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電子信息資源范文第1篇

[關鍵詞]電子信息資源；差別定價；影響因素

[中圖分類號]G250.74　[文獻標志碼]B　[文章編號]1005－6041(2012)03－0001－03

1、前言

電子信息資源是一種通過搜集、整理開發(fā)并以電子方式存儲的可被人們利用的信息的集合。在國外，電子信息資源的價格模型有50種之多，如全時學生等量數(shù)(FIE)、圖書經費、并發(fā)用戶、教師數(shù)量、圖書館類型、校園購買等。在國內，電子信息資源的價格模式是單一的，僅根據(jù)使用方式的不同分為包庫計費、流量計費等幾種價格模式，并未因用戶性質、所在地區(qū)經濟發(fā)展水平、經費投入、用戶數(shù)量及層次結構等具體情況的不同而有所區(qū)分。

目前，差別定價模型已經在航空、電信、鐵路客運、藥品、保險等多個領域實施。電子信息資源具有固定成本高、邊際成本低的特點，因此也可以實施差別定價。本文主要是針對電子信息資源差別定價的主要影響因素進行研究，這些影響因素對于實施電子信息資源差別定價提供了現(xiàn)實依據(jù)。

在經濟學上，差別定價是指廠商對同一商品或服務因人、因時、因地、因量的不同而確定不同的價格。差別定價最早由英國經濟學家庇古提出，他將差別定價分為三級：一級差別定價即完全差別定價，是根據(jù)每個消費者對商品的最大愿意支付價格來定價；二級差別定價又稱間接區(qū)隔差別定價，是指生產者根據(jù)對相同產品的不同消費量來收取不同的價格；三級差別定價即群體頂級形式，指生產者通過某些與消費者偏好相關的信息，如消費者的職業(yè)、年齡、愛好等來進行差別定價。

所謂電子信息資源差別定價，就是指電子信息資源開發(fā)商以成本費用為基礎，針對不同的用戶，依據(jù)其性質、規(guī)模、所在地區(qū)的經濟發(fā)展、經費、用戶數(shù)量、用戶層次比例等具體情況，采取具有比例差異的價格銷售電子信息資源。針對電子信息資源采取的差別定價屬于二級差別定價。需要注意的是，電子信息資源開發(fā)商提供的數(shù)據(jù)與服務并不因產品銷售價格的不同而有所區(qū)分，他們必須保證產品及服務的一致性——同一質量、同一服務，即電子信息資源的內容要相同，服務要一致。

2、差別定價影響因素

從電子信息資源用戶的角度考慮，實施電子信息資源差別定價的影響因素主要包括用戶的性質、所在地區(qū)的經濟發(fā)展水平、經費投入、數(shù)量及層次比例等；從電子信息資源供應商的角度考慮，實施電子信息資源差別定價的影響因素主要包括服務模式和并發(fā)用戶數(shù)。

2.1　用戶性質

電子信息資源用戶的范圍非常廣泛，包括圖書館、情報研究所、信息咨詢公司、政府部門以及各類非營利組織等。它們的性質不同，所歸屬的主管部門也不同。如高校圖書館歸口為高等學校，公共圖書館歸口為文化部門，信息咨詢公司則為私營性質。用戶性質的不同導致了其服務的對象、范圍都有很大程度的區(qū)別。

2.2　用戶所在地區(qū)的經濟發(fā)展水平

電子信息資源用戶遍布全國各地，其所在地區(qū)的經濟發(fā)展水平是不均衡的。我國東、南部以及沿海地區(qū)的經濟水平普遍較高，而西、北部地區(qū)的經濟發(fā)展明顯低于全國平均水平。人均GDP最低地區(qū)貴州只相當于最高地區(qū)上海的18.04％，兩者之間的經濟發(fā)展水平相差懸殊。而電子信息資源目前還屬于較高層次的精神信息產品，需求價格彈性相對于滿足人們物質生活的產品而言要大得多，如果其價格過高就會制約它在經濟欠發(fā)達地區(qū)的使用需求。

2.3　用戶經費投入

科技與教育的發(fā)展與該地區(qū)的經濟發(fā)展成正比關系。從表l可以看出，我國各地區(qū)普通高等學校生均教育經費投入相差懸殊，最低地區(qū)河南生均教育事業(yè)費只相當于最高地區(qū)北京的14.16％，約為全國平均值的一半。因此，全國各地區(qū)高校圖書館對于電子信息資源的購買能力就各不相同。對于某些處于經濟落后地區(qū)的高校圖書館而言，其一年的經費可能僅能購買一個數(shù)據(jù)庫，甚至有些地區(qū)的高校圖書館只能采取流量計費的方式來利用電子信息資源。這勢必會影響其信息資源建設整體結構的平衡性。

2.4　用戶數(shù)量

電子信息資源用戶的數(shù)量也是不同的。在傳統(tǒng)的校園價格模型(sitelicensing)中，“校園”的含義是指一個學校、一個機構或一個法人單位。在定價時，一個校園就是一個最小核算單位，每個校園無論規(guī)模大小、讀者數(shù)量多少，都是相同的價格。但實際情況是每個“校園”的用戶數(shù)量是不同的。高校圖書館的電子資源用戶包括全校的教職員工、學生以及社會讀者，其中學生包括全日制學生和非全日制學生。在這里，筆者以北京大學圖書館和河北建筑工程學院圖書館為例進行比較。北京大學的教職員工約16000人，本?？茖W生9671人，碩士生3514人，博士在1240人，函授生及夜大生7413人，留學生1016人。而河北建筑工程學院的教職員工600余人，學生總人數(shù)僅為9000余人。若二者用相同的價格購買電子信息資源，由于用戶數(shù)量相差懸殊，將導致了平均支出成本的懸殊。

2.5　用戶層次比例

電子信息資源的用戶層次比例是不同的，筆者以高校圖書館為例。高校圖書館的用戶包括教職工、學生以及社會讀者，這里僅以教職工和學生為調查對象。眾所周知，北京大學、清華大學、中山大學等全國重點高校的教職工的職稱、學歷比其他地區(qū)的普通高校要高得多，學生的數(shù)量也多得多。以北京大學為例，16000余名教職工中，教授800余名，副教授800余名，并擁有中國科學院院士62人、中國工程院院士8人、第三世界科學院院士16人，博士生導師500余人。而河北建筑工程學院的600余名教職工中，專職教師僅有300余名，高級職稱教師有160余名，具有碩士學位的專職教師占教師總人數(shù)的50％。在用戶層次比例如此懸殊的情況下，與北京大學圖書館規(guī)模相同的高校圖書館購買電子信息資源的平均成本要低得多，而利用率要高得多，無論從經濟效益還是從電子信息資源的利用效益來說，它們都是雙贏。而像河北建筑工程學院圖書館這樣的小規(guī)模高校圖書館，付出了同樣的價格購買電子信息資源，卻沒有得到相同的效益產出。

