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關(guān)鍵詞:信息管理 重要性 人才培養(yǎng) 哲學(xué)交流
一、當(dāng)代信息管理學(xué)科的重要性
1.清除發(fā)展中的不確定
21世紀(jì)是信息化時(shí)代,在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中,人們往往會(huì)遇到各種各樣的不確定性問(wèn)題,有的屬于個(gè)體面臨的不確定性問(wèn)題,有的屬于群體面臨的不確定性問(wèn)題,有的屬于一個(gè)民族面臨的不確定性問(wèn)題,有的甚至屬于整個(gè)國(guó)家面臨的不確定性問(wèn)題。有效地利用各種信息,清理發(fā)展進(jìn)程中的不確定性,其有力法寶就是對(duì)收集的信息資源進(jìn)行數(shù)據(jù)化模塊分析,作出正確的評(píng)估。目前信息科技創(chuàng)新迅猛發(fā)展,首先離開(kāi)科學(xué)的系統(tǒng)的綜合性的信息資源,就會(huì)造成多項(xiàng)社會(huì)管理活動(dòng)陷入盲目狀態(tài),政府組織等社會(huì)機(jī)構(gòu)以及個(gè)人就不能及時(shí)有效地作出決策,制定出科學(xué)合理的計(jì)劃和行動(dòng)方案。其次離開(kāi)信息,人類(lèi)的溝通也將受到影響,彼此的關(guān)系逐漸變得弱化,后果嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)猜疑、矛盾和誤解。甚至引發(fā)新的沖突。所以有效的信息管理可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,促使工作的順利展開(kāi)。
2.追求較高品質(zhì)的生活和良好的工作業(yè)績(jī)
21世紀(jì)人類(lèi)社會(huì)的工作方式和生活方式受豐富的信息資源影響產(chǎn)生了革命性改變。人類(lèi)對(duì)這個(gè)世界的以及未來(lái)的認(rèn)識(shí)能力,都因?yàn)楝F(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展而得到了不斷的增強(qiáng)。通過(guò)信息數(shù)字化的方式,人們的生活方式得到了全新的變化:一是人們足不出戶(hù)就能通過(guò)電子商務(wù)購(gòu)物網(wǎng)站獲取所需的生活用品;二是許多高校畢業(yè)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息資源就可以同時(shí)投遞多份簡(jiǎn)歷尋找適合自己崗位的工作;三是政府學(xué)校等組織通過(guò)大量有價(jià)值的信息資源就可以制定工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)安排;四是企業(yè)如果在生產(chǎn)過(guò)程中某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,通過(guò)搜索信息很輕松地就可查找到問(wèn)題產(chǎn)生的原因;五是企業(yè)還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息資源,科學(xué)地對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行精確的預(yù)算,及時(shí)提供客戶(hù)滿(mǎn)意的需求信息,不僅可節(jié)約大量的單位工作時(shí)間,而且可提高生產(chǎn)效率,進(jìn)而提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。這些新的社會(huì)需求,在傳統(tǒng)的社會(huì)中是很難變成現(xiàn)實(shí)的,但我們可以欣喜地發(fā)現(xiàn)這些需求正在通過(guò)高價(jià)值的信息資源和有效的信息管理技術(shù)得到了滿(mǎn)足,進(jìn)而加強(qiáng)了個(gè)體或群體之間的依賴(lài),促進(jìn)了各行各業(yè)的聯(lián)合,提高了整體的凝聚力。
3.科學(xué)合理的管理信息資源
我們以科學(xué)的信息管理理論為指導(dǎo),通過(guò)有效地提供信息資源服務(wù),就會(huì)在工作中取得良好的管理效益、生產(chǎn)效益和經(jīng)營(yíng)效益。信息資源按馬費(fèi)成教授的觀點(diǎn)可分為記錄型信息資源、實(shí)物型信息資源、智力型信息資源和零次信息資源。人們可以根據(jù)信息的不同類(lèi)別特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的整合,這是信息管理系統(tǒng)的一大特色,同時(shí)也可根據(jù)信息分布規(guī)律和基本格局的三種層次,即集中與分散規(guī)律、時(shí)間分布規(guī)律和空間分布規(guī)律,在時(shí)間軸上揭示信息資源的增長(zhǎng)與老化,把握信息的變化,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;在空間軸上對(duì)信息進(jìn)行擴(kuò)散與分布,設(shè)計(jì)文獻(xiàn)信息資源分布格局和網(wǎng)絡(luò)信息資源分布格局,對(duì)信息進(jìn)行傳播和利用。馬費(fèi)成教授指明要想了解信息管理的重要性,只有掌握組織信息資源的科學(xué)方法,充分利用信息在時(shí)間軸和空間軸上的各種規(guī)律,才能達(dá)到預(yù)期的管理效果。
二、信息管理的人才培養(yǎng)哲學(xué)理念
信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)是一門(mén)集信息技術(shù)資源和管理技能于一體的新型復(fù)合性學(xué)科,對(duì)當(dāng)代社會(huì)全面發(fā)展起著重要的作用,培養(yǎng)出大量的知識(shí)型人才,是靈活運(yùn)用信息管理技術(shù)的關(guān)鍵。對(duì)如何培養(yǎng)人才本文提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn):
1.以人為本,系統(tǒng)而有效的分型培養(yǎng)
以人為本,首先就要信任學(xué)生的發(fā)展能力,尊重學(xué)生個(gè)性選擇,做好能力分析。同時(shí),要建立彈性學(xué)分制,開(kāi)放的模塊課程,推進(jìn)主輔修制。信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)不是管理與計(jì)算機(jī)兩門(mén)專(zhuān)業(yè)的簡(jiǎn)單疊加,而應(yīng)該采用自己的人才培養(yǎng)類(lèi)型,以經(jīng)濟(jì)管理為基礎(chǔ),以信息學(xué)科體系為支撐,以信息技術(shù)為手段,把管理類(lèi)的課程與信息技術(shù)類(lèi)的課程融合在一起,只有這樣,才能創(chuàng)建信息管理專(zhuān)業(yè)的特色,培養(yǎng)出專(zhuān)業(yè)人才。
2.沒(méi)置案例培訓(xùn)方案
傳統(tǒng)的課堂教學(xué)方法固然是知識(shí)傳播的基礎(chǔ),但按部就班的學(xué)習(xí)方式,已跟不上信息化科技時(shí)代的發(fā)展速度。改變教學(xué)計(jì)劃,設(shè)計(jì)豐富多樣的與生活更貼切的教學(xué)案例,結(jié)合實(shí)際是使學(xué)生快速理解和使用信息技術(shù)的重要途徑之一。教師通過(guò)設(shè)計(jì)一定形式的模擬案例教學(xué)方案,帶學(xué)生先入門(mén)了解信息系統(tǒng),對(duì)信息系統(tǒng)有個(gè)整體的生動(dòng)的認(rèn)識(shí),是提高學(xué)生應(yīng)用能力的重點(diǎn)。
3.更多地參與社會(huì)實(shí)踐
信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)的人才最終要投身于社會(huì)實(shí)踐的,因此,增加學(xué)生社會(huì)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)是快速把理論應(yīng)用到實(shí)際中的有效途徑。高校應(yīng)加強(qiáng)與社會(huì)的聯(lián)系,讓學(xué)生親身去感受各種社會(huì)組織機(jī)構(gòu)和企業(yè)的工作方式、工作環(huán)境以及工作要求,通過(guò)參考企業(yè)的信息開(kāi)發(fā)與管理模式經(jīng)驗(yàn),明確日后的學(xué)習(xí)方向,也是培養(yǎng)人才探索本專(zhuān)業(yè)知識(shí)的重要途徑之一。這樣學(xué)生的動(dòng)手能力自然就會(huì)迅速得到提高,也實(shí)現(xiàn)了學(xué)以致用的教學(xué)計(jì)劃。
4.加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)
