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人事檔案管理考核范文第1篇

楊靜 馬龍 國(guó)網(wǎng)寧夏電力公司吳忠供電公司

摘要：?jiǎn)T工人事檔案“三齡一歷”關(guān)系到員工的切身利益，是人力資源管理各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提。本文以H公司為例，繪制“三齡一歷”審核認(rèn)定工作開(kāi)展的流程圖，并分析工作中面臨的問(wèn)題及原因，基于存在的問(wèn)題，提出四方面相應(yīng)的解決方法。該項(xiàng)工作的開(kāi)展取得了一定效果，希望能為其他企業(yè)提供經(jīng)驗(yàn)啟示。

關(guān)鍵詞 ：?jiǎn)T工人事檔案 “ 三齡一歷” 審核流程 管理思路

一、背景

“三齡一歷”指年齡（出生日期）、黨齡（入黨時(shí)間）、工齡（參加工作時(shí)間）和學(xué)歷學(xué)位，是員工人事檔案中的基本信息和重要參考依據(jù)。它關(guān)系到員工的切身利益，也是人力資源管理各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提。H公司是某大型國(guó)有企業(yè)的隸屬公司，成立于1979年，現(xiàn)有員工1272人。對(duì)于H公司，在“三齡一歷”審核工作開(kāi)始之初，人力資源部已經(jīng)在思考如何全面準(zhǔn)確掌握員工基本信息的問(wèn)題，特別是伴隨著公司經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變，此問(wèn)題亟待解決。2013年H公司決定在做好干部檔案審核整理工作的基礎(chǔ)上，對(duì)公司各單位員工人事檔案“三齡一歷”信息進(jìn)行審核認(rèn)定，以全面準(zhǔn)確掌握公司員工基本情況，為人資管控系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但是在審核員工檔案時(shí)卻出現(xiàn)了一系列問(wèn)題,比如，員工出生日期不一致，學(xué)歷證明材料不齊全，參加工作時(shí)間不明確等。本文旨在通過(guò)分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出做好員工人事檔案“三齡一歷”信息審核認(rèn)定工作的解決方法，希望能對(duì)其他企業(yè)提供經(jīng)驗(yàn)啟示。

二、員工人事檔案“三齡一歷”信息審核認(rèn)定流程

為提高工作效率，保證工作質(zhì)量，達(dá)到工作精細(xì)化、嚴(yán)謹(jǐn)化的目標(biāo)，H公司人力資源部專(zhuān)門(mén)制定員工人事檔案“三齡一歷”信息審核認(rèn)定工作流程：第一步，根據(jù)公司員工人事檔案中的原始記載，反復(fù)對(duì)比核對(duì)員工檔案材料，進(jìn)行嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確的審查和登記，做到歸檔材料真實(shí)可靠、準(zhǔn)確詳實(shí)。第二步，對(duì)“三齡一歷”審核信息無(wú)異議的審核工作單，填寫(xiě)員工“三齡一歷”確認(rèn)表，并由審核人、負(fù)責(zé)人簽字，加蓋單位公章，形成認(rèn)定材料，裝入個(gè)人檔案并留底。第三步，對(duì)“三齡一歷”審核信息有異議的員工，單獨(dú)進(jìn)行談話(huà)確認(rèn)并做好記錄，若被談話(huà)人同意審核結(jié)果，則經(jīng)雙方確認(rèn)簽字后，填寫(xiě)員工“三齡一歷”確認(rèn)表，并由審核人、負(fù)責(zé)人簽字，加蓋單位公章，形成認(rèn)定材料，裝入個(gè)人檔案并留底；若被談話(huà)人對(duì)審核結(jié)果不同意，則要求被談話(huà)人查找最早的歷史資料，報(bào)送人力資源部審核，信息審核真實(shí)無(wú)誤后，經(jīng)雙方確認(rèn)簽字，填寫(xiě)員工“三齡一歷”確認(rèn)表，并由審核人、負(fù)責(zé)人簽字，加蓋單位公章，形成認(rèn)定材料，裝入個(gè)人檔案并留底（如圖1所示）。

三、員工人事檔案“三齡一歷”審核認(rèn)定中存在的問(wèn)題及原因分析

H公司地處西北地區(qū)，雖然經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展，在地市已有較高的知名度，但在人事檔案管理方面不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)。在員工人事檔案“三齡一歷”審核認(rèn)定中發(fā)現(xiàn)存在一些問(wèn)題：

1.存在的問(wèn)題

（1）材料不按要求填寫(xiě)，內(nèi)容不一致，格式不規(guī)范。在審核過(guò)程中，部分員工填寫(xiě)每份材料時(shí)不按要求填寫(xiě)，出現(xiàn)不同材料信息不一致的情況。例如：出生日期的填寫(xiě)，有的材料中填寫(xiě)的是陽(yáng)歷，有的材料中填寫(xiě)的是陰歷，經(jīng)查萬(wàn)年歷，還存在陰陽(yáng)歷之差；有的填寫(xiě)的是出生年月，有的填寫(xiě)的是年齡，轉(zhuǎn)換成出生年月，時(shí)間卻不能吻合。

（2）基本信息涂改嚴(yán)重，檔案記載前后不一致。人事檔案記述和反映著員工的年齡、政治面貌、成長(zhǎng)經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，因此檔案材料必須客觀真實(shí)。但是在審核中發(fā)現(xiàn)，個(gè)別員工檔案材料有明顯的涂改痕跡，特別是在年齡方面，有的出于早參加工作的目的，把年齡改大，工作后又將年齡改小，導(dǎo)致出生日期檔案記載前后不一致。