2.6　服務模式

電子信息資源服務模式主要有鏡像、包庫、光盤、流量這四種，根據(jù)服務模式的不同和使用數(shù)據(jù)量的多少來確定購買價格。一般情況下，服務模式價格系數(shù)是由電子信息資源供應商確定，如鏡像服務模式價格系數(shù)為1.1，包庫服務模式價格系數(shù)為1.6，光盤服務模式價格系數(shù)為1，然后用電子信息資源訂購價格乘以服務模式系數(shù)即可得出實際購買價格。

2.7　并發(fā)用戶數(shù)

并發(fā)用戶數(shù)是指在同一時刻使用(登錄、瀏覽、下載)電子信息資源的在線用戶數(shù)量。一般，并發(fā)用戶數(shù)以50為界限，并發(fā)用戶數(shù)多于50，價格系數(shù)為“O.5＋0.01×并發(fā)用戶數(shù)”；少于或等于50，價格系數(shù)為1。

3、對實施電子信息資源差別定價的啟示

電子信息資源范文第2篇

Abstract： Electronic information resources has become a very important library information resources of a library, is an important core component of capacity building. How to enhance the capacity of library services to meet the needs of users is a urgent need to address the problem. This electronic information resources from the current university construction and use of the current situation, for the construction and use of electronic literature resources, effective measures to promote the scientific development of librarianship.

關鍵詞： 高校；圖書館；電子信息資源

Key words： university；library；electronic information resources

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）16-0314-03

作者簡介：張娟（1968-），女，陜西西安人，碩士研究生，西安體育學院圖書館副館長，畢業(yè)于華中師范大學，研究方向為圖書館管理。

0 引言

隨著科技進步和計算機的全面普及，電子信息資源已成為高校圖書館非常重要的文獻信息資源，是圖書館核心能力建設的重要組成部分。電子信息資源種類和數(shù)量的日益增多，高校圖書館對數(shù)字資源建設投入的資金額度也越來越大，逐年上漲的價格使圖書館的費用負擔越來越重，圖書館時刻處于服務能力的有限性與用戶需求的無限性矛盾之中。因此，圖書館應采購何種電子資源以滿足用戶的需求，并使資金得到最大化的利用，已成為目前高校圖書館迫切需要解決的一個難題。

1 電子信息資源的發(fā)展趨勢

電子信息資源是利用電子技術存貯、傳播信息的信息資源總稱。分為參考數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、事實數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、電子報紙、博碩士論文全文、會議論文全文、年鑒全文等類型。

電子信息資源的發(fā)展趨勢如下：

1.1 在應用領域方面：電子信息資源利用的重心已經從官方向民間轉移，從政治和軍事向經濟和民用轉移。

1.2 在資源建設方面：隨著電子信息資源行業(yè)競爭激烈程度的不斷提升以及用戶需求的多樣化，電子信息資源的質量和數(shù)量將會大幅度地提升和豐富，資源的數(shù)字化、網絡化、自動化程度也會越來越高，并且成為信息資源建設的重要發(fā)展方向。

1.3 在技術應用方面：以數(shù)字化為主的處理技術、以知識挖掘為特征的檢索技術、以數(shù)字信號為載體的存貯技術和以網絡為基礎的虛擬圖書館技術，已廣泛應用于電子信息資源開發(fā)利用領域，同時信息資源的開發(fā)利用也將推進新技術的發(fā)展。

1.4 在服務手段方面：隨著信息資源數(shù)字化程度的日益提高，網絡資源的極大豐富以及網絡傳輸和信息處理技術的快速發(fā)展，以網絡為平臺的信息服務環(huán)境正在形成。

2 高校圖書館電子信息資源建設及利用現(xiàn)狀

我國高校圖書館電子信息資源建設主要以資源采購為主要渠道，集團采購是資源采購的主要模式。CALIS電子資源集團采購模式是依據(jù)每個圖書館本身的需求對不同的數(shù)據(jù)庫進行選擇，分別構成每個數(shù)據(jù)庫的采購集團，聯(lián)合采購電子資源。在這種模式中，圖書館的參加具有自愿性。通過集團方式進行電子資源采購，往往可以達到“物美價廉”之目的。實踐證明，CALIS電子資源集團采購國外電子資源是我國高校圖書館信息資源建設的一種非常有效的方式。其具有以下特點：一是集團采購可以從數(shù)據(jù)庫商處爭取最優(yōu)惠的價格，所以，降低了采購價格，節(jié)省了采購費用，從而使有限的經費盡可能地發(fā)揮最大的效益。二是節(jié)省了圖書館與數(shù)據(jù)庫提供商談判的時間和精力。召集館是CALIS集團的代表，它代表各成員館與電子資源提供商談判協(xié)商。在集團采購程序中，從召集館與國外數(shù)據(jù)庫提供商接觸開始，初步評估數(shù)據(jù)庫，集團組織試用，再次評估，到雙方談判結束，將結果上報CALIS資源組確定該庫購買方案，一般需要一至兩年時間。這樣不僅節(jié)省了時間和精力，提高了效率，同時，體現(xiàn)了公平、公正的雙向原則。三是以集團的名義有組織地向數(shù)據(jù)庫商提出要求，提供良好的售后服務和技術支持，以促進其不斷改進工作。當前的國外電子資源提供商利用他們的壟斷優(yōu)勢和知識產權在世界范圍逐漸地被強化，通常在電子資源的價格和使用等方面日趨做出很多的約束條件。國內各個高校圖書館只有聯(lián)合起來，形成采購集團，才能在定價模式、使用要求、用戶培訓等方面發(fā)揮應用的影響力，從而掌握國外電子資源采購的主動權。

2.1 電子期刊的使用情況 從2004年到2007年，CALIS集團引進的電子期刊數(shù)量增長了120．93，費用增加了65．89，極大地滿足了科研人員的信息需求，但是，在電子期刊的快速引入及發(fā)展的同時給高校帶來了一些新的問題和挑戰(zhàn)。如許多圖書館在采購電子期刊時面臨的主要問題是館藏重復。一是引進的不同全文數(shù)據(jù)庫之間存在部分內容重復的現(xiàn)象，主要是以EBSCO為代表的集成商與出版商之間的全文數(shù)據(jù)庫的收錄重復。建議在購買前對數(shù)據(jù)庫的內容進行全面評估。二是數(shù)據(jù)庫與紙本館藏之間的重復。這是由全文數(shù)據(jù)庫捆綁紙本刊造成的，目前，國內很多高校圖書館背負了捆綁紙本期刊的負擔，不但造成了館藏重復，而且還承受著紙本和電子期刊的雙重漲幅，所以，對圖書館來說，保持“原有紙本＋數(shù)據(jù)庫”的館藏模式，還是完全放棄紙本，也是一個兩難的選擇，這就需要對館藏和發(fā)展有一個全面和長遠的思考。