培養(yǎng)濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣與熱情高校加強(qiáng)本學(xué)科本專(zhuān)業(yè)環(huán)境建設(shè)也至關(guān)重要。高校除了培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力外,還可以在校內(nèi)舉辦各種競(jìng)賽、知識(shí)問(wèn)答等活動(dòng),提高學(xué)生學(xué)習(xí)信息管理專(zhuān)業(yè)的熱情,只有熱愛(ài)這個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)生才能全力以赴認(rèn)真學(xué)習(xí),高校才能加大信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的力度,所以創(chuàng)造良好的校園環(huán)境對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)學(xué)科的人才培養(yǎng)也是重點(diǎn)。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞] 信息素養(yǎng)教育; 文獻(xiàn)檢索課; 教學(xué)改革; 互聯(lián)網(wǎng)資源利用
[中圖分類(lèi)號(hào)]G254.97[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041(2012)06-0046-04
1前言
編輯出版學(xué)與圖書(shū)館學(xué)是聯(lián)系非常緊密的兩個(gè)學(xué)科,在編輯出版專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)信息素養(yǎng)教育課是該專(zhuān)業(yè)的必然要求,除了安排常規(guī)檢索工具的教學(xué)內(nèi)容之外,互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用模塊的教學(xué)內(nèi)容尤為特殊。一方面,作為編輯出版專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)風(fēng)向標(biāo)的《出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格(初級(jí))的考試大綱》中明確規(guī)定該領(lǐng)域人才需要掌握互聯(lián)網(wǎng)信息資源的檢索與利用知識(shí)[1],在信息素養(yǎng)教育課中培養(yǎng)該專(zhuān)業(yè)本科生利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源的能力,對(duì)他們今后的學(xué)習(xí)和工作都會(huì)有很大的幫助;另一方面,互聯(lián)網(wǎng)信息資源的、共享與傳播模式可以為編輯出版學(xué)中網(wǎng)絡(luò)出版的研究和實(shí)踐提供對(duì)象。筆者在編輯出版專(zhuān)業(yè)信息素養(yǎng)教育課“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”模塊的教學(xué)中嘗試拓展教學(xué)內(nèi)容、進(jìn)行精心的案例設(shè)計(jì)和教學(xué)方法改革,取得了較好效果。
2國(guó)內(nèi)信息素養(yǎng)教育課中“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”模塊的開(kāi)展情況
早在1996年,國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展剛開(kāi)始走向普及時(shí),萬(wàn)方、丁曉清就指出文獻(xiàn)檢索課教學(xué)必須進(jìn)行改革,在教學(xué)內(nèi)容中應(yīng)向?qū)W生講授Internet的知識(shí),指導(dǎo)學(xué)生從Internet上獲取有用信息[2]。1997年,凌美秀最早提出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)檢索課應(yīng)調(diào)整教學(xué)目標(biāo):“為即將來(lái)臨的新世紀(jì)培養(yǎng)出能熟練地利用信息技術(shù),具備駕馭信息環(huán)境、靈活取得一切信息資源為己所用的能力的人才”[3]。2010年,彭奇志、柯平指出信息檢索課教材要與學(xué)科專(zhuān)業(yè)課程進(jìn)行有機(jī)整合,把更多更好的學(xué)科案例融入教材,要及時(shí)補(bǔ)充新的教學(xué)內(nèi)容,例如:RSS、Open Access、Blog等[4]。目前,這些已制訂好的信息素養(yǎng)能力標(biāo)準(zhǔn)(如北京地區(qū)高校信息素質(zhì)能力指標(biāo)體系)都含有網(wǎng)絡(luò)信息的獲取及使用工具的指標(biāo)內(nèi)容,這為信息素養(yǎng)教育課開(kāi)展“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”模塊的教學(xué)提供了標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
在當(dāng)前教學(xué)實(shí)踐中,很多高校信息素養(yǎng)教育課“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”模塊的教學(xué)內(nèi)容僅局限于開(kāi)放存取資源和搜索引擎,該部分課時(shí)量占總課時(shí)量的比例很低。2010年,鐘宇對(duì)北京地區(qū)15所211重點(diǎn)高校文獻(xiàn)檢索課教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查表明:除中央財(cái)經(jīng)大學(xué)未設(shè)置該部分內(nèi)容外,北京大學(xué)等14所高校在文獻(xiàn)檢索課教學(xué)中都涵蓋了互聯(lián)網(wǎng)資源利用的內(nèi)容,都包括免費(fèi)學(xué)術(shù)資源的利用和搜索引擎的使用。在學(xué)時(shí)分配上,互聯(lián)網(wǎng)信息資源的檢索與利用占整個(gè)教學(xué)學(xué)時(shí)的比例很小,一般只占3%~10%[5]。
與此同時(shí),部分單位在某些專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)檢索課“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”模塊的教學(xué)中做了較大地改革,取得了很大成績(jī)。南方醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館從2001年開(kāi)始將搜索引擎作為文獻(xiàn)檢索課的重要教學(xué)內(nèi)容納入課程教學(xué),學(xué)時(shí)數(shù)為3—6學(xué)時(shí)。隨著需求的不斷增加,2004年起開(kāi)始為本科生開(kāi)設(shè)30學(xué)時(shí)2學(xué)分的選修課《搜索引擎》[6]。南方醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館在該專(zhuān)題教學(xué)上的成功與所嵌入的醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)有很大關(guān)系,早在1998年,杜詩(shī)軍就介紹了在因特網(wǎng)上免費(fèi)檢索MEDLINE的方法[7],目前網(wǎng)絡(luò)醫(yī)學(xué)信息資源可開(kāi)放存取的比例很大,醫(yī)科學(xué)生掌握互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)學(xué)信息資源檢索與利用是一項(xiàng)重要的技能。中國(guó)科技大學(xué)羅昭鋒老師在《文獻(xiàn)管理與信息分析》課程教學(xué)中引入搜索引擎、RSS訂閱、免費(fèi)文獻(xiàn)分析軟件(HistCite等)的教學(xué)內(nèi)容,選修該課程的人數(shù)越來(lái)越多,目前已經(jīng)成為一門(mén)全校熱門(mén)的公選課,他本人公布的2011年春季課程調(diào)查報(bào)告顯示:該課程十七個(gè)教學(xué)模塊按內(nèi)容評(píng)價(jià)的得分排名中,RSS信息訂閱排第一,免費(fèi)文獻(xiàn)分析軟件HistCite排第二,搜索引擎部分排第十二[8]。
部分單位在“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”主題模塊教學(xué)上的成功說(shuō)明了在信息素養(yǎng)教育課中根據(jù)授課專(zhuān)業(yè)的需要有針對(duì)性地講授互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用的知識(shí),能夠得到很好的教學(xué)評(píng)價(jià)。作為編輯出版專(zhuān)業(yè)來(lái)講,“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”模塊的教學(xué)內(nèi)容還可以進(jìn)一步地拓展,為了適應(yīng)該專(zhuān)業(yè)的需求,教學(xué)內(nèi)容上不能局限在互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放資源和搜索引擎上,也不能停留在片面的講授檢索方法和技巧方面,要和該專(zhuān)業(yè)的相關(guān)內(nèi)容有機(jī)融合在一起,突出網(wǎng)絡(luò)出版、信息傳播、信息共享、信息利用等主題,以期達(dá)到嵌入該專(zhuān)業(yè)的目的,為該專(zhuān)業(yè)同學(xué)的學(xué)習(xí)和今后的工作提供研究和實(shí)踐機(jī)會(huì)。
