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日常人事管理制度范文第1篇

關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 人事管理 人力資源

人事管理作為人力資源管理發(fā)展的第一階段，主要包括人事方面的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制等一系列管理工作。社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展推動(dòng)了建筑行業(yè)的發(fā)展、壯大，現(xiàn)階段，建筑業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。

1人事管理的重要性

在社會(huì)發(fā)展迅速的今天，人事活動(dòng)變得尤為復(fù)雜，人事管理的功能就會(huì)得到擴(kuò)充和延展，這需要管理者們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)，其實(shí)質(zhì)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人才上占優(yōu)勢(shì)才能在市場(chǎng)中占優(yōu)勢(shì)，人力資源的管理就成為企業(yè)中重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)的管理層以及管理者對(duì)于人才要進(jìn)行合理的管理，才能夠使企業(yè)的效率達(dá)到最大化，才能夠充分利用人的潛力，使公司充滿新鮮活力。人事管理肩負(fù)著企業(yè)重大的使命，通過(guò)人事優(yōu)化配置管理，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，優(yōu)化配置，達(dá)到人盡其才，物盡其用，并進(jìn)行一系列特定的管理活動(dòng)，這些活動(dòng)是人事管理的功能。在相互競(jìng)爭(zhēng)的當(dāng)今社會(huì)，人事管理的主要目標(biāo)是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)提供合適的人才，需進(jìn)一步加大人事部人事制度改革的力度，建立人才檔案，用人機(jī)制要靈活，為企業(yè)選擇優(yōu)秀人才創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。人事管理部門應(yīng)發(fā)揮激勵(lì)作用，關(guān)心和改善員工的生活環(huán)境，使大家都能工作心情舒暢，無(wú)后顧之憂，才能使人的內(nèi)在潛力發(fā)揮到最佳狀態(tài)，形成真誠(chéng)、理解、合作、團(tuán)結(jié)的氛圍。

2當(dāng)前建筑企業(yè)人事管理存在的問(wèn)題

（1）人員構(gòu)成不合理?，F(xiàn)階段建筑企業(yè)人事管理過(guò)程中，將人員性質(zhì)定編為技術(shù)人員和施工人員，技術(shù)人員主要包括工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)人員、監(jiān)督人員等，施工人員年齡層次差距大，綜合素質(zhì)偏低，不具備專業(yè)知識(shí)，這在一定程度上對(duì)建筑工程的施工質(zhì)量形成了不利的影響作用。例如，在建筑施工過(guò)程中，大部分施工人員都只能進(jìn)行體力工作，他們甚至連建筑工程施工圖紙都不認(rèn)識(shí)，專業(yè)施工人員比較少。在建筑企業(yè)管理人員中，由于管理人員年齡偏大，對(duì)新知識(shí)的接受能力比較差，大部分管理者都只能進(jìn)行一般的日常監(jiān)督管理工作，缺乏先進(jìn)的管理思想、管理方法以及較高的綜合素質(zhì)，難以對(duì)日常管理工作質(zhì)量的提升提供充分的保障。人力資源結(jié)構(gòu)不合理在很大程度上對(duì)建筑企業(yè)人事有效管理形成了極為不利的影響作用，也對(duì)建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成了阻礙作用。

（2）缺乏科學(xué)的人事管理制度。由于我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展迅速，在很短的時(shí)間形成了非常大的規(guī)模，很多建筑公司都是新成立的，部分成立時(shí)間比較久的建筑企業(yè)，尚未意識(shí)到人事管理的重要性，在日常人事管理工作中，尚未編寫(xiě)出具備規(guī)范性和可操作性的規(guī)章制度，在人事管理工作中缺乏專業(yè)的管理人員，管理人員綜合素質(zhì)偏低，專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平偏低，沒(méi)有對(duì)人事管理形成正確的認(rèn)識(shí)，人事管理在集團(tuán)運(yùn)行中沒(méi)有充分發(fā)揮它存在的重要意義。另一方面，目前我還未形成完善的人力資源管理規(guī)范，建筑企業(yè)在進(jìn)行人事管理工作的時(shí)候，缺乏科學(xué)、有效的制度可以借鑒，導(dǎo)致建筑企業(yè)人事管理雜亂，人事管理難以在集團(tuán)管理中展現(xiàn)其核心作用，在很多建筑企業(yè)人事管理部門形同虛設(shè)，這對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展也形成了極為不利的影響作用。

（3）人事管理難以發(fā)揮作用。我國(guó)傳統(tǒng)的建筑企業(yè)可以規(guī)劃為兩種性質(zhì)，家族性集團(tuán)公司和國(guó)企事業(yè)單位，前者注重家族性經(jīng)營(yíng)，集團(tuán)很多重要部門都是“自己人”，他們并不具備專業(yè)理論知識(shí)和技術(shù)水平，綜合素質(zhì)偏低，對(duì)人事管理的認(rèn)識(shí)不足，人事管理工作難以落到實(shí)處。在國(guó)企事業(yè)單位性質(zhì)的建筑企業(yè)中，老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重，他們對(duì)新事物的接受能力比較差，隨著社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展，人事管理已經(jīng)向人力資源管理轉(zhuǎn)變，但是，建筑建團(tuán)人事管理人員無(wú)法充分理解人事管理和人力資源管理的區(qū)別，人力資源管理難以融合到建筑企業(yè)管理中，這對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展形成了極為不利的影響作用。