2.2 電子圖書的使用情況 目前，國內高校圖書館在購置紙本圖書時遇到了諸多問題，如經費有限、館舍緊張、外文圖書品種不足、教參書復本量不夠、圖書的年代“斷檔”、提供受開館時間限制等。而購買電子圖書，實現(xiàn)數(shù)字資源共享，無疑是解決這些問題的有效辦法。在清華大學校內所做的一次關于電子圖書的調查中顯示，有71.59%的讀者認為在圖書經費緊張的情況下，解決紙本圖書購買時所遇到問題的最佳方案是購買電子圖書。因此，隨著時代的發(fā)展，未來幾年內電子圖書的種類、用戶數(shù)量在國內將得到快速的發(fā)展，電子圖書的利用率大幅高于印刷版的利用率。然而，相對于同期電子期刊的數(shù)據(jù)庫種類和用戶數(shù)量這兩項指標，電子圖書發(fā)展還顯得較為緩慢。此外，電子圖書的制作周期應該與紙本圖書同步，但目前數(shù)據(jù)庫商推出的電子圖書數(shù)據(jù)庫大多都存在3-5年的滯后期，有的時間更長。圖書館對于花大錢買老書的現(xiàn)狀非常不滿，這在一定程度上影響了電子圖書市場的發(fā)展。

以上海圖書館2008-2009年中文電子圖書使用情況為例進行分析，總結其中規(guī)律。上海圖書館從2002年開始購買方正電子圖書，到目前為止，電子圖書已有155830種，約359156冊，2008年1月讀者借閱次數(shù)為188次，2009年12月增長到3872次，增幅為20倍；2008年月均借閱量為767.7冊，2009年增長至2358.25冊，增幅超過2倍。數(shù)據(jù)表明，讀者借閱次數(shù)呈現(xiàn)大幅上升趨勢，讀者借閱積極性明顯提高。在此期間，上海圖書館7次購買電子圖書，每次圖書入庫后的第二個月的借閱量都會大幅上升，這表明讀者的借閱更傾向于新書、好書。

2.3 電子報紙利用情況 以深圳圖書館為例，該館現(xiàn)有電子報紙820種，覆蓋國內23個省、4個直轄市、5個自治區(qū)、2個特別行政區(qū)與其他國家和地區(qū)。其中，大陸地區(qū)767種，港澳臺地區(qū)25種，其它國家和地區(qū)28種。電子報紙與紙質報紙共存，為不同需求、不同愛好的群體服務，形成良性循環(huán)。電子報紙為讀者提供3種檢索途徑：地區(qū)途徑、拼音途徑與題名途徑。地區(qū)途徑是指按電子報紙所屬地區(qū)范圍進行檢索的途徑，包括各省、市、自治區(qū)、特別行政區(qū)與海外地區(qū)；拼音途徑是指根據(jù)報紙拼音名稱的首字母進行檢索的途徑；題名途徑是指根據(jù)報紙名稱進行檢索的途徑。通過這3種檢索途徑，讀者可方便、快速地檢索到自己所需要的資源。此外，讀者還可通過“點擊統(tǒng)計”了解報紙的閱覽情況。深圳圖書館在2009年1-10月的10個月的時間里，電子報紙閱覽達6 845人次，隨著進館人次特別是學生讀者的增加，電子報紙的閱覽人次也在相應增加。經過對閱覽量排名前50位的報紙按地區(qū)分類進行了統(tǒng)計，結果發(fā)現(xiàn)，閱覽電子報紙的需求有著較強的地域性特征。廣東地區(qū)尤其是深圳本地的報紙較受讀者歡迎，其次是北京與香港地區(qū)的報紙。

2.4 二次文獻的使用情況 部分全文出版社把自身出版物的文摘索引放在Google上，對全球讀者免費開放，旨在擴大學術影響。假如圖書館購買了本出版社的全文數(shù)據(jù)庫，那么讀者能夠直接從Google鏈接到全文。針對讀者而言，他們不必首先對二次文獻數(shù)據(jù)庫進行檢索，然后再去查找全文，更有甚者，他們根本不知道圖書館已購買了本全文數(shù)據(jù)庫。此種情況在某種程度上改變了讀者傳統(tǒng)檢索文獻的渠道以及方式，并且對于銷售二次文獻數(shù)據(jù)庫也是一種威脅。為了應對挑戰(zhàn)、開拓生存空間，二次文獻數(shù)據(jù)庫陸續(xù)增加了個性化服務、專題定制服務、全文鏈接和傳遞服務等多種功能。一些已享有較高學術地位的二次文獻庫進一步突出其篩選、評估的學術評價作用。為了應對挑戰(zhàn)以及生存空間得到開拓，二次文獻數(shù)據(jù)庫接連不斷地添加了一些功能，諸如全文鏈接與傳遞服務、個性化服務以及專題定制服務等。某些已經享有相對高學術地位的二次文獻庫還在深層次上凸顯出它們自身的篩選和評估的作用。此外，部分二次文獻庫經過全面整合，高度集成的信息服務門戶已經替代了以前信息收集和篩選的輔助工具。在整合時，二次文獻數(shù)據(jù)庫集合了百科全書、手冊等文獻在內的資源和一次文獻（會議錄、專著等）、以及二次文獻（書目等）。在同一數(shù)據(jù)庫中，不同的信息之間的多向聯(lián)系取得了充分的表現(xiàn)，從而形成了一個學術信息資源的集成體系，這種體系相互關聯(lián)、參照以及補充。第二，選擇、標引學術網絡資源，通過統(tǒng)一平臺分別提供專業(yè)搜索引擎的鏈接或者與網絡上開放資源的聯(lián)合檢索，將具有眾多網絡資源的二次文獻數(shù)據(jù)庫納入其中，進而使相對完整的資源系統(tǒng)形成。第三，運用諸如聚合內容（Really Simple Syndication，簡稱RSS）和開放檔案計劃(Open Ar-chives Initiative，簡稱OAI)等多種機器接口，經過同每個圖書館的合作，整合聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)、聯(lián)合目錄以及二次文獻數(shù)據(jù)庫，進而形成一種檢索系統(tǒng)，以便不同類型的圖書館鏈接到它們的數(shù)字或者物理館藏，成為地區(qū)性資源聯(lián)合目錄的信息門戶。高度的包容性以及能夠擴展性是二次文獻數(shù)據(jù)庫自身具有的特點，能夠持續(xù)地兼并，達到對全方位進行整合的目的，同時使得二次文獻數(shù)據(jù)庫的生命力變得更強。

