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目
員工考勤制度
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一、目的
為規(guī)范本公司員工考勤、請休假及職務(wù)等相關(guān)事項,特制定本辦法,以作為出勤管理遵循依據(jù)。
二、范圍
本公司全體員工之考勤、請休假以及全體員工之職務(wù)相關(guān)作業(yè)。
三、職責:
3.1 工作時間、考勤及差假管理均由行政人事部負責。
3.2 請休假、員工職務(wù)人之確定與核準由員工所在單位負責。
四、作業(yè)內(nèi)容:
4.1 每日工作時間
9:00至17:00為工作時間,中午12:00-13:00為午餐和休息時間,周工作時數(shù)以符合每周法律規(guī)定的時數(shù)為原則。
4.2 休假、請假
4.2. 依照國家規(guī)定結(jié)合公司時間,下列節(jié)日期間安排員工休假。(遇休息日順延)
4.2.1 元旦(一月一日)一天。
4.2.2 春節(jié)(農(nóng)歷除夕、初一、初二)三天。
4.2.3 國際勞動節(jié)(五月一日)一天。
4.2.4 國慶節(jié)(十月一日、二日、三日)三天。
4.2.5 清明節(jié)(農(nóng)歷清明當日)一天。
4.2.6 端午節(jié)(農(nóng)歷端午當日)一天。
4.2.7 中秋節(jié)(農(nóng)歷中秋當日)一天。
4.2.8 其他節(jié)假日以公司總裁簽發(fā)的放假通知為準。
4.2.9 公司規(guī)定其他休假:事假、病假、婚假、喪假、帶薪年假、孕檢假、產(chǎn) 假、工傷假。
4.2.10 請假規(guī)定:詳見《員工請假規(guī)定明細表》。
4.2.11 請假方式:
4.2.11.1 員工請假應(yīng)事前填寫《請假申請單》,經(jīng)部門負責人核準提交行政人事部作為考勤依據(jù),因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請假者,應(yīng)于當天內(nèi)以電話告之其單位直屬主管,于休假后上班當天補辦請假手續(xù)。
4.2.11.2 員工未請假或請假未經(jīng)核準擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時發(fā)生疾病或重大事故經(jīng)部門負責人核準者外,均以曠工處理。
4.2.11.3 需附憑證的請休假(如病假、婚假、產(chǎn)假等),由申請人提供部門負責人核準后的《請假申請單》及憑證一起送交行政人事部。
4.3 假期計算單位
4.3.1 帶薪年假、事假、病假以“小時”為計算單位。
4.3.2 孕檢假以“4小時/半天”為計算單位。
4.3.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、曠工均以8小時/天”為計算單位。
4.3.4 請假核決權(quán)限之界定依當次請假(含各種假別)天數(shù)計算。
4.4 職務(wù)人之規(guī)定
員工請假或出差時,無法親自處理本人工作職掌之內(nèi)工作時,須請職務(wù)人代行其職務(wù),人應(yīng)于請假、出差申請單上簽字確認。
4.4 員工考勤規(guī)范
4.4.1 員工上下均需在指定地點刷卡。
4.4.2 員工上班中途外出需報備部門主管,并在《辦公人員出門備查表》上登記。
4.4.3 行政人事部每月依據(jù)員工刷卡和《辦公人員出門備查表》進行考勤匯總,呈部門主管核準后作為計薪依據(jù)。
4.4.4 新員工自報到之第二日起開始打卡,由公司行政人事部負責發(fā)放考勤卡。出差人員出差期間不需打卡,但應(yīng)在考勤員處做好記錄并及時銷差。
4.4.5 凡考勤記錄上有未打卡記錄者,須本人直接上級簽卡說明情況,否則公司有權(quán)按遲到、早退處理。
4.4.6 員工因故不能及時打卡應(yīng)立即到行政人事部處進行登記確認。丟失損壞考勤卡,應(yīng)立即到行政人事部補辦考勤卡,同時交補辦費20元。
4.4.7 遲到:員工因個人原因未能及時到崗延誤時間在10分鐘之內(nèi)者(含10分鐘)不記遲到,超過10分鐘—20分鐘之內(nèi)者(含20分鐘)視為遲到。
4.4.8 早退:員工未經(jīng)允許提前20分鐘(含)內(nèi)離崗者視為早退。
4.4.9 員工出現(xiàn)下列情況之一者,視為曠工:
4.4.9.1 凡遲到、早退超過20分鐘在2小時(含)之內(nèi)者按曠工半天處理,超過2小時者按曠工一天處理。
4.4.9.2 當月遲到、早退累計三次按曠工一天處理。
4.4.9.3 因緊急情況不能履行請假手續(xù),事后未按要求及時補辦手續(xù)者。
4.4.9.4 無故不到崗者。
