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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;成本;信息化;
引言
工程項(xiàng)目管理的過程,就是各類信息的管理過程,施工過程綜合運(yùn)用信息處理技術(shù)并加強(qiáng)信息流通等方面的綜合可稱為項(xiàng)目管理系統(tǒng),目前較常見的信息系統(tǒng)主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、辦公自動化系統(tǒng)。隨著市場競爭的劇烈加大,企業(yè)的成本意識也不斷加大,作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分--“成本管理”,也隨著各類項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)而出現(xiàn),并不斷完善,已具備從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向采用信息化手段方式來加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的條件,從本質(zhì)上提高項(xiàng)目管理單位的管理能力和水平。
1 .成本信息化管理及其現(xiàn)狀
1.1 成本信息化管理
整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個(gè)主要流動過程,每個(gè)項(xiàng)目信息流又包括兩個(gè)主要信息交換過程,一是項(xiàng)目與外界的互相信息交換;二是項(xiàng)目內(nèi)部信息交換,包括橫向或網(wǎng)絡(luò)信息交流,正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現(xiàn)了成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)及進(jìn)度管理信息系統(tǒng)等,通過這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享,達(dá)到管理信息的集成,各個(gè)系統(tǒng)之間也通過信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致,防范風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。
1.2 成本信息化管理現(xiàn)狀
1.2.1認(rèn)識誤區(qū)。很多人將成本管理狹義的理解為預(yù)結(jié)算工作,實(shí)際上成本管理是一個(gè)涉及設(shè)計(jì)、采購、招投標(biāo)、合同管理的綜合系統(tǒng)工程,即現(xiàn)代化成本管理應(yīng)為全過程管理工作;
1.2.2重視程度不夠。傳統(tǒng)的成本管理往往以財(cái)務(wù)或造價(jià)人員為主,而現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本管理應(yīng)涉及采購、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)及質(zhì)檢全過程管理;傳統(tǒng)成本管理只注重對實(shí)際成本的核算與控制,將成本管理的責(zé)任劃歸于現(xiàn)場班組或生產(chǎn)單位,在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中以成本控制為幌子,奉行一些偷工減料、以次充好的手段來所謂的“降低工程成本”,而對整個(gè)生命周期的管理及相關(guān)信息溝通不良等導(dǎo)致的成本則往往忽略不計(jì);
1.2.3數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí)。傳統(tǒng)的成本核算方法是建筑產(chǎn)品主要以手工、半手工等多種形式,由此而得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時(shí)性通常很難保證;
1.2.4標(biāo)準(zhǔn)成本難執(zhí)行。部分建筑企業(yè)耗費(fèi)大量人力和財(cái)力而制定的類似企業(yè)定額等標(biāo)準(zhǔn)成本,但在實(shí)際執(zhí)行中存在很大難度,往往由于沒有信息系統(tǒng)的支撐而導(dǎo)致成本差異分析、成本標(biāo)準(zhǔn)更新及完善等工作的科學(xué)性和動態(tài)性都較差。
以上情況當(dāng)在太多的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),情況更為突出,無法進(jìn)行統(tǒng)一管理,相關(guān)人員也無法快速及時(shí)獲取所需信息,無法分享和保留信息,工作重復(fù),最后造成工程進(jìn)度滯后,質(zhì)量降低,成本失控的后果。
2. 成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)
2.1 成本信息管理軟件實(shí)施的意義和原則。
信息管理主要包括硬件設(shè)施升級和軟件開發(fā)。具體實(shí)施原則:從前期收到項(xiàng)目任務(wù)開始進(jìn)行成本估算操作(試項(xiàng)目情況而定);從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始到施工圖設(shè)計(jì),進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂工作;在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算工作;軟件系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動生成動態(tài)成本信息,通過對估算、目標(biāo)、計(jì)劃、合同、合同執(zhí)行的管理,計(jì)算出動態(tài)成本,并比較動態(tài)成本與目標(biāo)成本,找出差異,實(shí)現(xiàn)合同管理、付款計(jì)劃及動態(tài)查詢。這樣企業(yè)可以成本與資金控制為核心,將成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián),將財(cái)務(wù)資金流入關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過程、全方位協(xié)調(diào)管理,力求最大限度的揭示問題的實(shí)質(zhì),以降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn),最終達(dá)到成本控制的目的。
2.2 信息管理實(shí)施要點(diǎn)
2.2.1組織架構(gòu)設(shè)置。針對該種信息的開發(fā).其組織架構(gòu)通常采取集中管理制,公司總部設(shè)立成本管理部,區(qū)域公司設(shè)立成本控制部,各區(qū)域公司專職人員負(fù)責(zé)對信息管理軟件中數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù),總部對區(qū)域公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運(yùn)用。
2.2.2標(biāo)準(zhǔn)流程的建立
企業(yè)內(nèi)部或工程項(xiàng)目部在對工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理前,應(yīng)對成本管理流程進(jìn)行梳理,并對成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),最終根據(jù)其制定出規(guī)范的成本管理流程,在管理實(shí)施后則應(yīng)隨時(shí)對各個(gè)成本環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化;
2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)科目,科目設(shè)置應(yīng)與各企業(yè)的產(chǎn)品具體要求相配套,并可以進(jìn)行“漸進(jìn)細(xì)分”,力爭作到與合同對應(yīng)。
2.2.4目標(biāo)成本管理。與項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃一樣,成本計(jì)劃及控制也有一個(gè)從宏觀到微觀、從粗放到細(xì)致的過程。在項(xiàng)目初期,首先是確定一個(gè)項(xiàng)目總體的投資估算即估算成本,然后在逐漸細(xì)劃到成本目標(biāo)的過程。運(yùn)用信息管理軟件,可做到在成本目標(biāo)制定、動態(tài)成本和目標(biāo)成本偏差處理以及成本責(zé)任制度方面均采取集中管理制,由公司總部制定、修訂成本目標(biāo),區(qū)域公司設(shè)置成本負(fù)責(zé)人,相關(guān)各部門則根據(jù)成本目標(biāo)將責(zé)任進(jìn)行再分配。
2.2.5 責(zé)任成本劃分
大多數(shù)管理企業(yè)在工程管理過程中雖有責(zé)任劃分但往往由于管理?xiàng)l件限制導(dǎo)致責(zé)任成本的執(zhí)行和考核不能落實(shí),因此在信息化管理中應(yīng)對整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)生命期內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任成本予以明確界定,使項(xiàng)目的各個(gè)成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來運(yùn)作,最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn),真正做到“權(quán)責(zé)明晰,有據(jù)可依”。
3 .結(jié)語
企業(yè)規(guī)模在不斷壯大中,能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發(fā)管理的關(guān)鍵。通過對項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和管理,在信息化管理過程中做到規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加快了信息傳遞速度,提高資金使用率,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),大大提高了企業(yè)決策者對項(xiàng)目單位成本的控制力度,提高項(xiàng)目管理水平。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 工程施工;信息化;項(xiàng)目管理
【中圖分類號】 TU721.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2011)04-185-02
1 前言
當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個(gè)方面,對建筑施工項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個(gè)新的層次。
我國建筑業(yè),從20世紀(jì)80年代起開始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程,并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計(jì)院堅(jiān)定不移地推行計(jì)算機(jī)畫圖。從20世紀(jì)末起,我國政府部門的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快。但是,全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計(jì)院雖己普遍實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前,我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距,已不能適應(yīng)時(shí)展的需要,嚴(yán)重制約其發(fā)展。
建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性等特點(diǎn)。根據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示:在傳統(tǒng)管理模式下,工程設(shè)計(jì)人員每天約有35%左右的工作時(shí)間花費(fèi)在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費(fèi)多達(dá)50%的工作時(shí)間用來搜查必要的信息和信息交流,嚴(yán)重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計(jì)還顯示:遠(yuǎn)程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術(shù)文檔,共享設(shè)計(jì)信息資源,快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌,建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。
2 建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點(diǎn)。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制,是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):①涉及面廣。建筑施工項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。②工作量大。一個(gè)建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個(gè)側(cè)面。③制約性強(qiáng)。項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個(gè)循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。④信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。
3 項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用
在此,我們以某建筑企業(yè)信息化管理為例來說名項(xiàng)目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。
3.1 準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前,首先針對工程項(xiàng)日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件,做好以下準(zhǔn)備工作:①能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程;②理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義;③結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);④結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn),理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系;⑤結(jié)合目標(biāo)工程,了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對項(xiàng)日實(shí)施動態(tài)跟蹤控制的方法。
3.2 管理層次的劃分。施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò)版P3項(xiàng)日管理軟件,項(xiàng)口部管理層使用P3單機(jī)版或VPN(虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版,采用工程組形式管理工程,進(jìn)行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工程之間人、材、機(jī)項(xiàng)目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
3.2.1 公司總部管理層:該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務(wù)處室包括財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)營計(jì)劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時(shí)掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進(jìn)行綜合分析和決策。
3.2.2 項(xiàng)目部管理層:該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。
3.2.3 施工隊(duì)管理層:該層提供施工現(xiàn)場實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,合理安排施工任務(wù),并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。工程項(xiàng)目人員使用P3單機(jī)版在現(xiàn)場輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況后,將工程導(dǎo)出,并在規(guī)定時(shí)間上報(bào)至總部管理層,由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對應(yīng)工程,進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。工程項(xiàng)目人員還可以在工程項(xiàng)日所在地采用撥號上網(wǎng),使用VPN(虛擬個(gè)人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況。
3.3 工程管理信息編碼分類。P3中項(xiàng)目信息編碼包括工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費(fèi)用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
關(guān)鍵詞:信息化管理平臺;管理水平;全生命周期;模塊開發(fā);成功實(shí)踐
1信息化管理平臺國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀
企業(yè)高速成長開展的今天,先進(jìn)化的科學(xué)生產(chǎn)技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)的管理手段已經(jīng)成為企業(yè)推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)社會效益雙贏的一個(gè)重要途徑。國外的幾大知名企業(yè)項(xiàng)目管理工具常用軟件主要可以分為復(fù)雜大型項(xiàng)目管理及中小型項(xiàng)目管理兩大類型,大型而且復(fù)雜的大型項(xiàng)目管理常用軟件主要包括:Artemis公司開發(fā)的ArtemisViewer、Welcom公司開發(fā)的OpenPlan、Primavera公司開發(fā)的P3、NIKU公司研發(fā)的OpenWorkBench等軟件;中小型項(xiàng)目的項(xiàng)目管理軟件主要包括:Sciforma公司研發(fā)的ProjectScheduler、Primavera公司研發(fā)的SureTrak、Microsoft公司研發(fā)的Project、IMSI公司研發(fā)的TurboProject等[1-3]。國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件也逐步涌現(xiàn),根據(jù)國內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)及操作習(xí)慣完善了上述模塊功能,同時(shí)增強(qiáng)項(xiàng)目管理平臺軟件的功能易操作性。如今,樂華建、禪道等也成為了國產(chǎn)的知名項(xiàng)目管理軟件,它集合了文檔管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理、產(chǎn)品管理和組織管理多種功能,完整地覆蓋了項(xiàng)目管理重大環(huán)節(jié)的核心流程[3]。
2總承包項(xiàng)目信息管理平臺的主要特點(diǎn)
2.1管理平臺建設(shè)背景
目前,中海油工程項(xiàng)目管理通常具有“操作周期長、中間環(huán)節(jié)多、管理地點(diǎn)分散、數(shù)據(jù)量龐大、信息分散且相互孤立、信息共享較難”等特點(diǎn),并且工程項(xiàng)目的管理文件通常需要各參建方共同參與完成,工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中的文件存在由項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字,由于整個(gè)流程涉及人員較多,最終的可用文件往往需要很長時(shí)間[4-5]。因此,采用一款效率高、性能穩(wěn)定的項(xiàng)目管理信息化平臺顯得尤為重要。
2.2管理平臺功能需求
針對目前中海油EPC總包項(xiàng)目中的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合目前漳州LNG接收站總承包項(xiàng)目的運(yùn)行特點(diǎn),需要建立全生命周期的總承包項(xiàng)目信息管理平臺系統(tǒng)。該信息化管理平臺應(yīng)具備如下功能:全生命周期(設(shè)計(jì)、采辦、施工、質(zhì)量、調(diào)試、完工)項(xiàng)目過程控制;精細(xì)化管理項(xiàng)目執(zhí)行動態(tài)數(shù)據(jù);以設(shè)計(jì)為龍頭,形成標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范數(shù)據(jù)通過規(guī)范數(shù)據(jù)打通EPC各環(huán)節(jié)間的信息交互壁壘目標(biāo);項(xiàng)目各參建方管理人員可在同一個(gè)管理平臺上,流程清晰化、過程可視化,真正達(dá)到了精細(xì)化管理的目的。
2.3管理平臺系統(tǒng)特點(diǎn)
(1)數(shù)據(jù)共享。通過項(xiàng)目平臺統(tǒng)一數(shù)據(jù)的來源,以設(shè)計(jì)為龍頭規(guī)范數(shù)據(jù),貫穿采辦、施工、檢驗(yàn)、調(diào)試等各干系方,逐步細(xì)化、完善相關(guān)的過程信息。(2)數(shù)據(jù)積累。通過施工過程數(shù)據(jù)的積累,作為工程項(xiàng)目的組織過程資產(chǎn),為公司后續(xù)同類項(xiàng)目的投標(biāo)、考核等提供數(shù)據(jù)評比支撐。(3)施工協(xié)同。信息化管理平臺打通設(shè)計(jì)、施工、檢驗(yàn)、調(diào)試、完工、第三方之間的信息壁壘,提升工程項(xiàng)目管理的工作效率、減少重復(fù)工作、高效匯總數(shù)據(jù)。(4)接口開放。支持為ERP、生產(chǎn)信息化系統(tǒng)等其他系統(tǒng)提供集成接口。
3項(xiàng)目信息管理平臺的設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)
3.1平臺系統(tǒng)架構(gòu)開發(fā)
通過對國內(nèi)外項(xiàng)目管理平臺的調(diào)研分析,根據(jù)工程項(xiàng)目管理的核心業(yè)務(wù)特點(diǎn),漳州LNG接收站項(xiàng)目最終選用的信息化平臺五大關(guān)鍵模塊,主要包括“文檔管理、物資管理、建造管理、質(zhì)量管理、調(diào)試管理”,全生命周期管理項(xiàng)目(如圖1)。(3)建造管理模塊開發(fā)。①各分包商線上填報(bào)建造日報(bào),按WBS填報(bào)各工序完成進(jìn)度,人力和工機(jī)具投入;②生成項(xiàng)目整體進(jìn)度、分部分項(xiàng)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表;③自動生成建造日報(bào),維護(hù)遺留問題,跟蹤遺留問題狀態(tài)。建造管理模塊規(guī)劃詳見圖4。
3.2功能模塊開發(fā)
(1)文檔模塊開發(fā)。通過該模塊系統(tǒng),可實(shí)現(xiàn)同步協(xié)同辦公,所有用戶可在共同的網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、存儲、查詢等工作,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)一次采集、實(shí)時(shí)傳送、多環(huán)節(jié)共享(如圖2)。(2)物資管理模塊開發(fā)。①采辦文件提交情況跟蹤;②采辦進(jìn)度的分析和提醒,加強(qiáng)項(xiàng)目過程控制能力;③自動生成實(shí)物庫存,管理到貨物資的驗(yàn)收報(bào)告和證書文件;④施工單位在線提交領(lǐng)用申請(如圖3)。圖2設(shè)計(jì)成果文件的歸檔模式圖3采辦進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際提醒跟蹤表(4)質(zhì)量管理模塊開發(fā)。質(zhì)量管理模塊主要包括包括:①按檢查記錄在線生成質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;②查看工程完工情況。(5)調(diào)試管理模塊開發(fā)。調(diào)試管理模塊主要模塊實(shí)現(xiàn):①梳理、跟蹤調(diào)試系統(tǒng)/子系統(tǒng)的完工狀態(tài);②梳理功能調(diào)試項(xiàng),跟蹤調(diào)試過程及其結(jié)果;③根據(jù)完工狀態(tài)檢查、調(diào)試跟蹤、按系統(tǒng)/子系統(tǒng)的調(diào)試進(jìn)度。
4項(xiàng)目信息管理平臺在中海油的成功實(shí)踐案例
通過模塊需求的不斷開發(fā),信息化平臺做到了:(1)資源信息的共享,積累項(xiàng)目工作量、采辦和施工工效,形成組織過程資產(chǎn)。(2)收集項(xiàng)目數(shù)據(jù),生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和預(yù)警報(bào)警提醒,大量減少管理人員收集匯總工作,能夠投入更多時(shí)間利用報(bào)表分析和解決問題,提升了工程項(xiàng)目管理的效率。(3)可視化施工進(jìn)度的動態(tài)管理。國內(nèi)樂華建公司開發(fā)的項(xiàng)目管理信息化平臺的相關(guān)版塊已在中海油項(xiàng)目中得以成功實(shí)踐:巴西FPSOP67/P70項(xiàng)目(文檔管理、材料管理、建造跟蹤、可視化智能管理、費(fèi)用控制);漳州液化天然氣(LNG)項(xiàng)目接收站工程EPC項(xiàng)目(文檔管理、材料管理、建造跟蹤、質(zhì)量跟蹤、調(diào)試管理、可視化智能管理、移動應(yīng)用)。
5結(jié)論
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;信息化;項(xiàng)目管理;重要性
1 引言
建筑業(yè)是一種分工細(xì)致以及勞動力密集的行業(yè)。建筑行業(yè)由于其施工人數(shù)眾多,分散性和移動性大,以及工序流程繁瑣的特點(diǎn),使得利用傳統(tǒng)的建設(shè)工程管理模式變得更加困難。對于國內(nèi)的建筑業(yè),從上個(gè)世紀(jì)八十年代就開始了數(shù)字化以及信息化的進(jìn)程,此時(shí)特別是在大型的設(shè)計(jì)院以及發(fā)達(dá)城市的建筑行業(yè)中首先體會到信息化管理的優(yōu)越性,計(jì)算機(jī)輔助制圖等大大提高了建筑業(yè)的工作效率。隨著工程量的逐步加大以及工程項(xiàng)目的增大,數(shù)量巨大的圖紙以及相關(guān)數(shù)據(jù)資料等,在進(jìn)行分類以及查詢時(shí)變得越來越費(fèi)時(shí)費(fèi)事,由此,建筑業(yè)采用科學(xué)化信息化的管理成為必要。
2 國內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的現(xiàn)狀
