前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇計(jì)算機(jī)培訓(xùn)報(bào)告范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);培訓(xùn);模塊
計(jì)算機(jī)培訓(xùn)是信息化建設(shè)和企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的需要,是全面提升員工素質(zhì)的主要手段。因此,在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)的模塊設(shè)計(jì)方面要體現(xiàn)針對(duì)性、實(shí)用性和可操作性。
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)模塊的開(kāi)發(fā)依據(jù)
首先要了解企業(yè)崗位層面對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)的需求,其次要分析員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)掌握的層次水平等特點(diǎn),從以上兩個(gè)方面來(lái)整合,從而設(shè)計(jì)出計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的模塊內(nèi)容。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)模塊開(kāi)發(fā)中應(yīng)體現(xiàn)以下三個(gè)特性:
(一)崗位性:通過(guò)對(duì)各工種崗位需求、員工職業(yè)生涯需求等進(jìn)行調(diào)查與研究,分析匯總出各崗位對(duì)計(jì)算機(jī)技能需求,因此,本人認(rèn)為以職業(yè)崗位的應(yīng)用需求為依據(jù)進(jìn)行培訓(xùn)的模塊設(shè)計(jì),是培訓(xùn)模塊設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)和靈魂。
(二)實(shí)訓(xùn)性:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)模塊開(kāi)發(fā)和培訓(xùn)大綱的修訂要充分考慮員工的基本特點(diǎn),采取靈活多樣的教學(xué)方式,怎樣方便學(xué),就采取怎樣的培訓(xùn)方式和方法,依據(jù)現(xiàn)有的培訓(xùn)手段嚴(yán)格編寫(xiě)課程教學(xué)實(shí)施方案,并且在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中側(cè)重于實(shí)訓(xùn)操作,體現(xiàn)它的實(shí)用性。
二、崗位需求與分析
通過(guò)調(diào)查研究,了解和明確各個(gè)崗位對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需要。
(一)法律、安全、文秘等崗位的管理人員:主要職責(zé)是起草文件、匯報(bào)材料,同時(shí)需要對(duì)各類(lèi)電子材料進(jìn)行整理歸檔,這就要求他們具有較好的文字編輯、表格處理能力,以及對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理的技能。
(二)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)和宣傳人員:企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員包括產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、產(chǎn)品分析等人員。他們要經(jīng)常撰寫(xiě)分析報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明,制作廣告宣傳冊(cè),甚至制作財(cái)務(wù)相關(guān)的報(bào)表,還有可能向客戶(hù)介紹產(chǎn)品等。宣傳人員針對(duì)企業(yè)各個(gè)崗位發(fā)生的重大事情進(jìn)行宣傳報(bào)道,包括創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、勞動(dòng)競(jìng)賽、重大項(xiàng)目建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展等方面宣傳。這要求他們除了具有較強(qiáng)文字處理能力之外,還要有一定的電子表格的處理和演示文稿的制作能力。
(三)基層管理人員:車(chē)間每年的工作計(jì)劃的編寫(xiě),工作業(yè)績(jī)的分析,半年、全年工作總結(jié)、安全述職報(bào)告、匯報(bào)材料等,這類(lèi)人員需要具備文字編輯、電子表格處理能力及簡(jiǎn)單課件的制作能力。
(四)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員:專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員主要工作是對(duì)本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的工藝、裝置工作流程等的管理,有時(shí)還要承擔(dān)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的角色,對(duì)一線(xiàn)操作服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),編寫(xiě)裝置操作規(guī)程,同樣也要有辦公文字處理能力和簡(jiǎn)單課件制作能力。特殊崗位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員要懂得計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)繪圖等方面的知識(shí)。
(五)操作服務(wù)人員:操作服務(wù)人員是企業(yè)的主力軍,是企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)效果的創(chuàng)造者,他們的工作能力跟企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤。特別是企業(yè)技師和高級(jí)技師不但要具備一定的計(jì)算機(jī)文字處理、電子表格和演示文稿等技能外,還要懂得計(jì)算機(jī)繪圖能力,特別是機(jī)械制造、檢維修人員、建筑施工人員等。
(六)安全管理人員:安全管理人員為企業(yè)的安全生產(chǎn)和運(yùn)行保駕護(hù)航,是企業(yè)安全生產(chǎn)的保護(hù)神,他們主要負(fù)責(zé)企業(yè)安全管理、安全知識(shí)培訓(xùn)等工作。熟練掌握計(jì)算機(jī)文檔管理、文字編輯、電子表格、演示文稿是他們最基本的要求。
(七)信息化建設(shè)人員:隨著企業(yè)信息化程度越來(lái)越高,信息化建設(shè)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)需求不斷提升,包括網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)、辦公處理、網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等。
三、 計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的模塊設(shè)計(jì)
根據(jù)培訓(xùn)需求與分析的八個(gè)情境,結(jié)合企業(yè)崗位的需要和實(shí)際工作中的應(yīng)用,企業(yè)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的模塊設(shè)計(jì)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手。
(一)辦公應(yīng)用培訓(xùn)模塊
1.Windows XP的基本應(yīng)用:Windows的基本操作、文件的分類(lèi)管理、Windows組件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)磁盤(pán)影射、壓縮軟件、電子郵件、查殺毒軟件等。本任務(wù)來(lái)源于工作崗位的計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用情境。
2.Microsoft Office Word字表處理:文檔的創(chuàng)建與編排、表格的生成和設(shè)置、圖文混排(包括相關(guān)對(duì)象的插入設(shè)置)、長(zhǎng)文檔的排版、頁(yè)面的設(shè)置等。任務(wù)來(lái)源于工作崗位的文字處理情境,是各工種崗位的基本要求。
3.Microsoft Office Excel工作簿操作:電子表格的創(chuàng)建和設(shè)置、數(shù)據(jù)源的管理、郵件的合并、請(qǐng)柬、成批明信片的打印、大批量的郵件處理、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)排序、公式應(yīng)用、數(shù)據(jù)引用、簡(jiǎn)單函數(shù)應(yīng)用、圖表、數(shù)據(jù)的隱藏、控件設(shè)置、工作表的保護(hù)等。這個(gè)任務(wù)來(lái)源于各工種崗位的圖表處理,是電子表格的基本應(yīng)用。
4.Microsoft Office Power Point演示文稿制作:演示文稿制作、對(duì)象(圖片、表格、圖表、多媒體文件等)的插入設(shè)置、幻燈片編輯和交互式放映等。任務(wù)來(lái)源于個(gè)工種崗位的計(jì)算機(jī)演示情境。由現(xiàn)實(shí)中公司的演講、產(chǎn)品的介紹、論文的、工作匯報(bào)、教師的課件等總結(jié)、概括而來(lái)。
(二)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用培訓(xùn)模塊
Internet應(yīng)用和常用工具的使用:Internet基本概念,Internet的發(fā)展,Internet的應(yīng)用技術(shù)及解壓縮軟件、媒體播放軟件、防病毒軟件等常用工具軟件的使用方法。任務(wù)來(lái)源于工作過(guò)程中網(wǎng)絡(luò)管理和維護(hù)、計(jì)算機(jī)管理。
(三)圖形圖像處理培訓(xùn)培訓(xùn)模塊
圖形圖像處理軟件Photoshop:圖像處理的基本概念,PHOTOSHOP工作環(huán)境,Photoshop的基本操作,色彩、選區(qū)、路徑應(yīng)用、圖層技術(shù)、濾鏡效果等知識(shí)。任務(wù)來(lái)源于各工種崗位中圖像的處理、圖片的上傳、宣傳報(bào)道。
(一)計(jì)算機(jī)審計(jì)流程管理
計(jì)算機(jī)審計(jì)的流程可分為三個(gè)階段,審前準(zhǔn)備階段、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施階段、成果報(bào)告階段,其中最重要的是審前準(zhǔn)備階段。
具體流程如下圖:
(二)計(jì)算機(jī)審計(jì)中的人員管理
1.學(xué)習(xí)培訓(xùn)與審計(jì)實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)骨干。我們高度重視對(duì)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)。在審計(jì)工作中,盡量利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展審計(jì),學(xué)以致用,努力培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)骨干。
2.積極配合,實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員的有效結(jié)合。開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì),一方面需要審計(jì)業(yè)務(wù)人員的審計(jì)思路和經(jīng)驗(yàn)、技巧,一方面需要計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,只有兩者的有效結(jié)合才能使計(jì)算機(jī)審計(jì)工作順利開(kāi)展。我們?cè)诮鼛啄甑挠?jì)算機(jī)審計(jì)工作中與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員積極配合,無(wú)論是在數(shù)據(jù)的采集、轉(zhuǎn)換還是分析階段,甚至在計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)中都得到了來(lái)自計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員的幫助與指導(dǎo)。大家在審計(jì)工作中發(fā)揮所長(zhǎng)共同努力完成了很多審計(jì)項(xiàng)目,可以說(shuō)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員是我們審計(jì)業(yè)務(wù)人員開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的強(qiáng)力助推器。
3.重視人員交互,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步。在計(jì)算機(jī)審計(jì)工作過(guò)程中,利用業(yè)務(wù)人員之間或不同單位、部門(mén)的審計(jì)業(yè)務(wù)人員及計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員的交互,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)思路與經(jīng)驗(yàn)的交流學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步。
(三)計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程中的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)管理
工欲善其事必先利其器,計(jì)算機(jī)審計(jì)中人是核心因素,而強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)則是取得審計(jì)勝利的武器。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,要順利開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì),先進(jìn)、高速的處理器、大容量存儲(chǔ)器、功能強(qiáng)大、兼容性強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)軟件系統(tǒng)等都是必不可少的。我們利用現(xiàn)有的筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、以太網(wǎng)交換機(jī)、大容量的存儲(chǔ)器、專(zhuān)用服務(wù)器、A0軟件、SQL軟件等軟、硬件系統(tǒng),保障了我們計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的順利開(kāi)展。在審計(jì)工作中我們安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的管理、維護(hù),在遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),則向計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員尋求幫助。
二、對(duì)進(jìn)一步推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的構(gòu)想
作為審計(jì)監(jiān)督部門(mén),在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平不斷提高的情況下,我們要成為也必須成為計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)跑者,只有大膽創(chuàng)新,積極進(jìn)取不斷地提高計(jì)算機(jī)審計(jì)水平,才能更好的完成審計(jì)工作。對(duì)于未來(lái)深入推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,我們有以下構(gòu)想:
(一)把計(jì)算機(jī)審計(jì)工作由數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)擴(kuò)展到對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的審計(jì)
目前我們的計(jì)算機(jī)審計(jì)工作主要針對(duì)財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)分析,對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的處理性能、控制性能及安全性進(jìn)行的檢測(cè)和評(píng)估尚未開(kāi)展。而計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是支撐其財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ),如果計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)嚴(yán)重影響被審計(jì)單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)軟件的運(yùn)行,可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、資料遺失、信息失竊等問(wèn)題。
信息系統(tǒng)審計(jì)的重點(diǎn)仍然是審前準(zhǔn)備階段。在審前調(diào)查過(guò)程中,應(yīng)先與有關(guān)業(yè)務(wù)管理及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行溝通,熟悉被審計(jì)單位信息系統(tǒng)的主要功能,要求被審計(jì)單位提交技術(shù)文檔資料。技術(shù)文檔資料,應(yīng)當(dāng)包括:一是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)文檔,包括系統(tǒng)的需求說(shuō)明書(shū)、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、流程圖表、功能模塊的程序源代碼、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告;二是系統(tǒng)使用文檔,包括用戶(hù)手冊(cè)、系統(tǒng)使用管理制度、系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)、維護(hù)報(bào)告及日志等。完整的計(jì)算機(jī)文檔資料是審計(jì)人員檢查、確信計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)功能的重要依據(jù)。同時(shí),還應(yīng)收集一些業(yè)務(wù)法規(guī)和內(nèi)部控制規(guī)章制度,以供設(shè)計(jì)審計(jì)測(cè)試項(xiàng)目時(shí)使用。在此基礎(chǔ)上,擬定審計(jì)方案。
審計(jì)實(shí)施階段,根據(jù)前期的數(shù)據(jù)資料的分析對(duì)被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估,主要是通過(guò)調(diào)查系統(tǒng)管理方法,分析信息組織方式和信息處理流程,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的健全性、合理性、安全性進(jìn)行初步評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)容易出問(wèn)題的環(huán)節(jié),找出系統(tǒng)可能存在的缺陷。接著,對(duì)其信息系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,可以采用兩種方式:一是采取詢(xún)問(wèn)調(diào)查與實(shí)地考察相結(jié)合的方法,具體檢查軟件文檔、程序流程圖、編碼、運(yùn)行記錄與結(jié)果等;二是采用手工和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的方式,具體運(yùn)用數(shù)據(jù)模擬檢測(cè)等應(yīng)用技術(shù)工具,分析處理邏輯,測(cè)試應(yīng)用系統(tǒng)軟件的合規(guī)性、正確性、安全性及有效性。
