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關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);會(huì)計(jì)核算;共享中心;流程
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,企業(yè)之間的并購(gòu)使得一些集團(tuán)性企業(yè)出現(xiàn),這些集團(tuán)性企業(yè)控股或控制了許多個(gè)企業(yè)。集團(tuán)性企業(yè)的出現(xiàn)可以整合資源,實(shí)現(xiàn)資源的共享,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)有著明顯的效果,但相應(yīng)地,集團(tuán)性企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理成為了一大問(wèn)題。由于企業(yè)集團(tuán)控制了多個(gè)企業(yè),這使得其會(huì)計(jì)核算面臨著多個(gè)核算對(duì)象的困難。因此,如何整合與共享企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算是實(shí)務(wù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、會(huì)計(jì)核算共享中心的定義
會(huì)計(jì)核算共享中心是近年來(lái)興起的一種新模式,其是指將企業(yè)集團(tuán)下屬的多個(gè)公司或子公司在會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理等方面集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織進(jìn)行統(tǒng)一核算和處理,而這些新的財(cái)務(wù)組織就叫做會(huì)計(jì)核算共享中心。會(huì)計(jì)核算共享中心是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將企業(yè)集團(tuán)下屬的公司進(jìn)行集中與整合,提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化以及高效率的會(huì)計(jì)核算共享服務(wù)。會(huì)計(jì)核算共享中心是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的新應(yīng)用,它是資源整合與規(guī)模經(jīng)濟(jì)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的嘗試與應(yīng)用。
二、企業(yè)集團(tuán)建立會(huì)計(jì)核算共享中心的原因
企業(yè)集團(tuán)之所以會(huì)考慮建立會(huì)計(jì)核算共享中心,主要是因?yàn)槠湎聦俚亩鄠€(gè)企業(yè)存在著同樣的會(huì)計(jì)核算訴求,建立一個(gè)會(huì)計(jì)核算共享中心有助于企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)多個(gè)方面的目標(biāo)。
首先,會(huì)計(jì)核算共享中心的建立有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)集團(tuán)在收購(gòu)企業(yè)過(guò)程中往往需要財(cái)務(wù)的支持與會(huì)計(jì)核算的配合,會(huì)計(jì)核算共享中心的建立可以馬上為企業(yè)集團(tuán)收購(gòu)企業(yè)提供財(cái)務(wù)與核算服務(wù),使得企業(yè)集團(tuán)的工作人員將精力集中于被并購(gòu)企業(yè)的核心業(yè)務(wù),有助于企業(yè)集團(tuán)做出正確、合理的投資決策,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展。
其次,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督。企業(yè)集團(tuán)由于龐大的規(guī)模,使得各個(gè)子公司之間的會(huì)計(jì)核算存在著一定的差異,若沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算共享中心,則企業(yè)集團(tuán)無(wú)法有效把握各公司會(huì)計(jì)核算之間的差異性,企業(yè)集團(tuán)也無(wú)法監(jiān)督子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)操作。而會(huì)計(jì)核算共享中心的建立可以統(tǒng)一子公司會(huì)計(jì)核算的差異性,監(jiān)督子公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為。
最后,建立會(huì)計(jì)核算共享中心也是提升企業(yè)效率、降低成本的訴求。企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理已經(jīng)遠(yuǎn)不是平常企業(yè)那么簡(jiǎn)單,如何實(shí)現(xiàn)資源整合、提升效率是企業(yè)集團(tuán)有效發(fā)展的關(guān)鍵。對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言,會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理是一些基礎(chǔ)性的工作,具有一定的同質(zhì)性,這使得企業(yè)集團(tuán)可以通過(guò)會(huì)計(jì)核算共享中心的建立提升經(jīng)營(yíng)管理效率,降低經(jīng)營(yíng)成本。
三、會(huì)計(jì)核算共享中心流程的建立
會(huì)計(jì)核算共享中心建立的模式基本上是由企業(yè)集團(tuán)建立共享服務(wù)中心,通過(guò)共享服務(wù)中心向下屬的子公司提供標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算服務(wù),下屬子公司則無(wú)需再建立會(huì)計(jì)核算部門(mén)來(lái)完成相應(yīng)的工作,而會(huì)計(jì)核算共享中心的費(fèi)用由各個(gè)子公司按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)?。?a href="http://m.rqylqx.com/haowen/307544.html" target="_blank">本質(zhì)上而言,會(huì)計(jì)核算共享中心是企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的有效整合,實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的創(chuàng)新手段。當(dāng)然,會(huì)計(jì)核算共享中心的建立需要制定一系列的流程,主要分為申報(bào)、入賬、核算以及監(jiān)督等四個(gè)流程。
第一,申報(bào)。會(huì)計(jì)核算共享中心是獨(dú)立于企業(yè)集團(tuán)各子公司而單獨(dú)成立的,因此,會(huì)計(jì)核算共享服務(wù)中心在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中,首先需要各子公司申報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)憑證,而這些業(yè)務(wù)憑證的申報(bào)需要由子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或批復(fù)向會(huì)計(jì)核算共享中心進(jìn)行申報(bào)。目前,會(huì)計(jì)核算共享中心的業(yè)務(wù)憑證申報(bào)有紙質(zhì)與影印件兩種,相對(duì)來(lái)說(shuō),影印件具有快速便捷的優(yōu)勢(shì)。
第二,入賬。會(huì)計(jì)核算共享中心在收到子公司申報(bào)的業(yè)務(wù)憑證后,經(jīng)專(zhuān)人審核后在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行入賬,并做好相應(yīng)的登記與審核工作。在入賬審核過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算共享中心工作人員要及時(shí)與子公司進(jìn)行溝通與反映,妥善處理。
第三,核算。核算流程是會(huì)計(jì)核算共享中心建立的初衷,在會(huì)計(jì)核算共享中心的機(jī)制下,企業(yè)集團(tuán)的核算方式采取統(tǒng)一核算,由子公司申報(bào)各項(xiàng)業(yè)務(wù),經(jīng)專(zhuān)人審核后入賬,并于會(huì)計(jì)核算共享中心進(jìn)行統(tǒng)一核算,而不需要子公司進(jìn)行單獨(dú)核算。
第四,監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算共享中心的建立便捷了企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算,但由于會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的統(tǒng)一與整合,使得共享中心的風(fēng)險(xiǎn)也被放大。因此,企業(yè)集團(tuán)在會(huì)計(jì)核算共享中心的建立過(guò)程中要注重監(jiān)督機(jī)制,有效控制風(fēng)險(xiǎn),避免會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件的出現(xiàn)。(作者單位:中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十九研究所)
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新 創(chuàng)造價(jià)值、
經(jīng)濟(jì)全球化、移動(dòng)互聯(lián)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了重要的前提基礎(chǔ)和技術(shù)支撐。一方面,經(jīng)濟(jì)全球化不斷深入發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也隨著企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)而得到最大程度的擴(kuò)散。如果還是按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式來(lái)組織公司的財(cái)務(wù)工作,勢(shì)必會(huì)造成會(huì)計(jì)工作量的大量增加。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)又使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作得到了最大程度的簡(jiǎn)化,提高了效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,企業(yè)可以實(shí)時(shí)地獲取生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)以及倉(cāng)儲(chǔ)等各方面的信息,并根據(jù)這些實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)來(lái)決定企業(yè)的管理決策?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”已經(jīng)深刻地影響了企業(yè)的運(yùn)作模式,傳統(tǒng)職能部門(mén)的服務(wù)模式也由分散向共享服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。特別是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),利用網(wǎng)絡(luò)信息手段來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平和效率是十分必要的。
我們利用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的目的,就是要建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程上的再造和標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)由共享服務(wù)中心來(lái)統(tǒng)一處理,這是一種新興的財(cái)務(wù)事務(wù)處理模式,將傳統(tǒng)的各自為戰(zhàn)的財(cái)務(wù)處理方式變?yōu)榻y(tǒng)一、聯(lián)合的方式。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理方式保證了各種會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化,如統(tǒng)一的會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)報(bào)告以及會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)等。這樣就不用在每個(gè)職能部門(mén)或者每個(gè)辦事機(jī)構(gòu)都設(shè)立會(huì)計(jì),于是大大節(jié)省了企業(yè)的人力、物力和財(cái)力等,降低了企業(yè)的管理成本,提高了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的效率。
我們對(duì)財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心的基本含義和意義都進(jìn)行了全面系統(tǒng)的分析,但是具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該如何搭建這樣的一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心呢?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的管理模式和管理方法,本質(zhì)就是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的變革和創(chuàng)新。下面,我們從統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等方面,來(lái)具體探討如何構(gòu)建財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心。
一、打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的束縛
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)在自身管理變革的過(guò)程中形成的,并不是由一個(gè)或者幾個(gè)部門(mén)發(fā)起。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并非是“趕時(shí)髦”,而是在企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)種類(lèi)不斷增加,由此造成財(cái)務(wù)管理困境的背景下形成的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和管理方法已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,因此,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心顯得尤為重要。但是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也不是一蹴而就的,首先要打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的束縛。具體來(lái)說(shuō),我們需要做好以下幾個(gè)方面的工作:首先,打破企業(yè)內(nèi)部“大而全、小而全”的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想和管理理念,按照標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化和流程化的要求,調(diào)整財(cái)務(wù)管理組織框架,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的流程再造。其次,引入電子化的財(cái)務(wù)處理方式和技術(shù),逐步淘汰傳統(tǒng)的、手工的、紙質(zhì)文件的財(cái)務(wù)處理手段,并且還要加大安全保障力度,確保財(cái)務(wù)管理電子化操作的可行性和可靠性。最后,建立陽(yáng)光財(cái)政,及時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)公布相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,大力宣傳正確的財(cái)務(wù)觀念,從而實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光財(cái)政的建設(shè)。
二、建立健全財(cái)務(wù)信息技術(shù)支持系統(tǒng)
建立健全財(cái)務(wù)信息支持系統(tǒng)是保障財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和前提。因?yàn)橹挥型晟频呢?cái)務(wù)信息支持系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)處理,打破時(shí)間和空間的限制,從而為企業(yè)各個(gè)部門(mén)提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的財(cái)務(wù)信息服務(wù)。從這一方面來(lái)說(shuō),系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建是實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素,其與財(cái)務(wù)其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系非常緊密。應(yīng)該將所有財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中,由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹落實(shí)。
具體來(lái)說(shuō),我們需要做好以下幾個(gè)方面的工作:首先,在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中建立“共享服務(wù)作業(yè)平臺(tái)”,通過(guò)這一平臺(tái)來(lái)支持財(cái)務(wù)管理人員的工作。其次,建立“影像數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”,利用這一系統(tǒng),將原始的單據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)化的方式來(lái)處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批。并且在這一系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,要有防偽機(jī)制,通過(guò)大數(shù)據(jù)的處理對(duì)票據(jù)真實(shí)性作出判斷,有效識(shí)別財(cái)務(wù)信息的真假,實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的一點(diǎn)結(jié)算付款操作。通過(guò)資金共享服務(wù),實(shí)現(xiàn)原有資金管理平臺(tái)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的直連,完成資金收付的共享集中。再次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的一站式服務(wù),即款項(xiàng)支付、憑證審核和賬目的匯總核算等環(huán)節(jié)可以在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)靈活開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)信息化的查詢和核算。最后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立是為了方便企業(yè)的財(cái)務(wù)信息整理,其最終是為方便企業(yè)管理服務(wù)的,因此,除了完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)以外,還要加強(qiáng)人工對(duì)于這些系統(tǒng)的處理和監(jiān)督,防止一些漏洞出現(xiàn),嚴(yán)格財(cái)務(wù)流程。
三、多措并舉優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
我們要在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,那么首先就必須要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行變革。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心要求財(cái)務(wù)部門(mén)高效率、多維度地提供企業(yè)發(fā)展所需要的財(cái)務(wù)信息,而傳統(tǒng)的集權(quán)式或者分權(quán)式的財(cái)務(wù)組織框架無(wú)法滿足這些基本的需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)過(guò)程中,要摒除傳統(tǒng)管理方式的弊端,同時(shí)汲取相關(guān)的優(yōu)勢(shì),這樣就使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心變成企業(yè)財(cái)務(wù)處理的核心和關(guān)鍵部門(mén),讓財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更多價(jià)值增值的作用。
我們對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化后,企業(yè)就可以有更多的資金、人力等投入到其他的職能部門(mén)中去,從而更好地實(shí)現(xiàn)地企業(yè)管理的控制。在這樣的一個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的角色也發(fā)生了很大的變化,由以往的算賬角色變成了企業(yè)的合作伙伴,財(cái)務(wù)人員真正成為企業(yè)的規(guī)則設(shè)計(jì)師、決策參謀、數(shù)據(jù)分析專(zhuān)家、風(fēng)險(xiǎn)管理師,進(jìn)而體系化地開(kāi)展企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作,為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值,為公司的決策提供有力的支持。
四、制定統(tǒng)一的制度,進(jìn)行流程的梳理
我們要構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,還必須要對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理流程等進(jìn)行統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理。通過(guò)對(duì)相關(guān)制度的有效整合,將相關(guān)制度措施切入到企業(yè)內(nèi)部的制度中去,從而保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)按照制度(下轉(zhuǎn)第頁(yè))(上接第頁(yè))和政策去運(yùn)營(yíng),并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。同時(shí),我們還必須制定統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理方法和管理制度,對(duì)相關(guān)的工作職責(zé)、工作流程、財(cái)務(wù)審批等進(jìn)行明確性的規(guī)定,從而確保相關(guān)制度有章可循,進(jìn)行規(guī)范化的操作。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的本質(zhì)就是對(duì)財(cái)務(wù)流程的共享,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)質(zhì)就是財(cái)務(wù)流程上的再造。我們?cè)趯?duì)流程進(jìn)行再造的過(guò)程中,遵循的主要思想就是建立相關(guān)的流程管理機(jī)制,進(jìn)而規(guī)劃、衡量、優(yōu)化這個(gè)機(jī)制,使其發(fā)揮自身應(yīng)有的作用。在進(jìn)一步優(yōu)化相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批的過(guò)程中,必須要按照相關(guān)的電子化報(bào)賬的要求,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)審批模塊和相關(guān)的電子化審核模塊等。同時(shí),還要通過(guò)相關(guān)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)措施,讓全體工作人員明確相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬要求,從而提高財(cái)務(wù)管理效率。
五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)適用范圍
我們通過(guò)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),并不是所有的企業(yè)都適合建立財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心,只有符合以下特點(diǎn)的企業(yè)才比較適合建立這一服務(wù)系統(tǒng):
第一,企業(yè)發(fā)展規(guī)模比較大,并且形成了眾多的分支機(jī)構(gòu)。
第二,企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)種類(lèi)單一,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)并不復(fù)雜。
第三,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化處理,能夠?qū)嵭须娮踊呐刻幚怼?/p>
第四,企業(yè)總部有集中財(cái)務(wù)處理和控制的需求,對(duì)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的管控能力較強(qiáng)。
六、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要?jiǎng)?chuàng)新行為,對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展來(lái)說(shuō)意義重大。但其在開(kāi)展過(guò)程中同樣面臨一些問(wèn)題,企業(yè)必須站在大局的高度,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作提供條件,逐步開(kāi)展,試點(diǎn)推廣,并結(jié)合其他公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)成功的案例,設(shè)計(jì)適合自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的辦事效率,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)從守護(hù)價(jià)值到創(chuàng)造價(jià)值的轉(zhuǎn)變。
(作者單位為聯(lián)通華盛通信有限公司)
[作者簡(jiǎn)介:梁海濤(1983―),山東泰安人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。]
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近年來(lái),財(cái)務(wù)共享是一個(gè)備受企業(yè)界矚目的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)期盼通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建加強(qiáng)管控、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、整合財(cái)務(wù)資源、強(qiáng)化戰(zhàn)略支持、降成本增效率,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型。然而,很多早期試水財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)發(fā)現(xiàn),被寄予了諸多美好愿景的財(cái)務(wù)共享中心卻是“理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感”。有的大型集團(tuán)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心之后,盡管有好幾百人集中處理各種單據(jù),卻依然忙不過(guò)來(lái),甚至人員和成本不但沒(méi)減反而增加了;費(fèi)時(shí)費(fèi)力做出來(lái)的報(bào)表,對(duì)企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)以及價(jià)值創(chuàng)造方面的作用依然不大……究竟是什么原因造成財(cái)務(wù)共享中心難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?
作者:李彤屈濤(作者單位:元年科技股份有限公司)
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享難以為繼
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,傳統(tǒng)企業(yè)通過(guò)線上線下數(shù)據(jù)的整合,可以提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)的效率。這種變革不僅僅是把前端銷(xiāo)售、物流線上化,更要考慮把后端的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。如果前端已經(jīng)應(yīng)用了線上線下融合的新思想,但財(cái)務(wù)、采購(gòu)支撐體系、財(cái)務(wù)共享中心等后端還是以拿到發(fā)票后的事后管理為核心的處理模式,顯然不能匹配前端快速響應(yīng)的要求?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”模式下對(duì)后臺(tái)支撐管理的要求無(wú)外乎三點(diǎn):財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)體系化。顯然,這三點(diǎn)要求在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享管理模式下難以實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)椋?/p>
一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的組織模式一般是分層級(jí)的,有總部、大區(qū)、各業(yè)務(wù)單元,組織層級(jí)較多。
二是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式由于財(cái)務(wù)流程與交易相脫節(jié),導(dǎo)致很多冗余的流程環(huán)節(jié)。
三是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐體系存在以下一些問(wèn)題:erp系統(tǒng)為流程操作服務(wù),不是為管理服務(wù);財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以事后記錄為主;記賬以發(fā)票內(nèi)容為主體,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)脫離等。
二、智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值
筆者認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化、流程簡(jiǎn)化、數(shù)據(jù)體系化的有效路徑。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享相比,智能財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值有四點(diǎn):
一是重構(gòu)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理流程。通過(guò)構(gòu)建內(nèi)外部融合的交易平臺(tái),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,消除繁瑣、低效、冗長(zhǎng)、不增值的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。
二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織扁平化。組織扁平化是指通過(guò)減少企業(yè)的管理層級(jí)、壓縮職能部門(mén)和機(jī)構(gòu)、裁減冗員,從而提高管理效率。而在智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,那些共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)被集中在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一、自動(dòng)化的處理,在簡(jiǎn)化審批流程、提升效率的同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)組織的扁平化發(fā)展。
三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易端的信息完全透明化。將日常采購(gòu)和支出的業(yè)務(wù)活動(dòng)置于財(cái)務(wù)共享中心的支撐和管控之下,讓財(cái)務(wù)人員的視野延伸至業(yè)務(wù)的全流程,進(jìn)而理解每一筆賬背后的業(yè)務(wù)邏輯,還原一本“最真實(shí)的賬”;讓業(yè)務(wù)人員懂得他們的每項(xiàng)工作都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生結(jié)果;讓管理者心中有一本“明白賬”;真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。
四是為管理會(huì)計(jì)更好地發(fā)揮規(guī)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)等功能提供了大量真實(shí)、可靠的信息,進(jìn)而讓分析更精準(zhǔn)、管理更高效。
三、智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建
構(gòu)建智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)需要做好以下兩方面的工作:一方面,要把外部的供應(yīng)商、客戶、分銷(xiāo)商、經(jīng)銷(xiāo)商、工商、稅務(wù)等都納入平臺(tái),打通和連接內(nèi)外,讓財(cái)務(wù)管理回歸企業(yè)運(yùn)營(yíng)的本質(zhì);另一方面,要把內(nèi)部的人財(cái)物等資源配置管理起來(lái),通過(guò)虛擬內(nèi)部交易進(jìn)行資源獲取、資源配置、商品交易這樣一個(gè)完整的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈條,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”實(shí)現(xiàn)以電子交易票據(jù)為媒介的業(yè)務(wù)流(借助信息化實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)信息全流通)、票據(jù)流(伴隨業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),產(chǎn)生多種業(yè)務(wù)票據(jù),作為交易的原始憑證)、信息流(打通業(yè)務(wù)鏈各環(huán)節(jié),借助互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建無(wú)邊界信息平臺(tái))的“三流合一”,搭建起一個(gè)開(kāi)放的后端支撐平臺(tái),也稱之為互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)模式下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。
在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的前端,通過(guò)建立企業(yè)內(nèi)部商城的模式,把企業(yè)外部的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商納入體系,也可以把商旅服務(wù)商、供應(yīng)商納入體系,還可以把內(nèi)部存量的房產(chǎn)設(shè)備等作為商品到這個(gè)平臺(tái)上。
在智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上,所有業(yè)務(wù)部門(mén)不管是使用外部采購(gòu)還是內(nèi)部資源配置,均遵照此流程:業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)——管理者審批——定單推送至供應(yīng)商和電商平臺(tái)——記賬、對(duì)賬、結(jié)算自動(dòng)化。
筆者認(rèn)為,智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建給企業(yè)帶來(lái)三大管理價(jià)值:
一是建立橫向聯(lián)通、縱向貫穿的扁平化組織模式。原來(lái)以管控為核心的平臺(tái)變成了以服務(wù)為核心,在這個(gè)平臺(tái)上,通過(guò)建立商城體系,可以讓業(yè)務(wù)單元直接在平臺(tái)上進(jìn)行商品的申請(qǐng)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu),而不需要再做層層申報(bào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織扁平化。
二是在交易閉環(huán)中實(shí)時(shí)獲取各類(lèi)管理數(shù)據(jù)。平臺(tái)中的實(shí)時(shí)交易信息、管理口徑信息、會(huì)計(jì)口徑的數(shù)據(jù)等,可以幫助管理者回答為了戰(zhàn)略決策、不同產(chǎn)品不同項(xiàng)目投入了多少資源、由哪些部門(mén)投入的、從外部和內(nèi)部分別獲取了什么樣的商品和服務(wù)等問(wèn)題。
三是打造智能財(cái)務(wù)核算引擎,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化。智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)把管理的重心延伸到交易端,交易和發(fā)票數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中,可以做到會(huì)計(jì)核算過(guò)程自動(dòng)化,同時(shí)通過(guò)消費(fèi)在線化,實(shí)現(xiàn)交易前端的管控。
四、借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化
隨著電子發(fā)票、移動(dòng)應(yīng)用、電商平臺(tái)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)據(jù)采集前端化、核算處理自動(dòng)化、財(cái)務(wù)檔案無(wú)紙化、會(huì)計(jì)職能服務(wù)化、會(huì)計(jì)核算智能化成為可能,這為財(cái)務(wù)共享中心的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)條件。而語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別、智能會(huì)計(jì)引擎以及基于自然語(yǔ)言的流程、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎等智能化技術(shù)的應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)共享平臺(tái)系統(tǒng)變得越來(lái)越“聰明”。
那么,如何借助新技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化和智能化?筆者以費(fèi)用管理業(yè)務(wù)為例,介紹兩項(xiàng)智能化的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理;職能提升
財(cái)務(wù)管理于15世紀(jì)末16世紀(jì)初伴隨著資本主義的萌芽而產(chǎn)生;在上世紀(jì)初,隨著工業(yè)革命的成功,在企業(yè)不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)技術(shù)的同時(shí),財(cái)務(wù)管理也得到了全方面的提升。近些年來(lái),由于全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理得到了更系統(tǒng)的完善和深入的發(fā)展,逐漸從單一地負(fù)責(zé)籌集資金,發(fā)展到資本投資與資金籌集并行,保證了維持恰當(dāng)?shù)臓I(yíng)運(yùn)資金和合理分配利潤(rùn)成果等管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),更是形成了完整的理論體系?,F(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)的方方面面都已經(jīng)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理,其重要性也不斷凸顯。在瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該從哪些方面提升自身能力呢?接下來(lái)就從財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀說(shuō)起,并提出相關(guān)的改善提升方法。
一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作面臨的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理面對(duì)的數(shù)據(jù)不斷擴(kuò)大,增加了管理難度隨著全球化經(jīng)濟(jì)的不斷深化,企業(yè)所面對(duì)的消費(fèi)者已經(jīng)呈現(xiàn)全球化趨勢(shì)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模得到不斷擴(kuò)大的同時(shí),涉獵的經(jīng)營(yíng)模式開(kāi)始變得多種多樣。尤其近些年來(lái),為了能夠更好地應(yīng)對(duì)多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,集團(tuán)公司應(yīng)運(yùn)而生,這樣的企業(yè)涉及到的數(shù)據(jù)愈發(fā)呈現(xiàn)多樣化,甚至是跨行跨界的。如果按照傳統(tǒng)的理念去管理企業(yè),比如僅僅反映財(cái)務(wù)狀況、計(jì)算投資收益,不用統(tǒng)一的核算方式與口徑進(jìn)行分析,那么管理工作將無(wú)法解決集團(tuán)的各項(xiàng)問(wèn)題,最差的結(jié)果將是由于無(wú)法管控企業(yè)資本,最終導(dǎo)致資金鏈斷裂和企業(yè)的破產(chǎn)。尤其是新興企業(yè)財(cái)務(wù)管理要面對(duì)的數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)企業(yè)相比,會(huì)以幾何倍數(shù)增長(zhǎng)。面對(duì)數(shù)據(jù)量增大化、涉獵范圍擴(kuò)大化、內(nèi)容復(fù)雜化的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)“捉襟見(jiàn)肘”,管理難度不斷增大。
(二)財(cái)務(wù)管理一直被“誤解”,無(wú)法發(fā)揮其真正職能部分企業(yè)的管理者一直將財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)核算工作同等對(duì)待,這種做法是錯(cuò)誤的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)核算的準(zhǔn)確性和監(jiān)督的完善性,從而保證數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確地提供給信息的使用者,為其決策和管理工作提供有效的借鑒信息。但是財(cái)務(wù)管理工作更多的是側(cè)重在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)資金流的籌集、投資、分配等一系列活動(dòng)的管理。財(cái)務(wù)管理是在一個(gè)統(tǒng)一確定的目標(biāo)下,對(duì)企業(yè)資本的籌集、資產(chǎn)的投資、營(yíng)運(yùn)資金和利潤(rùn)分配等方面進(jìn)行有效整合的管理工作。從其產(chǎn)生到現(xiàn)在,其基本理論十分豐富,例如:資本結(jié)構(gòu)理論、現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論、期權(quán)定價(jià)理論、有效市場(chǎng)假說(shuō)、理論等,從這些內(nèi)容就能看出財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的本質(zhì)區(qū)別。但是很多人對(duì)于其兩者的本質(zhì)區(qū)別卻視而不見(jiàn),總是將財(cái)務(wù)管理等同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),從而造成了財(cái)務(wù)管理職能無(wú)法得到有效的發(fā)揮,甚至出現(xiàn)被人誤解的情況。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至也將財(cái)務(wù)人員當(dāng)作財(cái)務(wù)管理人員使用。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,也給從事財(cái)務(wù)管理工作的專(zhuān)業(yè)人士增加了工作的開(kāi)展難度。
二、財(cái)務(wù)管理工作如何完成升級(jí)
(一)完善企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持現(xiàn)今社會(huì)的快速發(fā)展是離不開(kāi)信息技術(shù)的,快速、暢通的信息網(wǎng)絡(luò)可以大幅度提高信息傳遞的速度與準(zhǔn)確度。信息網(wǎng)絡(luò)的這種優(yōu)勢(shì)對(duì)于需要大量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),正是其現(xiàn)階段所需要的外界工具。前文已述,很多企業(yè)已經(jīng)呈現(xiàn)集團(tuán)化、跨國(guó)化、經(jīng)營(yíng)范圍多樣化、系統(tǒng)化等特征,為了更好地管理、控制企業(yè),就需要完成大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳遞、分析等后續(xù)工作,而完善的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)就是解決這些數(shù)據(jù)整合工作的必要工具。我們應(yīng)該摒除傳統(tǒng)的、舊有的、落后的管理思想,尋找適合本公司的管理軟件,建立屬于自己公司的信息系統(tǒng),加快信息的傳遞速度、準(zhǔn)確度,從而增加企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)時(shí)間,提高反應(yīng)速度,這也是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的必然要求。所以基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的完善,雖較為繁瑣,但可以為財(cái)務(wù)管理工作提供更多的有效數(shù)據(jù)支持,提高工作效率和數(shù)據(jù)完整度。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理模式 現(xiàn)代企業(yè) 分析
所謂企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、理財(cái)方式、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和金融系統(tǒng),以達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。不同的企業(yè),內(nèi)部和外部環(huán)境不相同,導(dǎo)致金融組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)處理程序、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等也存在著差異,導(dǎo)致不同的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理模式要與現(xiàn)代企業(yè)的需求相一致,筆者通過(guò)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式選擇,以及如何提高財(cái)務(wù)管理的有效性等方面加以研究。
一、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式分析
中國(guó)的企業(yè)制度與財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)模式是密切相關(guān)的。中國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式控制系統(tǒng)是建立在一個(gè)高度集權(quán)的體制基礎(chǔ)上的。該系統(tǒng)以政府合并為原則,企業(yè)的獨(dú)立機(jī)權(quán)限少,所有企業(yè)財(cái)產(chǎn)是全民所有,企業(yè)的組織和管理和制定財(cái)務(wù)決策由國(guó)家統(tǒng)一進(jìn)行; 企業(yè)實(shí)際上是將國(guó)家行政執(zhí)行人,不能處置財(cái)產(chǎn),沒(méi)有自我經(jīng)營(yíng)管理權(quán)。這種傳統(tǒng)的企業(yè)制度,自然會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的高度集中的財(cái)務(wù)管理模式。國(guó)家機(jī)關(guān)部門(mén)直接管理的國(guó)有企業(yè),政府通過(guò)制定金融系統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度,組織和實(shí)施財(cái)務(wù)管理,國(guó)家直接控制財(cái)務(wù)的后果導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂。具體可概括如下:國(guó)家撥款,支出管理制度等。
1.統(tǒng)一管理模式
統(tǒng)一的管理模式,由企業(yè)統(tǒng)一管理,控制機(jī)構(gòu),調(diào)度資金管理高度集中的企業(yè)的資金,強(qiáng)調(diào)資金集中使用,統(tǒng)一的最高決策,不僅有利于部門(mén)調(diào)度的資金需求,還可以減少資金的分散性和高財(cái)務(wù)費(fèi)用等問(wèn)題。據(jù)發(fā)現(xiàn),一些較大的,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),由于濃度下的資產(chǎn)管理,工資集中控制,統(tǒng)一預(yù)算,控制和管理費(fèi)用和營(yíng)銷(xiāo)成本,統(tǒng)一授信,提高資金使用效率統(tǒng)計(jì),降低費(fèi)用成本,加快資金周轉(zhuǎn)和提高物有所值。然而,并非所有統(tǒng)一基金管理公司有相適應(yīng),利用集中的資金,需要提供的信息和反饋渠道更加暢通,必須能夠充分發(fā)揮其監(jiān)管和調(diào)控手段的作用,而資金的使用能,以確保正確的決策和資金的使用效率。
2.分級(jí)管理,統(tǒng)一調(diào)度模式
一些較大的集團(tuán)企業(yè)或管理等資源的使用。這種模式是公司的資金分配給生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)單位,各部門(mén)和子公司的管理下,下屬企業(yè)有相對(duì)獨(dú)立的基金管理,但企業(yè)最高決策機(jī)構(gòu)(股東,母公司)仍然是統(tǒng)一的資本的力量。這種模式和統(tǒng)一的管理模式不同的是,資金分散管理的重點(diǎn),資金的權(quán)利,責(zé)任和義務(wù),可以有效地防止其若干附屬公司,吃國(guó)家的“鐵飯碗”,調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性。公司強(qiáng)調(diào)在同一時(shí)間在子公司的資金分散管理,還強(qiáng)調(diào)了統(tǒng)一的企業(yè)資金的權(quán)利,以滿足整體發(fā)展戰(zhàn)略,也就是說(shuō),當(dāng)企業(yè)需要投資重大項(xiàng)目,相關(guān)的大型企業(yè),需要很多的錢(qián),最高的決策機(jī)構(gòu)貸款的還款有權(quán)利,調(diào)動(dòng)各界人士的存款或材料,以滿足決策。這種模式有效地避免了資金的統(tǒng)一管理中的權(quán)利,責(zé)任和利益并不明顯的缺點(diǎn),它需要更準(zhǔn)確的固定資本和權(quán)力的劃分,建立相應(yīng)的管理機(jī)制和約束機(jī)制,以防止資金“體外循環(huán)”,部門(mén)利益,防止損害整個(gè)企業(yè)的利益。
3.內(nèi)部銀行模式
內(nèi)部銀行是銀行的結(jié)算系統(tǒng)和企業(yè)管理相結(jié)合,根據(jù)下級(jí)單位的業(yè)務(wù)范圍和性質(zhì),結(jié)合的公司具體情況,以內(nèi)部銀行為結(jié)算中心,對(duì)下級(jí)單位的成本費(fèi)用進(jìn)行定額、包干會(huì)計(jì)核算,其核心內(nèi)容是模擬的資本市場(chǎng)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)有效地利用和資金管制的目標(biāo)。
4.財(cái)務(wù)結(jié)算中心模式
財(cái)務(wù)結(jié)算中心的基礎(chǔ)上為集團(tuán)融資和結(jié)算公司的成員本集團(tuán)內(nèi)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制的需要,以減少資本成本和提高資金使用效率的服務(wù)。財(cái)務(wù)結(jié)算中心具有以下特點(diǎn):
(1)所有的企業(yè)管理都需要設(shè)置財(cái)務(wù)結(jié)算中心,它是建立在集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和控制的基礎(chǔ)上的。
(2)財(cái)務(wù)結(jié)算中心是集團(tuán)內(nèi)、而不是為子公司的業(yè)務(wù)單位的服務(wù)的,也不是作為附屬公司基金管理職能,它不以盈利為目的,這是它與財(cái)務(wù)公司的本質(zhì)區(qū)別。
(3)財(cái)務(wù)結(jié)算中心的主要任務(wù)是為集團(tuán)成員公司的財(cái)務(wù)結(jié)算和融資服務(wù)。
(4)財(cái)務(wù)公司是專(zhuān)業(yè)辦理企業(yè)內(nèi)部的非銀行金融機(jī)構(gòu)和專(zhuān)門(mén)的金融服務(wù)機(jī)構(gòu),是本集團(tuán)成員共同的合資辦理的。財(cái)務(wù)公司和財(cái)務(wù)結(jié)算中心都非常相似,可以說(shuō),財(cái)務(wù)金融公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心的作用和功能延伸。兩者之間的本質(zhì)區(qū)別是,財(cái)務(wù)結(jié)算中心的經(jīng)營(yíng)單位,不具備法人資格,不直接承擔(dān)盈虧責(zé)任,是一個(gè)組內(nèi)的服務(wù)單位; 而財(cái)務(wù)公司則不是,它是一個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)單位,一般具有法人資格,是不是管理的功能。
二、建立自己財(cái)務(wù)管理的發(fā)展
1.建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制
財(cái)務(wù)管理是管理的中心,我們必須確保財(cái)務(wù)管理的權(quán)威地位。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué),應(yīng)該是統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,有嚴(yán)格的實(shí)施,檢查,監(jiān)督要到位。設(shè)立一個(gè)有效的金融中介的內(nèi)部結(jié)算中心,并加強(qiáng)監(jiān)測(cè),實(shí)施財(cái)務(wù)信息在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),以改善財(cái)務(wù)控制質(zhì)量。實(shí)施目標(biāo)管理,完善激勵(lì)機(jī)制。目標(biāo)管理評(píng)估的最終結(jié)果,是一種現(xiàn)代管理方法的核心,實(shí)現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)和控制是最好的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)主動(dòng)的運(yùn)作和管理的一個(gè)部門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià),它是一種武力和約束機(jī)制。
2.建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)
國(guó)際上企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)分為三種類(lèi)型:分離式,其中包括董事長(zhǎng)和首席財(cái)政官,負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),國(guó)際金融和會(huì)計(jì)組織。該組織反映了董事會(huì)的任務(wù),它有利于充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的地位和作用,有效地維護(hù)股東或投資者的利益。專(zhuān)家型,平行的總會(huì)計(jì)師兼副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)下的總經(jīng)理。目前,中國(guó)的企業(yè)正在使用此設(shè)置。在本機(jī)構(gòu)中業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)副總裁的頭銜,直接向總經(jīng)理的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。西部的民營(yíng)企業(yè),也與家長(zhǎng)的管理風(fēng)格,但為了在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用,可以實(shí)現(xiàn)第二種方法。
3.建立適應(yīng)信息時(shí)代要求的企業(yè)組織機(jī)構(gòu),保證財(cái)務(wù)管理功能的有效發(fā)揮
數(shù)據(jù)源作為現(xiàn)代企業(yè)部門(mén)后細(xì)化分工的價(jià)值,有蔓延的趨勢(shì),每個(gè)部門(mén)的工作和缺乏有效的信息交流,使每個(gè)單獨(dú)的部門(mén)是無(wú)法收集到一個(gè)完整的決策信息。企業(yè)應(yīng)全面開(kāi)放的業(yè)務(wù)流程分析和功能要素進(jìn)行梳理,對(duì)各部門(mén),各職位的工作分析,分析各部門(mén)是否包括作業(yè)的所有功能,是否有重疊的職能等問(wèn)題,和業(yè)務(wù)組織和職能調(diào)整。各種數(shù)據(jù)源的部門(mén),涉及生產(chǎn),供應(yīng),營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,相關(guān)業(yè)務(wù)崗位,由財(cái)政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門(mén)的其他方面。全面實(shí)施目標(biāo)成本管理,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,以目標(biāo)成本管理為突破口,通過(guò)層目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)的會(huì)計(jì),定期分析,嚴(yán)格考核,突破,以確保公司的整體目標(biāo)。建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。完善的營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),改變產(chǎn)品的命運(yùn),在經(jīng)銷(xiāo)商手中,缺乏市場(chǎng)信息,傳統(tǒng)形式的營(yíng)銷(xiāo),開(kāi)發(fā)和建設(shè)的每一個(gè)目標(biāo)市場(chǎng)的經(jīng)銷(xiāo)商,分銷(xiāo)商,批發(fā)商達(dá)成協(xié)議,以幫助為一體的銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),盡可能接近最終客戶,快速敏捷的感覺(jué)方案的評(píng)估,收集市場(chǎng)信息和出口企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的信息技術(shù)手段和傳播市場(chǎng)信息,對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)機(jī)制初步形成;人員自發(fā)的,主動(dòng)的行為,使企業(yè)能夠充分了解消費(fèi)者,贏得更多的客戶。
4.組織、信息工具和企業(yè)制度三位一體,提高財(cái)務(wù)管理的效率和效益
首先,在所需的會(huì)計(jì)信息的及時(shí)和系統(tǒng)化。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,改變財(cái)務(wù)管理的時(shí)間和空間的傳統(tǒng)觀念,使每個(gè)經(jīng)濟(jì)體系,以反映業(yè)務(wù)發(fā)生后立即處理會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤;而分散的信息不斷得到鞏固和集成,高數(shù)據(jù)共享的程度。系統(tǒng)的數(shù)據(jù),管理者可以及時(shí)全面了解企業(yè)的最新情況,以提高其決策效率。
其次,通過(guò)財(cái)務(wù)軟件程序的控制和企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制制度(如軟件操作程序,內(nèi)部審計(jì)制度等)相結(jié)合,可以大大降低在生產(chǎn),加工,傳輸過(guò)程中由于人為干擾造成的數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息失真。
再次,根據(jù)市場(chǎng)通過(guò)各種渠道收集的工作人員對(duì)市場(chǎng)信息的類(lèi)型,建立市場(chǎng)部門(mén)的信息基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)挖掘和分析,了解哪些客戶喜歡的產(chǎn)品,能夠應(yīng)對(duì)媒體和預(yù)測(cè)市場(chǎng)供求趨勢(shì); 同時(shí),根據(jù)數(shù)據(jù)資料庫(kù),可以讓科學(xué)家以啟發(fā)和靈感,并調(diào)整產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向,形成科研與市場(chǎng)緊密結(jié)合。削減成本,以實(shí)現(xiàn)雙收入目標(biāo)。
第四,管理信息系統(tǒng)的使用進(jìn)行全方位,全過(guò)程,在實(shí)際業(yè)務(wù)目標(biāo)成本管理的全員參與。業(yè)務(wù),傳達(dá)到各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所需的日常開(kāi)支,各部門(mén)負(fù)責(zé)人,合理安排和本部門(mén)的開(kāi)支控制在底部的心,然后每月量化,按月考核,獎(jiǎng)罰制度評(píng)估季度的平衡結(jié)合起來(lái),使成本有效的管理控制,以達(dá)到節(jié)省開(kāi)支的目標(biāo)。
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