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作為職場中的人,多進行工作總結,有助于自己提高認識,明確方向,以便進一步做好工作。下面是小編給大家?guī)淼膫€人年終工作總結范文800字5篇,以供大家參考,我們共同閱讀吧!
個人年終工作總結800字(一)20_年不知不覺在指尖慢慢逝去,20_年迎面而來.回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚.即將過去的一年是我們倉儲科整個部門全體人員齊心協(xié)力,奮力開拓的一年,更是每個倉儲成員接受挑戰(zhàn),逐步成長的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中得出經(jīng)驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備。20_年倉管年終總結報告如下:
一、工作回顧及感想
本人于20_年_月份進入_倉儲科,成為一員物料配送員。主要是協(xié)助部門倉管員,對物料的歸集,跟進,以及計劃配送。由于有些結構件物料根據(jù)包裝進入倉儲,根據(jù)生產(chǎn)要求,此種原紙箱包裝的物料需拆包后方可進入車間,故拆包工序也就成為了倉儲工作職責范圍之內(nèi)。
由于倉儲部門人動,我于_月份正式接管五金,包材區(qū)域。工作及崗位職責:五金,包材物料的入庫,物料儲存,物料分發(fā),以及異常情況的處理.由于平時沒有多加學習與注意每個倉管員的工作操作流程。當自己正式成為一員倉管員時,當時面對一疊疊的單據(jù),在備料過程中真的是一頭霧水。以至于工作后第五天給外協(xié)發(fā)sau00004膠袋時,把數(shù)字_錯發(fā)成_;雖然發(fā)現(xiàn)即時采取措施把物料追回,但是通過此次事件,使我覺得做為一個倉管員,雖然我們的工作用收、管、發(fā)、三個字來慨括。這三個字看似簡單,但是要真正的做到位,做齊全。每個倉管員在工作當中一定要保持清晰的頭腦,認真,仔細的看好每張單據(jù)上的數(shù)字,以及根據(jù)單據(jù)準確核對備好的物料。為了避免內(nèi)似事件的發(fā)生,在接下來的工作當中所有單據(jù)我都是二次過數(shù)(一次為正常備料,二次為復查)。
公司領導為了提高我們倉管的工作技能水平,主管每個月對我們進行倉庫技能培訓.而主管為了我能更快,更好的做好此區(qū)域的工作,親臨現(xiàn)場指導我對所有物料進行整理:所有物料按要求分區(qū)放置,歸類擺放,全部物料都貼上標識以及隨時更新庫位表,讓我在發(fā)料過程中更快準確無誤的找到物料,以此來提高我的工作效率!對一些凍結倉物料或找不到物料卡的物料全部按要求重新建卡,使所有物料都做到有帳可查。每個星期一是倉儲大結構件安全庫存盤尋,為了做到此物料不呆料、不滯料、不斷料、我即時做好此事件的盤點,準確無誤的把數(shù)據(jù)匯報給公司領導……工作當中難免會發(fā)生錯誤,倉儲按要求每個月完成之后,接著在下個月_號之前倉管員對自己物料進行自盤,以此來發(fā)現(xiàn)工作當中的失誤。讓我們從失誤當中吸取經(jīng)驗教訓,盡量做到不發(fā)錯料,少發(fā)料,多發(fā)料等……
_月份由于自己的疏忽,貪圖一時的方便,在發(fā)gad00002不干膠時沒有按倉儲物料批次管理:先進先出進行物料發(fā)放,此批物料后來在使用過程當中出現(xiàn)易碎(太脆)質(zhì)量事故。導致此批物料采購沒有即時和供應商聯(lián)系處理,影響了公司產(chǎn)品的正常生產(chǎn)。這事件的發(fā)生使我感到愧疚,在以后的工作當中,我嚴格要求自己堅持按倉儲管理使用的幾個原則操作:物料隨時做到定點、定位、定量管理。
_月_號公司財務對倉儲進行年終物料盤查,為了使財務在成品核算及時準確的得到基礎信息,為公司經(jīng)營決策提供相應的基礎數(shù)據(jù)。我積極協(xié)助盤查員對我所管區(qū)域物料進行徹底、準確、無誤盤查……
二、20_年工作計劃及達成目標如下
1)團結同事,維護公司利益。不利于公司的話不說,不利于公司的事不做。
2)注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
3)現(xiàn)代企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
4)多與同事溝通,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
5)配合物料配送員做好倉庫管理以外的配送工作。
6)爭取在這一年當中工作失誤事件每月≤1力爭做得更完善。
三、個人建議
在盤點過程當中發(fā)現(xiàn)有些物料在物料卡上記載時間為20_年,20_年,雖然經(jīng)iqc復查合格。但是生產(chǎn)一直沒有需求,此類物料一直沒有流動。這樣的物料已經(jīng)成為了呆滯品。放在發(fā)料區(qū)不但占住了物料放置空間,更還增加了倉管員的管理時間。本人建議對此類物類凍結轉入凍結倉,要不就申請報廢轉入廢料區(qū)域!
感謝公司給了我這么一次發(fā)展的機會!
感謝領導對我的悉心指教!
感謝同事給我的幫助和鼓勵!
祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更好的業(yè)績,好比芝麻開花節(jié)節(jié)高!
以上總結報告請公司領導批評指正,不勝感激!
個人年終工作總結800字(二)倉管員是什么?倉管員全稱倉庫管理員,倉庫管理員顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。下面是我這一年的年終工作總結。
一、倉庫保管員的工作
1、配合部門同事負責倉庫缸配件上油、防銹及除銹工作及各項記錄工作;
2、配合部門同事負責倉庫缸配件的入庫、出庫工作,按標準操作程序做好各項工作
及記錄。各類材料的發(fā)出,采用先進先出法。
3、配合部門同事負責手動壓機配件的入庫、出庫工作。
4、配合缸裝配車間的領料工作,及時填寫貨位卡,核準現(xiàn)場物料等。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,改正。
5、做好各類物料的日常核查工作,對各類庫存物資進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
6、倉庫現(xiàn)場工作必須嚴格按照5s要求。
二、倉庫收貨員的工作
1、配合同事負責倉庫收貨員的工作。
物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致。
4、物料進倉后,應及時下轉
三、sap系統(tǒng)操作
1、學習倉庫migo收貨及退貨。
2、學習sap常用的事務代碼mdo4、mb51、mb1a、mbo2、mb03、co11。
四、配合其他的工作
1、柱塞及拉桿的入庫,領料工作及做好相關記錄;
2、進口物料的開箱入庫、領料工作及做好相關記錄;
3、協(xié)助同事做好盤點工作;
庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明 原因,并進行相應處理。
4、配合保管員做好出庫、退貨、搬運工作。
倉庫是學校首先要認識自己,擺正自己的位置,有思想,不斷進取、嚴格要求自己 ,提高自己的職業(yè)知識水平。
以上為本人工作總結,由于個人時間、水平有限,總結可能不太周全,不足之處敬請指正。
個人年終工作總結800字(三)20_年即將過去,電儀車間在公司各位領導的正確領導下,通過車間各專業(yè)全體員工的共同努力,完成了各項工作任務,取得了一定的成績。為了今后更好地做好各專業(yè)的各項工作,改善工作方法、提高工作效率和克服不足,現(xiàn)將20_年的工作情況總結如下:
一、設備管理
1.態(tài)度決定一切、細節(jié)決定成敗。
加強現(xiàn)場電氣、儀表設備巡檢,及時消除設備隱患,確保設備良好運行。加強了對設備的維護和管理,消除設備意外事故隱患。為實現(xiàn)設備、電氣、儀表的長期良好運行,生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,提供了強有力的保證。
2.加強設備、電氣、儀表技術檔案管理,完善技術資料。
各類設備技術檔案是對設備檢修過程的記錄。通過對各類設備技術檔案的檢查,可對比設備的運行狀況,對損壞程度以及損壞的原因有一個深刻的認識,能及時調(diào)整對設備的運行條件和設備的改進,有利于對設備的管理。
3.嚴把各類設備檢修質(zhì)量關,設備檢修質(zhì)量的好壞直接影響到設備運行的穩(wěn)定,影響到生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
4.在公司領導的正確領導下,氯化鎂包裝機經(jīng)數(shù)次的研究分析改造,提高稱重斗、改進下料口等技改方案調(diào)試正常,使袋重偏差達到用戶的需求,解決公司長期以來存在的袋重不精確問題。
二、節(jié)能降耗
1.對于有修復價值的舊備件,積極進行修復利廢、技改技措、降低成本消耗。
如:損壞的執(zhí)行器通過對線路的進一步整改,齒輪機構的維護保養(yǎng)后安裝在硫酸鉀車間干燥床送、引風系統(tǒng)中通過調(diào)試運行正常,為公司解決了上萬的設備費用。生產(chǎn)車間室內(nèi)環(huán)境潮濕,檢修箱內(nèi)電氣元件潮濕漏電經(jīng)常短路損壞,極不安全,在停車之際把環(huán)境潮濕地方的檢修箱挪至室外,為公司既解決了電氣元件費用又達到了安全用電的效果。同時我車間也得到公司領導的獎勵。對于采購入庫的備品備件經(jīng)過各專業(yè)副主任和生產(chǎn)車間主任雙重驗收,努力做到把不合格的各類備件拒之門外。
三、安全管理
1.加強檢修施工現(xiàn)場安全管理工作,強化車間員工自我保護意識,堅持把安全工作放在首位。
嚴格落實各項安全規(guī)程、規(guī)章制度。以操作規(guī)程、崗位責任制、技術規(guī)范、安全防范規(guī)則等為重點,開展各季節(jié)專業(yè)性防護和季節(jié)性安全檢查,做好防火、防爆、防雷防靜電等設施和措施,使生產(chǎn)設備能夠處于安全正常運行狀態(tài)。
2.加強車間員工安全消防知識培訓,每月月底進行安全技能考試存檔。
及時消除整改安全隱患。加強對特種作業(yè)人員的培訓工作,嚴格按操作規(guī)程作業(yè),時時牢記安全注意事項,大的故障和危險性高的檢修,車間各專業(yè)副主任都親臨現(xiàn)場指揮。
在冬夏季節(jié)受環(huán)境溫度影響較大期間,加強設備的巡檢力度,做到早預防、早發(fā)現(xiàn)、早處理。對重點設備隱患排除和故障的處理,通過采取有針對性的措施,如:測量汽、水的引壓管及變送器提前做保溫工作纏伴熱帶及保溫棉等確保安全生產(chǎn)的進行。
四、電儀車間存在的問題
1.培訓工作有待加強,各專業(yè)人員素質(zhì)有待提高。
目前,電儀人員素質(zhì),知識水平參差不齊,應進一步加大培訓力度。培訓要堅持理論與實際相結合的原則,要學以致用,各專業(yè)管理學習設備管理、基礎理論和方法,培訓方式要多渠道、多層次,也可以走出去,學習先進的技術和管理經(jīng)驗,總之,要切實加強各級管理人員和維護人員的理論水平和知識水平,從而更好地為公司服務。
2.工作經(jīng)驗有待提高
對相關知識情況了解的還不夠詳細和充實,掌握的技術手段還不夠多,需要繼續(xù)學習以提高車間人員的知識水平和業(yè)務能力,加強分析和解決實際問題的能力,同時團隊協(xié)作能力也需要進一步增強。對于這些不足我們會在以后的日子里虛心向周圍的同事學習,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請教,努力豐富、充實車間人員,尋找同行的差距,拓展知識面,不斷培養(yǎng)和提高充實車間人員的工作能力,把業(yè)務素質(zhì)和工作能力進一步提高,也希望公司領導和同事對電儀車間多提要求,多提建議,使我們更快更好的完善自己,更好的適應工作需要,在以后處理各種問題時考慮得更為全面、慎重,對待問題更加嚴謹。
在新的一年的工作內(nèi)容和要求。督促各專業(yè)在日常工作中落實好各項設備管理制度,包括設備的日常巡檢、維護保養(yǎng)、設備的日常檢修和大修,使各專業(yè)在生產(chǎn)車間的設備工作有序的進行。
個人年終工作總結800字(四)20_年即將過去,回顧這年的工作不禁感慨萬千,這一年里我被擔任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在_月底因公司人事調(diào)整,從_月_日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自_月_日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理
⑴重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴格考勤制度責任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;
對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。
每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。
做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;
負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。
對廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭?、报销单进行审核、查阅,峨s幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
三、20_工作計劃
