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為了加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部管理,促進(jìn)全體教職員工的工作積極性和主動(dòng)性,教育和懲制少數(shù)或個(gè)別人的消極怠工、工作不負(fù)責(zé)任、不遵守勞動(dòng)紀(jì)律、不完成工作任務(wù)、給學(xué)校的聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響者,特制定以下處理規(guī)定:一、關(guān)于教職工出勤的獎(jiǎng)懲規(guī)定1、遲到:每次扣10元( 含課間上課遲到 )。 無(wú)課教師乘座二班車(chē)不算遲到。行管后勤人員必須按規(guī)定保證正常工作作息時(shí)間。2、早退:凡提前離校、、任課教師提前下課者,均要記為早退,每次扣10元。3、病事假:病假每天均扣10元,事假每天扣15元。(住院治療不扣津貼,超過(guò)一周的要扣除崗位津貼)。病事假必須事前寫(xiě)書(shū)面假條經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交教務(wù)處登記后方可生效)。4、曠工:教師曠工每節(jié)課扣40元,其它人員每曠工半天扣40元。晚自習(xí)未到扣10元。5、缺課:教職工因公外出未提前調(diào)整課程而耽誤課時(shí),作缺課處理,每節(jié)課扣10元,不記曠工。備注:1、教職工請(qǐng)假必須要有書(shū)面假條交分管校長(zhǎng)審批后交教務(wù)處登記,并作好調(diào)課后方能準(zhǔn)假。如有過(guò)別特殊情況無(wú)法及時(shí)當(dāng)面及時(shí)請(qǐng)假者,必須及時(shí)用電話通知向校長(zhǎng)或教務(wù)處請(qǐng)假,作好調(diào)課處理。否則造成損失將按曠課處理。2、教職工不足半天的病事假不扣津貼,但必須先在教務(wù)處請(qǐng)假,每期不得超過(guò)三次。政治學(xué)習(xí)請(qǐng)假要記入考勤。 二、教職工一般的違紀(jì)失職處理: 1、 教職員工有工作扯皮、工作時(shí)間不到位、不按時(shí)完成工作任務(wù),不按時(shí)上交規(guī)定表冊(cè),不按時(shí)完成布置的臨時(shí)工作者。2、 在教室和公共場(chǎng)合吸煙者。(吸煙只能在自己辦公室內(nèi),且不能當(dāng)著學(xué)生的面吸煙)。3、 教職工穿奇妝異服進(jìn)入學(xué)校者。
4、 教師有以下行為者:①、教案檢查不合格者;②、課堂教學(xué)無(wú)板書(shū)或板書(shū)極為馬虎者;③、教學(xué)采用放羊式、課堂內(nèi)或?qū)嵙?xí)課不管學(xué)生或管理效果極差者;④、有體罰學(xué)生者;⑤、未經(jīng)特許坐著上課者。5、
保衛(wèi)科人員不注意形象;不認(rèn)真履行工作職責(zé);對(duì)社會(huì)閑雜人員不予勸出;粗暴對(duì)待來(lái)訪家長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)者。6、 后勤職員有較嚴(yán)重違紀(jì)或失職者。三、嚴(yán)重違紀(jì)失職的處理:處理金額每次40-80元,特別嚴(yán)重者扣除當(dāng)月所有津貼,并視其態(tài)度可并罰扣除期末所有津貼。1、 教師曠課一節(jié)扣40元,職員曠工半天扣40元。(半天不到校,又沒(méi)有事前請(qǐng)假)。教師曠課兩節(jié)或職員曠工一天扣80元,依此類(lèi)推。2、 不服從工作安排和調(diào)動(dòng),有意扯皮者贊成嚴(yán)重后果者。3、 教師有以下行為者之一:①、私自調(diào)課者造成不良后果者;②、不按時(shí)完成和上交期末的各種重要表冊(cè)者;③、教師無(wú)教案上課者;⑤體罰學(xué)生造成嚴(yán)重影響和后果者;⑥、因工作不負(fù)責(zé)在社會(huì)上造成嚴(yán)重影響者(指家長(zhǎng)或社會(huì)單位對(duì)某教師提出強(qiáng)烈反映)。 4、 在校園內(nèi)酗酒鬧事者、或酗灑后上課者。5、 未經(jīng)許可亂收費(fèi),影響較大者。6、 有其它嚴(yán)重違紀(jì)失職,影響較壞者。四、處理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)及方法: 由書(shū)記和副校長(zhǎng)擔(dān)任考核組長(zhǎng),各處室主任和專(zhuān)業(yè)部主任為考核員,每天進(jìn)行不定期檢查,并要作好檢查記錄,每月底交教務(wù)處統(tǒng)一登記,并在當(dāng)月將處理情況書(shū)面通知年級(jí)部,后勤行管人員的處理通知交辦公室,統(tǒng)一在當(dāng)月津貼中扣除。
關(guān)鍵詞:教學(xué)秘書(shū)本科教學(xué)管理效率
高校教學(xué)秘書(shū)是連接學(xué)校教務(wù)工作與院(系)教學(xué)工作的橋梁和紐帶,是高校教學(xué)管理隊(duì)伍中的骨干力量。在校院兩級(jí)教學(xué)管理體制下,高校院(系)教學(xué)秘書(shū)成為基層教學(xué)單位最直接的教學(xué)管理者。
在高等院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大和普遍實(shí)行學(xué)分制的新形式下,各院系的專(zhuān)業(yè)設(shè)置門(mén)類(lèi)增加,而學(xué)校教務(wù)部門(mén)也不斷地將教學(xué)管理任務(wù)下放。面對(duì)新形式、新問(wèn)題,如何提高高校教學(xué)秘書(shū)的工作效率已成為一個(gè)亟待研究和解決的問(wèn)題。
1完善管理規(guī)章制度,簡(jiǎn)化辦事程序
教學(xué)管理規(guī)章制度是高校教學(xué)管理的重要組成部分,對(duì)于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化具有十分重大的意義。隨著高等教育的改革和發(fā)展,教學(xué)管理規(guī)章制度建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)高校強(qiáng)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要舉措。我校于2005年編印了《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》,內(nèi)容包括:國(guó)家政策法規(guī)、教學(xué)管理規(guī)章、學(xué)籍管理、專(zhuān)業(yè)和課程建設(shè)管理、教材建設(shè)與管理、實(shí)踐教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室管理、教學(xué)質(zhì)量管理,以及工作流程等內(nèi)容,其中的工作流程部分給教師和學(xué)生辦理相關(guān)事宜提供了清晰的步驟。相應(yīng)的,二級(jí)學(xué)院也根據(jù)學(xué)校的具體要求制定出學(xué)院的各項(xiàng)工作流程。如我院根據(jù)學(xué)校關(guān)于畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的相關(guān)要求制定出本院的畢業(yè)論文工作流程如圖1:
隨著校院兩級(jí)教學(xué)管理模式的深入,部分管理規(guī)章制度將進(jìn)一步完善,辦事程序?qū)⒏雍?jiǎn)化。
2提高教學(xué)秘書(shū)的業(yè)務(wù)能力,特別是對(duì)信息化技術(shù)的掌握程度
隨著高校教學(xué)改革的不斷深入,以及信息技術(shù)的發(fā)展,教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容日益明確,工作方式也發(fā)生了根本性的變化,這對(duì)教學(xué)秘書(shū)的業(yè)務(wù)能力也提出了更高更新的要求。
一是教學(xué)秘書(shū)要熟悉學(xué)校、院系管理和教育學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
由于教學(xué)秘書(shū)從事實(shí)際的教學(xué)事務(wù)管理工作,是一名管理者,所以要充分的了解學(xué)校、院系教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事流程,同時(shí),教學(xué)秘書(shū)還要熟悉本院各學(xué)科、各專(zhuān)業(yè)的基本知識(shí)和結(jié)構(gòu)體系,了解教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施、各專(zhuān)業(yè)的課程設(shè)置、學(xué)分分配、畢業(yè)要求,熟悉教學(xué)各學(xué)期、各時(shí)段的常規(guī)性事務(wù),做到事前有計(jì)劃、計(jì)劃有余地,相應(yīng)的處理措施和解決方案要合乎情理,具有可行性和可操作性。同時(shí),要充分考慮院系與學(xué)校的整體關(guān)系,分清事情的輕重緩急,妥善安排。
二是教學(xué)秘書(shū)要具備一定秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí),其中包括應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)、文書(shū)處理知識(shí)、檔案管理知識(shí),以及會(huì)議組織知識(shí)等。
三是教學(xué)秘書(shū)要熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,教學(xué)管理工作已逐漸向網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)渡。這就要求教學(xué)秘書(shū)緊跟時(shí)代潮流,熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),提高工作效率和質(zhì)量,將自己從“繁、重、緊、雜”的事務(wù)中解脫出來(lái)。學(xué)校開(kāi)發(fā)了新的教務(wù)管理軟件,目前正處于試用階段。新的教務(wù)管理系統(tǒng)彌補(bǔ)了原有教務(wù)管理系統(tǒng)的一些不足,同時(shí)新增了一些功能,基本上90%的教學(xué)管理任務(wù)都可以在網(wǎng)上進(jìn)行,我們教學(xué)秘書(shū)的工作效率將大大提高。
在學(xué)院層面上,為了提高上傳下達(dá)的效率,我們利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通了飛信,邀請(qǐng)學(xué)院教師和學(xué)生加入,將教師和學(xué)生的聯(lián)系方式進(jìn)行群組管理,利用飛信的短信群發(fā)功能,我們可以將學(xué)校教務(wù)處的相關(guān)通知快速地傳達(dá)到各位老師和學(xué)生。網(wǎng)上發(fā)送短信,不僅操作簡(jiǎn)單、速度快,而且又不干擾教師和學(xué)生。但飛信用戶(hù)只限于移動(dòng)號(hào)碼,對(duì)于非移動(dòng)用戶(hù)(如聯(lián)通、小靈通),我們開(kāi)通了電信網(wǎng)信服務(wù),可以用固定電話群發(fā)短信。目前,我們將教師按系別、職稱(chēng)分組,學(xué)生按年級(jí)班級(jí)分組,還可以發(fā)動(dòng)各系主任建成各系的短信群組,建議各班學(xué)生建成班級(jí)群組,這樣我們可以將通知迅速地傳達(dá)到每位教師和學(xué)生,提高工作效率。
我們還申請(qǐng)了學(xué)院的公共郵箱,采集了學(xué)院各位老師的電子信箱信息,分別按系別和職稱(chēng)歸類(lèi),極大地方便了教師和學(xué)院、學(xué)院與教師之間文件的傳送,不僅提高了速度,節(jié)約了紙張,而且還避免了使用U盤(pán)造成的病毒傳染。
由于電腦的普及以及學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源的不斷發(fā)展,我們與教師和學(xué)生之間的交流還采用了QQ聊天的方式。
目前我們的信息傳達(dá)流程如圖2:
另外,我們還利用學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,開(kāi)辟了學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))上傳專(zhuān)區(qū),實(shí)現(xiàn)了畢業(yè)論文電子化。目前正在試點(diǎn)上傳試驗(yàn)(實(shí)習(xí))報(bào)告,同時(shí)將引進(jìn)電子印章系統(tǒng),老師網(wǎng)上批閱試驗(yàn)(實(shí)習(xí))報(bào)告,并使用專(zhuān)用密碼啟用電子簽章系統(tǒng),其使用效果我們將拭目以待。
3強(qiáng)化制度的執(zhí)行
學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度的制定,貴在執(zhí)行,如不執(zhí)行,等于沒(méi)定。執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的能力,是將思想轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的能力。再好的思路、決策和制度,如果沒(méi)有執(zhí)行力,目標(biāo)是不可能實(shí)現(xiàn)的。只有把執(zhí)行變?yōu)閷W(xué)生、教師自動(dòng)自發(fā)自覺(jué)的行動(dòng),管理規(guī)章制度才能發(fā)揮其應(yīng)有的效力,也才能促進(jìn)學(xué)校的管理。
【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書(shū);教學(xué)管理;效率
高校教學(xué)秘書(shū)是連接學(xué)校教務(wù)工作與院(系)教學(xué)工作的橋梁和紐帶,是高校教學(xué)管理隊(duì)伍中的骨干力量。在校院(系)兩級(jí)教學(xué)管理體制下,高校院(系)教學(xué)秘書(shū)成為基層教學(xué)單位最直接的教學(xué)管理者。在高等院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大和普遍實(shí)行學(xué)分制的新形式下,各院(系)的專(zhuān)業(yè)設(shè)置門(mén)類(lèi)增加,而學(xué)校教務(wù)部門(mén)也不斷地將教學(xué)管理任務(wù)下放。面對(duì)新形式、新問(wèn)題,如何提高高校教學(xué)秘書(shū)的工作效率已成為一個(gè)急需解決的問(wèn)題。
一、改善工作環(huán)境,夯實(shí)高效率工作的基礎(chǔ)
(一)努力爭(zhēng)取改善“硬件”環(huán)境
高校教學(xué)秘書(shū)要從繁雜的教學(xué)事務(wù)中擺脫出來(lái),提高工作效率,經(jīng)濟(jì)上要爭(zhēng)取適當(dāng)支持。首先,教學(xué)秘書(shū)要有一套完整的工作設(shè)備,包括教務(wù)電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。在人員配備方面,教學(xué)秘書(shū)下面最好設(shè)4個(gè)教務(wù)助理。教務(wù)助理可由勤工儉學(xué)的學(xué)生擔(dān)任,4個(gè)教務(wù)助理分別負(fù)責(zé)一至四年級(jí)學(xué)生方面的事務(wù),教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)總攬全局,統(tǒng)籌兼顧。這些硬件都到位了,設(shè)備齊全、人員齊全,各自分工合作,職責(zé)分明,工作效率必然就會(huì)提高。
(二)積極爭(zhēng)取改善“人際”環(huán)境
高校教學(xué)秘書(shū)在上傳下達(dá)通知時(shí),行動(dòng)上要有濃厚的人情味,體現(xiàn)人文關(guān)懷。如:在期末監(jiān)考期間,通過(guò)短信的方式提醒教師在百忙中記得監(jiān)考的時(shí)間及地點(diǎn),防止監(jiān)考老師臨場(chǎng)時(shí)手忙腳亂。收到此短信的老師一定對(duì)你感激不盡,無(wú)形中拉近了與老師們的關(guān)系,關(guān)系好了,老師們也就會(huì)積極地配合你的工作,工作起來(lái)就得心應(yīng)手,效率提高。
二、提高綜合能力,實(shí)現(xiàn)工作高效率的關(guān)鍵
(一)提高統(tǒng)籌安排時(shí)間的能力
高校教學(xué)秘書(shū)必須合理安排好時(shí)間,提高工作效率。首先,教學(xué)秘書(shū)可以在工作記事本上把待處理事務(wù)進(jìn)行排列,分清輕重緩急,列出每天的工作計(jì)劃;其次,科學(xué)合理安排好每天的工作時(shí)間段,把最重要最緊急的事放在少受師生干擾的時(shí)間段來(lái)完成;最后,時(shí)間不要排得太滿(mǎn),要留有余地。空閑時(shí)間可用來(lái)處理一些偶發(fā)性事件。
(二)提高語(yǔ)言表達(dá)的溝通能力
高校教學(xué)秘書(shū)工作時(shí)可通過(guò)恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)方式,提高效率。如:某老師不滿(mǎn)意你為其計(jì)算出的工作量而對(duì)你有所憤怒時(shí),你可以通過(guò)詳細(xì)的講解學(xué)校有關(guān)政策,消除其誤會(huì),獲得其理解,以免影響你今后的工作。
(三)強(qiáng)化寫(xiě)作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
高校教學(xué)秘書(shū)強(qiáng)化寫(xiě)作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力對(duì)提高工作效率非常有效。在日常事務(wù)中,教學(xué)秘書(shū)經(jīng)常要根據(jù)實(shí)際需要,寫(xiě)一些教學(xué)文書(shū),如教學(xué)通知、匯總材料報(bào)告、申請(qǐng)、會(huì)議記錄等,具備良好的寫(xiě)作能力有利于提高工作效率。另外,教學(xué)秘書(shū)也要掌握先進(jìn)的教學(xué)管理軟件技術(shù),如使用計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù)、教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等,可以在為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率。
(四)提高教學(xué)秘書(shū)的業(yè)務(wù)能力
隨著高校教學(xué)改革的不斷深入,以及信息技術(shù)的發(fā)展,教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容日益明確,工作方式也發(fā)生了根本性的變化,這對(duì)教學(xué)秘書(shū)的業(yè)務(wù)能力也提出了更高更新的要求。一是教學(xué)秘書(shū)要熟悉學(xué)校、院系管理和教育學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。由于教學(xué)秘書(shū)從事實(shí)際的教學(xué)事務(wù)管理工作,是一名管理者,所以要充分的了解學(xué)校、院系教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事流程,同時(shí),教學(xué)秘書(shū)還要熟悉本院各學(xué)科、各專(zhuān)業(yè)的基本知識(shí)和結(jié)構(gòu)體系,了解教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施、各專(zhuān)業(yè)的課程設(shè)置、學(xué)分分配、畢業(yè)要求,熟悉教學(xué)各學(xué)期、各時(shí)段的常規(guī)性事務(wù),做到事前有計(jì)劃、計(jì)劃有余地,相應(yīng)的處理措施和解決方案要合乎情理,具有可行性和可操作性。同時(shí),要充分考慮院系與學(xué)校的整體關(guān)系,分清事情的輕重緩急,妥善安排。二是教學(xué)秘書(shū)要具備一定秘書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí),其中包括應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)、文書(shū)處理知識(shí)、檔案管理知識(shí),以及會(huì)議組織知識(shí)等。三是教學(xué)秘書(shū)要熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,教學(xué)管理工作已逐漸向網(wǎng)絡(luò)化管理過(guò)渡。這就要求教學(xué)秘書(shū)緊跟時(shí)代潮流,熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),提高工作效率和質(zhì)量,將自己從“繁、重、緊、雜”的事務(wù)中解脫出來(lái)。學(xué)校開(kāi)發(fā)了新的教務(wù)管理軟件,目前正處于試用階段。新的教務(wù)管理系統(tǒng)彌補(bǔ)了原有教務(wù)管理系統(tǒng)的一些不足,同時(shí)新增了一些功能,基本上90%的教學(xué)管理任務(wù)都可以在網(wǎng)上進(jìn)行,我們教學(xué)秘書(shū)的工作效率將大大提高。
三、完善管理規(guī)章制度,簡(jiǎn)化辦事程序
教學(xué)管理規(guī)章制度是高校教學(xué)管理的重要組成部分,對(duì)于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化具有十分(下轉(zhuǎn)第65頁(yè))(上接第63頁(yè))重大的意義。隨著高等教育的改革和發(fā)展,教學(xué)管理規(guī)章制度建設(shè)已經(jīng)成為我國(guó)高校強(qiáng)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要舉措。一些學(xué)校編印了《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》,內(nèi)容包括:國(guó)家政策法規(guī)、教學(xué)管理規(guī)章、學(xué)籍管理、專(zhuān)業(yè)和課程建設(shè)管理、教材建設(shè)與管理、實(shí)踐教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室管理、教學(xué)質(zhì)量管理,以及工作流程等內(nèi)容,其中的工作流程部分給教師和學(xué)生辦理相關(guān)事宜提供了清晰的步驟。隨著校院(系)兩級(jí)教學(xué)管理模式的深入,部分管理規(guī)章制度將進(jìn)一步完善,辦事程序?qū)⒏雍?jiǎn)化。
四、強(qiáng)化制度的執(zhí)行
學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度的制定,貴在執(zhí)行,如不執(zhí)行,等于沒(méi)定。執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的能力,是將思想轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的能力。再好的思路、決策和制度,如果沒(méi)有執(zhí)行力,目標(biāo)是不可能實(shí)現(xiàn)的。只有把執(zhí)行變?yōu)閷W(xué)生、教師自動(dòng)自發(fā)自覺(jué)的行動(dòng),管理規(guī)章制度才能發(fā)揮其應(yīng)有的效力,也才能促進(jìn)學(xué)校的管理。首先要對(duì)教師和學(xué)生宣傳學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)章制度。在每個(gè)學(xué)年的開(kāi)學(xué)初都開(kāi)新進(jìn)教師工作會(huì)議,傳達(dá)學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理的相關(guān)規(guī)章制度,以及學(xué)校對(duì)新上崗教師的業(yè)務(wù)要求;每個(gè)新的學(xué)年,也都會(huì)給新入學(xué)的學(xué)生做選課指導(dǎo),同時(shí)將學(xué)校有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)規(guī)章制度傳達(dá)給他們,如畢業(yè)學(xué)分要求、考試的相關(guān)規(guī)章制度、新生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的程序、以及各種等級(jí)考試的報(bào)名程序,等等。盡可能地讓每位同學(xué)對(duì)大學(xué)四年的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。其次在執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度時(shí),要做到照章辦事。各項(xiàng)規(guī)章制度是管理工作的依據(jù),也是各項(xiàng)教學(xué)工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。依靠制度管人管事,就會(huì)減少各種干擾因素。這就要求教學(xué)秘書(shū)自己要明確和熟悉各項(xiàng)管理規(guī)章制度,在安排和處理事情時(shí)應(yīng)主動(dòng)遵照?qǐng)?zhí)行,以保證管理工作的科學(xué)性、合理性和公正性,增強(qiáng)管理的權(quán)威性,有利于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展并提高管理效率。
總之,在日常的教學(xué)管理中,經(jīng)常有不和諧的因素存在。高校教學(xué)秘書(shū)在執(zhí)行教學(xué)事務(wù)中,也會(huì)遇到一些偶發(fā)性事件,影響和諧。這就要求在不違背原則基礎(chǔ)上,教學(xué)秘書(shū)可以靈活處理。教學(xué)秘書(shū)的靈活應(yīng)變能力有利于營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 管理制度 制定 執(zhí)行 立校之本
俗話說(shuō),“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”、“國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī)”,治理國(guó)家要靠法制,企業(yè)管理要靠制度,這已是現(xiàn)代人的基本共識(shí)。管理學(xué)校自然也離不開(kāi)學(xué)校嚴(yán)格完善的規(guī)章制度。著名教育家陶行知先生提出,要建立科學(xué)的管理制度,就必須重視學(xué)校規(guī)章制度的訂立。他認(rèn)為,學(xué)校規(guī)章制度是“學(xué)校所以立之大本”,是師生“共同的約言”。
隨著社會(huì)的進(jìn)步,教育的發(fā)展,課程的改革,教學(xué)內(nèi)容的變化,教育手段的不斷改進(jìn),學(xué)校的行政制度管理就愈加顯得重要了。
現(xiàn)代學(xué)校和現(xiàn)代企業(yè)一樣,要通過(guò)良好的制度保證其有序經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
學(xué)校是一個(gè)多因素、多層次、多系列、多結(jié)構(gòu)的復(fù)雜的綜合體,要把這個(gè)綜合體里的每一個(gè)成員的智慧和力量充分發(fā)揮并最優(yōu)化地組織起來(lái),高質(zhì)高效地完成教育教學(xué)任務(wù),就必須要制定一整套規(guī)章制度,使學(xué)校一切工作和所有師生員工有規(guī)可循、有矩可蹈。
對(duì)于每一所學(xué)校來(lái)說(shuō),只有在它的每一位員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性都得到了充分發(fā)揮,并形成一種集體教育力量時(shí),這所學(xué)校才能辦得好。
當(dāng)學(xué)校建立起符合教育規(guī)律,符合現(xiàn)代管理原理,并充分體現(xiàn)社會(huì)主義的道德觀念和行為規(guī)范的規(guī)章制度時(shí),就等于向全體教師提出了要求,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么;應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做;以及自已的主要職責(zé)是什么,它對(duì)整個(gè)學(xué)校工作具有什么意義和作用。這樣,就能把全校師生員工的工作積極性充分地調(diào)動(dòng)起來(lái),成為推動(dòng)學(xué)校工作不斷前進(jìn)的巨大動(dòng)力。
另外,學(xué)校規(guī)章制度的顯著特點(diǎn)是具有實(shí)踐性。學(xué)校以規(guī)章制度進(jìn)行科學(xué)管理,就要求師生員工按章辦事,行為有所規(guī)范,并在日積月累、反復(fù)實(shí)踐的過(guò)程中,形成一種良好的風(fēng)氣和優(yōu)良的學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣,進(jìn)而形成良好的校風(fēng)。
制度管理帶來(lái)的必然是井然有序,蓬勃向上的良好校風(fēng),而這,則是任何學(xué)校辦學(xué)成功的重要條件和標(biāo)志!
制度,是學(xué)校有序化運(yùn)行的體制框架?,F(xiàn)代學(xué)校的運(yùn)行必須有序化,而有序則來(lái)自于約束,這種內(nèi)在的約束就是學(xué)校的行政管理體制,換句話說(shuō),學(xué)校行政制度就是約束學(xué)校各組成要素的行為以及學(xué)校本身行為的內(nèi)部準(zhǔn)則和法律。
制度,也是學(xué)校經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的體制保證。不論是教學(xué)活動(dòng),還是管理活動(dòng),都需要在一定的體制框架中進(jìn)行,良好的學(xué)校制度才能產(chǎn)生高效的學(xué)校經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
制度,又是學(xué)校經(jīng)營(yíng)發(fā)展的活力源泉。學(xué)校制度設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)在于最大限度地調(diào)動(dòng)、發(fā)揮學(xué)校中各組成要素的積極性和替力——學(xué)?;盍?lái)自于多種因素,但主要來(lái)自于制度安排。
制度,還是學(xué)校組成人員的行為規(guī)范。上至校長(zhǎng),下至普通師生,其行為都必須遵守學(xué)校規(guī)章制度,才能使學(xué)校這部“大機(jī)器”井然有序、有效地運(yùn)行。
重視視度的作用,就會(huì)表現(xiàn)為行動(dòng)上的自覺(jué)性;忽視制度的作用,就會(huì)表現(xiàn)為行為上的隨意性。而后者必然會(huì)受到規(guī)律的懲罰,而這無(wú)疑也是名校與其他普通學(xué)校的分水嶺!規(guī)章制度就是學(xué)校的法律,一旦生效,就得不折不扣地執(zhí)行,任何人包括校長(zhǎng)都不例外。
“依法辦事”,“制度面前人人平等”,“制度第一、校長(zhǎng)第二”應(yīng)成為學(xué)校管理文化理念的重要內(nèi)容之一,同樣要在學(xué)校形成習(xí)慣行為并得到必要的尊重。一方面,制度管理要求對(duì)具有科學(xué)性的制度要堅(jiān)定不移地執(zhí)行,誰(shuí)不執(zhí)行誰(shuí)就要受到相應(yīng)的懲處。另一方面,制度管理提倡人們不斷提高執(zhí)行制度的自覺(jué)性。當(dāng)師生員工自覺(jué)執(zhí)行規(guī)章制度成為習(xí)以為常、重要得不引起人們注意時(shí),就標(biāo)志了制度管理正在迅速地形成和有效的鞏固與發(fā)展。
完善、修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)保證學(xué)校的決策“令行禁止”,在落實(shí)上要下大力氣。制度的建立、健全很重要,但更重要的是不折不扣地執(zhí)行制度。執(zhí)行制度的具體措施有:
1 要不斷地提高執(zhí)行制度的自覺(jué)性
校長(zhǎng)要通過(guò)學(xué)習(xí)和引導(dǎo),首先使班子成員不斷增強(qiáng)執(zhí)行制度的自覺(jué)性和堅(jiān)定性,明確學(xué)校的制度就是學(xué)校的紀(jì)律和法規(guī)。從而使大家樹(shù)立按制度辦事,按制度處理關(guān)系的觀念,從而自覺(jué)執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)制度。
2 要堅(jiān)決維護(hù)制度的權(quán)威作用
為了維護(hù)制度的權(quán)威,發(fā)揮制度的威力,就一定要堅(jiān)決改變執(zhí)行制度“彈性過(guò)大,靈活性太多,原則性不夠”的現(xiàn)象。凡是對(duì)重大問(wèn)題自作主張、“先斬后奏”,或者有章不循、明知故犯的,都要按違反學(xué)校紀(jì)律的行為嚴(yán)肅查處。
3 要加強(qiáng)落實(shí)制度的檢查指導(dǎo)
學(xué)校上層領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查、講評(píng)、通報(bào)下層管理人員、師生員工執(zhí)行制度的狀況,并把它列為考核領(lǐng)導(dǎo)班子的一個(gè)重要內(nèi)容。
4 要建立完整的民主監(jiān)管體系
克服制度只制約一般教職工而不制約學(xué)校干部言行的弊端,真正做到在落實(shí)制度的過(guò)程中,人人平等,人人參與學(xué)校管理。
5 要加強(qiáng)重點(diǎn)、難點(diǎn)工作專(zhuān)項(xiàng)制度的規(guī)范
克服管理過(guò)程中制度過(guò)時(shí)、過(guò)濫的現(xiàn)狀。如對(duì)飲食安全衛(wèi)生管理,要根據(jù)各級(jí)有關(guān)要求和規(guī)定及時(shí)更新、規(guī)范管理制度內(nèi)容,逐條逐項(xiàng)細(xì)化,到校到班、到各個(gè)環(huán)節(jié),責(zé)任到人。
13世紀(jì)英國(guó)杰出大法官亨利—布雷克頓有一句名言:“國(guó)王在萬(wàn)人之上,但卻在上帝和法律之下。”
規(guī)章制度是學(xué)??茖W(xué)管理、民主辦學(xué)、依法治校的依據(jù)和保證。為建立健全體現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀要求的各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校體制機(jī)制創(chuàng)新,努力為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好的制度環(huán)境,根據(jù)《教育部《關(guān)于加強(qiáng)依法治校工作的若干意見(jiàn)》要求,對(duì)學(xué)校現(xiàn)行的規(guī)章制度開(kāi)展一次集中清理工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、清理原則
