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信息資源分析范文第1篇

網(wǎng)絡(luò)信息的快速增長與“易逝性”使各部門對網(wǎng)絡(luò)信息保存的需求變得必要和迫切。20世紀90年代中后期以來，國內(nèi)外開展了一系列網(wǎng)絡(luò)信息保存項目。基于此，本文對網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔（WebArchive）研究現(xiàn)狀進行了總結(jié)，希望檔案部門在網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存方面取得發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］

網(wǎng)絡(luò)；信息資源；存檔

網(wǎng)絡(luò)信息以呈現(xiàn)隨機無序、爆炸式的指數(shù)增長，具有易逝性，網(wǎng)絡(luò)信息資源的大量流逝問題（網(wǎng)絡(luò)信息的存在周期為44天）引起了多方問題，如：教學(xué)中網(wǎng)址鏈接在使用時過期、網(wǎng)絡(luò)虛擬遺產(chǎn)糾紛、游戲系統(tǒng)消失造成玩家經(jīng)濟和精神上的損失、人類社會的網(wǎng)絡(luò)歷史遺產(chǎn)的消失等問題，這些情況逐漸引起了各方關(guān)注。圖書部門在對網(wǎng)絡(luò)圖書進行管理時，也管理了網(wǎng)絡(luò)資源庫中的一次文獻、二次文獻、灰色文獻，通過對這些文獻進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)并長期保存，隨后開始進行網(wǎng)絡(luò)出版物的保存和數(shù)據(jù)挖掘。創(chuàng)建信息資源或多種資源數(shù)據(jù)庫是一種數(shù)字資源的檔案化管理。這項工作做的比較好的是圖書管理部門，其還協(xié)同法律、經(jīng)濟以及情報等多個部門參與工作，從而引起了多方對網(wǎng)絡(luò)資源的重視。

1網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存問題產(chǎn)生的背景

大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)信息資源多格式存在，多渠道、爆炸式產(chǎn)生和增長，這為社會生活多方面提供了信息便利。但網(wǎng)絡(luò)資源并不是任意獲取，而是分等級的被人們獲取，比如一次文獻、二次文獻或者灰色文獻，政府網(wǎng)站中的政令信息、個人博客等。通過應(yīng)用和總結(jié)，網(wǎng)絡(luò)資源成膨脹式、難收集、難檢索、易逝性呈現(xiàn)并消亡，因此許多有價值的網(wǎng)絡(luò)信息資源亟待專人負責(zé)收集和保存。網(wǎng)絡(luò)資源的特點決定了人們開始重視網(wǎng)絡(luò)資源，重視對網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)來發(fā)揮其應(yīng)有的作用，從而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為知識管理、信息挖掘提供資源?，F(xiàn)在任何人都可以制作信息，個性化和全民性的信息生產(chǎn)多樣化，已經(jīng)無法控制。

2網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存概念的界定

易混淆的概念主要有兩個：一是客體方向，對客體界定的不明確；二是主體行為，即是主攻保存還是主攻利用。在客體方面，主要的表達方式集中在以下幾個關(guān)鍵詞上：數(shù)字資源、數(shù)字遺產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源。

2.1對客體概念辨析

數(shù)字資源是文獻信息的表現(xiàn)形式之一，是將計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)和通信技術(shù)融合而形成的以數(shù)字形式、存取和利用的信息資源總和。簡單理解為基于計算機的信息資源總和。數(shù)字遺產(chǎn)是指互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字文化遺產(chǎn)，即以互聯(lián)網(wǎng)為承載形態(tài)的文字作品、資料、圖片和影音形成一種文化傳承的遺產(chǎn)，也就是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的讀書頻道、文化頻道、博客、論壇、BBS以及空間等里面涉及的創(chuàng)作、記錄等內(nèi)容。數(shù)字遺產(chǎn)——互聯(lián)網(wǎng)上的文章、資料、圖片和影音的保存，基本上都處于“不穩(wěn)定”狀態(tài)，一旦遭到來自非用戶操作的刪除、更改，甚至商業(yè)網(wǎng)站虧損倒閉后，個人空間就會被注銷，內(nèi)容就會受到不可逆轉(zhuǎn)的毀滅。網(wǎng)絡(luò)信息資源是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。其具體是指所有以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙介質(zhì)的載體中，并通過網(wǎng)絡(luò)通信、計算機或終端等方式再現(xiàn)出來的資源。網(wǎng)絡(luò)資源的外延更大一些，它除了信息資源外，還延伸到信息資源的引申資源，涉及關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和社群網(wǎng)絡(luò)。而網(wǎng)絡(luò)信息資源更偏向情報信息，與通過互聯(lián)網(wǎng)獲取的信息資源相比較而言，網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)涵于網(wǎng)絡(luò)資源，網(wǎng)絡(luò)資源是利用計算機系統(tǒng)通過通信設(shè)備傳播和網(wǎng)絡(luò)軟件管理的信息資源。

2.2對主體行為的理解

網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔會同網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存這個概念相混淆。兩者是相近但不相同的兩個概念，雙方都涉及網(wǎng)絡(luò)資源以及網(wǎng)絡(luò)資源的長期存取，即有關(guān)信息的共享問題。但是網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔（WA）更注重對網(wǎng)絡(luò)信息資源資源的建檔和檔案化管理。網(wǎng)絡(luò)資源存檔的內(nèi)涵：有關(guān)主體有選擇性地對具有長遠保存價值的網(wǎng)絡(luò)信息進行捕獲、歸檔、存儲等檔案化管理過程，其基本目標是通過網(wǎng)絡(luò)信息資源的存檔，更全面、真實的反映和再現(xiàn)社會活動的本來面貌，并滿足相關(guān)主體對網(wǎng)絡(luò)信息的長遠利用需求。具體有以下四點：一是WA的目的是再現(xiàn)社會活動的本來面貌，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的長期保存和利用。二是WA的行為主體具有多樣性。三是WA行為具有高度選擇性。四是WA的行為程序具有規(guī)范性。筆者更傾向?qū)A定義為一種對網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化管理的行為。學(xué)界網(wǎng)絡(luò)資源存檔的理解還有：認為WA是一種對網(wǎng)頁進行網(wǎng)頁快照的行為。筆者認為網(wǎng)頁快照無法滿足多種格式的要求，目前視頻和視頻直播已成為網(wǎng)絡(luò)較火的一種信息資源，這就是網(wǎng)頁快照無法做到的。

3檔案部門應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息長期保存的措施

3.1從國家戰(zhàn)略層面重視

從國家宏觀戰(zhàn)略方向看，筆者認為國家檔案部門應(yīng)采用頂層設(shè)計，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分層管理的方式來建設(shè)我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源保存項目。同時，對國外具有保存價值的網(wǎng)絡(luò)信息資源有選擇性的進行保存和研究。

3.2在政策上進行探索

當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)也將許多檔案信息資源上傳到網(wǎng)絡(luò)上，因此，這就更加給網(wǎng)絡(luò)信息資源的保存增加了壓力。政策上的保障是其前提，也是指引方向的引路燈。下面提出一些筆者的建議。從內(nèi)容上，可借鑒我國臺灣地區(qū)的WebArchive做法，臺灣網(wǎng)絡(luò)典藏項目針對各級政府網(wǎng)站、教育及學(xué)術(shù)機關(guān)網(wǎng)站（研究機構(gòu)、社會教育機構(gòu)及大專院校及所屬系所網(wǎng)站）、圖書館網(wǎng)站（各大專院校圖書館、專門圖書館、公共圖書館、圖書咨詢學(xué)研究單位及圖書館團體網(wǎng)站）、重大社會議題網(wǎng)站（以政治、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域社會重大議題為向?qū)?，收藏與該議題論述相關(guān)的網(wǎng)站，如：環(huán)境保護、教育改革、媒體改革、金融改革、土地規(guī)劃、全民反恐以及公民投票等）構(gòu)建了一個龐大的、體系化的政府工作網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)更便于政府各部門之間的互聯(lián)、互通，在提高效率的同時，更好的服務(wù)群眾。從格式上，通過對文字格式、視頻、音頻、游戲服務(wù)器等的保存，進行項目編目，除采用存儲器陣列等方式，還可以開發(fā)新型存儲器等。這些可以學(xué)習(xí)國外先進科技，也可以參考其他國類似的項目。

3.3在運行中尋求協(xié)作

網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔保存，既需要檔案部門率先引領(lǐng)，同時也需要計算機技術(shù)部門的配合，技術(shù)難題是攻堅克難的關(guān)鍵。不僅如此，法律、標準、政策、企業(yè)等都需要協(xié)同進來。因為這一項目的成功應(yīng)用，將會對社會生產(chǎn)和管理、經(jīng)營帶來不小的變革，因此需要這些部門共同努力。

4網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存存在的問題

4.1對WebArchive的重視和認識程度不足

許多游戲網(wǎng)站在運營十多年后，往往面臨關(guān)閉服務(wù)器的境況。而該服務(wù)器的玩家卻還在享受游戲帶來的樂趣，當(dāng)關(guān)閉服務(wù)器后，這類資源將面臨永遠消失的狀況，如果WA項目忽視了此類資源，是否是對人類遺產(chǎn)的一大缺失。在21世紀的某些階段，人類行為缺少了合理的解釋，是因為未對當(dāng)時網(wǎng)絡(luò)信息資源的原生資源進行存檔保存。因此，重視和重新認識網(wǎng)絡(luò)信息資源，并對其進行檔案化保存是一種對全人類記憶負責(zé)的表現(xiàn)，這些只是筆者了解到的某一種情況。對于政府機構(gòu)、企事業(yè)單位來講，都建設(shè)有自己的網(wǎng)站，對網(wǎng)站內(nèi)容會進行及時更新，做好宣傳，同時單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)也會通過網(wǎng)站進行溝通，這些原生的網(wǎng)絡(luò)信息資源若不加以及時保存，待到查考時，將無從下手。

4.2資金投入少

技術(shù)和管理的革新，資金投入是硬性指標。只有大量的資金支持，才能在硬件更新上配備最好的設(shè)備。對于企業(yè)或政府而言，這類投入想要在短期內(nèi)盈利，怕是很困難的。通常這種投入都伴隨著時間而增長，很少有投資者能夠具有前瞻性的看到長期投入對整體運作的意義，許多投資者和決策者很難做到有前瞻性的去審視對本企業(yè)的信息資源進行投入，更難看到這種投入的回報在生產(chǎn)和經(jīng)營領(lǐng)域的貢獻。

4.3技術(shù)含量低

網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔保存所應(yīng)用的計算機軟件和開發(fā)軟件形成的系統(tǒng)平臺伴隨著IT技術(shù)的不斷翻新，需要不斷更新。但是這目前在我國很難做到，因為許多檔案尚屬于國家非盈利部門，屬于經(jīng)營性企業(yè)的檔案和網(wǎng)絡(luò)信息資源也很難獲得企業(yè)和部門的資金投入，這樣就更難獲得技術(shù)投入，許多部門的檢索功能還停留在人工紙質(zhì)和手動階段。在技術(shù)方面我國較國外稍弱一些，但相信在借鑒他國發(fā)展歷程并進行我國自主研發(fā)后，技術(shù)問題將迎刃而解，且指日可待。

4.4歸檔權(quán)限模糊

法律責(zé)任分配問題探討至今尚無定論，相關(guān)人員需進一步同法律部門進行研究討論。

作者：孫輝 單位：遼寧省水利水電勘測設(shè)計研究院

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信息資源分析范文第2篇

關(guān)鍵詞：信息資源集成；因素分析；效用評價

中圖分類號：F27文獻標識碼：A

現(xiàn)代經(jīng)濟的三大資源包括物質(zhì)、能源和信息，而創(chuàng)造財富的要素也由土地、資本、勞動擴展到信息；由此可見，信息資源對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的重要性。企業(yè)信息資源包括技術(shù)信息、財務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等，將這些信息資源集成一個有機整體，形成信息共享，發(fā)揮其整體效益是企業(yè)管理所追求的目標。因此，有必要分析我國企業(yè)信息資源集成的各種影響因素，從而使其集成的效用最大化。

一、企業(yè)信息資源集成概述

企業(yè)信息資源集成產(chǎn)生于工業(yè)社會向信息社會轉(zhuǎn)變的過程中，具有鮮明的時代背景和深刻的歷史意義。信息作為一種資源，其作用已經(jīng)滲透到社會生產(chǎn)和人類生活的各個方面、各個層次，成為社會進步的巨大動力。關(guān)于企業(yè)信息資源的概念，一般有狹義和廣義之分。狹義企業(yè)信息資源是指企業(yè)經(jīng)營活動中經(jīng)過有序化加工處理并積累起來的有用信息的集合，如企業(yè)內(nèi)部信息、競爭對手信息、市場需求信息、經(jīng)營環(huán)境信息。廣義企業(yè)信息資源是指企業(yè)信息資源除了包括信息內(nèi)容外，還包括信息在交流、處理和傳輸過程中不可缺少的相關(guān)因素，如信息、信息技術(shù)和人。與之相對應(yīng)，企業(yè)信息資源集成是一種全新的管理理念與方法，它是從集成的角度來分析、對待企業(yè)信息資源活動及其因素，是在一個統(tǒng)一的目標指導(dǎo)下，實現(xiàn)企業(yè)各系統(tǒng)信息因素的優(yōu)化組合，在各系統(tǒng)信息因素之間形成強大的協(xié)同作用，充分有效的發(fā)揮企業(yè)信息資源的潛能和作用，從而最大限度地放大系統(tǒng)功能和實現(xiàn)系統(tǒng)目標。

二、影響企業(yè)信息資源集成的因素

影響企業(yè)信息資源集成的因素有很多，但基本上可以歸納為企業(yè)內(nèi)部因素和外部因素兩部分。一般而言，企業(yè)外部因素的變化是不受單個企業(yè)行為影響的，不由單個企業(yè)控制的，包括政治法律因素、經(jīng)濟因素、技術(shù)因素等。因此，對絕大部分企業(yè)來說，與其耗費大量資源與時間試圖改變整個外部因素，不如使自己的活動適應(yīng)外部環(huán)境。而對于企業(yè)內(nèi)部因素，一般包括企業(yè)信息組織、企業(yè)信息資源的質(zhì)量、企業(yè)文化等，企業(yè)可以發(fā)揮較大的影響力，往往能成功地改變影響因素的結(jié)構(gòu)和活動規(guī)則。

1、政治法律因素。政治法律環(huán)境主要是指一個國家或地區(qū)的政治制度、體制、方針政策、法律法規(guī)等方面。這些因素常常制約、影響著企業(yè)的經(jīng)營行為，尤其是影響企業(yè)較長期的投資行為。如，從國內(nèi)來看，政治法律因素主要包括：國家的國體與政體、關(guān)稅政策、進口控制、外匯與價格控制、國有化政策，以及群眾利益集團的活動等。

政治法律環(huán)境對企業(yè)來說是不可控的，帶有強制性的約束力。只有適應(yīng)這些環(huán)境，使自己的行為符合國家的政治路線、政策、法令、法規(guī)的要求，企業(yè)才能生存和發(fā)展。政治環(huán)境的變化帶有突發(fā)性，雖然人們可以預(yù)測政治環(huán)境變化的基本方向，但是每一次政治大變革的發(fā)生時間、具體內(nèi)容、持續(xù)時間及其破壞性的較詳細的預(yù)測，幾乎是不可能的。

2、經(jīng)濟因素。經(jīng)濟因素是指國民經(jīng)濟總的發(fā)展?fàn)顩r、國際和國內(nèi)經(jīng)濟形勢及經(jīng)濟發(fā)展趨勢、企業(yè)所面臨的產(chǎn)業(yè)環(huán)境和競爭環(huán)境等。經(jīng)濟環(huán)境的變化一般是有連續(xù)性的，其發(fā)展進程相對平穩(wěn)，發(fā)展速度和結(jié)果也是可以預(yù)計的。反映經(jīng)濟環(huán)境特征的指標主要有利率、貨幣兌換率、經(jīng)濟增長率和通貨膨脹率等。對企業(yè)來說，經(jīng)濟環(huán)境最終表現(xiàn)為企業(yè)的融資能力和社會購買力。對于上市公司而言，在一波大牛市中，可以高價發(fā)行股票，很容易地獲得資金，而社會購買力的大小又取決于社會總體收入水平、物價水平和資金的供應(yīng)程度等因素。

3、技術(shù)因素。技術(shù)環(huán)境是指目前社會技術(shù)總水平及變化趨勢，技術(shù)突破對企業(yè)影響以及技術(shù)與政治、經(jīng)濟、社會環(huán)境之間相互作用，它具有變化快、變化大、影響面廣的特點。反映技術(shù)環(huán)境特征的指標主要有當(dāng)前社會技術(shù)總水平及變化趨勢、由于新技術(shù)的產(chǎn)生可能會出現(xiàn)的新產(chǎn)品和新服務(wù)、企業(yè)新技術(shù)的具體應(yīng)用等。影響企業(yè)信息資源集成的信息技術(shù)可以界定為信息獲取技術(shù)、信息處理技術(shù)、信息傳送技術(shù)、信息應(yīng)用技術(shù)等四大技術(shù)。就目前而言，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)的建立，互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，SCM、ERP、CRM等系統(tǒng)的應(yīng)用，電子商務(wù)的廣泛開展，為企業(yè)信息資源集成提供了良好的技術(shù)環(huán)境。

影響企業(yè)信息資源集成的各個外部因素相互作用，在一定程度上改變了市場的組成結(jié)構(gòu)，突出了信息資源在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位。政治法律因素、經(jīng)濟因素和技術(shù)因素與企業(yè)信息資源集成的關(guān)系如圖1所示，從圖中可以看出，整個企業(yè)信息資源集成有兩個支柱，即社會人文性的政策法規(guī)和自然科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平。（圖1）