2.5 事實型數(shù)據(jù)庫使用情況 事實型數(shù)據(jù)庫的應用范圍廣，包括數(shù)值數(shù)據(jù)庫、知識數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫、新聞報道數(shù)據(jù)庫、名錄數(shù)據(jù)庫、圖像數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、軟件數(shù)據(jù)庫、實驗報告等。事實型數(shù)據(jù)庫的專業(yè)性、時效性、應用性比較強，可以為科研工作提供支持，也可以為日常生活提供便利。還有一些數(shù)據(jù)庫既收錄事實數(shù)據(jù)、實時新聞，同時也收錄一種或幾種期刊的文摘或全文，如ProQuest Asian Business(亞洲商業(yè)數(shù)據(jù)庫)介于全文與事實型數(shù)據(jù)庫兩者之間，也被歸入事實型數(shù)據(jù)庫。據(jù)一項針對圖書館資源結構的調查表明，國內高校購入的事實型數(shù)據(jù)庫在電子資源中的比例明顯要低于全文數(shù)據(jù)庫，最高達27%。而國外高校圖書館一般都能達到40%[7]。這表明在我國，全文數(shù)據(jù)庫的發(fā)展要比事實型數(shù)據(jù)庫先進。因為事實型數(shù)據(jù)庫有相對強的專業(yè)性，通常對某一行業(yè)進行服務，甚至僅服務于更為具體的領域。在某種程度上，不寬泛的信息服務區(qū)域約束了事實型數(shù)據(jù)庫被購買與選擇。事實型數(shù)據(jù)庫有眾多的種類，它們的質量也是有好有壞。部分事實型數(shù)據(jù)庫沒有良好的數(shù)據(jù)連貫性以及準確性，也沒事及時地進行更新，同時也沒有相對完整的收錄等。這些問題嚴重限制了他的應用性。所以，用戶選擇和購買的過程中，應考慮到評估事實型數(shù)據(jù)庫。然而，對于當前的集團采購來講，制定的對事實型數(shù)據(jù)庫所使用的評估系統(tǒng)大部分都是基于全文數(shù)據(jù)庫。當中，對于事實型數(shù)據(jù)庫，一些指標并不適用。在制定符合事實型數(shù)據(jù)庫的評估系統(tǒng)的時候，要考慮到事實型數(shù)據(jù)庫的特點，諸如：其內容的準確性、輔助分析功能以及檢索系統(tǒng)等，從而進行有效地甄別。

3 高校圖書館電子文獻資源建設與利用對策

3.1 重視電子圖書采購，豐富館藏建設 電子文獻資源建設與文獻資源采購密不可分。首先，應大幅增加采購數(shù)量，尤其是新出版的電子圖書的采購數(shù)量。為較好地滿足讀者需求，圖書館必須積累一定數(shù)量的電子圖書，使電子圖書在數(shù)量上迅速達到一定的規(guī)模。其次，提高采購頻率，使電子圖書采購常態(tài)化。由于每次新書采購后，讀者的借閱量都會大幅上升，因此，多數(shù)圖書館應改變過去一年幾次或幾年一次的批量采購現(xiàn)狀，從而使館藏建設體系化、系統(tǒng)化。最后，多采購使用頻率高的類別圖書。圖書館采購電子圖書是為了更好地滿足讀者的需求，還必須對讀者的使用情況進行系統(tǒng)地分析，較好地把握讀者的需求。建議圖書館每個季度對讀者借閱的電子圖書進行分類統(tǒng)計，分析研究，為圖書采購提供依據(jù)。

3.2 加大宣傳力度，多渠道揭示電子文獻資源 圖書館必須采取各種方式方法開展宣傳和推廣工作。首先了解讀者查找圖書的主要途徑，然后在圖書館自動化系統(tǒng)中對電子圖書進行編目，建立書目查詢系統(tǒng)，方便讀者查詢、借閱，在圖書館自動化系統(tǒng)中加入電子圖書信息是提高館藏資源利用的重要手段，使讀者通過一個界面可以了解到圖書的不同館藏形式，提高電子圖書的利用率。

3.3 引進電子閱讀器等新型移動傳媒，提高電子圖書的利用率

隨著信息技術的快速發(fā)展，新的閱讀載體、閱讀形式、閱讀內容也隨之產生。如電子閱讀器內載有大量電子書刊，極大地突破了傳統(tǒng)外借文獻的數(shù)量制約。新型移動傳媒方便讀者閱讀、符合服務新潮流，大大改善了數(shù)字化文獻的閱讀環(huán)境,并能有效提高文獻使用率。因此，圖書館應積極提供新的閱讀服務，開發(fā)并嘗試新的文獻類型和媒體形式，以推廣社會閱讀，提高電子文獻信息資源的利用率。

3.4 調整學科專業(yè)結構，豐富館藏文獻信息 學科專業(yè)是地方院校按照本區(qū)域社會經濟發(fā)展的需求以及辦學定位而設置的，其特點是專業(yè)方向的多樣性以及多層次結構。因為不同的讀者的需求有著不一樣的種類和深度，在配置館藏的圖書的過程中，也根據(jù)專業(yè)的種類和級別進行收藏，這樣一來，從某種角度看，對收藏圖書種類的覆蓋率產生了一定的影響。第一，新開設的專業(yè)相對應的類別圖書收藏的覆蓋程度相對完備。由于辦學定位在深層次上得到確定，本院學科專業(yè)正朝著綜合性學科的方向發(fā)展，逐步替代以師范類為主，同時設置了建工學院和醫(yī)學院等以及眾多和理工科有關的專業(yè)。這些學科原有館藏圖書數(shù)量并不強大，而且技術也不是很大，并且知識在持續(xù)的更新，以及新設專業(yè)教學與科研的急迫需求，本館在一定程度上加大了一些類別的圖書收藏力度，例如：航空航天、工業(yè)技術以及醫(yī)藥衛(wèi)生等等，館藏圖書年度增長有相對快的幅度，也相對完善了新收藏圖書年度覆蓋率。第二，調整、縮減的學科專業(yè)對應類別的圖書收藏覆蓋程度呈下降趨勢。例如，我校與師范類專業(yè)相關的文化、科學、教育（G）、語言(H)、文學（I）等類圖書收藏量就隨著學科專業(yè)的調整有所縮減，收藏圖書的覆蓋率相應就有所下降。

3.5 強化管理，發(fā)揮學科館員優(yōu)勢 圖書館根據(jù)知識背景和工作能力選擇素質較高的館員若干名作為各院系的學科館員，并制訂出學科館員管理考核辦法。學科館員依靠自身知識背景和工作能力，為對口學科院系師生提供有針對性的、深層次的文獻信息服務。學科館員參與圖書館的館藏發(fā)展（制訂館藏發(fā)展計劃及選購文獻）、電子資源管理（管理與維護電子資源系統(tǒng)平臺、評估與推薦電子資源、幫助排除故障、組織與維持資源數(shù)據(jù)庫網頁）、資源推廣（推廣學科資源和制訂學科指導、公共指導以及提供入館指南、新生指南）、用戶培訓（基本信息技能培訓和學科信息資源培訓并提供培訓資料）、參考咨詢（提供參考咨詢服務、相關文獻檢索建議、編目和藏書剔舊建議、溝通聯(lián)絡（在對口院系設置聯(lián)系點提供上門服務、信息收集與反饋、圖書館宣傳、達成服務協(xié)議）等工作。若我國高校圖書館對學科館員具有購書的額度及開展活動的相關經費，就能使其實質性地參與到資源建設中并全程參與圖書館的用戶服務，形成了“資源―服務―用戶”閉合（閉合指的是學科館員參與從資源建設到面向用戶服務的整個過程，而不是像過去那種隔離式的分段管理）的圖書館工作環(huán)節(jié)，從而可以實時、動態(tài)地監(jiān)視圖書館的資源質量、服務質量及用戶需求，極大地提高了圖書館效益。