規(guī)章制度的清理和修改完善力求體現(xiàn)法制統(tǒng)一原則和以人為本原則,“保留適應(yīng)的、廢止過(guò)時(shí)的、修訂殘缺的、制定空白的”,結(jié)合高等教育規(guī)律,特別是我校改革發(fā)展的新形勢(shì)新任務(wù)新要求,保證規(guī)章制度的合法性、程序性、針對(duì)性、可操作性,體現(xiàn)穩(wěn)定性與前瞻性相結(jié)合。
二、清理范圍
本次規(guī)章制度清理的重點(diǎn)為20xx年版《學(xué)校學(xué)生手冊(cè)》、《學(xué)校教師手冊(cè)》中學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、清理標(biāo)準(zhǔn)
明確各制度的“留”、“廢”、“改”、“立”,對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度進(jìn)行全面清理和完善。
“留”是指:學(xué)校所執(zhí)行文件符合現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)及國(guó)家政策規(guī)定,與當(dāng)前教育改革和發(fā)展的要求相一致,適宜于學(xué)校的管理實(shí)際和發(fā)展需要,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)執(zhí)行的,予以保留。
“廢”是指:凡在實(shí)施過(guò)程中不符合科學(xué)發(fā)展觀要求、不符合教育改革和發(fā)展的形式要求,或與現(xiàn)行的法律法規(guī)及國(guó)家政策規(guī)定不相符合,不適宜于學(xué)校的管理要求,已經(jīng)沒(méi)有存在必要的,已經(jīng)過(guò)時(shí)的規(guī)章制度或條款要明確廢止執(zhí)行;
“改”是指:對(duì)不適應(yīng)形式要求、部分內(nèi)容不和適宜,與上級(jí)有關(guān)文件精神要求不一致,或現(xiàn)行依據(jù)有所調(diào)整,不完全適宜于學(xué)校規(guī)范管理和科學(xué)發(fā)展、尚不夠完善的,依照有關(guān)規(guī)定程序應(yīng)予以修改、合并的,修訂完善。
“立”是指:現(xiàn)行制度整體上已不適用,已重新制定,或由于出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題、新要求,實(shí)際工作需要填補(bǔ)制度空白的規(guī)章制度要著手制定。
四、工作程序
(一)梳理整改
從實(shí)際出發(fā),結(jié)合日常管理中遇到的問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,填寫(xiě)《現(xiàn)行規(guī)章制度梳理情況統(tǒng)計(jì)表》。各部門(mén)對(duì)本部門(mén)制定的規(guī)章制度進(jìn)行全面的清查、整理的過(guò)程中,從文體、內(nèi)容、執(zhí)行效果及依據(jù)和合法性等方面,按類(lèi)逐文進(jìn)行審核,提出是否保留、修改、廢止或補(bǔ)充的初步意見(jiàn),報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(二)歸類(lèi)
本次清理規(guī)范工作采取“分塊處理”、“歸口清理”的方式進(jìn)行。“分塊處理”即“留”、“廢”、“改”、“立”,先行完成對(duì)應(yīng)予廢止的規(guī)章制度按照有關(guān)規(guī)定宣布廢止的工作,之后陸續(xù)完成對(duì)擬修改和新制定的
規(guī)章制度的審核和工作;“歸口清理”即相關(guān)部門(mén)、二級(jí)學(xué)院、直屬單位實(shí)施“誰(shuí)制定(規(guī)章制度)誰(shuí)清理”的原則。
新修訂的黨的工作規(guī)章制度主要包括黨委工作規(guī)則、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)工作等7個(gè)方面的制度。
新修訂的行政管理規(guī)章制度主要包括綜合管理、人事管理、教學(xué)與教研管理、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、科研管理、治安保衛(wèi)、后勤管理和建設(shè)規(guī)劃等9個(gè)方面的制度。
各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況,在清理范圍內(nèi)劃分、歸類(lèi)各部門(mén)部門(mén)的規(guī)章制度進(jìn)行清理。
(三)清理審查
各單位在明確各項(xiàng)制度的“留”、“廢”、“改”、“立”的基礎(chǔ)上根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),調(diào)整、完善文件內(nèi)容,形成內(nèi)部意見(jiàn)后報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo),由主管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)學(xué)校相關(guān)會(huì)議審議通過(guò),決定相關(guān)規(guī)章制度的保留、修改、廢止和制定。
1、審核內(nèi)容
(1)政策法規(guī)審核:制定主體有無(wú)權(quán)限,規(guī)章制度的實(shí)體性?xún)?nèi)容和程序性?xún)?nèi)容是否合法、明確、是否符合黨和國(guó)家的方針、政策;是否與上級(jí)文件相抵觸。
(2)依據(jù)審核:規(guī)章制度的實(shí)體性?xún)?nèi)容和程序性?xún)?nèi)容所依據(jù)的文件是否合法、是否仍現(xiàn)行有效,名稱(chēng)是否正確。
(3)內(nèi)容審核:是否從實(shí)際需要出發(fā),是否科學(xué)、全面、合理、系統(tǒng)和配套;與本部門(mén)和有關(guān)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定有無(wú)矛盾,是否重復(fù),是否互有抵觸;具體內(nèi)容是否與主體一致;是否符合學(xué)校目前的實(shí)際需要和未來(lái)發(fā)展需要,是否存在與實(shí)際情況不一致的內(nèi)容;規(guī)章制度所規(guī)定的內(nèi)容、主體、程序、對(duì)象及監(jiān)督是否明確、具體,是否具有可操作性,執(zhí)行效果是否達(dá)到規(guī)章制度的制定目標(biāo);涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍的事項(xiàng),是否經(jīng)過(guò)協(xié)商,分歧意見(jiàn)是否一致,會(huì)簽單位是否齊全;是否具有先進(jìn)性、針對(duì)性、可操作性、前瞻性。
(4)體式審核:規(guī)章制度的字體、格式等表現(xiàn)形式是否規(guī)范統(tǒng)一、符合公文的形式。是否符合《公文處理辦法》和《細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,文種是否恰當(dāng);文稿結(jié)構(gòu)是否符合公文寫(xiě)作要求。
(5)文字審核:表述是否規(guī)范,包括字、詞、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)句和邏輯結(jié)構(gòu)是否準(zhǔn)確、合理;計(jì)量單位是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);行文、數(shù)字、層次、序數(shù)等是否規(guī)范。
2、審核程序
擬寫(xiě)人初核、處室負(fù)責(zé)人審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽。
(四)印發(fā)公布
修訂完畢,學(xué)校按規(guī)章制度公布程序重新印發(fā)《學(xué)校學(xué)生手冊(cè)》、《學(xué)校教師手冊(cè)》。
五、清理結(jié)果及報(bào)送要求
規(guī)章制度清理結(jié)果分為:保留、修改、廢止、新立四類(lèi)(見(jiàn)附表1《現(xiàn)行規(guī)章制度梳理情況統(tǒng)計(jì)表》)。對(duì)于需要廢止的,提出明確理由;
對(duì)于需要重新修訂的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明修訂的必要性。
校發(fā)規(guī)章制度需將《現(xiàn)行規(guī)章制度梳理情況統(tǒng)計(jì)表》分別報(bào)送紙質(zhì)及電子版(目錄及內(nèi)容)各1份,并需加蓋單位公章。
其它部門(mén)制定的某些規(guī)章制度是否與你處相關(guān)規(guī)章制度有重復(fù)、交叉或沖突的地方?或你認(rèn)為學(xué)校還應(yīng)制定哪些規(guī)章制度?
六、清理工作組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校成立學(xué)校規(guī)章制度清理工作組,具體負(fù)責(zé)制定清理工作方案并組織實(shí)施,初步審查各單位清理目錄,研究解決清理過(guò)程中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題。具體組成如下:
總負(fù)責(zé)人:
總協(xié)調(diào):
匯總:
政策法規(guī)審核:
依據(jù)審核:
內(nèi)容審核:
體式審核:
文字審核:
校屬各單位要成立清理工作小組,負(fù)責(zé)審查本單位的規(guī)章制度清理目錄,并派專(zhuān)人負(fù)責(zé)清理工作。
七、清理工作注意事項(xiàng)
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織到位。此次規(guī)章制度梳理、修訂和完善,工作量大、覆蓋面廣,政策性強(qiáng),各部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)學(xué)校制度建設(shè)的意義與緊迫性,把制度修訂工作作為近期重點(diǎn)工作任務(wù)來(lái)抓。各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),確保各階段任務(wù)有序推進(jìn)。
學(xué)校管理制度 學(xué)校安全工作 學(xué)校門(mén)衛(wèi)制度 學(xué)校工作意見(jiàn) 學(xué)校管理 學(xué)校工作講話稿 學(xué)校國(guó)防教育 學(xué)校工作計(jì)劃 學(xué)校考察報(bào)告 學(xué)校日常管理 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