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檔案管理學(xué)知識(shí)總結(jié)范文第1篇

1.1信息社會(huì)發(fā)展帶來(lái)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科定位的變化

20世紀(jì)末21世紀(jì)初,隨著人類(lèi)社會(huì)不斷向信息社會(huì)邁進(jìn),信息的戰(zhàn)略地位進(jìn)一步提升,人們普遍把信息與材料和能源并列,將它們共同視作對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有決定性作用的重要戰(zhàn)略資源。信息不再僅僅是消除人們不確定性認(rèn)識(shí)的消息,它更是生產(chǎn)要素、無(wú)形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富,成為更多社會(huì)財(cái)富的重要源泉。這時(shí)候的中國(guó),社會(huì)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程明顯加快,急需人們真正把信息資源化,把信息作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要資源來(lái)進(jìn)行管理。這一重大需求引發(fā)了社會(huì)生活的一系列重要變化,為解決這些重要變化帶來(lái)的諸多重要課題,新興學(xué)科紛紛崛起。主要融合了圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)三個(gè)二級(jí)學(xué)科,同時(shí)又吸收計(jì)算機(jī)科學(xué)、通訊科學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、傳播學(xué)、咨詢(xún)學(xué)、編輯出版學(xué)等多個(gè)學(xué)科的知識(shí)營(yíng)養(yǎng)而形成新學(xué)科群,開(kāi)始出現(xiàn)在邁向信息社會(huì)的中國(guó)。社會(huì)已經(jīng)開(kāi)始將信息作為國(guó)家和機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略資源來(lái)進(jìn)行管理,本學(xué)科發(fā)展進(jìn)入對(duì)信息資源的管理階段。這一階段的主要特征是將信息資源化,將信息作為資源來(lái)進(jìn)行管理。學(xué)科使命主要在于探尋使信息內(nèi)容對(duì)社會(huì)和機(jī)構(gòu)發(fā)展產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的規(guī)律性,而不再僅僅是使文獻(xiàn)中的信息具備可利用性。它所定位的管理也發(fā)生了根本性的變化:管理的主要目標(biāo)是根據(jù)信息的資源特性,使信息產(chǎn)生創(chuàng)造新財(cái)富的更高價(jià)值;管理活動(dòng)的具體職能除了收集、整理、加工、保管、檢索、提供利用之外,開(kāi)始引入一般管理學(xué)意義上的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督;管理對(duì)象除了信息內(nèi)容,還包括人、財(cái)、物、時(shí)間等。處于對(duì)信息資源的管理階段的圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)與檔案學(xué)等二級(jí)學(xué)科,已經(jīng)通過(guò)學(xué)科集成整合為一個(gè)具有更加豐富內(nèi)涵的新的學(xué)科集合,它們之間的關(guān)系是進(jìn)一步走向/合0,即在一個(gè)更大的框架內(nèi),各自從不同的側(cè)面研究同一個(gè)客體)))信息資源。分列二級(jí)學(xué)科名稱(chēng)曾經(jīng)在20世紀(jì)末被國(guó)家有關(guān)部門(mén)在學(xué)科專(zhuān)業(yè)目錄中命名為/圖書(shū)館、情報(bào)與檔案管理0,在2011年為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)科結(jié)構(gòu),經(jīng)國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)審議通過(guò)的5學(xué)位授予和人才培養(yǎng)學(xué)科目錄(2011年)6中,進(jìn)一步變更為/圖書(shū)情報(bào)與檔案管理0,這一變化正是對(duì)/合0的趨向的準(zhǔn)確反映。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理是管理科學(xué)的重要組成部分,是探索信息資源開(kāi)發(fā)利用與管理規(guī)律的科學(xué)。目前,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理這個(gè)一級(jí)學(xué)科已形成由圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理等若干具有相同科學(xué)使命和共同理論基礎(chǔ)的二級(jí)學(xué)科的集合。

1.2圖書(shū)情報(bào)與檔案學(xué)科研究領(lǐng)域和研究?jī)?nèi)容的拓展

社會(huì)實(shí)踐是推動(dòng)學(xué)科發(fā)展的根本動(dòng)力。隨著社會(huì)信息環(huán)境的變化和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理工作的職能發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,職能拓展是大勢(shì)所趨。這些必將帶來(lái)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究領(lǐng)域和研究范圍的進(jìn)一步拓展。我們不僅要研究圖書(shū)情報(bào)與檔案管理的技術(shù)和方法,同時(shí)也要研究圖書(shū)情報(bào)與檔案管理事業(yè)的宏觀管理;我們既要研究圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)本身,還要關(guān)注它們之間以及與其他相關(guān)學(xué)科之間的相互影響和共同發(fā)展規(guī)律。當(dāng)代學(xué)科發(fā)展的一個(gè)明顯特征是:一方面科學(xué)分工越來(lái)越細(xì),新學(xué)科、新知識(shí)不斷涌現(xiàn);另一方面各門(mén)學(xué)科、各種知識(shí)之間相互融合的趨勢(shì)日趨突出。這不僅表現(xiàn)為同一學(xué)科內(nèi)各分支學(xué)科之間的互相滲透、互相補(bǔ)充,而且表現(xiàn)為不同學(xué)科之間的互相滲透、互相借鑒、相互融合?，F(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國(guó)傳統(tǒng)的圖書(shū)館、情報(bào)、檔案工作的外部環(huán)境、管理對(duì)象與技術(shù)手段發(fā)生急劇變化,檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系日趨密切,以這三個(gè)學(xué)科為主體構(gòu)成信息資源管理學(xué)科群的趨勢(shì)日益明顯,三個(gè)學(xué)科相互依托,通過(guò)融合、拓展、變革,融入更為廣闊的信息資源管理領(lǐng)域,廣泛整合圖情檔、經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)和通信、公共管理等學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)容,逐漸形成自己的理論與方法特色,將是圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科未來(lái)的研究趨勢(shì)。我們不僅要研究圖書(shū)館工作、情報(bào)工作、檔案工作本身,而且更重要的是要研究各種信息資源及其管理的社會(huì)屬性,研究與之相適應(yīng)的外部環(huán)境,研究相應(yīng)的各種各樣的復(fù)雜/社會(huì)問(wèn)題0。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科在科學(xué)研究中面臨的很多問(wèn)題與其說(shuō)是本學(xué)科范圍內(nèi)的問(wèn)題,不如說(shuō)更多的是一些/社會(huì)問(wèn)題0,這些問(wèn)題是隨著社會(huì)發(fā)展而產(chǎn)生的。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的不斷發(fā)展,逐步突破本學(xué)科領(lǐng)域,并向跨學(xué)科研究發(fā)展,不斷與數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息論、系統(tǒng)論、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、大眾傳播學(xué)、文化學(xué)、教育學(xué)、社會(huì)學(xué)、哲學(xué)、史學(xué)等學(xué)科交叉融合,不斷開(kāi)辟新的研究領(lǐng)域,形成跨學(xué)科研究?jī)?yōu)勢(shì)。從目前的圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科發(fā)展來(lái)看,該一級(jí)學(xué)科近年來(lái)的研究領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,與相鄰學(xué)科和其他學(xué)科之間的關(guān)系也日益緊密,形成了一系列交叉學(xué)科,諸如信息社會(huì)學(xué)、知識(shí)生態(tài)學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息倫理學(xué)、信息法學(xué)等。同時(shí),其他學(xué)科的一些相應(yīng)理論、方法及技術(shù)被引至該學(xué)科,也能相應(yīng)拓寬學(xué)科的研究領(lǐng)域、研究范圍。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科自身屬性和定位的變化以及學(xué)科研究領(lǐng)域和研究?jī)?nèi)容的拓展,將帶來(lái)學(xué)科研究方法的重新審視和創(chuàng)新發(fā)展。

2圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展

傳統(tǒng)的圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)基本上被定位研究于人文科學(xué)或者是社會(huì)科學(xué),因此,該學(xué)科傳統(tǒng)的研究方法主要是人文社會(huì)科學(xué)方面的經(jīng)典研究方法。隨著學(xué)科的轉(zhuǎn)型發(fā)展,它的基本研究方法有所變化,但這些經(jīng)典研究方法仍在學(xué)科方法體系中占有重要地位。而且這些經(jīng)典研究方法本身也在與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科在對(duì)這些經(jīng)典方法的應(yīng)用中也在推動(dòng)和參與這些研究方法的創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)研究方法主要包括:文獻(xiàn)調(diào)查法、觀察法、思辨法、歷史研究法、概念分析法、比較研究法、分類(lèi)研究法等。本學(xué)科在這些傳統(tǒng)研究方法的創(chuàng)新發(fā)展方面的基本作為有如下幾個(gè)方面。

2.1強(qiáng)調(diào)/分解分析0和/綜合集成0兩個(gè)方面的相互推動(dòng)、整合應(yīng)用

/分解分析0實(shí)際上不是一種具體的研究方法,而是一種研究方法論?；局鲝埦褪前呀y(tǒng)一的科學(xué)分解為大量不同的門(mén)類(lèi)進(jìn)行研究。這種研究方法論的形成應(yīng)當(dāng)與觀察法、實(shí)驗(yàn)法、歸納法、演繹法等傳統(tǒng)研究方法的成功應(yīng)用有密切關(guān)聯(lián)。這種研究方法論對(duì)研究方法發(fā)展有重要影響,促進(jìn)了以講究科學(xué)研究深度和精度的各種研究方法的發(fā)展。當(dāng)然,這種研究方法論也不可避免地存在一些弊端。例如,科學(xué)研究實(shí)踐證明,對(duì)于一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)而言,將被分解為一定基本單元的個(gè)體進(jìn)行簡(jiǎn)單相加并不能恢復(fù)為原來(lái)的系統(tǒng)。這實(shí)際上是說(shuō)過(guò)度的/分解分析0并不能使我們認(rèn)識(shí)事物的本來(lái)面目。于是,新的研究方法論出現(xiàn)了,/綜合集成0就是其中一種,其基本主張就是注重事物的整體性關(guān)聯(lián),以集成和綜合的方式進(jìn)行整體性研究。這種研究方法論,促進(jìn)和帶動(dòng)了一系列具體研究方法的出現(xiàn)和應(yīng)用。/分解分析0與/綜合集成0兩種研究方法論都對(duì)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科科研方法的應(yīng)用產(chǎn)生了影響。但由于這兩種研究方法論都存在一定的偏頗,因此,在本學(xué)科科學(xué)研究中實(shí)際上成功采用的方法論指導(dǎo)是介乎這兩種方法論之間的另外一種更加科學(xué)的方法論,這就是在具體科學(xué)研究實(shí)踐中,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮/分解分析0的作用,同時(shí)在此基礎(chǔ)上,也強(qiáng)調(diào)綜合集成的作用,強(qiáng)調(diào)分解分析與綜合集成的有機(jī)互動(dòng)。表現(xiàn)在具體研究方法的應(yīng)用方面,大都復(fù)合應(yīng)用多種不同類(lèi)型和功能特點(diǎn)的研究方法,較少采用單一研究方法。

2.2注意定性分析與定量分析方法的結(jié)合應(yīng)用

定量分析方法,也可以稱(chēng)作數(shù)量分析方法,是指為了認(rèn)識(shí)對(duì)象數(shù)量關(guān)系而采用的分析方法。這種方法的特點(diǎn)是可以幫助人們建立精確化認(rèn)識(shí),以更加準(zhǔn)確地揭示事物的發(fā)展規(guī)律。比較典型的定量分析方法有回歸分析、時(shí)間序列分析、決策分析、優(yōu)化分析、投入產(chǎn)出分析等。定性分析方法,又稱(chēng)/非數(shù)量分析法0,是主要依靠人們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及主觀的判斷能力,推斷出事物的性質(zhì)和發(fā)展趨勢(shì)的分析方法。比較法、歸納法、分析法、綜合法、推斷法和專(zhuān)家訪談法等屬于典型的定性分析方法。定量分析和定性分析是圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科常用的基本方法,在具體科學(xué)研究實(shí)踐中,這兩種方法都沒(méi)有偏廢,得到比較有效的結(jié)合應(yīng)用。南京大學(xué)葉繼元教授的一項(xiàng)抽樣統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,管理學(xué)科經(jīng)常使用的研究方法主要是定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,其次是定性研究方法,單純的定量研究相對(duì)較少。這項(xiàng)抽樣統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)論反映了客觀的整體情況。定量分析、定性分析都有各自適用的范圍,對(duì)于圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科來(lái)說(shuō),單純使用一種分析方法的場(chǎng)合不多,結(jié)合應(yīng)用才有助于得出更加科學(xué)的結(jié)論。筆者進(jìn)行的一次統(tǒng)計(jì)分析表明,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科多數(shù)具有較高水平的研究成果,既不是單純應(yīng)用定性分析方法,也不是單純應(yīng)用定量分析方法,而是將兩種方法結(jié)合起來(lái)使用。

