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2、成本價=進貨價/(出成品率*投料標準(數(shù)量)。
3、毛利率=(銷售價格—原料成本)/銷售價格*100%。
4、銷售價格=原料成本/(1-毛利率)。
5、銷售價格=原料成本+加成額。
6、加成率=毛利率/(1-毛利率)。
7、原料價值=毛料價值-(次料數(shù)量*單價+下腳數(shù)量*單價)。
1、成本核算方法:品種法、分批法、分步法、分類法、定額法、標準成本法等。產(chǎn)品成本,是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品(包括提供勞務)過程中所發(fā)生的材料費用、職工薪酬等,以及不能直接計入而按一定標準分配計入的各種間接費用。
2、聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品和等級品成本的計算。對企業(yè)來講,計算企業(yè)主要產(chǎn)品成本,要根據(jù)生產(chǎn)特點和生產(chǎn)組織方式選擇一種最適當?shù)某杀居嬎惴椒ǎ@一種成本計算法并不一定能滿足該企業(yè)成本計算和成本管理的全部需要。要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和水平,科學合理地安排成本計算程序和方法,達到最佳的成本計算和最優(yōu)的成本控制。
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【關(guān)鍵詞】成本核算方法;選擇
成本核算是企業(yè)在管理和財務決策中最重要的一個環(huán)節(jié),在這種市場下,企業(yè)要想在競爭中站穩(wěn)腳跟,必須降低生產(chǎn)成本,核算好成本,努力提高利潤水平。
一、產(chǎn)品成本核算方法的選擇
企業(yè)應結(jié)合自身的生產(chǎn)類型、成本管理要求進行成本核算方法的選擇。
(一)企業(yè)的生產(chǎn)類型
1.企業(yè)生產(chǎn)組織類型。
大量生產(chǎn)、成批生產(chǎn)和單件生產(chǎn)是其組成的三大部分。連續(xù)不斷的重復一種或多種產(chǎn)品的生產(chǎn)指的是企業(yè)生產(chǎn)類型中的大量生產(chǎn)。按照預先規(guī)定的數(shù)量進行的產(chǎn)品生產(chǎn)指的是企業(yè)生產(chǎn)組織中的成批生產(chǎn)。單件生產(chǎn)是指按照客戶的要求生產(chǎn)個別的性質(zhì)特殊的產(chǎn)品的生產(chǎn)。
2.企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)公藝類型。
單步驟生產(chǎn)和多步驟生產(chǎn)是其組成的兩大部分。單步驟生產(chǎn)又叫簡單生產(chǎn),是指不可能或者不需要劃分為幾個生產(chǎn)步驟的產(chǎn)品生產(chǎn)。多步驟生產(chǎn)又叫復雜生產(chǎn),是指生產(chǎn)過程在工藝技術(shù)上可以間斷,整個生產(chǎn)過程由多個生產(chǎn)步驟來完成的生產(chǎn)。
(二)產(chǎn)品成本核算方法的主要構(gòu)成因素
1.成本核算對象
成本核算對象即生產(chǎn)耗費的承擔者。由于成本是對象化的生產(chǎn)耗費所以要進行成本核算首先就要確定好成本核算對象,否則,生產(chǎn)耗費分配合規(guī)及的目標就不明確。成本核算也就無法進行。一般成本核算對象可以為某種產(chǎn)品、某產(chǎn)品的某步驟、某批產(chǎn)品、也可以為某種作業(yè)或某種勞務。成本核算對象是成本核算方法的重要組成內(nèi)容,成本核算對象不同,成本核算方法也就不同。所以,選擇什么樣的成本核算對象,就等于選擇什么成本核算方法。
2.成本核算期
成本核算期是指,計算產(chǎn)品成本時,對發(fā)生的各項生產(chǎn)耗費,根據(jù)國家規(guī)定的成本開支范圍和標準,按照權(quán)責發(fā)生制的要求所確定的成本核算的起止日期。通常成本核算期包括月份和產(chǎn)品的生產(chǎn)周期這兩種。企業(yè)采用不同的成本核算方法,所確定的成本核算期也不一樣。
3.在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配生產(chǎn)成本
