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數(shù)字化管理趨勢范文第1篇

關鍵詞：醫(yī)院檔案管理；數(shù)字化模式

【中圖分類號】G640

眾所周知，醫(yī)院是服務于廣大社會群眾的醫(yī)療場所，在醫(yī)療活動開展的過程中，醫(yī)院每天會收集到大量患者的資料，加上醫(yī)院本身管理工作開展過程中一些信息文件的匯集，那么醫(yī)院檔案管理實際上是工作任務較為繁重的工作。鑒于醫(yī)院檔案的重要性，對醫(yī)院檔案管理開展數(shù)字化的管理模式，不僅是提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的客觀要求，同時也是社會經(jīng)濟發(fā)展背景下，檔案管理工作面臨的必然發(fā)展趨勢。

一、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化進程的重要作用及工作開展現(xiàn)狀淺析

從上文的相關論述中，我們已經(jīng)了解到醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的有效開展，是新醫(yī)改背景條件下，建議在互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術基礎上醫(yī)院檔案管理工作面臨的必然發(fā)展趨勢。在數(shù)字化的管理模式中，可以有效采取檢索技術、數(shù)字化技術以及存儲技術等，對檔案的信息進行有效的管理，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的水平和質(zhì)量。從某種程度上說，數(shù)字化的管理模式不僅能大大提高對醫(yī)院檔案的開發(fā)以及利用效率，同時還能與醫(yī)院其他部門工作的有效開展起到一個積極的配合作用，從而提高所有部門的綜合運轉(zhuǎn)效率。但是就現(xiàn)階段醫(yī)院檔案數(shù)字化管理開展的現(xiàn)狀來看，似乎還面臨著一系列的難題。

（一）人才資源的稀缺

就醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的開展來說，是建立在一系列計算機技術之上的。在傳統(tǒng)的醫(yī)療專業(yè)教學中我們可以看到，既涉及到計算機技術，同時又兼顧到醫(yī)院信息管理知識方面的專業(yè)少之又少，當醫(yī)院檔案管理工作朝著數(shù)字化方向邁進時，面臨最主要的問題就是人才資源供應不足。數(shù)字化管理方式是基于計算機基礎上對整個醫(yī)院綜合信息進行重新整理和重新組合，從而提高醫(yī)院檔案信息的開發(fā)和利用效率，而這一系列的操作都是依靠計算機來完成，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那么整個檔案管理系統(tǒng)也會面臨管理的危機，因此在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理進程中，對人才資源進行有效的利用就顯得尤為迫切。

（二）硬件設施的完善

俗話說，巧婦難為無米之炊，在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的進程中，面臨的主要問題除了上文中提到的人才資源的缺乏之外，另外一個迫切需要解決的問題就是硬件設施的配備。

（三）重視程度不足

就醫(yī)院檔案數(shù)字化管理進程來說，不僅是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革背景下對醫(yī)院檔案管理工作提出的客觀要求，同時也是社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，醫(yī)院提高自身運轉(zhuǎn)效率與管理水平的必然措施，更是醫(yī)院檔案管理應對社會發(fā)展潮流面臨的必然趨勢。但是就現(xiàn)階段某些醫(yī)院或者醫(yī)療機構檔案管理數(shù)字化的進程來看，根本沒有引起足夠的重視程度，甚至有的醫(yī)院在數(shù)字化管理進程中只是盲目跟風，沒有對管理質(zhì)量引起足夠的重視。

二、推進醫(yī)院檔案管理數(shù)字化進程的有效措施

通過上文的相關論述，我們已經(jīng)清楚的了解到，在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化進程中，人才資源、硬件設施配置以及重視程度、投入力度等多個要素的重要作用，那么在具體管理工作開展的過程中，我們應該采取哪些有效措施來推進醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作的進度呢？

（一）管理人員專業(yè)化培養(yǎng)的有效進行

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的有效開展，需要大量高素質(zhì)的管理人員來支撐整個數(shù)字系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn)，因此針對現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理數(shù)字化開展進程的現(xiàn)狀，醫(yī)院應加大在人才資源管理方面的投入，尤其是對高級管理人才的專業(yè)培訓。醫(yī)院在對人才進行培訓的過程中，應兼顧職業(yè)素質(zhì)培訓和技能技術培訓，并且還應大量吸收一些新進的管理人才和熟知法律法規(guī)的綜合型人才，爭取對傳統(tǒng)的人才結構進行有效的調(diào)整，從而發(fā)揮出人力資源在醫(yī)院檔案管理工作進程中的積極促進作用。

