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藏品管理流程范文第1篇

[關(guān)健詞]博物館 藏品管理 動(dòng)態(tài)化管理

與發(fā)達(dá)國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對社會(huì)主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地，不斷發(fā)展壯大事業(yè)，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革，根據(jù)自身特點(diǎn)實(shí)行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅(jiān)持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物館的主要活動(dòng)是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細(xì)的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟：

(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時(shí)對文物進(jìn)行實(shí)測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館，應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，自動(dòng)生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表；未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn)，正式辦理入庫手續(xù)。

5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等，同時(shí)應(yīng)即時(shí)將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫，以便處理、保存。

有規(guī)矩則成方圓，對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會(huì)提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動(dòng)態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn)

過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會(huì)存在于庫房和展廳兩個(gè)空間，少有變動(dòng)，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時(shí)展覽，編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動(dòng)態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

1.必須制定一個(gè)嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個(gè)制度中需要重點(diǎn)考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實(shí)效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動(dòng)態(tài)過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個(gè)進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。

4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管，使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。

5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用，做好動(dòng)態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì)，可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用，進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會(huì)文化事業(yè)服務(wù)。

通過上述工作，就形成了一個(gè)比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動(dòng)態(tài)藏品管理的秩序井然。

三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步，衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會(huì)的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動(dòng)。

4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。

博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn)，開展社會(huì)教育，提供休閑娛樂的功能，現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動(dòng)態(tài)化和數(shù)字化管理水平，才能在新形勢下推動(dòng)整個(gè)博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的課堂，都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅(jiān)強(qiáng)陣地。

參考文獻(xiàn)：

[1]《國際博物館協(xié)會(huì)章程》第二章.1989.

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[5] 魯寧，周勁思.動(dòng)態(tài)藏品管理工作芻議.中國文物報(bào)，2005.

藏品管理流程范文第2篇

關(guān)鍵詞： 藏品賬目 傳統(tǒng)管理 信息化管理

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，社會(huì)信息化進(jìn)程不斷加速，已滲透到社會(huì)生活各個(gè)層面。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在文化領(lǐng)域的應(yīng)用，形成了文化傳播新的發(fā)展趨勢。數(shù)字博物館是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)格技術(shù)和信息技術(shù)的日益成熟和普及產(chǎn)生的。藏品信息數(shù)字化是數(shù)字博物館的重要內(nèi)容之一，也是數(shù)字博物館的基礎(chǔ)。

2001年，山西省作為財(cái)政部和國家文物局首批館藏文物調(diào)查項(xiàng)目試點(diǎn)省份，山西博物院率先使用單機(jī)版文物信息管理軟件，進(jìn)行了文物底賬和藏品影像的數(shù)據(jù)采集。2008年3月，山西博物院搭建了內(nèi)部局域網(wǎng)并投入使用了由中國文物信息咨詢中心研發(fā)的《博物館藏品綜合管理信息系統(tǒng)V1.5》管理軟件。經(jīng)過十多年的運(yùn)行和探索，藏品賬目管理模式逐漸由傳統(tǒng)手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。下面筆者擬從內(nèi)容、目的、對象、形式、認(rèn)識、管理等的變化將藏品賬目的傳統(tǒng)管理模式與信息化管理的異同作比較，并初步談看法，以探索今后藏品賬目管理的新模式、新思路、新方法。

一、藏品賬目管理的基本內(nèi)容及其重要性

藏品賬目，是博物館對入藏的文物、標(biāo)本進(jìn)行逐件、逐項(xiàng)登記建立的各種賬冊等，主要包括藏品總登記賬、藏品分類賬、參考品登記賬、復(fù)制品登記賬、注銷文物登記賬、索引卡、庫藏卡、藏品編制目錄、《藏品檔案》冊等。

《博物館藏品管理辦法》規(guī)定：保管工作必須做到：制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。博物館必須建立藏品總登記賬，是國家科學(xué)、文化財(cái)產(chǎn)賬；必須建立藏品編目卡片，其能反映藏品情況的基本資料，是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)工作；必須建立藏品檔案，這是藏品管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容，是對藏品科學(xué)有效管理和對藏品深入研究與合理利用的工作基礎(chǔ)，也是博物館依法保護(hù)國家科學(xué)文物財(cái)產(chǎn)完整和安全的必備依據(jù)。

二、兩種管理模式的簡單介紹

藏品賬目的傳統(tǒng)管理基本都是通過手工完成的，以藏品總登記賬為例，從1964年起，國家文物局就對藏品的總登記賬內(nèi)容做了明確規(guī)定，并制定了統(tǒng)一的賬本格式，其內(nèi)容有十四項(xiàng)：登記日期、總登記號、分類號、名稱、時(shí)代、數(shù)量（件數(shù)、單位、實(shí)際數(shù)量）、尺寸、重量、質(zhì)地、完殘情況、來源、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注。藏品總登記賬由總賬管理員負(fù)責(zé)填寫，總登記賬是國家科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)賬，必須永久保存，要求內(nèi)容準(zhǔn)確，賬面整潔。所以總賬管理員在登記之前，必須先填寫一份內(nèi)容與總賬一致的登記卡，并認(rèn)真審查藏品登記卡的內(nèi)容，在確認(rèn)沒有任何差錯(cuò)后，方能按照藏品登記卡上的內(nèi)容，逐項(xiàng)填寫總登記賬的各個(gè)欄目內(nèi)容。再以編目卡為例，《博物館藏品管理辦法》規(guī)定：“除填寫總登記賬的項(xiàng)目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡明，并附照片、拓片或繪圖?！币陨细黜?xiàng)要依據(jù)入館憑證，逐項(xiàng)填寫。不能缺省，不能出差錯(cuò)，要準(zhǔn)確、確切、齊全，并且字跡要工整。藏品編目卡編制好后，按入藏先后順序或質(zhì)地或時(shí)代或不同專題進(jìn)行分類排列，以便使用者從多種角度檢索查閱。

目前，我院藏品賬目的信息化建設(shè)和管理主要是通過對Excel電子表格和藏品信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)和完成的。

我院從50年代初開始建立正規(guī)賬本，經(jīng)過幾十年的登記造冊，目前已有各類文物登記賬本90余冊。由于長時(shí)間翻閱，許多賬本已出現(xiàn)了不同程度的老化、磨損和破壞，為了保護(hù)好國家的文物財(cái)產(chǎn)賬，我們將原賬本手寫藏品信息運(yùn)用Excel表格逐條逐項(xiàng)地采集完成，并打印裝訂成冊，供大家翻閱查詢。同時(shí)，形成了山西博物院館藏文物電子總賬。

藏品綜合管理信息系統(tǒng)是以博物館藏品信息管理為核心，同時(shí)結(jié)合藏品的出入庫、賬務(wù)、科研、陳列展覽等相關(guān)信息的管理，包含文物入館、數(shù)據(jù)管理、藏品管理、庫房日志、文物保護(hù)、展覽宣傳、學(xué)術(shù)科研、查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理等模塊，各模塊間協(xié)同工作又相對獨(dú)立。高清晰度的文物圖像數(shù)字化系統(tǒng)，可以充分有效地利用數(shù)字圖像信息作為研究、保管、出版、展示用的資源。通過本系統(tǒng)不僅可以對本館藏品及信息進(jìn)行有效管理，促進(jìn)館內(nèi)信息共享，提高工作效率，而且可以使博物館的日常業(yè)務(wù)管理進(jìn)一步規(guī)范化。

三、相同之處

要深入了解藏品賬目傳統(tǒng)管理與信息化管理模式的相異之處，必先了解二者的相同之處。

（一）管理對象相同

這兩種管理模式的管理對象都是經(jīng)過鑒選而作為國家文化財(cái)產(chǎn)的博物館藏品。藏品是博物館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，藏品質(zhì)量和數(shù)量是衡量該館社會(huì)利用價(jià)值及遺產(chǎn)實(shí)力的一個(gè)主要條件。賬目管理工作做得好，不僅能保護(hù)藏品的安全，防止損壞或丟失，而且能為文物保護(hù)、陳列、研究及社會(huì)人士使用藏品提供方便和更好的服務(wù)。

（二）管理內(nèi)容相同

藏品信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊中各個(gè)指標(biāo)項(xiàng)的內(nèi)容是以傳統(tǒng)紙質(zhì)賬本、編目卡和檔案中的內(nèi)容為數(shù)據(jù)信息資源，并盡可能將藏品蘊(yùn)含的信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識別的數(shù)字化信息。目前，我院數(shù)據(jù)庫中原有館藏文物信息由館藏文物電子總賬直接導(dǎo)入，并根據(jù)編目卡和檔案里的內(nèi)容加以補(bǔ)充和完善。新入藏文物通過業(yè)務(wù)流程從基本信息指標(biāo)到動(dòng)態(tài)指標(biāo)逐一匯聚至數(shù)據(jù)庫，將藏品信息充分提供給各業(yè)務(wù)部門做查詢、研究、展陳、統(tǒng)計(jì)使用。

（三）管理目的相同

無論是傳統(tǒng)手工管理模式還是信息化管理，都是藏品管理的一種手段。其目的無非是：一方面延長藏品的壽命，盡可能保護(hù)藏品的自然屬性，使其不改變或少改變。另一方面做到賬目清楚、記錄翔實(shí)、提用方便，為藏品陳列展覽、科學(xué)研究提供便利，為藏品管理工作打好基礎(chǔ)。

四、不同之處

傳統(tǒng)賬目管理與信息化管理的相異之處主要體現(xiàn)在管理介質(zhì)、工作程序和工作效率方面。

藏品賬目管理工作是一項(xiàng)非常繁瑣又十分復(fù)雜的工作，目前大多數(shù)中小博物館的藏品，少則幾百件，多則幾千件、幾萬件、甚至幾十萬件。一件文物從接收、鑒定、登賬、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷、統(tǒng)計(jì)，中間需經(jīng)過無數(shù)道手續(xù)，并且這其中有大量重復(fù)性工作。如總登記賬、編目卡、檔案中有許多相同內(nèi)容，需要管理人員一遍遍謄寫，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，難免有筆誤。陳展或研究人員查詢這些藏品和相關(guān)資料時(shí)，同樣需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力。首先他們需要在數(shù)萬件藏品卡片（登記卡、編目卡、分類卡等）中人工查找，確定入選展品，然后抄下目錄及相關(guān)號碼（總登記號、分類號、編目號、索引號等）。這個(gè)翻閱查詢過程一方面耗時(shí)費(fèi)力，效率低下，容易出現(xiàn)少查或漏查的情況，另一方面給紙質(zhì)賬目帶來一定損耗。

與之相比，信息化管理則是以信息采集文本、藏品信息管理軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件、數(shù)據(jù)交換和存儲(chǔ)設(shè)備、特殊數(shù)據(jù)采集和加工技術(shù)等為介質(zhì)，資料的存儲(chǔ)、調(diào)用非常方便，大大加強(qiáng)對藏品賬務(wù)、業(yè)務(wù)資料的管理，實(shí)現(xiàn)賬目管理工作的自動(dòng)化、智能化，提高工作效率。目前，我們新入藏文物賬目信息化管理的工作程序大致如下：藏品在接收、鑒選之后，總賬管理員按照收入憑證、鑒定意見表等原始憑證中的內(nèi)容采集信息，并將采集的信息逐項(xiàng)錄入在Excel電子表格中，特別著重藏品總登記賬十四項(xiàng)內(nèi)容的正確無誤。確認(rèn)信息無誤后，由總賬管理員填寫至藏品總登記賬，且由信息錄入人員負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，并打印編目卡。一級文物及時(shí)建檔。

由于Excel表格具有無限的可復(fù)制性，我們可根據(jù)業(yè)務(wù)工作的不同需求編輯形成不同的電子模版。藏品總登記賬電子模版的格式和欄目與紙質(zhì)總登記賬本相同，故只需將采集的信息按對應(yīng)項(xiàng)復(fù)制到相應(yīng)單元格中即可形成電子總賬。藏品信息管理系統(tǒng)中每年新增數(shù)據(jù)可通過Excel電子模版導(dǎo)入，只要將采集的信息對應(yīng)在相應(yīng)指標(biāo)項(xiàng)下，就可由專業(yè)技術(shù)人員通過語言代碼導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中。這樣，信息錄入人員不必逐條新增數(shù)據(jù)，既避免重復(fù)性勞動(dòng)，又提高工作效率。

藏品的編目卡、庫藏卡告別了手抄的填寫模式，我們在藏品信息化管理系統(tǒng)中增加了“編目卡打印”這一界面，勾選某件文物，選擇打印“編目卡”，便可將其藏品信息打印于卡片的對應(yīng)欄目內(nèi)。與手寫卡片相比，打印編目卡要快得多，且卡面干凈整潔，字跡清晰，字體標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，內(nèi)容準(zhǔn)確。目前，我們打印兩套卡片，一套做藏品編目卡，用于檢索或編制藏品目錄，供陳列和研究等使用。一套做庫藏卡，同文物一并交于庫房管理員，便于其檢索文物，減少對藏品總登記賬的翻閱。

藏品信息化管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能，有簡易查詢、標(biāo)準(zhǔn)查詢、歷史查詢、同義詞查詢四種查詢方式。標(biāo)準(zhǔn)查詢具有模糊查詢功能，查詢?nèi)藛T只需要在“查詢條件”中輸入部分字段，即可查詢到包含該字段的所有文物，供查詢?nèi)藛T參考、揀選。質(zhì)量高、速度快，效率高、信息量大。工作人員在不進(jìn)庫房的情況下亦可對文物進(jìn)行初步鑒定、研究，降低了藏品實(shí)體利用的頻度，從而保護(hù)了藏品實(shí)體。

五、藏品賬目管理中遇到的問題及思考

1.藏品電子總賬和藏品信息管理系統(tǒng)具有超強(qiáng)的查詢功能，快速便捷高效，因此，大家在日常工作中基本不使用卡片進(jìn)行查詢。從實(shí)際利用意義上講，卡片逐漸成為一種形式，一種即將被信息時(shí)代淘汰的產(chǎn)物。因此，這類卡片的去與留，將是博物館藏品管理人員需認(rèn)真思考的問題。

2.藏品信息管理系統(tǒng)中新增數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入需要系統(tǒng)開發(fā)人員，運(yùn)用語句代碼才能將Excel電子模板中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入；導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件為gcc格式，唯有開發(fā)人員方能編譯、轉(zhuǎn)換打開文件。因此，藏品數(shù)據(jù)信息的導(dǎo)入與導(dǎo)出，都需要開發(fā)人員進(jìn)行編碼轉(zhuǎn)換才能實(shí)現(xiàn)，無疑給開發(fā)人員帶來額外工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)給藏品賬目管理工作帶來一定障礙。故筆者認(rèn)為，研發(fā)升級版的藏品信息管理系統(tǒng)非常必要，該系統(tǒng)自身設(shè)置有可直接導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)的Excel電子模板，可滿足博物館藏品信息管理的需求。信息錄入人員只需下載電子模板，錄入信息，就可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中。

3.在信息化大背景下，我們要重視人才培養(yǎng)，改變或提升管理人員的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)，既要有良好的職業(yè)道德，精湛的業(yè)務(wù)知識，更要有高水準(zhǔn)的信息化管理技術(shù)才能。這是藏品信息化管理對藏品管理人員提出的新要求。

通過對藏品賬目的傳統(tǒng)管理和信息化管理兩種模式的初步分析比較，我們深刻感受到信息化給藏品管理工作帶來的諸多優(yōu)勢――信息存儲(chǔ)量大、信息整合全面、信息利用最大化、查詢調(diào)用方便，既改善了藏品管理質(zhì)量，提高了管理水平，又對進(jìn)一步全面了解文物藏品，解釋文物藏品的內(nèi)涵，提供了新的角度。當(dāng)然，信息化有諸多不足，如數(shù)字化信息儲(chǔ)存載體壽命有限，數(shù)字化方式存儲(chǔ)信息極易受到磁場、計(jì)算機(jī)病毒、黑客侵入等外力的干擾、破壞；數(shù)字化信息極易下載和復(fù)制，知識產(chǎn)權(quán)難以保障，等等。

總之，在現(xiàn)階段，我們要做好藏品賬目由傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)型工作，使傳統(tǒng)和信息化兩種管理模式優(yōu)勢互補(bǔ)，最大限度地發(fā)揮各自優(yōu)勢，更好地保護(hù)、利用、傳承好歷史文化遺產(chǎn)，促進(jìn)人類文明的共同發(fā)展，這是我們每一位從事博物館藏品管理人員的職責(zé)，也是建設(shè)社會(huì)主義先進(jìn)文化，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的必然要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂軍.藏品管理學(xué).吉林大學(xué)出版社，1996，10（第1版）.

[2]安莉.關(guān)于博物館藏品信息管理模式轉(zhuǎn)型的思考.繼承發(fā)展保護(hù)管理――北京博物館學(xué)會(huì)保管專業(yè)十年學(xué)術(shù)研討紀(jì)念集[C].2010-10-1.

[3]霍楠.博物館藏品從傳統(tǒng)管理到信息管理.博物館藏品保管學(xué)術(shù)論文集――北京博物館學(xué)會(huì)保管專業(yè)第四――八屆學(xué)術(shù)研討會(huì)論文選編，2009-10-1.

藏品管理流程范文第3篇

關(guān)鍵詞:博物館 信息化 虛擬博物館

一、引言

信息時(shí)代的來臨催生新的博物館運(yùn)營環(huán)境,深刻改變著博物館內(nèi)部管理構(gòu)成以及受眾的響應(yīng)視角。信息技術(shù)以其高度的創(chuàng)新性、神奇的倍增性、廣泛的滲透性、普遍的帶動(dòng)性為博物館事業(yè)拓展出巨大的能量和空間。博物館人當(dāng)以此為契機(jī)，順應(yīng)時(shí)代潮流，以先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)為依托，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)整合文物文化資源，最大限度地發(fā)揮博物館的社會(huì)服務(wù)職能，全方位地拓展博物館社會(huì)化的內(nèi)涵與外延，在更高的層次、更廣的范圍、更深的程度上滿足公眾對高端精神文化產(chǎn)品的需求。博物館的信息化建設(shè)分為兩個(gè)方面:一是實(shí)體博物館的信息化建設(shè)；二是虛擬博物館的信息化建設(shè)。

二、實(shí)體博物館的信息化建設(shè)

1、博物館信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)

在博物館信息化建設(shè)工作中，通用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)及其他各項(xiàng)信息化建設(shè)項(xiàng)目，都需要有一個(gè)穩(wěn)定的、安全的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)分為硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與軟件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)兩大部分。硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)物理性的載體，是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換設(shè)備安全設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備以及通訊線路等組建的有形實(shí)體。打造硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方面要結(jié)合本博物館實(shí)際情況，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)速度和安全性的可行性探索，科學(xué)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境秩序，有的放矢作好網(wǎng)絡(luò)流量分配，合理配置數(shù)據(jù)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備。構(gòu)建在硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上的軟件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)則是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理功能、數(shù)據(jù)庫建設(shè)及其他信息化建設(shè)所需管理軟件的綜合體。一套好的信息化管理軟件，不僅是一種管理模式，更是一種管理思想和理念。我們要從自身需要出發(fā)，結(jié)合國家文物信息化建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)筑一個(gè)最利于專業(yè)工作開展，最適合博物館工作特點(diǎn)的專業(yè)管理軟件。

2、博物館辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)建設(shè)

辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公滿足博物館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務(wù)的需要，提供日程安排、公文發(fā)送、個(gè)人辦公、郵件服務(wù)、議題討論、決策支持、管理監(jiān)督等功能，有效地協(xié)助博物館完成各項(xiàng)任務(wù)。最大限度地實(shí)現(xiàn)單位信息資源的共享。它的有效運(yùn)作將增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，有效管理有形、無形資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，進(jìn)而促進(jìn)管理的電子化、規(guī)范化，完美化。辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)所搭建的辦公平臺(tái)，易用、實(shí)用、好用。它的啟用將進(jìn)一步規(guī)范、完善、簡化辦公審批流程，從而解決公文的交換、傳輸、審批。它的廣泛推行將真正實(shí)現(xiàn)信息溝通的透明化管理，確保公務(wù)信息交流渠道的暢通、快捷、正常、合理、和諧化。

3、博物館藏品數(shù)據(jù)庫建設(shè)

博物館藏品是人類智慧的結(jié)晶、人類寶貴的精神財(cái)富，是博物館陳列宣傳、科學(xué)研究等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，對人類社會(huì)和博物館事業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。文物藏品管理是對館藏品進(jìn)行保藏、保護(hù)和整理研究，它分為實(shí)物管理和資料管理。傳統(tǒng)的博物館藏品資料管理工作曾經(jīng)是一項(xiàng)非常繁瑣復(fù)雜的純手工工作。這些純手工制作的原始資料浩如煙海，給文物藏品管理帶來極大的不便。怎樣科學(xué)高效的管理博物館藏品，充分挖掘文物資源、利用文物資源,發(fā)揮其獨(dú)特的社會(huì)效益成為博物館藏品管理工作的新課題?，F(xiàn)代化的博物館藏品數(shù)據(jù)庫不僅實(shí)現(xiàn)了博物館藏品管理工具與手段的升級換代,而且引發(fā)了博物館藏品管理的指導(dǎo)思想和工作模式的深刻變革。藏品的數(shù)字化管理就是將蘊(yùn)涵在藏品內(nèi)部的各種信息通過以文字、符號、圖象等形式,記錄、描述、復(fù)制、加工于其他載體,并為人所利用，它以擁有海量的，經(jīng)過加工后的數(shù)字化信息為后盾。它的標(biāo)的包括與本館屬性相關(guān)的器物、標(biāo)本及文件等各類信息，通過高分辨率掃描、數(shù)字化拍攝、3D模型虛擬制作甚至三維掃描等技術(shù)將上述信息以數(shù)據(jù)庫或資源中心的形式并儲(chǔ)存。這種方式具有節(jié)省空間、不易損壞以及方便傳輸?shù)葍?yōu)點(diǎn)，確保了數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的可用性、持久性，及智能整合性。

博物館藏品數(shù)據(jù)庫建立后，我們就可以通過數(shù)據(jù)庫內(nèi)的文物信息：從不同的角度仔細(xì)觀察文物（數(shù)據(jù)庫建設(shè)文物的圖片要求從上、下、左、右、內(nèi)、外等不同角度對文物進(jìn)行拍攝）。這樣網(wǎng)絡(luò)將替代傳統(tǒng)模式成為主要的傳輸平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)文物信息的快速流動(dòng)。數(shù)字化了的藏品信息將可以同時(shí)進(jìn)行多向傳遞，不受時(shí)間與空間的限制，使用者足不出戶就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過計(jì)算機(jī)方便地調(diào)用藏品信息，查閱、瀏覽文物的所有信息。在互聯(lián)網(wǎng)上也可將博物館的文物藏品資料數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)站管理平臺(tái)連接，為網(wǎng)上提供可動(dòng)態(tài)追加的文物藏品提供了技術(shù)支持，使得博物館的文物資源得到共享。

4、圖書資料信息化

文物圖書資料資料主要為文物學(xué)術(shù)研究和博物館各項(xiàng)工作提供服務(wù)，為文物研究員和廣大文博愛好者提供藏書閱覽，并在一定范圍內(nèi)有條件地向社會(huì)開放。文物圖書資料信息化后將打破傳統(tǒng)借閱方式的時(shí)空限制，利用科學(xué)的手段對所有圖書進(jìn)行采購、編目、檢索、流通，加大圖書管理的規(guī)范化、科學(xué)化。屆時(shí)讀者只要申請登陸帳號，就可足不出戶地享受到檢索快捷、借閱便利的電子圖書遠(yuǎn)程借閱服務(wù)。它有利于有效深度利用、整合信息資源，充分實(shí)現(xiàn)資源共享。它的建立為從事文物研究者提供了一個(gè)知識量豐富、接收途徑最方便、最快捷的學(xué)習(xí)科研平臺(tái)。

5、博物館網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)科技的飛速發(fā)展，日益改變著人們的生活方式、思維方式、工作學(xué)習(xí)方式等，也極大地拓寬了人們的生活空間。博物館應(yīng)充分發(fā)揮現(xiàn)代傳播網(wǎng)絡(luò)的巨大作用, 藉以網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，來弘揚(yáng)中華民族燦爛悠久的文化底蘊(yùn)。通過網(wǎng)上文物、博物館知識、展覽資訊、本地區(qū)歷史文化介紹及網(wǎng)上辦展的形式擴(kuò)大傳播的輻射范圍，使博物館能夠跨地域、跨時(shí)空發(fā)揮更大作用。廣大市民可以利用網(wǎng)上博物院，來構(gòu)建遠(yuǎn)距離終生學(xué)習(xí)的平臺(tái)，向人們宣播科學(xué)知識，進(jìn)行科學(xué)教育，縮小科學(xué)與大眾之間的距離，來提高全民族的科學(xué)意識。真正的做到讓博物院走進(jìn)千家萬戶。

博物館網(wǎng)站作為文化行業(yè)性網(wǎng)站還應(yīng)別于其他商業(yè)性、一般事業(yè)性網(wǎng)站，應(yīng)定位于公益性、行業(yè)性、服務(wù)性。即服務(wù)市民，方便用戶，實(shí)現(xiàn)公眾效益最大化。它應(yīng)向市民提供教育、愉悅、及啟發(fā)性的博物館資訊服務(wù)。網(wǎng)站首先充分利用博物院館現(xiàn)有的軟硬件資源和已有的文物信息資源優(yōu)勢構(gòu)建最快捷方便的門戶網(wǎng)站，確保博物館文物及展覽信息的完整、準(zhǔn)確和即時(shí)，在這些整體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容之外，還可安排符合表達(dá)主題的元素和場景，輔以動(dòng)畫、游戲和3D互動(dòng)，寓教于樂，讓用戶在娛樂中學(xué)習(xí)知識，感受文化氛圍。另外我們也可通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子商務(wù)運(yùn)作，將博物館有特色的經(jīng)營商品制作成網(wǎng)頁發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，加大博物館第三產(chǎn)業(yè)資源的開發(fā)。

6、博物館陳列展示信息化

博物館可以開發(fā)多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)，采用移動(dòng)導(dǎo)覽設(shè)備、數(shù)字投影、多媒體觸摸屏等簡捷、方便的方式，向現(xiàn)場觀眾展示信息。多媒體技術(shù)是當(dāng)今最有效、也最容易被大眾（尤其是青少年等重點(diǎn)對象）所接受的傳播方式。多媒體技術(shù)以其直觀、新鮮、現(xiàn)代的特點(diǎn)，給參觀者帶來具有強(qiáng)大沖擊力的視聽體驗(yàn)，從整體上提高了展覽的時(shí)代感和感染力。這一技術(shù)的廣泛采用將對文博事業(yè)的發(fā)展大有裨益

7、安全保衛(wèi)監(jiān)控系統(tǒng)。

博物館安全保衛(wèi)中可廣泛運(yùn)用先進(jìn)的防護(hù)技術(shù)，當(dāng)盜警和火警發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉相應(yīng)的門，開啟周邊的燈光，記錄現(xiàn)場狀況并通知保衛(wèi)人員。