根據(jù)部門20_工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20_度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20_年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20_是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
個人年終工作總結800字(五)20_年,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認真履行職責,各項工作均取得一定進展,部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、部門工作計劃的完成情況
1、在20_年工作基礎上,做好了公司會議管理、后勤服務保障和各類對外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
(1)全年共接收公司各部門會議紀要_份,全部及時呈送負責人簽字后下發(fā)至各部門。
(2)嚴格出動車輛管理,滿足了各項用車需求,未出任何差錯。
(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務。
(4)合理安排采購計劃,完成了公司各項采購工作。
(5)結合衛(wèi)生港復審工作,加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設備設施進行了維護改造與更新。
2、做好了各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,20_年共收到各級監(jiān)管部門文件_份,全部做到有批復、有落實、有回復;
按照公司領導要求做好了各項文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
3、做好了公司各類資證的換證審核工作。
港口保安符合證書換證因延期原因,尚未完成。
4、按照公司教育培訓等各項工作計劃及時落實了相應工作;
做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓申報和換領證工作;對內(nèi)開展評優(yōu)評先進、知識競賽等宣傳培訓活動,做好了相關活動的服務工作;定期對公司宣傳欄進行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實用性。
5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿足公司運營需要。
(1)根據(jù)需要,主動參加招聘會,為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會_次,為公司招得_名合格員工,公司目前在崗人員_人。
(2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動合同,為相關職工辦理社保及退保手續(xù)。
(3)加強考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
6、按照公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件檔案管理。
7、加強門衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進入庫區(qū);
督促門衛(wèi)人員提高服務認識,提升企業(yè)形象。
8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,保障公司運營安全。
9、加強職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護臺賬,落實職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護職工健康;
做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門對庫區(qū)環(huán)境進行清理。
10、與相關單位簽訂協(xié)議,保障公司運營;
20_年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)控、污水處理、清運垃圾、餐廚廢處理等協(xié)議。
11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領導交辦的各項工作。
(1)與各級員工簽訂了20_年各崗位安全責任書。
(2)按照安全標準化現(xiàn)場考評提出的要求,完成了對《公司安全生產(chǎn)應急預案》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文件的修訂,并組織相關人員進行評審。
(3)配合安環(huán)部完成了對庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。
(4)擬定安全月活動方案并組織實施,對相關活動進行了總結上報。
(5)完成了對公司電話網(wǎng)絡業(yè)務的續(xù)約工作,降低了相關成本。
(6)按照有關部門要求,對庫區(qū)內(nèi)標識進行更換。
二、部門工作亮點與不足之處
20_年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒有真正稱得上亮點的工作,其中改變最為明顯的是庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題,辦公室采取先進行藥物抑制,再進行清理的工作方法,從入春開始,每_個月組織各部門進行一次庫區(qū)環(huán)境整治活動,徹底改變了往年庫區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化了庫區(qū)環(huán)境,又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中,加強了各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合,各部門人員責任心也得到了提高。
20_年工作中存在不足與改變措施:
1、行政檢查工作還需進一步完善,20_年針對各部門工作計劃落實情況、領導安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查,將行政檢查和監(jiān)督職能落實到位。
2、對各項費用匯總缺乏分析,20_年對部門各項工作經(jīng)費預算及使用情況進行每月進行匯總分析,為制定工作計劃及目標提高有力的依據(jù)。
3、人事工作方面,20_年需加強公司人才儲備與培養(yǎng)工作,避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)部晉升通道建設打好基礎;
針對各級各類員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進行調(diào)查分析并提出解決方案,提供對員工的招聘、錄用、考核、培訓、獎懲和晉升的判斷依據(jù),主動促進員工成長,避免出現(xiàn)崗位流動太過頻繁,影響工作的情況。
4、在員工關系方面,需進一步豐富員工活動,20_年辦公室計劃除定期組織會議、培訓等活動外,將定期組織包餛飩、相關人員聚會等活動促進員工相互交流溝通,融洽員工相互關系;
企業(yè)文化建設這一塊,重點放在打造團隊凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點,努力調(diào)動員工的主動性,提高員工歸屬感。
三、工作計劃
1、工作目標
(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率,培養(yǎng)員工工作計劃性和責任心,切實降低相關成本,體現(xiàn)管理效益,加強團隊建設。
(2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲備、謹慎招聘;加強培養(yǎng)員工凝聚力與赤誠度,完善公司內(nèi)部晉升通道建設。
(3)后勤保障方面做到調(diào)動和配置最合理的后勤資源滿足員工吃住、生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。
2、重點工作的具體要求與實施保障
(1)做到在保障各項工作任務完成的情況下,公司各項辦公經(jīng)費同比下降_個百分點(車輛費用、寬帶電話、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率_%。
實施保障:對各項辦公經(jīng)費預算及使用情況進行每月進行匯總分析,對各部門每周收發(fā)工作計劃單,對照各項工作計劃定期檢查執(zhí)行情況。
(2)做到在保障公司運營情況下,公司正式員工流動率控制在_%以下,職工續(xù)約留用率大于_%,招聘員工計劃完成率大于_%,本部門人員流動率控制在_%以下,職工留用率大于_%。
實施保障:針對各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進行調(diào)查分析并制定崗位說明書,按照崗位說明書對相關崗位采取招聘、錄用、考核、培訓、獎懲等管理措施;加強企業(yè)文化建設,豐富員工活動,促進員工溝通交流,融洽相互關系,了解摸清員工需求,發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚員工閃亮點,調(diào)動員工主動性,提高員工歸屬感與團隊凝聚力;做好人才儲備與培養(yǎng)工作,主動促進員工成長,為公司內(nèi)部晉升通道建設打好基礎。
(3)做好車輛、采購、食堂、衛(wèi)生、通訊、基本公共工程維護等管理工作。做到在滿足公司各項后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費,為職工提供優(yōu)良工作、生活環(huán)境。
實施保障:更新觀念,增強部門全體人員服務認識;加強食堂衛(wèi)生和買菜驗收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴格遵守相關采購制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓和相關監(jiān)督工作,保證車輛安全行使,以安全、有效、節(jié)約為原則,合理做好車輛調(diào)配工作,
3、20_年工作計劃:
1在20_年度工作基礎上,繼續(xù)做好公司會議管理、活動管理、后勤管理、各類對外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
2做好各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復、有落實、有回復;按照公司領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作;及時與相關單位簽訂協(xié)議,保障公司運營。
3加強員工培訓工作,按照公司教育培訓等各項工作計劃落實相應工作;根據(jù)上級有關要求,組織相關人員參加培訓及復訓;做好公司各類資證的換證審核工作。
4進一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢、便于管理。
5進一步加強門衛(wèi)人員管理,加強門衛(wèi)卡口管理工作;要求門衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時,提高服務認識,提升企業(yè)形象。
6做好行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,確保公司運營安全。
7加強職業(yè)衛(wèi)生管理,落實各項職業(yè)病防治工作,保護職工健康。
8加強制度管理,定期落實對制度規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。
9做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領導交辦的各項工作。
時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。下面是小編為大家整理的關于文員個人的工作總結模板,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
文員個人的工作總結模板1不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20--年--月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作
主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。
保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度。
初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。
為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》、《請假申請表》、《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案。
及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。
先后組織到--聚餐,到--及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn),我也會繼續(xù)努力,將工作做得更好。
文員個人的工作總結模板2我于20--年-月--日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)三個多月了,現(xiàn)將這三個月的工作情況總結如下:
一、非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
二、幫助采購核對前期的應付賬款余額,并對賬袋進行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給---,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發(fā)傳真等。
三、根據(jù)核對后的應付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協(xié)廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確。
四、建立庫存明細賬。在三四月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、沈陽庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產(chǎn)車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據(jù)進行相應的處理,但因期初數(shù)據(jù)不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,在以后的工作中會做的更好。
五、在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見提供參考。
六、接手公司及分公司的手工庫存明細賬
七、接手運費的登記工作。由于開始時未交待明白,,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,根據(jù)應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統(tǒng)計的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應的調(diào)整。
八、熱心回答同事詢問的問題。由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,經(jīng)常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
關于我們目前的狀況,我提一點看法,就是關于月末結賬的問題,應收、應付、采購、制單、庫務等相關人員口徑要一致,統(tǒng)一時間結賬,便于賬賬之間進行核對。要強化月末盤點的概念,盤點就是要進行賬實核對,目的是要達到賬實相符。賬面數(shù)和實數(shù)之間差了未達單據(jù),所以盤點時一定要處理好未達單據(jù),不僅是送貨單,入庫單、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關的單據(jù)都存在著未達情況,都要列全,而且要注明單據(jù)的性質(zhì)(是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,只列單據(jù)號不易區(qū)分),單據(jù)的情況(做廢或改單)現(xiàn)在這些方面做的還不夠,未達單據(jù)提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據(jù)如果不準確,庫存核對就無法有效的進行,更談不上賬實相符了。還有盤點日的單據(jù)一定要和庫務確定好是盤點前還是盤點后,不能再出現(xiàn)同一天的單據(jù),有的是盤點前,有的是盤后的情況,這樣我們在處理單據(jù)是會出現(xiàn)混亂。
總之,經(jīng)過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
文員個人的工作總結模板3經(jīng)過一個月里的不斷學習,以及同事、領導的關心與幫助,我已慢慢地開始融入創(chuàng)世達這個大家庭中,個人的工作技能和工作的水平也有所提高。現(xiàn)將我一個多月以來的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,面對每一個工作事項
文員是作為企事業(yè)單位內(nèi)部運轉的一個重要的樞紐崗位,是單位內(nèi)部工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合崗位。由于我們辦公室人手少,我會和經(jīng)理、主管他們共同協(xié)作、共同努力的,在遇到不懂的地方會及時向他們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領導交辦的各項任務。
二、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我會盡我最大的努力去做好每一件事,從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為我還是新員工,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老員工們學習、請教。學習他們的長處,反思自己的不足,不斷地提高自身的工作效率。時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,無論大事小事,都積極去想辦法,盡最大的能力去做好。在平時要時刻要求自己,必須嚴格遵守勞動紀律、團結團隊,從小事做起;以不求有功、但求無過信念來對待所有事情。
三、存在不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位知識還有待進一步提高。
不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須要做到快、精、準,在這方面我還有很多不足,比如在作會議記錄是,還沒有能準確的抓住重點,記錄不夠全,導致遺漏一些重要的內(nèi)容。
2、對工作程序掌握還不夠充分,對自身工作業(yè)務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
四、今后努力的方向
1、今后工作中還需要多向領導、同事虛心請教學習,要多于大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任心。
在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實,尤其是要找出工作中的不足,便于自我反省。
文員個人的工作總結模板4自今年6月份調(diào)入----物業(yè)管理處以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。
自接手----管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據(jù)財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合----的實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,2004年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。
半年來,我主要從事辦公室的工作,----的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。
小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在----工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經(jīng)驗,20--年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對2004年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關系;
(二)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經(jīng)常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。
文員個人的工作總結模板520--年6月,通過領導面試,開始了我在公司的文員工作。在各位領導的教導和鼓勵下,在辦公室主任的監(jiān)督和配合中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,現(xiàn)就半年來的情況向各位領導作年終匯報:
一、工作總結
1、對辦公室檔案的收集、整理工作,給文件合同正確歸檔。
2、對文件的打印、校正、整理、復印等。
3、每周一的公司例會,做好會議記錄,通過領導審批,發(fā)放到各個部門。
4、公司公文、信件、郵件的分送及傳真件的收發(fā)工作。
5、負責辦公用品的保管工作,做好物品領用的登記,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
6、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管及報銷工作。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,到職和離職手續(xù)的辦理,嚴格建檔。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
9、負責辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
10、接受其他臨時工作。
二、工作中的不足之處及改善措施
1、工作經(jīng)驗要繼續(xù)不斷積累:
在這幾個月的工作中,對公司內(nèi)很多實際工作的流程不甚了解。缺少對工程方面業(yè)務知識方面的實際經(jīng)驗,還處于等待領導分配工作再去做的階段。以后我會多去主動接觸、嘗試一些以前沒接觸過的任務,對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經(jīng)驗多的領導及同事,多向領導及同事學習他們的經(jīng)驗。使自己多些鍛煉的機會,讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。
2、工程建筑知識方面有待提高:
工作的閑暇時間未能充分用來了解學習工程方面的有關知識。很多工程建筑方面的術語之前一點都沒有接觸過,對例會的記錄就感覺到很吃力,常常鬧出笑話。今后我會多去了解新的知識,學習新的技能,更能做好自己的本職工作。
3、溝通技巧有待增強:
在工作中遇到一些自己不明白的問題時,很少能做到與領導及時有效的溝通,沒有完全意識到下級與上級溝通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也沒能做好與各方面進行及時果斷有效的溝通,耽誤了工作的完成時間。今后我會在這方面多加注意,逐步改變自身的在溝通上不敢去說的習慣,養(yǎng)成以工作完成度為重心的溝通技巧。
職業(yè)適應發(fā)展
教學目標:從大學生到職業(yè)人的轉換是每一個想順利走出校園的大學生必須修讀的第一門課。本章通過讓學生了解學習與工作的不同、學校與職場的區(qū)別,使畢業(yè)生了解角色轉換過程中容易出現(xiàn)的問題并掌握其對策,引導學生順利完成從學生到職業(yè)人的過渡,適應生涯角色的轉換,為職業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。
本章結構:
本章節(jié)內(nèi)容
第一節(jié)
實現(xiàn)轉換職場角色
一、確定角色,強化責任意識
二、充分準備,確立崗位意識
三、融入工作,增強自主意識
第二節(jié)
職業(yè)適應與發(fā)展
一、把握職場成功因素
二、職場中的問題應對
三、盡快融入企業(yè)文化
第三節(jié)
就業(yè)過程中的人際關系處理
一、求職前的人際關系處理
二、求職中的人際關系處理
三、就業(yè)初的人際關系處理
案例討論:
李元華畢業(yè)于某高校外語系的國際貿(mào)易專業(yè),畢業(yè)以后進入一家外貿(mào)公司工作。過完這月,她進入公司就該滿三個月試用期了,可是這兩個多月來,她的表現(xiàn)的確不太盡如人意。三個月不到,工作上,因為缺少良性溝通和責任心,小失誤不斷,就職的這份工作只需要有英語四級的水平加上勤奮努力應該就可勝任。李元華的英語水平?jīng)]有問題,也并不是她不夠勤奮,而是她因自身性格方面的一些原因導致她在處理人際關系方面存在一些缺陷,以及沒有找到一些好的工作方法讓她最終與這份待遇不錯的工作擦肩而過。
啟示:新人初到一個工作環(huán)境,對同事謙遜有禮會讓你獲得更多的幫助。對同事領導能做到恭敬而落落大方就很好。而嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,高度的責任心,是你最終能否獲得這份工作的一個非常重要的條件。剛出社會工作,難免容易浮躁,但是,在面對工作時,不管工作上遇到什么問題,不要急躁,一定要想方設法先自己去解決,只要還有一線希望,就要盡全部努力。如果自己真的解決不了,不要瞞,不要拖,第一時間向你的上司匯報,讓你的上司來幫你解決,隱瞞或是拖著只會讓問題更嚴重。對于上司交待給你的任務,在規(guī)定時間內(nèi)一定要及時匯報,不管你的工作任務是已經(jīng)完成或是還在某個階段行進中,規(guī)定時間內(nèi),主動向你的上司匯報進程或結果,這是你工作執(zhí)行力的具體表現(xiàn)。
告別菁菁校園,步入社會是大學生在社會化過程中至關重要的一步,是從“自然人”向“社會人”這個社會角色過渡的重要階段。如何成功轉換角色,盡快適應環(huán)境是關鍵。而學校和社會是有差距的,其運行規(guī)則和社會的運行規(guī)則有很大不同。這種環(huán)境的隔離,往往使得“象牙塔”里的大學生對社會的看法趨于簡單化、片面化和理想化。大學生要正確認識自己所承擔的社會角色,在全新的職業(yè)環(huán)境中順利完成由校園人向職業(yè)人的轉換,重塑自我,成功就業(yè),更好地適應新的工作環(huán)境,實現(xiàn)自己的人生價值。
第一節(jié)
實現(xiàn)轉換職場角色
