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檔案管理學(xué)概論范文第1篇

管理人員要樹立檔案意識，根據(jù)國家制定的《檔案法》明確檔案工作的重要性，提升對國家事業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)影響。學(xué)校要制定完善的檔案管理工作制度，充分利用信息資源提升檔案管理工作效率。學(xué)校檔案工作要以《檔案法》、《檔案實施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案實體分類法》為發(fā)展指導(dǎo)，提升對檔案資料的收集工作。強(qiáng)化工作人員的檔案意識，針對重要科研成果、論文的特點進(jìn)行分類管理。管理人員要自覺進(jìn)行檔案整理工作。對檔案信息資源進(jìn)行充分的收集工作，實現(xiàn)學(xué)校檔案工作科學(xué)化發(fā)展，檔案是學(xué)校重要的信息資源，是對學(xué)校進(jìn)行的文字記錄。大量的檔案資料能夠在整體上反映學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r。在學(xué)校檔案工作中實現(xiàn)資料的收集工作，并加以管理，這樣才能夠充分的對檔案資料進(jìn)行利用。因此在學(xué)校檔案管理工作中要強(qiáng)化收集工作，提升管理水平，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展實際情況對檔案資源進(jìn)行利用。這是檔案工作發(fā)展的重要趨勢。所以，檔案管理人員要關(guān)注學(xué)校的發(fā)展情況，及時做好檔案收集工作，明確學(xué)校各部門之間的關(guān)系，充分的了解工作的開展情況，在日常管理中積極有效的開展檔案處理工作，制定詳細(xì)的計劃指導(dǎo)檔案工作的開展，針對新型檔案管理手段要創(chuàng)新思維方式，轉(zhuǎn)變工作方式。

二、提升對檔案的利用注重信息資源的反饋

在學(xué)校檔案中存在大量的信息資源能夠集中反映學(xué)校的發(fā)展情況。在學(xué)校檔案管理工作中要充分的體現(xiàn)檔案的價值，實現(xiàn)對師生的服務(wù)效果，檔案在教學(xué)工作開展過程中能夠充分的體現(xiàn)服務(wù)性質(zhì)，發(fā)揮自身的重要性將是檔案充分開發(fā)利用的重點。因此學(xué)校管理部門應(yīng)該積極主動的進(jìn)行檔案收集工作，提升檔案的質(zhì)量。采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完善檔案管理工作。在創(chuàng)新方法上，學(xué)校檔案管理改變傳統(tǒng)的工作方法，提升檔案管理的透明度，對檔案內(nèi)容進(jìn)行定期開放，完善檢索方式利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升檔案信息化處理系統(tǒng)方法的創(chuàng)新。這是現(xiàn)代化管理理念在學(xué)校檔案工作發(fā)展創(chuàng)新應(yīng)用的表現(xiàn)。學(xué)校檔案管理工作人員要通過多元化的方式對檔案進(jìn)行收集、整理，實現(xiàn)對信息資源的建檔處理，檔案的價值最終體現(xiàn)在充分的應(yīng)用上，這也是檔案存在的必要性。檔案不能夠僅僅滿足于數(shù)量的增加上，同時還要充分的體現(xiàn)在解決問題的功能性上，問題的充分解決是衡量檔案價值高低的決定因素。檔案工作重點內(nèi)容的明確將是提升檔案利用的重要措施。只有強(qiáng)化對信息資源的反饋，才能夠根據(jù)檔案的需求進(jìn)行詳細(xì)的研究工作。發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，能夠充分的體現(xiàn)信息需求過程，不斷強(qiáng)化檔案利用情況。在檔案工作發(fā)展規(guī)律影響下實現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理，這是學(xué)校檔案工作的重要發(fā)展趨勢。檔案管理人員要重視對檔案規(guī)律形成的分析，對涉及到的工作文件進(jìn)行匯總處理，在客觀規(guī)律的影響下，保證自身工作的獨特性質(zhì)，利用學(xué)校檔案工作特點在實際工作中形成系統(tǒng)性規(guī)范發(fā)展，針對檔案內(nèi)容的性質(zhì)，進(jìn)行收集、整理、保管工作。避免出現(xiàn)學(xué)校檔案工作整體性被破壞的特點。計算機(jī)技術(shù)在學(xué)校檔案工作中的應(yīng)用能夠為人們進(jìn)行信息資源搜索提供重要的便利條件，現(xiàn)代化檔案管理工作的實現(xiàn)將進(jìn)一步提升檔案管理工作的影響。國家制定了中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系》都是學(xué)校檔案工作發(fā)展的重要依據(jù)，也是實現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要指導(dǎo)。學(xué)校檔案管理工作要根據(jù)工作要求制定專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，完善程序流程，對管理工作中的參數(shù)進(jìn)行維護(hù)。檔案主管部門要積極應(yīng)對檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，對學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行有效的研究，制定統(tǒng)一的科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)，在工作過程中實現(xiàn)各方面積極有效的溝通，實現(xiàn)科學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展。