(二)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作由靜態(tài)審計(jì)向動(dòng)態(tài)審計(jì)發(fā)展
以即將開(kāi)展的審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作為基礎(chǔ),結(jié)合審計(jì)管轄范圍內(nèi)的被審計(jì)單位定期資料報(bào)備制度,即業(yè)務(wù)處室管轄范圍內(nèi)的被審計(jì)單位將其經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況(主要指標(biāo)或?qū)徲?jì)部門(mén)關(guān)注的重要指標(biāo))、重大事項(xiàng)決策等相關(guān)資料定期(月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào))向主管審計(jì)處室報(bào)送。由主管審計(jì)處室將其資料導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)并建立被審計(jì)單位動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈,通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位關(guān)鍵指標(biāo)的動(dòng)態(tài)分析,評(píng)估其經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)或?qū)崿F(xiàn)。各業(yè)務(wù)處室再將各個(gè)被審計(jì)單位關(guān)鍵指標(biāo)動(dòng)態(tài)分析表按行業(yè)分開(kāi)匯總到廳機(jī)關(guān)搭建的服務(wù)器上,就實(shí)現(xiàn)了對(duì)審計(jì)范圍內(nèi)各行業(yè)關(guān)鍵指標(biāo)動(dòng)態(tài)分析。
(三)開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的審計(jì)軟件,接入被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,把動(dòng)態(tài)審計(jì)推向更高階段
開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的審計(jì)軟件系統(tǒng),采用旁路方式接入被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)及采集其信息系統(tǒng)中的安全事件、用戶(hù)登錄行為、用戶(hù)操作行為、及所有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用情況等各類(lèi)信息,并設(shè)計(jì)主要指標(biāo)動(dòng)態(tài)分析程序,及相關(guān)告警程序。經(jīng)過(guò)規(guī)范化、過(guò)濾、還原、歸并和告警分析等處理后,以統(tǒng)一格式的日志形式進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理,結(jié)合豐富的日志匯總、分析、統(tǒng)計(jì)、排名等關(guān)聯(lián)分析功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的全面審計(jì)。
1.1計(jì)算機(jī)軟硬件故障問(wèn)題
由于醫(yī)療的繁忙,使很多業(yè)務(wù)科室長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)啟電腦,接診、寫(xiě)病歷、開(kāi)醫(yī)囑、記錄當(dāng)天的醫(yī)療護(hù)理情況和費(fèi)用等等,24h連續(xù)運(yùn)行,而沒(méi)有關(guān)注到計(jì)算機(jī)的維護(hù)。不知道電子元器件都是有一定使用壽命的,例如CPU使用壽命大概在十年,硬盤(pán)一般使用壽命為通電時(shí)間不小于30000h,內(nèi)存使用壽命也大概在五年左右。電腦長(zhǎng)時(shí)間通電會(huì)造成周?chē)鷾囟鹊纳?,一方面增大了電子元器件的工作壓力,另一方面也在縮短其使用壽命,帶來(lái)的結(jié)果必然是感覺(jué)的電腦使用壽命減少。從軟件層面來(lái)講,很直觀的感覺(jué)就是Win-dows用久了以后會(huì)變得非?!翱ā?,會(huì)出現(xiàn)很多程序錯(cuò)誤,這些程序或者系統(tǒng)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰最終使得電腦藍(lán)屏或者重啟(使用修改過(guò)的系統(tǒng)可能會(huì)更容易產(chǎn)生這種問(wèn)題)而這種故障對(duì)硬件而言是有損害的。與此同時(shí),不注意計(jì)算機(jī)的環(huán)境整潔,有報(bào)道認(rèn)為灰塵對(duì)計(jì)算機(jī)的破壞很大,易損壞機(jī)器內(nèi)部硬件,灰塵多了會(huì)覆蓋在主板上,灰塵會(huì)阻礙散熱器散熱,造成計(jì)算機(jī)內(nèi)部溫度過(guò)高,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)經(jīng)常死機(jī)或者重啟,尤其是CPU風(fēng)扇上灰塵過(guò)多,影響CPU散熱,會(huì)有燒毀CPU的可能,所以保持計(jì)算機(jī)使用環(huán)境整潔,能有效避免灰塵對(duì)電腦的危害,延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命”。
1.2計(jì)算機(jī)使用問(wèn)題
計(jì)算機(jī)分布各區(qū)域、各科室以后,由于很多人員
沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn),因此,在上機(jī)時(shí),碰到很微小的問(wèn)題,諸如,電腦顯示屏字體變小了,網(wǎng)絡(luò)打不開(kāi)了,鼠標(biāo)不會(huì)動(dòng)了,打印機(jī)打不出字了等等,都會(huì)呼叫信息中心。有的稍懂電腦知識(shí)的人員,遇到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度緩慢時(shí),會(huì)修改一些計(jì)算機(jī)屬性,隨意更改IP地址,導(dǎo)致局域網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)IP沖突。
2管理與維護(hù)
2.1全員培訓(xùn),提高對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)
針對(duì)上述問(wèn)題,我們首先制訂了全院性學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,主要內(nèi)容有“安全上網(wǎng)5個(gè)習(xí)慣20條守則”、“電腦常識(shí)”、“鍵的組合”、“電腦常見(jiàn)故障處理”、“Of-fice文檔使用”、“物資網(wǎng)上請(qǐng)領(lǐng)請(qǐng)修操作”、“藥房操作規(guī)程”、“資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)操作說(shuō)明”、“供應(yīng)室系統(tǒng)請(qǐng)領(lǐng)操作說(shuō)明”、“醫(yī)院電子處方操作規(guī)程”、“醫(yī)院電子病歷操作規(guī)程”、“BS危重護(hù)理記錄使用說(shuō)明書(shū)”、“報(bào)告打印操作說(shuō)明”、“病區(qū)護(hù)士工作站操作規(guī)程”等涉及到各領(lǐng)域、各科室的5項(xiàng)公共培訓(xùn)、20項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),時(shí)間一個(gè)月。通過(guò)培訓(xùn),使用人員熟悉了計(jì)算機(jī)的性能和維護(hù)方式,熟練了相應(yīng)的操作,使計(jì)算機(jī)故障大大下降,網(wǎng)絡(luò)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)得到了保障,為病人服務(wù)的效率提高。
2.2加強(qiáng)管理,提高網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)轉(zhuǎn)效率
俗話(huà)說(shuō),沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。為提高網(wǎng)絡(luò)信息運(yùn)轉(zhuǎn)效率,信息中心根據(jù)醫(yī)院實(shí)際,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息維護(hù)與管理中碰到的問(wèn)題,制訂出了“計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定”“、應(yīng)用科室計(jì)算機(jī)操作規(guī)定”“信息設(shè)備管理規(guī)定”、“網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理規(guī)定”、“計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定”、“信息中心機(jī)房管理制度”、“計(jì)算機(jī)設(shè)備維修管理規(guī)定”、“工作人員計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)制度”等15項(xiàng)規(guī)章制度,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,發(fā)文全院。對(duì)于需要修改信息系統(tǒng)軟件的科室,由使用科室提出系統(tǒng)修改要求并組織相關(guān)人員討論,填寫(xiě)“軟件需求修改申請(qǐng)表”,由分管院長(zhǎng)審核簽批后,信息科根據(jù)需要進(jìn)行整合、修正。
2.3分工合作,達(dá)到人員資源配合最優(yōu)化
信息科4位工作人員,分工合作,每個(gè)區(qū)域,每個(gè)科室落實(shí)專(zhuān)人,兩兩交叉,負(fù)責(zé)巡查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)記錄在《設(shè)備運(yùn)行情況記錄本》,并及時(shí)予以解決。對(duì)于運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)的科室密切查,一般運(yùn)行科室定期查,長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)的計(jì)算機(jī)如果運(yùn)行時(shí)間達(dá)到16h,管理、維修時(shí)會(huì)建議保存好程序重啟一次,延續(xù)計(jì)算機(jī)使用壽命。并定期進(jìn)行電腦主機(jī)的除塵,一般地每一月一次。建立易損件和常用耗材的備用庫(kù),保證已損壞的設(shè)備得到及時(shí)的更換,以保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。綜上所述,網(wǎng)絡(luò)信息的管理與維護(hù)是一項(xiàng)既綠黃表示一個(gè)方向,另外3個(gè)一組表示另一個(gè)方向。學(xué)習(xí)者首先可以設(shè)計(jì)最小系統(tǒng)和發(fā)光二極管的連接,然后可以根據(jù)不同功能創(chuàng)造性地設(shè)計(jì)程序。比如,組合單片機(jī)最小系統(tǒng),兩個(gè)動(dòng)態(tài)掃描四位七段數(shù)碼管模塊和1個(gè)獨(dú)立按鍵和矩陣鍵盤(pán)模塊,本文設(shè)計(jì)了以下項(xiàng)目:用timer0實(shí)現(xiàn)四位七段數(shù)碼管動(dòng)態(tài)刷新;用timer0實(shí)現(xiàn)一個(gè)10s的秒表,精度為0.1s,0.001s,按鍵啟動(dòng)停止歸零;用timer1實(shí)現(xiàn)一個(gè)10s的秒表,如何配置寄存器;用timer0實(shí)現(xiàn)一個(gè)99s、999s的秒表;用timer1實(shí)現(xiàn)一個(gè)99s、999s的秒表,用按鍵實(shí)現(xiàn)清零操作;用定時(shí)器與七段數(shù)碼管實(shí)現(xiàn)60s倒計(jì)時(shí)定時(shí)器;用鍵盤(pán)輸入實(shí)現(xiàn)計(jì)數(shù)器計(jì)數(shù)。學(xué)習(xí)者可以設(shè)計(jì)模塊之間的連接,創(chuàng)造性地構(gòu)想項(xiàng)目,編寫(xiě)個(gè)性化的程序,深入掌握單片機(jī)的定時(shí)器/計(jì)數(shù)器。傳感器模塊包括DS18B20溫度傳感器模塊,濕度傳感器模塊,紅外發(fā)射接收模塊,傾角加速度模塊,NRF24L01無(wú)線(xiàn)傳輸模塊,OV6620圖像傳感器模塊,OV7670圖像傳感器模塊,OV7725帶FIFO存儲(chǔ)模塊,OV9650圖像傳感器模塊,共計(jì)9個(gè)。通過(guò)組合單片機(jī)最小系統(tǒng)和基礎(chǔ)模塊,可以設(shè)計(jì)應(yīng)用項(xiàng)目和綜合項(xiàng)目。比如組合單片機(jī)最小系統(tǒng),四位七段數(shù)碼管模塊,蜂鳴器模塊,DS18B20溫度傳感器模塊可以很方便地設(shè)計(jì)一個(gè)溫度采集、顯示、報(bào)警系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對(duì)于學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō)有一個(gè)完整的系統(tǒng)設(shè)計(jì)體驗(yàn),從系統(tǒng)需求分析開(kāi)始,硬件選型、設(shè)計(jì),到軟件編寫(xiě),最后下載調(diào)試。