前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇退休老干部管理制度范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、老干部健康檔案管理存在的問題
檔案管理是一個需要長期的信息搜集、更新的過程,這一特點在老干部健康檔案管理中格外突出。由于老干部普遍年紀(jì)偏高,也較為容易出現(xiàn)健康狀況。由于檔案管理工作條件的落后和工作的疏忽,很多老干部健康檔案管理部門對檔案的管理缺乏信息化、科學(xué)化的管理制度,致使檔案管理出現(xiàn)了漏洞。下面就對常出現(xiàn)的檔案管理問題進行總結(jié)和闡述。
1、老干部健康檔案資料收集不完整
在進行檔案管理時,缺乏對老干部健康狀況的實時追蹤調(diào)查,不能做到檔案信息收錄的完整和及時,這在極大程度上影響了老干部健康檔案的統(tǒng)一管理。信息記錄的不完整,也會影響后續(xù)的檔案參考價值,不能直接的體現(xiàn)出老干部真實的健康狀況,對將來的醫(yī)療服務(wù)造成很大的困擾。
2、健康檔案資料歸檔不及時
檔案信息收納不完整,也會影響檔案歸檔的不及時。長此以往,容易形成一種較為分散的檔案管理現(xiàn)象,不利于檔案的統(tǒng)一規(guī)劃和整理,也喪失了檔案管理的及時性,統(tǒng)一性。同時也體現(xiàn)出檔案管理中對健康信息連續(xù)性、現(xiàn)代化的管理要求,也對老干部現(xiàn)實的健康情況造成一定程度的盲區(qū),不利于材料的有效整合。
3、檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟,檔案管理制度執(zhí)行差
在檔案管理制度和規(guī)范上面的不足,對老干部健康檔案管理帶來了較為嚴(yán)重的困擾。很多檔案管理著的普遍年齡偏大,還慣用傳統(tǒng)的檔案管理辦法,不能適應(yīng)新形勢下全新的檔案管理措施,在管理方法上發(fā)生了本質(zhì)上的沖突,產(chǎn)生矛盾,從而使檔案管理工作的效率低,成果不明顯;還有一些管理者學(xué)歷很高,但卻沒有經(jīng)過相關(guān)的檔案管理培訓(xùn),缺乏專業(yè)的檔案管理知識,對檔案管理的實際意義不能夠參透,往往是理論高于實際,不能產(chǎn)生真實有效的管理效益;還有個別的管理人員,工作態(tài)度不端正,對檔案的管理比較松散,對于檔案的轉(zhuǎn)入、調(diào)出環(huán)節(jié)不按照規(guī)定執(zhí)行,擅自做主調(diào)動檔案,最終造成檔案的丟失或者影響檔案內(nèi)容的真實性。
二、老干部健康檔案管理對策
關(guān)于老板不健康檔案管理的具體辦法和對策,還要從根本出發(fā),完善好老干部健康檔案管理的相關(guān)制度,在檔案管理的過程中嚴(yán)格把關(guān),對突發(fā)事件也要提前準(zhǔn)備好應(yīng)對預(yù)案,才能夠解決老干部健康檔案管理中存在的一系列問題。我們老干部健康檔案管理的具體對策做如下總結(jié):
1、建立健全老干部健康檔案資料
首先,要意識到建立健全老干部健康檔案資料是檔案管理的基礎(chǔ)。通常情況下,老板不健康檔案的內(nèi)容中,主要包括四個方面:①老干部的基本個人資料,其中包含老干部的姓名、性別、年齡、出身日期、家庭住址、聯(lián)系電話等信息;②老干部的基本健康狀況,主要體現(xiàn)老干部的身體是否健康,有無疾病等情況;③老干部的患病狀況,要表明患病的時間,患病的種類,以及病情深度,采取何種治療手段,術(shù)后的康復(fù)情況等等;④要對檔案中的其他信息進行完善和補充,需要對老干部處的問難和問題進行解答和解決,并對檔案中的內(nèi)容進行認(rèn)真的核對和檢查,確保檔案信息的真實性和可靠性。
2、老干部健康檔案管理信息化
信息化是改善對老干部健康檔案資源開發(fā)的有效途徑。隨著信息化的管理,過去手工管理會給查詢檔案資料帶來不便,易出差錯。為了適應(yīng)新時期老干部檔案管理工作的需求,不斷提高老干部檔案資源的開發(fā)與管理水平,必須建立老干部檔案管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)老干部檔案個人基本信息的計算機檢索和查詢,必要時更新個人健康信息內(nèi)容,不斷擴大老干部檔案信息的內(nèi)涵,實現(xiàn)現(xiàn)代化手段管理和利用檔案,使其發(fā)揮更大的作用。
3、加強老干部健康服務(wù)管理
