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部門負責人最新范文第1篇

最新過節(jié)放假通知

根據(jù)國家關(guān)于20xx年春節(jié)假日時間的具體安排，公司對春節(jié)放假時間及注意事項通知如下：

1、20xx年春節(jié)放假時間為：20xx年2月15日至20xx年2月21日春節(jié)放假，共七天，20xx年2月22日(星期四)正式上班。

2、春節(jié)放假期間全體員工及領(lǐng)導必須保證手機24小時開機狀態(tài)，確保聯(lián)系暢通;

3、春節(jié)放假期間，未經(jīng)批準，非值班人員(除部門負責人外)一律不得進入公司，如有特殊情況須請示部門負責人批準，經(jīng)同意方可進入公司;

4、春節(jié)放假期間回家或外出旅游的員工，應事先知會部門負責人，并協(xié)調(diào)處理好放假期間的本職工作;

5、春節(jié)放假期間監(jiān)控中心對公司財產(chǎn)的安全負全責，請做好防火、防盜工作。監(jiān)控中心值班長并負責關(guān)好辦公區(qū)域的門、窗等;

6、春節(jié)放假期間在公司值班人員一律禁止使用電腦以外的所有電器及辦公設(shè)備。 祝全體員工： 節(jié)日愉快，身體健康!

xx公司總經(jīng)辦

20xx年x月x日

最新過節(jié)放假通知

集團所屬各公司部門：

根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于20xx年春節(jié)放假安排，結(jié)合公司實際情況，為了讓公司的員工共同度過一個歡樂、平安的新春佳節(jié)，現(xiàn)將20xx年春節(jié)放假事宜通知如下：

一、放假時間：自20xx年2月10日(農(nóng)歷臘月二十五)至20xx年2月21日(正月初六)放假，共12天。20xx年2月22日(正月初七)正常上班。

二、調(diào)班：2月24日(周六)調(diào)班一天，正常上班。

三、2月15日(除夕)-21日(正月初六)7天為帶薪假期(國家法定假期);2月11日-14日為無薪假期。

四、各部門須認真做好安全檢查工作。對所屬辦公室進行以防火、防盜為主要內(nèi)容的安全大檢查，確保重點區(qū)域如倉庫、辦公室用電設(shè)備等場所的安全。各部門要認真整理文件資料，將重要文件資料保管好，貴重物品存放在安全處，防止被盜。財務(wù)部門要保證保險柜等重要設(shè)施的安全穩(wěn)固。保證門窗的關(guān)閉和落鎖，并由該部門負責人落實到位。

五、在節(jié)日期間返鄉(xiāng)的員工注意旅途人身、財物安全，假期結(jié)束后請按時回到公司上班，不得無故請假。

集團公司祝全體員工新春愉快，萬事如意!

附：公司全體員工于2月9日下午整理辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，要求做到：地面整潔，桌椅整齊，物品擺放有序。

xx有限公司

20xx年x月x日

最新過節(jié)放假通知

20xx年春節(jié)在即，為了便于公司同仁提前安排好工作和生活，現(xiàn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳通知精神及公司的福利政策，將“春節(jié)”期間的放假安排通知如下:

春節(jié)：2月15日至21日放假調(diào)休，共7天。2月11日(星期日)上班，2月24日(星期六)上班

春節(jié)假期值班人員職責及要求:

1.認真做好公司的防火、防盜、安全保衛(wèi)工作。值班人員要認真檢查和關(guān)好公司各辦公室及房間的門窗;關(guān)閉不需要的電源;關(guān)好水龍頭等，消除一切隱患。確保公司辦公大樓的一切安全。

2.認真做好的安全監(jiān)控工作。預防各種事故和事件的發(fā)生。

3.值班期間，不能脫崗，認真值班。全天24小時要確保有人在公司值班。

4.值班人員要做好值班記錄。重要事情要有記載。做好交接班等有關(guān)工作。

xx公司

20xx年x月x日

最新過節(jié)放假通知

尊敬的各位員工：

您們好!首先感謝大家在x年給予我公司的鼎力支持。在20xx年春節(jié)即將來臨之際，XX公司全體員工恭祝大家新春愉快，合家歡樂，萬事如意，x年吉祥!!!