經(jīng)過分配歸集的生產(chǎn)成本是否需要在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,也是每一種成本核算方法需要確定的問題。
二、產(chǎn)品成本核算的分類
根據(jù)不同企業(yè)的生產(chǎn)工藝,產(chǎn)品成本的核算方法主要包括品種法、分步法、分批法,這三種是最常用的基本方法,其次分類法、定額法是其輔助方法。
(一)品種法
品種法,是以產(chǎn)品品種為對象歸集生產(chǎn)耗費計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的方法,是產(chǎn)品計算最基本的方法。大量大批單步驟生產(chǎn)大部分與品種法匹配。在大量大批多步驟生產(chǎn)中,如果各步驟之間的工藝界限不是很清楚,也可以適用品種法
1.品種法有三個特點
第一,品種法的成本計算對象是產(chǎn)品品種;第二,定期于月末計算產(chǎn)品成本,也就是說成本核算期是以月為單位;第三,在大量大批多步驟生產(chǎn)企業(yè)采用品種法時生產(chǎn)成本需要在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,而大量大批單步驟生產(chǎn)企業(yè)無需分配。
2.品種法的分類
因其應用在不同生產(chǎn)特點的企業(yè),可以區(qū)分為簡單品種法和典型品種法。企業(yè)在采用品種法時,尤其是大量大批單步驟,鑒于產(chǎn)品品種單一,很少有在產(chǎn)品的存在,對于成本計算程序來說,稱為簡單品種法。對于一些企業(yè)內(nèi)部輔助生產(chǎn)車間的成本計算,如供水、供電、供氣等單步驟大量生產(chǎn)的勞務成本的計算通常也可以采用簡單品種法。用于不要求按照生產(chǎn)步驟計算成本的某些小型多步驟生產(chǎn)企業(yè)的品種法,其成本計算要復雜一些,要按不同產(chǎn)品品種設置產(chǎn)品成本計算單,還需計算每種產(chǎn)品的完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。簡單品種法的成本計算程序是有區(qū)別的,多數(shù)企業(yè)會采用成本計算方法是典型品種法。
(二)分步法
按產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟歸集生產(chǎn)耗費,指的是分步法的含義。主要適用于大量大批多步驟生產(chǎn)且成本管理要求分步驟計算產(chǎn)品成本的情況下,例如,機械類,造紙類企業(yè)等。
1.分步法的特點
分步法的特點如下:其一,分步法的成本核算對象是每種產(chǎn)品及所經(jīng)過加工步驟成本,即按產(chǎn)品分步驟設置生產(chǎn)成本明細賬,歸集生產(chǎn)成本;其二,成本計算期與品種法一樣,定期于月末計算,需注意的是計算期與會計結(jié)算期一致,不是與產(chǎn)品生產(chǎn)周期一致;其三,大量大批多步驟生產(chǎn)下,生產(chǎn)比較復雜,期末會同時存在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品,以此來計算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本。
2.分步法的種類
(1)逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法指的是按照產(chǎn)品加工的步驟,計算各步半產(chǎn)品成本,并隨著各步半產(chǎn)品實物的轉(zhuǎn)移,將各部半成品成本逐步結(jié)轉(zhuǎn)至下一步驟,直至最后步驟計算出產(chǎn)成品成本的方法。這種方法導致月末會出現(xiàn)這種情況,產(chǎn)品成本一定包括半成品成本,月末一定要進行必要的成本還原。
(2)平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法是指平行的各生產(chǎn)步驟只歸集本步驟發(fā)生的生產(chǎn)耗費和步驟生產(chǎn)耗費進入最終產(chǎn)成品成本的份額,而后將各步驟計入產(chǎn)成品成本的份額平行匯總計算產(chǎn)成品成本的方法。
(三)分批法
分批法也是計算產(chǎn)品成本核算的一種方法,它是以產(chǎn)品生產(chǎn)的批別或訂單作為成本核算對象,以此來歸集生產(chǎn)費用。
1.分批法適用情形
適用于小批單件生產(chǎn)類型的企業(yè)。目前隨著科學技術(shù)的進步、消費者對商品產(chǎn)品需求的多樣化,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度越來越快,因此企業(yè)的生產(chǎn)組織要求小批量、多樣化。分批法則適應這樣的生產(chǎn)組織方式。具體適用于以下幾種情形:第一,根據(jù)客戶訂單組織生產(chǎn)的企業(yè),船舶制造、重型機械制造、精密儀器制造、專用設備制造等。第二,產(chǎn)品種類經(jīng)常變化的企業(yè),如藥品制造、罐頭食品制造以及小規(guī)模機械制造等。第三,以修理業(yè)務為主需要分別計算修理業(yè)務成本的企業(yè)。第四,新產(chǎn)品試制及輔助生產(chǎn)的工具模具制造的成本核算等。
2.分批法的特點
分批法的特點有三點:第一,成本核算對象為產(chǎn)品的批別或者訂單;第二,成本核算期與產(chǎn)品生產(chǎn)周期一致,而與會計報告期不一致,且不定期計算;第三,月末一般不需要在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配,如果一批產(chǎn)品存在跨月陸續(xù)完工的情況,月末應采用分批法進行分配。
(四)分類法
分類法是按產(chǎn)品的生產(chǎn)類別歸集生產(chǎn)耗費,從而計算出某類產(chǎn)品的總成本,然后再以一定的分配標準計算該種類別之內(nèi)各種產(chǎn)品成本的一種成本計算方法。分類法主要適用于產(chǎn)品品種或者是規(guī)格較多的企業(yè)或車間,如紡織廠、針織廠、食品加工廠、電子元件廠等。另外,分類法與企業(yè)生產(chǎn)類型沒有直接聯(lián)系,只要企業(yè)的產(chǎn)品可以按照一定標準劃分為同類產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品以及副產(chǎn)品等,這些也都可以采用分類法。分類法的特點:分類法的成本核算對象是產(chǎn)品的類別;可以采用一些方法在相同類別之內(nèi)的產(chǎn)品中進行成本分配。在實際工作中累了簡化成本計算工作類內(nèi)各種產(chǎn)品成本的計算經(jīng)常采用系數(shù)法,即在同類產(chǎn)品中按各種產(chǎn)品的系數(shù)比例分配生產(chǎn)成本的方法。
(五)定額法
定額法是在產(chǎn)品定額成本計算品種法、分步法、分批法的基礎(chǔ)上,為了對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的實際生產(chǎn)耗費實施反饋控制,達到及時控制產(chǎn)品實際生產(chǎn)成本的目的,將實際發(fā)生的生產(chǎn)耗費劃分為“定額成本”與“定額差異”這兩個部分進行歸集,在定額成本的基礎(chǔ)上,尤其是在月末,計算產(chǎn)品成本的方法主要是成本差異。
1.定額法適用范圍
定額法大部分的適用范圍指的是已經(jīng)定型的產(chǎn)品,企業(yè)產(chǎn)品的品種應該是比較穩(wěn)定的,各項定額也應該是比較齊全,準確的,最后一項是原始記錄要齊全,這樣企業(yè)才會采用這種方法。定額法是一種管理方法,也是產(chǎn)品成本計算方法的一種,最重要的是,企業(yè)對產(chǎn)品成本的直接控制。
2.定額法的特點
第一,由于定額法是在品種法、分步法、分批法等成本計算方法的基礎(chǔ)上實施的,因此,當以品種法為基礎(chǔ)時,定額法的成本計算對象就是產(chǎn)品的品種;以分步法為基礎(chǔ)時,定額法的成本計算對象就是產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟;以分批法為基礎(chǔ)時,定額法的成本計算對象就是產(chǎn)品的批別。第二,如果以品種法、分步法為基礎(chǔ),則采用會計期間為成本計算期,如果以分批法為基礎(chǔ),則采用生產(chǎn)周期為成本計算期。第三期末一般也需要將生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間行分配。但是要將定額成本、脫離定額的差異、材料成本差異、定額變動差異分別在完工和在產(chǎn)品之間分配。將完工產(chǎn)品的定額成本、脫離定額的差異、材料成本差異、定額變動差異進行合計,即為完工產(chǎn)品的實際生產(chǎn)成本。