3.6 加強圖書館網頁建設，提供快捷導航系統(tǒng) 對于高校圖書館來說，網站就是一個以資源、服務和讀者為中心的站點。在信息技術飛速發(fā)展的今天，只有發(fā)展網站服務，提供信息資源的新途徑及組織和保存信息資源的新環(huán)境，才能更好地發(fā)揮圖書館的作用，提高電子文獻信息的利用率。一是重視完善圖書館的服務職能，網頁除了提供書目檢索、電子資源和在線服務等基本內容外，還應開發(fā)新的如資源導航、館際互借、超級鏈接等服務途徑和項目。二是建立友好用戶界面，方便讀者閱覽。用戶界面是否友好直接關系到信息的使用率。網頁界面重視個性化服務，風格應美觀大方、布局合理、結構清晰、方便瀏覽閱讀。 導航系統(tǒng)的設置應該遵循科學性、針對性與實用性原則。

3.7 加強二次文獻的開發(fā)和利用，滿足不同讀者的需求 在信息分布方面，報紙資源沒有連續(xù)性、連續(xù)性以及集中性，這就像是一個主題零散在不一樣種類和時間的報紙上，沒有一定的規(guī)律性。然而，普通的圖書館沒有及時地整理報紙中的資源，并且對這些資源的揭示也只是處在為讀者開放，方便他們進行查閱的階段。大部分的電子報紙都分屬在不一樣的網站上，每種電子報紙都有著不同的數(shù)據(jù)格式和檢索命令，并且也不具備有較高的通用性和查準率讀者容易掌握的檢索系統(tǒng)以及統(tǒng)一的信息組織模式，進而造成讀者在信息查詢的時候既浪費力氣有浪費時間。所以，要按照用戶的需求，依據(jù)網絡新聞規(guī)律，結構化處理資源，達到二次文獻的開發(fā)和重新創(chuàng)造的目的。明確信息采集的重點和區(qū)域，對電子報紙中的信息資源以分（分層處理信息數(shù)據(jù)）合（集成綜合處理同一新聞主題的信息）處理的方式組織成專題信息資料，使之具有較強的針對性和實用性。

3.8 做好用戶培訓工作，培養(yǎng)用戶的信息意識 對讀者而言，了解信息資源的分布狀況并合理地加以利用是至關重要的。但許多讀者對電子資源的認識不足，對網絡環(huán)境下電子資源的載體分布、發(fā)展狀況與傳播方式等知識匱乏，并對檢索工具利用方面的知識嚴重缺乏。讀者的“不會利用”與“不善利用”在很大程度上影響了電子資源的開發(fā)利用。因此，做好用戶培訓、宣傳與導讀工作，通過圖書館網頁、宣傳冊、宣傳單等方式向讀者展示，使讀者對圖書館的電子資源能夠全面了解。同時，我們還應加強對讀者信息檢索和利用能力的培養(yǎng)。只有當讀者能夠靈活運用檢索工具，具有一定的檢索技巧，能夠熟練地掌握數(shù)據(jù)庫及各種網上搜索工具的使用方法，圖書館的電子資源才能得到充分的利用。

3.9 完善專家學者薦購制度，為采購工作打好基礎 電子信息資源屬館藏文獻資源的一部分。建立專家學者薦購制度，安排專員負責學院薦購工作，并由該專員與院系教務員建立聯(lián)系，定期收集該學院教師學者提供的薦購單，由于這些圖書是專家學者推薦的，學術性較強，彌補了圖書采訪的疏漏，使館藏質量有了一定的保證。但是這種方式也具有一定的局限性，專家學者一般只專注于自己的學科領域，往往忽視跨學科領域的文獻資源采購，因此采訪人員有必要綜合考慮院系薦購的需求，作出合理的決策，為采購工作打好基礎。

參考文獻：

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電子信息資源范文第3篇

關鍵詞：電子政務；信息共享；障礙；對策

中圖分類號：D630 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 20-0000-01

當前中國社會已經逐步進入經濟信息化、全球化的發(fā)展階段，政府部門的管理水平以及服務質量急需大幅提高，電子政務的出現(xiàn)與發(fā)展恰好解決了這一難題，它已成為有效提高國家競爭力的必備條件。隨著我國電子政務建設的不斷開展，政府電子信息總量存儲在不斷加大，已經逐漸形成了政府信息開發(fā)及共享的基本環(huán)境。但是，由于受限于行政體制、傳統(tǒng)觀念、管理模式、技術手段等不同因素的制約，我國政府信息并沒有能夠得到充分的利用和發(fā)展，嚴重影響了我國電子政務的發(fā)展，降低了政府決策和管理的有效性和科學性。

一、電子政務信息資源共享的含義

電子信息資源共享是建立在電子政務環(huán)境的基礎之上，由政府進行收集、創(chuàng)造、利用、分析、傳播以及傳播信息的一項系統(tǒng)工程，這種體系的建立并不是單一的將先進的電子信息應用技術替代傳統(tǒng)的手工工作，而是在管理手段層面上進行改革和創(chuàng)新，對政府的工作職能、決策方式、組織結構、運行模式、管理方式等方面進行全新的調整和創(chuàng)新，目的在于增強政府工作的競爭力，提高政府的職能水平。

電子政務環(huán)境下政府信息資源的共享實際上就是將電子政務信息在資源上進行整合，優(yōu)化資源配置，在政府各部門、企業(yè)、群眾間建立優(yōu)化聯(lián)系，合理分配電子政務信息的布局以及時空分布，進而實現(xiàn)網絡電子政務環(huán)境下信息資源地理分配零間隙的共享。在滿足人民群眾對政府信息自大需求的同時，實現(xiàn)電子政務信息資源的最優(yōu)化使用率。

二、電子政務信息資源共享的必要性分析

電子政務信息資源共享體系的建立有助于實現(xiàn)政府信息化、社會信息化的形成，能夠重新塑造政府的公共形象，提高政府的行政工作效率，改善公職部門的服務質量，我國建立電子政務信息資源共享存在以下必要性：（1）電子政務信息資源的共享能夠滿足政府電子政務體系建設的內在需求；（2）電子政務信息資源的共享能夠幫助政府實現(xiàn)民主化、科學化、高效率的管理模式；（3）電子政務信息資源的共享是我國經濟建設發(fā)展，社會信息化的必要手段；（4）電子政務信息資源的共享能夠幫助我國適應加入世貿組織后的國際市場。

