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關(guān)鍵詞:中國客家博物館;藏品;保管
中國客家博物館為一年輕的國家級博物館,始建于2007年,至今館藏品已達1萬多件,其中不乏國家二、三級文物。盡管其冠有國字號,但仍屬地方博物館,且位于廣東省經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)。近五年來,中國客家博物館不斷發(fā)展壯大,聲譽鵲起,其文物藏品保管工作也獲得長足發(fā)展。其優(yōu)秀做法和良好措施值得眾多地方博物館學(xué)習和借鑒。
一、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高硬件保護水平。
博物館首要的功能就是文物的保護與保管,《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定,藏品應(yīng)有固定,專用的庫房,專人管理,庫房建筑及保管設(shè)備要求安全、堅固、適用、經(jīng)濟。因此博物館藏品庫房是關(guān)系到藏品是否安全和有效保護的重要條件。其選址、結(jié)構(gòu)、布局、設(shè)施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素,是否合理妥當,將直接影響到藏品的壽命和安全。誠然,庫房的選址的合理性只是文物保護的最基本前提與基礎(chǔ)。除此之外文物庫房的建設(shè)要特別考慮到諸多方面的因素,要嚴格按照“十防(防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染)”的要求進行設(shè)計等等。中國客家博物館建設(shè)于2007年,在建設(shè)之初,就將庫房建設(shè)納為建設(shè)工作的重中之重,進行合理布局。由于梅州地處五嶺山脈以南,屬潮濕多雨之地,受亞熱帶季風影響,雨量充沛,降雨時間長達六個月之久,降水多集中在4-9月份,為有效防止地濕,避免濕氣對文物的破壞,中國客家博物館特將主館館體二樓設(shè)為庫房。另外,中國客家博物館在建設(shè)之初還合理布局通風通道,同時安裝中央空調(diào),甚至不惜花重金購買除濕設(shè)備等。并根據(jù)本館藏品實際情況,分設(shè)雜項、瓷器字畫、古籍三個庫房,每個庫房裝有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防空氣污染等設(shè)備或措施。庫房的建設(shè)只是藏品獲得有管的前提,然而,要使藏品能夠獲得科學(xué)管理和保護還少不了科學(xué)排架。排架是博物館庫房工作中的重要一環(huán),是藏品科學(xué)管理的基礎(chǔ)之一。為了更好地對藏品進行科學(xué)排架和管理,中國客家博物館又花重金購買了移動式高密度架,為藏品的科學(xué)管理提供了物質(zhì)保障。
二、加強人力資源建設(shè),提高藏品保護科學(xué)技術(shù)水平。
博物館是從事博物館學(xué)的收藏、陳列展示、宣傳教育、科學(xué)研究和休閑娛樂的機構(gòu),即文物和標本的主要收藏機構(gòu)、宣傳教育機構(gòu)和科學(xué)研究機構(gòu),是個專業(yè)技術(shù)性很強的機構(gòu)??梢哉f,專業(yè)技術(shù)人才是博物館除藏品之外的得以立足、發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。如果說文物藏品是博物館一切工作之源,那么人才就是啟動一切工作之源的鑰匙,推動工作的動力之源。尤其是隨著科學(xué)技術(shù)的提高,越來越多的文物保護問題通常都借現(xiàn)代科學(xué)和傳統(tǒng)工藝來解決,這樣對專業(yè)技術(shù)人才提出了更高要求。但如何提高專業(yè)技術(shù)水平,關(guān)鍵在于人,因為技術(shù)和設(shè)備都需要人這個主體來進行使用和操作。故,作為博物館首先要善于引進人才和開發(fā)現(xiàn)有人才資源。其次,還要留得住人才。自2007年開始,中國客家博物館就實施人才興館之戰(zhàn)略,克服重重困難,矢志不渝堅持招聘高端專業(yè)技術(shù)人才,目前已擁有歷史、考古、民俗等專業(yè)全日制碩士研究生六人,人才的獲得為藏品的保管提供了技術(shù)支撐和專業(yè)保障。盡管中國客家博物館冠有國字號,但仍屬地方性博物館。作為一所處于廣東省經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的博物館,可以說,擁有如此多的高學(xué)歷專業(yè)人才在地方博物館中實屬罕見??梢哉f,其人才興館之戰(zhàn)略走在全省乃至全國地方性博物館的前列。為了留住人才,中國客家博物館還盡可能地在生活、工作上為專業(yè)人才創(chuàng)造優(yōu)越條件。另外,為了提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立熱愛博物館的職業(yè)道德情感,中國客家博物館歷年都極積組織現(xiàn)有崗位人員參加各項專業(yè)技能的培訓(xùn)和崗位繼續(xù)教育。如先后派人參加了廣東省紙質(zhì)文物保護培訓(xùn)班、廣東省古籍保護工作會議及古籍普查平臺培訓(xùn)、明清彩瓷鑒定培訓(xùn)班等等。這些舉措為藏品的保管夯實了人才基礎(chǔ),提高了藏品保護科學(xué)技術(shù)水平。
三、健全規(guī)章制度,實行科學(xué)管理。
如果說庫房建設(shè)和庫房管理人員是藏品保管工作中的兩架馬車,那么規(guī)章制度科學(xué)管理措施則就是保證兩架馬車并駕齊驅(qū)的“轅”。也就是說,行之有效的規(guī)章制度和科學(xué)管理措施才能讓庫房基礎(chǔ)設(shè)施這一硬件和保管人才這一軟件更好地發(fā)揮作用。《博物館藏品管理辦法》中就明確規(guī)定,保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。故而,庫房管理首先要建立健全一套完善的科學(xué)管理步驟。藏品管理的主要任務(wù)是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統(tǒng)計,每一個藏品管理工作者要嚴格按照這些規(guī)定進行藏品的管理。二是有一套嚴格的規(guī)章制度,只有制度健全,程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護工作。這些制度應(yīng)包括基本的工作職責和任職要求和每項具體保護保管的操作規(guī)程,三是要提高全員的法律意識,以法律法規(guī)來指導(dǎo)自己的業(yè)務(wù)工作,對文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運用,例如《文物保護法》及其《實施條例》、《省、市、自治區(qū)博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標準》等。中國客家博物館在完成館藏保管的硬件與軟件的同時,積極著手健全完善了《保管部工作職責》、《文物庫房管理制度》、《古籍庫房管理制度》等等。在完成、健全完善庫房規(guī)章制度后,為了更好地對庫房藏品進行科學(xué)管理,中國客家博物館進行了以下四項工作。1、整頓庫房,鑒定級別。中國客家博物館自2007年建館以來,館藏品已達1萬多件,若這些藏品好壞不分,優(yōu)劣雜處,則無法進行科學(xué)保管。區(qū)分文物藏品等級,是做好文物藏品保管的重要環(huán)節(jié)之一,故庫房整頓先從全面鑒定入手,鑒定同時使得保管員的業(yè)務(wù)能力在實踐過程中得到強化與提高。中國客家博物館特請來廣東省文物鑒定站的林銳、李遇春、謝海山等專家,對所有文物進行了全面鑒定。鑒定之時,專家們對每件文物從名稱到時代、價值、真?zhèn)味甲髁苏J真的鑒定,并熱情地向保管員傳授專鑒定業(yè)知識。通過鑒定,使一萬多件藏品的身份價值得到了確認,有效地促進了藏品分類管理。2、清理藏品,分庫保管。藏品保管工作,主要是收藏和保管好文物,為陳列利用和研究工作創(chuàng)造條件。在全面鑒定基礎(chǔ)之上,中國客家博物館對現(xiàn)有館藏文物進行了清理并按古籍、瓷器、書畫、雜項分庫保管。另對定級藏品進行特殊保管。3、登記建帳,分類排架。藏品登記是藏品保管的基礎(chǔ),是國家文化財產(chǎn)保護和檢查的法律依據(jù),也是藏品出入、注銷、清點以及保管工作的重要依據(jù)。因此,必須記載詳實、正確。中國客家博物館在鑒定、分庫的基礎(chǔ)上,結(jié)合實物,先建總帳、次建分類帳。在建帳的過程中,逐項逐件認真記錄,做到帳物相符,記載詳實,字跡清楚,不錯不漏??茖W(xué)分類是藏品排架的前提,沒有科學(xué)的分類就沒有合理的入藏,沒有合理的入藏就沒有科學(xué)的排架,就沒有科學(xué)有序的管理,也就無法達到并實現(xiàn)對藏品“保管妥善、提用方便”的目的?!恫┪镳^藏品保管工作手冊》中也明確指出:“只有按類進行科學(xué)排架,才能保證藏品保管妥善,才能使藏品利用方便,才能達到管理有序,查用方面的目的”,因此,科學(xué)分類是庫房藏品排架的前提條件。中國客家博物館在登記建帳的基礎(chǔ)上,又按照文物分類排架大綱要求,先分大類,再分項,項下有目,從整體到枝節(jié),有條不紊,條理清楚地進行分類排架。在排架入柜中,按照“上輕下重、上小下大、前低后高、高臥矮立”的原則進行排架。對較大或較高不能對號入座的給以特別位置,同時注明存放方位,同類特小的文物集中裝入多格匣內(nèi)。這樣不僅利用了空間,又保證了小件文物的安全。為了便于藏品統(tǒng)計、提取利用和及時核點,庫房管理人員還在每柜設(shè)置了藏品分檢卡,每個分檢卡按該柜層位,依次注明存放文物的總號、件數(shù),貼于柜子正前端。另外,為了便于統(tǒng)計,更便于隨時清點和安全檢查,在藏品進出之時,庫房管理人員還在卡上注明相關(guān)信息,始終保持每柜每層所藏文物數(shù)目的準確性,這樣極大地提高了工作效率。過去提取一件文物往往要很長時間,經(jīng)科學(xué)排架后,只要抽出一張卡片或說出一個文物號,在一分鐘之內(nèi),即可提取到文物。4、編目上卡,資料建檔。藏品編目是為了達到藏品保管查檢方便和充分發(fā)揮作用的必要工作。在鑒定、排架等工作完成之后,保管員對每件文物都進行了認真考察、測量、照像、拓印和分析研究,撰寫簡述,認真填寫了編目卡。使藏品一件一卡,編寫詳明。每件藏品的記錄都做到有根有據(jù),確切可靠。這些措施為文物的研究和科學(xué)利用創(chuàng)造了良好條件。
四、小結(jié)
從上可以看出,為了搞好藏品保護工作,中國客家博物館在緊緊抓住庫房硬件建設(shè)和人才培養(yǎng)之工作,為該館藏品保管提供物質(zhì)保障和專業(yè)技術(shù)支持。在其對文物實行科學(xué)管理的背后,反映了該館堅持藏品保管信息化、專業(yè)化之原則。一、信息化。就博物館藏品而言,早從2003年開始,國家就開始了對博物館藏品信息的登錄工作,可以說,博物館信息化已成為博物館工作的發(fā)展方向。中國客家博物館館藏品的信息化沒有僅限于對藏品的檢索和統(tǒng)計,還對文物進行動態(tài)管理(如出入庫記錄、修復(fù)信息等)這樣方便了日后查找和使用。于數(shù)據(jù)庫信息中的圖片信息部分代替了實物,減少了文物提用次數(shù),在一定程度上對文物起到了保護作用。二、專業(yè)化。中國客家博物館藏品管理沒有以藏品的不丟失為主要工作目標,而是通過專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)、專業(yè)人才和科學(xué)管理對藏品實現(xiàn)“安全”保管,并在“安全”的基礎(chǔ)上發(fā)揮藏品的功能。更為重要的是,這里的藏品安全不是傳統(tǒng)意義上指藏品是否被盜,而蘊含著現(xiàn)代藏品管理的先進理念,運用先進的科學(xué)技術(shù)手段如防潮濕、防干燥、防污染、防光輻射、防蟲蛀、防霉菌、防腐蝕、防變色等,維護藏品質(zhì)量,對抗一切形式的質(zhì)變,阻止延緩質(zhì)變過程,控制降低質(zhì)變速度,對藏品的劣化進行綜合防治。
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[關(guān)鍵詞]博物館;安全管理;科學(xué)防范體系
[中圖分類號]G261 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2010)22-0084-02
博物館是文物、標本、資料的主要收藏機構(gòu),也是國家嚴加防護的要害部門之一。隨著改革開放的不斷深入,人們的物質(zhì)生活水平有了質(zhì)的提高,人民群眾在滿足物質(zhì)生活需要的同時,對精神文明的渴求也愈發(fā)強烈。這些渴求在了解歷史、欣賞藝術(shù)、品味文化等方面表現(xiàn)得尤其突出。自博物館免費開放以來,越來越多的人涌向了博物館,給博物館的安全管理帶來了新的挑戰(zhàn)。文博工作的前提就是安全,安全管理是確保博物館整體推進和全面發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,也是文物保護的永恒主題。只有文物安全有了保證,才能順利開展其他各項工作。
2006年底,甘肅省博物館新館正式建成開館,與之配套建設(shè)的安防、消防系統(tǒng)也正式投入使用,使博物館的安全保衛(wèi)硬件水平有了極大的提高。技防方面由原來的單純依靠微波報警改變?yōu)獒槍χ芙?、通道、重點部位的多種報警手段和全方位視頻監(jiān)控系統(tǒng)相結(jié)合。同時,結(jié)合人防、物防,對館區(qū)實施全方位、全天候監(jiān)控。為此,博物館還根據(jù)崗位需要進一步充實了保衛(wèi)人員隊伍,并對保衛(wèi)人員進行了專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。另外,還與保安公司簽訂安保服務(wù)協(xié)議,聘請保安公司對館區(qū)進行安全巡邏、檢查,真正實現(xiàn)了以人防為主,物防、技防相結(jié)合的三位一體的安全防范體系,為確保甘肅省博物館館藏文物安全打下了堅實的基礎(chǔ)。
一、加強領(lǐng)導(dǎo),強化管理和制度建設(shè)
文物工作,安全是底線,安全得不到保證,文物工作將是無本之木、無源之水。多年來,甘肅省博物館通過合理規(guī)劃、及時請示、主動匯報等方式,在全館牢固樹立了安全是立館之本、重中之重的思想,始終把文物安全放在首位,堅持“安全問題想在前,安全問題放在前,隱患解決在事故前”的工作原則,把安全工作作為第一要務(wù)貫穿于全年的工作中,常抓不懈,隨時發(fā)現(xiàn)安全隱患,隨時加以解決。
為做好文物安全工作,甘肅省博物館建立、健全了各種規(guī)章制度,按照有關(guān)職責的要求和范圍,結(jié)合本館文物安全保衛(wèi)工作要求,制定了《保衛(wèi)處人員工作守則》、《監(jiān)控中心管理規(guī)定》、《博物館消防安全管理制度》、《博物館保安守則》、《博物館技防工作規(guī)則》等切實可行的安全保衛(wèi)制度,并在實際工作中不斷修改完善,形成了有章可循、行之有效的安全保衛(wèi)工作制度,實現(xiàn)了管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,提高了安全管理工作水平。從近幾年發(fā)生的案例來看,許多發(fā)生案件的單位制度完備,但安全管理工作還是出現(xiàn)了問題。這說明盡管制定了制度,但具體工作中制度沒有得到有效執(zhí)行,安全措施沒有落實。制定制度的目的是為了實現(xiàn)科學(xué)、有效的管理。因此,只有在日常工作中堅決貫徹,嚴格執(zhí)行,才能進行管理,落實崗位責任,嚴格按制度辦事;建章立制,貴在檢查落實。在每一季和年節(jié)假日,甘肅省博物館安全保衛(wèi)處都要對全館進行全面的安全大檢查,同時督促部室進行自查,并對檢查有詳盡記錄和登記,對發(fā)現(xiàn)問題形成書面材料,上報館領(lǐng)導(dǎo),對發(fā)現(xiàn)的隱患及時整改,對違規(guī)事項及時查處;建立了上下聯(lián)動、步步為營的責任人制度,對任何工作、任何環(huán)節(jié)要指定到人、到事,明確主管、分管、具體實施人的責任和職責,確?!叭巳擞胸熑?事事有人管”,在廣大干部職工中逐步樹立起安全無小事,人人遵章守紀,一切按章行事的良好風氣,使甘肅省博物館的文物安全保衛(wèi)工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。
二、文物安全保衛(wèi)隊伍職業(yè)道德建設(shè)
實踐證明,加強保衛(wèi)隊伍職業(yè)道德建設(shè)以及干部職工防范教育,是做好文物安全工作的重要環(huán)節(jié)。安全管理正規(guī)化建設(shè),是關(guān)系單位科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。
