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采購(gòu)計(jì)劃概念范文第1篇

[關(guān)鍵詞] 采購(gòu) 采購(gòu)管理 供應(yīng)鏈管理 物流管理 物料管理 供應(yīng)管理

采購(gòu)作為企業(yè)必不可少的一項(xiàng)活動(dòng)，在企業(yè)中的地位日益提升?，F(xiàn)在采購(gòu)無(wú)論從廣度還是深度上都得到了極大的擴(kuò)展，它已滲透到企業(yè)活動(dòng)的方方面面，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行有效的管理會(huì)對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力做出巨大貢獻(xiàn)。因此，企業(yè)必須重視采購(gòu)管理。

采購(gòu)管理最早在西方國(guó)家被提出，已有了比較成熟的理論基礎(chǔ)。我國(guó)對(duì)采購(gòu)管理的研究雖然發(fā)展的比較晚，但已有大量的學(xué)者作出了相關(guān)研究。然而，我國(guó)企業(yè)中的采購(gòu)管理沒(méi)有跟上研究的步伐，有許多企業(yè)的采購(gòu)管理還停留在傳統(tǒng)水平上。本文基于國(guó)內(nèi)外學(xué)者的相關(guān)研究，對(duì)采購(gòu)管理的內(nèi)涵及相關(guān)概念進(jìn)行述評(píng)，以期對(duì)我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展盡微薄之力。

一、采購(gòu)管理發(fā)展歷程

從全球范圍來(lái)看，對(duì)采購(gòu)管理的研究已有一百多年的歷史。在這個(gè)漫長(zhǎng)的歷史過(guò)程中，隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)管理的職能也發(fā)生了演變?？偟膩?lái)看，采購(gòu)管理的職能主要經(jīng)歷了三個(gè)階段的變遷：文書階段、交易階段、戰(zhàn)略階段。在文書階段，也就是第一次世界大戰(zhàn)（1914年～1918年）之前，大多數(shù)企業(yè)主要把采購(gòu)職能當(dāng)作一種文書活動(dòng)。這一時(shí)期沒(méi)有真正意義上的采購(gòu)管理，采購(gòu)職能完全出于一種被動(dòng)的地位，被動(dòng)的去完成企業(yè)已決策好地與采購(gòu)相關(guān)的文書性工作。此后，采購(gòu)管理進(jìn)入交易階段，這一階段大約經(jīng)歷了從1940年～1990年50年的時(shí)間。在這一階段內(nèi)，采購(gòu)職能在企業(yè)中的地位不斷提升，很多企業(yè)意識(shí)到采購(gòu)對(duì)于高層管理的作用，把首席采購(gòu)官等關(guān)鍵采購(gòu)人員提升到最高管理層，也開(kāi)始從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮采購(gòu)職能。但這一階段的采購(gòu)主要關(guān)注的還是采購(gòu)自身的交易，并沒(méi)有把采購(gòu)戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。20世紀(jì)90年代以后，越來(lái)越多的研究人員開(kāi)始從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來(lái)研究采購(gòu)管理，采購(gòu)職能從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能，采購(gòu)戰(zhàn)略開(kāi)始融入到企業(yè)戰(zhàn)略中來(lái)。

二、采購(gòu)及采購(gòu)管理內(nèi)涵評(píng)析

在采購(gòu)管理職能變遷的過(guò)程中，采購(gòu)和采購(gòu)管理的內(nèi)涵也發(fā)生著變化。目前對(duì)采購(gòu)和采購(gòu)管理的概念并沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，學(xué)者們通常從不同的角度來(lái)定義。下面分別對(duì)采購(gòu)及采購(gòu)管理的內(nèi)涵進(jìn)行評(píng)析。

1.采購(gòu)內(nèi)涵評(píng)析

對(duì)于采購(gòu)，有廣義和狹義之分。從狹義上看，有些學(xué)者將其簡(jiǎn)單定義為“以購(gòu)買的方式，由買方支付對(duì)等的代價(jià)，向賣方獲取物品的行為過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中發(fā)生了所有權(quán)的轉(zhuǎn)移?！边@種定義方式有些籠統(tǒng)，并沒(méi)有將企業(yè)采購(gòu)與普通的購(gòu)買區(qū)分開(kāi)來(lái)；還有的學(xué)者將其定義為“以最能滿足企業(yè)要求的形式為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生存和主要及輔助業(yè)務(wù)活動(dòng)提供從外部引入產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)和信息的活動(dòng)（Van Weele, 2000年）。這種定義站在企業(yè)的角度，將企業(yè)采購(gòu)與普通購(gòu)買區(qū)別開(kāi)來(lái)，指出了企業(yè)采購(gòu)的目的與范圍。從廣義來(lái)看，學(xué)者將采購(gòu)定義為企業(yè)中一系列活動(dòng)所形成的過(guò)程，這些活動(dòng)包括購(gòu)買、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接收、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及廢料處理等。這種廣義的定義與某些文獻(xiàn)中對(duì)采購(gòu)管理的定義相類似。

2.采購(gòu)管理內(nèi)涵評(píng)析

對(duì)于采購(gòu)管理，不同的學(xué)者也是從不同的角度給出了多種定義?；趥鹘y(tǒng)采購(gòu)管理的一個(gè)定義是“5R”管理，即企業(yè)為了達(dá)到生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從合適的供應(yīng)商那里，在確保合適的品質(zhì)下，在合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購(gòu)入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動(dòng)。這種定義將采購(gòu)管理的主要目標(biāo)定位在維持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和降低成本上，沒(méi)有體現(xiàn)出從戰(zhàn)略的高度來(lái)關(guān)注采購(gòu)管理。

有的學(xué)者從采購(gòu)管理的其他目標(biāo)出發(fā)，給出了不同的定義，如將目標(biāo)定位在消費(fèi)者需求上，給出這樣的定義：在全球和動(dòng)態(tài)環(huán)境中，通過(guò)產(chǎn)品、服務(wù)以及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的革新，來(lái)創(chuàng)造、積累、捕捉和滿足終端消費(fèi)者需求，為了達(dá)到這一目標(biāo)，從而制定和執(zhí)行合理的戰(zhàn)略。這樣一種經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，即是采購(gòu)管理（Harland, 1999）；或?qū)⒛繕?biāo)定位在供應(yīng)商管理上，這樣來(lái)定義采購(gòu)管理：采購(gòu)管理，即優(yōu)化采購(gòu)基礎(chǔ)，選擇協(xié)調(diào)供應(yīng)商，提升供應(yīng)商績(jī)效，挖掘供應(yīng)商潛力（Gillingham，2003）。

此外，有的定義是從運(yùn)作流程的層面給出：采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單集成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算等采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中，物流運(yùn)動(dòng)的各環(huán)節(jié)狀態(tài)，進(jìn)行嚴(yán)密跟蹤、監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。這種定義羅列出采購(gòu)管理涉及的一系列活動(dòng)，比較適用于傳統(tǒng)的采購(gòu)管理，體現(xiàn)不出采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。

為了從戰(zhàn)略的高度來(lái)理解采購(gòu)管理，可以這樣來(lái)定義：采購(gòu)管理是計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)價(jià)和控制采購(gòu)戰(zhàn)略的一種過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，執(zhí)行采購(gòu)決策，指導(dǎo)所有的采購(gòu)活動(dòng)，利用企業(yè)能力范圍內(nèi)存在的機(jī)會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期目標(biāo)。相比較而言，這個(gè)定義更能體現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。

三、采購(gòu)管理相關(guān)概念辨析

在采購(gòu)管理相關(guān)文獻(xiàn)中，出現(xiàn)了一系列與采購(gòu)管理相關(guān)的概念，如供應(yīng)鏈管理、物流管理、物料管理、供應(yīng)管理。為了清晰地認(rèn)識(shí)各種概念而不產(chǎn)生混淆，下面將對(duì)相關(guān)概念進(jìn)行辨析并分析它們之間的關(guān)系。

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈诋a(chǎn)品的生產(chǎn)和流通過(guò)程中，從原材料采購(gòu)直至最后由銷售網(wǎng)絡(luò)將商品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶連接成一個(gè)整體的功能性網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，通過(guò)物資的移動(dòng)和信息流的反饋形成一個(gè)系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是指對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過(guò)程，從而發(fā)揮供應(yīng)鏈中所有企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)提升供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和價(jià)值增值的目的。

物流管理是在指某一系統(tǒng)中，為達(dá)成某一目標(biāo)而對(duì)人員、物資及相關(guān)要素的移動(dòng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和管理的過(guò)程。其中，系統(tǒng)是制造功能、運(yùn)輸功能、送貨功能和服務(wù)功能等組合而成的集合體。目標(biāo)是指滿足顧客需求。物流管理是能夠優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品、原材料、信息及其他各種資源的移動(dòng)方式，是實(shí)施高效供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。企業(yè)的物流活動(dòng)通常包括生產(chǎn)物流、銷售物流、采購(gòu)物流和回收物流，采購(gòu)物流是企業(yè)物流的重要起點(diǎn)，是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)。

物料管理把物料流動(dòng)看成一個(gè)系統(tǒng)，計(jì)劃、組織、激勵(lì)與控制與采購(gòu)物料有關(guān)的所有活動(dòng)。它的主要業(yè)務(wù)包括：預(yù)測(cè)物料需求、尋找貨源并獲得物料、把物料引入企業(yè)、按流動(dòng)資產(chǎn)控制物料狀態(tài)。物料管理的目標(biāo)是從整個(gè)公司的角度來(lái)解決物料問(wèn)題，它通過(guò)協(xié)調(diào)不同物料的性能表現(xiàn)、提供交流網(wǎng)絡(luò)和控制物料流動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。物料管理與采購(gòu)管理具有一定的相似性。

供應(yīng)管理是采購(gòu)管理發(fā)展到一定階段的一個(gè)代名詞，20世紀(jì)90年代以后，采購(gòu)管理從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能，人們不再認(rèn)為采購(gòu)僅僅與供應(yīng)上有直接關(guān)系或僅僅是購(gòu)買。一些企業(yè)隨之把職能名稱從采購(gòu)管理改為供應(yīng)管理。供應(yīng)的核心內(nèi)容就是通過(guò)采購(gòu)、使用和運(yùn)輸各種資源為現(xiàn)有客戶和潛在客戶提品或服務(wù)。

四、簡(jiǎn)評(píng)

現(xiàn)階段隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)管理的發(fā)展，采購(gòu)管理出現(xiàn)了一些新的趨勢(shì)。企業(yè)戰(zhàn)略決策中越來(lái)越多地考慮到采購(gòu)，采購(gòu)管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面，而不僅僅是停留在操作的層面。此外，采購(gòu)中越來(lái)越多的使用新技術(shù)，電子商務(wù)在采購(gòu)管理中的應(yīng)用更加廣泛。在這些新趨勢(shì)下，采購(gòu)管理被賦予了新的內(nèi)涵，原有的采購(gòu)及采購(gòu)管理的概念已不能完全適用于新趨勢(shì)。新趨勢(shì)下需要考慮更多的問(wèn)題，例如，采購(gòu)管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面，需要更好的理解采購(gòu)管理的職能邊界，需要考慮與多少供應(yīng)商保持戰(zhàn)略合作關(guān)系等；電子商務(wù)與采購(gòu)管理結(jié)合后，會(huì)給采購(gòu)帶來(lái)什么樣的影響，采購(gòu)中如何更好的使用電子商務(wù)等。這些都是采購(gòu)管理新趨勢(shì)下，新的內(nèi)涵需要考慮的問(wèn)題。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要準(zhǔn)確的理解采購(gòu)及采購(gòu)管理的內(nèi)涵，及其與相關(guān)概念的關(guān)系，從而更好地進(jìn)行采購(gòu)管理。而且不同的企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，相應(yīng)的采購(gòu)管理發(fā)展階段也不同，有的企業(yè)中的采購(gòu)管理更側(cè)重于操作層面，而有的企業(yè)更側(cè)重于戰(zhàn)略層面，因此可以選用不同的概念為指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]利恩德斯費(fèi)倫,張杰張群譯:采購(gòu)與供應(yīng)管理．北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2001

[2]張建良:淺談采購(gòu)管理的新理念．能源技術(shù)與管理，2007，02:119～120

采購(gòu)計(jì)劃概念范文第2篇

[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈管理 物資管理 關(guān)系 特點(diǎn)

一、物資管理的概念

傳統(tǒng)的物資管理概念:是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。它主要包括物資供應(yīng)計(jì)劃的編制、物資的訂貨和采購(gòu)、物資消耗定額的制訂和管理、物資儲(chǔ)備量的控制、倉(cāng)庫(kù)管理、物資的節(jié)約和綜合利用、供應(yīng)商的管理等。

現(xiàn)代的物資管理概念:為了滿足顧客的需求，按照系統(tǒng)思想和管理科學(xué)原則，通過(guò)計(jì)劃、組織、控制，對(duì)企業(yè)向顧客提高服務(wù)的過(guò)程中所需物資進(jìn)行管理，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)顧客和企業(yè)利益最大化?？梢哉f(shuō)，物資管理的涵義是隨管理理論的發(fā)展而變化的。

二、供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系

供應(yīng)鏈管理的實(shí)質(zhì)就是對(duì)供應(yīng)鏈物流、信息流、資金流、價(jià)值流、工作流的管理。根據(jù)定義，供應(yīng)鏈管理主要涉及到五個(gè)主要領(lǐng)域:需求(Demand),計(jì)劃(Plan)、物流(Logistics)、供應(yīng)(Sourcing)、回流(Return)。供應(yīng)鏈管理是以同步化、集成化生產(chǎn)計(jì)劃為指導(dǎo)，以各種技術(shù)為支持，尤其以Internet/Intranet為依托，圍繞供應(yīng)、生產(chǎn)作業(yè)、物流、滿足需求來(lái)實(shí)施的。

物資管理是內(nèi)部供應(yīng)鏈的范圍，局限于企業(yè)內(nèi)部。這種以生產(chǎn)為核心的企業(yè)物資管理模式不再適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)，必須從整體上考慮企業(yè)運(yùn)作，把生產(chǎn)看作整個(gè)供應(yīng)鏈的一具環(huán)節(jié)來(lái)考察，即把原料供應(yīng)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品運(yùn)輸、客戶及客戶需求作為一個(gè)整體來(lái)對(duì)待，通過(guò)供應(yīng)鏈管理和優(yōu)化，實(shí)施降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)柔性，改善客戶服務(wù)，提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

供應(yīng)鏈管理注重總的物流成本(從原材料到最終產(chǎn)品的費(fèi)用)與用戶服務(wù)水平之間的關(guān)系，為此要把供應(yīng)鏈各個(gè)職能部門有機(jī)地結(jié)合在一起，從而最大限度地發(fā)揮出供應(yīng)鏈整體的力量，達(dá)到供應(yīng)鏈企業(yè)群體獲益的目的。

三、基于供應(yīng)鏈理論的企業(yè)物資管理特點(diǎn)

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)，應(yīng)把企業(yè)物資管理置于全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中。供應(yīng)鏈管理是一種新的管理思想，與傳統(tǒng)的物料控制和管理有很大的不同，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

1.供應(yīng)鏈管理將供應(yīng)鏈看成一個(gè)不可分割的整體，涵蓋了由供應(yīng)商到消費(fèi)者的全過(guò)程。

2.強(qiáng)調(diào)和依靠戰(zhàn)略管理?！肮?yīng)”是整個(gè)供應(yīng)鏈中節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間事實(shí)上共享的一個(gè)概念(任兩節(jié)點(diǎn)之間都是供應(yīng)與需求關(guān)系)，同時(shí)它又是一個(gè)有重要戰(zhàn)略意義的概念，因?yàn)樗绊懟蛘呖梢哉f(shuō)決定了整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和市場(chǎng)占有份額。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同提高競(jìng)爭(zhēng)力，合作伙伴之間的競(jìng)爭(zhēng)是一種雙贏的關(guān)系，而不是一種簡(jiǎn)單的贏和輸?shù)年P(guān)系。

3.供應(yīng)鏈管理最關(guān)鍵地是要求采用集成的思想和方法，統(tǒng)籌控制整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)功能，將企業(yè)內(nèi)部及供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行整合，對(duì)供應(yīng)鏈中采購(gòu)、制造、分銷、消費(fèi)等功能優(yōu)化組合，成為一個(gè)整體功能過(guò)程，而不僅僅是節(jié)點(diǎn)企業(yè)、技術(shù)方法等資源簡(jiǎn)單的連接。

4.供應(yīng)鏈管理具有更高的目標(biāo)，通過(guò)管理庫(kù)存和合作關(guān)系去達(dá)到高水平的服務(wù)，而不是僅僅完成一定的市場(chǎng)目標(biāo)。

5.庫(kù)存概念發(fā)生了變化，它不一定是必需的，而是起平衡作用的最后工具。庫(kù)存管理不再是簡(jiǎn)單的物流過(guò)程管理，而是企業(yè)之間工作流的管理。

6.快速的響應(yīng)需求。其內(nèi)涵不僅包括對(duì)當(dāng)前需求的快速響應(yīng)能力，并且包括對(duì)未來(lái)需求的快速適應(yīng)能力。

物資采購(gòu)是企業(yè)產(chǎn)品增值的起點(diǎn)，是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的始端。更深一步理解，物資采購(gòu)不僅僅是簡(jiǎn)單的從市場(chǎng)購(gòu)買所需的原材料，而是把一個(gè)組織的制造能力擴(kuò)展到外部資源，即供應(yīng)商身上。從供應(yīng)鏈的角度來(lái)說(shuō)，采購(gòu)處于企業(yè)和供應(yīng)商的連接界面，它在供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間，為原材料、半成品和產(chǎn)成品的生產(chǎn)合作交流駕起一座橋梁，溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系。是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的無(wú)縫連接，提高供應(yīng)鏈上各企業(yè)運(yùn)作效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)的物資供應(yīng)管理特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(1)為訂單而采購(gòu)

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，采購(gòu)的目的很簡(jiǎn)單，就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，即為庫(kù)存而采購(gòu)。采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程，不了解生產(chǎn)的進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化，因此采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性，采購(gòu)部門制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)制造需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

(2)重視外部資源管理

傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理的不足之處，就是與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)思想出現(xiàn)以后，對(duì)企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)的管理模式，提高采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合偉建立新的供需合作模式。

一方面，在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門的要求不能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)，另一方面，關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進(jìn)行事后把關(guān)，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，這些缺陷使供應(yīng)鏈企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作。為此，供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式的第二特點(diǎn)就是實(shí)施有效的外部資源管理。

供應(yīng)鏈管理思想就是系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性，外部資源管理是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的上述思想的一個(gè)重要步驟――企業(yè)集成。從供應(yīng)鏈企業(yè)集成的過(guò)程來(lái)看，外部資源管理是供應(yīng)鏈企業(yè)從內(nèi)部集成走向外部集成的重要一步。

(3)戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系

供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的第三個(gè)特點(diǎn)，是供應(yīng)與需求的關(guān)系從簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略防作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問(wèn)題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式為解決這些問(wèn)題創(chuàng)造了條件。這些問(wèn)題是:

第一，庫(kù)存問(wèn)題。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，供應(yīng)鏈的各級(jí)企業(yè)都無(wú)法共享庫(kù)存信息，各級(jí)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都獨(dú)立地采用訂貨點(diǎn)技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存決策，不可避免地產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象，因此供應(yīng)鏈的整體效率得不到充分提高。但在供應(yīng)鏈管理模式下，通過(guò)雙方的合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)與需求雙方可以共享庫(kù)存數(shù)據(jù)，因此采購(gòu)的決策過(guò)程變得透明多了，減少了需求信息的失真現(xiàn)象。

第二，風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。供需雙方通過(guò)戰(zhàn)略性合作關(guān)系，可以降低由于不可預(yù)測(cè)的需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，比如運(yùn)輸過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、信用的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)等。

第三，通過(guò)合作伙伴關(guān)系可以為雙方共同解決問(wèn)題提供便利的條件，通過(guò)合作伙伴關(guān)系，雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃共同協(xié)商，不必要為日?，嵤孪臅r(shí)間與精力。

第四，降低采購(gòu)成本問(wèn)題。通過(guò)合作伙伴關(guān)系，供需雙方都從降低交易成本中獲得好處。由于避免了許多不必要的手續(xù)和談判過(guò)程，信息的共享避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。

第五，戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過(guò)程的組織障礙，為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造了條件。

(4)信息集成和共享

信息共享是供應(yīng)鏈管理的基石。供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)要協(xié)調(diào)彼此之間的產(chǎn)品流、資金流和信息流，他們就需要能夠訪問(wèn)反應(yīng)供應(yīng)鏈狀態(tài)的準(zhǔn)確和及時(shí)的信息。因此，所有合作伙伴企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈上各信息及時(shí)準(zhǔn)確的掌握程度，成為提升供應(yīng)鏈性能的一個(gè)關(guān)鍵因素。

要保證供應(yīng)鏈?zhǔn)钦嬲赜上M(fèi)者需求來(lái)驅(qū)動(dòng)，那么信息共享是關(guān)鍵。我們知道消費(fèi)者需求信息是會(huì)經(jīng)常失真的(著名的“牛鞭效應(yīng)”理論)，信息共享是我們?cè)谔幚硇畔⑹д鎲?wèn)題時(shí)的一個(gè)有效措施。當(dāng)供應(yīng)鏈上某一節(jié)點(diǎn)企業(yè)根據(jù)局部信息制定需求預(yù)測(cè)，并且將之傳達(dá)到上游合作伙伴時(shí)，往往就出現(xiàn)了信息失真。而且這種信息失真在供應(yīng)鏈中從一個(gè)企業(yè)向另一企業(yè)傳遞時(shí)會(huì)被逐級(jí)放大。因此，信息失真是降低供應(yīng)鏈管理效率的一個(gè)主要因素。

有效避免“牛鞭效應(yīng)”的方法是增加需求信息的透明度。需求信息的透明是整個(gè)供應(yīng)鏈有效管理的基石，需要參與供應(yīng)鏈整合的所有合作伙伴共享銷售數(shù)據(jù)、存貨數(shù)據(jù)、生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)、需求預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，以及配送計(jì)劃數(shù)據(jù)等多方面的信息。

參考文獻(xiàn)：

采購(gòu)計(jì)劃概念范文第3篇

（一）產(chǎn)品成本的概念。產(chǎn)品成本是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各種耗費(fèi)。產(chǎn)品成本有狹義和廣義之分，狹義的產(chǎn)品成本是企業(yè)在生產(chǎn)單位內(nèi)為生產(chǎn)和管理而支出的各種耗費(fèi)，主要有原材料、燃料和動(dòng)力，生產(chǎn)工人工資和各項(xiàng)制造費(fèi)用。廣義的產(chǎn)品成本是指除了生產(chǎn)發(fā)生的各項(xiàng)管理和銷售費(fèi)用等。

（二）成本控制的概念。成本控制是使用一定的方法對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中構(gòu)成產(chǎn)品成本的一切耗費(fèi)，進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)格的計(jì)算、限制、監(jiān)督，將各項(xiàng)實(shí)際耗費(fèi)預(yù)先確定在預(yù)算計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)，并通過(guò)分析造成實(shí)際脫離計(jì)劃或標(biāo)準(zhǔn)的原因，積極采取應(yīng)對(duì)措施，以實(shí)現(xiàn)全面降低成本的目標(biāo)。廣義的成本控制不僅要控制產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本，而且要控制產(chǎn)品的設(shè)計(jì)試制階段的成本和銷售及售后服務(wù)階段的成本。

二、對(duì)A鋼鐵制造企業(yè)產(chǎn)品成本控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析

（一）忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本控制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，針對(duì)鋼鐵制品行業(yè)生產(chǎn)工藝落后，產(chǎn)品檔次、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益較低的現(xiàn)狀，對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整勢(shì)在必行，因此，企業(yè)在行業(yè)發(fā)展的整體趨勢(shì)下，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品成本的設(shè)計(jì)控制與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品差異化，在保證質(zhì)量的情況下降低成本，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

產(chǎn)品成本不僅受生產(chǎn)過(guò)程的各種費(fèi)用影響，而且受產(chǎn)品投產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)境、產(chǎn)品銷售、供應(yīng)等諸多因素的影響。然而A企業(yè)只注重產(chǎn)品制造與檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的控制，忽視了影響質(zhì)量與成本的其他環(huán)節(jié)，特別是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段的成本控制，從而加大了產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的不合理支出及耗費(fèi)，使產(chǎn)品缺乏成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（二）忽視了產(chǎn)品采購(gòu)階段的成本控制。采購(gòu)成本是指因采購(gòu)而引起的成本，不僅指采購(gòu)活動(dòng)的成本費(fèi)用，還有因采購(gòu)帶來(lái)的庫(kù)存維持成本及采購(gòu)不及時(shí)而帶來(lái)的缺料成本。在A企業(yè)中，物資的采購(gòu)資金占產(chǎn)品銷售額的40%～60%，因此，控制好物資采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的直接手段。目前A企業(yè)尚未建立完整的采購(gòu)成本控制體系，僅僅通過(guò)財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行審核，屬于事后控制，缺乏對(duì)供應(yīng)商成本的了解及原材料市場(chǎng)的調(diào)查，沒(méi)有進(jìn)行合理的采購(gòu)預(yù)算。近幾年鋼鐵產(chǎn)品原材料的價(jià)格不斷上漲，產(chǎn)品利潤(rùn)空間逐漸縮小，該企業(yè)在產(chǎn)品采購(gòu)成本方面又缺乏有效的控制手段，導(dǎo)致了近幾年其采購(gòu)成本偏高，利潤(rùn)呈下降趨勢(shì)。

（三）產(chǎn)品成本控制制度不夠完善。為了適應(yīng)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，A企業(yè)需要加大固定資產(chǎn)等生產(chǎn)設(shè)備的投資，加大原材料的投入，出于對(duì)客戶、售后服務(wù)、生產(chǎn)工藝及技術(shù)等方面的考慮，還要相應(yīng)的增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本與銷售服務(wù)成本，但僅僅以現(xiàn)有的成本控制體制來(lái)應(yīng)對(duì)成本增加的壓力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)樵撈髽I(yè)材料采購(gòu)的控制制度并不完善、季節(jié)性生產(chǎn)控制制度也不夠科學(xué)，所以，該企業(yè)應(yīng)加大成本控制力度，完善成本控制制度，將成本控制在合理的范圍內(nèi)。

（四）經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)品成本控制市場(chǎng)觀念不強(qiáng)。產(chǎn)品成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的綜合體現(xiàn)，是企業(yè)的內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系。A企業(yè)按照成本習(xí)性劃分成本的構(gòu)成并核算產(chǎn)品成本，通過(guò)大幅度提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本，誤認(rèn)為簡(jiǎn)單的降低單位固定成本就意味著增加效益，卻忽視了最基本的市場(chǎng)調(diào)查，導(dǎo)致了無(wú)效成本的增加，然而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是產(chǎn)品成本控制的基準(zhǔn)，如何以更高的效率、更低的生產(chǎn)成本生產(chǎn)出最好的產(chǎn)品，是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)基本之道。此外，由于該企業(yè)產(chǎn)品成本控制觀念不強(qiáng)，對(duì)成本沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)地確認(rèn)、計(jì)量、歸集、分配、計(jì)劃和控制，造成了一些企業(yè)管理的粗放，勞動(dòng)效率下降，生產(chǎn)消耗上升，員工的工作成效低，缺乏主動(dòng)的成本控制意識(shí)。

三、完善A鋼鐵制造企業(yè)成本控制對(duì)策

（一）加強(qiáng)成本設(shè)計(jì)階段控制。為了加強(qiáng)A企業(yè)產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)階段的控制，需從以下幾方面入手：第一，每年年初，根據(jù)各部門財(cái)務(wù)核算的歷史資料和年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，全面、細(xì)致的分析各項(xiàng)產(chǎn)品成本的動(dòng)因，并在綜合評(píng)估各方需求的基礎(chǔ)上制定出科學(xué)合理的各部門年度成本目標(biāo)；第二，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段組織相關(guān)部門人員進(jìn)行參與設(shè)計(jì)，將采購(gòu)、生產(chǎn)、工藝等相關(guān)部門納入新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)小組，從全局的角度去考慮產(chǎn)品成本的控制，營(yíng)造經(jīng)營(yíng)壓力均衡，經(jīng)濟(jì)利益公平的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境，從而調(diào)動(dòng)各部門控制成本、參與管理的積極性；第三，在執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品預(yù)期獲利能力的評(píng)價(jià)及成本差異的分析，評(píng)價(jià)目標(biāo)成本的經(jīng)濟(jì)可行性，及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案的調(diào)整，避免因目標(biāo)成本過(guò)高或過(guò)低而造成的成本控制上的失效。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)成本的控制力度。加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，將采購(gòu)成本控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，對(duì)于鋼鐵加工企業(yè)至關(guān)重要。結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況應(yīng)當(dāng)做好以下工作：第一，建立、完善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作，將采購(gòu)計(jì)劃的制定與采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施相分離；第二，充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和資料收集，建立供應(yīng)商檔案與準(zhǔn)入制度；第三，選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商與其簽訂長(zhǎng)期合同，來(lái)應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資市場(chǎng)環(huán)境的變化，保證物資的質(zhì)量水平和價(jià)格的穩(wěn)定；第四，加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的專業(yè)技能和工作效率。

（三）建立合理有效的產(chǎn)品成本控制制度。完善A企業(yè)產(chǎn)品成本控制制度需從以下幾方面入手：第一，明確每個(gè)生產(chǎn)要素所有者的權(quán)利和責(zé)任，結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，在職工參加管理的基礎(chǔ)上，使責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行責(zé)任成本的有效考核，提高員工及管理者的工作效率與工作質(zhì)量，最終達(dá)到降低成本的目的；第二，采用定額成本控制制度，及時(shí)地反映和監(jiān)督產(chǎn)品成本脫離定額的差異，加強(qiáng)產(chǎn)品定額管理和成本控制。隨時(shí)揭示脫離開(kāi)行定額的各種差異，考核生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)成本控制的成效，進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力；第三，培養(yǎng)管理者生產(chǎn)成本控制的系統(tǒng)觀念，引進(jìn)戰(zhàn)略成本管理思想，依據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況，制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的產(chǎn)品成本控制制度，避免控制中的短期行為，使企業(yè)處于持續(xù)改善的狀態(tài)，促進(jìn)企業(yè)整體的優(yōu)化。

采購(gòu)計(jì)劃概念范文第4篇

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)物流;原則;診斷;供應(yīng)鏈

1前言

隨著航天產(chǎn)品的不斷發(fā)展，航天企業(yè)所承接的研制任務(wù)在逐步上升，航天產(chǎn)品研制周期控制得很嚴(yán)格，而且技術(shù)要求越來(lái)越高，對(duì)所需要的原材料和元器件的要求越來(lái)越高，這就增加了采購(gòu)供應(yīng)的難度，同時(shí)反過(guò)來(lái)也制約著航天產(chǎn)品的研制技術(shù)、質(zhì)量和研制周期等。本文為了解決這些難題，對(duì)航天產(chǎn)品的采購(gòu)物流進(jìn)行診斷并提出相關(guān)管理對(duì)策。

2采購(gòu)職能的基本概念

采購(gòu)職能是指從外部獲得的，使運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和管理公司的基本活動(dòng)和輔助活動(dòng)處于最有利位置所必需的所有貨物、服務(wù)、能力和知識(shí)。采購(gòu)職能主要包括這些活動(dòng):確定需要購(gòu)買的商品和服務(wù)的規(guī)格(按照要求的質(zhì)量和數(shù)量);選擇最合適的供應(yīng)商;為制定協(xié)議做準(zhǔn)備和實(shí)施與供應(yīng)商的談判;將訂單發(fā)給優(yōu)先供應(yīng)商;訂單的監(jiān)督和支出控制;后續(xù)工作和評(píng)估。具體見(jiàn)圖1。

3采購(gòu)物流的原則

從采購(gòu)的概念和日常管理要求上來(lái)講，采購(gòu)的主要原則是:適價(jià)、適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地。第一、適價(jià)。大量采購(gòu)與少量采購(gòu)，長(zhǎng)期采購(gòu)與短期采購(gòu)?fù)袃r(jià)格差異，決策一個(gè)適宜的價(jià)格必須經(jīng)過(guò)多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估價(jià)和議價(jià)的過(guò)程，確定令雙方滿意而接受的價(jià)格。第二、適時(shí)。由于企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，企業(yè)必須制定非常嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃，不折不扣認(rèn)真執(zhí)行。特別是要充分掌握進(jìn)貨時(shí)間，既能保證生產(chǎn)有序進(jìn)行又能保證貨物流暢。第三、適量。一般而言，采購(gòu)貨物的數(shù)量與價(jià)格有一定關(guān)系，在一定范圍內(nèi)，采購(gòu)數(shù)量越多，價(jià)格越低，但并不是采購(gòu)越多越好。應(yīng)綜合考慮其因素，計(jì)算出最佳經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量。第四、適質(zhì)。貨物的質(zhì)量非常重要，直接影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量。如果貨物的質(zhì)量不能符合生產(chǎn)或銷售的需要，將會(huì)造成一系列后果。會(huì)發(fā)生經(jīng)常性退貨，管理費(fèi)用增加。影響生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性，影響成交期，降低企業(yè)信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)能力等等。第五、適地。供應(yīng)商離企業(yè)越近越好，這樣可以降低運(yùn)輸費(fèi)用，同時(shí)采購(gòu)工作的其他事宜的溝通也方便，企業(yè)成本就降低了。

4采購(gòu)物流問(wèn)題診斷

對(duì)照采購(gòu)物流的原則，分析影響采購(gòu)績(jī)效的因素，診斷結(jié)果如下:

4．1影響采購(gòu)適價(jià)的因素

技術(shù)人員為了型號(hào)的功能要求，選用進(jìn)口元器件，而進(jìn)口元器件價(jià)格比較高，導(dǎo)致采購(gòu)成本增加;由于航天產(chǎn)品的產(chǎn)品化率低，一些原材料和元器件采購(gòu)量比較小，與供應(yīng)商沒(méi)有議價(jià)空間，也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本加大;采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有采取多渠道詢價(jià)，或者沒(méi)有充分議價(jià)，也會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本上升;匯率的波動(dòng)也有可能導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格上升;采購(gòu)人員業(yè)務(wù)不精，對(duì)物資的供應(yīng)市場(chǎng)不夠了解，價(jià)格談判經(jīng)驗(yàn)不足等都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格上升。

4．2影響采購(gòu)適時(shí)的因素

研制計(jì)劃沒(méi)有按照采購(gòu)周期進(jìn)行安排或者計(jì)劃不準(zhǔn)確、或者不能細(xì)分研制節(jié)點(diǎn)、或者由于技術(shù)條件改變使得計(jì)劃臨時(shí)變更比較多，導(dǎo)致臨時(shí)采購(gòu)比較多，使得生產(chǎn)確實(shí)需要的物資沒(méi)能采購(gòu)到位，影響了生產(chǎn)，暫時(shí)不需要的物資倒是到貨了，導(dǎo)致積壓庫(kù)存，占用了資金;受進(jìn)口禁運(yùn)的影響，使得物資不能按時(shí)到貨;有時(shí)供應(yīng)商突然破產(chǎn)，或者獨(dú)家供應(yīng)，供應(yīng)出現(xiàn)了短缺，使得采購(gòu)物質(zhì)出現(xiàn)中斷的現(xiàn)象;貨款不能及時(shí)付，供應(yīng)商關(guān)系處理不善，導(dǎo)致不能及時(shí)提供貨物。合同管理流程比較復(fù)雜，審批時(shí)間長(zhǎng)，導(dǎo)致合同還沒(méi)有簽署，由于計(jì)劃的緊迫性，采購(gòu)的物資已經(jīng)到貨。

4．3影響采購(gòu)適量的因素

由于航天產(chǎn)品的產(chǎn)品化率還不是很高，不能做到產(chǎn)品上架管理，不能夠連續(xù)生產(chǎn)，所以不能預(yù)測(cè)物資的需求量，采購(gòu)量比較小，不能形成批量采購(gòu);同時(shí)，多型號(hào)庫(kù)存物資不能統(tǒng)籌管理、多型號(hào)的采購(gòu)需求不能統(tǒng)籌管理、庫(kù)存物質(zhì)和采購(gòu)需求沒(méi)有進(jìn)行有效的統(tǒng)籌，BOM不準(zhǔn)確，采購(gòu)需求計(jì)算不準(zhǔn)確等，都會(huì)出現(xiàn)過(guò)度采購(gòu)的現(xiàn)象，使得貨物出現(xiàn)積壓。

4．4影響采購(gòu)適質(zhì)的因素

技術(shù)人員有時(shí)選用物資的質(zhì)量等級(jí)過(guò)高，出現(xiàn)物資使用過(guò)度，導(dǎo)致產(chǎn)品成本上升;供應(yīng)商質(zhì)量管理不嚴(yán)格，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量低于標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)生退貨現(xiàn)象，導(dǎo)致管理費(fèi)用增加;供應(yīng)商選擇不當(dāng)，供應(yīng)商的考核不嚴(yán)格，不能淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商，導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題時(shí)常發(fā)生，最終影響交貨期和企業(yè)信譽(yù)。

4．5影響采購(gòu)適地的因素

在供應(yīng)商的選擇上，在同等質(zhì)量和同等價(jià)格上，舍近求遠(yuǎn)，或者合格供方不能夠及時(shí)動(dòng)態(tài)更新，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)附近新的供應(yīng)商，導(dǎo)致增加運(yùn)輸和溝通成本。

5管理對(duì)策

針對(duì)上述影響因素，做了相關(guān)分析和評(píng)估，對(duì)影響較大或較重的因素制定了相應(yīng)的管理對(duì)策，其中很多對(duì)策在上海航天八院已經(jīng)推行實(shí)施，具體如下:

5．1細(xì)化研制計(jì)劃的管理，明確需求計(jì)劃

計(jì)劃人員要充分掌握產(chǎn)能、產(chǎn)品研制工序流程和采購(gòu)提前期等相關(guān)信息，才能細(xì)化研制計(jì)劃的管理。研制計(jì)劃要分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃等，而且這幾種計(jì)劃的時(shí)間和工序的顆粒度是逐步細(xì)化的，物資的需求計(jì)劃也是隨著研制計(jì)劃的細(xì)化而進(jìn)行細(xì)化的，在此計(jì)劃的基礎(chǔ)上，不斷調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)行為，這樣才能把握采購(gòu)的節(jié)奏和采購(gòu)的重點(diǎn)，否則會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存積壓。要嚴(yán)肅研制計(jì)劃，盡量不要出現(xiàn)臨時(shí)計(jì)劃，這樣才不會(huì)出現(xiàn)忙閑不均和時(shí)常救火的現(xiàn)象。

5．2持續(xù)推進(jìn)物資國(guó)產(chǎn)化工作，增強(qiáng)自主可控的能力

梳理各型號(hào)進(jìn)口物資，并預(yù)測(cè)將來(lái)可能需要用的物資，組織相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行提前開(kāi)發(fā)，采取主動(dòng)引導(dǎo)或合作的方式開(kāi)發(fā)新型物資，或者組織申報(bào)國(guó)家等相關(guān)課題組織研究開(kāi)發(fā)等，減少物資的采購(gòu)對(duì)其他國(guó)家的依賴，提高型號(hào)物資的國(guó)產(chǎn)化率，使得物資技術(shù)不受其他國(guó)家的牽制，采購(gòu)不受禁運(yùn)的影響。

5．3加快推進(jìn)航天產(chǎn)品產(chǎn)品化，實(shí)現(xiàn)貨架式管理

推動(dòng)產(chǎn)品化建設(shè)，做好產(chǎn)品的預(yù)研和產(chǎn)品的成熟度認(rèn)定工作，做到貨架式管理，為總體提供解決方案，這樣生產(chǎn)就有預(yù)知性，采購(gòu)的供應(yīng)商是成熟的，不需要臨時(shí)去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，不需要驗(yàn)證，這樣可以縮短采購(gòu)周期。

5．4規(guī)范型號(hào)物質(zhì)選用管理，做好采購(gòu)質(zhì)量保證工作

制訂并動(dòng)態(tài)管理物資選用目錄，優(yōu)化選型，壓縮品種規(guī)格，嚴(yán)格控制型號(hào)物資的選型，嚴(yán)格控制選用目錄以外物資的選用，在型號(hào)預(yù)研、驗(yàn)證、方案就開(kāi)始對(duì)選用物資的可獲得性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行提前評(píng)審和考量，在型號(hào)預(yù)研、驗(yàn)證、方案、初樣和正樣等各階段選用進(jìn)口物資的品種、數(shù)量和經(jīng)費(fèi)需要嚴(yán)格審核把關(guān)。

5．5分析供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，分類管理供應(yīng)商

分析物質(zhì)供應(yīng)市場(chǎng)的情況，按照下圖(圖2)進(jìn)行歸類，并按照下圖(圖2)來(lái)給供應(yīng)商進(jìn)行分類，并采取不同的合作模式，對(duì)于被分為一般供應(yīng)商的，應(yīng)當(dāng)減少供應(yīng)商數(shù)量，或者把這些物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)外包，以提升效率，降低采購(gòu)交易成本;對(duì)于杠桿供應(yīng)商，采取競(jìng)標(biāo)的方式能有效降低成本;對(duì)于關(guān)鍵供應(yīng)商，要求供應(yīng)商在方案或研發(fā)階段參與了解客戶物資的要求，以便他們開(kāi)發(fā)和修正物質(zhì)的性能，避免閉門造車，消除不必要的成本;對(duì)于戰(zhàn)略供應(yīng)商，應(yīng)該要加強(qiáng)合作，簽訂戰(zhàn)略合作框架協(xié)議，成為合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)雙贏，確保物資的有效供給。

5．6做好采購(gòu)統(tǒng)籌工作，贏得物資采購(gòu)價(jià)格和時(shí)間的優(yōu)勢(shì)

加強(qiáng)批產(chǎn)或采購(gòu)量大的物資的采購(gòu)統(tǒng)籌，根據(jù)研制計(jì)劃和庫(kù)存信息，制訂合理的備料計(jì)劃，元器件在院級(jí)層面實(shí)行統(tǒng)一需求規(guī)劃、統(tǒng)一評(píng)價(jià)認(rèn)定、統(tǒng)一選用管理、統(tǒng)一組織采購(gòu)、統(tǒng)一質(zhì)量保證“五統(tǒng)一”管理，材料在院層級(jí)實(shí)行統(tǒng)一選用、統(tǒng)一采購(gòu)和戰(zhàn)略儲(chǔ)備、統(tǒng)一復(fù)驗(yàn)、統(tǒng)一實(shí)效分析“四統(tǒng)一”管理，標(biāo)準(zhǔn)緊固件在院層面實(shí)行統(tǒng)一準(zhǔn)入管理、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一組織采購(gòu)、統(tǒng)一入廠復(fù)驗(yàn)、統(tǒng)一實(shí)效分析“五統(tǒng)一”管理。進(jìn)行統(tǒng)籌管理后，能夠獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)，降低選用、驗(yàn)收等采購(gòu)成本。

5．7推行物資信息化管理的應(yīng)用，提升物資保障效率

物資信息化的源頭是BOM和研制計(jì)劃，首先，加強(qiáng)BOM和研制生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、精細(xì)化和上線率;其次，做好物資編碼的動(dòng)態(tài)維護(hù)工作，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算需求計(jì)劃、自動(dòng)輸出采購(gòu)計(jì)劃，合理設(shè)定最低庫(kù)存和最高庫(kù)存量，自動(dòng)生成裝機(jī)清單、形成采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)型號(hào)物資信息采集、處理、分析、預(yù)警和利用等，達(dá)到提升物資采購(gòu)效率和物資供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的管控。

5．8加強(qiáng)培訓(xùn)，建設(shè)素質(zhì)高的型號(hào)物資隊(duì)伍

加強(qiáng)型號(hào)物資隊(duì)伍專業(yè)知識(shí)、物資管理知識(shí)的培訓(xùn)，多進(jìn)行廉潔教育，在業(yè)務(wù)水平提高的同時(shí)，也要構(gòu)筑廉潔思想道德防線，建設(shè)一支熟悉物資的性能、了解供應(yīng)市場(chǎng)、掌握采購(gòu)商務(wù)知識(shí)，而且廉潔的型號(hào)物資隊(duì)伍，為型號(hào)任務(wù)的順利完成提供有力的保證。

6結(jié)束語(yǔ)

采購(gòu)物流是所有供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的源頭，采購(gòu)效率對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，所以，我們要經(jīng)常梳理采購(gòu)物流中存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的對(duì)策，使得物資能夠按照合適的價(jià)格、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候、適量的數(shù)量、合格的品質(zhì)采購(gòu)到位，提升整個(gè)供應(yīng)鏈的敏捷程度的同時(shí)，又能控制采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。

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采購(gòu)計(jì)劃概念范文第5篇

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；質(zhì)量控制；質(zhì)量管理

中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1723（2013）02-0095-02

質(zhì)量管理中所說(shuō)的質(zhì)量，是一個(gè)廣義的概念。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，質(zhì)量是指產(chǎn)品或服務(wù)滿足規(guī)定或潛在要求（或需要）的特征的總和。這里所說(shuō)的質(zhì)量不僅指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括過(guò)程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量，對(duì)于過(guò)程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量可以統(tǒng)稱為工作質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量與工作質(zhì)量是兩個(gè)不同的概念，但它們之間的關(guān)系是密切相關(guān)的，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)工作質(zhì)量的綜合反映，企業(yè)工作質(zhì)量是一定產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)和保證。對(duì)于采購(gòu)工作來(lái)說(shuō)，就是要以采購(gòu)工作的高質(zhì)量確保采購(gòu)產(chǎn)品的高質(zhì)量。

一、采購(gòu)管理與采購(gòu)質(zhì)量管理

采購(gòu)管理（Procurement Management）是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。采購(gòu)質(zhì)量管理即是采購(gòu)管理工作的一部分，同時(shí)又始終貫穿于采購(gòu)管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)質(zhì)量管理的好與壞取決于采購(gòu)管理工作是否到位。

二、加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量管理的幾項(xiàng)措施

（一）加強(qiáng)計(jì)劃管理

計(jì)劃管理是采購(gòu)管理工作的基礎(chǔ)，采購(gòu)訂單的下達(dá)是基于使用單位申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃為基礎(chǔ)的，計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性直接影響到采買的物資是不是符合實(shí)際需求。在實(shí)際工作中，使用單位的計(jì)劃員往往由于責(zé)任心不強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)水平低等多種原因，提報(bào)的計(jì)劃中物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、材質(zhì)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等物料信息隨意性強(qiáng)、描述不準(zhǔn)確，采購(gòu)員接到計(jì)劃后往往由于計(jì)劃種類繁多，做不到逐一核對(duì)每一條需求計(jì)劃，同時(shí)為了保證下訂單的及時(shí)性，對(duì)計(jì)劃的審核也不是很嚴(yán)格，這樣就會(huì)造成采買物資與實(shí)際需求有出入。舉個(gè)例子：使用單位提報(bào)塑料托盤計(jì)劃，規(guī)格型號(hào)為1400×1200×150mm，數(shù)量150個(gè)。供貨單位按此規(guī)格型號(hào)供了150個(gè)單面托盤，兩向進(jìn)叉，送到使用單位后，反饋回來(lái)的信息是所送托盤不符合使用要求，它們需要的是雙面的、四向進(jìn)叉的。這種現(xiàn)象的發(fā)生就是由于提報(bào)計(jì)劃參數(shù)不全造成的，雖然最終問(wèn)題經(jīng)過(guò)雙方溝通和協(xié)商最終解決了，不管是退換貨也好，還是重新訂貨也好，都造成了供貨周期的延長(zhǎng)，進(jìn)而影響了生產(chǎn)需要。類似的問(wèn)題如果在計(jì)劃提報(bào)環(huán)節(jié)就能發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)誤，也就不會(huì)出現(xiàn)后續(xù)供貨的錯(cuò)誤了。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

企業(yè)采購(gòu)最怕的就是選錯(cuò)供應(yīng)商。因此，采購(gòu)管理的工作原則之一即是慎選合適恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商。供應(yīng)商管理工作也是采購(gòu)管理最關(guān)鍵的一部分，采購(gòu)對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)就是他們的訂單。隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和匯總以及管理技能的提高，采購(gòu)人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性；采購(gòu)工作的好壞從根本上說(shuō)取決于供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、性能等。不管是采用什么樣的采購(gòu)方式，選擇供應(yīng)商將成為采購(gòu)部門實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃的首要工作，良好的供應(yīng)商可以保證供應(yīng)物料的順暢、物料質(zhì)量的穩(wěn)定、交貨期和交貨數(shù)量等。要選擇好的供應(yīng)商，首先要做的工作就是供應(yīng)市場(chǎng)情報(bào)的搜集，供應(yīng)市場(chǎng)情報(bào)是采購(gòu)人員的眼睛，也是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)，其內(nèi)容包括掌握供應(yīng)市場(chǎng)的情況并加以調(diào)查研究，分析整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈等。采購(gòu)人員在掌握大量市場(chǎng)情報(bào)的情況下，可以不斷優(yōu)化供應(yīng)商的“庫(kù)存”。供應(yīng)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，國(guó)家間的政治協(xié)定，政府體制結(jié)構(gòu)與政治環(huán)境、稅收政策與稅率等均可能對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際貿(mào)易形成限制因素，甚至導(dǎo)致部分供應(yīng)商破產(chǎn)，被收購(gòu)或退出市場(chǎng)，進(jìn)而對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格水平和供應(yīng)的持續(xù)性形成沖擊。采購(gòu)員必須充分了解和分析原料供應(yīng)商行業(yè)特點(diǎn)，如供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、所用原料及行情、供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商市場(chǎng)行情的調(diào)查和了解，尋找可靠的供應(yīng)商，將供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查情況按其產(chǎn)品分類和經(jīng)營(yíng)性質(zhì)加以分門別類整理，建立供應(yīng)商檔案。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、管理情況、服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況等項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)審打分，確定最終的合格供應(yīng)商名錄。有了合格供應(yīng)商名錄，采購(gòu)員在選擇供應(yīng)商時(shí)就多了一份可靠的保證。需要注意的是，這個(gè)合格供應(yīng)商名錄不是長(zhǎng)期有效和一勞永逸的，為了保證合格供應(yīng)商名錄的長(zhǎng)期有效性和可靠性，我們還需要建立完整的供應(yīng)商考核機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商定期考核，可以是一年或是根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際情況機(jī)動(dòng)合理的確定考核時(shí)間，根據(jù)考核結(jié)果不斷完善合格名錄，區(qū)分優(yōu)劣，隨時(shí)將不合格的供應(yīng)商從合格名錄里剔除。

（三）加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的管理

這里所說(shuō)的采購(gòu)過(guò)程概念是比較狹義的，是基于采購(gòu)前期計(jì)劃已申報(bào)和合格供應(yīng)商名錄已確定的前提下，具體采購(gòu)的實(shí)施過(guò)程。包括采購(gòu)方式的選擇和選定采購(gòu)方式后具體實(shí)施過(guò)程中的管理工作。選擇什么樣的采購(gòu)方式對(duì)產(chǎn)品的交貨期、交貨質(zhì)量有著十分重要的影響。一般采購(gòu)方式有招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)和詢比價(jià)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)除了國(guó)家硬性規(guī)定的必須要招標(biāo)采購(gòu)的物資外，一般關(guān)鍵設(shè)備和材料，甲方對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)性能不能完全掌握的，金額價(jià)值較大的物資一般采用招標(biāo)方式采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，將需方產(chǎn)品的詳細(xì)信息經(jīng)招標(biāo)公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等公眾傳播渠道，可以有效的獲取廣泛的供應(yīng)商的信息，擴(kuò)大業(yè)主可選擇的范圍。無(wú)論是自主招標(biāo)還是委托招標(biāo)，業(yè)主在招標(biāo)之前都要制定詳細(xì)的招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)辦法，其內(nèi)容要根據(jù)具體要招標(biāo)的貨物相關(guān)要求來(lái)制定，區(qū)分設(shè)備和材料的側(cè)重點(diǎn)不同，招標(biāo)過(guò)程嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)主要是招標(biāo)采購(gòu)時(shí)投標(biāo)廠家不足3家的、對(duì)需求產(chǎn)品技術(shù)要求較高而現(xiàn)有合格供應(yīng)商名錄里符合要求的廠家又少于3家等情況而采用的采購(gòu)方式，采購(gòu)程序上與招標(biāo)采購(gòu)相似，其相比較招標(biāo)采購(gòu)形式更加靈活、采購(gòu)程序簡(jiǎn)化易于操作，效率相對(duì)較高。既然程序與招標(biāo)采購(gòu)相似，具體執(zhí)行過(guò)程中也必須按照招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定和要求來(lái)執(zhí)行。詢比價(jià)采購(gòu)是采購(gòu)活動(dòng)中常用的采購(gòu)方式，即至少向3家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，通過(guò)價(jià)格必選，確定最低價(jià)的供貨商為中標(biāo)廠家。詢比價(jià)采購(gòu)時(shí)，詢價(jià)文件也必須是向合格供應(yīng)商名錄里的供貨商發(fā)出，這樣可以保證報(bào)價(jià)的供應(yīng)商水平在同一起跑線上，同時(shí)從源頭上可以有效的控制產(chǎn)品的質(zhì)量。詢比價(jià)采購(gòu)的弊端是，以低價(jià)確定最終供貨商，難免會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商為了中選，存在以低于成本的價(jià)格供貨，或是以次充好，低價(jià)低質(zhì)，如何保證采買到低價(jià)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品成為詢比價(jià)采購(gòu)最為棘手的問(wèn)題。比價(jià)采購(gòu)，并不是價(jià)格越低越好，在保證質(zhì)量的前提下，確定合理的價(jià)格，即適價(jià)采購(gòu)。在實(shí)際工作中，采購(gòu)員可根據(jù)具體的需求計(jì)劃，物資類別、價(jià)值大小及其他因素綜合考慮選用合適的采購(gòu)方式。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

采購(gòu)員是采購(gòu)工作的具體執(zhí)行者，采購(gòu)員業(yè)務(wù)知識(shí)的欠缺，直接影響采購(gòu)進(jìn)度、采購(gòu)效率、采購(gòu)質(zhì)量等。很多企業(yè)都不重視采購(gòu)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，他們認(rèn)為采購(gòu)能力的培養(yǎng)主要是通過(guò)經(jīng)驗(yàn)積累起來(lái)的，這種理解是很狹隘的?，F(xiàn)在的時(shí)代是個(gè)知識(shí)更新及其迅速的年代，采購(gòu)員單憑經(jīng)驗(yàn)的積累遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了采購(gòu)工作的需要。一名優(yōu)秀的采購(gòu)員，必須具備多方面的素質(zhì)，包括較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和市場(chǎng)分析能力，敏銳的洞察力、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)等等。

（五）建立健全物資采購(gòu)管理制度

健全的物資采購(gòu)管理制度是采購(gòu)工作良好運(yùn)行的強(qiáng)有力的保障，俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，采購(gòu)工作本身所具有的特殊性決定了制定完整詳細(xì)的采購(gòu)管理規(guī)章制度的必要性。從計(jì)劃的編制申報(bào)、供應(yīng)商的管理、采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范，到合同簽訂以及到貨驗(yàn)收入庫(kù)的方方面面，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要制定詳細(xì)完整的管理制度，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。

綜上所述，采購(gòu)質(zhì)量管理滲透到采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，只有將采購(gòu)管理工作做到位，做到實(shí)，采購(gòu)質(zhì)量管理工作才不是喊喊口號(hào)而已。

參考文獻(xiàn)