組合單片機(jī)最小系統(tǒng),兩塊NRF24L01無(wú)線(xiàn)傳輸模塊,Uart轉(zhuǎn)USB模塊,兩臺(tái)PC作為上位機(jī),就可以設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)無(wú)線(xiàn)傳輸系統(tǒng)。在此系統(tǒng)基礎(chǔ)上,再組合一個(gè)OV6620圖像傳感器模塊就可以設(shè)計(jì)一個(gè)圖像無(wú)線(xiàn)傳輸系統(tǒng)。設(shè)計(jì)綜合系統(tǒng)既可以鞏固單片機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),又可以與現(xiàn)實(shí)應(yīng)用緊密結(jié)合,使得設(shè)計(jì)者積累更多的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
3結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】 文書(shū)檔案 計(jì)算機(jī)管理 檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
檔案來(lái)源于文書(shū),一般來(lái)說(shuō),檔案是在文書(shū)使用或辦理完畢后,經(jīng)過(guò)鑒定歸檔轉(zhuǎn)化形成的。他是為教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)的。根據(jù)學(xué)校目前檔案工作管理情況,談幾點(diǎn)體會(huì)。
1 檔案計(jì)算機(jī)管理意識(shí)的教育
計(jì)算機(jī)進(jìn)入檔案管理,使檔案從手工管理向計(jì)算機(jī)管理方式轉(zhuǎn)化。在這種轉(zhuǎn)化中,要求每位從事檔案工作的人員要轉(zhuǎn)變觀念,迫使自己必須改變已習(xí)慣的管理概念和思維方法,否則用原有的觀念、管理手段操縱現(xiàn)代設(shè)備,只能阻礙計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展。因此,要使每位工作人員都具備一種檔案計(jì)算機(jī)的管理意識(shí)。
我認(rèn)為檔案計(jì)算機(jī)管理意識(shí)教育有兩個(gè)方面:一是自我教育。首先認(rèn)識(shí)要到位。要十分明確檔案計(jì)算機(jī)管理的本質(zhì)是提高文書(shū)檔案。履行其職能的整體能力,即高質(zhì)量、高效率的存貯、處理、傳遞信息,使用時(shí)能用最簡(jiǎn)便的手段,最快捷的速度準(zhǔn)確檢索到所需要的文件、信息、資料。在初期建檔階段,由于需要編程序、錄入、反而會(huì)使工作量增大、工作效率下降,感覺(jué)計(jì)算機(jī)操作不如手工輕松自如、得心應(yīng)手。而一旦建立起來(lái),那將是省時(shí)、省力檢索效率大增。二是技能培訓(xùn),工作人員要積極參加檔案管理,各級(jí)各類(lèi)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作知識(shí),在原有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,提高自身素質(zhì),適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。
計(jì)算機(jī)管理檔案是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,實(shí)施它需要艱苦的付出,每一位工作人員都要做好充分的思想準(zhǔn)備。特別是編目人員從手工謄寫(xiě)到輸入計(jì)算機(jī),從簡(jiǎn)單分類(lèi)到輸入項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化。著錄項(xiàng)目增多,這期間還要克服很多困難。要有自信心,要樹(shù)立嚴(yán)格的規(guī)范意識(shí),為以后的檔案工作打下良好的基礎(chǔ)。
2 檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案計(jì)算機(jī)管理的核心
在檔案計(jì)算機(jī)管理過(guò)程中,貫穿始終的一個(gè)核心問(wèn)題是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),可歸納為兩點(diǎn):一是基礎(chǔ),沒(méi)有數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)管理也就失去了內(nèi)容。二是質(zhì)量,沒(méi)有了質(zhì)量的數(shù)據(jù),就等于計(jì)算機(jī)管理是個(gè)空殼子。
2.1 抓好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)是為了便捷高效地開(kāi)展服務(wù)。因此要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核。數(shù)據(jù)質(zhì)量包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、完整性。還有數(shù)據(jù)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的通用性等。數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量如同產(chǎn)品一樣,至關(guān)重要。
二年前我們學(xué)校檔案管理室配備了兩臺(tái)計(jì)算機(jī),有微機(jī)室老師與我們共同創(chuàng)作了一個(gè)檔案管理軟件,這一軟件有六大功能組成:系統(tǒng)初始化、讀者檔案、檔案目錄、檔案查詢(xún)、檔案借閱、系統(tǒng)安全。這一軟件比較適應(yīng)檔案管理工作。我們已經(jīng)將原來(lái)的一部分文書(shū)檔案的目錄輸入了計(jì)算機(jī),當(dāng)然原來(lái)提供的目錄信息不完整、檢索項(xiàng)目也不齊全、有必要還將二次制作。但這畢竟是一次改進(jìn),對(duì)后來(lái)的文書(shū)檔案管理起到了很好的作用。那就是一個(gè)文件,拿來(lái)根據(jù)它提供的信息進(jìn)行錄入,這樣數(shù)據(jù)就準(zhǔn)確了,也完整規(guī)范許多。
2.2 抓好辦公室自動(dòng)化建設(shè),提高檔案工作質(zhì)量