3建筑企業(yè)人事管理制度創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展的有效措施

（1）創(chuàng)新人事管理觀念。隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，人事管理逐漸向人力資源管理轉(zhuǎn)變，人力資源管理已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的方方面面，現(xiàn)代建筑企業(yè)公司要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，就應(yīng)該不斷創(chuàng)新人事管理制度，促使人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)化。這就要求建筑企業(yè)管理者必須充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性，理清人力資源管理與人事管理的差別，為了將人事管理工作落實(shí)到位，建筑企業(yè)必須優(yōu)化內(nèi)部職工年齡層次，定期或不定期開(kāi)展人力資源培訓(xùn)工作，組織人力資源部門人員學(xué)習(xí)其他企業(yè)人力資源管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。管理人員也要勤于學(xué)習(xí)，充分掌握現(xiàn)代人事管理的知識(shí)和技能，不斷提高建筑企業(yè)內(nèi)部人事管理人員的綜合素質(zhì)和知識(shí)水平，提高人事管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的人事管理隊(duì)伍，在人事管理向人力資源管理過(guò)度的階段，為人力資源管理工作順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促使人力資源管理可以在建筑企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要的促進(jìn)作用，保證建筑企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

（2）創(chuàng)新人力資源管理制度。建筑企業(yè)在建立完善的管理制度過(guò)程中，應(yīng)該完善用人制度，不斷提高施工人員的綜合素質(zhì)和施工技術(shù)水平，保證建筑工程施工安全，為集團(tuán)人力資源管理工作順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)在進(jìn)行人事制度創(chuàng)新的同時(shí)，必須打破傳統(tǒng)管理制度的限制，建立適應(yīng)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源管理制度。從自身實(shí)際出發(fā)，充分借鑒國(guó)內(nèi)外人力資源管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)建筑企業(yè)的需求，利用完善的人力資源管理制度，吸引更多綜合型、專業(yè)型人才投身到建筑事業(yè)中。除此之外，應(yīng)該在建筑企業(yè)建立科學(xué)、有效的評(píng)價(jià)制度。薪酬績(jī)效管理作為人力資源的重要組成部分之一，新時(shí)期建筑企業(yè)人事管理中，應(yīng)該合理應(yīng)用薪酬績(jī)效評(píng)價(jià)制度，通過(guò)科學(xué)的評(píng)價(jià)和考核，充分激發(fā)管理人員和施工人員工作的積極性和熱情，不斷提高建筑工程施工質(zhì)量，充分發(fā)揮建筑企業(yè)人事管理的重要性。因此，新時(shí)期建筑企業(yè)人事管理必須向人力資源管理創(chuàng)新，建立科學(xué)的人力資源管理制度，為建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供充分的保障。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人事管理作為企業(yè)集團(tuán)的核心組成部分，在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著極其重要的影響作用，尤其是隨著人力資源在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的深入發(fā)展，人事管理制度創(chuàng)新已經(jīng)成為勢(shì)在必行的工作。只有不斷優(yōu)化人事管理制度，促進(jìn)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)化，才能促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)人事管理可持續(xù)發(fā)展，為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，現(xiàn)代建筑企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)人事管理制度創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展的重要發(fā)展戰(zhàn)略。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃貴濤，孫立新.關(guān)于集團(tuán)公司資金集中管理方案的論證和選擇――以湖北省工業(yè)建筑企業(yè)有限公司為例[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2013（7）：78-79.？

日常人事管理制度范文第2篇

20xx人事行政部年度計(jì)劃范文1人事行政部負(fù)責(zé)兩大內(nèi)容的工作，一是人事管理，二是行政管理。

作為人事管理人員，要做好四個(gè)角色，首先要成為公司的戰(zhàn)略伙伴，輔助公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。第二是要做變革的先鋒，要以公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為向?qū)?，推?dòng)制度的變革、政策的變革，保證各項(xiàng)變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專業(yè)基礎(chǔ)，合理、科學(xué)管理日常事務(wù)。第四是要作為員工的主心骨，傾聽(tīng)員工的心聲、指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯，解決員工在工作上、生活上遇到的困難，幫助員工獲得更好學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)，與公司共同健康地發(fā)展。

根據(jù)公司近期的目標(biāo)及管理要求，人事管理工作的重點(diǎn)將在以下兩個(gè)方面著手：

一、 配合技術(shù)部做好績(jī)效考核管理試運(yùn)行。按照績(jī)效考核要求定期組織，并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結(jié)果。再通過(guò)分析考核結(jié)果尋找問(wèn)題點(diǎn)，提出改善建議，為高層團(tuán)隊(duì)制定解決方案提供咨詢。

二、 制定除技術(shù)部以外其它各部門的考核管理制度，分四個(gè)步聚。

1. 組織和協(xié)調(diào)各部門主管做好分工作分析，根據(jù)各部門主管提供的信息制作工作說(shuō)明，為制定相應(yīng)的考核辦法打好基礎(chǔ)。

2. 組織各部門主管根據(jù)工作說(shuō)明明確關(guān)鍵指標(biāo)，量化考核指標(biāo)，并依據(jù)考核指標(biāo)制定考核辦法。

3. 組織各部門進(jìn)行考核試運(yùn)行。

4. 整理、匯總考核記錄，公布最終考核結(jié)果。

三、 通過(guò)分析考核結(jié)果尋找問(wèn)題點(diǎn)，提出改善建議。改善業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項(xiàng)管理制度來(lái)更切合公司的需要和現(xiàn)實(shí)狀況。

四、 其它人事管理的工作內(nèi)容

以上這些工作是目前人事工作的重點(diǎn)，下面說(shuō)一下行政管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。

一、 要做好后勤，保證全公司的正常運(yùn)行，保證辦公用品、設(shè)備、物資的供應(yīng)，做好車輛使用控制和管理、監(jiān)督衛(wèi)生狀況等。

二、 流程制度的建設(shè)，修正、健全現(xiàn)有制度。配合管理步驟出臺(tái)新的制度。

三、 要做好企業(yè)的精神文明建設(shè)，堅(jiān)持執(zhí)行會(huì)議制度。結(jié)合公司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設(shè)。

四、 其它人事管理的工作內(nèi)容

以上就是人事行政部近期的工作重點(diǎn)。

可以說(shuō)，在公司業(yè)務(wù)的整個(gè)鏈條中感覺(jué)是看不到人事行政部的具體參與，但事實(shí)上人事行政部的每一項(xiàng)工作都與整個(gè)鏈條息息相關(guān)。我們的目標(biāo)，就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)，做好預(yù)防準(zhǔn)備，保證流程、制度執(zhí)行到位。產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)，要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分析問(wèn)題原因，提出改善建議，供高層團(tuán)隊(duì)參考和解決方案。解決方案下達(dá)后，要組織團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)、理解、認(rèn)同公司的變革，推動(dòng)變革的執(zhí)行，收集信息并匯總分析，為進(jìn)一步改善提供依據(jù)。整個(gè)過(guò)程通過(guò)pdca形成一個(gè)循環(huán)，把各項(xiàng)政策逐步完善和落實(shí)到位。

20xx人事行政部年度計(jì)劃范文2為加強(qiáng)公司人事行政部工作的計(jì)劃性及量化時(shí)效性，人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向，參考公司xx年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ)，制訂出人事行政部xx年工作目標(biāo)及計(jì)劃。

人事部xx年度主要工作計(jì)劃和目標(biāo)：

一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等

二、人力資源招聘與配置

三、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化

五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性，對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理

六、完善員工福利與激勵(lì)機(jī)制

七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行

八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

九、公司日常工作及后勤的管理

一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)完成時(shí)限：xx年12月至xx年2月份起草各類管理制度，xx年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14：00召集各部門主管研究討論，初稿訂下來(lái)后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開(kāi)工時(shí)正式頒布。

二、人力資源招聘與配置按人員配置及xx年流動(dòng)情況。分析評(píng)估各部門工作量，判斷其人員缺失數(shù)量。

2、人才儲(chǔ)備：為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。

1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求：

通過(guò)評(píng)估確定招聘人員數(shù)量時(shí)，人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通，確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。

完成時(shí)限：xx年12月至xx年1月份，這段時(shí)間內(nèi)可以單獨(dú)抽出一天，召集各部門主管討論確定。

2)招聘渠道與方式：網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部招聘：

員工

具體實(shí)施時(shí)間：

根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。

三、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計(jì)劃，從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。

具體實(shí)施時(shí)間：

人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫(xiě)xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃xx年三月份完成;

2、采用培訓(xùn)的形式：內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;

3、計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容：主要應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。

4、培訓(xùn)時(shí)間安排：內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。

四、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機(jī)制。

建立溝通機(jī)制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個(gè)三角洲，這個(gè)三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定，才會(huì)有基本的保障。

2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力具體實(shí)施時(shí)間：

此項(xiàng)工作納入月度計(jì)劃來(lái)做，但是是一個(gè)漫長(zhǎng)持續(xù)的過(guò)程，需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來(lái)，共同創(chuàng)造，讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來(lái)!

五、制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性，對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)薪酬制度的透明化

2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者，建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度，然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例，使其有強(qiáng)烈的歸屬感!

3、建立對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。

具體實(shí)施時(shí)間：

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不斷完善

六、員工福利與激勵(lì)員工福利為在公司工作滿一年的員工購(gòu)買社保，保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇，制訂年終獎(jiǎng)制度等，讓員工得到家人對(duì)公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。

2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：

季度優(yōu)秀員工評(píng)選與表彰、年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立、員工合理化建議(提案)獎(jiǎng)、對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)，建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制(如末位淘汰機(jī)制)等。

1)給員工一個(gè)發(fā)展的空間和提升的平臺(tái)。

建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗。

對(duì)在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工，但暫時(shí)又還沒(méi)有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí)，對(duì)員工輔以平級(jí)輪崗，用新的崗位，新的工作，新的挑戰(zhàn)，激起員工的工作熱情，同時(shí)，也讓員工學(xué)到的知識(shí)和技能，有效提升員工的綜合素質(zhì)，為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。

2)提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平。

首先，調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競(jìng)爭(zhēng)力。

具體實(shí)施時(shí)間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后，人事部將制定各項(xiàng)福利激勵(lì)制度，報(bào)審批通過(guò)后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后每個(gè)月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋，根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。

七、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提高工作效率，培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

xx年，人事部將通過(guò)與各部門深層次溝通，協(xié)助各部門著手進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系的制定與完善，并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。

具體實(shí)施時(shí)間xx年1月~4月這段時(shí)間內(nèi)力爭(zhēng)與各部門深層次的詳細(xì)溝通，協(xié)助各部門制定績(jī)效考核方案，最后歸總形成維隆公司整體績(jī)效考核評(píng)估系統(tǒng)。

2、主要工作內(nèi)容：

根據(jù)制訂的績(jī)效考核大框架結(jié)合往年度績(jī)效考核工作中存在不足，對(duì)現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改，考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的等多方面進(jìn)行修改，保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。

3、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

八、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系對(duì)正常人員流動(dòng)的采取適度原則適度的員工流動(dòng)，是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動(dòng)率過(guò)小，會(huì)使公司得不到新鮮的血液，影響公司的活力。但是過(guò)度的流動(dòng)，尤其是向外流動(dòng)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很大損失。

2、具體實(shí)施內(nèi)容為有效控制人員流動(dòng)。

對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。

嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷，人事部還要及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài)，做好員工思想工作，有效預(yù)防員工的不正常流動(dòng)。并做好離職調(diào)查。

九、加強(qiáng)公司日常工作及后勤管理員工：

《員工手冊(cè)》初稿已完成，員工隊(duì)伍正在建立中，計(jì)劃在下年度十二月份整頓完畢。

2、宿舍：衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺(tái)，公司人員要支持與配合，堅(jiān)持執(zhí)行。

3、食堂：相關(guān)食堂管理制度出臺(tái)，盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。根據(jù)就餐人數(shù)，定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，決定伙食費(fèi)用的多少。同時(shí)根據(jù)廚房所用原料的市場(chǎng)行情，靈活調(diào)整。

4、規(guī)范清潔工工作職責(zé)，使廠區(qū)各個(gè)區(qū)域干凈、整潔。

十、制度剛性執(zhí)行公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少，但是有些卻流于形式，原因就是剛性制度沒(méi)有剛性執(zhí)行。

如何做到制度的剛性執(zhí)行，首先管理者要以身作則常抓不懈。對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持，工作中要做到有布置有檢查，檢查工作不能前緊后松，企業(yè)要想強(qiáng)化執(zhí)行力，必須在每個(gè)方案出臺(tái)時(shí)引起管理者的高度重視，凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范，做出表率。

具體實(shí)施時(shí)間xx年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。

xx年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實(shí)施。

20xx人事行政部年度計(jì)劃范文3行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分，成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度，為提高公司的管理水平，凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量，使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì)，行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作，全面推行目標(biāo)式管理。

1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外，重點(diǎn)做好以下幾方面工作：

⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司實(shí)際工作情況，對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善，使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型好人好事予以及時(shí)公布，通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”，促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理，嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

⑹、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度，弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化。

⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

另外加強(qiáng)公司廣告宣傳，公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作，配合、組織開(kāi)展策劃部的各項(xiàng)工作;

日常人事管理制度范文第3篇

[關(guān)鍵詞]縣級(jí)醫(yī)院；人事檔案管理；信息化

總體而言，縣級(jí)醫(yī)院的人事檔案制度還存在許多亟待解決的問(wèn)題，人事檔案制度的系統(tǒng)化、成熟化程度和檔案制度在縣級(jí)醫(yī)院人力資源工作中的重要地位還極為不吻合，完善縣級(jí)醫(yī)院的人事檔案管理制度任重而道遠(yuǎn)。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為縣級(jí)醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

1 縣級(jí)醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.1 人事檔案管理及歸檔意識(shí)相對(duì)淡薄

醫(yī)院的主要中心工作是醫(yī)療，作為公共醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)，為廣大的公眾提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)是整體醫(yī)務(wù)人員的職責(zé)所在，據(jù)此，管理人員也應(yīng)積極重視醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提高，為醫(yī)院的事業(yè)發(fā)展而努力。后勤行政人員需要積極配合臨床一線業(yè)務(wù)，忽視了后勤行政人員在積極影響醫(yī)院工作發(fā)展的能動(dòng)性。上述醫(yī)務(wù)人員的意識(shí)也就成為制約人事檔案業(yè)務(wù)發(fā)展和高效利用的主要因素。也就形成了人事檔案管理普遍存在“重管理、輕利用”的特征，普遍形成了本職工作基本完成，人事檔案資料不丟失的工作意識(shí)，而缺乏積極主動(dòng)構(gòu)建人才信息庫(kù)的意識(shí)和行為，更沒(méi)有形成主動(dòng)為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)提供人力資源信息的參考和建議，利用檔案信息和數(shù)據(jù)，推動(dòng)醫(yī)院業(yè)務(wù)中的管理高效發(fā)展。也就造成當(dāng)前許多醫(yī)院人事檔案管理職工檔案管理意識(shí)淡薄，沒(méi)有檔案利用的認(rèn)識(shí)，工作觀念陳舊。

1.2 檔案管理人員業(yè)務(wù)水平需進(jìn)一步提高

檔案管理人員業(yè)務(wù)水平是檔案管理及服務(wù)整體水平的關(guān)鍵所在，當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的人員結(jié)構(gòu)中，首先，表現(xiàn)出知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡的狀態(tài)，學(xué)歷和知識(shí)體系構(gòu)成的層次較低；其次，部分檔案管理人員是調(diào)離和中途轉(zhuǎn)行，對(duì)從事的檔案管理工作研究和認(rèn)識(shí)不深；最后，管理人員多數(shù)安于現(xiàn)狀，沒(méi)有良好的積極心態(tài)來(lái)繼續(xù)學(xué)習(xí)和努力提高，本來(lái)知識(shí)體系就存在欠缺之處，在沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)提高的狀況下，很難促進(jìn)檔案管理的水平發(fā)展。由于管理人員本身水平，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的提高。

1.3 人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后

管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。遷西縣人民醫(yī)院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起，由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。長(zhǎng)時(shí)間來(lái)，醫(yī)院對(duì)于人事檔案管理的重視程度低，也造成了在投入資金和人力的相對(duì)欠缺，表現(xiàn)出了基礎(chǔ)設(shè)施差、設(shè)備更新慢、信息化程度低、管理手工作業(yè)、紙質(zhì)文件材料是工作的對(duì)象的特點(diǎn)。因此，造成了醫(yī)院人事檔案管理的管理檔案質(zhì)量不高，利用率低，不利于檔案科學(xué)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。

2 縣級(jí)醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著縣級(jí)醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理（含檔案）的整體管理水平。

2.1 增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2 加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度

實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3 加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.4 提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形勢(shì)下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和醫(yī)院文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2.5 加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段

增加資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié) 論

縣級(jí)醫(yī)院作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，其服務(wù)質(zhì)量是公共認(rèn)同的關(guān)鍵，而決定服務(wù)質(zhì)量的高低在于醫(yī)院的人力資源的多少與利用率高低。醫(yī)院人事檔案管理的目的就是逐漸構(gòu)建能夠?yàn)獒t(yī)院管理層提供人力資源信息支持的服務(wù)工作，不僅僅是日常人事管理政策的制定，更多是為醫(yī)院的整體發(fā)展水平提高服務(wù)，充分調(diào)動(dòng)人力資源的生產(chǎn)力作用，培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)務(wù)人員，進(jìn)一步提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡玉娥.淺談數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用[J].中醫(yī)藥管理雜志，2011（7）.

日常人事管理制度范文第4篇

企業(yè)是以不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)和文化需要，獲取最佳的和社會(huì)效益為目標(biāo)，要達(dá)到這一目標(biāo)就必須建立一整套行之有效的管理制度，并且在管理實(shí)踐中不斷、修改和補(bǔ)充，使之日趨完善。建立各項(xiàng)規(guī)章制度過(guò)程，要依靠思想政治工作。隨著化建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的蓬勃，人們社會(huì)化程度的日益提高，必然要求企業(yè)要加強(qiáng)科學(xué)管理，不斷健全與完善各項(xiàng)條例和規(guī)章制度，制定這些制度是為了讓企業(yè)員工遵守，所以制定規(guī)章制度時(shí)必須堅(jiān)持思想領(lǐng)先，體現(xiàn)黨的民主集中制的原則，讓企業(yè)員工充分發(fā)表意見(jiàn)，自覺(jué)為企業(yè)的管理制定規(guī)章制度，執(zhí)行起來(lái)才會(huì)成為自覺(jué)行為。

在日常管理中，制度制定得再好，再完善，也要靠人的身體力行，自覺(jué)遵守，要做到這一點(diǎn)，只有通過(guò)深入細(xì)致的思想政治工作，幫助企業(yè)職工提高思想覺(jué)悟，增強(qiáng)主人翁責(zé)任感，克服自由主義、無(wú)政府主義等非正確思想，才能自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。如果脫離思想政治工作，單純抓制度落實(shí)是一句空話，只有做好思想政治工作才能建立健全和落實(shí)規(guī)章制度，才能最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮職工的積極性、創(chuàng)造性，順利完成企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)。企業(yè)行政人事部部門工作總結(jié)

執(zhí)行紀(jì)律要依靠思想政治工作

思想政治工作從一定意義上講是對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行耐心說(shuō)服，熱情正確地引導(dǎo)，使其提高思想覺(jué)悟，做遵守紀(jì)律的模范。執(zhí)行紀(jì)律則是要對(duì)違反紀(jì)律的職工實(shí)施恰當(dāng)?shù)呐u(píng)和行政處罰。執(zhí)行紀(jì)律的目的，是為了維護(hù)黨和人民的利益，維護(hù)單位正常的工作秩序，也是為了教育違紀(jì)者。一般講，單位內(nèi)多數(shù)發(fā)生的違紀(jì)現(xiàn)象，諸如遲到、早退、出工不出力、脫崗、私自外出兼職等等是可以通過(guò)說(shuō)服、批評(píng)教育解決的，不需要強(qiáng)制辦法。但是，由于各類人員的思想水平不一，認(rèn)識(shí)能力有差異，有的犯了錯(cuò)誤，嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成不良后果而又不接受規(guī)勸、教育，則必須給予必要的紀(jì)律處分，通過(guò)處罰從外部施加壓力促使其思想轉(zhuǎn)變，這本身也是一種思想教育。這樣不僅能增強(qiáng)教育的效果，也能促使違紀(jì)者改正錯(cuò)誤。因此，執(zhí)行紀(jì)律首先要依靠思想政治工作。

但是，在具體的工作中，一定要掌握好政策界線，做到公平、公正，防止片面性和絕對(duì)化。要堅(jiān)持以思想教育為主，避免濫施懲罰。行政處罰是人事行政管理中一種有效的教育手段，運(yùn)用得當(dāng)就會(huì)使當(dāng)事人在接受處罰中受到思想教育，達(dá)到認(rèn)清是非，課堂作文網(wǎng)工作總結(jié)改正缺點(diǎn)之目的。我們?cè)谌粘Ｈ耸鹿芾碇谐３?huì)遇到這樣的情形，有的職工違反了規(guī)章制度，造成了不良影響，對(duì)此就要給予紀(jì)律處分，但在實(shí)施處罰時(shí)必須經(jīng)過(guò)周密的調(diào)查，嚴(yán)格掌握處分條件，公平、公正地執(zhí)行紀(jì)律，絕不能以感情代替政策，隨便給人紀(jì)律處分，不能以主觀意志和感情作標(biāo)準(zhǔn)，要以紀(jì)律條例的規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)，所以，在堅(jiān)持思想政治工作和執(zhí)行紀(jì)律相結(jié)合的原則時(shí)，特別要注意以教育為主，不可濫施懲罰。

日常人事管理制度范文第5篇

【關(guān)鍵詞】 基層；醫(yī)療單位；人事檔案管理；問(wèn)題

人事檔案管理主要是指人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作，它記載了人員的經(jīng)歷，是重要的人事信息資源。醫(yī)療單位人事檔案管理工作也是如此，收存了職工的履歷、自傳、考評(píng)、政治歷史、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄醫(yī)院職員工作成長(zhǎng)、思想發(fā)展的進(jìn)程，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人基本情況等各個(gè)方面的內(nèi)容。尤其在當(dāng)下社保改革的大背景下，人事檔案成為醫(yī)院人事部門正確使用人才、晉升職稱、薪酬、退休待遇等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。隨著醫(yī)院人事檔案管理工作納入數(shù)字化管理，在檔案新舊交替、紙質(zhì)轉(zhuǎn)化為電子文檔的過(guò)程中，暴露了目前人事檔案管理工作存在一些問(wèn)題，影響了檔案管理工作的順利開(kāi)展。處于省會(huì)中心的“二級(jí)乙等”綜合性公立醫(yī)院，是目前醫(yī)改重點(diǎn)扶持的對(duì)象之一，它既是“省、市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院”也是處理“省交通事故定點(diǎn)的治療醫(yī)院”，為分流三甲醫(yī)院的病人發(fā)揮了巨大作用。以下對(duì)被調(diào)查醫(yī)院簡(jiǎn)稱“A院”，A院現(xiàn)有職工337名，目前在編正式職工152人。通過(guò)對(duì)該院在職工作人員進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查分析人事檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題，可反映出目前區(qū)級(jí)醫(yī)療單位人事管理工作的共性問(wèn)題，可為解決此類問(wèn)題提供參考依據(jù)。

一、 研究對(duì)象與方法

（一） 研究對(duì)象。 A醫(yī)院在職、在編職工50人，進(jìn)行隨機(jī)問(wèn)卷調(diào)查，以人事檔案管理工作職能、目前存在的問(wèn)題、建議為調(diào)查范疇。

（二） 研究方法。文獻(xiàn)資料法、問(wèn)卷調(diào)查法、訪談法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)法。圍繞研究?jī)?nèi)容設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷，并對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，對(duì)數(shù)據(jù)認(rèn)真統(tǒng)計(jì)整理，問(wèn)卷發(fā)放50份，回收50份，回收率達(dá)100%。

二、 結(jié)果與分析

（一）被調(diào)查職工崗位構(gòu)成情況。本次調(diào)查人員構(gòu)成：在職在編人員，t生22人，護(hù)士20人，工勤人員8人，分占調(diào)查總?cè)藬?shù)的48%、38%、14%。工作年限為3年及以上，目前人事檔案均在本單位留檔。

（二）對(duì)人事檔案管理人員工作職責(zé)的認(rèn)識(shí)。根據(jù)醫(yī)院人事檔案工作的職責(zé)，分為人事檔案收集、鑒別和整理；辦理人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)；登記職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況；檔案的安全保密、保護(hù)工作；推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)等層面。

本次調(diào)查以表1所示6個(gè)維度對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果，大部分被調(diào)查者認(rèn)為人事檔案管理人員工作職責(zé)主要為收集、鑒別整理人事檔案和辦理人事檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計(jì)，其中做好檔案的安全保密、保護(hù)工作和推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)分占20%、10%。通過(guò)訪談，許多職工認(rèn)為人事檔案管理應(yīng)圍繞檔案管理工作，而工資變動(dòng)屬財(cái)務(wù)部門管理范疇，檔案保密、保護(hù)屬安保人員工作范疇，推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)則屬于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理人員職責(zé)。另外在本次調(diào)查有4人，占總調(diào)查人數(shù)8%，對(duì)此類工作職責(zé)不了解。

（三）對(duì)人事檔案管理工作的建議。

根據(jù)調(diào)查內(nèi)容設(shè)置對(duì)人事檔案管理工作的建議一欄，其中無(wú)建議8人，占16%。對(duì)工作建議集中在兩個(gè)方面：其中31人，62%的調(diào)查對(duì)象建議在以后的工作中建立人事檔案信息平臺(tái)，便于個(gè)人信息查詢。經(jīng)訪談職工較認(rèn)同的實(shí)施方案為在單位主頁(yè)開(kāi)設(shè)人事管理一欄，將信息入網(wǎng)，便于職工核對(duì)個(gè)人信息、了解目前檔案內(nèi)容。另有11人，22%調(diào)查對(duì)象建議提高相關(guān)工作辦事效率，反映在日常人事檔案工作過(guò)程中存在辦事手續(xù)復(fù)雜、耗時(shí)，辦事流程不夠明了等，希望可開(kāi)通網(wǎng)上預(yù)約、查詢等工作，同時(shí)簡(jiǎn)化辦事手續(xù)。

三、 目前區(qū)級(jí)醫(yī)療單位人事檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)A院在職員工進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查和訪談，反映出目前醫(yī)院人事檔案管理工作中仍存在一些問(wèn)題。表現(xiàn)為：對(duì)人事檔案管理的工作重要性認(rèn)識(shí)不足；檔案材料分類、審核不準(zhǔn)；填寫(xiě)格式不規(guī)范；檔案內(nèi)容未及時(shí)更新，數(shù)據(jù)錄入整理信息化程度不高等情況。隨著時(shí)展和醫(yī)療單位競(jìng)崗機(jī)制的引入，在醫(yī)院職工招聘和員工評(píng)聘職稱、晉升職位的過(guò)程中，人事檔案是一種重要的憑證參考，越來(lái)越受到各單位和各部門的重視。因此，對(duì)人事檔案材料的真實(shí)性、可靠性、完整性的要求也越來(lái)越高。這就要求從人事檔案的資料來(lái)源、內(nèi)容審查、資格認(rèn)定等多個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核實(shí)和記錄；同時(shí)，也要求人事檔案管理部門及時(shí)對(duì)在職員工檔案進(jìn)行定期更新，以保證檔案記錄的連續(xù)、完整。然而，通過(guò)調(diào)查，目前出現(xiàn)的問(wèn)題究其原因主要由以下幾點(diǎn)導(dǎo)致。

（一）對(duì)人事檔案管理的工作重要性認(rèn)識(shí)不足。根據(jù)本次調(diào)查結(jié)果，92%的職工認(rèn)為人事檔案管理的工作職能僅僅為收集、鑒別和整理人事檔案。這說(shuō)明目前大部分職工對(duì)人事檔案管理工作不了解，本質(zhì)在于人事部門缺乏對(duì)本部門工作進(jìn)行宣傳和介紹。同時(shí)通過(guò)訪談結(jié)果，本單位網(wǎng)站尚未設(shè)立人事管理工作分站，職工無(wú)法及時(shí)獲取相關(guān)信息，只能通過(guò)網(wǎng)站主頁(yè)新聞或張貼文件獲得相關(guān)信息，極為不便。在醫(yī)療單位日常人事檔案的管理實(shí)際工作中，其重心在于：建立匯總單位員工各方面信息的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，涉及職工職稱、職務(wù)、工資調(diào)整等多方面業(yè)務(wù)，同時(shí)為本單位人才培養(yǎng)和企業(yè)發(fā)展提供參考和保障，根據(jù)業(yè)務(wù)要求，輸入或輸出人事檔案信息。