4、企業(yè)信息組織。在信息經(jīng)濟條件下，信息技術(shù)革命的發(fā)展與深化對企業(yè)經(jīng)營管理及其生存環(huán)境產(chǎn)生了深刻的影響。人們在關(guān)注與強調(diào)信息技術(shù)以及信息資源的開發(fā)、利用活動的同時，對于其中人的因素及其作用等相關(guān)方面缺乏相應(yīng)足夠的重視。人是企業(yè)信息資源開發(fā)與利用的主體，特別是在這樣一個信息時代，企業(yè)的信息組織是企業(yè)信息資源集成取得成功的一個關(guān)鍵因素和重要保證。

無論是國外還是國內(nèi)，對于一些信息化程度較高的大型企業(yè)都設(shè)立了首席信息官（CIO）職位，負責(zé)整個企業(yè)信息的規(guī)劃和管理。企業(yè)信息組織的職能基本包括：①戰(zhàn)略信息管理。主要負責(zé)項目投資、組織設(shè)計、經(jīng)營決策、發(fā)展戰(zhàn)略等重大問題的論證、調(diào)研與規(guī)劃等方面的職能。②一般信息管理。主要包括企業(yè)的一些基本信息、企業(yè)數(shù)據(jù)庫的運營與維護、企業(yè)MIS和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的開發(fā)和管理，以及信息在企業(yè)各部門之間的交換與共享等。③信息技術(shù)中心。主要負責(zé)為企業(yè)提供與信息有關(guān)的技術(shù)支持與服務(wù)，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

5、企業(yè)信息資源的質(zhì)量。企業(yè)信息資源的質(zhì)量是指企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動或提供服務(wù)所需要的人力、物力、財力、技術(shù)和管理等方面的具體量化的信息指標體系。它是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展不可缺少的因素，也是體現(xiàn)企業(yè)實力的一個方面，并且對制定企業(yè)總體戰(zhàn)略與實現(xiàn)企業(yè)信息資源集成具有顯著影響。企業(yè)信息資源的質(zhì)是指該指標體系是否反映了其信息資源的本質(zhì)屬性，是否可以全面、準確地反映信息資源的主要特征，是否能夠滿足計算機技術(shù)、信息技術(shù)對于信息處理等方面的要求；而企業(yè)信息資源的量是指該指標體系是否反映了其信息資源在時間和空間上的屬性，如時間上則要求歷史的數(shù)據(jù)是否齊全，空間上則要求數(shù)據(jù)的各個指標是否全面。

一般企業(yè)中，主要有五類資源，即人力資源、物力資源、財力資源、技術(shù)資源和管理資源，可以使用表1中的企業(yè)信息資源指標體系來進行評價。（表1）

6、企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)成員共有的，并且在企業(yè)內(nèi)代代相傳的信仰、期望和價值觀的總和，通常表現(xiàn)為企業(yè)的使命、愿景、企業(yè)精神、行為準則、道德規(guī)范及沿襲的傳統(tǒng)和習(xí)慣等。企業(yè)文化塑造企業(yè)行為，并對企業(yè)信息資源集成具有至關(guān)重要的作用。企業(yè)文化引導(dǎo)著企業(yè)的戰(zhàn)略選擇，企業(yè)文化代表組織成員所共享的價值理念和行為方式，企業(yè)精神屬于企業(yè)文化的核心之一，企業(yè)精神為企業(yè)戰(zhàn)略的選擇提供基礎(chǔ)性依據(jù)。企業(yè)文化是企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要手段，企業(yè)制定戰(zhàn)略之后，就需要全體成員有效地貫徹實施，企業(yè)文化為戰(zhàn)略實施提供行為導(dǎo)向，并具有的獨特的激勵功能。是否重視企業(yè)信息資源的集成，在某種意義上也屬于企業(yè)文化的范疇，如果企業(yè)有良好的創(chuàng)新精神，有重視信息的傳統(tǒng)，企業(yè)信息資源集成在理念方面就有了可靠的保證。

三、企業(yè)信息資源集成因素效用評價

企業(yè)信息資源集成因素效用評價是運用各種模型對關(guān)鍵外部因素和內(nèi)部因素進行綜合分析評價。這種分析的目的是為了了解這些關(guān)鍵因素對企業(yè)信息資源集成影響的性質(zhì)，即機會或威脅，以及它們的相對重要性。

1、企業(yè)信息資源集成因素評價矩陣。企業(yè)信息資源集成因素評價矩陣可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)內(nèi)外部影響企業(yè)信息資源集成的各個因素進行全面、綜合的評價，在該模型中可以清晰地反映各個因素的重要程度。其具體分析步驟如下：①由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者識別企業(yè)內(nèi)外部條件中的一些比較關(guān)鍵的因素，根據(jù)實際情況選擇指標的數(shù)量。②為每個關(guān)鍵因素指定一個權(quán)重，以表明該因素對企業(yè)信息集成的相對重要程度。權(quán)重取值范圍從0.0（表示不重要）到1.0（表示很重要），但必須使各因素權(quán)重值之和等于1。③以1，2，3，4評價值分別代表相應(yīng)因素對于企業(yè)信息集成影響的重要程度。1代表不重要；2代表比較重要；3代表重要；4代表非常重要。④將每一因素的權(quán)重與相應(yīng)的評價值相乘，即得到該因素的加權(quán)評價值。⑤將每一因素的加權(quán)評價值匯總，就可求得企業(yè)信息資源集成因素的綜合加權(quán)評價值。

表2為某企業(yè)信息資源集成因素評價矩陣。從表2中可以看出，該企業(yè)的主要優(yōu)勢在信息資源的質(zhì)量，評價值為3.90，劣勢在企業(yè)文化，評價值為2.30；從加權(quán)評價值來看，信息資源的質(zhì)量為1.56，技術(shù)因素為0.58，這兩個關(guān)鍵因素對企業(yè)信息資源的集成影響最大；該企業(yè)的綜合加權(quán)評價值為3.36，說明該企業(yè)信息資源集成因素的綜合地位處于行業(yè)平均水平之上，主客觀條件都比較好。（表2）

