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關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心 施工企業(yè) 管理模式
經(jīng)濟(jì)下行的強(qiáng)力壓力下,隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的逐漸飽和,政府、企業(yè)對于設(shè)施設(shè)備和建筑等方面資金的壓縮,施工企業(yè)不僅要面臨著市場份額減少的風(fēng)險,更要面對自由競爭市場中來自國內(nèi)競爭對手甚至國際競爭對手的施壓。在這種日益緊張的環(huán)境氛圍中,我國施工企業(yè)在內(nèi)部控制、管理和運(yùn)營等方面的缺陷也開始突顯。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)解決了如施工企業(yè)這類項(xiàng)目可能遍布全國乃至世界各地的公司對于集中管控財務(wù)資金的需要,合理運(yùn)用財務(wù)共享中心不僅可以縮減項(xiàng)目成本開支,更能促進(jìn)施工企業(yè)提升企業(yè)效益和管理水平,實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張。
一、財務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的優(yōu)勢作用
對于施工企業(yè)而言,財務(wù)共享中心的合理利用能夠幫助企業(yè)對人員、財力、物力等資源進(jìn)行更為優(yōu)化的整合與配置,財務(wù)功能被進(jìn)一步擴(kuò)大化,作為以盈利為根本性目的的企業(yè),其無疑成為了企業(yè)效益最大化的利器。財務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢主要有以下幾個方面。
(一)財務(wù)信息共享
小規(guī)模的施工企業(yè)項(xiàng)目較少,通常一個施工項(xiàng)目會配備一整套財務(wù)管理人員班底,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和施工項(xiàng)目的增多,財務(wù)共享中心與原有的財務(wù)管理體系相比之下,只需要一個財務(wù)主管對各處項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理和控制,對單個項(xiàng)目的財務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn)。這樣就減少了企業(yè)在多個施工項(xiàng)目中的財務(wù)人員配置,節(jié)約人工成本,同時,財務(wù)共享中心工作人員專崗專責(zé),項(xiàng)目開工后能將有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)及時上傳和更新至系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)信息的共享性和實(shí)時性。
項(xiàng)目的財務(wù)人員上傳的數(shù)據(jù)信息經(jīng)由財務(wù)共享中心統(tǒng)一收集和整理,賬務(wù)清晰明了,財務(wù)負(fù)責(zé)人可以在后臺直接對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,方便對節(jié)余財務(wù)資源進(jìn)行重新調(diào)動配置或者進(jìn)行新的項(xiàng)目投資,從而加強(qiáng)企業(yè)的集約化管理。
(二)控制經(jīng)營風(fēng)險
資金是企業(yè)得以生存和進(jìn)一步發(fā)展的核心要素,建立和應(yīng)用財務(wù)共享中心就是妥善運(yùn)籌資金,而共享中心的運(yùn)營需要管理流程和制度的高度統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化,這是財務(wù)共享中心安全保障的前提條件,企業(yè)要滿足這一條件就必須制定相關(guān)流程和制度,不斷提升自身的內(nèi)部控制管理水平以確保共享中心的穩(wěn)定、高效運(yùn)行。完善制度和流程建設(shè)也是提升共享中心安全性能的重要基礎(chǔ),一方面在業(yè)務(wù)發(fā)起時,通過對現(xiàn)金流的預(yù)算、項(xiàng)目成本費(fèi)用支出預(yù)算等數(shù)據(jù)的報送能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)項(xiàng)目決策人員提供重要決策依據(jù),利用對這些數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析、核查提出下一步方案措施,從而降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險;另一方面在項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中通過連接影像接口,項(xiàng)目財務(wù)人員能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行報賬并提供客戶資格審查資料,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以利用這一渠道順利核查各項(xiàng)開支內(nèi)容、票據(jù)等是否合乎規(guī)定,從而降低財務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平提升
一是財務(wù)共享中心將分散的財務(wù)人員進(jìn)行集中,重新進(jìn)行崗位梳理和職責(zé)劃分,不僅權(quán)責(zé)分明且降低了人員管理費(fèi)用;二是財務(wù)核算人員并非隸屬于哪一個項(xiàng)目,二是歸總公司管轄,因此避免了的行為,客觀反映項(xiàng)目效益,保持會計核算的獨(dú)立性;三是通過共享中心實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資金投入預(yù)算的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,得以有效提升項(xiàng)目管理水平;四是建立共享中心后,項(xiàng)目財務(wù)人員按規(guī)定必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù),在這一過程中養(yǎng)成發(fā)現(xiàn)問題、反映問題、解決問題的工作思路,為項(xiàng)目提供增值服務(wù)。
二、施工企業(yè)財務(wù)共享中心的不足
對于沒有財務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的施工企業(yè)而言,如果沒有專業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)為該施工企業(yè)進(jìn)行“量體裁衣”,根據(jù)企業(yè)自身特性進(jìn)行設(shè)計和建立財務(wù)共享中心,則該施工企業(yè)很容易陷入無法對財務(wù)共享中心合理與有效利用從而進(jìn)一步加大資源耗費(fèi),增加企業(yè)風(fēng)險。目前財務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用主要有以下幾點(diǎn)不足。
(一)初期資本投入巨大
在財務(wù)共享中心建設(shè)初期,企業(yè)必須耗費(fèi)大量人力物力財力,一反面需要金融服務(wù)中心人員和專業(yè)財務(wù)人員,對企業(yè)各項(xiàng)財政狀況有基本但真實(shí)詳細(xì)的了解,另一方面財務(wù)共享中心尚未建成之時,原有的財務(wù)工作部門和人員不能進(jìn)行撤除,他們的照常上崗才能維持企業(yè)原有的財務(wù)穩(wěn)定,這就需要企業(yè)有足夠的資金實(shí)力支撐原有財務(wù)班子和建設(shè)財務(wù)共享中心所需的兩項(xiàng)支出。同時,財務(wù)共享中心建成之后的運(yùn)行維護(hù)也需要人員配備。
(二)財務(wù)人員的專業(yè)性不足
一旦財務(wù)共享中心建成,就必須招聘或培養(yǎng)專職財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳和管理,但如果這些人員只懂財務(wù),而不懂業(yè)務(wù),就會造成財務(wù)與業(yè)務(wù)分離,財務(wù)人員無法從這些財務(wù)數(shù)據(jù)中獲取真正對企業(yè)有利的深層次信息,繼而因信息延誤等原因?qū)ζ髽I(yè)造成負(fù)面影響和損失。
(三)信息化成本耗費(fèi)巨大
財務(wù)共享中心是施工企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的結(jié)果,財務(wù)共享中心的基本功能是處理各類不同的龐大數(shù)據(jù),要實(shí)現(xiàn)這一功能施工企業(yè)就要耗費(fèi)成本建立系統(tǒng)運(yùn)營及維護(hù)中心,以便能夠促使財務(wù)共享中心的管理模式更加專業(yè)化,這一方面的成本開支無疑是不可避免且巨大的。
(四)企業(yè)組織架構(gòu)方式的革新阻力
暫且不論分散的會計核算方式和財務(wù)管理模式在施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)乃至基層財務(wù)人員觀念中的根深蒂固,但從財務(wù)共享中心的建立必須革新施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方式這一點(diǎn)而言,就必然會遇到企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)大的阻力作用。財務(wù)共享中心的建立對施工企業(yè)而言是一次財務(wù)管理的變革,資金、資源的集中化管理必須也必然要牽涉到部分人的利益,如何解決這一部分人形成的阻力,合理消除老舊思想并提升下層員工的積極性是施工企業(yè)要深入研究和考慮的問題。
三、財務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)
無論是共享中心建設(shè)前的思路梳理、時機(jī)選擇還是建設(shè)中的流程規(guī)范、制度建立,亦或是建設(shè)后的人資管理、系統(tǒng)運(yùn)維,都是施工企業(yè)所必須提前進(jìn)行調(diào)研、建模、分析和評估的問題。通過對財務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)提前考量有利于企業(yè)找出當(dāng)前面臨的問題,決定共享中心今后優(yōu)化的方向。
(一)以長遠(yuǎn)發(fā)展為決策立足點(diǎn)
施工企業(yè)起意建立財務(wù)共享中心伊始,就必須立足于公司長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,宏觀而言是指施工企業(yè)的決策人或領(lǐng)導(dǎo)者必須初步擬定有關(guān)于財務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)愿景,從微觀的角度則是對市場環(huán)境、社會政治經(jīng)濟(jì)政策、競爭對手發(fā)展態(tài)勢、企業(yè)自身優(yōu)劣勢進(jìn)行充分的考察調(diào)研了解,還包括企業(yè)目前所經(jīng)手的所有大小項(xiàng)目評估、風(fēng)險性檢測等內(nèi)容。此外更要建立合理的財務(wù)共享中心模型和運(yùn)作機(jī)制,選擇恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)進(jìn)行投放和建設(shè)。
(二)界定財務(wù)共享中心的內(nèi)容與應(yīng)用范圍
對于初步接觸財務(wù)共享中心的施工企業(yè)來說,共享中心的建立和應(yīng)用無疑是一場涉及到思想觀念、人員管理模式的革新以及多方利益和權(quán)責(zé)的重新分配,因此,要想避開這些可能出現(xiàn)的阻力是不可能的,只有循序漸進(jìn),采取試點(diǎn)經(jīng)營繼而“由點(diǎn)及面”的方式。在分階段、分步驟地推進(jìn)財務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用時,在界定共享中心的內(nèi)容和適用范圍上,為了盡快實(shí)現(xiàn)共享中心的功能體現(xiàn),讓“試點(diǎn)”更有說服力,就必須選擇那些勞動密集型、見效快、重復(fù)率高的施工項(xiàng)目。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)財務(wù)流程體系
由于施工企業(yè)的特殊性,各個業(yè)務(wù)項(xiàng)目的分布距離較遠(yuǎn)很容易使企業(yè)的財務(wù)呈現(xiàn)離散狀態(tài),所以即使進(jìn)行“試點(diǎn)”的項(xiàng)目勞動密集性高、可操作性強(qiáng),落后的財務(wù)流程也無法滿足共享中心運(yùn)營的需要。企業(yè)必須熟知自身整套財務(wù)流程工作細(xì)節(jié),在此基礎(chǔ)上根據(jù)財務(wù)共享中心運(yùn)營要求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的細(xì)致與優(yōu)化。
(四)配套先進(jìn)信息化系統(tǒng)和人才班底
建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程體系是以企業(yè)擁有足夠先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行匹配作業(yè)為重要前提的,例如企業(yè)的ERP系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、網(wǎng)上支付功能、前后臺運(yùn)維等,如果沒有這些信息化系統(tǒng)和信息技術(shù)作為支撐,施工企業(yè)就無法正常與客戶、員工、供應(yīng)商等傳遞信息、交流資源、實(shí)施交互。而相應(yīng)的,不僅是財務(wù)共享中心,任何一種職能的背后都需要強(qiáng)大的人力資源作為基礎(chǔ),企業(yè)在進(jìn)行人員引進(jìn)和培訓(xùn)時必須清楚管理人員與業(yè)務(wù)操作人員的形成路徑并不相同,其人事政策、績效考評、薪酬體系等也應(yīng)有所區(qū)別。
四、結(jié)束語
上至施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策人,下至財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)操作人員,大到企業(yè)整體運(yùn)營宏觀策略和方向,小到個體員工個人觀念和技能水平,都是對財務(wù)共享建設(shè)與應(yīng)用成敗起到影響作用的關(guān)鍵因素,只有企業(yè)內(nèi)部形成一定規(guī)模的企業(yè)認(rèn)同,擁有必要的財力、人力,選擇適當(dāng)時機(jī)和內(nèi)容,配置配套的先進(jìn)技術(shù)與人才,才能將財務(wù)共享中心的功能真正發(fā)揮,切實(shí)提升企業(yè)效益和市場影響力,擴(kuò)大市場份額。
參考文獻(xiàn):
項(xiàng)目管理論文2000字(一):財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升探析論文
【摘要】財務(wù)共享作為一種新型的管理模式,在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要的作用。財務(wù)共享中心的設(shè)置,對企業(yè)的項(xiàng)目管理工作效率和水平的提升有很大作用?;诖?,很多建筑施工企業(yè)也都建立了自己的財務(wù)共享中心。論文首先對財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用進(jìn)行了闡釋,進(jìn)一步提出了借助財務(wù)共享中心,提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者帶來思考。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);項(xiàng)目管理
【中圖分類號】F426;F406.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財務(wù)共享中心屬于近年來新興的一種財務(wù)管理、核算模式。財務(wù)共享中心就是將不同企業(yè)的財務(wù)核算業(yè)務(wù),在同一個共享中心進(jìn)行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會計核算的規(guī)范性,使財務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性得到保障,便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財務(wù)信息。
2財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用
2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性
在當(dāng)前的時代背景下,資源共享已經(jīng)成為一個趨勢,各行各業(yè)都在進(jìn)行資源共享,以實(shí)現(xiàn)對自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣,要提升管理效率,對企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有力的監(jiān)管,就要進(jìn)行信息共享。企業(yè)是通過產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動的形式,來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的,而企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的產(chǎn)生,都需要財務(wù)核算、財務(wù)管理工作的有效參與,建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟(jì)活動,實(shí)施管理行為,都離不開財務(wù)工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息,要進(jìn)行有效傳遞,也需要經(jīng)手企業(yè)的財務(wù)部門。
因此,財務(wù)工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務(wù)部門扮演著信息傳遞的角色。財務(wù)共享中心的設(shè)置,在提升財務(wù)監(jiān)督效果的同時,也共享著財務(wù)信息。共享一些對企業(yè)管理而言非常重要的信息,財務(wù)部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中,財務(wù)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟(jì)信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。
2.2控制企業(yè)運(yùn)營成本
多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下,企業(yè)的財務(wù)鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,企業(yè)的各個子公司都會在其施工地,以項(xiàng)目部為中心設(shè)置財務(wù)核算部門。其財務(wù)人員需要管理各項(xiàng)建筑材料的使用情況,如驗(yàn)收入庫、結(jié)存、領(lǐng)用等具體事項(xiàng),并檢驗(yàn)企業(yè)的各類發(fā)票的真實(shí)性,可見其工作之冗雜[1]。
同時,很多時候各個子公司的財務(wù)人員崗位會出現(xiàn)重疊的情況,這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業(yè)擁有自己的財務(wù)共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務(wù)核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業(yè)與供應(yīng)商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業(yè)對材料的采購、驗(yàn)收、核對等環(huán)節(jié)實(shí)施統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的管理,使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務(wù)大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業(yè),降低與供應(yīng)商接洽的運(yùn)營支出。
2.3強(qiáng)化財務(wù)職能,保證財務(wù)管理工作能夠扎實(shí)開展