三、結(jié)語
現(xiàn)實社會中,在我們的實際工作中,在相同的企業(yè)里,或者是在相同的車間里。由于其生產(chǎn)的特點和管理的各生產(chǎn)車間的要求并不完全相同,由此得知,我們可以在同一個企業(yè)或者同一個車間里進行成本計算時,可以同時去采用幾種成本計算方法。企業(yè)有個別時候在生產(chǎn)一種產(chǎn)品時,這種產(chǎn)品的每一個生產(chǎn)步驟,包括各種半成品在內(nèi),各成本項目之間的要求也不一樣,企業(yè)去結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)的特點和管理的要求也是非常不一樣的,由此以來,企業(yè)在計算產(chǎn)品成本時,即使生產(chǎn)同一種產(chǎn)品,也可以同時采用幾種成本方法。我們認為在一個企業(yè)里,根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高,采用的成本計算方法并不是一成不變的,企業(yè)要想適應新形勢的需要,就必須去修改成本計算方法。
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【關(guān)鍵詞】 企業(yè)物流成本;成本管理;核算方法
目前,在我國企業(yè)中尚未進行系統(tǒng)的物流成本核算,物流成本核算體系更不完善。在此,筆者通過借鑒日本“物流成本計算標準”中的物流成本計算方法,結(jié)合我國企業(yè)實際,對我國企業(yè)物流成本核算方法進行設計研究。
一、企業(yè)物流成本核算的設計思路
企業(yè)物流成本核算的設計思路,可以分為會計方式、統(tǒng)計方式以及會計和統(tǒng)計相結(jié)合的方式三種模式。
(一)會計方式的物流成本核算方法
會計方式核算物流成本就是通過憑證、賬戶、報表對物流耗費予以連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、計算和報告。具體有兩種形式:一是把物流成本計算與正常的會計核算截然分開,單獨建立物流成本核算的憑證、賬戶和報表體系,物流成本核算和正常的會計核算兩套體系同步展開,物流成本的內(nèi)容在物流成本核算體系和正常的會計核算體系中得到雙重反映,也叫雙軌制;二是把物流成本的內(nèi)容與物流成本核算體系和正常的會計核算相結(jié)合,增設“物流成本”科目,對于發(fā)生的各項成本費用,若與物流成本無關(guān),直接計入會計核算相關(guān)的成本費用科目,若與物流成本相關(guān),則先計入“物流成本”科目,也叫單軌制。
運用會計方式進行物流成本核算時,提供的成本信息比較系統(tǒng)、全面、連續(xù),且準確、真實,這是其優(yōu)點。但這種方法比較復雜,或者需要重新設計新的憑證、賬戶、報表核算體系,或者需要對現(xiàn)有體系進行較大的甚至可以說是徹底的調(diào)整。
(二)統(tǒng)計方式的物流成本核算方法
統(tǒng)計方式核算物流成本,不需要設置完整的憑證、賬戶和報表體系,主要是通過對企業(yè)現(xiàn)行成本核算資料的剖析,分離出物流成本的部分,按不同的物流成本計算對象進行重新歸類、分配和匯總,加工成所需的物流成本信息。
與會計方式的物流成本核算比較起來,由于統(tǒng)計方式的物流成本核算沒有對物流耗費進行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的跟蹤,據(jù)此得來的信息,其精確程度受到很大的影響。但正由于它不需要對物流耗費作全面、系統(tǒng)、連續(xù)的反映,所以運用起來比較簡單、方便。在會計人員素質(zhì)不高、物流管理意識淡薄、會計電算化尚未普及的情況下,可運用此法,以簡化物流成本核算,滿足當前物流管理的需要。
(三)會計方式與統(tǒng)計方式相結(jié)合的物流成本核算方法
所謂會計方式與統(tǒng)計方式相結(jié)合,即物流耗費的一部分內(nèi)容通過會計方式予以核算,另一部分內(nèi)容通過統(tǒng)計方式予以核算。運用這種方法,也需要設置一些物流成本賬戶,但不像第一種方法那么全面、系統(tǒng)。而且,這些物流成本賬戶不納入現(xiàn)行成本核算的賬戶體系,對現(xiàn)行成本核算來說,它是一種賬外核算,具有輔助賬戶記錄的性質(zhì)。
從實踐操作來看,由于企業(yè)的物流成本有顯性和隱性之分,顯性成本是指在企業(yè)現(xiàn)行成本核算體系中已經(jīng)反映但分散于各個會計科目之中的物流成本;而隱性成本是在企業(yè)現(xiàn)行成本核算體系中沒有反映但應計入物流成本的費用,主要表現(xiàn)為企業(yè)存貨占用自有資金所產(chǎn)生的機會成本??紤]到上述兩種物流成本各自的含義和特征,以及目前我國企業(yè)物流成本管理水平與要求、會計管理與核算的基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀、會計電算化的普及程度等因素,筆者認為,會計與統(tǒng)計相結(jié)合的方法模式是我國企業(yè)在進行物流成本核算時的一個必然選擇。
二、物流成本核算科目及賬戶設置
由于在會計與統(tǒng)計相結(jié)合的方法模式下,企業(yè)物流成本核算包括顯性成本核算和隱性成本核算兩個方面,其中隱性物流成本核算是在現(xiàn)行的會計核算體系之外,通過統(tǒng)計存貨的相關(guān)資料,按一定的公式計算得出。計算方法相對簡單,不涉及會計科目的選取和物流成本賬戶的設置問題。這里所涉及的會計科目選取和物流成本賬戶的設置問題,主要是針對顯性物流成本的核算而言。
一般來說,在會計核算中,生產(chǎn)制造企業(yè)的成本費用類會計科目主要包括管理費用、銷售費用、財務費用、生產(chǎn)成本、制造費用、其他業(yè)務成本、營業(yè)外支出等科目,同時由于我國核算中對于采購存貨成本的確認通常包括運輸費、裝卸費等與物流成本有關(guān)的內(nèi)容,而這部分內(nèi)容連同存貨本身的采購價格一并計入“材料采購”科目。所以,計算企業(yè)物流成本時,除了從上述成本費用類會計科目入手計算外,還應考慮材料采購科目中所包含的物流成本信息。
顯性物流成本往往需要設置物流成本輔助賬戶(針對財務會計所設賬戶),具體需要設置哪些物流成本賬戶,取決于物流成本計算對象的選取和物流成本管理的要求?;镜奈锪鞒杀居嬎銓ο笾饕ㄈS,即以物流成本功能、物流范圍和物流成本支付形態(tài)作為成本計算對象,根據(jù)這三個維度,以“物流成本”作為一級賬戶,以物流成本功能所包括的具體成本作為二級賬戶,以各物流范圍成本作為三級賬戶,以各支付形態(tài)物流成本作為四級賬戶,按照以上思路,共需設置100多個物流成本明細賬戶。例如物流成本中自營運輸成本的核算可以設置下列明細賬戶:
(1)物流成本——運輸成本——供應物流成本
(2)物流成本——運輸成本——企業(yè)內(nèi)物流成本
(3)物流成本——運輸成本——銷售物流成本
(4)物流成本——運輸成本——回收物流成本
(5)物流成本——運輸成本——廢棄物物流成本
根據(jù)需要在每個第三級明細科目下可分別設置第四級明細科目:人工費、維護費、一般經(jīng)費。
其他物流成本明細賬戶的設置可參照物流運輸成本賬戶的設置,不再一一列舉。總之,物流成本明細賬戶的設置只是開辟了一條核算物流成本的通道或者說是一種方法,明細賬戶設置本身不是目的,目的是通過這樣一個通道來核算物流成本。
三、物流成本核算步驟
核算物流成本需要分別計算顯性成本和隱性成本,然后將兩大成本匯總,即為物流成本總額?,F(xiàn)分別依據(jù)顯性成本和隱性成本的特征對核算步驟加以分析。
(一)顯性物流成本核算步驟
首先,設置物流成本輔助賬戶。在企業(yè)財務會計核算系統(tǒng)不變的前提下,還應該依據(jù)前述方法設置顯性物流成本輔助賬戶。
其次,對企業(yè)會計核算的有關(guān)成本費用科目包括管理費用、銷售費用、財務費用、生產(chǎn)成本、制造費用、其他業(yè)務成本、營業(yè)外支出以及材料采購等科目及明細項目逐一進行分析,確認物流成本的內(nèi)容。
再次,對于應計入物流成本的內(nèi)容,企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)實際情況,選擇在期中與會計核算同步登記物流成本輔助賬戶及相應的二級、三級、四級賬戶和費用專欄,或在期末(月末、季末、年末)集中歸集物流成本,分別反映出按物流功能、物流范圍和物流成本支付形態(tài)作為歸集動因的物流成本數(shù)額。
最后,期末(月末、季末、年末),匯總計算物流成本輔助賬戶及相應的二級、三級、四級賬戶和費用專欄成本數(shù)額。
(二)隱性物流成本核算步驟