（3）材料內(nèi)容不完整不齊全，所填信息與實(shí)際材料顯示不一致。材料內(nèi)容完整齊全是人事檔案管理的基本要求之一，H公司部分人事檔案材料內(nèi)容不完整不齊全，例如：近幾年畢業(yè)的本科生雖有學(xué)位證但是檔案中無(wú)授予學(xué)位相關(guān)材料證明；有的《畢業(yè)生登記表》中無(wú)畢業(yè)字樣，也無(wú)學(xué)校公章，難以確認(rèn)是否畢業(yè)；有的檔案中缺少派遣證，有的缺少見(jiàn)習(xí)定級(jí)表，導(dǎo)致無(wú)法認(rèn)定參加工作時(shí)間。在審核中，員工填寫(xiě)的信息與實(shí)際檔案材料不一致。例如：?jiǎn)T工填寫(xiě)的最高學(xué)歷為大學(xué)本科，但是檔案中只有大學(xué)專(zhuān)科的材料；有的填寫(xiě)的中專(zhuān)學(xué)歷或技工，檔案中只有高中或初中相關(guān)證明，導(dǎo)致學(xué)歷確認(rèn)工作比較困難。

2.問(wèn)題分析

（1）員工對(duì)個(gè)人檔案重要性的認(rèn)識(shí)程度不夠。從檔案內(nèi)容填寫(xiě)可以看出，由于H公司是一家成立較早的企業(yè)，40歲以上的員工占60%，這些老員工學(xué)歷較低，參加工作時(shí)初始學(xué)歷多數(shù)為技工及以下學(xué)歷，對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)程度不夠，有的認(rèn)為自己不謀高職位，檔案對(duì)于他們來(lái)說(shuō)沒(méi)有用；有的不知道自己所填寫(xiě)的材料要入檔，因此在填寫(xiě)材料時(shí)態(tài)度不認(rèn)真、不嚴(yán)肅，特別是年齡和學(xué)歷方面填寫(xiě)很隨意。殊不知，個(gè)人檔案卻關(guān)系到職工的切身利益，與個(gè)人薪酬、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，它不僅是員工享受各種社會(huì)待遇以及解決勞動(dòng)糾紛的憑證，也是勞動(dòng)保障部門(mén)辦理退休等手續(xù)的重要參考依據(jù)，具有法律效用。

（2）員工入口管理中檔案審核工作不嚴(yán)格、缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。H公司成立較早，在大批量招收本科生之前，員工學(xué)歷以中專(zhuān)、技校、高中學(xué)歷居多，由于當(dāng)時(shí)還沒(méi)有建立完善的人資管控系統(tǒng)和成熟的人力資源管理制度，在員工入口管理中對(duì)檔案審核不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)人事檔案中缺失的材料沒(méi)有要求員工及時(shí)補(bǔ)充，對(duì)虛假信息也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)肅核查，沒(méi)有及時(shí)梳理問(wèn)題檔案，致使目前“三齡一歷”審核認(rèn)定工作中出現(xiàn)的問(wèn)題多數(shù)為歷史遺留問(wèn)題。

（3）專(zhuān)業(yè)管理人員服務(wù)效率低，檔案信息與實(shí)際情況不一致。員工人事檔案材料具有動(dòng)態(tài)性，由于H公司重視人才培養(yǎng)，為員工搭建出多種發(fā)展通道，引導(dǎo)員工不斷提高自我，全面提升自身素質(zhì)，因此在學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格及職業(yè)資格等級(jí)等方面，入檔的新材料更新速度很快。但是專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)入檔材料報(bào)送不及時(shí)，導(dǎo)致部分材料丟失或材料積壓而沒(méi)有入檔，出現(xiàn)檔案材料信息與員工實(shí)際情況不一致的現(xiàn)象。例如檔案中只有員工初始學(xué)歷材料，卻沒(méi)有后續(xù)學(xué)歷材料；員工實(shí)際專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格及職業(yè)資格等級(jí)高于檔案中的信息，但檔案中卻沒(méi)有相應(yīng)的材料證明。積壓材料經(jīng)核實(shí)后入檔可以重新審核認(rèn)定“三齡一歷”，但是原始材料被丟失則會(huì)影響到員工人事檔案“三齡一歷”審核工作的準(zhǔn)確性。

四、解決辦法

從此項(xiàng)工作開(kāi)展的情況來(lái)看，問(wèn)題較多，針對(duì)以上問(wèn)題，本文提出幾點(diǎn)解決辦法，以便為后續(xù)“三齡一歷”審核認(rèn)定工作打好基礎(chǔ)，做好鋪墊。

1.提高專(zhuān)業(yè)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理人員責(zé)任心

專(zhuān)業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心直接關(guān)系到人事檔案的準(zhǔn)確性，而人事檔案的準(zhǔn)確性又關(guān)系到員工的利益，特別是在晉升、調(diào)動(dòng)、退休等方面非常重要。例如：工齡不同、教育程度不同、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格及職業(yè)資格等級(jí)不同均會(huì)影響到在職員工或退休職工的薪酬多少。作為專(zhuān)業(yè)管理人員，應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)做好本職工作，提高職業(yè)素養(yǎng)、增強(qiáng)工作責(zé)任心，掌握人事檔案管理基本知識(shí)，熟悉工作流程，第一時(shí)間將需要放入檔案的新增材料交接至檔案室，縮短入檔信息與員工實(shí)際情況的時(shí)間差。

2.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，確保員工人事檔案的完整性

人力資源專(zhuān)業(yè)管理人員，要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，做到全心全意為員工服務(wù)，做好與員工利益密切相關(guān)的每一項(xiàng)工作。例如：有的員工從外單位調(diào)入，人在本單位工作而人事檔案卻在原單位，出現(xiàn)人檔脫離的現(xiàn)象，相關(guān)材料無(wú)法及時(shí)入檔，導(dǎo)致檔案材料不完整，影響“三齡一歷”審核認(rèn)定工作的進(jìn)度。作為專(zhuān)業(yè)管理人員要恪守盡責(zé)，積極主動(dòng)做好檔案轉(zhuǎn)遞工作，一方面確保員工檔案的完整性，防止員工檔案材料丟失，另一方面也為“三齡一歷”審核認(rèn)定工作提供便利，避免遺漏對(duì)缺失檔案的審核。