計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理的標(biāo)志,利用計(jì)算機(jī)管理其優(yōu)勢(shì):(1)以“件”為單位的立卷方法,便于文書(shū)檔案立卷、接收、鑒定,便于隨時(shí)剔除無(wú)保存價(jià)值文件的優(yōu)勢(shì),如剔除某一文件,可以不考慮拆卷等一些棘手問(wèn)題,只是刪除文件內(nèi)容,文件標(biāo)題即可。另外,還可以在計(jì)算機(jī)上用檔案查詢(xún)欄貯存檔案進(jìn)行調(diào)整、刪改,能大大提高工作實(shí)效。(2)計(jì)算機(jī)管理一是有利于遺漏文件的補(bǔ)漏增減,二是仍保持文件的歷史原貌,三是利用檔案資料方便,檢索簡(jiǎn)便快捷,準(zhǔn)確率高,隨時(shí)存檔后,文件插入也方便了許多,修改檔案目錄也容易了許多。(3)計(jì)算機(jī)管理更有利于文檔的保密,一是進(jìn)入系統(tǒng)需要密碼,二是計(jì)算機(jī)都是單份文件貯存,利用者只能提取單份文件,無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件,從而達(dá)到了文件保密的要求。
3 做好文書(shū)檔案的建議
3.1 做好檔案輸入計(jì)算機(jī)前期的基礎(chǔ)工作
檔案資源建設(shè)關(guān)系到維護(hù)檔案的完整與安全。關(guān)系到檔案工作提供利用的水平。從源頭上抓好檔案工作的資源建設(shè),除做好紅頭文件的收集管理外,應(yīng)把反映和印證中職學(xué)校主要職能活動(dòng)的文件材料列入歸檔范圍,重點(diǎn)做好學(xué)校會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議文件、調(diào)查報(bào)告。分析匯總材料的歸檔,針對(duì)事件的請(qǐng)示文件,批復(fù)文件,件件都要?dú)w檔。
3.2 頭一年的檔案要?dú)w類(lèi)立卷
做好檔案它有著永久性收藏價(jià)值。一年過(guò)去就要系統(tǒng)地對(duì)這一年的檔案進(jìn)行歸類(lèi)、立卷。文件按分類(lèi)大綱分類(lèi)后,先進(jìn)行組卷,然后立卷,再后進(jìn)行卷內(nèi)外件的排列,擬寫(xiě)案卷標(biāo)題,確立案卷標(biāo)題,裝訂歸案,最后輸入計(jì)算機(jī)。
3.3 案檔必須走計(jì)算機(jī)管理的路子
現(xiàn)在文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理國(guó)家還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。也沒(méi)有統(tǒng)一的管理軟件。但知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,必須用計(jì)算機(jī)管理、走網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的路子。這不但為歸檔提供了快捷管理手段,而且為信息的利用提供了快速的途徑,還減輕檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
3.4 檔案工作者必備的良好素質(zhì)
一個(gè)檔案工作人員必備的素質(zhì)結(jié)構(gòu),應(yīng)是其具有的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、智力能力的最佳綜合表現(xiàn),應(yīng)是具有淵博的知識(shí)面。有較好的基礎(chǔ)知識(shí),較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí),廣泛的相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素質(zhì)。同時(shí)還要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),學(xué)習(xí)檔案先進(jìn)單位檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),以便開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)知識(shí),從而達(dá)到厚積薄發(fā),努力提高自己檔案業(yè)務(wù)水平。
3.5 穩(wěn)定檔案工作隊(duì)伍,改善工作條件
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)電算化 有效應(yīng)用 對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,把現(xiàn)代的電子技術(shù)信息和技術(shù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)物進(jìn)行處理的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì)計(jì)電算能偶運(yùn)用計(jì)算機(jī)先進(jìn)的電子技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素變化進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的核算,能夠全面的對(duì)單位的資金預(yù)算、資金流動(dòng)、資金成本進(jìn)行管理和操作,因此形成了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)包括電腦、運(yùn)算軟件、記憶存儲(chǔ)設(shè)備和操作人員。會(huì)計(jì)電算化是全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是一個(gè)企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)信息的核心組成部分,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中樞神經(jīng)。財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。所以,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用計(jì)算機(jī)代替了人工記賬、算賬、報(bào)賬的會(huì)計(jì)工作程序,從而完成有計(jì)算機(jī)來(lái)處理這些數(shù)據(jù)的手段,因此,會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理中具有很大的優(yōu)勢(shì)。但是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際的運(yùn)行和操作過(guò)程中,仍然有很多問(wèn)題時(shí)值得注意的。
一、會(huì)計(jì)點(diǎn)算化才財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用必須注意的問(wèn)題
