前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇儀式禮儀的基本內(nèi)容范文,相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請(qǐng)函
尊敬的________________
關(guān)于新年聚會(huì)的邀請(qǐng)函
親愛的家長(zhǎng)朋友:
新春伊始,萬(wàn)象更新,感謝您對(duì)xx高新校區(qū)的支持與信任,我們一起迎來(lái)了20xx年!在這辭舊迎新充滿希望的日子里,xx高新校區(qū)盛大開業(yè)!至此我校邀請(qǐng)全體家長(zhǎng)和孩子,參加昂立“新年開業(yè)親子互動(dòng)大聯(lián)歡”活動(dòng),共享節(jié)日的美好與歡樂!“不走彎路,快樂進(jìn)步!”一起盡情狂歡吧!
活動(dòng)主題:慶祝xx高新校區(qū)開業(yè)暨常規(guī)課開學(xué)典禮。
活動(dòng)對(duì)象:全體學(xué)員及家長(zhǎng)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月3日上午9:30。
活動(dòng)地點(diǎn):xx高新校區(qū)。
活動(dòng)流程:
一、開業(yè)主持及介紹活動(dòng)流程(9:30—10:00)
二、歡樂親子互動(dòng)游戲大pk活動(dòng)(10:00—11:30)
根據(jù)小朋友年級(jí)分場(chǎng)地,每場(chǎng)比賽獲勝均有開心大禮贈(zèng)送!
三、常規(guī)學(xué)員領(lǐng)取教材及昂立學(xué)員包(11:30—12:00)
家長(zhǎng)憑常規(guī)繳費(fèi)單到前臺(tái)按次序領(lǐng)取常規(guī)教材及學(xué)員包。
四、活動(dòng)結(jié)束(12:00)
到場(chǎng)的每個(gè)家庭均可憑胸卡貼抽取開業(yè)禮品一份!
溫馨提示:
1、活動(dòng)當(dāng)天請(qǐng)您和寶貝9:30之前到昂立學(xué)校,活動(dòng)結(jié)束后家長(zhǎng)和寶貝共同離場(chǎng)即可。
2、活動(dòng)開始前我們會(huì)把胸卡貼貼在小朋友胸前,請(qǐng)您妥善保管,活動(dòng)開始須持胸卡貼進(jìn)入校區(qū),游戲結(jié)束后可持胸卡貼到抽獎(jiǎng)區(qū)抽取一份小禮物。
3、互動(dòng)游戲時(shí)間為兩小時(shí),12:00各教室清場(chǎng),請(qǐng)您合理安排好各游戲區(qū)游玩的時(shí)間。
4、請(qǐng)您根據(jù)各游戲區(qū)的人數(shù),合理選擇游戲區(qū)域排隊(duì)等候,以免造成教室內(nèi)人員擁擠。(闖關(guān)區(qū)域及游戲規(guī)則見校內(nèi)海報(bào))
5、校區(qū)游戲開放樓層為二樓,請(qǐng)您不要上到三樓、四樓,以免影響樓內(nèi)公司人員辦公,謝謝配合!
6、請(qǐng)您參加活動(dòng)時(shí),輕聲講話,垃圾入桶,男女洗手間均在二樓走廊東邊。請(qǐng)自覺維護(hù)衛(wèi)生,為寶貝們樹立一個(gè)良好的榜樣!
7、每位寶貝只帶一位家長(zhǎng)來(lái)參加活動(dòng)。
8、請(qǐng)為寶貝們準(zhǔn)備一個(gè)水壺,我們接待室有飲水機(jī);此外我們備有干果、糖果、水果類食品供家長(zhǎng)和小朋友自行品嘗。
還在等什么,快快來(lái)參加吧!等你哦!
教育成就夢(mèng)想,昂立引領(lǐng)飛翔!
教育熱線:
關(guān)于新年聚會(huì)的邀請(qǐng)函
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的'含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯
定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請(qǐng)函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
關(guān)于新年聚會(huì)的邀請(qǐng)函
家長(zhǎng)朋友們:
大家新年好!
新年的鐘聲即將敲響,它震撼著我們每個(gè)人的心靈!新年的歌聲即將唱起,它播撒著我們燦爛的笑容!在這歡快的日子里,請(qǐng)接受我們——xx幼兒園全體教職員工深深地祝福:祝您健康、快樂!祝您好運(yùn)連連!
歡樂的日子里少不了孩子們的身影,他們是主角,為了“元旦”的到來(lái),他們和老師們用自己天真爛漫的方式在迎接新年的到來(lái)!您想看到他們翩翩起舞的身影嗎?您想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?您想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?……孩子們期待的目光正期盼著您的到來(lái),那就請(qǐng)您暫且放下手頭的工作,以愉快的心情接受我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)——邀請(qǐng)您在本周星期三(12月31日)的上午8點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)來(lái)園(當(dāng)天事先還要化妝與換裝)參加“歡樂新風(fēng)*歡慶新年”家園同樂聯(lián)歡會(huì)!千萬(wàn)不要遲到噢!您會(huì)在演出中感受到自己寶寶的成長(zhǎng)與快樂!健康與聰明!您的到來(lái)一定會(huì)讓寶寶開懷大笑的!還會(huì)收到幼兒園送給孩子的一點(diǎn)小小心意!
【注】請(qǐng)您來(lái)參加節(jié)目的同時(shí),還要請(qǐng)您配合我們做好以下幾項(xiàng)工作:
1、記得一定要準(zhǔn)時(shí),請(qǐng)家長(zhǎng)上午8:30之前親自送孩子到幼兒園。
2、演出當(dāng)天,請(qǐng)您在老師的組織下照看好自己的寶寶,不要隨意走動(dòng)。
『另附通知:我園元旦放假時(shí)間是XX年1月1日、1月2日、1月3日(星期四、星期五、星期六)共三天。XX年1月4日(星期日)正常上班。
關(guān)鍵詞:裕固族民歌;肅南;曲調(diào)
中圖分類號(hào):J648 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-5312(2013)29-0173-01
裕固族民歌不是一個(gè)獨(dú)有的民歌種類,它和很多其他民族的民歌都有相似的地方,在曲調(diào)形式上繼承了古匈奴的特色,又吸收了藏族“拉伊”、蒙古族“酒曲”、回族“花兒”、土族“宴席曲”的某些特點(diǎn),并把各種風(fēng)格融為一體。由于裕固族使用兩種語(yǔ)言,所以民歌也有西部和東部和西部?jī)蓚€(gè)部分,西部民歌以明花鄉(xiāng)、大河鄉(xiāng)為代表,曲調(diào)較為平緩柔和內(nèi)在,繼承了古代回紇的民歌特色,比如其中的《戴頭面歌》、《奶羊羔歌》;東部民歌主要流傳于康樂等地區(qū),比較豪放、粗獷,代表歌曲是《青色的寶馬》、《紫紅的檀香》等。為了加以細(xì)致的研究和深入解讀,本文把裕固族民歌按體裁分為以下幾類:
一、敘事歌
裕固族民歌中最古老的就是講述裕固族歷史的敘事歌,在肅南慶祝自治縣成立30周年而出版的《裕固之歌》中收錄了兩首敘事歌,《黃黛琛》和《堯熬爾來(lái)自西州哈卓》,另外,還有《牙當(dāng)姑娘》、《賽賽成》、《薩拉瑪珂》、《太牧羊》等?!秷虬緺杹?lái)自西州哈卓》是最著名的裕固族長(zhǎng)篇敘事歌,《裕固之歌》中收錄的這首是由白斯坦、白天禎等口述,才讓丹珍整理的,在裕固族的東西部都有傳唱,但內(nèi)容有出入,曲調(diào)的差別很大。
《黃黛琛》也是裕固族有名的敘事歌,但它與上面講的《堯熬爾來(lái)自西州哈卓》不一樣,是一首愛情悲歌。《黃黛琛》至今還沒有一個(gè)完整的記錄本,《裕固之歌》上的這一首是1964年開始收集、68年又采取廣泛征詢和重點(diǎn)走訪的辦法就愛你個(gè)老歌手們提供的資料在尊重保持原故事情節(jié)語(yǔ)言的前提下經(jīng)過適當(dāng)?shù)恼硗瓿傻摹?/p>
二、勞動(dòng)歌
勞動(dòng)歌包含的內(nèi)容很廣泛,有牧歌,擠奶歌,奶幼畜歌,割草歌,搟氈歌等。這些歌曲都是即興發(fā)揮的,沒有固定的歌詞和旋律,歌唱者根據(jù)實(shí)際情況一邊勞動(dòng)一邊唱歌,除了奶幼畜歌之外其它的都是為了自?shī)首詷?,也是一種鼓勵(lì)大家勞動(dòng)的方式。裕固族的奶幼畜歌是一種十分獨(dú)特的民歌形式,其實(shí)阿爾泰語(yǔ)系的牧區(qū)都有這樣的歌曲,只是裕固族的比較典型,而且數(shù)量比較多。這類歌曲的唱詞沒有固定的格式和內(nèi)容,而且多為虛詞,還帶有一些罵母畜的話,旋律比較輕柔、委婉。
裕固族早年生活以牧業(yè)為主并形成了自給自足的自然經(jīng)濟(jì),民歌中有很多是反應(yīng)日常生產(chǎn)的。
在草原上流傳最廣的還是牧歌。西部裕固族稱為“馬爾至耶爾”;東部裕固族稱為“瑪爾至頓”,這類歌曲也是即興發(fā)揮的,曲調(diào)高亢、奔放。裕固族人以游牧為主,在空曠的草原上,除了畜群之外就是牧人,環(huán)境和心境適合歌唱,而且大自然付與牧人極大地創(chuàng)作靈感,每一個(gè)山,每一條河就是一首歌。
三、禮儀歌
(一)生活禮儀歌
生活禮儀是在日常生活中逐漸形成的,包括交往禮儀歌、待客禮儀歌、用餐禮儀歌等。前面已經(jīng)介紹過,裕固族是一個(gè)好酒的民族,所以酒歌(也叫酒曲)是裕固族民歌中很中要的一類包括敬酒歌、祝酒歌、待客歌。裕固族人認(rèn)為“待客如敬神”,使客人在自己家里得到快樂和款待是裕固族人待客的追求。家里來(lái)客人的時(shí)候男女主人、老人小孩都按順序敬雙杯酒,同時(shí)唱各種酒歌。
整首酒歌語(yǔ)言歡快激動(dòng),情感真摯,透露出裕固族的熱情和曠達(dá)質(zhì)樸的民族性格。
酒歌不僅僅在普通的酒席上唱,還可以在婚禮酒宴上唱,只是更絢麗多彩,裕固族每一個(gè)婚禮都是一個(gè)歌的海洋,各種酒歌此起彼伏。整個(gè)婚禮過程有三個(gè)婚禮酒歌的。第一個(gè)是婚禮第一天在女方家里款待親戚朋友時(shí),第二個(gè)是中途“打尖”儀式中;三是在南方男方家里舉行宴請(qǐng)活動(dòng)時(shí)。這些婚宴歌不論是在基本的內(nèi)容形式、還是從功能上都與宴席曲一樣。
幸運(yùn)的是我們?cè)趯?shí)踐的過程中有幸聽到了裕固族老人唱給我們的西部裕固語(yǔ)的敬酒歌,基本內(nèi)容是歡迎我們來(lái)她家里做客并勸吃、喝茶。
(二)人生禮儀歌
指的是在人生的各個(gè)階段舉行的一些重要的儀式上唱的歌曲,包括誕生禮儀歌、剃頭歌、婚禮歌。
婚禮歌曲是一種綜合性很強(qiáng)的歌曲,這里指的是與重要的婚禮儀式有關(guān)的。主要有戴頭面歌、酒宴歌、惜別歌、送親歌等。裕固族的少女在出嫁前是不能戴頭面的,而是在頭上戴一些裝飾,稱為頭飾,只有在結(jié)婚的那一天才可以帶上鑲滿珍珠和瑪瑙的頭面。在戴頭面的時(shí)候由舅舅或客人以及代表姑娘唱歌的人唱歌。這類歌曲一般較長(zhǎng),但曲調(diào)比較簡(jiǎn)單,只是不多的幾個(gè)調(diào)子的簡(jiǎn)單重復(fù),內(nèi)容以贊美頭面的美麗和新娘的迷人以及祝?;楹笊畹男腋橹?。
送葬歌是裕固族人在送葬的路上由婦女唱的歌,歌曲的曲調(diào)緩慢,悲涼,使人聽后久久不能平息。
承辦內(nèi)容:開業(yè)慶典
承辦地點(diǎn):大召寺
一、活動(dòng)意義
(一)加強(qiáng)單位間接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒樓帶來(lái)實(shí)際效益。
二、達(dá)到目標(biāo)
(一)擴(kuò)大企業(yè)的影響力。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊(yùn)。
(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒樓的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。
三、主題活動(dòng)
(一)時(shí)間選擇
1、20__年 月 日
2、20__年 月 日
3、僅供選擇,具體面議。
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報(bào)紙(詳情面議)
2、電視臺(tái)(詳情面議)
3、宣傳單及戶外廣告等
4、電信短信廣告
(五)舉辦大型文藝活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
通過演藝活動(dòng)來(lái)傳播優(yōu)秀的企業(yè)文化。
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會(huì)
由酒樓安排來(lái)賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。
(三)營(yíng)造氣氛
喜慶、大方的會(huì)場(chǎng)及室內(nèi)布置,為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動(dòng)
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請(qǐng)
這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制作精美的邀請(qǐng)函(專人送達(dá))。
(六)邀請(qǐng)范圍
a政府接待處負(fù)責(zé)人。
b各大旅行社負(fù)責(zé)人。
c新聞?dòng)浾摺?/p>
d各行業(yè)辦公室主任。
………………等。
(七)以上活動(dòng)如有變動(dòng)另行擬定。
五、組織機(jī)構(gòu)
(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組
1、組 長(zhǎng):1名(略)
2、副組長(zhǎng):1名(略)
3、組 員:若干(略)
負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。
(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
1、組 長(zhǎng):1名(略)
2、副組長(zhǎng):1名(略)
3、組 員:若干(略)
(三)后勤組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
1、組 長(zhǎng):1名(略)
2、副組長(zhǎng):2名(略)
3、組 員:若干(略)
(四)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
1、組 長(zhǎng):1名(略)
2、副組長(zhǎng):2名(略)
3、組 員:若干(略)
(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。
1、組 長(zhǎng):1名(略)
2、副組長(zhǎng):2名(略)
3、組 員:若干(略)