3編輯出版專(zhuān)業(yè)學(xué)生利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源的特點(diǎn)調(diào)研
2011年10月,筆者對(duì)編輯出版專(zhuān)業(yè)本科三年級(jí)的30名同學(xué)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,其中有效問(wèn)卷27份,主要了解到以下情況:在利用互聯(lián)網(wǎng)查找信息時(shí),93%的同學(xué)查找多媒體資料(圖片、音頻、視頻等),89%的查找新聞,74%的查找生活信息,67%的查找新名詞、新概念,56%的查找圖書(shū),37%的查找期刊,4%的查找統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);在利用互聯(lián)網(wǎng)檢索信息的目的調(diào)查中,81%的同學(xué)是解決生活中的問(wèn)題,74%的是解決課程學(xué)習(xí)中的問(wèn)題,70%的是針對(duì)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等考試,63%是為了撰寫(xiě)論文;在互聯(lián)網(wǎng)上查找不到所需資源的主要原因,81%的同學(xué)覺(jué)得是廣告信息太多,78%的覺(jué)得網(wǎng)絡(luò)信息雜亂無(wú)章讓人迷失方向,70%的人選擇不能正確使用檢索工具,26%的覺(jué)得存在病毒等安全問(wèn)題,26%的人選擇沒(méi)有滿(mǎn)意的工具,19%的覺(jué)得網(wǎng)絡(luò)資源沒(méi)有利用價(jià)值;在建議教師采取的授課方式上,沒(méi)有一個(gè)人選擇“一人講,大家聽(tīng)”,85%的人選擇案例教學(xué),81%的人選擇上機(jī)輔導(dǎo)實(shí)踐;在信息資源管理工具的使用中,74%的人選擇瀏覽器收藏夾管理,63%的人選擇文件夾管理,30%的人選擇網(wǎng)絡(luò)書(shū)簽管理,沒(méi)有人使用單機(jī)版筆記本、網(wǎng)絡(luò)筆記本和文獻(xiàn)管理軟件管理信息資源。
以上數(shù)據(jù)充分展現(xiàn)了我校編輯出版專(zhuān)業(yè)本科三年級(jí)同學(xué)在互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索和利用上的特點(diǎn)。同學(xué)們主要利用互聯(lián)網(wǎng)查找生活、學(xué)習(xí)中需要的生活和學(xué)習(xí)資源,在檢索、管理能力上還存在一定欠缺,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息資源的價(jià)值認(rèn)識(shí)也還存在片面性,對(duì)傳統(tǒng)的“一人講,大家聽(tīng)”教學(xué)方式不太認(rèn)可。
4編輯出版專(zhuān)業(yè)信息素養(yǎng)教育課“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”模塊的教學(xué)設(shè)計(jì)
4.1 該模塊的總體設(shè)計(jì)
基于本校編輯出版專(zhuān)業(yè)本科生的信息需求特點(diǎn),借鑒國(guó)內(nèi)“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”模塊的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),筆者對(duì)該模塊的教學(xué)作了6個(gè)部分的立體化設(shè)計(jì)(如下表所示)。
4.2 導(dǎo)覽部分的內(nèi)容組織與教學(xué)
編輯出版專(zhuān)業(yè)屬于新聞傳播學(xué)科大類(lèi),筆者在備課之初就從編輯出版專(zhuān)業(yè)所屬的新聞傳播學(xué)大領(lǐng)域出發(fā),挖掘這一領(lǐng)域在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的一些新事務(wù)和新發(fā)展趨勢(shì),在講解方面也注意從專(zhuān)業(yè)角度來(lái)思考這些問(wèn)題。主要從6個(gè)方面全方位地認(rèn)識(shí)互聯(lián)網(wǎng)信息資源,讓學(xué)生體會(huì)到互聯(lián)網(wǎng)信息資源不僅很豐富,而且很多資源也是高質(zhì)量的,是有利用價(jià)值的,讓學(xué)生明確哪些信息資源可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)找到。
4.2.1 從信息資源的類(lèi)型來(lái)講:除了介紹可開(kāi)放存取的電子圖書(shū)、電子期刊、電子報(bào)紙、會(huì)議論文、學(xué)位論文、科技報(bào)告、專(zhuān)利信息、標(biāo)準(zhǔn)等常規(guī)資源之外,還引入了學(xué)習(xí)資源、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、預(yù)印本、后印本、開(kāi)源軟件或免費(fèi)軟件(新聞挖掘軟件等)、新聞、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、個(gè)人主頁(yè)、博客、微博、維客、播客等內(nèi)容。講解方面,首先進(jìn)行概念引入,讓學(xué)生有初步的認(rèn)識(shí),再接著通過(guò)具體實(shí)例來(lái)引導(dǎo)學(xué)生深入了解每種類(lèi)型的信息資源,介紹每種類(lèi)型資源的特點(diǎn)、時(shí)效性、傳播特點(diǎn)、利用價(jià)值等問(wèn)題。
4.2.2從學(xué)科類(lèi)別上來(lái)講:主要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)中各學(xué)科開(kāi)放存取資源的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明開(kāi)放存取資源的豐富性,引用了黃如花教授關(guān)于Elsevier收錄期刊可開(kāi)放存取情況的調(diào)查數(shù)據(jù)[9],還有張紅芹、金潔琴、徐寧對(duì)Elsevier、Springer、Wiley收錄期刊可開(kāi)放存取情況的調(diào)查數(shù)據(jù)[10],通過(guò)這些數(shù)據(jù)讓學(xué)生們有些定量的認(rèn)識(shí),通過(guò)具體的實(shí)例讓學(xué)生在互聯(lián)網(wǎng)上下載期刊論文的全文資源,鼓勵(lì)學(xué)生自行調(diào)研國(guó)內(nèi)各學(xué)科期刊開(kāi)放存取的情況。
4.2.3 從信息資源加工程度上來(lái)講:按照零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)(專(zhuān)著、論文等)、二次文獻(xiàn)(書(shū)目、索引、文摘等檢索工具)、三次文獻(xiàn)(綜述、報(bào)告、年鑒、手冊(cè)等)劃分信息資源,特別強(qiáng)調(diào)這四種層次的信息資源在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特殊性,比如講解零次文獻(xiàn)時(shí)可通過(guò)新媒體中碎片信息的輿情案例來(lái)講解。
4.2.4 從版權(quán)狀況來(lái)講:主要從公共領(lǐng)域的學(xué)術(shù)資源、讓渡版權(quán)的資源、灰色資源三個(gè)方面進(jìn)行講解,引述著作權(quán)法關(guān)于作品保護(hù)期限的規(guī)定,講述開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)的情況、讓渡版權(quán)的情況及知識(shí)共享協(xié)議等內(nèi)容,適當(dāng)提及灰色資源的使用問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)在互聯(lián)網(wǎng)信息資源的檢索和利用中需要尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)、尊重法律、合理合法地利用資源的權(quán)利和義務(wù)的問(wèn)題。
4.2.5 從傳輸協(xié)議上來(lái)講:主要介紹Web資源、FTP資源、P2P資源這三種典型資源的特點(diǎn)、傳播方式以及相應(yīng)的檢索工具。
4.2.6 從來(lái)源上來(lái)講:介紹政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、數(shù)字圖書(shū)館、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)會(huì)組織、學(xué)科門(mén)戶(hù)、教育機(jī)構(gòu)、出版企業(yè)、商業(yè)公司、社會(huì)群體或個(gè)人等主要源的特點(diǎn)和信息的種類(lèi)、時(shí)效性,權(quán)威性等情況。
