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      倉儲(chǔ)技術(shù)對(duì)海洋物資倉庫管理改善作用

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      倉儲(chǔ)技術(shù)對(duì)海洋物資倉庫管理改善作用

      摘要:伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及信息化建設(shè)程度的不斷提升,以信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理技術(shù)逐漸在倉庫管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。海洋物資倉庫管理是近年來新衍生出來的領(lǐng)域,既有傳統(tǒng)倉庫管理普遍性的特征,也有服務(wù)于海洋產(chǎn)業(yè)、海洋項(xiàng)目的特殊性,將現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)融入其管理過程,有助于實(shí)現(xiàn)管理效率和質(zhì)量的綜合性提升。為此,本文以“現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)對(duì)海洋物資倉庫管理”為主要研究對(duì)象展開論述,以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠?yàn)閺V大工作人員帶來一定的參考和啟示。

      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù);海洋物資;倉庫管理

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展及物流行業(yè)的不斷進(jìn)步,許多衍生的新領(lǐng)域、新模式一開始就層出不窮,徹底改變了人們傳統(tǒng)的工作方式及思維。對(duì)于海洋物資倉儲(chǔ)管理而言,其作為一項(xiàng)新的倉儲(chǔ)管理內(nèi)容,同樣需要應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)來更新管理過程,優(yōu)化管理效果,筆者將從多個(gè)角度對(duì)這一話題展開具體論述。

      一、現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)以及現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理的主要特點(diǎn)

      (一)現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)的基本概念

      作為倉庫管理信息化的產(chǎn)物,現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)憑借自動(dòng)化的管理模式、整體化的管理技術(shù),促使倉庫管理走向了先進(jìn)之路,從20世紀(jì)50年代開始應(yīng)用的自動(dòng)化存儲(chǔ)、信息識(shí)別等一系列技術(shù)開始,現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)已逐漸深入人心。今天,在倉庫管理過程中,對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用更加強(qiáng)調(diào)作業(yè)的協(xié)調(diào)性和實(shí)用性,強(qiáng)調(diào)基于人工智能技術(shù)進(jìn)行必要的創(chuàng)新,依托通信溝通技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)奠定全新的基礎(chǔ),開啟了全新的發(fā)展方向,在提高空間利用程度及工作效率的同時(shí),提高其管理內(nèi)容的多樣性。

      (二)現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理的主要特征

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理呈現(xiàn)出明顯的現(xiàn)代化特征:首先,增值服務(wù)性。傳統(tǒng)的倉庫管理內(nèi)容主要圍繞出入庫、物料信息及數(shù)據(jù)核對(duì)進(jìn)行分析、管理,無法對(duì)庫存資料進(jìn)行精準(zhǔn)的分析和匯總,更無所謂向決策者提供參考和支持。但是,現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理技術(shù)啟動(dòng)了增值服務(wù),除去基本的服務(wù)和管理內(nèi)容外,還可以進(jìn)行信息的,實(shí)現(xiàn)融資監(jiān)管。其次,動(dòng)態(tài)管理。這意味著現(xiàn)代倉庫管理無論是物品的出入登記,還是庫存查閱都是可以自動(dòng)完成的。再次,信息化。這主要是指現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理技術(shù)主要應(yīng)用的是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),而非傳統(tǒng)手動(dòng)。最后,機(jī)械化作業(yè)與自動(dòng)化作業(yè)相結(jié)合。因?yàn)槠渑c傳統(tǒng)倉庫管理存在很大不同的一點(diǎn)就在于,作業(yè)機(jī)械化、自動(dòng)化。

      二、現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用對(duì)海洋物資倉庫管理的改善

      現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)的飛速發(fā)展,改進(jìn)和優(yōu)化了傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理的模式,也為其帶來了更多的可能性。

      (一)行政審批管理

      海洋物資倉庫管理的對(duì)象及內(nèi)容雖然與海洋產(chǎn)業(yè)存在極大的關(guān)聯(lián)性,但是其又存在與一般倉庫管理相似的特征與內(nèi)容,如行政審批管理方面。在倉庫管理未及使用現(xiàn)代化管理技術(shù)之前,圍繞倉儲(chǔ)管理所進(jìn)行的行政審批往往是通過大量的審批單據(jù)來實(shí)現(xiàn)。一份物資從最初的提出申請(qǐng)到最后成功出庫,需要經(jīng)歷若干負(fù)責(zé)人、管理員的審核、批復(fù),過程冗長且復(fù)雜。而且,一旦部分人員不在崗,或者因故無法完成簽字,出入庫工作便無法順利推進(jìn),由此常常導(dǎo)致庫存管理不及時(shí)、物資積壓,甚至因?yàn)闊o法及時(shí)入庫而出現(xiàn)實(shí)物損壞、包裝破壞等頗為現(xiàn)實(shí)的問題。但是,現(xiàn)代化的行政審批系統(tǒng)在很大程度上規(guī)避了此類問題。一方面,其將過往所有需要紙質(zhì)、人為審批的部分全部交給系統(tǒng),相關(guān)人員可以直接在對(duì)應(yīng)的PC端或者移動(dòng)端進(jìn)行審批,打破了時(shí)間和空間所帶來的局限性,也避免了因?yàn)闊o法審批而無法出入庫的“尷尬”。另一方面,現(xiàn)代化的行政審批系統(tǒng)可以盡可能多地將涉及海洋物資、成本管理、原料采購等的關(guān)聯(lián)部門或人員納入系統(tǒng)當(dāng)中,一旦庫存不夠需要立刻安排采購或者庫存存在質(zhì)量問題無法滿足相關(guān)部門的要求時(shí),系統(tǒng)會(huì)在審批權(quán)限方面能及時(shí)進(jìn)行提示,輔助開展下一步的工作。

      (二)閉環(huán)管理,精細(xì)化物資管控

      現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)在海洋物資倉庫管理應(yīng)用的過程中,還表現(xiàn)為閉環(huán)管理的實(shí)現(xiàn)。較之傳統(tǒng)的倉庫管理模式,現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)強(qiáng)調(diào)智能化的海洋物資管理,充分實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行層面和分析決策層面的分析與管控。首先,在如此閉環(huán)的管理體系和模式之下,庫存信息的查詢可以借助立體化的倉庫管理影像予以呈現(xiàn),包括庫存物資管理責(zé)任主體的落實(shí)和海洋物資統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的生成等,此管理操作模式在一定程度上還會(huì)起到動(dòng)態(tài)的監(jiān)督、管理和控制的作用。其次,具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行會(huì)涉及條碼以及RFID技術(shù)的應(yīng)用,用于執(zhí)行庫存跟蹤以及主體責(zé)任優(yōu)化。要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在海洋物資管理方面所具備的優(yōu)勢(shì),讓海洋物資倉庫管理的實(shí)體以及賬面管理保持一致。如此在一定程度上減少了倉庫管理人員不在崗或者臨時(shí)出庫導(dǎo)致的賬目和物資不符合的情況。對(duì)于海洋物資倉庫管理而言,這些本是管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)所在,而閉環(huán)式的管理顯然讓其借助信息技術(shù),使得管理過程變得更為清晰、簡(jiǎn)單、全面。

      (三)條碼技術(shù)的應(yīng)用

      海洋物資倉庫管理涉及內(nèi)容多、數(shù)量大,所以在進(jìn)行庫存盤點(diǎn)時(shí)往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且即便投入百分之百的精力也未必能獲得百分之百的準(zhǔn)確結(jié)果。但是通過對(duì)條碼技術(shù)的應(yīng)用,則可以對(duì)所有出入倉庫的海洋物資進(jìn)行數(shù)字化的標(biāo)記,讓出入庫管理變得更加省時(shí)高效,而且條碼識(shí)別的客觀性和準(zhǔn)確性,也降低了人為工作出現(xiàn)失誤的可能性。一般情況下,可以使用條碼將需要存儲(chǔ)的海洋物資放在不同的庫房和庫位,實(shí)現(xiàn)對(duì)空間的最大化利用。首先,將倉庫內(nèi)的區(qū)域(或空間)進(jìn)行條碼區(qū)分,并錄入條碼管理系統(tǒng),要求不同區(qū)域、分類設(shè)定,每個(gè)區(qū)域都有一套條碼作為自己的“身份證”。其次,入庫物資也生成一套條碼,條碼當(dāng)中不僅包含物資的具體信息,也包括其存放的位置,并且根據(jù)其實(shí)際存放的位置,與庫位的條碼生成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。這樣可以在庫存管理過程中實(shí)現(xiàn)快速定位、精準(zhǔn)查找,提高庫存管理的效率。

      (四)立體化倉庫的設(shè)計(jì)和打造

      海洋物資倉庫管理模式大多為平面?zhèn)},其內(nèi)部使用率其實(shí)并不高,大量的閑置空間其實(shí)根本無法得到充分的利用,所以海洋物資倉庫管理的革新和創(chuàng)造可以從空間優(yōu)化的角度切入,啟動(dòng)自動(dòng)化、立體化的倉庫管理。所謂自動(dòng)化、立體化的倉庫,本質(zhì)上是對(duì)原有倉庫的重塑和改造,通過配備自動(dòng)操作系統(tǒng)以及手動(dòng)操作系統(tǒng),安裝計(jì)算機(jī)及其他輔助性管理設(shè)備,實(shí)現(xiàn)倉庫物資出入的自動(dòng)化管理和操作。在該操作系統(tǒng)當(dāng)中,計(jì)算機(jī)會(huì)通過發(fā)出相應(yīng)的操作指令,由監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行指令分配,而此時(shí)倉庫內(nèi)的各種獨(dú)立化設(shè)備以及資源都可以根據(jù)自行接收的指令執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù),實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)化管理。不過顯而易見的是,在該系統(tǒng)當(dāng)中管理計(jì)算機(jī)居于核心地位,是系統(tǒng)能否在真正意義上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的關(guān)鍵。一方面,其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)地址的自動(dòng)管理和分配;另一方面,則可以通過自動(dòng)生成的報(bào)表來自行調(diào)整庫存,在某種程度上承擔(dān)了過去部分人為執(zhí)行才可以完成的工作。

      (五)RFID技術(shù)的應(yīng)用及創(chuàng)新

      海洋物資倉庫管理的發(fā)展,很大程度上也體現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)倉庫管理實(shí)施新技術(shù)的應(yīng)用方面,RFID便是其中的代表之一。其可以和條碼技術(shù)進(jìn)行充分配合,實(shí)現(xiàn)海洋物資出入庫、存儲(chǔ)分揀的自動(dòng)化操作及管理。當(dāng)海洋物資的信息被輸入系統(tǒng)之后,F(xiàn)RID技術(shù)可以為每一份物資生成具體的電子標(biāo)簽,確保標(biāo)簽和物資一一對(duì)應(yīng),幫助物資實(shí)現(xiàn)差異化管理。當(dāng)海洋物資進(jìn)入倉庫需要執(zhí)行具體的作業(yè)項(xiàng)目時(shí),F(xiàn)RID技術(shù)能夠及時(shí)獲取物資的電子標(biāo)簽,并將標(biāo)簽上的信息及時(shí)反饋到系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)采集器,此時(shí)位于倉庫出入口的標(biāo)簽閱讀器可以自動(dòng)識(shí)別FRID性能的標(biāo)簽,獲取相應(yīng)的物資信息,而此時(shí)倉儲(chǔ)人員就可以快速根據(jù)反饋的信息辦理相關(guān)業(yè)務(wù),包括庫存盤點(diǎn)、規(guī)格和數(shù)量核驗(yàn)等。總體而言,F(xiàn)RID技術(shù)應(yīng)用的特色主要在于避免物資數(shù)量太多、疊放出現(xiàn)出庫被夾帶或者被有心人盜取的情況,也能夠讓庫存盤點(diǎn)工作跳脫時(shí)間和空間的局限性,達(dá)成遠(yuǎn)程管理的目標(biāo)。如此,不僅減少了倉庫管理人員的工作量、壓力,也降低了其出現(xiàn)失誤的可能性。

      三、結(jié)語

      海洋物資倉庫管理是非常重要的內(nèi)容,也是如今伴隨科學(xué)技術(shù)發(fā)展,在管理方式和管理內(nèi)容上不斷有所調(diào)整和進(jìn)步之處。鑒于傳統(tǒng)倉庫管理存在的問題和局限性,應(yīng)用現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)是一種趨勢(shì),也是一種行之有效的手段。未來,其必將跟隨信息科技的發(fā)展,將更多現(xiàn)代化的技術(shù)融入倉庫管理過程中,進(jìn)而更好地為海洋科技保障服務(wù)。

      參考文獻(xiàn)

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      作者:馮海寶   單位:自然資源部第二海洋研究所

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