三、我國電子政務信息資源共享存在的障礙

（一）不同地區(qū)發(fā)展程度存在“鴻溝”。我國不同地區(qū)、不同等級的各級政府在電子政務環(huán)境建設當中存在較大差異，在信息資源的擁有及應用上都存在較大的差異性，逐漸形成了看不見、摸不到的“數(shù)字鴻溝”，造成這種現(xiàn)象的本質在于因特網興起隨之而來的新興信息技術在應用和普及方面?zhèn)€地區(qū)及各級政府間存在著不平衡性，彼此間差距較大，無法有效形成資源共享，并且這種彼此間的差距還在呈增長趨勢。

（二）信息資源形成壁壘屏障。政府信息數(shù)據(jù)庫是各地方以及各級政府電子政務建設的成果所在，但是受到我國傳統(tǒng)的政治體制束縛，政府與政府彼此間各自為政，自行制定各自的信息化標準，且較不成熟，形成了許多不規(guī)范的信息數(shù)據(jù)庫，各職能部門間缺乏有效的溝通，逐步形成壁壘屏障，大大降低了電子政務信息資源共享的效率。

（三）電子政務信息資源基礎建設較差。我國電子政務信息資源共享體制建設還處于初級階段，對信息資源的開發(fā)、應用水平較低，基礎設施建設與發(fā)達國家相比扔處于滯后狀態(tài)，基礎設施建設發(fā)展速度遠落后于公眾對社會信息的需求度。當前我國電子政務信息資源存在電子信息總量不足、基礎設施建設缺乏資金、信息質量不高、檢索途徑單一等主要特點。

（四）相關行政法規(guī)設立滯后。雖然近年來我國逐步設立了電子政務相關的政策以及法律法規(guī)等，但相比于我國高速發(fā)展的電子政府體系建設還處于嚴重的落后階段，我國在電子政務建設、信息自有、信息產業(yè)、知識產權保護、國際信息以及信息安全等方面的法律建設還不夠健全，法律法規(guī)的滯后已對我國電子政務信息資源的開發(fā)和共享形成了嚴重的制約。

四、電子政務環(huán)境下政府信息資源共享的對策

（一）深化管理模式及行政體制的改革和創(chuàng)新。當前我國政府正處在職能轉型階段，逐步由管理型政府向服務型政府轉變，目的在于搞好經濟社會建設，注重公共服務及社會管理工作，通過深入管理模式及行政體制的改革和創(chuàng)新，逐步形成分權民利模式，能夠有助于提高政府信息共享，減少政府信息在傳遞和反映的節(jié)點，使信息反饋共享更迅速、快捷，實現(xiàn)社會公眾于政府共同參政的目標。

（二）建立信息標準化機制，大力開展信息技術創(chuàng)新。實現(xiàn)我國電子政務工程的標準化是保障電子政務工程順利實施的基礎性建設，是實現(xiàn)電子政務系統(tǒng)彼此間信息共享、相互聯(lián)系、安全寫作的重要前提保障，國家電子政務工程主管部門應當從全局的角度出發(fā)，對電子政務系統(tǒng)進行整體性、標準化、規(guī)范性的建設，通過對電子信息技術的不斷發(fā)展、創(chuàng)新和改革，為我國電子政務信息資源共享的基礎性建設打下堅實的基礎，創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）注重自主、自控權，建立完善的信息安全保障體系。電子政務各項職能的基本運行要依賴于電子信息的安全保障，在這里信息的安全已經不單單是一項技術性問題，它已經上升為關乎國家安全、經濟發(fā)展以及社會穩(wěn)定的重要戰(zhàn)略地位。建立起一套完善的電子政務信息安全保障體系可以確保政府信息的完整性、保密性、可用性以及可操控性，是政府信息資源共享的必要前提，當前我國要注重對信息安全產品的自及自控權，對安全體系建設進行科學不知和全局配套，構筑一套真正具備自以及自控權的政府信息資源安全保障體系。

參考文獻：

[1]黃萃.中國電子政務信息資源開發(fā)的制度障礙分析[J].電子政務，2005（13）：45-50.

電子信息資源范文第4篇

關鍵詞: 企業(yè);整合;電子商務;信息資源

中圖分類號: G203

1 企業(yè)信息資源整合的概念及特點

從廣義上來講,信息資源整合包含了信息采集、組織、加工以及服務等過程,即將某一范圍內原本離散的、多元的、異構的、分布的信息資源通過邏輯的或物理的方式組織為一個整體,使之有利于管理、利用和服務。也就是把分散的資源集中起來,把無序的信息資源變?yōu)橛行?使之便于用戶查找。信息資源的整合多運用于各類圖書館和政府的信息情報中心,而如今,越來越多的企業(yè)也開始重視信息資源的整合。

電子商務環(huán)境下的信息資源管理實質是對電子信息資源生產、信息資源建設與配置、信息開發(fā)、傳遞服務、吸收利用的活動全過程中各種信息要素(包括信息、人員、資金、技術設備、機構、環(huán)境等)的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制,從而有效滿足企業(yè)商務活動信息需求的過程。因此,對企業(yè)來講,信息資源整合的性質是以價值創(chuàng)造為核心的信息管理活動,其目的在于向相關的信息使用者提供增值性的有效信息,是企業(yè)價值管理的重要領域,從本質上講是企業(yè)的一種管理活動。

1.1 企業(yè)經營模式的改變

電子商務環(huán)境下,企業(yè)經營模式的核心發(fā)生了變化。傳統(tǒng)企業(yè)生產經營模式是圍繞物流為核心來運作的,以物流來帶動信息流和資金流的電子商務環(huán)境下,企業(yè)以信息流為核心,企業(yè)的商務活動緊密依賴信息的流動。信息流帶動物流和資金流,這就意味著企業(yè)與客戶、合作伙伴之間都將通過數(shù)字信息的交流來實現(xiàn),

1.2 企業(yè)與客戶關系的變化

電子商務環(huán)境下,企業(yè)的生產直接面向訂貨。企業(yè)可以通過互聯(lián)網按照客戶提出的要求進行設計和生產,生產趨于個性化。由于通過互聯(lián)網進行操作,電子商務經營模式還打破了企業(yè)與客戶交易空間和時間的限制,這更加方便了廣大客戶。

在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的運轉更加離不開可靠信息的支持,要保證客戶訂單的準確及時,必定以信息和信息技術作為依托。因此,對于在電子商務環(huán)境下的企業(yè)來說,信息資源整合的運用顯得更加重要。

1.3 企業(yè)信息量劇增

傳統(tǒng)模式下的企業(yè)信息量內容單一、范圍窄、數(shù)量有限,形成的信息資源也是非常有限的。而在電子商務環(huán)境下的企業(yè),由于可以通過網絡搜索自己需要的信息,其范圍擴大。同時,企業(yè)搜集信息除了面向傳統(tǒng)意義上的客戶和企業(yè)內部以外,還要將信息搜集面向企業(yè)合作伙伴和社會相關政府機構,將不同的信息整合為不同的信息資源以滿足不同對象的需求,促使企業(yè)利潤達到最大化。

