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關(guān)鍵詞:企業(yè)信用 缺失 危害 治理
每天的新聞報(bào)道都充斥著食品安全,從震驚世界的三鹿奶粉事件到瘦肉精再到前段時(shí)間的毒黃瓜再到現(xiàn)在的塑化劑,食品安全問(wèn)題已經(jīng)成為了世界矚目的問(wèn)題,從食品安全問(wèn)題可以折射出企業(yè)信用缺失。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是信用經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程就是信用關(guān)系的形成和深化過(guò)程。我國(guó)企業(yè)信用缺失對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生了極大的危害,建立完善的企業(yè)信用制度已經(jīng)成為迫在眉睫的問(wèn)題。
一、企業(yè)信用缺失的主要表現(xiàn)
近年來(lái),我國(guó)企業(yè)信用體系建設(shè)取得了積極進(jìn)展。但是,應(yīng)當(dāng)看到,與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的企業(yè)信用基礎(chǔ)薄弱,一些企業(yè)信用狀況不容樂(lè)觀,信用問(wèn)題仍然是影響我國(guó)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一大障礙。
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),假冒偽劣商品充斥市場(chǎng)。產(chǎn)品以次充好,摻假,以假充真,以舊充新,缺斤短兩,假冒注冊(cè)商標(biāo),假冒專利,盜版復(fù)制,假冒產(chǎn)地、廠名、廠址,假冒認(rèn)證標(biāo)志、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)采用標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、防偽標(biāo)志等;假?gòu)V告;不符合執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品屢見(jiàn)不鮮,特別是食品、藥品、醫(yī)療器械、化妝品、室內(nèi)裝修等,直接危及人民的生命安全。
2、商品和服務(wù)存在價(jià)格過(guò)高、價(jià)格欺詐、虛假折扣等不良現(xiàn)象。比較嚴(yán)重的方面有:部分放開(kāi)價(jià)格的商品;一些地方高速公路收費(fèi);房地產(chǎn)價(jià)格、物業(yè)管理;節(jié)假日交通運(yùn)價(jià)、旅游價(jià)格等。
3、企業(yè)之間貨款相互拖欠,企業(yè)拖欠銀行貸款,形成三角債。企業(yè)相互拖欠,導(dǎo)致銷貨企業(yè)不能及時(shí)收回銷貨款,企業(yè)無(wú)法歸還到期銀行貸款,造成銀行的不良資產(chǎn)增加,等于銀行接受了被拖欠貨款企業(yè)轉(zhuǎn)嫁過(guò)來(lái)的損失,使社會(huì)信用惡化。
二、企業(yè)信用缺失的主要危害
1、增加了交易成本。任何一個(gè)企業(yè)要做成一筆買賣都要付出相應(yīng)的時(shí)間、精力和金錢,這就是企業(yè)的交易成本。信用與交易成本成反比,守信會(huì)減少交易成本,不守信必然會(huì)增加交易成本。
2、降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。信用是企業(yè)重要的無(wú)形資產(chǎn)。信用缺失后,企業(yè)很難得到銀行的貸款支持,使其資金更加緊張,難以實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張和跨越式發(fā)展,不利于企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,不利于資源的優(yōu)化配置,會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位,從而降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3、阻礙了金融市場(chǎng)的完善和發(fā)展。企業(yè)信用缺失,會(huì)產(chǎn)生社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序混亂,使企業(yè)惜投,銀行惜貸,貨幣政策在傳導(dǎo)環(huán)節(jié)不斷弱化和衰減,無(wú)法得到積極響應(yīng),市場(chǎng)信號(hào)得不到真實(shí)的反映,破壞了貨幣政策傳導(dǎo)機(jī)制,使貨幣政策的實(shí)施效果大打折扣,貨幣乘數(shù)效應(yīng)難以實(shí)現(xiàn),金融和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)會(huì)發(fā)生。
三、企業(yè)信用缺失的主要原因
1、信用意識(shí)和信用道德觀念淡薄。誠(chéng)實(shí)守信雖然是我國(guó)傳統(tǒng)文化的主流,是備受推崇的美德,但由于我們長(zhǎng)期處在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,真正的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信用意識(shí)和信用道德觀念極為淡薄。
2、信用管理體系不健全。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較成熟的國(guó)家,一般都有較為健全的國(guó)家信用管理體系,包括立法和執(zhí)法,政府對(duì)信用行業(yè)的監(jiān)管、對(duì)全社會(huì)信用教育的研究開(kāi)發(fā)等。我國(guó)在這些方面存在嚴(yán)重不足。
3、企業(yè)內(nèi)部缺乏基本的信用管理制度。我國(guó)企業(yè)很少設(shè)立專門的信用管理部門或人員,這首先易導(dǎo)致因授信不當(dāng)使合約不能履行以及授信企業(yè)對(duì)履約計(jì)劃缺乏管理而違約現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,又會(huì)因?qū)献骺蛻粜庞脿顩r缺乏了解而受騙上當(dāng)。
四、企業(yè)信用缺失的治理對(duì)策
1、每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該公開(kāi)自己的信用記錄。實(shí)現(xiàn)信用資料的開(kāi)放是建立社會(huì)信用體系的必要前提,建立和完善信用數(shù)據(jù)庫(kù)是社會(huì)信用體系有效運(yùn)作的關(guān)鍵
2、建立企業(yè)內(nèi)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度。整頓社會(huì)信用秩序,重構(gòu)企業(yè)間、企業(yè)與銀行的信用關(guān)系,還得靠企業(yè)自身加強(qiáng)信用管理,充分利用信用資源,提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。
3、完善法律制度,維護(hù)社會(huì)秩序。要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的企業(yè)信用制度,消除企業(yè)信用關(guān)系惡化的體制性根源,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信用管理,加大對(duì)失信企業(yè)的處罰力度,使企業(yè)的失信成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于失信收益。
4、發(fā)展資信評(píng)估,建立信息披露制度。發(fā)展資信評(píng)估,完善信用評(píng)級(jí)制度,建立全國(guó)統(tǒng)一的企業(yè)和個(gè)人信用評(píng)估準(zhǔn)則、評(píng)估方法和管理方法。通過(guò)科學(xué)的評(píng)估程序和分析方法,對(duì)企業(yè)或個(gè)人履行各種經(jīng)濟(jì)承諾的能力進(jìn)行客觀公正的分析與判斷,并以簡(jiǎn)單明了的符號(hào)表示出來(lái)。
5、建立健全的企業(yè)信用監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)總是尋找對(duì)自己最優(yōu)的策略并由此形成一個(gè)均衡狀態(tài)。在良好的信用環(huán)境中,即大部分企業(yè)講信用,信息傳遞方便,市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制健全的社會(huì),如果某家企業(yè)某次不講信用,它可以獲得額外利益,但其它企業(yè)可以很快知悉并在其后的經(jīng)濟(jì)交易中拒絕對(duì)它提供信用,那么這家企業(yè)就會(huì)處于孤立狀態(tài),從而付出巨大的代價(jià)。
總之,要治理企業(yè)信用缺失、建立企業(yè)信用體系,必須以企業(yè)自律為基礎(chǔ),以法律制度為保障,以合乎現(xiàn)代企業(yè)制度的道德為支撐點(diǎn)。只有這樣,才能真正有效地遏制在完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制過(guò)程中的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)和失信行為,才能確保我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[摘 要]旅游飯店財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在飯店財(cái)務(wù)活動(dòng)中由于各種因素導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)會(huì)和可能性。為了搞好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,宏觀上應(yīng)優(yōu)化外部環(huán)境,建立行業(yè)預(yù)警機(jī)制;微觀上可從機(jī)構(gòu)設(shè)立、風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制完善、信息化建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)應(yīng)用和加強(qiáng)信用管理等方面采取對(duì)策。
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,由于外部環(huán)境復(fù)雜多變、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益國(guó)際化,旅游飯店作為獨(dú)立自主的經(jīng)濟(jì)主體,在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中始終會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理日益受到管理者重視。資金是旅游飯店的血液,資金的運(yùn)動(dòng)即財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于飯店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程,是資金籌集、投放、使用、收回和分配各環(huán)節(jié)的有機(jī)統(tǒng)一。而財(cái)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)由于受內(nèi)外多種因素的影響,都有可能使飯店實(shí)際收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,從而產(chǎn)生蒙受損失的機(jī)會(huì)和可能性,影響企業(yè)的盈利水平和所有者利益。因此,必須加強(qiáng)旅游飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理就是運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理的基本理論和方法,以最小的成本對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、預(yù)測(cè)、控制和處理的一種管理行為。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是旅游飯店風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,將為飯店進(jìn)行全面、有效的控制和管理其他風(fēng)險(xiǎn)提供條件和可能性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可以最大限度地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生機(jī)會(huì)和損失擴(kuò)大的可能性,提高飯店資金運(yùn)動(dòng)的連續(xù)性、穩(wěn)定性和效益性,減少收益的波動(dòng)性,為飯店提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的建立,有利于飯店樹(shù)立良好的公共形象,促進(jìn)飯店與客戶、供應(yīng)商、債權(quán)人、投資人之間互信合作,減少外部因素對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)造成的不利影響,為飯店提供相對(duì)安全、穩(wěn)定的理財(cái)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,增強(qiáng)自身決策的科學(xué)性,提高決策質(zhì)量。
一、旅游飯店財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析
造成旅游飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原因是多方面的,一般可分為外部因素和內(nèi)部因素兩類。外部因素是指外部宏觀環(huán)境(如政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化等因素)的變動(dòng)對(duì)旅游飯店理財(cái)活動(dòng)造成不利影響。內(nèi)部因素主要是指由于旅游飯店自身經(jīng)營(yíng)不善、理財(cái)不當(dāng)、決策失誤而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)活動(dòng)一般分為籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、資金回收和收益分配四個(gè)方面。相應(yīng)地,飯店財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就分為籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)和收益分配風(fēng)險(xiǎn)。
籌資風(fēng)險(xiǎn)。籌資風(fēng)險(xiǎn)指由于負(fù)債籌資使飯店到期不能償還債務(wù)的可能性。目前我國(guó)飯店既存在現(xiàn)金性風(fēng)險(xiǎn),又存在收支性風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)金性風(fēng)險(xiǎn)是由理財(cái)不當(dāng)和資本結(jié)構(gòu)不合理引起的,主要表現(xiàn)為籌資成本費(fèi)用過(guò)大、負(fù)債比例高(許多飯店超過(guò)50%)、從資本市場(chǎng)上籌資能力差、籌資渠道單一(過(guò)分依賴銀行貸款,資金結(jié)構(gòu)、期限結(jié)構(gòu)和債務(wù)規(guī)模不合理)等。收支性風(fēng)險(xiǎn)主要是源于經(jīng)營(yíng)不善。主要表現(xiàn)為管理水平低,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力弱,虧損嚴(yán)重,如不加強(qiáng)管理,就會(huì)給飯店再籌資和經(jīng)營(yíng)帶來(lái)困難。
投資風(fēng)險(xiǎn)。投資風(fēng)險(xiǎn)是指投資不能達(dá)到預(yù)期效益、遭受損失的可能性。投資風(fēng)險(xiǎn)源于旅游飯店缺乏信息以及經(jīng)營(yíng)效率低下。飯店固定資產(chǎn)投資標(biāo)準(zhǔn)高,資金占用量大,回收期長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)效益的季節(jié)性和波動(dòng)性強(qiáng),再加上宏觀經(jīng)濟(jì)因素的影響,投資的風(fēng)險(xiǎn)性不言而喻。我國(guó)的飯店業(yè)在投資決策過(guò)程中,由于缺乏全面、準(zhǔn)確的決策信息,造成市場(chǎng)預(yù)期不正確,投資不能獲得預(yù)期的收益,為飯店帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。旅游飯店經(jīng)營(yíng)具有經(jīng)營(yíng)范圍廣、營(yíng)業(yè)項(xiàng)目多、提供的產(chǎn)品時(shí)間性和季節(jié)性強(qiáng)的特點(diǎn)。我國(guó)大多數(shù)旅游飯店管理水平低、經(jīng)營(yíng)不善,競(jìng)爭(zhēng)力弱,再加上債務(wù)負(fù)擔(dān)沉重,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大,而經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最終會(huì)表現(xiàn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,缺乏回避風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,也是導(dǎo)致旅游飯店實(shí)際投資收益與預(yù)期相比相差甚遠(yuǎn)的重要原因。
資金回收風(fēng)險(xiǎn)。旅游飯店資金的回收風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。從實(shí)質(zhì)看,應(yīng)收賬款是飯店流動(dòng)資金的投放,其風(fēng)險(xiǎn)主要是收回時(shí)間及金額不確定所導(dǎo)致的現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)。它的拖欠將會(huì)嚴(yán)重影響飯店的獲現(xiàn)能力和收益質(zhì)量。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生與信用政策和信用環(huán)境有關(guān)。目前,由于競(jìng)爭(zhēng)的壓力,我國(guó)旅游飯店的業(yè)務(wù)銷售中賒銷比重大,而不合理的信用政策常使飯店對(duì)應(yīng)收賬款缺乏應(yīng)有的控制和管理,造成追討欠款工作困難重重。宏觀上,我國(guó)信用環(huán)境差,缺乏社會(huì)化的信用中介服務(wù)機(jī)構(gòu)信用風(fēng)險(xiǎn)大,再加上結(jié)算方式落后,使得旅游企業(yè)間拖欠款問(wèn)題日益突出,嚴(yán)重影響飯店的實(shí)際收益。
分配風(fēng)險(xiǎn)。收益分配風(fēng)險(xiǎn)是指由于收益分配而可能給飯店今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的不利影響。這種風(fēng)險(xiǎn)有兩個(gè)來(lái)源。一方面是收益確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn),即由于會(huì)計(jì)方法的不當(dāng),虛增當(dāng)期利潤(rùn),導(dǎo)致提前納稅,大量資金提前流出飯店而引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);或者虛減當(dāng)期利潤(rùn),影響飯店聲譽(yù)。另一方面是對(duì)投資者分配收益的形式、時(shí)間和金額的把握不當(dāng)而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)飯店而言,如果過(guò)多的以貨幣資金的形式對(duì)外分配收益,會(huì)大大降低自身的償債能力;但如果飯店投資者得不到一定的投資回報(bào),又會(huì)挫傷他們的積極性,降低飯店的信譽(yù)。因此,飯店無(wú)論是否進(jìn)行收益分配,也不論在什么時(shí)間、以什么方式進(jìn)行,都具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、旅游飯店財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策
(一)宏觀對(duì)策
政府有關(guān)部門應(yīng)為飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。具體而言,必須進(jìn)一步深化旅游飯店改革,通過(guò)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,明晰產(chǎn)權(quán),建立法人治理結(jié)構(gòu),建立健全旅游飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),也是信用經(jīng)濟(jì)。政府應(yīng)繼續(xù)深化金融、投資、外匯、財(cái)稅體制改革,完善相應(yīng)的法律法規(guī),優(yōu)化信用環(huán)境,為飯店的發(fā)展創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。針對(duì)目前的信用狀況,政府應(yīng)從稅收和政策上鼓勵(lì)社會(huì)化信用中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的建立,完善信用評(píng)估指標(biāo)體系。飯店行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)行業(yè)監(jiān)管,規(guī)范企業(yè)的信用行為,反對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),為飯店的經(jīng)營(yíng)和理財(cái)創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,使其盡量規(guī)避外部風(fēng)險(xiǎn)。
建立旅游行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制。旅游業(yè)是一個(gè)敏感性行業(yè),易受外部宏觀環(huán)境因素的影響。政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和企業(yè)應(yīng)共同努力,建立旅游行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。行業(yè)主管部門應(yīng)設(shè)立專業(yè)機(jī)構(gòu),建立和完善行業(yè)的預(yù)警、監(jiān)測(cè)和管理信息系統(tǒng),對(duì)全行業(yè)進(jìn)行不間斷的景氣監(jiān)測(cè),保證信息收集、分析、公布渠道通暢,及時(shí)向旅游飯店和其他旅游企業(yè)傳遞市場(chǎng)信息和環(huán)境信息,提高全行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,最大限度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。另外,政府應(yīng)從財(cái)政上引導(dǎo)和支持建立旅游行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金。設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)基金既可以減少危機(jī)發(fā)生時(shí)政府的財(cái)政負(fù)擔(dān),又可以幫助旅游飯店建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,使其一旦發(fā)生經(jīng)營(yíng)危機(jī)和財(cái)務(wù)危機(jī)就能夠通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)基金的發(fā)放渡過(guò)難關(guān)。
(二)微觀策略
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),設(shè)立專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。在飯店的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,各種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,飯店的所有員工都應(yīng)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀念,就是既要重視風(fēng)險(xiǎn)的存在又不畏懼風(fēng)險(xiǎn),管理人員必須將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于經(jīng)營(yíng)管理工作的始終,尋求最優(yōu)的管理方法,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給飯店帶來(lái)的損失。飯店內(nèi)部應(yīng)成立一個(gè)專門從事風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)構(gòu),從組織上保證風(fēng)險(xiǎn)管理的順利進(jìn)行。大中型飯店企業(yè)可設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理一職,或由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任;中小型旅游飯店可以在財(cái)務(wù)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。其主要任務(wù)是對(duì)飯店風(fēng)險(xiǎn)管理的整個(gè)過(guò)程實(shí)施有效監(jiān)督和控制;合理運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),促使風(fēng)險(xiǎn)管理制度化;認(rèn)真分析理財(cái)環(huán)境及其變化情況,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理政策和改變管理方法,提高飯店對(duì)理財(cái)環(huán)境變化的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。另外,風(fēng)險(xiǎn)管理部門的人員應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與銷售部門、人事部門和各個(gè)服務(wù)部門的協(xié)調(diào)。
建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和監(jiān)測(cè)。第一,應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)飯店財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)的信息系統(tǒng),其內(nèi)容包括外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息,可分為內(nèi)部報(bào)告子系統(tǒng)、市場(chǎng)信息子系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)分析子系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警子系統(tǒng)。前三個(gè)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)有關(guān)信息的收集、加工和分析;預(yù)警子系統(tǒng)則通過(guò)建立預(yù)警模型,監(jiān)測(cè)反映財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)類型及其危害程度作出評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè),并在必要時(shí)發(fā)出警報(bào)。正是通過(guò)這種不間斷的跟蹤監(jiān)測(cè),飯店可以隨時(shí)了解和掌握自己的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況。飯店內(nèi)部的預(yù)警系統(tǒng)在建立和運(yùn)行過(guò)程中,要保持與行業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、溝通,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。第二,應(yīng)完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。首先,飯店應(yīng)規(guī)范和完善財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。推行全面的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動(dòng)。以現(xiàn)金流量監(jiān)控為切入點(diǎn),通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,切實(shí)提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,建立科學(xué)決策程序,對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)活動(dòng)明確風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任者,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的防范。飯店業(yè)務(wù)部門眾多,實(shí)行的是集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)歸口管理的財(cái)務(wù)制度。因此,飯店應(yīng)建立健全必要的原始記錄,加強(qiáng)定額管理制度,加強(qiáng)計(jì)量工作,理順內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,減少人為因素帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)和方法,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和處理。風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)質(zhì),就是在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)飯店存在的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,采取控制技術(shù)減少或消除風(fēng)險(xiǎn)損失。飯店控制和處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種方法可供選擇。一是回避法。這種方法是指設(shè)法避免損失發(fā)生的可能性,從根本上遠(yuǎn)離風(fēng)險(xiǎn)源,從而消除風(fēng)險(xiǎn)損失。飯店在選擇理財(cái)方案時(shí),應(yīng)綜合評(píng)價(jià)各種方案可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,選擇風(fēng)險(xiǎn)較小的方案,以達(dá)到回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。二是分散法。即通過(guò)飯店之間聯(lián)營(yíng)、多種經(jīng)營(yíng)及對(duì)外投資多元化等方式分散投資風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)可以通過(guò)改變資金結(jié)構(gòu)、負(fù)債期限等以達(dá)到降低債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。三是轉(zhuǎn)移法。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移就是飯店以某種方式將所面臨的某些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給他方。具體的方法包括購(gòu)買保險(xiǎn)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司承擔(dān)、通過(guò)契約的形式將風(fēng)險(xiǎn)損失轉(zhuǎn)移給他人、通過(guò)各種形式的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合將風(fēng)險(xiǎn)橫向轉(zhuǎn)移。采用轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的方式可以大大降低飯店的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。四是自留法。這種方法是指飯店自己承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)損害后果自負(fù)。飯店可根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照穩(wěn)健性原則,在飯店內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)基金,如償債基金、壞賬準(zhǔn)備金、短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備、長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備等,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)損失,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗力。
重視飯店管理信息化建設(shè),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。管理信息化是指飯店廣泛應(yīng)用信息技術(shù),不斷改善生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理決策的水平,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。管理信息化可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,保證資金流、物流、信息流置于嚴(yán)密監(jiān)控之下,盡量減少內(nèi)部因素對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的影響。財(cái)務(wù)管理信息化是管理信息化的重要組成部分,可使飯店隨時(shí)匯集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息高效有序的管理和應(yīng)用,保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理決策的水平;管理信息化可使預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化,有利于加速資金周轉(zhuǎn)速度,節(jié)約占用資金,提高資金利用率?,F(xiàn)階段,我國(guó)大多數(shù)飯店可以考慮在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,把財(cái)務(wù)信息化作為突破口,加快信息化建設(shè)的步伐。
加強(qiáng)對(duì)飯店信用風(fēng)險(xiǎn)的管理。目前,我國(guó)飯店業(yè)由于賒銷業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的信用風(fēng)險(xiǎn)巨大。為了防范信用風(fēng)險(xiǎn),飯店應(yīng)制定科學(xué)的信用政策。信用政策是飯店財(cái)務(wù)政策的一個(gè)重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限和收賬政策等內(nèi)容。飯店應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶的不同信譽(yù)情況制定信用政策,加強(qiáng)信貸管理??煽紤]做好以下幾項(xiàng)工作:一是設(shè)立信貸部,認(rèn)真作好賒銷對(duì)象的資信調(diào)查。針對(duì)會(huì)議、旅游團(tuán)隊(duì)、旅游人和個(gè)人的不同信用情況,制訂合理的賒銷方針,實(shí)行分級(jí)管理,建立科學(xué)的賒銷審批制度,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的限度內(nèi)。二是強(qiáng)化應(yīng)收賬款的單個(gè)客戶管理和總額管理。飯店應(yīng)對(duì)與自己有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶進(jìn)行單獨(dú)管理,通過(guò)付款記錄、賬齡分析表及平均收款期判斷個(gè)別賬戶是否存在賬款拖欠問(wèn)題。信用管理人員應(yīng)定期計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,以便正確估量應(yīng)收賬款價(jià)值,并相應(yīng)地調(diào)整信用政策。三是建立銷售—回款責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。根據(jù)客戶按約付款的可能性,選擇不同的銷售方式和結(jié)算方式;制定合理的收賬政策,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)控,及時(shí)催收貨款,并把回款情況與相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)收入掛鉤,從而把應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降至最低限度;在已有應(yīng)收賬款檔案的基礎(chǔ)上,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,正確核算壞賬損失。
風(fēng)險(xiǎn)管理最終的目的是提高飯店的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力,資金運(yùn)行和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)是飯店經(jīng)營(yíng)最重要的兩個(gè)方面。良好的資金運(yùn)行能促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)向?qū)崿F(xiàn)高效益的方向發(fā)展,高效益的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能使資金運(yùn)行向著有效循環(huán)的方面轉(zhuǎn)化。因此,飯店應(yīng)提高管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)和改善內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理職能,通過(guò)信息化建設(shè)將飯店建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,構(gòu)筑科學(xué)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),不斷提高自身的創(chuàng)新力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
[參考文獻(xiàn)]
[1]譚國(guó)平,于麗慧。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理[j].統(tǒng)計(jì)與咨詢,2003,(2)。
[關(guān)鍵詞]旅游企業(yè);信用缺失;道德治理;信譽(yù)機(jī)制
[中圖分類號(hào)]F59
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1002―5006(2007)02―0084―05
一、旅游企業(yè)信譽(yù)下降已成為社會(huì)關(guān)注焦點(diǎn)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,旅游業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位日益提升。據(jù)國(guó)家旅游局2005年末在寧波的《中國(guó)旅游投資報(bào)告2005》顯示,旅游已經(jīng)成為小康社會(huì)的重要內(nèi)容和標(biāo)志,旅游業(yè)在我國(guó)20多個(gè)省、市、自治區(qū)被冠以“支柱產(chǎn)業(yè)”、“特色產(chǎn)業(yè)”、“先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)”以及“第三產(chǎn)業(yè)龍頭”等耀眼頭銜,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。
雖然旅游業(yè)發(fā)展形勢(shì)喜人,但是近年來(lái)旅游企業(yè)信用問(wèn)題令人堪憂,信用缺失已經(jīng)成為困擾我國(guó)旅游產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的嚴(yán)峻問(wèn)題。旅游市場(chǎng)存在惡性競(jìng)爭(zhēng)局面,旅游企業(yè)的不誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)給游客設(shè)下了種種陷阱,比如,剛?cè)〉贸鼍秤谓M團(tuán)資格的旅行社,連送簽權(quán)也沒(méi)有,就自我吹噓為“專家”;個(gè)別旅行社長(zhǎng)期拖欠合作伙伴的團(tuán)款,被拖欠方則以甩團(tuán)等方式追討欠款,結(jié)果使游客遭殃;還有的旅游企業(yè)制造大量虛假?gòu)V告,以“零負(fù)團(tuán)費(fèi)”的承諾吸引游客,但出行之后再加費(fèi)用。另外,旅游企業(yè)在游客旅行過(guò)程中擅自更改游覽項(xiàng)目,甚至臨時(shí)改變行程的做法也屢見(jiàn)不鮮。有的旅行社利用一些消費(fèi)者圖便宜的心理,推出名目繁多的“低價(jià)團(tuán)”吸引消費(fèi)者,特別是個(gè)別新的旅行社,完全把價(jià)格當(dāng)作市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的唯一要素,不斷惡化旅游業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
長(zhǎng)期以來(lái),旅游工作的重點(diǎn)主要放在對(duì)外宣傳促銷,對(duì)內(nèi)嚴(yán)厲打擊擾亂旅游市場(chǎng)的行為,始終沒(méi)有從旅游企業(yè)自身和旅游業(yè)整體大環(huán)境上謀求發(fā)展,在一些問(wèn)題上積重難返,終于引發(fā)了目前旅游市場(chǎng)中的信譽(yù)危機(jī)。企業(yè)信用缺失,既增加社會(huì)的交易成本,又給消費(fèi)者、企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)帶來(lái)巨大損失(唐任伍,2002)。世貿(mào)組織總干事穆?tīng)栐怃J地指出,中國(guó)加入世貿(mào)組織以后最缺乏的不是資金、技術(shù)和人才,而是信用以及建立和完善信用體系的機(jī)制。
二、目前對(duì)旅游企業(yè)信譽(yù)下降的治理現(xiàn)狀
旅游是一項(xiàng)集吃、住、行、游、購(gòu)、娛于一體的綜合性活動(dòng),一次完整的旅游活動(dòng)需要經(jīng)營(yíng)不同業(yè)務(wù)產(chǎn)品的眾多旅游企業(yè)共同協(xié)作來(lái)完成。正如沃勒(Walle,1995)所指出的,作為一個(gè)綜合性的產(chǎn)業(yè),旅游業(yè)比其他大部分行業(yè)所涉及的利益相關(guān)者都要多,旅游企業(yè)在道德治理的過(guò)程中需要承擔(dān)起對(duì)員工、游客、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、政府、非政府組織、社會(huì)公眾、媒體以及環(huán)境等眾多方面的責(zé)任。在研究旅游利益和旅游道德的關(guān)系時(shí),有一點(diǎn)需要特別注意,必須考慮到旅游者和其他旅游利益相關(guān)者之間的旅游核心利益的異質(zhì)。從旅游者的角度,進(jìn)行旅游活動(dòng)是為了身心愉悅;從旅游工作者的角度,服務(wù)游客是謀取個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益的手段;從旅游目的地的開(kāi)發(fā)商、政府、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)等角度,旅游是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而旅游產(chǎn)品本身,作為交易雙方的利益交換載體,除了一般服務(wù)產(chǎn)品的基本特點(diǎn)如無(wú)形性、不可分離性、不穩(wěn)定性和易消逝性外,還有較強(qiáng)的綜合性和季節(jié)性特點(diǎn),這也給旅游產(chǎn)品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)了更多的困難(夏贊才,2003)。因此,試圖簡(jiǎn)單地用經(jīng)濟(jì)手段、法律手段調(diào)節(jié)復(fù)雜的旅游利益關(guān)系,或者用絕對(duì)量化的指標(biāo)體系評(píng)價(jià)旅游產(chǎn)品質(zhì)量,對(duì)抑制旅游企業(yè)敗德行為的作用都是十分有限的。
目前有關(guān)旅游企業(yè)信用危機(jī)的治理,多數(shù)文章提倡從外部角度,通過(guò)政府監(jiān)管和制度約束來(lái)規(guī)范企業(yè)行為(江曉云,2006;范中啟,2005;王良健,2004)。外部信用治理方式是國(guó)家動(dòng)用行政手段的一種政府職能行為,它不但可以公開(kāi)向社會(huì)公布旅游企業(yè)的信用評(píng)價(jià)等級(jí),提高旅游信息的披露程度,而且可以主動(dòng)向公眾提供企業(yè)信用基本信息的咨詢,較好地發(fā)揮政府的外向聯(lián)絡(luò)功能,為避免不良信用企業(yè)利用信息真空危害市場(chǎng)交易公平起到防范作用。但是這種信用治理方式只是正式制度規(guī)定下的一種剛性結(jié)構(gòu)治理方式,重在“救火”,“預(yù)防”功效有限,而且還會(huì)造成政府調(diào)控成本的激增。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的多重維度下,企業(yè)信用可以將經(jīng)濟(jì)主體的行為引向一個(gè)可預(yù)測(cè)的理性的框架,使機(jī)會(huì)主義和逆向選擇行為受到抑制,使人們之間的交易行為變?yōu)榭捎?jì)量、可測(cè)度的行為和活動(dòng)。信用應(yīng)當(dāng)以規(guī)則的方式呈現(xiàn)出人與人交往的體系(表現(xiàn)為制度),更應(yīng)當(dāng)以精神的方式呈現(xiàn)出主體的道德和人格(劉選,2005)。人類的相互交往,包括經(jīng)濟(jì)生活中的相互交往,都依賴于某種信任,信任以秩序?yàn)榛A(chǔ),制度是信任的保證。因此,除了國(guó)家等外部信用監(jiān)管制度外,企業(yè)內(nèi)部的信用治理必不可少。只有剛?cè)嵯酀?jì),內(nèi)外結(jié)合,從根本上完善旅游企業(yè)信用危機(jī)的治理模式。
三、旅游企業(yè)信譽(yù)缺失的產(chǎn)生機(jī)理――道德治理的引入
信用是商品交換的產(chǎn)物,體現(xiàn)為人們追求經(jīng)濟(jì)利益中的交換關(guān)系。信用的產(chǎn)生和發(fā)展,既是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要,也是從事交易雙方經(jīng)濟(jì)主體之間公平交易得以持續(xù)進(jìn)行的需要,信用天然地具有功利和倫理的雙重價(jià)值。功利價(jià)值是信用的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是選擇誠(chéng)信的企業(yè)和個(gè)人對(duì)預(yù)期利益的理性計(jì)算;倫理價(jià)值是信用的道德基礎(chǔ),交易雙方以交易契約(包括口頭協(xié)議和書(shū)面約定)等作為交易規(guī)則,用相互信任獲得互惠互利(李新庚,2004)。作為具有法人人格的經(jīng)濟(jì)主體,追逐利益是企業(yè)的重要目的,但是如果單純以經(jīng)濟(jì)目的為目標(biāo),企業(yè)經(jīng)營(yíng)就會(huì)陷入短視行為和惡性競(jìng)爭(zhēng)的怪圈。信用交易不同于一般的貨幣交換,交換完結(jié)即見(jiàn)收益,信用的交換是一種品牌積累,只有達(dá)到一定程度才有可能獲得回報(bào)。信用的這種交換與收益的不同步性,使單獨(dú)使用功利價(jià)值作為引導(dǎo)企業(yè)形成信用意識(shí)效果甚微,因此,將倫理價(jià)值納入企業(yè)信譽(yù)缺失的治理系統(tǒng)之中,從旅游企業(yè)信用危機(jī)的根源入手,對(duì)構(gòu)建企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的主體進(jìn)行深入分析,確保了旅游企業(yè)信譽(yù)機(jī)制的順利建立。
企業(yè)是社會(huì)系統(tǒng)中的重要組成部分,企業(yè)發(fā)展不能脫離社會(huì)的客觀存在而孤立實(shí)現(xiàn),企業(yè)對(duì)社會(huì)的付出將因社會(huì)需求的滿足而得到應(yīng)有的回報(bào)。從社會(huì)客體來(lái)講,企業(yè)存在的目的是滿足社會(huì)需求;從企業(yè)主體來(lái)講,企業(yè)存在的目的是追逐經(jīng)濟(jì)利益。能否實(shí)現(xiàn)以上兩方面目的,關(guān)鍵在于企業(yè)價(jià)值是否能得到有效實(shí)現(xiàn)。旅游企業(yè)的存在意義與普通企業(yè)類似,旅游企業(yè)之所以能夠盈利,從本質(zhì)上說(shuō)是創(chuàng)造出滿足社會(huì)大眾需要的旅游產(chǎn)品和旅游服務(wù)。當(dāng)旅游企業(yè)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)后,企業(yè)獲利就成為正當(dāng)經(jīng)營(yíng)后的必然結(jié)果,即社會(huì)利益的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。當(dāng)前,很多旅游企業(yè)忽視企業(yè)信譽(yù),沒(méi)有遵循誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)規(guī)則,實(shí)際是對(duì)社會(huì)利益的公然 侵犯,這不僅將對(duì)企業(yè)自身盈利能力形成威脅,而且與企業(yè)長(zhǎng)期存在的根本目的相背離,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,是對(duì)旅游企業(yè)雙重價(jià)值的嚴(yán)重削弱。
旅游企業(yè)信譽(yù)下降,雖然企業(yè)自身難逃其咎,但將責(zé)任完全歸咎于企業(yè)一方顯然有失偏頗。企業(yè)是社會(huì)的子系統(tǒng),是行業(yè)中的個(gè)體單位,企業(yè)發(fā)展受制于社會(huì)環(huán)境和行業(yè)制度,三者相互促進(jìn)相互制約。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)信譽(yù)下降等非正常行為時(shí),社會(huì)和行業(yè)應(yīng)承擔(dān)起約束和懲戒的責(zé)任。當(dāng)整個(gè)行業(yè)處于不良的經(jīng)營(yíng)環(huán)境時(shí),盲目等待狀況的自然好轉(zhuǎn)顯然不可取。從廣義上講,企業(yè)信用來(lái)自兩方面,社會(huì)監(jiān)督等外部強(qiáng)制力量和企業(yè)自身的自律自覺(jué)。前者作為外因,始終是倡導(dǎo)企業(yè)信用經(jīng)營(yíng)的輔助手段。源自企業(yè)自身的道德治理就是在企業(yè)自律形成過(guò)程中人為加入的干預(yù)成分,在道德治理下社會(huì)承擔(dān)起第一責(zé)任主體的義務(wù),通過(guò)自檢是否頒布了相應(yīng)法律法規(guī)、是否與企業(yè)簽訂了誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)的社會(huì)公約、是否制定了違反誠(chéng)實(shí)公約的適度懲罰措施等,來(lái)確認(rèn)第一主體的責(zé)任履行情況;旅游行業(yè)承擔(dān)起第二責(zé)任主體的義務(wù),除了大力宣傳和倡導(dǎo)健康和諧的經(jīng)營(yíng)環(huán)境外,行業(yè)協(xié)會(huì)還要定期或不定期對(duì)旅游企業(yè)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo),切實(shí)可行地為企業(yè)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)服務(wù);旅游企業(yè)是第三責(zé)任主體,盡管行業(yè)和社會(huì)為企業(yè)的信用失范承擔(dān)一定責(zé)任,但就解決問(wèn)題的根本來(lái)說(shuō),企業(yè)自身仍然是第一行為主體,旅游企業(yè)要樹(shù)立健康的發(fā)展觀,杜絕短視行為,用適度的企業(yè)規(guī)范約束可能發(fā)生的信譽(yù)危機(jī),只有每個(gè)企業(yè)從自身做起,才能帶來(lái)整個(gè)行業(yè)和社會(huì)的和諧共贏。
從以上分析可知,旅游企業(yè)的信用缺失既是企業(yè)對(duì)自身性質(zhì)和目的認(rèn)識(shí)不清導(dǎo)致的,更是經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)與道德建設(shè)發(fā)展不同步造成的,當(dāng)旅游經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)成為人們的主要關(guān)注對(duì)象時(shí),對(duì)道德的暫時(shí)忽視就成為難以避免的一個(gè)階段。企業(yè)信用是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ),是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“軟實(shí)力”。經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利于道德提高,道德進(jìn)步推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以道德治理作為提高旅游企業(yè)信用的手段,在理論上有據(jù)可依,在實(shí)踐上現(xiàn)實(shí)可行性。
四、利用道德治理建立旅游企業(yè)信譽(yù)機(jī)制
道德,從本質(zhì)上講,是為了長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益而犧牲眼前的利益,在法律不及的邊緣,道德是唯一的屏障。所謂道德治理,就是通過(guò)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理職能,制定并達(dá)到組織希望的道德目標(biāo),以盡可能好的效果和高的效率實(shí)現(xiàn)組織各相關(guān)者利益的過(guò)程(馬力,2005)。
道德治理是一項(xiàng)柔性管理措施,只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的步驟才能有效地“將軟性措施硬化”,保證道德治理可以在企業(yè)信用中發(fā)揮實(shí)際作用。企業(yè)作為道德治理的第一行為主體,對(duì)企業(yè)信譽(yù)機(jī)制的建立起著重要作用。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)道德意識(shí)使企業(yè)進(jìn)行自我道德監(jiān)管,用切實(shí)可行的內(nèi)部措施不斷提高企業(yè)道德水平,以此減少政府監(jiān)管成本并形成企業(yè)自律自治意識(shí)。在旅游企業(yè)實(shí)行道德治理的過(guò)程中,政府和行業(yè)作為宏觀調(diào)控者和協(xié)助者,一方面給予旅游企業(yè)政策扶持,另一方面要努力營(yíng)造良好的企業(yè)道德社會(huì)氛圍,通過(guò)內(nèi)外共同努力實(shí)現(xiàn)旅游市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康公平、持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。利用道德治理建立旅游企業(yè)信譽(yù)機(jī)制是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,涉及道德觀念培養(yǎng)、道德計(jì)劃安排、道德決策實(shí)施、企業(yè)文化輔佐以及企業(yè)規(guī)范約束等5大系統(tǒng)要素,如圖1所示。
(一)道德觀念培養(yǎng)
旅游企業(yè)倫理道德問(wèn)題,從本質(zhì)上說(shuō),是旅游利益與旅游道德關(guān)系的問(wèn)題(夏贊才,2003)。在旅游企業(yè)的利益結(jié)構(gòu)中,經(jīng)濟(jì)利益、環(huán)境利益、社會(huì)文化利益等都需要滿足,旅游企業(yè)正需要利用旅游道德來(lái)平衡兼顧多種利益形式。旅游企業(yè)道德價(jià)值觀念的培育將使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到:保護(hù)旅游者的利益從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,即是保護(hù)旅游企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展;在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)而在社會(huì)上達(dá)成一定程度的倫理共識(shí),最終將帶來(lái)整個(gè)旅游市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率的普遍提高。
在培育旅游企業(yè)道德觀念的過(guò)程中,不但需要重視企業(yè)對(duì)外部社會(huì)的責(zé)任與義務(wù),更要重視企業(yè)對(duì)內(nèi)部員工的責(zé)任與義務(wù)。目前,旅游業(yè)中員工流失率大、企業(yè)招聘難的狀況,都與旅游企業(yè)內(nèi)部缺乏誠(chéng)信有關(guān)。我國(guó)勞動(dòng)力資源豐富,企業(yè)因在供求關(guān)系上占據(jù)相對(duì)有利位置,因此常常忽視員工的正當(dāng)要求,導(dǎo)致員工喪失平等地位。在旅游業(yè)中,員工的行為是旅游產(chǎn)品的一部分,這是旅游業(yè)與其他行業(yè)的重要區(qū)別。制造業(yè)的產(chǎn)品都是純物質(zhì)形態(tài)的,而旅游產(chǎn)品必須與員工所提供的消費(fèi)輔助結(jié)合起來(lái),才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值(齊善鴻等,1999)。如果企業(yè)不能很好地滿足員工需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的倫理要求,必然會(huì)遭遇員工的“報(bào)復(fù)99――服務(wù)質(zhì)量低劣。企業(yè)道德來(lái)源于企業(yè)內(nèi)員工的個(gè)體道德,只有全員發(fā)揮道德主體作用,企業(yè)才可能更好地行使對(duì)社會(huì)的倫理責(zé)任與義務(wù)。因此,旅游企業(yè)在培育對(duì)外部利益相關(guān)者責(zé)任的同時(shí),首先要對(duì)內(nèi)部利益相關(guān)者負(fù)責(zé),在企業(yè)內(nèi)培育良好的道德土壤,使企業(yè)與員工共同遵守道德防線,形成企業(yè)上下一致認(rèn)可的倫理價(jià)值觀。
(二)道德計(jì)劃安排
旅游企業(yè)的道德計(jì)劃主要是對(duì)信譽(yù)機(jī)制建立的目標(biāo)、原則、方案等的文本記錄。建立倫理計(jì)劃的目的是使全體員工明確倫理規(guī)范細(xì)則,并將維護(hù)企業(yè)信譽(yù)上升到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度。
具體來(lái)說(shuō),旅游企業(yè)的道德計(jì)劃需要包括以下內(nèi)容:尊重企業(yè)合法利益;科學(xué)保護(hù)旅游資源;對(duì)旅游從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);保護(hù)旅游者及旅游利益相關(guān)者的合法權(quán)益;向行業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行倫理宣傳等。旅游企業(yè)倫理計(jì)劃通過(guò)協(xié)調(diào)各種層次的關(guān)系:?jiǎn)T工、游客、業(yè)務(wù)伙伴、股東(投資者)以及供應(yīng)商等,幫助企業(yè)化解倫理道德工作中的障礙,順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)倫理工作目標(biāo)。除了正式的道德計(jì)劃外,旅游企業(yè)還可以結(jié)合自身特點(diǎn)設(shè)計(jì)出倫理評(píng)價(jià)表,或者要求員工定期記錄道德日志,鼓勵(lì)員工將日常工作中的關(guān)鍵倫理事件記錄下來(lái)。這些措施既可以有效監(jiān)督員工行為,協(xié)助員工在日常工作中貫徹落實(shí)倫理計(jì)劃,又可以作為員工倫理規(guī)范的階段性成果,當(dāng)成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的有效依據(jù),使員工在倫理規(guī)范方面互相監(jiān)督,共同進(jìn)步。
旅游企業(yè)的道德計(jì)劃要始終堅(jiān)持價(jià)值導(dǎo)向的原則,即以社會(huì)價(jià)值為核心、顧客價(jià)值為準(zhǔn)繩、企業(yè)價(jià)值為邊際,忠實(shí)履行對(duì)社會(huì)的承諾。為了更好地貫徹道德計(jì)劃,旅游企業(yè)必須對(duì)新員工進(jìn)行倫理培訓(xùn),只有考核合格后才能競(jìng)爭(zhēng)上崗。盡管人員培訓(xùn)可能會(huì)增加一定的管理成本,但是企業(yè)應(yīng)該以高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略性眼光來(lái)看待信譽(yù)收益與培訓(xùn)成本之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系,始終將企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作為根本目標(biāo)。
(三)道德決策機(jī)制
所謂道德決策,就是從倫理的角度來(lái)分析評(píng)估可供選擇的決策方案。旅游企業(yè)建立道德決策機(jī)制主要是為了維持企業(yè)道德決策與經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的平衡,使企業(yè)在獲得經(jīng)濟(jì)利益最大化的同時(shí),不違背公司倫理準(zhǔn)則的要求。
倫理道德一直是與行為決策科學(xué)緊密相連的一個(gè)問(wèn)題,道德決策機(jī)制可以通過(guò)市場(chǎng)行為表現(xiàn)倫理觀念,有效地兼顧倫理道德與經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)在面 臨道德情境時(shí),其道德決策過(guò)程將會(huì)經(jīng)歷認(rèn)知、評(píng)估、選擇到結(jié)果等階段。旅游企業(yè)的道德決策機(jī)制細(xì)化為以下工作步驟:
確認(rèn)利益相關(guān)者(stake-holder)。以旅游業(yè)活動(dòng)為中心的旅游利益相關(guān)者至少應(yīng)包括5方面內(nèi)容:旅游發(fā)生地和目的地的國(guó)家和地區(qū)的政府組織及非政府組織、旅游及相關(guān)企業(yè)、旅游者、旅游目的地居民和社區(qū)、旅游媒體等(宋瑞,2005)。
傾聽(tīng)利益相關(guān)者的意見(jiàn)、呼聲,分析現(xiàn)有的決策方式對(duì)他們可能造成的正面和負(fù)面的影響,并與他們磋商解決問(wèn)題的辦法。
明確與該決策有關(guān)的法律和規(guī)范。
在決策方案評(píng)估時(shí),要兼顧方案的社會(huì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,以及企業(yè)形象、顧客滿意度、員工忠誠(chéng)度、與社區(qū)的關(guān)系等。
在決策實(shí)施時(shí),要建立有助于產(chǎn)生和維護(hù)符合倫理行為的組織結(jié)構(gòu)、制度,實(shí)行符合倫理的領(lǐng)導(dǎo)等。
為了更好地進(jìn)行道德決策,旅游企業(yè)可以成立倫理道德委員會(huì)來(lái)行使相應(yīng)權(quán)力。倫理道德委員會(huì)中的官員,可以由熟知行業(yè)倫理規(guī)范并在實(shí)際工作中嚴(yán)格貫徹倫理準(zhǔn)則的權(quán)威人士擔(dān)任。這些專業(yè)倫理道德官員將從組織內(nèi)部和組織外部選,針對(duì)企業(yè)道德問(wèn)題進(jìn)行上述步驟的道德審計(jì)與道德決策。
(四)企業(yè)文化輔佐
在企業(yè)信譽(yù)機(jī)制的建立過(guò)程中,企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)能夠發(fā)揮持久作用的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)道德系統(tǒng)的背景要素,對(duì)于道德觀念培養(yǎng)、道德計(jì)劃安排以及道德決策實(shí)施等都發(fā)揮著重要的影響作用。企業(yè)文化建設(shè)為企業(yè)建立信譽(yù)機(jī)制提供了良好的倫理氛圍與思想基礎(chǔ),而一旦信譽(yù)機(jī)制最終建立又可以反過(guò)來(lái)繼續(xù)促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的深入發(fā)展,兩者互相促進(jìn),相輔相成。
旅游企業(yè)文化除了具有企業(yè)文化的一般共性之外,還具有明顯的個(gè)性特征。首先,旅游企業(yè)文化是一種服務(wù)型的文化。旅游企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不同于工業(yè)企業(yè),它不生產(chǎn)有形產(chǎn)品而是以服務(wù)為中心開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。服務(wù)產(chǎn)品的無(wú)形性、生產(chǎn)與消費(fèi)的同步性等屬性,決定了旅游業(yè)需要非常重視服務(wù)質(zhì)量。旅游企業(yè)要將為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為企業(yè)的生命線,大力倡導(dǎo)服務(wù)型的企業(yè)文化氛圍(齊善鴻等,1999);其次,員工是企業(yè)文化和企業(yè)信譽(yù)機(jī)制的承載主體,只有員工有覺(jué)悟、有意識(shí)地進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)并維護(hù)企業(yè)倫理,企業(yè)才可能真正貫徹落實(shí)信譽(yù)機(jī)制。在強(qiáng)調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念時(shí),既要滿足“以顧客為本”,又要重視“以員工為本”。旅游企業(yè)要充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,尊重員工,愛(ài)護(hù)員工,使員工在民主化、人性化的管理文化中努力踐行自己的道德承諾。再次,旅游業(yè)是高度綜合的產(chǎn)業(yè),單獨(dú)一個(gè)旅游企業(yè)幾乎不可能提供完整的旅游活動(dòng)。這就要求處在各個(gè)環(huán)節(jié)上的旅游企業(yè)需要具有協(xié)作意識(shí)和共贏精神,以全局性的理念與文化指導(dǎo)旅游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最終確保整個(gè)旅游過(guò)程的順利完成。
良好的企業(yè)文化將為企業(yè)信譽(yù)機(jī)制的建立奠定基礎(chǔ),旅游企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行道德領(lǐng)導(dǎo)時(shí),要以優(yōu)秀的品德為基礎(chǔ),努力當(dāng)好文化的傳播者和塑造者。只有領(lǐng)導(dǎo)者成為優(yōu)秀道德的先鋒和楷模,才能帶動(dòng)員工樹(shù)立正確的義利觀,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化,為順利建立旅游企業(yè)信譽(yù)機(jī)制而服務(wù)。
(五)企業(yè)規(guī)范約束
企業(yè)規(guī)范是旅游企業(yè)道德系統(tǒng)的約束要素,企業(yè)道德只有內(nèi)化為日常行為,才能在建立企業(yè)信譽(yù)機(jī)制中發(fā)揮最大作用。在建立信譽(yù)機(jī)制之初,企業(yè)原有的慣常行為可以會(huì)與道德系統(tǒng)要求的行為不符,這時(shí)為了強(qiáng)化企業(yè)道德行為,就需要對(duì)某些違反道德系統(tǒng)的做法進(jìn)行適度約束,起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用。
規(guī)范性與創(chuàng)新性的企業(yè)管理制度是保證旅游企業(yè)信譽(yù)機(jī)制建立的重要約束條件。旅游企業(yè)需要根據(jù)自身的道德現(xiàn)狀,精心制定道德規(guī)范的工作重點(diǎn),推行符合道德要求的旅游企業(yè)經(jīng)營(yíng)示范文件。企業(yè)可以將誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)與評(píng)優(yōu)創(chuàng)先等活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),積極開(kāi)展“優(yōu)秀導(dǎo)游員”、“誠(chéng)信服務(wù)者”等標(biāo)兵的評(píng)選活動(dòng),以游客的理性反饋為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)全員進(jìn)行“道德等級(jí)”評(píng)定,全面推進(jìn)企業(yè)道德系統(tǒng)建設(shè)。對(duì)屢次接到游客投訴的個(gè)人和部門,可以將其與道德評(píng)優(yōu)的先進(jìn)個(gè)人和部門結(jié)成互助小組,在互相交流學(xué)習(xí)中對(duì)落后個(gè)人或部門進(jìn)行適度教育,對(duì)屢教不改者,先予以警告和通報(bào)批評(píng),如果仍觸犯企業(yè)道德條例,可以注銷其導(dǎo)游員資格甚至辭退本人。
規(guī)范的旅游企業(yè)道德制度從崗位工作說(shuō)明、專業(yè)管理制度到工作流程、職能劃分等眾多方面進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì),是旅游企業(yè)員工在日常工作中必須共同遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。適度的企業(yè)規(guī)范可以保證旅游企業(yè)道德系統(tǒng)的順利建立,是實(shí)現(xiàn)旅游企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。
五、結(jié)論與展望
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);賒賬管理;防范;對(duì)賬制度
資金周轉(zhuǎn)是企業(yè)正常營(yíng)運(yùn)與發(fā)展的要素,但很多企業(yè)深陷“銷售難、回款更難”的泥沼,對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),自身的融資能力較低,過(guò)高的應(yīng)收賬款會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺少足夠的償付能力和繼續(xù)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn),而應(yīng)收賬款回收不利無(wú)疑會(huì)使得企業(yè)患上資金貧血癥。
本文就東莞小型或微型企業(yè)(按工信部的新分類,下稱“小微企業(yè)”)的應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題及其形成的壞賬風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響進(jìn)行具體分析,從內(nèi)部控制的角度提出對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的意見(jiàn)。
一、東莞小微企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀
東莞市大多數(shù)中小企采取的是迅速做大作強(qiáng)、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的市場(chǎng)導(dǎo)向模式。他們以賒銷為主要手段贏取客戶并迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。通過(guò)賒銷手段產(chǎn)生的應(yīng)收賬款作為商業(yè)信用的存在,是企業(yè)未到賬的收入,在回收時(shí)間和回收數(shù)額上往往存在不確定性。企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀基本有以下這些問(wèn)題:
1.業(yè)務(wù)部門重銷售而輕結(jié)算的習(xí)慣
東莞市的小微企業(yè)的普遍屬于民營(yíng)企業(yè),在同業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈以及市場(chǎng)份額的爭(zhēng)奪,我們發(fā)現(xiàn),他們非常重視銷售,但是對(duì)于結(jié)算方式與回款問(wèn)題不是十分重視。我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)在進(jìn)入市場(chǎng)之初,在未對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的賒銷合同,并采用傳統(tǒng)的賒賬結(jié)算方式來(lái)吸引客戶,以擴(kuò)大其市場(chǎng)份額。雖然這樣產(chǎn)生了較高的賬面利潤(rùn),但忽視了流動(dòng)資金大量被客戶拖欠而不能及時(shí)收回給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.公司層面缺乏賒賬風(fēng)險(xiǎn)防范的合理規(guī)范
東莞的小微企業(yè)在注重銷售的同時(shí)可能會(huì)忽視包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的內(nèi)部管理與控制,具體表現(xiàn)為:一是缺乏對(duì)客戶的資信審核,主要憑經(jīng)驗(yàn)或個(gè)人感情進(jìn)行賒銷;二是對(duì)賒銷客戶的情況缺乏常規(guī)管理,例如記錄殘缺不全、無(wú)定期對(duì)賬制度,這就為壞賬產(chǎn)生、相關(guān)人員舞弊提供了機(jī)會(huì);三是沒(méi)有明確應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門,銷售部門與財(cái)務(wù)部門在實(shí)際工作中的責(zé)任不清,不利于企業(yè)資金流的良性循環(huán)。
3.業(yè)務(wù)人員利用應(yīng)收賬款謀取私利
由于缺乏有效的內(nèi)控制度,導(dǎo)致有關(guān)工作人員有機(jī)可乘,利用企業(yè)的應(yīng)收賬款謀取私利。例如,東莞某旅游公司銷售員在收回其負(fù)責(zé)的應(yīng)收賬款后,未能及時(shí)上交給公司財(cái)務(wù)部,而是將收回的還款直接存入銀行作為個(gè)人投資之用,從而沾了公司資金的時(shí)間價(jià)值,直到公司上級(jí)查問(wèn)時(shí)才以個(gè)人業(yè)務(wù)忙,未能及時(shí)上交還款為借口掩蓋個(gè)人挪用公款的事實(shí)。
購(gòu)貨單位為了長(zhǎng)期占用應(yīng)付貨款,企業(yè)的某些銷售業(yè)務(wù)員為了從客戶方面謀取利益、甚至共謀長(zhǎng)期拖欠貨款,造成企業(yè)應(yīng)收賬款未能及時(shí)回收,長(zhǎng)期掛賬。一位企業(yè)主告訴筆者:“現(xiàn)在企業(yè)主的困惑是:如果把業(yè)務(wù)員管得太死,他們就缺乏活力和沖勁兒;如果管得太松,就會(huì)出現(xiàn)共謀舞弊現(xiàn)象,畢竟,占用貨款比他們的業(yè)績(jī)提成似乎更具有吸引力?!?/p>
4.業(yè)務(wù)漏洞致使購(gòu)貨方惡意拖欠
由于我國(guó)社會(huì)的銀行信用管理體系正處于逐步建立的過(guò)程中,商業(yè)信用管理體系還遠(yuǎn)遠(yuǎn)未起步,不少企業(yè)覺(jué)得惡意拖欠賬款根本不會(huì)影響自身的信用。這種背景下,有些銷貨企業(yè)在銷售前期一旦缺乏對(duì)客戶的資信審批,采用結(jié)算手段的落后,合同上的含糊不清,給一些購(gòu)貨企業(yè)在還款上問(wèn)題提供了借口。有些公司的代銷合同或收據(jù)上寫(xiě)著“售完后付款”,只要客戶仍然庫(kù)存一件商品,他們就可以名正言順地不付貨款;還有的合同或收據(jù)上寫(xiě)著“9月份以后付款”,這樣的規(guī)定也容易讓客戶找到借口延遲還款。另外,有些客戶在合同或收據(jù)上僅蓋上經(jīng)手人的私章,到期結(jié)賬時(shí)可能就找不到人了。
還有,某企業(yè)在沒(méi)有下發(fā)合同文本的情況下,責(zé)令全國(guó)各地分公司大量向經(jīng)銷商鋪貨,結(jié)果產(chǎn)生了上千萬(wàn)的呆賬、死賬。企業(yè)在清理這些爛賬時(shí)發(fā)現(xiàn),很多合同只有三言兩語(yǔ)、只言片語(yǔ),有的分公司根本沒(méi)有與對(duì)方簽訂合同,有的是一張欠條,有的只是一個(gè)收貨憑證,致使該企業(yè)催款無(wú)門,損失慘重。
二、加強(qiáng)小微企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策
建立起科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理體系,活化企業(yè)流動(dòng)資金,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。構(gòu)建科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理體系,從應(yīng)收賬款發(fā)生的事前、事中、事后控制進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控,方可完善企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。
1.完善應(yīng)收賬款事前管理,做好防范預(yù)案
首先要制定適合企業(yè)的信用政策,對(duì)客戶給定一定的信用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)客戶進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,對(duì)客戶的資料進(jìn)行仔細(xì)的分析和評(píng)估,確定并分配賒賬額,建立客戶資信檔案,在業(yè)務(wù)發(fā)生之前,就盡可能地把壞賬的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。而且,最好定期檢查和調(diào)整自己的信用政策.
再者,銷貨方應(yīng)該選擇適合的結(jié)算方式,確定合理的收賬程序和收款方法,針對(duì)實(shí)際情況選擇適合的收賬政策,確定合理的收款方法,以減少不必要的賒賬。
對(duì)于一般的小微企業(yè),不宜采取過(guò)于嚴(yán)格的收賬政策。收賬政策過(guò)嚴(yán),雖可減少壞賬損失及應(yīng)收賬款拖欠導(dǎo)致的資金被占有的機(jī)會(huì)成本,也會(huì)增加收賬費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮成本效益原則,制定合理有效的收賬程序。
2.收款制度嚴(yán)謹(jǐn),保障健康現(xiàn)金流
一些銷貨企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)、銷售合同簽訂的工作中沒(méi)有很好地約束購(gòu)貨企業(yè)的行為,以致雙方的法律權(quán)責(zé)不太清晰,因而,在購(gòu)銷合同里,不妨明確雙方的責(zé)任,避免產(chǎn)生的相關(guān)矛盾。銷貨企業(yè)對(duì)于賒賬期限較長(zhǎng)、賒賬額度較大的賬款,合同條款必須清楚、嚴(yán)密;在與客戶訂立合同時(shí),合同中的金額既要有大寫(xiě)又要有小寫(xiě);對(duì)其收款方式和收款期限必須作出明確規(guī)定,信用期限必須寫(xiě)清天數(shù);付款的日期必須寫(xiě)明某年某月某日,而不是含糊字眼;根據(jù)客戶的信用情況,要求其對(duì)應(yīng)收賬款提供相應(yīng)的擔(dān)保和清楚標(biāo)明雙方所選擇的結(jié)算方式,并對(duì)違約及其賠償條款作出詳細(xì)規(guī)定,以避免信用期過(guò)長(zhǎng)給應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),為了加快應(yīng)收賬款的收賬速度,使得企業(yè)應(yīng)收賬款于信用期內(nèi)能夠回收,企業(yè)可以在合同上應(yīng)收賬款逾期處理方法,或者保留貨物所有權(quán),直至貨款結(jié)清的條款。
3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款事中管理,減少共謀作弊
銷貨企業(yè)應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立崗位對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)管。不能單單將應(yīng)收賬款歸由銷售部門或銷售人員自己管理,財(cái)務(wù)部門也只能在期末提醒其收款,這樣,前線的銷售人員缺乏任何約束,容易造成壞賬。不過(guò),如果由財(cái)務(wù)部門來(lái)管理應(yīng)收賬款,銷售部門不參與的話,又會(huì)出現(xiàn)另一個(gè)尷尬問(wèn)題:雖然賬務(wù)處理清楚了,但賒賬客戶的具體情況,會(huì)計(jì)人員可能就素手無(wú)策了。
因此,對(duì)于賒銷業(yè)務(wù)較多發(fā)生的企業(yè)建議在財(cái)務(wù)部門里設(shè)立獨(dú)立的專門應(yīng)收賬款管理崗位,對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行日常管理。該崗位掌握了賒銷企業(yè)的歷史應(yīng)收賬款付款情況,能夠及時(shí)地為信用管理小組提供第一手財(cái)務(wù)信息。同時(shí),也有效防止了企業(yè)有關(guān)人員利用職務(wù)之便侵占企業(yè)資產(chǎn),謀取私利。
最好,進(jìn)一步做到對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,實(shí)施追蹤監(jiān)控,對(duì)發(fā)現(xiàn)有欠賬、接近信用期的客戶應(yīng)及時(shí)向企業(yè)管理部門、銷售部門以及信用小組反映,力求在較短的時(shí)間內(nèi)掌握客戶還款、欠賬情況。
4.完善對(duì)賬與交接制度
在內(nèi)部管理方面, 嚴(yán)格規(guī)范的應(yīng)收賬款交接程序,那樣能夠有效對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)做到防微杜漸,防范于未燃的效果。若為銷售業(yè)務(wù)員崗位的調(diào)換、離職,應(yīng)收賬款交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目以交接清單為準(zhǔn)。在限定時(shí)間內(nèi)把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,而且由于賬款的時(shí)效性,應(yīng)要求在限定時(shí)間內(nèi)完成交接。
外部對(duì)賬方面,前面提及的有些銷售人員積壓收款,將已收到的“應(yīng)收賬款”不入賬或推遲入賬時(shí)間,以達(dá)到挪作他用、甚至據(jù)為己有的案例,因此,應(yīng)收賬款管理人員經(jīng)常向客戶核對(duì)實(shí)際欠款金額,能夠有效地制止這些現(xiàn)象的發(fā)生,保護(hù)了企業(yè)資金的安全與完整。對(duì)未超過(guò)期限的賒銷客戶,主要是獲得客戶確認(rèn)無(wú)誤并蓋印客戶公章或財(cái)務(wù)章的對(duì)賬單,作為雙方對(duì)賬的原始依據(jù)。
5.對(duì)業(yè)務(wù)人員鼓勵(lì)催收賬款獎(jiǎng)勵(lì)
如果僅僅將的銷售業(yè)績(jī)與報(bào)酬掛鉤,雖然解決了員工銷售積極性的問(wèn)題,但是卻也提高了應(yīng)收賬款的壞賬總額。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,對(duì)應(yīng)收款賬款實(shí)行部門責(zé)任制和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,并作為績(jī)效考核重要依據(jù)。對(duì)未能按時(shí)收回貨款的部門或個(gè)人可以恰當(dāng)警示,對(duì)追討逾期賬款給力的人員予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。這種權(quán)責(zé)利相互掛鉤,可以改善壞賬的狀況。
6.提高產(chǎn)品質(zhì)素,減少賒賬機(jī)會(huì)
東莞的小微企業(yè)應(yīng)努力打造自己的獨(dú)特產(chǎn)品和有關(guān)技術(shù),從而提高產(chǎn)品的附加值和競(jìng)爭(zhēng)力。由于在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做到人無(wú)我有\(zhòng)人有我精,因而就較為便于自主選擇對(duì)有利的結(jié)算方式,有效地降低賒賬,有效防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
東莞小微企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀存在的問(wèn)題的對(duì)策,在于注重銷售的同時(shí)將賬款回收放到一個(gè)更加重要的位置,預(yù)先設(shè)置科學(xué)合理的信用政策,完善賬款的事前控制和事中控制,盡量杜絕業(yè)務(wù)本身的漏洞導(dǎo)致的購(gòu)貨方非善意拖欠、減少本企業(yè)人員利用漏洞謀取私利。同時(shí)注意做好對(duì)應(yīng)收賬款交接工作的規(guī)范,并對(duì)逾期應(yīng)收賬款制定適合的處置方式以及催收責(zé)任到位,構(gòu)建起一套適合小微企業(yè)的應(yīng)收賬款管理體系。
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1.1降低銷售成本,提高民戶收益。
網(wǎng)絡(luò)銷售以電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn),取代傳統(tǒng)的面對(duì)面現(xiàn)金交易,可節(jié)省傳統(tǒng)交易過(guò)程中的人力物力成本,降低農(nóng)產(chǎn)品物流運(yùn)輸、存貨倉(cāng)庫(kù)等成本,提高農(nóng)戶的經(jīng)濟(jì)收益。
1.2帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展。
農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)銷售不僅促進(jìn)農(nóng)產(chǎn)品的銷售而且也帶動(dòng)其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,如網(wǎng)上銀行、客服、運(yùn)輸業(yè)以及農(nóng)產(chǎn)品包裝運(yùn)輸環(huán)節(jié)所涉及的其他行業(yè)。
1.3發(fā)揮當(dāng)?shù)貎?yōu)勢(shì),緩解就業(yè)壓力。
農(nóng)戶零散生產(chǎn)、各自銷售,收益不佳,導(dǎo)致一些農(nóng)戶放棄當(dāng)?shù)氐馁Y源和優(yōu)勢(shì),外出打工?,F(xiàn)在由于農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)路銷售的推廣,農(nóng)戶可以將當(dāng)?shù)剞r(nóng)產(chǎn)品的銷售到全國(guó)乃至世界,從而提高農(nóng)產(chǎn)品的銷售量,增加農(nóng)戶收入。這也大大提高農(nóng)戶的生產(chǎn)積極性,更加努力生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
1.4有效促進(jìn)三農(nóng)發(fā)展。
三農(nóng)發(fā)展是農(nóng)村、農(nóng)業(yè)、農(nóng)民的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)銷售改善農(nóng)村發(fā)展的模式,在城鎮(zhèn)化發(fā)展背景下,促進(jìn)農(nóng)村在網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)中發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)銷售。農(nóng)戶生產(chǎn)積極增強(qiáng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銷售增加收入,解決就業(yè)問(wèn)題,促進(jìn)農(nóng)業(yè)整體產(chǎn)業(yè)收入。最終農(nóng)業(yè)發(fā)展進(jìn)步、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)提高、農(nóng)民生活富裕。
2建議
2.1加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
完備的農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的前提。政府相關(guān)部門應(yīng)該高度重視農(nóng)村的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,積極聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)相關(guān)公司提高網(wǎng)速,增加網(wǎng)絡(luò)覆蓋面,提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量,及時(shí)將農(nóng)業(yè)科技知識(shí)和農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)作為公共產(chǎn)品提供給農(nóng)業(yè)企業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品消費(fèi)者。
2.2加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷保障體系建設(shè)
面對(duì)虛擬網(wǎng)絡(luò)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,如釣魚(yú)網(wǎng)站、支付木馬病毒、網(wǎng)絡(luò)詐騙等,政府應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管,立法部門完善網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷法律,規(guī)范農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷主體行為,為農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的健康快速發(fā)展提供一個(gè)健全的市場(chǎng)環(huán)境。同時(shí),針對(duì)作為交易主體的雙方,賣方和買方權(quán)利與義務(wù)相匹配,建立信用管理評(píng)價(jià)體系,保障農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的平穩(wěn)順利進(jìn)行。
2.3提高農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷主體素質(zhì)
結(jié)合我國(guó)農(nóng)民普遍文化素質(zhì)不高情況,政府一方面要在農(nóng)村義務(wù)教育階段就引入網(wǎng)絡(luò)教育,普及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),另一方面加強(qiáng)成人教育培訓(xùn),有針對(duì)性地開(kāi)設(shè)培訓(xùn)項(xiàng)目,并提供網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的技術(shù)與知識(shí)支持。同時(shí),一方面鼓勵(lì)農(nóng)業(yè)協(xié)會(huì)組織積極參與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷。另一方面政府應(yīng)出臺(tái)相應(yīng)人才引進(jìn)策略,吸引網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷專業(yè)人才。
2.4完善農(nóng)產(chǎn)品物流配送體系
農(nóng)產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的高效率需要?jiǎng)?chuàng)新農(nóng)產(chǎn)品物流體系,物流體系的創(chuàng)新核心是建立能夠降低物流成本和提高物流效率的現(xiàn)代物流體系。通過(guò)政府與企業(yè)合作,建立符合我國(guó)國(guó)情的信息網(wǎng)絡(luò)和物流網(wǎng)絡(luò),通過(guò)現(xiàn)代物流新模式來(lái)減少物流成本,提高物流配送效率。同時(shí),要大力發(fā)展現(xiàn)代物流體系、整合資源、優(yōu)化結(jié)構(gòu)的措施,為客戶提供快捷的服務(wù)。
2.5提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
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