人在社會上的角色是變化的,在人生的不同階段都有不同社會角色的轉變。大學畢業(yè)生走向社會,面臨著由學生角色向職業(yè)角色的轉變,意味著要承擔新的社會角色。就是一種典型的社會角色轉換,在這關鍵時刻,大學畢業(yè)生應以積極正確的態(tài)度,認識新角色,適應新角色。學生角色,是指在社會教育環(huán)境的保證下和家庭經(jīng)濟的資助下,學習知識,培養(yǎng)能力,全面提高自身素質(zhì),努力使自己成長為社會的合格人才,屬消費者與在一定程度上的被動者和無責任者;而社會角色是指個人在特定的社會環(huán)境中相應的社會身份和社會地位,并按照一定的社會期望,運用一定的權力來履行相應社會職責的行為。兩者的不同在于:一個是受教育,掌握本領,接受經(jīng)濟供給和資助,逐步完善自己;一個是用自己掌握的本領,通過具體的工作為社會付出,以自己的行為承擔責任,并取得相應的報酬。大學畢業(yè)生走上工作崗位之后,不僅要認識學生角色與社會角色的差異,更重要的是應該遵守社會角色規(guī)范,正確行使社會角色的權利,忠實履行社會角色的義務,使自己的言行與職業(yè)角色的內(nèi)在要求相適應。
一、確定角色,強化責任意識
案例分享:如何煉成職場達人?
小梅剛畢業(yè),進入一家著名的外企工作,薪酬高,工作壓力大,在剛開始的幾個月中,一直無法適應。一天,下班之前,老板突然交代了一項文字任務,要求小梅必須在第二天下午下班之前完成。而小梅已經(jīng)連續(xù)加班了三個晚上,休息的很少,身體有些虛弱,但是她不知道如何拒絕,只有晚上繼續(xù)熬夜,由于太累,不小心睡著了,工作幾乎沒做,第二天上班時,因為其他的事情忘記了這項任務,下班前,才想起來,只好向老板解釋和道歉,老板什么也不聽,而是強調(diào):“不用道歉,不論什么原因,你沒有完成任務,就是你的原因”。小梅非常窘迫,只好保證晚上一定完成任務。一年后,小梅再回顧這件事情,淡然了許多,老板沒有義務原諒你的過失,不管遇到什么困難,都應該想辦法克服,不斷總結經(jīng)驗教訓,才能在工作上迅速成長。
中國社會調(diào)查曾經(jīng)針對社會對大學生的評價和大學生進入社會后的自我感覺進行過調(diào)查,而調(diào)查的結果是非常戲劇性的:在工作精神方面,67%的企業(yè)認為畢業(yè)生不夠踏實、缺乏實干精神;而71%的畢業(yè)生認為自己是能夠吃苦耐勞的;在團隊合作方面,52%的企業(yè)認為畢業(yè)生團隊合作精神較差,以自我為中心情況嚴重;而76%的學生認為自己具備與團隊共進退的精神;在薪資方面,61%的企業(yè)認為畢業(yè)生的薪金要求較高,不切合實際,用這些錢可以聘用到經(jīng)驗更為豐富的人;而79%的學生認為,他們的薪金要求是合適的,與他們的學歷、能力相吻合。
調(diào)查的結果在一定程度上反映出了畢業(yè)生從學校生活到社會上的不適應和種種矛盾。例如,大多數(shù)學生對嶄新的職場生涯抱有良好期待的主觀愿望,卻發(fā)現(xiàn)客觀實際出現(xiàn)各種不如意的地方。此外,學生在學校中往往接受的是書本知識而缺少實際經(jīng)驗,這與進入職場后立刻需要各方面的動手操作能力之間也會形成矛盾。正是這些矛盾導致了畢業(yè)生在角色轉換時易出現(xiàn)各種問題。
(一)擺正身份
很多剛畢業(yè)的大學生,自以為接受了高等教育,自認已經(jīng)掌握了很多知識,所以免不了心高氣傲,認為自己是一匹千里馬,期待著良好的待遇、領導的賞識和同事的贊揚,所以來到新崗位,放不下架子,看不起基層工作和基層工作人員,領導分配的打掃、倒水、復印的工作是大材小用,在這種心理下,很多大學生在現(xiàn)實中該表現(xiàn)為眼高手低,小事不想做,大事又沒有能力。其實,作為新人,一定要弄明白自己的立場和處境,不抱怨、不偷懶,做好自己的每項工作,甚至做一些大家都不愿意做的工作,才能盡快得到別人的認可和信任?,F(xiàn)實生活中,不可能對一個剛剛畢業(yè)的大學生委以重任。第一份工作屬于職業(yè)生涯的起步階段,是一生中非常重要的學習和積累過程,這個時候,新人就要根據(jù)現(xiàn)實環(huán)境調(diào)整期望值和目標,丟掉幻想、擺正身份、腳踏實地的從小事做起、從基層做起,盡職盡責,讓領導發(fā)現(xiàn)你的潛質(zhì)和培養(yǎng)價值。
(二)準確定位
初入職場,期待一個好的待遇、高的職位是人之常情,但要在理性認知自己的基礎上。要認識你自己,就要認清自己的能力,知道自己適合做什么,不適合做什么,長處是什么,短處是什么,從而做到自知,在社會中找到自己恰當?shù)奈恢?。首先要考慮清楚,你想要什么樣的人生?其次,問問自己的職業(yè)定位是什么,哪一個職位或者行業(yè)可以充分發(fā)揮自己的才能、最大限度地體現(xiàn)自己的價值。只有這樣的職位適合你的發(fā)展,才能讓你獲得你想要的財富、名望和地位??傊?,實現(xiàn)角色轉換就是完成自我與社會的融合狀態(tài),體現(xiàn)了大學畢業(yè)生既能客觀認識自己,又能客觀地認識社會;既能意識到自己的潛能,又能了解自己的潛能所能發(fā)揮的余地;既能自主地為社會服務,又能滿足自身的物質(zhì)和精神需要。
(三)勇?lián)熑?/p>
踏入社會,開始自力更生,自己養(yǎng)活自己,不僅要承擔生活的責任,更要承擔工作責任。初入職場的大學生,你一定要謹記,身上的責任是工作。很多畢業(yè)生,在家里是“大小姐”“大少爺”,但是,如果進入職場后,你還想做“大小姐”“大少爺”,那么這樣的人是不受職場歡迎的。首先,既然進入職場,就要對自己的工作負責任,不能偷懶,不能指望別人幫你工作,或許你會抱怨,覺得干的多未必就賺得多,是的,職場會出現(xiàn)這種情況,但大多數(shù)情況下,你的付出和收獲是成正比的。總而言之,勇挑重擔,樂于奉獻,是完成角色轉換的重要體現(xiàn)。大學畢業(yè)生奔赴工作崗位后,應當從一開始就嚴格要求自己,樹立高度的主人翁意識和積極的奉獻精神。不計個人得失,努力承擔崗位責任,主動適應工作環(huán)境,以促使更好、更快地完成角色轉換。
二、充分準備,確立崗位意識
案例:新人剛培訓完就離職
23歲的小袁學的是會計,今年6月畢業(yè)后到一家會計事務所工作??墒?,她發(fā)現(xiàn)自己在這里“只是個打雜的”,端茶倒水擦桌子拖地,要不就是幫同事打些資料什么的。她覺得自己受到輕視,學不到什么東西,入職僅45天就向老板遞交辭職報告。其實在踏出校門之前,小袁已經(jīng)毀約一次,才來到這家事務所。
像小袁這樣的“閃辭族”為數(shù)不少,其中多數(shù)在半年之內(nèi)就會
“逃掉”。一項網(wǎng)絡調(diào)查顯示,在“閃辭族”中,73%的網(wǎng)友是在普通企業(yè)辭職,而進入國企和政府機關的新人則相對穩(wěn)定?!澳阍谥暗哪羌夜竟ぷ髁硕嗑??”面對調(diào)查中的一個問題,52%的網(wǎng)友回答“6個月以內(nèi)”,26%的網(wǎng)友回答
“6個月到1年”,而“1年以上”的僅占22%。
“凡事預則立,不預則廢”,任何一份工作,任何一個環(huán)境都需要適應的時間。然而我們可以提前準備,了解崗位基礎技能,從心理上和技術上提前進入員工狀態(tài),在工作后將會縮短職場適應的時間。
初入社會的大學生很多都充滿熱情,工作加班加點,不計回報的付出、積極提出改進建議等等。但有的大學生也非?,F(xiàn)實,在他們的觀念中,為公司干活,公司返還一份報酬,等價交換,僅此而已。他們看不到工資以外的東西,沒有信心,沒有熱情,不求進步,工作能少做一點就少做一點,不高興了大不了不去上班甚至再換一份工作。但我們要知道,社會和校園千差萬別,在學校里,不想做的事不做,不高興的時候可以隨意翹課,看不順眼的人可以不理,但是在社會卻不一樣,領導安排的不想做的事情不但要做還要做好,不高興的時候還是要去上班,不順眼但有工作關系的人仍然還要繼續(xù)打交道。所以,既然你已經(jīng)開始了職場生涯,就要時刻準備著,時刻為你的工作忙碌著。
(一)安于本職工作
在目前的社會環(huán)境中,職業(yè)流動越來越頻繁,勞動者在各個崗位、不同職業(yè)之間變動,也是角色轉換的過程。合理的職業(yè)角色轉換不僅能滿足社會的需要,也符合個人追求成就的愿望,但并不是所有職業(yè)流動都是合理的,盲目的轉換會對社會造成損失,也對個人角色適應不利。所以,安心本職工作是角色轉換的基礎,剛步入工作崗位的大學生,應盡快從大學生活的沉湎中解脫出來,全身心的投入到你的新工作中去。意志堅強,甘于吃苦是角色轉換的重要條件,只有安于本職、不計得失,才能得到人們的認可,社會的接受,也才能很快適應工作,及時進入角色,順利實現(xiàn)角色轉換。
(二)加強角色認知
社會好比是一個大舞臺,每個人都有自己的角色位置。畢業(yè)生進入新單位以后,應認清自己在工作環(huán)境中所承擔的工作角色以及這個角色的性質(zhì)、職責范圍,弄清楚工作關系中上級賦予自己的職權和自己承擔的義務。如果崗位意識淡薄,一意孤行,我行我素,該請示的擅做主張,該自己處理的事情不敢做主或推給上司、同事,勢必與新環(huán)境格格不入。
(三)提升崗位能力
剛入社會的職業(yè)人,會有著這樣那樣的不足,因為實際工作中碰到的問題往往是綜合性的、涉及各學科、多領域的知識,而學校中培養(yǎng)的是某一學科的專門人才。社會需要的是“復合型人才”,因此,要使自己勝任工作、適應環(huán)境,只有隨時調(diào)整自己的知識、能力結構和思想行為方式,才能不因工作中出現(xiàn)困難而止步不前。因為社會不僅看學歷和文憑,更看重的是能力。如果公司提供了崗前培訓的機會,那大學生一定要以認真的態(tài)度把握好這樣一次充實自己、表現(xiàn)自己和提升自己的良機。
(四)把握試用期
一般來說,畢業(yè)生在開始工作的最初階段都會有一個見習或試用的時間,這個時間或長或短。雖然相對于今后長久的職業(yè)生涯來說,試用期所占有的分量并不大,但這一階段在很大程度上決定著未來的職業(yè)生涯能否順利。
試用期事實上就是一個學習和熟悉階段,甚至比學生時代要學習更多的內(nèi)容,這其中最緊迫的就是職業(yè)學習。我們在大學期間學習的課程更多的偏重基礎知識和普通技能,很多時候在進入職場后會覺得手足無措。因此,進入職場后要及時的對新的職業(yè)進行學習充電。最關鍵的就是學習本職業(yè)務的應用知識,尤其是如何將書本上的知識實際結合起來。
除了專業(yè)知識,學習基本的職場禮儀和公務能力也是非常必要的。職場禮儀包括的方面非常廣泛,例如站、坐、行、身體姿態(tài)以及語言等等。畢業(yè)生要盡快的學會一些基本的禮貌用語與舉止,在單位中要懂得尊重和謙讓,懂得恰當?shù)穆殬I(yè)著裝。另外,還要學習如何說話應酬與寫作這些基本的公務能力。例如,如何寫工作報告,發(fā)電子公文,使用傳真機和打印機等等。有人力資源方面的專業(yè)人士曾說,企業(yè)不會輕易去用畢業(yè)生的原因之一就是,應屆生動手操作的能力很差,傳真機、打印機的使用都要手把手的教。
三、融入工作,增強自主意識
案例分享:信封的用處
小張大學畢業(yè)應聘到一家工程類的公司,公司為每個新進人員派了同樣的任務,拆來自全世界各地的信件,進行整理。剛開始,大家還覺得工作簡單,但是不能拒絕公司的安排,心理有些小抱怨。兩周之后,大家開始覺得工作太無聊,甚至有人提出了辭職,小張也不太明白那么多信封,很多內(nèi)容都沒有意義,不知道為什么還要做,工作積極性下降了許多。一個月之后,公司突然宣布,其中一位新員工獲得晉升,大家都不明白為什么,總經(jīng)理拿出每個人本月的工作總結進行對比,原來這位新員工在拆信封時,不僅能做到歸類管理,更能把有效的信息及時匯總給領導,把簡單的事情做到了極致。這給小張等人帶來深深的感悟,公司的崗位不養(yǎng)閑人,如果不能為這個崗位創(chuàng)造價值,做好基本的崗位職責,又怎么談實現(xiàn)人生理想?
每份事業(yè)都要從一份基礎的崗位做起,很多剛畢業(yè)的大學生最容易出現(xiàn)的問題就是好高騖遠,在基礎的崗位上從零開始是每個人都需要有的心態(tài)。想要融入到新的環(huán)境,和不同的人搭檔學習,就必須先從愛崗敬業(yè)做起。愛崗敬業(yè)是學生了解社會、適應社會的第一步。如果你一到新單位就抱著“跳槽”,或自認為“進了單位的門,誰也不會把我怎樣”的思想,那你就很難成就一番事業(yè)。有些大學生缺乏愛崗敬業(yè)的精神,一到單位就自以為是,輕視實踐,眼高手低,工作不踏實。這是很不應該的。熟不知大學畢業(yè)生缺乏的正是實踐經(jīng)驗。大學畢業(yè)后,只有到到基層、到實踐中去,不斷積累經(jīng)驗,才能把知識、技能轉化為能力,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
在職業(yè)競爭日益激烈的今天,用人單位不僅需要受聘人員在某些專業(yè)方面接受良好的職業(yè)訓練,能夠承擔職業(yè)崗位的工作,而且希望員工能夠在日常的工作中有所創(chuàng)新,對現(xiàn)有的工藝流程、管理機制等方面提出建設性的見解及改革措施,以便使企業(yè)日新月異、不斷發(fā)展。因此,當你得到一個就業(yè)崗位后,無論你從事什么工作,都不要甘于平庸,而應該充滿熱情,全身心投入工作,并富于創(chuàng)造性地把工作做好。創(chuàng)造不分大小,其源泉在于對事物和工作的積極態(tài)度,追求最優(yōu)最好,從而激發(fā)出想象力和創(chuàng)造性,產(chǎn)生不懈的工作動力,創(chuàng)造高度的工作效率和工作成就。這就需要愛崗敬業(yè),需要積極負責、滿腔熱情來對待自己的工作。
擁有自主意識的人,懂得主動適應環(huán)境,以崗位為基礎,改善自身,沒有崗位意識的人,缺乏主動性,僅滿足于機械地完成份內(nèi)工作,難以完成開拓性、創(chuàng)造性的工作。
大學生實現(xiàn)畢業(yè)前的角色轉變,就是要拋開幻想,了解自己所處的真實地位和社會環(huán)境,實事求是地面對就業(yè)這樣一個人生問題。大學生要擺正自己的位置,客觀、冷靜地進入職業(yè)狀態(tài),真正地認識社會,全面地了解社會,以自身的實際行動,積極主動地去適應社會需要,在選擇或適應社會職業(yè)的同時,接受社會的選擇和磨煉,這樣才能順利地實現(xiàn)角色轉變。
延伸閱讀:不說不該說的話
職場溝通的5個黃金技巧
職場中,溝通的重要性不言而喻的。職場專業(yè)人士認為,積極而有效的溝通能為職場人營造一個良好的人脈關系,還能為個人職業(yè)生涯帶來很多好處。那么,職場人如何進行人際溝通?人際溝通應注意什么?人際溝通有哪些技巧?
一是講出來。
尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。
二是不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教。
批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
三是互相尊重只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬?,否則很難溝通。
四是絕不口出惡言。
惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。
五是不說不該說的話。
如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
(摘自zh.job001.cn/news/13353.html)
延伸閱讀:比爾·蓋茨給年輕人的忠告
1.社會充滿不公平,你先不要想去改造它,只能先適應它。
2.世界不會在意你的自尊,人們看到的只是你的成就。在沒有成就之前,切勿過分強調(diào)自尊。
3.當你陷入困境時,不要抱怨。默默地吸取教訓。
4.學校里有節(jié)假日,到公司打工卻不盡然。你幾乎不能休息。很少能輕松過節(jié)假日。
(摘自sjzbbs.soufun.com/bfzy~-1~483/72004947_72004947.htm)
第二節(jié)
職業(yè)適應與發(fā)展
剛剛走上工作崗位的大學生在進入社會后,面對社會的新的環(huán)境和生活,盡快順利地實現(xiàn)角色轉換和角色適應,是一個艱巨的人生任務。主動適應社會,是接受社會積極面的影響,完成大學畢業(yè)生到社會人生的轉變;主動適應社會,是為了擔當社會賦予的職責和歷史使命。只有積極主動地適應環(huán)境,盡快容納于新環(huán)境而又不被環(huán)境所左右的人,才能開創(chuàng)出適應自身發(fā)展的空間,真正有所作為。
一、把握職場成功因素
事實上,造成當前大學生就業(yè)困惑的原因不是單方面的,這里既有社會性的原因,也有畢業(yè)生自身的問題所在。社會因素需要全社會的共同努力來改善,而自身問題則需要畢業(yè)生們自己去發(fā)現(xiàn)并解決。所以,要改善就業(yè)狀況,對于畢業(yè)生來說首先要明白自身哪些因素導致了職業(yè)適應上出現(xiàn)了問題并予以積極克服。大致來說,畢業(yè)生在職業(yè)適應能力方面的問題主要定位問題、心態(tài)問題以及經(jīng)驗問題這三個方面。
(一)
定位問題
案例:小劉是一名金融專業(yè)的大四學生,他認為在求職中自己具備特長——拿獎學金、學生代表、常年參加競賽,學會基本的數(shù)據(jù)挖掘與分析技能,在大四找工作期間必須首選銀行,其次是國家公務員、事業(yè)單位人員。在選擇報酬和工資待遇方面至少年薪100000元,并且還提出在銀行等金融單位不從事柜臺等銷售行業(yè)的業(yè)務。而從社會現(xiàn)實方面來說,劉同學對這幾年就業(yè)形勢看得太樂觀和太明朗,并且對單位的報酬情況也不是很了解,更重要的是對大數(shù)據(jù)金融專業(yè)的大學生就業(yè)形勢不了解。在大四期間,劉同學就按照這些他所認為的擇業(yè)標準照工作,在各個求職網(wǎng)上投下了幾十分簡歷,結果公司都以各種各樣的回答來拒絕了他的求職申請。臨近畢業(yè),各個事業(yè)招考,校招都陸陸續(xù)續(xù)開始了,而劉同學卻還是沒有收到任何他期望的單位的offer,而有一些企業(yè)有意向錄用他,他都覺得公司給的待遇和他期望的不符合也拒絕了公司的邀請,到畢業(yè)了,看著大家都找到了工作,劉同學仍然還在徘徊在各個招聘會中。
上述案例中的劉同學反映了現(xiàn)今大學畢業(yè)生就業(yè)擇業(yè)時在工作定位上的問題。體現(xiàn)了一些大學生不切實際的一廂情愿,對社會現(xiàn)實缺乏基本的判斷力,沒能根據(jù)現(xiàn)實情況的變化及時調(diào)整自己的心理定位。因此即使之后進入了職場,也會因為期望值過高、優(yōu)勢心理作祟而影響其職業(yè)適應力。
高校畢業(yè)生就業(yè)指導對大學生如何就業(yè)定位有兩個要求:首先要清楚的了解自己,自己適合什么樣性質(zhì)的工作崗位、其次是讓別人知道你是誰,你在哪個領域社和做什么樣的工作,最擅長的是什么。然而,絕大部分同學都沒有按照這樣一些要求來定位自己,常常拿自己的一些優(yōu)勢過于夸大的折合成更大的社會報酬,造成了沒有做到準確地進行就業(yè)定位,出現(xiàn)就業(yè)定位的偏差,其主要有:片面追求高報酬和優(yōu)越環(huán)境、就業(yè)形勢分析不明確、期望在一線城市發(fā)展等。
出現(xiàn)上述就業(yè)定位偏差有內(nèi)在和外在方面等原因的影響。第一,從內(nèi)在方面來說,有些同學的擇業(yè)觀還停留在上一輩的求職思想里,觀念已經(jīng)跟不上社會的發(fā)展,思想老套成就。七、八十年代的就業(yè)觀認為,考上大學就意味著從此改變命運,考上國家單位就是抱著金飯碗,一個家庭考出一個大學生是寄托整個家族的驕傲和期望,十多年的學習教育,辛苦和汗水肯定是希望得到更多的回報,這些都造成了大學生就業(yè)期待較高。父輩們接受的一些教育觀念和理念也就一代代的影響著現(xiàn)在大學生的擇業(yè)觀,認為只要考進國家體制就是對今后有了保障,也就是由于這樣的觀念影響才造成了上述案例中劉同學對掛架單位的盲目追求和崇拜。這不只是劉同學一個人的事例,他反映了大部分大學畢業(yè)生對國企、編制的向往。而事實上呢?每年高校畢業(yè)上幾千萬,就業(yè)形勢一年比一年嚴峻,人人都抱著進國企的向往,競爭力也更上一層樓,要想一步到位,簡直是百萬大軍過獨木橋,萬里挑一。
第二,自身對自己了解不足,對市場所需求的人才了解不足。大學是象牙塔,在很多層面上學生還沒有徹底的踏入社會這個大環(huán)境,對于社會、市場、企業(yè)的定位還了解不足,并且他們對自己自身的了解和認知還還不完全成熟,在某種程度上不能準確的抓住市場對人才的需求,找到適合自己的崗位,發(fā)揮自己的特長。據(jù)統(tǒng)計,現(xiàn)在高校畢業(yè)生剛踏入工作崗位做的都是一線工作,基礎性工作,基本都是以服務、銷售、文案等工作為主,經(jīng)過幾年基層工作鍛煉才能從一線干起往管理、技能干部方向發(fā)展??墒乾F(xiàn)在很多大學畢業(yè)生一畢業(yè)就要求進入管理階層的方向發(fā)展,這是不符合實際情況和社會現(xiàn)實的。
第三,往往大學生在做出擇業(yè)選擇時不知道是否正確,有一定的盲目性,自己也不清楚這樣的一些選擇是對還是錯,有時候出現(xiàn)定位偏差不能及時調(diào)整,沒有以發(fā)展的嚴管看待事物,沒有專業(yè)的指導和學習,也就出現(xiàn)了許多像劉同學一樣的畢業(yè)生求職失利的現(xiàn)象
(二)
心態(tài)問題
據(jù)一項對1萬多名學生的調(diào)查顯示,其中50%左右的學生認為,35歲前將達到自己職業(yè)生涯的頂峰。事實上,對于很多在職場上打拼多年的經(jīng)驗人士或成功人士來說,這樣的想法實在不切實際。但是由于大多數(shù)大學生從未經(jīng)歷過社會的磨礪,心態(tài)容易浮躁。一方面總是考慮自己能從社會從工作中得到什么,而很少思考自己為他人和集體所做的貢獻。另一方面,很多大學生在就業(yè)時抱著“騎驢找馬”的心態(tài),總是想著先隨便找到一個工作,隨時都考慮是否能夠跳槽或有更佳的選擇,因此在工作的過程中不免會受到這種不安定心態(tài)的影響,不能腳踏實地地工作。這些心態(tài)上的偏差都會影響單位對大學畢業(yè)生的評價,從而致使畢業(yè)生的就業(yè)形勢愈發(fā)不樂觀。
(三)
經(jīng)驗問題
造成大學畢業(yè)生就業(yè)坎坷的另一個關鍵因素就是大學生缺乏實際工作經(jīng)驗。從現(xiàn)今許多單位招聘啟示中不難看出,“具有相關工作經(jīng)驗”是單位非常看中的一個條件。某高校曾經(jīng)對即將畢業(yè)的近千名大學生作了問卷調(diào)查,結果發(fā)現(xiàn),68.09%的大學生認為在擇業(yè)中最缺乏的是實踐工作經(jīng)驗,這也是在參加招聘中最令人尷尬的“短處”之一。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),約有27%的人力資源主管認為應聘者的工作經(jīng)驗越實用越容易被錄用,超過七成的跨國企業(yè)會根據(jù)具體職位的要求選擇應聘者。對于沒有任何經(jīng)驗的學生職員群體來說,單位需要花費很多人力物力財力進行培養(yǎng),同時還會擔心培養(yǎng)后人才的流失問題。有時候培養(yǎng)的資本遠遠高于短時間內(nèi)畢業(yè)生能夠為單位所提供的價值。正是因為這些考慮因素,單位在人才招聘上的要求和大學生本身普遍缺乏工作經(jīng)驗之間出現(xiàn)矛盾,這也是導致大學生就業(yè)問題出現(xiàn)的一個根本問題。
總的來說,大學畢業(yè)生在當前的職業(yè)社會情境下已經(jīng)失去了以往的光環(huán)。社會原因和大學生個人的原因雙方面的因素引發(fā)了畢業(yè)生出現(xiàn)各個方面的職業(yè)適應性不良現(xiàn)象。大學生若想從根本上解決當下的就業(yè)困難,順利完滿的完成職業(yè)角色的轉換,就必須要從自身查找原因,并且積極克服,以提升個人的職業(yè)適應力。
二、職場中的問題應對
大學畢業(yè)生初入職場時大多從事最基層的工作,屬于“藍領”階層,具有平凡、瑣碎、枯燥、重復性勞動等特點,與當“灰領”甚至“白領”的期望有所偏差,盡管練就了很多職業(yè)技能,但由于心態(tài)問題,無法適應企業(yè)。因此,對于初入職場的畢業(yè)生來說,具備較強的承受壓力的能力,顯得尤為重要。而為了練就承受壓力、適應職場的能力,首先必須調(diào)整好心態(tài)。
(一)謙虛和妥協(xié)的心態(tài)
在職場中,需要盡快學會與人合作、溝通;也不宜太張揚,引起大家反感。同時,職場新兵對上司應尊重、磨合,對同事多支持、學習。不管你認為上司和同事有多少缺點,對于剛到企業(yè)的職場新人來說,不如謙虛一點,不要急功近利,多了解企業(yè)的文化和管理風格,多觀察和學習,少說多干,做到謙虛、忍耐、妥協(xié),虛心請教上司和同事,提高自己的能力,以謀求更好的發(fā)展。畢業(yè)生初入職場,只有學會改變自己的心態(tài),才能提高職場適應能力;同時,只有保持積極的心態(tài),明確努力的目標,采取積極主動的行動,才能造就職業(yè)輝煌。
(二)
平凡工作中的激情,壓力下的崛起
工作無大事、小事之分,都是你的職責所在,職場中人應努力練就正確的心態(tài),培養(yǎng)承受壓力的能力。
談到壓力,世界500強企業(yè)富士康公司總裁郭臺銘有一句名言:“當你感到有壓力的時候,說明你的能力不夠?!睂Υ龎毫ψ詈玫霓k法就是盡快熟悉業(yè)務,在工作中摸索竅門,積累經(jīng)驗,積極為職位提升和下一份工作做準備,在平凡、枯燥的工作中,尋找樂趣,努力創(chuàng)新,練就應該具備的職業(yè)技能、核心競爭力,不斷學習、提升自我。如果職場中人在平凡工作中激情不減,表現(xiàn)突出;在壓力下不屈不撓,努力工作,必將披荊斬棘,勇往直前。
(三)理性面對工作初期的枯燥、乏味
有一位同學畢業(yè)后,來到一家企業(yè)工作不久,覺得與自己理想中的企業(yè)相差太遠,感覺單位約束太多,規(guī)矩太多,難以適應。于是,常發(fā)牢騷,工作積極性也不高,還沒等到她對企業(yè)真正有所認識,就被炒了魷魚??墒牵斔俅卧谇舐毚筌娭斜疾?,沒找到更好的工作時,她心中開始感到有些后悔。很多新人在進入公司后,用學生的眼光看待企業(yè),對企業(yè)現(xiàn)狀不滿,接受不了企業(yè)的“規(guī)矩”,沒有耐心去適應企業(yè)。每個企業(yè)都有優(yōu)勢和劣勢,最重要的是學會適應新的環(huán)境,快速融入企業(yè),在和企業(yè)相互深入了解后,找到自己合適的位置。
(四)培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)和能力,豐富步入職場的內(nèi)涵
在一個崇尚實際能力的時代,僅僅學習成績良好是不夠的,還要具備良好的專業(yè)素質(zhì)和能力,它包括工作能力、環(huán)境適應能力、接受新事物的能力、工作的創(chuàng)新能力等。人的能力越強,與職業(yè)要求相符的程度就越高,職業(yè)的適應就越快、越高。所以培養(yǎng)和強化與職業(yè)相適應的能力很重要。大學生要善于培養(yǎng)自己根據(jù)客觀情況變化而隨機應變的調(diào)節(jié)的能力,保證自己從學校到社會的順利過渡。
(五)勤于思考,提高創(chuàng)新能力
對于80年代的大學生來說,擁有一張大學畢業(yè)文憑,在人才市場是“皇帝的女兒不愁嫁”;90年代,經(jīng)驗和能力占據(jù)了重要作用,“是騾子,是馬,拉出來溜溜”成為用人單位的口號;21世紀,創(chuàng)新熱占據(jù)用人單位的主導,面對時代的瞬息變化,新經(jīng)濟賦予創(chuàng)新以至高無上的價值。
IBM總經(jīng)理沃森曾經(jīng)說過:“對于重用那些我并不喜歡卻有真才實學的人,我從來不猶豫。然而重用那些圍在你身邊金碩恭維話,喜歡與你一起假日垂釣的人,是一種莫大的錯誤。與此相反,我尋找的缺失那些個性強烈、不拘小節(jié)以及直言不諱的人。如果你能在你的周圍發(fā)掘許多這樣的人,并耐心聽取他們的意見,那對你的工作就處處有利?!?/p>
現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)認識到:創(chuàng)新是企業(yè)的立足之本,也是新人類的生存之道。
丹麥哲學家哥爾加德有這樣一段名言:野鴨或許能被人馴服,但是一旦被馴服,野鴨失去了它的野性,就再也無法翱翔天空。一個“新人”的進入是為了給公司補充新鮮養(yǎng)分和活力,在能力、經(jīng)驗積累的同時,“新人”要注意創(chuàng)新能力的培養(yǎng),否則便會被不斷變化的職場所淘汰。
提高創(chuàng)新能力要勤于思考。思考也是創(chuàng)新的基礎。如果在工作中不勤于思考,安于現(xiàn)狀,工作也就無法主動,繼而無法高質(zhì)量地達成目標。所以養(yǎng)成獨立思考的習慣,對員工來說非常重要,任何老板不會喜歡一個不肯動腦筋的員工,也不會委以重任。
提高創(chuàng)新能力還要拋棄思維定勢。如果對于自己長期從事的事情或日常生活中經(jīng)常發(fā)生的事物產(chǎn)生了思維慣性,多次以這種慣性思維對待客觀事物,就形成了固定的思維模式,這就是思維定勢。一般情況下,我們習慣使用常規(guī)的思維方法,這樣可以省去許多步驟,減少思考的時間和精力的消耗。但是這樣的思維定勢往往也有它的弊端,就是會起到束縛的負面作用,難以進行新的探索,所以要消除思維定勢,養(yǎng)成創(chuàng)新的習慣和能力。
(七)不斷提升道德素質(zhì),逐步完善職場形象
道德素質(zhì)不但是個人的立身之本,而且還關系到所在單位的形象和所從事職業(yè)的信譽。因此,擇業(yè)者的道德素質(zhì),備受用人單位的重視。正確認識這一現(xiàn)實,完善自己的道德素質(zhì)和素養(yǎng),逐步完善職場形象,是大學生順利擇業(yè)所不可缺少的重要內(nèi)容。
1.注意言談舉止
言談舉止往往能體現(xiàn)出一個人的修養(yǎng)。因此,當你開始工作之時,要特別注意自己的言談舉止。有話可以多說一些,以顯示你的交談能力與親和力,但要有所節(jié)制,說話內(nèi)容也要有所選擇,不要把道聽途說的東西作為談資、津津樂道,更不要搬弄是非、夸夸其談。無話可以少說一些,已顯示你的穩(wěn)重,但不要沉默寡言。待人要誠懇,要有禮貌、講道德、守信用;要謙虛謹慎,切不可傲慢無禮、目中無人、自以為是。舉止要自然得體,既不要矯揉造作或三緘其口,讓人覺得“虛偽”“玩深沉”,也不要大大咧咧、出言無狀,給人不懂禮貌的印象。要善于協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,對新單位存在的問題、矛盾、不良風氣,不能盲目地妄加指責,要進行認真的觀察了解,發(fā)現(xiàn)積極因素、優(yōu)秀人物,去接近、去學習,對問題和矛盾,要通過正常渠道向有關方面提出,幫助克服和改進。不要卷入幫派和權力爭端之中??傊?,要抱著與人為善的態(tài)度對待周圍的一切,給人留下良好的第一印象。
2.善于總結匯報工作
語言表達是一個人能力水平高低的最直觀表現(xiàn),如果自己把份內(nèi)工作干得十分出色,而當領導親臨現(xiàn)場檢查指導時,你卻說不出之所以然,那么這就無形中把成績給埋沒了。為此,畢業(yè)生上崗后應該在熟悉工作范圍、崗位職責等基本情況的基礎上,理出一個工作思路,以備各種檢查時的匯報之需。
3.善于寫作總結,文筆流暢
常言道“字是一個人的門面”,字跡工整與否往往會影響到自己的外在形象。在信息化的時代背景下,雖然人們已經(jīng)普遍“換筆”,用電腦打印代替?zhèn)鹘y(tǒng)寫作,但是寫作能力本身卻是不可替代的。作為一名受過高等教育的畢業(yè)生,應該在文書寫作方面有所特長,畢竟工作中需要你動筆的時候很多。假如單位突擊安排你寫一份工作總結或者其他文字材料,你思考了三天三夜還沒有成稿,恐怕很難成為領導心目中的可用之才。
4.嚴格要求自己,做遵紀守法的好職員
在學校應該做一個好學生,在單位也要做一名好員工。畢業(yè)生在新的工作崗位上,一定要積極進取,努力表現(xiàn)出一名優(yōu)秀員工應當具有的優(yōu)良品質(zhì)。優(yōu)良品質(zhì)要從具體工作中培養(yǎng)、從日常生活中鍛煉、從每個細小環(huán)節(jié)上做起。對于工作,無論大小都要認真對待、一絲不茍。在工作中要踏實肯干,決不能因為工作的臟、累、單調(diào)而輕視或推諉。要特別重視領導交辦的第一項工作,即使這項工作不重要,也要認真對待,努力把它完成好,以此贏得領導和同事對自己工作的認可。若領導交辦的工作很復雜、很重要,你更要全力以赴去完成,以證明自己的實力。要努力做到干工作不拖泥帶水,不講個人得失;工作時間不閑談、不干私活;不亂翻別人辦公桌上的文件、資料;不長時間高聲撥打私人電話;不說低級或歧視他人的笑話;不在上班時間吃零食。要自覺遵守單位的各項規(guī)章制度和工作紀律,不遲到,不早退。畢業(yè)生作為上班伊始的新員工,還要盡力做到早來晚走,主動做打掃衛(wèi)生、整理工作場所的雜物等日常勞動,給領導和同事留下良好印象。
三、盡快融入企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)傳承下來的非物質(zhì)遺產(chǎn),更多的是一種精神和理念,這樣的理念會吸引相似的人,為了同一個目標——共同愿景而努力奮斗,這也是企業(yè)員工激勵的一部分。每個公司的企業(yè)文化和背景均不相同,例如外企崇尚個性,國企注重穩(wěn)定,私企注重效率等,不論進入哪一類公司,我們都應該謹記,作為企業(yè)的一員,嘗試去深入了解企業(yè)文化、經(jīng)營理念、創(chuàng)業(yè)背景、發(fā)展狀況等,這些信息也許不是一天兩天就可以收集的,需要不斷向同事和領導請教。只有認同企業(yè)文化,認同自身崗位和工作的意義,才能產(chǎn)生努力工作的內(nèi)部動機,將企業(yè)的發(fā)展和自身的發(fā)展相結合。
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職業(yè)生涯的本錢,簡單來說,必須涵蓋三個方面,一是充分的能力,包括專業(yè)技能、管理知識的儲備等;二是態(tài)度,即工作態(tài)度及風格是否契合你所希望就職公司的文化,開闊的視野、兼容并包的心胸、善于學習及適應改變的能力,都會為你的職場加分,為未來的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造無限可能;三是誠信,GE前總裁杰·韋爾奇曾表示“誠信,這是我們的最高價值,具有至高無上的重要性”,確立并保持誠信等為人處事的基本原則,是在職場立于不敗之地的關鍵。當然,這一切的前提必須是能清晰的認識自我,了解自己希望及能夠從事的職業(yè)方向。只有做到這些,才能時刻保持并提升自己的職場競爭力,使職業(yè)生涯呈現(xiàn)上升的態(tài)勢。
(摘自:wenku.baidu.com/view/320cd337b90d6c85ec3ac621.html)
第三節(jié)
就業(yè)過程中的人際關系處理
人際關系,是人們在進行物質(zhì)交往和精神交往過程中發(fā)生、發(fā)展和建立起來的人與人之間的關系。其內(nèi)容主要是物質(zhì)關系和精神關系。事實上,人際關系滲透到了所有的社會關系之中。人際關系無處不在,它對于人的各個方面的發(fā)展都具有非常重要的意義。畢業(yè)生處理人際關系要擺脫兩個怪圈:一是把人際關系看作是決定人行為本質(zhì)的東西,從而脫離了自身生活學習的環(huán)境,脫離了生產(chǎn)關系和社會關系來抽象地、絕對地研究人際關系,甚至將“和諧的人際關系”作為自身發(fā)展的唯一籌碼;二是忽視人際關系的地位和作用,認為自己是和工作打交道,只要干好本職工作就行了。人際交往是人類社會中不可缺少的組成部分,人的許多需要都是在人際交往中得到滿足的。如果人際關系不順利,就意味著心理需要被剝奪,或滿足需要的愿望受挫折,因而會產(chǎn)生孤立無援或被社會拋棄的感覺;反之則會因有良好的人際關系而得到心理上的滿足。俗話說,一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫,意思是人與人之間常常要互相依偎、互相幫助。所以,畢業(yè)生要想更有效地籌備求職、更順利地實現(xiàn)就業(yè),一定不能單打獨斗,要充分調(diào)動人際資源,認真處理好各種人際關系,尤其要注意處理好與長輩和同輩的人際關系。
一、求職前的人際關系處理
隨著勞動力市場的日益完善,畢業(yè)生找工作變得越來越方便,但是要想找到合適的工作卻不容易。因此,求職前的人際關系處理最重要的就是充分調(diào)動和發(fā)掘廣闊的人際資源,如家人、親屬、朋友、老師、同學等,利用有效的人際關系及時獲取各種求職信息和就業(yè)指導。
【案例】
小剛是一個性格開朗大方的北方小伙,在一所普通地方高校讀本科,學的是應用化學專業(yè)。在臨近畢業(yè)的時候,他和其他同學一樣廣泛瀏覽就業(yè)網(wǎng)站、大量搜集就業(yè)信息,為求職就業(yè)做著積極的準備。和別人不同的是,小剛在最近幾年的春節(jié)都會跟著父親一起參加他們一年一度的戰(zhàn)友聯(lián)誼會,并在這種輕松愉快的場合向父親的戰(zhàn)友們介紹自己、虛心求教,還跟不少叔伯成為了忘年交。畢業(yè)之際,小剛的就業(yè)信息比其他同學的有過之而無不及,不但自己靠實力獲得了滿意的工作,還幫著幾個好朋友牽線搭橋、順利就業(yè)。
有的畢業(yè)生一聽說找工作靠關系,就聯(lián)想到送禮、走后門,其實不盡然。雖然生活中確實存在某些功利的人際營銷現(xiàn)象,也有用人單位任人唯親、看權勢用人的現(xiàn)象,但是社會的主體依然是普通人,所以人際關系的主流仍是以誠相待、有禮有節(jié)、平等互利、其樂融融。
二、求職中的人際關系處理
求職中的人際關系處理,要注意繼續(xù)調(diào)動和發(fā)掘人際資源,從而獲得重要的就業(yè)信息和必要的就業(yè)指導。此外,還要處理好求職過程中與考官或領導的人際關系以及與其他競爭對手的人際關系。對待考官或領導,切記討好和不欺騙,因為你的言行正處于考官的考察之中,討好或欺騙都會讓考官失去對你的信任。對待其他競爭對手,切記臺上是對手臺下是朋友,因為在臺上是狹路相逢勇者勝,在臺下是抬頭不見低頭見,說不定將來還會見面再合作。
【案例】小王學的是金融,成績好,人也厚道。春節(jié)剛過,市里的一家大型商業(yè)銀行面向社會招賢納士,他也報名參加。由于前期準備充分,小王通過了材料初選和筆試順利進入面試的第一關。同樣進入面試的一共有120人,這關過后將要淘汰其中的100人。面試當天,考官陸續(xù)提了三個問題:你對銀行業(yè)未來的發(fā)展怎么看?你覺得我們的銀行有哪些不足?你欣賞什么類型的主管?小王覺得這些問題都很難,但還是依據(jù)扎實的專業(yè)功底,客觀、真誠地給予回答。就這樣,小王憑借個人能力順利晉級。面試第二關是更容易暴露個人處事風格的無領導小組討論和答辯,期間小王積極參與討論,卻不搶著發(fā)言,輪到自己陳述時既能綜合小組的一致看法,也有自己獨到的見解。為此,考官對他的評價是善于合作、懂得觀察、有大局觀和獨立意識。面試結束后,公司宴請了最終錄用的11人,一來是表示公司領導的問候;二來是借機確定他們的具體職位。席間,小王禮貌大方、待人真誠、奉承的話很少。席末,看領導基本都先走了,很多新人開懷痛飲都醉倒了,最后是小王和少數(shù)幾個依然清醒的同事幫忙打掃戰(zhàn)場、安全返回。事后,小王等少數(shù)幾個新人被分配到市行營業(yè)部,成為重點培養(yǎng)對象
案例中小王的求職經(jīng)歷可圈可點。首先,求職不是盲目的,要根據(jù)個人的專業(yè)和特長做好充足的前期準備。其次,越有實力的用人單位就越看重個人能力,所以日積月累的實力是自己成功的可靠保證。再次,除能力之外,用人單位也很看重個人的品質(zhì)和處事風格,善于溝通、合作,有大局觀念、不武斷、不隨波逐流的人更容易脫穎而出。最后,用人單位常借宴席考察新人,席間要講禮貌、熱忱大方,最好是具有一定酒量,但更重要的是“酒品”,懂得恰到好處、適可而止,因為能夠在欲望面前自律的人,一定是具有大將潛質(zhì)的人,假以時日,定能成大器。
三、就業(yè)初的人際關系處理
就業(yè)初的人際關系處理最主要的兩個方面,第一是身邊與同事、領導的人際關系;第二是身后有親朋、老師、同學的人際支持。對于初入職場的新人,要向同事和領導多展示自己的積極、熱情、謙虛和不做作,不能過于急躁,讓同事們感覺到你是真心實意地想融入集體中。另外,在單位里要細心觀察人群中的無冕之王——那些比較具有影響力的人,主動走近和協(xié)助他們,虛心向他們學習。如果能得到這些同事信任和幫助,不論是工作還是人際關系都將變得更順暢。除了工作中的人際關系之外,畢業(yè)生還要非常重視與親朋、老師同學保持良好的人際溝通,以此獲得強大的人際支持。畢竟工作和生活并不總是稱心如意的,總會遇到挫折和困難,所以必要的人際支持能夠幫助你排解壓力、調(diào)整觀念、重拾信心,獲得歸屬感與安全感。
【案例】小青順利找到了符合自己專業(yè)的工作,試用期2個月。她所在的崗位要求中午值班。午飯在單位食堂用餐,通常一人吃飯一人在崗,所以主管安排的換崗時間是固定的,要在規(guī)定時間內(nèi)吃完回來接崗,換另一個人去吃。小青很勤奮,到午飯時間如果手頭上的工作沒有做完,她硬要堅持做完才去吃飯,所以時常耽誤了后面的同事交接班。為此,主管找她談了幾次,她也調(diào)整了很多,但偶爾還是會出現(xiàn)類似的情況。試用期結束時,用人單位最終沒有雇用她。
也許有的學生會為小青被解雇而憤憤不平,畢竟她很認真負責,也很努力,有始有終。但在用人單位看來,她犯了兩個嚴重的錯誤,一是不服管教、行為固執(zhí);二是缺乏團隊意識,個人認真卻影響了其他同事的正常工作。對于小青而言,被解雇后首先要自我反思,總結經(jīng)驗,下次要找更適合自己風格的單位;次要尋求身后的人際支持,排解心中的苦悶和怨氣,早日走出求職失利的影響。
四、如何提升自己的人際交往能力
(一)換位思考,將心比心
一般而言,善于交往的人,往往善于發(fā)現(xiàn)他人的價值,懂得尊重他人,愿意信任他人,對人寬容,能容忍他人有不同的觀點和行為,不斤斤計較他人的過失,在可能的范圍內(nèi)幫助他人而不是指責他人。他懂得“你要別人怎樣對待你,你就得怎樣對待別人”,懂得“得到朋友的最好辦法是自己成為別人的朋友”。經(jīng)常站在對方的角度去理和處理問題,一切就會變得簡單多了
(二)學會傾聽
與人交談時,要專注地傾聽,不時給予適當?shù)姆答?傾聽表示尊重、理解和接納,是連接心靈的橋梁。認真地傾聽使我們在交往中成為受歡迎的人,我們也因此獲得更多信息。
傾聽的技巧如下:
身子稍稍前傾,注視說話者,不東張西望,保持目光接觸。
面部保持自然的微笑,表情隨對方談話的內(nèi)容有相應變化,適時點頭表示關注。
不隨意打斷別人的談話。如果對方是漫無目的地說話,可以禮貌地轉換或結束話題。
適時而恰當?shù)靥岢鰡栴}或插話。表達自己的不同看法時,首先要肯定對方的想法,再禮貌地提出自己的觀點。
不離開對方所講的話題,但可以通過巧妙的應答,把話題引向所需的方向和層
(三)學會贊美
贊美可以給人帶來鼓勵和愉悅,可以拉近兩者的心靈距離。但值得注意的是,只有真誠的贊美才有如此的魅力,適時,適度的贊美猶如錦上添花,過度的、不切實際的贊美是虛偽的恭維和吹捧,只會招人反感。如何把握贊美的尺度呢?一般而言,以對方聽得出來而且自己也認同為宜,贊美時,切忌夸大其間、不著邊際和虛偽做作。此外,不能人前一套、背后一套,當面說人好話,背后說人壞話,或傳遞其他人之間相互指責、詆毀的話,否則勢必引發(fā)他人之間的矛盾
(四)學會批評
俗話說:“金無足赤,人無完人。”我們在溝通中,既需要真誠的贊美,也需要中肯的批評。恰當?shù)呐u可以拉近雙方的距離,因為批評是需要承擔風險的,只有真正的朋友才會甘冒關系疏遠的風險開口批評你。值得注意的是,通常只有用意善良,符合事實,方法得當時,批評才有可能產(chǎn)生積極的效果,才能促進對方的進步。俗話說得好“傷樹莫傷根,傷入莫傷心”,所以批評時要講究策略。以下方法可供參考:
一定要注意場合,盡量在只有雙方在場的情況下進行;
要對事不對人;
批評應針對現(xiàn)在,而不要糾纏老賬,如果習于用“你總是”、“每次都是”之類的形式批評別人,常常不能取得好的效果;
批評最好是間接提醒他人注意自己的錯誤。
五、人際交往的技巧
(一)記住別人的姓或名,主動與人打招呼
生活中有一個奇異的現(xiàn)象,在一片嘈雜的環(huán)境中呼喚朋友的名字,對方能夠排除干擾極其迅速地做出回應,這是因為人們對于與個人名字有關的信息異常敏感。名字作為自我認同的核心內(nèi)容之一,是個體獨立存在和區(qū)分內(nèi)外世界的主要標志,其意義十分獨特、重要。正是由于很多人把自己的名字看得驚人的重要,所以快速而準確地記住別人的名字并在下次見面時主動稱呼對方,既拉近了彼此的人際距離,又使對方覺得受到了極大的認可和尊重。