1.4 企業(yè)信息安全顯得更重要

在電子商務交易中,信息資源的安全有效是極其重要的。在互聯(lián)網環(huán)境中,企業(yè)信息資源整合必須借助于網絡安全技術,一方面可以加強企業(yè)的技術含量,增強市場競爭力;另一方面,可以通過整合形成有效的信息資源,并確保信息不被泄露,不被惡意破壞。這將會對企業(yè)電子商務運行的信譽度及客戶認可度帶來積極的效應。

1.5 企業(yè)信息資源共享

目前,社會對信息資源的共享已經達成共識,越來越多的人們認識到信息資源共享的重要性。在電子商務環(huán)境下的企業(yè),信息資源的有效共享是企業(yè)的生存保障。信息資源共享的作用之一是使員工及時掌握市場信息,作出相應的對策。企業(yè)進行信息資源的整合,必須做到對信息資源進行深度的組織開發(fā)和利用,并運用網絡信息技術實現(xiàn)信息資源的共享,從而推動社會信息資源的共享。

2 企業(yè)信息資源整合的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 對企業(yè)信息資源整合認識不足,觀念落后

其表現(xiàn)為:不重視企業(yè)信息的基礎建設,企業(yè)內部會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務核算不能很好地協(xié)調統(tǒng)一,發(fā)揮作用;缺乏對信息質量進行嚴格的監(jiān)督管理,使得信息資源水分過大,失真現(xiàn)象嚴重;不重視信息機構的建立和完善等。

2.2 企業(yè)信息資源整合人員素質不高

從事企業(yè)信息工作的人員不但要掌握信息技術及信息資源整合的專門知識,還應懂得企業(yè)生產經營方面的知識。目前,我國企業(yè)從事信息整合的人員知識結構不合理,綜合素質差,沒有經過系統(tǒng)的專門訓練。

2.3 管理體制存在缺陷

首先表現(xiàn)在企業(yè)信息機構不健全,很多企業(yè)特別是中小型企業(yè)沒有建立信息管理機構或部門,沒有配備相應的信息管理人員。其次,由于企業(yè)傳統(tǒng)的部門設置,使得信息資源的整合缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和管理;另一方面,企業(yè)信息資源分散在企業(yè)各個部門阻礙了信息流動,導致信息資源不能充分地利用。

2.4 信息處理的手段落后

企業(yè)要獲得及時、準確、有用的信息,就需要對大量的原始信息進行跟蹤分析、綜合整理等。目前我國企業(yè)信息處理的手段和方法還比較落后。信息資源管理已成為制約我國企業(yè)信息化發(fā)展的“瓶頸”。

2.5 信息環(huán)境落后,科學化管理程度較低

我國社會信息化總體水平不高,缺乏一個相互促進、良性循環(huán)的大環(huán)境,勢必影響企業(yè)信息管理工作的驅動。據(jù)中國互聯(lián)網信息中心調查,中國的網民總人數(shù)為12300萬人,上網計算機總數(shù)已達5450萬臺, 中國網站數(shù)為788400個,與其他國家比較,中國互聯(lián)網滲透率低于發(fā)達國家互聯(lián)網發(fā)展水平,這說明我國企業(yè)網絡化程度不高,與發(fā)達國家相比還有很大的差距。企業(yè)信息系統(tǒng)還處在自我封閉狀態(tài),外部環(huán)境信息和國際市場信息不通暢。

3 電子商務環(huán)境下企業(yè)信息資源整合方案及措施

3.1 面向合作伙伴的信息資源整合

在電子商務環(huán)境下,面向合作伙伴的信息資源整合,必須引入供應鏈管理(SCM)理念,即將各個有關聯(lián)的企業(yè)看作是經濟循環(huán)鏈上的各個節(jié)點,加以虛擬化。這樣經濟活動的有效運行需要各個節(jié)點的相互配合與合作。這種供應鏈管理方式大大提高了企業(yè)生產經營的運行效率,既不會造成原材料缺貨或供應不足,也不會帶來原材料的大量積壓,可以實現(xiàn)合理的庫存管理或零庫存管理,從而節(jié)約企業(yè)的經營費用,降低成本,提高經濟效益。

面向合作伙伴的信息資源整合的核心是信息資源共享。在這種鏈式結構中,企業(yè)生產經營所需要的原材料、輔助材料、設備、動力等物資資料的提供部門都是企業(yè)的合作伙伴,來自這些合作伙伴的信息都在一定程度上影響和制約著企業(yè)的生產經營行為,因此,任何企業(yè)都必須高度重視基于供應鏈的信息資源共享,加強對這類信息的收集和管理,利用因特網及時交流信息,了解需求方的需求信息。

3.2 基于電子客戶關系管理的客戶信息資源整合

在電子商務環(huán)境下,面向客戶的信息資源整合的核心是電子客戶關系管理(eCRM)。eCRM的產生和發(fā)展完全歸功于網絡技術的發(fā)展。企業(yè)對客戶關系管理(CRM)概念的關注集中在與客戶的及時交互上。eCRM系統(tǒng)要求在企業(yè)內聯(lián)網上建立客戶數(shù)據(jù)庫,其各種原始數(shù)據(jù)來源于企業(yè)與客戶交往的一切運營過程和運營管理過程,并根據(jù)需要對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行集成,以便綜合管理和決策應用。這將應用到數(shù)據(jù)倉庫技術,通過對數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)整理、數(shù) 據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,把數(shù)據(jù)轉換成對客戶有用的信息和知識,并應用到企業(yè)銷售、服務等日常生產經營活動中,形成對客戶信息的收集、加工、分析、應用等一個完整的管理過程。eCRM系統(tǒng)最主要的優(yōu)勢就在于實現(xiàn)了企業(yè)內部人員信息資源的共享性以及與客戶溝通的實時性、互動性和低成本性。

3.3 建立跨企業(yè)邊界的信息共享機制

在電子商務環(huán)境下,企業(yè)信息資源管理的內容十分廣泛,除了圍繞企業(yè)的核心業(yè)務流程所產生的信息外,面向社會的、大量的、分散的公共信息也會在一定程度上影響企業(yè)的生產經營行為,也是企業(yè)信息資源管理與整合的重要組成部分。

因此,在電子商務環(huán)境下,企業(yè)還應該建立跨企業(yè)邊界的信息共享機制以達到信息資源廣泛共享的目的。

目前企業(yè)應采取的措施包括:①建立企業(yè)的信息門戶。企業(yè)信息門戶的建立,既可以利用網絡的互動功能,廣泛獲取來自于社會各界的公共信息,又可以依賴信息門戶擴大對外交流,展示本企業(yè)形象,傳播企業(yè)的經營理念,宣傳企業(yè)的產品等。②建立企業(yè)的內部網與政府的電子政務系統(tǒng)的連接。建立企業(yè)與政府之間的網絡信息通道,能夠及時了解政府及其職能部門出臺的有關政策、法規(guī)、制度,并進行分析研究,為企業(yè)的重大戰(zhàn)略決策提供政策支持。③建立企業(yè)內部網與因特網的連接。廣泛收集因特網上對企業(yè)的生產經營活動有幫助的信息,為企業(yè)的決策、管理提供優(yōu)質高效的信息服務等。