三、虛擬博物館

博物館是用實(shí)物展示歷史的場所。虛擬博物館是實(shí)體博物館的延伸和補(bǔ)充，它采用數(shù)字模擬物品及真實(shí)場景的三維模型展示歷史,是傳統(tǒng)的考古技術(shù)與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)虛擬技術(shù)的結(jié)合。在虛擬博物館里，人們不僅可以看到物品的三維模型，還可以在虛擬世界環(huán)境中進(jìn)行觀賞。虛擬博物館的推出拓展了博物館展示的空間和手段，其經(jīng)營方式也跟著呈現(xiàn)不同的展示方法與面貌，這也是傳統(tǒng)博物館受限于時(shí)空因素所無法達(dá)到的。1995年，盧浮宮向大眾開放了官方網(wǎng)站，它是第一個(gè)把藏品從展廳搬到網(wǎng)絡(luò)上的博物館，五年后，盧浮宮官網(wǎng)提供了多種語言版本的3D虛擬參觀項(xiàng)目，從而成為世界上第一個(gè)擁有最完備教育功能的虛擬博物館，這也是盧浮宮網(wǎng)站點(diǎn)擊率直線攀升的重要原因。由此可見，虛擬展館的建立讓博物館文化被更多的人學(xué)習(xí)和探索，吸引他們?nèi)?shí)體博物館體驗(yàn)參觀。

利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)筑虛擬博物館將最大限度的呈現(xiàn)、拓展實(shí)體博物館所具有的展示、收藏、教育和研究等功能，滿足參觀者多層次多方位觀賞館藏文物的需求。它有利于讓參觀者身臨其境，與文物親密接觸。另外我們還可提供多元化服務(wù)空間，增強(qiáng)其內(nèi)容的豐富性、參與性、互動(dòng)性從而賦予虛擬博物館更強(qiáng)大的功能。如建立動(dòng)漫與實(shí)物相結(jié)合的零距離觀眾互動(dòng)平臺(tái)。讓觀眾以在線互動(dòng)的方式體驗(yàn) “暢游尋覓，身臨其境” 的亦真亦幻的虛擬世界。

四、結(jié)束語

信息技術(shù)引領(lǐng)著我們這個(gè)時(shí)代的發(fā)展方向，推動(dòng)著社會(huì)方方面面的資源融合與共享。它的廣泛應(yīng)用將深刻改變博物館的服務(wù)方式和發(fā)展方向。博物館信息化工作任重道遠(yuǎn)。在今后的工作中我們博物館人應(yīng)進(jìn)一步順應(yīng)信息化的潮流，從內(nèi)部管理到外部展覽，從內(nèi)容到形式進(jìn)行全方位的改變，力求古老的文化和最先進(jìn)的科技管理完美結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)博物館全方位傳承文明的終極目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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2.李洪光.《對博物館信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考》， 博物館研究，2007年03期

藏品管理流程范文第4篇

關(guān)鍵詞：策展；公共教育；觀眾研究

中圖分類號：J05 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-5312（2013）30-0240-04

隨著我國文化事業(yè)的改革與發(fā)展，2008年起全國的博物館與紀(jì)念館向公眾免費(fèi)開放，博物館事業(yè)在當(dāng)今社會(huì)的角色和功能定義進(jìn)入了新的階段。博物館從最初以扮演“文物倉庫”角色為主到目前成為文化遺產(chǎn)事業(yè)中體現(xiàn)教育功能的主要平臺(tái)。①博物館的性質(zhì)決定了其研究成果最終要以多種形式反饋給公眾，達(dá)到傳播知識、美育，提高民眾素質(zhì)的目的，這是博物館教育的目標(biāo)。②展覽可視為博物館業(yè)務(wù)的綜合性輸出終端，策展決定了展覽所呈現(xiàn)的品質(zhì)及博物館業(yè)務(wù)工作的高度。

一、博物館展覽策展

目前，無論國內(nèi)外的博物館都把策展作為一個(gè)重要命題進(jìn)行研究討論。但是我國以“策展”作為學(xué)科的基礎(chǔ)研究與國外的對接尚有差距，對策展工作的理解還不夠，所以實(shí)施效果不夠顯著，策展機(jī)制尚未形成。了解西方策展發(fā)展歷程是國內(nèi)博物館實(shí)現(xiàn)策展機(jī)制研究的重要前提，西方國家在16世紀(jì)以來隨著私人博物館的興起而出現(xiàn)的在館內(nèi)專門負(fù)責(zé)藏品研究、保管和陳列的人員，這些人員被認(rèn)為是最早以“策展人③”作為職業(yè)的專職人員。策展人在西方語境中作為職業(yè)通常是指在博物館、美術(shù)館等非營利性藝術(shù)機(jī)構(gòu)專職負(fù)責(zé)藏品研究、保管和陳列，或策劃組織藝術(shù)展覽的專業(yè)人員，也就是常設(shè)策展人。在一些小規(guī)模的機(jī)構(gòu)，策展人可能也就是館長，亦需負(fù)責(zé)博物館的行政管理、資金籌集和社會(huì)關(guān)系等。

90年代初英國在部分高校開設(shè)了策展專業(yè)課程，隨后在美國、加拿大、澳大利亞的高校中也開設(shè)了專業(yè)課程，課程要求學(xué)生在專業(yè)學(xué)習(xí)的過程中對公共教育及博物館學(xué)要進(jìn)行了解和研究，其中藝術(shù)市場以及公共文化藝術(shù)管理也作為學(xué)生的研究發(fā)展方向。英國作為最早發(fā)展出現(xiàn)代博物館學(xué)并擁有全世界最高博物館密度的國家，教育被視為博物館的核心職能。④

所以博物館策展人除了是一位在其研究領(lǐng)域的專家學(xué)者外，還需要對博物館學(xué)有所研究及具備公共教育理念。

客觀而言，在不同國家的行政體制下，或因機(jī)構(gòu)的規(guī)模、職能架構(gòu)、工作流程等因素而令策展人的職能有所不同。我國在上個(gè)世紀(jì)80年代末國內(nèi)的“中國現(xiàn)代藝術(shù)展⑤”出現(xiàn)了第一批獨(dú)立策展人⑥。然而在國家公立的博物館、美術(shù)館中并沒有“策展人”一職，隨后出現(xiàn)了把研究人員等同于策展人的觀點(diǎn)，事實(shí)上這種觀點(diǎn)是存在偏差的。在西方的博物館的架構(gòu)劃分中策展部門（Curatorial Departments）通常劃歸藏品管理架構(gòu)下⑦，其職能是研究、展示、保管本館藏品。我國博物館架構(gòu)劃分尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，常見的架構(gòu)是把研究人員設(shè)在陳列部，把保管人員設(shè)在藏品部（保管部）。如果沒有完善的藏品管理機(jī)制，研究人員接觸藏品的機(jī)會(huì)甚少，更談不上策展研究。此外值得留意的是，西方博物館會(huì)把文物保護(hù)修復(fù)科技部門同樣劃歸在藏品管理架構(gòu)下。所以策展人員不光可以直接接觸藏品，還可以通過與文保人員的合作交流促進(jìn)研究。職能方面，策展人除了藏品研究外還要策劃組織展覽，所以需要豐富的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及良好的多學(xué)科知識背景，才能在展覽的執(zhí)行中起到學(xué)術(shù)帶頭人和統(tǒng)籌督導(dǎo)的作用。然而我國博物館的研究人員受職能架構(gòu)的限制，往往只編寫展覽陳列大綱，不利于策展能力的培養(yǎng)。所以我們并不能把現(xiàn)有職能架構(gòu)下的研究人員完全等同于策展人，策展人的培養(yǎng)需要三個(gè)基本客觀要素：良好的研究環(huán)境、完善的職能架構(gòu)、大量的實(shí)踐機(jī)會(huì)。

綜合以上分析，筆者認(rèn)為在我國現(xiàn)階段的博物館發(fā)展中，策展機(jī)制的形成一方面要學(xué)習(xí)西方的先進(jìn)方法與理念，另一方面要結(jié)合當(dāng)下實(shí)際研究發(fā)展出適合我國的博物館策展業(yè)務(wù)模式。首先從統(tǒng)籌管理的角度，我們需要考慮兩點(diǎn)：其一，策展人在所屬機(jī)構(gòu)內(nèi)除行政職務(wù)權(quán)力外在展覽項(xiàng)目內(nèi)被賦予的權(quán)力是否足以保證與負(fù)責(zé)終端執(zhí)行的部門⑧順暢溝通；其二，策展人的知識背景和項(xiàng)目管理能力是否足以保證展覽各方面的品質(zhì)。在一些規(guī)模較小的博物館，館長履行策展人職責(zé)，督導(dǎo)全館各部門進(jìn)行展覽籌備。但是對于大規(guī)模和業(yè)務(wù)較多的博物館，有可能在某一時(shí)段內(nèi)平行啟動(dòng)數(shù)個(gè)展覽項(xiàng)目，展覽小組就有了成立的必要。2011年筆者負(fù)責(zé)一個(gè)境外引進(jìn)巡回展覽項(xiàng)目廣東站的策劃與實(shí)施，并通過該項(xiàng)目進(jìn)行了以公共教育為核心的策展方法研究，在項(xiàng)目中采用展覽小組的運(yùn)作方式，旨在實(shí)踐和驗(yàn)證這種模式今后的可行性與發(fā)展意義。

二、以公共教育為核心的策展方法研究

“博物館是一個(gè)為社會(huì)及其發(fā)展服務(wù)的、向公眾開放的非營利性常設(shè)機(jī)構(gòu)，為教育、研究、欣賞的目的征集、保護(hù)、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)。⑨”這是國際博協(xié)在2007年國際博協(xié)維也納全體大會(huì)上修改通過的博物館定義。對比以往的版本，2007年版定義中“教育”被前置為“目的”的首位。如文初所述博物館的教育目標(biāo)，為達(dá)到傳播知識、美育，提高民眾素質(zhì)的目的，我們以展覽的形式把研究成果反饋給公眾，并通過觀眾調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析驗(yàn)證。

（一）內(nèi)容研究分析與延展

境外引進(jìn)項(xiàng)目《重返巴洛克――那不勒斯的黃金時(shí)代繪畫展》（以下簡稱“重返巴洛克繪畫展”）是引進(jìn)自意大利卡波迪蒙蒂博物館的館藏油畫展，在中國境內(nèi)巡回三站，分別是中華世紀(jì)壇世界藝術(shù)館、湖北省博物館、廣東省博物館，廣東展期2011年12月7日至2012年2月7日，為期2個(gè)月。展品是40幅距今300余年歷史的油畫作品，匯集了那不勒斯最具代表性的藝術(shù)流派，涵蓋了包括現(xiàn)實(shí)主義、古典主義、巴洛克、羅可可等多種藝術(shù)風(fēng)格。展覽內(nèi)容的編寫工作由卡波迪蒙蒂博物館與北京大學(xué)藝術(shù)學(xué)院丁寧教授共同負(fù)責(zé)。選擇這個(gè)項(xiàng)目作為策展方法研究對象首先這是一個(gè)境外引進(jìn)展覽，展覽內(nèi)容由國內(nèi)專家學(xué)者與國外博物館合作編寫，具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)和研究意義；再者這是廣東地區(qū)難得的歐洲17至18世紀(jì)的油畫原作展，特色鮮明。

首先，從展覽內(nèi)容可以分析出策展概念是強(qiáng)調(diào)豐富而全面的畫作題材表現(xiàn)這是一個(gè)對17至18世紀(jì)這個(gè)被稱為歐洲藝術(shù)承前啟后的偉大時(shí)代繪畫作品的歷史性回顧。因?yàn)檫@些作品是“國內(nèi)首次歷時(shí)長、范圍廣的對巴洛克繪畫藝術(shù)的全面介紹；40件重量級的偉大作品；促使公眾及學(xué)術(shù)界對巴洛克時(shí)代及藝術(shù)的重新認(rèn)識與研究。⑩”。這些對觀眾來說比較抽象的概念是需要博物館通過展覽進(jìn)行說明的，說明的方式是影響觀眾在展覽中收獲的關(guān)鍵。說明的首要目的不是介紹，而是激發(fā)興趣。中外專家在內(nèi)容編寫上把藝術(shù)知識和歷史背景通過生活有趣的講故事方式讓展覽的教育意義得到了極佳的詮釋。

展覽的結(jié)構(gòu)體現(xiàn)了展覽的策展方法，與常見的排列邏輯不同的是，展覽既不是按作品的年代排列，也不是按畫家排列，而是劃分為兩大部分“神的世界”與“人的世界”，再按兩大部分主題來組織展品，展品按題材排列。神的世界部分，神話題材6件，宗教題材19件的展品數(shù)量凸顯了巴洛克時(shí)代繪畫的題材特征，說明以講故事的方式對每幅畫進(jìn)行了生動(dòng)的詮釋，讓不了解西方神話和圣經(jīng)內(nèi)容的觀眾也可以通過欣賞認(rèn)知繪畫作品中所表達(dá)的含義。在展覽的語音導(dǎo)覽中，觀眾可以進(jìn)一步了解到巴洛克繪畫不同于文藝復(fù)興風(fēng)格的特征。在“人的世界”部分肖像4件，歷史4件，風(fēng)俗5件，靜物2件，說明文字注重對畫作的鑒賞方法以及歷史背景說明，在語音導(dǎo)覽中，對畫作的細(xì)節(jié)作了詳盡的藝術(shù)知識普及，讓觀眾了解到巴洛克繪畫的時(shí)代背景，以及與前后時(shí)期藝術(shù)風(fēng)格的交融和影響。

展覽輔助內(nèi)容是對巴洛克藝術(shù)、繪畫、雕塑、建筑、音樂的說明，讓觀眾更深入地了解巴洛克藝術(shù)是如何創(chuàng)造了那不勒斯的黃金時(shí)代。豐富的內(nèi)容和以教育為核心的策展邏輯充分體現(xiàn)了編寫人員扎實(shí)的研究基礎(chǔ)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度和公共教育意識。正是良好的內(nèi)容研究基礎(chǔ)提供了高度的可延展性，為展覽小組的執(zhí)行工作提供了有利的前提。

（二）策劃實(shí)踐與方法驗(yàn)證

1、展覽小組的成立：小組以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)，成員包括學(xué)術(shù)顧問、設(shè)計(jì)人員、文物保護(hù)人員、教育活動(dòng)人員、宣傳人員、新媒體技術(shù)人員、公眾服務(wù)人員、安全保衛(wèi)人員、展場管理人員、布展技術(shù)人員、布展指導(dǎo)人員（意大利）、運(yùn)輸布展公司代表等。

2、工作流程：小組共同研究展覽內(nèi)容背景知識，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總結(jié)出策劃重點(diǎn)和方向，各成員根據(jù)重點(diǎn)擬訂方案，小組根據(jù)實(shí)際情況評估操作可行性，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人把修改后的方案進(jìn)行整合，定案后各成員執(zhí)行。展覽是一項(xiàng)多學(xué)科交互的工作，在籌備過程中，各成員除了負(fù)責(zé)主要任務(wù)外，還需要對相關(guān)事務(wù)進(jìn)行協(xié)作。如學(xué)術(shù)顧問，除了負(fù)責(zé)前期的內(nèi)容研究分析，還需要在其他成員擬訂方案時(shí)給予學(xué)術(shù)支持；公眾服務(wù)人員除了提供展出期間的服務(wù)支持外，在展覽目標(biāo)觀眾的開發(fā)分析中也起到了非常重要的作用。

3、實(shí)踐情況：

首先策劃重點(diǎn)是：在歐洲文化藝術(shù)史上，17-18世紀(jì)是一個(gè)不亞于“文藝復(fù)興”的承前啟后的偉大時(shí)代。意大利人為之驕傲的不僅僅是他們的“文藝復(fù)興”，也有“巴洛克”。這次展覽是巴洛克繪畫作品的集中展示，是對那個(gè)輝煌時(shí)代作歷史性回顧。歷史性回顧說明了這不是巴洛克時(shí)期極個(gè)別畫家的作品展，而是一個(gè)通過繪畫作品去詮釋巴洛克時(shí)期文化藝術(shù)的展覽。

策劃方向：強(qiáng)調(diào)“國內(nèi)首次”、“歷時(shí)長”、“范圍廣”，說明這是一個(gè)大規(guī)模、籌劃精細(xì)并具有大范圍影響力的展覽；近距離地欣賞來自歐洲博物館的油畫原作，這是觀眾通過書本、網(wǎng)絡(luò)所不能能獲得的，只有前往博物館觀展才能有的體驗(yàn)；博物館會(huì)向公眾介紹真正的“巴洛克繪畫藝術(shù)”，并普及包括繪畫、雕塑、建筑、音樂、戲劇等各個(gè)門類在內(nèi)的全面的“巴洛克藝術(shù)”背景知識。

終端體驗(yàn)：展覽的環(huán)境、展示、宣傳、教育活動(dòng)、觀眾服務(wù)、文化產(chǎn)品可視為策展的終端呈現(xiàn)，每一項(xiàng)都與觀眾體驗(yàn)息息相關(guān)。在以公共教育為核心的前提下，我們把以上提煉的策劃重點(diǎn)和方向運(yùn)用到各執(zhí)行終端方案的計(jì)劃中。

首先，值得一提的是展覽的技術(shù)環(huán)節(jié)，展廳環(huán)境是展覽布展的前提要素，展品到達(dá)前的一個(gè)月，文保人員和布展技術(shù)人員就開始調(diào)試展廳的溫濕度和燈光照度，通過多時(shí)段對數(shù)值的記錄分析，確保最終調(diào)試令所有數(shù)值達(dá)到展品展示環(huán)境要求。展示安裝分為柜內(nèi)、柜外、公共空間三個(gè)區(qū)域，柜內(nèi)最先操作，為展品進(jìn)柜預(yù)留了足夠時(shí)間。完成展示安裝后，意大利布展指導(dǎo)人員、布展技術(shù)人員、運(yùn)輸布展公司在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指揮協(xié)調(diào)下開始展品進(jìn)場布展。

展示總體采用了巴洛克時(shí)期的建筑特征元素，用簡約精致的設(shè)計(jì)手法營造出一個(gè)充滿歐洲藝術(shù)氛圍的空間。首先在序廳以重返巴洛克世界為創(chuàng)意進(jìn)行了互動(dòng)設(shè)計(jì)，把展標(biāo)設(shè)計(jì)成一個(gè)巨幅油畫框，畫框與背景畫中間留有通道和梯級可供觀眾站立拍照，觀眾猶如穿越成為了畫中的一部分。展廳燈光的設(shè)置比較柔和，一方面出于文保需要，另一方面為觀眾營造舒適的觀展氛圍。在專業(yè)布展公司的配合下，畫作懸掛的高度、間距合理，說明牌放置的位置、角度合理，給觀眾提供了充分的欣賞空間。另外展廳內(nèi)搭建了全包圍式影音室和定位音響系統(tǒng)供觀眾觀看巴洛克的相關(guān)影片。展廳休息區(qū)設(shè)有觸摸式導(dǎo)覽屏，觀眾可以通過瀏覽多媒體課件了解巴洛克基礎(chǔ)知識。

藏品管理流程范文第5篇

[關(guān)鍵詞]博物館；文物；保護(hù)；改進(jìn)措施

中圖分類號：G264 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01

0 引言

文物是社會(huì)進(jìn)步的歷史見證，對歷史研究具有重要的使用價(jià)值，是類社會(huì)在社會(huì)發(fā)展各個(gè)階段智慧的結(jié)晶，對人類社會(huì)的發(fā)展研究具有重要的科學(xué)價(jià)值。博物館如何做好文物保護(hù)工作，是我們共同關(guān)注的話題。雖然博物館在對文物的保護(hù)中做出了卓越貢獻(xiàn)，但其中也存在許多亟待解決的問題，因此，在現(xiàn)代博物館在對文物保護(hù)的過程中要不斷的改進(jìn)與創(chuàng)新，進(jìn)而開辟文物保護(hù)、管理的新途徑。

1 汶上縣博物館文物保護(hù)現(xiàn)狀

汶上縣歷史文化源遠(yuǎn)流長，積淀豐厚，各種文化交相輝映，勤勞善良智慧的古中都人民繼承發(fā)揚(yáng)了佛教文化、儒家文化、道教文化、運(yùn)河文化和始祖文化。燦爛奪目的歷史給我們留下了豐富的文物資源，我縣境內(nèi)國家重點(diǎn)文物保護(hù)單位3處，省級文物保護(hù)單位9處，市級文物保護(hù)單位14處。中都博物館館藏文物2000余件，其中一級文物15件，二級文物17件，三級文物66件，98件珍貴文物均建立了數(shù)字檔案，數(shù)字化管理，目前，中都博物館數(shù)字化建設(shè)配合第一次全國可移動(dòng)文物普查進(jìn)度名列全市前茅。

盡管文物保護(hù)技術(shù)相對以前有了很大的提高，但是汶上縣文物館藏工作環(huán)境卻存在很大的問題，比如管理規(guī)范制度、人為污染、大氣污染等。文物保存環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)大多是根據(jù)國外的館藏文獻(xiàn)或者國外所設(shè)定的數(shù)據(jù)而制定的。國內(nèi)沒有專門的科研機(jī)構(gòu)對文物保存環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)，這可能造成引進(jìn)的文物保存環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不適合我國的文物保存環(huán)境檢測標(biāo)準(zhǔn)。文物保護(hù)的管理工作者對文物保護(hù)工作也不夠重視，使得文物受到些許的人為污染。這都表現(xiàn)出我國館藏工作者在文物保存工作上缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。