每年一次的老干部健康服務(wù)。①體格檢查包括:體溫、脈搏、呼吸、血壓、身高、體重、腰圍、皮膚、心臟、肺部、腰部、口腔、視力、運動功能等。②輔助檢查包括:血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、空腹血糖、血脂、心電圖、CT等。③生活方式與健康評價。通過隨訪了解老干部基本健康狀況,如體育鍛煉、飲食情況、吸煙、飲酒既往所患病情況、治療與用藥,目前存在危險因素,有針對性地進行健康指導(dǎo)。
4、開展老干部健康干預(yù)
對發(fā)展已確診的高血壓、糖尿病二型者,納入相應(yīng)的慢性疾病患者管理檔案,對存在危險因素和其他疾病進行定期隨訪記錄,每次隨訪中詢問病情、測量血壓、用藥、飲食、心理等,提供健康指導(dǎo),并告知或預(yù)約下次健康服務(wù)檢查時間;正確發(fā)揮老干部管理科的作用。
5、提高老干部檔案管理人員的素質(zhì),嚴(yán)格制度,
推行責(zé)任追究制由組織部門,每2年~3年組織培訓(xùn)一次業(yè)務(wù)知識,使工作人員了解健康檔案的重要性,增強責(zé)任心。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術(shù),知道如何把檔案做好。為了避免檔案的丟失、改動,必須建立健全檔案工作管理制度和責(zé)任制度,嚴(yán)格手續(xù),做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接受材料有登記,查閱、借閱檔案有登記,利用方便,提供準(zhǔn)確信息。
我國每年都會有一批老干部從工作崗位上退休,老干部隊伍在不斷地壯大,老干部的作用并沒有就此終結(jié),如果對老干部隊伍進行很好的建設(shè),將會在各個領(lǐng)域繼續(xù)做出巨大的貢獻。老干部為國家的建設(shè)和發(fā)展做出了非凡的努力,必須重視老干部做出的成績,加強對老干部政治思想建設(shè),發(fā)揮老干部的余熱,為黨和國家繼續(xù)貢獻力量。
二、老干部政治思想建設(shè)的重要性
老干部是在祖國建設(shè)中比較特殊的一個群體,在各個領(lǐng)域的不同崗位之中做出過不可磨滅的貢獻,必須得到大家的尊重。老干部不但具有十分豐富的工作經(jīng)驗,而且具有熟練的較強的工作技能,政治覺悟相對較高。老干部對黨和國家具有高度的忠誠,在工作崗位上更加的認(rèn)真負(fù)責(zé),具有較高的責(zé)任感。老干部政治思想建設(shè)工作對落實老干部管理工作具有重要的意義,老干部在企業(yè)中具有很高的威望,具有十分明顯的政治優(yōu)勢和群眾基礎(chǔ),加強對老干部的政治思想建設(shè),可以將老干部的思想與黨的重大方針、路線相統(tǒng)一,為企業(yè)和國家的發(fā)展貢獻力量。[1]加強老干部的政治思想建設(shè),可以將老干部對于工作的熱情進行積極的轉(zhuǎn)化,使其更多的關(guān)心企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的建設(shè)提供合理化的建議和技術(shù)上的支持,用自己的一言一行來帶動身邊的職工和群眾,產(chǎn)生巨大的連鎖反應(yīng),充分發(fā)揮老干部的余熱,促進國家和企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
三、老干部政治思想建設(shè)工作的特征
老干部雖然已經(jīng)離開了工作崗位,但其在社會的各個領(lǐng)域還在進行適當(dāng)?shù)幕钴S,對社會具有很大的影響。在新時期新形勢下,老干部的政治思想建設(shè)工作具有很明顯的特征。
第一,分散性特征。老干部在退休之后的居住比較分散,有許多老干部在退休之后就選擇回到老家或者移居外地,人員流動性很大,使得老干部政治思想工作的難度加大。老干部的年齡偏高,在退休之后由于心理和生理上的落差,極易產(chǎn)生心理上的疾病或者生理上的不適,無法對老干部進行集中的管理,政治思想建設(shè)工作很難展開。[2]
第二,追求多元性。時代在發(fā)展,一些老干部的思想也在與時俱進,并且物質(zhì)生活水平在不斷地提高,精神層面的追求就更加的多元化。由于老干部基本上都接受過較高的教育,對于自己退休后的生活具有很好的規(guī)劃,晚年生活的追求層次不斷提高,使得老干部的政治思想建設(shè)工作也呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢。
第三,思想差異性。老干部群體雖然具有很多共性,但是在很多方面還是存在著一定的差異。許多老干部在年齡、工作經(jīng)歷、文化水平、勞保保障方面存在很大不同,也有一些老干部是從不同的工作崗位上退下來的,在干部等級、政治待遇等方面也存在差異,這些方面的差異使得老干部在政治思想上也存在很大的不同,在對老干部進行政治思想建設(shè)時也具有差異性。
四、老干部政治思想建設(shè)中存在的問題
老干部的政治思想建設(shè)一直在不斷地深入,取得了一定的成果,將老干部的政治思想在一定程度上進行了轉(zhuǎn)變。但在取得成績的同時,也應(yīng)該看到,在老干部政治思想建設(shè)過程中還存在一定的問題,阻礙了老干部政治思想建設(shè)的全面展開,降低了政治思想建設(shè)工作的效率。
第一,缺乏對老干部政治思想建設(shè)的重視。許多單位對于老干部的政治思想建設(shè)工作沒有一個充分、正確的認(rèn)識,忽視了老干部政治思想工作的重要性,并沒有在實際工作中將老干部的政治思想建設(shè)工作進行落實。[3]老干部政治思想建設(shè)工作是對老干部隊伍進行管理的重要內(nèi)容,對老干部隊伍建設(shè)具有舉足輕重的作用,只有在思想上進行提升,才能在行動上有所作為。
第二,政治思想教育體制不完善。在對老干部進行政治思想教育時,沒有形成完善的政治思想教育體制,使得老干部政治思想教育工作與實際嚴(yán)重不符,工作重點不突出。
第三,工作落實不到位。很多單位都在強調(diào)老干部的政治思想建設(shè)工作,但很多都是形式上的口號,缺乏有效的執(zhí)行,工作沒有落到實處。對于老干部的政治思想建設(shè)工作保障不及時,投入的人力物力有限,也沒有對其進行有效的監(jiān)督,使得老干部的政治思想工作缺乏一定的延續(xù)性和有效性。
五、加強老干部政治思想建設(shè)的合理化建議
第一,提高對老干部政治思想建設(shè)的重視。各個單位要提高對老干部政治思想建設(shè)的重視,充分認(rèn)識到老干部政治思想建設(shè)的重要性,對老干部的政治思想建設(shè)工作進行科學(xué)合理的規(guī)劃,并且將政治思想教育工作落到實處。各個單位要在內(nèi)部建立專門的政治思想建設(shè)小組,對老干部的政治思想建設(shè)工作進行積極的領(lǐng)導(dǎo),并且加大對政治思想建設(shè)工作的宣傳,更好地為老干部服務(wù)。
第二,完善管理制度。在對老干部的政治思想進行建設(shè)時,要根據(jù)“三個代表”的重要思想,完善政治思想建設(shè)的管理制度,對老干部的政治思想建設(shè)實行規(guī)范化的管理。采取多樣化的政治思想教育形式,將不同的教育形式進行結(jié)合,在教育內(nèi)容上要與時俱進,避免教育內(nèi)容的空洞,與實際進行緊密的聯(lián)系,切實提高老干部政治思想建設(shè)的水平。[4]
第三,注重細(xì)節(jié),認(rèn)真執(zhí)行和落實。在對老干部進行政治思想教育的工作過程中,要十分注重對細(xì)節(jié)的把握,采取不同形式,如電話聯(lián)系、登門拜訪等,多層次、多渠道的對老干部的政治思想以及生活狀況進行了解,從細(xì)微處觀察老干部的需求,加強對老干部的關(guān)心。對于老干部的政治思想建設(shè)工作,要進行認(rèn)真的落實,按照制度要求和制定出來的計劃,對老干部政治思想教育工作進行全面細(xì)致的落實。各個單位要對老干部政治思想建設(shè)工作進行精心的組織,制定出詳細(xì)的工作方案,并建立監(jiān)督小組,對工作的落實情況進行全面系統(tǒng)的監(jiān)督,確保老干部政治思想建設(shè)工作落實到位。
第四,創(chuàng)新工作方法,提高管理水平。老干部的政治思想建設(shè)工作通常都是采取傳統(tǒng)的教育形式,比如講座、培訓(xùn)等,老干部已經(jīng)對這些形式過于厭煩,無法對老干部產(chǎn)生較大的吸引力,達不到理想的教育效果。必須對政治思想建設(shè)的方式和方法進行創(chuàng)新,提高老干部對政治思想教育的興趣,采取貼近生活、貼近群眾、貼近實際的教育形式,及時了解老干部的思想動態(tài),加強對老干部的關(guān)心和理解。提高老干部政治思想建設(shè)工作的管理和服務(wù)水平,擴大政治思想教育工作的社會影響力,使老干部的政治思想可以與時俱進,將老干部的政治思想建設(shè)工作全面展開。
六、結(jié)語
一、有效推進人事管理工作
