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校園信息化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：二維碼；校園信息化；安全應用

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）16-3732-02

自一維碼的普及，再到1970年美國商場通過掃描器掃描商品至今，條件技術(shù)的發(fā)展十分迅速，一方面提高了對實物形式存在的數(shù)據(jù)集中采集的工作效率，另一方面最大化的簡便了社會生活，在信息存儲及錄入方面取得了最大的突破。該文主要針對當前校園信息化管理中存在的問題，全面分析并介紹了校園信息化中二維碼技術(shù)的種類及應用介紹，再次分析了手機二維碼的應用技術(shù)。

1 當前校園信息化管理存在的問題

社會信息化技術(shù)的發(fā)展，導致存在了更多的信息化數(shù)據(jù)需要存儲，更多的信息化管理模塊需要跟蹤并及時錄入。一維碼技術(shù)僅僅在條形碼信息錄入及存儲方面具有一定的優(yōu)勢，但是其存儲容量、涉及范圍及智能糾錯的工作精確程度方面仍有很多不足之處，甚至在校園信息化管理中漏洞百出。

究其原因，首先，一維碼技術(shù)所能存儲的數(shù)據(jù)容量相對較少，一個條形碼只能存儲最高達30個字符左右，不能廣泛應用當前的數(shù)據(jù)化模式。其次，一維碼技術(shù)存在著一定缺陷，其只能采用字母、數(shù)字或者字母加數(shù)字的表達形式，客觀方面信息區(qū)分度不夠明顯。一維碼也無法使用漢字等其他的語言形式進行直觀表達。在校園管理化系統(tǒng)中存在很多漏洞，不能全面的統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)信息。最為重要的一點就是一維碼的利用效率較低，當條形碼錯誤、遭到改寫覆蓋或者發(fā)生損壞便不能正常閱讀，或者發(fā)生亂碼的現(xiàn)象，相對二維碼技術(shù)，一維碼沒有重新智能獲取或記憶搜索等功能。一維碼技術(shù)是依賴于數(shù)據(jù)庫而存在的，利用一維碼技術(shù)工作必須要同時保證幾個條件，就是具有數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)。所以，在沒有網(wǎng)絡(luò)的前提下，一維碼的數(shù)據(jù)形式是無法正常工作的。所以，在當前信息資源瞬息萬變且豐富多樣的信息時代，必須要使用二維碼技術(shù)來傳遞更多的數(shù)據(jù)信息，因為二維碼技術(shù)先進、容量大、讀取速度快，二維碼是存在于水平及垂直方向的立體二維的存儲模式，可以直觀而快速的表達校園信息化數(shù)據(jù)，包括漢字文件、大容量圖形等。

2 校園信息化管理模塊及系統(tǒng)的分類匯總

2.1 校園信息化管理模塊分類

1）“在線學習”模塊：通過網(wǎng)絡(luò)平臺公布課程預習公告、作業(yè)要求、考試范圍、答疑討論面。通過在線學習的網(wǎng)絡(luò)課程進行及時而有效的互動教學，可以讓學生更方便地了解當前授課動態(tài)。

2）“學習作業(yè)”模塊：為了避免紙質(zhì)作業(yè)的繁多，教師將課程作業(yè)公布于網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以隨時隨地的了解學生的作業(yè)情況。

3）“學習討論”模塊：該模塊提供了一個學生與教師的課題討論空間，讓學生自由的提出問題，并不斷的進行討論和案例分析，由此加深學生對課程的掌握程度。

4）“資源建設(shè)”模塊：：學生和教師可以再次進行課件及資料的共享，通過資源共享可以方便學生的課前預習及課后文章的復習工作。另外，教師可以提供較多的FLASH資料文件、科學實驗錄像以方便學生更加快速透徹的理解課堂資料。

5）“教材科目及參考書目”模塊：通過提供較多的參考資料讓學生自主學習，方便學生在遇到疑難問題時可以及時地查找資料，解決疑惑。

6）考試測試”模塊：分為課堂章節(jié)測試、課后練習及班級統(tǒng)一測試，通過測試評分讓學生及時了解其對課程的掌握程度，加快學習進度。

2.2 校園信息化管理系統(tǒng)的分類

1）網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)：可以評定學習資源傳輸?shù)男?、質(zhì)量和日期。

2）授課系統(tǒng)：針對性地評定課程的教學內(nèi)容、教學大綱要求、教師教學機制以及學生的學習方法。

3）交互性操作系統(tǒng)：將教師與學生、學生與學生之間的信息化進度進行同步或者異步的交互性操作。

4）支持系統(tǒng)：教師和學生可以在線及時答疑解惑，并提供較為豐富的課程學習相關(guān)資料。

5）綜合評價系統(tǒng)：此系統(tǒng)支持學生對課程、對教師授課進行及時的評價，也支持教師對學生的學習情況、課堂參與程度、課程設(shè)置情況進行評分。