首先,期末(月末、季末、年末)對存貨按采購在途、在庫和銷售在途三種形態(tài)分別統(tǒng)計出賬面余額。無論按在途或在庫哪種狀態(tài)統(tǒng)計,均以存貨正在占用自有資金為統(tǒng)計標準,對于存貨已購在途或在庫但企業(yè)尚未支付貨款以及企業(yè)已收到銷售貨款單存貨仍在庫或在途的,不計入統(tǒng)計范圍。
其次,按照公式:
存貨資金占用成本=存貨賬面余額(存貨占用自有資金)×行業(yè)基準收益率,計算出存貨占用自有資金所生出的機會成本。
其中,對于生產(chǎn)制造和流通企業(yè)而言,若企業(yè)計提了存貨跌價準備,則存貨賬面余額為扣除存貨跌價準備后的余額。
四、企業(yè)物流成本表
企業(yè)物流成本核算出來后,需要通過一種載體披露物流成本信息,這個載體就是企業(yè)物流成本表。按披露物流成本信息內(nèi)容的不同,企業(yè)物流成本表可以設計成企業(yè)物流成本主表和企業(yè)自營物流成本支付形態(tài)表兩張報表。
(一)企業(yè)物流成本主表
企業(yè)物流成本主表是按物流功能項目、物流范圍和成本支付形態(tài)三維形式反映企業(yè)一定期間各項物流成本信息的報表。它是根據(jù)物流成本的三維構(gòu)成,按一定的標準和順序,把企業(yè)一定期間的功能物流成本、范圍物流成本和支付形態(tài)物流成本予以適當?shù)呐帕?并對在日常工作中形成的大量成本費用數(shù)據(jù)進行整理計算后編制而成的(見附表1)。
(二)企業(yè)自營物流成本支付形態(tài)表
企業(yè)自營物流成本支付形態(tài)表是對企業(yè)物流成本主表的補充說明。物流成本按支付形態(tài)劃分為自營物流成本和委托物流成本,自營物流成本又有其具體的支付形態(tài)。企業(yè)在物流成本管理過程中,除了要了解自營和委托物流成本的數(shù)額,還需要了解不同支付形態(tài)下的各項自營物流成本數(shù)額。企業(yè)自營物流成本支付形態(tài)表對企業(yè)物流成本主表中的自營物流成本做了進一步的詮釋和細化,使相關(guān)信息使用者可以更詳盡地了解企業(yè)內(nèi)部不同支付形態(tài)下的成本發(fā)生額以及不同成本項目的支付形態(tài)構(gòu)成(見附表2)。
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信息化環(huán)境下,會計環(huán)境發(fā)生了巨變,傳統(tǒng)成本核算方法提供的成本信息顯然已經(jīng)不能滿足當前時代的需求,有必要推廣作業(yè)成本法信息化,使作業(yè)成本法融入現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng),充分發(fā)揮作業(yè)成本法的優(yōu)勢,更好地為企業(yè)的成本管理、成本控制以及計劃、決策的制定提供支持和服務。
關(guān)鍵詞:
信息化環(huán)境;作業(yè)成本法;有效實施
當前,信息化時代已經(jīng)深入發(fā)展,處于以計算機和網(wǎng)絡為核心的信息技術(shù)高速發(fā)展時期,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以信息技術(shù)的開發(fā)和應用為基礎(chǔ),以信息產(chǎn)品的不斷發(fā)展為支撐的信息技術(shù)應用己經(jīng)滲透到了社會的各個領(lǐng)域,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式發(fā)生了重大影響。但是,傳統(tǒng)成本核算方法是直接面向生產(chǎn)過程的核算方法,對成本管理的核算和監(jiān)督著重在企業(yè)生產(chǎn)過程中,而未把流通過程包括在里面,已不能準確反映成本費用的耗用,從而不能為企業(yè)成本控制和經(jīng)營決策提供實時可靠的會計信息,最終導致了企業(yè)經(jīng)濟效益的降低。
一、作業(yè)成本法信息化的推廣是信息化時代的要求
2014年11月,財政部了《關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號),在主要任務和措施別提出“推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設”,而其中管理會計推廣在成本核算方面主要體現(xiàn)為作業(yè)成本法的信息化。信息化時代下,產(chǎn)品成本的構(gòu)成發(fā)生了重大變化,間接成本比例大幅上升,流通過程中的成本沒有細致核算,如物流成本,作業(yè)成本法采用確定作業(yè)、劃分成本動因來分配間接成本,克服了現(xiàn)有成本核算方法的不足,不僅能夠精確地核算成本,提供實時有效的成本信息,為企業(yè)決策提供了依據(jù),更為重要的是,利用作業(yè)成本法所提供有關(guān)作業(yè)的成本信息,深入到作業(yè)層次進行動因分析,找到成本的控制點,能夠最大限度地消除“非增值作業(yè)”,為發(fā)掘“增值作業(yè)”提供有效的信息,盡可能減少企業(yè)生產(chǎn)過程中的損失和浪費,提高成本競爭優(yōu)勢。
二、作業(yè)成本法在信息化環(huán)境中面臨的機遇
(一)信息化環(huán)境實現(xiàn)了作業(yè)成本法的價值鏈應用
作業(yè)成本管理是全過程的完全成本管理,它將企業(yè)所進行的制造和提品或服務的不連續(xù)工作劃分為不同的作業(yè),連續(xù)的作業(yè)則構(gòu)成了整合的作業(yè)鏈,也就是企業(yè)的價值鏈。信息化軟件可為每項作業(yè)建立成本庫,可以全面地對整條作業(yè)鏈進行計劃、預算、分析和控制,同時還可以使企業(yè)的價值鏈不斷優(yōu)化,擴大了傳統(tǒng)成本管理的范圍,能夠提供更全面的成本信息,為企業(yè)經(jīng)營決策提供服務。
(二)信息化環(huán)境為作業(yè)成本法的實施提供有力支撐
作業(yè)成本法從不同維度對產(chǎn)品成本進行計量,成本核算內(nèi)容和數(shù)據(jù)量非常龐大,需要大量的數(shù)據(jù)作為支撐,對原始數(shù)據(jù)的精確性和實時性要求非常高,信息化環(huán)境為作業(yè)成本法的實踐提供了有力的支持,現(xiàn)代電子計算機技術(shù)的高度發(fā)展和應用,使得作業(yè)成本法得到完全實施。
(三)信息化環(huán)境使得作業(yè)成本法的運行更有效
信息化環(huán)境下,作業(yè)成本法能夠更容易地獲取原始資料,成本計算分析的速度大大加快,進而使企業(yè)通過作業(yè)分析溯本求源,不斷改進生產(chǎn)方式,使得有限資源的配置更加合理,最終達到不斷降低成本的目的。
(四)信息化環(huán)境促進作業(yè)鏈的優(yōu)化
信息化手段有助于對作業(yè)鏈中耗費資源的作業(yè)進行歸集、計算和分析,進而區(qū)分哪些是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè),盡可能地減少不增值作業(yè),不斷進行資源優(yōu)化配置,進而提高作業(yè)有效性和整個作業(yè)鏈的投入—產(chǎn)出比例,使實際發(fā)生的成本控制在預先制定的標準范圍之內(nèi),以利于更有效的控制成本。
(五)信息化環(huán)境實現(xiàn)了作業(yè)成本法下對成本的實時控制
使用信息化手段采用作業(yè)成本法核算成本,就可以實時匯總和處理作業(yè)會計信息,提供實時的成本信息,為生產(chǎn)流程的優(yōu)化、物料的節(jié)約、業(yè)績考核等等提供決策支持,還可以為財務報表提供快速的數(shù)據(jù)服務,有助于管理者及時了解企業(yè)現(xiàn)狀,管理者就可以實時有效地控制成本,控制系統(tǒng)的實時監(jiān)控還有助于企業(yè)的日常管理,對提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢有重要的作用。
三、作業(yè)成本法在信息化環(huán)境中迎接的挑戰(zhàn)
(一)作業(yè)成本法信息化對實施環(huán)境的要求較高
作業(yè)成本法信息化對實施企業(yè)的環(huán)境有較高的要求,作業(yè)成本核算體系是隨著自動化時代的到來和信息科學技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,作業(yè)成本法對于企業(yè)全體員工來說是一種全新的核算成本的方法,作業(yè)成本管理信息化更是一種全新的信息系統(tǒng),企業(yè)管理者和全體員工必須改變他們目前的傳統(tǒng)管理觀念,才能逐漸接受這些先進的管理思想和方法,并將其引入企業(yè)進行有效地實施。另外,人員的素質(zhì)要求較高。除以往的能力外,成本管理人員還要有熟練操作計算機等信息產(chǎn)品的能力、較高的綜合管理能力、及時更新作業(yè)成本信息等,以便對企業(yè)成本問題有更深入的了解,從全局著手分析解決問題。
(二)數(shù)據(jù)的收集與具體核算的難度較大
與傳統(tǒng)成本法相比,作業(yè)成本法更為復雜和困難,它要將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的全部資源耗費逐項分配到作業(yè)中,形成作業(yè)成本庫,再將作業(yè)成本庫的成本按作業(yè)動因分配到最終產(chǎn)品,并考慮剔除整個過程中的人為因素,核算工作繁瑣,要保證其順利實施,就需要收集更廣泛、更深層次的數(shù)據(jù)和信息。
(三)實施作業(yè)成本法的軟件支持不配套
作業(yè)成本法的實施主要靠軟件的支持,國外已經(jīng)有成熟的作業(yè)成本核算軟件,但目前在國內(nèi)還沒有出現(xiàn)成熟的軟件工具,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)采用的都是傳統(tǒng)成本核算程序,數(shù)據(jù)收集和核算也是基于傳統(tǒng)成本核算方法設計的,當前的一些應用作業(yè)成本法的企業(yè)多是利用自行開發(fā)的工具來支持。
四、信息化環(huán)境下有效實施作業(yè)成本法的對策
信息化環(huán)境對作業(yè)成本法的推廣應用帶來了機遇和挑戰(zhàn),為了更好地運用作業(yè)成本法,更好地為企業(yè)決策服務,應重點做好以下工作:
(一)做好各項基礎(chǔ)準備工作,完善作業(yè)成本法的應用環(huán)境
信息化環(huán)境已經(jīng)為作業(yè)成本法的實施提供了技術(shù)支持,企業(yè)要提供良好的應用環(huán)境,應從企業(yè)文化、企業(yè)人才、流程梳理三個方面來完善。首先,構(gòu)建一種正確的可以推動作業(yè)成本法發(fā)展的企業(yè)文化,使企業(yè)上至股東、董事下到每一個員工都正確地認識作業(yè)成本法的優(yōu)勢,感受先進管理理念帶來的氛圍,接受作業(yè)成本法的價值取向,將作業(yè)成本法信息化需求納入信息化規(guī)劃,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”;其次,培養(yǎng)足夠全面的會計人才,提供綜合素質(zhì),充分發(fā)揮作業(yè)成本法信息化的功效,將其帶到企業(yè)管理的制高點;最后,企業(yè)可以梳理經(jīng)濟業(yè)務活動,建立中心數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各部門的信息收集和整合,進行作業(yè)識別,劃分作業(yè)中心,歸集資源費用,確定成本動因等基礎(chǔ)工作,保證數(shù)據(jù)的及時性,加強對業(yè)務活動過程的控制。
(二)提高會計人員素質(zhì),打造復合型人才隊伍
企業(yè)要推行作業(yè)成本法信息化,對從事成本管理的工作人員提出更高的素質(zhì)要求,就應該加大對人才的培養(yǎng),除以往的能力外,還要有熟練操作計算機等信息產(chǎn)品的能力、較高的綜合管理能力、及時更新作業(yè)成本信息等,以便對企業(yè)成本問題有更深入的了解,從全局著手分析解決問題。另外,鑒于信息化環(huán)境下運用管理會計需要員工具有相對較高的計算機運用水平,因而企業(yè)可以定期或不定期地進行信息系統(tǒng)的使用培訓,以提高員工對信息系統(tǒng)的使用熟練度,打造既掌握成本核算知識,又懂得相應的管理知識、計算機應用和數(shù)據(jù)分析的復合型人才隊伍。
(三)盡快獲得作業(yè)成本法的信息化軟件支持
《關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號)特別提出“鼓勵會計軟件公司和有關(guān)中介服務機構(gòu)拓展管理會計信息化服務領(lǐng)域。”因此,軟件公司和其他機構(gòu)盡快開發(fā)適合中國企業(yè)特色的作業(yè)成本軟件是促進作業(yè)成本法信息化實施的關(guān)鍵。
總之,作業(yè)成本法具有長遠的發(fā)展優(yōu)勢,著眼于企業(yè)的長遠利益,在我國的企業(yè)管理中具有較高的借鑒價值,使企業(yè)的管理更加規(guī)范和科學。信息化時代的飛速發(fā)展彌補了其本身的不足,在信息化技術(shù)的有力支持下,作業(yè)成本法應盡快推廣,充分發(fā)揮優(yōu)勢,更好地為企業(yè)的計劃、決策的制定提供支持和服務。
作者:李西媛 單位:山西昆明煙草有限責任公司
參考文獻: