàn)象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。
3、檔案管理
人事部對員工檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質(zhì)信息變?yōu)榧堎|(zhì)信息和電子信息并存,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據(jù)實際情況隨時更新,對新進、離職、調(diào)動人員及時進行備注。并收集整理應(yīng)聘人員簡歷做好統(tǒng)計,建立信息庫,為后期人力資源開發(fā)儲備人才,提高工作效率。
4、衛(wèi)生管理
人事部制定了辦公區(qū)和生活區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,并定期進行檢查,對不合格的衛(wèi)生區(qū)進行拍照,并在0A上進行通報。
5、其他制度管理:
在原有制度的基礎(chǔ)上,完善各部門崗位職責,使各部門崗位職責上墻,三個項目部崗位職責也上墻完成;車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執(zhí)行。
6、OA系統(tǒng)管理及完善
2020年_月人事部對OA辦公系統(tǒng)進行了改進,完善了各部門OA系統(tǒng)信息員網(wǎng)絡(luò),給各部門安裝OA辦公精靈,增添管理模塊,充實了信息內(nèi)容。
7、文化宣傳
2020年_月底文化部開始簡報制作,后期文化11月初共出版期簡報,,通過簡報促進了各部門間的交流,方便員工及時了解公司發(fā)展動向,便于各部門根據(jù)實際情況來安排下一步工作;2020年_月中下旬在公司前院門口安裝多媒體電視機一臺用于廣告宣傳,并堅持及時更新電視滾動屏內(nèi)容,在一定程度上促進了公司的文化宣傳。
三、工作中存在的不足
人事部全體員工在2020年的工作中,任何部門提出需要配合,部門人員都會通力協(xié)作,員工的工作態(tài)度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續(xù)加強改進。
1、工作制度和工作流程不盡完善,下一步要盡快完善公司各項制度和工作流程,使各項工作有據(jù)可依,按流程辦事;
2、工作細心度仍有所欠缺;
3、工作效率需要進一步提高,積極配合各部門工作。
企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文四回望2020年的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,公司的項目發(fā)展得越來越多,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘回顧和總結(jié)過去一年來所做的工作,現(xiàn)對我今年的工作做如下總結(jié)。
一、考勤管理
每日對員工考勤單及請假單的處理。出差人員根據(jù)公司傳回的考勤數(shù)據(jù)對報銷費用進行審核。根據(jù)考勤數(shù)據(jù)審核工作人員的車費及餐費補貼。每月根據(jù)考勤明細,認真做好考勤的統(tǒng)計,為造發(fā)工資帶給依據(jù),根據(jù)考勤統(tǒng)計狀況,公布考勤通報。根據(jù)每月考勤狀況進行統(tǒng)計并作為轉(zhuǎn)正考評、年終評優(yōu)和年終獎的計算帶給依據(jù)。
二、人事檔案管理
新員工入職時,告知準備所需的人事資料,根據(jù)員工帶給的人事檔案,建立人事檔案。建立員工花名冊和人事臺帳,做到電子版臺帳和紙質(zhì)檔案相符。負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。建立人事檔案借閱登記表。將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理,歸入檔案室。完成了人事臺帳匯總表的更新,根據(jù)領(lǐng)導指標及要求增加了人員編制及增減比率等欄目,集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應(yīng)增加了人員編制欄目,為人員招聘核編帶給了便利。
三、招聘及儲備工作
了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。透過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部員工推薦、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才。為更好地適應(yīng)集團公司快速發(fā)展的需要,有效地推進公司人才儲備工作,滿足公司戰(zhàn)略目標及業(yè)務(wù)發(fā)展對人才的需求,作好公司人才梯隊建設(shè),為員工帶給發(fā)展晉升的平臺。集團公司下發(fā)“關(guān)于人才儲備管理辦法”,根據(jù)儲備管理辦法的相關(guān)要求建立人才儲備庫。
四、培訓工作
為滿足公司快速發(fā)展的需要,打造一支高素質(zhì)、高效率、高執(zhí)行力團隊,使新員工了解、認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,每月組織對新員工進行入職培訓。為強化管理,加強各位同事的文化素質(zhì)及專業(yè)技能水平,滿足公司的用人要求及員工個人發(fā)展,公司各部門開展了管理知識及業(yè)務(wù)技能方面的培訓。為跟進培訓執(zhí)行狀況,我部門每月都到培訓部門進行旁聽。
目前各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應(yīng)付培訓隨意安排培訓課程;培訓方式單一,均為課堂講授為主,效果不明顯;期望明年公司能設(shè)立專門的培訓專員、培訓講師隊伍,使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會。
企業(yè)人事個人年終工作總結(jié)范文五20_年,人事部在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞公司的發(fā)展目標,較好地完成了公司領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將近期我部門完成的工作總結(jié)如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
我們深知嚴謹規(guī)范的管理對一個公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人事部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。在領(lǐng)導的指導下,我規(guī)劃組織編制了五套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責》、《公司規(guī)章管理制度》、《公司績效考核制度》、《企業(yè)文化》、《員工手冊》。但是由于時間緊迫,情況特殊,這些基礎(chǔ)性文件在_年我部門需要繼續(xù)編制并完善,最終加以實施。
二、職工人數(shù)的確定
我公司現(xiàn)在職人員一共_人,其中正式員工_人,在試用期員工_人,實習人員_人。其中本科學歷_人,大專學歷_人。本市戶口_人,外省市戶口_人。
三、公司人員招聘工作
這一年公司開始步入正軌,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這段時間里,由于公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,而且正趕上春節(jié)臨近,故人事部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。主要是招聘前臺、php、和銷售。
由于公司前臺在公司占有非常重要的位置,所以對其要求較高,包括禮儀和儀表都需要表現(xiàn)出高素質(zhì)水平。這期間應(yīng)聘上_個前臺,前兩個由于工作態(tài)度懈怠和抗壓能力差,在試用期間被辭退。通過總結(jié)面試經(jīng)驗,現(xiàn)成功招聘一名合格前臺。在招聘php程序員過程中,由于在網(wǎng)站建設(shè)方面知識匱乏,剛開始較為吃力,在通過和技術(shù)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇幕低ê?,现哉浹经充分了斤喫一轩辩R拿媸詐hp程序員技巧。已成功招聘3名程序員,其中有表現(xiàn)突出的,工作態(tài)度也都比較認真。銷售方面因為了解光纜系統(tǒng)的人太少,所以招聘仍然在持續(xù)進行中。
四、培訓工作
關(guān)于新員工入職培訓已經(jīng)規(guī)范化,但是還是需要對細節(jié)進行不斷完善。為了解試用人員工作具體情況,在這段期間也經(jīng)常和部門主管進行溝通,恰當時機找員工談話。_年我部門將著手對員工心理素質(zhì),職業(yè)技能培訓以及企業(yè)文化的培訓重點著手計劃實施。
五、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用,例如入職離職流程規(guī)范化,整理員工檔案等。在規(guī)范管理、組織各項活動等方面起到了應(yīng)有的作用。我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在:
1、在招聘方面,招聘渠道太少。
招聘力度有待加強,方式方法還需要多多學習掌握技巧。
2、公司的規(guī)章制度,應(yīng)組織員工認真學習。
3、在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統(tǒng)地組織展開。
六、明年計劃
綜上所述這段時間作為公司運作的重要組成成員發(fā)揮了應(yīng)有的作用,我會不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進自身的不足,為公司的進一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。下面是明年的工作計劃:
1、開發(fā)招聘渠道,繼續(xù)負責各部門的招聘工作。
2、培訓課題開發(fā),大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
4、保證人力資源6大模塊的實施和持續(xù)改進。
5、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù)。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。
從而提高績效考核的性、有效性。
7、勞動合同的正規(guī)管理,人事檔案的籌備工作。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,打造優(yōu)秀品牌。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)監(jiān)視 效率提升 影響 因素
如今,供電系統(tǒng)改革速度加快,自動化與智能化特點越來越明顯,另一方面,來自于社會經(jīng)濟發(fā)展需求的壓力也在迫使電網(wǎng)監(jiān)控進行改變。電網(wǎng)監(jiān)控將來會面臨著更多復的數(shù)據(jù)和大容量信號盆,需要對電網(wǎng)運行實施更加全面而有效的監(jiān)控管理。提升電網(wǎng)監(jiān)控效率是供電系統(tǒng)未來發(fā)展的必然要求。
1 電網(wǎng)監(jiān)控技術(shù)中的阻礙
在電網(wǎng)監(jiān)控技術(shù)中,有各種各樣的阻礙,導致電網(wǎng)監(jiān)視效率過低,電網(wǎng)運行安全性低,無法及時的為電網(wǎng)調(diào)度與管理提供有效數(shù)據(jù),從而降低電網(wǎng)調(diào)度與管理的效率和質(zhì)量。下文,筆者將重點分析阻礙電網(wǎng)監(jiān)視的各種因素。
1.1 電網(wǎng)監(jiān)督系統(tǒng)中人為因素的干擾
人員是電網(wǎng)監(jiān)督系統(tǒng)中的管理系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng),是該系統(tǒng)中的最高級別,因此,人員的操作行為和管理行為對電網(wǎng)監(jiān)控效率有著很大的影響。在整個電網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)中,人員主要擔任設(shè)備檢查、故障處理、人事管理、設(shè)備操作等工作,可以說,人員的每一項行動都牽連著電網(wǎng)監(jiān)控的效率。設(shè)備檢查不全面、不仔細;故障處理不及時或不準確;人事管理不到位,招聘工作存在放水行為等,都會從不同的層次和角度對電網(wǎng)監(jiān)控效率造成損失。在現(xiàn)實的監(jiān)控工作中,最為突出的人為因素主要是崗位人員缺失、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低以及人員操作失誤或不準確。
1.2 電網(wǎng)監(jiān)督系統(tǒng)中制度因素的干擾
《監(jiān)控值班工作日歷》、《調(diào)控機構(gòu)設(shè)備集中監(jiān)視管理規(guī)定(試行)》、《調(diào)控機構(gòu)設(shè)備監(jiān)控信息處置管理規(guī)定》、《調(diào)控機構(gòu)集中監(jiān)控缺陷管理規(guī)定》、《調(diào)控機構(gòu)設(shè)備監(jiān)控業(yè)務(wù)評價管理規(guī)定(試行)》、《調(diào)控機構(gòu)調(diào)控運行交接班管理規(guī)定(試行)》、《調(diào)控機構(gòu)設(shè)備監(jiān)控運行分析管理規(guī)定(試行)》、《變電站典型信息表(試行)》等都是國家多年以來根據(jù)實際工作經(jīng)驗以及工作要求所訂立的制度,這些制度雖然在不斷的完善和更新,但是面對電網(wǎng)調(diào)度與管理的快速變化,制度的訂立和更新難免顯得有些跟不上步子。最為突出的問題是,在眾多的管理制度中,沒有實質(zhì)性的獎罰機制,尤其是懲罰制度;某些制度文本缺乏嚴謹性,或與實際的工作不符合;另外,在這些制度當中,沒有明確的、專門針對和約束監(jiān)控工作的制度,導致了人員長期懈怠工作、不按規(guī)章制度辦事、對待工作缺乏嚴肅認真的思想。
1.3 IES系列系統(tǒng)因素的影響