(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬(wàn)無(wú)一失。
六、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備階段
1、20__年 10 月 日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。
4、20__年 月 日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。
(二)制作實(shí)施階段工作安排
1、20__年 月 日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。
2、20__年 月 日前各種禮品活動(dòng)用品采購(gòu)?fù)戤叀?/p>
3、20__年 月 日前金橋文化藝術(shù)發(fā)展有限
公司完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。(三)現(xiàn)場(chǎng)布置階段、工作安排
1、20__年 月 日開始現(xiàn)場(chǎng)布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。
2、20__年 月 日完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場(chǎng)氣氛布置,并對(duì)所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。
(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排
1、20__年 月 日上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。
2、20__年 月 日上午8:00禮儀小姐、鑼鼓、軍樂、舞獅準(zhǔn)備完畢。
3、20__年 月 日上午8:30主持人、攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。
(五)儀式程序
20__年 月 日上午9:00慶典正式開始。
9:00軍樂隊(duì)奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓為來(lái)賓佩帶胸花,鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)表演暖場(chǎng)。
9:30歌手演唱。
10:00魔術(shù)或雜技表演。
10:30舞獅、鑼鼓、軍樂隊(duì)輪流表演。
11:15音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為恭喜發(fā)財(cái)以吸引在場(chǎng)群眾的目光,意寓“紅運(yùn)當(dāng)頭罩”。
11:18音樂結(jié)束,主持人邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓主席臺(tái)就位。
主持人:致開場(chǎng)詞并介紹領(lǐng)導(dǎo)及貴賓。
主持人:禮儀小姐敬獻(xiàn)哈達(dá)
主持人:邀請(qǐng)酒樓領(lǐng)導(dǎo)主持剪彩儀式。---大會(huì)主持人
大會(huì)主持人:邀請(qǐng)酒樓領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
大會(huì)主持人:請(qǐng)各級(jí)貴賓領(lǐng)導(dǎo)致詞。
大會(huì)主持人:由主要貴賓為“麥香村大酒樓
”開業(yè)剪彩(此時(shí)禮賓花、和平鴿、小彩球同時(shí)放飛,帶去酒樓全體員工對(duì)青城人民的一片深情問候。鞭炮齊鳴、群獅起舞、鑼鼓振天、軍樂嘹亮,把慶典氣氛推向)。
主持人有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓于酒樓就餐。
/:請(qǐng)記住我站域名/(六)以上議程視內(nèi)容、項(xiàng)目擬定的具體情況可重新擬定。
就內(nèi)容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:第一類,本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。第二類,本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國(guó)內(nèi)外重大展評(píng)中獲獎(jiǎng)之后,這類慶典基本上均會(huì)舉行。第三,本單位取得重大業(yè)績(jī)的慶典。例如千日無(wú)生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬(wàn)臺(tái)、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等,這些來(lái)之不易的成績(jī),往往都是要慶祝的。第四類,本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí),自然都值得慶祝一番。
就形式而論,商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個(gè)最大的特色,那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感,并且使社會(huì)各界對(duì)本單位重新認(rèn)識(shí)、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入,任何理智、精明的商家,都會(huì)對(duì)此在所不惜。所之,若是對(duì)于宣傳本單位的新形象、增強(qiáng)本單位全體員工的自豪感無(wú)所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個(gè)錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對(duì)商界人士業(yè)講,組織慶典與參加慶典時(shí),往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下,對(duì)其分別予以介紹。
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,慶典既然是慶?;顒?dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場(chǎng)面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
如果站在組織者的角度來(lái)考慮,慶典的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來(lái)賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。
首先,應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竽充數(shù),或是讓對(duì)方勉為其難。確定慶典出席者名單時(shí),始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想,一般來(lái)說(shuō),慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士:
一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)、上極主管部門的領(lǐng)導(dǎo),大都對(duì)單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導(dǎo)。邀請(qǐng)他們參加,主要是為了表示感激之心。
二是社會(huì)名流。根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的“名人效應(yīng)”原理,社會(huì)各界的名人對(duì)于公眾最有吸引力,能夠請(qǐng)到創(chuàng)始們,將有助于更好地提高本單位的知名度。
三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會(huì)中,報(bào)紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介,被稱為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會(huì)“第四權(quán)力”。邀請(qǐng)它們,并主動(dòng)與它們合作,將有助于它們公正地介紹本單位的成就,進(jìn)而有助于加深社會(huì)對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。
四是合作伙伴。在商務(wù)活動(dòng)中,合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運(yùn)的。請(qǐng)他們來(lái)與自己一起分享成功的喜悅,是完全應(yīng)該的,而且也是絕對(duì)必要的。
五是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對(duì)本單位具有種種制約作用的社會(huì)實(shí)體。例如,本單位周圍的居民委員會(huì)、街道辦事處、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。請(qǐng)他們參加本單位的慶典,會(huì)使對(duì)方進(jìn)一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位,或是給予本單位更多的方便。
六是單位員工。員工是本單位的主人,本單位每一項(xiàng)成就的取得,都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時(shí),是不容許將他們完全“置之度外”的。
以上人員的具體名單一旦確定,就應(yīng)盡量發(fā)出邀請(qǐng)或通知。鑒于慶典的出席人員甚多,牽涉面極廣,故不到萬(wàn)不得已,均不許將慶典取消、改期或延期。
其次,應(yīng)當(dāng)精心安排好來(lái)賓的接待工作。與一般商務(wù)交往中來(lái)賓的接待相比,對(duì)出席慶祝儀式的來(lái)賓的接待,更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。不但應(yīng)當(dāng)熱心細(xì)致地照顧好全體來(lái)賓,而且還應(yīng)當(dāng)通過主方的接待工作,使來(lái)賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設(shè)法使每位來(lái)賓都能心情舒暢。
最好的辦法,是慶典一經(jīng)決定舉行,即成立對(duì)此全權(quán)負(fù)責(zé)的籌備組?;I備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成,他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。
在慶典的籌備組之內(nèi),應(yīng)根據(jù)具體的需要,下設(shè)若干專項(xiàng)小組,在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。
慶典的接待小組,原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
接待小組成員的具體工作有以下幾項(xiàng):其一,來(lái)賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別來(lái)賓。其二,來(lái)賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來(lái)賓帶路,將其送到既定的地點(diǎn)。其三,來(lái)賓的陪同,對(duì)于某些年事已高或非常重要的來(lái)賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。其四,來(lái)賓的接待。即指派專人為來(lái)賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。
凡應(yīng)邀出席慶典的來(lái)賓,絕大多數(shù)人對(duì)本單位都是關(guān)心和友好的。因此,當(dāng)他們光臨時(shí),主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心,在來(lái)賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會(huì)傷來(lái)賓的自尊心的。
再次,應(yīng)當(dāng)精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)。舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)。對(duì)它的安排、布置是否恰如其分,往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范,商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需要通盤思考的主要問題有:
一是地點(diǎn)的選擇。在選擇具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來(lái)決定。本單位的禮堂、會(huì)議廳,本單位內(nèi)部或門前的廣場(chǎng),以及外借的大廳、等等。均可相機(jī)予以選擇。不過在室外舉行慶典時(shí),切勿因地點(diǎn)選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二是環(huán)境的美化。在反對(duì)鋪張浪費(fèi)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)量力而行,著力美化慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場(chǎng)張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ),并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力,還可以請(qǐng)由本單位員工組成的樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧。或者“喧賓奪主”。千萬(wàn)不要請(qǐng)少先隊(duì)員來(lái)扮演這類角色,不要?jiǎng)趧?dòng)孩子們?yōu)檫@類與他們無(wú)關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。
三是場(chǎng)地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)當(dāng)牢記并非愈大愈好。從理論上說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說(shuō)場(chǎng)地的大小,應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小,擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地方大,則會(huì)讓來(lái)賓對(duì)本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。
四是音響的準(zhǔn)備。在舉行慶典之前,務(wù)必要把音響準(zhǔn)備好。尤其是供來(lái)賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時(shí)刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,擺放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占“主角”的位置,通常是可以的。但是對(duì)于播放的樂曲,應(yīng)選期進(jìn)行審查。切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂曲,甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。
