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關(guān)鍵詞 .NET框架;XML;人事管理系統(tǒng);三層架構(gòu)
中圖分類號:TP368.1 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2014)09-0022-02
作為高校職能管理部門,人事處起著舉足輕重的作用,承擔(dān)著許多具體業(yè)務(wù),而且與高校其他管理部門、院系(部)乃至教職工個人打交道甚為頻繁。如何提高高校人事管理的工作效率和質(zhì)量,獲得教職工的認可度呢?建立一套切實可行的高校人事管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)人事信息的網(wǎng)絡(luò)化、自動化辦公是必要的。應(yīng)用系統(tǒng)不僅可以提高日常管理工作效率和質(zhì)量,而且還可以為學(xué)校師資隊伍建設(shè),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)化決策提供重要依據(jù)和幫助。
基于以上分析,本文主要針對高校人事管理制度、管理系統(tǒng)的需求現(xiàn)狀以及人事管理的特點,采用先進的.NET框架編程技術(shù)設(shè)計并研發(fā)了一套高校人事管理系統(tǒng)。在技術(shù)方面,XML應(yīng)用在系統(tǒng)數(shù)據(jù)通信、接口和層之間的交互中實現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成共享,大大提高了系統(tǒng)的整體效能[1]。
1 系統(tǒng)主要特點
1)適應(yīng)高校人事發(fā)展需要。本系統(tǒng)可以促進高校人事管理的信息化、科學(xué)化管理,為人事改革的順利實施提供強有力的支持。
2)可消除“信息孤島”。將高校人事管理涉及到的各種職工信息均歸入到一個管理系統(tǒng)中,通過數(shù)據(jù)集中管理,解決了人事信息的“信息孤島”問題,實現(xiàn)了真正的人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和信息共享。
3)完善的職工分類管理。能管理各類不同類別的教職工,包括高級人才、兼職教師、外聘人員等各類高校教職工。
4)系統(tǒng)應(yīng)用靈活。系統(tǒng)可以依據(jù)高校的需要自定義查詢、自定義報表格式等,確保系統(tǒng)能適應(yīng)不同高校的人事管理要求,大大提高了系統(tǒng)的適應(yīng)能力。
5)各部門間的協(xié)同工作。充分利用事務(wù)提醒、通知等機制實現(xiàn)了各部門之間的協(xié)同工作,實現(xiàn)了人事業(yè)務(wù)中流程管理,使得職工個人、院系(部)和人事處相互之間能在系統(tǒng)中高效、自如的協(xié)同工作。
6)基于先進的編程技術(shù)?;谙冗M的.NET框架編程技術(shù)和SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫,最大限度地保證管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息的一致性和穩(wěn)定性。
7)采用規(guī)范化標準。技術(shù)上采用國際標準,實現(xiàn)良好的跨平臺能力,同時符合教育部信息化規(guī)范要求,便于統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報以及跨系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互。
8)采用安全的體系架構(gòu)。系統(tǒng)采用統(tǒng)一身份認證機制,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和身份數(shù)據(jù)相分離,同時提供對職工信息、用戶訪問、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲等諸多方面的安全控制,確保人事信息管理的可靠性和安全性。
2 系統(tǒng)總體設(shè)計
2.1 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計
本次研發(fā)的.NET環(huán)境下的高校人事管理系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上采用B/S(Browser/Server) 三層體系結(jié)構(gòu)[2]。利用該體系結(jié)構(gòu),可以實現(xiàn)系統(tǒng)的互聯(lián)和軟硬件資源共享。三層體系結(jié)構(gòu)是在B/S基礎(chǔ)上,將一個工作分為多層,分別進行處理。系統(tǒng)設(shè)計思路如圖1所示,圖中下層是上層的工作基礎(chǔ),即上層通過接口使用下層提供的服務(wù)。
圖1 系統(tǒng)設(shè)計思路
2.2 功能模塊設(shè)計
通過多年的工作實踐以及對高校人事管理領(lǐng)域的需求分析,針對系統(tǒng)的主要功能結(jié)合高校人事管理部門的具體要求,設(shè)計以下基本功能模塊[3]。