近幾年,信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也逐步發(fā)展起來,同時(shí)建筑行業(yè)中的信息化管理也越來越受政府以及諸多企業(yè)的重視,部分企業(yè)也逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立,作為企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流的平臺。隨著現(xiàn)代化項(xiàng)目管理的大力推進(jìn),在信息化管理的發(fā)展過程中卻也出現(xiàn)了問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,對于一些設(shè)計(jì)院來說具有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及相應(yīng)的專業(yè)管理應(yīng)用軟件,但由于管理狀況落后,不能充分利用,造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。其二,信息化管理并不能有效的落實(shí)到相關(guān)部門。主要表現(xiàn)在相關(guān)企業(yè)公司不能接受信息化所要求的對企業(yè)管理方式改進(jìn)的要求。致使,信息化管理不能落到實(shí)處,而越來越多的管理機(jī)制以及管理的基礎(chǔ)工作等阻礙著信息化管理的實(shí)施。
造成建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理舉步維艱局面的原因,筆者認(rèn)為有以下幾個(gè)方面:①建筑行業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對信息化管理的片面認(rèn)識。運(yùn)用信息化管理技術(shù),必然需要一部分時(shí)間與經(jīng)費(fèi)購買相關(guān)的應(yīng)用軟件,而領(lǐng)導(dǎo)遲遲不作為。②企業(yè)內(nèi)部以及在建設(shè)工程項(xiàng)目上沒能建立有效的管理體系,諸多企業(yè)雖然引進(jìn)信息化管理技術(shù),但在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)與操作時(shí)卻依舊采用傳統(tǒng)的管理模式。③缺乏對建設(shè)項(xiàng)目管理的相關(guān)知識和能力,沒有養(yǎng)成信息化管理的習(xí)慣等。
3 加強(qiáng)國內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的必要性
在傳統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目中各種信息的存儲主要基于表格以及單據(jù)等紙質(zhì)形式,而信息的加工以及整理則完全由手工來完成??傊畔乃漠a(chǎn)生以及過程中的整理和加工,都是以一種較為緩慢的形式進(jìn)行的。然而,隨著目前建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模逐步擴(kuò)大化,施工技術(shù)的難度以及施工質(zhì)量的要求也越來越高,同時(shí)各部門信息交流趨于頻繁,建筑施工項(xiàng)目的管理也越來越復(fù)雜,這時(shí)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)很難解決。而競爭激烈的今天,為保證企業(yè)具有強(qiáng)有力的競爭力,則實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理成為必要。
4 加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理策略
為適應(yīng)建設(shè)工程項(xiàng)目的發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目中信息化管理成為必要。筆者認(rèn)為,企業(yè)公司加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理,可以從以下幾個(gè)方面著手:
其一,摒棄原有傳統(tǒng)的管理模式,在依據(jù)信息化管理要求的基礎(chǔ)上,重新構(gòu)建企業(yè)的管理系統(tǒng)。由于建設(shè)項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)以及在企業(yè)中運(yùn)作起來的,特別是對于那些開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)以及規(guī)模較大的大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng),其首要任務(wù)就是解決企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的影響。若企業(yè)想信息化管理體系在企業(yè)內(nèi)部迅速構(gòu)建,則就必須先改革企業(yè)傳統(tǒng)的作業(yè)流程,改變企業(yè)原有的管理組織以及管理職能的分工,重新構(gòu)建符合建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的要求。
其二,建立健全完善的建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)。對信息化管理系統(tǒng)的完善,其內(nèi)容包括對信息化管理模式的確定,項(xiàng)目管理組織設(shè)置以及項(xiàng)目管理流程等在內(nèi)的細(xì)節(jié)內(nèi)容。當(dāng)然,信息化管理模式的建立需要各個(gè)企業(yè)之間進(jìn)行更多的信息交流,由此,在企業(yè)間信息的交換就要考慮企業(yè)與項(xiàng)目信息的整合以及其標(biāo)準(zhǔn)化。則完善建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理,才能保證建設(shè)工程項(xiàng)目中信息化管理高效進(jìn)行。
其三,對建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及對項(xiàng)目管理組織文化的建立。隨著信息化管理模式在企業(yè)中的實(shí)施,其企業(yè)中的組織文化也應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整。畢竟企業(yè)的組織文化將牽扯到企業(yè)項(xiàng)目管理的模式以及組織和運(yùn)作模式等都是以價(jià)值觀以及文法和法律為基礎(chǔ)形成的,由此建立合適的現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化也是為信息化管理做基礎(chǔ)。當(dāng)然,在建設(shè)項(xiàng)目管理的建立過程中,若使企業(yè)信息化管理能得到快速的發(fā)展,其信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化建立成為必要。
5 結(jié)束語
