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1 計(jì)劃生育檔案管理工作存在的問題分析
1.1 計(jì)劃生育檔案管理制度不健全
目前,在絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)都制定了比較健全的計(jì)劃生育管理制度,對(duì)各類各級(jí)工作人員的職責(zé)進(jìn)行了明確劃分。但是對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理制度的建設(shè)、責(zé)任劃分、考核卻很少過問?,F(xiàn)階段,計(jì)劃生育檔案管理制度不健全,檔案資料收集、整理效率低下,管理不集中,信息資源缺乏整體性。制度建設(shè)不完善,有價(jià)值的檔案材料得不到充分的重視,資料收集效率低下,信息管理和檔案管理嚴(yán)重脫節(jié),檔案工作逐漸失去了其自身的完整性,很多的檔案信息資源缺乏有效的整合。
1.2 計(jì)劃生育檔案管理手段落后
現(xiàn)階段,計(jì)劃生育檔案管理過程中手段和方法都比較落后,這和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的不重視有很大的關(guān)系。在很多基層地區(qū)計(jì)劃生育檔案管理依然采用人工方式進(jìn)行處理,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)在計(jì)劃生育檔案管理中應(yīng)用較少。傳統(tǒng)的人工管理方式,不僅工作效率低下,而且還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)計(jì)劃生育檔案內(nèi)容的真實(shí)性和科學(xué)性產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。此外,計(jì)劃生育檔案管理法規(guī)政策落實(shí)不到位。盡管最近幾年,國家制定出臺(tái)了多種法規(guī)和政策,但是這些法規(guī)和政策在具體實(shí)施過程中還存在不少問題,法規(guī)執(zhí)行能力不足。
1.3 計(jì)劃生育檔案管理人員工作素質(zhì)參差不齊
人才專業(yè)素質(zhì)是影響計(jì)劃生育檔案管理質(zhì)量和效率的又一個(gè)重要因素。目前,從事計(jì)劃生育檔案管理工作的專業(yè)工作人員在專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)理論水平和文化程度方面還存在很大的差異性,人員配置隨意性大,人員流動(dòng)性大,高素質(zhì)專業(yè)人才普遍缺乏。工作隊(duì)伍專業(yè)知識(shí)掌握程度不足,并且計(jì)劃生育檔案管理缺少專職人員,大多數(shù)是由從事行政、工會(huì)等部門的工作人員兼職的?,F(xiàn)階段,計(jì)劃生育檔案管理人員少,專業(yè)技術(shù)跟不上時(shí)展進(jìn)程,缺少正規(guī)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),存在專業(yè)知識(shí)老化,知識(shí)面狹窄,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。此外,計(jì)劃生育檔案管理工作由于缺少重視,薪資待遇較低,難以全面調(diào)動(dòng)起計(jì)劃生育檔案管理人員的工作積極性,工作效率低,經(jīng)常出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,不利于我國計(jì)劃生育工作的順利開展。
2 計(jì)劃生育檔案科學(xué)管理措施分析
2.1 強(qiáng)化制度建設(shè)
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》規(guī)定,在檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合地區(qū)實(shí)際情況,建立健全檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。將這八項(xiàng)制度切實(shí)落實(shí)到實(shí)際,促進(jìn)其在檔案管理中發(fā)揮更好的作用。同時(shí),還要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要保證檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮等要求,保證檔案的安全存放。檔案人員辦公室還配備辦公桌椅、電腦、復(fù)印機(jī),為檔案工作的順利開展提供可靠的物質(zhì)保障。
2.2 強(qiáng)化自身建設(shè)
強(qiáng)化計(jì)劃生育檔案工作安全第一的意識(shí),建立必要的投入保障機(jī)制,改善庫房保管條件,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,落實(shí)檔案安全管理責(zé)任,抓好汛期、黃梅天、極端高溫天的檔案庫房巡查,確保檔案安全萬無一失。不斷提高計(jì)劃生育檔案安全保管的制度化、規(guī)范化水平。確保檔案信息安全和實(shí)體安全。做好創(chuàng)建測(cè)評(píng)自查驗(yàn)收工作,按要求填報(bào)《先進(jìn)(合格)綜合檔案室申報(bào)表》。通過共同努力,尋找工作中的短板,真抓實(shí)干,確保計(jì)劃生育檔案管理更加規(guī)范和科學(xué)。
我公司認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)精神,將計(jì)劃生育工作列入年度考核目標(biāo),列入工作議程,在佛山市計(jì)劃生育工作年度檢查中年年都達(dá)到目標(biāo)管理。
