電子合同簽署過程
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電子合同簽署過程范文第1篇
首先，是市場經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在要求。隨著市場經(jīng)濟機制的發(fā)展和完善，傳統(tǒng)的合同管理已經(jīng)不能適應企業(yè)快速發(fā)展的經(jīng)營需要，而電子商務合同在節(jié)約交易成本、提高工作效率、降低經(jīng)營風險等方面成效顯著，所以，廣泛應用并且使之規(guī)范化，這是企業(yè)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。
其次，是企業(yè)規(guī)范化建設的需要。企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，在很大程度上歸功于企業(yè)管理的科學性和規(guī)范性，所以，企業(yè)管理的規(guī)范化建設體現(xiàn)在方方面面，作為企業(yè)管理的一部分，電子商務必須規(guī)范化建設必須與企業(yè)的規(guī)范化建設保持高度一致，才不會拖后腿。
第三，是企業(yè)增強競爭力的需要。有市場就有競爭，企業(yè)在經(jīng)營過程中時刻都存在競爭，提高競爭力是企業(yè)發(fā)展壯大的根本。加強企業(yè)電子商務合同的規(guī)范化管理，建立行之有效的合同管理制度，才能提高企業(yè)的綜合競爭力，促進企業(yè)健康有序地發(fā)展。
二、電子商務合同規(guī)范化建設的途徑
（一）規(guī)范文本
一是簽訂有效合同。切實掌握住締約資格、履行能力、締約要件缺失等環(huán)節(jié)，避免在根本不具備條件的情況下簽訂合同，如無權人訂立的合同、單位內(nèi)部不具備簽約資格的職能部門對外訂立的合同、不具有獨立享有民事權利和承擔民事責任主體訂立的合同等等。二是嚴謹合同文字。嚴謹是合同的命脈，不嚴謹就是不準確，就容易發(fā)生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，應當體現(xiàn)雙方的真實意愿。而這種體現(xiàn)只有靠準確明晰的合同文字。三是清晰明確地表述合同條款。如果合同內(nèi)容不全面、不完整，不明確，有缺陷、有漏洞、前后矛盾等，就會造成具體執(zhí)行時的困難。故而要形成統(tǒng)一標準、達成共識，避免糾紛。同時要對其進行周密的預計和詳細的規(guī)定，同時在條款里真實、明晰而準確地表述。
（二）規(guī)范制度
一是加強企業(yè)內(nèi)部合同管理。建立以合同管理為核心的組織機構，明確合同管理的工作流程，在管理過程中抓住“四個環(huán)節(jié)”，將合同管理融入項目管理全過程，提高經(jīng)濟和社會效益，增加企業(yè)的實力，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的良性運行。二是重視合同文本分析及合同變更管理
合同文本分析著重兩個部分，第一是合同的合法性。包括：當事人是否具備相應資格；合同內(nèi)容是否符合《合同法》和其他各種法律的要求。第二是合同的完備性分析。包括合同涉及的問題是否全面、合同用詞是否準確等等。三是建立電子合同管理信息系統(tǒng)。信息化管理給工程項目管理提供了一種先進的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結過程中會產(chǎn)生大量的信息資源，這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結，又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗資料。
（三）規(guī)范流程
操作程序是執(zhí)行的依據(jù)，程序科學合理，工作才會有條有理，才能取得良好的效果，合同愿景才能夠順利實現(xiàn)。故而要在合同簽署、合同履行、合同關閉三個環(huán)節(jié)制定詳盡周密的工作流程，才可以保證在操作和執(zhí)行過程中不出偏差和紕漏。
1、合同簽署階段
一是加強資信審查。首先要對合作單位進行資信調(diào)查，對重大合同可委托中介機構或律師進行，確保合同主體具有民事行為能力和民事行為能力。其次要對合同主體方提供的資信資料要進行核實，向對方當?shù)毓ど滩块T進行咨詢，必須要時可親自到對方進行調(diào)查。再次要求對方提供的資信復印件必須加蓋單位公章，有法人簽字，身份證復印件必須有本人簽字。二是嚴守合同簽署流程。嚴格按照合同簽訂流程進行簽署，必須做到先簽合同后施工。對于重要重大合同，可咨詢外聘律師，力求合同條款約定嚴密。對于違約、爭議解決、質量保證、法院管轄等重要條款要約定清晰，明確責任。規(guī)定合同會簽部門必須寫清會簽者意見、會簽日期，否則退回主辦單位。
2、合同履行階段
一是實行動態(tài)管理。為防止合同簽署后，束之高閣的現(xiàn)象，在實踐過程，洪荊處采用動態(tài)管理的辦法，采取定期不定期對合同履行情況進行檢查，一般合同管理部門對合同一個月檢查一次，要求合同主辦部門兩周進行一次檢查。二是嚴把結算環(huán)節(jié)。為杜絕合同履行過程中不按合同約定進度付款甚至付款隨意的現(xiàn)象，在實踐過程中，合同管理部門嚴格審查，不按合同約定結算，堅決不予簽字放行。三是加強資料管理。嚴格執(zhí)行工程資料保證金條款，工程資料不交齊，一律不予簽字確認，各項資料在規(guī)定期限內(nèi)必須歸檔保存。四是加強督促檢查。經(jīng)常加強合同履行檢查，對于合同履行過程中內(nèi)容變動較大的，如超標的20%以上，要及時履行合同變更手續(xù)，避免合同漏洞。
3、合同關閉階段
一是加強教育力度及時提醒。在合同關閉流程中，個別合同主辦單位對合同關閉重視不夠，主要是對合同關閉的意義認識不清，沒有意識到合同關閉是合同管理流程控制中，最后一次彌補過失、拾遺補闕的機會，關鍵要加強教育，提高合同管理部門和人員的素質。二是與質量保證條款掛鉤。在實踐過程中，有些合同主辦單位，合同關閉不及時，導致合同長期無法形成閉環(huán)管理，不利于提高合同管理和控制的水平，可以與質量保修條款掛鉤，合同管理部門可以要求，合同主辦部門在合同未閉時不能辦理質保金結算手續(xù)。三是及時歸檔，加強考核。合同關閉后，要及時歸檔，對不能按時關閉合同的單位和負責人進行考核，將其與經(jīng)濟責任制考核掛鉤，嚴格獎懲兌現(xiàn)。
電子合同簽署過程范文第2篇
本文首先指出了電子數(shù)據(jù)的法律效力問題實際上是電子數(shù)據(jù)能否取得與書面文件同等法律效力的問題,由此入手,采用"功能等同"的方法,對"書面"、"簽名"、"原件"等問題分別予以解決,并結合《中華人民共和國電子簽名法》,從傳統(tǒng)法律和新增法律兩方面對電子數(shù)據(jù)的法律效力予以明確的認可與確定。
關鍵詞:電子合同 電子數(shù)據(jù) 法律效力
一、導言