1)組織機構(gòu)管理。組織機構(gòu)管理包括機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)歷史沿革。實現(xiàn)學(xué)校組織機構(gòu)的增設(shè)、撤銷和合并的功能,維護組織數(shù)據(jù)的詳細屬性。提供部門的歷史變動情況查詢,便于跟蹤查詢部門的更名、撤銷、轉(zhuǎn)移、合并、成立等記錄。
2)編制管理。根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,設(shè)置及調(diào)整學(xué)校各單位、各崗位的組織機構(gòu)和人員定額,包括維護編制類別、計劃編制管理、查看編制詳細信息等。
3)教職工信息管理。實現(xiàn)對人員基本信息的維護,人員信息查詢、人員信息及所屬部門崗位的變動,并記錄和查詢?nèi)藛T的工作簡歷、學(xué)習(xí)簡歷、家庭情況、崗位信息、職稱信息、黨政職務(wù)信息、工人等級、考核信息、獎勵信息、懲處信息等。
4)校內(nèi)異動管理。實現(xiàn)校內(nèi)調(diào)動的網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審核、調(diào)動信息的跟蹤和記錄。管理人員可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求定制流程。
5)離校管理??赏ㄟ^工作流實現(xiàn)離校在線申請,根據(jù)離校類別不同生成離校申請表單,發(fā)送多個部門在線會簽,并由人事部門進行最終確認。離校管理可以實現(xiàn)離校業(yè)務(wù)辦理與教職工狀態(tài)信息的集成。
6)退休管理。退休管理可以預(yù)測退休情況,登記和審核退休信息,系統(tǒng)會自動發(fā)出消息通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理退休業(yè)
務(wù)等。
7)合同管理??梢蕴峁┖贤芾砣藛T登記教職工的合同信息。支持合同初簽、續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、變更、解除、終止等合同操作。對續(xù)簽、變更、解除、終止的合同提供查看歷史合同功能,系統(tǒng)會自動到期合同提醒、續(xù)簽提醒等信息。
8)統(tǒng)計報表。實現(xiàn)事業(yè)單位管理人才、專業(yè)技術(shù)人才資源統(tǒng)計報表(人事部制定,共14張)的統(tǒng)計和導(dǎo)出EXCEL表格;實現(xiàn)高校基礎(chǔ)報表(教育部制定,共8張)的統(tǒng)計和導(dǎo)出EXCEL表格。
9)自定義統(tǒng)計。實現(xiàn)人事基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計,用戶可以自定義統(tǒng)計方案。方案可以基于教職工基本信息、工作簡歷、學(xué)習(xí)簡歷、職稱信息等基礎(chǔ)信息進行設(shè)定。對查詢后的信息可以以EXCEL表格導(dǎo)出。
10)待辦事宜。實現(xiàn)在系統(tǒng)首頁提示目前需要處理的事務(wù)??梢愿鶕?jù)不同的場景設(shè)置需要待辦提醒內(nèi)容,包括合同即將到期的提醒、未簽訂合同的教職工提醒、即將退休人員的提醒以及各種待辦審核業(yè)務(wù)的提醒。
11)人事業(yè)務(wù)預(yù)警。能夠根據(jù)不同的規(guī)則條件,自動提醒人事信息。
12)系統(tǒng)管理。提供系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)的管理、流程配置等。可以針對不同模塊,進行參數(shù)設(shè)置,流程設(shè)置,適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變化,做到流程的靈活設(shè)置。
系統(tǒng)權(quán)限架構(gòu)包括功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、用戶角色定義 、用戶角色授權(quán)、用戶組定義、用戶組授權(quán)、用戶組菜單管理等??梢愿鶕?jù)需要,做出不同的設(shè)置管理,適應(yīng)不同用戶組人員發(fā)生變化。
3 系統(tǒng)的實現(xiàn)
3.1 系統(tǒng)的實現(xiàn)技術(shù)
1)技術(shù)。是一種服務(wù)器端動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)。目前,存在許多動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù),的前身ASP以其簡單的語法、嵌入HTML方式等特性,在動態(tài)Web技術(shù)領(lǐng)域取得了成功,成為Windows平臺上的霸主。
因此,的運行機制同其他的服務(wù)器端開發(fā)語言類似。不同之處在于,它所適用的Web服務(wù)器只限于IIS。IIS+ 實現(xiàn)了ASPX動態(tài)頁面的運行機制,其運行過程如圖2所示[4]。
圖2 的運行機制
2)訪問技術(shù)。是一種新的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù),是.NET Framework提供給.NET開發(fā)人員的一組類。主要提供對Microsoft SQL Server等數(shù)據(jù)庫以及OLE DB和XML數(shù)據(jù)源的一致訪問。通過應(yīng)用程序不但能夠連接到指向數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源,檢索、更新數(shù)據(jù)等,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)對其他數(shù)據(jù)格式的訪問。
對數(shù)據(jù)庫的訪問,由來完成。在中,各種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)一般是通過.NET Data Provider所提供的應(yīng)用程序編程接口(API)來訪問的。
使用技術(shù)研發(fā)系統(tǒng)基于以下優(yōu)點:數(shù)據(jù)庫訪問應(yīng)在連接模式和非連接模式下獲得支持;為簡化網(wǎng)絡(luò)查詢數(shù)據(jù)庫的過程,須有XML的編程模型支持,使用XML格式傳輸數(shù)據(jù)。
3.2 系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)
架構(gòu)設(shè)計是軟件開發(fā)的基礎(chǔ),它往往決定一個項目的成
敗[5]。隨著軟件工程的不斷發(fā)展和規(guī)范,面向?qū)ο缶幊趟枷胍苍诓粩嗟牡玫綉?yīng)用。雙層架構(gòu)也越來越不能有效滿足研發(fā)者對封裝、復(fù)用、擴展、移植等方面的要求。為此,三層架構(gòu)體系應(yīng)運而生。那么什么是三層架構(gòu)?一般而言,它是指在客戶
機/服務(wù)器之間加入了一個“組件層”也叫“中間層”,它與表示層、數(shù)據(jù)訪問層共同構(gòu)成了三層架構(gòu)體系。引入組件層之后,可以從早期的雙層架構(gòu)(C/S)應(yīng)用模型中分離出相對復(fù)雜的商業(yè)邏輯來,進而提供像可伸縮、方便訪問、方便管理的方法。將各種應(yīng)用服務(wù)封裝后置于應(yīng)用服務(wù)器之中,也進一步增強了應(yīng)用程序的可用性、安全性、封裝復(fù)用性、可擴展性和可移植性等,在管理上,其花費時間也得到了最小化,達到了穩(wěn)定的企業(yè)級系統(tǒng)應(yīng)用。
3.3 基于XML格式的數(shù)據(jù)交換
此次研發(fā)的管理系統(tǒng)在實現(xiàn)系統(tǒng)功能模塊之間數(shù)據(jù)交換時,用XML文檔來實現(xiàn)。因為XML為純文本文檔,數(shù)據(jù)交換時,不受軟件系統(tǒng)等平臺的限制,具有數(shù)據(jù)移植性,不丟失信息等優(yōu)點。這些充分說明了XML文檔是良好的系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換格式,因此,在高校人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口中充分利用了XML文檔的靈活性,來更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
4 結(jié)束語
總之,本文簡要論述了.NET環(huán)境下的高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[6]。整個系統(tǒng)采用客戶端、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的三層結(jié)構(gòu)進行設(shè)計,設(shè)計中只是利用了.NET和XML的部分功能進行模塊設(shè)計。XML功能強大,.NET平臺內(nèi)容豐富,今后還需要加強對相關(guān)技術(shù)的理解和掌握,以便進一步完善高校人事管理系統(tǒng),為今后系統(tǒng)的擴展和推廣奠定良好的基礎(chǔ),為更加高效地實現(xiàn)高校人事管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:B/S模式;人事管理系統(tǒng);C#語言;SQLServer數(shù)據(jù)庫
1引言
在當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的社會,各行業(yè)所需要處理的數(shù)據(jù)信息量越來越大。隨著當(dāng)前許多中小企業(yè)的發(fā)展壯大,員工數(shù)量的不斷增加;隨之而來的管理成本也在相應(yīng)地提高。因此根據(jù)大部分企業(yè)提供的需求,開發(fā)設(shè)計此人事管理系統(tǒng),以期達到能幫助企業(yè)實現(xiàn)人事管理辦公自動化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。
2系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
2.1開發(fā)工具
開發(fā)使用平臺:VisualStudio2010;.NetFramework4.0框架,數(shù)據(jù)庫使用:SQLServer2005。開發(fā)使用語言:C#
2.2技術(shù)概述
是.NETFrameWork的一部分,是微軟公司的技術(shù),是使嵌入網(wǎng)頁中的腳本可由因特網(wǎng)服務(wù)器執(zhí)行的服務(wù)器端腳本技術(shù),可以通過HTTP請求文檔時再在Web服務(wù)器上動態(tài)創(chuàng)建,運行于IIS(InternetInformationServer服務(wù),是Windows開發(fā)的Web服務(wù)器)之中的程序。
2.2.2SQLServer2005
SQLServer具有使用方便、可伸縮性好、與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點,是一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺,使用集成的商業(yè)智能(BI)工具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理。MicrosoftSQLServ-er數(shù)據(jù)庫引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲功能,使用戶可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。
3概要設(shè)計
3.1基本功能模塊
該人事管理系統(tǒng)由4個基本模塊構(gòu)成,分別是用戶管理模塊、員工檔案模塊、工資發(fā)放模塊及工資查詢模塊。
3.2功能模塊圖
系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示。
3.3數(shù)據(jù)庫
系統(tǒng)共創(chuàng)建了3張數(shù)據(jù)庫表,分別是為:管理員信息表、職工信息表和職工工資表。其中:管理員信息表字段包括:管理員ID、管理員姓名和密碼;職工信息表字段包括:職工編號、職工ID、職工姓名、職工卡號、性別、出生日期、家庭省份、民族、學(xué)歷、畢業(yè)院校、部門、職位和入職時間;職工工資表字段包括工資編號、工資年月、職工編號、基本工資、崗位工資、獎金合計、扣款合計、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、病假天數(shù)、事假天數(shù)、對應(yīng)的每次罰款、合計、稅前工資、所得稅率和實發(fā)工資。
4系統(tǒng)模塊
4.1系統(tǒng)登錄
在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和IIS服務(wù)器正常啟動后,點擊VisualStudio2010上的啟動按鈕,可以進入主頁面,通過相應(yīng)的用戶名和密碼,可以進入系統(tǒng)。
4.2用戶管理
在用戶管理模塊中能夠查看各個用戶的信息,而且能夠通過編號、姓名和用戶類型來進行特定查詢,各個用戶的信息一目了然。并且管理員還能夠刪除和修改各個用戶的信息。此外用戶管理模塊只能由管理員登錄后查看到,確保了用戶信息的安全性及操作上的隱秘性。
4.3職工檔案管理
職工檔案管理模塊能夠經(jīng)過職工編號、職工姓名、身份證號、入職日期、部門以及職務(wù)來查看相應(yīng)職工的信息。并且能夠?qū)?yīng)職工信息進行修改及刪除操作。添加職工檔案模塊能夠增添新職工的個人信息。
4.4工資發(fā)放管理
工資發(fā)放管理模塊能夠以統(tǒng)計職工的獎金、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、病假天數(shù)、事假天數(shù)、扣款總計、稅前工資、所得稅率和實發(fā)工資。界面如圖3所示。
4.5工資查詢
工資查詢模塊能夠通過姓名、編號、部門和職位這些關(guān)鍵字段選項來盤查相應(yīng)職工的工資狀態(tài)。
5結(jié)語
討論了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)。解決人工管理中存在的問題,能幫助企業(yè)達到人事管理自動化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。
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[關(guān)鍵詞] 人事 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫
現(xiàn)代管理的核心是決策,決策的基礎(chǔ)是信息,決策的形成過程就是信息的收集、加工、分析和利用以及新的信息形成的過程??梢哉f信息活動是管理活動的支柱,信息處理能力和水平,是管理者和管理機構(gòu)的管理水平的重要標志之一。人事管理系統(tǒng)是某商廈內(nèi)部管理工作的一項重要內(nèi)容,其管理質(zhì)量的優(yōu)劣與否直接關(guān)系到整個公司的日常運行和工作安排。因此,利用前臺開發(fā)工具PowerBuilder9.0和后臺數(shù)據(jù)庫SQL Server2000,開發(fā)一個自動化、智能化的人事管理系統(tǒng)是非常有必要的。
一、系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)
經(jīng)過分析系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)有以下部分組成:系統(tǒng)管理、檔案管理、數(shù)據(jù)查詢及打印、數(shù)據(jù)設(shè)置。
二、主要功能模塊設(shè)計
1.系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊包括:用戶設(shè)置、創(chuàng)建新用戶、更改口令、刪除用戶、用戶權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、退出系統(tǒng)。不同的用戶具有不同的權(quán)限,這主要對于用戶資料的安全性、完整性做一定的保障。
2.檔案管理。檔案瀏覽(按部門):可以通過按部門瀏覽職工的信息,但也只能瀏覽不能更改。檔案錄入:對于職工的基本信息進行錄入。這是錄入管理員的權(quán)限。
3.數(shù)據(jù)查詢及打印。單條件查詢:可以通過簡單的條件進行查詢,得到職工的某些相關(guān)信息。綜合查詢:通過多條件的組合來查詢信息。
4.數(shù)據(jù)設(shè)置。部門類別設(shè)置,民族類別設(shè)置,最高學(xué)歷設(shè)置,技術(shù)職稱設(shè)置,現(xiàn)任職務(wù)設(shè)置。這主要是為了減少數(shù)據(jù)的冗余,保持數(shù)據(jù)的一致,并減少輸入的工作量而進行的。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計??梢园床块T統(tǒng)計,對職工的基本情況有了了解,便于更好安排工作。而對于全公司統(tǒng)計,更有利于發(fā)揮所長提高工作效率。
三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計
在實際的數(shù)據(jù)庫設(shè)計中保持以下原則:盡可能的減少數(shù)據(jù)冗余和重復(fù);結(jié)構(gòu)設(shè)計與操作設(shè)計相結(jié)合;數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有相對穩(wěn)定性。
據(jù)此本系統(tǒng)中主要用到的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如下:
表:emp(職工基本資料)表包括的字段數(shù)據(jù)為:工作證號,姓名,性別,民族,身份證號,籍貫,部門,家庭住址,最高學(xué)歷,畢業(yè)院校,畢業(yè)時間,專業(yè),參加工作時間,入黨時間,調(diào)入單位,調(diào)入時間,技術(shù)任職時間,職稱,取得時間,現(xiàn)任職務(wù),聯(lián)系電話,愛好及特長,身份,配偶姓名,配偶單位,聯(lián)系電話,授過何種獎勵。
表:resume(工作簡歷)表包括的字段數(shù)據(jù)為:工作證號,標號,開始時間,結(jié)束時間,單位職務(wù),證明人,備注。
表:safe(用戶設(shè)置)表包括的字段數(shù)據(jù)為:序號,用戶名,用戶密碼,用戶權(quán)限。
四、本系統(tǒng)主要技術(shù)特征及幾個關(guān)鍵問題的解決
1.檔案錄入窗口事先定義相關(guān)數(shù)據(jù)的下拉式數(shù)據(jù)窗口,使其在窗口的表現(xiàn)形式上是一個下拉式的數(shù)據(jù)窗口。這一做法的優(yōu)點是:通過數(shù)據(jù)窗口直接與表中的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),避免了以往使用下拉式列表框的列表內(nèi)容為事先定制好的,如果數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)變動則下拉式列表框很難做到與數(shù)據(jù)庫同步這一缺陷。
2.實現(xiàn)了多表的同窗口更新和刪除操作。通過把多個數(shù)據(jù)庫表放到一個窗口內(nèi),使得錄入和瀏覽界面更符合實際應(yīng)用,大大簡化了用戶操作,也使得窗口界面更美觀。
3.綜合查詢、動態(tài)輸出報表技術(shù)的解決。該系統(tǒng)實現(xiàn)了檢索條件的動態(tài)指定和綜合查詢,并可以按照用戶的需求動態(tài)形成輸出表格。主要解決了數(shù)據(jù)窗口數(shù)據(jù)的動態(tài)生成。在一個打印窗口中同時實現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫三表的打印預(yù)覽和輸出。該窗口中的數(shù)據(jù)分別來自不同的三個表,各表的表現(xiàn)形式也各不相同,要求用按統(tǒng)一的表格樣式打印輸出,本軟件成功的解決了這一難題,同時實現(xiàn)了三表以及照片同表格輸出。界面美觀,滿足了實際工作的需要。
五、結(jié)語
本系統(tǒng)在Windows下運行,錄入界面友好,簡潔明快,一目了然。做到了對公司員工基本情況進行嚴格的登記,對人員的流動等有詳實的記錄。對人員檔案能夠靈活的瀏覽、打印。能對員工的部門、學(xué)歷、政治面貌等進行統(tǒng)計。并可以隨時按領(lǐng)導(dǎo)要求匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。查詢上增加了指定條件的動態(tài)性,多條件查詢及按查詢模式靈活的打印輸出。操作上做到減少數(shù)據(jù)的人工錄入量、業(yè)務(wù)人員在鼠標和鍵盤之間的轉(zhuǎn)換次數(shù),以提高錄入效率。同時對操作人員有嚴格限制。本系統(tǒng)在某商廈已運用3年,工作效率大幅度提高,為企業(yè)的發(fā)展打下了良好的管理基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]徐松林路斌王冬春等編著:PowerBuilder數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)教程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2003