2.3將一部分自然科學(xué)特別是技術(shù)科學(xué)成果引入傳統(tǒng)研究方法體系中,注入更多的技術(shù)因素

其實(shí),所謂傳統(tǒng)研究方法也不是一成不變的,更不是一成不可變的。初步的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果表明,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科在對(duì)傳統(tǒng)研究方法的應(yīng)用過(guò)程中,就進(jìn)行了一部分非常有成效的創(chuàng)新嘗試。例如,在應(yīng)用文獻(xiàn)調(diào)查法的過(guò)程中,引入量化統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,用具體翔實(shí)的數(shù)據(jù)說(shuō)明狀態(tài)和發(fā)展趨向等,效果不錯(cuò)。目前,在本學(xué)科博士研究生、碩士研究生論文寫(xiě)作中,這種方法已經(jīng)成為一種范式。再如,在采用比較研究法、文獻(xiàn)調(diào)查法進(jìn)行科學(xué)研究的過(guò)程中,嘗試引入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在比較分析方法應(yīng)用中引入模型構(gòu)建技術(shù)等也都被實(shí)踐證明是有積極效果的。特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將會(huì)產(chǎn)生更大的作用。

3相關(guān)學(xué)科研究方法在圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科中的創(chuàng)新應(yīng)用

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不斷對(duì)圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展提出新的要求,本學(xué)科在自己特殊的轉(zhuǎn)型期間,不斷進(jìn)行著學(xué)科的分化與整合,已經(jīng)逐步發(fā)展成為綜合叉學(xué)科。學(xué)科性質(zhì)的變化、學(xué)科使命的變化,學(xué)科在與其他相關(guān)學(xué)科融合發(fā)展的過(guò)程中,開(kāi)始嘗試應(yīng)用這些學(xué)科領(lǐng)域的研究方法,并結(jié)合學(xué)科發(fā)展的需要和要求,在應(yīng)用中進(jìn)行了具體方式、手段等方面的創(chuàng)新。

3.1數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的應(yīng)用

如前所述,在圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的整合發(fā)展過(guò)程中,數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)的知識(shí)內(nèi)容被交叉綜合到若干分支學(xué)科的形成與發(fā)展中,其中就包括數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的應(yīng)用。非常可喜的是,這種應(yīng)用確實(shí)取得良好的成效,不僅使數(shù)學(xué)分析、統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用逐漸形成了本學(xué)科特色,而且產(chǎn)生了成體系的信息計(jì)量方法技術(shù)及相應(yīng)的學(xué)科)))信息計(jì)量學(xué)。

3.2實(shí)驗(yàn)方法的應(yīng)用

實(shí)驗(yàn)方法是獲取真理必需的途徑,是學(xué)習(xí)和掌握信息資源管理規(guī)律的最好方法之一。而且圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科是典型的應(yīng)用學(xué)科,更應(yīng)當(dāng)是以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的科學(xué),任何有價(jià)值的信息資源管理科研成果的取得都應(yīng)當(dāng)來(lái)源于實(shí)驗(yàn),最終應(yīng)用于實(shí)踐。特別是在這個(gè)學(xué)科領(lǐng)域,出現(xiàn)在實(shí)踐中的許多管理現(xiàn)象只有通過(guò)實(shí)驗(yàn)才能得到解釋,相當(dāng)一部分管理實(shí)踐中需要為人們所認(rèn)知的現(xiàn)象必須經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)才能被人們觀察得到,管理過(guò)程中相當(dāng)一部分預(yù)測(cè)性活動(dòng)必須通過(guò)實(shí)驗(yàn)才能被/驗(yàn)證0,信息資源管理諸多原理也是需要人們通過(guò)實(shí)驗(yàn)總結(jié)出來(lái)的。正是在這樣的意義上,圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科就應(yīng)當(dāng)是實(shí)驗(yàn)科學(xué)。圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的實(shí)驗(yàn)科學(xué)性質(zhì),決定了實(shí)驗(yàn)方法在學(xué)科發(fā)展中的特殊重要價(jià)值。目前,在圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展進(jìn)程中,實(shí)驗(yàn)方法得到高度的重視,在一部分重要科學(xué)研究實(shí)踐中,實(shí)驗(yàn)方法得到充分應(yīng)用,同時(shí)還有一定的創(chuàng)新性。例如,構(gòu)建實(shí)際檢測(cè)驗(yàn)證環(huán)境,抽象掉一部分影響因素,進(jìn)而觀察事物發(fā)展變化狀況的方法,應(yīng)用于一部分管理措施、技術(shù)的應(yīng)用方案的論證和相關(guān)原理原則的闡釋揭示過(guò)程中。這為本學(xué)科向?qū)嶒?yàn)科學(xué)的方向發(fā)展邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。

3.3計(jì)算機(jī)仿真模擬方法的應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展,計(jì)算機(jī)學(xué)科對(duì)管理學(xué)科研究方法的影響越來(lái)越大,計(jì)算機(jī)仿真模擬、軟件數(shù)據(jù)包分析等與計(jì)算機(jī)緊密相連的新的研究方法逐漸增多。這些方法也在圖書(shū)情報(bào)與檔案管理學(xué)科的發(fā)展中得到應(yīng)用,計(jì)算機(jī)仿真模擬技術(shù)等不僅在相關(guān)科學(xué)研究實(shí)踐中有應(yīng)用,而且還形成了一定的特色。例如,在人工智能和知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存策略構(gòu)建過(guò)程中以及在專(zhuān)業(yè)教育相關(guān)教學(xué)活動(dòng)中,計(jì)算機(jī)仿真、計(jì)算機(jī)仿真模擬方法的應(yīng)用嘗試都是獨(dú)具特色的,也是有積極成效的。

3.4其他相關(guān)學(xué)科方法的應(yīng)用

檔案管理學(xué)知識(shí)總結(jié)范文第2篇

關(guān)鍵詞：公路交通；檔案；管理

公路檔案是一種信息資源，也是一種社會(huì)公共資源。如何使公路檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是擺在我們公路管理機(jī)構(gòu)面前的一項(xiàng)重大而緊迫的任務(wù)。目前，在公路檔案管理和利用過(guò)程中，還明顯存在以下幾個(gè)問(wèn)題，影響了公路檔案整體效益的發(fā)揮。

1 公路交通檔案管理存在的問(wèn)題

1、對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足。檔案管理意識(shí)的缺乏，是檔案工作發(fā)展的一大制約因素，直接影響檔案資料的收集和整理。有的單位沒(méi)有重視資料的整理歸檔，有的單位對(duì)重大事件不注重積累和保存原始資料及證明材料，還有的單位對(duì)容易散失、遺漏的資料不積極追索。時(shí)過(guò)境遷，造成珍貴檔案資料的殘缺、丟失、變質(zhì)、失去檔案價(jià)值，使人非常痛心。

2、管理人員只注重管理形式而不注重檔案管理。真實(shí)的檔案資料是對(duì)公路的歷史記載，更是一種重要的資源。然而在公路的管理中，不少管理人員只注重管理上的形式，而不重視檔案的及時(shí)性，認(rèn)為檔案資料就那么回事，走過(guò)場(chǎng)，走形式。這些行為極大地影響了公路交通管理和服務(wù)質(zhì)量，甚至整個(gè)行業(yè)的形象。

3、檔案管理機(jī)構(gòu)不盡完善和規(guī)范。完整的檔案管理機(jī)構(gòu)是檔案工作的有力保證，也是檔案管理工作的必備條件。但很多公路交通部門(mén)缺乏專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，由不同的人兼職檔案管理工作，因?yàn)槭艿礁魅吮韭毠ぷ鞯挠绊?，使檔案管理機(jī)構(gòu)和兼職檔案人員的職責(zé)形同虛設(shè)，貌似負(fù)責(zé)的人很多，而實(shí)際上無(wú)人負(fù)責(zé)，形成檔案管理工作放任自流。

4、檔案法的宣傳與普及不夠。少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄，重視不夠，導(dǎo)致檔案資料的管理只是停留在簡(jiǎn)單的收集、整理，未能夠形成系統(tǒng)化、條理化、規(guī)范化的檔案材料系統(tǒng)。

2 提高檔案管理水平的對(duì)策

2.1 加大檔案人才的培養(yǎng)，努力提高公路檔案人員的綜合素質(zhì)

1、檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的政治素質(zhì)必須具備社會(huì)上各類(lèi)專(zhuān)業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)黨，熱愛(ài)社會(huì)主義，熱愛(ài)祖國(guó)和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專(zhuān)業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

2、檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛(ài)檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)，熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專(zhuān)業(yè)法規(guī)、政策和檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)以及其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

3、檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學(xué)基本知識(shí)以外，還要掌握與自己所從事的專(zhuān)業(yè)工作相近的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)，例如，檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識(shí)、古漢語(yǔ)知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)；檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。只有掌握具備了相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能更好地從事檔案工作。

4、面對(duì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，檔案人員的素質(zhì)必須提高，以業(yè)務(wù)素質(zhì)提高為重點(diǎn)，對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)現(xiàn)有的檔案人員，可以通過(guò)委培、進(jìn)修、培訓(xùn)，不斷拓寬知識(shí)面，加強(qiáng)與公路建設(shè)相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)，掌握管理項(xiàng)目檔案所需要的相關(guān)知識(shí)和計(jì)算機(jī)管理檔案的技能及一定外語(yǔ)水平.使檔案工作者能更好地為高速公路交通行業(yè)服務(wù)。

2.2 應(yīng)加大檔案現(xiàn)代化管理的投入始之逐步走向正軌

1、資金、人才等制約著檔案科學(xué)化。首先，應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，沒(méi)有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金；沒(méi)有設(shè)備，應(yīng)千方百計(jì)配備先進(jìn)設(shè)備；沒(méi)有管理人才，應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才；把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計(jì)劃，列入本單位考核指標(biāo)進(jìn)行考核。其次，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過(guò)問(wèn)此項(xiàng)工作，每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項(xiàng)、重要問(wèn)題，定期聽(tīng)取檔案工作匯報(bào)，了解檔案工作現(xiàn)狀，提出要求，下達(dá)任務(wù)，指導(dǎo)檔案部門(mén)依法開(kāi)展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難。再次，要有宏觀指導(dǎo)的總體思路，實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，微觀動(dòng)作上管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新，這對(duì)公路交通檔案事業(yè)無(wú)疑具有重要意義。

2、改進(jìn)和完善檔案功能。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。對(duì)檔案的功能應(yīng)進(jìn)行重新定位：一是對(duì)檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留；二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，以便使所具有的功能更加適合單位對(duì)信息的需求，從而更好地為單位服務(wù)。

3、采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來(lái)越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。

4、提高整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)，檔案工作者自身是關(guān)鍵。這要求檔案工作者要樹(shù)立起社會(huì)意識(shí)。檔案是歷史的記錄，經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，它源于實(shí)踐，并為實(shí)踐服務(wù)。檔案工作的根本目的就是為了充分利用發(fā)揮檔案的作用價(jià)值，滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此，只有積極開(kāi)發(fā)利用檔案更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)服務(wù)，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，最大限度地滿(mǎn)足本單位各項(xiàng)工作的需要，在維護(hù)國(guó)家、集體和單位利益的過(guò)程中有所作為，才能提高檔案工作的社會(huì)地位和影響。

總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

檔案管理學(xué)知識(shí)總結(jié)范文第3篇

[關(guān)鍵詞]檔案；現(xiàn)代化管理；問(wèn)題與辦法

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理的作用越來(lái)越凸顯。作為事務(wù)管理有機(jī)組成的檔案工作，如何發(fā)揮自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和功能，如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，為政府排憂(yōu)解難、完善服務(wù)，是每一個(gè)檔案工作者應(yīng)當(dāng)深思的問(wèn)題。筆者結(jié)合自身多年的檔案管理工作實(shí)踐，總結(jié)目前檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題，并提出相關(guān)的解決途徑。

一、檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題？

1.檔案管理現(xiàn)代化的意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)前，由于社會(huì)上對(duì)“檔案”的概念和作用，知之者甚少，檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)檔案工作的現(xiàn)代化認(rèn)識(shí)不足，許多單位的檔案工作仍然采取傳統(tǒng)的工作方法，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

2.缺乏現(xiàn)代化的檔案管理人才。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，要求檔案人員既要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，能夠進(jìn)行新技術(shù)、新設(shè)備的日常使用、維護(hù)和更新，同時(shí)要具有先進(jìn)的管理技能，較高的文化素養(yǎng)。從目前人員現(xiàn)狀來(lái)看，許多機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的文書(shū)、檔案管理人員，大多數(shù)還停留在收發(fā)、查找的階段。

3.資金短缺，檔案管理設(shè)備和技術(shù)相對(duì)落后，信息化程度較低。檔案意識(shí)普遍較低，導(dǎo)致資金投入嚴(yán)重不足，無(wú)力購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)代化的設(shè)備，檔案管理信息化程度很低，同時(shí)也造成人才引進(jìn)困難，甚至人才流失。

4.基礎(chǔ)工作太差。檔案管理現(xiàn)代化的前提是檔案基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作管理存在的問(wèn)題是：大量的案卷質(zhì)量不高，缺乏完整的檢索工具。許多部門(mén)的立卷、編目、檢索等，未按國(guó)家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。

5.檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案管理現(xiàn)代化的理論研究有待進(jìn)一步增強(qiáng)。檔案管理現(xiàn)代化不是僅僅使用幾臺(tái)新設(shè)備的問(wèn)題，而是一個(gè)系統(tǒng)工程，是由許多方面的因素相互協(xié)調(diào)、相互制約構(gòu)成的總體目標(biāo)，需要各方面的大力支持和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，更需要相關(guān)部門(mén)和人員轉(zhuǎn)變?cè)杏^念，通力合作，與時(shí)俱進(jìn)。

二、解決途徑

1.增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。第一，增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，發(fā)展檔案事業(yè)的過(guò)程中，檔案工作人員要更新與我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)、規(guī)模和方法不相適應(yīng)的思想和觀念，尤其要更新依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念。建立與時(shí)代合拍的檔案意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的對(duì)檔案重管理輕利用、等客上門(mén)、封閉保守等思想觀念，把檔案服務(wù)方式從傳統(tǒng)的被動(dòng)式服務(wù)改變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開(kāi)放式服務(wù)，使檔案工作適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。第二，加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善深化的過(guò)程，在這一過(guò)程中，始終要依賴(lài)于檔案工作人員素質(zhì)的提高。檔案工作人員素質(zhì)的提高，應(yīng)包括思想意識(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和操作技能等內(nèi)容，還要盡快培養(yǎng)既懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專(zhuān)業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)做好充分的準(zhǔn)備。

2.加快硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化?，F(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用還很不盡人意，我們要在樹(shù)立檔案信息資源共享意識(shí)的前提下，加快設(shè)施（設(shè)備）和技術(shù)現(xiàn)代化步伐，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。要及時(shí)配備檔案現(xiàn)代化所必有的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分利用現(xiàn)代科技，利用縮微技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)在檔案管理中的作用，加速實(shí)用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。

3.重視檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。為防止檔案管理中出現(xiàn)無(wú)章可循，無(wú)法可依，重復(fù)、繁雜的混亂局面，檔案管理現(xiàn)代化首先要實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化就沒(méi)有現(xiàn)代化管理。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是建立最佳檔案工作秩序，取得最優(yōu)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的保障，同時(shí)也是促進(jìn)檔案理論研究和發(fā)展的重要手段。在檔案標(biāo)準(zhǔn)制定的過(guò)程中，需要在專(zhuān)業(yè)內(nèi)取得一致的認(rèn)識(shí)，為總結(jié)、提高和發(fā)展創(chuàng)造有利的條件和機(jī)會(huì)。同時(shí)，檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定，必須汲取相關(guān)科學(xué)知識(shí)，來(lái)充實(shí)和發(fā)展檔案管理學(xué)。

4.正確處理手工操作與現(xiàn)代化管理的關(guān)系。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不可能一蹴而就，需要一個(gè)過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，手工操作與現(xiàn)代化管理將是并存的。我們必須正視這個(gè)現(xiàn)實(shí)、不能講檔案管理現(xiàn)代化就放棄傳統(tǒng)的手工操作。因此，我們既要積極引進(jìn)現(xiàn)代化新技術(shù)，也要重視傳統(tǒng)技術(shù)的研究和改造，使傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

5.積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，建立大型數(shù)據(jù)庫(kù)云端。實(shí)行電腦管理自動(dòng)化和檔案管理的信息化。采用計(jì)算機(jī)來(lái)提高檔案管理水平，創(chuàng)建檔案信息檢索系統(tǒng)和檔案信息使用系統(tǒng)，加上人事檔案原件管理系統(tǒng)。使得檔案查詢(xún)者可以通過(guò)檢索系統(tǒng)在不接觸到原件的前提下得到自己的查詢(xún)結(jié)果，既保證了人事檔案的保密和安全，又提高了查閱和檢索的速度。

6.加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率。當(dāng)前檔案管理工作的一個(gè)重要課題就是如何充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理來(lái)對(duì)檔案信息存儲(chǔ)檢索。為了檔案盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，信息化，亟待對(duì)檔案進(jìn)行完整的數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作。還有，明確的規(guī)定好實(shí)用權(quán)限后，依據(jù)所擁有的權(quán)限的不同，將部分信息對(duì)相關(guān)人員開(kāi)放，明確方向，建立公開(kāi)、透明的檔案管理機(jī)制。長(zhǎng)此以往，人們的檔案意識(shí)必然逐步增強(qiáng)，同時(shí)，透明化的操作也增強(qiáng)了人們對(duì)檔案工作的支持和信任，更為人力資源工作奠定了堅(jiān)實(shí)信息基礎(chǔ)。

7.加強(qiáng)正面引導(dǎo)，積極處理好檔案管理人員的管理問(wèn)題。加強(qiáng)宣傳工作的進(jìn)展力度，認(rèn)真審核已經(jīng)收集到的各種材料，要確實(shí)收錄些真實(shí)完善的人事或是其他類(lèi)的檔案，嚴(yán)格把握所收集到的材料的質(zhì)量。我們?cè)阼b定所收集到的檔案時(shí)，檔案管理人員要保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，必須要保證整個(gè)資料的真實(shí)可靠性，充分認(rèn)識(shí)到職工人事檔案管理工作在人才資源開(kāi)發(fā)中的重要性，不推陳出新，更新工作模式，這樣一來(lái)檔案管理工作的工作效率自然而然就提高了，進(jìn)而相關(guān)的業(yè)務(wù)質(zhì)量也會(huì)提高。我們?cè)诒鎰e這些資料時(shí)，要實(shí)事求是，杜絕虛假信息，要知道真實(shí)性、可靠性、完整性是我們的首要保障。

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檔案管理學(xué)知識(shí)總結(jié)范文第4篇

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，給學(xué)校的整體管理工作帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇。現(xiàn)代化信息技術(shù)的推廣和計(jì)算機(jī)在各領(lǐng)域得到普及應(yīng)用，也給檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn)。在學(xué)校工作的全面發(fā)展過(guò)程中，對(duì)檔案管理工作的要求逐步提高，對(duì)學(xué)校檔案管理信息化程度和現(xiàn)代化管理有更高的要求。然而，我國(guó)的中等技術(shù)學(xué)校在檔案管理方面普遍存在各種問(wèn)題，如管理設(shè)備落后、管理模式陳舊、檔案意識(shí)淡薄、管理隊(duì)伍老化等，嚴(yán)重制約著學(xué)校檔案管理工作朝著現(xiàn)代化科學(xué)管理的方向快速發(fā)展。根據(jù)本人多年來(lái)從事學(xué)校檔案管理工作的實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題及不足之處，現(xiàn)提出自己的看法和改進(jìn)建議。

一、技工學(xué)校檔案工作的重要性和必要性

1.技工學(xué)校檔案工作內(nèi)容和特點(diǎn)

我國(guó)技工教育承擔(dān)著培養(yǎng)和造就一支專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)、技術(shù)過(guò)硬的工人隊(duì)伍的光榮使命，它在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有十分重要的作用。由于技工學(xué)校的教育不同于大學(xué)、中專(zhuān)的教育，更不同于普通中學(xué)的教育，技工學(xué)校的學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)過(guò)程中，既要學(xué)會(huì)一定的技術(shù)理論知識(shí)，又要掌握一定的實(shí)際操作技術(shù)，這是技工學(xué)校區(qū)別于其他類(lèi)型學(xué)校的一個(gè)重要標(biāo)志。它有著自身的規(guī)律和特點(diǎn)，因此，我們要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從工作實(shí)踐中探索適合技工學(xué)校的檔案管理模式，科學(xué)有效地管理學(xué)校檔案資料，為日后查考、借鑒和充分利用檔案做好基礎(chǔ)工作。學(xué)校檔案工作是指學(xué)校檔案室從事的一項(xiàng)檔案專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作，即用檔案管理的原則和科學(xué)方法管理學(xué)校日常工作中產(chǎn)生的檔案，為黨和國(guó)家及學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展提供借鑒和參考作用的專(zhuān)業(yè)性工作。檔案工作的基本內(nèi)容主要包括：對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和利用工作。檔案工作是由相對(duì)穩(wěn)定的各個(gè)環(huán)節(jié)工作組成的有機(jī)整體，各個(gè)環(huán)節(jié)工作之間互相制約，互相促進(jìn)，應(yīng)該嚴(yán)格遵循各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互關(guān)系的規(guī)律性，科學(xué)規(guī)范地開(kāi)展檔案管理工作，不能以人的主觀意識(shí)隨意破壞或改變各個(gè)環(huán)節(jié)的程序。從其工作特點(diǎn)說(shuō)：檔案管理與其他文獻(xiàn)及圖書(shū)管理有相同和近似的特點(diǎn)，都具有對(duì)信息的儲(chǔ)蓄、加工、輸入、輸出的傳輸信息的控制系統(tǒng)。但是檔案工作又有獨(dú)有的特點(diǎn)：（1）檔案資源形成和積累過(guò)程的緩慢性。（2）檔案管理活動(dòng)過(guò)程的階段性。（3）檔案管理對(duì)檔案形成部門(mén)的依附性。（4）檔案的保密性、對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性。

2.檔案的定義及技工學(xué)校檔案的內(nèi)容

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。

技工學(xué)校檔案是學(xué)校在教育、教學(xué)和科研實(shí)踐活動(dòng)中的原始記錄。它客觀地反映著學(xué)校教育教學(xué)工作的歷史發(fā)展過(guò)程，又是學(xué)校廣大教師在教育教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中的智慧結(jié)晶，它的主要內(nèi)容包括學(xué)校的文件資料管理、校園文化教育建設(shè)、教學(xué)科研成果、技能實(shí)訓(xùn)考核、招生入學(xué)和學(xué)籍管理、畢業(yè)就業(yè)管理、財(cái)務(wù)賬目管理、國(guó)資財(cái)產(chǎn)管理、教學(xué)設(shè)備管理及職業(yè)技能培訓(xùn)、技能等級(jí)鑒定、特種作業(yè)安全培訓(xùn)和測(cè)評(píng)考務(wù)管理等方面的實(shí)踐過(guò)程中、形成的大量檔案資料。

二、學(xué)校檔案以教學(xué)、教務(wù)檔案為重點(diǎn)管理

1.學(xué)校教學(xué)檔案的重要性，主要表現(xiàn)在學(xué)校教學(xué)檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，它反映著學(xué)校工作的歷史發(fā)展過(guò)程，同時(shí)又是教學(xué)工作的信息庫(kù)。做好這項(xiàng)工作，便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校面貌，了解各屆、各班的教學(xué)質(zhì)量，掌握學(xué)校歷史發(fā)展進(jìn)程中各種重大措施及其落實(shí)情況，掌握教師和學(xué)生學(xué)習(xí)情況的各種數(shù)據(jù)。這些原始檔案材料是學(xué)校做出決策，制定規(guī)劃，科學(xué)管理教學(xué)的重要依據(jù)；也是學(xué)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、進(jìn)行教學(xué)研究、提高學(xué)校管理水平的重要基礎(chǔ)材料。