三、結(jié)束語

檔案管理學(xué)概論范文第2篇

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；本科教學(xué)；課程建設(shè)；發(fā)展趨勢

中圖分類號：G642.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1002-4107（2013）11-0001-02

檔案學(xué)專業(yè)課程建設(shè)是檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)發(fā)展的核心內(nèi)容，對學(xué)科建設(shè)起到了支持和推動的作用。2004年，教育部高等學(xué)校檔案學(xué)學(xué)科教育指導(dǎo)委員會年會對信息化背景下的高等學(xué)校檔案教育改革進(jìn)行了探討和分析，強(qiáng)調(diào)了檔案學(xué)教育改革對于檔案學(xué)適應(yīng)新背景、新形勢的必要性，這次會議的召開為檔案學(xué)專業(yè)的課程改革拉開了序幕。從2004年至今，全國三十多所檔案高等教育院校相繼根據(jù)自身情況進(jìn)行著課程體系的改革。本文以黑龍江大學(xué)檔案專業(yè)本科教學(xué)為例，對其課程建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探尋檔案專業(yè)本科課程改革的趨勢。

一、檔案學(xué)本科教學(xué)專業(yè)課程建設(shè)現(xiàn)狀

黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)自1984年成立至今，已為社會培養(yǎng)了一批批專業(yè)人才。為了適應(yīng)人才培養(yǎng)的需要，黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)的課程體系也在改革變化著。筆者對2007年以來的檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系進(jìn)行分析，以揭示黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)本科課程建設(shè)現(xiàn)狀。

2007級課程設(shè)置為：專業(yè)必修課17門，具體包括文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案學(xué)概論、中國檔案事業(yè)史、辦公自動化、管理學(xué)原理、信息學(xué)概論、外國檔案管理、檔案微機(jī)管理、檔案法規(guī)、信息管理、電子文件檔案管理、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、實驗課程實習(xí)（專業(yè)）；專業(yè)選修課22門，具體包括古代漢語、科技信息檢索、中國政治制度史（古、近、現(xiàn)代）、社科文獻(xiàn)檢索、人力資源管理、東北地方史、管理心理學(xué)、專業(yè)外語、人事檔案管理、檔案應(yīng)用軟件介紹、特種檔案管理、科技情報工作、秘書學(xué)、檔案行政管理、書法、社會學(xué)概論、中國古典名著賞析、歷史文獻(xiàn)學(xué)、方志學(xué)、文物鑒賞、檔案價值研究、CAD文件管理。2008級專業(yè)必修課17門，將信息管理和檔案縮微復(fù)制技術(shù)改為選修課，增加了秘書學(xué)、VB程序設(shè)計；專業(yè)選修課25門，刪掉了東北地方史等一些史類課程，增加了電子政務(wù)、政府信息資源管理、網(wǎng)站建設(shè)等信息技術(shù)類課程。2009級專業(yè)必修課17門，將辦公自動化改為選修課，增加了科技信息檢索，專業(yè)選修課25門，稍作調(diào)整。2010年以后沿用2009版教學(xué)計劃。

通過分析，可將黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)本科課程的建設(shè)現(xiàn)狀概括為幾下幾方面。

（一）課程設(shè)置穩(wěn)定性較強(qiáng)

2007年以來雖然專業(yè)必修課和選修課的課程內(nèi)容稍有調(diào)整，但是專業(yè)必修課的門數(shù)始終保持在17門，而專業(yè)選修課的門數(shù)由2007級的22門增加到2008級的25門，并一直延續(xù)至2012級。這說明，檔案學(xué)專業(yè)課程設(shè)置的穩(wěn)定性是比較強(qiáng)的，這種穩(wěn)定性對檔案人才的培養(yǎng)是有益的。

（二）實驗課程、實習(xí)（專業(yè)）有特色

檔案學(xué)是一門實踐性較強(qiáng)的學(xué)科，對檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)不僅要使其能夠牢固地掌握理論知識，更要使其具備熟練的動手操作能力。而實驗課和專業(yè)實習(xí)是實踐教學(xué)的主要形式，也是培養(yǎng)學(xué)生動手能力的有效途徑。2007年以來每一屆檔案學(xué)專業(yè)的課程體系中必不可少的就是實驗課程和專業(yè)實習(xí)。實驗課程與專業(yè)基礎(chǔ)理論課程是相匹配開設(shè)的，專業(yè)實習(xí)一般安排在大三下學(xué)期，而且各大高校、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位成為學(xué)生們實習(xí)的基地。專業(yè)實習(xí)成為黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系中最有特色也最為出眾的一個環(huán)節(jié)。

二、檔案學(xué)本科教學(xué)課程改革的原則

教學(xué)課程改革是完善課程體系的必經(jīng)過程。只有不斷進(jìn)行課程改革，完善課程體系，才能為社會培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才。課程改革應(yīng)遵循以下原則：

“厚基礎(chǔ)、寬口徑、強(qiáng)能力”是課程改革應(yīng)當(dāng)遵循的總體原則。“教育要面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來”是檔案學(xué)專業(yè)教育改革的總體目標(biāo)，檔案學(xué)本科課程體系的設(shè)計應(yīng)以此為基本出發(fā)點，并按照國家教育主管部門確立的“厚基礎(chǔ)、寬口徑、強(qiáng)能力”的原則，轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，調(diào)整教學(xué)思路，優(yōu)化教學(xué)方案，以達(dá)到完善課程體系，全面培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才的目的。

（一）厚基礎(chǔ)

“厚基礎(chǔ)”即指檔案學(xué)課程體系建設(shè)過程中重視檔案基礎(chǔ)理論課程的設(shè)置?；A(chǔ)理論課程設(shè)置的科學(xué)合理、門類齊全，既有利于學(xué)生掌握扎實的理論知識，也有利于學(xué)生全方位地了解檔案學(xué)專業(yè)，更有利于拓寬學(xué)生的視野。

（二）寬口徑

“寬口徑”就是要以檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)課程為主，多門課程多個方向發(fā)展為輔。1998年，我國教育部在專業(yè)調(diào)整與合并時，將原隸屬于歷史學(xué)的檔案學(xué)專業(yè)劃歸到管理學(xué)名下，與圖書館學(xué)、情報學(xué)并列[1]。檔案學(xué)隸屬于管理學(xué)，而且又與圖書館學(xué)和情報學(xué)并列的情況出現(xiàn)后，檔案學(xué)勢必會與圖書館學(xué)、情報學(xué)以及信息管理學(xué)等相關(guān)學(xué)科產(chǎn)生融合。與此同時，隨著圖情檔一體化的趨勢越來越明顯，檔案學(xué)的發(fā)展需要相關(guān)學(xué)科間的融合，這種融合不僅能促進(jìn)傳統(tǒng)檔案學(xué)理論向更廣闊的方面擴(kuò)展，而且也充實了教學(xué)內(nèi)容，豐富了學(xué)生們的知識，拓寬了學(xué)生們的視野，更是促使檔案學(xué)教育向更深、更高的層次演進(jìn)和發(fā)展，從而為培養(yǎng)“寬口徑”人才提供了可能。然而，值得注意的是，檔案對歷史研究起著重要的作用，檔案學(xué)專業(yè)曾經(jīng)隸屬于歷史學(xué)，從這兩點來看，不能因為檔案學(xué)專業(yè)如今學(xué)科屬性的改變而放棄與歷史學(xué)的密切聯(lián)系。因此，課程體系中許多有價值的歷史類課程需要保留下來。

（三）強(qiáng)能力

實踐性強(qiáng)是檔案學(xué)這門學(xué)科的重要屬性。實踐教學(xué)對培養(yǎng)學(xué)生的動手操作能力極其重要，因此，實踐教學(xué)應(yīng)擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)高校學(xué)生實踐能力和提升綜合素質(zhì)的中流砥柱的重任[2]。所以說，檔案學(xué)本科教育應(yīng)重視實踐教學(xué)在課程體系建設(shè)中的重要地位，充分發(fā)揮實踐課程調(diào)動學(xué)生思考和動手能力的作用。