【關(guān)鍵詞】基層企業(yè);計(jì)劃生育工作;項(xiàng)目部管理制度
1、基層企業(yè)計(jì)劃生育管理現(xiàn)狀
(1)極個(gè)別項(xiàng)目部的分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃生育工作還重視不夠。認(rèn)為計(jì)劃生育工作不是主要生產(chǎn)工作任務(wù),看不到經(jīng)濟(jì)效益。
(2)個(gè)別項(xiàng)目部對(duì)一些工地的流動(dòng)人口計(jì)劃生育綜合治理工作抓而不實(shí),資料缺項(xiàng)問題依然存在。
(3)個(gè)別屬企業(yè)獨(dú)生子女保健費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)沒有及時(shí)發(fā)放,職工意見較大。
2、基層企業(yè)計(jì)劃生育管理措施
基層企業(yè)計(jì)生部門要貫徹落實(shí)國家的計(jì)劃生育政策和法律、法規(guī)以及人口與計(jì)劃生育方案。公司成立計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名專職人員負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作,實(shí)行計(jì)劃生育目標(biāo)管理責(zé)任制,不斷完善計(jì)劃生育管理制度。對(duì)本單位計(jì)劃生育工作做到年初有計(jì)劃、年中有檢查落實(shí)、年終有總結(jié),使工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、規(guī)律化的方向發(fā)展。
2.1項(xiàng)目部管理制度
(1)建立規(guī)范的流動(dòng)人口管理臺(tái)帳和卡片,按公司管理人員、項(xiàng)目部管理人員和勞務(wù)作業(yè)人員分級(jí)分類管理,做到項(xiàng)目填寫清楚、齊全。
(2)掌握所屬員工的婚姻、生育、節(jié)育狀況,雇傭外來流動(dòng)人口時(shí),必須先審驗(yàn)《流動(dòng)人口婚育證明》,無證或證件過期的應(yīng)督促在其戶籍所在地辦理《流動(dòng)人口婚育證明》,確保持證率和驗(yàn)證率均達(dá)到90%以上,不得雇傭無婚育證明的流動(dòng)人員。遵循以“屬地管理、單位負(fù)責(zé)、居民自治、社區(qū)服務(wù)”的管理機(jī)制,堅(jiān)持“一個(gè)原則”、抓住“一個(gè)重點(diǎn)”,辦好“一證”,把好“五關(guān)”,做好“一冊(cè)”的管理。即:堅(jiān)持“誰用工、誰負(fù)責(zé)、誰受益、誰管理、誰的地盤、誰清理”的原則;抓住重點(diǎn)人群的計(jì)劃生育工作重點(diǎn)。
(3)對(duì)新進(jìn)場的臨工開展宣傳教育,做好臨工預(yù)防艾滋病和計(jì)劃外生育工作。
(4)在假期和春節(jié)以及工程新開工時(shí),組織職工及其探親家屬學(xué)習(xí)計(jì)劃生育政策法規(guī),傳達(dá)現(xiàn)階段國家相關(guān)精神,并將學(xué)習(xí)情況和內(nèi)容整理歸檔。
(5)開展多形式計(jì)劃生育宣傳教育活動(dòng),定期辦黑板報(bào)、貼宣傳標(biāo)語。積極投稿,大力宣傳計(jì)生工作的先進(jìn)人物與典型。普及計(jì)生知識(shí),婦女病的防范和治療,育兒知識(shí)等。
(6)落實(shí)各種節(jié)育措施,建立避孕藥具領(lǐng)取、發(fā)放帳冊(cè),做好避孕藥具的領(lǐng)取、發(fā)放工作。
(7)向職工特別是育齡職工、青年職工提供生殖健康的信息和服務(wù)。
(8)計(jì)生部門要協(xié)調(diào)社會(huì)力量,為職工提供生育、生產(chǎn)、生活服務(wù),發(fā)展人口福利事業(yè),幫助解決職工實(shí)行計(jì)劃生育的實(shí)際困難和后顧之憂。
2.2育齡婦女管理制度
(1)建立育齡婦女婚育檔案,隨時(shí)掌握育齡女職工的生育情況,督促已婚育齡婦女落實(shí)節(jié)育措施。定期組織“三查”,即查孕、查環(huán)、查病,防止計(jì)劃外生育。我公司對(duì)女職工做到一季一查,一年一大查,在大查中對(duì)他們有獎(jiǎng)勵(lì)、有懲罰。(2)協(xié)助育齡婦女憑《流動(dòng)人口婚育證明》到相關(guān)部門辦理《計(jì)劃生育生殖保健服務(wù)證》,享受孕情及婦科病普查免費(fèi)服務(wù)。
(3)對(duì)育齡婦女計(jì)劃外懷孕的,限期采取節(jié)育補(bǔ)救措施;不采取補(bǔ)救措施的,從當(dāng)月起停發(fā)工資、福利及一切補(bǔ)貼,年終不得評(píng)獎(jiǎng)。不服從管理的,及時(shí)上報(bào)計(jì)生管理部門。
(4)從工作、學(xué)習(xí)、生活上關(guān)心育齡婦女,落實(shí)晚婚、晚育和母乳喂養(yǎng)假期待遇。
(5)組織主題活動(dòng),宣傳、動(dòng)員已婚未育婦女參加優(yōu)生優(yōu)育培訓(xùn),通過宣傳教育工作,學(xué)習(xí)計(jì)劃生育的法律、法規(guī)、規(guī)章制度做到了育齡婦女家喻人曉,人人明白,育齡婦女自覺做好計(jì)劃生育工作。特別是在“三八”期間開展一系列的教育活動(dòng)和組織外出參觀學(xué)習(xí)。
2.3監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲
(1)公司計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目部實(shí)行計(jì)劃生育工作監(jiān)督檢查。
(2)計(jì)劃外生育的職工,除了按規(guī)定征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)外,給予撤職、開除的處分或者解除勞動(dòng)關(guān)系,其中女職工產(chǎn)假期間停發(fā)工資、獎(jiǎng)金、不享受有關(guān)生育的福利待遇。
(3)計(jì)劃生育工作管理人員因落實(shí)不力,造成計(jì)劃生育工作不達(dá)標(biāo),將追究直接責(zé)任人的管理責(zé)任,實(shí)施“一票否決”的評(píng)優(yōu)評(píng)先晉升資格。
(4)公司職工在計(jì)劃生育工作中配合不力,給計(jì)劃生育工作造成困難的,除按計(jì)劃生育部門的有關(guān)規(guī)定處理外,“一票否決”當(dāng)事人的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
(5)對(duì)拒不服從計(jì)生管理,又不接受計(jì)生教育的人員,公司將嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(6)計(jì)生部門工作人員對(duì)內(nèi)交流工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)外與有關(guān)計(jì)劃生育組織進(jìn)行交流與合作。
(7)公司計(jì)生部門工作人員在控制人口增長,提高人口素質(zhì),保持低生育水平,促進(jìn)優(yōu)生優(yōu)育中要起帶頭作用,發(fā)揮帶頭、宣傳、服務(wù)、監(jiān)督和交流作用。
(8)職工要堅(jiān)持自我教育、自我管理、自我服務(wù)的工作方法。
(9)要依法維護(hù)職工在計(jì)劃生育和生殖健康方面的合法權(quán)利,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)男女平等。
一、總體目標(biāo)
以黨的十七大精神為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的理念,不斷深化戶籍管理制度改革,調(diào)整戶口遷移政策,取消戶口遷移中計(jì)劃指標(biāo)的限制,促進(jìn)人口合理有序流動(dòng),加快城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展。通過戶籍管理制度改革,建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的、以具有合法固定住所為戶口遷移基本條件的戶口管理政策,更好地發(fā)揮戶籍管理工作在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、保護(hù)公民合法權(quán)益和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定方面的作用。
二、主要內(nèi)容
(一)建立城鄉(xiāng)統(tǒng)一的戶口登記管理制度。在全市取消城鄉(xiāng)分割的農(nóng)業(yè)戶口、非農(nóng)業(yè)戶口性質(zhì)及其他性質(zhì)的戶口類別,按照經(jīng)常居住地登記戶口的原則,實(shí)行城鄉(xiāng)統(tǒng)一的戶口登記管理制度,統(tǒng)稱“中華人民共和國居民戶口”。
(二)堅(jiān)持以經(jīng)常居住地戶口為基本形式,有合法固定住所或穩(wěn)定職業(yè)(生活來源)為基本落戶條件的原則。凡在經(jīng)常居住地通過購買、贈(zèng)予、繼承、自建等途徑獲得房屋產(chǎn)權(quán)的公民,均可根據(jù)本人意愿辦理本人及其直系親屬落戶手續(xù)。
(三)進(jìn)一步放寬科技人才的戶口遷移條件。凡來我市工作的中級(jí)以上(包括中級(jí))專門人才和具有中級(jí)以上(包括中級(jí))職業(yè)資格的技能人才,準(zhǔn)許本人及其直系親屬在實(shí)際居住地落戶。市內(nèi)科技人才自愿到小城鎮(zhèn)或農(nóng)村工作的,可以不遷戶口。
(四)積極吸納大學(xué)畢業(yè)生來我市工作。對(duì)自愿來我市就業(yè)的大專(全日制國民教育序列)以上(包括大專)畢業(yè)生,根據(jù)本人意愿,可將戶口遷移到我市,也可以遷回原籍。如暫不能落實(shí)工作單位的,可根據(jù)本人意愿,在全市范圍內(nèi)先落戶后找工作。其人事關(guān)系由市、區(qū)縣人才交流中心代為管理,戶口暫落人才交流中心集體戶。待其工作單位落實(shí)后,可將戶口遷往工作單位或居住地派出所。
(五)放寬對(duì)直系親屬投靠入戶的限制。夫妻投靠不受婚齡、年齡限制,對(duì)已在配偶所在地投靠居住的公民,可根據(jù)本人意愿辦理落戶手續(xù)。
(六)新生嬰兒(包括超生、非婚生)隨父隨母自愿申報(bào)戶口,對(duì)非計(jì)劃內(nèi)生育的嬰兒,憑《出生醫(yī)學(xué)證明》辦理戶口登記后,同時(shí),在《年度人口和計(jì)劃生育基本情況統(tǒng)計(jì)表》中進(jìn)行登記,并定期向同級(jí)計(jì)生部門通報(bào)情況。
(七)凡市內(nèi)生源考取我省省級(jí)教育行政部門認(rèn)可的普通高等學(xué)校、普通中等專業(yè)學(xué)校的學(xué)生,入學(xué)時(shí)自愿辦理戶口遷移手續(xù)。不愿辦理戶口遷移手續(xù)的學(xué)生在校內(nèi)期間由學(xué)生所在地公安派出所辦理暫住登記。學(xué)生畢業(yè)后,派出所憑畢業(yè)生學(xué)歷證書、報(bào)到證和用人單位與畢業(yè)生簽訂的就業(yè)協(xié)議書等相關(guān)證件將戶口遷至經(jīng)常居住地。