4.3 互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索工具部分的內(nèi)容組織與教學(xué)
這部分介紹互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索最重要的工具之一搜索引擎的用法,講授搜索引擎的工作原理、主要類(lèi)型及特點(diǎn)、初高級(jí)檢索功能,重點(diǎn)通過(guò)案例講解布爾檢索、二次檢索、相關(guān)性搜索、限定域搜索、精確搜索、截詞搜索等高級(jí)功能。
在介紹搜索引擎的檢索方法時(shí),也強(qiáng)調(diào)搜索意識(shí)的重要性,明確一個(gè)觀點(diǎn):搜索能力是現(xiàn)代人的重要能力之一,關(guān)系到我們的生活(衣食住行)、學(xué)習(xí)、工作的質(zhì)量,搜商是衡量搜索能力的一個(gè)重要指標(biāo)[11],同時(shí)也指出搜索引擎在收錄資源的范圍、信息收錄的時(shí)效性上存在的不足。
4.4 互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索方法與利用途徑的內(nèi)容組織與教學(xué)
這部分從資源瀏覽、分類(lèi)檢索、資源評(píng)價(jià)、共享網(wǎng)絡(luò)、管理工具、分析工具等幾個(gè)方面介紹互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索方法與利用途徑。具體做法如下:
(1)互聯(lián)網(wǎng)信息資源的瀏覽和發(fā)掘有哪些方式,如何觸類(lèi)旁通、追本溯源?從直接瀏覽、偶然發(fā)現(xiàn)、資源導(dǎo)航網(wǎng)站三個(gè)方面進(jìn)行講解。
(2)互聯(lián)網(wǎng)信息資源的分類(lèi)檢索:怎樣利用學(xué)術(shù)搜索引擎搜索圖書(shū)、論文、圖片、表格、概念、學(xué)術(shù)趨勢(shì)等信息資源?主要介紹谷歌學(xué)術(shù)、CNKI知識(shí)搜索、谷歌圖書(shū)搜索等工具。
(3)互聯(lián)網(wǎng)學(xué)術(shù)信息資源在學(xué)術(shù)性社交網(wǎng)絡(luò)中的共享和傳播。介紹幾種典型的科學(xué)社交網(wǎng)絡(luò),比如:ResearchGate、科學(xué)網(wǎng)、小木蟲(chóng)等,分析這些社交工具如何在科研中起作用,如何實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)互助、知識(shí)共享和協(xié)同創(chuàng)新等。
(4)基于P2P模式的“人人為我,我為人人”的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)信息資源共享和傳播。介紹百度文庫(kù)、新浪愛(ài)問(wèn)、電驢等網(wǎng)站的資源共享、傳播和下載模式,指出這類(lèi)共享工具中可能涉及版權(quán)的問(wèn)題。
(5)互聯(lián)網(wǎng)信息資源的評(píng)價(jià)方法。介紹在互聯(lián)網(wǎng)信息資源的利用過(guò)程中可通過(guò)信息內(nèi)容的深度與廣度、連續(xù)性和穩(wěn)定性、信息的權(quán)威性、更新頻率、安全性、易用性、原創(chuàng)性、外觀設(shè)計(jì)等指標(biāo)評(píng)價(jià)資源,也可以利用參考工具、PageRank值、社區(qū)推薦等方法來(lái)評(píng)價(jià)資源。
(6)訂閱互聯(lián)網(wǎng)信息資源。介紹郵件列表的使用、RSS閱讀器的選擇、RSS地址的查找、RSS資源的訂閱和管理等功能。
(7)互聯(lián)網(wǎng)信息資源的本地管理和網(wǎng)絡(luò)管理。介紹資源管理器、Windows Search的文件管理方式;介紹網(wǎng)站及網(wǎng)頁(yè)信息的瀏覽器收藏夾管理和書(shū)簽管理的方式;介紹利用網(wǎng)絡(luò)筆記本、記事本等工具管理細(xì)碎信息。
(8)互聯(lián)網(wǎng)信息資源的分析?;ヂ?lián)網(wǎng)信息資源分析的教學(xué)以定性分析為主,同時(shí)也附帶演示一些定量分析工具,介紹因特網(wǎng)信息資源的內(nèi)容挖掘、新聞信息傳播的路徑分析等內(nèi)容。
4.5 常見(jiàn)信息資源案例檢索部分的內(nèi)容組織與教學(xué)
為了增強(qiáng)教學(xué)的互動(dòng)性,通過(guò)搜索競(jìng)賽的形式,讓學(xué)生查檢可開(kāi)放存取的圖書(shū)、期刊、論文、專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)、論文、圖片、數(shù)據(jù)、新聞、法律、概念、地圖等類(lèi)型的信息資源,查找學(xué)習(xí)或未來(lái)工作中可能會(huì)需要的學(xué)習(xí)資料,給每個(gè)同學(xué)2次回答問(wèn)題的機(jī)會(huì),對(duì)于主動(dòng)答題并答對(duì)的同學(xué)記錄平時(shí)成績(jī)1分。
4.6 作業(yè)練習(xí)部分的組織
在教學(xué)完成之后,通過(guò)設(shè)置一套習(xí)題讓學(xué)生鞏固學(xué)習(xí)的效果,同時(shí)也測(cè)驗(yàn)和評(píng)估學(xué)生的平時(shí)成績(jī),習(xí)題的內(nèi)容包括課程中的內(nèi)容、課程中未安排的內(nèi)容。也可以根據(jù)整個(gè)課程的需要,在期末布置具體課題檢索題目,比如:國(guó)內(nèi)各學(xué)科期刊開(kāi)放存取情況的調(diào)研、零次文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的傳播影響、知識(shí)共享協(xié)議對(duì)信息資源共享和傳播的作用、無(wú)紙化閱讀和有紙化閱讀、數(shù)字出版的盈利模式、新媒體和傳統(tǒng)媒體的差異、手機(jī)閱讀情況調(diào)查,等等。
4.7 問(wèn)卷調(diào)查的組織
利用問(wèn)卷星等網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行不記名的問(wèn)卷調(diào)查,主要調(diào)研學(xué)生對(duì)教師的教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施、教學(xué)效果等方面的滿(mǎn)意度以及存在的問(wèn)題和改進(jìn)的建議等,為今后調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)組織和管理提供參考。
5教學(xué)中還需要保證的教學(xué)條件
“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”模塊大約占12個(gè)學(xué)時(shí),占整個(gè)課程課時(shí)的1/3。安排在圖書(shū)館OPAC系統(tǒng)的檢索模塊之后,在中西文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索之前。上課時(shí)使用聯(lián)網(wǎng)的機(jī)房,提供學(xué)生及時(shí)上機(jī)實(shí)踐的機(jī)會(huì),同時(shí)要注意控制課堂紀(jì)律,理論講解的時(shí)間與實(shí)踐的時(shí)間比例控制在1∶1。利用多媒體設(shè)備及相關(guān)的軟件的交互功能,提高課堂的互動(dòng)性,吸引學(xué)生的注意力。在案例的選取上,要考慮與專(zhuān)業(yè)相結(jié)合,要有實(shí)際的檢索價(jià)值。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中,安排1~3名教師在檢索各環(huán)節(jié)對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。
6總結(jié)
實(shí)踐表明,在編輯出版專(zhuān)業(yè)本科信息素養(yǎng)教育課中對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用”模塊的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),增強(qiáng)與專(zhuān)業(yè)知識(shí)的融合程度,是新時(shí)期對(duì)該專(zhuān)業(yè)的必然要求。這些做法得到了該專(zhuān)業(yè)學(xué)生的認(rèn)可,但還有很大的提升余地,需要信息素養(yǎng)教育課的一線(xiàn)教學(xué)人員不斷補(bǔ)充新的教學(xué)內(nèi)容,融入更多更好的教學(xué)案例,構(gòu)建一個(gè)立體化的教學(xué)體系,打造師生互動(dòng)的教學(xué)環(huán)境,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的講授、信息檢索技能的訓(xùn)練來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)編輯出版專(zhuān)業(yè)學(xué)生互聯(lián)網(wǎng)信息資源檢索與利用相關(guān)能力的培養(yǎng)。
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關(guān)鍵字:醫(yī)院;檔案信息資源;共享;安全
1 醫(yī)院檔案信息資源共享的重要性
檔案信息資源共享的前提是有效整合館藏檔案信息,在此基礎(chǔ)之上再將檔案信息運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行傳遞流通,在此過(guò)程中進(jìn)一步深化科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)共享。信息化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)以及人類(lèi)對(duì)信息共享狀態(tài)的需求,決定了檔案信息資源共享。
作為醫(yī)院這一特殊主體,其檔案信息資源涉及了文書(shū)檔案、人事檔案、科技檔案、病歷檔案等多方面內(nèi)容。以病歷檔案信息資源共享為例,從患者角度來(lái)說(shuō),病歷檔案信息院內(nèi)共享對(duì)多學(xué)科醫(yī)療協(xié)同的連續(xù)醫(yī)療照顧,對(duì)慢性病情的監(jiān)控、對(duì)急性病情的處理都有著不可忽視的重要意義。從醫(yī)院層面來(lái)說(shuō),病歷檔案信息通過(guò)局域網(wǎng)反饋到各臨床科室,一方面,醫(yī)務(wù)人員可以在科研過(guò)程中運(yùn)用學(xué)習(xí),另一方面便于互相學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),可以改進(jìn)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療安全,對(duì)防止病人流失都有促進(jìn)作用。
2 醫(yī)院檔案信息資源共享存在的安全問(wèn)題
2.1 數(shù)字檔案本身的真實(shí)可靠性對(duì)信息資源共享安全存在威脅
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,檔案信息的數(shù)字化成為檔案信息化發(fā)展的重要表現(xiàn)之一。電子檔案已逐漸取代紙質(zhì)檔案成為檔案主體,而電子檔案本身的非紙質(zhì)性、信息系統(tǒng)的依賴(lài)性、信息載體的脆弱性和不穩(wěn)定性、電子信息的易更改和易丟失性直接影響了電子檔案信息資源本身的真實(shí)可靠性。尤其是電子檔案載體多為光盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)等,光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)損壞或者丟失,另一方面,電子檔案易被更改且更改以后不留痕跡,電子文件容易被復(fù)制,且復(fù)制以后分不清楚原件與復(fù)制件。電子檔案信息本身的真實(shí)可靠性無(wú)法得到錯(cuò)誤的電子檔案再經(jīng)過(guò)共享,直接影響了檔案信息資源共享的安全,不但無(wú)法達(dá)到檔案資源共享的目的,針對(duì)醫(yī)院這一主體而言,反而易引發(fā)更嚴(yán)重的安全問(wèn)題。
2.2 檔案信息共享系統(tǒng)的不完善對(duì)檔案信息共享安全造成威脅
檔案信息資源共享在現(xiàn)階段多數(shù)是由計(jì)算機(jī)軟件公司提供的特殊系統(tǒng)軟件提供服務(wù),在各種系統(tǒng)載體上完成信息共享。雖然隨著社會(huì)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步完善,但是不可否認(rèn)的,許多檔案信息搭載的系統(tǒng)軟件本身存在著或多或少的缺陷。許多系統(tǒng)軟件中存在著系統(tǒng)漏洞,當(dāng)前絕大部分的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都至少存在三個(gè)以上的漏洞可以使得入侵者獲得系統(tǒng)的最高權(quán)限,對(duì)于開(kāi)放性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言,其本身的系統(tǒng)漏洞對(duì)于檔案信息共享產(chǎn)生了極大的威脅。
2.3 計(jì)算機(jī)病毒、黑客等對(duì)檔案信息共享安全產(chǎn)生威脅
計(jì)算機(jī)病毒是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)業(yè)發(fā)展的最大危害,網(wǎng)絡(luò)中所有的終端、通道都可能成為醫(yī)院檔案信息共享的重要威脅之一。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì),外部人員入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的案例之中,有將近25%是來(lái)自于系統(tǒng)實(shí)施方,因此外部人員的非法入侵與信息系統(tǒng)本身的不完善性之間是密不可分的。某些不法分子可能木馬程序通過(guò)直接入侵檔案保存的計(jì)算機(jī),如盜取保管檔案的計(jì)算機(jī)的管理者權(quán)限,直接獲取、篡改、刪除檔案信息,或是直接使用某些木馬程序使保存檔案的計(jì)算機(jī)癱瘓,進(jìn)而造成醫(yī)院檔案信息的丟失等多種手段破壞檔案信息的完整性、可用性。另一方面,不法分子可以通過(guò)非法侵入檔案資源共享通道?,F(xiàn)階段,開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于檔案信息共享提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),懷有特殊目的的不法分子可以對(duì)通過(guò)檔案共享過(guò)程中某一環(huán)節(jié)進(jìn)行攻擊來(lái)截取、篡改檔案信息。這些都會(huì)對(duì)檔案信息安全造成嚴(yán)重威脅,影響檔案信息共享的正常運(yùn)行,針對(duì)醫(yī)院檔案信息共享而言,內(nèi)部專(zhuān)利科技、病患個(gè)人信息、機(jī)構(gòu)組織信息等都造成了巨大的安全隱患。
3 對(duì)醫(yī)院檔案信息資源共享安全的建議
3.1 制定完善的管理制度,保證檔案信息本身的真實(shí)可靠性
由于檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步深化,電子檔案逐漸取代紙質(zhì)檔案成為留存的檔案信息主體。無(wú)論是保存檔案或是進(jìn)行檔案信息共享首要的都是健全完善檔案管理、共享制度。另一方面,數(shù)字檔案信息不具有穩(wěn)定的物理位置,因此,要保證檔案信息本身的真實(shí)可靠性,就要保證數(shù)字檔案本身載體的安全穩(wěn)定性。隨著科技發(fā)展,各種大容量更完善安全的電子信息載體不斷涌現(xiàn)出來(lái),對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行技防處理是保證其安全性的主要途徑之一,比如對(duì)于數(shù)字檔案進(jìn)行“只讀”設(shè)置或者直接采用“只讀光盤(pán)”寫(xiě)入檔案信息,又或者通過(guò)設(shè)置各種管理編輯權(quán)限來(lái)保證檔案信息本身的真實(shí)可靠性。另一方面,對(duì)于使用新型載體的檔案,應(yīng)該保存在適當(dāng)?shù)臈l件中,每隔固定的時(shí)間必須按時(shí)更換載體,保證使用載體與硬件設(shè)施的兼容性。
3.2 控制計(jì)算機(jī)病毒、系統(tǒng)漏洞
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的重要表現(xiàn)之一是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,隨之而來(lái)的不僅是方便快捷的資源信息的共享,同時(shí)也要面臨嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題挑戰(zhàn)。加強(qiáng)檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),采用全方位防火墻、防病毒軟件等凸顯出尤為重要的作用。另一方面作用新進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,如數(shù)字證書(shū)、安全密碼、數(shù)字u盾等,嚴(yán)控檔案信息分享的源頭與通道。針對(duì)醫(yī)院這一特殊主體,對(duì)于檔案信息共享系統(tǒng)軟件的選擇尤為重要,在選擇時(shí)要進(jìn)行投標(biāo)公開(kāi)選拔,在維護(hù)上要保證定期維護(hù)。
3.3 提高檔案信息共享人員的安全意識(shí)
首先要提高檔案保留人員的安全保管意識(shí),注意管理員權(quán)限等特殊操作人員的定期檔案信息共享安全性培訓(xùn),樹(shù)立檔案保管人員檔案安全保管意識(shí)。其次,要注重檔案信息共享方安全意識(shí),第一是嚴(yán)守檔案保密制度,堅(jiān)決禁止文件共享、流通;第二,要注重病歷檔案共享資源保密性,共享前提是提供病人身份信息或與其關(guān)系的證明等,嚴(yán)禁隨意共享涉及病人隱私的病歷檔案信息;第三,要做好登記,明細(xì)共享方身份信息、用途等,明確責(zé)任人。
4 結(jié)語(yǔ)
檔案信息資源共享作為檔案信息化建設(shè)的重要組成部分,對(duì)于檔案事業(yè)的發(fā)展有著重要的作用,尤其是醫(yī)院檔案信息共享,其安全尤為重要。希望通過(guò)完善醫(yī)院檔案管理共享制度、保證電子檔案真實(shí)可靠性,控制計(jì)算機(jī)病毒,提高人員意識(shí)等多種途徑保證醫(yī)院檔案信息共享安全。
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隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越多的使用電腦等移動(dòng)設(shè)備辦公、學(xué)習(xí)、生活。人們的生活習(xí)慣也在不知不覺(jué)間發(fā)生巨大改變,更多學(xué)選擇電子閱讀。電子閱讀具有便捷性、儲(chǔ)存量大、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉等優(yōu)勢(shì),很多學(xué)生希望學(xué)校提供更多網(wǎng)絡(luò)信息資源。同時(shí),許多商家看到了其中的商機(jī),超新星圖書(shū)館、法律圖書(shū)館、電子期刊等迅猛增長(zhǎng)。一方面是不斷增長(zhǎng)的閱讀需求,另一方面是不斷升級(jí)的網(wǎng)絡(luò)信息資源,無(wú)論從哪個(gè)一方面來(lái)看,加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的投入實(shí)有必要。高職院校圖書(shū)館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)既是時(shí)展的客觀需要,也是增強(qiáng)學(xué)校整體實(shí)力的重要體現(xiàn)。
二、職院校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的困境
缺少資金支持。高職院校與本科等高等院校的資金很大一部分來(lái)源于財(cái)政支持。而現(xiàn)行財(cái)政體制下,更多的資金被普通本科院校獲取,高職院校整體獲得財(cái)政支持力度較弱。而購(gòu)買(mǎi)大型數(shù)據(jù)庫(kù)、書(shū)籍?dāng)?shù)字化建設(shè)等項(xiàng)目都需要大量資金,在整體資金不足的情況下,投入到網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)方面就更少,所以,缺乏資金是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的主要困難。人才匱乏。網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)需要大量專(zhuān)業(yè)人才,每個(gè)項(xiàng)目都需要專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),而高等人才普遍不愿意進(jìn)入待遇較差、地位較低的高職任職。最終導(dǎo)致現(xiàn)行高職院校能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的人才匱乏,嚴(yán)重制約了高職院校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的速度。學(xué)習(xí)氛圍較差。高職院校是以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為核心目標(biāo),在教學(xué)過(guò)程中注重實(shí)訓(xùn),要求學(xué)生能夠掌握一技之長(zhǎng)。高職院校的學(xué)生起點(diǎn)較低,學(xué)校興趣較差,普遍不愿意鉆研學(xué)習(xí),兩方面結(jié)合導(dǎo)致學(xué)校忽視網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的重要性,打擊了有關(guān)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的積極性。
三、高職院校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的優(yōu)勢(shì)
投入小。高職院校與幾萬(wàn)人的本科院校相比,學(xué)生數(shù)量明顯較少,一般只有幾千人。同時(shí),高職院校一般都以一定專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)而立足,例如,汽修、電腦等。高職院校學(xué)生少、帶有明顯方向性的特點(diǎn)使得高職院校在進(jìn)行圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)時(shí)成本較低、投入較小??萍及l(fā)展減少建設(shè)難度。隨著科技發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)難度降低,出現(xiàn)大量可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的企業(yè),高職院校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)相對(duì)容易,可以通過(guò)招投標(biāo)進(jìn)行外包,獲得最好服務(wù)同時(shí)減少了人才培養(yǎng)后期維護(hù)等成本。國(guó)家重視高職院校的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高職院校培養(yǎng)的學(xué)生得到了企業(yè)的認(rèn)同,更能適應(yīng)市場(chǎng)化需求。國(guó)家也看到了普通本科教育的弊端鼓勵(lì)高職院校的發(fā)展。國(guó)家的政策支持與財(cái)政支持有助于高職院校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的成功。
四、高職院校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的主要途徑
1.購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)信息資源
向?qū)iT(mén)的運(yùn)行商購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)信息資源為自己所有是最為便捷的途徑。以中國(guó)期刊網(wǎng)為例,學(xué)??梢韵蛑袊?guó)期刊網(wǎng)注冊(cè)并充值,通過(guò)設(shè)置,只要是學(xué)校的學(xué)生輸入學(xué)號(hào)和密碼后就可以進(jìn)入中國(guó)期刊網(wǎng)進(jìn)行搜索下載,學(xué)生可以獲取有關(guān)的主體的碩博士論文、期刊、年會(huì)論文、會(huì)議紀(jì)要等。對(duì)于經(jīng)濟(jì)條件有限的高職院校,可以購(gòu)買(mǎi)與本學(xué)校聯(lián)系較為緊密的數(shù)據(jù)庫(kù)。例如警官學(xué)院可以購(gòu)買(mǎi)北大法寶數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)北大法寶數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)生可以搜索到相關(guān)法律法規(guī)及案例,每個(gè)法律法規(guī)配有相關(guān)解釋和論文。通過(guò)北大法寶數(shù)據(jù)庫(kù)可以有效改變理論和實(shí)踐相脫節(jié)的問(wèn)題。同時(shí)高校之間可以通過(guò)協(xié)議共同購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù),可以以較小的投入共享數(shù)據(jù)庫(kù)資源。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
檢索數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檢索數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)主要服務(wù)于紙質(zhì)書(shū)籍搜索、查找。它可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)圖書(shū)的集成顯示,圖書(shū)館藏位置、數(shù)量、圖書(shū)簡(jiǎn)介、圖書(shū)目錄、讀者評(píng)價(jià)、圖書(shū)預(yù)約、歸還時(shí)間、借閱排名等內(nèi)容都可以并發(fā)顯示。學(xué)生在電腦上就可以通過(guò)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)搜索到與關(guān)鍵詞相關(guān)的圖書(shū)圖書(shū)在什么位置、所剩余本數(shù),如果圖書(shū)被借走,可以查詢(xún)到歸還日期。如果沒(méi)有被借走,可以預(yù)約借書(shū)。如此智能化的數(shù)據(jù)庫(kù),大大減少了讀者的時(shí)間,增加了圖書(shū)的利用效率。
3.充分開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)信息資源
建立圖書(shū)館網(wǎng)站。網(wǎng)站是宣傳的窗口,通過(guò)網(wǎng)站可以達(dá)到以下效果:第一,通過(guò)建立圖書(shū)館網(wǎng)站可以讓讀者輕松找到網(wǎng)絡(luò)資源入口。實(shí)踐中許多讀者希望通過(guò)網(wǎng)絡(luò)找到相關(guān)的信息資源,卻苦于不知道該在哪里找相關(guān)資源,建立圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)可以有效的解決此類(lèi)問(wèn)題。第二,信息。圖書(shū)館可以在網(wǎng)站中相關(guān)信息通知,如關(guān)于公布“北館修繕期間圖書(shū)借還臨時(shí)規(guī)則”的通知。通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站通知,讀者就可以及時(shí)了解相關(guān)信息。第三,宣傳引導(dǎo)。通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站可以起到有效的宣傳作用,讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解圖書(shū)館的工作動(dòng)態(tài)、工作業(yè)績(jī)。同時(shí),一般情況下,圖書(shū)館網(wǎng)站需要分不同名目。如某學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)站分為文獻(xiàn)傳遞、信息素養(yǎng)、新書(shū)通報(bào)、論文提交、電話(huà)咨詢(xún)、查收查引、校外訪(fǎng)問(wèn)、開(kāi)放時(shí)間、讀者指南、入館人次八項(xiàng)服務(wù),點(diǎn)開(kāi)文獻(xiàn)傳遞欄讀者看到文獻(xiàn)獲取路徑,服務(wù)內(nèi)容等、點(diǎn)開(kāi)信息素養(yǎng)欄讀者可以查看科技信息素養(yǎng)教程、社科信息素養(yǎng)教程、信息素養(yǎng)系列講座三個(gè)子欄,點(diǎn)開(kāi)不同的欄有不同內(nèi)容,通過(guò)分類(lèi)可以有效引導(dǎo)讀者在最短時(shí)間內(nèi)獲得知識(shí)。開(kāi)發(fā)建設(shè)虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)。虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)與一般數(shù)據(jù)庫(kù)有所不同,它不需要實(shí)際占用空間,而是將與一個(gè)主題的有關(guān)網(wǎng)址或數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類(lèi),讀者在進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)后,輸入想要查找的主題就可以迅速查找到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)址。大數(shù)據(jù)時(shí)代人們都被淹沒(méi)在信息的海洋中,如何獲取有效信息至關(guān)重要,通過(guò)開(kāi)發(fā)建設(shè)虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)可以在最短時(shí)間內(nèi)搜集到最有價(jià)值的信息,充分發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì)。
4.推進(jìn)區(qū)域性的高職圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源共建共享
如前文所述,高職院校資金緊張但對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的需求卻很大,通過(guò)信息共享可以有效緩解這一矛盾。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息資源共建共享已經(jīng)成為包括普通高校和職業(yè)院校在內(nèi)的共識(shí)。以深圳為例,深圳作為我國(guó)改革開(kāi)放的先鋒,深圳在很早就建立深圳文獻(xiàn)港。通過(guò)深圳文獻(xiàn)港可以查詢(xún)到深圳大學(xué)、深圳大學(xué)城圖書(shū)館、深圳圖書(shū)館、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院的館藏圖書(shū)并實(shí)現(xiàn)了館際互借。
五、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:公安院校;檔案資源;學(xué)科價(jià)值
中圖分類(lèi)號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)21-0212-02
一、公安院校檔案資源具有學(xué)科價(jià)值的基礎(chǔ)
價(jià)值本身的含義是對(duì)某種事物有用性的評(píng)價(jià);價(jià)值具有社會(huì)性和主體性,學(xué)科價(jià)值體現(xiàn)的是有用性;檔案資源的學(xué)科價(jià)值體現(xiàn)的是學(xué)科基礎(chǔ)的相關(guān)性。學(xué)科基礎(chǔ)又是公安院校進(jìn)行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的基本平臺(tái)。公安院校的學(xué)科設(shè)置與建設(shè)應(yīng)以實(shí)戰(zhàn)為前提,以公安專(zhuān)業(yè)為特色 [1]。由于公安院校檔案資源具有較強(qiáng)的情報(bào)信息價(jià)值,是公安大情報(bào)系統(tǒng)的源頭之一,是公安院校專(zhuān)業(yè)學(xué)科設(shè)置的重要基礎(chǔ)。
目前高校檔案資源信息“在高校的管理過(guò)程中發(fā)揮著重要作用,在教學(xué)科研工作中具有較強(qiáng)的服務(wù)功能” [2]。在學(xué)科價(jià)值上它體現(xiàn)了基礎(chǔ)性、應(yīng)用性、信息的先導(dǎo)性和戰(zhàn)略的長(zhǎng)遠(yuǎn)性。強(qiáng)化公安院校學(xué)科建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案資源學(xué)科價(jià)值,促進(jìn)公安工作向高科技領(lǐng)域邁進(jìn),是當(dāng)前公安工作在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型時(shí)期的重要任務(wù)。抓機(jī)遇、打基礎(chǔ)、謀發(fā)展?!耙?xún)?yōu)化結(jié)構(gòu)為目的、以利用現(xiàn)代技術(shù)為手段、以提高整體素質(zhì)為條件” [3],深化對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,滿(mǎn)足教學(xué)科研需求是公安院校目前教學(xué)改革的重要目標(biāo)。
1.檔案資源是情報(bào)信息的基礎(chǔ):公安院校檔案資源的專(zhuān)業(yè)性體現(xiàn)了信息傳遞的獨(dú)特性,信息主導(dǎo)警務(wù)是當(dāng)前公安工作發(fā)展的趨勢(shì),充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值性和信息附加的先導(dǎo)性,確保警務(wù)信息先行是新時(shí)期對(duì)公安工作的新要求,強(qiáng)化信息主導(dǎo)地位,是公安院校學(xué)科建設(shè)的思路。
2.檔案資源學(xué)科價(jià)值體現(xiàn)信息利用:新時(shí)期的大情報(bào)理念,是警務(wù)指揮工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)攬。信息利用強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)性、基礎(chǔ)體現(xiàn)超前性。超前具備利用性,利用要有便捷性,做到情報(bào)信息入庫(kù),能夠及時(shí)優(yōu)化共用。
3.公安院校檔案資源利用強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)發(fā)展:信息化的時(shí)代,信息化的共享,是情報(bào)信息發(fā)展的目標(biāo)和方向。公安院校檔案資源是信息整合的基礎(chǔ)。檔案資源的統(tǒng)一保管利用,能夠促進(jìn)情報(bào)信息的健康協(xié)調(diào)發(fā)展。
4.檔案資源是素質(zhì)教育的基礎(chǔ):提高情報(bào)信息效益,占領(lǐng)情報(bào)信息領(lǐng)域高地,控制情報(bào)信息優(yōu)勢(shì),促進(jìn)情報(bào)信息科學(xué)發(fā)展是公安學(xué)科建設(shè)的要求;利用檔案資源,整合情報(bào)信息、實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián),是素質(zhì)教育的體現(xiàn)。
5.檔案資源是情報(bào)信息的平臺(tái):檔案工作不僅具有整體性、全面性,更加具有信息的包容性。利用檔案信息平臺(tái)、把握方位角度,優(yōu)化系統(tǒng)警務(wù),提高預(yù)警機(jī)制,構(gòu)筑立體網(wǎng)絡(luò),完善管理模式都離不開(kāi)檔案資源的平臺(tái)支持。
6.檔案資源是信息整合的基礎(chǔ):明確情報(bào)信息整合思路,奠定情報(bào)信息整合基礎(chǔ),規(guī)范情報(bào)信息利用程序,以方便利用為目標(biāo),以緊貼實(shí)戰(zhàn)為要求,以信息化發(fā)展為方向,實(shí)現(xiàn)信息運(yùn)用便捷化、信息效益最大化、信息整合網(wǎng)絡(luò)化。
二、公安院校檔案資源具有學(xué)科價(jià)值的潛在性
公安院校檔案作為信息資源的地位十分突出。認(rèn)真分析和研究公安院校檔案管理工作,找出公安院校檔案管理方面存在的問(wèn)題,對(duì)于進(jìn)一步做好公安院校的學(xué)科建設(shè)具有極其重要的戰(zhàn)略意義。
1.檔案資源的專(zhuān)業(yè)性體現(xiàn)學(xué)科的合理性:公安院校的檔案具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,特別是檔案資源的統(tǒng)一保管利用,對(duì)信息共享發(fā)揮著重要作用。檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,為學(xué)科建設(shè)提供了依據(jù)和支撐。
2.檔案資源拓展了學(xué)科價(jià)值的意義;公安機(jī)關(guān)的職責(zé)所在就是搶先占有信息資源、科學(xué)利用信息資源、擴(kuò)大情報(bào)信息利用范圍,搶占先機(jī)、贏得主動(dòng),強(qiáng)化控制,占領(lǐng)優(yōu)勢(shì)是學(xué)科發(fā)展的目標(biāo)。
3.檔案資源為學(xué)科發(fā)展提供依據(jù);發(fā)揮檔案資源的情報(bào)信息優(yōu)勢(shì),能夠?yàn)閷W(xué)科發(fā)展提供依據(jù),加強(qiáng)新時(shí)期公安情報(bào)信息和專(zhuān)業(yè)學(xué)科教育,充分發(fā)揮情報(bào)信息的綜合利用效能、體現(xiàn)檔案資源的學(xué)科價(jià)值是學(xué)科發(fā)展的潛力。
4.檔案資源為學(xué)科實(shí)踐提供方便:檔案資源是實(shí)踐的記錄、是情報(bào)信息的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公安情報(bào)信息流轉(zhuǎn),探索情報(bào)信息管理利用模式,延伸情報(bào)信息綜合利用范圍,提高情報(bào)信息綜合利用水平、檔案資源有著不可替代的作用;“把公安院校檔案資源中儲(chǔ)存的大量寶貴信息,有針對(duì)性的發(fā)掘出來(lái),使檔案開(kāi)發(fā)利用工作向更深層次和更廣闊的范圍發(fā)展” [4],都離不開(kāi)檔案資源提供的實(shí)踐平臺(tái)。
5.檔案資源為隊(duì)伍建設(shè)提供參考:加強(qiáng)公安隊(duì)伍情報(bào)信息人才的培養(yǎng)是目標(biāo)也是方向;提高情報(bào)信息隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)化水平是要求也是需要。檔案資源來(lái)源于基礎(chǔ)實(shí)戰(zhàn)、檔案資源的情報(bào)信息是應(yīng)用的基礎(chǔ),人才培養(yǎng)是學(xué)科建設(shè)的支撐,基礎(chǔ)教育是隊(duì)伍建設(shè)的主題;在公安院校的學(xué)科設(shè)置上,體現(xiàn)著檔案資源的學(xué)科價(jià)值。
三、公安院校檔案資源是業(yè)務(wù)教學(xué)的重要內(nèi)容
檔案資源的情報(bào)價(jià)值是公安專(zhuān)業(yè)教學(xué)的基礎(chǔ),特別是公安業(yè)務(wù)教學(xué)中的檔案信息大多來(lái)自實(shí)際案例的收集與積累,具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、資源效用的持續(xù)性、情報(bào)價(jià)值的延續(xù)性、分析研判的實(shí)用性。因此,檔案資源的情報(bào)信息內(nèi)容是公安院校專(zhuān)業(yè)教學(xué)的重要組成部分。
有學(xué)者認(rèn)為,“公安院校實(shí)驗(yàn)室是公安教學(xué)系統(tǒng)中重要的教學(xué)設(shè)施之一,是公安院校的科研教學(xué)基礎(chǔ)” [5]。那么,公安院校的檔案室同樣是教學(xué)實(shí)踐的基地。作為公安院校,始終要把檔案意識(shí)教育放在一定的高度上來(lái)發(fā)展,利用公安院校檔案資源的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)踐性,把學(xué)生培養(yǎng)教育成為強(qiáng)化信息、注重實(shí)戰(zhàn),突出特色,體現(xiàn)個(gè)性發(fā)展的基層實(shí)用性復(fù)合性人才。
公安院校檔案資源的情報(bào)信息價(jià)值,除有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義以外,也有著更加深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義,它能夠強(qiáng)化檔案管理和情報(bào)信息的社會(huì)服務(wù)意識(shí),拓展檔案管理和情報(bào)信息的社會(huì)服務(wù)渠道,使檔案管理和情報(bào)信息與科學(xué)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)文明同步;能夠體現(xiàn)檔案管理和情報(bào)信息工作應(yīng)有的社會(huì)職能和社會(huì)價(jià)值,在學(xué)科的設(shè)置上重視基礎(chǔ)教育,為專(zhuān)業(yè)知識(shí)教育留足空間,緊密聯(lián)系實(shí)際案例教學(xué)和實(shí)踐,做好情報(bào)信息的歸檔與編研,建立健全學(xué)校檔案管理制度,確保學(xué)校的檔案管理制度化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。為培養(yǎng)教育學(xué)生掌握檔案管理知識(shí),熟悉情報(bào)信息專(zhuān)業(yè)知識(shí)創(chuàng)造條件,把公安院校變成檔案管理的示范單位和情報(bào)信息集散、情報(bào)信息利用、情報(bào)信息教學(xué)、情報(bào)信息科研的重要基地。
四、安徽公安學(xué)院加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展
安徽公安職業(yè)學(xué)院緊密聯(lián)系實(shí)際,立足教學(xué)為先、服務(wù)為上,強(qiáng)化情報(bào)信息基礎(chǔ)教育,注重檔案意識(shí)、情報(bào)信息意識(shí)培養(yǎng);創(chuàng)新管理,提升水平,建章立制,確保經(jīng)費(fèi)投入;高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)發(fā)展檔案事業(yè);深化教學(xué)改革、優(yōu)化師資隊(duì)伍、從實(shí)戰(zhàn)部門(mén)聘用兼職教官,利用成功案例授課、傳達(dá)最新情報(bào)信息、宣傳學(xué)員英雄事跡,培養(yǎng)增強(qiáng)檔案意識(shí),建立教官專(zhuān)業(yè)檔案,豐富了檔案資源內(nèi)涵。三年三大步,一年一臺(tái)階,完成了跨越式發(fā)展,形成了安徽公安學(xué)院檔案管理特色,檔案工作跨入全省高職院校中的先進(jìn)行列。2009年學(xué)院機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)獲 “省特級(jí)”。除此之外,還在檔案理論編研、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案信息查尋等各項(xiàng)工作中創(chuàng)造了全省多個(gè)第一;多名檔案工者榮立個(gè)人三等功;多名檔案工作者被評(píng)為省級(jí)先進(jìn)工作者。“起步晚、起點(diǎn)高、發(fā)展快、管理好”被上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)譽(yù)為公安學(xué)院檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展模式;為全省高校檔案管理發(fā)展創(chuàng)新起到了示范和引導(dǎo)作用。
創(chuàng)新檔案管理、鎖定發(fā)展定位,拓展服務(wù)范圍,營(yíng)造良好風(fēng)氣,突出學(xué)科建設(shè),強(qiáng)化資源效用,體現(xiàn)學(xué)科價(jià)值,是安徽公安職業(yè)學(xué)院近年在發(fā)展檔案工作中的體會(huì)認(rèn)識(shí)與總結(jié)。
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