4.4.9.5 上班時間未辦理外出手續(xù)或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自外出者。
4.4.9.6 請假期滿未及時向行政人事部銷假者。
附件:
附件一:員工請休假規(guī)定明細表
附件二:員工請假申請單
附件一
員工請休假規(guī)定明細表
假別
假期規(guī)定
特別規(guī)定
證明文件
薪資計算
備注
事假
全年不得超過15天
一次不得超過7天
依請假時間扣發(fā)
遇節(jié)假日、休息日順延
病假
員工因病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期;
1、實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;
2、實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
區(qū)縣級(含)以上醫(yī)院
1、醫(yī)院診斷證明
2、病歷
依請假時間1/2扣發(fā),如病假工資低于當?shù)刈畹凸べY80%的按當?shù)刈畹凸べY標準的80%核發(fā),如當?shù)赜刑厥庖?guī)定,按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行
1、從首次病休日期起享受醫(yī)療期待遇;
2、遇節(jié)假日、休息日包括計算
婚假
男:25周歲(含)以上、女:23周歲(含)以上:10天
男:25周歲以下、女:23周歲以下:3天
結(jié)婚登記日期一年內(nèi)可分兩次休完
結(jié)婚證書
照發(fā)
1、年齡以出生日周歲計算
2、遇節(jié)假日、休息日順延
喪假
父、母(本生、養(yǎng)、繼)、配偶、子女之喪亡:6天
祖(外)父母、配偶之父母(本生、養(yǎng)、繼)之喪亡:3天
兄弟姐妹或為人養(yǎng)子女遇本生父母之喪亡:2天
遇死亡事情發(fā)生,假期可于一個月內(nèi)分兩次休完
1、死亡證明
2、關(guān)系證明
照發(fā)
遇節(jié)假日、休息日順延
帶薪年假
員工在公司內(nèi)連續(xù)工作一年的對應(yīng)日起得休帶薪年休假,當年度得休假天數(shù)為:(當年度在職日歷天數(shù)/365天)*員工應(yīng)享受的年休假天數(shù),折算后不足1整天的部分不享受年休假。
員工在不同單位累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天;
滿10年不滿20年的,年休假10天;
滿20年的,年休假15天。
照發(fā)
遇節(jié)假日、休息日順延
孕檢假
定期檢查按當?shù)匦l(wèi)生部門規(guī)定辦理,每次1天
必須符合計劃生育規(guī)定及衛(wèi)生部門規(guī)定
《孕產(chǎn)婦保健手冊(卡)》
照發(fā)
分別于懷孕20周、28周、32周、34周、36周各檢查一次,38 周后每周一次直至分娩
產(chǎn)假
1、女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前假十五天
2、難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天
3、多胞胎生育的,每多生一胎增加產(chǎn)假十五天
1、必須符合計劃生育規(guī)定;
2、參照國務(wù)院《女職工勞動保護規(guī)定》辦理
出生證
醫(yī)院診斷證明
照發(fā)
1、遇節(jié)假日休息日包括計算
2、若公司投保生育險提供生育津貼者,公司則不支付薪資
女員工懷孕流產(chǎn)
1、不滿四個月流產(chǎn),給予休產(chǎn)假十五天至三十天
2、懷孕滿四個月以上流產(chǎn),給予產(chǎn)假四十二天
醫(yī)院診斷證明
工傷假
停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)市級勞動能力鑒定委員會確認,可適當延長,但延長不得超過12個月。
參照國家《工傷保險條例》辦理
指定醫(yī)院診斷證明
發(fā)放工傷津貼
1、遇節(jié)假日、休息日包括計算;
2、投保工傷險者,薪資以當月工傷險投?;鶖?shù)發(fā)放。
曠工
一個月內(nèi)連續(xù)或累計曠工不得超過3天
三個月內(nèi)累計曠工不得超過6天
扣發(fā)2倍
編制人:
日期: 年 月 日
審核人:
日期:
批準人:
一、目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,維護公司正常工作秩序,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合納速拉丁公司(以下簡稱“公司”)實際情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、本制度適用于公司各個部門所有員工。
2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關(guān)的活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。
三、工作時間
1.工作時間:實行單雙休交替制。
單休:周一至周六;雙休:周一至周五。
上午8:30---12:00
下午14:00---17:30
中間作為午餐、休息時間,不作為工作時間。
2. 因工作需要,公司可將正常工作日與公休日調(diào)換,員工應(yīng)予服從。如果員工未履行請假手續(xù)而無故不上班的,作“曠工”處理。
四、考勤獎懲
1. 遲到(或早退)10分鐘以內(nèi),一次扣工資30元;遲到(或早退)10至30分鐘,一次扣工資50元;遲到(或早退)超過30分鐘,一次扣工資50元,并記過一次。無故及未申報遲到2小時以上按曠工處理。
2. 每月給予兩次10分鐘以內(nèi)遲到只計考勤不扣工資的特例,但要上報部門領(lǐng)導(dǎo)原因,并告知行政部特例處理。
3.曠工一天,扣除當天雙倍工資,并作出書面檢討,記過一次;無故曠工兩天(含兩天)以上者,按自動離職處理,并扣除當月工資,且須三天內(nèi)到公司交接完畢。如交接未完畢,造成公司損失的,上報司法部門處理。
4. 全年記過累計達到4次,給予辭退。
5.員工在一個自然月里無請假、遲到、早退等事項者,視為全勤,公司給予全勤獎勵100元。
五、考勤管理
1. 公司考勤由行政部考勤員負責每日登記考勤表。
2. 因公外出不能按時到崗,應(yīng)提前向相關(guān)負責人及行政部說明外出事由、外勤起止時間,并書面登記以做考勤。
3. 辦公室不定時到各部門查崗,應(yīng)在崗而不在崗者,按曠工論。
4. 行政部負責檢查、復(fù)核確認考勤記錄,并在每月5日前匯總交總經(jīng)理處??偨?jīng)理審批后,交由財務(wù)部據(jù)實計算當月工資,并于每月10日按時發(fā)放工資。
六、加班管理
對于因工作需要,部門負責人安排在日常工作時間以外長期固定超時工作的,盡量安排員工按實際加班時間在當月補休。如確實不能安排補休的,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付員工加班工資。
七、休假及其他假期
1. 周末實現(xiàn)單休雙休交替制;其它節(jié)假日遵從國家標準,具體情況由公司安排通知。
2. 每月事假不得超過3天,事假按日扣發(fā)工資。
3. 病假需提供醫(yī)療機構(gòu)的證明。3天以內(nèi)的,按日扣發(fā)工資;生病住院3天以上30天以內(nèi)的,按日發(fā)給80%工資;病假30天以上,公司視情況給予相應(yīng)慰問補助。
4. 婚假1周,產(chǎn)假45天,男職工配偶生育的,享受7天陪產(chǎn)假,工資照常發(fā)放。
5. 員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有3日的喪假,工資照常發(fā)放。
6. 年休假天數(shù)按以下標準計算:
(1)春節(jié)假按國家標準為8天。
(2)累計工作年限為3年的,享受休假3天;累計工作年限為4年的,享受休假4天;累計工作年限為5年的,享受休假6天;累計工作年限為10年以上的,享受休假10天。
(3)國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
(4)年休假為帶薪假期,按正常工資標準發(fā)放。
八、請假制度
1. 請假流程:請假員工填寫《員工請假審批單》請假員工持單到本部門負責人審批總經(jīng)理審批請假員工持單到行政部辦公室做考勤備案。
2. 1天的請假由部門經(jīng)理審批,2-3天的請假須由總經(jīng)理審批。4天以上的請假,總經(jīng)理批示后,再由董事長批示。
3. 病假、事假或其它非正常上崗天數(shù)(帶薪假期除外)超過60個工作日的,不再享受年終獎。
九、附則
1. 本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司行政辦。
2. 公司有權(quán)對制度進行不定時的修訂或補充,員工應(yīng)按經(jīng)修訂或補充后的內(nèi)容執(zhí)行。
3. 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)后生效。
xxxx年xx月份,員工李志利利用職務(wù)之便對考勤弄虛作假,嚴重違反了公司的規(guī)章制度,在公司中造成了惡劣的影響。事情的發(fā)生有他的必然因素,我作為辦公室的主要負責人,由于工作不認真,對此工作失職負有不可推卸責任,特向公司領(lǐng)導(dǎo)作出深刻檢討。
盡管今年公司主抓管理,制定了許多規(guī)章制度,并成立了督查小組用以督促各項工作的完成情況。但工作百密一疏,仍然發(fā)生了考勤弄虛作假的現(xiàn)象。認真分析,深刻反省,感到事件發(fā)生有以下幾個原因:
一是認識不到位,對公司的規(guī)章制度還存在著錯誤的、模糊的認識。在我公司考勤制度管理嚴格,基本上沒有弄虛作假的事情,所以感覺這月肯定也不會出啥問題;個別員工存在著消極的情緒,總認為領(lǐng)導(dǎo)下這么大力氣來抓考勤,是小題大做。所以加強考勤管理制度是一項長期而艱巨的任務(wù),要求我們必須以更大的決心,更大的力度,更強硬的舉措,進一步提高認識,進一步統(tǒng)一思想,堅定不移地將考勤管理工作一抓到底,抓出成效。
二是工作不夠扎實。盡管我們也制定了考勤制度,但有的也流于形式。比如,要求“外出時必須在三日內(nèi)填寫外出登記表”。這項措施就未能不折不扣地落實到位。這要求各部門中層領(lǐng)導(dǎo)要起積極的帶頭作用并引導(dǎo)監(jiān)督本部門。如果領(lǐng)導(dǎo)比員工還落后,要我們領(lǐng)導(dǎo)干什么?對考勤弄虛作假的事情充分說明,我們的工作不夠扎實。
公司制度是公司為方便管理公司、維持公司秩序而制定的條例規(guī)章;
公司制度一般有考勤制度、財務(wù)制度、人事制度、印鑒使用制度、考核獎懲制度、行政制度、各業(yè)務(wù)流程制度、各崗位和各職能部門崗位職責制度等;
每個制度還會根據(jù)公司狀況細分,例如人事制度還包括考勤管理制度、加班調(diào)休管理制度、試用期考核制度等,行政制度包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
(來源:文章屋網(wǎng) )
二、一切言行不得損害公司聲譽和利益。
三、嚴格遵守公司考勤制度,按時上班。
四、樹立整潔、禮貌、服從的意識。
五、具備誠實、高效、敬業(yè)的精神,員工之間應(yīng)坦誠相待,相互合作。
六、愛護公司的公物,不得隨意損壞、丟棄、浪費各種辦公用品,公司用品使用完應(yīng)馬上歸還。
七、上班時間不準打私人電話,禁止聚集、聊天、辦私事、大聲喧嘩,打鬧嬉戲,不準看與工作無關(guān)的報刊書籍。
八、員工有遵守公司安排和努力做好本職工作的義務(wù)。
九、工作時間使用電腦,嚴禁用與工作無關(guān)的事情。
十、嚴格遵守公司一切保密制度。
考勤制度
上班時間:
坐班人員上午8:30-12:00下午13:30-18:00
業(yè)務(wù)員上午8:30-12:00下午14:00-18:00
(周日休假,其它節(jié)假日按法定休假)
員工上下班在考勤機上打卡(出差員工除外),每天按時考勤,考勤時間以打卡時間為準,禁止替人打卡考勤,每月最后一天累計出勤情況。
員工在上班時間因工作時間外出必須征得部門主管同意。員工休假及出差,均要得到行政部門作登記否則按曠工處理;一個月四天
遲到:
考慮到各種可能存在的因素,員工每月遲到不超過三次的不予追究。
每月遲到4-6次的員工,每次扣發(fā)工資10元。
每月遲到7-8次的員工,將扣發(fā)三天的工資。
員工遲到8次以上,扣發(fā)3天的工資外,另作曠工三天處理。
(注:員工累計曠工三天者,將被公司除名)遲到超過15分鐘,則每次遲到作兩次處理,然后以“規(guī)定三”執(zhí)行。遲到1小時或以上則作曠工半天處理(以此累計)替人代打考勤卡如發(fā)現(xiàn)一次扣除半月工資,累計三次,做離職處理。員工遲到如有正當理由可不按以上條款處理,但需要由其部門人口頭通知行政人事部。
考勤登記情況將作為考核、獎勵、提升、處罰員工的依據(jù)之一。
財務(wù)報銷管理規(guī)定
第一條嚴格執(zhí)行資金使用審批手續(xù)。凡有審簽權(quán)限人員須在財務(wù)部門簽留字樣備案。公司有付款審批權(quán)人員包括董事長、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、會計。公司財務(wù)人員支付每一筆款項,不論金額大小均須有經(jīng)辦人和以上具有付款審批權(quán)限的人員簽名才可支出。若遇以上人員外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付并及時向上級請求處理。
第二條借款的報銷:業(yè)務(wù)人員各項費用需借款或報銷時,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,及其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,方能借款或報銷。原則上前款不清,后款不借。
第三條備用金的使用,必須依照下列規(guī)定:
一、具有規(guī)定的用途,期限及限額;
二、在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;
三、對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務(wù)不予報銷。
第四條各項報銷原始憑證的審核: