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關(guān)鍵詞:倉庫管理 物資管理 重要性
作為一個(gè)企業(yè),要提高效率并節(jié)約成本,最基本的條件就是做好物資管理的工作,我國在物資管理工作中已經(jīng)形成了科學(xué)合理的管理制度,在不斷地實(shí)踐與探索中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),倉庫管理在物資管理的應(yīng)用中,同樣已經(jīng)打下了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ),并在不斷改進(jìn)與協(xié)調(diào)中逐步發(fā)展與進(jìn)步。
一、倉庫管理在物資管理中需要確保的工作
在進(jìn)行物資管理中,倉庫管理要確保物資的完整、安全及穩(wěn)定,并進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查與驗(yàn)收工作,以保證物資的質(zhì)量;科學(xué)合理的倉庫管理工作可以有效地節(jié)約成本,并對企業(yè)的生產(chǎn)起到促進(jìn)與推動(dòng)的作用。
1.倉庫管理對存貨的價(jià)值進(jìn)行保障
在物資管理中,企業(yè)會購置各種各樣的貨物,這就會直接導(dǎo)致貨物種類多,存放位置不集中的現(xiàn)象,對今后的使用與移動(dòng)會造成極大的不便,倉庫管理在管理過程中就必須做好協(xié)調(diào)與物資的合理控制工作,以避免貨物在儲存期間造成喪失或貶值,同時(shí),還要做好監(jiān)督管理工作,避免在儲存期間有被盜及變質(zhì)現(xiàn)象的發(fā)生,最大限度的減少企業(yè)的損失。
2.貨物采購時(shí)保證質(zhì)量
物資的采購是倉庫管理的一項(xiàng)重要工作,并且是實(shí)行物資管理的首要工作;在進(jìn)行物資的采購過程中,要嚴(yán)格按照企業(yè)的要求與相關(guān)制度進(jìn)行合理的采購,嚴(yán)格杜絕盲目采購的現(xiàn)象發(fā)生,要根據(jù)企業(yè)的需要,在采購時(shí)還要注意,物資的有效期,是否便于儲存及物資質(zhì)量等問題,倉庫管理部門要與物資管理的負(fù)責(zé)人做好充分的協(xié)調(diào),做到及時(shí)合理的實(shí)施采購。
3.倉庫管理的存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄
為了便于企業(yè)或公司計(jì)算利潤,在倉庫管理的存貨中,要及時(shí)的對存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄,物資管理中的存貨成本這時(shí)要在倉庫管理中實(shí)施如實(shí)的反映,對購入的物資進(jìn)行初期成本與末期成本的核實(shí)及計(jì)算,以避免在企業(yè)或公司在近期的財(cái)務(wù)狀況與規(guī)劃管理中帶來負(fù)面的影響。
4.倉庫管理在管理過程中注重協(xié)調(diào)物資的處置
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,倉庫管理的應(yīng)用被越來越受到重視,倉庫管理在物資管理中注重物資的協(xié)調(diào)處置,為了最大限度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,節(jié)約成本的資源利用,這就要求倉庫管理在管理過程中,科學(xué)合理的協(xié)調(diào)好物資的不同處置,靈活的運(yùn)用倉庫管理中的管理制度與規(guī)劃,企業(yè)管理部門與倉庫管理部門之間要做好充分的協(xié)調(diào)工作,對要協(xié)調(diào)的物資進(jìn)行存在價(jià)值的確認(rèn),同時(shí)申請相關(guān)部門實(shí)施技術(shù)經(jīng)濟(jì)的鑒定,在協(xié)調(diào)物資的過程中,要嚴(yán)格的按照企業(yè)的規(guī)章制度流程進(jìn)行。
二、物資管理存在的缺陷問題
現(xiàn)階段的物資管理在管理過程中,從一定程度上來看,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后現(xiàn)代的管理思想,現(xiàn)如今,物流業(yè)的快速發(fā)展,已經(jīng)在各大企業(yè)間得到了廣泛的應(yīng)用,但物資管理在物業(yè)管理的大系統(tǒng)中依然沒有得到明顯的效益進(jìn)度。
1.物資管理的管理理念過于傳統(tǒng)
在一般的物資管理過程中,還存著輕管理與重供應(yīng)的管理原則,企業(yè)的生產(chǎn)部門對物資管理的一般要求就是及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)生產(chǎn)需要的物資,并沒有對管理上做出太高的要求,這就導(dǎo)致了物資管理部門只是一味的加強(qiáng)供應(yīng)計(jì)劃,對質(zhì)量與品種做到準(zhǔn)確無誤,可是現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)快速發(fā)展的物業(yè)管理行業(yè),只有帶來創(chuàng)新與改進(jìn),才能逐步適應(yīng)發(fā)展快速的物資管理現(xiàn)狀。
2.物資管理設(shè)備的缺陷
各大企業(yè)或公司對物資管理并沒有太大的認(rèn)識,還不能了解合理的物資管理給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,這就形成了對物資管理不夠重視,不能投入足夠的應(yīng)用資金,對現(xiàn)代化的管理技術(shù)也不能得到很好的應(yīng)用,只是靠以往的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行倉庫的控制、儲存及采購,物資管理中設(shè)備的應(yīng)用相對薄弱,相對于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式還相差甚遠(yuǎn)。
3.物資管理中管理人才的缺乏
在物資管理中管理人才相對缺乏是物資管理得不到發(fā)展進(jìn)步的其中一個(gè)重要的因素;由于物資管理在企業(yè)的發(fā)展中得不到太大的發(fā)展,只是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)中的輔助角色,所以很難吸引具有專業(yè)管理知識的人才,在物資管理的管理理念中,缺乏具有專業(yè)的科學(xué)知識的管理人才,大部分管理者都是憑借實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)實(shí)施物資管理,而并不是依據(jù)合理的科學(xué)理念實(shí)施管理,這就會導(dǎo)致物資管理的手法過于局限化,很難得到進(jìn)步與發(fā)展。
三、倉庫管理在物資管理中的有效應(yīng)用
倉庫管理在物資管理的應(yīng)用中,很大程度上改變了物資管理的傳統(tǒng)管理模式,提高了物資管理的效益,在管理理念上也有很大的突破。倉庫管理在物資管理的應(yīng)用過程中,實(shí)現(xiàn)了物資管理的信息共享化,并采用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù),充分的發(fā)揮了計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理方式,提高了物資管理的準(zhǔn)確性,同時(shí),提高了物資管理的工作效率。
1、倉庫管理的科學(xué)管理理念
倉庫管理從一定程度上說,在物資管理的應(yīng)用中更加具有規(guī)范及專業(yè)的管理特點(diǎn),在操作上更加講究科學(xué)管理,倉庫管理根據(jù)物資管理的內(nèi)部規(guī)律及管理的特性,制定出一套更加科學(xué)合理的物資管理模式,并且運(yùn)用了現(xiàn)代管理思想,采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來進(jìn)行管理中的各項(xiàng)操作,更加具有可信度,也從根本上保障了物資管理的質(zhì)量水平。
2、倉庫管理的監(jiān)管體系更加完善
在物資管理中,對貨物的監(jiān)管有著重要的意義,這就要求在監(jiān)管過程中,物資管理部門必須要接受整個(gè)企業(yè)的監(jiān)管及督察,倉庫管理部門首先要以身作則,將每次的驗(yàn)收單根據(jù)送貨清單準(zhǔn)確無誤的填寫好,進(jìn)行準(zhǔn)確完整的保留,以方便企業(yè)的對賬與監(jiān)管,這就在很大程度上起到了督察的作用,使倉庫管理部門可以更好的為企業(yè)的物資管理服務(wù)。
3、倉庫管理注重人才的培訓(xùn)
倉庫管理在物資管理的管理實(shí)施過程中,更加注重對管理人才的培訓(xùn),不斷地激發(fā)物資管理人員的管理水平,重視對物資管理的專業(yè)理論知識,并加強(qiáng)培養(yǎng)物資管理人員的法律意識及對經(jīng)濟(jì)金融的看法,不斷的對管理人員進(jìn)行系統(tǒng)、相關(guān)的培訓(xùn),以提高他們的科學(xué)管理理念,并逐步融入現(xiàn)代化的管理手段與方法。
4、倉庫管理的高科技管理體系的建立
倉庫管理在不斷地創(chuàng)新與探索中,逐步向更新更快的發(fā)展趨勢進(jìn)步,現(xiàn)代的管理理念中已經(jīng)采用了信息管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以在一定程度上減少勞動(dòng)力的輸出,并且更加具有可信度與準(zhǔn)確性,起到了事半功倍的應(yīng)用效果,同時(shí),提高了物資管理的工作效率,倉庫管理中對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享,達(dá)到遠(yuǎn)程操作的高科技管理水平,最大程度的實(shí)現(xiàn)了物資管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)語
隨著我國物流管理產(chǎn)業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)在現(xiàn)代化的管理視角下不斷進(jìn)行完善及建立,倉庫管理在物資管理中的重要應(yīng)用,不僅可以體現(xiàn)在對企業(yè)的效益基礎(chǔ)上,而且能夠逐步的適應(yīng)現(xiàn)在競爭激烈的市場,倉庫管理只有在物資管理中不斷地創(chuàng)新與探索,才能發(fā)揮更大的管理作用,為企業(yè)的物資管理帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
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關(guān)鍵詞:倉庫管理;信息化;物資
中圖分類號:F253 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)011-0000-02
運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動(dòng)化倉庫”稱為現(xiàn)代化倉庫。倉庫管理現(xiàn)代化,就是指將現(xiàn)代自然科學(xué)和社會科學(xué)的一系列成果應(yīng)用于企業(yè)倉庫,使企業(yè)倉儲技術(shù)設(shè)施和管理水平能符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)客觀需要的發(fā)展過程。信息網(wǎng)絡(luò)的日趨完善,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得倉儲業(yè)務(wù)的水平不斷的提升,將各操作各環(huán)節(jié)合理的對接,并使其綜合物流業(yè)務(wù)成為倉儲業(yè)發(fā)展的主要方向,把倉儲業(yè)的功能向上下游延伸,從而可以獲得更多的增值收入。先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施和自動(dòng)化功能是實(shí)現(xiàn)倉儲現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。倉庫管理現(xiàn)代化僅有先進(jìn)的倉儲設(shè)施而無相應(yīng)的管理手段和方法,企業(yè)倉庫管理就不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化;反之,只有現(xiàn)代管理手段和方法,而倉儲設(shè)施不符合現(xiàn)代化大生產(chǎn)的客觀要求,也不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
一、實(shí)現(xiàn)煤礦倉庫管理現(xiàn)代化的重要意義
實(shí)現(xiàn)煤礦倉庫管理現(xiàn)代化,是煤炭工業(yè)現(xiàn)代化的客觀要求。煤炭工業(yè)要逐步采用新技術(shù)、新裝備、新工藝,改變煤炭工業(yè)的技術(shù)面貌,加速煤炭工業(yè)的建設(shè),滿足國家對煤炭的需要;除了國家投資外,還要利用些外資,采用和消化國外新技術(shù),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,加速建設(shè)速度,同時(shí)充分發(fā)揮我國煤炭資源豐富的優(yōu)勢,打入國際市場;要從根本上解決煤炭工業(yè)的安全問題,逐步改善煤礦工人的物質(zhì)文化生活,改變煤炭工業(yè)的形象;要逐步改變煤炭產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),挖掘煤炭潛力,向氣化、液化、煤炭化學(xué)進(jìn)軍,大搞綜合利用,使煤炭工業(yè)向縱深發(fā)展;還要把人才的培養(yǎng),人力資源的開發(fā)和科研事業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來。這都是煤炭工業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要步驟,也給煤礦倉庫管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提出了要求。根據(jù)上述目標(biāo)來考慮倉庫管理現(xiàn)代化的問題。比如,在儲備物資的數(shù)量上,要保證今后原煤產(chǎn)量的增長,設(shè)備、材料的供應(yīng)也將相應(yīng)增長;在儲備物資的品種構(gòu)成上,由于要改變煤炭工業(yè)的技術(shù)面貌,要逐步普及一般機(jī)械化,改善炮采工作面的裝備,搞好采掘綜機(jī)化、運(yùn)輸連續(xù)化、提升聯(lián)動(dòng)化和洗選自動(dòng)化等,要求倉儲物資的品種規(guī)格日益多樣復(fù)雜;在供貨的時(shí)間上,由于現(xiàn)代化煤炭生產(chǎn)的連續(xù)性和緊迫性,要求倉庫送貨發(fā)貨更加及時(shí)準(zhǔn)確,不能有絲毫的耽誤;在維修保養(yǎng)上,由于采用更多的機(jī)械設(shè)備和儀器儀表,要求倉庫的維護(hù)保養(yǎng)做到科學(xué)合理,運(yùn)用更多的新的維護(hù)保養(yǎng)手段和方法,以保證倉儲物資的完好。如果,煤礦物資供應(yīng)管理部門不能為煤炭生產(chǎn)建設(shè)提供和儲備數(shù)量眾多、品種齊全、質(zhì)量合格、技術(shù)先進(jìn)、供應(yīng)及時(shí)的生產(chǎn)資料,煤炭工業(yè)的現(xiàn)代化也是不可能順利實(shí)現(xiàn)的。因此,隨著煤炭工業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的發(fā)展,煤礦倉庫管理的現(xiàn)代化將是勢在必行。每一個(gè)煤礦倉庫管理職工,都要充分認(rèn)識到肩負(fù)重任,加強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,為實(shí)現(xiàn)煤礦倉庫管理現(xiàn)代化貢獻(xiàn)力量。
二、倉庫管理現(xiàn)代化的特點(diǎn)
為了實(shí)現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化。企業(yè)一方面花錢培養(yǎng)倉儲業(yè)務(wù)技術(shù)人員,鼓勵(lì)這些人把倉儲管理作為自己終身的職業(yè);另一方面,又投入了大量的人力、物力、財(cái)力,研究和發(fā)展倉庫管理現(xiàn)代化,并已取得較大的進(jìn)步。主要特點(diǎn)有:
(一)在倉庫的建筑上,大量采用高層立體倉庫
高層立體倉庫是一種設(shè)置有高層立體貨架,將過去的水平儲存物資的倉庫改成高層化,并配備有一整套機(jī)械化自動(dòng)化的搬運(yùn)裝卸設(shè)施的新型倉庫。高層立體倉庫的出現(xiàn),是國外一些發(fā)達(dá)國家擴(kuò)大倉庫儲存能力的要求,同時(shí)也是土地價(jià)格昂貴的矛盾發(fā)展的產(chǎn)物。
(二)搬運(yùn)裝卸設(shè)施機(jī)械化自動(dòng)化程度越來越高
許多發(fā)達(dá)國家的倉庫,已經(jīng)解決了搬運(yùn)作業(yè)中體力勞動(dòng)的問題。倉庫從貨物的裝卸、分析、碼垛、拆垛到輸送,實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化、自動(dòng)化操作。一般的叉車、龍門吊、堆垛機(jī)、汽車吊等,正在被形式多樣、更為靈活、功率更大的叉車和堆碼機(jī)等所代替。
(三)電子計(jì)算機(jī)廣泛用于倉庫的管理
國外許多倉庫,特別是高層立體倉庫,都由電子計(jì)算機(jī)控制,從倉庫儲存計(jì)劃的編制、記帳、制表、開票,以及物資的出入庫等,都由計(jì)算機(jī)代替,這就大大提高了倉庫管理的迅速性和正確性。
(四)注重物資倉儲合理化和經(jīng)濟(jì)效果
這是物資倉儲管理上極為重要的問題,美國大約在二十年代開始研究。但真正取得大的進(jìn)展是近些年的事。最初都走過一段彎路,以為只要用機(jī)械代替人工操作,就可以解決大幅度提高倉儲生產(chǎn)力的問題。在倉庫管理上,盡量做到庫存少(甚至無庫存)、周轉(zhuǎn)快、方便用戶、加速流通。同時(shí)還把過去那種物資的包裝、裝卸、保管、運(yùn)送分隔開來的作法,改變?yōu)閷⑦@幾個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系成一個(gè)物流體系,并且,運(yùn)用線性規(guī)劃使搬運(yùn)裝卸和貨物堆放合理化,運(yùn)用現(xiàn)代庫存理論制訂最佳存貨管理決策,以最大限度地節(jié)約流通費(fèi)用。
三、電子計(jì)算機(jī)在倉儲業(yè)務(wù)管理方面的應(yīng)用
(一)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)管理
可以大大減少數(shù)據(jù)處理的層次和書面資料及文件的往業(yè),取消龐雜的賬冊,提高倉儲管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確程度。使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)管理,一般要求具備以下功能:
1.建立賬目功能就是利用電子計(jì)算機(jī)倉儲能力強(qiáng)而可靠的特點(diǎn),將庫存明細(xì)賬目,隨時(shí)記錄在磁盤或磁帶上,以備查詢、調(diào)用。
2.入庫功能是利用電子計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備,如光電輸入機(jī)、鍵盤輸入或卡片讀入機(jī)等對入庫物資進(jìn)行記錄,從而形成新的賬目文件。
3.出庫功能當(dāng)用戶申請?zhí)崛齑鏁r(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后,在庫存明細(xì)表中查詢有無此種物資,如有,則在賬目中消去調(diào)出量,并將有關(guān)信息登入,從而建立新的記錄。
4.查詢功能查詢功能是為了方便于倉庫管理人員或貨主、用戶了解庫存明細(xì)表及賬目的情況。電子計(jì)算機(jī)能很方便地用各種查詢手段來查詢記錄,并能迅速地整理成有序的表格,顯示或打印輸出。
5.結(jié)算功能倉庫管理工作,在月末、季末、年末都要進(jìn)行必要的賬目結(jié)算。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)算、速度快、準(zhǔn)確無誤。
(二)保證貨物移動(dòng)和信息流動(dòng)的一致性是庫存采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制的前提條件
應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉庫作業(yè)管理時(shí),只需用某種方法識別它,并隨之將信息送給計(jì)算機(jī),就可以實(shí)現(xiàn)貨物在庫內(nèi)發(fā)生移動(dòng)時(shí)由計(jì)算機(jī)跟蹤,既從貨物開始識別到出庫為止的全部管理。
(三)電子計(jì)算機(jī)為出庫、用戶、社會提供有關(guān)信息
電子計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代化信息處理的有效手段,運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理可以達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確、使用、經(jīng)濟(jì)的要求。
1.電子計(jì)算機(jī)提供信息可作為倉儲計(jì)劃決策的依據(jù)。要使倉儲計(jì)劃制定得比較準(zhǔn)確,復(fù)符合實(shí)際,就需要大量的、可靠的信息作為依據(jù),而電子計(jì)算機(jī)對倉儲管理中發(fā)生的出、入庫物資的品種、數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間、出庫頻率以及庫中結(jié)存等各類數(shù)據(jù)都有詳細(xì)的記錄。
2.電子計(jì)算機(jī)提供信息可以對倉儲生產(chǎn)過程進(jìn)行有效的控制。在倉儲生產(chǎn)過程中 ,計(jì)劃任務(wù)情況、進(jìn)度安排情況以及完成情況等一系列信息是經(jīng)常流動(dòng)的,故被稱之為信息流。
四、現(xiàn)代化倉庫的特點(diǎn)
(一)現(xiàn)代化倉庫可以節(jié)約大量的土地
現(xiàn)代化的高層貨架能合理地利用空間,使單位面積存放物資的數(shù)量得到提高。
(二)現(xiàn)代化倉庫可以節(jié)省勞動(dòng)力
由于現(xiàn)代化倉庫采用了電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的工作手段,并采用了高效益的巷道堆垛起重機(jī)等設(shè)備,使倉庫生產(chǎn)效率得到了很大程度的提高,減輕了工人勞動(dòng)強(qiáng)度,勞動(dòng)條件得到改善。
(三)現(xiàn)代化倉庫出入庫作業(yè)速度快、準(zhǔn)確性高
由于現(xiàn)代化倉庫采用了先進(jìn)的控制手段和作業(yè)機(jī)械,以最快的速度、最短的距離取送貨物,縮短了物資出入庫時(shí)間,提高了倉庫的存儲周轉(zhuǎn)能力。
(四)現(xiàn)代化倉庫有利于物資的保管
由于是采用了貨架――托盤系統(tǒng),使用了托盤系統(tǒng),使搬運(yùn)作業(yè)更安全可靠,也避免了物資包裝得破損、散包等一些事故?,F(xiàn)代化倉庫有良好的密封功能,為調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度做好物資的保管保養(yǎng)提供了良好的條件。
(五)現(xiàn)代化的倉庫有利于提供企業(yè)倉儲管理水平
一、企業(yè)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)涵及意義
在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理中,企業(yè)倉儲標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用非常廣泛,其業(yè)務(wù)包含了物資的人庫、領(lǐng)用、出庫、退庫、廢舊物資再利用、日常盤點(diǎn)、借用申請、借用出庫、歸還人庫、使用期限等方面,在企業(yè)保障物質(zhì)供應(yīng)中的作用非常重要。企業(yè)倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展有著重要的推動(dòng)作用。
1.有利于促進(jìn)企業(yè)物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化和提升企業(yè)物流質(zhì)量。倉庫儲存作為物流系統(tǒng)中的一個(gè)重要活動(dòng)要素,對物流系統(tǒng)有著重要的影響,倉庫管理的標(biāo)準(zhǔn)化對于物流系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化也有著重要的影響。如果沒有倉庫管理的標(biāo)準(zhǔn)化,物流系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化也將無從談起。
2.有利于企業(yè)提高自身素質(zhì)。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的需要,必須重視技術(shù)發(fā)展,比如裝卸自動(dòng)化技術(shù)、集裝單元化技術(shù)、自動(dòng)化庫等。而想要發(fā)展這些技術(shù)對技術(shù)人員、社保要求比較高。所以,企業(yè)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn),需要人員素質(zhì)提高,技術(shù)進(jìn)步,需要企業(yè)不斷的提高自身的實(shí)力。
3.有利于企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理。倉庫管理現(xiàn)代化進(jìn)行過程中,倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的,其可以加強(qiáng)管理基礎(chǔ)工作,能夠推動(dòng)科學(xué)管理的實(shí)現(xiàn)。比如管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,便是根據(jù)技術(shù)和客觀要求來完成業(yè)務(wù)管理工作,合理的制定工作方法工作程序以及基本數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化,從而推動(dòng)考核和管理更好的進(jìn)行,提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平,將計(jì)算機(jī)在管理中的作用發(fā)揮出來。
二、企業(yè)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題
1.企業(yè)對倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不夠重視。由于慣性的思維,企業(yè)對物流以及倉庫的認(rèn)識還處于成本耗費(fèi)的程度,不認(rèn)為倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化能夠有效提高倉庫的效率,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生較大的促進(jìn)作用,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。
2.企業(yè)倉庫布局不統(tǒng)一。當(dāng)前,我國企業(yè)的倉庫規(guī)劃大多不夠合理,其主要表現(xiàn)為:倉庫的分布點(diǎn)比較多,實(shí)用面積比較小,存儲物資時(shí)比較分散,數(shù)量和種類不夠合理,存在結(jié)構(gòu)性缺項(xiàng),不能及時(shí)滿足正常的生產(chǎn)需求。
3.企業(yè)的倉庫的設(shè)備陳舊、自動(dòng)化程度不高。國內(nèi)企業(yè)的倉庫大多建于上個(gè)世紀(jì)中后期,倉庫內(nèi)存放的容器、貨架以及相關(guān)的設(shè)備工具都存在老化和陳舊的情況,貨架本身的存儲能力比較差,會浪費(fèi)大量的空間,在存放貨物、裝卸貨物、搬運(yùn)貨物以及盤點(diǎn)時(shí),很容易出現(xiàn)混亂。
4.企業(yè)的物資標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。地域不同,企業(yè)生產(chǎn)也存在較大的差異,物資的數(shù)量和種類都比較多?,F(xiàn)在企業(yè)在EPR系統(tǒng)中進(jìn)行物資編碼申請時(shí),數(shù)量已經(jīng)比較多,倉庫想要備齊物資也會比較困難,并且這種情況下,對倉庫面積的要求比較高,這也會導(dǎo)致投資成本的增加,還有些物資使用頻率較小,其存在會給倉庫周轉(zhuǎn)造成很大影響,甚至可能會導(dǎo)致物資積壓的情況出現(xiàn)。
5.企業(yè)沒有統(tǒng)一物資標(biāo)簽標(biāo)識以及包裝標(biāo)準(zhǔn)。雖然國家對物資品牌有過統(tǒng)一的規(guī)定,但各企業(yè)和基層倉庫的標(biāo)簽標(biāo)識管理仍然存在一定差異。此外,不同供應(yīng)商在供應(yīng)同類物資時(shí),包裝也往往會不同。比如每箱和每包的數(shù)量多少不一樣,單個(gè)設(shè)備包裝不同,這些包裝標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,一方面造成了物資的歸放與保管的不便,阻礙了倉庫作業(yè)效率的提升,另一方面也造成了倉庫空間利用效率的低下。
三、企業(yè)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的對策
1.企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,重視倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)該意識到,倉庫標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)乃至企業(yè)的物流,對企業(yè)生產(chǎn)有著重要的影響,倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不足,會對企業(yè)生產(chǎn)造成較大的阻礙。企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)層到普通員工應(yīng)該真正的重視倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),認(rèn)識到倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性。
2.合理規(guī)劃布局,統(tǒng)一倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)該從全局上合理規(guī)劃布局企業(yè)的倉庫,要結(jié)合各生產(chǎn)部門的具體地點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。在倉庫的具體建設(shè)上,可以參考《通用倉庫及庫區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)參數(shù)》以及企業(yè)所屬行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),合理劃分倉庫區(qū)域,根據(jù)物資的屬性、種類以及數(shù)量來進(jìn)行貨架的選擇,要參照國家以及行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行倉儲標(biāo)準(zhǔn)化改進(jìn)方案的制定,不斷的完善倉庫配套設(shè)備、物資管理系統(tǒng)以及安保系統(tǒng)。通過規(guī)劃布局,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步深化倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升倉庫作業(yè)效率。
3.增加投入,提升倉庫機(jī)械化、自動(dòng)化程度。各企業(yè)要根據(jù)已有的規(guī)劃布局和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),加大對倉庫的投入,要根據(jù)庫房、料棚、料場的規(guī)模、存放物資的特性和工作量的需求,盡可能的減少人工作業(yè),增加對相關(guān)運(yùn)輸設(shè)備、自動(dòng)化存儲設(shè)備、各類裝卸設(shè)備的購置,實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)的機(jī)械化、自動(dòng)化,以實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,提升倉庫作業(yè)的效率。
論文摘要:對煤炭企業(yè)倉庫管理中存在計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng),物資儲備不夠合理;估價(jià)入賬太多,人員業(yè)務(wù)水平有待提高,庫房辦公條件有待改善,提出了提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),做好估價(jià)工作,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,改善辦公條件,辦公室與庫房分開的改進(jìn)方法及對策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對安全要求的特殊性,使物資供應(yīng)責(zé)任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉庫管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