為了歡慶傳統(tǒng)的新春佳節(jié)，根據(jù)國家規(guī)定和我公司的具體情況，我公司春節(jié)放假時間已定為2月15日至21日放假調(diào)休，共7天。2月11日(星期日)上班，2月24日(星期六)上班。

因放假給您帶來的不便，敬請諒解!

希望大家在歡度春節(jié)的同時，備好材料，為兔年生產(chǎn)做好準備。希望大家在新的一年里繼續(xù)支持我公司的工作，愿我們的合作更加理想，愿我們的事業(yè)更加輝煌!

部門負責人最新范文第2篇

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)前期、質(zhì)量控制及計劃編制結(jié)算、技術(shù)負責人職責和作用。

中圖分類號： TU74 文獻標識碼： A 文章編號：

建筑企業(yè)的技術(shù)管理工作在項目施工中顯得尤為重要，而項目技術(shù)負責人則是項目技術(shù)管理工作的第一責任人。從建設(shè)項目的招投標到中標后組織施工，乃至竣工后的維修工程過程中都有技術(shù)人員的參與。其中在項目施工過程中技術(shù)人員的責任最大，對工程的質(zhì)量、安全、進度、安全、成本等各項指標能否實現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用，現(xiàn)重點談?wù)摷夹g(shù)負責人的職責和作用。

一、工程建設(shè)前期的職責和作用

工程中標接到施工圖紙后的第一件事，就是技術(shù)負責人立即組織相關(guān)人員進行圖紙會審。圖紙會審的首要工作就是檢查圖紙設(shè)計中有無錯誤疏漏，各個專業(yè)之間有否不交圈的部位和做法，是否有能改進設(shè)計做法以便更能保證施工安全，加快施工進度，降低造價等。這些都是在圖紙會審中應該作到的。圖紙會審的越詳細，越全面對以后的施工越有利，能減少因圖紙問題停工機會，保證施工順暢進行。同時也為今后的工程洽商和索賠作好相應的準備。這樣就相對的縮短了施工工期，減少了施工中的管理費和設(shè)備租賃費，為降低造價提供了可能。

施工隊伍進場后，首先要提供一份合格的施工組織設(shè)計交付甲方及建設(shè)監(jiān)理審批，批準后才能組織開工。而這又是作為項目技術(shù)負責人義不容辭的份內(nèi)工作。一份合格的施工組織設(shè)計應包含施工部署、單項施工技術(shù)措施（單項施工方案）、施工總平面布置、物資人力設(shè)備資源計劃、施工進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖、保證安全生產(chǎn)文明施工措施，保證工程質(zhì)量和施工進度措施等。它從全局的觀點從整體出發(fā)，綜合考慮了質(zhì)量安全與成本的效益，用最先進的施工管理方式和施工工藝，以最低的消耗，保證施工安全和產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)良。并詳盡的講述了在整個施工過程中保證上述目標的實現(xiàn)應采取的各種相應措施。一個成功的施工組織設(shè)計是工程項目實現(xiàn)其質(zhì)量安全成本目標的前提保證。

二、工程建設(shè)質(zhì)量控制中的職責和作用

在施工組織設(shè)計的引導下，項目技術(shù)負責人要針對工程施工過程中每道工序、每個關(guān)鍵部位，特別是對新技術(shù)、新工藝、新材料在工程中的應用，同時要做好有針對性，操作性強的技術(shù)交底。它是施工組織設(shè)計的擴展、延伸和細化。技術(shù)交底內(nèi)容包括操作前的各種機具材料準備，包含每個細節(jié)的施工作法和達到的質(zhì)量標準。技術(shù)交底的好壞直接影響工程質(zhì)量好壞，如果交底錯誤或交底不清，造成工程返工，勢必造成材料浪費和工期的延誤。

技術(shù)負責人對施工過程中的施工測量和復測有檢查督導責任。軸線及標高復測在工程施工中有著舉足輕重的位置，一旦發(fā)生軸線錯誤或偏差超標，勢必造成質(zhì)量事故。這就要求技術(shù)負責人在施工前編制施工測量方案，并在施工過程中經(jīng)常抽查施測結(jié)果，嚴格把關(guān)，必要時在測量過程中始終參加施測。

施工過程中的建筑材料及成品半成品檢測，項目技術(shù)負責人負有領(lǐng)導責任。在工程開工前技術(shù)負責人應該先提出檢（試）驗計劃，以保證整個工程的質(zhì)量始終在數(shù)據(jù)控制之下。對混凝土試塊的養(yǎng)護條件及試塊的送檢數(shù)量日期等應嚴格按照國家規(guī)范執(zhí)行，必須真實有效反應混凝土實體的質(zhì)量。對原材料如鋼筋、水泥、砂石料以及各種水暖電料的送檢更是應該在檢（試）驗計劃的指導下，按要求送試，只有這樣才能杜絕不合格建材使用在工程實體上，從源頭上保證工程整體的優(yōu)質(zhì)。一次的疏忽就可能造成重大質(zhì)量或安全事故，給人民生命財產(chǎn)造成不可估量的損失，所以技術(shù)負責人責任重大，必須嚴把質(zhì)量關(guān)口。

參加日常的質(zhì)量檢查和各種質(zhì)量事故分析會，也是技術(shù)負責人的日常工作。在施工過程中和質(zhì)檢員一道對在施工程的各個工序、部位進行巡回檢查，是消除質(zhì)量隱患的關(guān)鍵。主持質(zhì)量事故分析會，出具事故處理方案，并制定預防措施，是技術(shù)負責人進行質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。

三、工程建設(shè)計劃編制和結(jié)算中的作用

技術(shù)負責人在施工過程中還負責月、周施工計劃的編制和施工隊完成工程量的結(jié)算。在編制月、周施工計劃時，技術(shù)負責人必須計算工程量，依據(jù)勞動定額確定的每工產(chǎn)量計算出需要的人工數(shù)目，再根據(jù)確定的施工工期，調(diào)整現(xiàn)場各工種操作人員的數(shù)量。施工計劃的編制合理可行是保證工程施工順暢的又一前提條件。在工程量結(jié)算工作中，同樣涉及到對工程實體的各分項各部位計算工程量，一是工程量計算的準確程度對本單位的經(jīng)濟利益有著直接的影響，二是能對工程預算中的工程量起到校核的作用，準確無誤的工程量是進行“三算對比”的重要依據(jù)。

四、在工程建設(shè)內(nèi)業(yè)資料中的職責和作用

負責日常技術(shù)資料的填寫呈報和匯總，保證資料的及時性、真實和準確性，這是填報技術(shù)資料的基本要求。在完工后進行匯總、分類、匯編，為竣工資料的整理交驗作好基礎(chǔ)工作。

填報內(nèi)部加工單和外購半成品計劃，是技術(shù)負責人在施工過程中的日常工作之一。每種產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格到供貨日期、技術(shù)要求等填報的準確性是保證工程順利進行的基礎(chǔ)，出現(xiàn)任何一點失誤都會造成工期延誤和經(jīng)濟損失。

技術(shù)負責人要經(jīng)常保持同設(shè)計、建設(shè)、監(jiān)理及市質(zhì)量監(jiān)督部門的聯(lián)系，呈報各種報表，并把其最新指示傳達到項目部，以便落實到實處。填報各種技術(shù)洽商、經(jīng)濟簽證，接收設(shè)計變更等，這項工作直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟利益和社會影響力，任何一點的疏漏都會給施工企業(yè)造成經(jīng)濟損失或名譽損失。

在工程的交竣工驗收活動中技術(shù)負責人更是顯的重要，必須將工程中的各種情況都了然在心，以便能在驗收時準確全面細致的提供工程信息，保證工程的一次交驗成功。填寫竣工報告和業(yè)主反饋單，為以后的類似工程作好經(jīng)驗積累和總結(jié)。

從上述幾方面看來，技術(shù)負責人在整個項目施工中始終起著保駕護航的作用，是項目經(jīng)理的得力助手，相當于一個部隊的參謀長的職位。但筆者淺見，從責權(quán)三者統(tǒng)一的觀點來看，為保證責任的落實，即讓技術(shù)負責人真正、完全的把其思想落實到實處，而不是只顯現(xiàn)在文稿上面，必須給予技術(shù)負責人相應的權(quán)利，以便能處理一些問題。筆者有以下幾點建議：

1.施工組織設(shè)計一經(jīng)審批，就應該有它的權(quán)威性和嚴肅性，不應該審批完了就鎖進文件柜，完成了他的使命。應始終保證在施工過程中的實施，工地任何人無權(quán)擅自改動。對因條件變化確須修改的部分應該報原編審和批準單位出具修改方案。項目技術(shù)負責人對施工組織設(shè)計的落實應該有監(jiān)督權(quán)。對技術(shù)人員出具的各種技術(shù)交底的落實，同樣應該有監(jiān)督權(quán)，擅自違反交底做法的有權(quán)制止并給予懲戒。

2.在施工過程中，由于個別班組和個人因盲目趕工期、趕進度，對技術(shù)負責人提出的要求置若罔聞，甚至抵抗。以致造成質(zhì)量控制措施不能落實，造成因質(zhì)量不達標或做法錯誤而返工。導致材料浪費和工期延誤，癥結(jié)就在于技術(shù)負責人對之沒有處置權(quán)。建議在工程結(jié)算單上增設(shè)技術(shù)負責人的簽字欄，以加強技術(shù)負責人的權(quán)威性，保證規(guī)范施工，而不是只僅僅限于在檢驗批上填寫結(jié)論了。

3.技術(shù)負責人應該參與重大設(shè)備和大宗材料的定貨。可能是技術(shù)人員短缺的原因，綜觀各施工企業(yè)，材料設(shè)備采購部門一般都不是專業(yè)技術(shù)人員擔任，一般都是技術(shù)負責人把加工定貨單填寫完畢交給材料設(shè)備采購部門就算完事，等到材料設(shè)備到場后才發(fā)現(xiàn)與設(shè)計要求有這樣或那樣的差距。即使能返廠重新供貨，但工期延誤等損失卻很難計算。因為專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)計圖紙和各種建材、設(shè)備產(chǎn)品的各種品牌、規(guī)格、性能甚至價位都比較清楚，所以讓其參與訂購活動，可提高建材設(shè)備的性價比，減少甚至杜絕進錯貨，可有效保證施工質(zhì)量和進度。

部門負責人最新范文第3篇

 

 

2022年春節(jié)放假通知1

   尊敬的新老客戶及全體員工：

   又是一年新來到!惜別2022，我們迎來了充滿希望、機遇和挑戰(zhàn)的2022年!

   在此，感謝大家在過去一年里對__的支持與信任。

   同時也希望在新的一年里，__能繼續(xù)得到大家的關(guān)注及支持，并且__也會一如既往地為大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!

   正值中國的傳統(tǒng)節(jié)日“春節(jié)”來臨，在此向各位新老客戶和廣大朋友們拜個早年!預祝大家新春愉快!財源廣進!事業(yè)紅火!

   為了讓公司員工過一個歡樂祥和的春節(jié)，__將對春節(jié)假日提前和延長，現(xiàn)將公司春節(jié)放假時間通知如下：1月31日至2月6日放假調(diào)休，共7天。1月29日(星期六(002291,股吧))、1月30日(星期日)上班。

   由于放假給大家?guī)淼牟槐?，敬請諒?

   如有緊急事宜請撥打電話___(Z先生)、_____(L小姐)。

   再次感謝大家一直以來對特斯特的關(guān)注及支持!

   衷心祝愿大家度過一個歡樂、祥和、喜慶的春節(jié)!

   重慶市___有限公司

   2022年1月18日

2022年春節(jié)放假通知2

   尊敬的客戶：

   根據(jù)國家相關(guān)部門關(guān)于2022節(jié)假日安排的通知，結(jié)合本集團實際狀況，將于2022年2月__日至__日放假調(diào)休，共12天。2022年2月__日正常營業(yè)。

   如有不便，敬請諒解。

   特此公告!

   廣西會豐文化產(chǎn)業(yè)集團有限公司

   2022年2月__日

2022年春節(jié)放假通知3

   致各分部門：

   根據(jù)公司20xx年春節(jié)放假安排，為加強放假期間的安全規(guī)范，做好放假期間公司安全工作，現(xiàn)將放假期間的安全管理通知如下：

   各分部門在放假前離開前要認真做好安全檢查和防火防盜工作。各分部門要確保關(guān)閉門窗和電源，各分部門負責人要針對重點區(qū)域、重點部位，仔細排查存在的安全隱患，做到提前防范和預防。

   1、做好信息保密和防火防盜工作。春節(jié)假期較長，放假時要妥善保管公司文件資料，重要文件資料要鎖入保險柜。要管好門窗，切斷電源，監(jiān)控報警設(shè)施要打開，做好防火防盜工作。

   2、組織全面安全衛(wèi)生檢查。放假前一天由各部門負責人對公司放假期間防火防盜工作的落實情況，杜絕用電私拉亂扯現(xiàn)象。

   3、各分部門負責人在放假期間要保持通訊暢通，以及時掌握公司安全動態(tài)。

   4、節(jié)日期間注意行車安全。節(jié)日期間各種應酬多，嚴禁酒后開車，嚴格遵守《道路 交通法》。

   望各分部門負責人認真落實上述各項要求，做好春節(jié)放假期間及前后的安全工作。

   提前預祝各位同仁春節(jié)快樂！

   通知人：

   日期：

2022年春節(jié)放假通知4

   各位會員家長：

   一年一度的農(nóng)歷春節(jié)即將來臨，根據(jù)國家相關(guān)假期安排通知精神，并結(jié)合公司實際，現(xiàn)將春節(jié)放假安排通知如下：

   一、早教：珠江中心1月29日（星期一）至3月2日（星期五），3月3日（星期六）正式上課；

   二、兒童之家：1月29日起，兒童之家整體搬遷至珠江中心2樓，兒童之家停課時間為：2月10日（星期六）至2月25日（星期日），2月26日（星期一）正式上課；

   放假期間外出注意出行安全，在此預祝各位家長們、寶貝們新春愉快！

部門負責人最新范文第4篇

（一）數(shù)字化管理是實現(xiàn)由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變的最好方法。數(shù)字化管理可以通過一系列高科技手段來完成，能提高效率。檔案工作傳統(tǒng)的手工方式效率較低，將被淘汰。檔案工作人員不僅僅是檔案實體的保護者、調(diào)卷者，還將成為檔案信息的管理者、檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者、檔案信息利用咨詢答疑的服務(wù)者。

（二）檔案信息數(shù)字化使檔案部門能夠擺脫庫房式管理方法。檔案的排列完全虛擬化，按照設(shè)定的軟件程序進行整理排序而輸出，有利于提高信息的收集和使用效率。對于珍貴的檔案文獻或檔案原件處于易損或變質(zhì)狀態(tài)時，經(jīng)數(shù)字化后，可制作視讀替代品，將原件完好保存。

（三）數(shù)字化管理采用先進的數(shù)字化存儲技術(shù)。隨著社會文化、經(jīng)濟、科技等的迅猛發(fā)展，檔案信息總量也以驚人的速度增長，造成檔案庫房擁擠、保管困難。而數(shù)字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，它們具有存儲密度高、使信息存儲密度高，存儲量巨大、性能可靠、易用性好、存儲成本低、多媒體融合等顯著優(yōu)勢，節(jié)省儲存空間，受到了普遍歡迎。

二、電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理方法及注意事項

（一）電力企業(yè)單位負責人重視檔案數(shù)字化建設(shè)要想在電力企業(yè)中做好檔案數(shù)字化管理工作，應當要求電力企業(yè)單位負責人重視檔案數(shù)字化建設(shè)，這是檔案數(shù)字化管理模式在電力企業(yè)得以實施運用的前提。電力企業(yè)實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理是一個長期的過程，必須要電力企業(yè)單位負責人重視檔案數(shù)字化建設(shè)，為實現(xiàn)電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造條件，這樣才能使檔案數(shù)字化建設(shè)能夠在電力企業(yè)中得以有效的實施。電力企業(yè)單位負責人應當重視企業(yè)檔案管理團隊建設(shè)，除了聘請專業(yè)的檔案管理人員外，還應當注重對企業(yè)原有檔案管理人員水平的提升，定期對電力企業(yè)中的檔案管理人員進行培訓。其次，電力企業(yè)單位負責人應當注意協(xié)調(diào)各個部門之間關(guān)系，促使各個部門協(xié)助檔案部門進行各項管理工作。除了應當配備專業(yè)的檔案管理人員外，電力企業(yè)單位負責人還應當注意協(xié)調(diào)檔案部門與各個部門之間的關(guān)系，要求各個部門支持檔案部門的工作，加快企業(yè)實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的步伐。

（二）建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理庫對于檔案數(shù)字化管理也十分重要，建立電力企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，首先就應該建立良好的電力企業(yè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，這樣可以根據(jù)目錄來搜索需要的檔案。建立企業(yè)檔案目錄，就是將電力企業(yè)中檔案按照不同類別，給檔案分號，以檔案名稱等逐一登入電腦中，將所有的電力企業(yè)檔案收入目錄數(shù)據(jù)庫，這樣對電力企業(yè)檔案管理時，只需對其目錄進行管理。建立電力企業(yè)檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫也是非常重要的，檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的作用是將電力企業(yè)中各個新的信息進行統(tǒng)計整理，通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸保存，將信息收集到這個檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫。檔案狀態(tài)數(shù)據(jù)庫有利于人員信息的管理，能夠區(qū)分最新檔案和陳舊檔案，有利于有用信息的提取。同時對于電力企業(yè)檔案管理人員也有很好的促進作用，能夠使他們有充足的時間將各個檔案信息整理，并準確地分類到各個檔案庫分類中。

部門負責人最新范文第5篇

關(guān)鍵詞：會計檔案 電子會計檔案 銷毀 保管期限

一、會計檔案和會計檔案管理

會計檔案是會計工作勞動成果的載體，是既往的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟事實的記錄和反映。通常，會計檔案包括記賬憑證（含原始憑證）、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他資料等會計核算資料。規(guī)范和強化會計檔案的管理，可以發(fā)揮如下作用：

（一）再現(xiàn)經(jīng)濟活動

會計檔案是經(jīng)濟活動的載體，經(jīng)濟業(yè)務(wù)通過原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、財務(wù)報表的順序記錄和流轉(zhuǎn)，使得經(jīng)濟活動在會計檔案中得以展現(xiàn)。通過查閱會計檔案，有經(jīng)驗的專業(yè)人士能夠清楚了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。

（二）檢查守法情況

任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應當在《會計法》、相應會計準則和會計制度的框架內(nèi)完成處理，會計檔案就是會計主體處理過去業(yè)務(wù)的載體。通過查閱會計檔案，能夠發(fā)現(xiàn)會計主體是否遵紀守法、是否弄虛作假。

（三）提供經(jīng)濟參考

財務(wù)保告和會計賬簿等會計檔案含有大量的歷史財務(wù)信息，通過查閱會計檔案，不僅可以評價過去經(jīng)濟活動的效率和效果，更可以為下年度乃至未來的經(jīng)濟預測和財務(wù)決策提供翔實的數(shù)字依據(jù)和參考。

二、會計檔案管理辦法

1984年，《會計檔案管理辦法》頒布。1998年，第一次修訂（下文簡稱舊辦法）。2014年，第二次修訂。最終2015年12月11日頒布了最新修訂稿（下文簡稱新辦法），并自2016年1月1日起正式施行。新辦法有以下亮點：

（一）增加電子檔案，擴大會計檔案的范圍

新辦法第三條重新定義了會計檔案，寬泛的界定會計檔案的范圍，在會計檔案的范圍中加入了電子會計檔案，通過電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的檔案都可以成為會計檔案。這次的范圍不僅包括原有的紙版會計檔案，還新增了電子會計檔案。新辦法規(guī)定可以利用電腦、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息手段去管理會計檔案，也對加強會計檔案的管理做出明確要求。明確電子會計檔案的管理是新辦法的重點內(nèi)容，是為更好服務(wù)企業(yè)、服務(wù)日益蓬勃的互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟提供的政策支持。與舊辦法相比，新辦法對會計檔案的定義更為寬泛。

（二）簡化銷毀程序，弱化會計檔案的出境管理

新辦法第十八條規(guī)定：經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案應當按照程序銷毀。保管期限屆滿的會計檔案在銷毀時，需要相關(guān)部門共同負責，除了單位負責人在銷毀清冊上簽字外，會計管理機構(gòu)負責人和經(jīng)辦人、檔案管理機構(gòu)負責人和經(jīng)辦人也需要在銷毀清冊上簽字。此外，新辦法中還刪除財政部門和審計部門派員監(jiān)銷的程序。

會計檔案的銷毀是會計檔案管理的重要環(huán)節(jié)，而監(jiān)銷又是其中重要的制度安排。新辦法不再將銷毀的責任集中于單位負責人，規(guī)定經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案經(jīng)相關(guān)人員簽署意見后可以銷毀。此外，新辦法明確會計檔案銷毀屬于單位內(nèi)部事務(wù)，只需單位內(nèi)部檔案管理、會計部門以及信息部門監(jiān)銷即可，無需外部機構(gòu)參與。

（三）統(tǒng)一保管期限，充分發(fā)揮使用價值

新辦法第十四條規(guī)定，會計檔案仍舊包括永久和定期兩類保管期限，但是將其中的定期保管期限從原來的3年、5年、10年、15年和25年五種統(tǒng)一調(diào)整為10年和30年兩種，同時臨時保管期限也從一年變更為三年。

在此之前，國家檔案局已經(jīng)將企業(yè)的管理類檔案和機關(guān)的文書類檔案的定期保管期限調(diào)整為10年和30年。一般民事訴訟的最長時效為20年，作為重要證據(jù)的會計檔案如果保管期限短于10年或20年，就會失去意義。因此，為充分發(fā)揮會計檔案的使用價值，同時方便企業(yè)管理會計檔案，新辦法調(diào)整會計檔案的保管期限為10年和30年。

三、應對會計檔案管理新規(guī)的思路

會計檔案不僅反映既往的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，更能為企業(yè)未來的經(jīng)營提供預測和決策參考。但很多企業(yè)負責人認為會計檔案只是過去會計工作的結(jié)果，從而忽略、輕視會計檔案的重要作用，制度完善、管理規(guī)范以及人員配備等方面認識不足、投入不足，導致會計檔案管理處于非常尷尬的地位。2016年，新的會計檔案管理辦法正式實施，第一次明確電子會計檔案的合法地位，這給企業(yè)的會計檔案管理帶來更高的要求。

為應對會計檔案的管理新規(guī)，提高會計檔案的使用效果，發(fā)揮會計檔案的積極作用，企業(yè)可以從以下方面入手：

（一）提高認識，領(lǐng)導重視

首先企業(yè)負責人、財務(wù)部門和檔案管理部門負責人要統(tǒng)一思想，充分認識會計檔案，尤其是電子會計檔案的重要性，只有做到這一點，后續(xù)的政策支持、人員配備、日常管理等才有完善的可能和進步的空間。其次，選調(diào)具備職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力、熱愛檔案保管工作的會計檔案保管人員，定期整理會計檔案，為會計檔案的保管和使用提供技術(shù)保障。

（二）各方出面，共同培訓

新辦法界定了電子會計檔案的地位，這不僅增加了會計檔案的范圍，更為電子會計檔案的存在提供法規(guī)保障，為電子會計檔案的迅猛發(fā)展提供廣闊空間。財會部門、檔案管理部門、信息部門及其他相關(guān)部門要共同參與，學習《會計檔案管理辦法》，深刻體會電子會計檔案的重要地位和作用；其次，信息部門可以給財會部門、檔案管理部門經(jīng)常內(nèi)訓，培訓經(jīng)辦人員處理、保存、管理電子會計檔案的規(guī)范性和嚴格性，以確保電子會計檔案的安全管理。

（三）定期更新，維護安全

電子會計檔案不僅包括以光盤、磁盤以及其他形式存在的會計檔案備份文件，還包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案，比如財務(wù)軟件的備份文件等。這對計算機的硬件存儲空間、財務(wù)軟件的維護升級、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全等提出更高的要求，企業(yè)應該優(yōu)先保障電子會計檔案管理的需求，配備專業(yè)技術(shù)人員，定期檢查、維護系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全。

參考文獻：

[1]《中華人民共和國檔案法》1996年

[2]《會計檔案管理辦法》1998年、2016年