最后,應(yīng)當(dāng)精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無(wú)關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時(shí),有兩條原則必須堅(jiān)持:第一,時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)。大體上講,它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來(lái)賓。第二,程序宜少不宜多。程序過多,不僅會(huì)加長(zhǎng)時(shí)間,而且還會(huì)分散出席者的注意力,并給人以慶典內(nèi)容過于凌亂之感??傊?,不要使慶典成為內(nèi)容亂七八糟的“馬拉松”。
依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請(qǐng)來(lái)座就座,出席者安靜,介紹佳賓。
第一項(xiàng),宣布慶典正式開始,全體起立,奏國(guó)歌,唱本單位之歌。
第二項(xiàng),本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對(duì)來(lái)賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等,其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項(xiàng),邀請(qǐng)嘉賓講話,大體上講,出席此次的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過應(yīng)當(dāng)提前約定好,不要當(dāng)場(chǎng)當(dāng)眾推來(lái)推去。對(duì)外來(lái)的賀電、賀信等等,可不必一一宣讀,但對(duì)其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時(shí),可依照其“先來(lái)后到”為序,或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進(jìn)行排列。
第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無(wú),如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的主旨。
第五項(xiàng),邀請(qǐng)來(lái)賓進(jìn)行參觀。如有可能,可安排來(lái)賓參觀本單位的有關(guān)展覽或車間等等。當(dāng)然,此項(xiàng)程序有時(shí)亦可省略。
在以上幾項(xiàng)程序中,前三項(xiàng)必不可少,后兩項(xiàng)則可以酌情省去。
參加慶典時(shí),不論是主力單位的人員還是外單位的人員,均應(yīng)注意自己臨場(chǎng)之際的舉止表現(xiàn)。其中,主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。
在舉行慶祝儀式之前,主辦單位應(yīng)對(duì)本單位的全體員工進(jìn)行必要的禮儀教育。對(duì)于本單位出席慶典的人員,還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項(xiàng),并要求大家在臨場(chǎng)之時(shí),務(wù)必要嚴(yán)格遵守。在這一問題上,單位的負(fù)責(zé)人,尤其是出面迎送來(lái)賓和上主席臺(tái)的人士,只能夠“身先士卒”,而絕不允許有任何例外。因?yàn)榈览矸浅:?jiǎn)單,在慶祝儀式上,真正令人矚目的,還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風(fēng)貌不佳,穿著打扮散漫,舉止行為失當(dāng),很容易對(duì)本單位的形象進(jìn)行“反面宣傳”。
按照儀式禮儀的規(guī)范,作為東道主的商界人士在出席慶典時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格注意的問題涉及到以下七點(diǎn):
第一,儀容要整潔。所有出席本單位慶典的人員,事先都要洗澡、理發(fā),男士還應(yīng)刮光胡須。無(wú)論如何,屆時(shí)都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉碴、渾身臭汗,有意無(wú)意去給本單位的形象“抹黑”。
第二,服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位,應(yīng)要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無(wú)制服的單位,應(yīng)規(guī)定屆時(shí)出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀性服裝。即男士應(yīng)穿深色的中山裝套裝,或穿深色西裝套裝,配白襯衫、素色領(lǐng)導(dǎo)、黑色皮鞋。女士應(yīng)穿深色西裝套裙,配長(zhǎng)統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋,或者穿深色的套褲,或是穿花色素雅的連衣裙。絕不允許在服飾方面任其自然、自由放任,把一場(chǎng)莊嚴(yán)隆重的慶典,搞得像一場(chǎng)萬(wàn)紫千紅的時(shí)裝或休閑裝的“博覽會(huì)”。倘若有可能,將本單位出席者的服飾統(tǒng)一起來(lái),則是最好的。