目前,我國多數(shù)的電網(wǎng)調(diào)度所使用的系統(tǒng)都是iES系列的系統(tǒng),該系統(tǒng)是由我國自主研發(fā)的系統(tǒng),這一系統(tǒng)自研發(fā)以來,已經(jīng)經(jīng)歷了多次更新和升級,但是,有一部分供電企業(yè)使用的iES600系統(tǒng)未開發(fā)高級應(yīng)用功能,造成其運行效率并不高,很多時候,無法應(yīng)對電網(wǎng)調(diào)度中的大量的數(shù)據(jù)處理工作,時常出現(xiàn)遲鈍、死機問題,檢測信號也不夠穩(wěn)定,出現(xiàn)極端天氣或遭受外力干擾后,無法達到需要的監(jiān)控效率。監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)問題將直接影響電網(wǎng)監(jiān)控效率,導致監(jiān)控失敗。
2 如何提升電網(wǎng)監(jiān)控效率
針對上述中電網(wǎng)監(jiān)控存在的影響因素,筆者結(jié)合實際經(jīng)驗總結(jié)出了以下幾點提升電網(wǎng)監(jiān)控效率的措施。具體內(nèi)容如下:
2.1 加強監(jiān)控
針對上文中存在的認為因素,筆者認為,首先要做的就是增加管理人員,加強人員監(jiān)督巡查。根據(jù)不同的工作符荷載和人員類型,可以將全體人員劃分為不同的監(jiān)控小組,每個小組必須是一個完整的技術(shù)小組,而后輪班進行監(jiān)督。與此同時,要提升人員的素質(zhì)。從招聘入手,提升招聘門檻,,對已有員工進行培訓,加強人員和設(shè)備、系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)性和配合性。實施技術(shù)和業(yè)務(wù)考核,并給與資格認證,對于不合格的員工,需要遣回專業(yè)學校重新培訓合格后再上崗,同時對崗位人員進行調(diào)整,根據(jù)員工個人意愿及技術(shù)水平,調(diào)整至適合的崗位。
2.2 明確關(guān)鍵技術(shù)
建立完善的制度體系主要是制定一部專門針對電網(wǎng)監(jiān)控工作的制度。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)電網(wǎng)監(jiān)控現(xiàn)狀和性質(zhì),制定一個電網(wǎng)監(jiān)控工作標準和規(guī)范,凸出重點步驟的操作要求與標準,明確關(guān)鍵技術(shù)的實施流程和標準,嚴格按照制度去要求員工,對于不按制度辦事的員工,必須嚴肅處理。
2.3 遙信信號與遙測信號實現(xiàn)信息優(yōu)化
電網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)所收集的遙信信號容量非常大,這些遙信信號一般是按照所屬設(shè)備的順序進行排列,如今,電網(wǎng)設(shè)備越來越傾向于復雜化方向發(fā)展,如果按照這樣的信號順序進行排列,數(shù)據(jù)查找就會變成一件非常困難的事情。為了加快信息查找速度,提升電網(wǎng)監(jiān)控效率,就必須對所有的信號數(shù)據(jù)重新進行整合,按照更為細致、更為精確的標準,將信號數(shù)據(jù)有序的排列起來。例如按照所屬同一類型的設(shè)備、所屬設(shè)備的標號、所屬設(shè)備的材質(zhì)和性質(zhì)以及信號監(jiān)控時間將信號數(shù)據(jù)進行歸類排列,這樣只需要在某一時間段內(nèi)輸入設(shè)備目錄就可以快速的查找的客戶需要的數(shù)據(jù)資料。另外,按照遙測信號的重要性進行分類,按照數(shù)據(jù)的重要程度將其細化為不同的數(shù)據(jù)目錄,根據(jù)所需要數(shù)據(jù)的屬性進入該目錄進行查找,也可以大幅度提升電網(wǎng)監(jiān)控效率。
2.4 定期進行系統(tǒng)升級
針對很多單位存在系統(tǒng)落后的情況,筆者建議應(yīng)當定期進行系統(tǒng)升級,以滿足現(xiàn)代化電網(wǎng)運行的需求。另外,針對一部分電力企業(yè)存在的設(shè)備陳舊、數(shù)量不足等問題,筆者認為應(yīng)當盡快進行設(shè)備購買和維護,維持設(shè)備的正常運作。同時,需要建立狀態(tài)評估體系,對電網(wǎng)監(jiān)督系統(tǒng)進行客觀科學的評估,為設(shè)備、系統(tǒng)的維護與更新提升實證支持。
2.5 開發(fā)系統(tǒng)高級應(yīng)用功能,對信號進行智能分析
應(yīng)該著力開發(fā)IES系統(tǒng)的高級應(yīng)用,做好電網(wǎng)調(diào)度中大量的數(shù)據(jù)處理工作,提升其運行效率,解決檢測信號也不夠穩(wěn)定、遲鈍、死機等問題,信號智能梳理、分析和決策,提升電網(wǎng)監(jiān)控的整體效率。
3 結(jié)語
現(xiàn)代的電力供應(yīng)越來越復雜,電網(wǎng)作為電力供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)和重要載體,應(yīng)當對其實施嚴密的監(jiān)控,想方設(shè)法提升其監(jiān)控效率,完善電網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng),并逐步加快其更新速度。
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作者簡介
嚴士華(1982-),男,福建省尤溪縣人?,F(xiàn)為國網(wǎng)三明供電公司調(diào)控中心監(jiān)控班班長兼監(jiān)控管理專責。
一、2009年人力資源工作總述
在進一步做好人力資源部基礎(chǔ)性工作的同時,加強定崗定員、培訓與質(zhì)檢、管理制度建設(shè),把握招聘動態(tài),進行人事管理改革與創(chuàng)新。
二、人力資源基本情況
1、截至2009年12月26日員工數(shù)305,男149人,女156人。餐飲、客房68人,保安50人,廚房62人,財務(wù)54人,其他71人。
2、學歷情況:截至2009年12月26日公司擁有大專以上學歷3人、大專7人、中專68人、高職、高中69人。
三、強化管理,精簡機構(gòu)。
2009年,我們結(jié)合五星級酒店管理模式,逐漸形成了能體現(xiàn)酒店自身的人事管理系統(tǒng)。在組織結(jié)構(gòu)上,以精簡、必需、合理為原則,根據(jù)各部門功能和職權(quán)情況,設(shè)置了合理的三級垂直管理模式,初步達到了機構(gòu)簡、人員精、層次少、效率高的目的。
四、加強員工事務(wù)管理
我們組織了衛(wèi)生防疫工作的督導、檢查、整改、達標,為了確保給客人提供衛(wèi)生健康的飲食環(huán)境,人力資源部定期組織了員工去市衛(wèi)生防疫站去體檢,特別是一線員工,沒有漏查一個。為增進了員工的身心健康,給員工提供一個安靜舒適的住宿環(huán)境,人力資源部盡可能地改善員工住宿環(huán)境并給宿舍配備了熱水器等設(shè)施。為確保宿舍財產(chǎn)不流失,我們制訂了“宿舍管理規(guī)定”,并建立了員工住宿登記檔案,根據(jù)員工的變動和進離酒店人員的變化,做到了相應(yīng)的調(diào)整及變更手續(xù),對宿舍的水電等作到了嚴格的控制,從而較好地杜絕了浪費現(xiàn)象。在員工食堂的管理上,合理制訂每日的飲食標準,自開業(yè)以來,在保證員工滿意的情況下,飲食標準從沒有超過計劃標準。
五、嚴格“執(zhí)法”,有效整治了違紀
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護服務(wù)區(qū)員工的正常利益。人力資源部采取批評教育,督促檢查,每日通報,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現(xiàn)象。并加大質(zhì)檢力度,嚴格落實服務(wù)區(qū)各項制度的實施,嚴肅處理違反服務(wù)區(qū)規(guī)定的行為。勸退了12名員工,其中系列處罰共13人次,金額290元。獎勵9人次,金額110元。進一步營造了遵守酒店制度光榮、違反酒店制度處罰的良好氛圍。
六、基本確立酒店各項制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理
根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度初稿的編制已納入2009年工作計劃中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動法和勞動政策法規(guī),結(jié)合服務(wù)區(qū)的實際情況,明晰了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善服務(wù)區(qū)的勞動人事管理制度。
七、為適應(yīng)戰(zhàn)略和員工個人發(fā)展需要,大力加強培訓工作
為了不斷增強酒店的競爭實力,提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關(guān)培訓管理規(guī)定,并施行了日常培訓檢查。在培訓規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,但酒店整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內(nèi)部員工的培訓需要加強。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作
對新進員工進行上崗培訓,共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓,脫產(chǎn)培訓7天共202人參加。第二期員工集訓將在本月25日開訓,脫產(chǎn)培訓15天共90人參加,培訓共分兩階段進行,第一階段:7天,白天軍訓、晚上公共知識學習,第二階段:專業(yè)課學習。
舉辦四區(qū)文秘崗位培訓,4天共4人參加培訓,培訓分為四個階段進行,第一階段:系統(tǒng)文秘理論知識學習,第二階段:勞資工作要求及各種表格統(tǒng)一,第三階段:實操演練,第四階段:跟班學習。
2、各部日常培訓工作效果顯著。
