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工程項(xiàng)目物資管理措施范文第1篇

關(guān)鍵詞：鐵路建設(shè)項(xiàng)目；物資管理；問題；措施

一、鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理問題

（一）制度不健全

甲供物資進(jìn)場(chǎng)之后，物資管理工作中的收料及發(fā)料等簽認(rèn)工作不規(guī)范，并且缺少有效的制度，造成甲供物資當(dāng)中的設(shè)備卡、賬以及物的不符。進(jìn)行工程管理時(shí)，由于各方的制度及人員的素質(zhì)等原因，沒有對(duì)物資產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的檢查與驗(yàn)收，導(dǎo)致有關(guān)的資料簽認(rèn)情況難以落實(shí)，不利于物資的清算，影響了鐵路工程的施工進(jìn)度。

（二）應(yīng)急物資采購不完善

應(yīng)急物資采購指的是工程招標(biāo)結(jié)束時(shí)，招標(biāo)日程的安排及招標(biāo)批次對(duì)建管或者部管中甲供物資造成影響，導(dǎo)致工程在開工時(shí)無法及時(shí)提供相應(yīng)的物資，為了確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，工程的承包單位先行自購的物資設(shè)備?，F(xiàn)階段鐵路物資管理政策中，尚未對(duì)應(yīng)急采購物資設(shè)備進(jìn)行明確，導(dǎo)致項(xiàng)目部門不知所措。同時(shí)，物資采購管理模式也較為落后，導(dǎo)致管理工作效率不高。此外，對(duì)于物資市場(chǎng)不了解，難以對(duì)物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行準(zhǔn)確地掌握。

（三）工程物資計(jì)價(jià)結(jié)算問題

鐵路項(xiàng)目建設(shè)投資大，建設(shè)周期長(zhǎng)，因此物資結(jié)算對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)有著重要影響。我國目前多數(shù)鐵路項(xiàng)目均采用季度末驗(yàn)收結(jié)算的模式，而甲供物資則是以月結(jié)方式進(jìn)行的，這樣就使得工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)和加工物資結(jié)算不同步，造成施工方在驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)存在占用資余過多的問顆，從而給后續(xù)物資管理帶來很大影響。

二、鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理措施

（一）加強(qiáng)對(duì)甲供物資的招標(biāo)采購管理

進(jìn)行鐵路建設(shè)項(xiàng)目過程中，甲供物資的采購工作作為工程投資與控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)工程的順利進(jìn)行產(chǎn)生重要的影響。因此建設(shè)方需要認(rèn)真、嚴(yán)格地按照國家或者鐵道部的物資采購法規(guī)進(jìn)行，根據(jù)有關(guān)的批復(fù)及時(shí)處理好工程物資設(shè)備的招標(biāo)或者投標(biāo)與采購等工作。與此同時(shí)，對(duì)于根據(jù)合同規(guī)定的甲供物資設(shè)備單進(jìn)行采購，同時(shí)也根據(jù)《鐵路建設(shè)項(xiàng)目甲供物資設(shè)備目錄》規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)也應(yīng)按照合同的約定履行，此外應(yīng)嚴(yán)格按照物資設(shè)備的招標(biāo)與計(jì)劃批復(fù)避免出現(xiàn)隨意擴(kuò)大物資采購范圍的行為，確保做好物資管理工作。

（二）改善物資管理模式

鐵路建設(shè)單位要對(duì)物資采購管理的模式進(jìn)行改善，做好市場(chǎng)調(diào)研工作，可以將鐵道部到路局再到建設(shè)項(xiàng)目的管理模式給應(yīng)用進(jìn)來，同時(shí)重視鐵路的建設(shè)規(guī)劃落實(shí)相關(guān)的資金。此外，及時(shí)全面的評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的一系列情況，如信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等，對(duì)物資供應(yīng)商的檔案進(jìn)行合理構(gòu)建。最后要組織相關(guān)的工作人員調(diào)研物資市場(chǎng)，以便對(duì)物資市價(jià)、產(chǎn)品價(jià)格以及供應(yīng)商分布等情況更好及時(shí)的掌握，更好的開展物資招標(biāo)與采購工作。

（三）集中結(jié)算工程物資計(jì)價(jià)

鐵路建設(shè)項(xiàng)目的突出特點(diǎn)就是建設(shè)規(guī)模大、投入資金多、建設(shè)線路長(zhǎng)，因此在工程物資方面的計(jì)價(jià)金額較高，而且涉及的供應(yīng)商較多，如果繼續(xù)采用以前的月度計(jì)價(jià)結(jié)算的方式，不利于對(duì)工程物資供應(yīng)商的管理。由于工程物資原理部門的工作壓力較大，所以可以采用集中結(jié)算工程物資計(jì)價(jià)的方式提供工作效率。結(jié)算截止時(shí)間的確定，供應(yīng)商可以及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通，例如可以通過傳真方式，與工程監(jiān)理單位、工程施工單位進(jìn)行賬目的核算，從而確定有關(guān)的階段時(shí)間和地點(diǎn)，需要多個(gè)單位的物資部以及計(jì)財(cái)部等統(tǒng)一進(jìn)行簽認(rèn)再辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù)，從而提高物資管理工作的水平。

（四）完善臺(tái)同的管理

鐵路項(xiàng)目建設(shè)過程中工程物資數(shù)量大、規(guī)格種類多，尤其是對(duì)于牽引供電類或者通信信號(hào)的材料設(shè)備，因技術(shù)要求的不同，會(huì)出現(xiàn)多個(gè)規(guī)格型號(hào)，其價(jià)格也存在著很大的差異。為此，在物資管理時(shí)需要根據(jù)招投標(biāo)文件要求，結(jié)合商品中買賣臺(tái)同的示范文本內(nèi)容，以提高工程物資質(zhì)量為核心來嚴(yán)格予以管理，同時(shí)，嚴(yán)格遵循合同的會(huì)簽與備案制度以及物資的供應(yīng)廠家要求，依法簽訂正規(guī)、有效的采購物資合同，重視合同的管理，進(jìn)一步降低采購過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同的管理臺(tái)賬進(jìn)行更新，積極收集并且整理有關(guān)物資臺(tái)同的資料并存檔，統(tǒng)計(jì)并分析合同執(zhí)行的情況。

（五）提高工作人員的物資采購管理水平

隨著經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的高速發(fā)展，物資管理工作越來越復(fù)雜，它直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。鑒于此，需加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃管理、倉庫管理和物資采購環(huán)節(jié)的研究和管理，加強(qiáng)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)狀況、管理制度、信息管理與鐵路建設(shè)項(xiàng)目的互動(dòng)性和聯(lián)系。同時(shí)，還要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)建設(shè)，主要包括物資儲(chǔ)備網(wǎng)、價(jià)格網(wǎng)和資源網(wǎng)，主動(dòng)與其他系統(tǒng)合作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息共享。

三、Y語

總而言之，做好鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程的物資管理工作不僅關(guān)系到各方的利益問題，同時(shí)還對(duì)鐵路工程建設(shè)的項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。因此應(yīng)及時(shí)采取措施解決當(dāng)前鐵路建設(shè)項(xiàng)目物資管理面臨的問題，確保鐵路建設(shè)的順利進(jìn)行。

工程項(xiàng)目物資管理措施范文第2篇

關(guān)鍵詞：水利水電 物資管理 施工進(jìn)度

一、現(xiàn)階段我國水利水電建筑工程物資管理具體存在著一些問題。

1. 物資管理難度大。許多水利水電建筑工程地處山區(qū)，施工工期及施工條件受河流汛期等自然條件影響較大，物資管理存在著一些問題。如物資管理難度大，管理復(fù)雜化，消耗比率大，材料采購把關(guān)不嚴(yán)，管理方法落后，材料發(fā)放混亂等，造成浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，工程成本高等。在不少企業(yè)里，由于物資管理不當(dāng)造成越定額、超標(biāo)準(zhǔn)的消耗是屢見不鮮的。也有不少施工企業(yè)，因工程質(zhì)量問題，在返修中浪費(fèi)的物資是難以精確計(jì)算的。

2. 物資管理方法和手段落后。我們現(xiàn)行的管理方法，基本上還是傳統(tǒng)單一的管理方式，不能適應(yīng)水利水電建筑工程管理現(xiàn)代化的要求。在物資的采購、運(yùn)輸、保管、使用等沒有形成有效的科學(xué)的管理體系；現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)也缺乏統(tǒng)一與靈活運(yùn)用，往往出現(xiàn)供需偏差。

3. 現(xiàn)行的物資消耗定額編制不夠科學(xué)、準(zhǔn)確，很容易造成物資超耗。究其原因是現(xiàn)在有的物資消耗定額脫離實(shí)際，偏高偏低，以致造成部分物資消耗失控。有些領(lǐng)導(dǎo)往往是片面追求產(chǎn)值，忽視工質(zhì)程量和物化勞動(dòng)的節(jié)約。

4. 現(xiàn)場(chǎng)物資管理還沒有做到科學(xué)化。施工現(xiàn)場(chǎng)是各類建材物資的集散場(chǎng)所，現(xiàn)場(chǎng)管理如何對(duì)物資管理影響極大。物資管理計(jì)劃性差。存在隨意領(lǐng)取，浪費(fèi)嚴(yán)重。工具用具管理不嚴(yán)，丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。施工現(xiàn)場(chǎng)存在工完料不凈，場(chǎng)地雜亂無章。造成物資丟失浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

二、如何加強(qiáng)水利水電建筑工程項(xiàng)目物資管理。

1、加強(qiáng)材料物資的采購、現(xiàn)場(chǎng)管理及發(fā)放。

材料物資的采購管理耗用資金最多，是項(xiàng)目物資管理的重要組成部分。整個(gè)采購材料質(zhì)量的好壞關(guān)系到整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的成敗。對(duì)于重要材料，要采用招標(biāo)采購方式，在采購過程中要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購程序。采購的各種材料應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚，分類存放。對(duì)特殊的物資材料要專門存放，專人負(fù)責(zé)保管。物資經(jīng)過驗(yàn)收入庫或送到現(xiàn)場(chǎng)使用。根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃?rùn)z查物資的數(shù)量、品種、規(guī)格和單據(jù)等。必須妥善保管物資，做到防水、防火、防盜、防變質(zhì)、防損壞。最大限度減少損失和浪費(fèi)，防止物資丟失。建立健全限額領(lǐng)料制度，要實(shí)行“先進(jìn)先出，推陳儲(chǔ)新”的原則，施工中的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項(xiàng)工程的核算，嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料制度，在施工前必須由項(xiàng)目施工人員開具限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單必須按欄目要求如實(shí)填寫，不能缺項(xiàng)或偽造。對(duì)貴重和用量較大的物品，可以根據(jù)使用情況，憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對(duì)易破損的物品，在發(fā)放時(shí)需作較詳細(xì)的驗(yàn)交，并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。

2、加強(qiáng)科學(xué)化管理物資。

通過相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料及時(shí)了解本企業(yè)物資庫存動(dòng)態(tài)情況，物資采購管理狀況，編制物資計(jì)劃、安排生產(chǎn)。 優(yōu)化統(tǒng)計(jì)的信息職能，如采用計(jì)算機(jī)管理， 對(duì)基礎(chǔ)資料集中搜集整理，建立健全物資臺(tái)帳制，每月進(jìn)行匯總編表，便于管理人員及時(shí)、全面了解物資管理狀況。

在水利水電建筑工程物資管理全過程中，強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督職能， 對(duì)物資管理全過程進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警， 嚴(yán)防由于企業(yè)內(nèi)部條件及外部因素影響而造成的種種背離決策目標(biāo)的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。如由于人為的因素， 造成物資超儲(chǔ)， 應(yīng)當(dāng)在企業(yè)月報(bào)里應(yīng)有所反映， 適當(dāng)采取利用、代用措施， 降低物資庫存， 相應(yīng)地增加流動(dòng)資金， 加快物資周轉(zhuǎn)速度， 進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。

3、進(jìn)行物資材料的成本管理。

運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制方法管理物資，進(jìn)行材料的成本管理。明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容，有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。收集施工成本的的實(shí)際值，對(duì)施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際值與計(jì)劃值有偏差，則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏。

在水利水電建筑工程項(xiàng)目中，成本控制的內(nèi)容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎(jiǎng)勵(lì)制度；強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)工程材料預(yù)算、計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度，對(duì)商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應(yīng)有專門采購收料制度，確保質(zhì)量合格和數(shù)量準(zhǔn)確；建立常用小器具和廢舊料管理制度，如梯子、照明燈等各種常用材料應(yīng)設(shè)專人保管，廢鋼材、廢電線等可回收材料應(yīng)建立收集和處理制度。合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料，避免二次搬運(yùn)；對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作，杜絕材料的浪費(fèi)。堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施；改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少搬運(yùn)，降低堆放、倉儲(chǔ)損耗。

3.要有全面、準(zhǔn)確的物資消耗定額。

水利水電建筑工程是“百年大計(jì)”，必須“質(zhì)量第一”。在施工中要嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求供料，要采取措施防止物資管理失調(diào)和失控。這里的關(guān)鍵就是要有準(zhǔn)確、全面的物資消耗定額。具體辦法就是要制訂、補(bǔ)充、修改和完善物資消耗定額，以此做為企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的科學(xué)依據(jù)，有了定額還要嚴(yán)格執(zhí)行，真正做到“有法必依”。

4、樹立新的思想觀念，加強(qiáng)科學(xué)的物資管理意識(shí)。

加強(qiáng)思想政治和學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高水利水電建筑工程物資管理人員政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和管理水平。廣大干部和職工要有節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，養(yǎng)成優(yōu)良的職業(yè)觀和道德觀，在行動(dòng)上才會(huì)更有自覺性，才會(huì)更科學(xué)地進(jìn)行管理物資工作。

結(jié)語

水利水電建筑工程項(xiàng)目物資管理是整個(gè)企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，各企業(yè)都要注意學(xué)習(xí)和研究這門科學(xué)，都要加強(qiáng)管理，提高質(zhì)量，降低消耗，提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

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工程項(xiàng)目物資管理措施范文第3篇

機(jī)具物資管理對(duì)工程施工具有非常大的影響，具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：①做好機(jī)具物資管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工管理目標(biāo)的有效途徑。在工程建設(shè)項(xiàng)目施工過程中，需要的機(jī)具物資種類繁多，而且物資損耗也非常大。如果不能做好機(jī)具物資管理工作，就可能會(huì)出現(xiàn)機(jī)具物資中斷等情況，導(dǎo)致工程被中斷。②做好機(jī)具物資管理是保證工程施工質(zhì)量的關(guān)鍵。工程中所需建材、機(jī)具物資的質(zhì)量直接關(guān)系著工程施工的質(zhì)量。在此過程中，如果采購人員購買的機(jī)具物資不合格，質(zhì)量有瑕疵，就必然會(huì)影響工程施工質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度。③做好機(jī)具物資管理是保證工程如期完成的基礎(chǔ)。在機(jī)具工程施工管理過程中，只有機(jī)具物資能夠適時(shí)、按量、成套齊備地供應(yīng)，才能確保工程施工的持續(xù)性。從實(shí)踐中可以看出，在機(jī)具物資供應(yīng)和管理過程中，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。所以說，做好機(jī)具物資管理工作十分重要。

2問題分析

近年來，國內(nèi)施工企業(yè)加大了對(duì)機(jī)具物資的管理力度，但是，在工程中，依然存在許多問題，主要表現(xiàn)在以下三方面。

2.1對(duì)工作缺乏足夠的了解和認(rèn)識(shí)

現(xiàn)階段，有的施工企業(yè)受市場(chǎng)體制、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響比較大，尤其是在追求所謂的經(jīng)濟(jì)價(jià)值方面，可謂“不遺余力”。在這種情況下，管理者嚴(yán)重忽略了機(jī)具物資管理的重要性和機(jī)具物資管理的手段；再加上企業(yè)高層不重視對(duì)機(jī)具物資的管理，以至于現(xiàn)有的機(jī)具物資無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2.2機(jī)具物資管理成本問題

在工程施工建設(shè)過程中，成本核算是機(jī)具物資管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)，也是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)的工作。其中，對(duì)成本問題的監(jiān)控，通常是由工程項(xiàng)目部門成立管理小組，各小組根據(jù)職責(zé)和施工成本施行基本控制，然后由財(cái)務(wù)部門監(jiān)督和管理，從而形成一個(gè)較為復(fù)雜和綜合性非常強(qiáng)的機(jī)具物資管理系統(tǒng)。然而，在國內(nèi)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目施工過程中，機(jī)具物資管理工作中還存在許多問題。比如，不能有效控制采購成本；倉儲(chǔ)中的機(jī)具物資積壓嚴(yán)重，占用了大量的資金。同時(shí)，還存在機(jī)具物資購置監(jiān)督管理不到位的情況。

2.3機(jī)具物資管理流程不清晰

機(jī)具物資管理工作應(yīng)當(dāng)建立在工程項(xiàng)目施工方案的基礎(chǔ)上，結(jié)合工程施工方案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理。然而，國內(nèi)很多企業(yè)對(duì)機(jī)具物資管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的要求；在機(jī)具物資管理過程中，難以有效管控施工組織，各部門之間缺乏必要的信息溝通和交流，以至于機(jī)具物資出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的重復(fù)購置情況。

3加強(qiáng)機(jī)具物資管理的有效策略

基于以上分析，筆者認(rèn)為，要想加強(qiáng)機(jī)具物資管理，就要充分發(fā)揮機(jī)具物資的作用，具體可以從以下幾方面入手。

3.1建立健全機(jī)具物資管理機(jī)制

在機(jī)具物資管理過程中，為了有效推進(jìn)機(jī)具物資管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)當(dāng)從思想上真正提高對(duì)機(jī)具物資管理工作的認(rèn)知。同時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況，建立科學(xué)、高效的機(jī)具物資管理機(jī)制，從機(jī)具物資計(jì)劃方案、采購、簽訂合同、保管、應(yīng)用和報(bào)廢處理等方面入手，構(gòu)建一個(gè)完整的流程，使機(jī)具物資管理工作有章可循。在此過程中，各部門之間應(yīng)當(dāng)加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，強(qiáng)化各部門之間的信息溝通和交流，加強(qiáng)對(duì)機(jī)具物資管理中重要環(huán)節(jié)的管控。

3.2加強(qiáng)施工前的機(jī)具物資管理

在工程項(xiàng)目施工前，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)具物資的管理，這是確保機(jī)具物資能夠正常供應(yīng)、確保施工質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度的關(guān)鍵。在此過程中，應(yīng)先全面計(jì)劃和設(shè)計(jì)對(duì)機(jī)具物資的管理，全面分析和研究對(duì)采購、運(yùn)輸和供應(yīng)等環(huán)節(jié)的管理，并提出完整的機(jī)具物資管理方案。機(jī)具物資管理計(jì)劃和方案主要是針對(duì)工程施工全程進(jìn)行的流程化、制度化的監(jiān)控制度建設(shè)。實(shí)施計(jì)劃主要是全面分析和研究合同簽訂、倉儲(chǔ)、采購、供應(yīng)和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的具體情況，并在此基礎(chǔ)上制訂機(jī)具物資實(shí)施方案，以確保工程項(xiàng)目施工過程中機(jī)具物資的供應(yīng)。

3.3加強(qiáng)施工中的機(jī)具物資管理

在工程項(xiàng)目施工建設(shè)的過程中，要加強(qiáng)對(duì)機(jī)具物資管理中的采購管理，強(qiáng)化相關(guān)信息資料的有效收集，并且引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，以此凈化機(jī)具物資采購渠道。在機(jī)具物資采購過程中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“擇優(yōu)布點(diǎn)、合理定價(jià)和貨比三家”的基本原則，以此降低施工機(jī)具的購買價(jià)格和運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí)，還要嚴(yán)把機(jī)具物資入場(chǎng)關(guān)。在相關(guān)機(jī)具物資進(jìn)場(chǎng)前，抽樣檢查承包商購置的機(jī)具設(shè)備和鋼筋、水泥、砂石等物資。當(dāng)機(jī)具物資入場(chǎng)倉儲(chǔ)時(shí)，機(jī)具物資管理部門應(yīng)當(dāng)本著“多存信息，少存實(shí)物”的原則，合理控制采購批次、數(shù)量，以免出現(xiàn)盲目采購或無計(jì)劃購置機(jī)具物資的情況。

3.4加強(qiáng)施工后的機(jī)具物資管理

工程項(xiàng)目施工完成后的機(jī)具物資管理也是非常重要的。它主要是指機(jī)具物資驗(yàn)證、倉儲(chǔ)，即在驗(yàn)證機(jī)具物資時(shí)，需對(duì)工程項(xiàng)目施工后的剩余機(jī)具物資、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行質(zhì)檢，并且請(qǐng)專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)檢測(cè)需測(cè)試的機(jī)具物資，以保證入庫機(jī)具物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、技術(shù)證件齊全。在驗(yàn)收過程中，如果發(fā)現(xiàn)機(jī)具物資的質(zhì)量等不合格，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取有效的解決措施。對(duì)工程項(xiàng)目施工完成后的機(jī)具物資管理而言，應(yīng)當(dāng)及時(shí)、有效地進(jìn)行防腐和防火等倉儲(chǔ)管控，全面記錄所有機(jī)具物資的情況，以免出現(xiàn)機(jī)具物資嚴(yán)重流失等現(xiàn)象。

4結(jié)束語

工程項(xiàng)目物資管理措施范文第4篇

關(guān)鍵詞：物資管理 工程項(xiàng)目問題對(duì)策

中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

目前工程施工市場(chǎng)基本屬于買方市場(chǎng)，在施工技術(shù)能力、工程質(zhì)量等差距較小的情況下，價(jià)格是決定企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位的主要因素，即成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。材料支出作為工程成本的主要部分，則成為眾企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)和焦點(diǎn)，但是，當(dāng)今市場(chǎng)工程項(xiàng)目物資管理中存在一些問題，并且其對(duì)應(yīng)的解決方法還不夠全面，基于此出發(fā)點(diǎn)，本文對(duì)這些問題及其解決方法進(jìn)行了剖析和探討。

工程項(xiàng)目物資管理存在的問題

1、在物資管理的基礎(chǔ)方面，配套設(shè)施薄弱，管理手段落后。前期資金投入不足，物資管理工作的配套設(shè)施薄弱，物資管理中的信息化受到制約；目前很多大施工企業(yè)開始對(duì)物資管理的信息化管理進(jìn)行了一些探索，新開發(fā)出來的物資軟件五花八門，各類型的物資管理軟件重復(fù)地在項(xiàng)目物資管理過程中試用，但依然未找到一個(gè)最有效的管理手段。

2、在實(shí)踐方面存在重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象。國內(nèi)各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要精力大都放在施工進(jìn)度、工程質(zhì)量以及資金管理上面，輕視物資管理，存在物資管理就是“保供”管理的錯(cuò)誤思想；物資供應(yīng)的計(jì)劃性差，物資人員拆東墻補(bǔ)西墻，疲于應(yīng)付施工現(xiàn)場(chǎng)；工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)物資管理粗放，甚至存在以包代管現(xiàn)象。

3、從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，管理水平不一。主要表現(xiàn)在物資人員普遍知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，在管理工作中僅憑工作經(jīng)驗(yàn)，而非系統(tǒng)的專業(yè)理念，自動(dòng)化辦公以及現(xiàn)代信息手段利用率低。

二、存在問題的原因分析

1、從思想上看，施工企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)物資管理未引起足夠重視。

企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)在建工程的關(guān)注主要放在施工進(jìn)度、工程質(zhì)量以及資金管理上，作為項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一的物資管理，施工企業(yè)負(fù)責(zé)人未給予足夠重視，認(rèn)為只要在“保供”的前提下能夠保證物資的收支平衡就可以了。

2、墨守成規(guī)，抗拒新的管理理念進(jìn)入工程項(xiàng)目物資管理領(lǐng)域。隨著中國現(xiàn)代物流的快速發(fā)展，現(xiàn)代化物流降低的物流費(fèi)用的實(shí)惠在社會(huì)各行業(yè)得到普遍承認(rèn)。但施工企業(yè)一貫的觀念接受不了第三方物流，“肥水不流外人田”的觀念阻止了施工企業(yè)依據(jù)外力提高自身物資管理水平的可能。

3、施工企業(yè)物資管理人才缺乏。首先施工企業(yè)的物資管理人員是輔助人員，非企業(yè)主營(yíng)業(yè)，從業(yè)人員待遇較差，晉升空間不大，無法吸引綜合性人才；其次物資人缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念。

4、監(jiān)管體系尚未完善。這主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，對(duì)于大型施工企業(yè)來講，都建立起了一套物資管理制度，但是尚未建立起完善的監(jiān)管體系，對(duì)于監(jiān)管主責(zé)部門究竟是物資的主管部門還是企業(yè)的監(jiān)察部門，都還存在一些不明確；第二，因?yàn)楸O(jiān)管不力，導(dǎo)致的施工企業(yè)較好的管理理念在工程項(xiàng)目的物資管理過程中得不到落實(shí)，比如隨著我國招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)的實(shí)施，各企業(yè)都對(duì)物資集中采購做出了各類規(guī)定，總額或單筆采購費(fèi)用在一定額度上的物資都要進(jìn)行集中采購，但是這一規(guī)定經(jīng)常被被基層項(xiàng)目以“化整為零”的方式淪為一頁廢紙。

三、解決對(duì)策

1、提高認(rèn)識(shí)，健全物資管理制度。物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它需要領(lǐng)導(dǎo)層面提高認(rèn)識(shí)，提高領(lǐng)導(dǎo)層面的認(rèn)識(shí)是提高企業(yè)物資管理水平的根本保證；其次，作為物資管理的職能部門，建立一套行之有效的物資管理制度，對(duì)物資收、發(fā)、存整個(gè)過程進(jìn)行規(guī)范，使整個(gè)管理過程有章可循。

2、整合人力資源,提升從業(yè)人員的素質(zhì)，提高從業(yè)人員待遇，是做好物資管理的基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)大量應(yīng)用于各行各業(yè),建筑業(yè)的科技含金量也越來越高,加之現(xiàn)在項(xiàng)目施工工期的縮短、新型材料的不斷更新,如何按質(zhì)按量確保材料供應(yīng)無疑對(duì)物資管理人員提出了新的要求。加大對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)，是提升人員管理水平途徑之一；同時(shí)，物資管理作為一門科學(xué)，它需要優(yōu)秀的專業(yè)化人才參與其中，或外聘或培養(yǎng)，加大物資管理人才的儲(chǔ)備。在有一定物資管理人才的基礎(chǔ)上，形成物資管理人才競(jìng)爭(zhēng)上崗的良性循環(huán)。

3、加強(qiáng)物資管理的監(jiān)管。建立一套行業(yè)自律與外部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)管體系，在這個(gè)過程中，最行之有效的是加大對(duì)各工程項(xiàng)目物資管理的審計(jì)力度，這些審計(jì)包括：

1）加強(qiáng)物資核銷的審計(jì)。物資核銷是主要物資定額消耗量與實(shí)際消耗量對(duì)比計(jì)算的過程，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目物資的核銷審計(jì)，對(duì)規(guī)范物資領(lǐng)用、消耗管理以及精確分析項(xiàng)目成本具有較為積極的意義。

2）加強(qiáng)采購方式選擇的審計(jì)。各大施工企業(yè)皆對(duì)物資采購方式進(jìn)行了相當(dāng)詳盡的規(guī)定，這種規(guī)定皆結(jié)合了物資采購相關(guān)的法律法規(guī)，于此，工程項(xiàng)目的物資采購必須遵循此規(guī)定。加大采購方式選擇的審計(jì)，實(shí)際就是對(duì)各工程項(xiàng)目執(zhí)行施工企業(yè)管理制度執(zhí)行情況的審計(jì)，對(duì)于規(guī)范采購工作具有較為指導(dǎo)意義。

4、落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。施工企業(yè)都制定了一套物資管理制度，在制度中涉及到獎(jiǎng)懲方面的或含糊其辭，或即使有獎(jiǎng)懲方面的明確規(guī)定，但也不能很好的落實(shí)。未形成一種有效的激勵(lì)機(jī)制，從業(yè)人員對(duì)于改善管理，改進(jìn)措施缺乏積極性。因此，制定并落實(shí)合理的獎(jiǎng)懲規(guī)定，對(duì)于完善工程項(xiàng)目管理有巨大的推動(dòng)作用。

5、加強(qiáng)對(duì)特殊物資的管理，減少安全、質(zhì)量事故。在工程施工中涉及到的民爆產(chǎn)品、燃油料等特殊物資沒有引起足夠的重視，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了節(jié)約成本，對(duì)這些特殊物資所要求的特殊儲(chǔ)存、使用條件置之不理，以最簡(jiǎn)易的方式對(duì)這里物資進(jìn)行使用，用安全和成本作博弈，一旦造成損失，悔之晚矣。因此在工程項(xiàng)目的管理過程中，加大對(duì)特殊物資的管理，是完善物資管理的良策。

6、推廣先進(jìn)的管理理念和手段，強(qiáng)調(diào)物資管理的精細(xì)化。在管理實(shí)踐中，各大施工企業(yè)都已開始借助現(xiàn)代化管理手段為物資信息的及時(shí)性提供了保證，但是仍需要不斷完善。現(xiàn)場(chǎng)物資計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性（嚴(yán)肅性）是物資供應(yīng)成敗的關(guān)鍵。同時(shí)，完善物資管理體系，理順供應(yīng)關(guān)系，強(qiáng)化成本核算，這是工地物資管理過程控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)。加強(qiáng)材料使用過程控制，深入現(xiàn)場(chǎng)，熟悉每個(gè)工序的材料使用狀況，在這些環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目物資人員必須精細(xì)，形成對(duì)每個(gè)合格的工地物資管理者應(yīng)具備的起碼的素質(zhì)要求和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理的基本要求。

工程項(xiàng)目物資供應(yīng)部門是個(gè)基礎(chǔ)保障部門，承擔(dān)著工地的生產(chǎn)、建設(shè)所需物資的不間斷供應(yīng)任務(wù)。所以物資管理完整有序并行之有效的進(jìn)行對(duì)工程項(xiàng)目的成功起著不可忽視的作用。因此，從思想上提高對(duì)物資管理的重視、提高物資管理人員的整體科學(xué)素質(zhì)、加強(qiáng)物資管理的監(jiān)管制度、并采取一定的獎(jiǎng)懲制度，從而使物資管理先進(jìn)化、精細(xì)化是一個(gè)工程項(xiàng)目成功的必不可少的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]韓同銀.施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理[j]．鐵道工程學(xué)報(bào)，2009(2)．

工程項(xiàng)目物資管理措施范文第5篇

關(guān)鍵詞 海外工程 項(xiàng)目物資保障 成本控制

一、引言

公司想要在海外經(jīng)營(yíng)并謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展，就必須確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并獲得利潤(rùn)。公路工程物資成本占到工程總造價(jià)的50%～60%，是工程成本控制的關(guān)鍵，因此若想實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的成本控制，就必須加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目物資保障和成本控制的管理。當(dāng)前，海外工程項(xiàng)目物資保障和成本控制中還存在著諸多的缺陷與問題，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)物資保障和成本的進(jìn)一步控制，本文對(duì)物資保障和成本管理的重要性予以了分析。

二、物資管理概述

物質(zhì)資源管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)基本的不可缺少的活動(dòng)。物資管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。

三、影響海外物資保障和成本控制的因素、風(fēng)險(xiǎn)及存在的問題

由于公司所在的海外市場(chǎng)都遠(yuǎn)在非洲經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)國家，普遍存在資源匱乏、生產(chǎn)資料價(jià)格昂貴、偷盜現(xiàn)象嚴(yán)重等特點(diǎn)，再加上所在國政治環(huán)境、技術(shù)規(guī)范、關(guān)稅制度等諸多因素的影響，給物資管理工作帶來了極大的困難。如何保障海外工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)和降低物資采購成本，是海外施工必須高度重視的一個(gè)問題。又因地域、環(huán)境、文化差異以及社會(huì)制度等因素影響，與國內(nèi)工程施工存在較大差異，物資保障工作可謂難上加難。

（一）海外物資的采購計(jì)劃時(shí)間和準(zhǔn)確性存在問題

由于非洲工程項(xiàng)目普遍是邊勘測(cè)邊設(shè)計(jì)邊施工，施工組織受到制約，致使物資計(jì)劃不能超前或準(zhǔn)確提報(bào)，造成后期采購供應(yīng)的效率和數(shù)量準(zhǔn)確性難以把握，不但影響施工生產(chǎn)，而且成本不易控制。

（二）海外資源存在問題

由于工程施工項(xiàng)目地處非洲，當(dāng)?shù)毓I(yè)基礎(chǔ)薄弱，生產(chǎn)能力有限，物資資源匱乏，可選擇余地小，價(jià)格又相對(duì)昂貴，增加了物資保障和物資成本控制的難度，導(dǎo)致施工所需的物資設(shè)備大多無法在當(dāng)?shù)夭少?，需從國?nèi)和周邊國家進(jìn)口。

（三）國內(nèi)采購資金占用數(shù)額大、時(shí)間長(zhǎng)、庫存量大、管理成本高

由于非洲資源匱乏，為了保障工程順利施工，除主材以外的物資都在國內(nèi)采購，如施工機(jī)械設(shè)備、配件，工機(jī)具、電料、生活物資、臨時(shí)房屋等都要大量一次性采購，開工前期投入大，雖然也有一定的預(yù)付款，但相對(duì)于投入明顯是杯水車薪。此外，資金占用量大且時(shí)間長(zhǎng)，不但增加了資金使用成本，而且也使庫存量加大，管理成本也隨之增加。

（四）國外物資采購的影響因素多，采購成本不穩(wěn)定

國外采購成本不僅與物資的質(zhì)量、規(guī)格和訂貨數(shù)量等因素有關(guān)，而且還受到國際市場(chǎng)需求的變化以及貨幣幣值匯率的變化等因素的影，從而加大了物資采購成本的不穩(wěn)定性。采購成本高、周期長(zhǎng)，有時(shí)可能采購一個(gè)非常便宜的東西也要專人辦理，以及支付物管人員、維修人員工資及倉儲(chǔ)費(fèi)用等。

（五）國外工程物資采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)

所謂物資采購風(fēng)險(xiǎn)，是指在物資采購過程中，導(dǎo)致所采購的物資設(shè)備不能按合同或規(guī)范要求及時(shí)、齊備、質(zhì)量良好、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)，從而給整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施在時(shí)間和成本上造成影響的、處于采購過程中的潛在的不確定因素的總和。在國外工程項(xiàng)目物資和設(shè)備采購中常常會(huì)遇到這幾方面的風(fēng)險(xiǎn)：一是貨物數(shù)量、品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，指所采購的物資在數(shù)量和質(zhì)量上與合同或規(guī)范要求不一致；二是交貨時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)，指所采購的物資不能按照采購合同要求按時(shí)交貨，導(dǎo)致工程施工不能順利進(jìn)行，施工生產(chǎn)嚴(yán)重滯后；三是運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，指影響物資從交貨到運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)過程的貨物運(yùn)輸安全和運(yùn)輸時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)；四是資金風(fēng)險(xiǎn)，指物資采購過程中物資采購資金安全因素和資金運(yùn)作過程中因匯率變化而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

四、中國企業(yè)在非洲工程中的物資保障建議

（一）生活物資、勞保用品、工機(jī)具、機(jī)械配件和機(jī)械設(shè)備的采購

非洲是一個(gè)工業(yè)、農(nóng)業(yè)都極其落后的地區(qū)，而建筑企業(yè)又是一個(gè)勞動(dòng)密集型的企業(yè)，工作人員和機(jī)械設(shè)備眾多就預(yù)示著要消耗大量的生活物資、勞保用品、工機(jī)具、機(jī)械設(shè)備和機(jī)械配件等。這些物資在非洲當(dāng)?shù)氐膬r(jià)格非常昂貴，非洲物資匱乏、價(jià)格高，有些機(jī)械和配件不易采購。因國內(nèi)采購發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)多、用時(shí)長(zhǎng)，從國內(nèi)采購、驗(yàn)收、裝箱、集港、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)一般要2個(gè)月時(shí)間，海運(yùn)運(yùn)輸要30～40天（東非30天左右，西非40天左右），到項(xiàng)目所在國后從清關(guān)到項(xiàng)目大月在15～20天。計(jì)劃一般要提前1～2個(gè)月進(jìn)行編制，在國內(nèi)采購物資，從計(jì)劃采購到物資設(shè)備到工地大概要半年時(shí)間，所以此類物資的采購實(shí)施應(yīng)提前周密策劃，避免或減少發(fā)生空運(yùn)物資，以達(dá)到節(jié)約成本的目的。

（二）大宗物資的采購與生產(chǎn)

工程所需物資主要材料有鋼筋、水泥、瀝青、柴油等，此類物資的數(shù)量比較大，是影響工期的主要材料，一般都在當(dāng)?shù)夭少徎蚩鐕少?。砂石料主要用碎石設(shè)備和制砂設(shè)備在當(dāng)?shù)丶庸どa(chǎn)。

非洲國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)起步較晚，所以生產(chǎn)力比較落后，產(chǎn)能跟不上就形成了供不應(yīng)求的局面。他們講求的是訂單式生產(chǎn)，在這種情況下企業(yè)對(duì)訂單尤為看重，沒有訂單即使你出的價(jià)格再高也不會(huì)有人供貨。所以，此類物資的采購要提前計(jì)劃，及時(shí)考察，果斷的與當(dāng)?shù)厣a(chǎn)企業(yè)簽訂訂單才能在施工中保障供應(yīng)。

（三）危險(xiǎn)品的采購

這里所說的危險(xiǎn)品指的是火工品，含炸藥、火雷管、毫秒延時(shí)雷管、導(dǎo)火索、導(dǎo)爆管以及氧氣乙炔等物品。由于非洲社會(huì)不是很穩(wěn)定，所以對(duì)此類物品的管理尤其嚴(yán)格，其控制權(quán)都在軍方手里。炸藥、火雷管、毫秒延時(shí)雷管、導(dǎo)火索、導(dǎo)爆管的控制權(quán)在各軍區(qū)，申請(qǐng)此類物品需要企業(yè)出示施工的大合同、爆破資質(zhì)、其相關(guān)委員會(huì)的審查表格、爆破申請(qǐng)以及本企業(yè)的證明文件，在辦理了相關(guān)的手續(xù)后，每次的爆破要傳真書面的申請(qǐng)，再由軍方核實(shí)后按本次的爆破量送來所需物資。

五、海外物資保障和成本控制措施及優(yōu)化降低成本的策略研究

（一）做好市場(chǎng)的前期考察工作

為項(xiàng)目物資保障和成本控制制定初步的目標(biāo)，海外施工企業(yè)必須要做好項(xiàng)目所在地的前期市場(chǎng)考察工作，不僅要廣泛收集海外的物資資源、價(jià)格行情、交易習(xí)慣等信息，還要對(duì)所在國當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、風(fēng)俗人情、港口碼頭、道路運(yùn)輸條件、運(yùn)輸公司能力、重大設(shè)備的裝卸能力、施工現(xiàn)場(chǎng)的條件等進(jìn)行詳盡、真實(shí)的調(diào)查，為下一步工作的開展制定合理的策略目標(biāo)，為整合國內(nèi)國外資源優(yōu)勢(shì)提供依據(jù)，為項(xiàng)目物資管理的保障和成本控制確定初步的目標(biāo)。

（二）提高物資計(jì)劃編制的預(yù)見性和準(zhǔn)確性，明確編制注意事項(xiàng)

加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的全過程管理，提高計(jì)劃編制的科學(xué)性、預(yù)見性和準(zhǔn)確性。首先，海外項(xiàng)目應(yīng)在籌備期或項(xiàng)目開工初期就對(duì)整項(xiàng)目的物資設(shè)備需求作出一個(gè)總體的計(jì)劃，并根據(jù)需求時(shí)間的緊急程度對(duì)各項(xiàng)物資設(shè)備的供給列出清晰的進(jìn)度表。作為海外項(xiàng)目的物資管理人員，要時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)展情況，要有預(yù)見性的組織實(shí)施下一步的物資保障工作。為達(dá)到有效控制采購成本的目的，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)和施組設(shè)計(jì)要求，認(rèn)真分析和研究施工實(shí)際需要，嚴(yán)格按照項(xiàng)目總量及年度（季度）需求制定具體采購計(jì)劃。在制定計(jì)劃時(shí)，要遵循基本量加一定富余量的計(jì)劃原則，富余量要隨工程進(jìn)展做到前松后緊，反復(fù)核對(duì)做好需求總量控制。具體計(jì)劃的編制應(yīng)安排有高度責(zé)任心、有豐富實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)，明確分工，落實(shí)到具體的部門和班組，否則會(huì)導(dǎo)致有些材料是急需的卻無申報(bào)計(jì)劃，只能選擇空運(yùn)或者國際快遞來滿足施工需要，這不但要承擔(dān)較高的運(yùn)費(fèi)，還容易產(chǎn)生較高的清關(guān)費(fèi)用。在編制采購計(jì)劃時(shí)要特別注意以下幾個(gè)問題：一是為減少前期物資設(shè)備的資金投入，可根據(jù)不同階段施工需要分批采購進(jìn)場(chǎng)；二是食品類物資在編制采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)充考慮其出廠保質(zhì)期；三是計(jì)劃編制應(yīng)該提前1～2個(gè)月，因?yàn)橐话銖南逻_(dá)采購計(jì)劃到貨物運(yùn)抵項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)需要3～4個(gè)月，遇到一些意外情況時(shí)就需要更長(zhǎng)的時(shí)間。

（三）優(yōu)化海外物資管理降低成本的具體措施

第一，嚴(yán)格規(guī)劃采購流程。實(shí)行規(guī)劃管理是物資采購的基本原則。通過采購分工與招標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合，并嚴(yán)格制定采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。

第二，加強(qiáng)物資的存儲(chǔ)控制。存儲(chǔ)控制的目的就是得到最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。為了盤活庫存、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi)，不再造成新的超儲(chǔ)積壓，物資管理部門要加強(qiáng)物資定（限）額管理，嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，加大修舊利廢工作，充分了解物流市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，不斷探索材料“零庫存”的可行性。

第三，加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目物資的集中采購降低采購成本。集中采購的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是簽訂供貨協(xié)議，通過加大對(duì)通用性較強(qiáng)的物資（如水泥、油料等）進(jìn)行協(xié)議采購，從而最大限度地降低物資采購的風(fēng)險(xiǎn)和成本。

第四，理順物資清關(guān)工作，加快物資供應(yīng)速度，合理降低清關(guān)成本。物資清關(guān)是海外項(xiàng)目施工管理中的一項(xiàng)常見工作。項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)初期，就應(yīng)該加緊了解當(dāng)?shù)氐年P(guān)稅情況、清關(guān)工作的具體流程和相應(yīng)的政策法規(guī)，并及時(shí)將收集的信息反饋給采購部門。這樣在采購工作中就可以及時(shí)考慮到這些因素，提前準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)措施，確保清關(guān)過程的暢通。另外，還有部分物資設(shè)備可以采取某些合理的方法措施，在關(guān)務(wù)問題上由不能退稅甚至需要繳稅籌劃為最終獲得退稅來降低采購成本。

第五，國外施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理。國外公路項(xiàng)目施工點(diǎn)多線長(zhǎng)，管理難度大，偷盜現(xiàn)象嚴(yán)重。一是項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和物資管理人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使用進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查施工人員是否合理用料，是否做到工完料退庫；二是項(xiàng)目經(jīng)理、施工員和物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料保管，減少損失和浪費(fèi)，防止丟失；三是物資管理人員必須定期巡查工地，回收所有施工時(shí)剩余的有用物資。

（四）物資采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制

第一，從加強(qiáng)供應(yīng)商資質(zhì)審查來控制物資采購的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商資質(zhì)控制一般需要審核供應(yīng)商具有從事某一產(chǎn)品供應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)注冊(cè)情況、企業(yè)是否通過國際權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證情況、企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量體系情況、企業(yè)銀行資信情況、企業(yè)背景等。

第二，履約保函對(duì)控制物資采購風(fēng)險(xiǎn)的作用。為了保證采購方資金安全以及合同規(guī)定的相關(guān)服務(wù)得到滿足，采購方應(yīng)該充分發(fā)揮銀行履約保函的作用。具體做法是：在合同簽訂前提供一定數(shù)量的履約金或質(zhì)保金銀行履約保函，在支付預(yù)付款的同時(shí)要求提供等額的銀行保函，或要求對(duì)方以對(duì)開信用證的方式提供履約保證。在銀行履約保函中要規(guī)定供應(yīng)方的責(zé)任和義務(wù)，否則買方將在保函中扣減合同規(guī)定的相應(yīng)違約金，從而起到約束供應(yīng)商按時(shí)交貨、保質(zhì)保量及在產(chǎn)品使用維修期履行合同規(guī)定的相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目作用。

六、結(jié)語

我國企業(yè)在承接海外工程項(xiàng)目的過程中，必須結(jié)合自身情況，通過現(xiàn)代化的物資管理系統(tǒng)來加強(qiáng)對(duì)物資采購供應(yīng)和成本控制的管理，確保工程物資順利供應(yīng)和降低采購成本，從而達(dá)到提高企業(yè)綜合管理能力的目的。

（作者單位為鄭州中原鐵道工程有限責(zé)任公司第三分公司）

參考文獻(xiàn)