3 二維碼技術(shù)在校園信息化管理中的應用優(yōu)勢

二維碼是按照一定的規(guī)律，應用特定的幾何圖形，最終反應在平面的黑白顏色的圖形中，用以記錄存儲實物性質(zhì)的數(shù)據(jù)信息。二維碼的應用技術(shù)類似于代碼編制上所采用的邏輯術(shù)語的0”和“1”的比特流定義，通過光電掃描輸入設(shè)備可以較便捷的識別信息數(shù)據(jù)并實現(xiàn)校園信息的自動處理進程。

二維碼技術(shù)的應用優(yōu)點有以下幾個方面：

1）管理成本低：經(jīng)濟優(yōu)化，系統(tǒng)較易操作，二維碼圖形容易辨識，用戶可以在網(wǎng)上查找到相關(guān)的二維碼軟件，并快速識讀二維碼信息資料；

2）編碼較簡便：使用二維碼編碼可以利用較多的元素，包括文字信息、圖形信息、聲音媒介、指紋數(shù)據(jù)等一系列數(shù)字化信息編碼。當前的信息化技術(shù)使二維碼既可以使用條碼形式表達校園信息化管理信息，還可以使用中英文等其它語言文字形式表達數(shù)據(jù)信息；

3）存儲容量大：當前二維碼可以最低容納1850個大寫字母字節(jié)或者是2710個數(shù)字字節(jié)以及或500多個漢字字節(jié)大小的格式，相比一維碼的存儲空間二維碼發(fā)生了質(zhì)的突破；

4）形態(tài)可調(diào)控：目前的二維碼條碼符號的形狀以及尺寸可以按比例改變，不影響其所存儲的數(shù)據(jù)信息；

4 二維碼在校園信息化中的應用

1）校園門禁系統(tǒng)：通過使用二維碼憑證取代傳統(tǒng)加印相片紙質(zhì)的出入證，在二維碼憑證中添加學生及家長的基本信息，在必要時掃描該二維碼即可快速地讀取數(shù)據(jù)。既緩解了校園管理工作者的工作壓力，又加強了校內(nèi)的安全系數(shù)，緩解了校園內(nèi)外的交通壓力。

2）健全考勤系統(tǒng)：將二維碼的圖片處理、數(shù)據(jù)存儲功能融入到校園考勤系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)無人工的準確考勤系統(tǒng)。方便教師統(tǒng)計學生的上課情況、選修課的出勤情況，進而節(jié)省教師時間，提高教師的課堂管理效率。

3）普及二維碼準考證：通過使用二維碼，錄入學生的基本信息，在準考證上加印其二維碼圖片，讓學生進入考場時刷讀二維碼準考證，這樣就可以避免替考等情況的發(fā)生，也方便教師對缺考、在考學生的統(tǒng)計。將二維碼技術(shù)應用到考試中，可以進一步提高考試管理工作，加強學科考試的嚴謹程度，避免學生因為丟卡、補卡等帶來的不必要的困擾。

4）有效宣傳校園活動：二維碼可以節(jié)省校園的海報費用，通過二維碼可以存儲校園各社團活動及大型講座，讓學生最快速度的了解活動內(nèi)容及基本信息，方便學校內(nèi)部的信息交流。

5 結(jié)束語

隨著3G和Wifi網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，二維碼數(shù)據(jù)已然成為當前最炙手可熱的數(shù)據(jù)傳遞方式。另外，手機二維碼使用相對較為簡便，只要手機里安裝了相應的二維碼掃描程序，大部分學生都可以使用手機的拍照功能隨時隨地的掃描二維碼條碼并獲取其相關(guān)信息。使用手機二維碼可以掃描報刊雜志、多媒體廣告以及產(chǎn)品包裝上的二維碼信息，還可以用手機輕松下載相關(guān)二維碼信息資料，避免了手動輸入網(wǎng)址或者搜索尋找信息的麻煩。二維碼技術(shù)應用最大的優(yōu)點就是小面積的存儲量表述大量的數(shù)據(jù)信息。所以，二維碼技術(shù)必將在校園信息化管理中發(fā)揮巨大的作用。

參考文獻：

[1] 林楠.面向校園用戶的信息化開放創(chuàng)新平臺構(gòu)建與LivingLab服務設(shè)計[D]. 北京：北京郵電大學.2011.

校園信息化管理范文第2篇

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0278（2015）03-128-02

一、增強學生團體的程序意識和提高技術(shù)技能

高等院校學生信息化管理體系是信息技術(shù)和管理工作的融合，而所有的工作人員都必須擁有一定程度的硬實力和科技能力，與此同時，學校更應該花大筆心思在培養(yǎng)有高素質(zhì)的信息化人才隊伍建設(shè)上。技術(shù)人員、管理人員乃至領(lǐng)導參與，領(lǐng)導、管理人員和技術(shù)人員都必須具備現(xiàn)代管理模式。學生信息化管理是個極具有挑戰(zhàn)的過程，班干、班導及學生會成員等各個方而的學生和師資力量都應該投入身心到信息化管理的運作和執(zhí)行中。只要建立和完善起優(yōu)化的學生管理信息模式，傳統(tǒng)的學生管理方法無疑便會遭到嚴重地沖擊和挑戰(zhàn)，將會導致教育管理方式方法和思想觀念的重大改變。學生及教師工作者們是在學生管理模式中擔任著重要的角色。總而言之，學生信息化管理模式，必須要各個學生們的努力和配合，將要努力地熟悉學生信息化管理標準模式的規(guī)定和規(guī)則，努力地開創(chuàng)新思維新模式來完成管理工作。

二、提高學生信息化管理標準的規(guī)范性

21世紀的今天，隨著網(wǎng)絡(luò)和科學技術(shù)日益發(fā)展的同時，系統(tǒng)安全也越來越讓人們重視，在人們的心里占據(jù)著重要的地位。重要地是，建立一個合理、開放和基于標準的內(nèi)部網(wǎng)應用平臺，統(tǒng)一用戶管理、訪問控制、資源管理、管理員對整個網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)單點管理，這樣用戶便可以實現(xiàn)一次登錄，全網(wǎng)通行。興起的校務管理數(shù)據(jù)庫即將成為高新電子教務的重大樞紐，如果一不小心數(shù)據(jù)被遭到損壞和遺失，那么出現(xiàn)的結(jié)果將會是讓整個教學管理工作處于無序狀態(tài)。解決該情況的最完美方法是要改善網(wǎng)絡(luò)功能的防火墻設(shè)備，在防范病毒的同時又必須避開黑客的攻擊，更重要地是要及時做好數(shù)據(jù)的備份工作，以至于在系統(tǒng)不幸遭受到攻擊崩潰后能夠立馬恢復正常的工作和數(shù)據(jù)信息。

三、實現(xiàn)校園信息化集成管理

（一）資源整合和合理規(guī)劃

高職院校學生信息化管理要求有關(guān)信息的共享，要實現(xiàn)信息資源的共享，就應當做到如下：

1.必須合理規(guī)劃整合相關(guān)的信息資源，建設(shè)高職院校學生信息化管理數(shù)據(jù)中心。只有在合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上，才能打破各個職能部門對信息的壟斷和封鎖，才能有效防止各部門、各單位在信息化建設(shè)中各自為政、低水平重復建設(shè)的現(xiàn)象發(fā)生，同時避免由于各部門、各單位由于采取不同平臺和不同標準而造成的信息交流與溝通上的困難和矛盾，以至于不讓不同部門之間不同利益的競爭和角逐。

2合理統(tǒng)一規(guī)劃高等院校學生管理的信息化工程，各部門各單位各學?？梢约訌娤嗷ブg的信息溝通，努力協(xié)調(diào)各部門的工作和整合，形成管理合力。實現(xiàn)彼此之間的信息資源的共享，還應在一定程度上將信息資源向校外有關(guān)單位和個人開放，或者向負責為貧困學生提供貸款的銀行，社會用人單位，學生家長等。

3.重視對信息資源的再開發(fā)。我們可以有效地將有關(guān)的文件和數(shù)據(jù)整合在一起，構(gòu)成一個存儲信息和數(shù)據(jù)的體系，讓學生信息化管理體系更高效地運行。

（二）實現(xiàn)基于“手機一卡通”的學生信息化管理模式

當今社會擁有成熟的信息技術(shù)與通信技術(shù)，這些技術(shù)能夠促進學生信息化管理。我校通過校園手機一卡通來加強學生信息化管理模式的管理與應用。各校園卡、移動通信卡和銀行卡之間的融合都是建立在學生信息化管理上。促使學校為學生服務與管理更便捷、更安全、更迅速。統(tǒng)一的身份認證平臺、信息門戶平臺、公共數(shù)據(jù)平臺、業(yè)務及應用支撐平臺能夠為學生打造獨特的服務方式，使得生活和管理環(huán)境更數(shù)字化。在實際生活中運用“手機一卡通”后，校園網(wǎng)網(wǎng)速更加通暢，并且在校園內(nèi)還能實現(xiàn)手機考勤、借閱圖書、會議簽到、手機門禁、上網(wǎng)、查詢成績、通告等活動。給學生帶來便利的同時，利用信息化技術(shù)將數(shù)字化功能及智能化校園管理得到實質(zhì)性的運用，并且取得良好的效果，使得學校管理方式及水平得到創(chuàng)新與提高。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展及在校園中的運用，“智能化”管理將是校園管理的一大特色。

（三）系統(tǒng)模式應用到教師信息化管理中

為進一步服務學生，不僅要將信息化管理模式運用到學生中，還在教師管理中運用。兩者存在許多相同點，創(chuàng)建信息標準、數(shù)據(jù)間的互換與共享、公共數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一身份認證和信息門戶都是在學生信息化管理建設(shè)上完成的。同時，高校教師信息化管理建設(shè)是在學生信息化管理建設(shè)上實現(xiàn)的，從而提高了工作的效率。

（四）實現(xiàn)數(shù)字化校園

數(shù)字化校園中包含了最新的管理理念、高端的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)，將其與高校的教學、科學研究、管理模式、生活、服務等相結(jié)合。統(tǒng)一用戶管理、資源管理和權(quán)限控制等，幫助高校在教育及工作模式方而得到創(chuàng)新與發(fā)展，從而突破傳統(tǒng)的教育模式。數(shù)字校園是人、計算機網(wǎng)絡(luò)硬件、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫平臺、應用軟件、終端設(shè)備等組成的有機體。數(shù)字校園并不是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身的，只是將其作為實現(xiàn)數(shù)字校園工程的一個途徑，它的建立是在學校的管理及運行模式的基礎(chǔ)上。作為一個系統(tǒng)工程，信息化涉及到學校領(lǐng)導及師生員工理念、學校在處理事件上的決策、組織信息化管理等方而。從而使各種管理工作及為學生服務的效率得到很大程度的上升，取得了良好的效果。

四、擺正學生信息化管理的位置

學生信息化管理不能一味排斥其他傳統(tǒng)管理媒介的作用，不能盲目迷信信息化在學生管理中的作用，要客觀地對待它。不可否認信息化是提高學生管理工作效率的主要手段，但對學生提供個性化的服務仍然需要而對而的交流和溝通，一些重要的管理事項仍然需要紙質(zhì)的文件表達學校的重視。

校園信息化管理范文第3篇

在科技和社會高速發(fā)展的今天，人事管理面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，暴露出許多新問題，高職院校人力資源管理同樣存在著與科技發(fā)展脫節(jié)的情況。

1.1管理觀念相對落后，未實現(xiàn)信息化管理

隨著高職教育的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的普及，信息化時代洶涌而來，我國高職院校人事管理工作發(fā)生了巨大變化，原來的工作模式已不能適應高職院校的發(fā)展，要根據(jù)科學技術(shù)和時代的發(fā)展要求提出新的方式和方法，研究新機制，緊跟時代和科技發(fā)展的步伐。但多數(shù)高職院校，特別是民辦高職院校，不重視學校的人事管理，僅將人事管理工作當作是招聘教工和人事檔案管理的部門，并未實行人事管理信息化，導致人事管理工作效率低下，不適應學校的發(fā)展需要。

1.2人事管理人員的信息化管理水平較差

在當今的信息系統(tǒng)應用技術(shù)上，高職院校不能缺少人事管理系統(tǒng)這一重要部分，它能為用戶提供快捷的查詢手段和充足的管理信息。目前，各高校人事管理效率較低、花費時間過長、保密性特別差、大量數(shù)據(jù)和文件缺乏更新，這給查找和維護數(shù)據(jù)等都帶來了非常多的困難。而人事管理人員對人事管理信息化的認識不夠，信息化水平低，缺乏專業(yè)的學習和訓練，導致管理水平低下。

1.3人事信息未共享，更新較慢

多數(shù)實現(xiàn)人事管理信息化的高職院校都未實現(xiàn)信息共享，系統(tǒng)相對孤立，部門間存在各自為政的現(xiàn)象，導致學校數(shù)據(jù)得不到充分利用，出現(xiàn)重復、不一致等情況，同時數(shù)據(jù)更新和維護較慢，缺乏準確性和時效性。

2高職院校人事管理信息化的建設(shè)途徑

2.1建立并完善規(guī)章制度，鼓勵創(chuàng)新

規(guī)章制度是管理工作的保障，個別高職院校沿用老的規(guī)章制度，甚至是未升格前的制度，不能適應其工作發(fā)展要求，導致人事管理不規(guī)范，工作效率低，影響人事管理工作的正常運作。因此，學校應組織調(diào)研，建立并完善符合自身發(fā)展的現(xiàn)代化人力資源管理制度，并將年度考核寫入規(guī)章制度，獎懲分明，公平、公正地推行績效考核制度。同時，加強管理人員的繼續(xù)教育，提高管理人員的信息化水平，提高其工作效率。

2.2實現(xiàn)全校人事管理信息化

學校應推動人力資源管理的科學化、信息化、智能化發(fā)展，實現(xiàn)校園信息化管理，建設(shè)數(shù)字校園。學校應搭建信息交流平臺，建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)、符合實際、簡易、人性化和實用化的高職院校人事管理信息化系統(tǒng)，其中包括教職員工的基本信息管理、職稱評聘管理、進修培訓管理、工資福利管理、人事檔案管理以及招聘管理等人事管理工作服務模塊。

2.3全面推進校園人力資源信息化辦公

通過建立規(guī)章制度、考核制度等來保障和推進校園信息化管理，在日常辦公中使用信息化管理系統(tǒng)，如提交材料和申報材料等用互聯(lián)網(wǎng)，方便快捷，盡量做到無紙化辦公，讓教工養(yǎng)成使用網(wǎng)絡(luò)和信息化辦公的習慣。同樣，在人力資源管理中也要使用網(wǎng)絡(luò)，如申報職稱、績效考核等，提高辦公質(zhì)量和效率。

3結(jié)語

校園信息化管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】高職院校;信息化;檔案管理;管理創(chuàng)新

目前，隨著檔案信息化建設(shè)步伐的加快，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)被廣泛應用于人事檔案管理工作。但針對高校的人事檔案信息管理工作來說，則存在著檔案管理人員認識不夠、管理方式傳統(tǒng)落后、缺乏適應性較強的人事檔案管理系統(tǒng)等不足。這些因素嚴重制約了高校信息檔案管理工作向著更長遠的方向發(fā)展，影響檔案管理效果?；诖?，加強高職院校檔案管理信息化建設(shè)顯得尤為重要。

一、當前高職院校信息化檔案管理的要點探析

(一)紙質(zhì)文件與電子文件歸檔仍需同步重視。電子檔案管理模式下，歸檔載體變得更為多樣，同一份檔案會有紙質(zhì)與電子兩種形式。因此，電子檔案在安全性上能得到較高的保障。及時電子文件損壞，也有原版紙質(zhì)原件文件。這也就是為什么在電子化檔案管理模式下，仍需重視對紙質(zhì)檔案歸檔的原因［1］。在當今高校，檔案管理電子化推進進程進展不一，甚至存在著辦公電子化尚未完全普及的現(xiàn)象。這其中難以推進的原因較為多樣，最常見的原因即為資金不足，更深層次的原因在于國家針對電子檔案的法律管理部分立法尚未完善，雖然其在查閱借取方面較為便捷，但同樣一份文件，紙質(zhì)版檔案一定比電子版檔案有法律效力。針對這一現(xiàn)狀，高校檔案管理人員應對歸檔檔案所涉及的類別，法律意義，實際效力進行更深一步探討。不論何時，都不應當放松對紙質(zhì)文件的管理，檔案歸檔時必須保持同步，同時立卷?？刂苾烧呦嗷w檔時紙質(zhì)文件與電子文件能夠相互對應，在數(shù)據(jù)庫中能找到每一頁的詳細內(nèi)容。

(二)電子檔案的安全管理需得到加強。檔案安全管理，一方面需要充足的技術(shù)支持;另一方面需要檔案管理人員自身具備足夠的安全意識。從數(shù)據(jù)庫安全方面，軟硬件能否穩(wěn)定運行，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是否安全，是否存在數(shù)據(jù)庫漏洞等內(nèi)容均是影響因素。故在實際工作中，要做好電子檔案的安全管理，需緊抓如下工作:思想認知維度，要認識到檔案泄露后對于高校對于社會的影響，能夠從工作的各個環(huán)節(jié)中層層把關(guān)、層層負責，強化流程管理［2］。安全技術(shù)維度，定期開展對檔案管理系統(tǒng)進行更新，更新其內(nèi)部病毒防范機制，用戶準入機制等。做到未經(jīng)授權(quán)的用戶無訪問檔案權(quán)利，獲得部分訪問權(quán)限的用戶僅可開放一定權(quán)限;同時在數(shù)據(jù)傳輸途中，能夠做到數(shù)據(jù)不被攔截，數(shù)據(jù)加密等安防性干預。在檔案的閱讀與更改方面，也是影響檔案安全度的重要因素之一，在此將引出安全管理能力的第二點，檔案內(nèi)容原始性的保證。電子檔案作為數(shù)據(jù)的集中性表現(xiàn)，其在內(nèi)容與形式上很容易被改動，不論是出于有意或是無意。故在系統(tǒng)安全性防范文件原始性保存方面，應對具備檔案修改權(quán)限的用戶層層限制，最大程度的做到無權(quán)限的用戶難以進入，看不見，改不了。通過措施干預保證電子檔案的真實性與完整性。當有關(guān)檔案管理細則發(fā)生更改時，應當根據(jù)文件核心精神，對電子檔案操作模式重新規(guī)劃。針對重要程度較高的，且需長時間持續(xù)保存的文件，人事任命文件等，辦理權(quán)限需交由專人，并單獨設(shè)置一監(jiān)督人員，嚴禁越權(quán)辦理，嚴格按照規(guī)定操作程序開展工作。從設(shè)備配備的安全角度來看，應單獨設(shè)置一處理電子檔案的電腦，且接入的網(wǎng)絡(luò)屬單獨支線的校園內(nèi)部網(wǎng)，最大限度地提升專用網(wǎng)絡(luò)安全程度。同時，在電子檔案準入制度方面，則應用用戶口令予以約束，定期更換統(tǒng)一的用戶口令，也減少了信息泄露的幾率，即使對于存在檔案管理人員人動的情況，也不會發(fā)生檔案信息泄露;從信息存儲安全的角度看，部分高校存在多個校區(qū)，但高校整體間的人事檔案信息是共用的，則此時，檔案管理人員需根據(jù)學校自身情況及部門設(shè)置，選擇是否需要異地存儲，多套備份等［3］。

(三)采取多元化管理措施，保證電子檔案能長期有效保存。電子檔案的儲存完整性受到多方面因素限制，詳細為檔案讀取系統(tǒng)的解碼方式、儲存介質(zhì)理化性質(zhì)是否穩(wěn)定、電子檔案磁盤放置方式能否保證磁盤與磁盤之間不受影響等。具體到實際人事檔案管理工作來說，則需注意以下事項:首先，能否開展對電子檔案的有效維護與檢測?？紤]到電子檔案載體較為多樣，各類載體的理化性質(zhì)有著些許差異，不能按照統(tǒng)一的保管模式管理，同時加之以儲存環(huán)境難以受到人為因素調(diào)控，則無形中增加了信息儲存的質(zhì)量風險。另外，除對電子檔案本身進行很好的保存外，還必須對其所依賴的技術(shù)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相關(guān)定義參數(shù)等加以保存，或采用其它方法和技術(shù)加以轉(zhuǎn)換。因此，應對電子文件至少每半年開展一次信息安全性檢測與備份。并將每次驗收與檢測的結(jié)果記錄到檔案管理登記表中。這類電子介質(zhì)存儲的硬盤等載體，均專人、專地儲存，且不得外借。同時建立相關(guān)信息管理維護日志，為日后復核工作的開展提供便利。

二、高職院校信息檔案創(chuàng)新化建設(shè)的對策與管理干預

(一)人事檔案管理信息化，網(wǎng)絡(luò)化。將通過審批的人事檔案全部電子化處理，并錄入數(shù)字化檔案信息管理數(shù)據(jù)庫中。根據(jù)檔案類別的不同，予以同類型分類，并建立多種匯總檢索方式，使電子檔案的查找方式能更加多元化。對于特殊類型檔案來說，如保密級別較高的、僅具有一份檔案，對安全保存要求較高的檔案，應在常規(guī)保管基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案密級，設(shè)置相關(guān)的查閱權(quán)限，保證僅有特定人群可對檔案內(nèi)容予以查看。針對部門間的檔案，其他與之無關(guān)的人或部門調(diào)取需通過審批，并對調(diào)取檔案的目的進行說明，只有被授予使用權(quán)限的用戶才能擁有部分查閱權(quán)限。這樣嚴密的權(quán)限劃分，有助于檔案信息在內(nèi)部信息共享范圍內(nèi)，安全的查閱。對于使用者而言，安全性與工作效率均能得到同步提升，而對于管理者而言，通過在檔案信息庫中應用SQL語句編碼方式，可使得檔案的查詢、管理、系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)信息收集變得更為方便，極大地減少了檔案管理日常的工作量。

(二)上級管理部門應強化對檔案管理信息化的重視，增加資金設(shè)備與人才投入。人事檔案信息化建設(shè)初期需要投入大量的人力、物力、財力，一是在設(shè)備上的投入如掃描儀、專用的檔案管理系統(tǒng)、打印機、編碼系統(tǒng)等均需要投入大量的資金。當上述條件均具備后，為滿足檔案管理的要求，需要對系統(tǒng)，設(shè)備實時更新。有條件的高校，應結(jié)合設(shè)備使用主客觀情況，制定相關(guān)預算，用足夠的資金保障來更快的推進信息化建設(shè)的進程［3］。二是在人才上的投入。檔案管理信息化，一方面需要從業(yè)人員具備扎實的檔案管理基礎(chǔ);另一方面需要從業(yè)人員具備能夠滿足工作需要的計算機操作技能。在信息化建設(shè)的初期，高校應聯(lián)合檔案管理人員，與本校的信息技術(shù)教師，共同探討出適宜學校實際情況的信息化管理方式。對于部分軟硬件條件配備不充足的環(huán)節(jié)，高校應適當借助外部力量，外部軟件研發(fā)團隊，共同做好信息化人事檔案的建設(shè)。

(三)應用更為簡潔底層編碼語言，充實人事檔案數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。人事檔案是學校長時間的人才資源積累的成果，如若對檔案內(nèi)容加以合理利用，則能將檔案管理所起到的成效進一步延伸，從而強化其人才信息資源庫的作用［4］。根據(jù)學校人事檔案調(diào)取的實際需要，研發(fā)更多的，滿足實際需要的功能，從而為各類人才提供信息化的服務。在錄入檔案初期，應在檔案內(nèi)容中將體現(xiàn)人才工作水平的項目著重體現(xiàn)，在擴大檔案信息資源庫的同時，錄入更多高質(zhì)量的人才信息。

(四)創(chuàng)建新型檔案管理人才考核模式。信息化時代，對檔案管理人才提出了更高的要求。高校必須對檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)予以全面更新，詳細為:信息資源開發(fā)素質(zhì)、計算機能力素質(zhì)、信息化檔案管理知識素質(zhì)。將傳統(tǒng)上的紙質(zhì)檔案管理工作，轉(zhuǎn)換為電子化檔案管理形式，例如檔案的歸檔、立卷、整理等，傳統(tǒng)方式下人工錄入不僅錯誤率高，且耗費的時間較長，對于檔案錄入字體的清晰度，筆墨選用等方面要求較多，這是傳統(tǒng)檔案管理模式下的弊端。而應用電子化檔案管理模式，則能一站式的將上述工作通過電腦錄入，準確且便捷完成，不必擔心字體錄入不清，選用的筆墨不符合規(guī)定等繁雜的要求。故只有將檔案管理與計算機操作技術(shù)緊密融合，充分挖掘檔案的價值，才能更好地開展檔案管理工作。當今優(yōu)秀的檔案管理人員，不僅需要具備細致、嚴謹?shù)墓芾硇膽B(tài)，開展實際工作，還應對檔案中所蘊含的價值予以充分挖掘，總結(jié)規(guī)律，開展專題研究，著成。在提升自身工作能力的同時，頭腦中的知識也可以不斷更新，這類人才是新時代高校檔案管理所迫切需要的人才，所有檔案管理人員都應向著這一方向發(fā)展。故而，在檔案管理人員的考核方面，可按照以下模塊展開考核:檔案管理實踐能力、計算機基礎(chǔ)操作能力、信息化檔案管理能力、與素質(zhì)拓展模塊的考核［5］。根據(jù)考核成績分布，也使得檔案管理人員能夠?qū)ψ陨砉ぷ髦械谋∪觞c予以識別，展開針對性地工作訓練。

三、結(jié)語

綜上，無紙化辦公是文職工作發(fā)展的必然趨勢，更是檔案界發(fā)展的主流方向。高校在進行人事檔案管理是越依賴計算機，無紙化進程推進速率也就越快。伴隨著高校每年應儲存、管理的人事檔案越來越多，傳統(tǒng)的純手工工作方式將會帶來巨大的工作量。因此，高職院校應緊跟社會發(fā)展信息化的腳步，結(jié)合發(fā)展實際，革新理念，整合資源，充分挖掘人事檔案所蘊含之價值，為更好地推進人事檔案之于學校發(fā)展不斷奮斗，為部門領(lǐng)導和工作人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

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校園信息化管理范文第5篇

關(guān)鍵詞:高職院校;科研管理;信息化

一、湖南省內(nèi)高職院?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

據(jù)2015年《全國職業(yè)教育工作專項督導報告》顯示，我國高等職業(yè)教育規(guī)模已突破千萬，占整個高等教育規(guī)模的40%。隨著高等職業(yè)教育規(guī)模的持續(xù)發(fā)展壯大，各高職院校的教學和科研發(fā)展水平已成為評價高職院校發(fā)展水平和辦學質(zhì)量的重要依據(jù)。由于教學的信息化管理起步早，相對比較成熟，一般高職院校都建立了教務系統(tǒng)，在服務教學管理方面發(fā)揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)卻相對滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據(jù)調(diào)研，已啟動信息化建設(shè)的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統(tǒng)，3所已開發(fā)系統(tǒng)但未正式投入使用。可以說，大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作都還處在探索階段，即便是已啟動科研管理信息化的高職院校也存在調(diào)試時間長，需要進行二次開發(fā)等問題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統(tǒng)的運作模式，依賴人工大量輸入數(shù)據(jù)，利用Word、Excel等工具建立簡易數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)科研信息的查詢等功能，科研管理人員工作強度大，數(shù)據(jù)零散，也容易出錯，難以查處學術(shù)不端行為。因此，構(gòu)建合理科學的科研管理信息化系統(tǒng)是高職院?？蒲薪】涤行虬l(fā)展的必要保障，也是改善和提高高職院?？蒲泄芾硇实挠行緩?。

二、高職院?？蒲行畔⒒芾眢w系的構(gòu)建

建立信息化的科研管理模式(如下圖所示)，其核心是要建立一個功能強大同時具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將成為聯(lián)系科研管理部門、各系部以及科研人員的樞紐，對由各部門及科研人員提供的原初數(shù)據(jù)進行規(guī)范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過科研管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)實時交流，并隨時向系統(tǒng)提供和獲取信息。1.建立全員參與的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)高職院校推行科研信息化管理的主要目標就是要真實、及時地反映整個學校的科研工作狀況，同時實現(xiàn)信息共享，使學?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T、教師以及校領(lǐng)導實時了解學校的科研工作情況。因此，做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集工作非常重要，數(shù)據(jù)采集的準確性和及時性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個人基本信息(包括姓名、性別、所屬部門、職務、職稱、學歷、學位、研究專長、聯(lián)系方式等)、科研成果、科研項目進展情況及科研經(jīng)費使用情況等及時準確地錄入系統(tǒng)。對于科研管理工作人員而言，需要及時核查資料的真實性與準確性。2.實現(xiàn)科研項目的在線動態(tài)管理科研項目管理是高職院?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹刂兄?。近年來，隨著科研項目數(shù)量的增加，高職院校的科研項目管理工作的復雜性也進一步突顯。科研項目管理包括科研項目從項目申報、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項目在立項前要經(jīng)歷同行專家評審、學術(shù)委員會討論、意見匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過紙質(zhì)文檔的傳遞來完成，項目申請人必須將項目申請書活頁等復印多份，評審結(jié)束后，這些紙質(zhì)文檔又都將銷毀，造成資源浪費。同時，組織專家評審不論是通訊評審還是現(xiàn)場評審都很費時費力?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)建立后，科研管理部門可通過網(wǎng)絡(luò)信息，直接在系統(tǒng)中郵件群發(fā)項目申報信息，實現(xiàn)科研項目的在線申報和釋疑，也可在系統(tǒng)中建立專家?guī)?，課題的評審工作可全部直接在網(wǎng)上進行。這樣項目申報人和評審專家無論何時何地均可通過網(wǎng)絡(luò)來提交申請和評審意見，不受時空約束，節(jié)省了時間，大大提高了工作效率。3.完成科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計及時、準確地提供各項科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)是科研管理部門的一項重要工作，每年度的科技與社科成果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報、學校內(nèi)部的科研考核、職稱評審科研材料的審核、評獎評優(yōu)等科研分值的計算都需要這些科研數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式具有滯后性和不準確性。信息化的管理可實現(xiàn)在系統(tǒng)擁有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，按照不同的統(tǒng)計要求產(chǎn)生各種報表，實時獲取學校各項科研項目的進展與完成情況、科研經(jīng)費的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉(zhuǎn)化情況等，也能通過系統(tǒng)中計算公式的設(shè)置，直接在系統(tǒng)中完成每年度的科研考核工作，化繁為簡，既保證了數(shù)據(jù)的及時性，又保證了數(shù)據(jù)的準確性，還大大減輕了科研管理人員的工作量。

三、高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)面臨的問題及對策

1.科研管理信息化建設(shè)定位不準許多高職院校對科研管理信息化建設(shè)的定位不準，追求一步到位。許多高職院校在開啟信息化建設(shè)工作之前，并未組織有關(guān)人員進行充分的前期調(diào)研和論證，大多參考本科院校科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建模式，造成系統(tǒng)和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過于復雜，同時系統(tǒng)的開發(fā)較少考慮到新的科研管理工作的發(fā)展變化對新的管理功能和內(nèi)容的需要，造成系統(tǒng)調(diào)試時間長，不完全符合各高校的實際情況和實際發(fā)展需要?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一項系統(tǒng)工程，短時間內(nèi)全面完成是不太現(xiàn)實的。科研管理信息化建設(shè)是一個不斷完善的過程，它的完成需要總體規(guī)劃，循序漸進，著眼長遠，分步實施，努力實現(xiàn)資源的整合利用，避免產(chǎn)生不必要的浪費。2.科研管理信息化理念有待提升高職院校和本科院校相較而言，在教學與科研孰輕孰重的問題上明顯偏向教學，本科院校以培養(yǎng)研究型人才為主，偏向重視對學生科研能力的培養(yǎng);高職院校以培養(yǎng)應用型人才為主，高度重視對應用能力的培養(yǎng)，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對較少，教師的科研管理信息化建設(shè)意識不強，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設(shè)對學校和自身發(fā)展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統(tǒng)，不能很好地配合學校科研管理信息化建設(shè)的推進工作，讓科研管理的信息化無法發(fā)揮自身的作用。在大數(shù)據(jù)時代，科研管理的信息化是大勢所趨。一方面，高職院校要加強教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當前國家教育信息化發(fā)展態(tài)勢，強化教育信息化的意識和理念。另一方面，要調(diào)動教師的積極性，為他們提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的科研信息服務，讓他們切身感受到科研信息化建設(shè)給他們帶來的益處。3.科研管理信息化還需加強隊伍建設(shè)近年來，信息技術(shù)發(fā)展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒有接受過統(tǒng)一的專業(yè)的信息化培訓，深入了解信息技術(shù)的人員少之又少，多在工作中邊實踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進。同時，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負信息化工作的同時兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設(shè)工作中來，又因所學專業(yè)并非信息技術(shù)，工作過程中往往感覺力不從心。因此，各學校的科研管理人員應當加強對信息網(wǎng)絡(luò)知識的學習，自覺提高科研信息化管理服務水平，逐步通過管理手段的現(xiàn)代化，實現(xiàn)科研管理工作的高效、有序。4.科研管理的信息化安全工作還需保障科研管理的信息化是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的，因此也涉及科研信息的安全問題。為保障信息系統(tǒng)的安全性，應有專業(yè)人員對系統(tǒng)定期維護與更新，做好技術(shù)保障，避免可能出現(xiàn)的一些技術(shù)障礙，做好安全保障。同時，網(wǎng)絡(luò)本身的風險性也要求科研信息管理必須有“雙保險”，紙質(zhì)科研檔案的建立可以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風險，同時網(wǎng)絡(luò)提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質(zhì)檔案提供了重要保障?？蒲谢顒拥拈_展離不開科研信息，科研信息流動的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，也是新的機遇，科研管理部門應革新科研管理理念，創(chuàng)新科研管理體系，促進科研信息化管理，構(gòu)建一個全面、靈活、便捷的科研管理信息系統(tǒng)，提升科研管理的整體水平，推動高職院校科研水平邁上新臺階。

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