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【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院藥品 財務(wù)管理 問題 措施
一、加強醫(yī)院藥品財務(wù)管理的意義
藥品是醫(yī)院完成其對患者治療目的的特殊商品,所以針對藥品的管理是醫(yī)院管理過程中的重要部分,也區(qū)別于其他商品管理的內(nèi)容。對醫(yī)院而言,由于藥品的種類繁多、數(shù)量較大,醫(yī)院藥品的收發(fā)周轉(zhuǎn)速度相當(dāng)快,因此對藥品的規(guī)范管理和定期清理非常重要,能夠完善醫(yī)院藥品的管理機制。同時,對于藥品涉及的資金和賬目,通常醫(yī)院藥品往來頻繁,相關(guān)涉及的資金數(shù)量大,其財務(wù)管理更是需要制定規(guī)范細則予以完善和約束,大規(guī)模的藥品賬目清理難度大,如果不采取詳盡的管理措施和實行定期的清理安排,容易造成藥品賬目往來不清,長期得不到清理、核銷的藥品賬目增加了醫(yī)院藥品財務(wù)管理的難度,甚至給單位帶來潛在的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)濟損失,因此,醫(yī)院加強藥品的財務(wù)管理具有深遠的意義,也是確保藥品質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及保證患者用藥安全的重要前提。
二、醫(yī)院藥品財務(wù)管理過程中存在的問題
1、醫(yī)院藥品的賬務(wù)管理制度不完善
目前醫(yī)院在藥品的賬務(wù)制度上存在不足,在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)賬務(wù)管理不完善,使得藥品在賬務(wù)管理階段沒有產(chǎn)生足夠、有效的財務(wù)信息可用于醫(yī)院藥品的財務(wù)管理。比如,在藥品盤點之后,調(diào)整數(shù)據(jù)直接在藥庫的系統(tǒng)里進行而沒有報送財務(wù)部門,這會導(dǎo)致財務(wù)部門的藥品賬面價值沒有及時隨藥庫實際情況而變動,造成藥品賬面不相符的現(xiàn)象;對于剩余藥品的處理,有的直接交回藥庫,但未能及時與財務(wù)部門溝通,藥庫的系統(tǒng)核減了相關(guān)的數(shù)據(jù),但財務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳遞不暢,會造成藥品收入與成本不符;還有緊急用藥和特殊藥品的使用中,賬務(wù)管理不規(guī)范等問題,都會影響財務(wù)部門生成的財務(wù)信息質(zhì)量。
2、醫(yī)院藥品采購環(huán)節(jié)管理存在的困難
醫(yī)院藥品的有效期管理是非常重要的部分內(nèi)容,這首先涉及到是否制定了合理的采購計劃,而采購計劃占用醫(yī)院較多的資源和資金,也是財務(wù)管理中的重點。如果采購計劃中對藥品的計劃量過大,則會占用過多的資金,同時提高了醫(yī)院的儲備管理成本,藥品也可能更容易出現(xiàn)過期的問題;而如果采購計劃制定不足,使醫(yī)院的藥品儲備量過少,則會產(chǎn)生缺藥的情況,這會影響醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù),對臨床醫(yī)療工作帶來消極的效應(yīng)。因此采購環(huán)節(jié)存在的問題,會給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟損失,對醫(yī)院的財務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響。
3、醫(yī)院藥品出入庫賬目繁瑣,容易出差錯
醫(yī)院的藥品用量非常大,出入庫相關(guān)的賬目繁瑣,所以在這幾個環(huán)節(jié)中的賬務(wù)信息管理具有較大的難度。比如在醫(yī)院的藥品送入庫之后,通常價款是由財務(wù)部門按月結(jié)算的,這期間就產(chǎn)生了大量的應(yīng)付賬款,財務(wù)部門掛賬沖賬操作頻繁,但如果每筆支付,其工作量更大,財務(wù)部門和會計人員需逐一核查,醫(yī)院繁瑣的藥品賬務(wù)往來給財務(wù)人員的記賬分錄增加了工作量,也對工作人員的業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求,要在頻繁的交易下保證財務(wù)信息的準確性。
4、藥品管理信息化及評價指標體系水平有待提高
目前眾多醫(yī)院已采用了計算機信息系統(tǒng)進行藥品管理,但在實務(wù)中的信息化水平還有待提高,特別是醫(yī)院藥品的數(shù)量種類太多,由此產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù),記錄和處理這些數(shù)據(jù)對醫(yī)院的管理人員以及財務(wù)人員的信息數(shù)據(jù)分析能力提出了較高的要求。對于藥品的高流動性,如果醫(yī)院的信息化水平不足,將會產(chǎn)生藥品各環(huán)節(jié)的實物流通與系統(tǒng)內(nèi)信息的流動脫節(jié)的現(xiàn)象,由此給財務(wù)部門的管理帶來消極影響,且醫(yī)院藥品的數(shù)量變動頻繁,調(diào)價時有發(fā)生,怎樣提高醫(yī)院的信息化水平,使得財務(wù)部門對藥品從采購到入庫儲存再到使用等各個環(huán)節(jié)的信息都能準確完善,仍是亟需解決的難題,需要探究其解決方案。同時,醫(yī)院的藥品管理因為缺乏相應(yīng)的考核評估機制,對相關(guān)工作人員的激勵性和制約機制不足,降低了藥品管理的效率,也降低了財務(wù)信息的生成質(zhì)量。
三、加強醫(yī)院藥品財務(wù)管理的對策
1、制定完善的藥品賬務(wù)管理細則,規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個程序
醫(yī)院需要完善藥賬務(wù)制度上存在的不足,在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)加強賬務(wù)管理,使得藥品在賬務(wù)管理階段產(chǎn)生足夠有效的財務(wù)信息用于醫(yī)院藥品的財務(wù)管理。完善醫(yī)院藥品的賬務(wù)管理機制,可從以下幾個角度入手:一是完善藥品的盤點制度來核對藥品的賬務(wù)信息,定期對藥庫的藥品進行盤點,相應(yīng)的盤點結(jié)果需要匯總,并與財務(wù)部門核對,查驗是否和賬面金額相符,如果有不相符的情況出現(xiàn),通過進一步核對子賬戶來查驗具體是哪部分藥品實際庫存和賬面不相符,可進行下一步的調(diào)整。賬面和庫存盤點審查的定期開展,能對藥品的賬務(wù)管理達到及時的清理作用,若問題賬目積累越久,則以后清理的難度日益增加,會給醫(yī)院的財務(wù)管理帶來潛在的風(fēng)險。二是財務(wù)部門針對醫(yī)院的藥品管理,制定一套相適宜的賬務(wù)制度,這樣才能產(chǎn)生準確有效的財務(wù)信息,財務(wù)部門在每月藥品核算之后,根據(jù)相關(guān)的信息對財務(wù)指標進行測算和分析,如藥品收支的結(jié)余、藥品收入占業(yè)務(wù)收入的比重、藥品收入總量及結(jié)構(gòu)等財務(wù)數(shù)據(jù)進行橫向或縱向的分析對比,找出藥品管理哪個部門或哪個環(huán)節(jié)存在問題需要改進,以此實現(xiàn)財務(wù)管理的價值。
2、在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財務(wù)管理
醫(yī)院藥品的采購環(huán)節(jié)是藥品流轉(zhuǎn)的起點,從制定合理的采購計劃到規(guī)范的采購行為均跟醫(yī)院的藥品成本、藥品供給以及采購后入庫的儲存成本等密切相關(guān)。因此,在藥品采購環(huán)節(jié),醫(yī)院的內(nèi)部管理控制需要注意以下幾個方面:首先,制定合理的采購計劃,在采購計劃中,藥庫負責(zé)人應(yīng)按要求確定哪些藥品需列入計劃,這需要考慮目前醫(yī)院各類藥品的實際庫存情況、考慮醫(yī)生的用藥習(xí)慣、考慮當(dāng)時節(jié)是否有季節(jié)性藥品大量消耗,同時醫(yī)院的藥品信息系統(tǒng)里各類醫(yī)藥品的動態(tài)消耗信息也是采購計劃制定的重要依據(jù)。其次,采購計劃不僅要考慮藥品采購種類的確定,也需對采購成本進行控制,相關(guān)人員需要合理確定采購的數(shù)量,不僅要滿足醫(yī)院的藥品動態(tài)需求量,避免出現(xiàn)缺藥等現(xiàn)象,同時也應(yīng)控制成本,不至于造成醫(yī)院資金資源的浪費和不必要消耗,過多的確定采購量只會增加醫(yī)院的成本和后期的儲存管理費用,會嚴重降低藥品管理的效率和資金使用的效率。因此,在合理制定藥品采購環(huán)節(jié)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,通過正確的采購計劃,不僅能保證藥品的需求供應(yīng),同時也能避免盲目購藥,加快藥品的周轉(zhuǎn),通過有效的財務(wù)管理提高醫(yī)院資金的使用效率。
3、建立健全藥品出入庫相關(guān)的財務(wù)管理,完善手續(xù)、規(guī)范制度
在醫(yī)院藥品的出入庫管理中,藥品的入庫驗收緊隨采購這個環(huán)節(jié),高效、規(guī)范的入庫驗收制度,是醫(yī)院采購的藥品能夠進行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。在藥品出入庫的財務(wù)管理中,主要有以下內(nèi)容:首先,藥庫和藥房的定期盤點,盤點的目的是財務(wù)部門要保證藥庫藥房的總賬余額和各個明細賬余額之和相符,與此同時,財務(wù)部門還應(yīng)定期、及時地進行實地對賬盤點,將賬目數(shù)據(jù)與藥品實物進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。其次,在領(lǐng)用藥品時,藥房會計務(wù)必理清出庫存藥品的種類數(shù)量,準確填入藥品出庫單,藥品最終出庫前,要由藥庫的管理人員現(xiàn)場清點并由領(lǐng)用人簽字后,才可以領(lǐng)取,通過多方人員的確認和相互監(jiān)督,完善醫(yī)院藥品的管理制度,保證藥品出庫的規(guī)范性,做到每一筆出庫賬目,財務(wù)部門都能有據(jù)可循。這些單據(jù)是財務(wù)人員清理賬務(wù)的依據(jù),是藥品賬目的基礎(chǔ)憑證,有助于財務(wù)部門及時發(fā)現(xiàn)藥品的盈虧狀況并采取處理措施。
4、采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行藥品的財務(wù)管理,提高財務(wù)管理信息化水平
醫(yī)院藥品的管理工作,從藥品入庫、出庫、調(diào)價等一系列流程都已經(jīng)在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里面完成了,這給藥品的管理工作帶來了極大的便利,不僅增加了藥品信息記錄的速度和效率,也提高了藥品數(shù)據(jù)的準確性。同時,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的媒介工具下,藥品的財務(wù)管理也極大地增加了效率,一方面,藥品的各類明細賬通過計算機來完成,在信息容量上計算機管理系統(tǒng)給予了更大的空間;另一方面,由于醫(yī)院藥品種類繁多,流程繁瑣,因此所生成的財務(wù)信息過于龐雜,由計算機系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財務(wù)管理顯著增加了財務(wù)管理的工作效率和管理質(zhì)量。財務(wù)部門在處理藥品相關(guān)的財務(wù)信息的時候,需確保系統(tǒng)里的數(shù)量、種類、規(guī)格等數(shù)據(jù)與實際醫(yī)務(wù)人員用藥情況相符,以加強對藥品的核算管理。此外,財務(wù)人員需按規(guī)定謹慎處理涉及到系統(tǒng)內(nèi)信息調(diào)整修改的情況,比如在藥品價格需要調(diào)整的時候,財務(wù)部門首先需嚴格執(zhí)行國家對藥品價格的有關(guān)政策,在調(diào)整賬目之前核實在藥品管理系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù),同時要確認收到調(diào)價文件以及相關(guān)負責(zé)人的審批簽字等。
四、結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院需要制定完善的藥品賬務(wù)管理細則,規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個程序,在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)加強賬務(wù)管理,使得藥品在賬務(wù)管理階段產(chǎn)生足夠有效的財務(wù)信息;需要在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財務(wù)管理,采購計劃不僅要考慮藥品采購種類的確定,也需對采購成本進行控制,保證藥品的需求供應(yīng),加快藥品的周轉(zhuǎn)速度,通過有效的財務(wù)管理提高醫(yī)院資金的使用效率;需要加強藥品出入庫相關(guān)的財務(wù)管理,財務(wù)部門定期及時地進行實地對賬盤點,將賬目數(shù)據(jù)與藥品實物進行核對,確保賬賬相符、賬實相符;需要采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行藥品的財務(wù)管理,提高財務(wù)管理信息化水平,由計算機系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財務(wù)管理,顯著增加了財務(wù)管理的工作效率和管理質(zhì)量,以此實現(xiàn)財務(wù)管理的價值。
【參考文獻】
一、嚴格遵守財務(wù)會計制度和稅收法規(guī),認真履行職責(zé),組織會計核算
財務(wù)部的主要職責(zé)是做好會計核算,進行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員一直嚴格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、××集團總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到結(jié)算中心的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位會計人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施新中大軟件為契機,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作
在經(jīng)過兩個月的××年度三套會計決算報告的編制后,財務(wù)部按新企業(yè)會計制度的要求著手進行了新中大2005年財務(wù)會計模塊的初始化工作。對會計科目、核算項目、部門的設(shè)置,會計報表的格式等均按照新企業(yè)會計制度的規(guī)定,并針對平時會計核算和報表編制中發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。如設(shè)置“制造費用”明細科目,并按該科目的費用項目進行了明細核算、歸集和分配,費用的具體開支情況現(xiàn)已一目了然;規(guī)范“應(yīng)交稅金”科目的核算,如對增值稅明細項目的月末結(jié)轉(zhuǎn)、個人所得稅的科目統(tǒng)一、現(xiàn)金流量項目的規(guī)范化;對收下屬分公司的管理費用由以前沖減管理費用改為沖減制造費用,這樣使管理費用和銷售毛利率的反映更為合理、恰當(dāng);在配合固定資產(chǎn)實物管理部門對固定資產(chǎn)進行全面清理的基礎(chǔ)上,按照對固定資產(chǎn)編制了固定資產(chǎn)卡片類別代碼,并在此基礎(chǔ)上,完成了新中大固定資產(chǎn)管理模塊的初始化工作?!痢良瘓F總公司要求在今年4月份全面正式運行新中大財務(wù)軟件,而本集團公司財務(wù)部在3月份就完全甩掉金蝶財務(wù)系統(tǒng),正式運行新中大,結(jié)束了長達半年之久的兩套財務(wù)軟件同時運行的局面。目前新中大軟件已正式與礦部相鏈接,并運行良好。
三、制訂各項財務(wù)成本計劃,嚴格控制成本費用
根據(jù)××集團司企字117號文和××司字8號文,財務(wù)部對有關(guān)考核指標進行了分解,下發(fā)了××年財務(wù)計劃和可控費用指標。在財務(wù)執(zhí)行過程中,嚴格控制費用,實行剛性考核。財務(wù)部每一季度匯總可控費用的執(zhí)行情況,于公司常務(wù)會上通報,針對每一季度電話費超支的部室、單位,按超支額扣部室負責(zé)人及其他第一責(zé)任人的獎金;對于其他可控性費用也是實行指標考核,對于超支部分堅決不予核銷。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團總體資金規(guī)模
上半年,隨著原材料市場價格的持續(xù)上揚,而××集團總公司銷售價格制訂相對遲緩,本集團公司資金一度吃緊。為此,財務(wù)部一方面及時與客戶對賬,加強銷貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團公司經(jīng)營方針與計劃,合理地安排融資進度與額度,并針對工商銀行借款利率上浮的情況,選擇相對利率更低的農(nóng)村信用聯(lián)社貸款,以及通過向××集團總部結(jié)算中心臨時借款,以保證生產(chǎn)經(jīng)營所需。這樣,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了整個集團生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。
五、加強財務(wù)會計制度建設(shè),提高財務(wù)信息質(zhì)量
財務(wù)部根據(jù)公司差旅費的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本集團公司工作人員差旅費開支行為、統(tǒng)一標準,制定了。為提高會計信息的質(zhì)量,財務(wù)部制定了,對各母子公司的會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高了會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務(wù)部通過開展每周一次的交流會,解決上周工作中出現(xiàn)的問題,布置下周的主要工作,逐步規(guī)范各項會計行為,使會計工作的各個環(huán)節(jié)按一定的會計規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、制定財務(wù)部各工作崗位職責(zé),并進行自我評定
為明確財務(wù)部會計人員各崗位的職責(zé)權(quán)限、工作分工和紀律要求,制定了會計人員崗位職責(zé),同時要求各崗位會計人員根據(jù)本崗位的職責(zé)要求,進行工作總結(jié),崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算,并對自己的崗位寫出每月工作規(guī)程備忘錄。這樣,強化了各崗位會計人員的責(zé)任感,加強了內(nèi)部核算監(jiān)督,促進了各崗位的交流、合作與團結(jié)。
七、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財務(wù)行為,配合各級主管部門的稽查與審計工作,財務(wù)部組織了在本集團公司內(nèi)的××年至××年的財務(wù)自查活動,對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進行了整改,事后進行了交流,提高了會計人員的職業(yè)技能。
下半年,為實現(xiàn)本集團公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)和總體發(fā)展目標,財務(wù)部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第三季度的經(jīng)濟活動分析工作,及時提出為實現(xiàn)本集團公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的財務(wù)控制可行性措施或建議。配合××公司總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
2、為更好地加強資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)××集團總部結(jié)算中心的工作計劃安排,做好本公司結(jié)算中心的統(tǒng)收統(tǒng)支和結(jié)算軟件的培訓(xùn)與安裝工作。
3、繼續(xù)制定和完善各項財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,如會計電算化管理制度、固定資產(chǎn)財務(wù)管理制度、會計人員崗位考評辦法等。
4、××集團總部財務(wù)處要求在全集團范圍內(nèi)推行全面預(yù)算管理,本公司是先行試點單位,因此財務(wù)部要積極配合做好這方面的工作。
一、公司財務(wù)預(yù)算管理的流程優(yōu)化策略
1.預(yù)算編制組織流程。成立預(yù)算管理委員會,成員包括總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、牧業(yè)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、信息總監(jiān)、行政總監(jiān)和執(zhí)行秘書等八人;公司預(yù)算管理委員會根據(jù)董事會制定的長期戰(zhàn)略目標,確定本年度預(yù)算的重大前提條件,并編制預(yù)算樣本格式下發(fā)各部門;銷售部根據(jù)市場形勢和公司經(jīng)營目標制定年度銷售計劃;牧業(yè)部根據(jù)牛群存欄情況和育種情況制定年度原奶產(chǎn)量計劃;公司預(yù)算委員會審查銷售計劃與原奶產(chǎn)量計劃后,審議通過或退回修改;各部門根據(jù)預(yù)算委員會審議通過的銷售計劃和原奶產(chǎn)量計劃,編制本部門預(yù)算;財務(wù)部審查、平衡各單位提交的業(yè)務(wù)預(yù)算,匯總出公司的總預(yù)算;預(yù)算管理委員會審議財務(wù)部提交的公司總預(yù)算,同意提交董事會批準或退回修改;董事會審議通過或退回修改年度總預(yù)算;批準后的全面預(yù)算下達給公司各部門執(zhí)行,做到預(yù)算指標層層分解,全面落實。
2.全面預(yù)算編制業(yè)務(wù)流程。每年10月-12月為下一年度預(yù)算制備期。10月末,預(yù)算委員會將公司董事會審批的經(jīng)營目標分解,下達給銷售部、牧業(yè)部、生產(chǎn)部和其他各管理部門。銷售預(yù)算制定,銷售部根據(jù)經(jīng)預(yù)算委員會審批的總銷售計劃和目標市場份額,制定銷售品種數(shù)量、價格策略、銷售渠道比重和銷售費用預(yù)算;并在11月20日前將銷售計劃提交給生產(chǎn)部門;11月30日前將銷售費用預(yù)算和應(yīng)收賬款賬齡計劃提交財務(wù)部;牧業(yè)預(yù)算制定,牧業(yè)部根據(jù)經(jīng)預(yù)算委員會審批的總飼養(yǎng)計劃,首先制定四個牧場的分別飼養(yǎng)計劃,并制定畜牧飼喂計劃;并在11月20日前將下一年度原奶產(chǎn)量計劃提交給生產(chǎn)部門;在11月30日前將牧業(yè)部采購預(yù)算、應(yīng)付款賬期計劃、畜牧飼喂計劃提交財務(wù)部;生產(chǎn)預(yù)算制定,生產(chǎn)部根據(jù)銷售部提供的銷售計劃和牧業(yè)部提供的原奶產(chǎn)量計劃,制定產(chǎn)品生產(chǎn)成本、包材采購、制造費用預(yù)算;并在11月30日將采購預(yù)算、制造費用預(yù)算,提交財務(wù)部;行政部、物流部、信息部等管理部門在11月20日前將本部門下一年度的費用預(yù)算提交財務(wù)部;財務(wù)部匯總上述預(yù)算與經(jīng)營計劃,在12月10日前制備財務(wù)費用預(yù)算、資金預(yù)算和預(yù)計財務(wù)報表,并提交董事會審核;董事會不通過,則返回到相應(yīng)的部門重新制備;董事會審核通過則執(zhí)行。
二、公司財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行與監(jiān)控優(yōu)化策略
1. 預(yù)算執(zhí)行的原則。一是嚴格按照年度預(yù)算和分解到月度的預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行;二是有預(yù)算不代表一定要執(zhí)行,預(yù)算金額不一定是執(zhí)行金額;三是無預(yù)算的項目原則上不執(zhí)行;四是對于特殊情況確需增加的項目要嚴格按照《公司預(yù)算外支出審批流程》執(zhí)行。銷售部執(zhí)行銷售預(yù)算,包括銷售計劃預(yù)算、銷售費用預(yù)算和應(yīng)收賬款預(yù)算,由財務(wù)部監(jiān)控銷售計劃完成率、銷售費用率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標。生產(chǎn)部執(zhí)行生產(chǎn)成本預(yù)算,包括原材料耗用計劃、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算,由品控部監(jiān)控原材料耗用、產(chǎn)出率指標;人力資源部監(jiān)控人工率,財務(wù)部監(jiān)控銷售毛利率。牧場執(zhí)行牧業(yè)預(yù)算,包括原奶產(chǎn)量計劃、飼喂計劃,牧業(yè)部監(jiān)控原奶產(chǎn)量計劃完成率、成母牛單產(chǎn)指標、繁殖率指標,財務(wù)部監(jiān)控原奶成本單價指標。物裝部執(zhí)行采購預(yù)算,包括采購計劃預(yù)算,財務(wù)部監(jiān)控采購計劃完成率,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率指標。每月月末的固定日為預(yù)算報告日,財務(wù)部匯總品控部、人力資源部、牧業(yè)部提供預(yù)算指標完成情況,向董事會報告預(yù)算執(zhí)行情況,并組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會,就每個指標的差異分析討論其原因,并對未完成指標進行預(yù)警。
2.單項指標預(yù)警。對以下指標的當(dāng)期單項指標值超過年度目標值的則進行預(yù)警:產(chǎn)成品資金占用、生產(chǎn)資金占用額、內(nèi)部質(zhì)量損失額、外部質(zhì)量損失額、采購資金占用、索賠凈損失額、資產(chǎn)負債率。對以下指標的當(dāng)期單項指標值低于年度目標值的則進行預(yù)警:貨款回收率、凈資產(chǎn)收益率、現(xiàn)金流動負債比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。對以下指標的當(dāng)期單項指標值低于月度預(yù)算值的則進行預(yù)警:銷售收入、凈利潤。對以下指標的當(dāng)期單項指標值超過月度預(yù)算值的則進行預(yù)警:銷售費用、管理費用、財務(wù)費用。對以下指標的當(dāng)期累計單項指標值低于年度目標值進度的則進行預(yù)警:其他業(yè)務(wù)收入、利潤、采購降成本、質(zhì)量降成本、制造降成本、經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量、管理降成本、消耗物質(zhì)降低率。
3.成本費用指標預(yù)警。部門費用指標的當(dāng)月值超過預(yù)算值的則進行預(yù)警,同時沖減次月費用預(yù)算指標。生產(chǎn)制造部成本費用指標的當(dāng)月值超過預(yù)算值的則進行預(yù)警,同時沖減次月成本費用預(yù)算指標。
4.發(fā)現(xiàn)差異的處理辦法。內(nèi)部可控因素引起的不利預(yù)算差異,由對應(yīng)的部門調(diào)整其經(jīng)營活動,采取措施消除差異產(chǎn)生的原因,并盡可能在后續(xù)月度消化已形成的預(yù)算差異。結(jié)合公司為消除不利差異所做的調(diào)整,由財務(wù)部對初始編定的后續(xù)各期預(yù)算進行調(diào)整,以保證在完成年度預(yù)算目標下,月度預(yù)算能及時反映經(jīng)營活動變化。
三、公司財務(wù)預(yù)算管理的考核評估優(yōu)化策略
月度考核,各部門考核指標如下,考核結(jié)果與部門領(lǐng)導(dǎo)績效掛鉤。銷售部考核銷售收入、銷售費用率、貨款回收率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、殘次率五項指標;生產(chǎn)部考核成品產(chǎn)出率、生產(chǎn)資金占用、制造費用降低率、消耗物資降低率四項指標;牧業(yè)部考核原奶產(chǎn)量、存欄數(shù)、繁殖率、被動淘汰率、存貨損失、原奶成本單價六項指標;物裝部考核采購資金占用、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)三項指標;信息部考核日配收入、開發(fā)費用完成率兩項指標;財務(wù)部考核財務(wù)費用、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負債率、經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量五項指標。
一、 財務(wù)核算工作
1、 會計電算化。
會計電算化是搞好我司財務(wù)工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準確,靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財務(wù)部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準確的參考信息或決策依據(jù)。在XX年初我司財務(wù)部已經(jīng)著手會計電算化的工作,各方面的基礎(chǔ)工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強軟件公司的不合作,使此項工作進程耽擱較久。
針對浪潮國強不合作現(xiàn)狀,我司計劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預(yù)計XX年11月可以確定軟件商和軟件版本,從XX年12月總公司財務(wù)部著手財務(wù)軟件的切換工作,XX年1月開始在部分分(子)公司推廣,在XX年6月份之前,所有下屬公司實現(xiàn)會計電算化。
2、 會計報表體系
我司目前的會計報表體系主要`包括(總公司和分公司一致):
日報:資金日報表、應(yīng)收帳款日報表、在途資金日報表
月報:資產(chǎn)負債表、損益表、費用預(yù)算表、實際費用匯總表、往來明細表
年報:資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費用預(yù)算表、實際費
用匯總表、 往來明細表
初步計劃是在XX年增加一個報表,即商品銷售利潤明細表,該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售利潤等要素的計算分析,按月上報??偣矩攧?wù)部需要同樣進行此項工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷售利潤明細表合并調(diào)整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀況有一個準確的了解。此項工作量非常大,在下屬公司實現(xiàn)電算化后,可以交好的完成。
第二個計劃是在XX年的財務(wù)人員考核中增加一個項目,即會計報表數(shù)據(jù)準確性的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個重要指標。對工作質(zhì)量較差者實行淘汰,比如末位淘汰制,以促進財務(wù)工作質(zhì)量的提高。
一、嚴格遵守財務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認真履行職責(zé),組織會計核算
財務(wù)部的主要職責(zé)是做好財務(wù)核算,進行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員一直嚴格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、集團總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。從收費到出納各項原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
二、以實施erp軟件為契機,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個月的erp項目的籌建和準備工作后,財務(wù)部按新企業(yè)會計制度的要求、結(jié)合集團公司實際情況著手進行了erp項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。如:設(shè)置“存貨調(diào)價單”,使油品的銷售價格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了erp系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行erp系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務(wù)會計模塊升級到erp系統(tǒng)中并且運行良好。
三、制訂財務(wù)成本核算體系,嚴格控制成本費用
根據(jù)集團年初下達的企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任指標,財務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任指標進行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標準,進行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進行了績效考核。在財務(wù)執(zhí)行過程中,嚴格控制費用。財務(wù)部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營情況和指標的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負責(zé)人加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務(wù)部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進度與額度,通
過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進了整個集團生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進行。
五、加強財務(wù)管理制度建設(shè),提高財務(wù)信息質(zhì)量
財務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財務(wù)收支管理細則》的實際執(zhí)行情況,為進一步規(guī)范本集團的財務(wù)工作、提高會計信息的質(zhì)量,財務(wù)部比較全面的制定了財務(wù)管理制度體系,包括:財務(wù)部組織機構(gòu)和崗位職責(zé)、財務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、erp管理制度、預(yù)算管理制度。通過對財務(wù)人員的職責(zé)分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
平時財務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計工作,財務(wù)部組織了在本集團公司內(nèi)的2009年年終財務(wù)決算的財務(wù)自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項,檢查在建工程未作處理的項目,對已支付的財務(wù)利息費用及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財務(wù)自查活動。騁請了稅務(wù)師事務(wù)所對07年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進行了整改,降低了涉稅風(fēng)險。
七、組織財務(wù)人員培訓(xùn),提高團隊凝聚力
財務(wù)部組織了兩批財務(wù)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗交流會,對整個財務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計劃展望,將財務(wù)人員分成會計、出納和統(tǒng)計、收費兩組進行了分組討論,及時解決實際工作中存的問題。通過南峰會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險的專題講座,豐富了財務(wù)人員稅務(wù)知識。邀請了審計部、資金部、資產(chǎn)部和財務(wù)人員做了深入的交流。增強了整個財務(wù)鏈各部門工作的協(xié)作性,強化了各崗位會計人員的責(zé)任感,促進了各崗位的交流、合作與團結(jié)。
八、提出了全面預(yù)算管理方案,建立集團公司全面預(yù)算管理模式
根據(jù)2009年經(jīng)營目標和各項成本核算指標的實現(xiàn)情況,財務(wù)部提出了全面預(yù)算管理的方案,全面預(yù)算管理按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標、發(fā)展目標,層層分解于企業(yè)各個經(jīng)濟責(zé)任單位,以一系列預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容建立起一整套科學(xué)完整的指標管理控制系統(tǒng)。在2009年數(shù)據(jù)和以前年度各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定了2009年度各單位的成本費用預(yù)算、銷售額預(yù)算、人員預(yù)算、目標利潤預(yù)算等一系列預(yù)算指標,希望通過“分散權(quán)力,集中監(jiān)督”來有效配置企業(yè)資源,提高管理效果,實現(xiàn)企業(yè)目標。
2010年,為實現(xiàn)本集團公司的全面預(yù)算管理和總體發(fā)展目標,財務(wù)部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理地降低各項稅務(wù)風(fēng)險。
2、根據(jù)全面預(yù)算管理制度和預(yù)算管理指標跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)控預(yù)算費用的執(zhí)行和超預(yù)算費用的初步審核,按月準確及時地提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,為實現(xiàn)本集團和各單位的預(yù)算指標提出可行性措施或建議。
3、配合集團總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
4、加強資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)集團總部資金部的工作計劃安排,調(diào)控好各項經(jīng)營用資金。
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