(八)妥善解決無戶口人員的落戶問題。對(duì)持有過期戶口遷移證件的公民,符合現(xiàn)行戶口遷移政策的,應(yīng)準(zhǔn)予落戶;不符合政策的,由遷出地戶口登記機(jī)關(guān)予以恢復(fù)戶口。遺失戶口遷移證件的,證件簽發(fā)地戶口登記機(jī)關(guān)應(yīng)按照原證件的內(nèi)容予以補(bǔ)發(fā),并注明補(bǔ)況。公民長期外出,農(nóng)村婦女出嫁戶口被注銷的,原戶口登記機(jī)關(guān)應(yīng)予以恢復(fù)戶口。其它無戶口人員,按照在經(jīng)常居住地登記常住戶口的原則,民警調(diào)查核實(shí)后,經(jīng)派出所長審核,報(bào)區(qū)縣戶口管理機(jī)關(guān)審批同意后,準(zhǔn)予落戶。
三、配套政策
城鄉(xiāng)統(tǒng)一的戶籍登記管理制度確立后,有關(guān)部門應(yīng)對(duì)計(jì)劃生育、退役士兵安置、最低生活保障、撫恤優(yōu)待及土地承包等方面的政策進(jìn)行相應(yīng)銜接,使之與國家現(xiàn)行的有關(guān)政策相適應(yīng)。
(一)計(jì)劃生育政策。凡在村民委員會(huì)登記戶口,依法經(jīng)營土地,以農(nóng)業(yè)收入為主要生活來源的居民,適用農(nóng)村居民的計(jì)劃生育政策;其他居民一律適用城鎮(zhèn)居民的計(jì)劃生育政策。城鎮(zhèn)居民到農(nóng)村落戶的,不享受農(nóng)村的計(jì)劃生育政策。
(二)退役士兵安置政策。凡入伍前戶口在村民委員會(huì)的居民,退出現(xiàn)役后,按農(nóng)村退伍義務(wù)兵安置的有關(guān)規(guī)定辦理戶口手續(xù);其他義務(wù)兵和士官退出現(xiàn)役后,按《兵役法》、《退伍義務(wù)兵安置條例》、《士兵退出現(xiàn)役安置暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定辦理戶口手續(xù)。
(三)最低生活保障政策。凡在社區(qū)居委會(huì)登記戶口,本人或直系親屬未承包經(jīng)營農(nóng)村土地的居民,其最低生活保障,按《城市居民最低生活保障條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)撫恤優(yōu)待政策。凡戶口登記在社區(qū)居委會(huì)且本人或直系親屬未承包經(jīng)營農(nóng)村土地的傷殘軍人、軍烈屬、老復(fù)員軍人,仍執(zhí)行當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)撫恤優(yōu)待補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);其他優(yōu)撫對(duì)象執(zhí)行當(dāng)?shù)剞r(nóng)村撫恤優(yōu)待補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
(五)土地承包政策。戶口遷入城鎮(zhèn)的農(nóng)村居民,尊重本人意愿,保留其土地承包經(jīng)營權(quán)或依法進(jìn)行土地承包經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓。
(六)醫(yī)療保險(xiǎn)政策。凡戶口在村民委員會(huì)登記的居民,享受新型農(nóng)村合作醫(yī)療政策,城鎮(zhèn)居民到農(nóng)村落戶居住的,不享受新型農(nóng)村合作醫(yī)療政策。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)政府要高度重視戶籍管理制度改革工作,協(xié)調(diào)解決好工作中遇到的問題。各區(qū)縣政府要制定戶籍管理制度改革的具體實(shí)施意見,并報(bào)市公安局備案。各級(jí)公安機(jī)關(guān)要充分發(fā)揮職能作用,具體負(fù)責(zé)戶籍管理日常工作,確保新的戶籍管理制度順利推行。
(二)搞好工作銜接。戶籍管理制度改革,涉及到戶口登記、人口統(tǒng)計(jì)年報(bào)等一系列問題。各級(jí)公安機(jī)關(guān)要結(jié)合本地實(shí)際,充分預(yù)計(jì)戶口一元化管理可能遇到的問題和困難,有針對(duì)性地制定工作措施,按計(jì)劃分步驟組織實(shí)施,防止出現(xiàn)因戶口一元化管理造成戶口登記、人口統(tǒng)計(jì)年報(bào)與部、省統(tǒng)計(jì)方式不一致的問題。
【關(guān)鍵詞】人口和計(jì)劃生育檔案管理問題完善措施
人口和計(jì)劃生育檔案是在開展人口與計(jì)劃生育工作的過程中形成的,具有保存和參考、利用價(jià)值的文字、圖表等不同形式的工作記錄,它為人口和計(jì)劃生育政策的制定和執(zhí)行提供了依據(jù),有利于人口和計(jì)劃生育工作的順利開展,因此,應(yīng)該重視人口和計(jì)劃生育的檔案管理工作,解決檔案管理中存在的問題。
一、人口和計(jì)劃生育檔案管理存在的問題
(一)對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠
對(duì)管理工作的態(tài)度決定了管理工作的質(zhì)量,在實(shí)際工作中,很多領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員對(duì)檔案管理的重視程度不夠,沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,認(rèn)為檔案管理工作只不過是形象工程,是為了應(yīng)付上級(jí)檢查的工具,并沒有實(shí)際作用,不會(huì)對(duì)人口與計(jì)劃生育工作帶來實(shí)際的意義。由于對(duì)檔案管理工作的不重視,檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理、收集過程中,態(tài)度不夠認(rèn)真,導(dǎo)致檔案信息不完整或不準(zhǔn)確。
(二)缺乏完善的檔案管理制度
檔案的建立和管理沒有統(tǒng)一的要求,沒有按照檔案立案原則進(jìn)行檔案的規(guī)范管理,受到技術(shù)水平的制約,檔案的管理還停留在手工操作的階段,不但增加了管理人員的工作量,還容易導(dǎo)致檔案信息的失真。由于缺乏檔案管理制度,檔案內(nèi)容存在著弄虛作假的現(xiàn)象,比如對(duì)臨時(shí)用工隱瞞不報(bào)、對(duì)下崗員工和留職人員沒有進(jìn)行生育節(jié)育的調(diào)查,檔案漏檔現(xiàn)象嚴(yán)重,假資料、假文件泛濫,嚴(yán)重影響了檔案的真實(shí)性。
(三)檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊
檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作水平有直接的影響,目前很多檔案管理人員的素質(zhì)不達(dá)標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為檔案管理工作是誰都能勝任的,因而沒有技術(shù)要求,更沒有學(xué)歷要求,有的檔案管理者是領(lǐng)導(dǎo)的裙帶關(guān)系,大多數(shù)是由年紀(jì)大、身體差的女同志來做這項(xiàng)“輕松活”,她們大多數(shù)沒有較高的學(xué)歷,更沒有管理經(jīng)驗(yàn),只能邊摸索邊學(xué)習(xí),影響了檔案管理水平的提高。
二、完善人口和計(jì)劃生育檔案管理的措施
(一)提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人口因素的作用對(duì)社會(huì)、資源、環(huán)境的影響是巨大的,既可以促進(jìn)社會(huì)、資源、環(huán)境的發(fā)展,又可以阻礙社會(huì)、資源、環(huán)境的發(fā)展,因此,做好人口與計(jì)劃生育檔案管理工作有利于為相關(guān)管理部門提供真實(shí)有效的人口信息,為管理部門做出有關(guān)人口語計(jì)劃生育的決策提供重要的依據(jù),滿足社會(huì)對(duì)人口與計(jì)劃生育檔案利用的要求。領(lǐng)導(dǎo)階層和檔案管理者必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,才能制定檔案管理的相關(guān)制度,管理人員在工作過程中也能認(rèn)真對(duì)待工作,提高責(zé)任感。
(二)加強(qiáng)檔案管理工作的制度建設(shè)
檔案管理制度是檔案管理工作的理論依據(jù),加強(qiáng)檔案管理工作的制度建設(shè),能夠讓檔案管理工作有據(jù)可查,有利于規(guī)范檔案管理人員的行為。在檔案歸檔前,要嚴(yán)格每個(gè)環(huán)節(jié)的檢查,工作人員做好任務(wù)分配,采用責(zé)任制,嚴(yán)格把關(guān)每一個(gè)環(huán)節(jié),并做好對(duì)檔案信息的審核,一旦出現(xiàn)問題,直接找各個(gè)階段的負(fù)責(zé)人,建立檔案預(yù)立卷制度、移交接手制度等,嚴(yán)格制度的落實(shí)實(shí)施狀況,保證檔案信息的完整性、真實(shí)性和科學(xué)化,發(fā)揮檔案對(duì)人口與計(jì)劃生育工作的作用。
(三)提高檔案管理人員的素質(zhì)
提高檔案管理人員的素質(zhì),要從兩方面進(jìn)行,首先,要嚴(yán)格檔案管理人員的招聘制度,要有一定的學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)要求,多招收一些年輕的管理人員,有利于創(chuàng)新檔案管理思想,容易接受新知識(shí),也可以招聘一些具有優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的人才,使檔案管理隊(duì)伍既具有豐富的理論知識(shí),又具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。其次,做好在職管理人員的培訓(xùn),鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),參加培訓(xùn)班,或者單位為其提供機(jī)會(huì),交流學(xué)習(xí)等,為他們素質(zhì)的提高創(chuàng)造條件。
總 結(jié):
目前,人口和計(jì)劃生育檔案管理工作還存在著對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠、缺乏完善的檔案管理制度、檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊等問題,要想提高檔案管理質(zhì)量,促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,必須要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)檔案管理工作的制度建設(shè)、提高檔案管理人員的素質(zhì)、加快檔案管理的信息化進(jìn)程,使檔案管理更好的為人口與計(jì)劃生育工作服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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以黨的全會(huì)精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持“政府主導(dǎo)、部門配合、群眾參與、綜合治理”的原則,廣泛開展關(guān)愛女孩行動(dòng),大力宣傳倡導(dǎo)科學(xué)、文明、進(jìn)步的婚育觀念,綜合治理出生人口性別比偏高問題,有效遏制出生人口性別比升高勢(shì)頭,逐步實(shí)現(xiàn)出生人口性別比的自然平衡。
二、目標(biāo)任務(wù)
到“”末,基本實(shí)現(xiàn)社會(huì)男女平等,生男生女順其自然,形成有利于女孩及計(jì)劃生育女兒戶的利益導(dǎo)向機(jī)制,計(jì)劃生育和生殖保健優(yōu)質(zhì)服務(wù)更趨完善,全面消除非醫(yī)學(xué)需要的胎兒性別鑒定和選擇性別的人工終止妊娠和溺棄女嬰現(xiàn)象,全縣出生人口性別比控制在100:110以下。
三、工作重點(diǎn)
(一)深化宣傳教育,為綜合治理出生人口性別比營造良好的輿論氛圍。各級(jí)各部門要圍繞群眾生育觀念轉(zhuǎn)變,充分利用各種媒體和陣地,多形式、多渠道地開展以“關(guān)愛女孩”和“婚育新風(fēng)進(jìn)萬家”為主題的宣傳教育活動(dòng),幫助廣大群眾樹立“男女平等”、“生男生女一樣好”、“女兒也是傳后人”、“生男生女順其自然”等科學(xué)生育觀念,構(gòu)建新型生育文化;宣傳普及保護(hù)婦女兒童權(quán)益及禁止非醫(yī)學(xué)需要的胎兒性別鑒定和選擇性別終止妊娠的法律法規(guī)及婦女保健、青春期保健等科學(xué)知識(shí);宣傳女孩自立、自尊、自強(qiáng)的先進(jìn)事例和“女子成才”、“巾幗建功”等模范人物。通過廣泛深入的宣傳教育,在全社會(huì)營造人人關(guān)注、共同參與治理出生人口性別比的良好輿論氛圍,逐步消除對(duì)女孩、計(jì)劃生育女兒戶的偏見和歧視婦女的落后觀念,為女孩生存、發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
(二)強(qiáng)化利益導(dǎo)向,為綜合治理出生人口性別比提供優(yōu)先優(yōu)惠支持。建立健全同等優(yōu)先女孩和計(jì)劃生育“兩戶”的利益導(dǎo)向機(jī)制,全面落實(shí)農(nóng)村兩女戶計(jì)劃生育家庭獎(jiǎng)勵(lì)扶助、特別救助、少生快富制度;擴(kuò)大農(nóng)村兩女戶低保范圍,完善和落實(shí)對(duì)女孩和計(jì)劃生育女兒戶的獎(jiǎng)勵(lì)政策;優(yōu)先為貧困“兩戶”實(shí)施扶貧項(xiàng)目,積極支持計(jì)劃生育兩女戶發(fā)展經(jīng)濟(jì);采取多種形式為女孩和計(jì)劃生育兩女戶提供法律服務(wù)和社會(huì)救助;積極為女孩讀書升學(xué)創(chuàng)造條件,幫助女孩、殘疾人、流動(dòng)人口中的失學(xué)輟學(xué)女孩完成九年制義務(wù)教育,縮小男女孩受教育的差距;努力為農(nóng)村女孩治病就醫(yī)創(chuàng)造條件,提高健康保障水平;拓寬婦女就業(yè)門路,消除就業(yè)性別歧視,實(shí)現(xiàn)男女平等就業(yè),保障婦女勞動(dòng)權(quán)益。通過一系列優(yōu)先優(yōu)惠政策的落實(shí),不斷提高婦女的社會(huì)經(jīng)濟(jì)地位,消除計(jì)劃生育女兒戶的后顧之憂。
(三)強(qiáng)化管理服務(wù),為綜合治理出生人口性別比建立有效的約束制度。各級(jí)計(jì)劃生育、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量。重點(diǎn)要建立健全、全面落實(shí)9個(gè)方面的制度:
1.跟蹤服務(wù)管理制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處要與符合再生育政策、領(lǐng)取了《生育健康服務(wù)證》的婦女簽訂管理服務(wù)合同,按月隨訪,落實(shí)“三查”,提供生殖保健服務(wù)。同時(shí),要全面落實(shí)干部包村包對(duì)象責(zé)任制,實(shí)行對(duì)育齡婦女的全程跟蹤服務(wù)。
2.B超管理制度。凡《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》中未注冊(cè)超聲診斷業(yè)務(wù)項(xiàng)目的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、個(gè)體診所,一律不得使用B超診斷。已注冊(cè)超聲診斷業(yè)務(wù)項(xiàng)目的各醫(yī)療機(jī)構(gòu)、計(jì)生服務(wù)站要有專門的B超診斷室,有符合執(zhí)業(yè)資格要求的從業(yè)人員。B超室要設(shè)立醒目的警示牌,公開操作規(guī)程,公開醫(yī)務(wù)人員姓名和舉報(bào)電話,建立B超診斷情況登記冊(cè)。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人利用超聲診斷儀、染色體檢測(cè)和其他技術(shù)手段進(jìn)行非醫(yī)學(xué)需要的胎兒性別鑒定和非醫(yī)學(xué)需要的選擇性別終止妊娠。確因醫(yī)學(xué)需要鑒定的,必須由縣級(jí)以上人口計(jì)生部門根據(jù)醫(yī)學(xué)診斷結(jié)論出具準(zhǔn)予鑒定證明,由省級(jí)衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的從事醫(yī)學(xué)需要鑒定胎兒性別業(yè)務(wù)的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)或計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施,并由實(shí)施機(jī)構(gòu)組織三名以上資深專業(yè)技術(shù)人員集體審核、診斷、出具醫(yī)學(xué)鑒定證明。每年由縣衛(wèi)生局牽頭對(duì)全縣從事B超操作的所有醫(yī)療衛(wèi)生和計(jì)生技術(shù)人員進(jìn)行一次職業(yè)道德和有關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)??h衛(wèi)生、計(jì)生、食藥監(jiān)部門每半年組織對(duì)從事B超診斷等終止妊娠業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行一次暗訪,每年聯(lián)合檢查一次,確保管理制度落到實(shí)處。