人事管理工作依照“能者上,庸者下,平者讓”的競爭機制開展工作,實行競爭上崗,強化優(yōu)勝劣汰創(chuàng)造了一個良好的用人環(huán)境,真正做到人盡其才,發(fā)揮員工的聰明才智及潛能,促進了人力資源的優(yōu)化配置。通過對全行實行定崗定編,采取員工雙向選擇、合同到期考試考核、劣跡淘汰、終止和解除勞動合同等制度性措施,大力分流富余人員,并把終止和解除勞動合同作為人員分流的主要渠道。
二、網(wǎng)點變更工作
通過對銀行所屬網(wǎng)點進行考察,根據(jù)績效撤銷、合并、調(diào)整、遷址、改建等措施,撤并低效營業(yè)網(wǎng)點多個,完成省分行下達計劃的100%。在低效營業(yè)網(wǎng)點的撤并過程中,我與分行會計科和各支行辦公室配合,與銀監(jiān)局積極聯(lián)系,在最短時間內(nèi)取得銀監(jiān)局的批復(fù),制定多個網(wǎng)點撤并、整合、遷址計劃,使整個撤并工作快速、安全、合規(guī),為城區(qū)扁平化改革和各支行定員、定編、定崗提供了有力的支持。
三、著力深化干部選拔任用制度改革
1、規(guī)范干部管理工作。認(rèn)真執(zhí)行省分行黨委制定的干部報批報備制度,對所有提拔和重要業(yè)務(wù)崗位主要負(fù)責(zé)人調(diào)整都履行了報備、報批手續(xù)。
四、認(rèn)真做好員工培訓(xùn)工作
隨著我行深化改革和發(fā)展的需要,對員工隊伍的素質(zhì)有著更高的要求,進一步加強和改進員工教育培訓(xùn)工作,是擺在我們面前的一個重要課題。針對人員崗位變動頻繁,新業(yè)務(wù)不斷增多的現(xiàn)實,我們將員工培訓(xùn)工作作為2014人事工作的側(cè)重點。鼓勵員工參加各級別專業(yè)技能培訓(xùn)和考核,同時對管理人員進行管理知識培訓(xùn),進一步提高了公司管理人員及員工的整體素質(zhì),加強管理理念及執(zhí)行能力的培養(yǎng),形成了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),強化了團隊觀念,提高了公司管理層的團隊意識和管理水平。
五、認(rèn)真聽取老干部的意見,切實改進工作方法
截止2014年5月,全行共有離退休人員(含內(nèi)退人員)60多人,老干部工作量增大。在行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在科室人員少,事情雜的情況下,我們盡量為老干部服好務(wù)。對來訪老干部熱情接待,認(rèn)真聽取他們的意見,對有關(guān)問題能解決的及時解決,不能解決的及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,今年通過做各方面的工作,;對生病住院的老干部,只要我們知道了就一定到醫(yī)院看望,今年共看望生病老干部多人次。在人事檔案管理方面,我們認(rèn)真落實總行統(tǒng)一的檔案管理制度,做到檔案材料收集、歸檔、分類、排序的規(guī)范化,進一步規(guī)范了檔案管理工作。
六、強化部門自律監(jiān)管,促進組織人事工作規(guī)范化建設(shè)
我嚴(yán)格按照自律監(jiān)管實施細(xì)則的要求,建立了崗位責(zé)任制,落實了各崗位職責(zé),并在人手少,任務(wù)重的情況下,按要求對全行組織人事工作進行了有效監(jiān)管。
回顧過去一年,雖然成績是主要的,但是也還存在許多的不足之處,主要表現(xiàn)在:
1、在規(guī)范化管理中,缺乏精細(xì)化管理。2014年我部全體員工致力于規(guī)范化管理,通過一年的工作,人力資源部各項工作基本符合規(guī)范化管理要求,經(jīng)過自律監(jiān)管和內(nèi)控檢查,還存在一些問題和不足。人力資源部人員配備少,我個人在工作中,角色轉(zhuǎn)變過慢,對各支行的自律監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題,只要求對相關(guān)支行下發(fā)了整改意見書,是否整改到位,基本上是以支行的整改回復(fù)為準(zhǔn),而沒有及時進行現(xiàn)場抽查、督辦整改。如重要崗位人員的輪休,在上半年的檢查對各行提出了要求,中間達沒有進行現(xiàn)場檢查,在檢查中有個別部分重要崗位人員由于人員確實調(diào)配不了無法進行輪休。
工作主動性不強。我在日常的工作中,與上級行和支行在信息的溝通和處理上不夠及時,存在信息鏈脫節(jié)的現(xiàn)象,辦事效率有待提高,對分行組織人事工作帶來一定的影響,對于有些情況沒有及時進行調(diào)查研究,更沒有向黨委提出解決問題的建議,致使基層部分職工對分配政策意見較大。雖然有客觀因素,但從主觀上分析,主要還是本人工作的能動性和主動性存在問題所致。