（二）管理制度的有效制定

所謂無規(guī)矩不成方圓，在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化進程中，除了對人才進行系統(tǒng)專業(yè)的素質(zhì)和技能培訓，為管理工作的有效開展提供充足的人才儲備之外，還應充分發(fā)揮出管理制度對于具體管理流程的重要規(guī)范作用。就醫(yī)院檔案管理數(shù)字化工作的開展來說，包括了許多重要的流程和步驟，每一環(huán)節(jié)工作完成的效率和情況都會直接影響到下一環(huán)節(jié)，因此，醫(yī)院在進行管理制度調(diào)整的過程中，應結合數(shù)字化管理方式的具體特點，以提高管理質(zhì)量和管理效率為制度制定的宗旨，以規(guī)范化的操作方式來保證醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的有效性和安全性。

（三）硬件設施建設

出了上文中提到的幾點有效措施之外，在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理進程中，還應加大在硬件設施方面的投入。就數(shù)字化管理模式來說，主要的載體是計算機。所有程序的運作，都是由系統(tǒng)軟件作為支撐運行的，因此，在醫(yī)院檔案管理數(shù)字化開展的過程中，醫(yī)院還應硬件設施建設方面加大投入力度。

三、總結

綜上所述，我們可以看到，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的推進，數(shù)字化是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作進程中面臨的必然趨勢。要想促進醫(yī)院檔案管理工作的高質(zhì)量的開展，人才資源儲備和硬件設施的建設，是必不可少的途徑；除此之外，制度建設的跟進也是完善數(shù)字化發(fā)展模式的必要措施。

參考文獻：

[1]李建平.高校學籍檔案數(shù)字化管理的探討[J].蘭臺內(nèi)外，2012，06：32.

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數(shù)字化管理趨勢范文第2篇

Abstract： Power dispatch automation is a data acquisition and monitoring system serving for the running of power dispatch automation， including the application software. Power dispatch automation system can ensure the safe and reliable running of the power grid. With the development of power grids， the demand for power system operation and management is higher. To enable power production conduct in a safe and orderly manner， power dispatch automation system should develop to adjust to the needs of power grid. This article focuses on the application technology of electric power dispatch automation， and analyzes its future development trend.

關鍵詞： 電力調(diào)度自動化；應用；發(fā)展趨勢

Key words： dispatching automation of electric power；application；development trends

中圖分類號：TM7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）08-0029-02

1 電力調(diào)度自動化的概述

電力調(diào)度自動化系統(tǒng)主要包括調(diào)度主站、通信和廠站端三大部分，廠站端又分為電廠綜合自動化系統(tǒng)以及變電站綜合自動化系統(tǒng)。從狹義的角度上說，電力調(diào)度自動化系統(tǒng)就是指核心的調(diào)度主站系統(tǒng)。它的任務是保證電網(wǎng)安全的運行，保證電能的質(zhì)量，保證電網(wǎng)經(jīng)濟的運行以及參與企業(yè)的經(jīng)營管理。目前，我國的電力調(diào)度自動化系統(tǒng)有南瑞OPEN-3000、許繼PANS-2000、四方CSD-2100以及東方電子DF8900等。南瑞OPEN-3000在目前的國內(nèi)市場上占據(jù)主導地位，它代表了我國電力調(diào)度自動化系統(tǒng)發(fā)展的方向。

2 電力調(diào)度自動化的應用

電力調(diào)度自動化的應用范圍很廣，主要有運行監(jiān)視、安全分析、經(jīng)濟調(diào)度以及自動控制等。

2.1 SCADA系統(tǒng) SCADA系統(tǒng)主要包括各個變電站和發(fā)電廠中的監(jiān)控系統(tǒng)、RTU分站設備以及電力調(diào)度主站設備。主站SCADA系統(tǒng)借助數(shù)據(jù)通道接收發(fā)電廠和變電站的RTU，通過自動化系統(tǒng)收集電氣量的數(shù)據(jù)和信息，借助SCADA主站系統(tǒng)的功能，監(jiān)視并控制變電站、發(fā)電廠。變電站中綜合自動化的設備，根據(jù)主站系統(tǒng)發(fā)出的命令，結合自動控制功能控制子站的設備。根據(jù)實際應用，SCADA系統(tǒng)主要包括電網(wǎng)主站綜合自動化系統(tǒng)、配網(wǎng)綜合自動化系統(tǒng)以及變電站綜合自動化系統(tǒng)等。

2.2 AGC/AVC系統(tǒng) AGC是自動發(fā)電控制，AVC是最低電壓控制，它們在閉環(huán)控制上對電網(wǎng)的安全經(jīng)濟運行起著重要的作用。在調(diào)整電網(wǎng)頻率時，控制經(jīng)濟調(diào)度到各個調(diào)頻電廠，進行計入線損的修正，并控制互聯(lián)電網(wǎng)的聯(lián)絡線凈功率的頻率偏移，至于非調(diào)頻廠，要根據(jù)日負荷曲線的變化運行。

AVC的功能主要有以下幾個方面：第一，實時數(shù)據(jù)的處理，對SCADA的測量進行直接讀取，要嚴格檢驗每一個測量，校驗全網(wǎng)完整模型的實時拓撲，使之避免出現(xiàn)動態(tài)分區(qū)的錯誤，保證控制數(shù)據(jù)源的安全；第二，動態(tài)控制策略，分析離散型設備的操作次數(shù)限制，與負荷曲線的變化特性相結合，確保控制的預見性，減少動作的次數(shù)；第三，上下級要保持協(xié)調(diào)控制，確保主網(wǎng)電壓維持穩(wěn)定，降低主網(wǎng)輸送的無功功率和網(wǎng)損；第四，安全策略，確保運行安全策略的完備，構建電網(wǎng)異常事件的知識庫，使閉環(huán)控制保持穩(wěn)定可靠地運行。

2.3 PAS應用軟件 為了監(jiān)視電網(wǎng)的安全、經(jīng)濟以及穩(wěn)定，PAS系統(tǒng)可以提供分析優(yōu)化、預防以及緊急的控制措施和輔的決策手段，還有整個網(wǎng)絡的分析功能以及解決方案。它的功能主要有以下幾個方面：第一，網(wǎng)絡建模和網(wǎng)絡拓撲，在整個網(wǎng)絡分析中很重要，合理的網(wǎng)絡模型才可以使網(wǎng)絡分析的各個應用軟件正常運行；第二，狀態(tài)估計，在EMS信息的重建中是最主要的模塊，它分析的結果在其余EMS分析軟件中起著基礎的作用；第三，調(diào)度員潮流，作為網(wǎng)絡分析軟件向人提供便利的分析工具，可以使調(diào)度員在假想的情況下分析當前網(wǎng)絡的運行狀態(tài)，計劃工程師用它校核計劃是否安全，分析工程師用它分析運行方式變化；第四，負荷預報，作為未來數(shù)據(jù)的重要來源，在電力系統(tǒng)的控制、運行以及計劃方面起著非常重要的作用，預測結果準確有利于提升電力系統(tǒng)運行的安全性以及經(jīng)濟性；第五，計算并分析故障，通過對電力網(wǎng)絡運行方式以及網(wǎng)絡組件參數(shù)的分析，計算電力系統(tǒng)出現(xiàn)故障時故障電流分布的情況；第六，靜態(tài)安全分析，當系統(tǒng)出現(xiàn)預想事故時，評估系統(tǒng)能否再安全運行，為調(diào)度人員在維護系統(tǒng)安全運行時提供依據(jù)。

2.4 DTS系統(tǒng) DTS為數(shù)字仿真系統(tǒng)，借助計算機技術構建電力系統(tǒng)準確的數(shù)學模型，并將信息送到電力系統(tǒng)的模型內(nèi)，使調(diào)度員的培訓環(huán)境更加逼真，既不對實際電力系統(tǒng)運行造成影響，又達到了實戰(zhàn)演練的效果。

DTS系統(tǒng)主要包括以下幾個方面：第一，電網(wǎng)仿真子系統(tǒng)，對電網(wǎng)提供全面的模擬，像一次系統(tǒng)模擬、二次系統(tǒng)模擬以及數(shù)據(jù)采集模擬；第二，控制中心EMS仿真子系統(tǒng)，對調(diào)度端的數(shù)據(jù)采集、處理、控制進行模擬；第三，教員控制子系統(tǒng)，它可以便捷地建立教案。

3 電力調(diào)度自動化發(fā)展趨勢

電力調(diào)度自動化經(jīng)歷了從SCADA系統(tǒng)到EMS系統(tǒng)的發(fā)展歷程，隨著社會的發(fā)展和科學技術的進步，又面臨著機遇和挑戰(zhàn)，電力調(diào)度自動化將呈現(xiàn)出如下的發(fā)展趨勢。

第一，信息化，信息技術與電網(wǎng)運行的實時信息以及電力營銷的信息保持平行的發(fā)展。

第二，智能化，目前，智能控制技術發(fā)展迅速，在某些領域已經(jīng)投入使用，相信隨著技術的進步必將在電力調(diào)動方面得到應用。智能調(diào)度技術借助調(diào)度數(shù)據(jù)的集成技術，利用電力系統(tǒng)的相關信息，實現(xiàn)對電力系統(tǒng)控制與維護。

第三，數(shù)字化，電力調(diào)度自動化在EMS和DTS基礎上進一步的發(fā)展，需要長期的基礎性研究，是數(shù)字電力的體現(xiàn)。由于信息化的深人，許多人開始轉(zhuǎn)向研究數(shù)字化變電站以及數(shù)字化電網(wǎng)，主要有系統(tǒng)信息數(shù)字化、系統(tǒng)通信數(shù)字化、以及管理數(shù)字化等。

第四，網(wǎng)絡化，電力調(diào)度自動化的發(fā)展要充分利用光纖千兆的以太網(wǎng)以及配套的通信設備。

第五，可視化，遙視功能是一種監(jiān)視程序，利用可視化技術把電力調(diào)度的參數(shù)顯示出來，為調(diào)度員提供直觀的圖形，借助計算機將枯燥的數(shù)據(jù)以靈活和動態(tài)的形式進行顯示，將是調(diào)度自動化系統(tǒng)全新的技術手段。

第六，市場化，調(diào)度自動化的發(fā)展要和電力市場緊密結合，像在電力市場環(huán)境中研究電網(wǎng)風險的分析理論等。

第七，高新化，引入高新技術，像Internet、面向?qū)ο蟆?shù)據(jù)庫以及JAVA等，將SCADA、DTS以及AVC等系統(tǒng)集成到一個支撐平臺上。

4 總結

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，對電力供應的要求越來越高，電力能否正常供應關系到我國經(jīng)濟建設的正常運行以及人們生活的安定，電力調(diào)度自動化技術可以很好的保證電力的供應。隨著電網(wǎng)的拓展，電力系統(tǒng)對自動化的要求越來越高，促使電力系統(tǒng)自動化技術隨著研究的深入，也在不斷的發(fā)展并完善。隨著科學技術的發(fā)展，電力調(diào)度自動化系統(tǒng)開始向信息化、智能化、網(wǎng)絡化以及可視化等方向發(fā)展，在電力供應方面發(fā)揮出重大的作用。

參考文獻：

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[5]薛宏偉.電力調(diào)度中心辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].寧夏電力，2008（03）.

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數(shù)字化管理趨勢范文第3篇

論文摘要：民族地區(qū)特色文化信息資源建設是民族地區(qū)高校圖書館館藏建設的重要組成部分，以玉林師范學院為例，提出了民族地區(qū)高校圖書館特色文化信息資源建設的策略。

民族地區(qū)的高校圖書館作為本地區(qū)的文獻信息中心，應注重做好本地區(qū)特色文化信息資源建設工作。研究和構建特色文化資源系統(tǒng)和服務平臺，有利于高校在文化研究上與地方文化發(fā)展密切聯(lián)系，還能促進高校的學科建設和服務地方經(jīng)濟建設的功能實現(xiàn)。筆者以桂東南唯一的一所高校—玉林師范學院為例，試對民族地區(qū)高校圖書館的特色文化信息資源建設問題進行一些探索。

1.玉林師范學院概況

玉林師范學院是桂東南地區(qū)唯一的一所本科院校從組建開始，即對其發(fā)展作了科學定位，即“立足桂東南，服務全廣西，把學院辦成以義務教育階段為特色的，在區(qū)內(nèi)有較高水平的教學型普通高等學?！?。

作為一所民族地方高校，玉林師院圖書館在藏書建設方面，從實際出發(fā)，逐步形成以辦學方向和培養(yǎng)目標為依據(jù)，教學科研藏書為中心，桂東南地方文化信息資源為特色的藏書體系。

2桂東南特色文化信息資源建設現(xiàn)狀

玉林師范學院圖書館十分注重對桂東南特色文化信息資源的收集、整理與研究。為此，圖書館專門設置了一個機構—桂東南地方文獻整理研究所，主要開展桂東南特色文獻、古籍的整理與研究。

為突出民族地區(qū)高校圖書館的特色館藏，特色文化信息資源收集人藏后，應對其進行科學的管理。而建立特色文化信息資源專藏及專門閱覽室就是一個很好的方法，它有利于保持收藏的完整性，提高特色文化信息資源的開發(fā)利用率，從而更好地發(fā)揮其在民族地區(qū)特色文化研究、服務教學和科研以及服務地方經(jīng)濟社會發(fā)展中應有的重要作用。為此，玉林師范學院圖書館設立了桂東南資料室，專門收藏桂東南研究資料，兼收廣西地方文獻及本館特藏圖書，對收集到的民族特色文化信息資源按照不同文種、載體類型和外表特征，購置不同樣式的書架、柜櫥，劃分成若干館藏區(qū)，分門別類地存放。