3.制定嚴(yán)格的檔案材料填寫(xiě)規(guī)定和要求，確保檔案信息清晰明確

人事檔案作為人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核“三齡一歷”的原始依據(jù)，對(duì)員工基本信息的掌握起著決定性作用，因此，填寫(xiě)入檔材料是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。對(duì)于入檔材料的填寫(xiě)方法和格式要求，應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的規(guī)定，規(guī)范每一項(xiàng)內(nèi)容的填寫(xiě)形式，并制作填寫(xiě)模板，讓員工作為參考對(duì)象。在填寫(xiě)材料前要對(duì)填寫(xiě)人員進(jìn)行培訓(xùn)，說(shuō)明入檔材料對(duì)個(gè)人的影響和重要性。材料入檔前，對(duì)每一份材料進(jìn)行審核，填寫(xiě)不規(guī)范的材料應(yīng)要求重新填寫(xiě)，并不得涂改，待審核符合填寫(xiě)要求后統(tǒng)一放入檔案。

4.建立良好的溝通渠道，及時(shí)通知員工補(bǔ)充欠缺材料

在專(zhuān)業(yè)管理人員與員工溝通時(shí)，通常會(huì)出現(xiàn)員工不愿意配合人力資源管理部門(mén)查找歷史資料或補(bǔ)充欠缺資料的現(xiàn)象，一是員工嫌麻煩不愿意查找，二是員工認(rèn)為檔案沒(méi)有用，缺資料無(wú)所謂，這給“三齡一歷”審核認(rèn)定工作帶來(lái)很大困難。作為專(zhuān)業(yè)管理人員，針對(duì)員工不配合的態(tài)度，應(yīng)當(dāng)建立良好的溝通渠道，為員工做好檔案保密工作的同時(shí)，要求其及時(shí)收集補(bǔ)充欠缺材料。例如：職工檔案中關(guān)于出生日期、參加工作時(shí)間前后不一致、學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料不齊全的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)采取有效的溝通方式避免員工抵觸情緒，讓員工提供證明材料或原始材料，為“三齡一歷”審核認(rèn)定工作提供有效幫助。

五、實(shí)施效果與管理啟示

員工人事檔案“三齡一歷”審核認(rèn)定工作的開(kāi)展理清了全公司員工的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷，對(duì)進(jìn)一步完善H公司人員信息庫(kù)相關(guān)信息的準(zhǔn)確度和可靠性提供保證，同時(shí)為人力資源各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有效的信息支持。

1.應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新員工信息二次檢索方式，建立準(zhǔn)確無(wú)誤的員工信息電子檔案

對(duì)于H公司而言，審核出員工人事檔案“三齡一歷”中存在的問(wèn)題并不難，而真正從根本上解決存在的問(wèn)題，尤其是歷史遺留問(wèn)題并非容易的事，原因在于沒(méi)有參考依據(jù)。因此，為避免今后產(chǎn)生諸如此類(lèi)問(wèn)題，H公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)為全公司員工建立準(zhǔn)確無(wú)誤的電子檔案。首先，為每位員工建立基本信息庫(kù)，包括姓名、工號(hào)、出生日期、參加工作時(shí)間等，建立后不能改動(dòng)；其次，在基本信息庫(kù)下建立可改動(dòng)信息庫(kù)，包括政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等；在最后添加掃描件錄入?yún)^(qū)域，將員工需入檔的材料全部掃描至該區(qū)域作為備份。建立準(zhǔn)確無(wú)誤的電子檔案可以作為人員信息二次檢索工具，當(dāng)紙質(zhì)檔案不能反映員工實(shí)際情況時(shí)，可參考電子檔案，說(shuō)明員工曾經(jīng)是否有相關(guān)紙質(zhì)材料，以備員工本人或?qū)I(yè)管理人員查找、收集原始材料。

2.應(yīng)當(dāng)設(shè)定專(zhuān)職崗位，由一名專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)錄入并維護(hù)員工信息，以提高信息準(zhǔn)確性，增強(qiáng)實(shí)效性

H公司是一個(gè)擁有1200多名員工的公司，人員信息錄入工作量較大，且需隨時(shí)補(bǔ)充信息，維護(hù)系統(tǒng)。由于人力資源部各專(zhuān)責(zé)任務(wù)較重，不能做到人員信息變更后及時(shí)錄入與歸檔，其正確性也不能完全保證，有時(shí)會(huì)影響整個(gè)“三齡一歷”審核認(rèn)定工作的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。為避免因積壓材料較多容易發(fā)生入檔材料丟失、工作任務(wù)重不能及時(shí)錄入信息并歸檔材料的問(wèn)題，建議設(shè)置專(zhuān)職崗位，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)錄入并維護(hù)人員信息，錄入完成后及時(shí)將紙質(zhì)材料送至檔案室入檔，實(shí)現(xiàn)責(zé)任落實(shí)到位，協(xié)助員工人事檔案“三齡一歷”審核認(rèn)定工作按時(shí)推進(jìn)。

參考文獻(xiàn)

[1]秦金霞.“三齡一歷”:干部人事檔案管理的重中之重[J] .蘭臺(tái)世界,2011(6).

[2]林曉云.淺析人事檔案的管理與利用[J]. 北京檔案,2010(8)

人事檔案管理考核范文第2篇

摘 要 人事檔案在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，人事檔案中記錄了員工的工作表現(xiàn)、政治思想、工作變動(dòng)以及業(yè)務(wù)能力等情況，是外界全面了解一位員工重要的參考依據(jù)。長(zhǎng)期以來(lái)，人事檔案管理模式傳統(tǒng)，新時(shí)期，社會(huì)發(fā)展對(duì)人事檔案管理工作提出較高的要求。為了幫助企業(yè)人事檔案管理擺脫傳統(tǒng)模式的束縛，在本文中就新形勢(shì)下如何促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理工作展開(kāi)討論。

關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 人事檔案管理工作 促進(jìn)