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)療信息系統(tǒng);管理信息系統(tǒng);決策信息系統(tǒng)
[中圖分類號]R19 [文獻標識碼] B[文章編號] 1673-7210(2009)07(a)-181-02
由于衛(wèi)生部對醫(yī)療信息化的大力提倡與要求,信息技術(shù)便成為衡量醫(yī)療體系是否符合科學(xué)的社會發(fā)展的重要標志。隨著醫(yī)療改革的逐步深入,管理的科學(xué)化、信息化概念已滲透到醫(yī)院各個方面,醫(yī)院的管理模式也逐漸實現(xiàn)由人為管理、經(jīng)驗管理向信息管理、科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變[1]。以筆者所在醫(yī)院為例,對醫(yī)院信息系統(tǒng)優(yōu)勝性分析如下:
1醫(yī)療信息系統(tǒng)
1.1 病歷醫(yī)囑信息系統(tǒng)
醫(yī)囑信息的管理目前在醫(yī)療信息系統(tǒng)中的應(yīng)用比較成熟,尤其是電子病歷的應(yīng)用。由于高性能微機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步和多媒體技術(shù)的應(yīng)用以及計算機知識的廣泛普及,為實現(xiàn)電子病歷系統(tǒng)創(chuàng)造了優(yōu)越的技術(shù)條件[2]。電子病歷具有傳送及時、速度快、存貯量大、成本低、易查詢修改等優(yōu)點。電子病歷系統(tǒng)在一次性投資建成后不需再度投資,可減少患者費用和醫(yī)院開支。
醫(yī)務(wù)人員根據(jù)需要,可隨時通過計算機網(wǎng)絡(luò)存取患者病歷。在急診時,醫(yī)生可以通過HIS系統(tǒng)及時快速地查出患者的電子病歷,為盡快制訂醫(yī)療方案提供依據(jù)。電子病歷系統(tǒng)基于服務(wù)器,因此數(shù)據(jù)庫的存貯容量是相當(dāng)巨大,可以存貯患者的一切有用的醫(yī)療診斷信息。
電子病歷已成為目前醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展的重要目標之一。以電子病歷為核心的臨床信息系統(tǒng)是每所醫(yī)院都希望建成的。有了以電子病歷為核心的醫(yī)療信息系統(tǒng),醫(yī)療工作的過程將會有很大的變化。如果一個急診患者突然來到醫(yī)院,醫(yī)師可以將患者身上所帶的就診卡插入計算機,這樣計算機就會立刻顯示出患者的有關(guān)信息,此時醫(yī)師就能夠根據(jù)患者的臨床表現(xiàn)開出需要的檢查項目單。完成檢查后,主治醫(yī)師能夠立刻得到檢查結(jié)果,并做出診治處理意見。
1.2護理記錄信息系統(tǒng)
護理記錄信息系統(tǒng)目前在醫(yī)院受到了廣泛的歡迎,因為與傳統(tǒng)的手工護理工作相比,減少了護理工作者的大量重復(fù)性勞動。以前護理工作者要把每個住院患者的各種信息在不同的醫(yī)療文書上重復(fù)抄寫幾十次,而采用護理記錄信息系統(tǒng)后,護士只要將患者的信息一次記錄在護理電子病歷中,就可以在任何需要的時候通過電腦完成查詢、轉(zhuǎn)抄、打印等工作。它大大地提高了護士的工作效率,減少手工抄寫所造成的人為錯誤。護理信息系統(tǒng)的實施是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必須趨勢,它對進一步深化以患者為中心的護理改革和護理教學(xué)、科研起到了不可代替的作用[3]。
1.3醫(yī)技信息系統(tǒng)
主要包括臨床檢查影像信息系統(tǒng)、臨床檢驗信息系統(tǒng)。
臨床檢查影像信息系統(tǒng)(PACS),是將各輔助檢查儀器直接連入醫(yī)院信息系統(tǒng),醫(yī)生或護士可以直接在自己的電腦運用HIS系統(tǒng)提取患者的檢查結(jié)果,如醫(yī)學(xué)圖像信息(X-光片、B超、CT、磁共振、心電圖、腦電圖等)。這些信息為醫(yī)療工作者對患者疾病的診斷和治療以及學(xué)術(shù)研究都起著相當(dāng)重要的作用。PACS與以往的醫(yī)院檢查系統(tǒng)相比,不但能處理數(shù)據(jù)信息和文字信息,還因多媒體技術(shù)的應(yīng)用和計算機設(shè)備性能的提高,可以進行靜態(tài)或動態(tài)的醫(yī)學(xué)圖像信息的管理。
臨床檢驗信息系統(tǒng)(LIS),是將各種檢驗設(shè)備連入醫(yī)院信息系統(tǒng),并實現(xiàn)與HIS系統(tǒng)的實時連接,HIS系統(tǒng)中的患者信息可以直接載入LIS系統(tǒng),按所申請的項目(患者姓名、性別、ID號、住院號或門診號、科室、年齡、檢驗結(jié)果等)進行提交,醫(yī)生可以直接從HIS系統(tǒng)中提取患者的檢驗報告。LIS系統(tǒng)還提供患者的申請、預(yù)約、登記,報告、檢索、統(tǒng)計等功能。
2 醫(yī)院管理信息系統(tǒng)
2.1醫(yī)務(wù)管理系統(tǒng)
是對醫(yī)院所發(fā)出的“指令性任務(wù)”的完成情況進行登記和查詢。記錄醫(yī)院醫(yī)學(xué)相關(guān)的信息及查詢以往所記錄的內(nèi)容,如:醫(yī)療鑒定、醫(yī)療糾紛、醫(yī)院會診、醫(yī)院員工進修、醫(yī)療人員下鄉(xiāng)、質(zhì)量控制、感染率等醫(yī)療相關(guān)活動的情況進行登記并可以查詢。
2.2院長查詢信息系統(tǒng)
院長可以通過該系統(tǒng)對門診人次、住院患者數(shù)、用藥總量前十位等進行實時查詢;可以對各個部門的工作量進行隨時查詢;可以通過各種統(tǒng)計匯總圖表了解醫(yī)院的最近發(fā)展動態(tài),并通過系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)、報表、對比圖等對醫(yī)院今后的發(fā)展方向做出適當(dāng)決策。
2.3 醫(yī)療科學(xué)教育管理系統(tǒng)
主要對科研方面如新技術(shù)項目登記、科研項目登記、學(xué)術(shù)論文登記、進修學(xué)歷登記、學(xué)分登記等方面進行記錄并可查詢。
2.4 物資管理
信息系統(tǒng)的物資管理就是對藥品、消耗品、衛(wèi)生材料、器械設(shè)備、后勤物資、辦公材料的管理,主要是讓管理人員隨時掌握這些物資的采購、庫存、去向、作用和損耗情況。一個醫(yī)院使用的這些物資種類多達幾千種,僅靠人工卡片、賬冊是不易管理的,因此計算機管理系統(tǒng)將輔助管理人員完成日常的工作,并將工作中記錄的數(shù)據(jù)加工成高一級管理所需的信息。
2.5人事管理系統(tǒng)
人事管理是體現(xiàn)以人為本的現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)性。人事管理系統(tǒng)可以記錄醫(yī)院所有人員的一切詳細情況,如姓名、年齡、性別、工作年限、家庭情況、健康情況、獲獎或處罰情況、工作考勤等等。利用計算機管理系統(tǒng),做好人事信息管理,可以大大提高工作效率,更能減少管理人員決策的盲目性[4]。
3 醫(yī)學(xué)知識平臺信息系統(tǒng)
醫(yī)學(xué)知識平臺信息系統(tǒng)包括醫(yī)療信息咨詢系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)文獻檢索系統(tǒng)等。醫(yī)院通過建立鏡像站點的方式建立醫(yī)學(xué)文獻檢索系統(tǒng)、醫(yī)療信息咨詢系統(tǒng)。醫(yī)護人員可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢各種醫(yī)學(xué)文獻資料,了解各種醫(yī)療信息,對于提高醫(yī)療工作者的知識水平有很大的作用。
我們醫(yī)院通過對HIS、LIS、PACS、醫(yī)院管理、知識搜索平臺等信息系統(tǒng)的應(yīng)用,加快了醫(yī)療現(xiàn)代化的建設(shè),規(guī)范了醫(yī)療行為,更加符合了衛(wèi)生部的相關(guān)要求。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療信息系統(tǒng)的運用有著優(yōu)勝性、必然性、普及性,醫(yī)院中將越來越多地使用計算機來輔助醫(yī)務(wù)人員的工作,那時將使醫(yī)學(xué)決策更加科學(xué)、合理、高效,大大提高醫(yī)院的醫(yī)療和管理水平[5]。
[參考文獻]
[1]徐所鳳.淺談醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)[J].中國醫(yī)療雜志,2007,6(11):12-15.
[2]徐進.醫(yī)院信息系統(tǒng)開發(fā)的新思維和新方法[J].中國科技論文,2005,4(14):11-16.
[3]趙霞,李小華. 重癥監(jiān)護病房臨床信息系統(tǒng)的應(yīng)用[J].現(xiàn)代中西醫(yī)結(jié)合雜志,2008,(10):1492-1493.
[4]劉平.醫(yī)療系統(tǒng)的人事資源管理[J].中華醫(yī)院管理雜志,2008,22(11):12.
【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)院改革的逐步深入,信息化、治理科學(xué)化的概念已滲透到醫(yī)院治理之中,本文認為醫(yī)院的治理模式必須實現(xiàn)由經(jīng)驗治理向信息治理的轉(zhuǎn)變。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和醫(yī)院改革的逐步深入,信息化、治理科學(xué)化的概念已滲透到醫(yī)院治理之中,醫(yī)院的治理模式必須實現(xiàn)由經(jīng)驗治理向信息治理的轉(zhuǎn)變,才能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院科學(xué)治理的需要。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院信息系統(tǒng)
1 醫(yī)療信息系統(tǒng)
