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供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文第1篇

關(guān)鍵詞：ATM制造商 供應(yīng)商 管理 定義 開發(fā) 考核

供應(yīng)鏈管理在日益全球化的貿(mào)易中得以快速發(fā)展，其中最為重要的環(huán)節(jié)，便是對供應(yīng)商的管理。建立供應(yīng)商的可靠有效的管理制度和管理辦法，確保供應(yīng)商的準入、更名、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、供貨變更管理、停用、物料轉(zhuǎn)廠等得到有效管理，勢必能良好的保障ATM制造商在生產(chǎn)制造中的優(yōu)勢。

1 供應(yīng)商的分類定義及參考指標

對于ATM制造商來說，涉及的供應(yīng)商種類非常多。為使采購等相關(guān)部門能夠直接確定供應(yīng)商的選擇范圍，提出對供應(yīng)商進行以下四大類劃分。供應(yīng)商分類根據(jù)現(xiàn)有的供應(yīng)商考評數(shù)據(jù)、歷史綜合表現(xiàn)、供應(yīng)商分類的定義及參考指標，逐年進行供應(yīng)商資格評定。審批結(jié)果作為下一年度開展供應(yīng)商選擇、采購份額分配的重要依據(jù)。

1.1 戰(zhàn)略供應(yīng)商 定義：供應(yīng)商提供的料件具有獨立功能的、對ATM性能的實現(xiàn)有重大影響的供應(yīng)商；或者該供應(yīng)商提供的料件對生產(chǎn)制造活動有重大影響的。

參考指標：A.年采購額2000萬以上；B1.電子產(chǎn)品年度合格率達99.5%以上；B2.模塊類物料年度合格率達99.8%以上；B3.結(jié)構(gòu)類物料年度合格率達99.2%以上；C.ATM制

造商采購額占對方銷售額30%以上；D.供應(yīng)關(guān)鍵且屬于瓶頸物料的供應(yīng)商；E.供應(yīng)商財務(wù)狀況良好，且主營業(yè)務(wù)和發(fā)展方向與ATM制造商需求一致。

1.2 優(yōu)選供應(yīng)商 定義：供應(yīng)商提供的料件具有獨立功能的、對ATM性能的實現(xiàn)有重大影響的供應(yīng)商，或者該供應(yīng)商提供的料件對生產(chǎn)制造活動有重大影響的。關(guān)鍵件商或經(jīng)銷商需具備完善的服務(wù)能力，在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位；非關(guān)鍵件供應(yīng)商需具備較好的供應(yīng)能力和售后服務(wù)能力，信譽良好、合法經(jīng)營；非重點供應(yīng)商需具備較好的供應(yīng)能力和售后服務(wù)能力，信譽良好、合法經(jīng)營。

參考指標：A.年采購額500萬以上；B1.電子年度合格率達99.5%以上；B2.模塊類物料年度合格率達99.2%以上；

B3.結(jié)構(gòu)類物料年度合格率達99.2%以上；C.在同類可替換的供應(yīng)商中，綜合考評最高分者；D.供應(yīng)商財務(wù)狀況良好，且主營業(yè)務(wù)和發(fā)展方向與ATM制造商需求一致。

1.3 資格未定供應(yīng)商 定義：A.新引進供應(yīng)商（考察時間為1年）；B.上年度考核未達80分的供應(yīng)商；C.在優(yōu)選及戰(zhàn)略供應(yīng)商中，出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，經(jīng)認定為需要觀察和整改的供應(yīng)商，在觀察和整改期內(nèi)，該供應(yīng)商認定為資格未定供應(yīng)商；D.自然淘汰供應(yīng)商中，經(jīng)過改善及提高后達75分以上，可納入資格未定供應(yīng)商，考察期為1年。

1.4 自然淘汰供應(yīng)商 定義：A.連續(xù)2年綜合考核未達70分的供應(yīng)商；B.已經(jīng)有替代的供應(yīng)商，且替代的供應(yīng)商綜合優(yōu)勢明顯，原供應(yīng)商可以自然淘汰或直接淘汰；C.產(chǎn)品更新后自然淘汰的供應(yīng)商。

2 供應(yīng)商的準入管理的管理辦法

往往作為供應(yīng)商管理部門，經(jīng)常要處理供應(yīng)商的準入、更名、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓、供貨變更管理、停用、啟用、物料轉(zhuǎn)廠等。供應(yīng)商的引入是供應(yīng)商管理的源頭，控制好源頭，尋找優(yōu)秀供應(yīng)商是供應(yīng)商開發(fā)中最為關(guān)鍵的步驟。

2.1 供應(yīng)商引入的基本條件 供應(yīng)商開發(fā)部門根據(jù)《供應(yīng)商年度開發(fā)計劃》和公司實際需求尋找適合的供應(yīng)商，同時收集多方面的資料：如質(zhì)量、HSF狀況、服務(wù)、交期、價格、技術(shù)水平、生產(chǎn)規(guī)模及在行業(yè)內(nèi)的地位等信息，作為篩選的依據(jù)。原則上通過ISO9001，ISO140001，QC080000、提供滿足HSF和3C要求的產(chǎn)品、長期獲得知名品牌客戶訂單的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選擇。一般情況下同一種物料需兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時選擇。

2.2 供應(yīng)商審核及考察 通過資料審核并符合相關(guān)要求的供應(yīng)商可安排現(xiàn)場審核。未通過審核的供應(yīng)商，如有必要，由供應(yīng)商管理部要求供應(yīng)商提出改善措施后，按以上程序規(guī)定安排二次審核，二次審核不通過的供應(yīng)商一年內(nèi)取消其供應(yīng)商審核資格。

2.3 樣品測試、驗證 樣品測試、驗證通過，由研發(fā)將相關(guān)的技術(shù)規(guī)格書、圖紙等資料歸檔及相應(yīng)的測試報告歸檔，作為采購和檢驗的依據(jù)；一般送樣的要求為三次，若三次送樣為不合格，一年內(nèi)取消其供應(yīng)商送樣資格。

2.4 資料及協(xié)議提供 體系評審?fù)ㄟ^之后，由采購部與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容包括：采購、質(zhì)量、保密、環(huán)保方面的協(xié)議，并提供供應(yīng)商調(diào)查表、公司的基本三證、證及相關(guān)的體系認證證書、環(huán)保材料材質(zhì)證明、強制認證的證書等，然后提起供應(yīng)商的評審。

以上是針對關(guān)鍵物料的供應(yīng)商的嚴格要求。而對于非關(guān)鍵的軟件類、類、貿(mào)易類、進口類供應(yīng)商，視具體情況，適當(dāng)?shù)慕档鸵蟆?/p>

對于客戶指定的供應(yīng)商，需要建立顧客指定供應(yīng)商開發(fā)的相應(yīng)管理辦法。同樣，因為客戶指定的供應(yīng)商往往占據(jù)主動，在資料的提供和協(xié)議的簽訂上，作為客戶也只能一定的“讓步放行”。但以上幾種情況，需要供應(yīng)商確保所提供的產(chǎn)品符合國家政策法規(guī)，行業(yè)標準等要求。

3 供應(yīng)商變動的管理辦法

供應(yīng)商的變動存在多種情況，以下所列舉的情況涵蓋了所有變動的種類。供應(yīng)商的變動管理與準入一樣，同樣重要。以下的辦法可以防止虛假情況的發(fā)生，最為重要的是能夠時刻掌握供應(yīng)商的關(guān)鍵信息，進行適當(dāng)?shù)膬?yōu)勝劣汰，確保供應(yīng)商這塊基石不發(fā)生大波動。

3.1 供應(yīng)商更名 當(dāng)供應(yīng)商的名稱發(fā)生變更時，需要提供當(dāng)?shù)毓ど叹只蛲日芾聿块T的證明，才認可為更名。供應(yīng)商更名視為新供應(yīng)商準入，有必要進行現(xiàn)場考察時，安排現(xiàn)場考察及體系評審。

3.2 業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓 當(dāng)供應(yīng)商將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓給其他公司執(zhí)行時，必須按照新供應(yīng)商準入執(zhí)行。轉(zhuǎn)讓行為有必要進行現(xiàn)場考察時，安排現(xiàn)場及體系評審。若評審不通過，則轉(zhuǎn)讓認為不成立，原廠仍然需要保持正常供貨。在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓這塊，特別需要謹慎對待，嚴格把關(guān)。

3.3 供貨種類變更 供應(yīng)商的供貨種類變更指供應(yīng)商增加或減少與原供貨種類差別較大的物料時的行為，針對這種行為，ATM制造商需要對所實際情況進行重新的考察和評審，可以看作是新供應(yīng)商的準入，按新供應(yīng)商準入的辦法執(zhí)行。

3.4 供應(yīng)商淘汰/停用 當(dāng)供應(yīng)商的綜合配合無法達到要求，且不再從該供應(yīng)商采購任何物料時，或因需要對采購業(yè)務(wù)進行調(diào)整而停止與某供應(yīng)商合作時，要做淘汰或停用。停用后的供應(yīng)商資料及協(xié)議為了有追溯性，可保留3-5年時間。

3.5 物料轉(zhuǎn)廠 物料的轉(zhuǎn)廠必須是在同類可選供應(yīng)商中進行，以擴大供貨渠道，加強優(yōu)勝劣汰。轉(zhuǎn)廠前，必須進行打樣和樣品承認的前端工作。在研發(fā)，質(zhì)量，工藝對樣品承認，采購?fù)瓿勺h價后方可進行采購。

4 供應(yīng)商管理團隊和相應(yīng)管理制度的建立

供應(yīng)商管理團隊?wèi)?yīng)包含供應(yīng)商開發(fā)、考察小組，團隊成員應(yīng)包含研發(fā)、采購、質(zhì)量、工藝等部門成員，每個部門至少有一位較專業(yè)的人員參與。整個團隊的工作應(yīng)向副總級別領(lǐng)導(dǎo)匯報。一方面防止腐敗發(fā)生，另一方面也能將供應(yīng)商管理得到重視。

供應(yīng)商管理方面，除開人員配備，還需要建立相應(yīng)的管理制度。管理制度的內(nèi)容應(yīng)包括開發(fā)，輔導(dǎo)、日常管理制度、獎懲制度、模具的管理、質(zhì)量保證、保密、環(huán)保要求等方面的內(nèi)容。

5 結(jié)語

ATM制造行業(yè)相對其他制造業(yè)，利潤較高。因此，做好供應(yīng)商管理的首要任務(wù)是在確保能夠提供相應(yīng)的利潤前提下，進行嚴格的供應(yīng)商管控。一方面不斷符合銀行的要求，另一方面不斷的督促和調(diào)動供應(yīng)商不斷的提高技術(shù)能力，質(zhì)量水平等。

參考文獻：

[1]劉寶紅.采購與供應(yīng)鏈管理：一個實踐者的角度.北京：機械工業(yè)出版社，2012.1.

供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文第2篇

[關(guān)鍵詞]陽光采購 內(nèi)部采購 采購成本

一、基于陽光采購電子平臺內(nèi)部采購管理的基本內(nèi)涵

河鋼宣鋼引入并逐步實現(xiàn)陽光采購電子平臺系統(tǒng)，并與ERP系統(tǒng)實施無縫連接，與其他網(wǎng)上采購系統(tǒng)相比，采購系統(tǒng)具有計劃管理，供應(yīng)商全面上線管理，利用網(wǎng)上陽光采購電子平臺，嚴格計劃審批，擴大招標、比價比例，審批流程進一步完善，并且準確迅速地傳遞物資材料的招標、比價及采購計劃信息，縮短供需距離。利用互聯(lián)網(wǎng)資源來減少和杜絕中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)價格透明化。

基于河鋼宣鋼物資采購EPS系統(tǒng)運行模式，完善、加強內(nèi)部采購管理。通過立足精細化管理思想，運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子采購的規(guī)范性和法律有效性，并利用其保密性強與操作方便、快捷的特點，建立起新型的過程監(jiān)督及運行機制，節(jié)約采購成本，降低采購費用，堵塞內(nèi)部采購環(huán)節(jié)的管理漏洞，從而由規(guī)范采購程序提高企業(yè)整體采購管理水平，向全面優(yōu)化提升企業(yè)管控水平目標邁進，意義深遠。

二、加強基于陽光采購電子平臺內(nèi)部采購管理的具體做法

進一步夯實制度管理基礎(chǔ)，明確部門職責(zé)，完善陽光采購電子平臺的采購管控過程；通過制定準入標準、新增供應(yīng)商程序，完善的評價及激勵考核機制，建立健全公司供應(yīng)商管理體系，確保供應(yīng)商隊伍提供優(yōu)質(zhì)、高效的供貨和服務(wù)；通過實施分級管理，增加了公司物資采購的靈活性和采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定性，在進一步提升公司對供應(yīng)商全過程管理水平的同時，持續(xù)創(chuàng)造了更大的管理效益、社會效益和經(jīng)濟效益。

（一）完善陽光采購電子平臺的內(nèi)部采購，規(guī)范采購流程。

基于人本理念和信息化知識，通過陽光采購電子平臺，將管理思想和信息技術(shù)的概念深入宣貫與執(zhí)行。通過該平臺，采購作為生產(chǎn)的服務(wù)環(huán)節(jié)，為保生產(chǎn)保安全保質(zhì)量不斷提升服務(wù)理念；充分拓展客戶群及有效實施采購競爭，提升競爭觀念；通過提高招投標效率達到提升時間與效益觀念；通過有效保證招標采購的性價比最優(yōu)，實現(xiàn)采購效益最大化和提升企業(yè)經(jīng)濟效益觀念；通過采購過程電子化和信息化，透明決策過程，實現(xiàn)陽光采購，避免采購的人為暗箱操作，對采購業(yè)務(wù)實現(xiàn)全程的可控制、可監(jiān)管、可查詢、可追溯和可測評，降低采購監(jiān)管成本，提升企業(yè)知識觀念和信息觀念。

通過陽光采購平臺進行招標采購，首先將企業(yè)的實際管控流程完整體現(xiàn)在平臺內(nèi)，根據(jù)企業(yè)制度對不同審核節(jié)點設(shè)定不同的審核權(quán)限，可以就關(guān)鍵管理節(jié)點控制的自動流轉(zhuǎn)、自動提醒，并且各級領(lǐng)導(dǎo)都有增加招標供應(yīng)商的權(quán)力，能充分體現(xiàn)審批節(jié)點的強制性作用，嚴防未經(jīng)審批的文件和業(yè)務(wù)向下一程序流轉(zhuǎn)，在提高管理層審批操作的便捷性的同時，確保企業(yè)采購管理的和作業(yè)流程的合規(guī)性，將采購風(fēng)險控制到最低。通過該流程再造，并解決了以下問題：解決了采購周期長；解決了審批人員紙質(zhì)審批單審批地點分散問題；達到無紙化；通過招標公告及領(lǐng)導(dǎo)增加供應(yīng)商，擴大招標供應(yīng)商范圍防止串標、圍標；通過中標公告供應(yīng)商及時了解中標情r。

（二）完善的評價及激勵考核機制，建立健全公司供應(yīng)商管理體系。

1.嚴把供應(yīng)商入圍關(guān)

供應(yīng)商的入圍是供應(yīng)商管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，嚴格執(zhí)行供應(yīng)商準入流程，使供應(yīng)商的入圍做到科學(xué)化、嚴謹化，保證采購物資的最優(yōu)性價比。

（1）供應(yīng)商入圍實行“誰推薦，誰負責(zé)”原則，建立各級審批制度。

（2）跟蹤建檔后的供應(yīng)商，監(jiān)督其供貨時間、供貨質(zhì)量，及時對不良供應(yīng)商做出記錄。

（3）加強供應(yīng)商動態(tài)管理、實行優(yōu)勝劣汰，對供應(yīng)商組織每年一次合格供應(yīng)商的評審。

（4）嚴格供應(yīng)商的準入，首先要把好供應(yīng)商資質(zhì)的審核關(guān)。

2.建立供應(yīng)商日常管控模式

在供應(yīng)商隊伍的日常管理方面，由業(yè)務(wù)部門建立供應(yīng)商檔案，其內(nèi)容包括：供應(yīng)商的各種有效資質(zhì)證明材料、供應(yīng)商分類評價表、對供應(yīng)商進行的審核報告等。

3.實施供應(yīng)商評價管理策略

為確保公司供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定、采購物資質(zhì)量穩(wěn)步提升，遵照公開、公平、公正的原則，嚴格執(zhí)行供應(yīng)商評價及管理辦法，對供應(yīng)商進行分類供貨業(yè)績評價，并定期對評價標準進行修訂和完善，確保供應(yīng)商業(yè)績評價工作的科學(xué)性、有效性和可操作性。

（三）實施分級管理，嚴格過程管控。

1.強化比價、商談工作

為強化內(nèi)部比價管理，達到規(guī)范流程、降低采購成本的目的，使定價更加合理，最終達到降低采購成本的目標，強化比價、商談工作。

2.嚴把開標過程控制

（1）尋求先進，提升供應(yīng)商質(zhì)量保證能力

公司為進一步規(guī)范供應(yīng)鏈管理，優(yōu)化供應(yīng)商隊伍，提升供應(yīng)商質(zhì)量保證能力，實現(xiàn)供應(yīng)商管理的全過程管理。從供應(yīng)商“尋源.準入.日常管理和優(yōu)化.退出”四個環(huán)節(jié)建立了完整的制度體系，實現(xiàn)全過程管理，并根據(jù)產(chǎn)品定位以及采購物資的性質(zhì)和采購方式等，分別設(shè)置了不同的準入標準和管理辦法，提高了供應(yīng)商管理的針對性和可操作性，實現(xiàn)分類管理。

（2）查找癥結(jié)，全面優(yōu)化供應(yīng)商管理制度

公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，對現(xiàn)行的供應(yīng)商管理制度體系進行了全面的梳理，從制度體系建設(shè)方面實現(xiàn)了對供應(yīng)商準入、評價、考核、激勵、淘汰等全過程管理，以實現(xiàn)供應(yīng)商的全過程管理為目標。

三、效果評價

通過供應(yīng)商管理體系的有效穩(wěn)定運行，結(jié)合公司快速反應(yīng)高效聯(lián)動的運營模式，準確把握市場動態(tài)，通過適時調(diào)整采購策略，充分利用陽光采購電子平臺，大力促進供應(yīng)商公開、公平競爭，物資采購成本不斷降低，為公司創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟效益。

供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；監(jiān)督；管理

中圖分類號：F274 文獻標識碼：B 文章編號：1009-9166（2011）026(C)-0268-02

供應(yīng)商是企業(yè)采購的重要當(dāng)事人，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營離不開供應(yīng)商。正因為他們的積極參與和有序進入，給陽光下的企業(yè)采購帶來了無限生機與活力。那么，怎樣加強對供應(yīng)的商的管理監(jiān)督，使得企業(yè)在競爭激烈的市場中準確選擇并科學(xué)管理監(jiān)督好供應(yīng)商，保證采購優(yōu)質(zhì)高效、秩序井然地進行，這是我們亟須研究和探索的問題。

一、研究方法

（一）召開座談會。召開座談會是了解企業(yè)采購成效及供應(yīng)商履約情況的有效途徑。調(diào)研小組召集了辦公室、煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)辦公室、煙葉科、財務(wù)審計科、紀檢監(jiān)察科的有關(guān)人員召開了一次座談會。座談會上各部門對日常物資采購、工程項目建設(shè)實施以及招投標工作中對供應(yīng)商選擇和管理的方法、原則及程序進行了介紹。

（二）實地調(diào)研。調(diào)研小組選派專人跟隨物資采購部門實地調(diào)查了解供應(yīng)商選擇的經(jīng)過，共參與采購活動2次（5月27日參與體育用品采購一次；6月15日參與建筑材料采購一次）。

（三）發(fā)放調(diào)查問卷。通過向機關(guān)各部門發(fā)放調(diào)查問卷，了解他們對供應(yīng)商履約情況的滿意程度。共發(fā)放調(diào)查問卷20份，實際收回20份，有效率達到100%（其中滿意率75%，基本滿意率15%，不滿意率10%）。

二、調(diào)研結(jié)論

（一）對供應(yīng)商的選擇很慎重。采購需求部門、財務(wù)審計部門和紀檢監(jiān)察部門在大宗物資采購之前都會對其必要性、可行性、費用可控制范圍和具體實施過程事先進行開會研究，對于供應(yīng)商的確定基本是通過比價采購的形式，擇優(yōu)而用，盡量避免單一貨源及單一品牌。所以供應(yīng)商是可信賴的。

（二）對于長期固定使用（使用可改為選擇）的供應(yīng)商缺乏有效監(jiān)督。由于信賴而產(chǎn)生的監(jiān)督惰性使得供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)時好時壞。

（三）缺乏尊重供應(yīng)商利益的認識，由于供應(yīng)商利益得不到保證，曾出現(xiàn)供應(yīng)商毀約現(xiàn)象和不按時履約現(xiàn)象。

（四）合同中的履約保證措施不夠細致。合同中對供應(yīng)商違約或不合格履約的懲罰措施是挽回企業(yè)經(jīng)濟損失的最后一道防線，是對供應(yīng)商管理監(jiān)督不到位而產(chǎn)生不良后果的最后彌補措施，也是促使供應(yīng)商積極、誠信履約的有效約束機制，所以至關(guān)重要。

三、相關(guān)措施

企業(yè)采購管理部門應(yīng)當(dāng)嚴格按照《山東省煙草專賣局（公司）系統(tǒng)采購管理辦法（試行）》和《臨沂市煙草專賣局（公司）招標采購實施管理辦法（試行）》的要求，狠抓責(zé)任落實，規(guī)范操作程序，對供應(yīng)商實施全方位管理與監(jiān)督。對于應(yīng)當(dāng)怎樣更加有效的對供應(yīng)商進行管理監(jiān)督，我談以下五點建議：

（一）將供應(yīng)商的申報與征集相結(jié)合，積極引入競爭機制

只有充足并且合格的供應(yīng)商介入，有公開、公正、公平、有序的競爭機制，企業(yè)采購這一市場才能充滿生機與活力。財務(wù)審計、紀檢監(jiān)察和法規(guī)部門作為企業(yè)采購的監(jiān)督管理部門，必須責(zé)無旁貸地依法、依規(guī)履行對供應(yīng)商全方位的管理與監(jiān)督。尤其是對當(dāng)?shù)毓?yīng)商。通過調(diào)查可以看出，如果企業(yè)長時間固定選擇某一供應(yīng)商，則容易產(chǎn)生監(jiān)督上的惰性，由于缺乏監(jiān)督，供應(yīng)商很容易滋生以次充好，提高報價的不誠信行為。為此，采購責(zé)任人應(yīng)當(dāng)避免長期選擇某一供應(yīng)商，采購上盡量避免單一來源與單一品牌，要充分利用報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體，企業(yè)需求信息。這樣，便于更多的供應(yīng)商申報參與，同時，需求企業(yè)也可以采取公開征集的形式，讓企業(yè)獲得更多的供應(yīng)商信息，努力誠征優(yōu)秀的潛在供應(yīng)商，讓更多的供應(yīng)商參與其中。通過這種供應(yīng)商申報與企業(yè)征集相結(jié)合的形式，既可以增強供應(yīng)商之間的競爭，又可以讓采購企業(yè)在享受優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)的基礎(chǔ)上享受更優(yōu)惠的價格。

與此同時，明確潛在供應(yīng)商的基本條件必須是：具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的法人、其他組織或自然人；具有良好的商業(yè)信譽，健全的財務(wù)會計制度；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加采購活動前三年，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄等。潛在供應(yīng)商申請供應(yīng)商資格時，必須提供資格申請書；經(jīng)供應(yīng)商所在地稅務(wù)部門審核的，三年來依法納稅證明；供應(yīng)商開戶銀行出具的資信證明；社會中介機構(gòu)出具、經(jīng)年檢的資產(chǎn)負債表和損益表；經(jīng)縣級以上（含縣級）公安機關(guān)審核的供應(yīng)商法人代表和財務(wù)主管在申報資格前五年內(nèi)沒有經(jīng)濟犯罪記錄的證明；供應(yīng)商所在地社會保障主管部門出具繳納社保資金的良好記錄證明；供應(yīng)商所品的生產(chǎn)許可證和合格證；近三年來承攬同類型采購項目的中標通知書、采購合同、建設(shè)單位書面證明等。

（二）將對供應(yīng)商的建檔與年審相結(jié)合，為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供可靠依據(jù)

對供應(yīng)商進行科學(xué)管理，最有效的措施就是對供應(yīng)商進行注冊和年審。公司應(yīng)當(dāng)對申報或征集來的潛在供應(yīng)商進行建檔登記，也就是對將要進入企業(yè)采購市場的供應(yīng)商設(shè)立檔案并進行分類分級管理，形成一套審查嚴格、分類齊全的供應(yīng)商資料庫。認真做好供應(yīng)商的建檔登記工作，才能保證讓信譽好、履約能力強的供應(yīng)商參與競爭，確保企業(yè)采購的質(zhì)量。

對申報與征集的潛在供應(yīng)商進行科學(xué)的建檔對于企業(yè)日后選擇供應(yīng)商十分重要。財務(wù)審計與采購責(zé)任部門要在建檔上嚴把關(guān)口，科學(xué)設(shè)立表格，組織供應(yīng)商認真按項填寫，裝卷立檔，建立完整規(guī)范的供應(yīng)商檔案。同時組織有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員，成立供應(yīng)商資格審定小組，對己申報與征集到的供應(yīng)商分類進行資格審查。在審查過程中，一是看書面資料，逐項分析。二是組織人員對供應(yīng)商進行實地勘察，做好市場調(diào)研，掌握第一手資料。對審核合格的供應(yīng)商檔案，采取同類分級設(shè)檔，即按項目屬于同類性質(zhì)的供應(yīng)商，根據(jù)符合供應(yīng)商基本條件的情況分出上、中、下三級，進行歸檔。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括如下內(nèi)容：企業(yè)采購供應(yīng)商申報表，工商營業(yè)執(zhí)照（正本）復(fù)印件，稅務(wù)登記證（正本）復(fù)印件，事業(yè)單位法人代碼證（正本）復(fù)印件，擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所證明（原件），生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄，符合國家環(huán)保標準、安全標準的證明材料，參與企業(yè)采購活動的記錄和信譽證明材料，從事專賣銷售和銷售的供應(yīng)商所持有的由生產(chǎn)廠家或銷售總提供的書面授權(quán)書、委托書或證明文件，生產(chǎn)經(jīng)營國家有特殊規(guī)定標準的貨物應(yīng)持有的特殊行業(yè)許可等。經(jīng)注冊后，可在依據(jù)采購需要優(yōu)先選擇注冊供應(yīng)商。

（三）將供應(yīng)商日常管理與動態(tài)考核相結(jié)合，迫使供應(yīng)商高效履約

加強對供應(yīng)商的日常管理，首先要加強聯(lián)系，掌握供應(yīng)商經(jīng)營狀況，監(jiān)督小組應(yīng)當(dāng)定期地到供應(yīng)商經(jīng)營場所進行調(diào)查了解，對其提供的商品或服務(wù)進行監(jiān)督檢查，看其提供的商品或服務(wù)是不是質(zhì)優(yōu)價廉。監(jiān)督小組應(yīng)當(dāng)及時反饋情況，聽取各方面對供應(yīng)商的反映，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并將情況登記備案，作為下一年度與供應(yīng)商續(xù)約的重要依據(jù)。對提供虛假招標材料、中標后未經(jīng)公司同意發(fā)包、分包的，或不如實反映情況、單方違約的供應(yīng)商，企業(yè)采購管理機關(guān)要在檔案內(nèi)對其進行降低分類等級或?qū)⑵淞腥牒诿麊巍?/p>

對中標供應(yīng)商實行動態(tài)考核辦法。企業(yè)采購需求部門及監(jiān)督部門要指定專人負責(zé)收集采購實體對供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等信息，實行動態(tài)考核和管理，并將考核情況如實反應(yīng)給供應(yīng)商。對于供應(yīng)商工作做得好的一面要鼓勵其繼續(xù)發(fā)揚，對于工作欠佳的一面的要提醒其進行改進，同時，對于監(jiān)督檢查過程中出現(xiàn)的問題要在下一次檢查中重點察看。

通過對供應(yīng)商定期檢查、不定期抽查，能夠促使供應(yīng)商緊繃高效履約這根弦，同時也能有效防止供應(yīng)商以次充好，虛假報價。

（四）認真處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，注重供應(yīng)商的利益，實現(xiàn)采購雙方互利雙贏

對供應(yīng)商利益的重視也是對企業(yè)負責(zé)的表現(xiàn)，如果只顧企業(yè)利益最大化而不顧供應(yīng)商的利益，勢必會起到反作用，供應(yīng)商在無利可圖的情況下會出現(xiàn)降低工程質(zhì)量、拖延工期、不能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等現(xiàn)象，最終也影響到采購企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。供應(yīng)商的正當(dāng)利益應(yīng)是采購企業(yè)應(yīng)當(dāng)尊重和維護的，雙方應(yīng)當(dāng)在互惠互利的基礎(chǔ)上展開合作。潛在供應(yīng)商是采購合同的競爭者，獲得企業(yè)采購訂單的供應(yīng)商是交易風(fēng)險和利潤的承擔(dān)者，采購合同是否公正以及合同條件是否公平，直接關(guān)系到供應(yīng)商切身利益，因此，我們必須對供應(yīng)商實施有效的保護，建立科學(xué)的供應(yīng)商質(zhì)疑與投訴措施。

主要體現(xiàn)在：一是應(yīng)嚴格限制采購方單方變更或解除合同的條件；二是必須履行的法定程序，這是防止企業(yè)采購方濫用權(quán)利最有效的措施；三是對因采購方單方變更或解除政府采購合同給供應(yīng)商造成的損失，應(yīng)給予必要的補償；四是科學(xué)的救濟機制保證供應(yīng)商合法的權(quán)利。事實證明，只有尊重供應(yīng)商的利益需求，嚴格按照合同約定，才能切實維護合同雙方的利益，提升社會美譽度，確保采購企業(yè)再次招標、采購時供應(yīng)商的參與積極性。

（五）明確違規(guī)供應(yīng)商處罰措施，筑起挽回企業(yè)經(jīng)濟損失的最后一道防線

誠實信用原則是供需雙方都必須遵守的原則，為了規(guī)范對供應(yīng)商的管理，應(yīng)當(dāng)在合同中明確違規(guī)供應(yīng)商處罰措施。一方面，在招標公告中明確供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)采購要求的行為標準和行為規(guī)范，使供應(yīng)商按照采購企業(yè)采購的要求參與企業(yè)采購活動。另一方面，在采購活動中不管是招標采購還是詢價采購，都要簽訂供貨合同或協(xié)議書，以書面形式規(guī)定供需雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確違約責(zé)任和處罰標準，并且提前向供應(yīng)商說明解釋清楚，這樣既能促使供應(yīng)商明確利害關(guān)系，嚴格履約，又能在供應(yīng)商違約時拿出依據(jù)，進行索賠。

供應(yīng)商有下列行為之一的，應(yīng)計入供應(yīng)商檔案，減低其信用度，情節(jié)嚴重的將取消其參與資格。（1）提供虛假材料取得中標資格的；（2）采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；（3）與采購人、其他供應(yīng)商或者采購機構(gòu)惡意串通的；（4）向采購人、采購機構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；（5）在招標采購過程中與采購人進行協(xié)商談判的；（6）無正當(dāng)理由中標后不按時簽訂合同或不能按期履約的；（7）拒絕需求方監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。以上情形企業(yè)采購管理部門要求供應(yīng)商整改，而拒不整改的，取消供應(yīng)商參與采購的資格。

以上就是對加強供應(yīng)商管理監(jiān)督的一些建議，總的來說就是廣泛引入競爭機制，通過潛在供應(yīng)商之間的良性競爭，使得供應(yīng)商自覺高效履約，實現(xiàn)采購企業(yè)利益最大化；對供應(yīng)商建立可供查詢的檔案，在選擇初期就做到心中有數(shù)，避免重復(fù)勞動，提高招標采購質(zhì)量；對供應(yīng)商提高監(jiān)督頻率，迫使供應(yīng)商高效履約；我還特別提到要關(guān)注供應(yīng)商的利益，只有在互惠共贏的前提下才是良性的管理，所以文章中提到要認真處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，這也是以往的工作中欠缺和沒有被關(guān)注的一點，所以在以往的工作中有出現(xiàn)供應(yīng)商毀約的現(xiàn)象；最后提到了懲罰措施，這是企業(yè)管理監(jiān)督的最后一道防線，也是企業(yè)挽回經(jīng)濟損失的最后途徑，所以我們在制定合同的時候要充分考慮供應(yīng)商毀約或不合格履約給企業(yè)造成的損失，防微杜漸，做到萬無一失。

供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文第4篇

非招標采購是指以公開招標和邀請招標之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法實施條例》，達到一定金額以上的采購項目要求采用招標采購。但在有些情況下，如需要緊急采購或者采購來源單一等，招標方式并不是最經(jīng)濟的，需要采用招標方式以外的采購方法，另外，在招標限額以下的大量的采購活動，也需要明確采購方法。非招標采購就是針對上述情況而采取的采購方式。

百度百科解釋：非招標采購“通常采用主要包括議價采購、直接采購、定點采購和詢價采購等?！笔聦嵣?，《政府采購非招標采購方式管理辦法》已經(jīng)2013年10月28日財政部部務(wù)會議審議通過，2013年12月19日中華人民共和國財政部令第74號公布，自2014年2月1日起施行。該辦法所稱非招標采購方式，明確是指競爭性談判、單一來源采購和詢價采購方式三種。因此，可以理解為，非招標采購是介于招標采購與直接采購之間的一種采購方式。直接采購并不是非招標采購的一種。

自《政府采購法》實施以來，對采用競爭性談判、單一來源采購和詢價采購方式的采購活動，依據(jù)的只有《政府采購法》的原則性規(guī)定，缺乏全國統(tǒng)一的具體程序制度規(guī)范?！墩少彿钦袠瞬少彿绞焦芾磙k法》實施后，上述三種方式的采購活動有了全國統(tǒng)一的具體程序制度規(guī)范。

二、電網(wǎng)企業(yè)非招標采購現(xiàn)狀及存在問題

以國家電網(wǎng)為例，國網(wǎng)公司根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，進一步細化制訂了《國家電網(wǎng)公司招標采購管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司非招標采購活動管理辦法》等相關(guān)制度，對非招標采購活動的適用范圍、相關(guān)部門職能職責(zé)、審批流程、活動紀律以及各采購方式的基本程序等進行了規(guī)范。但在各單位執(zhí)行中，也存在一些較普遍的問題：

（1）非招標采購方式范圍隨意擴大。盡管政府及國網(wǎng)公司對非招標采購的三種方式的適用范圍作了明確規(guī)定，但在執(zhí)行中，為簡化程序或其他目的，存在著應(yīng)招未招或?qū)⒉少忢椖炕麨榱阋?guī)避招標的情況，將應(yīng)納入公開招標的項目以非招標采購方式進行。另外，對非招標采購三種方式運用上，也有張冠李戴的現(xiàn)象，比如應(yīng)向三個以上供應(yīng)商采用詢價方式采購的項目，采用單一來源方式或競爭性談判方式，以致無法體現(xiàn)采購的公平和充分競爭。

（2）相關(guān)部門職責(zé)劃分不清。 非招標采購涉及的部門及組織有：招投標領(lǐng)導(dǎo)小組、物資部、法律部、監(jiān)察部、項目需求部門、專業(yè)主管部門及招標機構(gòu)等。國網(wǎng)公司三集五大之后，各單位機構(gòu)設(shè)置及職能趨于統(tǒng)一，但在實際工作中，仍有一定差異。比如招投標的管理部門，有的單位是在物資部，有的單位是在其他管理部門。上述相關(guān)部門在履行職責(zé)時，也存在缺位或越位的情況，如需求部門過多地參與并影響了采購過程及采購結(jié)果，如法律人員因各種原因未能參與非招標采購并提出法律意見，如監(jiān)察部門既當(dāng)裁判員，又當(dāng)運動員等等。

（3）采購信息公開程度不夠。表現(xiàn)在一是未在規(guī)定的公開媒體上進行公示，有些采購人（或招標機構(gòu)）采取在單位外墻張貼的方式，有些只在單位網(wǎng)站進行公示，這些做法導(dǎo)致采購公告的公開程度很低，不能有效引進更多的供應(yīng)商造成充分競爭。二是各程序的公示日期達不到規(guī)定的工作日數(shù)，有些采購人（或招標機構(gòu)）將法定節(jié)假日也算在公示日期里，有些公示日期嚴重滯后，使供應(yīng)商沒有足夠的時間響應(yīng)投標。三是公示的內(nèi)容不全面，內(nèi)容過于簡單或者含糊其辭，不能將采購內(nèi)容、供應(yīng)商資格條件重要事項詳細列明，甚至對各供應(yīng)商提供的信息嚴重不對等，影響公平競爭。

（4）專家管理不到位。2014年，國網(wǎng)公司制定了《》，對招投標專家的管理進行了比較系統(tǒng)全面的規(guī)范。但制度重在執(zhí)行，各級電力公司在執(zhí)行上或多或少存在偏差，比如對專家?guī)烊藛T及知識結(jié)構(gòu)不能動態(tài)更新，對專家回避制度執(zhí)行不嚴，對專家的評價和考核工作流于形式等。

三、強化非招標采購招標采購管理，促進電網(wǎng)企業(yè)依法治企

（1）規(guī)范采購程序，嚴格審批流程。嚴格履行非招標采購審批流程，并嚴格按非招標采購三種方式所適用的情形選擇采購方式。《政府采購非招標采購方式管理辦法》及國網(wǎng)公司相關(guān)管理辦法中，對非招標采購三種方式的適用情形分別作了明確的要求，需求部門在申報需求時，應(yīng)書面說明采用非招標采購方式的原因、依據(jù)和推薦供應(yīng)商、資質(zhì)要求等內(nèi)容。其中采用單一來源方式的項目，應(yīng)由項目主管部門組織專家組進行技術(shù)認證，并出具批復(fù)意見，經(jīng)審批同意后，填寫“單一來源采購方式公示表”進行公示。

（2）明確部門職責(zé)，防止越位缺位。招投標領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)決定采購中的重大事項，負責(zé)批準采購結(jié)果。一般單位物資部門是采購活動的歸口管理部門，主要負責(zé)組織非招標采購工作，負責(zé)招標機構(gòu)的委托業(yè)務(wù)。各單位法律部門（人員）應(yīng)為非招標采購采購活動提供法律支持和保障，并提出法律意見。監(jiān)察部門負責(zé)對采購活動的監(jiān)督，受理采購過程中的投訴舉報、處理有關(guān)違規(guī)違紀問題。專業(yè)主管部門和業(yè)務(wù)需求部門負責(zé)提出采購需求、提供采購技術(shù)文件，參與采購活動，負責(zé)合同簽訂及組織合同履行。招標機構(gòu)按委托服務(wù)合同，開展非招標采購采購活動的業(yè)務(wù)。這些部門（機構(gòu)）在非招標采購采購整個活動過程中，應(yīng)對照各自職責(zé)各司其職，各部門履行職責(zé)既是相互配合，也是一種相互的牽制，任何部門或人員的職能缺位或越位，都會影響采購活動的公平公正性。

（3）強化信息公開，保證充分競爭。非招標采購信息的可參照招標采購的有關(guān)要求，做到事前、事中、事后三個公開。采購活動開始前，應(yīng)在要求的媒體上登載非招標采購信息；信息后，在采購活動開始前，采購人（招標機構(gòu)）主動對已發(fā)出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應(yīng)書面通知所有參加非招標采購活動的供應(yīng)商；采購活動結(jié)束后，應(yīng)公布采購結(jié)果，包括成交供應(yīng)商名稱、價格、采購小組成員名單等內(nèi)容。

供應(yīng)商服務(wù)考核管理辦法范文第5篇

關(guān)鍵詞：甲供物資管理模式招標采購合法合規(guī)物代服務(wù)

哈大鐵路客運專線是唯一一條建在零下40度高海拔地區(qū)時速300-350公里的客運專線，線路里程長、建設(shè)周期短、技術(shù)標準高，工程所需的物資設(shè)備數(shù)量龐大、涉及面廣、供貨周期短，管理難度大。

哈大鐵路客運專線項目自開工以來，經(jīng)濟形勢的起浮跌宕，甲供物資管理目錄幾經(jīng)修改，施工工期不斷調(diào)整，物資管理工作始終堅持以保障哈大客專工程建設(shè)物資需求為職責(zé)及工作重心，堅持“兩個遵循”、“四個依靠”、“四個原則”、“一個承諾”的指導(dǎo)思想，夯實管理基礎(chǔ)，精細內(nèi)部管理，實施透明采購，實現(xiàn)管理規(guī)范化、精細化、科學(xué)化,快速有序、高效優(yōu)質(zhì)地組織好物資設(shè)備采購供應(yīng)工作，同時在幾年的管理實踐中，逐漸形成一套行之有效、切合實際的作法及經(jīng)驗，取得較好效果。

一、 健全管理制度，明確管理職能

1. 確立物資管理的指導(dǎo)思想

把管理標準定位為及時、準確、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價，把工作職能定位為指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)，確立“兩個遵循”、“四個依靠”、“四個原則”、“一個承諾”的指導(dǎo)思想。

"兩個遵循"：遵循注重物資質(zhì)量，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的工作理念；遵循合法合規(guī)招標采購的工作原則。

"四個依靠"：依靠鐵道部物資辦室的力量組織運作；依靠公開招標采購的方式優(yōu)選供應(yīng)商；依靠各級管理提高質(zhì)量；依靠內(nèi)部的互控機制確保經(jīng)濟安全。

"四個原則"：堅持質(zhì)量第一的原則；堅持一切從工程需要出發(fā)的原則；堅持有計劃有監(jiān)督的精細管理原則；堅持公開、公正、公平的原則。

"一個承諾"：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、及時供應(yīng)。

2. 制定管理制度及標準

本項目在工程籌備階段即制定了《哈大鐵路客運專線物資設(shè)備管理辦法》。在后續(xù)的管理實踐中不斷審核修訂了《哈大鐵路客運專線物資設(shè)備管理辦法》，制定了《鋼廠結(jié)算流程的通知及附件》《甲供物資具體結(jié)算細則》《質(zhì)量保證金支付月報制度》《供應(yīng)商考核辦法》等制度。根據(jù)細化管理的要求，補充了相應(yīng)的表格，完善了甲供物資的結(jié)算流程，完善了建管物資招標文件、補充協(xié)議相關(guān)條款，理順了部門間溝通、責(zé)任、會簽等工作流程。

3. 建立協(xié)作互控的部門聯(lián)動機制

物資設(shè)備部負責(zé)物資招標采購、供應(yīng)、驗收,并配合完成結(jié)算和合同管理的職能部門。計劃財務(wù)部負責(zé)招標采購程序、合同履約、物資結(jié)算、資金籌措撥付。安全質(zhì)量部負責(zé)對物資質(zhì)量的進行監(jiān)督抽檢。監(jiān)理單位配合公司質(zhì)量部對現(xiàn)場物資進行監(jiān)督管理。施工單位負責(zé)所需物資計劃、現(xiàn)場貨物質(zhì)量驗收、收發(fā)、使用和管理工作。物資服務(wù)公司負責(zé)組織實施甲供物資招標采購、督促供應(yīng)商合同履約、物資廠內(nèi)監(jiān)造、現(xiàn)場檢驗、協(xié)調(diào)供應(yīng)、運輸、結(jié)算全過程。

二、嚴把質(zhì)量關(guān)口，推行精細管理

1. 沿線資源調(diào)查，掌握資源分布

實施全線大宗物資摸底調(diào)查。從全線資源的總體需求量及分布現(xiàn)狀通盤考慮物資的采供方案，多次組織沿線資源調(diào)查，全面掌握各種大宗物資資源廠（特別是鋼材、水泥等大宗料）的綜合生產(chǎn)能力、供貨能力，產(chǎn)能配置、產(chǎn)品性能、服務(wù)質(zhì)量等多方面的第一手材料，為哈大全線大宗料統(tǒng)配及招標工作打好堅實基礎(chǔ)。

2. 全面市場調(diào)研，合理制定供應(yīng)商限定條件

建管物資招標中對合格投標人資格條件的設(shè)定預(yù)先做足功課，著重對供應(yīng)商的企業(yè)經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價格、銷售業(yè)績、資質(zhì)情況、售后服務(wù)等方面進行詳細充分調(diào)研,收集資料，認真分析，制定方案，公司審定。原則是選擇選大廠、一流廠和客專公認的優(yōu)秀生產(chǎn)廠（商）。這樣可以有效地扼制許多的人為因素的影響，一些供貨風(fēng)險大、產(chǎn)品質(zhì)量資源不穩(wěn)定的一些小廠、關(guān)系比較復(fù)雜的劣廠便無空可鉆。

3.重視招標計劃測算核實

重視招標計劃的編報，在實踐中積累了施工單位提報計劃，公司工程部審定計劃，物資設(shè)備部計算匯總“三把關(guān)”的經(jīng)驗。使招標計劃、組織供應(yīng)、實物消耗基本匹配。在招標計劃制定環(huán)節(jié)，借鑒其他客運專線的施工經(jīng)驗，結(jié)合哈大客專實際情況，根據(jù)哈大各年施組節(jié)點充分研究考慮物價波動、征地拆遷、組織供應(yīng)、有效儲備及施工環(huán)境等多方面因素，核實各施工單位上報需用量，嚴控數(shù)量。

4. 遵循合法合規(guī),嚴格采購程序

在具體操作中,嚴格執(zhí)行招標投標法、物資采購管理辦法和相關(guān)的規(guī)章制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,使采購工作透明、公開。著重控制招標入門工作，慎定招標采購方案，通過組織嚴密的招標、評標程序,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商。

5. 加強日常管理，了然物資需求

加強日常管理，時刻掌握現(xiàn)場物資需求狀況及市場行情。物資管理要做到“六清晰”“五準確”“兩協(xié)調(diào)”“一追蹤”?！傲逦保汗こ坦?jié)點清晰、市場資源清晰、需求計劃清晰、結(jié)算程序清晰、供應(yīng)動態(tài)清、庫存清晰?！拔鍦蚀_”：計劃用量準確、結(jié)算價格準確、品種規(guī)格準確、供貨期準確、產(chǎn)品質(zhì)量準確?！皟蓞f(xié)調(diào)”：協(xié)調(diào)供應(yīng)廠(商)和項目施工單位的計劃、供應(yīng)、質(zhì)量和現(xiàn)場服務(wù)。“一追蹤”：追蹤產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量。即供貨是否及時，服務(wù)是否到位，所供物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種及規(guī)格是否符合設(shè)計要求等。

做好供應(yīng)計劃、統(tǒng)計報表工作。堅持鋼材日報，水泥、外加劑及其他甲供物資周報和梁廠的專門周報制度，密切關(guān)注施工單位各梁場鋼材、水泥、外加劑、鋼絞線進、消、存情況，嚴格控制供應(yīng)計劃。并對重點部位的物資統(tǒng)計資料進行分析整理，為物資供應(yīng)和調(diào)度決策提供參考數(shù)據(jù)，有效地促進了物資供應(yīng)管理工作。

6. 加強合同簽訂及履約管理

簽訂合同時明確質(zhì)量條款，確定索賠依據(jù)。對確需變更的條款都要按會簽制度，走合同變更程序。嚴格按甲供物資合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)約束合同雙方的履約行為。尤其是當(dāng)鋼材價格猛漲猛跌造成供需嚴重失衡的情況下，生產(chǎn)供應(yīng)商因嚴重虧損而瀕臨停供的局面，一方面曉之以理動之以情，用合同的約束條件，據(jù)理說明，再一方面采用加快資金撥付和縮短結(jié)算周期等優(yōu)惠措施，千方百計調(diào)動供應(yīng)商保供的積極性。

浮動價結(jié)算時,因鐵路價格信息網(wǎng)部分價格采集點價格明顯失真，通過價格談判方式，使結(jié)算價格格趨于合理。

在到貨驗收環(huán)節(jié)中，要嚴格履行物資驗收程序，充分發(fā)揮公司質(zhì)量部門和監(jiān)理的作用，嚴把物資驗收關(guān)。特別是對于有技術(shù)含量的物資，必須要有各單位專業(yè)人員參加驗收。強調(diào)層層的質(zhì)量檢驗報告制度，強調(diào)出廠自檢、工地送檢和制度抽檢，并進行檔案化管理，簽字蓋章，責(zé)任到人。

7. 加強資金監(jiān)管，確保資金有效使用

一是,在做好供應(yīng)計劃管理的同時，注意生產(chǎn)、供應(yīng)和消耗這三個環(huán)節(jié)的有機結(jié)合，使圍繞這三個環(huán)節(jié)使物資管理工作形成一個閉環(huán)。二是,以滿足基本需求為原則，嚴格審查施工單位上報的各類需求計劃，及時調(diào)度及時供應(yīng)，確保物資采購資金的有效使用。三是,在合同履約和結(jié)算過程中，對合同所涉及的數(shù)量、單價、運雜費等要素均要按合同條款反復(fù)推敲，嚴格把握，四是,實行物資供應(yīng)結(jié)算和質(zhì)保金據(jù)實簽認制度，設(shè)專門質(zhì)檢人員驗收，領(lǐng)導(dǎo)確認，使質(zhì)保金的退還真正與現(xiàn)場的物資質(zhì)量緊緊的掛鉤。

8. 建立供應(yīng)商考核機制

對供應(yīng)商考核做到把好五道關(guān)：一是資質(zhì)關(guān)，二是業(yè)績關(guān)，三是人員素質(zhì)關(guān) ，四是監(jiān)督關(guān)，五是現(xiàn)場管理關(guān)。從準入、評價、采購、運輸、儲存直至現(xiàn)場使用各環(huán)節(jié)，嚴格程序，謹慎操作。使之始終處于嚴密的跟蹤和監(jiān)管之中。

9. 加強標準化管理工作

標準是我們開展各項工作的基本依據(jù)。無論是國標、行標還是企標，對物資管理工作都非常重要，掌握標準就掌握了根本。只有標準明確，管理目標明確，才能使物資管理的各個環(huán)節(jié)合法合規(guī)有的放矢。高度重視標準化管理工作，建立標準化管理的檔案資料。

10. 重大事件，領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)簽制度

重大事項領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。涉及招標（合同）條款制定及合同變更情況，嚴格執(zhí)行調(diào)查、研究、部門聯(lián)簽把關(guān)的制度。

三、加強學(xué)習(xí)與監(jiān)督，確保合法合規(guī)

1. 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

學(xué)習(xí)是提高物資管理綜合能力和素質(zhì)的重要途徑之一。從學(xué)習(xí)物資設(shè)備相關(guān)技術(shù)要求，關(guān)注供應(yīng)商信譽狀況入手，豐富提高產(chǎn)品質(zhì)量、物流知識、談判技巧、政策法規(guī)相關(guān)內(nèi)容，不斷提高管理能力和工作水平。落實“合法合規(guī)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、及時供應(yīng)”的承諾，為確保項目的百年目標做出應(yīng)有的貢獻。

2. 加強廉政監(jiān)督

物資管理部門是公司的重點部門之一，項目近1/3的投資都花在物資設(shè)備的采購上。加之，社會上形形的利益集團也千方百計地謀求準入，所以物資管理部門也是公司的最敏感部門之一，做好四防非常重要。

一是制度保障防線。公司對物資招標文件和物資采購合同均采取部門會簽制度，使商務(wù)和技術(shù)條款分頭把關(guān)又互相制約；在物資驗收和資金撥付上再次部門會審，使“驗工”和“計價”各負其責(zé)，有效互控。二是質(zhì)量保障防線。充分調(diào)動各職能部門通力合作，確保質(zhì)量第一，安全第一。三是思想教育防線。加強思想教育，強化思想防范是勤政廉潔的固本之舉。四是檢查考核防線。這道防線其實就是落實責(zé)任，追究責(zé)任。這四道防線，環(huán)環(huán)相扣，層層落實，才能固若金湯。

四、全面物代服務(wù)，減化管理機構(gòu)

實行全面物代服務(wù)是本項目物資管理的特色之一。哈大客專公司按照“小業(yè)主、大咨詢”管理模式要求，引入專業(yè)公司，目的就是要以專業(yè)化的服務(wù)水平和創(chuàng)新的管理手段確保全線物資設(shè)備的采購、供應(yīng)，為哈大客專鐵路建設(shè)提供強有力的物資保障。中鐵物資股份及其二級子公司中鐵物資沈陽有限公司在2006年6月進入哈大客專公司服務(wù)以來，積極參與哈大客專籌備階段的市場調(diào)查及物資管理方案工作。同時在招標采購、協(xié)調(diào)供應(yīng)、質(zhì)量監(jiān)控、駐廠監(jiān)造、管理方案等方面發(fā)揮重要作用，切實擔(dān)負起甲供物資的組織供應(yīng)工作，把鐵路建設(shè)物資管理的普遍性與哈大客專建設(shè)的特殊性相結(jié)合，把保證物資設(shè)備質(zhì)量與降低采購成本相結(jié)合，努力實現(xiàn)管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和工作創(chuàng)新，確保物資采購供應(yīng)管理實現(xiàn)“系統(tǒng)、規(guī)范、有序、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟”，適應(yīng)和滿足哈大客專項目建設(shè)的需要。