2、企業(yè)信息資源集成效用分析模型。信息資源集成是借助于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對信息資源重新優(yōu)化組合，使其各因素以最合理的結(jié)構(gòu)形式結(jié)合在一起，最終使信息資源發(fā)揮最大效用。按照前面提到的企業(yè)信息資源的廣義概念，企業(yè)信息資源包括信息、信息技術(shù)和人的因素三個部分，而企業(yè)信息資源集成因素評價矩陣中基本包含了以上因素，在此基礎(chǔ)上還需要考慮信息資源在空間上的分配問題，即信息資源在不同的行業(yè)、地區(qū)、企業(yè)之間的分配是不均衡的。一般來說，高價值的信息資源總要流向高收益的地方，因而需要決策者對信息資源統(tǒng)籌安排?？臻g上的資源分配是制約信息資源發(fā)揮最大效用的一個重要因素。所以，企業(yè)信息資源集成效用分析模型可以歸結(jié)為是對企業(yè)信息資源集成因素評價矩陣、信息資源空間上分配的函數(shù)。即：V=f（C，P），其中，V是信息資源效用函數(shù)，C為企業(yè)信息資源集成因素評價矩陣，P為信息資源空間上的分配。對信息資源集成的管理，要求效用最大，即max（V）。

（單位：東北財經(jīng)大學(xué)信息工程學(xué)院）

參考文獻：

[1]霍國慶等著.《企業(yè)信息資源集成管理戰(zhàn)略理論與案例》.清華大學(xué)出版社，2004年10月第1版.

信息資源分析范文第3篇

關(guān)鍵詞：檔案信息 資源 利用 開發(fā)

0 引言

目前，我國各級各類檔案館有3574個，保存著整個國家各種門類各種載體的檔案，總館蘊藏量176億多卷件，其中綜合檔案館有2980個。綜合檔案館是按行政區(qū)域設(shè)置的收集和永久保管多種門類的檔案和有關(guān)資料，并向社會提供利用的機構(gòu)。它更是面向社會、面向大眾、為本地區(qū)廣大群眾服務(wù)的信息中心和文化陣地。因此，在市場經(jīng)濟條件下，加強對檔案信息資源利用開發(fā)這一個重要課題的探討，對于綜合檔案館的建設(shè)和發(fā)展有著十分重要的意義。

1 檔案信息資源開發(fā)的三要素

1.1 主體與檔案信息資源開發(fā)

檔案信息資源開發(fā)離不開開發(fā)主體，沒有開發(fā)主體的加入，檔案信息資源開發(fā)猶如海市蜃樓，只是永遠的停留在人們美好的想象之中，永遠難以真正把握其真正內(nèi)核，也永遠難以形成開發(fā)之果！

1.1.1 主體的開發(fā)意識與檔案信息資源開發(fā)

主體的開發(fā)意識與檔案信息資源的實際開發(fā)程度密切相關(guān)，開發(fā)意識的自覺與否或者說開發(fā)意識水平的高低直接影響著檔案信息資源開發(fā)的程度和結(jié)果。主體的開發(fā)意識越高，檔案信息資源開發(fā)工作則越能得到積極開展；反之，開發(fā)工作則相對滯后，不能滿足社會需要，也不利于整個檔案利用工作的開展。所以檔案信息資源的開發(fā)離不開檔案信息資源主體開發(fā)意識的提高。

1.1.2 主體的開發(fā)能力與檔案信息資源的開發(fā)

主體的開發(fā)能力是以檔案機構(gòu)的人才結(jié)構(gòu)和檔案工作人員的自身知識水平和知識結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的，人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣與否，檔案人員自身素質(zhì)的高低對主體的開發(fā)能力有著直接的影響。我們知道雖然主體的開發(fā)意識對檔案信息資源的開發(fā)有著深刻的影響，但是我們必須明確，僅僅具有意識是不夠的，意識只是起著指導(dǎo)和推動作用，檔案信息資源的真正開發(fā)還必須要在檔案機構(gòu)的組織領(lǐng)導(dǎo)下，適度分工，有各個具體的人（檔案人）去完成，所以我們說檔案機構(gòu)的組織能力和檔案人員的知識結(jié)構(gòu)（水平）對開發(fā)工作同樣至關(guān)重要，它是檔案開發(fā)主體開發(fā)能力的基礎(chǔ)，直接關(guān)系著開發(fā)工作的成效。

1.2 客體與檔案信息資源開發(fā)

客體就是指主體在一定條件下（環(huán)境）被主體加工或作用的對象。實際上，我們所說的檔案信息資源開發(fā)客體也可從這個角度去理解，筆者認為，檔案信息資源開發(fā)客體即是指檔案信息資源開發(fā)主體在檔案信息資源開發(fā)過程中的開發(fā)對象，具體說來就是指存在于檔案實體機構(gòu)內(nèi)外的檔案信息與檔案信息載體共同組成的檔案信息資源，其中主要部分是檔案機構(gòu)內(nèi)的檔案信息資源。這是檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)，沒有客觀存在的檔案信息資源，檔案信息資源開發(fā)則成為無源之水、無本之木！我們這里所討論的檔案信息資源開發(fā)是在檔案信息資源存在的客觀條件下進行論述的，所以筆者將不再討論檔案信息資源的有無問題，而是直接在假定檔案信息資源客觀存在的基礎(chǔ)上論述它（客體）對檔案信息資源開發(fā)的影響。

1.3 環(huán)境與檔案信息資源開發(fā)

檔案信息資源開發(fā)不僅僅是要求主體具有開發(fā)意識和開發(fā)水平，客體具有可用性、有用性，同時，它還必須依賴于一定的社會環(huán)境，任何事務(wù)和活動都是存在于一定的社會環(huán)境中。檔案信息資源的開發(fā)工作也不例外，它也必須在一定的社會環(huán)境中，開發(fā)主體通過一定的手段去作用于開發(fā)客體，從而形成適應(yīng)社會需求的開發(fā)產(chǎn)品，為社會提供服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息的存在價值，滿足社會對檔案信息的需求，同時促進檔案工作本身的開展和局面的好轉(zhuǎn)，拉近檔案與社會之間的距離，使檔案不再充滿神秘色彩，相反，應(yīng)該使人們通過我們的開發(fā)產(chǎn)品認識到檔案及檔案工作與社會息息相關(guān)，檔案信息對社會至關(guān)重要，檔案信息資源開發(fā)工作很有必要。

2 開發(fā)利用檔案信息資源的建議

在市場經(jīng)濟條件下，搞好檔案信息資源開發(fā)利用，是一項系統(tǒng)工程，必須從檔案館的建設(shè)和發(fā)展的高度，全方位搞好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

2.1 必須重新審視檔案信息資源的功能

一是檔案信息資源的社會服務(wù)功能。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展進步，各項工作迫切要求決策科學(xué)化，這就需要決策者準確地把握當(dāng)?shù)亟?jīng)濟、政治、科學(xué)、文化等方面的發(fā)展沿革，進而理清經(jīng)濟和社會發(fā)展的脈絡(luò)，由此可見，檔案信息與科學(xué)決策有著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系，它是處于基礎(chǔ)的地位。

二是檔案信息資源的市場功能。檔案作一種信息資源，從立卷歸檔，編研開發(fā)，提供服務(wù)，實質(zhì)是一種對信息產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程，不僅要考慮它的使用價值，更要注重它的產(chǎn)品價值，提高檔案信息的含“金”量，及時推向信息市場，使檔案信息在市場機制的作用下找準位置發(fā)揮作用，顯現(xiàn)價值。

2.2 必須有針對性地開發(fā)檔案信息資源

檔案資源是無價的，如果缺乏有針對性地開發(fā)，不能及時為社會的經(jīng)濟建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)，就不能顯示它的價值。因此，必須從當(dāng)?shù)氐膶嶋H出發(fā)，有針對性地進行開發(fā)。

一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關(guān)系，建立健全反映地方特色經(jīng)濟、特色文化以及風(fēng)土人情等方面的檔案，進而開發(fā)有特色的檔案信息資源為發(fā)展地方經(jīng)濟和各項工作服務(wù)。

二是有針對性地開展檔案編研工作。編研是一項有較高層次的信息開發(fā)工作，要結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H和經(jīng)濟社會建設(shè)的熱點問題，開發(fā)有針對性的檔案信息，編印有針對性的信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準確的信息，更好地為社會和經(jīng)濟發(fā)展提供服務(wù)。

三是深層次開發(fā)檔案信息資源。在實際工作中，各級檔案館的館藏中仍有相當(dāng)一部分檔案信息未被系統(tǒng)地、深層次地開發(fā)利用。以檔案的經(jīng)濟信息為例，在這些檔案史料里，記載著本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)的具體政策、成就、經(jīng)驗以及經(jīng)濟管理活動的措施、方法等。深層次地開發(fā)，就是深入研究這些經(jīng)濟活動方面的檔案史料，根據(jù)研究成果寫成報告或論文，提供給有關(guān)方面作參考。

2.3 必須適應(yīng)市場經(jīng)濟規(guī)則的需要，實行有償服務(wù)

市場經(jīng)濟為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案信息利用必須和市場經(jīng)濟接軌，以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟活動中去為其服務(wù)。變無償服務(wù)為有償服務(wù)。目前實行有償服務(wù)的種類和項目大致有以下幾個方面：

一是檔案保管的有償服務(wù)。要求對各行各業(yè)，社會各界的立卷歸檔保管實行一定數(shù)額的收費。

二是原始憑證鑒定的有償服務(wù)。要根據(jù)利用者要求，提供有償?shù)姆设b定結(jié)論。

信息資源分析范文第4篇

論文摘要：本文針對信息網(wǎng)格技術(shù)的特點，分析了信息網(wǎng)格技術(shù)在信息資源管理中的功能，探討了信息網(wǎng)格對信息資源管理的影響。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息資源逐漸呈現(xiàn)出海量、異構(gòu)、分布、動態(tài)、自治等特性，“信息孤島”大量出現(xiàn)，現(xiàn)有通用信息服務(wù)無法滿足用戶個性化需求，用戶面臨著“信息迷航”、“信息過載”等問題。信息網(wǎng)格技術(shù)通過對異構(gòu)信息資源的同構(gòu)訪問、以用戶為中心的信息集成和信息服務(wù)的個性化集成，為解決這一問題提供了可能。

一、信息網(wǎng)格的概念

信息網(wǎng)格是利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、協(xié)議規(guī)范、Web技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，為用戶提供一體化的智能信息平臺，在該平臺上，信息處理是分布式、協(xié)作式和智能化的，用戶可以通過單一入口訪問所有信息。信息網(wǎng)格主要解決廣域分布、異構(gòu)、海量信息資源的互聯(lián)、互通和互操作問題，包括信息的監(jiān)測、搜集、注冊、發(fā)現(xiàn)和檢索。其目標是構(gòu)建架構(gòu)在OS和Web之上的基于Internet的新一代信息平臺和軟件基礎(chǔ)設(shè)施，解決互聯(lián)網(wǎng)上存在的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“用戶孤島”問題，改變基于網(wǎng)站的信息和獲取模式中存在的效率低下問題，最終實現(xiàn)服務(wù)點播和一步到位的服務(wù)。

二、信息網(wǎng)格在信息資源管理中的功能

(一)信息資源的集成功能。

在信息網(wǎng)格中，信息用戶將通過單一入口訪問所有信息，信息資源被統(tǒng)一管理和使用，用戶可以通過網(wǎng)格門戶透明地使用整個網(wǎng)絡(luò)資源，他們看到的是一個邏輯門戶上的若干與自己相關(guān)的頻道，而不要在成千上萬個網(wǎng)站中搜索自己想要的信息，這與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息資源零散地分布在各個網(wǎng)絡(luò)站點，用戶必須面對上千萬個網(wǎng)站而束手無策的情況形成鮮明對比。