每一個(gè)企業(yè)在在財(cái)務(wù)核算中為了確保會(huì)計(jì)電算化的正常安全運(yùn)行以及企業(yè)此物信息的安全準(zhǔn)確和合法可靠,企業(yè)必須制定相關(guān)的跨級(jí)電算化管理方法和制度。在實(shí)際的操作當(dāng)中,很多企業(yè)為了把企業(yè)的壞賬甩掉,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:自己制定的規(guī)章制度雜亂,操作復(fù)雜;裝有會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的操作計(jì)算機(jī)上有很多軟件根本和財(cái)務(wù)無(wú)關(guān),如QQ軟件;管理力度不力,無(wú)關(guān)人員能隨意的使用裝有財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全措施保護(hù)低下。
會(huì)計(jì)制度修改落后和會(huì)計(jì)電算化發(fā)展差距大。當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,仍是以手工核算為為主,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,記賬方法、賬務(wù)處理,以及會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案保存介質(zhì)都發(fā)生了變化,要據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出必要的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件運(yùn)用,而忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化在很大程度上能減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求。目前,我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著經(jīng)驗(yàn)不足,中小企業(yè)內(nèi)部控制更不用提了。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
二、會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用要加強(qiáng)對(duì)人才的管理要求
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又能熟練的運(yùn)用計(jì)算機(jī),更要求對(duì)財(cái)務(wù)軟件使用熟練、保養(yǎng)和維護(hù)。但在實(shí)際工作當(dāng)中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都接受過(guò)計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員一般都是初學(xué)著,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量極為稀少,根本滿(mǎn)足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。我國(guó)會(huì)計(jì)工作主要特點(diǎn)是從事事后核算,事前分析預(yù)測(cè)、事中的控制用計(jì)算是很難實(shí)現(xiàn)的。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用及發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來(lái),使他們把主要的精力放在財(cái)務(wù)管理方面??墒?,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,查詢(xún)功能也不健全,限制了管理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
三、財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化有效應(yīng)用的對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不是短期的財(cái)務(wù)運(yùn)算和核算,所以會(huì)計(jì)點(diǎn)算化總在不斷的發(fā)展和完善當(dāng)中。所以為了避免盲目性,需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,才能保證每個(gè)階段的工作有條不紊的進(jìn)行,這樣才能擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍,才能整體上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理效益。
在實(shí)際管理中,必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)多賬數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,會(huì)計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問(wèn)題,為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對(duì)軟件、硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級(jí)保密措施,確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
參考文獻(xiàn):
[1] 姚曉璐. 會(huì)計(jì)電算化及對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響[A]. 中國(guó)航海學(xué)會(huì)航標(biāo)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)第七屆大會(huì)論文集[C], 2003 .
[2] 胡勃. 淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響[A]. 中國(guó)有色金屬學(xué)會(huì)第五屆學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C], 2003 .
[3] 彭日財(cái). 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及相應(yīng)對(duì)策[A]. 2004―2005年福建省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)理論研討會(huì)論文集[C], 2005 .
計(jì)算機(jī)技術(shù) 計(jì)算機(jī)安全 計(jì)算機(jī)維護(hù) 計(jì)算機(jī)理論 計(jì)算機(jī)軟件 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 計(jì)算機(jī)畢業(yè)論 計(jì)算機(jī)英語(yǔ) 計(jì)算機(jī)畢業(yè) 計(jì)算機(jī)病毒 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