建筑施工企業(yè)的財務(wù)職能如果能夠充分發(fā)揮,就能有效減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,同時使得企業(yè)財務(wù)的行為得到規(guī)范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發(fā)揮財務(wù)工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持?;诖?,不少建筑施工企業(yè)都能意識到財務(wù)職能強(qiáng)化的必要性。但在實(shí)際的工作中,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部的財務(wù)工作,其獨(dú)立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會對下屬的項(xiàng)目部下達(dá)不同的指標(biāo)。很多項(xiàng)目部管理者為實(shí)現(xiàn)該指標(biāo),就會不擇手段地進(jìn)行一些違規(guī)操作。但是財務(wù)人員歸屬于項(xiàng)目部,其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項(xiàng)目部的效益掛鉤[2]。這就會導(dǎo)致不少財務(wù)人員,對于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作,只能睜只眼閉只眼,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險就會大大增加。
財務(wù)共享中心成立之后,財務(wù)職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài),財務(wù)管理工作也才能體現(xiàn)其應(yīng)有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員與項(xiàng)目部也進(jìn)行了分離,核心的財務(wù)核算人員、財務(wù)管理人員會統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理,因而避免了項(xiàng)目部利益的牽絆,各項(xiàng)財務(wù)活動都會嚴(yán)格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來進(jìn)行,項(xiàng)目部的違規(guī)操作也就會得到遏制,從而使項(xiàng)目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。
3借助財務(wù)共享中心提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略
3.1注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限
建筑施工企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置一定的權(quán)限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的把控,根據(jù)不同崗位的職工,授予其相應(yīng)的范圍的使用權(quán)限,并按照既定的權(quán)限要求,進(jìn)行財務(wù)共享中心的日常管理工作。在實(shí)際的工作中,對于需要查閱財務(wù)信息的職工,要保證其擁有相關(guān)的權(quán)限,并對其查閱資格進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審批,保證其權(quán)限與個人一一對應(yīng)。
同時對于一些沒有使用權(quán)限的人員,不得讓其查閱、修改財務(wù)信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外,技術(shù)人員還要不斷提升自身的技術(shù)水平,做好財務(wù)共享中心的日常維護(hù)工作,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,并將重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務(wù)共享中心能夠正常的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2對財務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性
對財務(wù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而言,財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)顯得相當(dāng)重要。只有形成統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)共享中心的工作才能高效運(yùn)轉(zhuǎn),財務(wù)核算的準(zhǔn)確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。在制定的過程中,企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學(xué)、合理的核算標(biāo)準(zhǔn)。而后,企業(yè)需要將其在全公司進(jìn)行應(yīng)用,從而保證財務(wù)共享中心接受、匯總的子公司財務(wù)信息能夠統(tǒng)一,進(jìn)而對其實(shí)施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用
企業(yè)要想真正留住職工,就需要從物質(zhì)層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業(yè)還要定期組織培訓(xùn),加強(qiáng)對職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進(jìn)行輪換,體驗(yàn)不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發(fā)揮職工的價值。此外,建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調(diào)動企業(yè)的氛圍,密切職工之間的聯(lián)系,讓他們感受到企業(yè)這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。
4結(jié)語
綜上所述,財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者,要充分認(rèn)識到財務(wù)共享中心的優(yōu)越性,在實(shí)際的工作中,要充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的價值和作用,注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限。完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用。對財務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的管理水平。
項(xiàng)目管理畢業(yè)論文范文模板(二):探討電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與實(shí)踐論文
摘要:電力行業(yè)的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性。開展電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠顯著提高電力項(xiàng)目工程建設(shè)的效率和質(zhì)量,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以有效簡化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程,促進(jìn)電力項(xiàng)目管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的方向發(fā)展。電力項(xiàng)目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高電力企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
關(guān)鍵詞:電力項(xiàng)目;管理信息化;建設(shè);實(shí)踐
引言
電力工程建設(shè)項(xiàng)目具有投資高、建設(shè)周期長以及技術(shù)水平要求高等特點(diǎn),所以電力項(xiàng)目管理的難度比較大。電力項(xiàng)目管理信息化就是旨在提高電力項(xiàng)目管理水平而開展的一項(xiàng)工作。本文首先對電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行了概述,然后分析了電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案,最后提出了加快電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對策。
1、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)概述
電力項(xiàng)目信息化建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的支持下針對電力工程建設(shè)的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網(wǎng)絡(luò)信息與管理生產(chǎn)模式進(jìn)行充分結(jié)合,在基礎(chǔ)上對收集到的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納、整合和分析。在電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)之前應(yīng)該做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,首先技術(shù)人員應(yīng)該梳理好電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項(xiàng);在管理信息化建設(shè)中應(yīng)該全面了解各種設(shè)備的參數(shù)信息;加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理,對工程進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時動態(tài)的跟蹤。目前我國電力行業(yè)開展的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)通常采用的是工程組形式,這種形式可以實(shí)現(xiàn)各級管理人員的高效管理,可以加強(qiáng)各個部門的互動和溝通,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的成本。
2、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案
2.1電力項(xiàng)目管理信息化缺陷
雖然我國目前的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發(fā)達(dá)國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現(xiàn)在三個方面:第一,程序文件的執(zhí)行力度不夠,電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善,在管理信息化建設(shè)過程中存在無據(jù)可依的情況,導(dǎo)致電力項(xiàng)目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項(xiàng)目綜合性管理的精細(xì)化水平不高,在對多個電力項(xiàng)目進(jìn)行管理時,在人員分配、項(xiàng)目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大,再加上應(yīng)用的是傳統(tǒng)人工管理方式,所以無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,也無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理,所以電力項(xiàng)目管理過程難以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第三,電力企業(yè)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,所以在檢索項(xiàng)目信息過程難度比較大,缺少工程質(zhì)量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項(xiàng)目建設(shè)工程提供指導(dǎo)。
2.2項(xiàng)目框架構(gòu)建
2.2.1市場開發(fā)
市場開發(fā)包括客戶關(guān)系管理、市場調(diào)研管理以及項(xiàng)目開發(fā)管理等諸多方面。市場開發(fā)過程要將客戶置于主體地位,通過加強(qiáng)對客戶關(guān)系的管理,才能對合同進(jìn)行準(zhǔn)確評審,為市場開發(fā)提供更為可靠的依據(jù),此外還應(yīng)該加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)調(diào)合作,幫助電力企業(yè)開展精細(xì)化管理。
2.2.2項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是將開發(fā)、計劃等各種內(nèi)容全都納入到一個平臺上進(jìn)行管理的方式,讓電力企業(yè)各個部門在一個平臺上合作。根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系對電力項(xiàng)目建設(shè)過程進(jìn)行規(guī)范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項(xiàng)目管理模式,促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的開展。
2.2.3經(jīng)營計劃
經(jīng)營計劃管理主要包括如下幾方面的內(nèi)容:其一是合同管理、其二是招標(biāo)管理,其三是項(xiàng)目開發(fā)管理,其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營計劃可以有效整合工程項(xiàng)目的收付費(fèi)流程和采購立項(xiàng)流程,不僅能夠確保電力項(xiàng)目管理工作的順利開展,還能提升電力項(xiàng)目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù),可以將平臺中的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直觀化和具體化轉(zhuǎn)化,形成對應(yīng)的統(tǒng)計報表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況,有效識別電力企業(yè)管理中存在的各種風(fēng)險。
3、促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對策
3.1分析信息化建設(shè)的實(shí)際需求
科學(xué)的信息化建設(shè)方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調(diào)查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨(dú)利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實(shí)際需求。此外,還應(yīng)該對電力企業(yè)管理高層、各個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及一線施工團(tuán)隊(duì)制定崗位說明書。
3.2重視信息化水平建設(shè)
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應(yīng)該充分重視并采取有效措施來促進(jìn)電力線路項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)程。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工的實(shí)際特點(diǎn)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,切實(shí)提高管理的信息化水平。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開先進(jìn)科技的支持,電力企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立健全監(jiān)管體系來不斷完善信息系統(tǒng)工程。
3.3完善信息化建設(shè)法律制度
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開制度保障,政府應(yīng)該推進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化立法工作的開展,行業(yè)內(nèi)和企業(yè)也應(yīng)該針對信息化建設(shè)特點(diǎn)制定相關(guān)的管理規(guī)定。制定權(quán)責(zé)分明的管理機(jī)制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責(zé),將每項(xiàng)工作都細(xì)化到個人。當(dāng)然相關(guān)管理制度的完善以及貫徹落實(shí)離不開監(jiān)督機(jī)制的支持,要想充分調(diào)動人員的工作熱情,電力企業(yè)還應(yīng)該采取科學(xué)的激勵機(jī)制和獎懲機(jī)制,對工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行績效考核,然后依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫剟罨蛘邞土P。
財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),對于企業(yè)來說是一個全方位的財務(wù)轉(zhuǎn)型,需要從戰(zhàn)略、流程、人員及組織、系統(tǒng)和技術(shù)、設(shè)備及選址5個方面統(tǒng)籌考慮和落實(shí)。
1.1戰(zhàn)略方面
基于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,結(jié)合最佳實(shí)踐和行業(yè)特點(diǎn),規(guī)劃財務(wù)組織未來的整體定位和角色。通過財務(wù)共享中心的成立,實(shí)現(xiàn)從核算型財務(wù)向決策型財務(wù)的轉(zhuǎn)變,逐步發(fā)揮財務(wù)作為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴、高效業(yè)務(wù)處理者、公司風(fēng)險管理者的作用。隨著共享服務(wù)中心的成立,企業(yè)的財務(wù)職能分成了3部分:集團(tuán)總部財務(wù)規(guī)劃和管控職能、共享中心財務(wù)交易處理職能、當(dāng)?shù)刎攧?wù)支持和分析職能。首先,在橫向上需要清晰地界定財務(wù)共享中心與其他財務(wù)職能的關(guān)系??偛控攧?wù)行使財務(wù)管理高級職能,為當(dāng)?shù)刎攧?wù)部門和共享中心提供財務(wù)指導(dǎo)及風(fēng)險控制。財務(wù)共享中心通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)交易處理,為總部財務(wù)、當(dāng)?shù)刎攧?wù)提供各種財務(wù)核算服務(wù)和常規(guī)報表分析。當(dāng)?shù)刎攧?wù)部門作為業(yè)務(wù)的伙伴和共享的延伸,為總部財務(wù)和共享中心分別提供重要的決策支持信息和專項(xiàng)財務(wù)分析數(shù)據(jù)。其次,在縱向上也要清晰劃分財務(wù)共享中心與當(dāng)?shù)刎攧?wù)的職責(zé)。根據(jù)實(shí)施財務(wù)共享中心的成功經(jīng)驗(yàn)來看,并不是所有的業(yè)務(wù)都可以集中到財務(wù)共享中心來操作,只有流程中重復(fù)性高且操作標(biāo)準(zhǔn)的交易處理和核算業(yè)務(wù)可以集中上收到共享中心,充分發(fā)揮共享的規(guī)?;瘍?yōu)勢和協(xié)同效應(yīng)。對于一些與前端業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系的工作(如問題發(fā)票的跟進(jìn)、原始單據(jù)的掃描和傳遞等),仍然要保留在當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)部門,既保證與供應(yīng)商的及時溝通,提高業(yè)務(wù)響應(yīng)速度,同時,也發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督和決策支持作用。
1.2流程方面
在進(jìn)行共享流程的優(yōu)化時,必須遵循完整性、先優(yōu)化后共享、提升管控兼顧降低成本、可操作性4個設(shè)計目標(biāo)和原則,建立分類清晰、條線合理和授權(quán)有度的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。首先,以RACI模型為指導(dǎo),確定各流程的橫向?qū)徟鷹l線,以及相應(yīng)條線的職責(zé)。流程的審批條線主要指匯報線、專業(yè)線、內(nèi)控線。匯報線通常是靠近業(yè)務(wù)發(fā)生端的部門負(fù)責(zé)人,對于業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性與合理性進(jìn)行基本判斷,擁有流程決定權(quán)。專業(yè)線通常是歸口管理部門負(fù)責(zé)人,以及公司分管副總,對于業(yè)務(wù)有專業(yè)的判斷以及統(tǒng)籌的安排,也賦予流程決定權(quán),各專業(yè)線審批人員參與流程的程度根據(jù)重要性原則授權(quán)。內(nèi)控線通常指財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)公司總體運(yùn)行情況對重要事項(xiàng)執(zhí)行最后的財務(wù)控制,初期只賦予審核權(quán)不決定流程結(jié)果。各內(nèi)控線審核人員參與流程的程度根據(jù)重要性原則授權(quán),且授權(quán)級別相對專業(yè)線授權(quán)審批級別有一定的依存度。其次,在橫向?qū)徟€條搭建基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)流程縱向?qū)徟跈?quán)的設(shè)置。根據(jù)不同流程的屬性、發(fā)生頻次和金額占比,確定各層級的金額授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)。對于金額小、頻次高的申請,盡量簡化審批流程;對于金額大、性質(zhì)特殊的申請,通過增加審批層級加強(qiáng)對流程的風(fēng)險控制。這樣,既兼顧了流程的審批效率,同時也提高了流程的審批管控力度。通過端到端的流程梳理,實(shí)現(xiàn)橫向和縱向流程一體化貫通,并通過共享實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的高效標(biāo)準(zhǔn)化處理和集中管控。
1.3人員及組織
在設(shè)置財務(wù)共享中心人員和組織時,需要考慮組織結(jié)構(gòu)、工作職責(zé)、能力和技能、人員構(gòu)成比例、組織規(guī)模、薪酬及福利、績效評估6個方面的內(nèi)容。下面,重點(diǎn)從組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成、組織規(guī)模3個方面進(jìn)行分析和介紹。首先,是財務(wù)共享中心組織架構(gòu)的設(shè)置,常見的方案有3種。一種是基于職能的結(jié)構(gòu)設(shè)置。這種設(shè)置方法的優(yōu)點(diǎn)是專業(yè)化強(qiáng),最大程度發(fā)揮共享服務(wù)中心內(nèi)外部的協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)。但是,也存在缺少客戶關(guān)注的缺點(diǎn)。一種是基于客戶/服務(wù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置。這種設(shè)置方法的優(yōu)點(diǎn)是更加貼近客戶,強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識、提供地域化/特定客戶群的流程。但是,也存在協(xié)同性差、規(guī)模效應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化程度低的缺點(diǎn)。一種是組合式結(jié)構(gòu)設(shè)置。結(jié)合財務(wù)共享中心內(nèi)部各小組的業(yè)務(wù)特點(diǎn),綜合考慮職能和客戶服務(wù)因素的分組方式。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是綜合了職能式組織架構(gòu)和面向客戶組織架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),在貼近客戶的同時也加強(qiáng)了協(xié)同性,發(fā)揮了財務(wù)共享中心的規(guī)模優(yōu)勢。在實(shí)際操作中,更推薦第三種組織架構(gòu)設(shè)置方案。其次,是財務(wù)共享中心人員構(gòu)成和比例的設(shè)置建議。在財務(wù)共享中心建立初期,可以通過征調(diào)試點(diǎn)單位人員和抽取項(xiàng)目組人員到共享中心進(jìn)行工作。在財務(wù)共享中心進(jìn)入成長期后,可以逐漸增加外聘人員比例,作為未來財務(wù)共享中心人員擴(kuò)充的主要來源。隨著財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)上收范圍的逐步擴(kuò)大及服務(wù)水平的持續(xù)提升,逐步擴(kuò)大外聘人員比例,最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心人數(shù)80%為外部招聘這一最終目標(biāo)。第三,是財務(wù)共享中心未來組織規(guī)模估算。財務(wù)共享中心FTE(全職人員)估算方面總體上可以分為兩類:一類是交易量大且工作性質(zhì)重復(fù)的純事務(wù)處理工作,可以通過交易量和生產(chǎn)率兩個指標(biāo)進(jìn)行全職人員的估算。另一類是交易量有限且工作性質(zhì)重復(fù)性低的工作,對于這類工作在進(jìn)行全職人員需求估算時,經(jīng)驗(yàn)重于計算,很難用公式合理地進(jìn)行計算,通常需要綜合考慮職責(zé)分工、工作量平衡等因素。
1.4系統(tǒng)和技術(shù)
成立共享中心是否需要廢棄企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)?成立共享中心都需要哪些信息系統(tǒng)來支撐?信息系統(tǒng)需要具備怎樣的功能才能保障共享中心的正常運(yùn)行?這些都是很多企業(yè)在成立財務(wù)共享中心之前感到非常困惑的內(nèi)容。實(shí)質(zhì)上,財務(wù)共享中心是一種管理經(jīng)營理念,并不是簡單地上個系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)的。財務(wù)共享中心的成功建立涉及到企業(yè)方方面面的變革與提升,信息技術(shù)只是把這種理念和變革固化在系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)作的工具而已。當(dāng)然,財務(wù)共享中心的產(chǎn)生和發(fā)展一直伴隨著信息技術(shù)的驅(qū)動與配合,也高度依賴信息系統(tǒng)提供的功能支持。財務(wù)共享中心使用的信息技術(shù)主要包括:統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)、工作流管理平臺、文檔影像處理系統(tǒng)(含掃描)、資金系統(tǒng)、內(nèi)部呼叫平臺。
1.5設(shè)備及選址
財務(wù)共享中心的選址通常會從5個因素綜合考慮。首先是成本,包括人員成本及辦公場所等固定成本;其次是人力資源,是否容易獲得具有符合要求技能和知識水平的人力資源;第三是基礎(chǔ)設(shè)施情況,即IT、通信設(shè)備的可靠性以及國際便利度等;第四是環(huán)境,包括政府的政策支持、城市的競爭力和發(fā)展空間等;最后還要考慮和總部的溝通,以及交流的便利程度?;谝陨?個因素的綜合考慮,并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),將財務(wù)共享中心設(shè)置在由工作技巧、稅務(wù)制度、運(yùn)營成本及基礎(chǔ)設(shè)施等條件組成的最佳組合地點(diǎn)運(yùn)營。財務(wù)共享中心的選址確定后,還需要考慮籌備運(yùn)作財務(wù)共享中心所需要的基本硬件設(shè)備,以及共享不同組別和不同時期所需的設(shè)備。財務(wù)共享中心建設(shè)從戰(zhàn)略、流程、人員及組織、系統(tǒng)和技術(shù)、設(shè)備及選址5個方面進(jìn)行全面優(yōu)化梳理后,整體的設(shè)計工作基本完成。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及行業(yè)最佳實(shí)踐,建議先梳理優(yōu)化個別流程,并選擇試點(diǎn)地區(qū)上線運(yùn)行,運(yùn)行平穩(wěn)后再逐步推廣至全公司。后期逐步將其他流程按此方式進(jìn)行推廣,最終實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心的全面搭建和運(yùn)行。
2組建財務(wù)共享中心的潛在風(fēng)險及應(yīng)對策略建議
實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的好處幾乎眾人皆知,然而,很多企業(yè)對實(shí)施財務(wù)共享過程中的諸多風(fēng)險卻知之甚少,甚至很多企業(yè)在實(shí)施過程中因忽視風(fēng)險管理而偏離成功的軌道?;趯?shí)施財務(wù)共享中心的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)財務(wù)共享中心實(shí)施過程中可能面臨的潛在風(fēng)險及應(yīng)對策略主要有以下幾個方面:
2.1應(yīng)對企業(yè)變革管理不夠深入的風(fēng)險
財務(wù)共享中心的成立對現(xiàn)有的操作模式改變較大,特別對前端的業(yè)務(wù)人員,可能完全不同于以往的操作方式。另外,由于新流程更加規(guī)范的操作要求,難免增加員工對新流程的抵觸情緒,這也給企業(yè)變革管理的推進(jìn)提出了更大的挑戰(zhàn)。因此,對于從領(lǐng)導(dǎo)到各級業(yè)務(wù)人員持續(xù)的共享觀念灌輸,是財務(wù)共享最終實(shí)施成功不可或缺的重要環(huán)節(jié)。同時,財務(wù)業(yè)務(wù)人員對于財務(wù)共享流程從接觸到熟悉也是一個逐步積累的過程。只有對流程充分掌握并熟練操作,才能顯示出共享標(biāo)準(zhǔn)化、高效率、強(qiáng)管控、低成本的管理優(yōu)勢,提高員工對共享操作的認(rèn)可度,減輕變革帶來的影響。
2.2應(yīng)對企業(yè)人員轉(zhuǎn)型和人員流失的風(fēng)險
實(shí)施共享后,財務(wù)核算全部集中到財務(wù)共享中心操作,大量待分流的當(dāng)?shù)刎攧?wù)人員轉(zhuǎn)型及重新安置問題令企業(yè)難以回避,特別是一些國有大中型企業(yè),為保持企業(yè)人員相對穩(wěn)定,不可能大面積裁員。通過建立合理的企業(yè)人員分流方案,結(jié)合當(dāng)?shù)刎攧?wù)人員自身意愿和能力情況將其分流至財務(wù)共享中心、當(dāng)?shù)刎攧?wù)管理崗、當(dāng)?shù)刎攧?wù)支持崗工作,保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,有效規(guī)避共享實(shí)施給企業(yè)帶來的強(qiáng)大沖擊。另一方面的風(fēng)險是來自共享內(nèi)部工作的員工,由于共享中心的工作相對標(biāo)準(zhǔn)化且重復(fù)性較高,工作內(nèi)容較為單一、冗雜,所以會出現(xiàn)頻繁的人員流失。實(shí)行共享內(nèi)部輪崗制度,有效避免員工技能的單一化,為共享員工提供清晰、明確的職業(yè)發(fā)展道路,提高員工工作積極性和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
2.3應(yīng)對流程標(biāo)準(zhǔn)化和執(zhí)行力度不足的風(fēng)險
標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,以及各種管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,是財務(wù)共享服務(wù)得以高效運(yùn)作的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)信息化的前提。雖然在共享建立之初企業(yè)已開始著手建立標(biāo)準(zhǔn)的操作流程,但是,由于各地業(yè)務(wù)發(fā)展的不均衡和操作習(xí)慣不同,標(biāo)準(zhǔn)操作流程可能在分(子)公司的執(zhí)行情況并不理想。另外,在流程優(yōu)化和改進(jìn)時,由于缺乏業(yè)務(wù)人員的參與,流程改進(jìn)方案不能滿足業(yè)務(wù)的需要,導(dǎo)致流程方案不能有效地推進(jìn)和執(zhí)行,出現(xiàn)了流程管理制度執(zhí)行不力的問題。因此,在實(shí)施中要堅(jiān)持最大限度整合原則,盡可能把能夠標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一、專業(yè)化操作的財務(wù)環(huán)節(jié)都予以整合;在進(jìn)行實(shí)施和流程遷移時要循序漸進(jìn),先易后難,漸次實(shí)施;爭取獲得各分支機(jī)構(gòu)、人員的支持;控制流程并時刻關(guān)注是否需要進(jìn)行調(diào)整;充分考慮可能發(fā)生的情況,制定應(yīng)急預(yù)案。
2.4應(yīng)對信息系統(tǒng)整合不到位的風(fēng)險
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);財務(wù)共享模式;財務(wù)信息;數(shù)字化管理平臺
一、引言
石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分,與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)系。財務(wù)共享模式的建設(shè),可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,提升石油企業(yè)綜合管理水平,是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。
二、財務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景
財務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財務(wù)管理問題,通過多方面的研發(fā)與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合的一種財務(wù)管理模式。通過對企業(yè)實(shí)際管理情況的分析,提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率,強(qiáng)化財務(wù)管理力度,減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率,以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務(wù)共享模式的運(yùn)用為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持,同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認(rèn)識,使其在財務(wù)共享模式的支持下解決管理問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視,逐漸成為當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的一種財務(wù)管理模式,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、石油企業(yè)中財務(wù)共享模式運(yùn)用的意義
(一)整合企業(yè)財務(wù)資源
石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持,保證財務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中,加強(qiáng)對財務(wù)共享模式的建設(shè),借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程,發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財務(wù)資源信息支持[2]。當(dāng)企業(yè)財務(wù)資源得到整合利用后,企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會發(fā)生變化,不僅實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作,同時還為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障,提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。
(二)統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理模式
在財務(wù)共享模式的支持下,改變企業(yè)各部門財務(wù)各自為政的工作模式,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財務(wù)共享模式的運(yùn)用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況,統(tǒng)一財務(wù)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),為財務(wù)管理行為提供制度保障,使財務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強(qiáng)各部門之間的財務(wù)信息互動效果,使財務(wù)管理人員了解各個部門工作的情況,還可以將財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。(三)提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持,解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因?yàn)樨攧?wù)與業(yè)務(wù)信息互動不到位,所以無法發(fā)揮財務(wù)信息的作用,為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體,以財務(wù)部門為核心,覆蓋企業(yè)所有的財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動[3]。在該模式的支持下,財務(wù)管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題,有針對性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù),做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計劃工作,降低企業(yè)成本的同時,提升經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行。
四、財務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用
(一)統(tǒng)一財務(wù)信息,提高管理效果
石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中,財務(wù)信息具有非常重要的作用,反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài),是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)。財務(wù)共享模式運(yùn)用的過程中,提升對財務(wù)信息管理的認(rèn)識,明確這一工作對企業(yè)財務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態(tài)度,推動企業(yè)財務(wù)管理工作順利進(jìn)行[4]。與傳統(tǒng)財務(wù)工作模式相比,財務(wù)共享模式的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督,可以保證企業(yè)管理工作實(shí)施的效果。財務(wù)共享模式具有實(shí)時性的特點(diǎn),能夠解決以往財務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題,同時可以提升企業(yè)對預(yù)算工作的重視,促使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。因此,在日常工作中,應(yīng)提升對財務(wù)信息管理工作的重視,將此作為財務(wù)共享工作的重點(diǎn),加強(qiáng)對石油企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的收集與整理,將此運(yùn)用在財務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)中,為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)更好地發(fā)展。
(二)加強(qiáng)人員隊(duì)伍培訓(xùn),促使財務(wù)共享模式運(yùn)行
在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,需要做好財務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作,使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員掌握財務(wù)共享模式的運(yùn)用方法及原理,并主動用此進(jìn)行財務(wù)管理工作,為企業(yè)發(fā)展助力。財務(wù)管理人員是財務(wù)共享模式的建設(shè)者與實(shí)施者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財務(wù)共享模式的工作特點(diǎn),那么將會影響財務(wù)管理的創(chuàng)新與改革,無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,石油企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理人員的工作情況,組織個性化培訓(xùn)活動,提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),使其掌握現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,并在日常工作中靈活運(yùn)用,以此增強(qiáng)財務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先,對財務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育,培養(yǎng)財務(wù)人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識,使其認(rèn)識到財務(wù)共享模式是時展的要求,是自身必須掌握的一項(xiàng)技能。思想政治教育工作的實(shí)施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務(wù)人員對財務(wù)共享模式的運(yùn)用存在一些抵觸心理,認(rèn)為信息化財務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展,不需要對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù),建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng),但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求,企業(yè)財務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息,增加了財務(wù)管理工作的難度。財務(wù)共享模式的建設(shè),不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,同時可以了解市場環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財務(wù)人員的思想觀念,推動財務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次,對財務(wù)人員進(jìn)行理論方面的培訓(xùn),使工作人員掌握財務(wù)共享模式的操作方法,借此提高財務(wù)管理工作效果,為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動是豐富財務(wù)人員基礎(chǔ)知識,強(qiáng)化財務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓(xùn),可以提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù),對后續(xù)管理工作的實(shí)施具有重要作用。在培訓(xùn)活動中,應(yīng)以工作人員的財務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ),選擇適合的內(nèi)容,以此提升培訓(xùn)效果,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),為財務(wù)共享模式的運(yùn)用提供人員支持。最后,做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),為財務(wù)共享模式的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財務(wù)共享模式開展工作時,需要做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),吸取財務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),為財務(wù)共享模式的運(yùn)用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)十分重要,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結(jié)財務(wù)工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經(jīng)驗(yàn)解決問題,促使石油企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展。
(三)建立數(shù)字化管理平臺,提升財務(wù)工作效率
在石油企業(yè)中,若想展示財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值,提高財務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果,可以建立數(shù)字化管理平臺,將此作為推動財務(wù)共享工作實(shí)施的載體,為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點(diǎn),涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多,若是采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行管理,會失去財務(wù)共享模式建設(shè)的意義,無法實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設(shè),為工作開展提供支持,同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法,建立符合實(shí)際的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業(yè)建立了多個數(shù)字化平臺,包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務(wù)共享服務(wù)平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下,促使企業(yè)業(yè)財融合,同時能夠?qū)扇f余財務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務(wù)共享中心完成,促進(jìn)效率大幅提升,并實(shí)現(xiàn)低碳、安全化運(yùn)營。石油企業(yè)運(yùn)用的過程中,可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),立足自身經(jīng)營管理情況,建立符合實(shí)際的數(shù)字化管理平臺,將企業(yè)財務(wù)信息全部整合在一起,為管理工作的實(shí)施提供技術(shù)支持,促使石油企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險防范,提高財務(wù)管理效果
在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,會因?yàn)槭袌霏h(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素,出現(xiàn)運(yùn)行風(fēng)險,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實(shí)際工作中,石油企業(yè)應(yīng)提升對風(fēng)險防范工作的重視,使企業(yè)管理人員與財務(wù)工作人員認(rèn)識到企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險,并發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢,做好風(fēng)險的防范工作,為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險防范工作中,加強(qiáng)財務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用,利用財務(wù)信息對企業(yè)財務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行深層次的分析,建立財務(wù)預(yù)警體系,若是發(fā)現(xiàn)問題,則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作,利用風(fēng)險防范策略解決問題,以此提升財務(wù)管理工作水平。此外,石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中,應(yīng)將財務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體,增加財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動,提升各個崗位人員的風(fēng)險防范意識,為企業(yè)資金管理與運(yùn)用提供支持,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風(fēng)險防范工作開展提供支持,強(qiáng)化風(fēng)險防范意識,促使石油企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行。
(五)建立內(nèi)控制度,提高財務(wù)共享工作效果
內(nèi)部控制工作的開展,可提高財務(wù)共享工作效果,使各項(xiàng)工作變得更加規(guī)范有序。在財務(wù)共享模式下,內(nèi)部控制工作的實(shí)施,需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢,以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ),對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營性活動進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)督,以此實(shí)現(xiàn)高效率管理,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財務(wù)共享模式管理工作中,應(yīng)樹立正確的工作理念,將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財務(wù)管理有機(jī)融合,對財務(wù)工作行為、管理行為等進(jìn)行監(jiān)督,使各項(xiàng)工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進(jìn)行。財務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息,內(nèi)部控制中,對共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)財務(wù)管理的需求,要求業(yè)務(wù)部門人員以財務(wù)管理需求為基礎(chǔ),開展業(yè)務(wù)工作,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時,完成財務(wù)目標(biāo),為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[7]。其次,加強(qiáng)對財務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理,優(yōu)化系統(tǒng)的功能,增強(qiáng)管理工作效果。財務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動態(tài)管理、財務(wù)報表等功能,通過多個功能的集中建設(shè),實(shí)現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動態(tài)管理,為后續(xù)信息的運(yùn)用提供便利。最后,立足財務(wù)共享中心,完善財務(wù)內(nèi)部控制流程。對財務(wù)共享模式的內(nèi)部控制,可以更好地發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用,能夠?yàn)楣芾砉ぷ鏖_展提供支持。實(shí)際工作中,需對財務(wù)共享中心的運(yùn)用情況進(jìn)行分析,結(jié)合內(nèi)部控制的要求,建立適合該中心的內(nèi)部控制流程,對企業(yè)資源的運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續(xù)管理工作順利進(jìn)行。
五、結(jié)語
1醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的要點(diǎn)
醫(yī)院的信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,涉及到掛號、叫號、門診、收費(fèi)、藥品出入庫管理、檢驗(yàn)、病歷管理、行政管理、物資管理等。傳統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)性差,分布較為零散,而且多個系統(tǒng)相互獨(dú)立,未實(shí)現(xiàn)對接,使信息網(wǎng)絡(luò)存在重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。因此,要立足資源整合,建設(shè)覆蓋和鏈接全院各個管理單元的信息網(wǎng)絡(luò),在各系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時采集與傳輸,實(shí)現(xiàn)資源共享。要充分結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,首先完成信息網(wǎng)絡(luò)的整體架構(gòu),該架構(gòu)通常由三個部分組成,即計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)專業(yè)軟件和數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備。在這一系統(tǒng)架構(gòu)之下,納入醫(yī)院管理、醫(yī)療服務(wù)作為分支系統(tǒng),一是實(shí)現(xiàn)對各類信息的采集、存儲、處理、傳輸和共享;二是使醫(yī)院的管理流程、醫(yī)療服務(wù)流程、服務(wù)的溝通與反饋、病歷信息的傳輸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和智能化;三是實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈、醫(yī)院內(nèi)部資源流動、病人物資藥品耗費(fèi)等信息的數(shù)字化集成和智能化管理;四是實(shí)現(xiàn)對發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、知識技能和人力資源的目標(biāo)集成。通過以上目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終提高醫(yī)院的信息化管理水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)和社會效益[1]。信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,最重要的是業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。該系統(tǒng)由管理系統(tǒng)、臨床系統(tǒng)以及管理業(yè)務(wù)決策支持平臺、知識協(xié)作平臺、供應(yīng)鏈管理平臺、客戶關(guān)系管理平臺、醫(yī)療業(yè)務(wù)平臺組成,并通過數(shù)據(jù)中心和集成平臺,對各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成;通過HL7標(biāo)準(zhǔn)和消息機(jī)制在各個平臺系統(tǒng)間構(gòu)建數(shù)據(jù)交換與共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)站的集成化管理,為管理系統(tǒng)內(nèi)外各方、各信息需求主體提供統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺。在五大業(yè)務(wù)平臺中,醫(yī)療平臺是核心平臺,集成平臺和數(shù)據(jù)中心作為橋梁和紐帶,為各系統(tǒng)間的互通提供了支撐,在此情況下實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)信息的全面集成,醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)成為供患者、管理人員、醫(yī)療人員、社會公眾進(jìn)行業(yè)務(wù)管理、查詢和接受服務(wù)的統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺。信息網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)架構(gòu),主要是數(shù)據(jù)的采集、集成、運(yùn)用和挖掘。各科室利用業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),再將數(shù)據(jù)上傳至集成平臺和數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與互通。在技術(shù)架構(gòu)中,數(shù)據(jù)集成是關(guān)鍵技術(shù),也是整體信息網(wǎng)絡(luò)得以運(yùn)行的重要保障,系統(tǒng)主要通過集成平臺和數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成。各種數(shù)據(jù)經(jīng)集成后,再進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合與分類,為用戶建立索引,方便用戶使用。醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)還應(yīng)具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性以及靈活性,以便根據(jù)業(yè)務(wù)需要和技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行升級與擴(kuò)展,避免重復(fù)建設(shè)而導(dǎo)致的浪費(fèi)。
2計算機(jī)在醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)中的應(yīng)用
計算機(jī)是建設(shè)醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的硬件基礎(chǔ)。各類信息和數(shù)據(jù)通過一臺臺計算機(jī)實(shí)現(xiàn)存儲、輸入、輸出和信息資源的共享。因此,在信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行中,對計算機(jī)技術(shù)提出了較高的要求。首先,計算機(jī)要具有較高的技術(shù)可靠性。為增強(qiáng)可靠性,可利用冗余技術(shù),即增加備用鏈路數(shù)量。其次,遠(yuǎn)程診療技術(shù)的運(yùn)用。遠(yuǎn)程診療技術(shù),即通過信息網(wǎng)絡(luò)開展異地診療,從而提高就醫(yī)效率,節(jié)約就醫(yī)成本,這是今后互聯(lián)網(wǎng)+和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的趨勢,也是計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療的最新成果。通過計算機(jī)對數(shù)據(jù)的采集與存儲,再由信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時的數(shù)據(jù)傳輸,患者在檢查后檢查結(jié)果數(shù)據(jù)存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),然后開展網(wǎng)上會診,制定醫(yī)療方案[2]。再次,管理系統(tǒng)中的計算機(jī)技術(shù)。以財務(wù)管理系統(tǒng)為例。財務(wù)管理系統(tǒng)主要由門診收費(fèi)、住院收費(fèi)、財務(wù)支出等構(gòu)成。在醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境中,要利用計算機(jī)技術(shù)完成對財務(wù)信息的采集、整合、集成、利用和挖掘等處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化與智能化,減少人為操作環(huán)節(jié),有利于保證資金安全。利用計算機(jī)技術(shù),還可以實(shí)現(xiàn)各類財務(wù)報表的自動生成,方便用戶查詢、核算和監(jiān)督。
3結(jié)語
當(dāng)前,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展已完全可以支撐醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。針對傳統(tǒng)中信息管理?xiàng)l塊分割、相互獨(dú)立、資源浪費(fèi)、效率低下的問題,應(yīng)通過醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的整合,使各個系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互通和資源的共享,這有利于構(gòu)建現(xiàn)代化的管理和服務(wù)體系,提高管理服務(wù)效率,降低醫(yī)院運(yùn)行成本。計算機(jī)是信息網(wǎng)絡(luò)的硬件基礎(chǔ)。在醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建中,計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用主要是提供信息網(wǎng)絡(luò)的可靠性、實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程診療以及管理系統(tǒng)中的計算機(jī)技術(shù)。
作者:張京 單位:張家口市第五醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