3.4 應用網絡安全技術保護信息安全

保護信息資源在電子商務中的真實有效性,除了對計算機硬件設備等物理安全上展開防護措施以及用其他數(shù)據(jù)磁帶等備份信息外,更重要的方面在于計算機網絡安全技術在企業(yè)的應用。在實踐中應用較多的是計算機網絡中的安全認證技術。

安全認證技術的主要作用是進行信息認證。傳統(tǒng)的對稱密鑰算法具有加密強度高、運算速度快的優(yōu)點,但密鑰的傳遞與管理問題限制了它的一些應用。隨著認證中心(或稱CA中心)的出現(xiàn),使得開放網絡的安全問題得到了比較好的解決。CA (Certificate Authority)認證機構,是采用公開密鑰基礎架構(Public Key Infrastructure, PKI)技術,利用數(shù)字證書、非對稱和對稱加密算法、數(shù)字簽名、數(shù)字信封等加密技術,確保電子交易有效、安全地進行,從而使信息除發(fā)送方和接收方外,不被其他方知悉,保證傳輸過程中不被篡改,發(fā)送方確信接收方不是假冒的,發(fā)送方不能否認自己的發(fā)送行為。

4 結論

不管是在傳統(tǒng)模式下的企業(yè)還是電子商務環(huán)境下的企業(yè),其信息資源的整合本身都是作為一種管理活動作用于企業(yè)經營的。而對于電子商務環(huán)境下的企業(yè)來說,由于交叉了電子商務交易的理論,信息資源整合增添了許多新的特點和內容。企業(yè)電子商務活動的成功,在很大程度上取決于信息資源管理的水平和質量。當今信息化時代,電子商務發(fā)展迅速,信息化逐漸深入各行各業(yè),整合本身就是一種創(chuàng)新,適應企業(yè)發(fā)展需求的信息資源整合方案必將被越來越多的企業(yè)重視和采納。

參考文獻

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電子信息資源范文第5篇

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，它真實地反映著醫(yī)院每一位衛(wèi)生專業(yè)技術人員的學習經歷、工作經歷、社會關系、政治思想、業(yè)務能力、進修培訓、學術成果、科研水平、醫(yī)德行為、工資狀況、獎勵處罰等方面的情況，是個人經歷、工作實際的真實記載，為醫(yī)院選拔人才、使用人才、評估人才、考核人才提供著重要的依據(jù)。它是開發(fā)人力資源的資源庫，是個人發(fā)展、醫(yī)院招聘、提拔、實現(xiàn)人才優(yōu)化配置的基本依據(jù)。

隨著國家對衛(wèi)生人力資源配置的重視，醫(yī)院衛(wèi)生人力資源起著決定性的作用，對人事檔案管理工作越來越重視，如何提高人事檔案信息的管理與利用水平，把人事檔案信息的管理與利用從傳統(tǒng)的手工方式轉移到現(xiàn)代化的層面上來，更好地發(fā)揮檔案信息資源作用，提高工作質量，其最有效的途徑就是實現(xiàn)人事檔案信數(shù)字化和網絡化，其優(yōu)點體現(xiàn)如下。

1 提高管理工作的效率

傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理是以紙質資料的整理、手工書寫為主，查閱個人人事檔案時，檢索困難，不便于查找；特別是查閱多個人的檔案時，更是費時費工。而使用電子人事檔案管理后，從生成、采集、驗證、歸檔、建數(shù)據(jù)庫到利用等流程，運用利用現(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫技術、掃描技術、壓縮技術等技術手段，為醫(yī)院人事檔案管理提供便利，把檔案人員從繁重的勞動中解放出來，節(jié)省了時間和人力，提高了效益。

2 檔案信息全面有效

由于電子設備存儲空間很大，對于醫(yī)院人事檔案的信息可以覆蓋個人生活的方方面面，完全不受紙張的約束，信息更加全面和具體。另外，電子檔案可以隨時更新，及時地補充和修改個人存檔信息，一改過去檔案“塵滿面”無人問津、有檔無人有人無檔等導致檔案信息落后貧乏的情況，保持人事檔案信息的時鮮性，讓醫(yī)院及其他用人單位可以通過檔案了解個人的實時情況以適當評估調用，個人也會因為檔案的這種時鮮性而警惕，更加嚴格要求自己的工作和生活，以保持最佳的檔案記錄。

3 有利于檔案的完整保存

除了在建立數(shù)據(jù)庫初期輸入信息時需要用到原始資料外，原件在編號后便進入檔案室歸檔入庫管理，較少再接觸原件，利于原件的保管與保存，延長了檔案的壽命，避免因借閱造成檔案的缺失，保證了檔案的完整性。利用計算機管理醫(yī)院人事檔案,可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優(yōu)盤、光存儲介質及硬盤上,大大節(jié)省了資源。按傳統(tǒng)的和理模式,要全面完整地保存好檔案資料,仍需要改建的庫房,增添大量的設備,這樣不僅要投入大量的資金并增加人力,而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。

4 提取利用檔案方便

在眾多的檔案袋里找出一個人的檔案非常不易，更不談說查找某些細節(jié)信息了，更何況很多檔案由于年代久遠，查找目錄存在不全、不準確、甚至丟失的問題，提取檔案和檔案信息更是難上加難。而通過管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立的電子檔案則可以避免這種棘手的問題，它有清晰明了的查詢目錄，根據(jù)索引點擊某個按鈕就可以輕松的獲得需要的信息，方便快捷，提高工作效率。

5 提高檢索速度和準確性

實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的微機化、網絡化，以檔案的原始材料為依據(jù)，運用信息維護系統(tǒng)，將人事檔案的信息錄入微機，建立完整、準確的醫(yī)院人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫。將信息數(shù)據(jù)庫進行分類，盡力爭取人事檔案的數(shù)據(jù)化。通過數(shù)據(jù)庫建設可以進行人員住處的查查詢、統(tǒng)計、整理、分析等，實現(xiàn)人事信息和公務公文的電子郵件交換和遠程數(shù)據(jù)交換，實現(xiàn)資源共享。同時，計算機的運算速度快，存儲信息量大、計算精度高，可以及時給決策人員提供準確、全面，快速的人事資料和有關數(shù)據(jù)。從而使數(shù)字化管理系統(tǒng)有足夠的信息基礎可以實現(xiàn)高效、精確的檢索，多種檢索方式的綜合查詢既適合于各種復雜條件的精確查詢，也可以滿足各種模糊查詢。

6 資源共享提高利用率