三、檔案學(xué)本科教學(xué)專業(yè)課程改革的趨勢

世界上唯一不變的事物就是變化。改革正是實現(xiàn)變化的有效途徑。目前，黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)本科課程設(shè)置現(xiàn)狀經(jīng)過上文的分析，我們看到成績的同時也看到了問題。而問題的出現(xiàn)，恰恰需要通過課程改革來解決。但值得注意的是，在預(yù)測檔案學(xué)專業(yè)本科課程體系改革趨勢的過程中，要時刻銘記和遵循“厚基礎(chǔ)、寬口徑、強(qiáng)能力”的原則，提出切實可行的改革方案，逐步完善課程體系。

（一）基礎(chǔ)理論課程改革

1998年教育部對本科專業(yè)目錄進(jìn)行的調(diào)整，即檔案學(xué)專業(yè)，成為管理學(xué)門類下“圖書檔案類”二級類下的專業(yè)。這次專業(yè)調(diào)整順應(yīng)了國際檔案學(xué)理論研究和檔案高等教育發(fā)展的大趨勢，也適應(yīng)了我國檔案事業(yè)建設(shè)對高層次檔案專業(yè)人才培養(yǎng)的要求[3]。既然檔案學(xué)已劃入管理學(xué)門下，那么檔案專業(yè)課程的設(shè)置勢必要增加管理學(xué)方面的課程。而且管理學(xué)課程的開設(shè)是為了豐富檔案工作者的管理思想，目的是要用科學(xué)的理念、先進(jìn)的思想來武裝未來的檔案工作者，這恰恰成為改變傳統(tǒng)檔案觀的基礎(chǔ)[4]。黑龍江大學(xué)目前檔案學(xué)專業(yè)課程中管理學(xué)方面的課程開設(shè)較少，未能滿足培養(yǎng)學(xué)生管理思維、管理能力的需要，建議增設(shè)此類課程。

信息社會的到來使得人們越來越重視信息資源的作用，檔案是重要的信息資源之一，政府將成為檔案信息一體化的重要實現(xiàn)場所，電子政務(wù)是實現(xiàn)檔案信息一體化的重要手段。因此，檔案信息化管理是今后檔案學(xué)發(fā)展的方向，亦是檔案專業(yè)人才培養(yǎng)的方向。這樣的背景，對檔案專業(yè)課程設(shè)置提出了新的要求，政府信息管理、電子政務(wù)、電子文件管理以及計算機(jī)編程、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計等方面的課程應(yīng)逐步納入到課程體系之中。

此外，檔案學(xué)專業(yè)課程設(shè)置上可以發(fā)揮與相關(guān)學(xué)科融合滲透的優(yōu)勢，在選修課方面增加一些例如檔案行政管理學(xué)、檔案社會學(xué)， 檔案目錄學(xué)、檔案經(jīng)濟(jì)學(xué)、檔案統(tǒng)計學(xué)、檔案心理學(xué)、檔案美學(xué)等分支學(xué)科的課程，以擴(kuò)大學(xué)生們的視野，增加學(xué)生們的知識貯備。

（二）實踐課程改革

檔案學(xué)專業(yè)本科教育培養(yǎng)的是管理型實踐型的人才，因此實踐教學(xué)必不可少。從黑龍江大學(xué)目前檔案專業(yè)課程設(shè)置來看，實驗課程、專業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文的設(shè)計是比較科學(xué)合理的。但是，實驗課程和實習(xí)的課時如果能更多一些，從學(xué)校課堂、實驗室、社會三個方面強(qiáng)化實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，那么學(xué)生的動手操作能力將會得到更大的鍛煉，實踐型人才的培養(yǎng)目標(biāo)也將更容易實現(xiàn)。

（三）打造專業(yè)特色

黑龍江省檔案館因大量清朝滿文檔案而聞名全國，黑龍江大學(xué)檔案學(xué)的專業(yè)特色可以依托于此。黑龍江大學(xué)檔案學(xué)專業(yè)可與黑龍江滿語研究所合作，設(shè)置偏重滿文歷史文獻(xiàn)開發(fā)方向，增設(shè)例如清史、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、歷史文獻(xiàn)學(xué)等課程以輔助滿文檔案的整理與開發(fā)；也可與黑龍江省檔案館建立合作關(guān)系，翻譯整理滿文檔案。這種專業(yè)特色課程體系的打造，有利于傳承滿族文化、彰顯民族精神，更有利于為豐富學(xué)生的理論知識和培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力搭建平臺。

參考文獻(xiàn)：

[1]張斌.對檔案學(xué)專業(yè)課程改革與建設(shè)的思考[J].檔案學(xué)通訊，2004，（2）.

[2]陳輝，于元元.基于大學(xué)生就業(yè)能力提升的實踐教學(xué)研究――以檔案學(xué)專業(yè)為例[J].繼續(xù)教育研究，2012，（12）.

檔案管理學(xué)概論范文第3篇

關(guān)鍵詞：檔案管理員；素質(zhì)；能力

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）07-00-01

隨著科技的進(jìn)步，檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會中的作用越來越重要，也越來越受到人們的重視，同時，隨著我們地勘行業(yè)市場化的不斷加深，涉及的市場面也越來越廣，對檔案管理工作提出了更高的要求，因此做好新時期的檔案管理工作就顯得尤為重要。對如何做好檔案管理工作，各單位領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，也都建立健全了檔案管理制度，完善了檔案管理設(shè)施，但是，在對檔案管理人員的選配上，卻還沒有引起足夠的重視。其實，檔案管理工作中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是管理人員。管理人員能力的大小、素質(zhì)的高低，直接關(guān)系到檔案管理工作的好壞。

一、檔案管理人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)

檔案管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的高低，在檔案管理工作中占有重要的地位，一個單位檔案管理工作的好壞，與檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有很大關(guān)系。一名合格的檔案管理人員，必須具備以下七種基本素質(zhì)：

1.愛崗敬業(yè)。檔案工作是一項非常繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)、辛苦的工作，但是責(zé)任重大，所以，檔案管理人員必須要愛崗敬業(yè)，熱愛檔案管理工作。

2.服務(wù)意識。檔案管理工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的價值就在于為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、為單位工作執(zhí)行提供服務(wù)。檔案管理人員要善于圍繞單位的中心工作主動開展檔案管理，在工作中，要牢固樹立主動服務(wù)意識，積極完善服務(wù)方法，提高服務(wù)質(zhì)量，既要堅持原則，照章辦事，又要主動、熱情、及時、準(zhǔn)確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務(wù)中提高工作效率。

3.有責(zé)任心。檔案管理人員的責(zé)任心就是在于把單位的寶貴資料自覺的管理好、利用好，維護(hù)好檔案的完整和安全。

4.有事業(yè)心。檔案管理工作和其他各種管理工作一樣，在管理過程中會遇到許多困難，還會遇到一些無法預(yù)料的問題，作為一名檔案管理工作者，需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，堅定的職業(yè)信念，對自己從事檔案管理工作有執(zhí)著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。

5.遵守職業(yè)道德。檔案管理工作的職業(yè)道德要求檔案管理人員必須維護(hù)檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國家檔案的歷史真實面貌。

6.嚴(yán)守秘密。由于檔案管理工作是不同于其他服務(wù)性的工作，檔案管理人員對于檔案使用者和借閱者不能“來者不拒，有求必應(yīng)”，要按照法律和工作紀(jì)律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系，要具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，在不違背保密原則的前提下，充分開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

7.作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。檔案管理工作是一項科技性、服務(wù)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，也是一項復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，它要求我們在區(qū)分全宗、分類立卷、編目、鑒定、確定保管期限、匯編、檔案內(nèi)容、利用檔案咨詢及信息反饋等各個工作環(huán)節(jié)中，都必須做到準(zhǔn)確無誤。

二、檔案管理人員必須具備的基本能力

一個合格的檔案管理人員應(yīng)具備一定的理論水平和基本素質(zhì)，同時也要具備一定的業(yè)務(wù)能力，以保證檔案管理水平的提高。

1.要具備熟練操作計算機(jī)的能力。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代科技手段整理檔案，可發(fā)揮計算機(jī)管理優(yōu)勢、減少手工操作、提高工作效率。因此，檔案管理人員需要熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，掌握計算機(jī)相關(guān)知識，能促進(jìn)對檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理，能迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息、及時準(zhǔn)確地提供信息、最大限度地運用信息，使利用者在短時間內(nèi)尋找到所需信息。

2.要具備綜合協(xié)調(diào)能力。在檔案管理工作中，檔案管理人員的協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。為了做好檔案工作，檔案管理人員要和有關(guān)部門、有關(guān)人員打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有關(guān)的規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過工作達(dá)到各部門檔案管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3.要具備寫作能力。檔案管理人員有一部分工作直接與文字打交道，要有較高文字書寫能力和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括能力。

4.要具備主動學(xué)習(xí)的能力。檔案管理人員要主動學(xué)習(xí)，要經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展自己的知識，提高學(xué)歷層次，才能適應(yīng)社會發(fā)展的客觀需要。要多參加系統(tǒng)的培訓(xùn)、講座或以自學(xué)為主要形式的素質(zhì)教育，要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識，熟練掌握《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂》等理論知識，提高自己的業(yè)務(wù)能力。

三、檔案管理人員要熟練掌握各種檔案管理制度

為加強(qiáng)檔案管理工作，更好地發(fā)揮檔案的職能和作用，檔案管理人員必須熟練掌握各種檔案管理制度。

1.要熟悉檔案保管制度。檔案管理人員要定期核對整理檔案，做到分類清楚，排列有序，不得在檔案勾劃、涂抹，保證檔案的清潔，同時要不斷地研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

2.要熟悉檔案借閱制度。檔案管理人員在閱文室內(nèi)查閱檔案時，不準(zhǔn)吸煙、喝水以免檔案損壞，不準(zhǔn)將檔案帶出閱文室。嚴(yán)格履行查閱檔案制度，認(rèn)真執(zhí)行登記制度。外單位查閱檔案必須持單位介紹信，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

3.要遵守檔案保密制度。檔案既是重要的信息資料，又含有一定程度的機(jī)密性，因此，要切實加強(qiáng)檔案保密工作。檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家機(jī)關(guān)有關(guān)保密制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全，對檔案中帶有密級性資料，未經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)，不得擅自翻印、復(fù)印和擴(kuò)大閱讀范圍，更不得私自傳抄，要杜絕一切失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

檔案管理學(xué)概論范文第4篇

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全國腫瘤登記中心.2012年中國腫瘤登記年報[M].軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)出版社.2012.12.1.

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檔案管理學(xué)概論范文第5篇

關(guān)鍵詞：林業(yè)院校； 標(biāo)本；

標(biāo)本是農(nóng)林業(yè)院校和普通高校的農(nóng)林業(yè)專業(yè)在教學(xué)實踐中形成的特定產(chǎn)物，通常由標(biāo)本和文字記載組成，其生動、形象、具體地反映了農(nóng)林業(yè)的研究對象――物種資源，是廣大科技工作者辛勤勞動的結(jié)晶，是國家的寶貴財富。作為林業(yè)院校的檔案管理部門，如何處理好標(biāo)本和檔案的關(guān)系，并發(fā)揮標(biāo)本優(yōu)勢，需要進(jìn)行探析。

一、標(biāo)本是否歸屬檔案管理范疇

當(dāng)前關(guān)于實物檔案雖有一定程度上的爭議，認(rèn)為“實物檔案”并不是確定意義上的檔案。從狹義上說，實物檔案是指除紙質(zhì)檔案、電子檔案以外，以實物形式保存的檔案。2008年9 月1 日頒布實行的《高等學(xué)校檔案管理辦法》，未將實物檔案納入管理范圍。但實物作為一種特殊載體檔案，具有真實性、原始性、直觀性和生動形象等特點，它們真實地記載了學(xué)校各項活動，反映了學(xué)校的發(fā)展歷史，是對文字、聲像檔案的有益補(bǔ)充， 是學(xué)校檔案不可以分割的重要組成部分，不應(yīng)忽視對其管理和開發(fā)利用。雖然《高等學(xué)校檔案管理辦法》未將其納入管理范圍，但《檔案管理學(xué)》和《檔案學(xué)概論》都對實物檔案提出了肯定。退一步而言，作為基層單位的高等學(xué)校，在管理形成的各類實物資料時，不能完全參照博物館和文物管理部門的管理方式而單獨設(shè)置管理單位，因為這類材料形成量較少，單獨管理造成資源浪費。只有學(xué)校財力和條件允許，且形成的實物類資料較多的話，可以設(shè)立單獨的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。所以，作為相近學(xué)科的檔案部門在管理實踐中對實物資料加以收集整理，不失為一條行之有效且經(jīng)濟(jì)合理的管理方式。作為體現(xiàn)林業(yè)院校特點特色的各類標(biāo)本，其檔案管理部門可以作為實物檔案來，納入檔案管理工作范疇進(jìn)行管理，這與檔案工作并不矛盾，只是擴(kuò)大了其內(nèi)涵。同時，我們也應(yīng)清楚的認(rèn)識到，標(biāo)本并不是嚴(yán)格意義上的檔案，因其與狹義上的檔案并不適合，只是可以作為廣義上的檔案來管理，當(dāng)然關(guān)于其與檔案的關(guān)系，仍需深入研究探討。

