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【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目竣工;財(cái)務(wù)決算;問(wèn)題;對(duì)策
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,消防部隊(duì)基本建設(shè)也獲得了前所未有的發(fā)展,部隊(duì)營(yíng)區(qū)面貌煥然一新,給廣大官兵創(chuàng)造了一個(gè)栓心留人的生活、工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。然而,部分單位項(xiàng)目竣工投入使用后遲遲不辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,“重建設(shè)、輕決算”的現(xiàn)象普遍存在,造成國(guó)有資產(chǎn)流失、家底不清、情況不明,不利于部隊(duì)基本建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值,反映竣工項(xiàng)目建設(shè)成果的重要資料,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。因此,如何解決項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算存在的問(wèn)題,正確核增固定資產(chǎn),已經(jīng)成為領(lǐng)導(dǎo)及管理人員面臨的一個(gè)刻不容緩的課題。
一、項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算存在的主要問(wèn)題
(一)部分單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作不夠重視
主要體現(xiàn)在:一是對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的認(rèn)識(shí)存在偏差。通過(guò)調(diào)查訪(fǎng)問(wèn),有80%的受訪(fǎng)者都認(rèn)為項(xiàng)目建設(shè)竣工交付使用后就達(dá)到建設(shè)目的,辦不辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算無(wú)關(guān)緊要,對(duì)單位沒(méi)有多大的影響,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算也是基本建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。二是“重建設(shè)、輕決算”的思想根深蒂固。在項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中,絕大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員關(guān)心的是項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,而沒(méi)有多少人去關(guān)心項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作,更不用說(shuō)將項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算列入到單位議事日程。三是對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的檢查、督促落實(shí)不夠。根據(jù)財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的通知(財(cái)建〔2002〕394號(hào))第三十七條:“建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。在竣工財(cái)務(wù)決算未經(jīng)批復(fù)之前,原機(jī)構(gòu)不得撤銷(xiāo),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)主管人員不得調(diào)離”。但是,部分單位領(lǐng)導(dǎo)及管理人員沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及部隊(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,有章不循,對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的檢查、督促落實(shí)不夠。
(二)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算資料不完整
有不少單位在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有注重資料的保存與管理,造成決算資料缺失、不完整。一是手續(xù)不完善造成資料本身缺失。由于部分單位在項(xiàng)目合同、協(xié)議等原始資料在簽訂或取得時(shí),對(duì)業(yè)務(wù)不熟、不精,對(duì)政策把握不夠,法規(guī)意識(shí)談薄等,造成資料手續(xù)不完善,引起資料本身先天性缺失。二是由于保管不善造成資料缺失。不少單位在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于不注重資料的保管,資料“丟三落四”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成決算資料缺失。三是由于人動(dòng)、工作移交制度不落實(shí)造成資料缺失。受部隊(duì)職業(yè)特點(diǎn)的影響,單位人員崗位變動(dòng)大,工作移交頻繁。而部分單位在工作移交時(shí),沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)工作移交制度,造成工作“脫節(jié)”。同時(shí),工作移交隨意性大、移交不全面,造成決算資料的缺失。
(三)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作基礎(chǔ)薄弱
一是工程、服務(wù)類(lèi)等項(xiàng)目費(fèi)用沒(méi)有按要求進(jìn)行結(jié)算,造成項(xiàng)目結(jié)算“先天性不足”。按照(財(cái)建〔2002〕394號(hào))規(guī)定,項(xiàng)目工程各種款項(xiàng)在結(jié)算前必須將工程結(jié)算資料送到同級(jí)財(cái)政部門(mén)或經(jīng)授權(quán),并有資質(zhì)審核的工程造價(jià)機(jī)構(gòu)審核后,才能對(duì)有關(guān)款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算;按照《中國(guó)人民武裝警察消防部隊(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》第二十一條:“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行工程價(jià)款結(jié)算的制度規(guī)定,堅(jiān)持按照規(guī)范的工程價(jià)款結(jié)算程序支付資金”。但是,部分單位沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、部隊(duì)有關(guān)工程結(jié)算規(guī)定,未經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)或經(jīng)授權(quán)有資質(zhì)審核的工程造價(jià)機(jī)構(gòu)審核,擅自將工程款直接辦理結(jié)算,給項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作留下了“隱患”,導(dǎo)致決算“翻工”。二是決算資料內(nèi)容不完整、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確??⒐へ?cái)務(wù)決算是全面反映建設(shè)全過(guò)程情況的文件,不僅包括基本建設(shè)建筑安裝工程投資,還包括為房屋配套工程的設(shè)備、儀器等設(shè)備投資,在建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的論證、設(shè)計(jì)、管理、利息等待攤投資及其他投資。而有些單位在決算中僅包括建筑安裝工程投資、部分設(shè)備投資和待攤投資,部分投資沒(méi)有納入到?jīng)Q算范圍,造成決算內(nèi)容不完整。部分單位由于決算人員業(yè)務(wù)不熟、不精,工作不細(xì),賬務(wù)處理不規(guī)范,導(dǎo)致決算數(shù)據(jù)不準(zhǔn),銜接困難。三是項(xiàng)目概、預(yù)算調(diào)整隨意性大,不利于項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。受局部利益的驅(qū)動(dòng),部分單位沒(méi)有嚴(yán)格按照立項(xiàng)批復(fù)建設(shè),而是貪大求全,求“政績(jī)、面子工程”,項(xiàng)目工程越做越大,嚴(yán)重超概、預(yù)算,超總投資,使項(xiàng)目工程“騎虎難下”,難以結(jié)算,更談不上進(jìn)一步辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作。
(四)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作力量單薄
一是由財(cái)務(wù)人員“包干”項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的現(xiàn)象較為突出。項(xiàng)目工程竣工交付使用后,絕大多數(shù)單位視項(xiàng)目建設(shè)大功告成,將后續(xù)工作甩給財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)人員“包干”項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作,而不是原班人馬原封不動(dòng)地及時(shí)組織項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作。二是項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作缺乏經(jīng)驗(yàn)。雖然我國(guó)包括部隊(duì)在內(nèi),一貫注重財(cái)務(wù)決算工作,但是能總結(jié)出可行性經(jīng)驗(yàn)的不多,方法單一。三是缺少精明強(qiáng)干的財(cái)務(wù)決算人員。較長(zhǎng)時(shí)期以來(lái),由于受單位基本建設(shè)項(xiàng)目不多,投資額不大,建設(shè)內(nèi)容單一等因素的影響,單位普遍不注重財(cái)務(wù)決算人員的隊(duì)伍建設(shè),往往造成財(cái)務(wù)決算人員缺乏。既懂理論,又熟悉業(yè)務(wù)的人員更是少之又少。
(五)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作普遍滯后
根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)的通知(財(cái)建〔2002〕394號(hào))》第三十五條:“基本建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí),應(yīng)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)內(nèi)容多的項(xiàng)目,單項(xiàng)工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單項(xiàng)工程竣工財(cái)務(wù)決算。建設(shè)項(xiàng)目全部竣工后應(yīng)編制竣工財(cái)務(wù)總決算”。第三十七條:“建設(shè)單位及其主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的組織領(lǐng)導(dǎo),組織專(zhuān)門(mén)人員,及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位做好竣工財(cái)務(wù)決算編制工作。建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作”。然而,單位普遍受項(xiàng)目收尾工程進(jìn)度、單位不重視財(cái)務(wù)決算工作等因素的影響,有超過(guò)60%的單位都在竣工交付使用半年后才辦理項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作,有超過(guò)20%的單位在項(xiàng)目交付使用一年后才辦理竣工財(cái)務(wù)決算。項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算未按規(guī)定及時(shí)辦理,是較為普遍的現(xiàn)象。
二、存在問(wèn)題的主要對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí),將項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作納入議事日程
項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是基建財(cái)務(wù)工作中重要的一環(huán),是總結(jié)工程項(xiàng)目建設(shè)成果、辦理固定資產(chǎn)交付使用的重要依據(jù),是規(guī)范基本建設(shè)投資行為,加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高投資效益的必然要求。各單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員一是要將項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作納入議事日程,糾正對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作認(rèn)識(shí)的偏差,糾正“重建設(shè)、輕決算”的錯(cuò)誤觀念,要像重視工程建設(shè)進(jìn)度、重視工程建設(shè)質(zhì)量、重視工程管理一樣對(duì)待項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作。二是要嚴(yán)格貫徹落實(shí)財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)的通知(財(cái)建〔2002〕394號(hào))》以及《中國(guó)人民武裝警察消防部隊(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作的檢查、督促與落實(shí)。
(二)完善手續(xù),加強(qiáng)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算資料的管理
一是提高業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)防“先天性”資料的缺失。在簽訂各種合同、協(xié)議以及原始資料的取得時(shí),要把握好政策,防止資料“缺陷”。二是嚴(yán)格規(guī)范管理資料,嚴(yán)防資料丟失。各級(jí)管理人員要從項(xiàng)目的前期做起,注重資料的保管,把資料看作是項(xiàng)目建設(shè)的“生命”線(xiàn),防止資料丟失。三是做好項(xiàng)目工作資料移交。要嚴(yán)格落實(shí)工作移交制度,并做好與人事部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),對(duì)資料移交不清、不全的人員,嚴(yán)禁到新工作崗位報(bào)到,嚴(yán)禁工作關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
(三)夯實(shí)基礎(chǔ),為項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算提供支撐
一是把好結(jié)算關(guān),嚴(yán)格制度,做好項(xiàng)目工程結(jié)算工作。項(xiàng)目工程的各種費(fèi)用要嚴(yán)格按照有關(guān)結(jié)算的規(guī)定,做到“先評(píng)審、后結(jié)算”,嚴(yán)防結(jié)算的隨意性,防止“后遺癥”的發(fā)生。二是把好業(yè)務(wù)關(guān),提高業(yè)務(wù)處理水平,為項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算奠定基礎(chǔ)。決算財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),要及時(shí)處理并確保賬賬、賬證、賬表、賬實(shí)相符。三是把好投資關(guān),嚴(yán)防超概、預(yù)算建設(shè),超投資建設(shè),確保財(cái)務(wù)決算工作的順利開(kāi)展與進(jìn)行,以防“中途下馬”。財(cái)務(wù)決算人員要從項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)開(kāi)始,嚴(yán)格依概、預(yù)算施工,控制投資規(guī)模。
(四)注重業(yè)務(wù),提高項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制水平
一是要善于歸納與總結(jié)。針對(duì)目前項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作較薄弱的現(xiàn)狀,各單位要注重和善于總結(jié)工作,以確保提高財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制水平。二是注重隊(duì)伍建設(shè)與人才培養(yǎng)。各單位要從長(zhǎng)遠(yuǎn)打算來(lái)思考工作,把責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心、好學(xué)、想干事、干成事的財(cái)務(wù)人員調(diào)整到財(cái)務(wù)決算工作崗位上來(lái),多實(shí)踐、多練兵,努力培養(yǎng)造就一大批業(yè)務(wù)熟悉、精干的財(cái)務(wù)決算人員。
(五)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)組織項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算
要糾正普遍認(rèn)為項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的任務(wù),其他部門(mén)可以不參與的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。根據(jù)《中國(guó)人民武裝警察消防部隊(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定》第二十六條、財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)的通知(財(cái)建〔2002〕394號(hào))》第三十七條的規(guī)定,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)組織項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。
項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制工作開(kāi)展得順利與否,同編制的組織機(jī)構(gòu)有直接的關(guān)系。項(xiàng)目竣工后三個(gè)月要內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作,原項(xiàng)目機(jī)構(gòu)不得撤銷(xiāo)、有關(guān)人員不得調(diào)離。為此,應(yīng)成立一個(gè)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的組織機(jī)構(gòu),明確參加決算的人員和負(fù)責(zé)人,明確任務(wù)和責(zé)任,按時(shí)完成決算編制工作。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)共享 風(fēng)險(xiǎn) 防控對(duì)策
一、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)
首先,風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)共享實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中。實(shí)施前對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享前提條件的判斷、確定共享目標(biāo)、選擇共享模式、地點(diǎn),實(shí)施中對(duì)人員的安置和轉(zhuǎn)型、流程重新設(shè)計(jì)與整合、系統(tǒng)的研發(fā)與建設(shè),實(shí)施后是否銜接順暢、人員的培訓(xùn)與發(fā)展、流程是否存在執(zhí)行和操作問(wèn)題等都充滿(mǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,風(fēng)險(xiǎn)涉及范圍廣且變革因素多。集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的主體一般存在財(cái)務(wù)職能機(jī)構(gòu)多、核算重復(fù)性高、財(cái)務(wù)人員多、系統(tǒng)和流程不統(tǒng)一、各地稅務(wù)環(huán)境差別大的特點(diǎn),因此實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在整合流程、建設(shè)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)人員變革管理、業(yè)務(wù)變更、外部法律環(huán)境和稅務(wù)環(huán)境等多方面,重新調(diào)整難度大且變革因素多。
最后,客觀風(fēng)險(xiǎn)和主觀風(fēng)險(xiǎn)共存。集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享時(shí),客觀風(fēng)險(xiǎn)和主觀風(fēng)險(xiǎn)共存,其中客觀風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于財(cái)務(wù)共享模式本身的特點(diǎn)以及外部法律稅務(wù)的宏觀環(huán)境,例如票據(jù)大量集中核算、出錯(cuò)率高,流程鏈條加長(zhǎng)造成風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)時(shí)間晚、票據(jù)流轉(zhuǎn)頻繁等;主觀風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)主體風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、應(yīng)對(duì)能力、人員溝通和管理的能力等。
二、集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享存在的風(fēng)險(xiǎn)及防控對(duì)策
(1)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)及防控對(duì)策。戰(zhàn)略規(guī)劃主要進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)共享實(shí)施前的準(zhǔn)備和規(guī)劃,該過(guò)程存在的風(fēng)險(xiǎn)主要包括業(yè)務(wù)范圍界定不合理、計(jì)劃準(zhǔn)備不足、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、模式與目標(biāo)選擇不合理、選擇地點(diǎn)不恰當(dāng)、資金投入風(fēng)險(xiǎn)等。
戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)的防控可以從如下方面著手:一方面,引起高層重視,做足前期準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)整個(gè)過(guò)程各個(gè)組織和人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),循序漸進(jìn)地實(shí)施變革,例如建立風(fēng)險(xiǎn)管理小組,提高風(fēng)險(xiǎn)管理職能組織或部門(mén)的地位,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的宣傳與研究,充分傾聽(tīng)與融合各部門(mén)意見(jiàn),形成上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制。另一方面,以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn)來(lái)充分做好評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況采取財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)部平級(jí)或安排在總部財(cái)務(wù)部之下的模式,如果評(píng)估結(jié)果不能滿(mǎn)足實(shí)施前提,例如集團(tuán)企業(yè)資金不足、規(guī)模太小、缺乏專(zhuān)家和經(jīng)驗(yàn)、信息技術(shù)水平落后,那么也可適當(dāng)考慮外包(BPO)方式。
(2)組織管理變革風(fēng)險(xiǎn)及防控對(duì)策。組織管理變革是實(shí)施財(cái)務(wù)共享引發(fā)的組織層面變革,該過(guò)程存在的風(fēng)險(xiǎn)主要包括業(yè)務(wù)變更不適應(yīng)、組織內(nèi)部沖突、制度制定不合理、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整不恰當(dāng)、服務(wù)水平協(xié)議不合理等。
組織管理變革風(fēng)險(xiǎn)的防控要重點(diǎn)做好如下工作:財(cái)務(wù)共享后的組織結(jié)構(gòu)劃分與分配上,要著重從核算與管理分離的特點(diǎn)出發(fā),結(jié)合自身情況,加強(qiáng)前端的會(huì)計(jì)監(jiān)督作用,合理調(diào)整組織結(jié)構(gòu),劃分組織職能和職責(zé),可設(shè)置業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗位,使財(cái)務(wù)充分融入業(yè)務(wù);在組織管理上要以客戶(hù)需求為出發(fā)點(diǎn),增強(qiáng)中心人員的服務(wù)意識(shí),營(yíng)造良好的服務(wù)質(zhì)量環(huán)境,注重雙方互動(dòng),對(duì)意見(jiàn)反應(yīng)較強(qiáng)的客戶(hù)要加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)。
(3)人員變革風(fēng)險(xiǎn)及防控對(duì)策。人員變革是針對(duì)財(cái)務(wù)共享后財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,該過(guò)程存在的風(fēng)險(xiǎn)主要包括人員工作性質(zhì)枯燥、人員發(fā)展不合理、人員變革抵觸、人員溝通難度大、人員操作風(fēng)險(xiǎn)等。
筆者認(rèn)為,人員變革風(fēng)險(xiǎn)的防控重點(diǎn)在于:實(shí)施財(cái)務(wù)共享的前期宣傳和人員安撫工作做到位,并持續(xù)進(jìn)行后續(xù)理念的宣傳,消除人員抵觸心理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員雙向知識(shí)培訓(xùn),加大對(duì)不規(guī)范操作人員的懲罰力度,將錯(cuò)誤單據(jù)、錯(cuò)誤支付與績(jī)效考核掛鉤,加強(qiáng)對(duì)舞弊行為的懲罰力度,定期安排檢查;健全人員考核辦法,從財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)具有價(jià)值創(chuàng)造性的績(jī)效指標(biāo)體系,比如運(yùn)用平衡記分卡、六西格瑪法等先進(jìn)管理工具。
(4)流程變革風(fēng)險(xiǎn)及防控對(duì)策。財(cái)務(wù)共享改變了原有以部門(mén)設(shè)置為中心的情況,而向業(yè)務(wù)流程為中心轉(zhuǎn)變,提倡流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化和精簡(jiǎn)化,該過(guò)程存在的風(fēng)險(xiǎn)主要包括新舊流程銜接不通暢、流程標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一與設(shè)計(jì)部合理、新流程應(yīng)變力不足、流程后續(xù)優(yōu)化跟不上等。
流程變革風(fēng)險(xiǎn)的防控可以從如下工作入手:財(cái)務(wù)共享使流程標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,容易導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)出錯(cuò)而引發(fā)全流程出錯(cuò),因此要加強(qiáng)關(guān)流程事前預(yù)防,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)充分識(shí)別關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),比如資金支付環(huán)節(jié),審核單據(jù)環(huán)節(jié),可設(shè)置多層次審核方法、提高審核人員素質(zhì)等措施從源頭遏制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;及時(shí)解決流程執(zhí)行問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行過(guò)程中的服務(wù)跟蹤,例如對(duì)債權(quán)欠款問(wèn)題,應(yīng)包括前期客戶(hù)信用調(diào)查、信用標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)、欠款情況分析、以及該過(guò)程中客戶(hù)態(tài)度、服務(wù)評(píng)價(jià),并進(jìn)行其他疑難問(wèn)題和售后服務(wù)等詳細(xì)的記錄與分析,將全過(guò)程控制系統(tǒng)嵌入財(cái)務(wù)共享工作中去。
(5)稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)及防控對(duì)策。實(shí)施財(cái)務(wù)共享使本應(yīng)由下屬單位各自進(jìn)行屬地納稅和稅務(wù)管理的情況轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心,因而造成稅務(wù)法律的外部風(fēng)險(xiǎn),主要包括稅收政策選擇風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)政策反應(yīng)不及時(shí)、稅務(wù)稽核難度大、法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。
稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)的防控對(duì)策包括:①建立柔性稅務(wù)管理平臺(tái),例如系統(tǒng)中可增加對(duì)國(guó)家與各地稅收政策的及時(shí)更新功能,能根據(jù)不同地區(qū)稅務(wù)要求出具不同的報(bào)告。②在業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)置稅務(wù)專(zhuān)員,在集團(tuán)內(nèi)建立稅務(wù)研究小組。通過(guò)前端稅務(wù)人員的設(shè)置,可及時(shí)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)進(jìn)行溝通,配合稅務(wù)稽核工作;及時(shí)發(fā)現(xiàn)納稅過(guò)程中的問(wèn)題,并進(jìn)行匯報(bào);針對(duì)當(dāng)?shù)匦碌亩愂照?、稅收?yōu)惠,及時(shí)將相關(guān)政策進(jìn)行反饋。
三、結(jié)語(yǔ)
集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享實(shí)施結(jié)果可能與預(yù)期目標(biāo)存在差異而導(dǎo)致預(yù)期目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn),如實(shí)施后成本的上升、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率的下降、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作無(wú)法開(kāi)展、人員的流失、提供的財(cái)務(wù)服務(wù)不被服務(wù)對(duì)象認(rèn)可等,最終導(dǎo)致實(shí)施失敗?;诖耍瘓F(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中,必須重視流程變革風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)、人員變革風(fēng)險(xiǎn)、組織管理變革風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)的防控,方能確保財(cái)務(wù)共享模式的順利實(shí)施。
參考文獻(xiàn):
[1]錢(qián)穎.國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用和形勢(shì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,(9).
財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)服務(wù)是跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的一種新型管理模式,可以顯著降低運(yùn)營(yíng)成本,提高效率,因此得到理論界和實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理模式分析,剖析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用中存在的問(wèn)題,并提出了完善一些建議。
關(guān)鍵詞:
集團(tuán)公司;共享服務(wù)模式;問(wèn)題;對(duì)策
一、共享服務(wù)模式的含義及特征
(一)共享服務(wù)模式的含義“共享”一詞源于信息技術(shù),指資源的共同分享及利用,而如今,“共享服務(wù)”是一種嶄新的管理模式。BryanBergeron在《共享服務(wù)精要》中的定義是:一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主式的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元(共享服務(wù)中心)就像在公開(kāi)市場(chǎng)展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣,設(shè)有專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、節(jié)約成本以及提高對(duì)母公司內(nèi)部客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。
(二)共享服務(wù)模式的特征1.技術(shù)性。共享服務(wù)模式的實(shí)施需要以高效的軟件和高科技的設(shè)備為支撐,尤其是依賴(lài)于ERP系統(tǒng),文件管理系統(tǒng),圖像傳輸系統(tǒng)等技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的流行以及信息網(wǎng)絡(luò)的完善。2.規(guī)模性。共享服務(wù)中心集中處理各業(yè)務(wù)單元原先分散的業(yè)務(wù),促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的形成,保障企業(yè)集團(tuán)集中精力和資源,專(zhuān)注于附加值高的核心業(yè)務(wù),創(chuàng)造了降低運(yùn)營(yíng)成本的新途徑。3.服務(wù)性。共享服務(wù)以提高客戶(hù)滿(mǎn)意度為工作宗旨,要求接受服務(wù)的客戶(hù)有選擇服務(wù)的權(quán)利,可以更自主的參與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督評(píng)價(jià)。4.專(zhuān)業(yè)性。在企業(yè),共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的實(shí)體,如同專(zhuān)門(mén)化的業(yè)務(wù)部門(mén),為客戶(hù)提供某一方面的共享服務(wù)。5.效益性。企業(yè)應(yīng)用共享服務(wù)模式出發(fā)點(diǎn)在于通過(guò)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,從而獲得規(guī)模效應(yīng),帶來(lái)新價(jià)值。
二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式中存在的問(wèn)題
(一)信息技術(shù)和系統(tǒng)集成落后集團(tuán)企業(yè)牽涉范圍廣,既涵蓋母公司的總體協(xié)調(diào)、集中管控,又涉及各子公司分散式經(jīng)營(yíng)的特殊情形,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)的存儲(chǔ)和安全性、反應(yīng)速度都會(huì)直接影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮。
(二)變革管理和組織架構(gòu)問(wèn)題財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式徹底打破了企業(yè)原有財(cái)務(wù)管理和組織結(jié)構(gòu),一定程度上會(huì)加劇傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的分離。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施是建立在企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的基礎(chǔ)上的,是在集團(tuán)企業(yè)總部和分子公司下的大范圍整改,組織架構(gòu)的重新設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)流程的重組給企業(yè)帶來(lái)深刻的變革,如果沒(méi)有妥善處理好利益關(guān)系問(wèn)題,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)員工管理和溝通問(wèn)題引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,財(cái)務(wù)人員集中處理業(yè)務(wù),相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織,這將會(huì)面臨人員、流程等多方面的壓力。集中化過(guò)程的順利實(shí)行,需要員工和各部門(mén)之間的有效溝通為鋪墊。在提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的新型財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)含量高,對(duì)員工素質(zhì)要求要有一定提高,一般事務(wù)處理的財(cái)務(wù)人員明顯不能勝任,如果此時(shí)不能對(duì)員工進(jìn)行新一輪的選拔或培訓(xùn),一方面,企業(yè)人員流失會(huì)不可避免,另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作將無(wú)法進(jìn)行或不能很好的發(fā)揮作用,為企業(yè)帶來(lái)應(yīng)有的效益。
(四)政策法律和選址問(wèn)題財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所覆蓋的區(qū)域中各國(guó)家和地區(qū)的法規(guī)和稅務(wù)政策不盡相同,因此共享服務(wù)中心需要考慮各個(gè)地區(qū)的特殊情況。尋找財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的地點(diǎn)比較有困難,企業(yè)要考慮基礎(chǔ)設(shè)施、通訊以及是否臨近地區(qū)總公司等因素。
三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式存在問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)以信息技術(shù)為支撐,完善服務(wù)平臺(tái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的籌劃以及創(chuàng)建、維護(hù)過(guò)程中,企業(yè)管理層應(yīng)該積極參與進(jìn)來(lái),掌握強(qiáng)有力的話(huà)語(yǔ)權(quán)來(lái)調(diào)動(dòng)企業(yè)的活力。與此同時(shí),給予規(guī)劃和建設(shè)部門(mén)足夠的人力物力支持,保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效建成和正常運(yùn)作,確保系統(tǒng)的高效性能。
(二)規(guī)范人員管理,組織人員培訓(xùn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種創(chuàng)新的管理模式,是集中管理的高級(jí)模式。企業(yè)可以在共享中心規(guī)劃時(shí)或啟動(dòng)前,更多的讓財(cái)務(wù)人員參與進(jìn)來(lái),提供建議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)工作,如系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)規(guī)則、稽核方法等,以保證共享服務(wù)中心被組織更好的接受并發(fā)揮預(yù)期效果。
(三)規(guī)范流程,信息共享集團(tuán)總部應(yīng)協(xié)助子公司管理層科學(xué)分析工作流程和規(guī)劃安排組織結(jié)構(gòu),合理分工,保證財(cái)務(wù)信息能在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心準(zhǔn)確生成,并在總部和分公司管理層之間合理流動(dòng),并為快速準(zhǔn)確地做出管理決策提供幫助。具體的流程體系可包括:具體崗位職責(zé)、流程的管理與規(guī)范、崗位考核等,企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,完善制度標(biāo)準(zhǔn),為職責(zé)的正確履行奠定基礎(chǔ)。
(四)完善績(jī)效管理,強(qiáng)化監(jiān)督為保障企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)期健康發(fā)展,以及考核共享服務(wù)中心的工作績(jī)效,我們需要建立完善的績(jī)效管理體系,降低因采用新型管理模式可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)做好監(jiān)督工作,確立完善新型監(jiān)督體系,采用新型管理辦法應(yīng)對(duì)潛在的各種舞弊手段。
四、結(jié)語(yǔ)
新型管理模式給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)新的變革,但也不可避免帶來(lái)了一系列問(wèn)題和挑戰(zhàn)。此時(shí),管理層應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚,從集體利益出發(fā),以科學(xué)的態(tài)度、創(chuàng)新的思維,引導(dǎo)財(cái)務(wù)共享服務(wù)向著科學(xué)的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 信息化 管理 問(wèn)題 措施
一、前言
信息科技的發(fā)展不斷地滲透到我們社會(huì)生活的各個(gè)層面,對(duì)我們的社會(huì)生活有著重大的影響。對(duì)企業(yè)管理而言,也不例外。信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)層面都有深刻的影響,而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響尤為明顯。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),通過(guò)建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有利于提高企業(yè)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。誠(chéng)然,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理已是大勢(shì)所趨。然而,當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的建設(shè)工作中仍然存在著許多問(wèn)題??梢?jiàn),如何建立一個(gè)集中、有效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)已成為各企業(yè)面臨的重大課題。對(duì)此,本論文將結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)歸納信息化管理建設(shè)工作存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上探討分析加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的有效性對(duì)策,以期提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作中存在的主要問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,即是要通過(guò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)集中的管理、控制,使企業(yè)能夠及時(shí)并準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,并此以為依據(jù)迅速地做出各種科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理決策。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重大的意義。首先,財(cái)務(wù)信息化管理在很大程度上縮短了會(huì)計(jì)的工作量與工作時(shí)間,使管理方式多元化,提高會(huì)計(jì)的工作效率。其次,財(cái)務(wù)信息化管理促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息的共享與交流,形成了動(dòng)態(tài)的管理方式。此外,財(cái)務(wù)信息化管理拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間,提高了企業(yè)資金的整合與使用率。最后,財(cái)務(wù)信息化管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)軟件及信息化的管理,有利于提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率及安全性。
近年來(lái),我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理已初具規(guī)模,許多企業(yè)對(duì)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管理已形成了一定的共識(shí)。財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)艱巨的工程,其建設(shè)總體上水平還比較低,存在著或多或少的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,沒(méi)有樹(shù)立正確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理觀念。許多企業(yè)沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理之于企業(yè)發(fā)展的重要性。導(dǎo)致許多企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)往往缺乏重點(diǎn)、甚至只流于形式,出現(xiàn)重硬件、輕軟件等現(xiàn)象,信息化得不到真正的落實(shí)。第二,財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)中缺乏先進(jìn)的管理軟件與技術(shù)。國(guó)內(nèi)缺乏針對(duì)不同企業(yè)特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的管理軟件。適用性低的管理軟件與管理技術(shù)會(huì)降低財(cái)務(wù)管理工作的靈活性,不能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)信息化管理工作的需求。第三,財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真與分散的現(xiàn)象。部分企業(yè)部門(mén)不及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息造成的信息失真、不集成,影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策。第四,財(cái)務(wù)信息化管理缺乏高素質(zhì)復(fù)合人才。我國(guó)企業(yè)許多財(cái)務(wù)人員要么源于群帶關(guān)系,要么缺乏相應(yīng)的信息化觀念與信息化管理能力,已不能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理的要求。人才的短缺是財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)工作中的難點(diǎn)。第五,財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱。我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理處于初步發(fā)展水平,起點(diǎn)較低,許多財(cái)務(wù)信息化管理工作只流于形式,信息化管理水平不高,沒(méi)有形成規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化管理制度。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對(duì)策
從以上分析可知,探討加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的有效對(duì)策勢(shì)在必行。
第一,樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理的觀念,建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。在愈演愈烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要正確地認(rèn)識(shí)到建立財(cái)務(wù)信息化管理的重要性,樹(shù)立以財(cái)務(wù)信息化的管理理念,把信息化管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的切入點(diǎn),在企業(yè)全范圍內(nèi)樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理的思想觀念。另一方面,建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,要求配備既具精通財(cái)務(wù)核算知識(shí)又通曉信息技術(shù),同時(shí)也熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過(guò)各種途徑吸納優(yōu)秀的財(cái)會(huì)人員,并根據(jù)自身需要,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),以提高財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平與信息技能??傊?,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員信息管理意識(shí)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)展各種教育活動(dòng),以打造一支既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)會(huì)人員,這是建立財(cái)務(wù)信息化管理的重要保障。
第二,借鑒外國(guó)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù),積極研發(fā)適合自身特點(diǎn)的信息化管理軟件,并建立資源共享的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),引入數(shù)據(jù)信息化的預(yù)算管理模式。符合企業(yè)自身需求的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)是建立財(cái)務(wù)信息化管理的必要條件。這就要求企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn),借鑒國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),加大對(duì)信息化系統(tǒng)的硬件與軟件的投資建設(shè),建設(shè)一套適合本企業(yè)特點(diǎn)的統(tǒng)一且高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),并與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)EMIS等系統(tǒng)相配套使用。如“遠(yuǎn)光FMIS軟件”便是FMIS是先進(jìn)管理思想與先進(jìn)管理手段高度結(jié)合的現(xiàn)代化管理工具,它是以ERP技術(shù)為基礎(chǔ),進(jìn)而對(duì)與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行控制、管理與監(jiān)督的財(cái)務(wù)信息管理軟件。FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法。除了硬件與軟件技術(shù)方面的要求外,還要開(kāi)發(fā)適合企業(yè)部門(mén)間信息共享的平臺(tái),如企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)等,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)共享。通過(guò)資源共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)部分門(mén)的數(shù)據(jù)采集工作,進(jìn)而實(shí)行定額管理、信息化的預(yù)算管理模式。如此一來(lái),可以進(jìn)一步提高信息化處理的整合程度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的一體化,通過(guò)信息流程,把生產(chǎn)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)、管理各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)通暢的信息數(shù)據(jù)鏈,準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)信息,提高財(cái)務(wù)管理工作效率,有效地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。
第三,加強(qiáng)信息化建設(shè)的安全防范管理。安全問(wèn)題之于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題。值得注意的是,信息技術(shù)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了許多安全隱患,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題等。對(duì)此,需要從兩個(gè)方面加以防范:其一,要加強(qiáng)硬件建設(shè)。如通過(guò)使用VPN、身份認(rèn)證、防火墻、入侵檢測(cè)與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全使用。其二,要加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)控制。無(wú)論是機(jī)構(gòu)或是財(cái)會(huì)人員,硬件或是軟件,系統(tǒng)信息或是文檔材料,以及信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防等方面,都需要建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制。一套行之有效的安全防范規(guī)定,有利于減輕由于財(cái)會(huì)人員與硬件、軟件問(wèn)題等所造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
第四,要建章立制,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的規(guī)范化。完善的信息化管理制度是提高財(cái)務(wù)信息化管理效能的有效保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的財(cái)會(huì)政策與要求,逐步建立適合本企業(yè)的管理機(jī)制。對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的工作流程、審批程序、崗位職責(zé)等都應(yīng)有嚴(yán)格的規(guī)定,并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的監(jiān)督,使各項(xiàng)工作有章可循,按照有關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行,確保財(cái)務(wù)信息化管理的有效性。具體而言,即是建立企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫(kù),采用統(tǒng)一的信息管理軟件,建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。致力于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售等部門(mén)的數(shù)據(jù)集成與共享,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效化。
第五,總體上統(tǒng)籌規(guī)劃,細(xì)節(jié)上分步實(shí)施。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工程,任重而道遠(yuǎn),并非朝夕之事。因此,要建立財(cái)務(wù)信息化管理,企業(yè)首先要在整體上對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,確立財(cái)務(wù)信息化管理的總體目標(biāo)。以整體規(guī)劃為導(dǎo)向,確定階段目標(biāo),并在細(xì)節(jié)上分步實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中可以從基礎(chǔ)切入,秉著先易后難,循序漸進(jìn)的原則,分別按照財(cái)務(wù)管理、物資管理與生產(chǎn)管理的步驟逐步推入,持之以恒。
四、結(jié)語(yǔ)
在信息技術(shù)日新月異的發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必然發(fā)展要求。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。然而,建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作,必須在意識(shí)觀念、技術(shù)、管理等方面加強(qiáng)建設(shè),推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 問(wèn)題 對(duì)策
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念及特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,對(duì)各種交易中的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。它的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。
1、會(huì)計(jì)信息資源充分共享。資源共享是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特有的優(yōu)越性,會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化可使物理距離縮短為鼠標(biāo)距離,可以在網(wǎng)上查詢(xún)所需要的企業(yè)各方面的信息資料,會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的最新動(dòng)態(tài),可以進(jìn)行科學(xué)地預(yù)測(cè)和決策。網(wǎng)絡(luò)信息通過(guò)相互訪(fǎng)問(wèn)實(shí)現(xiàn)資源充分共享,最大限度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享性,提高了會(huì)計(jì)信息的使用效率。
2、 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)靈活且成本低。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,吸引更多的投資者和客戶(hù)。利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。通過(guò)模塊化了的會(huì)計(jì)程序,靈活選擇多種信息,選取不同的會(huì)計(jì)處理方法,生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而滿(mǎn)足更具體、更個(gè)性化的要求。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)施存在的問(wèn)題及成因
1、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全存在隱患。由于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放特征,能夠使互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可共享信息資源,連入Internet網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),都可以憑借網(wǎng)絡(luò)而合法地獲取網(wǎng)上任何一家企業(yè)的信息資源,使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大。由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息公開(kāi)化程度較高,操作人員和信息使用者干預(yù)系統(tǒng)的機(jī)會(huì)也增大,商業(yè)機(jī)密有可能在無(wú)形中向外開(kāi)放,落入未被授權(quán)的人員手中,增大企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、財(cái)務(wù)信息披露不透明。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過(guò)白紙黑字的會(huì)計(jì)記錄、相關(guān)會(huì)計(jì)記錄中的簽字蓋章、審計(jì)制度及內(nèi)部控制制度來(lái)確保的。
而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、轉(zhuǎn)移、隱匿等可以不留任何痕跡,同時(shí),也面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)網(wǎng)站上的信息都由公司及時(shí)進(jìn)行更新的,就網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息而言,即使公司的確做到及時(shí)更新,提供的信息也多是缺乏一貫性的,可靠性隨時(shí)變化,造成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息披露的不透明,影響網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。
三、解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展存在問(wèn)題的對(duì)策
1、加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)以完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保護(hù)。企業(yè)要解決網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全保護(hù)時(shí)還應(yīng)對(duì)病毒進(jìn)行防御?,F(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪(fǎng)問(wèn)抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外, 并對(duì)相關(guān)聯(lián)的訪(fǎng)問(wèn)用戶(hù)進(jìn)行多層認(rèn)證,如口令控制、指紋識(shí)別、面容識(shí)別,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù),以有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)方的道德風(fēng)險(xiǎn)。采取了上述措施后,企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)物理意義開(kāi)放的同時(shí),可以提高安全防范能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。
2、改善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的法律環(huán)境。改善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的法律環(huán)境應(yīng)該使企業(yè)在法律、法規(guī)上做好保障,盡快建立健全電子商務(wù)法律法規(guī),制定網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下的有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,規(guī)范網(wǎng)上交易的購(gòu)銷(xiāo)及支付、核算行為,并借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作時(shí),還應(yīng)注重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理,對(duì)信息輸入輸出加強(qiáng)控制和管理,保證輸入數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工,輸入后進(jìn)行必要的校驗(yàn),使用無(wú)法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份,設(shè)立自動(dòng)恢復(fù)系統(tǒng),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失等。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)在各崗位之間建立起相互聯(lián)系、相互監(jiān)督、相互牽制的關(guān)系,將財(cái)務(wù)軟件信息系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)管理,以便進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作。
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)在觀念、理論等方面均不斷發(fā)展和完善。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展過(guò)程中打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的主流??傊覀冃枰\(yùn)用有效的措施盡可能地解決網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,以科學(xué)的發(fā)展觀,擯棄舊觀念,不斷吸取新的理論、技術(shù)和方法來(lái)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新要求,從而最大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),使其為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
財(cái)務(wù)審核意見(jiàn) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