(二)性格開朗,舉止大方,坦然自若,樂于助人
很多人都喜歡和開朗、大方、真誠的人交往,覺得他們待人寬容、值得信賴,同他們在一起比較簡單自由、輕松愉悅。因此,我們可以有意識地培養(yǎng)自己這方面的個性,不僅是為了提升人際交往能力,更是為了不斷完善自我。當前,許多媒體都報道了對于冷漠行為的討伐與擔憂,有些原本平常的助人現(xiàn)象也成為人們關注和頌揚的話題,這個現(xiàn)象說明樂于助人、雪中送炭的精神與行為始終被社會重視和需要。因此,充滿人文關懷的助人品行不但能夠極大地促進人際關系,而且可以提升個人的魅力與涵養(yǎng)。
(三)精神飽滿、樂觀自信
精神飽滿、樂觀自信的人天生就具有強大的吸引力和號召力,與他們相處會有一種朝氣蓬勃、欣欣向榮、即使失敗也能坦然面對的感覺。因此,我們要在生活中不斷提高自己樂觀向上的品質(zhì),并在人際交往過程中更多地展示出來。
(四)幽默而不失分寸、風趣而不顯輕浮
幽默通常就是運用滑稽、雙關、反語、諧音、夸張等表現(xiàn)手段,把缺點和優(yōu)點、缺陷和完善、荒唐和合理、愚笨和機敏等兩極對立的屬性不動聲色地集為一體。在這種對立統(tǒng)一中,現(xiàn)出深刻的意義或自嘲的智慧風貌。幽默是充滿智慧和魅力的一種表現(xiàn)。很多時候,幽默是緩和氣氛的良藥,是加強親和力的良方,是一種說明問題的有效方式。通常,幽默作為溝通交流的劑確實能促進人際交往,但是如果風趣過了頭或言語不當卻會適得其反、弄巧成拙,不但導致人際交往的效果大打折扣,而且還給對方留下輕浮無禮、缺乏深度的印象。
(五)懂得保持合適的人際距離
不同的文化背景、不同的場合環(huán)境、不同的身份和個性對交往距離的要求與感受是不一樣的。人類學家愛德華·霍爾通過實驗觀察確立了四種互動界限。
親密的距離
0-0.5米,在這種距離里,人們通過視覺、聽覺、觸覺、嗅覺交流信息,因此往往僅限于知心朋友、夫妻和情侶之間,其他人若介入這個空間,會引起警覺。
個人的距離
0.5-1.25米,這個空間有一定的開放性,朋友之間可以相互親切握手,自由交談。
社交的距離
1.25-3.5米,這種距離通常是公開的社會交往,不再是私人性質(zhì)。
公眾的距離
3.5-7.5米,這種距離通常用于公共場合下,人們之間社交性的對話。
人際距離的遠近是動態(tài)的,只有懂得根據(jù)時間、場合、身份、個性的差異選擇合適的交往距離,才能更好地促進和維持良好的人際關系。
總之,畢業(yè)生要努力鍛煉良好的人際交往能力,學習并運用交往藝術,助力個人的求職就業(yè)與未來發(fā)展。
延伸閱讀:
在非洲的草原上,如果見到羚羊在奔逃,那一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那就是什么來了?螞蟻軍團!非洲草原上的白蟻巢拔地三
四米高,按身高比例折算,相當于人類在地球上蓋出了一幢7000米高、2000多層的大廈。
螞蟻是何等的渺小微弱,任何人都可以隨意處置它,但它的團隊,就連獸中之王也要退避三舍。螞蟻雖小,可個個訓練有素,他們集體前進,統(tǒng)一行動,整齊劃一,無堅不摧,由此看來,即使是個體弱小的動物,也沒有關系,如果做到團結一致,精誠協(xié)作,他們就能變得非常強大。
(摘自boraid.com/article/html/204/204592.asp)
附:XXX類專業(yè)成功校友案例
案例一:
楊雪,女,2014年畢業(yè)于某大學新聞與傳播專業(yè),現(xiàn)為北京某管道設備有限公司人力資源部主管。
楊雪在校期間表現(xiàn)出色,學習成績優(yōu)秀,曾獲得校二等獎學金,同時,她還是學生干部,參加多個社團,人際交往能力和組織能力都不錯。因此人們普遍認為,她想找到工作不是件太難的事情,可是她就業(yè)卻多次遭遇波折。
2014年底,部分用人單位開始進校園招聘,別的同學都忙著制作簡歷,向用人單位推銷自己,她卻悠閑地在圖書館看書準備考研。她有自己的想法:如果考不上研究生,等春節(jié)后再找工作也不是什么難事。轉眼到了3月份,考研成績下來了,她沒有考上,這時用人單位的需求也達到最高峰,楊雪開始行動了,上大學時她一直對新媒體行業(yè)感興趣,于是她向幾家中意的媒體、雜志社投出簡歷,也參加了一些筆試、面試,但卻沒有單位錄用她。
經(jīng)歷過幾次打擊后,楊雪開始“懷疑”自己,也變得有些慌張。于是,她開始退而求其次,決定放棄做一名媒體人的夢想。在畢業(yè)前半個月,她應聘到上海一家五星級酒店做服務員。后來,她發(fā)現(xiàn)這樣的工作與自己所學專業(yè)相差甚遠,沒有發(fā)展空間。于是,她孤身一人前往北京,加入到“北漂”一族的行列。
初到北京,楊雪備感彷徨。陌生的環(huán)境、陌生的人群,一切都要從零開始。參加幾場大型招聘會,應聘幾家企業(yè)后,她被一家企業(yè)文化咨詢公司錄用。這家公司是給各個大型企業(yè)做人才培養(yǎng)和企業(yè)文化培訓的。起初,她在此做經(jīng)理助理,后來由于她非常喜歡這一行,就利用業(yè)余時間,主動鉆研企業(yè)文化咨詢服務課程,慢慢地,她成了這個領域的行家,并得到了領導的器重。
然而,她認為,在私企打工始終沒有大的發(fā)展空間。2018年,她應聘到一家有名的食品有限公司人力資源部,主要負責團隊培訓等工作。因為有了之前的工作經(jīng)驗,她很勝任這份工作。在這家企業(yè)工作兩年后,她剛要有升職的機會??墒瞧髽I(yè)卻被另外一家公司收購,北京的辦公地馬上變成了生產(chǎn)車間。沒有了施展才華的地方,楊雪離開了那家公司。
此后不久,楊雪就被北京一家管道設備有限公司錄用。這是一家國有企業(yè),工資待遇、員工福利都非常不錯。而且這次她所做的仍然是人力資源管理,為了能在這個單位發(fā)展得更好,她還自費讀了在職研究生,利用空閑時間給自己充電。
楊雪說:“機會是給有準備的人的,最初的我太自信,以至于沒有認清自己,對就業(yè)準備不充分。其實,大學生就業(yè)首先要有一個切合實際的就業(yè)目標,提前做好職業(yè)規(guī)劃;其次要果斷,機會稍縱即逝,在社會需求呈現(xiàn)買方市場的態(tài)勢下,好的用人單位不可能等待你遲來的回復?!绷硗?,她建議說,一些在畢業(yè)前還未找到滿意工作的大學生,最要緊的是保持平和心態(tài),一時找不到工作也不要太急躁,以致亂了分寸;要認準求職方向,主動出擊,因為每位大學生的潛在能力都不差,都有各自的閃光點,只是有時還沒有被發(fā)現(xiàn)而已。
案例二:
董久良,2016年畢業(yè)于某高校汽車營銷專業(yè),??啤,F(xiàn)就職于一家著名汽車公司做項目運營工作。
工資待遇不錯,從事的不是一線工作,對于大多數(shù)的本科及本科以上學歷的畢業(yè)生來說不是什么難事,但在如今很看重學歷的應聘環(huán)境下,??飘厴I(yè)生似乎很難實現(xiàn)。然而,董久良卻以??粕纳矸?,成功應聘到了國內(nèi)一家著名的汽車公司,負責公司某項目的運營開發(fā)。
董久良的求職歷程要從2016年10月16日說起,當時他在中華英才網(wǎng)看到了州一家汽車公司的招聘信息后,立即通過電子郵件方式投遞了求職簡歷。終于在當年11月,他收到了簡歷篩選通過的通知,并參加了該公司組織的網(wǎng)上筆試。
“一些正規(guī)公司的考核,筆試其實不是針對專業(yè)知識的考核,而是分為智力測試和情感測試兩部分。”董久良說,智力測試主要考察應聘者的應變能力和分析能力,情感測試則是為了檢驗應聘者的團隊意識和溝通能力。由于之前在學校曾多次參加暑期實踐活動等,他已經(jīng)有了很多經(jīng)驗。
一個月后,他又收到了筆試通過的通知,并參加了在鄭州舉行的面試,即“一面”和“二面”?!耙幻妗保菏紫仁?分鐘的自我介紹,然后是回答面試官的提問。在自我介紹方面,董久良采用的方式非常獨特。他的自我介紹除了基本信息外,運用了“1234”一組詞,即:有幸進入1所大學深造,2次寒暑假社會工作經(jīng)歷,在校曾3次擔任學校學生干部的鍛煉機會,大學期間獲得4次一等獎學金。這簡短的自我介紹,給考官留下了深刻的印象,隨即他進入到“二面”環(huán)節(jié)。
“二面”是6人為一組的無領導小組討論。討論期間,考察小組的負責人會提出各種各樣的問題,這一環(huán)節(jié)中,董久良非常注意回答問題的細節(jié)。每次回答問題,他不僅要自己善于思考,勇于發(fā)言,還尊重他人的意見,給別人發(fā)言的機會。
就這樣,通過幾輪過關斬將后,董久良最終在次年3月收到了簽約通知,成功地進入這家著名汽車公司做項目運營工作。
董久良說:如果想要在就業(yè)季順利就業(yè),我覺得需要在大學期間做如下準備。首先,在校期間要多參加社會鍛煉,認真學好專業(yè)課。英語水平也是很重要的,最好能夠通過英語四、六級考試。因為很多企業(yè)招聘時,基本要求就是通過英語四級;學好專業(yè)課,能使自己在筆試和面試中獲得優(yōu)勢。同時,良好的心態(tài),會使自己在找工作中準確定位,不至于好高騖遠。畢業(yè)生要不怕挫折,堅定信心,愛拼才會贏。其次,要積極利用各種媒介獲得招聘信息,例如:學院的就業(yè)信息欄、哈工大就業(yè)信息網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)等。最后,做出具有針對性的簡歷,其中個人求職意愿、個人能力和自我評價等,要符合企業(yè)的招聘信息要求。面試時,提前做好個人介紹,調(diào)整好心態(tài),要自信、放松?;卮鹈嬖嚬俚奶釂枙r要思考后再回答,答案要符合實際,具有可行性、針對性和可操作性。
課堂討論:
1.
老師和老板有什么不同?至少寫出10個。
2.
同學和同事有什么不同?至少寫出10個。
思考與訓練
1.大學生如何才能更好地完成職業(yè)人的角色轉換?
2.
.你準備從哪些方面提升你的職業(yè)適應力?為什么?
3.請與已就業(yè)的往屆畢業(yè)生談角色轉換的經(jīng)歷與體會。試述角色轉換的途徑和方法。
參考書目:
《大學生職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導》,南開大學出版社,主編:余勇。
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