二、林業(yè)院?！皹?biāo)本檔案”的內(nèi)涵和作用

林業(yè)院校在教學(xué)中形成的標(biāo)本，我們姑且稱之為“標(biāo)本檔案”具有易損、直觀、真實的特征，需要妥善的保管條件，也是自然物種的實體展現(xiàn)。在林業(yè)院校中，標(biāo)本檔案包括：各種動物、植物、微生物等生物界多種門類的毛皮、骨骼、浸制、臘制、塑封等各種形式實體，如西南林業(yè)大學(xué)標(biāo)本庫中，除去野生動植物外，較有特色的是木材類標(biāo)本。

管理好“標(biāo)本檔案”有以下意義：因為標(biāo)本一是科學(xué)研究的基礎(chǔ)資料。豐富的生物標(biāo)本檔案蘊(yùn)藏了大量的物種信息，為生命科學(xué)研究提供不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)。它不僅是人類認(rèn)識地球上各類物種及其生存環(huán)境的基礎(chǔ)，也是生物資源研究和保護(hù)的重要科技資源。二是生物教學(xué)的直觀教材。栩栩如生、活靈活現(xiàn)的生物標(biāo)本是生物教學(xué)的直觀教材，是教學(xué)質(zhì)量的保障。三是文化教育的實物載體。生物標(biāo)本檔案是科學(xué)普及教育的重要教材，生物標(biāo)本館室是環(huán)境保護(hù)教育的生動課堂。

三、管理“標(biāo)本檔案”需要處理好的幾個問題

1.一般情況下，標(biāo)本的產(chǎn)生和使用有短期和長期之分。短期標(biāo)本作為教學(xué)器具和資料，由制作單位保管。而重要的可以長期保管的標(biāo)本，需要一定的條件才能便于保管，以集中保管為佳。這就面臨分散制作和集中管理問題，由于標(biāo)本的制作由各院系和教師負(fù)責(zé)產(chǎn)生，而保管由特定的保管機(jī)構(gòu)如標(biāo)本館或者檔案部門管理，所以對標(biāo)本的收集，就要求各制作單位在制作時即進(jìn)行登記記錄，為日后及時移交打下基礎(chǔ)，通過前期控制，及時把握標(biāo)本動態(tài)，為完整收集奠定基礎(chǔ)。在制作后，存在價值和保管鑒定工作，對哪些需要移交保管的標(biāo)本要進(jìn)行鑒別和分類，避免資源的浪費，保證貴重標(biāo)本的收集。

2.各院校產(chǎn)生的標(biāo)本管理是否需單設(shè)管理機(jī)構(gòu)。雖然標(biāo)本可作為廣義上的檔案管理，但在實際管理工作中，仍舊面臨是否單設(shè)管理機(jī)構(gòu)的問題，同時，如何協(xié)調(diào)好新設(shè)立機(jī)構(gòu)和檔案管理部門關(guān)系也是新問題。作為單獨設(shè)置的林業(yè)院校，專業(yè)復(fù)雜，采集的標(biāo)本繁多，西南林業(yè)大學(xué)在原來標(biāo)本室的基礎(chǔ)上成立了標(biāo)本館，來管理“標(biāo)本檔案”，這對保管標(biāo)本和發(fā)揮標(biāo)本意義重大。但標(biāo)本館和檔案部門不應(yīng)該是割裂的，兩者的管理模式有相同之處，而且，標(biāo)本館管理的部分標(biāo)本可以作為檔案工作中檔案展覽和校史建設(shè)中的重要組成部分，標(biāo)本作為學(xué)校的資源，可以作為信息資源看待。如果不設(shè)立單獨的管理部門來管理標(biāo)本，而是由檔案部門來管理標(biāo)本，也應(yīng)處理好管理標(biāo)本和管理檔案之間的關(guān)系，建議可以將標(biāo)本管理工作單獨開，以科研和檔案管理的方式進(jìn)行管理，并以其豐富檔案內(nèi)涵，但不應(yīng)和日常檔案工作混在一起，這樣會使得標(biāo)本喪失其科學(xué)分類聯(lián)系，不利于發(fā)揮標(biāo)本的教學(xué)科研作用。在展現(xiàn)校史和年鑒等工作中，可以將標(biāo)本作為特有的教學(xué)內(nèi)容和成就進(jìn)行展示，彰顯林業(yè)院校的特色和優(yōu)勢。

四、如何發(fā)揮“標(biāo)本檔案”的作用

1.加強(qiáng)“標(biāo)本檔案”的資源性建設(shè)。要發(fā)揮“標(biāo)本檔案”的作用，需要檔案工作者或?qū)ｉT的標(biāo)本管理人員對標(biāo)本檔案進(jìn)行有效和及時的收集和整理，并對標(biāo)本制作作出規(guī)范性要求，使得標(biāo)本符合科學(xué)和管理規(guī)范，提升管理水平。同時，加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，對館藏標(biāo)本情況能準(zhǔn)確反映。

2.發(fā)揮“標(biāo)本檔案”的教學(xué)科研作用。標(biāo)本跟一般檔案最大的區(qū)別是其可以作為教學(xué)科研的實際參考，因為標(biāo)本的管理不能跟檔案管理一樣重保存輕利用，要注重發(fā)揮其教學(xué)科研作用。要積極推行“標(biāo)本檔案”的對外開放，對需要經(jīng)常參考的標(biāo)本，要設(shè)立專門的標(biāo)本檔案陳列室，主動提供檔案服務(wù)，充分發(fā)揮其教學(xué)科研參考作用。

3.積極推進(jìn)“標(biāo)本檔案”的開放程度。標(biāo)本檔案具有科普教育和文化傳承的價值，在檔案陳列和對外展示中，“標(biāo)本檔案”開放的對象也應(yīng)擴(kuò)大。西南林業(yè)大學(xué)標(biāo)本館標(biāo)本展覽不僅對專業(yè)學(xué)生開發(fā)，更多的承擔(dān)了全校學(xué)生了解學(xué)校光榮歷史、培養(yǎng)愛校情感的責(zé)任。同時，也是宣傳學(xué)校的重要窗口。下一步應(yīng)在向校內(nèi)外各級學(xué)生和社會各屆人士宣傳、普及生物知識等方面做出積極努力。

4.發(fā)揮“標(biāo)本檔案”的歷史證明價值。實物檔案在展覽中體現(xiàn)的直觀和形象的優(yōu)勢，得到了檔案部門的認(rèn)同。在校史和實物展覽中，發(fā)揮“標(biāo)本檔案”的歷史證明價值是標(biāo)本利用的有效途徑。標(biāo)本檔案可以作為學(xué)校的特色展示，而且也可以在VI識別等展示彰顯林業(yè)院校特色和優(yōu)勢。

5.加強(qiáng)對外交流和內(nèi)部合作。作為林業(yè)院校的西南林業(yè)大學(xué)在標(biāo)本管理工作中取得了不少有益經(jīng)驗，也為檔案管理工作提供了很好的思路和條件，作為各自獨立的部門，下一步的工作中，需要加強(qiáng)交流和合作，方能在標(biāo)本與檔案管理中取得更大的成績。

總之，標(biāo)本檔案的管理在農(nóng)林業(yè)院校檔案工作中是一個重要的組成部分，雖然有獨立的管理模式存在，但學(xué)校管理層應(yīng)有“大檔案”的思路，來優(yōu)化標(biāo)本的管理實踐，為學(xué)校檔案工作擴(kuò)大內(nèi)涵，展現(xiàn)林業(yè)院校特色和優(yōu)勢，豐富歷史積淀。

參考文獻(xiàn)：