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關(guān)鍵詞:物流成本;控制;采購分析;應(yīng)用;
文章編號:1674-3520(2015)-04-00-02
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,愈發(fā)刺激了企業(yè)之間的激烈競爭,綜合企業(yè)發(fā)展形勢看來,其競爭力更多地體現(xiàn)在對最終需求的反映速度及成本控制方面,而采購環(huán)節(jié)無疑與這兩方面有著十分重要的聯(lián)系,這也促使了更多地企業(yè)逐漸將企業(yè)采購分析作為了一種戰(zhàn)略任務(wù)。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,雖然現(xiàn)代物流管理理念早已盛行,但基于深入研究及實際應(yīng)用方面的缺失,大部分企業(yè)并沒有一套完整的控制體系,這也使得企業(yè)無法有效改善其物流管理,所以,研究采購分析對于企業(yè)物流控制的重要性及具體應(yīng)用,對于企業(yè)的更好發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實意義。
一、物流成本控制的重點分析
結(jié)合當(dāng)前發(fā)展的形勢看來,企業(yè)擁有的會計核算制度,對于企業(yè)成本的分?jǐn)偸墙Y(jié)合勞動力和產(chǎn)品來進行的,這樣,使得其在對應(yīng)的“損益表”中,其實其不顯示其物流成本的直接記錄,此外,產(chǎn)品銷售成本或貨物的購入成本中往往包含了物料回運成本,而生產(chǎn)成本中則包含了企業(yè)的廠內(nèi)運輸成本,而對應(yīng)的銷售費用的項目中則包含了企業(yè)處理訂單成本等,這種現(xiàn)狀下,一旦不明確企業(yè)現(xiàn)有的物流成本數(shù)額等,顯然是無法真正意義上做到物流成本的節(jié)約及有效控制,這一現(xiàn)狀也促生了現(xiàn)行會計制度與物流成本控制間的技術(shù)性沖突,從這里不難看出,當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中,物流成本管理的有著誘人的前景和巨大潛力,此外,從企業(yè)的角度看,無法真正從現(xiàn)行會計制度的框架確認(rèn)或分離出物流成本,這勢必會嚴(yán)重影響到企業(yè)的效益及未來發(fā)展。
針對目前的企業(yè)物流發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)并不是無能為力或是不能控制物流成本,綜合當(dāng)前各國的物流成本核算具體情況來看,類似于美國這種物流管理較為成熟的國家,無可非議的是,其物流支出也占了當(dāng)年GDP的極大部分,《工業(yè)國家》雜志在有一期意做了一項調(diào)查,關(guān)乎價值鏈方面,統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),被調(diào)查者中有近40%人并不知曉自己所在企業(yè)的物流成本具體明細(xì),更不用說對應(yīng)的物流成本結(jié)構(gòu)或是大小了,這種現(xiàn)狀的存在,勢必導(dǎo)致企業(yè)無法從降低物流成本等方面,去更有力和更有效地去提高自身的核心競爭力,這成為了影響企業(yè)更好的發(fā)展的一個極其重要的因素[1-3]。
二、采購分析對企業(yè)的重要性及原則
普遍而言,諸如中石化等生產(chǎn)性企業(yè)通常在原材料和元器件的采購方面需要用到的銷售額的40%-70%,這無疑是一筆巨大的資金,對于此類型的生產(chǎn)企業(yè)而言,采購的速度、效率及訂單的執(zhí)行等,對于企業(yè)能否在最短的時間內(nèi)滿足客戶的需求有著極為重要的影響,也關(guān)乎著企業(yè)的未來發(fā)展前景。基于此,中石化等生產(chǎn)型企業(yè)在運作之初,結(jié)合自己的發(fā)展戰(zhàn)略,就應(yīng)當(dāng)意識到:采購是整個供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié),對此環(huán)節(jié)的分析多有助于控制企業(yè)成本,相對地,倘若企業(yè)未作好采購分析,顯然缺乏前提的基礎(chǔ)條件,就不能控制好企業(yè)的供應(yīng)鏈和成本,這成為了眾多企業(yè)在經(jīng)營及發(fā)展中面臨的重大課題。
綜合我國的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)并無采購分析這一概念,在企業(yè)的發(fā)展過程中,只有當(dāng)其規(guī)模達到一定的程度或趨于成熟的時候,企業(yè)的管理層方能意識到采購分析的重要,從筆者的了解來看,臺灣一些公司顯然在這方面做得很好,其專門成立了采購管理部門,在相應(yīng)的物流管理方面,這顯然走到了很多企業(yè)的前列。
在采購的原則方面,我們可以將其定義為一切從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā)。具體說來,企業(yè)發(fā)展過程中,所謂的采購分析,通俗點說就是對買什么、花多少錢買多少以及所買時候的確定等方面的分析,從這一層面的意思來看,采購分析過程中勢必要涉及到采購物料的成本分析、雙方交易的付款期限以及雙方交貨的地點時間方面等的信息,顯然其中最為重要的部分是成本分析,這是以為,若以買家的視角去看待這一問題,考慮的顯然更多,有最原始的物料成本,此外,還有其需對應(yīng)上游供應(yīng)商的成本進行完善的考慮及分析。
一切從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā),這一理念逐漸發(fā)展為了當(dāng)前采購分析最需遵循的原則,供應(yīng)商成本也是總成本的組成部分,另外,無論運輸費用是生產(chǎn)商還是使用企業(yè)來出,都并不影響其客觀存在性,所以其最終還是要算入總成本,所以,新時期的發(fā)展過程中,要求本地化的采購比例逐漸升高,這種需求氛圍下,采供雙方的整體競爭力方能得到加強,促進彼此的雙贏,作為采購商,顯然需要著眼于長遠的發(fā)展,進而形成對整個供應(yīng)鏈成本的多重考慮,為確保和供應(yīng)商長河的合作發(fā)展,勢必要讓供應(yīng)商賺取足夠的利潤[4-5]。
三、影響企業(yè)采購物流成本的因素
(一)不合理的公路收費
當(dāng)前發(fā)展中,在造成運輸物流成本高的重要因素方面,不合理的公路收費已然成為了重中之重,公路作為公共設(shè)施,由于其廣泛的應(yīng)用范圍,及頻繁的應(yīng)用次數(shù),使得其已然成為了當(dāng)前最為賺錢的盈利工具,在其最大的受益者方面,顯然是代表國家公眾管理公路的管理機構(gòu)。因其相關(guān)部門手握重權(quán)就可以制定法規(guī),對收費價格及市場規(guī)則進行確立,存在向過路車收取不合理的公路費的情況,進而將國家的利益公司化及部門化,針對這種現(xiàn)狀,盡管我國已公開治理公路三亂現(xiàn)象,但并未真正將其根除,正是因為過多的公路收費,一定程度上迫使產(chǎn)品的物流成本被提高,這一現(xiàn)象的存在對于我國物流行業(yè)的發(fā)展及對應(yīng)的買賣雙方企業(yè)的發(fā)展都有制約作用。
(二) 低效的物流轉(zhuǎn)接
新時期發(fā)展的大環(huán)境下,在造成物流成本過高的原因方面,物流轉(zhuǎn)接效率偏低的問題已然成為了首要因素。具體說來,由于物流轉(zhuǎn)接效率偏低,使得物流市場迂回運輸偏多且運輸周期變長,造成了物流成本的提高,最終降低了企業(yè)的績效,企業(yè)的產(chǎn)品要想送達市場,對各種運輸途徑的運用必不可少,但是當(dāng)前發(fā)展中存在的物流轉(zhuǎn)接效率偏低的問題,無疑會增加產(chǎn)品每一次中轉(zhuǎn)產(chǎn)生的成本,綜合算來,最終導(dǎo)致采購的產(chǎn)品成本被動增加,也影響了整體的社會價值。
(三)重復(fù)征稅方面
當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展中,在物流成本增高的因素方面,重復(fù)征稅顯然是一個重要的助推因素,綜合看來,我國有行為稅、財務(wù)稅、所得稅、流轉(zhuǎn)稅四個稅收類型,而在中石化等企業(yè)采購涉及到的物流業(yè)發(fā)展中,涉及到的各種小型稅種多達十多項,從這里不難看出,在所有競爭行業(yè)中,物流行業(yè)的稅費無疑是最高的,作為新時期物流發(fā)展中的特殊的成本,稅收占據(jù)著很重要的地位,重復(fù)征稅最終導(dǎo)致了物流成本過高,對于采購企業(yè)而言,是亟待解決的問題之一,需要借助采購分析及物流控制去使其最經(jīng)濟型發(fā)展。
四、采購分析在物流成本控制中的具體應(yīng)用
(一)采購前的具體分析
新時期發(fā)展的大環(huán)境下,為了促進企業(yè)對物流成本的有效控制,應(yīng)當(dāng)從分析采購入手,具體實施中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合庫存情況來進行?;诋a(chǎn)品更新?lián)Q代快等原因,很多的產(chǎn)品剛生產(chǎn)出來就會很快地跌價,這種現(xiàn)狀下,將其放在倉庫內(nèi)一天,顯然就是一天天在損失錢,并且對應(yīng)的廠商也需要承受更高的風(fēng)險,基于此,當(dāng)前相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展中較為盛行零庫存的理念,其在折舊費用等方面有重要意義。許多生產(chǎn)商都開始實行本地化采購,此外,其追求元件實現(xiàn)即時(JIT)采購,通過白運用此方式,力圖將庫存降到最低,綜合看來,所謂的JIT采購,其最重要的優(yōu)勢就是將成本降低,當(dāng)然,其也具有劣勢,即為對應(yīng)變能力要求過高。當(dāng)前發(fā)展中,實施采購分析時,針對JIT采購類物資認(rèn)真選擇方面,應(yīng)當(dāng)考慮好什么時候下單最好及該買多少才算合適等問題,依筆者看來,需要從兩個方面去考慮解決此類問題,具體而言,首要的便是對自己所接收到的訂單情況的考察,繼而結(jié)合以往物料使用量平均值及變化幅度的有效參考,進而在此基礎(chǔ)上根據(jù)兩個值進行加權(quán)計算,并將其結(jié)果歸類經(jīng)企業(yè)采購的計劃中,第二,需要對供應(yīng)商的歷史供貨情況進行考察,也就是供應(yīng)商自身的供貨數(shù)量平均值和變化幅度,在此前提下,方能對供應(yīng)商合適的交貨數(shù)量和交貨周期的有效計算,確保整個物流控制過程有理有據(jù),將采購分析進行細(xì)致化運用。
(二)通過采購分析選擇供應(yīng)商
上述探討的基礎(chǔ)上,接下來要做的便是分析該向誰下單這一問題。具體說來,采購清單通常由三個部分組成,為傳統(tǒng)的采購訂單、供應(yīng)商管理庫存訂單及JIT 訂單,深究之下不難發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商的類別屬性和采購商品的細(xì)分模型是進行此分類的基礎(chǔ)條件,如下圖,為其商品細(xì)分模型:
圖1 商品細(xì)分模型示意圖
從上述模型分析中可看出,能將企業(yè)要采購的商品按照價值風(fēng)險的大小實施細(xì)分,其中,因其針對的采購商品的各異,采購策略也是更具針對性的,其中最好的戰(zhàn)略采購的方法針對的是高風(fēng)險、高價值的現(xiàn)象,相對來說系統(tǒng)化采購方法則更適合低價值和低風(fēng)險的類型。
當(dāng)前中石化等企業(yè)的發(fā)展中,在供應(yīng)商選擇的時候,同樣為了實現(xiàn)對采購成本的降低,應(yīng)當(dāng)結(jié)合已有的-供應(yīng)商基礎(chǔ),這是一種非常重要的信息資源,用途極大,利于后續(xù)發(fā)展中對供應(yīng)商的有效分析,具體說來,當(dāng)前的供應(yīng)商信息資源表現(xiàn)在以下幾方面,有生產(chǎn)的品種和產(chǎn)能如何、公司組織結(jié)構(gòu)是否健全及財務(wù)狀況是否穩(wěn)定和對應(yīng)的客戶群體組成等,多重因素共同構(gòu)成了供應(yīng)商的基本信息,在對其進行審查合格后,依次為基礎(chǔ),然后派出由研發(fā)、品管及生產(chǎn)部門的組建起一個團隊,這種多部門人員的合作能更有效地實施對應(yīng)的現(xiàn)場審查,繼而做后續(xù)的產(chǎn)品詳細(xì)認(rèn)證,在完善前述的一系列工作的基礎(chǔ)上,作為供應(yīng)商,則應(yīng)當(dāng)進行的步驟即為產(chǎn)品送樣,這種做法延續(xù)到供應(yīng)商的產(chǎn)品通過批量認(rèn)證,方可結(jié)束,使得認(rèn)證工作能嚴(yán)謹(jǐn)有效地進行,我后續(xù)的采購的進行奠定基礎(chǔ)。
綜合而言,穩(wěn)定的市場供應(yīng)才是上述流程實施的基礎(chǔ),相反的情況下,當(dāng)供應(yīng)緊張時又應(yīng)當(dāng)怎么做呢?在筆者看來,這種供應(yīng)斷鏈的情況一定會發(fā)生,針對此,企業(yè)通常需要做的便是,首先要進行的便是提前備料和生產(chǎn)周期的排整,當(dāng)然,也應(yīng)兼顧到分析成本與貨源的問題。當(dāng)前發(fā)展中,隨著企業(yè)管理理念的更新與發(fā)展,雖然采購行為日趨理性,但無可非議地,對于行業(yè)所在的整個市場的供需狀態(tài),相關(guān)企業(yè)的決策人士仍需對其進行及時的把握,這對于企業(yè)相關(guān)采購策略的制定的實施有著十分重要的現(xiàn)實意義。
五、企業(yè)采購成本控制要點分析
(一) 全面而準(zhǔn)確掌握市場信息
當(dāng)前發(fā)展的大北京下,對于企業(yè)的采購管理部門而言,為了促進工作的有效性發(fā)展,勢必要認(rèn)真地定期或不定期進行對市場的有效調(diào)研,繼而做到及時掌握市場信息,使得企業(yè)在發(fā)展過程中的采購等業(yè)務(wù)能做到以最合適的價格、最優(yōu)的質(zhì)量以及最合理的運輸方式來實施,也就是企業(yè)應(yīng)當(dāng)擇優(yōu)選購。這對于中石化等企業(yè)的效益作用重大,因為其時常會涉及到采購一些原材料方面的問題,因為供應(yīng)商存在的付款條件苛刻及不能及時實現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)貨等現(xiàn)狀,所以這其中時常會涉及到中間商的問題,一般通過其進行對應(yīng)的物資采購,更應(yīng)當(dāng)借助于多種渠道來實施,使得物流控制得到最大化的控制。
(二)堅持原則采購
具體說來,包含以下的內(nèi)容:(1)物資采購方面要強化按計劃采購的原則,借助這種方式,確保其對應(yīng)的每一筆資金支出均在預(yù)算內(nèi),有效實施物流控制。在生產(chǎn)組織過程中,時常會發(fā)生突發(fā)事件,基于此,需在編制財務(wù)成本預(yù)算時,結(jié)合此具體情況,對應(yīng)地預(yù)留一定的資金,但對其處理過程,應(yīng)制定嚴(yán)格的控制程序,促進其有理有據(jù)性化發(fā)展。(2)堅持模擬招標(biāo)、競價的原則。當(dāng)前發(fā)展過程中,對于原燃材料、大宗備品備件等,采購企業(yè)應(yīng)堅持模擬招標(biāo)的原則來完善后續(xù)的采購控制;(3)堅持比價的原則采購;對于企業(yè)用到的通用備件、材料、物資等設(shè)備,應(yīng)注意到專用備件堅持直接從生產(chǎn)廠家采購。而非走不正規(guī)的中間商渠道。
(三)把好入庫驗收關(guān)
在中石化等企業(yè)的采購工作實施中,入庫原料材料、物資驗收管理極為重要,健全的管理制度是基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)加強對其的監(jiān)督,對所遇到的問題進行及時的解決,如對于進廠的原材料,所在企業(yè)的管理監(jiān)督人員應(yīng)要從嚴(yán)把關(guān)開始,建立抽查、復(fù)查制度,以及對應(yīng)的精確計量等等,并結(jié)合采購物資的具體情況投入相應(yīng)人力作為重點加強管理,有效控制物流成本。
六、結(jié)束語
綜上所述,在新時期企業(yè)發(fā)展中,物流成本的控制對于企業(yè)的戰(zhàn)略性意義極大,結(jié)合此,本文從物流成本控制的重點分析入手,具體對采購分析在物流成本控制中的應(yīng)用進行了探討,并期望借助采購前的具體分析及對供應(yīng)商的合理選擇,最大化降低企業(yè)的物流成本,促進企業(yè)的更有效發(fā)展。
參考文獻:
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改革開放以來,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,電力工業(yè)作為先行官,對經(jīng)濟發(fā)展的貢獻不可磨滅。近年來,隨著新一輪能源變革,加快建立安全可靠、經(jīng)濟高效、清潔環(huán)保的現(xiàn)代能源供應(yīng)體系,成為世界各國共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。我國電網(wǎng)發(fā)展也進入了建設(shè)堅強特高壓智能電網(wǎng)的新時代。電網(wǎng)企業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟特性奠定了電網(wǎng)企業(yè)的基本管理框架和變革取向。較一般企業(yè)而言,電力施工企業(yè)財務(wù)管理能力和成本控制水平在一定程度上成為關(guān)乎企業(yè)命運和發(fā)展前景的重要因素。本文重點從電網(wǎng)施工企業(yè)工程財務(wù)管理和工程項目成本控制兩個層面,針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理仍存在的短板和不足,以及需要著重努力的方向及措施等進行了闡述;對電網(wǎng)施工企業(yè)治理框架屬性下,加強財務(wù)管控執(zhí)行力進行了探討分析。
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電力工程;施工成本控制;工程財務(wù)管理;探討分析
要想知道電力過程施工成本的控制如何更好的進行下去,首先我們要知道,如何更好的控制成本,以及如何降低成本,成本是我們進行電力工程施工的過程中的一個重要的決定因素,我們要想保證工程的順利實現(xiàn),我們必須保證成本的合理化,那么,什么是成本控制戰(zhàn)略呢?所謂成本控制戰(zhàn)略,就是企業(yè)想辦法使得成本比同行業(yè)其他企業(yè)要低一些,并且一直保持下去的戰(zhàn)略體系。這種新型的戰(zhàn)略體系在很大的程度上決定了我們目前電力工程的發(fā)展模式以及施工的過程,這也是我們在對工程的財務(wù)管理分析的過程中必須要明確的一個內(nèi)容,只有將成本控制在一定的范圍內(nèi),我們的財務(wù)管理才能得到很好的進行,我們的財務(wù)管理才不會偏離一定的軌道范圍內(nèi)。下面,筆者就將向大家談?wù)勥@一內(nèi)容,有關(guān)電力工程施工的過程中如何更好地進行成本控制以及企業(yè)如何更好的進行財務(wù)管理。
1電力施工企業(yè)成本管理存在的問題
電力施工過程是一個需要考慮到方方面面因素的過程,電力施工過程也是需要很多方面共同配合的過程,我們的社會需要工業(yè)的支持,我們的工業(yè)需要電力工程的保障,同時我們的電力施工企業(yè)的發(fā)展更加需要企業(yè)管理人員來進行財務(wù)成本的管理,也就是正如我們所知道的那樣,電力施工企業(yè)的成本管理水平高低將直接影響企業(yè)項目的執(zhí)行質(zhì)量。項目成本管理工作對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略的意義顯而易見,尤其是在市場競爭激烈的行業(yè),低成本戰(zhàn)略優(yōu)勢明顯,項目成本管理優(yōu)點更加突出。項目成本管理工作的重要性是不言而喻的,相應(yīng)地,其工作難度也比較大。就目前實際情況來看,目前我國電力施工企業(yè)仍然存在著成本管理體制不夠完善、成本控制層級協(xié)同度不高等種種問題,制約著企業(yè)的整體發(fā)展水平。這些問題具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.1施工預(yù)算缺乏系統(tǒng)性考慮,資源的項目間調(diào)度有待加強。
近年來,國家及行業(yè)對電力工程施工定額不斷修訂,再加上招投標(biāo)規(guī)定實施的日趨嚴(yán)格,作為參與者的電力施工企業(yè)來說,利潤空間大幅壓縮。在這種背景下,施工企業(yè)對預(yù)算的管理不能局限于單個項目或單個核算單位。應(yīng)當(dāng)在兼顧效益考核的前提下,實施企業(yè)級預(yù)算策劃和管控,在企業(yè)級實現(xiàn)預(yù)算的系統(tǒng)性籌劃和控制。體現(xiàn)在工程項目上來說,項目人員、材料等參與要素能夠?qū)崿F(xiàn)靈活調(diào)度和管理,提高周轉(zhuǎn)效率和效益。然而,對于大部分實施分公司制度的電力施工企業(yè)來說,該方面的工作存在著較大的提升空間。
1.2成本管理責(zé)任機制合理性欠缺,經(jīng)營與施工責(zé)任聯(lián)動機制有待完善和強化。
不僅僅是電力施工企業(yè)的成本管理責(zé)任管理機制,只要是涉及到管理類的。就必須建立起一套責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)明確與完整的成本管理體制。而目前我國電力施工企業(yè)對于責(zé)任的界定過于單一,存在內(nèi)耗現(xiàn)象。
1.3基層執(zhí)行人員成本意識需要加強。
成本的管理過程是集體行動的過程,不僅需要高層、中層管理人員團結(jié)合作,更需要基層執(zhí)行人員嚴(yán)格落實。項目執(zhí)行經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)對項目執(zhí)行人員進行成本教育培訓(xùn),做到每個人都成為成本控制單體。
1.4急投快上,突破預(yù)算的現(xiàn)象仍時有發(fā)生。
從管理角度和效益來講,成本的影響力并不亞于工期與質(zhì)量及安全。但是在實際項目執(zhí)行,出于種種原因,很多時候,把重心放在了工期上。于是,出現(xiàn)了現(xiàn)在某些企業(yè)不顧長期發(fā)展的局限性,,甚至達不到工程的質(zhì)量要求,為了完成目標(biāo),不計成本,短期大幅增加人員和材料設(shè)備,造成了項目成本突破預(yù)算的情況發(fā)生。
2如何提升電力施工企業(yè)成本管理水平
2.1改革舊的管理理念,建立新的成本管理理念。
如何提升施工企業(yè)的成本管理以及財務(wù)管理能力呢?首先,我們可以從施工項目的投標(biāo)開始,經(jīng)過施工生產(chǎn)到工程竣工,整個過程鏈條都將影響企業(yè)成本的變化,這時,新的成本的概念就顯得特別的重要,新的成本管理不同與以往的管理,它改革創(chuàng)新了很多其他的項目成本管理所不具有的特點,保障了成本發(fā)生的真正合理性。
2.2強化責(zé)任成本管理,建立工程成本管理責(zé)任體系。
責(zé)任成本管理,就是將目標(biāo)成本進行細(xì)分,縱向分解到項目經(jīng)理部、各施工班組,橫向分解到各職能部門,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,并把管理人員績效與成本指標(biāo)密切掛鉤的一種方法體系。社會的發(fā)展和工程的進步離不開責(zé)任的支持,社會只有充滿責(zé)任感,我們才能真正的進行社會生產(chǎn),進行工程創(chuàng)造。
2.3建立“安全質(zhì)量、工期、成本”三位一體理念。
對于一項工程來說,安全質(zhì)量,工期,成本,這三者缺一不可,是組成一項工程順利進行的重要方面,在此,對于成本來說,我們需要考慮這兩方面的成本,一是項目部為保證工期而采取的措施費用;二是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本。質(zhì)量成本則體現(xiàn)在因偷工減料而引起的故障成本以及應(yīng)對突發(fā)事故做好的預(yù)防措施成本等。
3電力施工企業(yè)工程財務(wù)管理探析
3.1優(yōu)化財務(wù)崗位設(shè)置和工作流程。
財務(wù)崗位設(shè)置嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,符合上級公司目前業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的核算、管理要求。同時,為進一步落實和規(guī)范財務(wù)崗位設(shè)置和工作流程,電力施工企業(yè)需要專門對“基建財務(wù)模塊標(biāo)準(zhǔn)化”進行立項研究,并需要對相關(guān)問題編制了專業(yè)研究項目工作報告,以便于對公司流程優(yōu)化工作進行了深入研究。
3.2積極開展財務(wù)風(fēng)險管理。
按照國家電網(wǎng)公司《全面風(fēng)險管理與內(nèi)部控制工作方案》的工作要求,在財務(wù)風(fēng)險管理方面的工作,包括確立財務(wù)分析指標(biāo)體系,建立長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),并結(jié)合實際情況采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險策略,同時加強財務(wù)活動的風(fēng)險管理。
3.3不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制體系。
在工程項目管理方面建立較為完善和健全的內(nèi)部管理制度,涵蓋工程項目管理環(huán)節(jié)的各個方面,制定了各層級和各部門之間的控制程序,明確了各部門的職責(zé)和權(quán)限,并建立了完善的制衡和監(jiān)督機制。
結(jié)束語
通過了上面的一系列的介紹和了解,我們知道,要想更好的進行電力工程的成本控制以及財務(wù)方面的管理,我們必須有著這樣的意識,一是緊緊圍繞財務(wù)集約化管理這一主線,強化財務(wù)基礎(chǔ)工作、強化全面業(yè)務(wù)集成、強化精益化管理三項措施,二是進一步增強風(fēng)險防控意識和防控手段,三是嚴(yán)格加強預(yù)算管理。四是加強“技術(shù)創(chuàng)新”成果的推廣應(yīng)用。五是加強人才管理和培訓(xùn)。只有將這五點真正的運用到我們的工程施工和企業(yè)管理中,我們才能真正的掌握成本管理的核心,把握工程成本管理的重要環(huán)節(jié)和層級,實現(xiàn)財務(wù)管理的最優(yōu),化從而實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
作者:張瑩 單位:河南送變電工程公司財務(wù)部
參考文獻
[1]李明,龍曉燕.工程財務(wù)管理的“樂至體會”[J].中國電力企業(yè)管理,2010,11.
關(guān)鍵詞:電力物資 采購成本
隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,電力行業(yè)競爭日趨加劇,成本控制成為了電力企業(yè)廣泛關(guān)注的課題,物資采購成本作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本構(gòu)成要素之一,對其進行有效控制尤為關(guān)鍵,直接關(guān)系著電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此,對電力物資采購成本控制的研究對電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有重要意義。從目前電力物資采購現(xiàn)狀來看,分散采購居多,由于采購量較少,很難采購價格上的優(yōu)惠,不利于電力物資采購成本的控制。需要基于電力物資采購全過程,從訂購、質(zhì)量、物流、庫存等各個環(huán)節(jié)進行采購成本控制。
1完善電力物資采購制度
電力物資采購制度的建立和完善,不僅能規(guī)范電力物資采購活動,還能避免各類采購損失的發(fā)生,從而有效的控制采購成本。電力物資采購制度應(yīng)規(guī)定物資采購的申請、物資采購流程、相關(guān)部門的權(quán)責(zé)、采購規(guī)定和方式、報價和價格審批等。如制定《采購供應(yīng)決策制度》、《比價采購制度》、《采購審批制度》、《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)采購制度,對采購價格、采購方式、質(zhì)量檢驗等作出具體規(guī)定。從制度上堵塞了電力物資采購和資金管理中的漏洞,保證采購總成本降低,提供電力企業(yè)經(jīng)濟效益。
2健全電力物資供應(yīng)商機制
信譽優(yōu)良的電力物資供應(yīng)商能夠保證物資質(zhì)量、數(shù)量及交貨時間,避免了由于各個環(huán)節(jié)問題的出現(xiàn)而帶來的經(jīng)濟損失,而且能夠提供性價比較高的電力物資,對供應(yīng)商的仔細(xì)篩選是電力物資采購成本控制一個重要環(huán)節(jié)。
首先要建立對電力物資供應(yīng)商信息檔案,每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并由專人管理。其次要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,重點材料供應(yīng)商必須經(jīng)過各個部門的聯(lián)合審查才能進入,并實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地進行考核。最后要建立供應(yīng)商綜合評價體系,電力物資供應(yīng)商的評價指標(biāo)集中于所供應(yīng)物資的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)跟蹤及價格。
3建立電力物資價格體系
電力物資價格是電力物資采購成本的直接體現(xiàn),采購價格合理的物資是成本控制的關(guān)鍵,可以通過電力物資價格體系的建立來綜合比較分析電力材料的價格。首先,要建立價格檔案。對每一批采購物品的報價,應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細(xì)地說明。其次,要建立價格評價體系。由電力企業(yè)有關(guān)部門組成價格評審組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息,來分析、評價現(xiàn)有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
4控制電力物資采購數(shù)量及質(zhì)量
合理的采購數(shù)量能夠提高物資的利用率,減少物資浪費;合格的采購質(zhì)量能夠提高物資使用率,避免物資損壞而帶來損失,數(shù)量及質(zhì)量上的控制都可以有效降低采購成本。采購材料原則上必須由使用部門報送材料采購計劃,無計劃的材料一律不允許采購,杜絕多余的采購,控制了采購數(shù)量,也就控制了采購成本。對達到招標(biāo)規(guī)定金額的設(shè)備和材料,在充分進行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上必須采用招標(biāo)的采購辦法。材料進入企業(yè)后,要及時進行檢驗,實行質(zhì)量否決制。對于專業(yè)性或特種性設(shè)備、配件,既要求供貨商具備從事該供貨資質(zhì),更要求所供物資合格證等資料具備齊全,不合格的材料一律要求退貨;通過運作程序公開化,使采購質(zhì)量、價格均有了可控性。
5應(yīng)用電力物資科學(xué)采購技巧
通過選擇合適的采購方法和手段,也可降低電力物資采購成本,根據(jù)筆者的總結(jié),可根據(jù)實際情況合理的采取以下方法:
(1)合理利用付款方式。通過付款款方式的選擇也可降低采購成本,如果電力企業(yè)資金充裕,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。
(2)把握價格變動時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動,因此,可根據(jù)價格變動規(guī)律,把握好采購時機。
(3)選擇信譽佳的供應(yīng)商。與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨,還可得到其付款方式及價格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
(4)充分進行市場信息調(diào)查。充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理,對供應(yīng)商的產(chǎn)品成本或服務(wù)狀況要有所了解,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,才能在價格談判中使自己處于有利地位。
6實施電力物資科學(xué)庫存管理方法
有效的庫存管理可以減少庫存,降低庫存管理成本,減少物資采購價格及手續(xù)費用,優(yōu)化應(yīng)收及應(yīng)付賬款,加速資金周轉(zhuǎn),減少企業(yè)流動資金占用,規(guī)避市場變化及產(chǎn)品升級換代而產(chǎn)生的降價風(fēng)險,防止存貨的老化、變質(zhì)、淘汰而形成的報廢損失。目前可采用ABC分類法實施庫存管理,該方法在庫存管理應(yīng)用過程中,可有效確定物資庫存規(guī)模,并對繁多復(fù)雜的物資品種進行分類排列,實行資金重點管理,既能簡化管理工作,又能提高經(jīng)濟效益。另外,做好倉儲管理工作也是提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益、降低采購總成本的重要途徑。需加強物資運輸裝卸、入庫驗收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)等基本環(huán)節(jié)的管理,以保證庫存物資的完好,避免各類損失的發(fā)生。
7結(jié)語
電力物資采購成本控制的重要性不言喻,是電力企業(yè)經(jīng)濟效益提高的直接體現(xiàn),除了筆者所述以上各種策略外,還需要結(jié)合電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,在保證采購數(shù)量及質(zhì)量的基礎(chǔ)上,從各個環(huán)節(jié)控制電力物資采購成本,提高電力企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算;成本控制;醫(yī)院
在醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理中,經(jīng)常出現(xiàn)部分指標(biāo)超預(yù)算的現(xiàn)象,給醫(yī)院的經(jīng)營管理帶來不利影響。為了發(fā)揮預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的約束作用,應(yīng)提高預(yù)算管理的執(zhí)行力,強化預(yù)算管理在成本控制中的作用,從而達到加強醫(yī)院成本經(jīng)營管理、優(yōu)化資源配置的目的。
一、醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理及成本控制中存在的問題
1.預(yù)算編制不規(guī)范
隨著醫(yī)院的發(fā)展壯大,醫(yī)務(wù)人員的數(shù)量、衛(wèi)生材料數(shù)量以及病床數(shù)量都有所提升,為了應(yīng)對日益復(fù)雜化的財務(wù)管理工作,醫(yī)院財務(wù)人員應(yīng)選擇科學(xué)的預(yù)算方法,從而滿足醫(yī)院成本控制、優(yōu)化資源配置的目的。然而在實際工作中,從事財務(wù)管理工作的醫(yī)院工作人員無法適應(yīng)日新月異的變化,無法根據(jù)醫(yī)院的實際經(jīng)營狀況轉(zhuǎn)變自身工作職能,從而造成預(yù)算編制方法與實際工作需要的脫節(jié)。一方面,是因為相關(guān)工作人員自身專業(yè)水平不足,缺乏與時俱進的能力。另一方面,受傳統(tǒng)的觀念影響,許多醫(yī)院依然沿用傳統(tǒng)的年度財務(wù)數(shù)據(jù)運用基數(shù)法來編制預(yù)算,造成醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作滯后的現(xiàn)象。
2.管理機制不夠完善
阻礙醫(yī)院發(fā)展的重要原因,在于相關(guān)機構(gòu)的執(zhí)行力不足、管理機制也不夠完善,在實際的工作中,由于管理意識不足,醫(yī)院長期存在著相關(guān)機構(gòu)設(shè)置混亂的情況,管理機制無法滿足醫(yī)院財務(wù)的管理要求,造成這種不平衡的重要原因,是醫(yī)院在管理機制投入的力度不夠,管理機制的內(nèi)容太過籠統(tǒng),不僅會造成不可控的情況發(fā)生,還會影響醫(yī)院財務(wù)管理情況,當(dāng)問題發(fā)生時無法及時找到負(fù)責(zé)人。醫(yī)院投入無法滿足財務(wù)管理及成本控制的實際需要,因此阻礙了醫(yī)院的長遠發(fā)展。
3.醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理及成本控制認(rèn)識觀念不到位
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理及成本控制意識淡化,會影響醫(yī)院內(nèi)部的資源的配比,導(dǎo)致醫(yī)療器械、醫(yī)療材料等資源得不到有效的分配。同時,由于員工財務(wù)預(yù)算管理的意識淡化,還會在一定程度上影響醫(yī)療工作人員的主管能動性。相比其他醫(yī)院,醫(yī)院具有一定的特殊性,在衛(wèi)生條件與安全管控上更為嚴(yán)格,這在一定程度上,淡化了醫(yī)院高層的成本控制意識。因此造成了醫(yī)院內(nèi)部控制的投入與需求不平衡的現(xiàn)象。隨著先進的財務(wù)管理理論引入我國,傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)理論,已經(jīng)難以滿足日益多元化的市場競爭。同時,從長遠來看降低成本雖然能夠在短時間內(nèi)把控市場份額,卻也影響醫(yī)院的長期、穩(wěn)定和良性的發(fā)展。
二、加強醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理及成本控制
1.規(guī)范預(yù)算編制
首先,醫(yī)院要進一步規(guī)范預(yù)算編制流程,從而增強醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作的科學(xué)性。其次,要嚴(yán)格控制醫(yī)院各部門的財務(wù)支出,包括衛(wèi)生材料費、藥品費、差旅費、會議費以及招待費,結(jié)合內(nèi)外影響因素,編制科學(xué)的財務(wù)預(yù)算。其中,藥品費支出預(yù)算和衛(wèi)生費支出預(yù)算是財務(wù)預(yù)算編制的重點,需要向財務(wù)部門申報,并提交書面報告,為醫(yī)院財務(wù)的考核工作提供便利。相關(guān)工作人員需要根據(jù)藥品費用的支出情況,通過支出預(yù)算編制,減少藥品費用無序增長的情況,提高醫(yī)院的成本控制能力。
2.提高醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理及成本控制的認(rèn)識水平
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理及成本控制的認(rèn)識水平的提高,可以從三個方面入手。第一,要加強財務(wù)預(yù)算管理及成本控制重要性的宣傳,從而使醫(yī)院的管理層認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,在薪金、福利方面,提高相關(guān)工作人員的待遇,從而吸引更多的專業(yè)人員從事醫(yī)院成本控制工作。第二,要加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,根據(jù)財務(wù)管理人員的知識背景與專業(yè)水平,制定差異化的培訓(xùn)方案,這對提高醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作具有強烈的現(xiàn)實意義。第三,首先要梳理全員成本控制觀念,將成本控制工作融入醫(yī)院的日常宣傳中,從而潛移默化的影響全體職工的成本控制觀念,一定程度上,鼓勵全體員工參與到成本管理的工作之中,方便管理人員的財務(wù)預(yù)算管理工作的開展。
3.完善醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理機制
要完善醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理機制,首先應(yīng)當(dāng)將財務(wù)預(yù)算管理與績效考核結(jié)合起來,一方面,提高職工的薪金、福利待遇,能有效的提高職工的積極性,從而避免財務(wù)預(yù)算管理中的失誤率。另一方面,將福利待遇與績效考核結(jié)合起來,能增加職工的成本控制意識,在醫(yī)院運營的各個環(huán)節(jié),進行醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理。隨著醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理機制的完善,能為相關(guān)工作人員的工作,提供依據(jù),從而使醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算管理工作更加順暢。此外,加強醫(yī)院成本的定額管理,也是完善醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理機制的有效途徑,成本的定額管理包括內(nèi)部的損失成本以及外部的損失成本,因此要求相關(guān)工作人員對醫(yī)院的運營具有一定的認(rèn)識,通過對檢修、采購和招待等費用進行量化計算,統(tǒng)計在運營過程中醫(yī)院的日常支出。成本定額管理是最有效的管理方式,能通過控制各項工作的收入與支出,從而達到降低運營成本的目的。
參考文獻:
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摘要:成本控制歷來是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵問題,若在收益比較穩(wěn)定的條件下,企業(yè)如果想要實現(xiàn)預(yù)期的利潤目標(biāo),就只有進行有效的成本控制才能夠確保順利完成預(yù)期的利潤量。由于不同行業(yè)的生產(chǎn)組織體系以及管理要求不同,成本控制的對象也就存在著差異,本文主要以石油化纖產(chǎn)品制造企業(yè)及其對資金的監(jiān)管活動為研究對象,在分析了財務(wù)管理與成本控制兩者融合的可能性以及對兩者融合的目標(biāo)定位的基礎(chǔ)上,進一步對財務(wù)管理與成本控制的融合機制進行設(shè)計探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;成本控制;融合;設(shè)計
財務(wù)管理滲透到企業(yè)的各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)之中,它是企業(yè)管理不可或者缺的重要組成部分,也是企業(yè)管理的核心,現(xiàn)代企業(yè)要想在市場競爭日益激烈的環(huán)境中獲得生存與發(fā)展,加強其企業(yè)的財務(wù)管理以及成本控制是其最根本最有效的手段。企業(yè)在進行成本控制時通常借助于提高原材料的成材率,降低能耗的工程技術(shù)手段與方法,然而這一方法往往受工程技術(shù)水平提升周期性長的缺陷的影響,就可能導(dǎo)致企業(yè)的成本控制出現(xiàn)長時間的停滯不前,因此進行財務(wù)管理與成本控制融合下的機制設(shè)計,優(yōu)化企業(yè)成本控制勢在必行。我們都知道石油是化纖產(chǎn)業(yè)的原料,那么是有的價格的變化則會引起實話產(chǎn)品價格的不斷變化送二也改變了化纖產(chǎn)業(yè)中哥哥環(huán)節(jié)的價格定位和利潤分配體系,這對化纖行業(yè)產(chǎn)生了深淵的影響,綜合各個方面,石油價格的高漲對化纖業(yè)的影響非常重要,那么由于近幾年石油等能源的價格迅猛上升,化纖企業(yè)作為依賴石油為原料的企業(yè)在原料成本控制上尤其顯得重要。
一、財務(wù)管理與成本控制融合的可能性
(一)產(chǎn)品制造企業(yè)財務(wù)管理的功能
從產(chǎn)品制造企業(yè)對其資金的監(jiān)管活動來看,它的資金循環(huán)主要分為原材料采購階段、產(chǎn)品生產(chǎn)階段以及產(chǎn)品的銷售階段三大環(huán)節(jié)。
1.原材料采購階段。產(chǎn)品制造企業(yè)的生產(chǎn)模式一般采用的是結(jié)合客戶對生產(chǎn)產(chǎn)品的要求而進行設(shè)計加工的訂單式的生產(chǎn)模式。這一生產(chǎn)模式就要求在進行原材料的采購時,需要滿足生產(chǎn)產(chǎn)品的需要。因此,此階段的財務(wù)管理需要根據(jù)這一要求,建立合理且科學(xué)的資金預(yù)算機制。
2.產(chǎn)品生產(chǎn)階段。在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,產(chǎn)品制造企業(yè)通常采用的是團隊生產(chǎn)作業(yè)的模式。而這一作業(yè)模式的缺陷就在于對于監(jiān)督團隊的成員中個體的工作難度大,容易導(dǎo)致機會主義的行為產(chǎn)生。基于對這一點的考慮,企業(yè)在這一階段實施財務(wù)管理時,需要加強生產(chǎn)資金的監(jiān)管力度,提升生產(chǎn)資金的班組的監(jiān)管權(quán)力,從而使生產(chǎn)資金得到有效地控制。
3.產(chǎn)品的銷售階段。在產(chǎn)品制造企業(yè)需要市場推廣時,就必然會產(chǎn)生營銷費用支出的問題。因此,企業(yè)在這一階段的財務(wù)管理中,要建立營銷費用支出的約束機制,有效控制營銷資金。
(二)成本控制功能分析
從會計學(xué)的角度出發(fā),企業(yè)財務(wù)管理的主要對象是資金,它是對發(fā)生費用實施過程控制,而會計成本控制則是對已發(fā)生費用的核算,具有一定的事后性。這種控制對于企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量控制毫無效果。因此,結(jié)合財務(wù)管理與會計成本控制就能夠有效地實現(xiàn)過程控制與售后控制的統(tǒng)一。會計成本項目大致由原材料成本、人工成本以及其他類型的成本構(gòu)成,它作為對企業(yè)各種支出費用的事后核算,就使得財務(wù)管理與成本控制的連接成為可能。
(三)財務(wù)管理與成本控制的融合效果
企業(yè)的財務(wù)管理與成本控制所面對的對象:資金與實物,兩者都屬于“資本”范疇,具有共同的屬性,這就為財務(wù)管理與成本控制的融合創(chuàng)造了有利的條件。此外在財務(wù)管理中,通過對資金的監(jiān)管,再結(jié)合原始憑證的審批制度,可以使員工的成本控制意識不斷增強,從而提升成本控制的效果,為企業(yè)建立起有效的成本控制機制。
二、 財務(wù)管理與成本控制融合的目標(biāo)定位
目前來講化纖行業(yè)生產(chǎn)具有一定的下滑,一方面,原料價格的上漲,已經(jīng)凸顯化纖行業(yè)的成本比較優(yōu)勢明顯下降;另一方面,作為紡織原料行業(yè)而言,下游紡織行業(yè)需求的下降,使得化纖行業(yè)的產(chǎn)品庫存增加,成本上升,而上游的石油成品油價格的動蕩和高企,又促使化纖行業(yè)的原料成本上升,壓縮了利潤空間,加上產(chǎn)業(yè)鏈的低迷使得價格壓力無法順利傳遞,化纖行業(yè)的這種“高成本,低需求”下所感到的生存壓力也就不言而喻了,所以我們要把我的財務(wù)管理立腳在極其顯著的矛盾點。
首先理論上看,定位財務(wù)管理與成本控制融合的目標(biāo)需要根據(jù)其融合機制的路徑(財務(wù)管理—員工成本制意識—成本控制效果)為指向進行,主要從以下三方面進行目標(biāo)定位:
(一)財務(wù)管理與成本控制的關(guān)系定位
財務(wù)管理與成本控制兩者面對的對象直接決定了這二者之間的關(guān)系。交易性與流動性是資金貨幣形態(tài)的主要特點,這就決定了企業(yè)財務(wù)管理對其成本控制起著約束作用。產(chǎn)品制造企業(yè)資金的監(jiān)管活動中,資金循環(huán)經(jīng)歷了原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售三大環(huán)節(jié),依據(jù)資本的循環(huán)公式G-W-G,這三個環(huán)節(jié)必將使用大量的資金,導(dǎo)致大量的成本數(shù)目產(chǎn)生。因此,加強對資金的監(jiān)管力度與配置質(zhì)量是有效控制會計成本的有利手段。在這三大環(huán)節(jié)中,只有在資金的約束下,才能使成本控制主體即企業(yè)員工形成自主的成本控制意識?;诖耍芍攧?wù)管理的最終目標(biāo)應(yīng)定位于在對資金監(jiān)管與有效配置的條件下,建立起全過程成本監(jiān)督機制,并通過資金約束,激勵員工增強成本控制的意識,優(yōu)化成本控制的效果。
(二)財務(wù)管理與成本控制的手段定位
企業(yè)在財務(wù)管理中,是依據(jù)財務(wù)管理制度,并通過跟蹤審計以及二級賬戶管理,加強企業(yè)資金的動向與流量管理。就會計成本控制而言,最大的難題在于產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制。而團隊生產(chǎn)運用模式就使得對個體員工的成本控制效果難以界定,這就需要將個體員工的成本控制權(quán)力下放到項目小組或者班組之中,這樣通過財務(wù)管理中的薪酬調(diào)配,提高團隊成員成本控制意識。
(三)財務(wù)管理與成本控制的效果定位
財務(wù)管理和成本控制兩者的關(guān)系相輔相成,成本控制的約束條件是財務(wù)管理,而財務(wù)管理的最終目的在于實現(xiàn)成本控制。因此,約束條件有效性以及最終目標(biāo)的可實現(xiàn)性就成為了財務(wù)管理與成本控制的效果定位。對于財務(wù)管理而言,信息平臺以及管理組織制度的建設(shè)是其關(guān)鍵;對于成本控制而言,能否達成資金使用效益決定成本控制能否實現(xiàn),這也是財務(wù)管理與成本控制能夠有效融合的基礎(chǔ)。
三、財務(wù)管理與成本控制融合的機制設(shè)計
(一)提高財務(wù)人員的崗位協(xié)調(diào)能力
提高財務(wù)人員的崗位協(xié)調(diào)能力對于成本控制意識的強化具有重要的作用。企業(yè)成本控制根本在于員工的共同努力,若沒有資金的約束與激勵的條件下,成本控制的提升難以實現(xiàn)。因此,建立起跨部門的信息平臺,做到各部門的知識共享,從而實現(xiàn)財務(wù)管理部門人員與生產(chǎn)部門人員之間實現(xiàn)知識信息的有效交流,財務(wù)人員要集中了解成本控制下物力資源與人力資源的配置特點,提升他們的崗位協(xié)調(diào)能力。
(二)完善財務(wù)管理手段,引進財務(wù)管理的先進技術(shù)
從組織層面而言,完善財務(wù)管理手段,需要建立起部門合作的財務(wù)管理協(xié)調(diào)機制。這一機制的建立需要企業(yè)各部門的專業(yè)人員的積極參與,并在專項的財務(wù)管理中,所建的財務(wù)管理團隊還需要有專業(yè)工程技術(shù)人員的積極參與,從而為專項財務(wù)管理提供有效地成本控制的技術(shù)信息與指導(dǎo),且對企業(yè)資金的監(jiān)管活動做出有效的參考。在財務(wù)管理的技術(shù)方面,還可以引進先進的管理技術(shù)手段,如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP),從技術(shù)手段上保障財務(wù)管理的有效性。
(三)強化成本預(yù)算機制與成本費用控制
企業(yè)的成本預(yù)算,要在全面的預(yù)算過程中,綜合平衡生產(chǎn)預(yù)算與利潤目標(biāo),對各種成本費用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進行完善,并進行適時地調(diào)整,確保成本預(yù)算編制合理,使成本預(yù)算機制具有約束性,在企業(yè)的生產(chǎn)活動中充分發(fā)揮效用。另外,加強對成本費用的控制,需要建立起成本費用控制的責(zé)任、組織與反饋體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、以及財務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人要共同探討,在各個成本費用發(fā)生的環(huán)節(jié)建立起成本費用控制的責(zé)任制,對成本費用實施定期檢查與分析,并及時將成本費用控制情況、成本費用標(biāo)準(zhǔn)以及發(fā)生的成本費用的實際情況及時反饋到?jīng)Q策層,便于其采取有效措施,組織企業(yè)財務(wù)活動,有效完成成本費用控制。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對成本費用的控制引起足夠的重視,并全員參與到成本費用控制過程中來,激勵員工增強成本費用控制意識。成本費用的控制需要企業(yè)各部門的積極配合,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,使成本費用控制理念深入人心,在實際工作中約束他們的行為,從而達到成本費用控制的目的。
(四)完善財務(wù)管理的審計與績效評價體系
完善財務(wù)管理的跟蹤審計制度,需要企業(yè)各部門之間的共同努力,協(xié)調(diào)合作。在這一過程中,企業(yè)管理者、財務(wù)管理部門管理人員以及各業(yè)務(wù)部門的管理人員之間要明確各自的職責(zé),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定跟蹤審計的計劃與目標(biāo),財務(wù)管理部門在這一目標(biāo)與計劃的指導(dǎo)下,進行目標(biāo)細(xì)化處理,并加強與各業(yè)務(wù)部門之間的溝通,及時了解業(yè)務(wù)部門的技術(shù)與經(jīng)濟特征,三者間共同合作完成財務(wù)管理的跟蹤審計。此外,還要建立財務(wù)管理績效的評價體系,考核財務(wù)人員的績效。在這一體系的建立中,體系指標(biāo)的建立尤為關(guān)鍵。例如,以財務(wù)部門作為考核評價的對象,那么就要綜合考慮預(yù)算資金的使用效益、固定資產(chǎn)的使用效率以及年度資金預(yù)算的準(zhǔn)確率等各方因素,建立起有效的績效評價指標(biāo)體系,并參照評價機制對財務(wù)人員進行嚴(yán)格的績效考核,依據(jù)考核結(jié)果制定相應(yīng)的獎懲措施。
實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)就是加強其成本控制,它是成本控制的約束條件,而最大限度地節(jié)約成本、有效控制成本是財務(wù)管理的最終目的。要確保財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),在運用工程技術(shù)方法加強成本控制的同時,還要建立起財務(wù)管理與成本控制融合的機制,提高員工的成本控制意識,促進財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。(作者單位:遼陽石油化纖公司億方工業(yè)公司)
參考文獻:
[1]張忠慧,周倩茹.企業(yè)財務(wù)管理與成本控制契合下的模式探究[J].科技致富向?qū)В?013,(03):16-17.
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