第三,時(shí)間要遵守。遵守時(shí)間,是基本的商務(wù)禮儀之一。對(duì)本單位慶典的出席者而言,更不得小看這一問題。上到本單位的最高負(fù)責(zé)人,下到級(jí)別最低的員工,都不得姍姍來(lái)遲,無(wú)故缺席或中途退場(chǎng)。如果慶典的起止時(shí)間已有規(guī)定,則應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。要向社會(huì)證明本單位言而有言,此其時(shí)也。
第四,表情要莊重。在應(yīng)典舉行期間,不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣,否則會(huì)使來(lái)賓產(chǎn)生很不好的想法。在舉行慶典的整個(gè)過程中,都要表情莊重、全神貫注、聚精會(huì)神。假若慶典之中安排了升國(guó)旗、奏國(guó)歌、唱“廠歌”的程序,一定要依禮行事:起立,脫帽,立正,面向國(guó)旗或主席臺(tái)行注目禮,并且認(rèn)認(rèn)真真、表情莊嚴(yán)肅穆地和大家一起唱國(guó)歌、唱“廠歌”。此刻,不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱國(guó)歌與“廠歌”。在起立或坐下時(shí),把座椅搞得亂響,一邊脫帽一邊梳頭,或是在此期間走動(dòng)和找人交頭接耳,都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴(yán)重的事件。
第五,態(tài)度要友好。這里所指的,主要是對(duì)來(lái)賓態(tài)度要友好。遇到了來(lái)賓,要主動(dòng)熱情地問好。對(duì)來(lái)賓提出的問題,都要立即予以友善的答復(fù)。不要圍觀來(lái)賓、指點(diǎn)來(lái)賓,或是對(duì)來(lái)賓持有敵意。當(dāng)來(lái)賓在慶典上發(fā)表賀辭時(shí),或是隨后進(jìn)行參觀時(shí),要主動(dòng)鼓掌表示歡迎或感謝。在鼓掌時(shí),不要在對(duì)象上“挑三揀四”,不要“欺生”或是“殺熟”。即使個(gè)別來(lái)賓,在慶典中表現(xiàn)得對(duì)主人不甚友善,也不應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)“仗勢(shì)欺人”,或是非要跟對(duì)方“討一個(gè)說(shuō)法”不成。不論來(lái)賓在臺(tái)上臺(tái)下說(shuō)了什么話,主方人員都應(yīng)當(dāng)保持克制,不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡亂起哄。不允許打斷來(lái)賓的講話,向其提出挑釁性質(zhì)疑,與其進(jìn)行大辯論,或是對(duì)其進(jìn)行人身攻擊。
第六,行為要自律。既然參加了本單位的慶典,主方人員就有義務(wù)以自己的實(shí)際行動(dòng),來(lái)確保它的順利與成功。至少,大家也不應(yīng)當(dāng)因?yàn)樽约旱呐e止失當(dāng),而使來(lái)賓對(duì)慶典作出不好的評(píng)價(jià)。在出席慶典時(shí),主方人員在舉止行為方面應(yīng)當(dāng)注意的問題有:不要:“想來(lái)就來(lái),想走就走”,或是在慶典舉行期間到處亂走、亂轉(zhuǎn)。不要打周圍的人說(shuō)“悄悄話”、開玩笑,或是朝自己的“領(lǐng)居”甚至主席臺(tái)上的人擠眉弄眼、出怪樣子。不要有意無(wú)意地作出對(duì)慶典毫無(wú)興趣的姿態(tài),例如看報(bào)紙、讀小說(shuō)、聽音樂、打撲克、作游戲、打瞌睡、織毛衣,等等。不要讓人覺得自己心不在焉,比方說(shuō),尋呼機(jī)“一鳴驚人”,探頭探腦,東張西望,一再看手表,或是向別人打聽時(shí)間。當(dāng)本單位的會(huì)務(wù)人員對(duì)自己有所要求時(shí),需要“有則改之,無(wú)則加勉”,不要一時(shí)沖動(dòng),或是為了顯得自己玩世不恭,而產(chǎn)生逆反心理,作出傻事來(lái)。
第七,發(fā)言要簡(jiǎn)短。倘若商務(wù)人員有幸在本單位的慶典中發(fā)言,則務(wù)須謹(jǐn)記以下四個(gè)重要的問題:一是上下場(chǎng)時(shí)要沉著冷靜。走向講壇時(shí),應(yīng)不謊不忙,不要急奔過去,或是慢吞吞地“起駕”。在開口講話前,應(yīng)平心靜氣,不要?dú)獯跤?,面紅耳赤、滿臉是汗、急得講不出話來(lái)。二是要講究禮貌。在發(fā)言開始,勿忘說(shuō)一句“大家好”或“各位好”。在提及感謝對(duì)象時(shí),應(yīng)目視對(duì)方。在表示感謝時(shí),應(yīng)鄭重地欠身施禮。對(duì)于大家的鼓掌,則應(yīng)以自己的掌聲來(lái)回禮。在講話末了,應(yīng)當(dāng)說(shuō)一聲“謝謝大家”。三是發(fā)言一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束,而且寧短勿長(zhǎng),不要隨意發(fā)揮,信口開河。四是應(yīng)當(dāng)少作手勢(shì)。含義不明的手勢(shì),尤其應(yīng)當(dāng)在發(fā)言時(shí)堅(jiān)決不用。