1 倉庫管理中存在的問題
1.1 計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)
格型號和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對一些物資的消耗沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
1.2 物資儲備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
1.3 估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號,影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具,造成大量估價(jià)材料,給倉庫保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
1.4 人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
1.5 庫房辦公條件有待改善
廠礦很多庫房還沒有獨(dú)立的辦公室,保管員的辦公室就設(shè)在倉庫里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,久而久之對保管員身心造成傷害,挫傷勞動(dòng)的積極性。
2 提高倉庫管理水平的對策
2.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求,主動(dòng)對接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
2.2 合理儲備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
對于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲備比例尤為重要。
2.2.1 建立對于多方有效的管理機(jī)制
對于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對于多方都有效的約束管理機(jī)制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
2.2.2 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
2.2.3 及時(shí)處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對庫存需要進(jìn)行調(diào)整,對于多年不動(dòng)的物資、超過使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。
2.2.4 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉儲只是存儲物資的場所,實(shí)現(xiàn)對物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對倉儲物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
2.3 做好估價(jià)工作
估價(jià)入賬給倉庫和財(cái)務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動(dòng),而且會造成企業(yè)提供的會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),應(yīng)該引起足夠的重視。
供應(yīng)部門接到物資申請計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。
2.4 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外,還要擁有現(xiàn)代管理知識,按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
2.5 改善辦公條件,辦公室與庫房分開
管理層必須提高對庫房管理的重視,經(jīng)常深入庫房工作第一線,關(guān)愛員工,給庫房配備必要的硬件設(shè)施,把辦公室從庫房中獨(dú)立出來,盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
【關(guān)鍵詞】倉庫庫存管理系統(tǒng);設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
倉庫庫存管理系統(tǒng)主要是基于物資管理,利用數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對物資信息數(shù)據(jù)的有效管理,形成集成、穩(wěn)定的信息員,并且信息共享、各種便捷的分析工具和報(bào)表生成工具以及友好的交互界面給倉庫管理人員提供了極大的便利。因此應(yīng)加大對倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研究,優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)模塊的規(guī)劃設(shè)計(jì),幫助企業(yè)合理控制庫存量和庫存費(fèi)用,推動(dòng)我國倉庫庫存管理的快速發(fā)展。
1倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
①根據(jù)倉庫庫存管理要求,在任何時(shí)間可以自動(dòng)生成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲、發(fā)送和接收查詢程序;
③根據(jù)倉庫物資分類,建立數(shù)據(jù)庫,滿足各種物資的出庫、庫存和入庫數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化要求;
④倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性,合理設(shè)置倉庫庫存管理系統(tǒng)使用權(quán)限,盡量便捷、簡單地錄入數(shù)據(jù);⑤良好的系統(tǒng)界面設(shè)計(jì),結(jié)合菜單提示可以快速完成某項(xiàng)操作,使沒有任何計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員也可以正常使用,實(shí)現(xiàn)傻瓜式操作[1]。
2倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能需求
倉庫庫存管理系統(tǒng)首先要建立商品、供應(yīng)商、客戶端等數(shù)據(jù)庫,準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù),對每個(gè)商品設(shè)計(jì)條形碼進(jìn)行標(biāo)識,使用條形碼打印機(jī)來打印條形碼,生成條形碼序列號標(biāo)簽,每個(gè)條形碼中包含序列號、數(shù)量、規(guī)格、品名等信息。商品采購入庫時(shí),用戶利用條形碼打印機(jī)打印商品條形碼標(biāo)簽,采集商品的初始信息,用掃描槍掃描商品序列號,保存采購收貨單。同時(shí),倉庫庫存管理系統(tǒng)要對倉庫出入口記錄和貨物信息進(jìn)行有效管理,庫存管理、貨物出庫和貨物入庫是倉庫庫存管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容,由于倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能很多,應(yīng)合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、倉庫管理、系統(tǒng)資料建立等模塊[2],結(jié)合市場需求提供的要求和支持,倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下基本功能:
2.1資料建立
倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)對商品、客戶、供應(yīng)、商品信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,合理設(shè)置倉庫基本信息。
2.2倉庫管理
倉庫庫存管理系統(tǒng)的倉庫管理主要包括盤點(diǎn)管理、庫存盤點(diǎn)、出庫管理、銷售出庫、入庫管理、采購入庫等,入庫管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和進(jìn)貨單據(jù)查詢、采購?fù)素?、貨品采購入庫等功能,商品出庫管理?yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和銷售單據(jù)查詢、銷售退貨、銷售出庫等功能,倉庫庫存管理系統(tǒng)的出入庫管理應(yīng)結(jié)合出入庫時(shí)間、供應(yīng)商情況等來進(jìn)行商品管理,盤點(diǎn)管理和庫存盤點(diǎn)應(yīng)注意倉庫貨品檢索。
2.3報(bào)表統(tǒng)計(jì)
倉庫庫存管理系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括庫存盤點(diǎn)、報(bào)溢、庫存報(bào)損、貨品調(diào)撥、庫存查詢、庫存盤點(diǎn)、銷售報(bào)表、采購報(bào)表等功能,實(shí)現(xiàn)倉庫庫存的統(tǒng)計(jì)查詢,清楚反映倉庫庫存管理每張單據(jù)的業(yè)務(wù)金額。
2.4權(quán)限管理
倉庫庫存管理系統(tǒng)權(quán)限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號,加強(qiáng)用戶權(quán)限控制,合理設(shè)置用戶對倉庫庫存管理系統(tǒng)窗口界面的操作權(quán)限。
3倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:
①確保用戶操作界面的方便性和簡潔性,保障倉庫庫存管理系統(tǒng)的易操作性;
②盡量采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),如通信技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,保障倉庫庫存管理系統(tǒng)使用性能;
③倉庫庫存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須合理,應(yīng)便于擴(kuò)展,及時(shí)完善和添加應(yīng)用功能;
④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng),滿足倉庫庫存管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用要求;
⑤倉庫庫存管理系統(tǒng)必須設(shè)定密碼保護(hù)和不同權(quán)限管理,保障系統(tǒng)信息安全,采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術(shù),保障倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
3.2B/S架構(gòu)
倉庫庫存管理系統(tǒng)可以采用B/S架構(gòu),B/S架構(gòu)(瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu))是對C/S架構(gòu)的一種完善和改進(jìn),B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相比,為用戶提供便于管理和操作的工作模式,通過B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)倉庫庫存管理系統(tǒng)界面和用戶之間的交互,由于瀏覽器具有一定一致性和規(guī)范型。同時(shí),倉庫庫存管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)將很少一部分的業(yè)務(wù)邏輯提交到Browser端處理,大部分業(yè)務(wù)邏輯主要是在倉庫庫存管理系統(tǒng)的Server端進(jìn)行處理。三層架構(gòu)將倉庫庫存管理系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層,充分體現(xiàn)出低耦合、高內(nèi)聚的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)優(yōu)勢,結(jié)合倉庫庫存管理實(shí)際要求,也可以將倉庫庫存管理系統(tǒng)再細(xì)化為多層結(jié)構(gòu)。同時(shí),倉庫庫存管理系統(tǒng)的B/S架構(gòu)在系統(tǒng)升級、后期維護(hù)方面具有明顯應(yīng)用優(yōu)勢,倉庫庫存管理系統(tǒng)升級或者維護(hù)時(shí),用戶在使用倉庫庫存管理系統(tǒng)時(shí),只需要更新或者修改服務(wù)器端倉庫庫存管理系統(tǒng)軟件,極大地減輕客戶端系統(tǒng)維護(hù)工作量,在很大程度上節(jié)省了倉庫庫存管理系統(tǒng)運(yùn)行升級和維護(hù)檢修的附加成本。
3.3總體模塊設(shè)計(jì)