在對文物進(jìn)行有效控制和預(yù)防中，文物保護(hù)工作者需要引起足夠的重視，除了博物館室內(nèi)裝飾和文物包裝材料，還有其他因素，如設(shè)施設(shè)備不齊全，未建立完善的館藏文物保護(hù)制度，缺乏文物環(huán)境科研人員和文物保護(hù)經(jīng)費(fèi)不足等問題。從以上反映的情況看，我縣館藏文物保護(hù)工作還有很長的路要走。

2 博物館文物保護(hù)的重要性

我國是一個(gè)具有悠久歷史和燦爛文化的文明古國，我們的祖先用其聰明才智創(chuàng)造了燦爛輝煌的華夏文明，留下了豐富多彩不可再生、不能代替的具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的文物瑰寶。而博物館是文物標(biāo)本的收藏機(jī)構(gòu)、宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。由于文物具有不可再生性和特殊性，怎樣把科學(xué)的管理方法運(yùn)用到文物保管工作中，更是一門新的學(xué)問。藏品管理在博物館事業(yè)的不同發(fā)展階段，其工作的指導(dǎo)思想、組織機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、管理制度和設(shè)備設(shè)施也不斷變化。文物藏品是博物館事業(yè)發(fā)展的前提，是博物館一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。文物的利用是其存在的最終意義。

隨著歷史的發(fā)展，尤其是文博事業(yè)的不斷發(fā)展，博物館怎樣用科學(xué)的方法管理、保護(hù)好這些文物，利用館藏文物開展宣傳教育和科學(xué)研究顯得尤為重要。文物具有廣泛的研究價(jià)值、歷史價(jià)值、文化價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值，更是我國寶貴的科學(xué)文化財(cái)富，因此，對文物進(jìn)行保護(hù)具有十分重要的意義

3 汶上縣中都博物館文物保護(hù)工作存在的問題分析

隨著社會(huì)信息化發(fā)展的加快，信息化的應(yīng)用于各行各業(yè)之中，經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在博物館建設(shè)維修的過程中，大量的使用了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行文物保護(hù)。如監(jiān)控系統(tǒng)的使用，增強(qiáng)了保護(hù)的力度，節(jié)約了人力資源成本，然而高科技的使用在增加保護(hù)力度的同時(shí)，也存在許多亟待解決的問題，我縣博物館文物保護(hù)存在問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（1）科學(xué)技術(shù)的使用忽略人的力量。博物館安全保護(hù)體系的建設(shè)包括：人防、技防、物防三個(gè)方面，在整個(gè)體系中，起主導(dǎo)作用的還是人防，無論科技多么先進(jìn)，離不開人的控制，只有將“三防”進(jìn)行有效結(jié)合，才能起到安全防控的作用。然而在實(shí)際工作中，高科技的大量使用，忽略人的因素，達(dá)到不防控保護(hù)效果。

（2）注重整體保護(hù)工作，忽略局部安全。博物館的保護(hù)工作不僅是在整體上加強(qiáng)防火、防盜以及防破壞的管理，還要加強(qiáng)局部保護(hù)管理，由于文物的不可再生性，博物館的安全工作不能忽視，需要在博物館管理工作中，加強(qiáng)安全責(zé)任教育，保持一絲不茍的工作作風(fēng)，杜絕因工作馬虎大意、缺乏責(zé)任心而造成文物的損壞。

（3）保護(hù)工作中對人的重要作用的忽視。在博物館的保護(hù)工作中，人為因素起著主導(dǎo)作用，通常博物館在使用高科技防預(yù)技術(shù)之后，忽略人的重要作用，忽視對人的管理，使得博物館工作人員在工作過程中，責(zé)任不明確，空崗、缺崗現(xiàn)象嚴(yán)重，一旦博物館信息防預(yù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，文物就會(huì)出現(xiàn)脫離保護(hù)現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)問題，損失不可估量。

4 探討改善我縣博物館文物保護(hù)現(xiàn)狀的相關(guān)有效措施及建議

4.1 規(guī)范博物館的基本操作流程，加強(qiáng)管理意識

針對我縣博物館的特點(diǎn)及現(xiàn)狀，制定一套規(guī)范的基本操作流程，具體問題具體對待。文物的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程有：藏品來源、移交入館、館內(nèi)清理、入庫、庫內(nèi)整理。在館內(nèi)，通過規(guī)范這一基本操作流程，使得館內(nèi)工作人員充分認(rèn)識到文物管理保護(hù)的重要性。除此之外，還應(yīng)對工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，雙管齊下，加強(qiáng)其管理意識。

4.2 加強(qiáng)博物館管理隊(duì)伍的建設(shè)

由于目前博物館管理人員配置不合理現(xiàn)狀存在，在一定程度上阻礙了文物保護(hù)工作的正常開展，因此，需要對博物館管理人員進(jìn)行重新配置，并且加強(qiáng)對文物修復(fù)、鑒定、保護(hù)等管理方面技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，從而有效提高文物保護(hù)水平。另外，管理人員需要不斷提升自身綜合素質(zhì)水平，從而有效提高文物保護(hù)管理工作水平，同時(shí)，還需要加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，積極引入先進(jìn)管理、技術(shù)人才；積極指導(dǎo)本館管理人員前往其他博物館參觀學(xué)習(xí)，從而對本館文物保護(hù)工作現(xiàn)狀進(jìn)行有效改善。

4.3 引入先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，使管理工作數(shù)字化

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛。因此引入先進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備，使管理工作數(shù)字化，充分提高管理工作效率是改善文物管理的重要途徑。

文物的數(shù)字化管理主要是建立文物信息的數(shù)據(jù)化管理體系。利用計(jì)算機(jī)的各種多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字、圖像、音頻、視頻等資料信息，準(zhǔn)確、系統(tǒng)、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)，這也是博物館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公、現(xiàn)代化管理、高效率工作、建設(shè)高素質(zhì)工作人員的重要舉措，是博物館開拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的必然選擇和重要途徑。數(shù)字化管理體系可以提高博物館的科技含量，進(jìn)一步促進(jìn)文物保護(hù)科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。通過對館藏文物的數(shù)字化管理，并在此基礎(chǔ)上，將博物館的防火、防盜等自動(dòng)化控制安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來，合成一套較為完整的控制管理體系。此外，還可以將博物館的信息資源上傳到互聯(lián)網(wǎng)，建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字博物館，以增強(qiáng)博物館的管理手段。

5 結(jié)語

總而言之，博物館不僅是各類文物和標(biāo)本的收藏機(jī)構(gòu)，也是宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，更是我國文化事業(yè)的重要組成部分。博物館收藏著我國幾千年文明沉淀下來的文物，通過對這些文物的展覽，可以讓人們認(rèn)識到我國深厚的文化知識，傳播我國的歷史文化，讓更多的人對歷史文物產(chǎn)生一種尊重與敬仰之情。因此，博物館文物的保護(hù)的有效途徑值得我們探究與深思。

參考文獻(xiàn)

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