(二)信息資源管理的一體化功能。

信息網(wǎng)格對信息資源的管理是分布式、協(xié)作式和智能化的， 從信息存儲到用戶的瀏覽服務(wù)，信息網(wǎng)格縱向地為用戶提供集成一體的方案，它不需要程序員進行二次開發(fā)，只需要管理員做簡單的配置，就可建立服務(wù)平臺，這將從根本上克服互聯(lián)網(wǎng)因分散管理所帶來的缺陷。能否一體化是信息網(wǎng)格與目前Web服務(wù)的主要區(qū)別，Internet的作用是將各種計算機連結(jié)起來，而信息網(wǎng)格是將各種資源(內(nèi)容)連結(jié)起來，把全球信息資源有機結(jié)合。

(三)信息服務(wù)的個性化功能。

網(wǎng)格將互聯(lián)網(wǎng)上的所有資源，如計算機資源、存儲資源、通信資源、軟件資源、信息資源、知識資源等等實現(xiàn)互聯(lián)互通，信息網(wǎng)格將實現(xiàn)異構(gòu)信息資源的同構(gòu)訪問和以用戶為中心的信息集成，并重點拓展信息服務(wù)功能，使用者可以在任何時間、任何地點獲得來自整個網(wǎng)絡(luò)的個性化服務(wù)。

三、信息網(wǎng)格對信息資源管理的影響

(一)提高信息資源共享的程度。

信息資源的共享程度取決于信息的連通狀況，資源共享是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的主要目的之一。信息網(wǎng)格技術(shù)的出現(xiàn)，將實現(xiàn)知識單元的描述和組織，構(gòu)建完善的知識體系框架，將隱性知識顯性化等，使得用戶能方便地、處理和獲取知識與信息，解決廣域、異構(gòu)信息的共享、互連和互操作問題。信息網(wǎng)格著力解決信息連通問題的主要思路是把有一定關(guān)系(包括語義和邏輯)的數(shù)據(jù)從邏輯上連接在一起，在不考慮安全限制的前提下，從一個信息源可以到達連通的其它任何信息源，雖然這些信息能存儲在不同的位置，但對訪問者來說，不必關(guān)心它們的實際存儲位置。利用信息網(wǎng)格技術(shù)對信息資源進行統(tǒng)一管理和使用，用戶可以通過網(wǎng)格門戶透明地使用整個網(wǎng)上資源，大大提高信息資源共享的程度。

(二)提高信息資源檢索的能力。

信息網(wǎng)格通過提供一組服務(wù)來支持資源和信息發(fā)現(xiàn)，通過存儲資源使計算可以在異構(gòu)的存儲資源上進行，網(wǎng)格還將采用一種所謂的廣域緩存技術(shù)，它自動地把用戶最需要的信息放在離用戶最近的服務(wù)器上，用戶可通過網(wǎng)格在較短時間內(nèi)把需要的信息從不同的數(shù)據(jù)庫中找出來綜合在一起，省去了多次訪問不同數(shù)據(jù)庫的麻煩。信息網(wǎng)格可提供基于元搜索引擎的檢索機制，它通過一個統(tǒng)一用戶界面幫助用戶在多個搜索引擎中選擇和利用合適的搜索引擎來實現(xiàn)檢索操作，形成一個由多個分布的、具有獨立功能的搜索引擎構(gòu)成的虛擬邏輯整體，從而實現(xiàn)對這個虛擬整體中各獨立搜索引擎數(shù)據(jù)庫的查詢與數(shù)據(jù)處理。信息網(wǎng)格能夠方便地建立基于Push(推送)技術(shù)的信息檢索系統(tǒng)，在用戶初次使用時設(shè)定所需的信息后，能夠把網(wǎng)上相關(guān)信息用Push或Netcasting(網(wǎng)播)的方式送到用戶面前，使用戶避免了長時間的網(wǎng)上搜索與去偽存真的處理，極大地提高信息檢索效率。

(三)有利于信息資源管理的服務(wù)。

在信息資源的管理方面，由于網(wǎng)格信息系統(tǒng)是采用元數(shù)據(jù)來描述數(shù)據(jù)的特征和屬性，這非常有利于信息資源的組織和發(fā)現(xiàn)，信息資源被統(tǒng)一管理和使用，用戶可以通過網(wǎng)格操作系統(tǒng)透明地使用整個網(wǎng)絡(luò)資源，通過單一入口訪問所有信息。對信息服務(wù)機構(gòu)的工作方式將帶來革命，將引發(fā)信息管理和服務(wù)工作的改革，靜態(tài)、被動的服務(wù)模式將向動態(tài)和主動轉(zhuǎn)化，單向的信息傳遞方式將發(fā)展為多向、多維的信息交流，單一、遲滯的信息管理與服務(wù)將發(fā)展為靈活、便捷、高效的柔，信息服務(wù)機構(gòu)的功能和作用將通過競爭得到精練和提升，信息服務(wù)將更加完善。

展望未來，信息管理活動將更注重知識內(nèi)容的挖掘，提供個性化、專業(yè)化、精確化的服務(wù)，解決知識信息的海量存儲、智能檢索、高度共享、高速傳輸?shù)葐栴}?？梢钥隙?，在不久的將來，信息網(wǎng)格技術(shù)必將推動信息資源管理活動進入一個嶄新的時期。

參考文獻

信息資源分析范文第5篇

1 影響檔案信息資源開發(fā)的主要因素

（一）對檔案信息資源不夠重視

鑒于我國的檔案管理工作長時間都是采用的紙質(zhì)存儲方式，檔案在入庫后要想進行查找往往較為麻煩，由此也就造成了檔案的利用率得不到有效提升，人們對檔案的重視程度也相對較差。此外，因為部分單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息資源的重要性未能夠引起足夠的關(guān)注，認為檔案工作無關(guān)痛癢，只要不發(fā)生遺失情況就算是完成了工作要求。部分檔案管理人員缺乏工作的主動性與積極性，這也在一定程度上造成了檔案信息資源管理工作長期得不到改進，體制機制效率地下。上述問題均造成了目前檔案管理水平的嚴重滯后，對于相關(guān)檔案信息資源的開發(fā)也十分有限。