3特色文化信息資源建設策略

3.1做好特色文化信息資源的收集工作

3.1.1明確特色文化信息資源的收集范圍

特色文化信息資源收集的范圍主要包括地方報刊、地方年鑒、地方叢書、地方史料、碑刻、族譜及地方人士的著述等，對于民族地區(qū)高校圖書館來說，收集與地方特色學科建設及科研有關的信息資源更是責無旁貸。以玉林師院為例，“十一五”期間被為列自治區(qū)重點建設的學科有:有機化學、華僑華人學;重點建設的實驗室有:桂東南社會文化發(fā)展研究中心、桂東南特色資源與材料研發(fā)中心。教師研究的課題也很有特色，比如桂東南方言、民間音樂、徐松石、高山村，還有大蒜、紅菇、荔枝等，都與當?shù)匚幕?、?jīng)濟、歷史等相結合。從這些學科和科研項目可以看出，桂東南的地域特色十分明顯。

3.1.2對特色文化信息資源進行全面整理、甄別、類聚

特色文化資源是記載地域內(nèi)自然、社會和歷史發(fā)展變化及影響的特定文獻，素有“一地之百科”的稱譽，對了解與研究地方的政治、經(jīng)濟、文化及人物等具有重要的史料價值，在研究了解地情知識、為當?shù)刂朴喌胤浇ㄔO規(guī)劃、實施科學決策、發(fā)展社會文化等方面有著重要作用。桂東南地處廣西東南部，旅游文化、音樂文化、語言文化、習俗文化、飲食文化以及宗族文化均獨具地方特色。

玉林師范學院圖書館將特色文化信息資源從桂東南特色旅游文化、語言文化、民俗文化、音樂文化、宗族文化、飲食文化等方面進行分類，設立了桂東南旅游文化研究、習俗研究、文化研究、革命史研究、將軍研究、華僑華人研究、地方語言研究等系列專題，每個專題的信息資源都由專人負責收集。

3.1.3采取多種收集方法

由于民族地區(qū)特色文化信息資源具有多樣化及分散性的特點，因此，應廣開收集渠道，拓寬收集途徑，采取多種收集方法。首先，負責采集的人員，要了解掌握地方文獻的收藏與分布、出版發(fā)行情況;經(jīng)常與當?shù)貦n案館、地方志辦公室等文化機構保持業(yè)務聯(lián)系;多與專家學者溝通，獲得他們的大力支持;定期到民間采集資料;關注讀者反饋意見。另外，由于民族地區(qū)高校的教師都較為注重對本地區(qū)特色文化的研究，有的高校還設有專門的科研部門，他們在進行教學和科研時，往往收集了大量的第一手材料，因此，圖書館在文獻收集方面要充分利用這些天時、地利、人和的優(yōu)越條件，與這些教師和部門建立順暢的交流渠道。一方面圖書館采訪人員要主動聯(lián)系，及時聽取他們的反饋意見，另一方面，科研部門和科研人員也能從圖書館的人性化服務中(諸如查新、專題書目、數(shù)字資源、專家工作室等)得到啟發(fā)和幫助。這樣，雙方就建立起良勝循環(huán)的互動關系。 玉林師范學院圖書館對桂東南地方特色文化信息資源建立了“長遠規(guī)劃，整體論證設計，分階段實施，聯(lián)合共建”的收集、分析、評價、處理、存儲體系，通過多渠道采集正式和非正式出版物相關文獻，主要有書目預訂、征集、交換、捐贈、委托收集、網(wǎng)上搜索引擎收集等。對于口頭傳承的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源，還應用現(xiàn)代化技術手段進行收集，例如通過攝影、錄音、錄像，制作成磁帶、CD，VCD，DVD等聲像資料，甚至以電子資料的形式上傳互聯(lián)網(wǎng)。如玉林電視臺新開設一檔很有特色的方言訪談節(jié)目《傾計》(注:即聊天)，其內(nèi)容涉及桂東南各地的歷史、民間音樂等各方面，玉林師范學院圖書館對這個節(jié)目的影像資料也進行了全面收藏。

3.2加強特色文化信息資源的開發(fā)和利用

玉林師范學院圖書館在對文獻信息資源進行收集時，首先是對桂東南地方特色文獻的情況進行調(diào)查、整理，確定要建設的目標、重點、主題，然后利用采集網(wǎng)絡對桂東南地方特色文獻信息進行采集、分析、評價和排列，剔除不相關的內(nèi)容，對符合要求的內(nèi)容進行科學分類，同時進行描述和標引。這樣，經(jīng)過對特色文化信息資源進行收集、整理和開發(fā)后，就形成了比較系統(tǒng)的文獻資源體系，可以為讀者提供高質(zhì)量的服務。

3.2.1編制專題目錄和綜合性評述

開展服務的人員，需要多與讀者溝通，制作新書簡介、專題目錄等，同時要綜合運用目錄、索引、文摘、綜述等工具和手段，以及網(wǎng)上信息檢索、網(wǎng)上文獻傳遞等服務形式，廣、快、精、準地為各類專家學者傳遞文獻信息。玉林師范學院圖書館在開展特色文化信息資源服務時，還常舉辦各種報告會、講座等活動，力求多主題、多途徑、多層面滿足讀者對地方文獻的需求，吸引廣大讀者利用圖書館。

3.2.2開發(fā)建設特色文化信息資源數(shù)據(jù)庫

民族地區(qū)高校圖書館應當重視館藏資源的數(shù)字化工作，利用其豐富的特色文化信息資源優(yōu)勢，做好深層次特色數(shù)據(jù)庫建設，建立充分反映民族文化和地域特點的獨一無二的特色文獻數(shù)據(jù)庫(包括書目數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫)，豐富網(wǎng)絡信息資源，打破高校圖書館現(xiàn)有的館藏重復和短缺現(xiàn)象并存的狀況，使高校圖書館文獻資源布局逐步趨于合理，為數(shù)字圖書館建設和文獻資源的共建共享做準備，更有效地為學校教學、科研和地方經(jīng)濟建設服務。

3.3培養(yǎng)一支高素質(zhì)的人才隊伍

數(shù)字化管理趨勢范文第4篇

【關鍵詞】數(shù)字化時代；醫(yī)院檔案管理；有效性；管理制度

檔案管理是醫(yī)院管理工作中不可忽視的內(nèi)容，受到相關領導重視。隨著計算機和信息技術的廣泛應用，醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化趨勢越來越明顯，給傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作帶來全新變革。在這樣的背景下，應該順應這種趨勢，從技術、制度、人員等方面采取措施，更好順應數(shù)字化時代的要求，創(chuàng)新管理方式，促進醫(yī)院檔案管理的有效性提升。

一、數(shù)字化時代提高醫(yī)院檔案管理有效性的意義

在信息技術和掃描技術得到不斷利用的前提下，醫(yī)院檔案管理方式面臨變革。因此，采取相應措施，順應數(shù)字化趨勢成為提升檔案管理有效性不可忽視的工作，其重要作用體現(xiàn)在以下方面：

（一）實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化模式。在數(shù)字化時代，很多醫(yī)院檔案管理逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，利用掃描設備和計算機將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，推動醫(yī)院檔案管理模式轉(zhuǎn)變。一般而言，醫(yī)院的人事檔案、檢驗信息系統(tǒng)、醫(yī)學影像系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等，形成大量的以電子文檔為主的醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)庫。并進行編號，方便資料存儲和查詢，推動醫(yī)院檔案管理方式變革。

（二）節(jié)約存儲空間并保護檔案。醫(yī)院檔案信息資料豐富，工作量大，涉及人事、科研、病例、財務等多個方面。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案雖然能起到一定效果，但工作量大，整理、保管、查詢比較困難，并且需要占用大量空間，防潮、防水、防鼠害的任務緊迫。而在數(shù)字化時代，可以將這些檔案資料進行數(shù)字化處理，形成電子檔案，通過光盤或磁盤將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，然后進行存儲和查閱。這樣不僅節(jié)約檔案資源的存儲空間，還有利于確保檔案資源的安全可靠，減少管理人員的工作量，促進管理效率的提升。

（三）確保檔案安全和利用效率。對醫(yī)院檔案進行數(shù)字化處理之后，然后將其存儲于磁盤和硬盤，并做好備份工作，有利于確保醫(yī)院檔案信息資料的安全，防止檔案資料丟失。另外對檔案進行數(shù)字化處理之后，還可以設置相應的目錄，使用者中只需要輸入關鍵詞或編號之后，就可以方便地查閱檔案信息資源，便利檔案資料查閱和使用，有利于促進檔案利用效率的提升。

二、數(shù)字化時代提高醫(yī)院檔案管理有效性的策略

數(shù)字化趨勢的出現(xiàn)，給醫(yī)院檔案管理帶來機遇，推動檔案管理方式創(chuàng)新，有利于提升檔案管理工作效率。但在實踐中，一些醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)偏低，相關制度不健全，制約管理工作水平提升，需要采取完善措施。結合管理工作需要，可以從以下幾個方面入手，有效提升醫(yī)院檔案管理的有效性。

（一）建立專門的數(shù)據(jù)庫。重視醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡化環(huán)境建設，管理人員應該結合醫(yī)院檔案管理需要設置專門數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)對檔案的數(shù)字化管理。根據(jù)醫(yī)院檔案管理實際情況，將醫(yī)院各類文書方案的檔號、分類號、題名、形成時間、主題詞等錄入計算機，建立醫(yī)院檔案管理基本目錄數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)據(jù)庫包括人事、病例、財務、科研等檔案信息，構建強大的數(shù)據(jù)庫，滿足查詢需要，為檔案管理提供有效的服務。

（二）重視技術防護工作。對于醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)庫，為確保其安全，應該重視加密技術、防火墻技術的應用，做好病毒查殺工作，重視軟件更新和升級。加強數(shù)據(jù)庫的日常巡視，及時排除可能存在的安全隱患，確保計算機數(shù)據(jù)庫安全。重視電子檔案備份，進行加密處理，確保檔案資料完整，滿足檔案信息資源使用的需要。

（三）健全完善管理制度。健全醫(yī)院檔案管理制度，確保數(shù)字化檔案資料完整。重視檔案資料分類處理，明確相關人員職責。制定醫(yī)院檔案數(shù)字化管理規(guī)范標準，明確管理目標和流程，促進檔案管理水平提高。

（四）提高工作人員素質(zhì)。引進計算機技術使用水平高、檔案管理理論扎實、工作責任心強的管理人員，不斷充實管理隊伍。建立完善的管理培訓制度，加強管理制度，數(shù)據(jù)庫使用，數(shù)字化檔案維護等各項工作，使之成為復合型人才。能熟練利用數(shù)據(jù)庫、計算機、掃描設備、多媒體、互聯(lián)網(wǎng)等開展醫(yī)院檔案管理工作，促進醫(yī)院檔案管理水平的提升。

（五）注重檔案安全管理。提高安全管理意識，確保醫(yī)院檔案信息安全。檔案數(shù)字化處理之后要做好存儲和備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。并重視密碼技術的應用，對檔案信息設置密碼，防止非法訪問，保證檔案信息資源的安全與可靠。同時還要加強計算機、硬盤、磁盤的管理，避免受到黑客攻擊、病毒或自然災害等影響。加強醫(yī)院數(shù)字化檔案存儲、傳輸、處理、維護等各個環(huán)節(jié)的管理，有效保障醫(yī)院檔案信息資源的安全。

三、結語

總之，數(shù)字化時代，醫(yī)院檔案管理面臨全新變革，同時也給檔案管理帶來新的機遇。例如，數(shù)字化趨勢愈加明顯，信息技術和掃描技術得到更為廣泛的應用，給醫(yī)院檔案管理帶來更大的便利。在這樣的背景下，應該順應數(shù)字化趨勢，重視信息技術應用，完善各項基礎設施建設，健全管理制度，提高管理人員素質(zhì)，促進醫(yī)院檔案管理效率提高，進而實現(xiàn)對醫(yī)院檔案資料的有效利用。

【參考文獻】

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數(shù)字化管理趨勢范文第5篇

關鍵詞：檔案數(shù)字化管理；理論；應用

隨著社會發(fā)展和技術進步，數(shù)字技術已廣泛應用于社會生活的各個領域，各行各業(yè)。檔案管理現(xiàn)代化已成為發(fā)展趨勢，對增加檔案存儲量，提高傳播速度，提升檔案社會效益和經(jīng)濟效益有著極其重要的意義，是實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的必由之路。

一、檔案數(shù)字化管理概念和意義

1.概念：數(shù)字化,是指利用計算機信息處理技術，把聲、光、電、磁等信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,或把語音、文字、圖像等信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字編碼，再以微型計算機對數(shù)字編碼進行壓縮、調(diào)制與解調(diào)的信息處理技術,通常稱為數(shù)字化技術。檔案數(shù)字化管理就是將數(shù)字技術應用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開發(fā)利用各個環(huán)節(jié)，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)、影像、實物檔案管理手段，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，存儲集成化，傳遞網(wǎng)絡化，開發(fā)利用共享化，管理現(xiàn)代化。2.實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的意義：一是使傳統(tǒng)的檔案管理搭上電子科技發(fā)展現(xiàn)代化快車，實現(xiàn)了檔案管理的科學化和現(xiàn)代化。二是增大檔案信息存儲量，提高了查找檢索速度，全面提高了檔案管理工作效率。三是檔案信息傳輸網(wǎng)絡化，為檔案信息開發(fā)利用共享和極大的提高檔案行業(yè)的社會效益創(chuàng)造了條件。

二、檔案數(shù)字化管理內(nèi)容

1.檔案信息數(shù)字化。所謂檔案資源信息數(shù)字化，就是將傳統(tǒng)紙質(zhì)、文字、圖像、電子文件、非數(shù)碼影像等檔案信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號和數(shù)字編碼，生成數(shù)字化檔案。這是檔案數(shù)字化管理的基礎。檔案資源信息數(shù)字化一般分兩個大的方面：一是對館藏傳統(tǒng)的紙質(zhì)文字、圖像等檔案資源有選擇性的使用數(shù)字模擬整合技術將各種檔案信息數(shù)字化；運用計算機、掃描儀、數(shù)碼照相機、語音輸入等技術將檔案原件等多媒體技術對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示，從而實現(xiàn)檔案的數(shù)字化。有選擇性，就是對于大量的歷史檔案資源不能全部轉(zhuǎn)化，而是進行科學性選擇，體現(xiàn)系統(tǒng)性和特色性原則。二是對現(xiàn)實中新生成的紙質(zhì)、電子、非數(shù)碼圖像，依靠以上技術直接轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。兩者形成完整的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。2.數(shù)字化檔案存儲、傳輸安全防護技術。檔案存儲、傳輸安全是檔案管理的基本要求。實行檔案數(shù)字化管理首先解決好存儲和傳輸安全問題，克服數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡傳輸中的泄密現(xiàn)象。在檔案數(shù)字化管理中采取加密技術確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術確保用戶為網(wǎng)上合法用戶；簽署技術是證實該文確實出自作者，且內(nèi)容未被他人改動；防寫技術確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術使本機構網(wǎng)絡與外界之間設置障礙，是保護層，阻止外界對本機構的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。通過以上技術措施，設置檔案信息存儲和網(wǎng)絡傳輸安全保護屏障，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理安全化。3.檔案信息網(wǎng)絡化傳輸和信息資源的共享。檔案數(shù)字化管理為提升檔案信息社會化服務的效率和效益創(chuàng)造了條件，檔案信息通過網(wǎng)絡傳輸，實現(xiàn)多地檔案信息快速傳遞和共享是檔案數(shù)字化管理的重要內(nèi)容。通過創(chuàng)建檔案自身網(wǎng)絡平臺，以寬帶網(wǎng)為傳輸通道，在高速網(wǎng)絡化的基礎上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務。并極大的提高信息轉(zhuǎn)播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區(qū)檔案館或企事業(yè)的檔案各具特色，在高速發(fā)達的網(wǎng)絡上只是一個節(jié)點，單獨的數(shù)據(jù)庫，不能滿足全社會用戶的信息需求，而通過網(wǎng)絡升級就能實現(xiàn)各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。

三、實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的必備條件

目前，我國國家級和省級專業(yè)檔案館或知名高校實現(xiàn)或部分實現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，多數(shù)地方專業(yè)檔案館和基層企事業(yè)單位檔案室還沒有實現(xiàn)數(shù)字化管理，還不具備應有的條件。但檔案數(shù)字化管理是方向是發(fā)展趨勢，全國檔案部門都要積極努力，創(chuàng)造條件，早日實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。推動我國檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進程。就目前而言，實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理應該具備以下三個主要條件。1.具備系列數(shù)字模擬整合、數(shù)字編碼、存儲、傳播設備。具體設備包括：計算機、數(shù)碼照相機、掃描儀、語音輸入器、多媒體傳輸設備等。這就要求檔案管理部門領導要對于實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理給予重視，增加投入，升級現(xiàn)有設備，改善現(xiàn)有工作條件，以符合檔案數(shù)字化管理要求。2.國家統(tǒng)一制定并嚴格執(zhí)行檔案信息化管理標準，包括運行管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準，規(guī)定統(tǒng)一使用的硬、軟件系統(tǒng)、電子文件格式。以消除檔案信息網(wǎng)絡傳輸、接受使用、共享檔案信息中的技術障礙和區(qū)域壁壘。實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡快速準確傳輸和充分共享。3.配備符合檔案數(shù)字化管理的復合型檔案管理人員。檔案數(shù)字化管理需要新型管理人員隊伍，由于檔案數(shù)字化管理應用涉及多個專業(yè)技術領域，包含：檔案學、計算機科學、電子網(wǎng)絡技術、文學、堅定的政治立場和原則等。因此，檔案管理人員應是具備以上知識專業(yè)和政治要求的復合型人才。配備復合型管理人員要通過對現(xiàn)有檔案管理人員進行專業(yè)培訓提高和引進人才等多種方式逐步配備到位。對于符合條件的在崗檔案管理人員要給予一定的政治、經(jīng)濟待遇，增強其做好工作的積極性，激發(fā)其創(chuàng)造性。

作者:王靜敏 單位:河北省廣平縣林業(yè)局

參考文獻：

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