建筑行業(yè)的快速發(fā)展以及企業(yè)間的激烈競爭,信息技術(shù)的應(yīng)用以及信息資源的開發(fā)為企業(yè)的發(fā)展提供切實(shí)有力的競爭力。就目前國內(nèi)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展?fàn)顩r來看,其企業(yè)中信息化管理技術(shù)的應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等的應(yīng)用已經(jīng)不再是企業(yè)發(fā)展的障礙,而是企業(yè)中的管理體制以及管理組織等。由此,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的情況,在分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息化管理建立的現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,采取相應(yīng)的措施,在企業(yè)內(nèi)部建立健全一套全面的建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理體系,在為提高建設(shè)項(xiàng)目管理質(zhì)量以及效率的同時(shí),也為企業(yè)在社會發(fā)展中增強(qiáng)競爭力。
參考文獻(xiàn):
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引言
隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)已在人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,管理信息化已在各行各業(yè)得到普及運(yùn)用,在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理方面也不例外。由于信息化管理具有高效、快捷、信息量大,易于快速傳遞等特點(diǎn),施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理實(shí)施信息化,可以大大提高施工管理自動化水平和實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,從而促進(jìn)企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中,必須大力推行信息化管理。本文著重闡述信息化及其在施工項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用。
一、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的過程,使上級有可能實(shí)時(shí)地獲取現(xiàn)場的信息和做出快速反應(yīng),并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對稱性,從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本,從而在激烈的市場競爭中保持企業(yè)競爭的價(jià)格優(yōu)勢,在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國內(nèi),已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng)。目前,很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣實(shí)施《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中,充分利用各種信息資源,對施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過程的及時(shí)核算與控制,使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過運(yùn)用該系統(tǒng),施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息,以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1、工程項(xiàng)目成本管理流程
項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對施工過程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢和分析。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來,最終匯總到項(xiàng)目部。
2、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書和施工進(jìn)度計(jì)劃制定產(chǎn)值計(jì)劃,然后根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃制定成本計(jì)劃。在施工過程中,根據(jù)費(fèi)用類別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時(shí)期,依據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后,將對項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效,并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對比。
二、信息化在工程項(xiàng)目成本管理中的重要作用
1、提高企業(yè)管理水平
通過信息化管理實(shí)現(xiàn)對已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理,能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中成本管理所存在的問題和不足,從而不斷改進(jìn)、不斷提高建筑工程企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)全面的完善的管理系統(tǒng),提高企業(yè)效益。
2、為管理者的決策提供可靠依據(jù)
項(xiàng)目管理者能夠依據(jù)可靠的資料,迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過程中的決策;而企業(yè)管理者也可根據(jù)這些資料信息判斷項(xiàng)目管理班子水平的高低,并實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目管理水平進(jìn)行評估。
3、提高管理效率
通過高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理,是項(xiàng)目工程成本管理的重要舉措。工程項(xiàng)目成本控制的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的共享,提高工程施工人員工作的強(qiáng)度和飽和度,從而減少工作的出錯率,并通過寬松的時(shí)間和合作單位保持有效的溝通,從而使得雙方達(dá)到滿意的狀態(tài)。
4、資源優(yōu)化
在項(xiàng)目施工前,公司和項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工方案和進(jìn)度計(jì)劃對工程應(yīng)該使用的資源作統(tǒng)一部署。由于資源和施工方案密切相關(guān),這就使資源優(yōu)化的工作可以交給計(jì)算機(jī)處理,優(yōu)化結(jié)果更具說服力。在施工過程中,需要對資源總體控制才能使資源的使用均衡。
5、使工程竣工結(jié)算更加及時(shí)
在項(xiàng)目施工過程中準(zhǔn)確、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)施工成本資料,在工程結(jié)尾時(shí)方便快捷地整理竣工結(jié)算資料,徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖沓現(xiàn)象。
三、我國施工項(xiàng)目成本管理信息化現(xiàn)狀
1、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
施工工程成本是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為了完成工程所支付的一切代價(jià),其中包括狹義的建筑成本概念,勞動者的必要勞動創(chuàng)造的價(jià)值,施工中消耗的主材、輔材、配件、周轉(zhuǎn)材料和租賃費(fèi)等等。因此,項(xiàng)目成本的管理要在滿足施工質(zhì)量、工期等要求的前提下,根據(jù)企業(yè)和工程的具體目標(biāo)和要求,在工程實(shí)施中對成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、跟蹤、控制和分析考核以實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,在施工項(xiàng)目管理中占有不可忽視的地位。項(xiàng)目成本管理需要確定目標(biāo)成本,制定成本計(jì)劃,并且在施工過程中進(jìn)行監(jiān)管和跟蹤,還要在施工后進(jìn)行成本核算、分析與考核。為了解決管理中信息共享不便對管理水平的制約,也由于沒有完善的責(zé)任權(quán)利結(jié)合的成本管理體制,更為了解決工程項(xiàng)目成本管理與控制的忽視問題與改善工作人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)的態(tài)度,項(xiàng)目成本管理實(shí)現(xiàn)信息化成為了必然。
2、施工項(xiàng)目成本管理信息化基本現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)在我國建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用,比發(fā)達(dá)國家晚,近幾年由于施工企業(yè)對成本管理軟件不斷增大的需求,信息技術(shù)在該領(lǐng)域得到了一定的應(yīng)用和發(fā)展。雖然如此,我國的成本信息化管理水平與發(fā)達(dá)國家仍存在差距。
3、成本管理信息化需要完善問題
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的起步時(shí)間問題,我們的宏觀環(huán)境和項(xiàng)目管理水平仍受限制,系統(tǒng)集成功能稍有落后,且缺乏統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),因此存在“信息孤島”的現(xiàn)象,所以我們需要建立一個(gè)合理有效的成本管理程序,并統(tǒng)一預(yù)算計(jì)劃成本與財(cái)務(wù)實(shí)際成本,建立適合施工現(xiàn)場情況的編制和作業(yè)安排,并建立企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和成本管理的集成系統(tǒng),而相關(guān)的軟件也存在操作門檻過高和計(jì)算范圍等問題有待解決。
四、施工項(xiàng)目成本管理信息化的建設(shè)
1、信息化平臺的建設(shè)目的與要求
在通過企業(yè)信息化來提高核心競爭力的指導(dǎo)方針下,從企業(yè)成本管理的實(shí)際情況來看,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以需求為先,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,并依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)與科技創(chuàng)新進(jìn)行深入開發(fā)。同時(shí),全面整合和利用已有的信息資源來推進(jìn)企業(yè)的信息管理技術(shù)是必不可少的。當(dāng)攻克了信息化相關(guān)的關(guān)鍵技術(shù)之后,統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺的建立,成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研發(fā),實(shí)現(xiàn)成本管理信息共享,進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平從而推動公司信息化發(fā)展和建設(shè)的目標(biāo)就必定會得以實(shí)現(xiàn)。對于管理者來說,施工項(xiàng)目成本管理需要規(guī)范業(yè)務(wù)流程以提高成本管理的效率與準(zhǔn)確性,需要業(yè)務(wù)流程自動化以降低成本提高工作效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線間及內(nèi)部的協(xié)同合作,管理信息的采集、統(tǒng)計(jì)和分析,并采取各種手段保障數(shù)據(jù)安全。而對于操作層而言,信息共享和輔助操作才是其管理平臺的目標(biāo)和要求。
2、成本管理信息化平臺建設(shè)與核心模式
整個(gè)系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目施工的具體要求,以施工的周期為基準(zhǔn)來進(jìn)行成本監(jiān)控和管理。其目的是通過對項(xiàng)目整個(gè)周期的成本管理以達(dá)到發(fā)現(xiàn)成本漏洞,控制成本并加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理提高效率從而提高經(jīng)濟(jì)效益,因此整個(gè)平臺主要劃分為招投標(biāo)管理、計(jì)劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、質(zhì)量管理、安全管理、成本分析、系統(tǒng)管理等機(jī)構(gòu)模塊,其中實(shí)際成本包括人工管理、材料與機(jī)具管理。而平臺的數(shù)據(jù)流則形成四個(gè)層次,通過不一樣的模塊層層上報(bào),從而形成成本分析核算及經(jīng)營管理所需要的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。工程項(xiàng)目管理的核心模式分為合同管理模式、預(yù)算管理模式、計(jì)劃管理模式、資金管理模式、實(shí)際成本模式和成本分析模式幾種。
3、實(shí)施效果總結(jié)
首先,由于整個(gè)工程能夠按照系統(tǒng)的要求進(jìn)行分解,因此在過程中可以真實(shí)地反映基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)層、非標(biāo)準(zhǔn)層以及裝修階段的成本狀況,從而細(xì)化了管理。其次,由于軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,大量匯總統(tǒng)計(jì)能得以及時(shí)完成,因此數(shù)據(jù)處理能力得到了大幅度的提高。而后,在軟件系統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上,可以滿足公司對成本管理的需要,能夠明確各崗位成本管理人員的職責(zé),員工們按照設(shè)計(jì)好的流程完成成本管理工作,很好地體現(xiàn)了全員參與成本管理的觀念意識。此外,對于員工素質(zhì)也有不容忽視的作用,憑借信息化工作的實(shí)施,使得項(xiàng)目人員需要接受個(gè)性化的培訓(xùn)。其內(nèi)容不僅包含計(jì)算機(jī)的硬件知識、軟件系統(tǒng)的基本操作和軟件系統(tǒng)管理的原理,還包括成本管理的專業(yè)知識,因此管理者可以進(jìn)行深入探討。
五、信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用
1、實(shí)行項(xiàng)目成本模塊管理
通過信息化技術(shù)對項(xiàng)目成本實(shí)行模塊管理。這既易于操作,又使所需的信息一目了然。成本信息化管理包括項(xiàng)目總成本、企業(yè)內(nèi)部定額等管理模塊。其中項(xiàng)目總成本模塊可根據(jù)項(xiàng)目的合同造價(jià)、施工圖紙、項(xiàng)目降低成本措施及內(nèi)部成本定額等確定相應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算、目標(biāo)成本和責(zé)任成本,使企業(yè)及其項(xiàng)目部能夠明確項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。內(nèi)部定額子模塊,則是用于制定企業(yè)內(nèi)部人工定額、材料消耗定額等內(nèi)容。
2、創(chuàng)建項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目的施工,必須根據(jù)施工計(jì)劃來進(jìn)行。而編制一套詳細(xì)、對施工過程具有指導(dǎo)作用的施工計(jì)劃,需要科學(xué)的方法和合適的工具作支撐。在施工計(jì)劃制訂中,首先,以工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的項(xiàng)目管理理念作為管理工作思想指導(dǎo)。其次,實(shí)現(xiàn)WBS節(jié)點(diǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的動態(tài)更新。第三,結(jié)合工程造價(jià)管理系統(tǒng),直接將中標(biāo)的有關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本管理系統(tǒng),再根據(jù)具體情況分解到各項(xiàng)工作任務(wù)上。這就為施工計(jì)劃的編制提供了參考性數(shù)據(jù)。最后,把計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)直接落實(shí)到具體施工部位,從而實(shí)現(xiàn)按需領(lǐng)料,避免材料的浪費(fèi),有效控制成本。通過運(yùn)用這些方法和手段,使項(xiàng)目人員通過分工協(xié)作,共同編制完整而合理的計(jì)劃體系,用以直接指導(dǎo)施工過程管理。再結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和匯總結(jié)果,實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃的偏差就可一目了然,使管理人員可以有針對性的采取改進(jìn)措施,確保成本控制在這一系列管理活動中得到落實(shí)。
3、建立項(xiàng)目規(guī)范管理制度
利用信息系統(tǒng)的核算資源,計(jì)算出規(guī)范化的報(bào)表數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的動態(tài)查詢、整理、分析,輔助企業(yè)實(shí)施管理,將企業(yè)的一些行之有效的項(xiàng)目成本管理流程進(jìn)行規(guī)范,形成制度,將使得管理過程所涉及崗位人員的工作更加規(guī)范高效,強(qiáng)化對成本管理行為的約束,減少人為和主觀的管理行為發(fā)生,也能有效堵塞管理上的漏洞。
4、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目科學(xué)管理
利用信息化管理,積累項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)信息,對項(xiàng)目管理能夠做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有分析等全過程的定性、定量分析,對成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)也做到心中有數(shù),及早應(yīng)對,達(dá)到成本控制的科學(xué)化。如在工程的準(zhǔn)備階段就要根據(jù)材料計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo),然后根據(jù)各階段的用料需求量確定材料進(jìn)場的時(shí)間及數(shù)量,這樣才能達(dá)到資金、材料需求安排及現(xiàn)場井然有序。另外,運(yùn)用信息化管理,當(dāng)工程量變更時(shí),施工企業(yè)可及時(shí)計(jì)算出變更的工作量,并向甲方提出費(fèi)用補(bǔ)償要求等。又由于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,企業(yè)高層及主管部門可以實(shí)現(xiàn)信息共享,使成本控制更加透明和清晰,也由于許多信息的及時(shí)共享,又可以減少人員出差及車旅等費(fèi)用;還可減少大量的紙質(zhì)文件,減輕檔案管理的負(fù)擔(dān)。
5、提高項(xiàng)目成本控制能力
利用信息化管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動態(tài)管理,可以做到以收定支,明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn),避免成本的增加。在對工程施工圖預(yù)算時(shí),根據(jù)工程內(nèi)容和施工措施的變化,利用信息化技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的分析和調(diào)整,按照要求的程序控制各項(xiàng)費(fèi)用,可以達(dá)到節(jié)約開支的目的。同時(shí),在工程施工過程中,如果發(fā)生工程量和施工方案等變化,在工序開工之前就可及時(shí)編制補(bǔ)充的施工圖預(yù)算,使預(yù)算和工程施工保持同步進(jìn)行,更加符合實(shí)際。運(yùn)用信息管理及軟件算量,可以在短時(shí)間內(nèi)計(jì)算出工程量,準(zhǔn)確對定額預(yù)算及施工圖預(yù)算的成本進(jìn)行比較,達(dá)到成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。