3.終止妊娠藥品監(jiān)管制度。禁止個(gè)體診所、藥品零售企業(yè)使用或出售終止妊娠藥品;藥品生產(chǎn)、批發(fā)企業(yè)不得將終止妊娠藥品銷售給個(gè)人和未獲得施行終止妊娠手術(shù)資格的機(jī)構(gòu);醫(yī)療和計(jì)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)終止妊娠藥品要實(shí)行專人保管,嚴(yán)格登記。禁止計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)、醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)自行配制終止妊娠藥品。
4.出生分娩實(shí)名登記制度。醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)對(duì)分娩孕婦要主動(dòng)查驗(yàn)、登記孕婦及其配偶的有效身份證明。對(duì)沒有或不愿提供有效身份證明的,醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)要及時(shí)向所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道計(jì)生辦通報(bào),并核查其相關(guān)信息進(jìn)行登記。對(duì)出生分娩嬰兒死亡的,醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)應(yīng)出具嬰兒死亡證明,并進(jìn)行登記。出生嬰兒在醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外分娩死亡的,其父母必須在10天時(shí)間內(nèi)上報(bào)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)計(jì)生辦,經(jīng)鄉(xiāng)村兩級(jí)計(jì)生專干核實(shí)后,方可進(jìn)行嬰兒死亡登記并上報(bào)。同時(shí),各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)每月要向本級(jí)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道計(jì)生辦報(bào)送嬰兒出生分娩花名冊(cè),鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道計(jì)生辦要對(duì)出生分娩信息進(jìn)行核實(shí)。醫(yī)療單位的工作人員和鄉(xiāng)村計(jì)生工作人員要如實(shí)填寫死亡嬰兒的性別、發(fā)病等情況,不得弄虛作假。
5.引產(chǎn)報(bào)批登記制度。符合生育政策懷孕的孕婦,不得終止妊娠。因醫(yī)學(xué)需要而終止妊娠的,須由本人申請(qǐng),并提供縣級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)學(xué)診斷證明,因離婚、喪偶要求終止妊娠的,應(yīng)提供民政、公安部門出具的證明或人民法院已生效的裁判文書,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處簽署意見,報(bào)經(jīng)縣計(jì)生局審批后,方可施行終止妊娠手術(shù)。因病情危急,先行施行手術(shù)的,術(shù)后須持施術(shù)單位治療病歷補(bǔ)辦審批手續(xù)。施行引產(chǎn)手術(shù)的計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)須如實(shí)、詳細(xì)登記引產(chǎn)手術(shù)對(duì)象情況,建立手術(shù)檔案,每季度同時(shí)向縣計(jì)生局、衛(wèi)生局分別報(bào)送一次引產(chǎn)手術(shù)名單。
6.取環(huán)手術(shù)管理制度。對(duì)再生育的育齡婦女,須持《生育保健服務(wù)證》和鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦取環(huán)證明到指定的計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)或衛(wèi)生醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)施行取環(huán)手術(shù);對(duì)放環(huán)不適或并發(fā)癥需實(shí)施取環(huán)手術(shù)的,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦開具證明,到縣計(jì)劃生育服務(wù)站檢查,憑服務(wù)站診斷證明到指定的計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)施行取環(huán)手術(shù)。任何單位和個(gè)人均不得私自開展取環(huán)手術(shù)。
7.棄嬰管理制度。符合收養(yǎng)條件收養(yǎng)棄嬰的,必須嚴(yán)格按照《收養(yǎng)法》規(guī)定程序辦理收養(yǎng)手續(xù)并向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)計(jì)生辦申報(bào)登記棄嬰來源。無收養(yǎng)手續(xù)的,一律按非法收養(yǎng)處理。
8.情況通報(bào)制度。計(jì)生、衛(wèi)生、公安、食藥監(jiān)等部門要確定專人負(fù)責(zé),定期溝通情況,落實(shí)綜合治理措施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間要及時(shí)通報(bào)情況,聯(lián)合打擊區(qū)域間非法胎兒性別鑒定和選擇性別終止妊娠的違法行為。
9.有獎(jiǎng)舉報(bào)制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦要設(shè)立有獎(jiǎng)舉報(bào)電話,并進(jìn)行公開宣傳,發(fā)動(dòng)群眾對(duì)有“兩非”行為的當(dāng)事人和從事“兩非”活動(dòng)的單位和個(gè)人進(jìn)行舉報(bào)。經(jīng)核實(shí)后,每次給予舉報(bào)人不低于1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)規(guī)范執(zhí)法行為,為綜合治理出生人口性別比創(chuàng)造良好的法制環(huán)境。各級(jí)各部門要緊密配合,把嚴(yán)厲打擊非醫(yī)學(xué)需要的胎兒性別鑒定、選擇性別的人工終止妊娠的“兩非”行為作為綜合治理出生人口性別比的重點(diǎn)工作來抓,定期組織聯(lián)合執(zhí)法,開展檢查整治,加大查處力度。
1.對(duì)發(fā)生“兩非”行為的計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)及其工作人員,由各行政主管部門依據(jù)《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)管理?xiàng)l例》和《省禁止非醫(yī)學(xué)需要的胎兒性別鑒定和選擇性別終止妊娠規(guī)定》進(jìn)行處理。
2.對(duì)民辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生“兩非”行為的,由行政主管部門按照《省禁止非醫(yī)學(xué)需要的胎兒性別鑒定和選擇性別終止妊娠規(guī)定》處理,并對(duì)當(dāng)事人按《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)按《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰,直至吊銷《執(zhí)業(yè)許可證》。對(duì)違法生產(chǎn)、批發(fā)、零售和使用終止妊娠藥品的,由技術(shù)監(jiān)督、藥品監(jiān)管和衛(wèi)生行政部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
3.對(duì)符合生育政策懷孕但又非法終止妊娠或者懷孕14周以上自報(bào)流產(chǎn)、嬰兒死亡、出生送養(yǎng)或分娩下落不明又無法說明原因的,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦配合縣人口計(jì)生局對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行調(diào)查處理。有上述情況且準(zhǔn)予再生育的,推遲安排生育。對(duì)溺嬰棄嬰構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
4.各相關(guān)部門要認(rèn)真履行職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)管。計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)要建立并嚴(yán)格執(zhí)行B超管理制度、出生分娩實(shí)名登記制度、引產(chǎn)報(bào)批登記制度;衛(wèi)生行政部門要加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)民營醫(yī)院、個(gè)體診所監(jiān)管力度,嚴(yán)禁非法胎兒性別鑒定、終止妊娠或私自取環(huán)。對(duì)因監(jiān)管不力,發(fā)生“兩非”案件的,對(duì)相關(guān)單位年度人口計(jì)生工作實(shí)行“一票否決”,并追究單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
四、保障措施
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。目前,由于受傳統(tǒng)生育觀念等多種因素影響,導(dǎo)致我縣出生人口性別比嚴(yán)重偏高。根據(jù)省人口委對(duì)全省近十年和“”時(shí)期86個(gè)縣出生性別比排序,我縣出生性別比分別高達(dá)100:120.72和100:117.95,在全省排列第17位,被列入全省20個(gè)出生性別比重點(diǎn)整改縣之一。這一問題將嚴(yán)重影響我縣人口結(jié)構(gòu)的失衡和計(jì)劃生育工作水平的進(jìn)一步提高,也將給人口安全、社會(huì)穩(wěn)定以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展帶來巨大隱患。全縣各級(jí)各部門務(wù)必站在構(gòu)建和諧社會(huì)的高度,站在為子孫后代和國家民族興衰負(fù)責(zé)的高度,充分認(rèn)識(shí)我縣人口性別比偏高問題的嚴(yán)峻形勢(shì),切實(shí)增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),力爭經(jīng)過五年的努力,使我縣出生人口性別比基本趨于正常。
單位工作意見 單位總結(jié) 單位考試總結(jié) 單位述職 單位考察報(bào)告 單位內(nèi)部審計(jì) 單位審計(jì) 單位剖析材料 單位思想?yún)R報(bào) 單位財(cái)務(wù)管理 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