只有加強(qiáng)醫(yī)療單位人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案管理工作的職能，對(duì)醫(yī)療單位人事管理制度進(jìn)行改革探索，合理資源配置、加強(qiáng)各部門協(xié)作，才能進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。另外，針對(duì)醫(yī)療單位各位職工人事檔案管理需求，人事檔案管理部門可根據(jù)職工檔案資料結(jié)合單位規(guī)章制度，有法可依、有章可循地為職工發(fā)放基本工資和績(jī)效工資，辦理和繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、大病醫(yī)療統(tǒng)籌、住房公積金等相應(yīng)福利待遇。同時(shí)，依據(jù)職稱和年限變更對(duì)工資進(jìn)行合理調(diào)整；每年定期辦理職稱申報(bào)和認(rèn)定工作，在職工提出申請(qǐng)時(shí)為職工出具相應(yīng)的證明材料。在醫(yī)療單位中，尤其針對(duì)從事有毒、有害工作的員工，如從事化驗(yàn)、放射檢查的職工，人事檔案管理部門要協(xié)助單位進(jìn)行職業(yè)病防護(hù)，準(zhǔn)確記錄工種和工作年限，優(yōu)先考慮此類工種職工輪崗、轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)，并根據(jù)規(guī)章制度和其檔案中的工作年限，在征得職工同意后適當(dāng)提前其退休年齡。

此外，完整的人事檔案可詳細(xì)反映在醫(yī)療單位職工的工作履歷、學(xué)歷進(jìn)修、思想道德、業(yè)務(wù)水平、職稱和技能等級(jí)等情況，能較全面地體現(xiàn)職工個(gè)人的信息，具有準(zhǔn)確性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、保密性等特點(diǎn)。醫(yī)療單位個(gè)人人事檔案是職工職稱晉升、單位干部任命的核心依據(jù)，人事檔案內(nèi)容直接決定了崗位選拔、職位晉升等工作是否正確和規(guī)范，是否合理和合法，對(duì)醫(yī)療單位的健康發(fā)展有極其重要的作用。

（二）人事檔案管理的工作信息化程度不高。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展能夠使人事檔案的信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、管理、查詢使用、更新等工作過(guò)程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化、系統(tǒng)化，可大大縮減醫(yī)療檔案管理部門及工作人員的工作量，提高人事部門的工作效率，同時(shí)可利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，為單位調(diào)整現(xiàn)有崗位和職稱構(gòu)成提供參考依。然而調(diào)查結(jié)果顯示，目前晉安區(qū)醫(yī)院人事檔案文件的錄入雖使用計(jì)算機(jī)，但僅限于職工基本信息資料的錄入，職工無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（醫(yī)院主頁(yè)）進(jìn)行查詢，只能通過(guò)申請(qǐng)審批后前往檔案管理室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)取查閱，且目前信息管理系統(tǒng)僅針對(duì)人事檔案管理工作人員日常工作開(kāi)放，對(duì)于職工尚未開(kāi)放查詢端口，導(dǎo)致此項(xiàng)工作繁瑣不便。 在本次調(diào)查問(wèn)卷中，對(duì)人事檔案管理工作的建議一欄也反映出此問(wèn)題，62%的被調(diào)查者期望可建立信息平臺(tái)以便于個(gè)人信息查詢。

（三）人事檔案在整理收集過(guò)程中有一定的難度。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，只有充分發(fā)揮資源優(yōu)化配置才能看到有效的成果。在資源配置中人才是一種重要的資源。目前人員流動(dòng)較為普遍和頻繁，需要及時(shí)更新和調(diào)動(dòng)人事檔案，這對(duì)于人事檔案管理工作造成了很大的困難。尤其體現(xiàn)在檔案整理工作中，頻繁的人員變更，容易出現(xiàn)檔案遺失、檔案失真等情況，使檔案的質(zhì)量受到很大影響，也為員工帶來(lái)諸多不便。

（四）人事檔案保護(hù)設(shè)施落后。通過(guò)本次調(diào)查，反映出區(qū)級(jí)醫(yī)療單位對(duì)人事檔案的保護(hù)、保密不夠重視，檔案管理保密設(shè)施也較落后。仍有一些檔案管理工作還是依靠紙質(zhì)卷宗進(jìn)行保存和操作，即使錄入計(jì)算機(jī)中也未對(duì)檔案材料進(jìn)行防盜、保密管理。檔案管理辦公室安保、監(jiān)控設(shè)施不足，極易導(dǎo)致檔案公開(kāi)化，職工信息泄露，給職工工作和生活帶來(lái)諸多不便。同時(shí)，部分檔案因長(zhǎng)時(shí)間不使用或人員調(diào)動(dòng)后未及時(shí)清檔，形成“死檔”“空檔”，嚴(yán)重地影響了檔案的安全性和完整性。