企業(yè)人事檔案是檔案資源中的重要組成部分，同時(shí)也是人力資源管理的重要依據(jù)。近年來(lái)，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)于人力資源保障工作的不斷深入?，F(xiàn)代社會(huì)企業(yè)人事檔案管理工作在促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步方面發(fā)揮著重要的作用，在進(jìn)行人事制度改革、外界全面了解員工、人員配備以及人才資源發(fā)掘上，都有著較為積極的意義。

一、企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)人事檔案管理設(shè)備體系不健全

現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)人事資源越來(lái)越豐富，人事信息形式逐漸實(shí)現(xiàn)了多樣化。人事檔案信息的存儲(chǔ)對(duì)于檔案管理體系設(shè)備的要求逐漸提升。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式影響下，檔案中很多重要的信息難以被及時(shí)保存，這為檔案管理帶來(lái)了重大的阻礙。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)，一方面需要在檔案管理工作人員方面進(jìn)行改善，另一方面需要在檔案管理設(shè)備方面進(jìn)行完善。在企業(yè)檔案管理工作中，就是缺乏聲像檔案管理方面的設(shè)備。

（二）企業(yè)人事檔案管理缺乏相應(yīng)的制度

企業(yè)人事檔案管理中所涉及到了大量的人事信息，人事信息的安全性以及檔案管理工作模式對(duì)社會(huì)的影響重大，目前，在社會(huì)人事檔案管理中缺乏相應(yīng)的制度，導(dǎo)致人事檔案管理模式渙散，人事信息不安全等問(wèn)題。由此可見(jiàn)，法律的執(zhí)行力的欠缺是阻礙我國(guó)企業(yè)檔案管理法制化進(jìn)程的重要原因。隨著時(shí)代的進(jìn)步，以及人們的安全意識(shí)逐漸提升，依法存檔的工作勢(shì)在必行。由于現(xiàn)代社會(huì)人事檔案管理工作范圍不確定，檔案管理工作得不到重視，使得檔案法規(guī)檢查力度降低。

二、新形勢(shì)下促進(jìn)企業(yè)人事檔案管理的對(duì)策

（一）基于數(shù)字化的企業(yè)人事檔案管理

傳統(tǒng)模式下的檔案管理中很多信息難以被保存，特別是重要的人事檔案信息，如，很多企業(yè)中的人事聲像信息等難以被保存下來(lái)。新時(shí)期，科學(xué)技術(shù)逐漸發(fā)展，對(duì)于信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)技術(shù)也越來(lái)越多，目前，最為先進(jìn)數(shù)字化技術(shù)就是針對(duì)檔案管理建立相應(yīng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)?；跀?shù)據(jù)庫(kù)模式的人事檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)、音頻等的存儲(chǔ)，并且在數(shù)據(jù)備份的支持下，保障企業(yè)人事數(shù)據(jù)信息的安全性。在數(shù)字化技術(shù)下，通過(guò)科技技術(shù)將檔案信息整理的過(guò)程通過(guò)電子傳輸，以及電子軟件規(guī)律等模式，對(duì)不同類(lèi)型的立卷進(jìn)行分類(lèi)?；跀?shù)字化技術(shù)的檔案信息管理，能夠一改之前無(wú)序的分類(lèi)模式，一方面便于工作人員對(duì)其管理，另一方面是還能夠便于需要的人順利找到檔案信息。

（二）企業(yè)人事檔案管理制度的確定

企業(yè)人事檔案管理工作質(zhì)量提升，需要確定相應(yīng)的工作制度，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化。在以往的企業(yè)人事檔案管理中，其工作不被重視，因此導(dǎo)致人事檔案管理工作混亂，甚至缺失或丟失現(xiàn)象，為了優(yōu)化人事檔案管理，需要為人事檔案管理制定相應(yīng)的制度。首先，將企業(yè)人事檔案管理制度與企業(yè)管理考核相互結(jié)合，明確檔案管理考核范圍。例如不按照歸檔范圍和要求向檔案管理部門(mén)移交檔案，或者檔案不能按照規(guī)定時(shí)間返還，都作為檔案管理考核的違規(guī)，并且對(duì)當(dāng)事人予以處罰。其次，與崗位經(jīng)濟(jì)考核結(jié)合，完善崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。主要考察檔案工作人員的職責(zé)工作內(nèi)容，細(xì)化到具體工作要求中，將檔案工作人員工作成果與績(jī)效考核掛鉤。

（三）培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的企業(yè)人事檔案管理人員

人事檔案管理效果不佳，與檔案管理制度以及硬件設(shè)備息息相關(guān)，但是也與檔案管理人員的能力素質(zhì)關(guān)系密切。在以往的人事檔案管理中，很多工作人員難以認(rèn)識(shí)自身工作的重要性，工作積極性不高，在實(shí)際工作中難以集中精力，并且不思進(jìn)取。為了促進(jìn)人事檔案管理水平，需要在檔案管理硬件設(shè)施完善的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的人事檔案管理人員。第一，人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化素養(yǎng)培養(yǎng)。為了提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，提升檔案管理人員的學(xué)術(shù)研究能力，需要工作人員與人事部門(mén)積極的進(jìn)行工作銜接，彌補(bǔ)自身工作所欠缺專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。鼓勵(lì)檔案工作人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)深入研究時(shí)，應(yīng)該給他們?cè)黾訉?shí)踐學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，在實(shí)踐活動(dòng)中提高學(xué)習(xí)能力，幫助他們實(shí)現(xiàn)檔案管理專(zhuān)業(yè)化；第二，為了提升人事檔案管理人員的工作積極性，需要對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，與人事部門(mén)的激勵(lì)機(jī)制掛鉤，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在本文中對(duì)企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出促進(jìn)人事檔案管理的對(duì)策。企業(yè)人事檔案管理的優(yōu)化對(duì)于企業(yè)人力資源管理提供了理論基礎(chǔ)，針對(duì)人事檔案管理中所存在的設(shè)備問(wèn)題以及制度問(wèn)題，文中提出了相應(yīng)的對(duì)策，基于數(shù)字化的人事檔案管理、制度化的內(nèi)部監(jiān)制以及專(zhuān)業(yè)化人員的培養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 韓雪.淺析新形勢(shì)下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012.17.

人事檔案管理考核范文第3篇

一、以企業(yè)發(fā)展為核心，夯實(shí)人事檔案基礎(chǔ)

人事檔案是一個(gè)不斷更新的過(guò)程，對(duì)大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，人事檔案錯(cuò)綜復(fù)雜，只有打好基礎(chǔ)，才能扎實(shí)推進(jìn)檔案管理的各項(xiàng)工作，提高人事檔案工作水平。

1.轉(zhuǎn)變檔案管理思想，以服務(wù)公司為基本宗旨

公司內(nèi)的每一個(gè)員工都應(yīng)該完善或建立屬于自己的人事檔案，只有把歷史資料和現(xiàn)有資料相結(jié)合才能真實(shí)完整的反應(yīng)一個(gè)人的資歷，發(fā)揮人事檔案對(duì)人力資源的重要作用。人事檔案管理人員每天面對(duì)大量的信息、數(shù)據(jù)和表格，必須認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)、收集、整理，最后完善每一個(gè)員工的人事檔案。因此，人事檔案管理人員應(yīng)以為公司服務(wù)為基本宗旨，重視人事檔案的收集、整理過(guò)程，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，嚴(yán)格要求自己，才能更好的完成本職工作。

（二）完善人事檔案管理制度，充實(shí)人事檔案管理依據(jù)

俗話(huà)說(shuō)：“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有系統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案管理就缺失了準(zhǔn)則，工作將無(wú)法順利進(jìn)行。人事檔案管理制度是完成人事檔案管理工作的重要依據(jù)，也是人事檔案管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)。在人事檔案管理工作中，大量基礎(chǔ)性工作都是零碎的，如何使這些工作變成有序的、讓分散的東西統(tǒng)一起來(lái)，這就需要制定符合公司實(shí)際情況的人事檔案管理制度，明確檔案歸檔方法、檔案歸檔要求、檔案查借閱手續(xù)、檔案檢查管理辦法等，讓日常人事檔案管理工作提升到制度層面中來(lái)。人事檔案制度的完善使檔案管理人員有章可循，做到及時(shí)、整理規(guī)范、轉(zhuǎn)遞清楚、查借閱手續(xù)齊全，還可以避免人事檔案材料丟失、泄密、涂改、造假等一系列現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保每一個(gè)公司員工的人事檔案內(nèi)容齊全、規(guī)范。

（三）以收集鑒別、歸納總結(jié)等方法建立人事檔案管理基礎(chǔ)

人事檔案的收集整理。人事檔案材料眾多，如個(gè)人履歷、自傳、鑒定材料、考核材料、學(xué)歷技術(shù)職務(wù)材料、整理審查材料等，檔案管理人員應(yīng)熟知人事檔案材料的主要內(nèi)容，并根據(jù)資料屬性分類(lèi)整理，將同一類(lèi)型材料裝訂在一起，并做好目錄，方便查找和使用。

人事檔案的審核。主要的審核應(yīng)由人事檔案管理人員的直接領(lǐng)導(dǎo)參與負(fù)責(zé)，首先應(yīng)審核新收檔案的完整性，與交接單相對(duì)應(yīng)，嚴(yán)審是否有內(nèi)容的缺失，若有，應(yīng)及時(shí)登記并與交接人對(duì)接缺失原因。其次應(yīng)審核已接收資料整理是否規(guī)范，是否做到賬目與實(shí)物相符，是否及時(shí)更新檔案內(nèi)容，組卷方式是否合理，內(nèi)容是否真實(shí)，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

人事檔案日常管理。企業(yè)應(yīng)建立人事檔案查借閱登記簿，列明查借閱日期、查借閱原由、查借閱人、歸還日期，嚴(yán)格辦理查借閱手續(xù)，確保檔案的安全。在檔案轉(zhuǎn)遞上，要明確做到按規(guī)定辦理，做到各人帶檔不轉(zhuǎn)，沒(méi)有調(diào)檔函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn)，避免人事檔案流失現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、以現(xiàn)代化為媒介，促進(jìn)人事檔案的管理

現(xiàn)今社會(huì)，隨著科技的進(jìn)步，人事檔案管理軟件也如雨后春筍般出現(xiàn)，大中型企業(yè)的發(fā)展速度日益加快，尤其是勞動(dòng)密集型企業(yè)，人員眾多，人事檔案管理軟件不僅可以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，更能滿(mǎn)足大量人員調(diào)動(dòng)需求。管理軟件具有手工表格無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，大量人員信息可以建成人才數(shù)據(jù)庫(kù)，使用者只需將人事檔案資料的更新到軟件上，查找方便，各部門(mén)之間設(shè)置好權(quán)限還可以實(shí)現(xiàn)資源共享。在程序上設(shè)定好類(lèi)別、權(quán)限、檔案調(diào)入調(diào)出的管理，方便快捷。

三、加強(qiáng)人事檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用

（一）為企業(yè)選人用人提供依據(jù)

企業(yè)在錄用、選拔、調(diào)動(dòng)員工時(shí)，首先要對(duì)員工的基本信息進(jìn)行考察、比較，如果不能熟知員工的各項(xiàng)信息，就不能確定這些人員是否滿(mǎn)足公司所提供的崗位要求?，F(xiàn)在有些企業(yè)的個(gè)別崗位都對(duì)從業(yè)人員是否有類(lèi)似的工作經(jīng)驗(yàn)有明確要求，而真實(shí)、準(zhǔn)確的人事檔案則為企業(yè)提供了重要的決策依據(jù)和參考。

（二）為企業(yè)的績(jī)效、考核提供依據(jù)

員工的績(jī)效、考核很大程度上都是和獎(jiǎng)金、薪資掛鉤的，企業(yè)應(yīng)給予員工怎樣的薪資待遇，員工為企業(yè)產(chǎn)生多少效益，這些都要以員工個(gè)人的工作成績(jī)?yōu)橐罁?jù)，也就是說(shuō)，在人事檔案中員工的日?？己私Y(jié)果、員工在一年中所獲得的各種獎(jiǎng)懲經(jīng)歷等都是人力資源管理部門(mén)對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等綜合分析的依據(jù)，也是職務(wù)晉升和聘用、職稱(chēng)評(píng)聘、資格考察、選派人才掛職鍛煉、任期考核等等的依據(jù)。

（三）為員工的職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)

人事檔案伴隨著員工個(gè)人的職業(yè)生涯，對(duì)員工個(gè)人具有同樣重要的意義。一個(gè)人從學(xué)校走進(jìn)工作崗位，不僅是他人生的重要轉(zhuǎn)變，也是未來(lái)將會(huì)有何發(fā)展的開(kāi)端。隨著工作年限的增長(zhǎng)，員工個(gè)人的職位晉升、職稱(chēng)評(píng)定、工作調(diào)動(dòng)等都離不開(kāi)人事檔案。人事檔案還是員工辭退、退休、離職之后，劃定工作年限的重要依據(jù)。

（四）是一種企業(yè)文化的體現(xiàn)

人事檔案管理考核范文第4篇

關(guān)鍵詞：學(xué)校；人事檔案；管理

學(xué)校人事檔案管理工作記錄了學(xué)校教職工的工作履歷、思想道德情況、獎(jiǎng)勵(lì)處分、教學(xué)成果等內(nèi)容，不僅是教職工平時(shí)工作、生活的記錄，更是學(xué)校合理調(diào)配人力資源、選拔優(yōu)秀人才的重要依據(jù)。但是我國(guó)當(dāng)前的學(xué)校中，對(duì)于人事檔案管理工作不重視、管理手段落后、缺乏完善的管理規(guī)范和管理人員綜合素質(zhì)差等問(wèn)題都制約著學(xué)校的發(fā)展。所以如何加強(qiáng)學(xué)校的人事檔案管理是我們當(dāng)前必須要思考的問(wèn)題。

1 人事檔案管理的定義及其重要性

1.1 人事檔案管理的定義

人事檔案管理是國(guó)家檔案事業(yè)與組織人事工作的重要工作，它能夠真實(shí)、客觀的記錄單位職工及其干部的個(gè)人社會(huì)經(jīng)歷、思想品格、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)等。就學(xué)校的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，除了包括上述內(nèi)容之外還包括對(duì)教師的個(gè)人履歷、年度考核、教育經(jīng)歷、職稱(chēng)、學(xué)歷等專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的記錄，也包括對(duì)其聘用、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、退休、工資變動(dòng)表等其他組織參考材料的記錄和整理。

1.2 學(xué)校人事檔案工作的重要性

首先，人事檔案管理工作可以說(shuō)是教職工工作情況的重要體現(xiàn)，因?yàn)樗宄挠涗浟私搪毠兊脑敿?xì)信息。人事檔案是通過(guò)組織認(rèn)可的個(gè)人材料、更是一種對(duì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、思想素質(zhì)、教學(xué)能力的詳細(xì)記錄，最能反映出一個(gè)人的真實(shí)水平。其次，學(xué)校人事檔案管理有助于學(xué)校進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的人動(dòng)和選擇，反映著組織對(duì)教職工的教育培訓(xùn)過(guò)程，所以也是學(xué)校用來(lái)考核干部、培養(yǎng)干部的重要依據(jù)，在學(xué)校的人力資源配置和人才培訓(xùn)過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。

2 學(xué)校人事檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)人事檔案管理工作不夠重視

目前，大多數(shù)學(xué)校由于對(duì)人事檔案管理工作缺乏重視，所以人事檔案的管理人員多半為兼職，一般還兼帶有其他學(xué)科的教學(xué)任務(wù)，所以將精力主要集中在了教學(xué)工作上，所謂的人事檔案管理工作也就是簡(jiǎn)單的當(dāng)一個(gè)檔案室的保管員，偶爾到檔案室查詢(xún)一下需要的資料。對(duì)于人事檔案管理的本職工作――人事檔案的收集、分類(lèi)、歸檔、整理無(wú)法做到及時(shí)完整，導(dǎo)致學(xué)校的人事檔案資料短缺，無(wú)法為學(xué)校的人事考核和變動(dòng)提供幫助。

2.2 人事檔案的管理手段落后

目前，大多數(shù)學(xué)校的人事檔案管理工作還在使用紙張對(duì)資料進(jìn)行登記和管理，沒(méi)有采用電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理。隨著社會(huì)的發(fā)展，學(xué)校對(duì)人事檔案管理工作的質(zhì)量要求越來(lái)越高，如果不借助現(xiàn)代化的電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理，那么很難快速、準(zhǔn)確的將全體職工的信息資料進(jìn)行全面、完整的記錄，所以目前以紙筆為主的人事檔案管理手段相對(duì)比較落后，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的需求，也不利于學(xué)校人事制度的改革和發(fā)展。

2.3 人事檔案管理人員能力欠缺

人事檔案管理工作具有較高的專(zhuān)業(yè)性，需要管理人員對(duì)檔案材料具有一定的識(shí)別、分類(lèi)、歸納、鑒別能力。很多學(xué)校由于人數(shù)不足，所以都選擇的一些年齡比較大或者即將退休的老職工來(lái)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，后續(xù)也沒(méi)有相應(yīng)的培訓(xùn)，所以導(dǎo)致人事檔案管理人員工作水平差、材料分類(lèi)混亂等，無(wú)法為學(xué)校提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

2.4 缺乏詳細(xì)的管理規(guī)范

當(dāng)前眾多學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀是缺乏一個(gè)詳細(xì)的管理規(guī)范，導(dǎo)致收集檔案材料不齊全、紙張規(guī)格不一致的情況時(shí)有發(fā)生。人事檔案管理工作雖然難度不大，但是比較瑣碎，像一些個(gè)人自傳、思想報(bào)告、申請(qǐng)書(shū)、個(gè)人材料等這樣瑣碎的資料比較多，這些資料大多都是職工用手寫(xiě)的，大小、規(guī)格不一，在入檔的時(shí)候，很容易造成遺失、缺頁(yè)或者褶皺，不利于保管和查詢(xún)。

3 如何做好學(xué)校的人事檔案管理工作

3.1 加強(qiáng)人事組織部門(mén)對(duì)檔案管理工作的重視

人事檔案管理工作能夠反映出學(xué)校的成長(zhǎng)經(jīng)歷和發(fā)展情況，更是學(xué)校選賢舉能、調(diào)動(dòng)人事的重要依據(jù)，做好學(xué)校的人事檔案管理工作對(duì)學(xué)校的人力資源開(kāi)發(fā)和學(xué)校的全面發(fā)展具有非常重要的意義。因此，我們必須走出傳統(tǒng)思想的誤區(qū)，將人事檔案管理工作提升到一定的高度，重視人事檔案管理、提高人事檔案管理的工作質(zhì)量，才能最大限度的開(kāi)發(fā)和利用學(xué)校的有效資源，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

3.2 改進(jìn)人事檔案管理方法

電腦和互聯(lián)網(wǎng)使我們進(jìn)入了一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。學(xué)校作為一個(gè)教書(shū)育人、傳授知識(shí)的地方，應(yīng)該在各方面做到與時(shí)俱進(jìn)，人事檔案管理工作也不能例外。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是當(dāng)前最熱門(mén)的技術(shù)，所以我們應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)將人事檔案管理工作和數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合，比如說(shuō)可以將零散的資料碎片經(jīng)過(guò)掃描、打印上傳至某一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中，也可以將職工的個(gè)人履歷、教學(xué)成績(jī)、績(jī)效考核通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的形式上傳到網(wǎng)上，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的幫助，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有效管理和充分利用，提高學(xué)校人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3.3 規(guī)范學(xué)校人事檔案管理制度

要想使得學(xué)校的人事檔案管理工作正常有序的進(jìn)行，必須要有一個(gè)規(guī)范的人事檔案管理制度。學(xué)?？梢詮摹度耸聶n案工作條例》入手，結(jié)合學(xué)校的實(shí)踐制定出一套規(guī)范、完善的人事檔案管理規(guī)范，對(duì)人事檔案的接收、獲取、轉(zhuǎn)讓、存儲(chǔ)等步驟做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定，進(jìn)一步完善人事檔案管理制度。

3.4 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人事檔案管理除了要學(xué)校的監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)的幫助之外，還必須要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能確保其正常有序的展開(kāi)。首先要提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)集訓(xùn)、培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)等多種方式，加強(qiáng)人事檔案管理人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，提高自身的檔案管理能力；第二要提高檔案管理人員的職業(yè)道德，確保管理人員在工作的過(guò)程中能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鞅M職盡責(zé)，富含責(zé)任心和耐心，才能夠?qū)W(xué)校的人事檔案管理工作做好。

4 結(jié)論

學(xué)校的人事檔案管理工作準(zhǔn)確的記錄了教職工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷、思想道德、業(yè)務(wù)能力、績(jī)效考核等多項(xiàng)內(nèi)容，在學(xué)校的人動(dòng)和考核中發(fā)揮著重要的作用。學(xué)校只有加強(qiáng)人事組織部門(mén)對(duì)檔案管理工作的重視；改進(jìn)人事檔案管理方法；規(guī)范學(xué)校人事檔案管理制度；提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能夠切實(shí)有效的提高學(xué)校人事檔案管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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人事檔案管理考核范文第5篇

關(guān)鍵詞：數(shù)字化信息；醫(yī)院人事檔案管理；應(yīng)用

0引言

現(xiàn)如今，隨著我國(guó)科技事業(yè)的快速發(fā)展與信息化水平的不斷提高，信息化技術(shù)在國(guó)內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域都得到了普遍的應(yīng)用，醫(yī)療領(lǐng)域也不例外，數(shù)字信息化技術(shù)常常被應(yīng)用在醫(yī)院的檔案及人事管理方面，使醫(yī)院的人事檔案管理變的更加便捷，大大提高了醫(yī)院檔案管理效率，減少了醫(yī)院在此方面的時(shí)間消耗，為我國(guó)醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展提供了便利條件[1]。本文就醫(yī)院在對(duì)人事檔案管理的時(shí)候?qū)?shù)字化信息的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的分析與探討，指出當(dāng)下所存在的問(wèn)題，并提出一些建議，希望能夠?yàn)槲覈?guó)醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。

1現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的情況

1.1人工操作效率低下。醫(yī)院內(nèi)的人事檔案內(nèi)會(huì)記錄醫(yī)院內(nèi)所有工作人員的個(gè)人情況，如學(xué)歷、工作情況、擅長(zhǎng)領(lǐng)域、當(dāng)下職位、個(gè)人性格、家庭住址、年齡姓名以及在職期間的各種獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等信息，是醫(yī)院了解院內(nèi)職工的重要途徑[2]。以往在對(duì)這些人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，往往都會(huì)采用傳統(tǒng)的人工管理方式，醫(yī)院內(nèi)所有員工的資料都需要進(jìn)行手工抄寫(xiě)、記錄。這種方式不僅工作效率低，且還存在很大的差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)，長(zhǎng)時(shí)間的抄寫(xiě)很容易出現(xiàn)抄寫(xiě)錯(cuò)誤的現(xiàn)象，一旦抄寫(xiě)錯(cuò)誤，在想進(jìn)行修改也非常困難，耗時(shí)又費(fèi)力，并且在后期進(jìn)行查找時(shí)還不方便，很難快速的找到醫(yī)院工作人員的個(gè)人檔案，需要長(zhǎng)時(shí)間的翻查，極其符合醫(yī)院的規(guī)范化管理。而數(shù)字化信息人事檔案管理方式的出現(xiàn)，則有效避免了以上情況的出現(xiàn)，使人事檔案的管理變的更加高效，更加規(guī)范，為今后的醫(yī)院發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)[3-4]。