以客房部為例,一方面,各班組重點抓好員工素質(zhì),工作態(tài)度、服務(wù)禮節(jié)培訓;另一方面,認真落實當月培訓計劃,完成培訓任務(wù),組織日常性的崗位業(yè)務(wù)學習。參加培訓的員工共28人次
3、總部培訓部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。從酒店概況和現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、各崗位業(yè)務(wù)流程、酒店企業(yè)文化等角度對新員工進行了入職培訓。組織員工到aa參觀學習。對員工進行實操等應(yīng)用培訓。
八、努力提高了本人力資源部人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),增進工作合力
隨著服務(wù)行業(yè)日新月異的快速發(fā)展,特別是酒店發(fā)展。我們深刻認識到,光憑現(xiàn)有的管理知識和素質(zhì)是遠遠跟不上酒店發(fā)展和社會發(fā)展的,因此,我們虛心地學習專業(yè)技能實操,加強與各部的溝通與交流,并且較好地調(diào)整了自己的工作心態(tài)。除此之外,還利用業(yè)余時間進行自學,廣覽群書。
九、積極作好領(lǐng)導的參謀,盡最大能力履行了崗位職責
在2009年度,除了上述工作外,人力資源部根據(jù)實際情況積極地履行了崗位職責,為各領(lǐng)導提供數(shù)據(jù)及資料,較好地發(fā)揮了領(lǐng)導參謀的作用。
1、協(xié)助各部門經(jīng)理了解、掌握酒店各項政策精神,并很好地貫徹執(zhí)行。
2、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究,抓好信息工作,向總經(jīng)理傳遞綜合信息和反饋各方面的信息。為總經(jīng)理決策和指導工作,提供了可靠的依據(jù),協(xié)助領(lǐng)導在一些決策上走向民主化、科學化。
3、積極做好了各項會議的組織準備和會議室事項的催辦落實工作。
4、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。
6、根據(jù)酒店每月工作指令及領(lǐng)導要求,研究制訂人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施。
7、抓好酒店思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
十、做好人力資源部的基礎(chǔ)和日常管理工作,完成酒店領(lǐng)導和各部門交辦的各項工作任務(wù)
1、按規(guī)定辦理了員工入職、離職手續(xù),及時填報人事工資。
2、為酒店新調(diào)進及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),并負責服務(wù)區(qū)員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、配合總部完成酒店人員的人事檔案整理工作。
4、完成酒店領(lǐng)導臨時指派的其他工作任務(wù)。
雖然,人力資源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但離大酒店的要求和領(lǐng)導、同事的期盼還有較大差距。
(一)員工招聘方式單一,補給不及時,造成人員短缺,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
(二)培訓力度不夠
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質(zhì)的員工,若不受到良好的培訓也發(fā)揮不出來多大的作用。在09年度,雖然我辦開展了幾次培訓工作,但因培訓內(nèi)容缺乏,培訓執(zhí)行力度不夠,使培訓達不到預(yù)期的效果。
(三)員工的考評工作不到位
沒能對每個員工進行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。
(四)員工事務(wù)管理不到位
員工事務(wù)涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、俱樂部、更衣柜等方面,在人員較少,條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工工服沒有添置上的計劃性;食堂飯菜花樣不多,且員工浪費較為嚴重;俱樂部娛樂節(jié)目單一;服務(wù)區(qū)廚房餐廳蒼蠅、蚊子很多等,雖然配合進行全面消殺,但效果并不理想。
(五)檔案管理不到位
檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),并從中吸取經(jīng)驗和教訓。但是,就人力資源部而言,只是初步建立了員工人事的檔案,未能涉足整體檔案,更缺少一些圖片、音、影像檔案,這不能不說是人力資源部現(xiàn)階段檔案管理的一大遺憾。針對上述這些問題,我辦將進一步改革方法,更新觀念,強化措施,認真加以解決