結(jié)合倉庫庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用模塊、功能需求和業(yè)務(wù)需求之間的耦合性,倉庫庫存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫連接池、網(wǎng)絡(luò)接口層、數(shù)據(jù)庫接口層、人際交互層模塊,用戶通過倉庫庫存管理系統(tǒng)界面或者客戶端進(jìn)行操作,經(jīng)過嚴(yán)格的校驗(yàn)和輸入,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合理配置,將數(shù)據(jù)接口層進(jìn)行封裝,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的操作和直接訪問,在操作商品條形碼時(shí),利用條形碼掃描模塊,輸入倉庫商品條形碼,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作。倉庫庫存管理系統(tǒng)各個(gè)模塊結(jié)構(gòu)如下:
3.3.1前臺界面人機(jī)交互層
倉庫庫存管理系統(tǒng)前臺界面人機(jī)交互層主要負(fù)責(zé)處理用戶的輸入和輸出操作,用戶登陸倉庫庫存管理系統(tǒng)以后,結(jié)合界面提示,實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資料管理、倉庫管理、系統(tǒng)管理等集成功能操作。
3.3.2數(shù)據(jù)庫接口層
倉庫庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫接口層提供了數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)交互接口,使人機(jī)交互更加安全和簡單。
3.3.3數(shù)據(jù)庫連接模塊
數(shù)據(jù)庫連接模塊主要提供數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫實(shí)例之間的關(guān)閉、連接等操作,利用SQL語句來操作數(shù)據(jù)庫連接接口,用戶不需要了解數(shù)據(jù)庫斷開、連接等具體操作細(xì)節(jié)。
3.3.4SQL語句操作模塊
利用數(shù)據(jù)庫連接模塊提供數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行接口、SQL語句和數(shù)據(jù)庫連接接口,構(gòu)成一個(gè)完整的SQL語句執(zhí)行流程,簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作。
3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊
數(shù)據(jù)操作模塊結(jié)合倉庫庫存管理系統(tǒng)操作需求,產(chǎn)生SQL語句,由SQL語句操作模塊進(jìn)行執(zhí)行,并且向倉庫庫存管理系統(tǒng)反饋執(zhí)行結(jié)果,實(shí)現(xiàn)用戶接口層和數(shù)據(jù)庫接口層的交互。
3.3.6網(wǎng)絡(luò)接口層
倉庫庫存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層主要負(fù)責(zé)客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。
3.3.7條形碼掃描儀模塊
倉庫庫存管理系統(tǒng)的條形碼掃描儀模塊主要負(fù)責(zé)識別倉庫商品條形碼,商品物流過程中采用標(biāo)準(zhǔn)化包裝和通用條形碼,減輕倉庫庫存管理人員的工作量,簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作處理過程。
3.4系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
3.4.1注冊登錄模塊
倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用時(shí),用戶先登錄系統(tǒng)界面,嚴(yán)格驗(yàn)證用戶身份,防止非法用戶訪問倉庫庫存管理系統(tǒng),注冊登錄模塊在倉庫庫存管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。倉庫庫存管理系統(tǒng)包括生管員、倉管員、管理員等用戶信息,由倉庫庫存管理系統(tǒng)管理員添加用戶賬號信息,必須保障用戶賬號信息的安全性和穩(wěn)定性。
3.4.2添加物料信息
企業(yè)生管部門在商品下訂單采購時(shí),使用倉庫庫存管理系統(tǒng)的添加物料信息模塊,每個(gè)商品都有唯一編碼,為采購人員和管理人員制作報(bào)表或者期末結(jié)賬時(shí)提供便利,物料信息是倉庫庫存管理的關(guān)鍵內(nèi)容,倉庫庫存管理系統(tǒng)添加商品的規(guī)格、編碼等信息,按照訂單收料,確保倉庫收料的快捷性和準(zhǔn)確性,有效避免倉管員在倉庫庫存管理中暗箱操作。
3.4.3庫存信息查詢模塊
庫存信息查詢模塊是倉庫庫存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊,倉管員利用倉庫庫存管理系統(tǒng)可以方便的、靈活地查詢到倉庫庫存信息,如商品最后出庫日期、最后入庫日期、安全庫存數(shù)量、物料價(jià)格、剩余庫存數(shù)量等。倉庫庫存管理系統(tǒng)的庫存信息查詢模塊時(shí)序圖如圖1所示。
3.4.4收料單新增模塊
收料單新增模塊是指倉庫管理人員利用這個(gè)模塊將貨物存入倉庫,實(shí)現(xiàn)倉庫收料的迅速化、信息化,倉管員在進(jìn)行倉庫庫存管理系統(tǒng)查詢時(shí),更加方便快捷。倉管員利用這個(gè)模塊收料,極大地減少了倉庫庫存管理復(fù)雜流程,倉管員和管理員通過倉庫庫存管理系統(tǒng)的收料單新增模塊,使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉庫庫存管理效率和水平。
3.4.5庫存批次模塊
庫存批次模塊有效提高了倉庫庫存管理系統(tǒng)的物料信息管理效率,方便查詢物料的數(shù)量、領(lǐng)出和收入時(shí)間,確保倉庫庫存物料管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
4結(jié)語
近年來,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到倉庫庫存管理的重要性,利用多種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),積極開發(fā)設(shè)計(jì)倉庫庫存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉庫庫存的自動(dòng)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]郝曉龍.基于B/S架構(gòu)的庫存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].北京郵電大學(xué),2012.