1.2人事檔案管理資料的利用率較低。大多數(shù)醫(yī)院都不重視院內(nèi)職員的人事檔案管理工作，雖然對(duì)其進(jìn)行了嚴(yán)格的保管，但卻沒(méi)有將其充分的利用，另外，紙質(zhì)的人事檔案不僅耗時(shí)耗力，還會(huì)占用大量的醫(yī)院空間，使醫(yī)院在此方面的資金投入量大幅提高。

1.3檔案管理信息化水平不高[5]。就目前來(lái)看，我國(guó)很多醫(yī)院在對(duì)其自身人事檔案資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，都沒(méi)有相對(duì)完善的基礎(chǔ)設(shè)施與系統(tǒng)，尤其是院內(nèi)的臨床科室，其基礎(chǔ)設(shè)施更加落后，信息基礎(chǔ)也極不穩(wěn)定，難以跟隨現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，由此可見(jiàn)，手工人事檔案管理方式是限制醫(yī)院向現(xiàn)代化發(fā)展的主要絆腳石。

2數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理發(fā)展中的應(yīng)用

2.1提高醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理意識(shí)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視，保持全體員工的思想統(tǒng)一，提升相關(guān)管理人員對(duì)人事檔案管理工作的管理水平與數(shù)字化管理意識(shí)，打造一個(gè)完善的人事檔案管理體系，號(hào)召全院所有工作人員積極配合檔案管理工作，最大程度的發(fā)揮數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的作用[6-7]。

2.2利用數(shù)字化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理。醫(yī)院再進(jìn)行人事檔案管理的時(shí)候，需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)化信息檔案形式的重視程度，使其發(fā)揮出最大的作用，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理[8]。

2.3創(chuàng)新醫(yī)院服務(wù)模式。對(duì)于醫(yī)院人事檔案的管理工作來(lái)說(shuō)，對(duì)檔案資料進(jìn)行充分的利用是其主要目的。醫(yī)院在對(duì)自身人事檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，需要不斷完善檔案資料的數(shù)據(jù)信息，對(duì)一些非保密檔案實(shí)施透明化、公開(kāi)化、共享化管理[9]。

2.4加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)水平。要想使醫(yī)院的人事檔案得到更加規(guī)范的管理，就必須要選擇高技術(shù)水平的管理人員來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，此外，還需要對(duì)這些管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)與教育，提高他們的責(zé)任心，確保其能夠掌握最先進(jìn)、最科學(xué)的電腦操控技術(shù)，提高醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量。

3數(shù)字化信息給醫(yī)院人事檔案管理帶來(lái)的優(yōu)越性

3.1提高了工作效率。信息化檔案能夠有效提高錄入效率，便于后期的查找與更新，有效防止了傳統(tǒng)管理方式的出錯(cuò)現(xiàn)象，大幅提高了醫(yī)院人事檔案管理人員的工作效率。

3.2信息儲(chǔ)存更全面。數(shù)字化信息檔案記錄方式不需要占用大量的空間，只需一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備即可，且儲(chǔ)存空間很大，可以?xún)?chǔ)存各個(gè)方面的信息。

3.3促進(jìn)醫(yī)院考核的公平公正性。紙質(zhì)檔案在查閱的過(guò)程中會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，因此，在醫(yī)院進(jìn)行考核查閱工作人員的個(gè)人資料時(shí)，往往都會(huì)一帶而過(guò)，不會(huì)在審閱上投入大量時(shí)間，因此很難確?？己说墓?，而信息化檔案則能夠有效避免這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，考核人員可以快速找到被考核者的檔案資料，減少了在查找資料時(shí)的時(shí)間浪費(fèi)，有充足的時(shí)間去查看被考核者的檔案資料，從而間接的提升了考核的公正性[10-11]。

3.4信息提取更加快速。以往紙質(zhì)的人事檔案資料在查找的時(shí)候非常困難，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間才能找到需要的檔案，且還存在一定的丟失風(fēng)險(xiǎn)。而數(shù)字化信息檔案在查找的時(shí)候則不需要耗費(fèi)很多的時(shí)間，只需要點(diǎn)擊查找就能夠顯示出需要的檔案資料。

4醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)需要注意的安全防范對(duì)策

4.1提高檔案管理工作人員的安全防范意識(shí)。雖然數(shù)字化人事檔案管理能夠使醫(yī)院更快速、更高效的對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，不過(guò)卻存在著一定的安全隱患?，F(xiàn)如今，隨著國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的快速發(fā)展，不發(fā)黑客與病毒也變的越來(lái)越猖獗，給檔案的管理帶來(lái)很大的安全隱患，因此，檔案管理人員需要加強(qiáng)安全意識(shí)，不斷提升自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，防止黑客與病毒的侵襲[12]。

4.2建立有效的管理制度。要想使數(shù)字化信息檔案管理變得更加安全，更加規(guī)范，相關(guān)部門(mén)一定要在嚴(yán)格遵循相關(guān)制度，從而保障網(wǎng)絡(luò)的安全與穩(wěn)定?？蓪?shí)行數(shù)字檔案管理的崗位責(zé)任制，包干到人，責(zé)任明確；并建立完善的用戶(hù)權(quán)限管理體系。

4.3使用安全性技術(shù)手段。首先，需要確保基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)的合理性，避免因硬件建設(shè)不合理而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障；其次，需要引用現(xiàn)代化先進(jìn)的加密技術(shù)對(duì)保密檔案進(jìn)行加密處理，并對(duì)加密技術(shù)進(jìn)行不斷地維護(hù)與升級(jí)，確保數(shù)字化檔案信息的安全性，防止黑客及病毒的非法入侵。

5結(jié)論

總而言之，醫(yī)院要想取得快速的發(fā)展，就必須要利用好數(shù)字化信息檔案管理方式，讓其發(fā)揮出最大的作用，推動(dòng)醫(yī)院向現(xiàn)代化的方向發(fā)展，使我國(guó)人事檔案管理更加高效更加合理。

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