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檔案管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文第1篇

關(guān)鍵詞：高校；實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)；檔案管理

高職院校是為國家建設(shè)、生產(chǎn)服務(wù)一線培養(yǎng)實(shí)用型、操作型高技能人才的重要基地。對(duì)學(xué)生動(dòng)手操作能力、快速適應(yīng)崗位能力的培養(yǎng)，無疑是高職院校教育教學(xué)的靈魂和優(yōu)勢(shì)所在。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案也因此成為記錄和反映高校教學(xué)過程非常重要的檔案，它是衡量學(xué)校實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理與整體教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)，也是高職教育特色的集中體現(xiàn)。加強(qiáng)高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理，對(duì)于高職院校的發(fā)展影響明顯。

一、加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的意義

（一）有助于搞好實(shí)踐教學(xué)的監(jiān)控和管理

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案是高職院校學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)過程中形成的，它準(zhǔn)確、真實(shí)地記錄了學(xué)校實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的全過程，是學(xué)校教育教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)成績綜合考評(píng)的參考依據(jù)。及時(shí)收集整理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，注重在平時(shí)的教學(xué)活動(dòng)中按時(shí)歸檔、保存實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案材料，有助于對(duì)高職院校教學(xué)過程進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)

教育部要求高職院校構(gòu)建“產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、課堂與實(shí)訓(xùn)并重”的人才培養(yǎng)模式。加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的收集、整理、歸檔，能為教學(xué)研究提供系統(tǒng)、真實(shí)、完整的素材，能第一時(shí)間準(zhǔn)確地獲得社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整高職院校與企業(yè)的合作形式，并按各個(gè)專業(yè)的特點(diǎn)，更科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)方案，為地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展輸送更多高素質(zhì)、高技能型人才。

（三）有利于充實(shí)高職院校實(shí)踐教學(xué)隊(duì)伍

加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的建設(shè)和管理，有助于實(shí)踐教學(xué)的教師教學(xué)研究和專業(yè)學(xué)習(xí)。目前高職院校雙師型教師較少，而實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師更為缺乏，管理部門可通過每年各專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師檔案的對(duì)比和統(tǒng)計(jì)，掌握各專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教師的缺乏狀況，從而有針對(duì)性地去培養(yǎng)和引進(jìn)需要的專業(yè)教師。年輕的老師也可通過查閱優(yōu)秀的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)案例，找不足、學(xué)先進(jìn)，從而提高自己的專業(yè)水平和教學(xué)質(zhì)量。

二、當(dāng)前高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）責(zé)任分工不明

高職院校的實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地主要由教務(wù)處統(tǒng)管、各系部分管，由于管理部門不同，在實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地管理模式和要求上也各有千秋，再加上實(shí)驗(yàn)管理人員職責(zé)、分工不夠明確，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象。

（二）檔案資源流失

高職院校的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地包括校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)室和校外的實(shí)訓(xùn)基地，由于場(chǎng)地相對(duì)分散，實(shí)訓(xùn)管理人員對(duì)檔案資料的歸檔工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)完畢后形成的資料無法集中，從而造成資料存在著不同程度地丟失或殘缺不全的現(xiàn)象。

（三）業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍參差不齊、綜合素質(zhì)不高。一部分高職院校的實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏，只能聘請(qǐng)臨時(shí)人員從事實(shí)驗(yàn)室管理工作，并兼職管理檔案資料收集、保存工作。這些管理人員相當(dāng)一部分沒有實(shí)驗(yàn)系列、檔案系列的職稱和相關(guān)業(yè)務(wù)技能，管理能力也相對(duì)欠缺。

（四）規(guī)章制度缺位

傳統(tǒng)的高職院校教育以理論教學(xué)為主，而實(shí)踐教學(xué)并未被重視，將其擺在次要地位。很多高職院校沒有制定規(guī)范的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理制度，即使有相應(yīng)的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理等規(guī)章制度，但是還有部分高職院校沒有很好地落實(shí)貫徹制度要求，致使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作一直處于被忽視、低效率、流于形式的狀態(tài)。

三、強(qiáng)化高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)，加大投入

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案工作的重要前提。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作，認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)在實(shí)訓(xùn)教學(xué)的各項(xiàng)管理工作中實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案所發(fā)揮著舉足輕重作用，大力支持對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理。不僅要把對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的合理開發(fā)和利用納入高職院校檔案工作和實(shí)踐性教學(xué)工作計(jì)劃中去，而且要在人力和物力配置方面加大對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的規(guī)劃和投入。比如，引進(jìn)擅長檔案管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)的復(fù)合型人才，鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行檔案、計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)研究，讓這些實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理人員有更多的機(jī)遇參與職稱評(píng)聘，使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)知識(shí)精、綜合素質(zhì)高、服務(wù)能力強(qiáng)，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案在教學(xué)管理工作中發(fā)揮更大作用。除此之外，高職院校在財(cái)力上也要加大投入，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案信息化管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工操作的紙質(zhì)文件檔案管理方式。不斷提高檔案管理的便捷性、安全性，達(dá)到操作簡(jiǎn)單、存儲(chǔ)量大、利用便捷的效果。

（二）健全高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理制度

靠制度管理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，是最直接最有效的方式。高職院校要建立健全一整套完善的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理規(guī)章制度，切實(shí)解決實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理無章可循的混亂狀況，使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道，保證高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理工作朝著科學(xué)、規(guī)范化方向發(fā)展?？捎山虅?wù)處統(tǒng)一管理實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案工作，規(guī)范實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)要求，督促并指導(dǎo)系部老師和學(xué)生按要求完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。每間實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地都應(yīng)明確具有相關(guān)專業(yè)能力的管理人員負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、利用，規(guī)定時(shí)間將整理好的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)資料按要求移交相關(guān)部門（教務(wù)處、系部）進(jìn)行存檔。以圖表化的方式，明確各項(xiàng)工作流程更加直觀。

（三）打造實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍

要想使實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案發(fā)揮更大的利用價(jià)值，滿足高職院校建設(shè)發(fā)展的需要，就要建立一支業(yè)務(wù)知識(shí)精、綜合素質(zhì)高、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)的檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍。實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案管理人員可采用外出參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)或以會(huì)代訓(xùn)，或與其他兄弟院校開展工作交流，通過學(xué)習(xí)探討，尋不足、找差距，進(jìn)一步提高自身的綜合素質(zhì)及專業(yè)技能。檔案管理人員要積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等方面的專業(yè)知識(shí)，使用檔案管理軟件對(duì)資料進(jìn)行收集、整理、存檔，讓檔案資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，使廣大師生能更好地便捷利用。使用先進(jìn)的檔案管理軟件，在檔案的利用上更好地讓各種檔案資源之間形成關(guān)聯(lián)。如需查閱某次職業(yè)技能大賽的檔案，利用檔案軟件綜合查找功能，應(yīng)能出現(xiàn)上級(jí)部門下達(dá)的方案通知、高校擬定的大賽文件、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況、相關(guān)新聞報(bào)道等檔案資料，以不斷提高檔案利用的效率。

綜上所述，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案是對(duì)實(shí)踐性教學(xué)工作的真實(shí)記錄，它既是反映高職院校實(shí)際教育辦學(xué)能力，也是反映教師實(shí)訓(xùn)質(zhì)量和學(xué)生實(shí)訓(xùn)成果的重要參考依據(jù)。建立健全高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案，加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理，有利于對(duì)教師和學(xué)生的實(shí)踐性教學(xué)過程進(jìn)行綜合考評(píng)，有利于全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，有利于為高校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估提供準(zhǔn)確依據(jù)。因此，我們必須建立健全實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案的管理，加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案價(jià)值的開發(fā)，不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，讓實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)檔案充分發(fā)揮其潛在價(jià)值，更好地為教學(xué)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]程婭.寧波市高校實(shí)踐教學(xué)檔案歸檔范圍思考[J].浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(6).

[2]杜愛平.高職高專院校實(shí)踐教學(xué)檔案的作用與建立[J].圖書與檔案管理,2011(11).

檔案管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文第2篇

一、建立高職學(xué)生日常成長檔案的必要性

高職學(xué)生日常成長檔案的建立，對(duì)高職學(xué)生管理工作、專業(yè)教師教學(xué)工作以及學(xué)生就業(yè)等各方面都非常有必要。網(wǎng)絡(luò)是大學(xué)生青睞的信息交流渠道，支持語言、圖片、文字等多方面的信息。筆者通過遼寧省某高職院的學(xué)生問卷調(diào)查，顯示該院學(xué)生多數(shù)使用安卓、塞班、蘋果等智能手機(jī)，占到學(xué)院學(xué)生總數(shù)的75.95%。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，高職思想教育工作者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代的要求，建立學(xué)生日常成長信息檔案，充分了解每一位學(xué)生的各方面情況。這一檔案的建立，一方面有助于開展有特色的學(xué)生管理工作；另一方面有助于增強(qiáng)學(xué)生的自我管理的意識(shí)。

二、高職學(xué)生日常成長檔案管理系統(tǒng)的具體內(nèi)容

高職學(xué)生日常成長檔案是指學(xué)生自入學(xué)第一天起，記錄整個(gè)大學(xué)期間的學(xué)習(xí)、生活、參與各類社會(huì)活動(dòng)、誠信、心理等方面的信息。該檔案能夠從一定程度上反映學(xué)生的德智體美勞的狀況，也能夠反映學(xué)院對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)過程。學(xué)生日常成長檔案包括以下七個(gè)方面的內(nèi)容：

第一，建立高職學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活檔案。該部分檔案由學(xué)生獨(dú)立完成，主要通過平臺(tái)，記錄學(xué)生的早操、課堂學(xué)習(xí)、一日三餐、晚自習(xí)以及就寢等方面的信息。學(xué)生需要將每天記錄的信息，打包整理發(fā)送給班主任老師，并由班主任老師統(tǒng)一整理歸冊(cè)。

第二，建立高職學(xué)生參與校內(nèi)外活動(dòng)的檔案。該部分檔案由系部專任輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生參與學(xué)院、系部組織的各項(xiàng)活動(dòng)以及學(xué)生申請(qǐng)的志愿者活動(dòng)過程中，獲得的各類證書如榮譽(yù)證書、獲獎(jiǎng)證書等；撰寫的論文；發(fā)明的專利；出版的專著；取得的職業(yè)資格證書等

第三，建立高職學(xué)生實(shí)習(xí)檔案。該部分檔案由系實(shí)訓(xùn)中心主任負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生參與實(shí)踐環(huán)節(jié)的情況。我院（渤海船院）船舶工程技術(shù)專業(yè)學(xué)生在校期間，參與實(shí)踐實(shí)習(xí)累計(jì)780學(xué)時(shí)，涵蓋專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)習(xí)1周、船舶識(shí)圖與結(jié)構(gòu)制作實(shí)訓(xùn)3周、放樣實(shí)習(xí)2周、鋼料加工實(shí)習(xí)2周、船體裝配焊接實(shí)習(xí)2周、裝配實(shí)習(xí)3周、CAD/CAM與生產(chǎn)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)6周、船體裝配焊接實(shí)習(xí)2周、工學(xué)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)訓(xùn)4周等實(shí)踐環(huán)節(jié)。學(xué)生通過這些實(shí)訓(xùn)鍛煉，提升了自身的專業(yè)素質(zhì)，為走上工作崗位奠定了基礎(chǔ)。

第四，建立高職學(xué)生誠實(shí)守信檔案。該部分檔案由系部專任輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)，主要記錄學(xué)生助學(xué)貸款的償還情況，信用卡還款情況，曠課、曠寢情況，參與非法組織、活動(dòng)情況，偷搶行為，詐騙等信息檔案。

第五，建立高職學(xué)生心理健康檔案。該部分檔案由學(xué)院思想政治教育課程組教師負(fù)責(zé)，記錄學(xué)生的心理狀況，包括異常學(xué)生的心理輔導(dǎo)記錄；學(xué)生的價(jià)值觀、人生觀、職業(yè)觀測(cè)評(píng)；學(xué)生的戀愛觀測(cè)評(píng)；學(xué)生的個(gè)性心理測(cè)試等綜合信息檔案。另外，還需要單獨(dú)建立單親學(xué)生的心理健康檔案，關(guān)注單親學(xué)生的心理成長過程，給予他們更多的愛與關(guān)注。

第六，建立高職貧困生檔案。該部分檔案由學(xué)院學(xué)生處老師負(fù)責(zé)，記錄貧困生的家庭所在地以及各成員收入情況，并根據(jù)實(shí)際情況，分別建立特困和貧困兩類學(xué)生的檔案。在學(xué)院國家助學(xué)金、勵(lì)志成才獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金等評(píng)定工作時(shí)，翻閱貧困生檔案以及學(xué)生的成績檔案，綜合評(píng)定，選出適合的獲獎(jiǎng)學(xué)生。

第七，建立高職學(xué)生成績檔案。該部分檔案由學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍辦老師負(fù)責(zé)，記錄學(xué)生三年的所有課程成績、全國計(jì)算機(jī)IC3考試成績、全國大學(xué)生英語A級(jí)、四級(jí)和六級(jí)成績等綜合信息。

最后，學(xué)院排專人（學(xué)生處管理人員）負(fù)責(zé)收集以上七個(gè)部分的檔案資料，并進(jìn)行歸檔處理。每部分檔案均按照封皮、目錄、信息記錄單、總結(jié)的順序裝訂成冊(cè)。

三、建立高職學(xué)生日常成長檔案的幾點(diǎn)建議

1.提高學(xué)生日常成長檔案的歸檔意識(shí)。學(xué)院各系主任、副主任、專業(yè)課程組組長、實(shí)訓(xùn)中心主任，學(xué)管人員等都應(yīng)高度重視學(xué)生日常成長的歸檔管理工作，并把學(xué)生的日常成長檔案整理工作作為一項(xiàng)重要工作完成。同時(shí)，還要通過各種渠道，完善自己負(fù)責(zé)的檔案資料。

2.檔案管理人員參與學(xué)生日常成長的全過程。如負(fù)責(zé)學(xué)生實(shí)習(xí)檔案建立的實(shí)訓(xùn)中心主任，一定要親自參加學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)的指導(dǎo)工作，并做好記錄，將獲得的第一手資料歸檔；負(fù)責(zé)學(xué)生心理健康檔案的思想政治課程組教師，要充分利用課余時(shí)間、周末、節(jié)假日來進(jìn)行學(xué)生的心理健康測(cè)評(píng)，并針對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果撰寫分析報(bào)告，提出學(xué)生心理健康的可行性輔導(dǎo)建議；負(fù)責(zé)貧困生檔案建立的學(xué)生處老師，需要翻閱學(xué)生的原始檔案資料，還需要進(jìn)一步合適學(xué)生所提供的特困證明材料的真實(shí)性，家庭信息的準(zhǔn)確性。針對(duì)學(xué)生的不同的家庭狀況，按1～3的比例選出特困生與貧困生，并建立相關(guān)的信息檔案。

3.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。學(xué)院成立學(xué)生日常成長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以各系主任為組長，學(xué)工辦主任和團(tuán)委書記為副組長，七個(gè)部分負(fù)責(zé)人為組員的檔案管理隊(duì)伍。定期地組織參加檔案管理相關(guān)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)與技能，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和工作效率。聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)公司平臺(tái)技術(shù)人員，舉行專題講座，講解平臺(tái)對(duì)學(xué)生日常成長檔案的作用。讓每一位檔案管理人員都能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作。

四、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在學(xué)生日常檔案管理系統(tǒng)建立中的實(shí)踐與效果

檔案管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文第3篇

關(guān)鍵詞：高職院校；教學(xué)檔案；管理

教學(xué)檔案是高職院校不同時(shí)期的教育教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理實(shí)踐的真實(shí)記載，是經(jīng)驗(yàn)的積累與教學(xué)成果的體現(xiàn)，是學(xué)校檔案的重要組成部分，對(duì)于全面提升教育教學(xué)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、完善制度，提高檔案管理意識(shí)

高職檔案規(guī)章制度是結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況制定的關(guān)于檔案工作的內(nèi)部規(guī)則。為了有效地開發(fā)利用高職教學(xué)信息資源，應(yīng)該依據(jù)《檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》及地方檔案法規(guī)，借助校企合作平臺(tái)，結(jié)合學(xué)院工學(xué)結(jié)合的實(shí)際情況，加大經(jīng)費(fèi)和人員的投入，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。把教職工收集上交檔案材料納入個(gè)人評(píng)定，有效激發(fā)增強(qiáng)教學(xué)和教輔人員的文獻(xiàn)歸檔積極性，提高檔案材料的歸檔率、準(zhǔn)確率，號(hào)召獎(jiǎng)勵(lì)教職工妥善保存諸如學(xué)科建設(shè)材料、教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、課程計(jì)劃、校本教材、教學(xué)總結(jié)、各類教學(xué)檢查、教師教案及招生、學(xué)籍管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理等原始材料，把材料歸檔視為個(gè)人教學(xué)工作的組成部分。要健全教學(xué)檔案管理制度，組織專業(yè)人員制定教學(xué)檔案歸檔制度、保管制度、利用制度等等，以文件形式明確教學(xué)檔案的收集內(nèi)容、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔材料數(shù)量等歸檔要求。管理制度上網(wǎng)上墻，嚴(yán)格執(zhí)行工作程序，細(xì)化工作流程，自覺遵守。要科學(xué)規(guī)范管理教學(xué)檔案，采取確實(shí)有力的措施，引起足夠的重視，確保歸檔材料不遺漏、不丟失。

二、加強(qiáng)編研開發(fā)，服務(wù)教學(xué)工作

教學(xué)檔案如不積極利用就失去了存在的意義和活力。編研是教學(xué)檔案信息開發(fā)利用的一種高級(jí)形式，是保護(hù)教學(xué)檔案原始材料和長遠(yuǎn)流傳檔案史料的有效措施。要充分發(fā)掘高職教學(xué)檔案對(duì)教育教學(xué)一線的服務(wù)功能，深入挖掘教學(xué)檔案的內(nèi)在價(jià)值，全面利用開發(fā)教學(xué)檔案資源，高度重視教學(xué)檔案的編研工作。檔案人員要有開拓創(chuàng)新精神，努力采用科學(xué)的檔案管理方法，準(zhǔn)確歸類、歸檔。檔案人員應(yīng)該深入調(diào)查，與教學(xué)和教輔人員經(jīng)常溝通聯(lián)系，及時(shí)跟蹤了解學(xué)院的各級(jí)各類教育教學(xué)活動(dòng)，全面廣泛地收集來源于教學(xué)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的原始材料，深入發(fā)掘教學(xué)檔案內(nèi)容，及時(shí)分析信息、研究篩選、加工編撰，去粗取精，去偽存真，精心整理歸納，把從各個(gè)部門收集來的分散的、零碎復(fù)雜的檔案素材整理加工成活的檔案信息，認(rèn)真細(xì)致地編制教學(xué)檔案檢索工具，做到存放分類清晰，案卷擺放有序。重點(diǎn)將廣大教師常用的教學(xué)檔案裝訂匯編成冊(cè)，及時(shí)宣傳，便于教職員工查閱參考，提高利用率。如果讓廣大教師在工作過程中感受到教學(xué)檔案利用方便快捷，必將極大地促進(jìn)原始材料的收集整理，無形之中形成了良性循環(huán)，有力地促進(jìn)了檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。產(chǎn)生于高職院校教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等各項(xiàng)教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中的檔案，儲(chǔ)存匯集著豐富的知識(shí)，記錄了龐大的信息。科學(xué)系統(tǒng)地做好教學(xué)檔案編研工作，不僅可以為廣大教職工開展教學(xué)研究提供真實(shí)準(zhǔn)確的素材，同時(shí)也可以為撰寫學(xué)院發(fā)展歷史、豐富產(chǎn)學(xué)研活動(dòng)提供有力的依據(jù)。

三、打造檔案管理團(tuán)隊(duì)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

教學(xué)檔案的原始素材大多是教師個(gè)人未經(jīng)文書處理的材料，大多數(shù)教學(xué)人員檔案意識(shí)不強(qiáng)，原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量是很難控制的。因此建立教學(xué)檔案信息資料計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，對(duì)于做好教學(xué)檔案管理工作至關(guān)重要。隨著校企合作機(jī)制體制的不斷創(chuàng)新，高職院校辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬，新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，教學(xué)檔案的內(nèi)容越來越廣泛豐富。學(xué)院應(yīng)該配備專門的教學(xué)檔案管理人員，緊跟網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，打造一支既懂檔案知識(shí)又懂教學(xué)管理，并能熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段的精干團(tuán)隊(duì)。在新形勢(shì)下，信息獲取能力、識(shí)別能力、接受能力、存儲(chǔ)能力、評(píng)價(jià)能力、利用能力以及創(chuàng)造能力是信息時(shí)代學(xué)校檔案管理人員必備的信息能力。因此高職院校的檔案管理人員要勤奮努力，創(chuàng)新思維方式和管理模式，激活檔案工作，打破高職院校教學(xué)檔案服務(wù)工作封閉的狀態(tài)。結(jié)合崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，熟悉業(yè)務(wù)，增強(qiáng)檔案基本知識(shí)儲(chǔ)備，把熟悉學(xué)院“家底”當(dāng)成檔案工作者的天職，提升專業(yè)技能。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉玉文.淺談高職院校教學(xué)檔案管理[J].大家,2014(12).

[2]劉國華.高職教學(xué)檔案管理研究[J].職業(yè)教育研究,2012(7).

檔案管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文第4篇

加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理工作，使得農(nóng)業(yè)檔案管理能夠更加的規(guī)范化科學(xué)化，就必須要對(duì)與農(nóng)民切身利益相關(guān)的一切信息進(jìn)行詳細(xì)可靠地記載，包括著對(duì)于農(nóng)民承包的土地面積的記載、承包時(shí)間、承包費(fèi)用以及土地的變更情況的記載。對(duì)于這些信息的記載可以有效地避免了這些內(nèi)容而引發(fā)農(nóng)村的社會(huì)矛盾，很大程度上降低了土地分配不公而產(chǎn)生的社會(huì)糾紛與紛爭(zhēng)，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)以及新時(shí)期現(xiàn)代化新農(nóng)村提供了一個(gè)穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境。因而，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理為農(nóng)村的和諧發(fā)展以及建設(shè)現(xiàn)代化新農(nóng)村起到了重要的作用。

2農(nóng)業(yè)檔案管理存在的問題

農(nóng)村的農(nóng)業(yè)檔案管理記錄工作起步時(shí)間很早，在一段時(shí)期內(nèi)發(fā)展速度很快，其檔案的記錄涉及到很多方面的內(nèi)容，但是也不乏存在著一些問題。首先，農(nóng)業(yè)檔案管理有許多方面的內(nèi)容沒有記錄，無法同飛速發(fā)展的農(nóng)村社會(huì)主義建設(shè)的實(shí)際與進(jìn)程相適應(yīng)。我國的農(nóng)村在全國范圍內(nèi)十分的廣闊，許多的農(nóng)村都由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平有限，許多的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，檔案管理的硬件設(shè)施更是十分的有限，這樣就導(dǎo)致許多的農(nóng)村地區(qū)沒有建立一個(gè)專門的檔案管理機(jī)構(gòu)。尤其是在大部分的小村鎮(zhèn)中，這樣的現(xiàn)象更是十分的嚴(yán)重，對(duì)于記錄的檔案管理工作很不重視，檔案隨意的存放，沒有一個(gè)專門的檔案管理機(jī)構(gòu)更沒有專門的管理設(shè)備。此外，在有些農(nóng)村地區(qū)，雖然建立一個(gè)檔案管理工作機(jī)構(gòu)，但是沒有相應(yīng)的管理制度去制約日常工作，更是缺乏相應(yīng)的管理制度，往往檔案管理工作都只是其他工作部門的一個(gè)“副業(yè)”，管理能力與管理水平十分低，缺乏規(guī)范化的管理制度，大部分的檔案記錄都是一些紙質(zhì)的記載，沒有建立相應(yīng)的檔案管理電子化的平臺(tái)，信息化程度地下，很大程度上制約了檔案的利用效率，許多的檔案管理人員更是沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，這樣嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量，無法提供可靠而準(zhǔn)確的信息資料。

3對(duì)加強(qiáng)檔案管理的改革建議

3.1做好檔案的記錄工作

農(nóng)業(yè)檔案的記載是否規(guī)范，其記載的信息是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到檔案能否為現(xiàn)代化新農(nóng)村建設(shè)提供可靠的依據(jù)。所以，要重視檔案資料的收集以及整理的方法，最大程度上保障收集的檔案資料可靠性、科學(xué)性、規(guī)范化。在收集檔案資料的過程中范圍要廣，要進(jìn)行科學(xué)化的收集，在整理的過程中要分門別類的統(tǒng)一管理，最大程度上方便查閱，從而可以提高檔案的利用效率，農(nóng)村建設(shè)現(xiàn)代化新農(nóng)村的相關(guān)工作人員在實(shí)行各項(xiàng)政策是可以依據(jù)可靠真真實(shí)的檔案記載作出正確的決定。做好農(nóng)村檔案管理工作就是為現(xiàn)代化新農(nóng)村的建設(shè)工作奠定了基礎(chǔ)性的作用。

3.2充分開發(fā)檔案管理信息，集思廣益

傳統(tǒng)的檔案管理工作的工作重心都側(cè)重于保管工作，沒有意識(shí)到利用檔案信息的重要作用，需要利用檔案信息的人員必須親自上門進(jìn)行信息收集?，F(xiàn)代化新農(nóng)村的建設(shè)工作從而給農(nóng)業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求，需要在收集檔案信息的過程中親自下到基層中去，了解到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的現(xiàn)狀，將科學(xué)技術(shù)融入到檔案管理中去，在不斷地社會(huì)實(shí)踐中總結(jié)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，講科學(xué)的調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的重要推動(dòng)力，從而最大限度上的滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需要，為建設(shè)現(xiàn)代化新農(nóng)村服務(wù)。

3.3檔案管理相關(guān)人員要有服務(wù)意識(shí)

農(nóng)業(yè)檔案記錄了農(nóng)村的整個(gè)發(fā)展與改革的歷史，是生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的重要依據(jù)，為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究以及全新的生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展提供了重要的依據(jù)。作為農(nóng)村檔案管理的相關(guān)工作人員要定期的進(jìn)行檔案管理的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，不斷提高他們對(duì)于檔案管理的相關(guān)知識(shí)與能力，提高管理的專業(yè)水平，認(rèn)識(shí)到農(nóng)村檔案管理工作的重要作用，使得檔案管理的相關(guān)工作人員能夠具有服務(wù)社會(huì)的工作意識(shí)，從而促進(jìn)現(xiàn)代化新農(nóng)村的建設(shè)工作。

4結(jié)束語

檔案管理實(shí)訓(xùn)總結(jié)范文第5篇

一、實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)的主要措施

1.不斷更新理念

筆者所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視、精心策劃，組織廣大教師有針對(duì)性地研讀相關(guān)高職教育文件和理論，聽取專家報(bào)告，提高對(duì)高職教育的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)觀念，強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)管理。

2.實(shí)踐教學(xué)體系建設(shè)內(nèi)容

（1）建立健全相關(guān)制度。對(duì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)做了明確、詳細(xì)的規(guī)定，形成了較為完善的實(shí)踐教學(xué)的制度保證體系。

（2）適應(yīng)職業(yè)崗位需求，精心設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)課程體系。把實(shí)踐教學(xué)納入課程體系的各個(gè)模塊，增設(shè)職業(yè)能力課、綜合實(shí)踐課等實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目，實(shí)踐教學(xué)課時(shí)數(shù)占總課時(shí)數(shù)的50%以上。針對(duì)各專業(yè)核心課程，均編寫實(shí)訓(xùn)大綱、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書，積極邀請(qǐng)行業(yè)、企業(yè)專家參與各專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)，共同審核各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，參與實(shí)踐教學(xué)方案的設(shè)計(jì)。

（3）探索運(yùn)用新模式、新方法，推進(jìn)實(shí)踐教學(xué)改革。以學(xué)生為主體，以教師為引導(dǎo)，以具體工作任務(wù)為載體，按照完整的工作過程，將理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)集成化，使課堂學(xué)習(xí)融“教、學(xué)、做”為一體，把專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)過程置于工作過程、工作崗位的環(huán)境中，使技能實(shí)訓(xùn)在模擬仿真、實(shí)踐操作訓(xùn)練、校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)習(xí)和校外頂崗實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)中順利完成，提高學(xué)生的動(dòng)手能力。

（4）進(jìn)一步規(guī)范頂崗實(shí)習(xí)工作。制訂《學(xué)生提前實(shí)習(xí)管理辦法》《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)方案》；整合原有表格，制作《學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)》和《教師頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作記錄本》；改革學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)考核辦法，學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)成績由學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)單位鑒定、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)記錄和學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告三部分組成；積極推進(jìn)成建制頂崗實(shí)習(xí)工作，目前已有投資與理財(cái)、應(yīng)用電子、服裝設(shè)計(jì)、汽車技術(shù)服務(wù)與營銷等專業(yè)的學(xué)生成建制赴企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)，學(xué)校與企業(yè)共同制訂了學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)計(jì)劃。

（5）加大校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)投入，改善校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)條件。筆者所在學(xué)院已初步建成符合專業(yè)技能訓(xùn)練、職業(yè)技能證書考核、綜合實(shí)訓(xùn)、課程實(shí)訓(xùn)需要的15個(gè)校內(nèi)實(shí)踐基地，改善了校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)條件。

（6）積極探索“依托行業(yè)、校企合作、工學(xué)結(jié)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、互動(dòng)共贏”的專業(yè)建設(shè)長效機(jī)制。學(xué)院各專業(yè)結(jié)合實(shí)際，在校企合作方面進(jìn)行了有益嘗試。同時(shí)，聘請(qǐng)了企業(yè)的技術(shù)人才、管理人才共225人，擔(dān)任實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師；邀請(qǐng)企業(yè)的技術(shù)專家管理人員擔(dān)任專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)委員，共同參與專業(yè)建設(shè)，共同確定人才培養(yǎng)方案，共同開發(fā)課程和教材。

（7）創(chuàng)新考核方式。鼓勵(lì)教師改變一卷定分?jǐn)?shù)的考核方法，強(qiáng)調(diào)形成性（過程）考核，考核的重點(diǎn)由知識(shí)向能力轉(zhuǎn)變。

（8）加強(qiáng)對(duì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。確定了實(shí)踐教學(xué)檢查工作制度，強(qiáng)化“計(jì)劃管理、檢查監(jiān)督、總結(jié)評(píng)價(jià)”三個(gè)環(huán)節(jié)。

二、加強(qiáng)校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)管理

1.校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)管理

（1）實(shí)行三級(jí)負(fù)責(zé)制。教務(wù)處、評(píng)估督導(dǎo)辦協(xié)助主管院長對(duì)全院的實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行宏觀管理和教學(xué)督導(dǎo)，制定相應(yīng)的管理辦法和措施，開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控；各系負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)的具體實(shí)施與管理。

（2）校內(nèi)實(shí)踐基地管理采用分塊管理模式，實(shí)訓(xùn)（驗(yàn)）室按系部設(shè)置，各系負(fù)責(zé)本系校內(nèi)實(shí)踐教學(xué)基地的建設(shè)和管理，制定相應(yīng)的管理制度，并接受教務(wù)處的監(jiān)督和指導(dǎo)。

（3）制訂了《校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理辦法》，各專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室在此基礎(chǔ)上，完善了各項(xiàng)管理規(guī)章制度和操作規(guī)程，并按要求完成了規(guī)章制度的上墻工作。同時(shí)，印制了《實(shí)訓(xùn)室使用記錄》《實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生檢查記錄》等11個(gè)規(guī)范實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室日常管理的表格文件。

（4）制定《實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，明確教學(xué)各主要環(huán)節(jié)的要求。建立科學(xué)嚴(yán)格的教學(xué)評(píng)估督導(dǎo)體系，保證實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量可控。

2.校外實(shí)踐教學(xué)管理

（1）在學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，由各系與企業(yè)相關(guān)部門共管，學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

（2）明確校外實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)，制定切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃，納入學(xué)院整體實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃之中；制定教學(xué)大綱，并不斷完善。

（3）加強(qiáng)對(duì)校外實(shí)踐教學(xué)的過程管理與質(zhì)量監(jiān)控。各專業(yè)派出實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師，采取多種方式指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)，全面了解實(shí)習(xí)情況；建立院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、各系頂崗實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組定期走訪實(shí)習(xí)學(xué)生和企業(yè)的制度，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保教學(xué)質(zhì)量。

3.規(guī)范實(shí)踐教學(xué)檔案管理