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學校數(shù)字化管理方式范文第1篇

加快數(shù)字化進程，實現(xiàn)學生學籍檔案管理目標

針對現(xiàn)代學生學籍檔案管理數(shù)字化需求，學校應加快數(shù)字化學生學籍檔案管理的改革。通過臨時招聘、嚴格符合等方式使現(xiàn)有紙質(zhì)文檔學生學籍盡快實現(xiàn)數(shù)字化學籍檔案。同時針對數(shù)字化檔案管理需求對軟硬件系統(tǒng)進行完善。目前，我國普遍應用的學生學籍檔案管理軟件較多，不同學校、不同地域教委的規(guī)定也存在差異。其造成了數(shù)字化軟件系統(tǒng)以及信息存在不同。針對這樣的問題，我國教育機構(gòu)還應加快數(shù)字化檔案管理軟件的評測。以統(tǒng)一的軟件使數(shù)字化信息檔案更加便于管理與利用，促進學生學籍檔案管理工作的開展。

注重學生學籍檔案管理組織架構(gòu)的改革，促進管理目標的實現(xiàn)

針對現(xiàn)代數(shù)字化學生學籍檔案管理需求，學生學籍檔案管理應加快管理組織架構(gòu)的改革。針對數(shù)字化檔案管理特點實現(xiàn)管理架構(gòu)的優(yōu)化，以此為基礎(chǔ)促進學生學籍檔案數(shù)字化管理工作的開展。首先，學校應對學生生源情況、檔案管理情況進行分析。在此基礎(chǔ)上讀學生檔案管理數(shù)字化需求進行探討。確定學籍檔案工作內(nèi)容及目標后，分析數(shù)字化學生學籍檔案管理的組織架構(gòu)需求以及人員配置需求。通過完善的基礎(chǔ)分析與評測，確定學生學籍檔案管理要求，以此為基礎(chǔ)進行組織架構(gòu)的建設(shè)以及人員的配備優(yōu)化。

針對數(shù)字化學生學籍檔案管理需求進行管理體系的改革與完善

數(shù)字化檔案管理方法有別于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件檔案管理，因此，其管理體系以及管理內(nèi)容也有著很大的區(qū)別。針對數(shù)字化學生學籍檔案管理需求，在學生學籍檔案數(shù)字化進程中還應加快管理體系的改革與完善。以數(shù)字化檔案管理方法、需求為基礎(chǔ)，以學生學籍管理特點進行檔案管理體系的構(gòu)建與完善。改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方法以及管理重點，以數(shù)字化檔案管理需求開展檔案管理工作，促進學生學籍檔案數(shù)字化管理目標的實現(xiàn)。另外，針對數(shù)字化學生學籍檔案管理特點，數(shù)字化學生學籍檔案管理中還應注重管理體制的改革與完善。以數(shù)字化檔案管理需求為基礎(chǔ)，以學生學籍檔案管理特點為重點，針對原有管理制度中的不適用內(nèi)容進行改革。從學生學籍檔案信息安全管理入手，實現(xiàn)科學的數(shù)字化學生學籍檔案管理。

針對現(xiàn)代學生學籍檔案管理需求強化人員素質(zhì)

針對現(xiàn)代學生學籍檔案管理額需求，學校領(lǐng)導應重視學籍檔案管理工作，并加強教職工檔案意識的強化。將學生學籍檔案建設(shè)與管理作為一項基礎(chǔ)性的工作開展持續(xù)的管理。落實人員、經(jīng)費及設(shè)備，優(yōu)化人員架構(gòu)。針對數(shù)字化學生學籍檔案管理需求提高檔案管理人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)以及計算機運用能力。根據(jù)學校所采用的數(shù)字化檔案管理軟件開展檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓工作。同時，建立內(nèi)部檔案信息網(wǎng)絡(luò)、強化數(shù)字化學籍檔案的信息備份，以數(shù)字化學籍檔案管理水平的提高、人員素質(zhì)的提高促進學籍檔案管理工作目標的實現(xiàn)。

強化學生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔管理，保障學生學籍檔案的安全

學生學籍檔案管理中，學生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔工作是檔案管理中的重點與難點。學生畢業(yè)的轉(zhuǎn)檔時間集中、工作量大的特點。以往這個時期的檔案管理工作多采用多人員參與的方式進行康，但是這樣的方法極易造成檔案的丟失或錯亂。為了保障學生學籍檔案管理質(zhì)量，應積極利用數(shù)字化檔案管理方法開展畢業(yè)后的轉(zhuǎn)檔管理。并利用不同學校間開學時間的差異進行檔案轉(zhuǎn)檔，以此促進檔案管理目標的實現(xiàn)。針對現(xiàn)代學籍檔案內(nèi)容需求，各院校還應加快學生學籍檔案內(nèi)容的豐富，針對學籍轉(zhuǎn)檔需求以及內(nèi)容需求進行學籍檔案管理。

學校數(shù)字化管理方式范文第2篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理，電子檔案，高校檔案，數(shù)字檔案館

一、高校檔案信息化與數(shù)字檔案館建設(shè)的重要性分析

隨著信息時代的到來，現(xiàn)代科學技術(shù)在高校管理工作各領(lǐng)域中應用廣泛，電子信息傳輸、電子文件、各類管理系統(tǒng)、應用程序以及檔案館館藏檔案數(shù)字化等，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能滿足現(xiàn)代的新形勢需要。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建沒，成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。

高校檔案逐步信息化與電子檔案館的建設(shè)是檔案開發(fā)利用，在服務(wù)中實現(xiàn)方便快捷、資源共享的有效渠道。檔案資源是人類社會發(fā)展的歷史記錄，是國家的一種原生的、獨有的、不可替代的信息資源，是社會發(fā)展不可缺少的重要公共信息資源。在各層次檔案工作中廣泛應用現(xiàn)代化管理技術(shù)，與高校信息化工作進行有機結(jié)合，充分挖掘出檔案信息資源的潛力，進行最大化的檔案信息數(shù)據(jù)聚集，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟價值和社會價值。檔案的數(shù)字化建設(shè)，將是傳統(tǒng)檔案工作的重大變革。

二、高校檔案館數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

現(xiàn)在各高校檔案管理的意識還較為薄弱，對建設(shè)數(shù)字化的檔案館還沒有足夠的意識。雖然一些高校已經(jīng)有專門的檔案機構(gòu)，也制定了一定的檔案規(guī)章制度，但貫徹不力。一些領(lǐng)導對本部門檔案工作的重要性缺乏認識，對本部門檔案管理疏松。而一些文件形成者對檔案移交歸檔認識不足。同時檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識也較為淡薄，對檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)指導不夠，監(jiān)察、督辦力度不夠。

高校學生檔案管理工作和其他工作一樣，要有安排，有計劃，有貫徹有檢查和督促。對高校學生檔案造假，無論多與少都直接影響了檔案的客觀性，不真實的檔案也就沒有了其作為參考和依據(jù)的價值。由于現(xiàn)在現(xiàn)實社會情況較為復雜社會不正之風的影響或者是由于工作中出現(xiàn)的馬虎，高校學生檔案造假情況時有發(fā)生。為了不影響畢業(yè)生的考研究生、考公務(wù)員、和就業(yè)，在校期間的未及格科目和處分不入檔的事時有發(fā)生。有的甚至到私造獎勵內(nèi)容，在應聘會上同一班級出現(xiàn)很團支書、班長的現(xiàn)象更是家常便飯。這種情況的出現(xiàn)不僅造成了用人單位對高校學生檔案真實性的懷疑，使得真實的高校學生檔案的利用率受到一定影響，更使得用人單位對畢業(yè)生的誠信度受到影響。如學生在畢業(yè)時所填寫的高等院校畢業(yè)就業(yè)推薦表中，有各個科目成績，有鑒定，有組織評語等，很多時候?qū)W校、院系的鑒定意見并非來自學校和學院的只能鑒定部門的管理人員，而是學生們相互之間互相鑒定意見。所以有些問題都是缺乏相應的監(jiān)督制約機制。

三.改善高校學生檔案管理意見

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益深化，高校學生檔案管理工作信息化、網(wǎng)路化格局逐漸形成，高校學生檔案管理工作也應不斷適應科技快速發(fā)展的趨勢，提高現(xiàn)代化管理水平。隨著計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域中的廣泛應用，高校在新生錄取、學生畢業(yè)等多個環(huán)節(jié)逐步信息化和網(wǎng)絡(luò)化。這位電子檔案的形成奠定了良好的基礎(chǔ)。

電子檔案的歸集與管理已經(jīng)形成了未來高校檔案學生管理的主要方法。充分的利用電子計算機的現(xiàn)代技術(shù)手段為核心，有計劃，有步驟的把高校學生檔案分類歸檔，進一步實現(xiàn)高校學生檔案的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理。有效的利用成熟的計算機技術(shù)，將高校學生檔案文件中的文本、照片、聲音、影像及作品等進一步的信息化管理，制成高校學生電子檔案，從而建立高校學生檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化。因此，高校應根據(jù)其需要有效的建立紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的學生檔案管理模式。

加強制度化建設(shè)對學生檔案管理具有十分重要的作用。根據(jù)學生情況、辦學特點、管理要求等，建立適應網(wǎng)絡(luò)教育的規(guī)章制度，使網(wǎng)絡(luò)教育學生檔案管理規(guī)范化、制度化。使學生檔案管理部門擺脫日常的事務(wù)性工作，采取學分制和柔性管理相結(jié)合的學生檔案管理方式，充分調(diào)動學生在學習過程中的積極性、主動性，學分制是學生檔案管理制度改革中的難點，需要有一個富有彈性的教學計劃和一套靈活的管理體制、運行機制，才能使學習者變被動為主動學習，更好地培養(yǎng)出適應工作需要且綜合素質(zhì)較高的應用型人才。

學生檔案管理是一項具體細致、繁瑣復雜而且原則性和服務(wù)性很強的業(yè)務(wù)管理工作，政策性強，從事這項工作不僅要付出艱辛的勞動，而且必須要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感。網(wǎng)絡(luò)教育學生檔案管理區(qū)別于普通高校學生檔案管理，它主要體現(xiàn)在管理方式更加多元化，管理人員具有很強的信息素養(yǎng)和溝通協(xié)調(diào)能力，要能熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，可以通過網(wǎng)絡(luò)與學生、教師進行全方位的交流，能夠指導學生在學期間通過網(wǎng)絡(luò)遠程交互通訊方式完成如選課、查詢、報考等，這就要求學生檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思想、提高工作效率、有較強的服務(wù)意識。

總之，在這個高度信息化的時代,信息技術(shù)無疑為檔案管理,特別是數(shù)據(jù)量大、更新頻繁和遠程需求大的高校檔案管理注入了新鮮血液。繼續(xù)采用傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)無法滿足高校規(guī)模發(fā)展的需要,只有把工作重點放在信息化管理,網(wǎng)絡(luò)資源化建設(shè),充分利用信息高速路的優(yōu)越性,才能使高校的檔案管理更健全、更高效。數(shù)字化檔案館建設(shè)是高校建設(shè)工作中的重要工程。數(shù)字檔案館將影響到高校在各個領(lǐng)域的發(fā)展，為現(xiàn)代社會教育提供可靠的信息服務(wù)。高校檔案數(shù)字化建設(shè)才剛剛起步，仍需依靠政府部門大力支持，同時借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗，不斷推進檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)。

參考文獻：

[1]《普通高等學校檔案管理辦法》

學校數(shù)字化管理方式范文第3篇

關(guān)鍵詞：高校；校園信息化；學生檔案；管理

隨著信息技術(shù)的廣泛應用，引起了社會信息化的浪潮。在教育過程中，比較全面地運用以計算機多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，使教育能適應信息化社會的要求，促使了高校校園信息化建設(shè)的起步。校園信息化建設(shè)是指在校園建設(shè)過程中比較全面地運用以計算機多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，促進校園的全面改革，使之適應于正在到來的信息化社會對于校園發(fā)展的新要求。

高校校園信息化建設(shè)是學校發(fā)展的方向，其發(fā)展與應用對高校教育的發(fā)展起著舉足輕重的作用，通過校園信息化建設(shè)來改善學校管理工作，來提高教學質(zhì)量，從而形成高度信息化環(huán)境下的人才培養(yǎng)環(huán)境，形成信息化環(huán)境下方便、快捷、高效的信息化教育管理方式[1]。高校信息化教育管理方式正以前所未有的速度席卷高校校園，極大地改變著傳統(tǒng)的管理方式，促使高校教育管理走向網(wǎng)絡(luò)化信息化，這為高校學生檔案管理也提供了機遇與挑戰(zhàn)，促使高校學生檔案管理工作必須逐步實現(xiàn)信息化管理。

1 校園信息化建設(shè)背景下高校學生檔案管理存在的問題

近年來，隨著我國高等教育招生規(guī)模的不斷擴大和就業(yè)渠道的多樣性，學生檔案管理工作也越來越具有復雜性和專業(yè)性。雖然高校學生檔案工作已經(jīng)逐步規(guī)范化，但在校園信息化建設(shè)的新形勢下，還存在著對學生檔案信息化管理的認識還不夠，學生檔案管理工作不夠具體化、缺乏科學性，還不能很好地利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)辦公資源，高校學生檔案的收集、存儲、檢索、傳輸、等工作還處于手工操作、單機歸檔階段等問題[2]。

1.1 學生檔案信息化管理認識程度不夠

從到學校領(lǐng)導到檔案工作人員，對高校檔案管理不夠重視，更談不上利用校園信息化建設(shè)，發(fā)展信息化方式的學生檔案管理工作，有些高校雖然認識到了信息化檔案管理的重要性，但由于各種問題和困難，對學生檔案信息化管理不夠重視。檔案管理在高校改革發(fā)展中起著非常重要的作用，學生檔案管理工作朝著信息化方向發(fā)展，也是教育信息化發(fā)展的必然要求，更是檔案管理工作適應高校信息化建設(shè)的需要。

1.2 學生檔案信息化管理工作投入不夠

隨著高校校園信息化建設(shè)的開展，目前高校在學生檔案信息化管理工作上有一些投入，但是由于高校對檔案管理信息化不夠重視，導致其必然不會投入太多的人力、物力、財力，這樣檔案信息化管理方面所需的軟件硬件設(shè)施建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施維護、人員配備、信息資源的充實等方面都顯得非常薄弱。在高校學生檔案信息化管理方面所需要的計算機、掃描儀等相關(guān)的設(shè)備投入不夠。

1.3 檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)緩慢

隨著高校校園信息化建設(shè)的推進，高校校園局域網(wǎng)建設(shè)基本都已經(jīng)完成，各部門配備了一定數(shù)量的電腦，具備了一定程度的辦公自動化軟硬件條件，但是信息化管理依賴的數(shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)展緩慢，數(shù)據(jù)庫建設(shè)在內(nèi)容更新、功能完善等方面沒有到位。大多數(shù)高校學生檔案的收集、存儲、檢索、傳輸、等工作還處于手工操作、單機歸檔形式，學生檔案基本數(shù)據(jù)的信息化整理與錄入完成比例非常低。

1.4 信息化管理專業(yè)人才缺乏

由于從學校領(lǐng)導到檔案工作人員，對高校檔案信息化管理不夠重視，致使學校的學生檔案管理工作還是傳統(tǒng)方式為主，檔案管理人員大多數(shù)為非專業(yè)人才，檔案管理工作人員對信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新型檔案錄入、編輯、管理方式不熟悉。高校學生檔案信息化管理方式的應用，需要專業(yè)化的管理人才，需要高校的檔案管理工作人員具有良好的穩(wěn)定的信息化管理素養(yǎng)。

2 校園信息化建設(shè)背景下高校學生檔案管理的對策

社會信息化浪潮下，校園信息化建設(shè)是學校發(fā)展的方向，是提高教學質(zhì)量，優(yōu)化學校管理工作的必經(jīng)之路。校園信息化建設(shè)通過計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將學校主要教育資源數(shù)字化，建立網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化，智能化有機結(jié)合的新型教育、教學、交流和管理的學校信息化平臺，實現(xiàn)教育資源、教育管理、教學方式等信息化[3]。校園信息化建設(shè)主要包括校園計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，計算機網(wǎng)絡(luò)中心建設(shè)，計算機房及多媒體教學媒體設(shè)備配置，信息化管理系統(tǒng)平臺建設(shè)，信息化管理制度建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)及信息安全建設(shè)，校園信息化文化建設(shè)等方面，這為高校學生檔案管理工作提供了一定的信息化管理軟硬件建設(shè)，同時在信息化管理方式、制度、安全等方面提供了支持與保障，因此高校學生檔案管理工作可以依據(jù)這些信息化建設(shè)項目逐步實現(xiàn)信息化管理[4]。

2.1 增強學生檔案信息化管理意識

高校學生檔案管理工作是一項高校學生管理的基礎(chǔ)性工作，做好學生檔案管理工作有利于加強學生管理，更好地為學生在校學習和畢業(yè)提供更好的服務(wù)。高校學生檔案信息化管理的實現(xiàn)，首先需要上級管理領(lǐng)導以及管理工作人員的重視。只有他們意識到學生檔案信息化管理，對于學生檔案管理的重要性，對于學校學生信息化管理的重要性，才會激發(fā)他們的責任心和使命感，他們才會進一步提高學生檔案管理的信息化程度，不斷適應高校校園信息信息化建設(shè)背景下的學生檔案管理工作。

2.2 健全學生檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

各大高校應該一如既往的追隨高校校園信息化建設(shè)的步伐，不斷配備與完善學生檔案管理工作所需的計算機、打印機、掃描儀器等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，持續(xù)保持資金投入，使得設(shè)備的更新與維護進行中。資金和設(shè)備的大量流入與完善，高校各級各部門為高校學生檔案管理信息化工作投入更多的精力，才能更大程度地提高高校學生檔案管理工作的信息化程度。

2.3 逐步實現(xiàn)學生檔案信息數(shù)字化

逐步實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化是實現(xiàn)檔案信息化管理的一項重要途徑，只有實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，才能提高學生檔案管理的工作效率，為學生檔案管理提供更加方便可靠的管理途徑。之前的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理很難道永久保存，很容易造成信息的損壞或丟失，管理人員有查詢與使用檔案時也不方便。檔案信息數(shù)字化管理具有儲存量大，查閱與使用方便，通過信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理，查詢、整理與修改信息快捷并效率高。但是檔案信息數(shù)字化的工作量非常大，并且需要一定的時間與資金，因此在進行檔案信息數(shù)字化建設(shè)的過程中，一定要把握好檔案數(shù)字化處理的數(shù)量，估算好投入與價值，避免不必要的投入。

2.4 加強學生檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

要實現(xiàn)學生檔案管理的信息化，還需要加強學生檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，需要對學生檔案數(shù)據(jù)庫進行不斷更新和不斷完善。在學生檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，一定要注重數(shù)據(jù)庫的可操作性，一定要注重數(shù)據(jù)庫使用的安全與穩(wěn)定。在加強學生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時，也要加強檔案部門的網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，使檔案信息向信息網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，只有這樣，才能為檔案信息的快捷傳遞提供條件。

2.5 完善學生檔案信息化管理的工作機制

學生檔案管理實現(xiàn)信息化是一項長期的繁重的任務(wù)，必須要有計劃有輕重有先后有保障地進行，因此學生檔案信息化管理要建立健全工作職責，明確分工；要建立健全工作制度，提供制度保障；要建立健全信息化管理的安全機制，保障檔案信息的有效安全管理與利用，以規(guī)范化的管理促進學生檔案的信息化管理[5]。最終達到提高學生檔案管理的信息化程度，提高學生檔案管理的科學性和規(guī)范性，更好地為高校教育教學管理工作與學生服務(wù)。

2.6 提高學生檔案管理人員信息素養(yǎng)

高校校園信息化建設(shè)正在不斷培養(yǎng)與提升高校管理人員利用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息檢索、獲取、利用等能力，這其中包括學生檔案管理工作人員。學生檔案信息化管理工作要穩(wěn)定發(fā)展，就需要一支具備信息素養(yǎng)的工作人員，提高他們的計算機操作水平與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用水平。同時，提供條件定期讓檔案管理人員去參加各種業(yè)務(wù)培訓，加強他們檔案意識、檔案處理技能、檔案價值判斷能力等。

結(jié)束語

社會信息化浪潮，高校校園信息化，要求高校學生檔案管理工作必須實現(xiàn)信息化管理，學生檔案信息化管理不可能一步到位，這其中存在各種問題與困難，只有上級領(lǐng)導與一線管理人員共同努力創(chuàng)造條件逐步實現(xiàn)。檔案信息化管理是檔案工作的一場革命，是傳統(tǒng)檔案走向信息化檔案的一個里程碑。各大高校要充分運用高校校園信息化建設(shè)所提供的機遇，克服各種問題與困難，創(chuàng)造各種條件與資源，實現(xiàn)檔案信息化管理，這對于檔案工作的發(fā)展具有重要作用和現(xiàn)實意義。

參考文獻

[1]馬歆.校園信息建設(shè)及運作模式研究[D].北京：北京郵電大學，2009.

[2]李洪蘭.高校學生檔案管理中存在的問題及其對策[J].青海民族大學學報（教育科學版），2010（2）.

[3]劉志剛.校園信息建設(shè)的認識與思考[J].山西財政稅務(wù)?？茖W校學報，2008（2）.

學校數(shù)字化管理方式范文第4篇

關(guān)鍵詞 數(shù)字化校園；建設(shè)；內(nèi)容和應用

中圖分類號G210 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）85-0216-02

上個世紀90年代以來，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)開始走向普及性應用，各類現(xiàn)代高科技的技術(shù)產(chǎn)品開始服務(wù)于教育。20世紀末，我國教育主管部門開始高度關(guān)注教育的信息化建設(shè)。并把它提升到“以教育的信息化，促進教育的現(xiàn)代化”這樣的高度。一些先行的學校，在開展了一定的信息化建設(shè)與應用之后，開始思考教育信息化的本質(zhì)性、系統(tǒng)性與應用的效率性等更深層次的問題，于是，數(shù)字化校園的概念便應運而生。

1 數(shù)字化校園的概念及現(xiàn)狀

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進的信息化手段和工具建立起來的對教學、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個數(shù)字信息空間，以拓展校園的時間和空間維度，增強校園的業(yè)務(wù)功能，提高校園工作的工作效率，最終實現(xiàn)學校教育的信息化，從而達到提高教師教學效率和校園管理水平的目的。

數(shù)字化校園的建設(shè)，不僅僅是技術(shù)上的變革和網(wǎng)絡(luò)及設(shè)施的數(shù)字化，實際上是信息化教育所帶來的教育思想、教育觀念、教育方法的轉(zhuǎn)變以及信息技術(shù)在教育中的具體實施。

從總體上看，數(shù)字化校園建設(shè)在我國的教育信息化中取得了重大歷史性突破，但同時面臨著很多棘手的問題。一是數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施依然處在較低水平，缺乏統(tǒng)籌有效的投入機制。二是數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施的普及性仍需要提高，在實施過程中，重建設(shè)輕應用的問題也普遍存在。要做到人人都能享受到新興數(shù)字化信息技術(shù)帶來的各種便捷的學習和管理方式，還需要繼續(xù)深化數(shù)字化校園的建設(shè)工作。

2 校園數(shù)字化是未來教育發(fā)展的必然

2.1信息技術(shù)發(fā)展要求校園數(shù)字化

進入21世紀，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代教育的信息化發(fā)展也十分迅猛，這引起了教育的深刻變革，給教育觀念和教學組織形式等方面帶來了深遠的影響。為了讓飛速發(fā)展的信息技術(shù)得到更好的實施應用，需要把建設(shè)數(shù)字化校園早早地提上日程，這樣才能使學校的管理進入一個新的層次，教育、教學質(zhì)量再上一個新的臺階。

2.2現(xiàn)代教育發(fā)展要求校園數(shù)字化

人類進入信息時代，知識快速發(fā)展，使社會的整體運行節(jié)奏加快，人們需要在有限的時間內(nèi)進行高效率的學習。由于傳統(tǒng)的校園教育方式受到時間、空間的制約，逐漸不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的學習需要。為了適應知識發(fā)展的速度，必然要求知識的流動速度與之相適應，如果知識的流動基于數(shù)字化信息技術(shù)，就可以使學校的教育突破時空限制，達到真正的素質(zhì)教育。而校園數(shù)字化正是滿足這種社會發(fā)展趨勢的一個教育教學中心。

3 校園數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

數(shù)字化校園既有傳統(tǒng)校園的觀念，又在其基礎(chǔ)上有所突破，隨著數(shù)字化信息技術(shù)在各項工作中的深入，數(shù)字化信息技術(shù)已經(jīng)成為校園建設(shè)的重點。

這里，我們主要討論數(shù)字化校園建設(shè)。

數(shù)字化校園建設(shè)既是網(wǎng)絡(luò)化、信息化校園的建設(shè)，也是校園數(shù)字化發(fā)展的基點。數(shù)字化校園建設(shè)，首先需要弄清楚什么是數(shù)字化，我認為：校園數(shù)字化，主要是教學手段、資源以及管理的數(shù)字化。馬克思辯證唯物主義告訴我們：生產(chǎn)力的提高，都是源于生產(chǎn)手段與生產(chǎn)工具的變革。建設(shè)校園網(wǎng)、多媒體教室；教師人手一臺電腦、移動硬盤（或U盤）等，都是教學手段的數(shù)字化，這都是校園數(shù)字化的基礎(chǔ)。實現(xiàn)教學課件、教案、試題、參考資料、論文等材料的完全共享，則是教學資源的數(shù)字化，起到輔助作用。教學管理是一個學校存在并能夠運行的基礎(chǔ)。進行校園數(shù)字化建設(shè)，先進的信息化管理是格外重要的。

4 “數(shù)字化校園”的應用。

建設(shè)數(shù)字化校園的核心目標是利用當代最新的信息技術(shù)，建立多層次、開放式的學校，來提高教學的質(zhì)量和辦學效益。

4.1教學方面

數(shù)字化校園的逐步建立，對于師生之間的教與學的互動更是起著推動作用。充分利用校園網(wǎng)平臺，建設(shè)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)信息資源、教學資源和科研資源的共享與傳播，并利用論壇、留言、網(wǎng)絡(luò)聊天等多種形式來增進師生之間的互動，增強師生的交流，更好地培養(yǎng)學生解決問題和創(chuàng)新的能力，使師生之間的教與學的互動更為和諧，隨之教學效果也必然事半功倍。

4.2管理方面

引領(lǐng)和組織師生們參與到校園數(shù)字化的使用中，靈活運用數(shù)字化信息的相關(guān)資源，使校園內(nèi)的各項工作在網(wǎng)絡(luò)中都有對應，實現(xiàn)信息管理的自動化，以便于上下級部門之間溝通的更迅速便捷、不同部門之間的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調(diào)更加順暢，提高決策的及時性和準確性，形成充滿活力的新型管理機制。

綜上所述，校園數(shù)字化作為一個網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化的新型學習、教育平臺，是新時代學校的發(fā)展目標，是未來教育發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字校園把學校的管理和教學引入了全新的信息化時代，真正做到社會、學校和家庭共同教育孩子的目的，同時，也能使管理者對各個職能部門進行更方便、更直觀的管理，從而保證決策的科學、準確、及時，達到提高學校教育質(zhì)量的目的。

科技是第一生產(chǎn)力，現(xiàn)代社會又是一個科技快速發(fā)展的社會，因此把現(xiàn)代最新的數(shù)字信息技術(shù)帶進校園，使學校教育數(shù)字信息化是一條必經(jīng)之路。我們必須不斷更新自己的知識儲備、攝取各種新的知識，改變陳舊的學習方式，走在時代的最前端！

參考文獻

學校數(shù)字化管理方式范文第5篇

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò) 數(shù)字化 教學資源 校園網(wǎng)

Abstract At present， with the rapid popularization of information technology and mobile intelligent terminal， intelligent campus construction into the fast lane. In this context， how to promote the digital construction of school teaching resources， and enhance the true level of digital campus construction， is the key to the implementation of intelligent campus construction. This article from the construction background of smart campus based on the specific idea of digital teaching resources construction， concretely discuss from the five aspects of strengthening the construction of infrastructure， the digital campus website construction and management mechanism construction， informatization training and innovation performance evaluation model， in order to provide reference for the construction of digital teaching resources.

Keywords network； digital； teaching resources； campus network

0 引言

S著計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，大部分學校都在建設(shè)校園網(wǎng)的進程中邁出了重要步伐，依托校園網(wǎng)推動教學資源數(shù)字化建設(shè)，成為智慧校園建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。在衡量一個學校智慧校園建設(shè)水平時，教學資源數(shù)字化建設(shè)和利用水平已經(jīng)成為重要參考指標。隨著移動智能終端如平板電腦、智能手機的日益普及，傳統(tǒng)的使用電腦終端獲取教學資源的方式逐漸顯示出滯后性，必將被智能化的手段替代。

1 智慧校園背景下教學資源數(shù)字化建設(shè)的必要性

在智慧校園建設(shè)過程中，教學資源數(shù)字化指的是在使用通訊技術(shù)、計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，推動學校管理、教學工作、科研發(fā)展、生活服務(wù)等各種信息資源全面數(shù)字化，從而為師生提供便捷的信息服務(wù)。

教學過程的數(shù)字化是推動教學資源數(shù)字化建設(shè)中難度最大也最重要的部分。這是因為，實現(xiàn)教學數(shù)字化，必須依托于優(yōu)良的信息化教學環(huán)境，既要完成配套硬件設(shè)施的建設(shè)，也要構(gòu)建相應的軟件平臺，同時還要不斷完善和豐富教學資源，從而有效推動數(shù)字化校園的發(fā)展。同時，為了實現(xiàn)教學的數(shù)字化，學校必定會加強對教師的培訓工作，使他們學習新的教學理念和方法，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學習慣，不斷提高數(shù)字化教學技術(shù)的使用水平，自覺地對教學內(nèi)容進行信息化加工，不斷提高新課程教學體系的應用水平。

此外，教學資源數(shù)字化建設(shè)也是推動學校管理模式朝著服務(wù)型方向發(fā)展的關(guān)鍵，這對提升辦學水平具有積極意義。智慧校園背景下，學校管理正在進行從“管”到服務(wù)角色的轉(zhuǎn)變。學校必須投入相當力量進行校園數(shù)字化建設(shè)，從硬件水平、網(wǎng)站建設(shè)、人才培養(yǎng)、管理模式各方面提升數(shù)字化水平。對于學校來說，不斷提高智能服務(wù)的水準，才能突破傳統(tǒng)教學方法的限制，為用戶提供更好的數(shù)字化服務(wù)。

2 智慧校園背景下學校教學資源數(shù)字化建設(shè)的思路

2.1 加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高信息化硬件水平

推動教學資源數(shù)字化建設(shè)，必須具備配套的硬件建設(shè)水平，不斷提高學校的數(shù)字化基礎(chǔ)能力，為建設(shè)智慧校園奠定良好的“硬件”基礎(chǔ)。首先，學校必須具備完備的常規(guī)教學設(shè)備，如滿足教學需求的校園廣播網(wǎng)、電子考勤系統(tǒng)、電子圖書館以及校園安監(jiān)系統(tǒng)等。在此基礎(chǔ)上，加強校園信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強化信息化基礎(chǔ)能力。首先，應該引入適合校園實際發(fā)展情況的網(wǎng)絡(luò)管理的硬件和軟件，加強校內(nèi)網(wǎng)建設(shè)，提高校內(nèi)網(wǎng)的運行帶寬，并擴大網(wǎng)絡(luò)信息點的覆蓋范圍，確保整個校園管理能夠在統(tǒng)一的無線網(wǎng)絡(luò)下運行，各個信息點也安全可控。推動綜合化、系統(tǒng)化、智能化的智慧校園建設(shè)，建設(shè)符合學校發(fā)展定位的多媒體應用中心，應用中心應該分成多個板塊，包括課件制作室、放映室、動畫創(chuàng)作室、平面設(shè)計創(chuàng)作室以及錄播室等，其中重點加強網(wǎng)絡(luò)錄播教室的建設(shè)。

2.2 加強校園網(wǎng)站建設(shè)，奠定教學資源數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)

學?？梢愿鶕?jù)多元化原則加強校園網(wǎng)的建設(shè)，推動教學資源的數(shù)字化共建共享。首先，對校園網(wǎng)站容量進行擴容建設(shè)，提高網(wǎng)站建設(shè)檔次，形成一體化的展示學校形象、集成學校教育資源、發(fā)展師生個性特長的功能，實現(xiàn)學校、社會和家庭環(huán)境的有機融合；其次，打造年紀、院系和班級的網(wǎng)絡(luò)主頁，全面展現(xiàn)教師教學和學生學習風采，營造良好的教學氛圍；再次，引導全體教師開辟個人的網(wǎng)絡(luò)空間，有效引導骨干教師個人網(wǎng)絡(luò)主頁的建設(shè)，為教師教學特色呈現(xiàn)提供網(wǎng)絡(luò)化平臺，通過優(yōu)秀教師的示范，從而有效推動教學資源的校內(nèi)共建共享，為師生的網(wǎng)絡(luò)交流提供平臺，為學生自主上網(wǎng)下載學習資源提供便利；最后，對于表現(xiàn)優(yōu)秀或者具有某方面特長的學生，開辟個人網(wǎng)絡(luò)空間，推動學生交流互動，實現(xiàn)學生個性化發(fā)展。

同時，充分發(fā)揮校園網(wǎng)的快速信息流通功能，逐步實現(xiàn)教學資源的數(shù)字化建設(shè)，將備課環(huán)節(jié)、課堂教學環(huán)節(jié)、反饋練習環(huán)節(jié)、課后輔導環(huán)節(jié)、學生自學環(huán)節(jié)、在線考試環(huán)節(jié)等都容納進來，在豐富校園網(wǎng)容量的同時，實現(xiàn)教學環(huán)境的開放式發(fā)展。為了進一步結(jié)合智能校園建設(shè)理念，學?？梢蚤_發(fā)本校校園網(wǎng)站的app，這樣通過移動智能終端，教師可以隨時隨地上傳教學資源，學生可以隨時隨地下載學習資源，從而突破教學的時空限制，極大地拓展教學的延伸范圍。

2.3 加強管理機制建設(shè)，提高數(shù)字化資源利用水平

推動教學資源數(shù)字化建設(shè)的過程中，W校應該變革管理理念，以適應新形勢下數(shù)字化教學改革的客觀需求。校園網(wǎng)站的建設(shè)為教學資源數(shù)字化提供了平臺，如何利用好這個平臺去管理和推廣數(shù)字化教學資源新產(chǎn)品，需要學校管理者大膽創(chuàng)新，運用公共產(chǎn)品管理機制和市場理念推動管理方式的變革。只有創(chuàng)新管理機制，才能滿足數(shù)字化平臺運作的具體要求，為教學資源數(shù)字化建設(shè)和利用做好“后勤”工作。傳統(tǒng)的教學管理模式效率低下，通常采用課堂聽講評價結(jié)合學生評價投票的方式進行，這種監(jiān)管教學的方式覆蓋范圍小，很難從本質(zhì)上起到實際的監(jiān)管作用。

學校應該轉(zhuǎn)變管理理念和方式，通過網(wǎng)絡(luò)教學平臺做好文章。以網(wǎng)絡(luò)教學平臺的強大數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，統(tǒng)計分析各類教學狀態(tài)，從而獲取準確客觀的數(shù)據(jù)，為教學質(zhì)量的監(jiān)控管理提供有力依據(jù)。學校管理人員在獲取數(shù)據(jù)分析結(jié)果后，可以準確掌握當前教學情況的利弊，為后期改進和戰(zhàn)略調(diào)整指明方向，合理調(diào)整學科優(yōu)勢、師資力量，并開發(fā)新的教學資源數(shù)字化建設(shè)點。同時，推動支撐評定、評先評優(yōu)等相關(guān)制度的改革，將在教學資源數(shù)字化建設(shè)中做出的貢獻和成績作為評價指標納入到評定體系中，為教師在數(shù)字化方面的教學改革注入動力。

2.4 加強信息化培訓，提升教師數(shù)字化應用能力

在教學資源數(shù)字化建設(shè)利用的過程中，教師的應用能力起到了關(guān)鍵作用。只有具備較強的數(shù)字化能力，教師才能在教學實踐中對教學內(nèi)容進行數(shù)字化提煉和加工。因為，學校必須樹立教師教學能力數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)代教學理念，加強教師應用信息化技術(shù)能力的培訓，提升教師的專業(yè)水平。學?？梢栽O(shè)立特定的信息化技術(shù)培訓中心，配備專門場地、延請專業(yè)培訓人員，采取靈活的授課方式，通過分散授課、集中授課、網(wǎng)絡(luò)授課相結(jié)合的方式開展培訓，提升全體教師的數(shù)字化教學能力。

網(wǎng)絡(luò)培訓幾乎不受時空限制、可以進行實時的在線交流，這種自主靈活的方式有利于推動優(yōu)質(zhì)資源的互利共享。通過培訓，確保教師能夠形成計算機操作的基本能力，掌握網(wǎng)上查找資料的技巧，并掌握制作課件、上傳課件、網(wǎng)絡(luò)信息瀏覽和反饋的能力，能夠熟練運用校園網(wǎng)絡(luò)平臺開展辦公和教學科研工作，逐步推動辦公的無紙化發(fā)展。學校應該積極引導教師開展視頻公開課教學、網(wǎng)絡(luò)課程、精品課程教學，推動精品教學資源的共享，鼓勵教師養(yǎng)成瀏覽網(wǎng)站的習慣，及時了解學生的學習動向和需求，把握學科的教學發(fā)展趨勢，為制作更加優(yōu)質(zhì)的教學課件奠定基礎(chǔ)。

2.5 創(chuàng)新績效評估模式，實施數(shù)字化績效評估

績效評估是考核教師教學水平的有效方式，也是推動教學變革的有力途徑?？梢詫⒖冃гu估引入到教學資源數(shù)字化建設(shè)中，作為有效的導向性手段推動教學變革。當前，部分教師在對待數(shù)字化建設(shè)問題上，存在著消極抵制的錯誤思想，加強績效評估改革是必要的。數(shù)字化績效評估可以從兩方面展開，即自評和他評。教師自評，一方面教師根據(jù)學校頒布的建設(shè)標準和相關(guān)要求進行終結(jié)性評價，一方面依據(jù)自己在網(wǎng)絡(luò)平臺應用推廣數(shù)字化資源的記錄和學生的學習狀況信息等開展過程性評價，此外設(shè)計調(diào)查問卷，進一步搜集學生的反饋信息開展形成性評價，結(jié)合這三方面的評價結(jié)果完善自評報告。他評則由學校負責引導實施，可以邀請學科領(lǐng)域內(nèi)在教學資源數(shù)字化方面具有突出貢獻的教師從技術(shù)層面和教學內(nèi)容兩方面展開評價，評估資源數(shù)字化建設(shè)的適用性，也可以聘請更加專業(yè)化的第三方評價機構(gòu)，對全校教師在數(shù)字化建設(shè)方面做出的成績展開定期評估，從中遴選出優(yōu)秀資源。這樣，通過自評和他評相結(jié)合多元化評價方式，有效提升教師在教學資源數(shù)字化建設(shè)方面的積極性和創(chuàng)造能力。

3 結(jié)語

當前，我國正處于探索和建設(shè)智慧校園的快車道，以智慧校園為背景開展教學資源數(shù)字化建設(shè)是一項復雜和系統(tǒng)的工程，需要長期的建設(shè)努力。數(shù)字化建設(shè)，不僅要建設(shè)相配套的基礎(chǔ)設(shè)施，同時也要加強軟件、人才、管理方面的建設(shè)。只有實現(xiàn)從內(nèi)到外的全方位轉(zhuǎn)變，才能真正在教學資源數(shù)字化建設(shè)中取得成績。

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參考文獻

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