從近幾年文博系統(tǒng)發(fā)生的文物被盜案件可以看出,由于安全保衛(wèi)人員素質(zhì)修養(yǎng)、敬業(yè)精神等方面的原因?qū)е掳l(fā)生案件的不在少數(shù)。這就說明文物安全保衛(wèi)工作對人員的要求很嚴格,一支政治可靠、紀律嚴明、作風過硬的安全保衛(wèi)隊伍是做好人防工作、保障文物安全的重要基礎(chǔ)。因此,博物館必須加強教育學(xué)習、培訓(xùn)和職業(yè)道德觀建設(shè),加強安全防范意識,落實安全制度和崗位責任制度,盡量細化、量化工作指標,使人人明確自己的職責,盡心盡職完成自己的工作。
三、加強技術(shù)防范建設(shè),確保文物安全
新形勢下,文物安全保衛(wèi)工作面臨著日益嚴峻的挑戰(zhàn),除了提高警惕、加強責任心外,技術(shù)防范是一個不可缺少的重要方面,它擔負著人所不能及的工作。隨著甘肅省博物館安全技術(shù)防范設(shè)備不斷更新和完善,要求安保人員必須加強學(xué)習,不斷提高專業(yè)技術(shù)素質(zhì),了解、掌握更加先進的安防、消防報警監(jiān)控技術(shù),熟練、準確、規(guī)范的操作,強化防范手段。為此,甘肅省博物館安全保衛(wèi)處經(jīng)常邀請施工方技術(shù)人員講解系統(tǒng)原理及操作方法,以提高安保人員的業(yè)務(wù)水平,增強他們的自信心和實際操作能力以及果斷采取措施的能力。同時,按照上級規(guī)定,監(jiān)控中心24小時安排保衛(wèi)專人值班。一旦接到防盜、防火報警信號,立刻對報警部位進行檢查,反復(fù)核對,若有情況,立即通告相關(guān)人員,做好值班記錄,確保文物安全。
近幾年來,甘肅省博物館從戰(zhàn)略高度考慮安全管理人才隊伍的建設(shè)問題,并將其納入單位整體人才建設(shè)方略,采取“請進來,送出去”、“自主培訓(xùn)、參觀學(xué)習、實踐鍛煉、幫帶指導(dǎo)、交流提高”等方式,加大對安全管理建設(shè)人才的培養(yǎng)和使用力度。關(guān)心安全管理隊伍的成長進步,注重解決人員的實際困難和個人問題,是保證員工作用發(fā)揮的動力源泉,因此,博物館安全管理工作要在“用人”的同時,不忘“關(guān)心人”,以期獲得安全管理建設(shè)最大效益。
另外,加強保安隊伍建設(shè),明確保安在各個點的值班情況和夜間保安人員的巡邏路線、時間和次數(shù),加強防范措施和對人員的檢查,確保不出任何事故。
四、樹立“文物安全,人人有責”的工作理念
文物部門的首要任務(wù)是管理好文物,這是所有文物工作者的責任。所以,文物安全對于文物工作者來說都不可推卸的責任。然而現(xiàn)在文博單位保衛(wèi)部門以外的工作人員都有這樣的思想,認為文物安全是保衛(wèi)人員的事,與自己關(guān)系不大。這種思想嚴重影響了文物保衛(wèi)工作的順利開展。文物安全無小事,沒有安全保障,沒有安全的工作環(huán)境,還談何研究,更談不上發(fā)展文博事業(yè)。安全意識淡薄的危害性很大,不容忽視。沒有高度的安全意識、責任心,工作當中難免出現(xiàn)疏忽,粗心大意,進而導(dǎo)致安全事故發(fā)生。從這個意義上說,文物安全人人有責。
近年來,甘肅省博物館始終把文物安全工作放在首位,花大力氣徹底改善了技防水平低下的面貌,先后投入資金,改善基礎(chǔ)條件,全面提升安全防范水平。同時,擁有了雙監(jiān)、周界等多種報警手段,防火報警系統(tǒng)也得到了改善,基本實現(xiàn)了全方位、多功能,不留死角的實時監(jiān)控,初步形成了一個具有現(xiàn)代化技術(shù)的報警系統(tǒng),為文物安全防范工作創(chuàng)造了有利的條件,在不斷的更新和完善中,甘肅省博物館的文物安全工作向著科學(xué)化、有序化方向發(fā)展。
安全管理正規(guī)化建設(shè)是免費開放形勢下亟待研究的問題,為此,博物館要切實以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷解放思想、以實事求是,創(chuàng)新理念,認真謀劃和抓好具體工作,在發(fā)展中及時總結(jié)經(jīng)驗,完善制度,努力實現(xiàn)“安全穩(wěn)定,和諧進步”的發(fā)展目標。
[參考文獻]