（二）檔案管理創(chuàng)新力度不足

受到社會經(jīng)濟的快速化發(fā)展，社會信息化水平也有了顯著提升，網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已被廣泛普及到了人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€方面當(dāng)中，然而檔案管理工作卻還是難以滿足于人們在信息化、網(wǎng)絡(luò)化及高效化方面的需求，仍大量存在著以紙質(zhì)檔案存儲與管理的工作方式。這一現(xiàn)狀情況也就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無法全面、有效的傳播開來，分享效率大大降低，?Y源利用率長期得不到提高。人們本可以通過檔案信息資源解決的問題卻無法及時得到相關(guān)信息資源，不得不從其他方面尋求辦法，長此以往便會導(dǎo)致人們對檔案管理喪失信心，所提出的檔案查閱需求也越來越少，這也會反作用于檔案信息資源的開發(fā)工作，使其滯后性大大加劇。

（三）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施陳舊

受到人們對檔案信息資源長期的輕視思想影響，各單位對于檔案管理工作所投入的經(jīng)費也十分有限，這也在很大程度上直接決定了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施無法得到及時更新。在部分經(jīng)濟水平較為落后的地區(qū)，檔案工作仍停留在紙質(zhì)形式，即便應(yīng)用了電子化檔案管理方式也還是停留在單機階段，未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，僅能夠在本系統(tǒng)內(nèi)部進行相關(guān)檔案的查找工作，和其他相關(guān)部門缺乏必要的溝通、交流，長期得不到提升造成了檔案信息資源難以更好的服務(wù)于社會需求。此外，基礎(chǔ)設(shè)施的不齊全，檔案管理軟件開發(fā)與應(yīng)用不夠及時也在極大的程度上造成了檔案信息資源開發(fā)效率長期停滯不前。

（四）檔案服務(wù)方式較為單一

鑒于檔案獲取難度較大，人們常常會對檔案會產(chǎn)生出一種神秘性的感受，認為檔案信息好像都是保密性質(zhì)的，一般人無法獲取。同時部分檔案管理人員還存在著的較為嚴重的思維定式，其在接收新技術(shù)、新管理理念時往往要經(jīng)歷一個較長的過程，無法在第一時間便接收并應(yīng)用好相關(guān)的新型技術(shù)與理念，由此也就使得檔案信息資源開發(fā)工作無法實現(xiàn)高效推進。這一思想觀念是傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式較為單一所遺留下的歷史問題，因而針對這一問題積極轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)方式已經(jīng)十分迫切。

2 檔案信息資源開發(fā)策略

（一）建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍

要想實現(xiàn)對檔案信息資源的充分開發(fā)與利用，要把握的根本點還是人才，只有將個人的主觀能動性充分的發(fā)揮出來，方可實現(xiàn)將客觀規(guī)律運用到日常工作之中。在檔案信息資源的開發(fā)管理過程中，人才地位至關(guān)重要。對于檔案信息資源的開發(fā)人才而言，必須要求其不僅要能夠具備相關(guān)的專業(yè)知識內(nèi)容，掌握檔案歸類、整理的基本操作方法，同時還要求其能夠緊跟時代的發(fā)展潮流掌握在信息時代進行檔案管理的基本操作技能，以及有關(guān)的新型管理專業(yè)知識，因此對檔案管理人員本身要求其就是具備高素質(zhì)水準的綜合性人才，相關(guān)單位在這一方面還應(yīng)大力加強對人才的培養(yǎng)力度，建設(shè)處一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍，以便能夠更加有效的適應(yīng)于越來越普及的檔案服務(wù)工作。

（二）加強信息資源開發(fā)利用意識

就當(dāng)前我國檔案資源的開發(fā)現(xiàn)狀來分析，若要想盡可能的提升檔案信息資源的管理水平，對檔案信息資源進行更加充分的開發(fā)與利用，便需在思想層面上加強對信息資源的開發(fā)利用意識，首先一點便要求相關(guān)的管理人員能夠扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)與利用觀念，并積極建立起符合時展潮流的思想觀念，促使其能夠?qū)﹂_發(fā)檔案信息資源的重要性達到深刻認識，將滯后的檔案信息資源管理制度及時予以調(diào)整與改進。另外，主要負責(zé)檔案管理的人員也應(yīng)加強對信息資源的開發(fā)利用意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，盡快適應(yīng)于新的信息觀念，有關(guān)從業(yè)人員也應(yīng)與時俱進學(xué)習(xí)新的管理思想與技術(shù)，拓寬檔案知識面，以此來促使自身能夠更好的適應(yīng)于目前的檔案信息資源管理工作，在日常工作過程中掌握更多的專業(yè)知識，以期能夠為檔案開發(fā)打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）注重檔案工作的資金與基礎(chǔ)設(shè)施投入

要開展好檔案信息資源的開發(fā)工作，對于檔案管理就必須引起高度重視，在目前的基礎(chǔ)上擴大資金投入力度，改進相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。在實施基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之時可依據(jù)以下三步驟來逐步實施：⑴對所獲取到的各項信息資源予以搜集、分類，并進行初步篩選及整理，利用對檔案價值的評定來進行檔案歸檔，促使檔案信息資源能夠達到更加規(guī)范化的程度；⑵把所搜集到的資源放進檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)，借助于對標準數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建來促使檔案能夠被整理、存放至特定的位置，確保檔案信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)標準化；⑶盡快監(jiān)理檔案信息資源集合平臺，同時面向社會公眾開放。在完成了對檔案信息資源平臺的建設(shè)后，社會對檔案信息資源的利用便可有的放矢，切實提升對檔案資源的利用率。

（四）開展檔案管理交流，實現(xiàn)資源共享

只有加強溝通交流，方可實現(xiàn)對資源的充分共享，并由此來降低對人力、物力、財力的額外損耗。檔案管理部門應(yīng)及時觀察到當(dāng)前社會發(fā)展的大趨勢，并結(jié)合以自身的具體情況來制定出適當(dāng)?shù)穆?lián)合策略，主動增強和相關(guān)信息資源管理部門的密切協(xié)作，走合作發(fā)展道路，拓寬自身所服務(wù)的領(lǐng)域范圍，提升對社會的服務(wù)廣度。