1.1 醫(yī)囑信息與病歷信息系統(tǒng)。醫(yī)囑信息的治理相對來說比較簡單,應(yīng)用也比較成熟,這里主要談一下電子病歷的應(yīng)用。計算機在病歷中的應(yīng)用積累了豐富的實踐經(jīng)驗,為實現(xiàn)電子病歷打下了堅實的基礎(chǔ);高性能計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步及多媒體技術(shù)的應(yīng)用,則為實現(xiàn)電子病歷系統(tǒng)創(chuàng)造了新的技術(shù)條件。電子病歷具有傳送速度快、存貯量大、成本低、查詢方便等優(yōu)點。醫(yī)務(wù)人員通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以遠程存取病人病歷,把數(shù)據(jù)傳往需要的地方。在急診時,醫(yī)生可以通過HIS系統(tǒng)及時快速的查出電子病歷中的資料,為盡快制定醫(yī)療方案提供依據(jù)。電子病歷系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的存貯容量可以是相當(dāng)巨大的,可以存貯病人的一切有用的醫(yī)療診斷信息。電子病歷系統(tǒng)一次性投資建成后,使用中可以減低病人的費用和醫(yī)院的開支。電子病歷已成為目前醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展的重要目標之一。以電子病歷為核心的臨床信息系統(tǒng)是每所醫(yī)院都希望建成的。有了以電子病歷為核心的醫(yī)療信息系統(tǒng),醫(yī)療工作的過程將會有很大的變化。假如一個急診病人忽然來到醫(yī)院,醫(yī)師可以將病人身上所帶的就診卡插入計算機,這樣計算機就會馬上顯示出病人的有關(guān)信息,此時醫(yī)師就能夠根據(jù)病人的臨床表現(xiàn)開出需要的檢查項目單。并做出診治處理意見。
1.2 護理記錄信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的護理工作存在著大量的重復(fù)性勞動,每個住院病人的各種信息要在各種醫(yī)療文書上重復(fù)抄寫十幾次,而采用護理記錄信息系統(tǒng)后,護士只要將病人的臨床信息一次性記錄在護理電子病歷中,護士就可以在任何需要的時候通過電腦完成查詢、打印、轉(zhuǎn)抄等工作。它可以大大提高護士的工作效率,減少以前以手工抄寫所造成的錯誤。護理信息系統(tǒng)的實施是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,它對進一步深化以病人為中心的整體護理改革和護理教學(xué)、科研有著舉足輕重的作用。
1.3 醫(yī)技信息系統(tǒng)。主要包括臨床檢查信息系統(tǒng)、臨床檢驗信息系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)。臨床檢查信息系統(tǒng),是將各輔助檢查儀器直接連入醫(yī)院信息系統(tǒng),醫(yī)生或護士可以直接在自己的電腦中提取病人的檢查結(jié)果。臨床檢驗信息系統(tǒng)提供病人的申請、登記、報告、檢索、統(tǒng)計等功能。并實現(xiàn)與HIS系統(tǒng)的實時連接,HIS系統(tǒng)中的病人信息可以直接載入RIS系統(tǒng),醫(yī)生可以直接從HIS系統(tǒng)中提取病人的檢驗報告。醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng),在醫(yī)院信息中有著大量的醫(yī)學(xué)圖像信息,這些信息對疾病的診斷和治療以及學(xué)術(shù)研究都起著相當(dāng)重要的作用,以往的醫(yī)院信息系統(tǒng)只能處理數(shù)據(jù)信息和文字信息,對靜態(tài)或動態(tài)的醫(yī)學(xué)圖像信息的治理卻無能為力;但多媒體技術(shù)的應(yīng)用卻能使其成為可能。多媒體技術(shù)還可用于電子病歷、遠程醫(yī)療等。因此,多媒體技術(shù)極大地擴大了現(xiàn)有醫(yī)院信息系統(tǒng)的功能。
2 醫(yī)院管理信息系統(tǒng)
2.1 院長查詢信息系統(tǒng)。院長可以通過該系統(tǒng)對門急診人次、住院部的病人數(shù)進行實時查詢;可以對各個部門的工作量進行查詢;可以通過各種圖表清楚明了的了解醫(yī)院的發(fā)展動態(tài),并通過系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù)、表、對比圖對醫(yī)院的發(fā)展方向做出決策。
2.2 醫(yī)務(wù)管理系統(tǒng)。記錄醫(yī)學(xué)鑒定所需的基本信息及查詢以往鑒定所記錄的內(nèi)容。對醫(yī)院所發(fā)出的“指令性任務(wù)”的完成情況進行登記和查詢。對醫(yī)療隊下鄉(xiāng)的情況進行登記并可以查詢。可以對外出進修有關(guān)人員信息及外出的情況進行登記與查詢。對醫(yī)生外出的會診情況進行登記與查詢。還有質(zhì)控與其它治理方面的功能。
2.3 物資與設(shè)備治理信息系統(tǒng)對于消耗性物資藥品、衛(wèi)生材料的管理,主要是使管理人員隨時把握這些物資的采購、庫存、作用和損耗情況。由于一個醫(yī)院使用的這些物資種類多達幾千種,僅僅靠人和卡片、賬冊是不易治理的。醫(yī)院的藥品管理,一般有庫房采購與存儲、藥房分裝與分發(fā)、擺藥與使用3個工作環(huán)節(jié),而衛(wèi)生材料等消耗品一般也類似于這種采購――存儲――分發(fā)使用的工作模式,計算機治理系統(tǒng)輔助管理人員完成日常的工作,并將工作中記錄的數(shù)據(jù)加工成高一級治理所需信息。
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