3、工作質(zhì)量有待進一步提高。一年來,雖然做了大量的工作,但還有許多地方,距分行黨委的要求還有一定的差距,這與我本人的素質(zhì)和能力是有直接聯(lián)系的。
這些不足都是值得我在今后的工作中引起足夠的重視和改正,本次述職如能得到廣大員工的認(rèn)可,我將更加努力做好本職工作,服務(wù)于全行員工。
七、為了進一步提高銀行人力資源管理效率,我將在接下來的工作中做好以下幾個方面
一、我將采取三級管理考核辦法,做好各單位人員人事評價工作。為進一步合理開發(fā)和利用人力資源,積極營造一個良好的用人環(huán)境,建立靈活的用人機制,采取三級考評管理辦法(自評、互評、領(lǐng)導(dǎo)評價),按照思想品德、工作能力、工作態(tài)度、工作績效四項考評標(biāo)準(zhǔn),先個人自評;后員工之間互評,互評后經(jīng)所在班組匯評;最后由員工所在部門匯總終評,
一、要切實加強后勤管理,提高后勤社會化服務(wù)質(zhì)量。
大力推行機關(guān)后勤社會化服務(wù)的根本目的是提高服務(wù)質(zhì)量,在市政大院等四大辦公區(qū)域全面實行后勤服務(wù)項目社會化后,今年的工作重點是要切實加強后勤管理規(guī)范化。一是要加強制度化建設(shè),要結(jié)合前階段工作經(jīng)驗,制訂完善的后勤服務(wù)監(jiān)管制度,進一步明確后勤監(jiān)管崗位職責(zé),正確處理好后勤監(jiān)管人員、服務(wù)單位、服務(wù)對象三者關(guān)系。二是要切實抓好后勤監(jiān)管有關(guān)基礎(chǔ)臺帳建檔和管理工作。實行社會化服務(wù)后,服務(wù)單位定期更換成為工作常態(tài)。如何確保服務(wù)單位工作順利交接,確保后勤服務(wù)工作連續(xù)性顯得十分重要,因此要求每個監(jiān)管工作人員都認(rèn)真做好監(jiān)管工作記錄,包括主要設(shè)備設(shè)施維養(yǎng)記錄、安全隱患整改記錄、服務(wù)合同資料文本等基礎(chǔ)性臺帳,確保臺帳資料齊全。三是要加強后勤監(jiān)管人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為順利實現(xiàn)后勤監(jiān)管人員從直接服務(wù)者向管理者的角色轉(zhuǎn)變,今后較長一段時期,后勤監(jiān)管人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)將作為干部職工學(xué)習(xí)教育的重點。只有后勤監(jiān)管人員業(yè)務(wù)水平提高了、工作到位了,才能確保后勤服務(wù)監(jiān)管工作更加科學(xué)、規(guī)范、有序,才能確保后勤服務(wù)質(zhì)量。
二、要切實加強節(jié)能降耗管理,提高機關(guān)資源節(jié)約工作水平。
隨著《節(jié)約能源法》和《公共機構(gòu)節(jié)能條例》的實施,公共機構(gòu)節(jié)能管理將成為機關(guān)事務(wù)管理的重要日常管理內(nèi)容,因而我局要切實把該項工作做好。一是要落實機構(gòu)和人員。要根據(jù)上級機關(guān)事務(wù)主管部門的機構(gòu)設(shè)置模式,向市編委爭取建立局內(nèi)設(shè)職能科室節(jié)能辦或節(jié)能科,增加編制和人員。確保公共機構(gòu)節(jié)能工作組織機構(gòu)和人員到位。二是要制訂市級機關(guān)事業(yè)單位節(jié)能降耗日常管理和檢查考核辦法,并爭取將其列入全年市級機關(guān)部門工作目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容。將機關(guān)節(jié)能降耗工作納入各機關(guān)部門日常性工作中,促進機關(guān)節(jié)能工作規(guī)范化、常態(tài)化。三是要大力加強節(jié)能宣傳工作。要爭取安排節(jié)能專題會議、節(jié)能培訓(xùn)班、節(jié)能產(chǎn)品現(xiàn)場會等多種形式的宣傳活動,貫徹《公共機構(gòu)節(jié)能條例》,大力營造節(jié)能宣傳氛圍。四是要加快節(jié)能改造。要加快節(jié)能產(chǎn)品采購管理,積極推廣新能源新技術(shù),改造能耗大的設(shè)備設(shè)施,從源頭上控制能源消耗。