2.教學(xué)檔案的基本內(nèi)容。包括國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)的條例、法令、文件，各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃，各種教學(xué)大綱，以及本校歷年的教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃、總課表、學(xué)期授課計(jì)劃、教師進(jìn)修計(jì)劃、教學(xué)質(zhì)量提高計(jì)劃、課外活動(dòng)計(jì)劃、各種教務(wù)行政統(tǒng)計(jì)資料、教學(xué)工作總結(jié)、各班成績(jī)統(tǒng)計(jì)匯編、試卷分析報(bào)告、試題匯編、學(xué)校考勤材料、升級(jí)、留級(jí)、試讀情況記載、教師逐年工作量匯總表等。

3.學(xué)校教務(wù)檔案：包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：（1）學(xué)生名冊(cè)。其中包括學(xué)生的姓名、性別、年齡、民族、家庭出身、政治面貌、家庭地址、入學(xué)成績(jī)、畢業(yè)分配情況等內(nèi)容。必須每班一冊(cè)，每?jī)?cè)第一頁(yè)要有綜合性材料。（2）學(xué)生學(xué)籍檔案。每個(gè)學(xué)生應(yīng)有戶(hù)頭，記載該生基本情況，其中包括學(xué)習(xí)情況、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍登記情況以及畢業(yè)生登記表等。（3）教師業(yè)務(wù)檔案。包括教師基本情況、來(lái)校時(shí)間、歷年任課情況、教學(xué)效果、科研及科研成果、歷年進(jìn)修計(jì)劃考核情況、技術(shù)職稱(chēng)的晉升記錄，及編寫(xiě)教材、教學(xué)參考資料的記錄等。（4）教學(xué)改革方面的有關(guān)資料。包括學(xué)校各種教學(xué)改革方案、改革經(jīng)驗(yàn)及教育教學(xué)科研工作總結(jié)等。

三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)學(xué)校檔案工作的影響

1.加強(qiáng)技工學(xué)校檔案現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)，我校近年來(lái)在信息化技術(shù)普及中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用到各部門(mén)的日常工作中。政府加大對(duì)技工學(xué)校教育、教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度，分別新建并投入使用多媒體教學(xué)、數(shù)控車(chē)床實(shí)訓(xùn)、數(shù)控機(jī)電實(shí)訓(xùn)及計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化等教學(xué)設(shè)備。學(xué)校財(cái)務(wù)管理、技能創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)鑒定、特種作業(yè)安全培訓(xùn)等部門(mén)先后與上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，使學(xué)校的教育質(zhì)量和工作效率得到極大的提高。同時(shí)，有很多部門(mén)的文件在計(jì)算機(jī)上產(chǎn)生，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行處理，因此，產(chǎn)生大量電子文件。經(jīng)過(guò)檔案人員的收集、整理、鑒定、著錄等歸檔的各環(huán)節(jié)工作，形成日后具有重要參考價(jià)值和憑證作用的電子信息檔案。

2.提高學(xué)校檔案管理工作效率，進(jìn)行現(xiàn)代化管理的不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，使檔案工作的效率得到全面提高。在檔案管理工作實(shí)踐中，先進(jìn)的檔案管理技術(shù)模式與傳統(tǒng)的手工管理技術(shù)模式無(wú)法比擬的優(yōu)越性被充分體現(xiàn)出來(lái)，如檢索目錄迅速、查找檔案便捷、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性強(qiáng)、檔案壽命長(zhǎng)、成本低廉等。這些優(yōu)勢(shì)能極大地提高檔案管理工作效率及檔案利用工作的水平，也是檔案專(zhuān)業(yè)部門(mén)科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界先進(jìn)的檔案科學(xué)管理技術(shù)接軌的重要條件；同時(shí)，也是擺在我們新時(shí)期檔案工作者面前新的研究課題。我們要不斷充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，用積極的工作態(tài)度滿(mǎn)足新時(shí)期檔案管理工作的新要求。

四、做好電子文件的保管工作和加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的對(duì)策及建議

電子文件作為未來(lái)社會(huì)現(xiàn)行文件的主要形式，同時(shí)也是今后檔案部門(mén)接收的主要文件類(lèi)型。做好電子文件的保管工作，對(duì)其長(zhǎng)期保存和充分利用、延續(xù)數(shù)字時(shí)代人類(lèi)的記憶有著重要的作用。下面談幾點(diǎn)做好學(xué)校檔案工作的建議想法及對(duì)策：

1.做好電子文件歸檔的技術(shù)處理工作，認(rèn)真貫徹實(shí)施電子文件科學(xué)管理戰(zhàn)略。做好新型文件材料的歸檔工作是形勢(shì)所迫，這就要求檔案人員必須深入到現(xiàn)行文件領(lǐng)域中，對(duì)產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲(chǔ)工作進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)，保護(hù)電子文件的原始記錄信息。同時(shí)，還要了解并記錄文件信息重新組合形式的詳細(xì)過(guò)程。采用先進(jìn)的信息技術(shù)處理方法，將歸檔電子檔案管理好。

檔案管理學(xué)知識(shí)總結(jié)范文第5篇

一、現(xiàn)代人力資源管理的概述

1、現(xiàn)代人力資源管理的內(nèi)容

現(xiàn)代人力資源管理的內(nèi)容已經(jīng)不是像傳統(tǒng)人力資源管理的內(nèi)容一樣，只包括職務(wù)晉升、崗位變動(dòng)或者招聘任用、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰情況，現(xiàn)代人力資源管理更加以人為本，將人看成一種資源，力求達(dá)到人力資源的優(yōu)化配置，因此，現(xiàn)代人力資源管理的范圍更加拓展。現(xiàn)代人力資源不僅包括傳統(tǒng)人力資源管理的行政事物管理，還包括戰(zhàn)略性的管理，根據(jù)部門(mén)需要的不同，從全局出發(fā)，統(tǒng)一制定和規(guī)劃人力資源的配置。

2、代人力資源管理的特點(diǎn)

現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人力資源管理相比，有著自身鮮明的特點(diǎn)，主要有以下幾個(gè)方面：

第一，現(xiàn)代人力資源管理理念更加人性化。傳統(tǒng)人力資源管理僅僅把人當(dāng)做一種工具，而現(xiàn)代人力資源管理把人看做資源，在管理過(guò)程中體現(xiàn)了對(duì)人的尊重和信任，發(fā)現(xiàn)了每個(gè)人不同的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，根據(jù)每個(gè)人不同的特點(diǎn)安排工作崗位。

第二，現(xiàn)代人力資源管理方式更加科學(xué)。傳統(tǒng)人力資源管理往往采用的是對(duì)工作人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者制度上的要求以達(dá)到管理目的。而現(xiàn)代人力資源管理更加注重利用心理學(xué)、管理學(xué)和信息學(xué)的知識(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行情感上的教育和熏陶，管理方式更加科學(xué)、有效。

第三，現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)更加先進(jìn)。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代人力資源管理借助了大量的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)對(duì)人力資源檔案進(jìn)行管理，使檔案的管理更加高效。

二、干部人事檔案管理工作對(duì)現(xiàn)代人力資源管理的意義

1、有利于人力資源管理部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才

在干部的人事檔案中記錄著他們的工作經(jīng)歷、思想面貌、政治素養(yǎng)、道德品質(zhì)、工作表現(xiàn)和取得成績(jī)等內(nèi)容?？梢?jiàn)，干部人事檔案管理是歷史的、全面的考察一名干部的重要依據(jù)。重視干部人事檔案管理工作，有利于人力資源管理部門(mén)及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，并選擇重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象，挖掘他們的潛力，將他們安排在可以發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的崗位，以實(shí)現(xiàn)符合整體發(fā)展的戰(zhàn)略目的。

2、有利于全面掌握干部素質(zhì)，優(yōu)化人力資源配置

現(xiàn)代人力資源管理使人才流動(dòng)和崗位變化成為常態(tài)，以前的一個(gè)飯碗捧一輩子的現(xiàn)象不復(fù)存在，干部人事檔案管理工作恰恰可以幫助人力資源管理部門(mén)掌握干部的整體素質(zhì)，了解工作人員的個(gè)體差異性，讓他們?cè)诓煌膷徫簧习l(fā)光發(fā)熱，有利于優(yōu)化人力資源的配置。

3、有利于人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化與規(guī)范化

干部人事檔案管理工作適應(yīng)了現(xiàn)代人力資源管理的管理方式，將被動(dòng)的適應(yīng)型管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的開(kāi)發(fā)型管理方式，這樣一來(lái)，管理方式就更加靈活，使人力資源需求的預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確，有利于人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化和規(guī)范化。

三、傳統(tǒng)干部人事檔案工作存在的問(wèn)題

1、檔案管理觀念落后，制度不科學(xué)

傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中存在管理觀念落后的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)干部人事檔案的管理不夠重視，將干部檔案管理工作單純地視為檔案的存檔和封存，對(duì)于干部檔案工作的管理沒(méi)有統(tǒng)一的計(jì)劃和定期的總結(jié)。此外，干部本人也沒(méi)有對(duì)自己的檔案不夠負(fù)責(zé)，出現(xiàn)了書(shū)寫(xiě)格式不規(guī)范，內(nèi)容造假，不及時(shí)存檔的現(xiàn)象。干部任職的部門(mén)也對(duì)干部的檔案不夠關(guān)心，體現(xiàn)了傳統(tǒng)干部人事檔案工作制度上的不合理、不科學(xué)。

2、干部人事檔案信息化建設(shè)落后

傳統(tǒng)干部人事檔案工作中對(duì)檔案的管理往往只是對(duì)紙質(zhì)檔案的管理，然而，隨著時(shí)代的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的存儲(chǔ)檔案的方式不能滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)信息處理的要求。傳統(tǒng)干部人事檔案化管理還停留在靠人工手動(dòng)的管理方法，簡(jiǎn)單的把個(gè)人信息輸入到電腦系統(tǒng)中，卻沒(méi)有建立可以聯(lián)網(wǎng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，一旦需要處理大量的數(shù)據(jù)，或者從海量的信息中挑選幾個(gè)信息將會(huì)遇到非常大的困難。因此，傳統(tǒng)人力資源管理中，提供干部的一些基本的信息都要通過(guò)查找紙質(zhì)檔案，人力投入大，查找周期長(zhǎng)，投入成本過(guò)高。

3、檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平有限

檔案管理工作人員是影響檔案管理工作質(zhì)量的重要因素，傳統(tǒng)的檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平非常有限。主要表現(xiàn)為檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)化程度較低，思想觀念落后，不能積極創(chuàng)新，隊(duì)伍中相當(dāng)多的人沒(méi)有接受過(guò)關(guān)于檔案管理的崗前或在職培訓(xùn)，操作流程不夠正規(guī)等。這可能是由于檔案管理工作人員的工作變動(dòng)較大，或者本身不是專(zhuān)職管理檔案的人員，因此在實(shí)踐和精力上的投入都比較少。

四、加強(qiáng)干部人事檔案管理的措施與途徑

1、建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度

建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度是加強(qiáng)干部人事檔案管理的重要保障和基本前提。首先，要做到充分重視干部人事檔案管理工作，創(chuàng)新人事檔案管理的理念、方式等。其次，要做到從整體上規(guī)劃認(rèn)識(shí)檔案管理，做到有計(jì)劃、有目的、有組織的管理干部人事檔案。最后，要規(guī)范人事檔案管理的流程，從而建立更加科學(xué)的管理制度。

2、推進(jìn)干部人事檔案的信息化建設(shè)

隨著信息社會(huì)的發(fā)展，干部人事檔案的管理工作也必將打上信息化和網(wǎng)絡(luò)化的烙印。因此，必須擺脫傳統(tǒng)人事檔案管理的束縛，推進(jìn)干部人事檔案的信息化建設(shè)。依托信息技術(shù)的指導(dǎo)和發(fā)展，建立干部人事檔案的信息庫(kù)，聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理。

3、提高檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)

人事檔案管理工作中必須建立一批具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和較高道德品質(zhì)的隊(duì)伍。首先，檔案管理工作人員應(yīng)該具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，在崗前或者上任后受到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。其次，檔案管理工作人員應(yīng)該具有較高的思想政治素質(zhì)，熱愛(ài)工作，有較強(qiáng)的責(zé)任感。最后，檔案管理人員應(yīng)該具備其他需要的知識(shí)，比如心理學(xué)、管理學(xué)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。