電子商務是伴隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展和計算機應用的普及而產(chǎn)生的一種新型的商務交易形式。這種新型的國際貿(mào)易方式以其特有的優(yōu)勢(成本低、易于參與、對需求反映迅速等),已被愈來愈多的國家及不同行業(yè)所接受和使用。據(jù)根據(jù)聯(lián)合國貿(mào)發(fā)會議《2002年電子商務和發(fā)展報告》顯示,2002年世界電子商務交易額達到6153億美元,比2001年增長73.1%;瑞士信貸銀行發(fā)表的報告顯示,2003年全球通過互聯(lián)網(wǎng)進行的貿(mào)易總額預計達到1.24萬億美元。據(jù)統(tǒng)計,中國目前有4000多個電子商務網(wǎng)站和70多家認證機構,中國互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心估計,2003年中國電子商務交易額約為600億美元。但是這種新興貿(mào)易方式對傳統(tǒng)法律(無論是英美法系,還是大陸法系)關于合同的成立條件、合同有效性規(guī)范、支付方法、提單的轉讓等一系列法律法規(guī)和要求,提出了嚴肅的挑戰(zhàn)。原有的法律法規(guī)已無法滿足電子商務發(fā)展的需求,阻礙了電子商務的正常發(fā)展。因此,有必要為電子商務建立起一套必要的法律法規(guī)和共同遵守的商業(yè)規(guī)則,為電子商務的動作提供法律依據(jù),以促進國際貿(mào)易更好的發(fā)展,而《中華人民共和國電子簽名法》正是這樣一部法律。
在電子商務的過程中,參加交易的雙方是以交換電子數(shù)據(jù)的方式而不是通過當面簽訂或交換書面文件的方式來達成或進行商業(yè)交易的,也即是,在這過程中,以電子數(shù)據(jù)代替了傳統(tǒng)的書面文件。這就產(chǎn)生了一種新型的合同形式:電子合同。
電子合同,是指在網(wǎng)絡條件下當事人之間為了實現(xiàn)一定目的,通過電子郵件和電子數(shù)據(jù)交換所明確相互權利義務關系的協(xié)議。所謂電子郵件(Email),是以網(wǎng)絡協(xié)議為基礎, 從終端機輸入信件、便條、文件、圖片或聲音等通過郵件服務器傳送到另一端終端機上的信息。而電子數(shù)據(jù)交換(EDI)則是通過計算機聯(lián)網(wǎng),按照商定的標準采用電子手段傳送和處理具有一定結構的商業(yè)數(shù)據(jù)。電子合同雖也是對合同當事人權利和義務作出約定的文件,但因其載體和操作過程不同于傳統(tǒng)書面合同,故具有以下特點:
1、訂立合同的雙方或多方在網(wǎng)絡上運作,可以互不見面。合同內(nèi)容等信息記錄在計算機或磁盤等中介載體中,其修改、流轉、儲存等過程均在計算機內(nèi)進行。 2、表示合同生效的傳統(tǒng)簽字蓋章方式被數(shù)字簽名(即電子簽名)所代替。
3、傳統(tǒng)合同的生效地點一般為合同成立的地點,而采用數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同,收件人的主營業(yè)地為合同成立的地點;沒有主營業(yè)地的,其經(jīng)常居住地為合同成立的地點。
4、電子合同所依賴的電子數(shù)據(jù)具有易消失性和易改動性。電子數(shù)據(jù)以磁性介質保存,是無形物,改動、偽造不易留痕跡。 ?
電子合同作為證據(jù)具有一定的局限性。作為合同載體的電子數(shù)據(jù),無法像傳統(tǒng)的紙本合同文件那樣直接由人眼閱讀,除非將其打印在紙面上或是顯示在電腦顯示屏上。由此可知,電子合同這一新型的合同形式,其新型的地方主要在于其載體,即電子數(shù)據(jù)的采用。因為電子合同的載體與傳統(tǒng)的書面文件大不相同,這使現(xiàn)行法律規(guī)范的某些規(guī)定對作為電子合同載體的電子數(shù)據(jù)的法律效力及有效性產(chǎn)生了影響。如果不解決電子數(shù)據(jù)的法律效力問題,也就無法確定電子合同的法律效力,這勢必對電子商務的正常發(fā)展構成極大的阻礙。只有保障了電子數(shù)據(jù)的有效使用,各種電子商務活動才能廣泛展開。所以,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題,可以說是電子商務相關法律問題中起碼的、最基本性的問題。
二、電子數(shù)據(jù)的法律概念
電子數(shù)據(jù)原本是一個計算機通訊方面的專業(yè)術語,簡單地說就是電子數(shù)碼形式的信息流的總稱。但作為法律上的一個概念,不同的組織、不同的國家、不同的學者的表述各有不同。
聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會在《電子商業(yè)示范法》中使用了Data Massege ,即數(shù)據(jù)電文。規(guī)定:
"數(shù)據(jù)電文"系指經(jīng)由以電子手段、光學手段、或類似手段生成、儲存或傳遞的信息,這些手段包括但不限于電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子郵件、電報、電傳、和傳真;
"電子數(shù)據(jù)交換(EDI)"系指電子計算機之間使用某種商定標準來規(guī)定信息結構的信息電子運輸。
香港《電子商務條例》使用了Electronic Record(電子記錄),指信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)碼形式的記錄,而該記錄--(a)能在信息系統(tǒng)內(nèi)傳送或由一個信息系統(tǒng)傳送至另一個信息系統(tǒng);并且(b)能儲存在信息系統(tǒng)或其他媒介內(nèi)。
我國《合同法》采用"數(shù)據(jù)電文",譯自Data Massege ,包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。
我國《電子簽名法》采用"數(shù)據(jù)電文"是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。
《中華人民共和國合同法精解》:電子數(shù)據(jù)交換(EDI)是一種由電子計算機及其通訊網(wǎng)絡處理業(yè)務文件的形式,作為一種新的電子化貿(mào)易工具,又稱為電子合同。
《電子商務法初論》:Data Massege ,數(shù)據(jù)電訊,是獨立于口頭、書面等傳統(tǒng)意思表達方式之外的一種電子通訊信息及其記錄。
從上面的各種表述,我們可以看出其中有一個層次問題,即:電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、電報、電傳、傳真這些與電子數(shù)據(jù)并不是同一層次上的,它們均屬于電子數(shù)據(jù)。這從《電子商業(yè)示范法》第2條的規(guī)定以及 我國《合同法
》第11條關于"數(shù)據(jù)電文"的解釋中可清楚感知,而我國《電子簽名法》中的“數(shù)據(jù)電文”是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。而從嚴格意義上來講,電報、電傳、傳真與電子商務中的電子數(shù)據(jù)是不同的。 因為我們說,電子商務的最大特點,就是以電子數(shù)據(jù)取代了一系列的紙面交易文件,實現(xiàn)了交易的"無紙化"。而電報、電傳及傳真雖然也都是使用電子方式傳送信息的,但它們通常總是產(chǎn)生一份書面的東西,即它們的最終傳遞結果,都是被設計成紙張的書面材料。從某種意義上來說,它們只是紙面文件的傳遞方式不同。也正因此,電報、電傳、傳真這些早就應用于商業(yè)交易中的通訊技術,并未對傳統(tǒng)的法律規(guī)則構成大的沖擊。
本文所論述的電子數(shù)據(jù),是指以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件進行電子商務而產(chǎn)生的電子數(shù)碼信息流,這應是排除了電報、電傳、傳真的。據(jù)此,對本文論述的電子數(shù)據(jù)這一概念,從法律意義上可表述為:在以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件進行的電子商務中,所產(chǎn)生的不能直接地為人們所感知的一種傳達民商事主體的內(nèi)在意思表示的無紙化的電子信息。
三、電子數(shù)據(jù)作為合同載體的特征
電子商務中電子數(shù)據(jù)的法律效力問題,主要是由于其與傳統(tǒng)書面文件形式的不同而產(chǎn)生的。這一問題實際上是電子數(shù)據(jù)能否構成傳統(tǒng)法上的書面形式,能否取得與書面文件同等效力的問題,也即是電子合同的形式要件問題。
合同形式是合同當事人所達成的協(xié)議的表現(xiàn)形式,是合同內(nèi)容的載體。在傳統(tǒng)法中,記載、傳遞具有法律意義的文件的形式,與當事人之間權利義務的享有與履行,有極其密切的關系。書面形式作為合同常采用的一種形式,是指以文字為表現(xiàn)形式的合同形式。在一些法律法規(guī)中,甚至將書面形式的有無,當作法律行為生效的前提條件。之所以將書面記載,作為重要的法律行為的形式要求,主要原因在于書面形式具有長久保存的優(yōu)點,而且,如果加上手書簽名的認證,以及原件等要求的配合,便符合了理想的法庭證據(jù)要求,可以證明各方當事人確有訂立合同的意向以及此種意向的性質,及幫助各方意識到訂立合同的后果等,從而可據(jù)以確定紛爭之民商事事實。
而在電子商務中,文字表達的具體方式發(fā)生了根本性變化。在計算機網(wǎng)絡中傳輸?shù)男畔⒓炔皇俏淖?其載體也非人們所能直接感知意義的物質。與傳統(tǒng)的書面文件相比,電子數(shù)據(jù)具有如下特征:
1、它實質上是一組電子信息,其依賴于的存在介質是電腦硬盤或軟盤的磁性介質,而不是傳統(tǒng)的紙張;
2、它的表現(xiàn)形式不是有形的紙張文字,而必須通過調(diào)取儲存在磁盤中的文件信息,顯示在電腦顯示屏上的文字來表現(xiàn)。
四、電子數(shù)據(jù)法律效力的認可
1、《電子商業(yè)示范法》與"功能等同"方法
對電子數(shù)據(jù)的書面形式問題如何解決呢?《電子商業(yè)示范法》提出了一個方案。
《電子商業(yè)示范法》是聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會1996年頒布的。該法是針對"以非書面電文形式來傳遞具有法律意義的信息可能會因使用這種電文所遇到的法律障礙或這種電文的法律效力及有效性的不確定性而受到影響"的情況,向各國立法者提供一套國際公認的規(guī)則,以說明怎樣去消除此類法律障礙。因此該法實際上是一部關于電子數(shù)據(jù)效力的法律制度。
《電子商業(yè)示范法》采用了一種"功能等同(functional-equivalent)"的方法,這種方法立足于分析傳統(tǒng)的書面要求的目的和作用,以確定如何通過電子商業(yè)技術來達到這些目的或作用。其具體做法是挑出書面形式要求中的基本作用,以其作為標準,一旦數(shù)據(jù)電文達到這些標準,即可同起著相同作用的相應書面文件一樣,享受同等程度的法律認可。據(jù)此,《電子商業(yè)示范法》在第6條中規(guī)定:"如法律要求信息須采用書面形式,則假若一項數(shù)據(jù)電文所含信息可以調(diào)取以備日后查用,即滿足了該項要求。"該條對電子商務環(huán)境中"書面"的基本標準,以"可以調(diào)取以備日后查用"為界,這一法律上對電子數(shù)據(jù)的書面效力的要求,是一種等價功能上的要求。
2、"書面"、"簽名"、"原件"問題的解決
我認為《電子商業(yè)示范法》采用"功能等同"方法以解決電子數(shù)據(jù)的書面形式問題在當前的技術條件下是最佳的方法。就電子數(shù)據(jù)本身來看,不能將其視為等同于書面文件,因為兩者具有不同的性質,這在前面已論述過。但作為商業(yè)交易中所產(chǎn)生的合同的載體,電子數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)書面文件卻有著相同的功能,即兩者都是傳達了民商事主體的內(nèi)在意思表示。對于傳統(tǒng)的書面文件在作為合同形式時所起的作用,如:提供文件供大家可以閱讀;可復制以便每一當事方均掌握一份同數(shù)據(jù)副本;文件在長時間內(nèi)可以保持不變;可通過簽字核證數(shù)據(jù)等,電子數(shù)據(jù)在作為電子合同載體時,在必要的技術保障下,同樣能夠起到這些作用,并且其可靠程度和速度比傳統(tǒng)的書面文件還可能更高。因此,電子數(shù)據(jù)在電子商務中,作為交易各方當事人的真實意思表示,應當具有與書面文件同等的法律效力,不能僅因其不是采用傳統(tǒng)書面文件的形式而加以歧視。
在我國《合同法》中第11條這樣規(guī)定:"書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。"《合同法》的這一規(guī)定,我國有些人認為"該條已明確將電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等網(wǎng)絡通信方式納入書面形式的范疇,賦予其法律效力。這一點在世界各國現(xiàn)行立法中處于領先地位。"也有些人認為"這實際上已賦予了電子合同與傳統(tǒng)合同同等的法律效力。"而筆者認為這只是在當時特定環(huán)境下對《合同法》的一種折中。 相對來說《中華人民共和國電子簽名法》第一章第二條第一款規(guī)定:“當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?！边@個規(guī)定實際上從正面對電子簽名、數(shù)據(jù)電文以立法的形式對其法律效力進行了肯定。
從前面的論述我們可知電子數(shù)據(jù)本身與書面文件是不能等同的,兩者只是在作為合同載體時具有相同的功能。所以我們在賦予電子數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)書面形式同等的法律效力時所采用的是"功能等同"法。而我國的《合同法》卻在實際上采用了"形式等同"法,把本屬無形非紙質的電子合同歸入到有形的紙質的書面合同形式中。形式等同后,"簽名"、"原件"等這些"書面"的問題就無法解決,這恰是《電子商業(yè)示范法頒布指南》中提到的情況:"盡管有的國家就電子商業(yè)的某些方面頒布了具體規(guī)定,但仍然沒有全面涉及電子商業(yè)的立法。這種情況可能使人們無法準確地把握并非以傳統(tǒng)的書面文件形式提供的信息的法律性質和有效性。"
在法律意義上,對于書面文件的要求是有多種層次的,"書面形式"只是其 中的最低層次,另外還有與書面緊密聯(lián)系的手書簽名,以及原件的保存與提交等內(nèi)容。單純的書面形式,并不能起到證明法律事實的作用。只有將當事人的簽名,以及書面原件等規(guī)范合并在一起,才能較完整地達到法律規(guī)范的要求。一般的書面形式,即不附加簽名或原件要求的,充其量只能起到對文件內(nèi)容長期保存的作用。所以我們通過"功能等同"法賦予電子數(shù)據(jù)的與傳統(tǒng)書面形式同等的法律效力,不應混同于更為嚴格的一些要求,如"經(jīng)簽署的文書"、"經(jīng)簽署的原件"等,但是對于電子簽名情況下具有相同的法律效力。
在合同交易中,人們對合同載體的書面形式要求,常常是與其他條件相結合的,比如同時要求簽名和原件形式。因而我們解決電子數(shù)據(jù)的"書面"問題時還必須解決與之緊密聯(lián)系的"簽名"與"原件"問題。只有如此才能明確地確定電子數(shù)據(jù)作為電子合同載體的完整法律效力。在傳統(tǒng)的書面合同中,合同當事人的簽名或蓋章可以證明其身份,并
確認其本人在締約時與合同的內(nèi)容相關聯(lián)。所以,簽章是合同生效的必要條件,它對合同當事人的意思表示具有證據(jù)力。而簽章的概念是與紙張的使用密切相連的,在以電子數(shù)據(jù)作為合同載體的情況下,由當事人在合同上親筆簽名或加蓋印章是不可能的。為此,技術專家們設計了一種稱為"電子簽名(Electronic Signature)"的技術以實現(xiàn)電子合同當事人簽字的功能。電子簽名的使用者持有以電子數(shù)據(jù)密碼表示的密鑰,他可以在電子商務中,利用密鑰對發(fā)送的電子數(shù)據(jù)進行加密,形成數(shù)碼形式的字母、數(shù)目字或其他符號的值,附著在被加密的電子文件中。它代表了該電子文件的特征。如果有第三人對電子文件進行篡改,但他并不知道發(fā)送方的私人密鑰,那么在文件發(fā)生改變時,電子簽名的值也將隨之而發(fā)生改變,不同的文件得到的是不同的電子簽名數(shù)碼值。 因此,電子簽名能夠客觀地辨別簽署者的身份,并證明該簽署者與其所簽署的信息內(nèi)容相關聯(lián),而且還能夠辨別經(jīng)簽署的信息內(nèi)容是否曾被篡改。電子簽名的這些作用與傳統(tǒng)的親筆簽名的主要作用相等同,所以電子簽名也可享受與親筆簽名同等程度的法律認可。經(jīng)電子簽名的電子數(shù)據(jù)的法律效力,等同于經(jīng)簽署的文書。
解決了電子數(shù)據(jù)"書面"、"簽名"的問題,采用同樣的"功能等同"法,"原件"的問題也就不難解決。
"原件"的作用主要在憑證方面,它能夠證明文件所記錄的內(nèi)容充分完整且從未被改動。而電子數(shù)據(jù)作為人們不能直接感知意義的物質,它必須通過一定的方式,如在電腦顯示屏顯示或經(jīng)打印機打印出來,才能為人們所感知,但此時人們所看到的,應是"原件"的"副本",而不是"原件"。但采用電子簽名的技術后,電子數(shù)據(jù)同樣能夠確保其所記錄的原始數(shù)據(jù)充分完整且從未被改動,這與"原件"在法律上所起的主要作用相一致,因此,從此種意義上說,經(jīng)簽署的電子數(shù)據(jù),符合"原件"的功能要求,其在法律上的效力,可等同于"原件"。實際上在《中華人民共和國電子簽名法》中第一章第二條明確規(guī)定:本法所稱電子簽名,是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
本法所稱數(shù)據(jù)電文,是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。這一點在立法的角度解決了原件與與簽名的關系,而不再是“功能等同”,這樣來說到目前為止無論是從原有法律體系的“功能等同”還是《中華人民共和國電子簽名法》 “明確指出”,均對電子商務中的電子數(shù)據(jù)的法律效力做出了綜合、明確的確認。
3、電子數(shù)據(jù)法律效力的確認
綜上,我們可以對電子商務中電子數(shù)據(jù)的法律效力作一個綜合的、明確的確認。
(1)電子數(shù)據(jù)作為電子商務各方當事人的真實意思表示,具有與書面文件同等的法律效力,不能僅因其不是采用傳統(tǒng)書面文件的形式而加以歧視。
(2)經(jīng)過電子簽名的電子數(shù)據(jù),在具備必要的技術保障下,符合傳統(tǒng)法律中書面簽名與書面原件的要求,起到與"經(jīng)簽署的文書"和"經(jīng)簽署的原件"同等的法律效力。
(3)在任何法律訴訟中,電子數(shù)據(jù)具有與其他傳統(tǒng)證據(jù)形式相同的可接受性,不因為其是電子數(shù)據(jù)的形式而不被接受或影響其證據(jù)力。
(4)以電子數(shù)據(jù)為載體的電子合同,不因其采用該載體形式而影響其法律效力、有效性和可執(zhí)行性,只要其符合法律的其他一些規(guī)定,如不欺詐等,就享有與傳統(tǒng)書面合同一樣的法律效力。
隨著電子商務進一步發(fā)展,電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件的手段在商業(yè)交易中的使用正在迅速增多。對電子商務中電子數(shù)據(jù)法律效力的確認,對于規(guī)范電子商務,保持其高效性,維護其安全性具有不可忽視的法律意義。
電子合同簽署過程范文第3篇
一、電子交易制度概要
1、 電子交易制度的基本理念
電子交易指利用先進的互聯(lián)網(wǎng)，運行于電子交易系統(tǒng)的平臺，實現(xiàn)不同地域，不同國家，在同一個相互配置和協(xié)議的系統(tǒng)平臺上進行空間中的現(xiàn)實交易所達到的現(xiàn)實效果。不同于現(xiàn)實中交易，電子交易在網(wǎng)上進行的跨域跨國的買賣，擁有更加嚴格，易操作，及時性，互通性，連通性，覆蓋面廣，交易范圍大等諸多優(yōu)勢。
2、電子交易制度的范圍
電子交易小至區(qū)域之間的城市與城市的交易，大至國與國之間企業(yè)公司之間的合作。在網(wǎng)絡上進行的電子數(shù)據(jù)信息的確認與交換，并且能夠確實確認雙方當事人之間的意思表達一致自會后，就形成了電子合同。無論是陸地，海上貿(mào)易都存在電子交易的身影，在國際貿(mào)易中更是如此。
3、電子交易制度的原則
一般來講，跨國企業(yè)進行的后續(xù)合作中應該保證交易方面的信息各方透明化的要求，保證利益的均衡性。在電子交易的過程中，要做到參與各方遵守公平，公正，公開基本原則。
4、跨國電子交易
各國政府都在積極的探討對于電子交易的征稅方式，努力地尋找能夠滿足各方國家企業(yè)利益的解決方法，為了有效的影響促進電子交易發(fā)展的進程，使得跨國電子交易中的征稅在保證各方利益的前提下得到一個很好的方案實施。
二、電子數(shù)據(jù)訊息是合同載體的基本要點
1、電子數(shù)據(jù)訊息在電子交易中的法律效力問題
第一，跨國交易中最常出現(xiàn)的問題是電子數(shù)據(jù)信息本身代表了雙方當事人的正是意思表達，真實性可靠，與現(xiàn)實中的合同形式具有同等的法律效力。
第二，雙方當事人的已經(jīng)經(jīng)過確認后的有簽名的電子數(shù)據(jù)信息，在相同的系統(tǒng)環(huán)境下，應該與有法律上的保證“經(jīng)簽署的文書”和“經(jīng)簽署的原件”擁有相同的法律效力。
第三，跨國交易的企業(yè)如果出現(xiàn)了任何法律訴訟問題，電子交易要保證其與傳統(tǒng)的書面證據(jù)擁有相等的可認定性，同樣是不能因為其是虛擬化的電子數(shù)據(jù)信息而不被認可或不作為證據(jù)。
第四，電子版合同作為電子交易中電子數(shù)據(jù)信息的載體，在相關法律要求的技術支持下不應該因其個體的虛擬化形式而影響其代表的法律效力，有效性，可執(zhí)行性和可證據(jù)性的問題。
2、電子數(shù)據(jù)信息在數(shù)據(jù)交易中的合同形式
一般來講在傳統(tǒng)的跨國交易中，合同的形式只要是具備相關的法律條件，比如合同雙方當事人的簽字，以及蓋章就可以表明其身份，并且可以確定雙方當事人在締約過程中的合同的相關性。電子交易合同出現(xiàn)了所謂的電子簽名，使用者持有使用相關技術加密的密碼密鑰，他就能直接在電子交易中，利用自己的密鑰在相同的系統(tǒng)環(huán)境下去發(fā)送電子數(shù)據(jù)信息，從而實現(xiàn)保密傳輸?shù)囊?。技術人員稱為“電子簽名”，以此來實現(xiàn)和現(xiàn)實版相同法律效力的合同簽署功能要求。
三、跨國電子數(shù)據(jù)訊息法律效力的認可
1、電子數(shù)據(jù)的意思表示
電子數(shù)據(jù)訊息對于交易的雙方在進行互聯(lián)網(wǎng)中的交易中，其各自雙方都代表了各自的真實意見或者想法的形式表現(xiàn)。相比現(xiàn)實中的書面文件，擁有相等的法律上的效力。不會因為其是虛擬化的東西而受到影響，也不因為是虛擬化的東西而受到現(xiàn)實版的交易的競爭力的歧視。
2、電子交易的技術保障
電子交易中已經(jīng)通過電子簽名過的數(shù)據(jù)訊息，操作的系統(tǒng)平臺要具有一定的技術支持和保障，電子版簽署的內(nèi)容與實現(xiàn)中書面的簽名和原件要求和規(guī)范，達到上述的要求后，這樣就與現(xiàn)實版的書面經(jīng)簽署的文書和原件擁有相等的法律效力。
3、電子交易跨國證據(jù)性效力
在跨國法律訴訟中，電子版數(shù)據(jù)訊息的交易具備與其他現(xiàn)實版以及其他傳統(tǒng)的法律上形式的可用性和可受性，不會因為虛擬化的形式而受到效力上的不被接受性以及它對于雙方當事人的影響證據(jù)性效力。
從合同的本質本身的價值上來探討，電子交易與傳統(tǒng)的紙質合同差別沒有多少。主要的不同是合同的載體問題，并且在信息的表達方式方面也有很大的不同。在互聯(lián)網(wǎng)中，文字信息通常是通過網(wǎng)絡傳輸，不是文字本身，而是具有一定規(guī)范的編碼字符串，并且文字的載體也是人們不能直接感知的東西或者說是物質。
通過電子Email和數(shù)據(jù)信息加密締結電子交易合同的方式，跟傳統(tǒng)合同中法律法規(guī)對于合同形式的具體要求帶來了嚴峻的問題和困難。因為這種合同形式顯然還不能能和傳統(tǒng)意義上的合同形式相提并論，因為在法律法規(guī)上首先就是安全和可靠的問題。
四、對于完善跨國電子交易中的有效性法律建議
1、 加強跨國電子數(shù)據(jù)訊息交易的意識
隨著網(wǎng)絡的普及和編碼技術的發(fā)展，網(wǎng)絡平臺所具有的開放性也是法律要求的范疇，跨國電子交易的合作也越來越普遍。隨著電子交易平臺的搭建和發(fā)展，通過各種電子交易方式快速，準確，安全，高效的處理問題，應該得到大家的認可和廣泛關注使用。它涉及很多的活動方面，包括電子貿(mào)易，服務，數(shù)據(jù)交換，合同資金的劃撥，跨國商業(yè)拍賣，合作產(chǎn)出產(chǎn)品等內(nèi)容。
2、制定完備的跨國電子數(shù)據(jù)訊息交易法律規(guī)范體系
對于跨國電子交易首先面臨的安全威脅，制定跨國企業(yè)合作中在互聯(lián)網(wǎng)交易中要有法律規(guī)范所需的交易準則：
第一，安全超文本傳輸協(xié)議：依靠對密鑰的加密，保障信息在Web站點間的傳輸信息的安全性。
第二，安全套接層協(xié)議：由網(wǎng)景公司提出的安全交易協(xié)議，提供加密、認證服務和報文的完整性。SSL被用于各主流瀏覽器，以完成需要的安全交易操作。
第三，安全交易技術協(xié)議：由微軟公司提出，STT將認證和解密在瀏覽器中分離開，用以提高安全控制能力。微軟在IE瀏覽器中采用這一技術。
第四，安全電子交易協(xié)議：指包括銀行信用卡在互聯(lián)網(wǎng)的電子交易中進行加密的，完整的，有法律效力的認證等。SET明確的規(guī)定要保障用戶的資金周轉安全性，并且利于市場的通用和可接受性。
五、完善電子數(shù)據(jù)訊息的有效使用的建議
電子交易在未來的經(jīng)濟發(fā)展中必將成為新興的主導力量，尤其對于處在高速發(fā)展中的中國來說，發(fā)展電子交易，須從以下幾個方面來完善合理措施：
第一，在跨過電子交易中的核心技術要有突破?，F(xiàn)在處于領先地位的美國，咱們國家很多的路由，交換機，網(wǎng)絡操作系統(tǒng)都來自美國，他們對技術產(chǎn)業(yè)的保密和加密工作做的非常完善，以此看我國還需要在電子交易中的核心技術有突破。
第二，當下中國應該對于跨過電子交易的法律法規(guī)有一個詳細的法律立法。對于中國的網(wǎng)民和企業(yè)來說，人們對于互聯(lián)網(wǎng)安全方面意識淡薄，有關跨過電子交易的立法和企業(yè)相關的條例管理法規(guī)還處于萌芽階段，我國在互聯(lián)網(wǎng)跨過交易中所處于的被動需要一套完善的法律法規(guī)出臺。
第三， 全力支持發(fā)展大型服務類商務型網(wǎng)站，并且配送與之相對應的物流公司和企業(yè)。當下我國的跨國電子交易還并沒有在實質上做到真正意義上的深入到商家領域，囿于信息領域，未來這將會是對于我國的跨國電子信息交易很大的難題擺在面前，同時也會受到經(jīng)濟全球化發(fā)展的影響。
電子合同簽署過程范文第4篇
網(wǎng)絡的普及產(chǎn)生了無紙化的電子交易這一新型的交易方式，新型的交易方式產(chǎn)生了無紙化的電子合同這一新型的合同形式，新型的合同形式產(chǎn)生了電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力這一新型的問題。解決電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力問題對電子交易的正常發(fā)展將具有不可忽視的法律意義，因為它是電子交易相關法律問題中起碼的、最基本性的問題。
本文首先指出了電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力問題實際上是電子數(shù)據(jù)訊息能否取得與書面文件同等法律效力的問題，由此入手，采用"功能等同"的方法，對"書面"、"簽名"、"原件"等問題分別予以解決，從而最終對電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力予以明確的認可與確定。
關鍵詞：電子合同電子數(shù)據(jù)訊息法律效力
一、導言
今天，我們所身處的這個時代，是一個"數(shù)字化生存的網(wǎng)絡時代"。網(wǎng)絡已經(jīng)應用到了人類社會的日常生活中，覆蓋了整個世界的絕大部分。在這樣的環(huán)境下，采用現(xiàn)代信息技術手段，以數(shù)字化通訊網(wǎng)絡和計算機裝置替代傳統(tǒng)交易過程中紙介質信息載體的存儲、傳遞、等環(huán)節(jié)的新型商業(yè)交易方式，因其能夠極大地滿足商業(yè)活動提高效率、減少開支和增加利潤的迫切需要，發(fā)展迅猛。這一新型的貿(mào)易方式，是世界范圍內(nèi)商業(yè)方式和經(jīng)濟生活的一次革命性變革，正日益成為世界經(jīng)濟新的增長點，為各國所重視，成為各國鞏固和提高經(jīng)濟競爭力的戰(zhàn)略發(fā)展重點。這一新型的貿(mào)易方式，就是電子交易（也即人們所稱的電子商務，亦有稱為電子商業(yè)的）[1]。
在電子交易的過程中，參加交易的雙方是以交換電子數(shù)據(jù)訊息的方式而不是通過當面簽訂或交換書面文件的方式來達成或進行商業(yè)交易的，也即是，在這過程中，以電子數(shù)據(jù)訊息代替了傳統(tǒng)的書面文件，實現(xiàn)了無紙化。這就產(chǎn)生了一種新型的合同形式：電子合同。
電子合同，是指以電子數(shù)據(jù)交換（ElectronicDataInterchange縮寫為EDI）、電子郵件（E-mail）等能夠完全準確地反映雙方當事人意思表示一致的電子數(shù)據(jù)訊息的形式，通過計算機互聯(lián)網(wǎng)訂立的商品、服務交易合同。[2]在電子合同中，合同的文本是以可讀形式存儲在計算機磁性介質上的一組電子數(shù)據(jù)訊息，該訊息首先通過一方計算機鍵入內(nèi)存，然后自動轉發(fā)，經(jīng)過通訊網(wǎng)絡或計算機互聯(lián)網(wǎng)，到達對方計算機內(nèi)存中。作為合同載體的電子數(shù)據(jù)訊息，無法像傳統(tǒng)的紙本合同文件那樣直接由人眼閱讀，除非將其打印在紙面上或是顯示在電腦顯示屏上。由此可知，電子合同這一新型的合同形式，其新型的地方主要在于其載體，即電子數(shù)據(jù)訊息的采用。
因為電子合同的載體與傳統(tǒng)的書面文件大不相同，這使現(xiàn)行法律規(guī)范的某些規(guī)定對作為電子合同載體的電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力及有效性產(chǎn)生了影響。如果不解決電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力問題，也就無法確定電子合同的法律效力，這勢必對電子交易的正常發(fā)展構成極大的阻礙。只有保障了電子數(shù)據(jù)訊息的有效使用，各種電子交易活動才能廣泛展開。所以，電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力問題，可以說是電子交易相關法律問題中起碼的、最基本性的問題。
二、電子數(shù)據(jù)訊息的法律概念
電子數(shù)據(jù)訊息原本是一個計算機通訊方面的專業(yè)術語，簡單地說就是電子數(shù)碼形式的信息流的總稱。但作為法律上的一個概念，不同的組織、不同的國家、不同的學者的表述各有不同。
聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會在《電子商業(yè)示范法》中使用了DataMassege，即數(shù)據(jù)電文。規(guī)定：
"數(shù)據(jù)電文"系指經(jīng)由以電子手段、光學手段、或類似手段生成、儲存或傳遞的信息，這些手段包括但不限于電子數(shù)據(jù)交換（EDI）、電子郵件、電報、電傳、和傳真；[3]
"電子數(shù)據(jù)交換（EDI）"系指電子計算機之間使用某種商定標準來規(guī)定信息結構的信息電子運輸。[4]
香港《電子交易條例》使用了ElectronicRecord（電子記錄），指信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)碼形式的記錄，而該記錄--（a）能在信息系統(tǒng)內(nèi)傳送或由一個信息系統(tǒng)傳送至另一個信息系統(tǒng)；并且（b）能儲存在信息系統(tǒng)或其他媒介內(nèi)。[5]
韓國《電子商業(yè)基本法》采用電子訊息，指以使用包括計算機在內(nèi)的電子數(shù)據(jù)處理設備的電子或類似手段生成、發(fā)送、接收或儲存的信息。[6]
我國《合同法》采用"數(shù)據(jù)電文"，譯自DataMassege，包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。[7]
《中華人民共和國合同法精解》：電子數(shù)據(jù)交換（EDI）是一種由電子計算機及其通訊網(wǎng)絡處理業(yè)務文件的形式，作為一種新的電子化貿(mào)易工具，又稱為電子合同。[8]
《電子商務法初論》：DataMassege，數(shù)據(jù)電訊，是獨立于口頭、書面等傳統(tǒng)意思表達方式之外的一種電子通訊信息及其記錄。[9]
此外，對于我國《合同法》將DataMassege譯為數(shù)據(jù)電文，有學者認為該譯文含義過于狹窄、呆滯，特別是"電文"二字的使用，明顯帶有電報文書的痕跡，沒有完全擺脫書面形式要求的影響，因而主張應譯為"數(shù)據(jù)電訊"，認為這才能體現(xiàn)出電子商務訊息的動態(tài)性與多樣化的特點[10]；也有學者譯為"數(shù)據(jù)訊息"[11]。
從上面的各種表述，我們可以看出其中有一個層次問題，即：電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、電報、電傳、傳真這些與電子數(shù)據(jù)訊息并不是同一層次上的，它們是包含在電子數(shù)據(jù)訊息之中的。這從《電子商業(yè)示范法》第2條的規(guī)定以及我國《合同法》第11條關于"數(shù)據(jù)電文"的解釋中可清楚感知。
而從嚴格意義上來講，電報、電傳、傳真與電子交易中的電子數(shù)據(jù)訊息是不同的。
因為我們說，電子交易的最大特點，就是以電子數(shù)據(jù)訊息取代了一系列的紙面交易文件，實現(xiàn)了交易的"無紙化"。而電報、電傳及傳真雖然也都是使用電子方式傳送信息的，但它們通?？偸钱a(chǎn)生一份書面的東西，即它們的最終傳遞結果，都是被設計成紙張的書面材料。從某種意義上來說，它們只是紙面文件的傳遞方式不同。也正因此，電報、電傳、傳真這些早就應用于商業(yè)交易中的通訊技術，并未對傳統(tǒng)的法律規(guī)則構成大的沖擊。
本文所論述的電子數(shù)據(jù)訊息，是指以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件進行電子交易而產(chǎn)生的電子數(shù)碼信息流，這應是排除了電報、電傳、傳真的。據(jù)此，對本文論述的電子數(shù)據(jù)訊息這一概念，從法律意義上可表述為：在以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件進行的電子交易中，所產(chǎn)生的不能直接地為人們所感知的一種傳達民商事主體的內(nèi)在意思表示的無紙化的電子信息。
三、電子數(shù)據(jù)訊息作為合同載體的特征
電子交易中電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力問題，主要是由于其與傳統(tǒng)書面文件形式的不同而產(chǎn)生的。這一問題實際上是電子數(shù)據(jù)訊息能否構成傳統(tǒng)法上的書面形式，能否取得與書面文件同等效力的問題，也即是電子合同的形式要件問題。
合同形式是合同當事人所達成的協(xié)議的表現(xiàn)形式，是合同內(nèi)容的載體。在傳統(tǒng)法中，記載、傳遞具有法律意義的文件的形式，與當事人之間權利義務的享有與履行，有極其密切的關系。書面形式作為合同常采用的一種形式，是指以文字為表現(xiàn)形式的合同形式。在一些法律法規(guī)中，甚至將書面形式的有無，當作法律行為生效的前提條件。之所以將書面記載，作為重要的法律行為的形式要求，主要原因在于書面形式具有長久保存的優(yōu)點，而且，如果加上手書簽名的認證，以及原件等要求的配合，便符合了理想的法庭證據(jù)要求，可以證明各方當事人確有訂立合同的意向以及此種意向的性質，及幫助各方意識到訂立合同的后果等，從而可據(jù)以確定紛爭之民商事事實。
而在電子交易中，文字表達的具體方式發(fā)生了根本性變化。在計算機網(wǎng)絡中傳輸?shù)男畔⒓炔皇俏淖?，其載體也非人們所能直接感知意義的物質。與傳統(tǒng)的書面文件相比，電子數(shù)據(jù)訊息具有如下特征：
（1）它實質上是一組電子信息，其依賴于的存在介質是電腦硬盤或軟盤的磁性介質，而不是傳統(tǒng)的紙張；
（2）它的表現(xiàn)形式不是有形的紙張文字，而必須通過調(diào)取儲存在磁盤中的文件信息，利用電子槍顯示在電腦顯示屏上的文字來表現(xiàn)。
四、電子數(shù)據(jù)訊息法律效力的認可
1、《電子商業(yè)示范法》與"功能等同"方法
對電子數(shù)據(jù)訊息的書面形式問題如何解決呢？《電子商業(yè)示范法》提出了一個方案。
《電子商業(yè)示范法》是聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會1996年頒布的。該法是針對"以非書面電文形式來傳遞具有法律意義的信息可能會因使用這種電文所遇到的法律障礙或這種電文的法律效力及有效性的不確定性而受到影響"[12]的情況，向各國立法者提供一套國際公認的規(guī)則，以說明怎樣去消除此類法律障礙。因此該法實際上是一部關于電子數(shù)據(jù)訊息效力的法律制度。
《電子商業(yè)示范法》采用了一種"功能等同（functional－equivalent）"的方法，這種方法立足于分析傳統(tǒng)的書面要求的目的和作用，以確定如何通過電子商業(yè)技術來達到這些目的或作用。其具體做法是挑出書面形式要求中的基本作用，以其作為標準，一旦數(shù)據(jù)電文達到這些標準，即可同起著相同作用的相應書面文件一樣，享受同等程度的法律認可。據(jù)此，《電子商業(yè)示范法》在第6條中規(guī)定："如法律要求信息須采用書面形式，則假若一項數(shù)據(jù)電文所含信息可以調(diào)取以備日后查用，即滿足了該項要求。"該條對電子交易環(huán)境中"書面"的基本標準，以"可以調(diào)取以備日后查用"為界，這一法律上對電子數(shù)據(jù)訊息的書面效力的要求，是一種等價功能上的要求。
2、"書面"、"簽名"、"原件"問題的解決
我認為《電子商業(yè)示范法》采用"功能等同"方法以解決電子數(shù)據(jù)訊息的書面形式問題在當前的技術條件下是最佳的方法。
就電子數(shù)據(jù)訊息本身來看，不能將其視為等同于書面文件，因為兩者具有不同的性質，這在前面已論述過。但作為商業(yè)交易中所產(chǎn)生的合同的載體，電子數(shù)據(jù)訊息與傳統(tǒng)書面文件卻有著相同的功能，即兩者都是傳達了民商事主體的內(nèi)在意思表示。對于傳統(tǒng)的書面文件在作為合同形式時所起的作用，如：提供文件供大家可以閱讀；可復制以便每一當事方均掌握一份同數(shù)據(jù)副本；文件在長時間內(nèi)可以保持不變；可通過簽字核證數(shù)據(jù)等，電子數(shù)據(jù)訊息在作為電子合同載體時，在必要的技術保障下，同樣能夠起到這些作用，并且其可靠程度和速度比傳統(tǒng)的書面文件還可能更高。因此，電子數(shù)據(jù)訊息在電子交易中，作為交易各方當事人的真實意思表示，應當具有與書面文件同等的法律效力，不能僅因其不是采用傳統(tǒng)書面文件的形式而加以歧視。
在我國《合同法》中第11條這樣規(guī)定："書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。"對于《合同法》的這一規(guī)定，我國有些人認為"該條已明確將電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等網(wǎng)絡通信方式納入書面形式的范疇，賦予其法律效力。這一點在世界各國現(xiàn)行立法中處于領先地位。"[13]也有些人認為"這實際上已賦予了電子合同與傳統(tǒng)合同同等的法律效力。"[14]
事實是否如此呢？不是。
從前面的論述我們可知電子數(shù)據(jù)訊息本身與書面文件是不能等同的，兩者只是在作為合同載體時具有相同的功能。所以我們在賦予電子數(shù)據(jù)訊息與傳統(tǒng)書面形式同等的法律效力時所采用的是"功能等同"法。而我國的《合同法》卻在實際上采用了"形式等同"法，把本屬無形非紙質的電子合同歸入到有形的紙質的書面合同形式中。形式等同后，"簽名"、"原件"等這些"書面"的問題就無法解決，這恰是《電子商業(yè)示范法頒布指南》中提到的情況："盡管有的國家就電子商業(yè)的某些方面頒布了具體規(guī)定，但仍然沒有全面涉及電子商業(yè)的立法。這種情況可能使人們無法準確地把握并非以傳統(tǒng)的書面文件形式提供的信息的法律性質和有效性。"[15]
在法律意義上，對于書面文件的要求是有多種層次的，"書面形式"只是其中的最低層次，另外還有與書面緊密聯(lián)系的手書簽名，以及原件的保存與提交等內(nèi)容。單純的書面形式，并不能起到證明法律事實的作用。只有將當事人的簽名，以及書面原件等規(guī)范合并在一起，才能較完整地達到法律規(guī)范的要求。一般的書面形式，即不附加簽名或原件要求的，充其量只能起到對文件內(nèi)容長期保存的作用。所以我們通過"功能等同"法賦予電子數(shù)據(jù)訊息的與傳統(tǒng)書面形式同等的法律效力，不應混同于更為嚴格的一些要求，如"經(jīng)簽署的文書"、"經(jīng)簽署的原件"等。
在合同交易中，人們對合同載體的書面形式要求，常常是與其他條件相結合的，比如同時要求簽名和原件形式。因而我們解決電子數(shù)據(jù)訊息的"書面"問題時還必須解決與之緊密聯(lián)系的"簽名"與"原件"問題。只有如此才能明確地確定電子數(shù)據(jù)訊息作為電子合同載體的完整法律效力。
在傳統(tǒng)的書面合同中，合同當事人的簽名或蓋章可以證明其身份，并確認其本人在締約時與合同的內(nèi)容相關聯(lián)。所以，簽章是合同生效的必要條件，它對合同當事人的意思表示具有證據(jù)力。而簽章的概念是與紙張的使用密切相連的，在以電子數(shù)據(jù)訊息作為合同載體的情況下，由當事人在合同上親筆簽名或加蓋印章是不可能的。為此，技術專家們設計了一種稱為"電子簽名（ElectronicSignature）"的技術以實現(xiàn)電子合同當事人簽字的功能。
電子簽名的使用者持有以電子數(shù)據(jù)密碼表示的密鑰，他可以在電子交易中，利用密鑰對發(fā)送的電子數(shù)據(jù)訊息進行加密，形成數(shù)碼形式的字母、數(shù)目字或其他符號的值，附著在被加密的電子文件中。它代表了該電子文件的特征。如果有第三人對電子文件進行篡改，但他并不知道發(fā)送方的私人密鑰，那么在文件發(fā)生改變時，電子簽名的值也將隨之而發(fā)生改變，不同的文件得到的是不同的電子簽名數(shù)碼值。
因此，電子簽名能夠客觀地辨別簽署者的身份，并證明該簽署者與其所簽署的信息內(nèi)容相關聯(lián)，而且還能夠辨別經(jīng)簽署的信息內(nèi)容是否曾被篡改。電子簽名的這些作用與傳統(tǒng)的親筆簽名的主要作用相等同，所以電子簽名也可享受與親筆簽名同等程度的法律認可。經(jīng)電子簽名的電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力，等同于經(jīng)簽署的文書。
解決了電子數(shù)據(jù)訊息"書面"、"簽名"的問題，采用同樣的"功能等同"法，"原件"的問題也就不難解決。
"原件"的作用主要在憑證方面，它能夠證明文件所記錄的內(nèi)容充分完整且從未被改動。而電子數(shù)據(jù)訊息作為人們不能直接感知意義的物質，它必須通過一定的方式，如在電腦顯示屏顯示或經(jīng)打印機打印出來，才能為人們所感知，但此時人們所看到的，應是"原件"的"副本"，而不是"原件"。但采用電子簽名的技術后，電子數(shù)據(jù)訊息同樣能夠確保其所記錄的原始數(shù)據(jù)充分完整且從未被改動，這與"原件"在法律上所起的主要作用相一致，因此，從此種意義上說，經(jīng)簽署的電子數(shù)據(jù)訊息，符合"原件"的功能要求，其在法律上的效力，可等同于"原件"。
3、電子數(shù)據(jù)訊息法律效力的確認
綜上，我們可以對電子交易中電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力作一個綜合的、明確的確認。
1、電子數(shù)據(jù)訊息作為電子交易各方當事人的真實意思表示，具有與書面文件同等的法律效力，不能僅因其不是采用傳統(tǒng)書面文件的形式而加以歧視。
2、經(jīng)過電子簽名的電子數(shù)據(jù)訊息，在具備必要的技術保障下，符合傳統(tǒng)法律中書面簽名與書面原件的要求，起到與"經(jīng)簽署的文書"和"經(jīng)簽署的原件"同等的法律效力。
3、在任何法律訴訟中，電子數(shù)據(jù)訊息具有與其他傳統(tǒng)證據(jù)形式相同的可接受性，不因為其是電子數(shù)據(jù)訊息的形式而不被接受或影響其證據(jù)力。
4、以電子數(shù)據(jù)訊息為載體的電子合同，不因其采用該載體形式而影響其法律效力、有效性和可執(zhí)行性，只要其符合法律的其他一些規(guī)定，如不欺詐等，就享有與傳統(tǒng)書面合同一樣的法律效力。
五、結語
隨著網(wǎng)絡的進一步普及，電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件的手段在商業(yè)交易中的使用正在迅速增多。對電子交易中電子數(shù)據(jù)訊息法律效力的確認，對于規(guī)范電子交易，保持其高效性，維護其安全性具有不可忽視的法律意義。
技術的變化發(fā)展永遠不會結束，在當今時代更是日新月異。也許以后一些新技術的出現(xiàn)能化解現(xiàn)在所存在的法律障礙，但在當前的技術條件下，只能、也必須采用本文的方法對電子交易中的電子數(shù)據(jù)訊息的法律效力作出確定，相信這對相關電子技術的發(fā)展也能起到激勵和促進的作用。
[1]本文之所以采用"電子交易"的說法，是因為關于"電子商務"的概念目前并沒有一個統(tǒng)一的表述，而有不少人將電報、電傳、傳真等貿(mào)易方式也歸入到電子商務中，但這些并非本文所要論述的對象，因此采用"電子交易"，籍以排除這些。
[2]周儀等《電子商務法律及案例》中國國際廣播出版社2001年1月第1版第22頁
[3]聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會《電子商業(yè)示范法》第2條(a)
[4]聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會《電子商業(yè)示范法》第2條(b)
[5]香港《電子交易條例》第1部2釋義
[6]韓國《電子商業(yè)基本法》第1條定義1
[7]《中華人民共和國合同法》第11條
[8]江平《中華人民共和國合同法精解》中國政法大學出版社1999年3月第1版第11頁
[9]張楚《電子商務法初論》中國政法大學出版社2000年4月第1版第112頁
[10]張楚《電子商務法初論》中國政法大學出版社2000年4月第1版第112頁
[11]鄭成思主編《知識產(chǎn)權文叢》第1卷中國政法大學出版社1999年第1版第255頁
[12]聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會《電子商業(yè)示范法頒布指南》A目標2
[13]梅紹祖等《電子商務法律規(guī)范》清華大學出版社2000年9月第1版第24頁
[14]蔣建平楊毅《電子合同效力問題初探》載《人民法院報》2000年3月25日
[15]聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會《電子商業(yè)示范法頒布指南》A目標3
參考資料
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電子合同簽署過程范文第5篇
1加快技術創(chuàng)新
除基礎設施等硬件方面的保障以外，技術創(chuàng)新主要應在以下幾個方面展開:
(1)與電子簽名密切關聯(lián)的電子商務談判系統(tǒng)的開發(fā)電子簽名的一個重要應用是電子合同的簽署，但電子合同的簽署是與電子商務的談判密切聯(lián)系的，而到現(xiàn)在為止還沒有一個完善的、可以在電子合同起草過程中使用電子簽名的電子商務談判系統(tǒng)。
(2)無紙貿(mào)易技術的研究
從技術角度看，無紙貿(mào)易是利用電子商務技術，主要是EDI技術所進行的貿(mào)易數(shù)據(jù)交換活動;從商務角度看，它是貿(mào)易鏈各個參與方(包括供應商、采購商、海關、行政管理機構、銀行、物流公司等)利用信息技術手段，實現(xiàn)計算機應用系統(tǒng)之間標準化的業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸和處理，以完成貿(mào)易活動中合同履約的全過程。無紙貿(mào)易發(fā)展的第一階段重點采用電子數(shù)據(jù)交換技術，實現(xiàn)交易中紙面單證的電子化數(shù)據(jù)傳輸和交換。但由于受其封閉技術環(huán)境、實現(xiàn)復雜性和運行成本的影響，EDI技術主要應用于大型跨國公司，眾多中小企業(yè)被拒之門外;網(wǎng)上考察、往來函電、網(wǎng)上成交等行為促使無紙貿(mào)易從交易中向交易前的第二階段延伸;互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用也對交易后期的電子支付產(chǎn)生影響，形成了無紙貿(mào)易發(fā)展的第三階段。因特網(wǎng)開放、廉價的特性讓傳統(tǒng)的EDI信息處理系統(tǒng)逐漸從封閉的增值網(wǎng)轉移到開放的因特網(wǎng)上，同時對封閉式EDI技術標準提出挑戰(zhàn)，促使其與開放式的電子商務標準RosettaNet、ebXML相融合，使貿(mào)易全過程信息處理電子化、數(shù)據(jù)傳輸格式化成為現(xiàn)實。將EDI與因特網(wǎng)聯(lián)系起來，是降低EDI成本、實現(xiàn)EDI普及的關鍵環(huán)節(jié)，也是無紙貿(mào)易技術研發(fā)的重點。此外，無紙貿(mào)易現(xiàn)在的主要應用領域是在國際貿(mào)易。技術方面，應加速研發(fā)貿(mào)易許可管理、通關、商品檢驗等與無紙貿(mào)易關聯(lián)密切的服務領域的應用軟件，從而帶動無紙貿(mào)易在整個國際貿(mào)易交易鏈的應用。
(3)物品編碼技術的研究與應用
首先，加強物品編碼技術標準建設。解決物品編碼混亂的問題首先應從標準建設入手。這方面的工作包括對原有國家物品編碼標準的修改，也包括新標準的制定，如電子標簽國家標準以及有關商品條碼、標簽管理辦法的起草。