三、要加強國有資產(chǎn)管理,促進機關(guān)事務(wù)管理科學(xué)化水平。
非經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理作為機關(guān)事務(wù)管理的主要職能,認(rèn)真履行該職能顯得十分重要。一是要在前幾年管理工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好行政事業(yè)單位辦公用房權(quán)屬統(tǒng)一管理工作,實施更加規(guī)范的辦公用房權(quán)屬管理制度和審批程序,要加快對已上報辦公用房土地權(quán)屬登記資料的房產(chǎn)和土地進行測繪和界定,確保辦公用房權(quán)屬管理規(guī)范化。二是要擴大辦公用房裝修維修審批管理范圍,進一步規(guī)范辦公用房裝修維修統(tǒng)一審批制度和出租房統(tǒng)一管理工作。三是要積極創(chuàng)造條件,認(rèn)真做好市級機關(guān)辦公用房調(diào)配工作,逐步改善機關(guān)辦公用房“苦樂不均”的現(xiàn)狀。
四、要提倡服務(wù)精細(xì)化,提升后勤服務(wù)保障能力。
后勤保障專業(yè)化、精細(xì)化是機關(guān)后勤改革發(fā)展的必然要求,因此,我們要針對不同服務(wù)對象和服務(wù)要求,倡導(dǎo)專業(yè)化、精細(xì)化服務(wù)。一是要加強市領(lǐng)導(dǎo)生活房、市領(lǐng)導(dǎo)小餐廳、市領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、市領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)接待等市領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)保障工作。針對不同服務(wù)要求,把服務(wù)范圍和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),逐項精細(xì)化,確保每個工作環(huán)節(jié)規(guī)范,以便提升服務(wù)質(zhì)量。二是加強會議服務(wù)工作,要以酒店會務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為要求,逐步將會務(wù)從一般性物業(yè)公司服務(wù)項目中分離出來,實行專業(yè)化服務(wù),提升會議服務(wù)質(zhì)量。三是加強機關(guān)食堂就餐管理。機關(guān)食堂作為服務(wù)對象特定的餐飲業(yè)服務(wù)項目,是機關(guān)后勤服務(wù)工作中的難點。市政大院機關(guān)食堂裝修工程要確保按期完工。新食堂啟用后,要充分利用機關(guān)食堂由專業(yè)餐飲公司承包經(jīng)營的時機,不斷引進新的餐飲服務(wù)理念,以自選式購菜、專業(yè)化服務(wù)來滿足機關(guān)工作人員的用餐需求;同時,還要做好安陽大廈機關(guān)食堂服務(wù)方式服務(wù)質(zhì)量的提升工作,切實把機關(guān)食堂辦好。四是要加強安全保衛(wèi)工作。要確立安全責(zé)任優(yōu)先的理念,突破四大辦公區(qū)域地域界限和內(nèi)部職能分工不同的管理界限,著手建立從四大辦公區(qū)域延伸到由我局統(tǒng)一管理的全部辦公用房、出租房的安全管理體系,真正做到把每個安全事故隱患消除,把每項安全工作落實到位,確保市級機關(guān)安全。
通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學(xué)的知識,提高處理實際問題的能力,了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準(zhǔn)備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。
[實習(xí)任務(wù)]
對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準(zhǔn)備.
[實習(xí)內(nèi)容]
計算機在人事管理中的應(yīng)用
隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段??茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進的科技手段主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì),
行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾?,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。
人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。
所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。
在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。
人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。
人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面:
1.確定人事管理的方針政策
2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃
3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位
4.制定人事管理的條例辦法;
5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
6.人才選拔、使用、交流(流動);
7.考核、獎懲、任免;
8.工資、福利與保險
9.離休、退休、退職。
作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。
過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:
首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。
其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。
第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。
第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。
使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。
即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。
(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。
(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。
實踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。
正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:
(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);
(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);
(3)計算機能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);
(4)計算機能夠比人處理的人事數(shù)據(jù)等等。
正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:
一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。
二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。
三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。當(dāng)前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會
總之,計算機的廣泛應(yīng)用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠(yuǎn)來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。
[實習(xí)體會]